Ugly send en kopi til den angitte e-posten. Konseptet med "skjult kopi", å lære å ikke gjøre dumme ting. Lag en postkasse

Alle de grunnleggende reglene som er angitt nedenfor, gjelder primært forretningskorrespondanse med dine partnere, kolleger, kunder og utøvere. Bruken av dem i personlig korrespondanse er en privatsak for alle. Å følge disse reglene i personlig korrespondanse vil imidlertid bare skape et godt inntrykk om deg.

Business e-post etikk

Hvis du plutselig ikke vil lese videre, begrense deg til minst følgende grunnleggende regler:

• Bruk "Svar alle"-knappen når du svarer. Dette vil beholde kopier av mottakerne av den første e-posten, slik at svaret ditt ikke kommer forbi dem. Jeg anbefaler på det sterkeste at du skjuler "Svar"-knappen i grensesnittinnstillingene. Om nødvendig kan du slette uønskede mottakere "for hånd".
• Ikke la "Emne"-feltet stå tomt. Personene du korresponderer med kan motta hundrevis av e-poster om dagen, og de bruker dette feltet til raskt å vurdere viktigheten og innholdet i en e-post.
• Sitat bokstaver. Ikke start svaret med en ny e-post, klikk "Svar alle" på en mottatt e-post, og ikke slå av tilbudsfunksjonen når du svarer og videresender i e-postklientinnstillingene.
• Når sitert i sin helhet(hvis svaret ditt er på hele bokstaven) skriv teksten til svaret i BEGYNNELSEN av brevet, og ikke på slutten, nederst.

VIL VI FORTSETTE?

Mottar brev

1. Innkomne brev må leses. Hvis du har mottatt et brev, betyr det at noen har sendt det av en eller annen grunn (selvfølgelig regnes ikke spam her). Hvis en person har brev merket som ulest, og de er eldre enn én dag, vet han ikke hvordan han skal jobbe med post. Det er imidlertid tilgivelig hvis:
   • personen døde eller ble syk uventet;
   • arbeid med post er ikke en del av hans offisielle plikter (da trenger han ikke en tjeneste-e-post).
2. Hvis du ikke er leder, sjekk e-posten din minst 2 ganger om dagen: om morgenen og om ettermiddagen. Unnlatelse av å svare på et produksjonsspørsmål fra deg kan stoppe andres arbeid og forsinke løsningen av problemer.
3. Hvis du er leder, bør arbeidsdagen din starte med å starte en e-postklient som ikke laster ut hele dagen og automatisk sjekker etter post. Sett opp automatisk postlevering/kvittering minst hvert 10. minutt (helst 1-3 minutter).
4. Du har mottatt et brev. Hvis du er veldig opptatt, vurdere umiddelbart hvem det er fra, emnet og skum gjennom det - dette vil hjelpe deg raskt å avgjøre om brevet krever et hastesvar eller kan vente litt.
5. Hvis du kan, vennligst svar umiddelbart. Dette er den enkleste og effektiv metodeå flytte ting og ikke samle blokkeringer av post.
6. Hvis du forstår at du ikke vil kunne svare innen en dag, er det bedre å umiddelbart skrive "Jeg svarer innen et par dager" eller i det minste "Jeg svarer litt senere."

