Co znamená ms office. Seznam programů Microsoft Office. Bezplatné programy. Analogové programy bez placení

Softwarový balíček Microsoft Office si dlouhodobě získává oblibu mezi uživateli všech úrovní, kteří při své práci využívají kancelářské dokumenty. Není se čemu divit, protože každý program obsažený ve standardní sadě má nejen jedinečné schopnosti, které jsou mu vlastní. Aplikace tohoto typu jsou kompatibilní navzájem i s jinými alternativními softwarovými produkty.

Co je MS Office

Z historie je známo, že zpočátku byl balík Microsoft Office vyvíjen s ohledem na tehdejší trendy pro práci s textovými dokumenty, tabulkovými daty, prezentacemi, databázemi a e-mailem. Později to začalo zahrnovat některé doplňkové služby.

Microsoft Office je sám o sobě souborem aplikací pro zpracování dokumentů téměř jakéhokoli typu. Mnoho uživatelů, kteří používají standardní funkce konkrétní aplikace uvedené v seznamu programů Microsoft Office, často její možnosti podceňuje. Faktem je, že téměř každý program je schopen pracovat nejen se standardními, tak říkajíc šablonovými dokumenty. Je docela jednoduché vložit grafiku a zvuk do jakéhokoli dokumentu a do libovolného programu.

Jediná věc, kterou bych rád poznamenal, je, že seznam programů Microsoft Office není zahrnut v seznamu svobodného softwaru a je poměrně drahý. To však naše uživatele nezastaví. K aktivaci tohoto softwarového balíčku můžete použít například Mini KMS-Activator, který funguje téměř se všemi verzemi Office.

V některých případech můžete použít neoficiální vydání instalační distribuční sady "OS", jako je "Windows XP Zver DVD", ve kterých je Microsoft Office již "cracknut" nebo aktivován.

Při použití neoficiálního balíčku mohou někdy nastat potíže kvůli nedostatku kompletní set příležitosti v každém programu. Je jasné, že takový softwarový produkt bude vyhovovat běžnému uživateli. Ale pro lidi nebo podniky, které to myslí vážně, by nejlepší možností bylo zakoupit oficiální verzi.

Seznam programů Microsoft Office zahrnutých ve standardní sadě

Zkusme tedy zvážit standardní sadu jakéhokoli kancelářského balíku nabízeného společností Microsoft.

Seznam programů Microsoft Office zpravidla obsahuje několik standardní aplikace. Nacházejí se v jakémkoli balení a mohou vyhovět potřebám uživatele v jakékoli situaci.

Microsoft Office 2007: Aplikace a programy

Je přirozené, že programy Microsoft Office 2007 zahrnují různé aplikace které nebyly zahrnuty do více rané verze balík. Kromě toho stojí za to věnovat pozornost skutečnosti, že se nejen mění (nebo doplňují). funkčnost samotné aplikace, zahrnuté v seznamu programů Microsoft Office. Grafický shell každého z nich softwarový produkt. Samotná standardní sada však zůstává nezměněna.

Obsahuje například několik hlavních aplikací. Jedná se o MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access a MS Outlook. Jedná se takříkajíc o základní kancelářské programy Microsoft Office. Jsou také nejpotřebnější.

Microsoft Office 2010 a vyšší

V nových verzích sady Microsoft Office mohou být přítomny další nástroje. Pravda, uživatelé je používají velmi často, například programy jako MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace a MS NoteOne vypadají velmi zajímavě. Tyto nástroje jsou schopny hodně a mohou konkurovat mnoha profesionálním softwarovým produktům, které jsou na internetu přítomny. moderní trh IT technologie.

Jak je již zřejmé, tyto aplikace byly dostupné počínaje verzí Microsoft Office 2010. Pokud byl MS Publisher přítomen v některých verzích dříve, pak se zbytek programů objevil až od roku 2010.

Nyní několik slov o hlavních součástech obsažených v seznamu programů Microsoft Office.

MS Word

Práce s textem a grafikou je snad nejběžnější a nejžádanější. K tomu byl vytvořen Microsoft Office Word. Program má velké možnosti nejen z hlediska zpracování textu. Mnozí si ani neuvědomují, že zde můžete dokonce psát matematické vzorce jakékoli úrovně složitosti, vkládat grafické objekty ve formě jednotlivých souborů nebo prezentací, to vše doplňovat zvukovým doprovodem nebo dokonce vytvářet webové stránky pomocí programu jako rychlého a efektivní nástroj založený na šablonách.

MS Excel

Práce s tabulkovými daty je náročná. Ale MS Excel to řeší docela jednoduše. Původně byla aplikace vytvořena za účelem provádění matematických, algebraických a geometrických výpočtů. Postupem času se funkce programu značně rozšířily. Tak například bylo možné vytvářet grafy nebo vytvářet grafy či histogramy, a to i v trojrozměrné verzi. Nemluvě o všech funkcích aplikace, stojí za zmínku, že toto je jedna z nejvíce mocné nástroje ve své oblasti použití.

MS PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint byl navržen speciálně pro vytváření prezentací, které využívají grafiku a zvuk. Je jasné, že takové procesy jsou náročné na zdroje, ale samotná aplikace má mnoho vzorů a standardních řešení, aby nezatěžovala systém. Pokud rozumíte, lze do prezentace vložit úplně vše. chceš fotku? Prosím! Chcete zvuk? Na zdraví! Chcete odkaz na online zdroj? Žádný problém! Obecně můžete dokonce vytvářet interaktivní výukové programy.

