Ošklivé poslat kopii na zadaný e-mail. Koncept „skryté kopie“, učení se nedělat hlouposti. Vytvořte poštovní schránku
Všechna níže uvedená základní pravidla se týkají především obchodní korespondence s vašimi partnery, kolegy, zákazníky a účinkujícími. Jejich použití v osobní korespondenci je soukromou záležitostí každého. Dodržování těchto pravidel v osobní korespondenci o vás však vytvoří pouze dobrý dojem.
Etika obchodního e-mailu
Pokud se vám najednou nechce číst dál, omezte se alespoň na tato základní pravidla:
- Při odpovídání prosím použijte tlačítko "Odpovědět všem". Tím se zachovají kopie příjemců původního e-mailu, aby se vaše odpověď nedostala přes ně. Důrazně doporučuji skrýt tlačítko "Odpovědět" v nastavení rozhraní. V případě potřeby můžete nežádoucí příjemce smazat „ručně“.
- Nenechávejte pole "Předmět" prázdné. Lidé, se kterými si dopisujete, mohou dostávat stovky e-mailů denně a toto pole využívají k rychlému posouzení důležitosti a obsahu e-mailu.
- Citace dopisů. Nezačínejte svou odpověď novým e-mailem, v přijatém e-mailu klikněte na „Odpovědět všem“ a v nastavení e-mailového klienta nevypínejte funkci nabídky při odpovídání a přeposílání.
- Při úplném citování(pokud je vaše odpověď na celé písmeno) napište text odpovědi na ZAČÁTEK písmene, nikoli na konec, dole.
BUDEME POKRAČOVAT?
Příjem dopisů
- Přijaté dopisy je třeba číst. Pokud jste dostali dopis, znamená to, že ho někdo z nějakého důvodu poslal (samozřejmě se zde nebere v úvahu spam). Pokud má člověk dopisy označené jako nepřečtené, a jsou starší než jeden den, neví, jak s poštou pracovat. Je však omluvitelné, pokud:
- osoba zemřela nebo nečekaně onemocněla;
- práce s poštou není součástí jeho úředních povinností (pak nepotřebuje služební e-mail).
- Pokud nejste manažer, kontrolujte si poštu alespoň 2x denně: ráno a odpoledne. Pokud od vás nezodpovíte na otázku týkající se produkce, může to zastavit práci jiných lidí a zpozdit řešení problémů.
- Pokud jste manažer, váš pracovní den by měl začít spuštěním e-mailového klienta, který se celý den nevykládá a automaticky kontroluje poštu. Nastavte si automatické doručování/příjem pošty alespoň každých 10 minut (nejlépe 1-3 minuty).
- Obdrželi jste dopis. Jste-li velmi zaneprázdněni, okamžitě zjistěte, od koho je, předmět a prolistujte jej – to vám pomůže rychle rozhodnout, zda dopis vyžaduje naléhavou odpověď, nebo může chvíli počkat.
- Pokud můžete, okamžitě odpovězte. Toto je nejjednodušší a účinná metoda přemisťovat věci a nesbírat bloky pošty.
- Pokud pochopíte, že nebudete moci odpovědět do jednoho dne, je lepší okamžitě napsat „Odpovím do několika dnů“ nebo alespoň „Odpovím o něco později“.
Pole Komu, Kopie, Skrytá kopie
- Je třeba si uvědomit, že existují pole „Komu“ („Komu“), „CC“ („Kopírovat“) a „Skrytá kopie“ („Bcc“). Vaše závisí na nich. další akce(a jednání kamarádů) po obdržení dopisu:
- "Komu" ("Komu") - dopis a informace nebo otázky v něm obsažené jsou adresovány přímo příjemci. Pokud odešlete dotaz, čekáte na odpověď od adresáta uvedeného v poli „Komu“. Pokud jste příjemce, musíte odpovědět.
- "SS" ("Kopie") - příjemci stojící v kopiích obdrží dopis "pro informaci", pro informaci nebo jsou "přizváni jako svědci". Příjemce v kopiích nesmí obecný případ odpovědět na dopis; navíc se považuje za zdvořilé, pokud v případě potřeby začnete větou "Omlouvám se, že zasahuji."