Til, Kopi, Blindkopi-felt

1. Det bør huskes at det er "Til" ("Til"), "CC" ("Kopier") og "Blindkopi" ("Blindkopi")-felt. Din avhenger av dem. ytterligere handlinger(og handlinger fra pennevenner) ved mottak av et brev:
   • "Til" ("Til") - brevet og informasjonen eller spørsmålene i det adresseres direkte til mottakeren. Hvis du sender et spørsmål, venter du på svar fra adressaten angitt i "Til"-feltet. Hvis du er mottaker, må du svare.
   • "SS" ("Kopi") - mottakere som står i kopier mottar et brev "til informasjon", for informasjon, eller blir "invitert til å vitne". Mottakeren i kopiene må ikke generell sak svare på et brev; dessuten anses det som høflig hvis du om nødvendig begynner med uttrykket "Jeg beklager å blande meg inn."
   • "BCC" ("Blind Copy") - et felt for "palassintriger". Ved å spesifisere en mottaker i dette feltet, sender du "hemmelig" dette brevet til ham: hovedmottakeren eller de i kopiene vil ikke vite om det faktum å sende brevet til denne personen. Den brukes også til masseutsendelser slik at alle mottakere ikke kjenner adresseboken din.
2. Bruk "Svar alle"-knappen når du svarer. Dette vil beholde kopier av mottakerne av den første e-posten, og svaret ditt vil ikke gå glipp av dem.
3. IKKE slett fra kopier av brevet folk lagt til der av din korrespondent. Hvis du vil svare på noe personlig slik at andre korrespondenter ikke får svaret ditt, så slett alle fra kopiene, bortsett fra den som skrev brevet (ja, vi bruker aldri "Svar"-knappen).
4. Hvis det er flere enn to mottakere i det mottatte brevet i «Til»-feltet, betyr dette at begge disse korrespondentene eller noen av dem må svare. Tenk på at BEGGE skal svare - hvis brevet er adressert til deg og noen andre, svar på det også (selv om det er et svar som "Dette spørsmålet er definitivt ikke for meg, la sånn og slik svare").
5. Det anbefales på det sterkeste å IKKE inkludere mer enn én mottaker i "Til"-feltet. På et brev sendt til to vil du ikke få svar fra noen av dem, siden hver vil tro at den andre svarer. Ikke alle har lest denne artikkelen.
6. Å videresende privat korrespondanse til en mailingliste uten samtykke fra deltakerne i korrespondansen er uetisk!

Emnefelt

1. Ikke la den stå tom.
2. Emnet for brevet skal være kort, men reflektere hovedinnholdet, emnet i brevet. Overskrifter som "Spørsmål", "Hei!" eller tomme overskrifter forråder deg som en nybegynner som mangler grunnleggende forretningsskriveferdigheter.
3. Når du svarer på en av flere e-poster med forskjellige emner, svarer du på de riktige. Svar på brevet med emnet "Møte tirsdag 18.04" om møtet og brevet "Trykkmateriell" om trykksakene. Dette er på grunn av sitering av tidligere korrespondanse (se avsnittet Brevskriving nedenfor).
4. Hvis du har behov for å sende e-post med jevne mellomrom som for eksempel ukerapporter, prøv å holde overskriften konstant, eller i det minste bør en del av den være konstant slik at mottakeren kan sette opp automatiske regler (regler) for sortering av slik post.

Viktigheten av å skrive

1. Hvis brevet inneholder informasjon om hasteendringer, kontraktsteksten eller annen informasjon som du må ta hensyn til først og fremst - bruk "høy" viktighet, dette vil fremheve brevet i innboksen.
2. Ikke bruk "høy" betydning forgjeves - "støyende" mennesker er irriterende, vær mer beskjedne.
3. Merk et personlig brev til en bedriftskorrespondent eller et brev med et morsomt bilde eller lenke som lavt.

Skrive brev (svar)