MS Access

Tuto aplikaci prostě mnoho běžných uživatelů nezná, protože s (DB) téměř vůbec nepracují. Ale pro znalé lidi je tato aplikace jen dar z nebes, protože vám umožňuje nejen vytvářet nebo upravovat taková data, ale má také úzkou integraci s mnoha vývojovými nástroji a podporuje mnoho jazykových apletů, včetně stejného jazyka Visual Basic, Java, pracujícího s databází SQL data atd. No, finančních prostředků na zpracování dat je dost.

MS Publisher

Tato aplikace je univerzální nástroj pro rychlé publikování. V první řadě se nezaměřuje ani na kontrolu textové části, ale na vytváření řekněme vlastního, takříkajíc brandingu, provádění marketingových výzkumů na míru osobním potřebám firmy či obchodníka. To samozřejmě není vše, co tento program umí, i když patří k základním aplikacím.

MS Outlook

Nakonec Outlook. Jedná se o program určený pro práci s e-mailem. Ve srovnání se standardním nástrojem Outlook Express vypadá tato aplikace mnohem lépe, protože má více funkcí a vlastností. Bohužel Outlook Express je standardně nainstalován v systému jako klient (při instalaci samotného OS Windows). A málokoho napadne to změnit. Ale marně! Příležitosti pro MS Outlook, mnohem více. Zde se ale vyplatí zhodnotit sami, čeho je tento program schopen. Po úvodním testu se zdá, že na Outlook Express mnozí prostě zapomenou, považují ho téměř za dětskou hračku.

Analogové programy bez placení

To vše je dobré. Ale jak je uvedeno výše, balíček Microsoft Office je placený. Co nám bezplatné programy nabízejí?

Zde stojí za to věnovat pozornost alternativě vývoj softwaru. Kdysi byl velmi populární. kancelářský oblek Lotus (zejména Lotus Symphony). Nyní už není téměř nikde k nalezení, nicméně neztratila svůj význam.

Můžete také použít zcela svobodné softwarové produkty jako např Google dokumenty, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office atd. Nejdůležitější rozdíl oproti produktu Microsoft je v tom, že všechny tyto balíčky jsou nejen zdarma, ale mají také otevřenou zdroj. Každý vývojář je tedy bude moci optimalizovat pro své vlastní potřeby.

Pravda, zde stojí za zmínku, že všechny tyto „Office“ jednoznačně stojí za tím, co vytvořil Microsoft. I přes deklarovanou bezplatnost a silnou distribuci ve světě se nedočkali. Jediným konkurentem je Google. Kancelářské programy tohoto IT giganta se navíc používají hlavně pouze na mobilních zařízeních a dále platforma Android. Každý uživatel si však může svobodně vybrat, co bude při své práci používat a co mu bude nejvíce vyhovovat.

Na druhou stranu, pokud na to přijdete, běžný uživatel může používat bezplatné programy – alternativy sady Microsoft Office. Jak však ukazuje praxe, jen málo lidem se podaří „předčit“ Microsoft Corporation. S tím se nedokáže vyrovnat ani první soutěžící. Je přece jasné, že na vývoji kancelářských aplikací jakéhokoli typu se nepodílí jeden člověk, ale nejbystřejší mozky naší doby. Ukazuje se tedy, že Microsoft Office je o hlavu (ne-li dvě) nad svými konkurenty.

Na závěr stojí za zmínku, že každý uživatel, i když nezná důkladně všechny funkce softwarového produktu Microsoft Office, se může jednoduše „hrabat“ v nabídce kteréhokoli z výše uvedených programů a najít pro sebe něco nového. V extrémních případech můžete využít vestavěný systém nápovědy nebo si přečíst o hlavních vlastnostech a funkcích na internetu. Naštěstí to teď není problém.

Již na počátku 60. let americký vědec Joseph Licklider (který je dnes právem považován za jednoho z otců internetu) navrhl, že hlavním účelem počítačů by měla být automatizace rutinní práce člověka. V době, kdy mnozí o existenci neměli ani tušení počítačová věda, tento nápad vypadal jen jako vtip profesionála. Věřilo se, že počítače byly navrženy výhradně pro řešení některých zásadně nových a velmi složitých matematických problémů.

Věda a život // Ilustrace

V hlavním okně programu PowerPoint můžete vidět sadu snímků (část prezentace) připravenou pomocí tohoto balíčku. Nad tím je rozbalená nabídka „Slide Show“, ve které jsou všechny možné možnosti demonstrace. A to zdaleka nejsou všechny možnosti.

Jednou z funkcí programu OUTLOOK je plánování vašich aktivit (Kalendář).

Dnes si mnozí stále myslí, že tvorba webových stránek je záležitostí pouze "cool" webdesignérů. S použitím moderního HTML editoru je však vytvoření webové stránky stejně snadné jako psaní obchodního dopisu. Na obrázku je webová stránka vytvořená autorem.

Rozsah výpočetní techniky se však rychle rozšiřuje, a to právě díky postupu směrem k tradičním praktickým problémům v různé obory lidské aktivity. Nejprve to byly různé ekonomické výpočty, ukládání a zpracování archivních dat, řízení procesů.

S příchodem poloviny 80. let osobní počítače, přístupný nejen podnikům, ale i jednotlivcům, rozsah počítačově řešených praktické otázky začaly exponenciálně růst. Dnes je nejméně 40 procent počítačů domácími uživateli a 90 procent výpočetní výkon všech počítačů (včetně těch v podnicích) se používá k automatizaci různých rutinních prací. Růstu produktivity práce je přitom dosahováno nejen zvýšením rychlosti provádění určitých operací, ale především spojením více nesourodých funkcí dohromady. To umožňuje i nezkušenému uživateli řešit problémy, které byly dříve dostupné pouze profesionálům.