- "BCC" ("Slepá kopie") - pole pro "palácové intriky". Zadáním příjemce v tomto poli mu tento dopis „tajně“ odešlete: hlavní příjemce nebo ti v kopiích nebudou vědět o skutečnosti, že dopis této osobě byl zaslán. Používá se také pro hromadné rozesílání, aby všichni příjemci neznali váš adresář.
- Při odpovídání prosím použijte tlačítko "Odpovědět všem". Tím zůstanou kopie příjemců původního e-mailu a vaše odpověď je nemine.
- NEODSTRAŇUJTE z kopií dopisu osoby, které tam přidal váš korespondent. Pokud chcete odpovědět na něco osobního, aby vaši odpověď nedostali ostatní korespondenti, vymažte všechny z kopií, kromě toho, kdo dopis napsal (ano, nikdy nepoužíváme tlačítko „Odpovědět“).
- Pokud jsou v přijatém dopise v poli „Komu“ více než dva příjemci, znamená to, že musí odpovědět oba tito korespondenti nebo kterýkoli z nich. Zvažte, že by měli odpovědět OBA – pokud je dopis adresován vám a někomu jinému, odpovězte na něj také (i když je to odpověď typu „Tato otázka rozhodně není pro mě, ať odpoví ten a ten“).
- Na druhé straně se důrazně doporučuje NEZAHRÁVAT do pole „Komu“ více než jednoho příjemce. Na dopis zaslaný dvěma nedostanete odpověď ani od jednoho, protože si každý bude myslet, že odpoví ten druhý. Ne každý četl tento článek.
- Přeposílání soukromé korespondence na mailing list bez souhlasu účastníků korespondence je neetické!
Předmětové pole
- Nenechávejte to prázdné.
- Předmět dopisu by měl být krátký, ale měl by odrážet hlavní obsah, předmět dopisu. Titulky jako "Otázka", "Ahoj!" nebo prázdné titulky vás prozradí jako začátečníka, kterému chybí základní dovednosti obchodního psaní.
- Když odpovídáte na jeden z několika e-mailů s různými předměty, odpovězte na ty správné. Odpovězte na dopis s předmětem "Schůzka v úterý, 18.04" o schůzce a dopis "Tisk materiálů" o tiskových materiálech. Důvodem je citace předchozí korespondence (viz část Psaní dopisů níže).
- Pokud potřebujete pravidelně posílat e-maily jako jsou týdenní reporty, snažte se udržovat hlavičku konstantní, nebo alespoň její část by měla být konstantní, aby si příjemce mohl nastavit automatická pravidla (pravidla) pro třídění takové pošty.
Význam psaní
- Pokud dopis obsahuje informace o naléhavých změnách, text smlouvy nebo jiné informace, kterým je třeba věnovat pozornost především - použijte „vysokou“ důležitost, zvýrazní se tím dopis ve složce Doručená pošta.
- Nepoužívejte „vysokou“ důležitost nadarmo – „hluční“ lidé jsou otravní, buďte skromnější.
- Označte jako nízký osobní dopis obchodnímu dopisovateli nebo dopis s vtipným obrázkem nebo odkazem.
Psaní dopisů (odpovědi)
- Začněte pozdravem, je to zdvořilé. "Ahoj gria!" říká, že jste příliš líní napsat jméno osoby. Dokonce jen "Andrey!" nebo "Dobré odpoledne!" docela slušné a dostačující.
- Mluvte s danou osobou stejným jazykem. To platí nejen pro ruský/anglický jazyk, ale i pro formu textu. Pokud jste obdrželi formální dopis, neformální odpověď na něj bude vůči respondentovi neuctivá a bude ukázkou vaší vlastní nízké kultury. Formální odpovědí na neformální odvolání je buď výzva k dodržování předpisů, nebo to prostě vyžadují podniková pravidla.
- Snažte se vždy reagovat na poslední písmeno v řetězci korespondence, a ne na nějaké mezilehlé.
- Nepoužívejte překlad s výjimkou odesílání dopisů z podmínek, ve kterých je obtížné psát text jinak (například z mobilního telefonu nebo z počítače bez ruského rozložení klávesnice).
- Pokud váš poštovní klient nepodporuje ruský jazyk nebo kazí kódování, pak připojte text odpovědi s přílohou.
- Obchodní dopis by měl být přesný, stručný a konkrétní:
- Přesnost – uveďte přesné údaje, na které odkazujete (datum a předmět dalšího e-mailu, datum schůzky, bod programu schůzky, název souboru, odkaz na dokument na webu atd.).
