Neglīti sūtīt kopiju uz norādīto e-pastu. Jēdziens "slēptā kopija", mācīšanās nedarīt stulbas. Izveidojiet pastkasti

Visi tālāk izklāstītie elementārie noteikumi galvenokārt attiecas uz biznesa saraksti ar jūsu partneriem, kolēģiem, klientiem un izpildītājiem. To izmantošana personiskajā sarakstē ir katra privāta lieta. Taču šo noteikumu ievērošana personīgajā sarakstē radīs tikai labu iespaidu par tevi.

Biznesa e-pasta ētika

Ja pēkšņi nevēlaties lasīt tālāk, ierobežojiet sevi ar vismaz šādiem pamatnoteikumiem:

Atbildot, lūdzu, izmantojiet pogu "Atbildēt visiem". Tādējādi tiks saglabātas sākotnējā e-pasta adresātu kopijas, lai jūsu atbilde netiktu viņiem garām. Es ļoti iesaku interfeisa iestatījumos paslēpt pogu "Atbildēt". Ja nepieciešams, jūs varat izdzēst nevēlamos adresātus "ar roku".
Neatstājiet lauku "Tēma" tukšu. Personas, ar kurām sarakstāties, var saņemt simtiem e-pasta ziņojumu dienā, un viņi izmanto šo lauku, lai ātri novērtētu e-pasta nozīmi un saturu.
Citēt vēstules. Nesāciet atbildi ar jaunu e-pasta ziņojumu, saņemtajā e-pasta ziņojumā noklikšķiniet uz "Atbildēt visiem" un e-pasta klienta iestatījumos, atbildot un pārsūtot, neizslēdziet piedāvājuma funkciju.
Kad citēts pilnībā(ja tava atbilde ir uz visu vēstuli) raksti atbildes tekstu vēstules SĀKUMĀ, nevis beigās, apakšā.

VAI TURPINĀSIM?

Vēstuļu saņemšana

Saņemtās vēstules ir jāizlasa. Ja saņēmi vēstuli, tas nozīmē, ka kāds nez kāpēc to ir nosūtījis (protams, surogātpasts šeit netiek uzskatīts). Ja cilvēkam ir vēstules, kas atzīmētas kā nelasītas, un tās ir vecākas par vienu dienu, viņš nezina, kā strādāt ar pastu. Tomēr tas ir piedodams, ja:
- persona negaidīti nomira vai saslima;
- darbs ar pastu neietilpst viņa dienesta pienākumos (tad viņam nav nepieciešams dienesta e-pasts).
Ja neesat vadītājs, pārbaudiet savu pastu vismaz 2 reizes dienā: no rīta un pēcpusdienā. Ja jūs neatbildēsit uz ražošanas jautājumu, tas var apturēt citu cilvēku darbu un aizkavēt problēmu risināšanu.
Ja esat vadītājs, jūsu darba diena jāsāk ar e-pasta klienta palaišanu, kas darbojas visu dienu un automātiski pārbauda e-pastu. Iestatiet automātisku pasta piegādi/saņemšanu vismaz ik pēc 10 minūtēm (vēlams 1–3 minūtes).
Jūs esat saņēmis vēstuli. Ja esat ļoti aizņemts, nekavējoties novērtējiet, kas no tā ir, tēmu un izpētiet to - tas palīdzēs ātri izlemt, vai uz vēstuli ir nepieciešama steidzama atbilde vai arī var nedaudz pagaidīt.
Ja varat, lūdzu, nekavējoties atbildiet. Tas ir vienkāršākais un efektīvākais veids, kā panākt, lai lietas kustētos un nesakrautu pastu.
Ja saproti, ka nevarēsi atbildēt dienas laikā, labāk uzreiz rakstīt “Atbildēšu pāris dienu laikā” vai vismaz “Atbildēšu nedaudz vēlāk”.