1. Start med en hilsen, det er høflig. "Hei gria!" sier at du er for lat til å skrive navnet på en person. Til og med bare "Andrey!" eller "God ettermiddag!" ganske høflig og tilstrekkelig.
2. Snakk samme språk med personen. Dette gjelder ikke bare det russisk/engelske språket, men også tekstens form. Hvis du mottok et formelt brev, vil et uformelt svar på det være respektløst overfor respondenten og en demonstrasjon av din egen lavkultur. Et formelt svar på en uformell klage er enten en oppfordring om å overholde regelverket, eller det er rett og slett pålagt av bedriftens regler.
3. Prøv å alltid svare på det siste brevet i korrespondansekjeden, og ikke på en mellomliggende.
4. Ikke bruk translit unntatt når du sender brev fra forhold der det er vanskelig å skrive tekst annerledes (for eksempel fra en mobiltelefon eller fra en datamaskin uten russisk tastaturoppsett).
5. Hvis din e-postklient støtter ikke det russiske språket eller ødelegger kodingene, så legg ved teksten til svaret med et vedlegg.
6. Et forretningsbrev skal være presist, konsist og spesifikt:
   • Nøyaktighet – Spesifiser de nøyaktige dataene du refererer til (dato og emne for en annen e-post, møtedato, møteagenda, filnavn, lenke til et dokument på nettet, etc.).
   • Kortfattethet - noen oppgir på tre sider hva som kan skrives i tre setninger. Den som tenker klart, han sier det tydelig, og din korrespondent ser dette.
   • Konkrethet - det skal fremgå av brevet nøyaktig HVA som kreves av mottakeren, hvilke handlinger de ønsker fra ham.
7. Forretningskorrespondanse er ikke et sted for brevøvelser og ikke et sted for å uttrykke følelser. For dette er det fora, chatterom og andre midler for elektronisk mellommenneskelig kommunikasjon. En kortfattet forretningstekst er ikke tørrhet, men tidsbesparelse og tankenøyaktighet.
8. Hvis brevet inneholder flere spørsmål, emner eller oppgaver, strukturer dem og skille dem med avsnitt med eller uten nummerering. En kontinuerlig «tankestrøm» er vanskelig å lese, samtidig som det er lett å gå glipp av hovedpoenget i brevet. Dessuten har noen en tendens til å umiddelbart sende et dårlig strukturert brev til papirkurven (selv om dette sannsynligvis er ekstremisme).
9. Husk at svaret på en forespørsel eller oppgave er "La oss gjøre det!" ufullstendig "Vi vil gjøre det innen en slik og en slik dato", "om så mange dager", "etter en slik og en slik hendelse" - dette er mer spesifikke og nøyaktige svar.
10. Hvis brevet er formulert på en slik måte at det enkelt kan besvares med "ok", vil svaret sannsynligvis mottas mye raskere. For eksempel, hvis det er flere alternativer for hva du skal gjøre, foreslå et standardalternativ.
11. Teksten må ikke inneholde feil. Ochepyatki ikke skummelt, men hvis du skriver og skriver ordet feil i hver bokstav, blir det merkbart veldig raskt, og "troikaen" din med minus på russisk blir åpenbar (i tillegg til spekulative ytterligere konklusjoner om ditt generelle utdanningsnivå og kultur) .
12. Prøv å ikke bruke html-formatering av e-posten. Dessverre er dette formatet for å skrive brev standard i Outlook, men når du bruker det, spesielt ved sitering (svar og videresending), dukker det opp mange spørsmål.
13. Hvis du mottok et brev i html-format, IKKE endre det til ren tekst, dette bryter oppfatningen av informasjon fra avsenderen når du mottar svaret ditt. Jo viktigere korrespondenten din er for deg, desto viktigere er det å opprettholde en tilstrekkelig oppfatning av ham. Du kan takle å fremheve svarene dine i html-sitering med farge, eller du kan også bruke "Reduser innrykk"-knappen på panelet html-formatering(selv om det er lunefulle nyanser).
14. Siter teksten til det originale brevet. Hva tror du det vil bety? Jeg vet heller ikke: Til: AIST er en kreativ fugl Emne: Re: Re: Re: Spørsmål Ok! Vasya
15. Korriger aldri når du siterer teksten til en annen person! Dette er et slags forfalsket brev.
16. Når du siterer i sin helhet (hvis svaret ditt er på hele brevet), skriv teksten til svaret i BEGYNNELSEN av brevet, og ikke på slutten.
17. Hvis du svarer punkt for punkt ved å bruke et sitat, skiller du sitatet med tomme linjer OVER OG NEDEN og bruker store bokstaver i begynnelsen av setninger. Prøv å finne svar her: > vi foreslår at du bytter ut logoen med den vedlagte, > siden denne veldig fargerike på bakgrunnen ikke fant logoen i vedlegget > korriger påskriften - i stedet for "fisk" må du skrive "slave" "! > ellers blir vi misforstått, inskripsjonen er rettet, beklager > og den siste...

    Bedriftskommunikasjon er sin egen verden med sine egne lover. Mye avhenger av hvordan vi overholder disse lovene: inntrykket vi gjør på kolleger og partnere, arbeidsproduktivitet og til og med karriereutvikling.

    En spesiell plass i forretningskommunikasjon er okkupert av forretningskorrespondanse, som er den daglige plikten til de fleste kontorarbeidere og ikke bare. Evnen til å gjennomføre forretningskorrespondanse på riktig måte kan være en god hjelp for å gjøre lønnsomme avtaler og bygge bedriftens image.

    La oss se på noen av funksjonene til et forretningsbrev. Så, forretningskorrespondanse er:

    • bruk av formelfraser og klisjeer
    • følelsesmessig nøytralitet,
    • semantisk nøyaktighet og kortfattet presentasjon,
    • godt strukturert argument.

    forretningskorrespondanse på engelske språk er samme sett med regler og klisjeer, noen av dem anbefaler vi for alle som jobber med utenlandske partnere eller i internasjonale selskaper. Vi gjør deg oppmerksom på noen nyttige setninger som vil dekorere din forretningskorrespondanse. Disse setningene vil understreke din profesjonalitet og bidra til å forme bildet av en forretningsperson. Start? m!