- Výstižnost – někteří uvádějí na třech stránkách, co by se dalo napsat do tří vět. Kdo myslí jasně, ten jasně říká a váš korespondent to vidí.
- Konkrétnost – z dopisu by mělo být zřejmé, CO PŘESNĚ se od příjemce požaduje, jaké úkony po něm chtějí.
- Obchodní korespondence není místem pro epistolární cvičení a není místem pro vyjádření emocí. K tomu slouží fóra, chatovací místnosti a další prostředky elektronické mezilidské komunikace. Stručný obchodní text není suchopárnost, ale úspora času a myšlenková přesnost.
- Pokud dopis obsahuje více otázek, témat nebo úkolů, strukturujte je a oddělte je odstavci s číslováním nebo bez něj. Souvislý „proud myšlenek“ je těžko čitelný, přitom lze snadno přehlédnout hlavní pointu dopisu. Navíc někteří lidé mají tendenci okamžitě poslat špatně strukturovaný dopis do koše (i když se pravděpodobně jedná o extremismus).
- Mějte na paměti, že odpověď na požadavek nebo úkol je "Udělejme to!" neúplný „Uděláme to do takového a takového data“, „za tolik dní“, „po takové a takové události“ - to jsou konkrétnější a přesnější odpovědi.
- Pokud je dopis formulován tak, že na něj lze odpovědět jednoduše „ok“, odpověď bude pravděpodobně přijata mnohem rychleji. Pokud například existuje několik možností, co dělat, navrhněte nějakou výchozí možnost.
- Text nesmí obsahovat chyby. Ochepyatki není to děsivé, ale pokud to slovo napíšete a napíšete nesprávně v každém písmenu, velmi rychle se to projeví a vaše „trojka“ s mínusem v ruštině bude zřejmá (stejně jako spekulativní další závěry o vaší obecné úrovni vzdělání a kultury) .
- Snažte se nepoužívat html formátování e-mailu. Tento formát pro psaní dopisů je bohužel v Outlooku výchozí, ale při jeho používání, zejména při citování (odpovědi a přeposílání), vyvstává spousta otázek.
- Pokud jste obdrželi dopis ve formátu html, NEMĚŇTE jej na prostý text, naruší to vnímání informací odesílatelem při obdržení vaší odpovědi. Čím důležitější je pro vás váš korespondent, tím důležitější je udržet si jeho adekvátní vnímání. Můžete si poradit se zvýrazněním svých odpovědí v html-citování barvou, nebo můžete také použít tlačítko „Zmenšit odsazení“ na panelu html formátování(i když existují vrtošivé nuance).
- Citujte text původního dopisu. Co by to podle vás znamenalo? Taky nevím: Komu: AIST je kreativní pták Předmět: Re: Re: Re: Otázka Dobře! Vasya
- Nikdy neopravujte v citování textu jiné osoby! Toto je druh padělaného dopisu.
- Při úplném citování (pokud je vaše odpověď na celý dopis) pište text odpovědi na ZAČÁTEK dopisu, nikoli na konec.
- Pokud odpovídáte bod po bodu pomocí nabídky, oddělte nabídku prázdnými řádky NAHOŘE A DOLE a na začátku vět použijte velká písmena. Pokuste se najít odpovědi zde: > doporučujeme nahradit logo přiloženým, > jelikož toto velmi barevné na pozadí nenašlo logo v příloze > opravte nápis - místo "ryba" je třeba napsat "otrok" "! > jinak budeme nepochopeni, nápis opraven, omlouvám se > a poslední...
Obchodní komunikace je svůj vlastní svět s vlastními zákony. Hodně záleží na tom, jak tyto zákony dodržujeme: jaký dojem uděláme na kolegy a partnery, na produktivitu práce a dokonce i na kariérní postup.
Zvláštní místo v obchodní komunikaci zaujímá obchodní korespondence, která je nejen každodenní povinností většiny kancelářských pracovníků. Schopnost správně vést obchodní korespondenci může být dobrým pomocníkem při uzavírání ziskových obchodů a budování image vaší firmy.