BALÍČKY KANCELÁŘSKÉHO SOFTWARU

Mezi množstvím aplikačního softwaru lze vyčlenit skupinu programů, které řeší problémy nejširšího účelu, a proto je v té či oné míře potřebuje každý uživatel počítače bez ohledu na jeho profesi. V minulé roky takové softwarové balíky se nazývají kancelářské.

Přestože se mnoho světových vývojářů (například Corell a Sun) zabývá tvorbou kancelářských programů, Microsoft Corporation (Microsoft) je v této oblasti lídrem, který ve skutečnosti určuje standardy pro takový software. Stojí za zmínku, že pro dosažení tržního úspěchu musely produkty Microsoftu zhruba před deseti lety vstoupit do tvrdé konkurence s tehdy oblíbenými, jako byl textový editor WordPerfect a tabulky Lotus 1-2-3.

Po zahájení vývoje kancelářských balíků si Microsoft okamžitě stanovil za cíl vytvořit nikoli samostatné programy, ale celý komplex vzájemně propojených a vzájemně se doplňujících aplikací s názvem Microsoft Office (Microsoft Office). Jak se systém vyvíjel, objevovaly se v něm nové aplikace a také se rozšiřovaly funkce dříve vytvořených programů, uspokojujících rostoucí požadavky „průměrného“ uživatele. Za posledních šest let Microsoft vydal čtyři verze MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 a 2000. Nejnovější verze(MS Office 2000) se prodává v pěti edicích s různým složením programů: Standard, Small Business, Professional, Advanced a Developer. Sada „For Developers“ (přesněji Developer Edition, protože je k dispozici pouze v anglické verzi), na rozdíl od jiných edic obsahuje dodatečné finanční prostředky programování. Edice "Extended" obsahuje následující aplikace: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro) , Nástroje pro malé firmy. Pojďme dát Stručný popis tyto programy.

1. SLOVO - TEXTOVÝ PROCESOR

Textový procesor je historicky vůbec první a nejrozšířenější kancelářskou aplikací: psát a formátovat texty potřebuje každý. Před deseti lety se takovým programům říkalo „editoři“, ale dnes už tento termín nereflektuje jejich zvýšené schopnosti.

Vzhled textové procesory radikálně nezměnila ani technologie, ale chcete-li, samotný přístup k tvorbě různých textů, od hlášení šéfovi o dovolené až po literární dílo. Dříve příprava dlouhého dokumentu, jako je 100stránková výzkumná zpráva, zabrala až měsíc práce několika lidí (nepočítáme-li přípravu ručně psané verze). Lví čas přitom zabralo vysvětlování písařce, jak má rukopisu rozumět (vzpomeňte si na mezihru v podání Vladimíra Vinokura: „Tady hrajeme, tady nehrajeme, na to se nedívejte vše, ale tento kus je na zadní straně“ atd.), poté zkontrolovat, co se stalo, a opakovat písaři, co je třeba opravit. A když byla zpráva připravena, ukázalo se, že chybí jeden oddíl a několik odstavců. Kolik problémů způsobila příprava a vkládání ilustrací - nemá cenu si to pamatovat ...

Funkce textových procesorů dnes daleko přesahují práci s texty samotnými (psaní, editace, formátování, automatická kontrola pravopisu, psaní abstraktu atd.). Word umožňuje vytvářet v textu různé tabulky, grafy, ilustrace, vzorce atd. s jejich automatickým číslováním a křížovými odkazy. Díky tomu může uživatel připravit komplexní dokument téměř neomezeného objemu pomocí grafických materiálů a různého formátování.

A přesto zdůrazňujeme, že pro přípravu „čistě textových“ dokumentů jsou možnosti programu WordPad dodávaného s operačním systémem Windows zcela dostačující.

2. EXCEL - PRÁCE S ELEKTRONICKÝMI STOLKY

Tento program potřebuje každý, kdo se zabývá daty prezentovanými ve formě tabulek. Právě touto formou můžeme prezentovat většinu informací o našich každodenních činnostech: adresáře, videokazety, výdaje na domácnost atd.

Tabulky mohou obsahovat data velmi různých formátů (řetězce znaků, data atd.), ale obecně je samozřejmě balík Excel zaměřen na zpracování číselných dat. Nejjednodušším příkladem je sčítání přes sloupce a řádky tabulky. Spočítat hodnotu uživatelsky zadaných funkcí (řekněme procentuální nárůst nákladů na údržbu po položkách) není o moc složitější. Jednou z nejatraktivnějších funkcí balíčku je rychlá a vizuální reprezentace dat ve formě různých grafů, tabulek a map.

SLOŽENÍ APLIKACÍ V RŮZNÝCH EDICÍCH MICROSOFT OFFICE

Tabulkové kalkulátory jsou ideálním nástrojem pro organizaci účetnictví, zpracování experimentálních dat a sestavování sestav v široké škále formulářů.

3. PŘÍSTUP - SYSTÉM SPRÁVY DATABÁZÍ

Objevení se Accessu jako součásti kancelářských programů v letech 1992-1993 lze právem nazvat významnou událostí, protože předtím se věřilo, že vytvoření systémů pro správu databází (DBMS) bylo údělem výhradně zkušených odborníků.

Není třeba se bát: DBMS není vůbec tak děsivé, jak by se mohlo zdát. Výše popsané tabulky Excelu jsou ve skutečnosti také malým systémem správy databází, tedy uspořádaným souborem strukturovaných informací. Ale tabulky mají dvě omezení: rozsah daný kapacitou paměť s náhodným přístupem počítač a dvourozměrnou reprezentaci dat ve formě řádků a sloupců.