Kam, Kopija, Diskrētā kopija

Jāatceras, ka ir lauki "To" ("To"), "CC" ("Copy") un "BCC" ("Bcc"). No tām ir atkarīgas Jūsu turpmākās darbības (un korespondences partneru rīcība) pēc vēstules saņemšanas:
- "To" ("To") - vēstule un tajā ietvertā informācija vai jautājumi tiek adresēti tieši adresātam. Ja nosūtāt jautājumu, jūs gaidāt atbildi no laukā "Kam" norādītā adresāta. Ja esat saņēmējs, tad jums ir jāatbild.
- "SS" ("Kopija") - adresāti, kas stāv eksemplāros, saņem vēstuli "informācijai", informācijai vai tiek "aicināti liecināt". Kopiju saņēmējam parasti nevajadzētu atbildēt uz vēstuli; turklāt tiek uzskatīts par pieklājīgu, ja vajadzības gadījumā sākat ar frāzi "Atvainojos, ka iejaucos".
- "BCC" ("Aklā kopija") - lauks "pils intrigām". Norādot šajā laukā adresātu, jūs “slepus” nosūtāt viņam šo vēstuli: galvenais adresāts vai kopijās esošie nezinās par vēstules nosūtīšanas faktu šai personai. To izmanto arī lielapjoma pasta sūtīšanai, lai visi adresāti nezinātu jūsu adrešu grāmatu.
Atbildot, lūdzu, izmantojiet pogu "Atbildēt visiem". Tādējādi tiks saglabātas sākotnējā e-pasta adresātu kopijas, un jūsu atbilde tās nepaliks garām.
NEDRĪKST dzēst no vēstuļu kopijām, kuras cilvēki ir pievienojuši jūsu korespondentam. Ja vēlaties atbildēt uz kaut ko personisku, lai citi korespondenti nesaņemtu jūsu atbildi, tad izdzēsiet no kopijām visus, izņemot to, kurš uzrakstīja vēstuli (jā, mēs nekad neizmantojam pogu "Atbildēt").
Ja saņemtajā vēstulē laukā “Kam” ir vairāk nekā divi adresāti, tas nozīmē, ka jāatbild abiem šiem korespondentiem vai kādam no viņiem. Apsveriet, ka ABIEM ir jāatbild - ja vēstule ir adresēta jums un kādam citam, atbildiet arī uz to (pat ja tā ir tāda atbilde kā “Šis jautājums noteikti nav priekš manis, lai atbild tāda un tāda”).
Savukārt laukā "Kam" stingri ieteicams NEIErakstīt vairāk kā vienu adresātu. Uz vēstuli, kas nosūtīta diviem, jūs nesaņemsiet atbildi ne no viena, ne otra, jo katrs domās, ka atbildēs otrs. Ne visi ir lasījuši šo rakstu.
Privātās korespondences pārsūtīšana uz adresātu sarakstu bez sarakstes dalībnieku piekrišanas ir neētiska!

Tēmas lauks

Neatstājiet to tukšu.
Vēstules tēmai jābūt īsai, bet jāatspoguļo galvenais saturs, vēstules tēma. Virsraksti, piemēram, "Jautājums", "Labdien!" vai tukši virsraksti pierāda jūs kā iesācēju, kuram trūkst pamata biznesa rakstīšanas prasmju.
Atbildot uz vienu no vairākiem e-pastiem ar dažādām tēmām, atbildiet uz pareizajiem. Atbildēt uz vēstuli ar tēmu "Tikšanās otrdien, 18.04" par tikšanos un vēstuli "Drukas materiāli" par drukas materiāliem. Tas ir saistīts ar iepriekšējās sarakstes citātu (skatiet zemāk sadaļu Vēstules rakstīšana).
Ja jums periodiski jānosūta e-pasta ziņojumi, piemēram, iknedēļas atskaites, mēģiniet saglabāt galveni nemainīgu vai vismaz daļai no tās jābūt nemainīgai, lai adresāts varētu iestatīt automātiskus noteikumus (kārtulas) šādu e-pasta šķirošanai.

Rakstīšanas nozīme

Ja vēstulē ir informācija par steidzamām izmaiņām, līguma teksts vai cita informācija, kurai jāpievērš uzmanība pirmām kārtām – izmantojiet “augstu” svarīgumu, tas izcels vēstuli mapē Inbox.
Nelietojiet "augstu" nozīmi velti - "trokšņaini" cilvēki ir kaitinoši, esiet pieticīgāki.
Atzīmējiet kā zemu personisku vēstuli biznesa korespondentam vai vēstuli ar smieklīgu attēlu vai saiti.