Podívejme se na některé vlastnosti obchodního dopisu. Obchodní korespondence je tedy:
- používání vzorových frází a klišé
- emoční neutralita,
- sémantická přesnost a stručnost prezentace,
- dobře strukturovaný argument.
obchodní korespondence na anglický jazyk je stejný soubor pravidel a klišé, z nichž některá doporučujeme všem, kteří pracují se zahraničními partnery nebo v mezinárodních společnostech. Upozorňujeme na několik užitečných frází, které ozdobí vaši obchodní korespondenci. Tyto fráze zdůrazní vaši profesionalitu a pomohou utvářet image podnikatele. Začít? m!
1. Naleznete v příloze
Začněme klasikou. Často musíte k dopisu připojit různé dokumenty nebo jiné soubory. Aby bylo možné upozornit příjemce na přítomnost přílohy, je tato fráze perfektní. Koneckonců slovo „Attachment“ v překladu znamená „investice“. Fráze by měla být použita na konci dopisu.
Zde je několik příkladů použití:
- V příloze naleznete mé portfolio.
- V příloze naleznete kopii smlouvy/smlouvy.
2.Přeposlal jsem
Tuto frázi lze použít, pokud potřebujete e-mail přeposlat dalším příjemcům. K informování adresáta o tom je fráze „Přeposlal jsem“ perfektní. Například:
- Poslal jsem vám Annin životopis.
- Přeposlal jsem vám Johnův e-mail.
3. Mám kopii
Člověk nezasvěcený do všech tajů zvláštností obchodní korespondence nemusí pochopit, co tato podivná zkratka znamená. Ale my jsme profesionálové. "I've cc'ed" je zkratka, která znamená I have carbon copyed. Fráze znamená „dejte někoho na kopii, abyste mohli přijímat dopisy“.
Pokud tedy potřebujete někomu dát vědět, že do kopie dáváte další příjemce, klidně použijte tuto frázi. Například:
- Napsal jsem Sáře na tento e-mail.
- Napsal jsem Jackovi a Jimmymu tyto e-maily.
S ohledem na zkratky, které nelze použít v obchodní korespondence- pro tento případ se většinou dělá výjimka.
4. Pro další podrobnosti
Tato fráze je osvědčený způsob, jak zdvořile ukončit svůj dopis v angličtině. "Pro další podrobnosti", znamená "pro podrobnější informace", "podrobněji". Příklady použití:
- Pro další podrobnosti mě kdykoliv kontaktujte.
- Pro další podrobnosti napište našemu obchodnímu manažerovi.
Další fráze, která vám pomůže dokončit zdvořile, je "Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte mě kontaktovat." V překladu to znamená "Pokud máte nějaké dotazy, klidně mi napište."
5. Těším se
Fráze „těšit se“ znamená „těšit se“. Pokud se tedy těšíte na odpověď či nějakou jinou akci adresáta, pak by bylo docela vhodné použít tuto frázi. Například:
- Těším se na tvoji odpověď.
- Těším se na vaši odpověď.
Fráze se nejlépe používá na konci dopisu.
Když píšete dopis, musíte být zdvořilí, i když se vám zrovna nechce. Schopnost skládat kompetentní dopisy v jakékoli situaci odráží vaši profesionalitu, dobrý chov a znalost obchodní etiky. Na závěr připomínáme, že v obchodní korespondenci musíte prokázat přesnost formulace a dokonalou gramotnost. Rovněž je nepřípustné používat zkratky (až na vzácné výjimky).
Napsat e-maily Angličtina je správná, drazí přátelé! Hodně štěstí!
Někdy je nutné přeposílat všechny dopisy, které vám přijdou na jeden z vašich e-mailů, na jiný e-mail v automatickém režimu. Aby to bylo jasnější, zde je příklad. Máte poštu na Yandexu a na Googlu (Gmail). Neustále používáte GMail, to je vaše hlavní pošta a čas od času Yandex. Takže, abyste pravidelně nechodili na vaši poštu Yandex, můžete se ujistit, že dopisy odtud jsou automaticky odesílány do GMail a pak se nemusíte vůbec přihlašovat ke svému účtu Yandex, abyste zkontrolovali nové dopisy.
V tomto článku vám ukážu, jak nastavit přeposílání dopisů z jedné pošty do druhé na příkladu různých poštovních služeb.
To vše funguje ve všech poštovních službách stejně, rozdíl je pouze v jejich rozhraních, tzn. odpovídající nastavení jsou uspořádána jinak.