Relační DBMS (prakticky všechny dnes skutečně používané systémy včetně Accessu jsou klasifikovány jako „relační“) pracují se stejnými tabulkami, ale data jsou uložena na externích paměťových médiích a tabulky jsou propojeny křížovými odkazy.

Nejjednodušším příkladem takové organizace dat je katalogizace sbírky audio CD. Do jedné tabulky můžete uložit úplné informace o skladateli, do jiné informace o interpretovi a do třetí údaje o jednotlivých skladbách. V tomto případě bude poslední tabulka obsahovat potřebné odkazy na první dvě, takže uživatel podle názvu skladby snadno zjistí například narozeniny jejího autora.

Access je velmi populární a užitečný DBMS, který lze použít k vytváření malých místních i velmi velkých profesionální systémy. Mimochodem, naučit se vývojové technologie Access a DBMS je velmi užitečné pro přechod od základů programování k řešení složitých produkčních problémů.

4. POWERPOINT - PŘÍPRAVA VIZUÁLNÍCH PREZENTACÍ

Programy jako PowerPoint se objevily relativně nedávno, ale dnes se staly spolehlivým pomocníkem každého, kdo alespoň občas musí přednášet nebo referovat před publikem (které někdy může zastupovat pouze jeden posluchač).

Dříve se věřilo, že ilustrativní materiál byl vyžadován pouze pro zprávy, během nichž bylo nutné ukazovat složité tabulky, grafy a matematické vzorce. Všeobecně přijímaným stylem se dnes stává vizuální zobrazení hlavních tezí i jednoduché textové zprávy.

Každý, kdo někdy dělal technické prezentace (obhajoba absolventského projektu nebo zpráva na vědeckotechnické radě), si pamatuje, že příprava textu 15minutové zprávy zabrala maximálně jeden nebo dva dny. A vytvořit tucet plakátů nebo diapozitivů zabralo minimálně měsíc práce a skicu nejprve nakreslil sám řečník a pak už pracoval profesionální kreslíř. V posledních letech se dramaticky zvýšil počet „mluvčích“ (například díky vzniku obchodních manažerů), kteří musí mluvit ne jednou za půl roku, ale téměř každý týden, přičemž se neustále mění obsah projevů a ilustrací.

Pomocí programů, jako je PowerPoint, může jeden člověk – samotný autor – vytvořit tucet snímků za pouhou jednu nebo dvě hodiny. A pokud budete v budoucnu potřebovat provést nějaké opravy, zabere to několik minut.

Pro posluchače je ukázka připravených materiálů přibližně stejná jako u tradiční diashow, ale kromě statické obrázky můžete použít zvuk, video, různé vizuální efekty.

Mimochodem, PowerPoint lze použít i k více než pouhému mluvení před publikem. Mnoho domácích uživatelů s tímto programem pracuje například při vytváření grafických intra pro svá videa.

5. VÝHLED - VAŠE OSOBNÍ ODESÍLÁNÍ

Přestože Outlook existuje teprve pár let, pro mnoho uživatelů se již stal nezbytností. Outlook obsahuje adresář, diář pro aktuální záznamy, týdenní plánovač pro plánování aktivit, komunikuje s okolním světem prostřednictvím e-mailu a plní i mnoho dalších užitečných funkcí.

Většina lidí nosí stále s sebou. notebook a když to někde zapomenou, ocitnou se bez rukou. Jakmile začnete používat Outlook, okamžitě si uvědomíte, kolik času jste ztratili prací bez něj.

Jednou z nejpůsobivějších funkcí této aplikace je zcela nové automatické plánování úloh a možnosti sledování úkolů. Když ráno zapnete počítač a stáhnete si Outlook, okamžitě dostanete připomenutí všech úkolů naplánovaných na daný den. A to i o tom, že je třeba někomu z vašich blízkých poblahopřát k narozeninám, na které jste v koloběhu všedních dnů úplně zapomněli. Po celý den vám program bude s přesností na vteřinu připomínat naplánované akce.

Outlook lze také efektivně využít k plánování skupinových aktivit. Například při práci v jednom počítačová síť Enterprise, můžete si pomocí Outlooku zobrazit rozvrh volného času zaměstnanců, které chcete pozvat na schůzku, automaticky vybrat nejvhodnější čas pro každého a „vyčlenit“ ho do plánů pozvaných (každý z nich bude okamžitě obdrží odpovídající oznámení).

Outlook navíc obsahuje systém pro správu e-mailů a telefonu s mnoha funkcemi.

Pokud ze všech funkcí aplikace Outlook potřebujete pouze poštovní systém, můžete se omezit na možnosti programu Outlook Express, který je součástí systému Windows.

6. FRONTPAGE - NÁSTROJ PRO VYTVÁŘENÍ A PODPORU WEBOVÝCH uzlů

Každý, kdo alespoň několikrát navštívil internet, má vynikající představu o tom, co jsou webové stránky: sada speciálně navržených webových stránek propojených křížovými odkazy. Před pěti lety se věřilo, že tvorba webových stránek - úděl úzké kasty profesionálů. A 99,99...% uživatelů internetu zůstalo "čtenářů", ale ne "pisatelů" a ještě více ne "kodérů".

Situace se ale rychle mění. Dnes už nikoho nemůže překvapit vznik osobních webů. Jak říká jeden z vtipů na toto téma: "Jste nemocní z internetu: váš pes má také svou vlastní webovou stránku." Nyní však toto tvrzení pro mnohé již není vtip, ale realita. Zkuste si vytvořit svůj vlastní osobní web o své práci, zálibách, cestování atd. Mnoho poskytovatelů internetových služeb poskytuje nezbytnou adresu zdarma a až 50 MB pro vaše informace, což je více než dost, abyste mohli začít. Okamžitě uvidíte, že je to nejen vzrušující, ale také užitečná činnost. Možná vaše stránka nebude obsahovat informace zajímavé pro celý svět, ale nepochybně přitáhne pozornost vašich přátel a blízkých. S vaší webovou stránkou můžete například spojit četné příbuzné roztroušené po celém světě. A to už je hodně.