Vēstuļu (atbilžu) rakstīšana

Sāciet ar sveicienu, tas ir pieklājīgi. "Čau, gria!" saka, ka tev ir slinkums uzrakstīt cilvēka vārdu. Pat tikai "Andrijs!" vai "Labdien!" diezgan pieklājīgi un pietiekami.
Runājiet ar personu vienā valodā. Tas attiecas ne tikai uz krievu/angļu valodu, bet arī uz teksta formu. Ja saņēmāt oficiālu vēstuli, neformāla atbilde uz to būs necieņa pret respondentu un jūsu pašu zemās kultūras demonstrēšana. Oficiāla atbilde uz neoficiālu apelāciju ir vai nu aicinājums ievērot noteikumus, vai arī to vienkārši pieprasa korporatīvie noteikumi.
Centieties vienmēr atbildēt uz pēdējo vēstuli korespondences ķēdē, nevis uz kādu starpposmu.
Neizmantojiet translītu izņemot sūtot vēstules no apstākļiem, kādos ir grūti savādāk rakstīt tekstu (piemēram, no mobilā tālruņa vai datora bez krievu valodas tastatūras izkārtojuma).
Ja jūsu pasta klients neatbalsta krievu valodu vai ir bojāts kodējums, pievienojiet atbildes tekstu kā pielikumu.
Biznesa vēstulei jābūt precīzai, kodolīgai un konkrētai:
- Precizitāte — norādiet precīzus datus, uz kuriem atsaucaties (cita e-pasta datums un tēma, sapulces datums, sapulces darba kārtības punkts, faila nosaukums, saite uz dokumentu tīmeklī utt.).
- Īsums – kaut kāds uz trim lapām norāda, ko varētu uzrakstīt trīs teikumos. Kas skaidri domā, tas skaidri saka, un jūsu korespondents to redz.
- Konkrētība – no vēstules ir skaidri jāsaprot, KAS TIEŠI tiek prasīts no adresāta, kādas darbības no viņa vēlas.
Lietišķā sarakste nav vieta epistola vingrinājumiem un nav vieta emociju izteikšanai. Šim nolūkam ir forumi, tērzēšanas istabas un citi elektroniskās starppersonu saziņas līdzekļi. Īss biznesa teksts nav sausums, bet gan laika taupīšana un domu precizitāte.
Ja vēstulē ir vairāki jautājumi, tēmas vai uzdevumi, strukturējiet tos un atdaliet tos ar rindkopām ar numerāciju vai bez tās. Nepārtraukta "domu plūsma" ir grūti lasāma, savukārt vēstules galveno punktu ir viegli palaist garām. Turklāt daži cilvēki mēdz nekavējoties nosūtīt slikti strukturētu vēstuli uz atkritumu grozu (lai gan tas, iespējams, ir ekstrēmisms).
Paturiet prātā, ka atbilde uz pieprasījumu vai uzdevumu ir "Darīsim to!" nepilnīgs “Mēs to izdarīsim līdz tādam un tādam datumam”, “pēc tik daudzām dienām”, “pēc tāda un tāda notikuma” - tās ir konkrētākas un precīzākas atbildes.
Ja vēstule ir formulēta tā, ka uz to var atbildēt vienkārši ar “ok”, tad atbilde, visticamāk, tiks saņemta daudz ātrāk. Piemēram, ja ir vairākas iespējas, kā rīkoties, iesakiet kādu noklusējuma opciju.
Tekstā nedrīkst būt kļūdas. Očepjatki nav biedējoši, bet, ja katrā burtā rakstāt un ierakstāt vārdu nepareizi, tas ļoti ātri kļūst pamanāms, un jūsu "troika" ar mīnusu krievu valodā kļūst acīmredzama (kā arī spekulatīvi tālākie secinājumi par jūsu vispārējo izglītības un kultūras līmeni) .
Centieties neizmantot e-pasta HTML formatējumu. Diemžēl šis burtu rakstīšanas formāts ir noklusētais programmā Outlook, taču to lietojot, it īpaši citējot (atbildes un pārsūtīšana), rodas daudz jautājumu.
Ja saņēmāt vēstuli html formātā, NEMAINIET to uz vienkāršu tekstu, jo tas izjauc sūtītāja informācijas uztveri, saņemot jūsu atbildi. Jo svarīgāks jums ir korespondents, jo svarīgāk ir saglabāt adekvātu priekšstatu par viņu. Varat tikt galā ar atbilžu izcelšanu html citējot ar krāsu, vai arī varat izmantot pogu “Samazināt atkāpi” HTML formatēšanas panelī (lai gan ir arī kaprīzas nianses).
Citējiet oriģinālās vēstules tekstu. Kā jūs domājat, ko tas nozīmētu? Es arī nezinu: Kam: AIST ir radošs putns Temats: Re: Re: Re: Jautājums Ok! Vasja
Nekad netaisieties citējot citas personas tekstu! Šī ir sava veida viltota vēstule.
Citējot pilnībā (ja jūsu atbilde ir uz visu vēstuli), rakstiet atbildes tekstu vēstules SĀKUMĀ, nevis beigās.
Ja atbildat pa punktam, izmantojot citātu, atdaliet citātu ar tukšām rindiņām AUGŠĀ UN APAKŠĀ un teikuma sākumā izmantojiet lielos burtus. Mēģiniet atrast atbildes šeit: > iesakām aizstāt logotipu ar pievienoto, > tā kā šis ļoti krāsainais fonā neatrada logotipu pielikumā > labojiet uzrakstu - "zivs" vietā jāraksta "vergs "! > citādi mūs nesapratīs, uzraksts izlabots, atvainojiet > un pēdējais...
Lietišķā komunikācija ir sava pasaule ar saviem likumiem. Daudz kas ir atkarīgs no tā, kā mēs ievērojam šos likumus: iespaids, ko mēs atstājam uz kolēģiem un partneriem, darba produktivitāte un pat karjeras izaugsme.

Īpašu vietu lietišķajā komunikācijā ieņem lietišķā sarakste, kas ir vairuma biroja darbinieku ikdienas pienākums un ne tikai. Spēja pareizi veikt biznesa korespondenci var būt labs palīgs ienesīgu darījumu veikšanai un uzņēmuma tēla veidošanai.

Apskatīsim dažas biznesa vēstules iezīmes. Tātad biznesa sarakste ir:
- formulu frāžu un klišeju lietošana
- emocionālā neitralitāte,
- prezentācijas semantiskā precizitāte un kodolīgums,
- labi strukturēts arguments.
Lietišķā sarakste angļu valodā ir viens un tas pats noteikumu un klišeju kopums, no kuriem dažus iesakām ikvienam, kas strādā ar ārvalstu partneriem vai starptautiskos uzņēmumos. Mēs piedāvājam jūsu uzmanībai dažas noderīgas frāzes, kas izdaiļos jūsu biznesa korespondenci. Šīs frāzes uzsvērs jūsu profesionalitāti un palīdzēs veidot biznesa cilvēka tēlu. Sākt? m!