Dříve jsem v sérii článků uvažoval o jiném způsobu, jak přijímat dopisy na požadovanou poštu z jiných mailů. Spočívá v tom, že nenastavíte automatické přeposílání dopisů, o kterém budu dnes mluvit, ale připojíte požadované poštovní schránka(funkce se nazývá "Mail Collection") např. pomocí protokolu POP3 a odtud začíná neustálý sběr nových dopisů. Metoda je podobná, ale v některých případech je její nastavení obtížnější než běžné přeposílání.
Pokud vás zajímá, jak přesně sbírat poštu, pak je to popsáno v příslušných článcích: sběr v GMail, v Yandexu, v Mail.ru
Níže podrobně ukážu, jak nastavit přeposílání e-mailů z pošty Yandex. A pak se krátce dotknu dalších 2 poštovních služeb (GMail a Mail.ru), na kterých se vše dělá stejným způsobem, s rozdílem pouze v rozhraní.
Nastavení přesměrování pošty z Yandexu na jakoukoli jinou poštu
Přejděte do nastavení pošty a vyberte „Pravidla zpracování pošty“.
Klikněte na "Vytvořit pravidlo".
Nyní bude naším úkolem vytvořit pravidlo, podle kterého poštovní služba určí, že všechny dopisy je třeba odeslat na jinou adresu, kterou zadáte.
Pokud chcete přeposílat také písmena, která jsou označena jako „Spam“, bude muset Yandex vytvořit 2 samostatná pravidla.
Vytvoření 1. závazného pravidla. Přeposílat všechny e-maily kromě spamu
V nastavení pravidla odstraňte podmínku „Pokud“, která bude původně přidána, kliknutím na křížek vedle ní. Protože podmínky pro odběr vzorků některé určitá písmena nemusíme se ptát. Všechno, co přijde na poštu, přepošleme do Inboxu.
V horní části, kde se konfiguruje, pro které zprávy se má vytvořené pravidlo použít, je třeba vybrat „na všechny zprávy kromě spamu“ a „s přílohami a bez příloh“.
Níže zaškrtněte políčko „Přeposlat na adresu“ a uveďte svou poštu, na kterou chcete přeposílat všechny dopisy z aktuálně otevřené pošty. Povolte také možnost „Uchovat kopii při přeposílání“.
Klikněte na tlačítko "Vytvořit pravidlo".
Yandex vás požádá o zadání hesla. Zadejte své aktuální poštovní heslo a klikněte na „Potvrdit“.
Pravidlo se vytvoří, ale vedle něj uvidíte nápis „Čekání na potvrzení adresy“.
Nyní musíte přejít na poštu, kterou jste zadali pro přeposílání dopisů, a potvrdit tam přeposílání. To se provádí v poštovních službách, takže nemůžete přeposílat dopisy na žádné adresy, ke kterým nemáte přístup.
V tomto e-mailu najděte dopis od Yandex.Mail, otevřete jej a přejděte na odkaz odtud.
Klikněte na "Potvrdit předání".
Připraveno! Nyní budou všechny dopisy, které se dostanou do vaší druhé pošty (Yandex) ve složce Doručená pošta, automaticky přeposlány do vaší hlavní pošty, kterou jste zadali v pravidle.
Poznámka! Podle výše vytvořeného pravidla nebudou dopisy ze složky Spam přeposílány! Protože pravidlo říká „všem zprávám kromě spamu“ a okamžité zařazení „Spam“ do pravidla nebude fungovat, protože přeposílání u spamových zpráv nefunguje a zobrazila by se vám chyba „U zpráv ze složky Spam přeposílání dopisů od filtr není možný.
Můžete ale zajistit, aby byl spam také přeposílán. Chcete-li to provést, musíte vytvořit další pravidlo, které automaticky přenese veškerý spam do složky Doručená pošta. Pokud tedy potřebujete také přeposílat spam, přečtěte si níže informace o vytvoření 2. pravidla.
Někdy se potřebné dopisy dostanou do spamu, takže pokud vůbec neplánujete jít dovnitř a kontrolovat svou druhou poštu a spoléháte se pouze na automatické přeposílání dopisů odtamtud, pak doporučuji, abyste si určitě také nastavili přeposílání spamových e-mailů!
Vytvoření 2. pravidla. Pokud potřebujete odeslat „spam“
Vytvořme další pravidlo.