FrontPage vám pomůže vytvořit a rozvíjet váš web. Abyste jej mohli používat, nepotřebujete umět programovat – potřebujete pouze touhu program ovládat. Mimochodem, profese webmastera dnes patří k těm nedostatkovým a prestižním. A FrontPage vám to pomůže zvládnout.

Pokud si nejste jisti, zda se vám vyplatí koupit doplňkové programy, mějte na paměti, že Windows obsahuje FrontPage Express, který může udělat několik prvních kroků při návrhu webu.

7. VYDAVATEL - DESKTOPOVÝ PUBLIKAČNÍ SYSTÉM

Jak již bylo zmíněno, Word pomáhá vytvářet poměrně složité textové dokumenty s různým grafickým designem. Ale dosáhnout vysoké kvality tisku je nemožné. K tomu byste měli použít systém DTP Publisher, který se nedávno objevil jako součást MS Office.

Přestože se mnoho funkcí Wordu a Publisheru překrývá, hlavním úkolem Wordu je tvořit obsah dokumentu a Publisher implementovat dokument do podoby kvalitní tištěné publikace. Nejčastěji se Publisher používá k výrobě barevných brožur, katalogů, pozvánek, menu na večírky, blahopřání atd. Program obsahuje všechny potřebné nástroje, šablony a polotovary. Velká knihovna layoutů poskytuje příležitost seznámit se se zkušenostmi, které získali profesionální vydavatelé a designéři.

Jednou z hlavních funkcí programu PhotoDraw je zpracování obrázků získaných z fotografií. Z reálné fotografie svého psa si můžete vyrobit téměř hranaté monstrum na strašení tyranů nebo velmi štíhlého obřího knírače.

8. FOTOGRAFIE - OBCHODNÍ GRAFIKA A OBRÁZKOVÝ EDITOR

Za dost jednoduchá úprava grafika může stačit. Malířské programy a Imaging součástí Windows. Ale pro složitější operace budou vyžadovány serióznější nástroje.

Dříve bylo zpracování obrazu také doménou vysoce kvalifikovaných odborníků a známé systémy zde dlouhodobě zaujímají přední místo. Adobe Photoshop a Corell Draw. Dnes je však stále více potřeba, aby takové úlohy řešili „běžní“ uživatelé. Například, pokud se zabýváte fotografováním, pak počítačové zpracování může výrazně zlepšit kvalitu snímků, "vytáhnout" zdánlivě zcela zkažené, ale velmi drahé snímky. Práce s grafikou je prostě nutností pro krásný a originální design vašeho webu, tištěných publikací nebo prezentací v PowerPointu.

Přestože je PhotoDraw stále o něco nižší než možnosti produktů Adobe a Corell uvedených výše, jeho funkce jsou dostačující k vyřešení mnoha užitečných úkolů na vysoká úroveň. Je třeba si uvědomit, že jeden profesionální grafický balíček stojí přibližně stejně jako celá sada programů MS Office 2000.

9. MANAŽER KONTAKTŮ A ZÁKAZNÍKŮ

Tento program se poprvé objevil jako součást MS Office 2000. Je určen ke správě databáze s informacemi o obchodních partnerech (dodavatelích a kupujících), ke kontrole transakcí a finanční situace malého podniku.

V zásadě lze tyto úkoly provádět pomocí jiných programů z Office, ale stále je pohodlnější použít specializovaný nástroj. Navíc je problém, že se takové informace často hromadí v různé programy(něco leží v Outlooku, něco v účetním systému) a vedoucí malého podniku potřebuje shromáždit všechny potřebné informace pro analýzu a kontrolu.

Mimochodem, Dispečer obsahuje filtr, který do něj umožňuje přenášet a zpracovávat data z nejpopulárnějšího účetního systému u nás 1C:Enterprise.

MNOHO FUNKCÍ, ALE... NEDOST

Takže vidíme: kancelářských balíků je poměrně hodně a každý z nich má obrovské příležitosti. Ale v praktická prácečasto se ukáže, že vám stále chybí některé funkce. Nebo se ukáže, že navrhované schéma zpracování informací pro vás není příliš vhodné.

Ukazuje se, že kancelářský program lze usnadnit implementací funkcí, které v něm původně nebyly, nebo spojením několika nesourodých programů do jednoho komplexu. Takové příležitosti poskytuje program Microsoft Office Extensions (nebo doplňky pro Microsoft Office).

Microsoft Office -- Kancelářský balík aplikací vytvořený společností Microsoft pro operační systémy Microsoft Windows A Apple Mac OS X. Tento balíček obsahuje software pracovat s různé typy dokumenty: texty, tabulky, databáze atd. Microsoft Office je objektový server OLE a jeho funkce mohou využívat jiné aplikace i samotné aplikace Microsoft Office. Podporuje skripty a makra napsaná ve VBA

Struktura Microsoft Office

Microsoft Office je k dispozici v několika edicích. Rozdíly mezi edicemi v balení a ceně. Nejúplnější z nich obsahuje:

• Microsoft Office Word je textový procesor. Dostupné pod Windows a Apple Mac OS X. Umožňuje připravovat dokumenty různé složitosti. Podporuje OLE, pluginy třetích stran, šablony a další. Hlavní formát v nejnovější verzi je umístěn jako otevřít microsoft Office Open XML, což je ZIP archiv obsahující text jako XML a také veškerou potřebnou grafiku. Binární formát souboru zůstává nejběžnějším. Microsoft Word 97--2000 s příponou .doc. Produkt zaujímá vedoucí postavení na trhu textových procesorů a jeho formáty jsou de facto standardem v pracovních postupech většiny podniků. Word je k dispozici také v některých edicích Microsoft Works. Hlavními konkurenty jsou OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect a Apple Pages (pouze na platformě Mac OS), stejně jako s jistými výhradami AbiWord (v případech, kdy jsou jeho možnosti dostatečné a malý objem a rychlost práce s nízkými požadavky na zdroje jsou důležitější).
• Microsoft Office Excel -- tabulkový procesor. Podporuje vše potřebné funkce pro tvoření tabulky jakákoli složitost. Zaujímá vedoucí postavení na trhu. Nejnovější verze používá formát OOXML s příponou „.xlsx“, dřívější verze používaly binární formát s příponou „.xls“. K dispozici pro Windows a Apple Mac OS X. Hlavními konkurenty jsou OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro a Apple Numbers (pouze na platformě Mac OS).
• · Microsoft Office Outlook (nezaměňovat s Outlook Express) je osobní komunikátor. Outlook obsahuje: kalendář, plánovač úloh, poznámky, správce e-mailů, Adresář. Podporuje síťovou spolupráci. Hlavní soutěžící poštovní klient-- Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Hlavními konkurenty Správce osobních údajů jsou Mozilla, Lotus Organizer a Novell Evolution. Dostupné pod Windows. Ekvivalentem Apple Mac OS X je Microsoft Entourage, ale Microsoft má v úmyslu nahradit Entourage a vrátit Outlook s Office pro mac:2011.
• · Microsoft Office PowerPoint je prezentační aplikace pro Microsoft Windows a Apple Mac OS X. Hlavními konkurenty jsou OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect a Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access je aplikace pro správu databází.
• · Microsoft Office InfoPath, aplikace pro sběr a správu dat, zjednodušuje proces shromažďování informací.
• · Microsoft Office Communicator – navržený pro organizaci komplexní komunikace mezi lidmi. Microsoft Office Communicator 2007 poskytuje možnost komunikovat prostřednictvím jednoduchých rychlých zpráv a také hlasových a videokonverzací. Tato aplikace je součástí softwarového balíku Microsoft Office a je s ním úzce integrována, což jí umožňuje pracovat s libovolným programem z rodiny Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher - aplikace pro přípravu publikací.
• · Microsoft Office Visio, aplikace pro vytváření obchodních a technických diagramů, umožňuje převádět koncepty a běžná obchodní data do diagramů.
• · Microsoft Office Project - projektové řízení.
• · Microsoft Query - prohlížení a výběr informací z databází.
• · Microsoft Office OneNote je aplikace pro psaní poznámek a jejich správu.
• · Microsoft Office Groove 2007 – aplikace pro podporu spolupráce.
• · Microsoft Office SharePoint Designer je nástroj pro vytváření aplikací na platformě Microsoft SharePoint a přizpůsobení webů SharePoint.
• Microsoft kancelářský obrázek Manažer - práce s výkresy.
• · Microsoft Office Document Image Writer – virtuální tiskárna, která tiskne ve formátu Microsoft Document Imaging Format
• · Microsoft Office Diagnostics – Diagnostika a oprava poškozených aplikací Microsoft Office.
• Dříve Microsoft Office obsahoval aplikaci Přední strana Microsoft Microsoft se však rozhodl tuto aplikaci z Office odstranit a ukončit její vývoj. V aplikaci Microsoft Office 2007 byla aplikace FrontPage nahrazena aplikací Microsoft SharePoint Designer.

V sekci odborných dovedností popř dodatečné informace mnohé naznačují znalost počítače. Ne každý si ale umí udělat seznam počítačové programy pro životopis. Nejlepší je samozřejmě uvést pouze software, se kterým opravdu umíte pracovat. Náborový pracovník vás totiž může požádat, abyste ukázali své dovednosti přímo na pohovoru.

Pravidla psaní

Personalisté radí psát o počítačových dovednostech i těm lidem, kteří se ucházejí o pozici, která s prací s PC nesouvisí. Při popisu úrovně znalostí této techniky můžete zadat seznam programů, které umíte používat. Také je potřeba napsat, na jaké úrovni počítač ovládáte. Můžete to specifikovat takto:

• sebevědomý uživatel PC;
• průměrná úroveň;
• počáteční úroveň počítačových znalostí.

Ale nemá cenu podrobně malovat o znalostech určitých programů. Každý žadatel může použít následující vzorový zápis tohoto sloupce:

Zkušený uživatel. Schopnost práce se základními programy MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafickými editory (Picture Manager, CorelDRAW), programy pro odesílání a přijímání elektronické korespondence (Outlook Express). Dokážu rychle vyhledat potřebné informace na internetu, umím s nimi pracovat různé prohlížeče(Opera, Firefox, Chrome, Amigo, internet Explorer). Dobrá znalost funkcí operačního systému Windows.

Univerzální verze této sekce může vypadat trochu jinak:

Středně pokročilá znalost práce na PC. Schopnost pracovat s programy MS Office (zkušenosti s Excelem, Wordem), vyhledávat a stahovat potřebné informace přes internet (pracuje s Prohlížeče Opera, Firefox), mohu posílat e-maily.