1. Lūdzu, atrodiet pielikumā

Sāksim ar klasiku. Bieži vien vēstulei jāpievieno dažādi dokumenti vai citi faili. Lai paziņotu saņēmējam par pielikuma esamību, šī frāze ir ideāla. Galu galā vārds “pielikums” tulkojumā nozīmē “investīcijas”. Frāze jāizmanto vēstules beigās.

Šeit ir daži lietošanas piemēri:
- Lūdzu, skatiet manu portfolio.
- Lūdzu, skatiet pievienotā līguma/līguma kopiju.
2.Esmu pārsūtījis

Šo frāzi var izmantot, ja jums ir jāpārsūta e-pasts citiem adresātiem. Lai par to informētu adresātu, frāze “esmu pārsūtījusi” ir lieliski piemērota. Piemēram:
- Esmu pārsūtījis Jums Annas CV.
- Es jums pārsūtīju Jāņa e-pastu.
3. Esmu nokopējis

Visos lietišķās sarakstes īpatnību noslēpumos nezinātājs var nesaprast, ko nozīmē šis dīvainais saīsinājums. Bet mēs esam profesionāļi. "I've cc'ed" ir saīsinājums, kas apzīmē I have carbon copied. Frāze nozīmē "nolikt kādu uz kopijas, lai saņemtu vēstules".

Tāpēc, ja vēlaties kādam paziņot, ka kopijā ievietojat citus adresātus, izmantojiet šo frāzi. Piemēram:
- Esmu nosūtījis Sārai kopiju šajā e-pastā.
- Esmu pievienojis Džekam un Džimijam kopiju šajos e-pastos.
Attiecībā uz saīsinājumiem, kurus nevar izmantot lietišķajā sarakstē, šajā gadījumā parasti tiek izdarīts izņēmums.

4. Lai iegūtu sīkāku informāciju

Šī frāze ir pārbaudīts veids, kā pieklājīgi beigt vēstuli angļu valodā. "Lai iegūtu sīkāku informāciju", nozīmē "lai iegūtu sīkāku informāciju", "sīkāk". Lietošanas piemēri:
- Lai iegūtu sīkāku informāciju, sazinieties ar mani jebkurā laikā.
- Lai iegūtu sīkāku informāciju, rakstiet mūsu pārdošanas menedžerim.
Vēl viena frāze, kas palīdz pieklājīgi pabeigt, ir "Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mani." Tulkojumā tas nozīmē "Ja jums ir kādi jautājumi, droši rakstiet man."

5.Es gaidu

Frāze "gaidīt uz priekšu" nozīmē "gaidīt". Tātad, ja jūs gaidāt atbildi vai kādu citu darbību no adresāta, tad būtu diezgan pareizi izmantot šo frāzi. Piemēram:
- Ar nepacietību gaidu jūsu atbildi.
- Es gaidu jūsu atbildi.
Frāzi vislabāk lietot vēstules beigās.

Rakstot vēstuli, jums jābūt pieklājīgam pat tad, ja jums īsti nevēlas. Spēja sastādīt kompetentas vēstules jebkurā situācijā atspoguļo jūsu profesionalitāti, labu audzēšanu un biznesa ētikas zināšanas. Noslēgumā mēs atgādinām, ka biznesa sarakstē jums jāparāda formulējuma precizitāte un nevainojama lasītprasme. Tāpat ir nepieņemami izmantot saīsinājumus (ar retiem izņēmumiem).

Pareizi rakstiet e-pastus angļu valodā, dārgie draugi! Veiksmi!

Dažreiz kļūst nepieciešams pārsūtīt visas vēstules, kas tiek saņemtas vienā no jūsu e-pastiem, uz citu pastu automātiskajā režīmā. Lai padarītu to skaidrāku, šeit ir piemērs. Jums ir pasts pakalpojumā Yandex un Google (Gmail). Jūs visu laiku izmantojat Gmail, tas ir jūsu galvenais pasts, un laiku pa laikam Yandex. Tātad, lai periodiski neapmeklētu savu Yandex pastu, varat pārliecināties, ka no turienes esošās vēstules uz GMail tiek nosūtītas automātiski, un tad jums vispār nav jāpiesakās savā Yandex kontā, lai pārbaudītu jaunus vēstules.

Šajā rakstā es jums parādīšu, kā iestatīt vēstuļu pārsūtīšanu no viena pasta uz citu, izmantojot dažādu pasta pakalpojumu piemēru.

Tas viss darbojas vienādi visos pasta servisos, atšķirība ir tikai to saskarnēs, t.i. attiecīgie iestatījumi ir sakārtoti atšķirīgi.