Zde musíme uvést, že všechna písmena, která jsou službou označena jako „Spam“, by měla být přenesena do doručené pošty.
Chcete-li to provést, v horní části, kde „Použít“ vyberte „pouze pro spam“ a „s přílohami a bez příloh“.
Odstraňte podmínku „Pokud“, stále ji zde nepotřebujeme.
Zaškrtněte políčko „Umístit do složky“ a vyberte „Doručená pošta“.
Klikněte na "Vytvořit pravidlo".
Pravidlo je připraveno!
Po všech provedených manipulacích budou všechny dopisy, které přijdou na vaši druhou poštu (kde bylo nastaveno přeposílání), zpracovány podle vytvořených pravidel. To znamená, že pokud poštou přijde dopis, který služba identifikovala jako spam, pak bude tento dopis automaticky umístěn do doručené pošty, podle vytvořeného pravidla č. 2 (pokud se rozhodnete jej nakonfigurovat). A vše, co je ve složce Doručená pošta, již bude podle pravidla č. 1 odesláno na vámi zadanou poštu.
Nastavení přesměrování na příkladu pošty Mail.ru
Přejděte do nastavení pošty a vyberte sekci "Pravidla filtrování".
Vyberte "Přidat přeposílání".
Zadejte adresu, na kterou chcete dopisy přeposílat, a klikněte na „Uložit“.
Potvrďte svou akci zadáním hesla z vaší pošty Mail.ru.
Přejděte na poštu, kam budete dopisy přeposílat, najděte tam dopis z Mail.ru a klikněte na odkaz z dopisu (to je nutné pro potvrzení přeposlání).
V dalším okně klikněte na „Potvrdit“ a zobrazí se zpráva, že přenos byl potvrzen.
V poště Mail.ru se vraťte do sekce „Pravidla filtrování“ a povolte přeposílání:
Pokud potřebujete přeposílat také písmena označená jako „Spam“, musíte vytvořit stejné pravidlo jako v příkladu pošty Yandex. V části „Pravidla filtrování“ přidejte nové pravidlo, kde zadáte následující nastavení.
Pamatujete si, jak ve staré dobré písni zpívají „Dopis v obálce, počkejte minutu - netrhejte ...“? Mnozí v reakci okamžitě řeknou: „Takže tohle je koneckonců, kdy to bylo? Teď přece e-mail!“. Samozřejmě, že je. Ve skutečnosti je nemožné „rozbít“ nebo provádět jakékoli jiné fyzické akce na virtuální zprávě. Ale to jsou jen nuance. E-mail, stejně jako jeho starší bratr, Poštovní úřad, pravidelně doručuje adresátům do všech koutů světa „novinky“ – vtipné, smutné, zamyšlené, zajímavé a samozřejmě romantické.
Přesto je hřích takovou technologii nepoužívat, musíte souhlasit! Samozřejmě jen pokud není maniakální posedlost psát dopisy adresátovi výhradně propiskou a určitě drobným písmem. I když těch je nyní málo.
Takže, milý čtenáři, tento článek vám pomůže odeslat e-mail na oblíbené služby na webu - Gmail, Yandex a Mail.ru. Také se z něj dozvíte, jak můžete poslat anonymní dopis a odeslat dokument přímo na textový editor slovo.
Jak správně poslat dopis?
Chcete-li odeslat e-mail, bez ohledu na vybranou službu, musíte provést téměř stejnou sadu akcí. Ano a nezapomeňte! Musíte mít účet na poštovním webu. Pokud žádný nemáte, podívejte se na naše webové stránky, kde najdete návody, jak vytvořit e-mail. Tento postup je snadný a jednoduchý.
gmail
Odesílání
1. Na stránce profilu v levém horním rohu klikněte na červené tlačítko "Zapsat".
2. Na první řádek formuláře zadejte adresu poštovní schránky příjemce. Můžete také vybrat uživatele z adresář(seznam uložených adres) kliknutím na slovo "Komu".
3. Na druhém řádku dopis podepište: uveďte své jméno nebo iniciály, aby příjemce okamžitě pochopil, od koho online zpráva přišla.
Pokud chcete k textu připojit výpis nebo jakýkoli dokument uložený na Disku Google, klikněte na jeho ikonu ve spodním panelu, přejděte do úložiště a vyberte požadovaný soubor. Pokud ale například chcete naskenovaný text nahrát do ve formátu PDF z počítače a poté klikněte na „klip“.