Specifika profesí

Existuje řada odborností, u kterých je nutné vyjmenovat znalosti programů, které pomáhají pracovat. Samozřejmě je lepší začít popisem obecná informace o úrovni počítačových znalostí a schopnosti pracovat se základními programy. Například v životopise účetního může tento sloupec vypadat takto:

Sebevědomý uživatel počítače. Znalost základních programů Microsoft Office, jako je MS Access, Word, PowerPoint, Excel, schopnost práce s e-mailem (včetně Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Výborná znalost internetu v různých prohlížečích (pracoval v Opeře, Google Chrome, Mozilla Firefox a další). Znalost specializovaných počítačových programů: 1C: Účetnictví 7.7 a 8, Parus, systémy Klient-Banka.

Příliš mnoho velký seznam uvedení všech druhů softwaru může mít opačný účinek: zaměstnavatel rozhodne, že vaše znalosti jsou velmi povrchní.

Bylo by fajn, kdyby uchazeč o pozici obchodního manažera kromě výčtu základních PC programů uvedl i znalost specializovaných. V jeho životopise může zadaná část sloupce „odborné dovednosti“ vypadat takto:

Úroveň kompetentního uživatele. Schopnost vyhledávání odborných informací na internetu, zkušenost s různými prohlížeči (včetně Explorer, Opera, Chrome a dalších). Základní znalost práce s operační systémy Linux a Windows, základní kancelářské programy, textové a grafické editory (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Dovednosti v práci se specializovanými systémy "BEST", 1C: Enterprise (specifikace "Obchod a sklad"), zkušenosti s prací s CRM systémem, který upravuje vztahy se zákazníky.

Pokud pozice vyžaduje hlubší znalost určitých programů, musí být uvedeny. Na pozici PHP programátor tedy můžete kromě schopnosti pracovat s PC potřebovat: znalost PHP, API sociálních sítí, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

V druhém případě se musíte zaměřit na své znalosti a na požadavky zaměstnavatele.

Pokud vám zvládnutí nových programů nezpůsobuje žádné potíže, stojí za zmínku na konci této části.

Univerzální sada aplikací pro práci s textové soubory(Word), tabulky (Excel), prezentace (PowerPoint), pošta (Outlook), poznámky (OneNote) a další typy dokumentů. První Verze společnosti Microsoft Office vyšel před 27 lety, ale díky neustálému vývoji je tento produkt stále jedním z nejžádanějších produktů na trhu.

Programy ze sady Microsoft Office kombinují výkonné funkce a snadné použití. Proto jsou skvělé pro vytváření a úpravy kancelářské dokumenty jakákoli složitost. Navíc jsou integrovány s cloudem služby společnosti Microsoft: Můžete přistupovat k souborům na jakémkoli zařízení a spolupracovat na sdílených dokumentech s ostatními lidmi.

Microsoft Office jde mnohem dál základní funkce. Například pro pohodlné ovládání S textem má Word vestavěný překladač a funkci rozpoznávání řeči, která tiskne slova nadiktovaná uživatelem. A OneNote umí rozpoznat text na obrázcích.

2. iWork

• Platformy: macOS, iOS, web.
• Cena: zdarma.

Proprietární kancelářský balík společnosti Apple, který si může zdarma stáhnout každý uživatel Macu. Téměř stejně dobré jako jejich protějšky od Microsoftu, Pages, Numbers a Keynote umožňují vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace při úpravách s kolegy na macOS, iOS nebo v prohlížeči.

• Cena: zdarma nebo od 1 000 rublů ročně.

Tento oblíbený digitální poznámkový blok je skvělým nástrojem pro správu velké sbírky textových, obrazových a hlasových poznámek. Evernote nabízí systém označování, který můžete použít k označení přidaných záznamů. Pro větší pohodlí lze značky seskupit a vnořit do sebe. Tento jedinečný přístup umožňuje snadno strukturovat stovky a dokonce tisíce poznámek a v případě potřeby rychle najít ty, které potřebujete.

Podporuje synchronizaci mezi zařízeními a umožňuje vám pracovat bez připojení k síti.

4. Jiskra

• Cena: zdarma.

Žádnou kancelářskou práci si nelze představit bez interakce s poštou. Spark vám pomůže protřídit ucpané schránky a co nejrychleji reagovat na dopisy od kolegů. Díky promyšlenému rozhraní, automatickému řazení písmen, chytrému vyhledávání a mnoha dalším užitečné funkce vaše práce s poštou se promění v opravdové potěšení.

• Cena: zdarma.

Pracovníci kanceláře se často musí vypořádat s dokumenty ve formátu PDF. V takových situacích je důležité mít po ruce praktický prohlížeč PDF. A ještě lépe - program, pomocí kterého můžete dokumenty nejen prohlížet, ale také je komentovat. Foxit Reader je na tuto pozici dobrým kandidátem. Je to rychlé a snadné ovládání. S ním můžete číst soubory PDF, dělat si poznámky v textu a zanechávat na stránkách své komentáře.

• Platformy: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 3 790 rublů.

Tok denních úkolů je zcela nemožné mít na paměti, a proto je klíčem k úspěchu v práci fixování nápadů a plánování věcí. Na rozdíl od Todoist je Things pečlivě vytvořen s důrazem na každý detail rozhraní a designu, takže uspořádání všech vašich záležitostí je rychlé a pohodlné. Aplikace vyznává filozofii, pomáhá organizovat pracovní projekty, strukturovat a plánovat úkoly. Stačí je jen doplnit.

• Platformy: Windows, macOS.
• Cena: Zdarma nebo 25 $.

Pokud vás při práci příliš často rozptylují nevhodné stránky a programy, pomůže vám Cold Turkey Blocker. Tato aplikace blokuje všechny rušivé vlivy po dobu, kterou nastavíte. Do data vypršení platnosti nebudete moci otevřít stránky a programy uvedené v seznamu. Cold Turkey Blocker může povolit blokování automaticky podle uživatelem definovaného plánu.