Iepriekš vairākos rakstu sērijās es apsvēru citu veidu, kā saņemt vēstules uz vēlamo pastu no citiem pasta sūtījumiem. Tas slēpjas faktā, ka jūs neiestatāt automātisko pasta pārsūtīšanu, par ko es šodien runāšu, bet iestatījumos savienojat vēlamo pastkasti (funkcija saucas "Pasta kolekcija"), piemēram, izmantojot POP3 protokolu un no turienes sākas nemitīga jaunu vēstuļu vākšana. Metode ir līdzīga, taču dažos gadījumos to ir grūtāk iestatīt nekā parastu pārsūtīšanu.

Ja jūs interesē, kā tieši savākt pastu, tas ir aprakstīts attiecīgajos rakstos: apkopošana pakalpojumā GMail, Yandex, Mail.ru

Tālāk es detalizēti parādīšu, kā iestatīt e-pasta pārsūtīšanu no Yandex pasta. Un tad es īsi pieskaršos vēl 2 pasta pakalpojumiem (GMail un Mail.ru), kuros viss tiek darīts vienādi, ar atšķirību tikai saskarnē.

Pasta pārsūtīšanas iestatīšana no Yandex uz jebkuru citu pastu

Dodieties uz pasta iestatījumiem un atlasiet "Pasta apstrādes noteikumi".

Noklikšķiniet uz "Izveidot kārtulu".

Tagad mūsu uzdevums būs izveidot noteikumu, pēc kura pasta pakalpojums noteiks, ka visas vēstules ir jānosūta uz citu jūsu norādīto adresi.

Ja vēlaties pārsūtīt arī tos burtus, kas ir atzīmēti kā “Surogātpasts”, tad Yandex būs jāizveido 2 atsevišķi noteikumi.

1. obligātā noteikuma izveide. Pārsūtiet visus e-pastus, izņemot surogātpastu

Noteikumu iestatījumos izdzēsiet nosacījumu “Ja”, kas tiks pievienots sākotnēji, noklikšķinot uz krustiņa blakus tam. Jo mums nav jāizvirza nosacījumi noteiktu burtu atlasei. Galu galā mēs pārsūtīsim visu, kas tiks nosūtīts uz pastu, kas atrodas iesūtnē.

Augšpusē, kur ir konfigurēts, kuriem ziņojumiem piemērot izveidoto kārtulu, ir jāatlasa “visiem ziņojumiem, izņemot surogātpastu” un “ar pielikumiem un bez pielikumiem”.

Tālāk atzīmējiet izvēles rūtiņu “Pārsūtīt uz adresi” un norādiet savu pastu, uz kuru vēlaties pārsūtīt visas vēstules no pašreizējā atvērtā pasta. Iespējojiet arī opciju "Saglabāt kopiju, pārsūtot".

Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot kārtulu".

Yandex lūgs ievadīt paroli. Ievadiet savu pašreizējo pasta paroli un noklikšķiniet uz "Apstiprināt".

Noteikums tiks izveidots, taču blakus tam būs redzams uzraksts “Gaida adreses apstiprinājumu”.

Tagad jums jādodas uz pastu, kuru norādījāt vēstuļu pārsūtīšanai, un tur jāapstiprina pārsūtīšana. Tas tiek darīts pasta pakalpojumos, lai jūs nevarētu pārsūtīt vēstules uz adresēm, kurām jums nav piekļuves.

Šajā vēstulē atrodiet vēstuli no Yandex.Mail, atveriet to un sekojiet tur esošajai saitei.

Noklikšķiniet uz "Apstiprināt pārsūtīšanu".

Gatavs! Tagad visas vēstules, kas nokļūst jūsu otrajā pastā (Yandex) mapē Iesūtne, tiks automātiski pārsūtītas uz jūsu galveno pastu, kuru norādījāt noteikumā.

Piezīme! Saskaņā ar iepriekš izveidoto noteikumu, vēstules no mapes Mēstules netiks pārsūtītas! Tā kā kārtula saka “visiem ziņojumiem, izņemot surogātpastu”, un jūs nevarēsit nekavējoties iekļaut kārtulā “Surogātpasts”, jo mēstuļu pārsūtīšana nedarbojas un tiks parādīts kļūdas ziņojums “Ziņojumiem no mapes Mēstules”. , vēstuļu pārsūtīšana no filtra nav iespējama.

Bet jūs varat pārliecināties, ka tiek pārsūtīts arī surogātpasts. Lai to izdarītu, jums ir jāizveido vēl viens noteikums, kas automātiski pārsūtīs visu surogātpastu uz mapi Inbox. Tāpēc, ja jums ir jāpārsūta arī surogātpasts, skatiet tālāk informāciju par 2. kārtulas izveidi.

Dažkārt nepieciešamās vēstules nokļūst surogātpasta sūtījumos, tādēļ, ja nemaz neplāno ieiet un pārbaudīt savu otro pastu, paļaujoties tikai uz automātisko vēstuļu pārsūtīšanu no turienes, tad iesaku noteikti iestatīt arī surogātpasta e-pasta pārsūtīšanu!

2. noteikuma izveide. Ja jums ir jānosūta "Surogātpasts"

Izveidosim citu noteikumu.