Můžete také upravit text zprávy, dát to nádherný výhled (Důležitý bod! Zvláště pokud rozesíláte komerční nabídku s odkazem nebo archivem!). Chcete-li provést tento postup, stiskněte tlačítko "A" (úplně první na panelu vlevo). A pak v přídavném bloku vyberte potřebnou funkci- "zvýraznění tučným písmem, kurzívou", "nastavení písma", "vytvoření seznamu" atd.
napsat odpověď
Když obdržíte dopis, archiv, žádost nebo jiný dokument a potřebujete naléhavě odeslat odpověď adresátovi, klikněte jednou levým tlačítkem pod textem zprávy do pole „Klikněte sem ...“ a vyplňte formulář, jak je popsáno výše.
Elektronické „novinky“ můžete do Gmailu posílat také pomocí Checker Plus for Gmail, doplňku určeného ke sledování příchozí pošty. Dělá se to takto:
1. Klikněte na ikonu kontroly v prohlížeči.
2. V panelu, který se otevře, klikněte na tlačítko "tužka".
3. Vyplňte pole otevřeného formuláře k odeslání.
Yandex
Odesílání
1. V profilu Yandex.Mail v řádku tlačítek nad seznamem zpráv klikněte na "Zapsat".
2. Do řádku "Komu" napište e-mail příjemce, do "Předmět" můžete vytvořit záhlaví dopisu.
3. Napište text a případně jej upravte pomocí funkčního panelu nad polem (font, barva, zarovnání, emotikony).
Rada! Pokud při psaní uděláte chybu, kliknutím na tlačítko se šipkou doleva operaci zrušte.
4. Chcete-li odeslat archiv, video nebo zvukový soubor uložený v počítači s dopisem, klikněte na tlačítko „Připojit“ a stáhněte si potřebný obsah. Chcete-li stáhnout data z úložiště Yandex.Disk, klikněte na ikonu "Létající talíř" vedle stejného tlačítka.
5. Když je vše připraveno, klikněte na "Odeslat" (můžete kliknout na kterékoli z tlačítek - v horní a dolní části formuláře).
napsat odpověď
Klikněte na pole pod přijatou zprávou a na displeji se okamžitě otevře formulář se zadaným adresátem (autorem dopisu).
Rozšíření prohlížeče Yandex pro čtení písmen má přesně stejné tlačítko „Zapsat“ jako v profilu na webu. Klikněte na něj a zadejte všechny potřebné údaje: adresu příjemce, zprávu a případně nahrajte soubory. A pokud máte otázku „Proč se zpráva neodesílá?“, zkontrolujte ve formuláři správné vyplnění, možná jste zadali špatně e-mail a také si prohlédněte nastavení připojení k internetu.
Mail.ru
Odesílání
1. Přejděte do sekce „Pošta“.
2. Klikněte na "Napsat dopis" (tlačítko umístěné nad korespondenčními sekcemi).
3. Vyplňte pole „Komu“ (e-mailový adresát) a „Předmět“ (záhlaví e-mailu).
4. Napište písmeno a upravte jej pomocí funkčního panelu umístěného nad polem.
Chcete-li odeslat soubor (například naskenovanou zprávu), klikněte na možnost „Připojit“ pro nahrání dat z počítače nebo na ikonu „Cloud“ pro poskytnutí odkazu na dokumenty umístěné ve vzdáleném úložišti Mail.ru.
5. Klepněte na Odeslat.
napsat odpověď
Chcete-li rychle odeslat odpověď na přijatou zprávu, klikněte na tlačítko „Odpovědět“ nad jejím textem. Poté vyplňte formulář, jak je popsáno výše.
Klikněte na ikonu doplňku Mail.ru. V seznamu klikněte na e-mail, na který chcete odpovědět. Na kartě, která se otevře, použijte možnost „Odeslat“.
Jak odeslat textový dokument v editoru Word?
Tuto operaci lze provést pouze v případě, že je na vašem počítači nainstalován e-mailový klient (např. Thunderbird, eM Client, Windows Live Mail atd.).
Metoda číslo 1: rychlé dodání
- Klikněte na Word dokument pravé tlačítko.
- V kontextová nabídka vyberte: Odeslat → Příjemce.