• Platformy: macOS, iOS.
• Cena: 2 290 rublů.

MindNode je užitečný pro každého, kdo pracuje se složitými projekty, a umožní vám vizualizovat vývoj nápadu do finálního produktu. S touto aplikací můžete brainstorming, vytvářet jakékoli složitosti a rychle je sdílet s kolegy a exportovat úkoly do Things, OmniFocus a dalších aplikací nebo služeb.

• Platformy: Windows, Android, iOS, Web.
• Cena: Zdarma nebo od 3,33 $ měsíčně.

Tento malý nástroj synchronizuje váš počítač s vaším smartphonem, tabletem nebo jinými gadgety. Klienty Pushbullet stačí nainstalovat na všechna zařízení a připojit je ke sdílenému účtu. Poté budete moci vše vidět na počítači mobilní notifikace a přenášet poznámky, odkazy a malé soubory mezi miniaplikacemi.

Pokud váš mobilní zařízení funguje na Androidu, můžete také odesílat a přijímat SMS a zprávy messenger přímo z vašeho počítače. Pushbullet navíc integruje schránky různá zařízení: Jakýkoli text zkopírovaný na chytrém telefonu nebo tabletu lze okamžitě vložit do textového pole v počítači a naopak.

10. Medvěd

• Platformy: macOS, iOS.
• Cena: zdarma nebo 949 rublů ročně.

Jednoduchý a lehký analog Evernote, který lze použít k nahrávání nápadů, kódu a obecně jakýchkoli textů. Bear má výkonný systém značkování s dílčími značkami, snadné vyhledávání a podporuje zjednodušené značkování Markdown a také export hotového textu do různých formátů, včetně HTML, PDF a DOCX. A aplikace se může pochlubit stručným rozhraním a krásnými designovými motivy pro každý vkus.

• Platformy: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 379 rublů.

Technika Pomodoro je dobře známá pro svou účinnost a je široce používána. Pro lavinu rutinních a nepříliš kancelářských úkolů se skvěle hodí. S časovačem FocusList můžete nejen sledovat pracovní doby a přestávky na odpočinek, ale také sledovat, jak dlouho určité úkoly trvají. A to zase pomůže analyzovat pracovní postup a méně prokrastinovat.

12. proudění

• Platformy: Windows, MacOS, Linux.
• Cena: zdarma.

Během pracovního dne se osvětlení v kanceláři mění. Ale teplota barev na vašem pracovním displeji je vždy stejná jako v přírodní denní světlo a pod večerními lampami. Tento rozdíl může způsobit, že obrazovka bude příliš světlá a vaše oči rychle unaví. Program f.lux automaticky upraví barvy displeje tak, aby vyhovovaly světelným podmínkám. Podobná funkce je zabudována ve Windows 10, ale f.lux je lépe přizpůsobitelný a poskytuje vám nejlepší pohodlí pro oči.

13. Vložit

• Platformy: macOS.
• Cena: 749 rublů.

Malá utilita Paste značně rozšiřuje možnosti schránky, která je při práci s různými dokumenty a tabulkami prostě neocenitelná. Aplikace si zapamatuje zkopírovaný text, soubory a odkazy a otevře pohodlný přístup k historii schránky. V nastavení si můžete upravit počet zapamatovaných objektů, nastavit klávesové zkratky a povolit synchronizaci se všemi vašimi zařízeními.

14. GIMP

• Platformy: Windows, MacOS, Linux.
• Cena: zdarma.

I když nejste designér, stále pravděpodobně upravujete obrázky pro různé kancelářské úkoly. Například oříznutí fotografie a úprava jejích barev pro další prezentaci nebo příspěvek na firemní portál. Instalace Photoshopu pro takové účely je hloupost. Je jednodušší ho používat bezplatná alternativa- GIMP. Tento editor je možná v počtu funkcí nižší než Photoshop. Ale pro neprofesionální úkoly to bude určitě víc než dost.

• Platformy: macOS.
• Cena: 229 rublů.

O vaše zdraví, respektive zrak, se ale postará aplikace Look Up. Pomáhá snižovat napětí očních svalů při práci u počítače a každých 20 minut vám připomene, abyste se na pár sekund odtrhli od obrazovky a podívali se do dálky. Také v Look Up je výběr jednoduchých cviků na protažení ztuhlých zad a dalších svalů.

• Platformy: macOS, iOS, Windows.
• Cena: 45 $ 4,16 $ za měsíc.

TextExpander ušetří čas všem, kteří hodně pracují s texty a musí často zadávat stejné informace. S ním můžete nastavit klávesové zkratky, které se okamžitě rozbalí do předem definovaného textu libovolné velikosti. Například pomocí TextExpander můžete několika kliknutími vložit e-mail, e-mailové odpovědi, platební údaje a jakékoli další informace, které často ručně zadáváte. Díky synchronizaci budou zkratky dostupné i na iOS, kde se zadává přes klávesnici TextExpander.

• Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Cena: zdarma nebo od 2 190 rublů ročně.

Todoist lze použít jako běžný denní nebo pracovní plánovač. Vše je jako obvykle: vytvářet úkoly, nastavovat připomenutí, označovat splněné úkoly.

Schopnosti této služby budou zároveň stačit na správu nejsložitějších kancelářských projektů s víceúrovňovou strukturou, velkým počtem účastníků a dílčích úkolů. Todoist má nástroje pro delegování a přizpůsobení hierarchie úkolů, štítků, filtrů a dalších pokročilých funkcí. Díky nim se aplikace snadno přizpůsobí vašim osobním i profesním cílům, ať už jsou jakkoli velké.

Instalací klienta Todoist do zařízení můžete spravovat své úkoly, i když jste offline.