Šeit jānorāda, ka visas vēstules, kuras pakalpojums ir atzīmējis kā “Surogātpasts”, ir jāpārsūta uz iesūtni.

Lai to izdarītu, augšpusē, kur “Lietot”, atlasiet “tikai surogātpastam” un “ar pielikumiem un bez pielikumiem”.

Noņemiet nosacījumu “Ja”, mums tas joprojām nav vajadzīgs.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Ievietot mapē” un atlasiet “Iesūtne”.

Noklikšķiniet uz "Izveidot kārtulu".

Noteikums ir izpildīts!

Pēc visu veikto manipulāciju veikšanas visas vēstules, kas nonāk jūsu otrajā e-pastā (kur tika iestatīta pārsūtīšana), tiks apstrādātas saskaņā ar izveidotajiem noteikumiem. Tas ir, ja pa pastu tiek saņemta vēstule, kuru pakalpojums ir identificējis kā surogātpastu, tad šī vēstule automātiski tiks ievietota iesūtnē, saskaņā ar izveidoto noteikumu Nr. 2 (ja nolemjat to konfigurēt). Un viss, kas atrodas mapē Inbox, savukārt, saskaņā ar noteikumu Nr.1, jau tiks nosūtīts uz jūsu norādīto pastu.

Pārsūtīšanas iestatīšana, izmantojot Mail.ru pasta piemēru

Dodieties uz pasta iestatījumiem un atlasiet sadaļu "Filtrēšanas noteikumi".

Izvēlieties "Pievienot ekspeditoru".

Norādiet adresi, uz kuru pārsūtīt vēstules, un noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Apstipriniet savu darbību, ievadot paroli no sava Mail.ru pasta.

Dodieties uz pastu, kurā pārsūtīsit vēstules, atrodiet tur vēstuli no Mail.ru un noklikšķiniet uz saites no vēstules (tas ir nepieciešams, lai apstiprinātu pārsūtīšanu).

Nākamajā logā noklikšķiniet uz “Apstiprināt”, un tiks parādīts ziņojums, ka pārsūtīšana ir apstiprināta.

Vietnē Mail.ru pastā dodieties atpakaļ uz sadaļu “Filtrēšanas noteikumi” un iespējojiet pārsūtīšanu:

Ja jums ir jāpārsūta arī vēstules, kas atzīmētas kā “Surogātpasts”, tad jums ir jāizveido tas pats noteikums kā Yandex pasta piemērā. Sadaļā “Filtrēšanas noteikumi” pievienojiet jaunu kārtulu, kurā norādāt tālāk norādītos iestatījumus.

Atcerieties, kā vecajā labajā dziesmā viņi dzied “Vēstule aploksnē, pagaidi minūti - neplīsi ...”? Daudzi atbildē uzreiz teiks: “Tātad tas galu galā ir, kad tas bija? Tagad galu galā e-pasts!”. Protams tas ir. Faktiski nav iespējams “salauzt” vai veikt citas fiziskas darbības ar virtuālo ziņojumu. Bet tās ir tikai nianses. E-pasts, tāpat kā vecākais brālis pasts, regulāri piegādā adresātiem “ziņas” - smieklīgas, skumjas, pārdomātas, interesantas un, protams, romantiskas.

Tomēr ir grēks neizmantot šādu tehnoloģiju, jums jāpiekrīt! Tikai, protams, ja nav maniakālas apsēstības rakstīt vēstules adresātam tikai ar lodīšu pildspalvu un noteikti mazā rokrakstā. Lai gan tagad tādu ir maz.

Tātad, dārgais lasītāj, šis raksts palīdzēs jums nosūtīt e-pastu uz populāriem pakalpojumiem tīmeklī - Gmail, Yandex un Mail.ru. No tā jūs arī uzzināsit, kā nosūtīt anonīmu vēstuli un nosūtīt dokumentu tieši Word tekstā. redaktors.

Kā pareizi nosūtīt vēstuli?

Lai nosūtītu e-pastu, neatkarīgi no izvēlētā pakalpojuma, ir jāveic gandrīz vienāds darbību kopums. Jā, un neaizmirstiet! Jums ir jābūt kontam pasta vietnē. Ja jums tāda nav, skatiet mūsu tīmekļa vietni, lai uzzinātu, kā izveidot e-pastu. Šī procedūra ir vienkārša un vienkārša.

gmail

Nosūtīšana

1. Profila lapas augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz sarkanās pogas "Rakstīt".

2. Veidlapas pirmajā rindā ierakstiet adresāta pastkastes adresi. Varat arī izvēlēties lietotāju no adrešu grāmatas (saglabāto adrešu saraksta), noklikšķinot uz vārda "Kam".

3. Otrajā rindā parakstiet vēstuli: norādiet savu vārdu vai iniciāļus, lai adresāts uzreiz saprastu, no kura tiešsaistes ziņa nākusi.

Ja vēlaties tekstam pievienot paziņojumu vai jebkuru Google diskā saglabātu dokumentu, noklikšķiniet uz tā ikonas apakšējā panelī, dodieties uz krātuvi un atlasiet vajadzīgo failu. Bet, ja, piemēram, vēlaties no datora lejupielādēt skenētu tekstu PDF formātā, noklikšķiniet uz saspraudes.