- V klientovi zadejte příjemce a aktivujte odeslání textového souboru.
Metoda číslo 2: výběr formátu
1. Otevřete připravený dokument ve Wordu.
3. Vyberte formát:
- "Odeslat jako přílohy" - úplná kopie dokumentu jako příloha;
- "... jako PDF" - textový dokument je odeslán ve formátu PDF;
- "... jako XPS" - příloha ve formátu XPS se zachovaným nastavením formátování.
Jak anonymně odeslat zprávu příjemci?
Pokud chcete skrýt svůj e-mail, použijte speciální online službu. Na webu najdete velké množství stránek poskytujících tuto službu, ale v rámci tohoto článku zvážíme ty nejoblíbenější.
(send-email.org)
Každá zpráva je odeslána z jiného e-mailu (automaticky generuje adresy). Ale přesto dává uživateli možnost specifikovat své "souřadnice".
(http://www.theanonymousemail.com)
Chcete-li vytvořit anonymní seznam adresátů na této službě, musíte se zaregistrovat a uvést svůj skutečný e-mail (nezobrazí se ve zprávě).
(https://www.guerillamail.com/)
Stránka poskytuje uživateli dočasný e-mail po dobu 1 hodiny. Umožňuje vám odesílat a číst zprávy. Svou poštovní schránku můžete kdykoli smazat.
Bezpečný a pohodlný pobyt online! O, .
Často se v práci nebo při osobních záležitostech setkáváme s tím, že jsme vyzváni k zaslání dokumentu e-mailem. Bohužel ne každý to ví a umí. Právě pro takové lidi celý proces zasílání podrobně popíšeme.
Předně je třeba poznamenat, že ne všechny soubory se pohodlně posílají e-mailem. Zpravidla záleží na váze souboru v megabajtech. Posílejte pouze malé soubory do 20 MB. Velké soubory můžete jej odeslat také, ale bude to trvat mnohem déle a příjemce neobdrží samotný soubor, ale odkaz na jeho stažení ze serverů poštovního agenta. Počet souborů, které můžete odeslat, není omezen, ale čím více souborů máte, tím déle bude stahování trvat. Proto je vhodné vytvořit archiv souborů s pomocí WinRar(archivář). V tomto případě se pro odeslání vytvoří pouze jeden archivní soubor se všemi potřebnými údaji.
Jak poslat dokument e-mailem? Bez ohledu na vaše poštovní služba(Yandex, Mail, Rambler atd.), odesílání dokumentace pomocí „elektronického“ probíhá takto:
- Chcete-li začít, klikněte na tlačítko "Napsat dopis". Můžete také použít tlačítko "Odpovědět", pokud chcete pokračovat v korespondenci na stejné téma. Chcete-li to provést, ve složce „Doručená pošta“ hledáte dopis od správné osoby, otevřete jej a vyberte funkci „Odpovědět“.
- Pokud píšete nový dopis (pomocí "Vytvořit dopis"), musíte uvést adresáta. V úplně horním řádku, který se nazývá „Komu“, musíte zadat e-mail partnera typu „ [e-mail chráněný]".
- Přejděte na spodní řádek s názvem „Předmět e-mailu“. Pro usnadnění uveďte krátkou formulaci, například „Dokumenty pro ověření“ nebo něco podobného, aby váš adresát okamžitě pochopil obsah vaší zprávy.
- Těsně pod sebou uvidíte velké volné pole, kam můžete napsat text dopisu. V tomto případě obchodní etika předepisuje pozdravit adresáta a informovat, že dokumenty jsou v přiložených souborech.
- No a teď to nejdůležitější. Najděte tlačítko "Připojit soubor". Může být buď nad dialogovým oknem (do kterého jsme napsali pozdrav), nebo pod ním. Kliknutím se otevře Průzkumník souborů vašeho počítače. Vybrat potřebné soubory a klikněte na tlačítko "OK". Abyste se ujistili, že se všechny soubory stáhly, věnujte pozornost liště stahování u každého z nich. Když zmizí a objeví se informace o velikosti souboru (v kb nebo mb), znamená to, že jste připojili všechny potřebné soubory a dopis lze odeslat.
- Soubory jsou připojeny a dopis je vytvořen. Nyní jej lze odeslat příjemci kliknutím na tlačítko „Odeslat“.