Varat arī rediģēt ziņojuma tekstu, piešķirt tai skaistu izskatu (Svarīgs punkts! It īpaši, ja izsūtāt komerciālu piedāvājumu ar saiti vai arhīvu!). Lai veiktu šo procedūru, nospiediet pogu "A" (pašā pirmajā panelī, kreisajā pusē). Un pēc tam papildu blokā atlasiet vajadzīgo funkciju - “treknraksts, slīpraksts”, “fonta iestatījumi”, “saraksta izveide” utt.

lai uzrakstītu atbildi

Kad ir saņemta vēstule, arhīvs, iesniegums vai kāds cits dokuments un steidzami jānosūta atbilde adresātam, vienreiz noklikšķiniet ar kreiso pogu zem ziņojuma teksta laukā “Spied šeit...” un aizpildiet veidlapu, kā aprakstīts iepriekš.

Varat arī nosūtīt elektroniskas "ziņas" uz Gmail, izmantojot Checker Plus for Gmail — papildinājumu, kas paredzēts ienākošā pasta pārraudzībai. Tas tiek darīts šādi:

1. Pārlūkprogrammā noklikšķiniet uz pārbaudītāja ikonas.

2. Atvērtajā panelī noklikšķiniet uz pogas "zīmulis".

3. Nosūtīšanai aizpildiet atvērtās formas laukus.

Yandex

Nosūtīšana

1. Yandex.Mail profilā pogu rindā virs ziņojumu saraksta noklikšķiniet uz "Rakstīt".

2. Rindā "Kam" ierakstiet adresāta e-pastu, laukā "Tēma" varat izveidot vēstules galveni.

3. Ierakstiet tekstu un, ja nepieciešams, rediģējiet to, izmantojot funkcionālo paneli virs lauka (fonts, krāsa, līdzinājums, emocijzīmes).

Padoms! Ja rakstīšanas laikā pieļaujat kļūdu, noklikšķiniet uz kreisās bultiņas pogas, lai atceltu darbību.

4. Lai kopā ar vēstuli nosūtītu arhīvu, video vai audio failu, kas saglabāts datorā, noklikšķiniet uz pogas "Pievienot" un lejupielādējiet nepieciešamo saturu. Lai lejupielādētu datus no Yandex.Disk krātuves, noklikšķiniet uz ikonas "Lidojošais apakštase", kas atrodas blakus tai pašai pogai.

5. Kad viss ir gatavs, spied "Iesniegt" (var nospiest jebkuru no pogām – formas augšā un apakšā).

lai uzrakstītu atbildi

Noklikšķiniet uz lauka zem saņemtā ziņojuma, un displejā nekavējoties tiks atvērta forma ar norādīto adresātu (vēstules autoru).

Yandex pārlūkprogrammas paplašinājumam burtu lasīšanai ir tieši tāda pati poga “Rakstīt” kā vietnes profilā. Noklikšķiniet uz tā un ievadiet visus nepieciešamos datus: adresāta adresi, ziņojumu un, ja nepieciešams, augšupielādējiet failus. Un, ja jums ir jautājums “Kāpēc ziņa netiek nosūtīta?”, pārbaudiet veidlapas pareizu aizpildīšanu, iespējams, esat nepareizi ievadījis e-pastu, kā arī apskatiet interneta savienojuma iestatījumus.

Mail.ru

Nosūtīšana

1. Atveriet sadaļu "Pasts".

2. Noklikšķiniet uz "Rakstīt vēstuli" (poga, kas atrodas virs sarakstes sadaļām).

3. Aizpildiet laukus "Kam" (e-pasta adresāts) un "Temats" (e-pasta galvene).

4. Ierakstiet burtu, rediģējiet to, izmantojot funkcionālo paneli, kas atrodas virs lauka.

Lai nosūtītu failu (piemēram, skenētu pārskatu), noklikšķiniet uz opcijas "Pievienot", lai augšupielādētu datus no datora, vai ikonas "Mākonis", lai nodrošinātu saiti uz dokumentiem, kas atrodas Mail.ru attālajā krātuvē.

5. Noklikšķiniet uz Iesniegt.

lai uzrakstītu atbildi

Lai nekavējoties nosūtītu atbildi uz saņemto ziņojumu, noklikšķiniet uz pogas "Atbildēt" virs tā teksta. Pēc tam aizpildiet veidlapu, kā aprakstīts iepriekš.

Noklikšķiniet uz Mail.ru papildinājuma ikonas. Sarakstā noklikšķiniet uz e-pasta, uz kuru vēlaties atbildēt. Atvērtajā cilnē izmantojiet opciju Iesniegt.

Kā nosūtīt teksta dokumentu Word redaktorā?

Šo darbību var veikt tikai tad, ja datorā ir instalēts e-pasta klients (piemēram, Thunderbird, eM klients, Windows Live Mail u.c.).

1. metode: ātra piegāde
1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Word dokumenta.
2. Konteksta izvēlnē atlasiet: Sūtīt → Adresāts.
3. Klientā norādiet adresātu un aktivizējiet teksta faila nosūtīšanu.
2. metode: formāta izvēle

1. Atveriet sagatavoto dokumentu programmā Word.

3. Izvēlieties formātu:
- "Nosūtīt kā pielikumus" - pilna dokumenta kopija kā pielikums;
- "... kā PDF" - teksta dokuments tiek nosūtīts PDF formātā;
- "... kā XPS" - pielikums XPS formātā ar saglabātiem formatējuma iestatījumiem.
Kā anonīmi nosūtīt ziņojumu adresātam?

Ja vēlaties slēpt savu e-pastu, izmantojiet īpašu tiešsaistes pakalpojumu. Tīmeklī var atrast milzīgu skaitu vietņu, kas nodrošina šo pakalpojumu, taču šī raksta ietvaros mēs apsvērsim populārākās.

(send-email.org)
Katrs ziņojums tiek nosūtīts no cita e-pasta (automātiski ģenerē adreses). Bet tomēr tas dod lietotājam iespēju norādīt savas "koordinātas".

(http://www.theanonymousemail.com)
Lai šajā pakalpojumā izveidotu anonīmu adresātu sarakstu, ir jāreģistrējas un jānorāda savs īstais e-pasts (ziņojumā tas netiks parādīts).

(https://www.guerrillamail.com/)
Vietne nodrošina lietotājam pagaidu e-pastu uz 1 stundu. Tas ļauj sūtīt un lasīt ziņas. Jūs jebkurā laikā varat izdzēst savu pastkasti.

Droša un ērta uzturēšanās tiešsaistē! Par,.

Bieži vien darbā vai personīgos jautājumos saskaramies ar faktu, ka mums tiek lūgts nosūtīt dokumentu pa e-pastu. Diemžēl ne visi to zina un var. Tikai šādiem cilvēkiem mēs detalizēti aprakstīsim visu nosūtīšanas procesu.

Pirmkārt, jāatzīmē, ka ne visi faili tiek ērti nosūtīti pa e-pastu. Parasti tas ir atkarīgs no faila svara megabaitos. Sūtiet tikai mazus failus, kas nepārsniedz 20 MB. Var nosūtīt arī lielus failus, taču tas prasīs daudz ilgāku laiku, un adresāts saņems nevis pašu failu, bet gan saiti, lai to lejupielādētu no pasta aģenta serveriem. Nosūtāmo failu skaits nav ierobežots, taču, jo vairāk failu jums ir, jo ilgāks laiks būs nepieciešams, lai tos lejupielādētu. Tāpēc ir ieteicams izveidot failu arhīvu, izmantojot WinRar (arhivētāju). Šajā gadījumā nosūtīšanai tiks izveidots tikai viens arhīva fails ar visiem nepieciešamajiem datiem.

Kā nosūtīt dokumentu pa e-pastu? Neatkarīgi no jūsu pasta pakalpojuma (Yandex, Mail, Rambler u.c.), dokumentācijas nosūtīšana, izmantojot "elektronisko", notiek šādi:
1. Lai sāktu, noklikšķiniet uz pogas "Rakstīt vēstuli". Varat arī izmantot pogu "Atbildēt", ja vēlaties turpināt saraksti par to pašu tēmu. Lai to izdarītu, "Iesūtnē" meklējat vēstuli no īstās personas, atveriet to un atlasiet funkciju "Atbildēt".
2. Ja rakstāt jaunu vēstuli (izmantojot "Rakstīt vēstuli"), jānorāda adresāts. Pašā augšējā rindā, ko sauc par "Kam", jums jāievada sarunu biedra e-pasts pēc veida " [aizsargāts ar e-pastu]".
3. Dodieties uz apakšējo rindiņu ar nosaukumu "E-pasta tēma". Ērtības labad norādiet īsu formulējumu, piemēram, "Dokumenti pārbaudei" vai ko tamlīdzīgu, lai adresāts uzreiz saprastu ziņojuma saturu.
4. Tieši zem jūs redzēsiet lielu brīvu lauku, kurā varat rakstīt vēstules tekstu. Šajā gadījumā biznesa ētika paredz adresātu sveikt un informēt, ka dokumenti ir pievienotajos failos.
5. Nu, tagad pats svarīgākais. Atrodiet pogu "Pievienot failu". Tas var būt vai nu virs dialoglodziņa (kurā mēs rakstījām sveicienu), vai zem tā. Noklikšķinot, tiks atvērta datora failu pārlūkprogramma. Izvēlieties vajadzīgos failus un noklikšķiniet uz pogas "OK". Lai pārliecinātos, ka visi faili ir ielādēti, pievērsiet uzmanību katra no tiem lejupielādes joslai. Kad tas pazūd un parādīsies informācija par faila lielumu (kb vai mb), tas nozīmēs, ka esat pievienojis visus nepieciešamos failus un vēstuli var nosūtīt.
6. Faili tiek pievienoti un tiek veidota vēstule. Tagad to var nosūtīt adresātam, noklikšķinot uz pogas "Sūtīt".