    1. Vennligst finn vedlagt

    La oss starte med klassikerne. Ofte må man legge ved ulike dokumenter eller andre filer til brevet. For å varsle mottakeren om tilstedeværelsen av et vedlegg, er denne setningen perfekt. Tross alt betyr ordet "vedlegg" i oversettelse "investering". Uttrykket skal brukes på slutten av brevet.

    Her er et par brukseksempler:

    • Vennligst finn vedlagt porteføljen min.
    • Vennligst finn vedlagt kopi av avtalen/kontrakten.

    2.Jeg har videresendt

    Denne setningen kan brukes hvis du trenger å videresende e-posten til andre mottakere. For å varsle adressaten om dette, er uttrykket "Jeg har videresendt" perfekt. For eksempel:

    • Jeg har videresendt Annas CV til deg.
    • Jeg har videresendt Johns e-post til deg.

    3.Jeg har kopiert

    En person som ikke er innvidd i alle hemmelighetene til særegenhetene ved forretningskorrespondanse, forstår kanskje ikke hva denne merkelige forkortelsen betyr. Men vi er profesjonelle. "I've cc'ed" er en forkortelse som står for I have carbon copied. Uttrykket betyr "sett noen på en kopi for å motta brev."

    Så hvis du trenger å fortelle noen at du legger andre mottakere i en kopi, bruk gjerne denne setningen. For eksempel:

    • Jeg har sendt Sara på denne e-posten.
    • Jeg har sendt Jack og Jimmy på disse e-postene.

    Med hensyn til forkortelser som ikke kan brukes i forretningskorrespondanse- for dette tilfellet gjøres det vanligvis et unntak.

    4.For ytterligere detaljer

    Denne setningen er en velprøvd måte å høflig avslutte brevet ditt på engelsk. "For ytterligere detaljer", betyr "for mer detaljert informasjon", "mer detaljert". Eksempler på bruk:

    • For ytterligere detaljer kontakt meg når som helst.
    • For mer informasjon skriv til vår salgssjef.

    En annen setning for å hjelpe deg med å avslutte høflig er "Hvis du har spørsmål, ikke nøl med å kontakte meg." I oversettelse betyr dette "Hvis du har spørsmål, skriv gjerne til meg."

    5.Jeg ser frem til

    Uttrykket "se frem" betyr "å se frem til". Så hvis du ser frem til et svar eller en annen handling fra mottakeren, vil det være ganske passende å bruke denne setningen. For eksempel:

    • Jeg ser frem til svaret ditt.
    • Jeg ser frem til svaret ditt.

    Uttrykket brukes best på slutten av brevet.

    Når du skriver et brev, må du være høflig selv når du egentlig ikke har lyst. Evnen til å skrive kompetente brev i enhver situasjon gjenspeiler din profesjonalitet, gode avl og kunnskap om forretningsetikk. Avslutningsvis minner vi om at i forretningskorrespondanse må du vise nøyaktigheten av ordlyden og upåklagelig leseferdighet. Det er også uakseptabelt å bruke forkortelser (med sjeldne unntak).

    Skrive e-poster Engelsk er riktig, kjære venner! Lykke til!

    Noen ganger blir det nødvendig å videresende alle brevene som kommer til en av e-postene dine til en annen post i automatisk modus. For å gjøre det klarere, her er et eksempel. Du har e-post på Yandex og på Google (Gmail). Du bruker Gmail hele tiden, dette er hovedposten din, og Yandex fra tid til annen. Så, for ikke å gå til Yandex-posten din med jevne mellomrom, kan du sørge for at brev derfra sendes til Gmail automatisk, og da trenger du ikke logge på Yandex-kontoen din i det hele tatt for å se etter nye brev.

    I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du setter opp videresending av brev fra en post til en annen ved å bruke eksemplet med forskjellige posttjenester.

    Alt dette fungerer på samme måte i alle posttjenester, forskjellen er kun i deres grensesnitt, dvs. de tilsvarende innstillingene er ordnet annerledes.

    Tidligere, i en serie artikler, vurderte jeg en annen måte å motta brev til ønsket post fra andre post. Det ligger i det faktum at du ikke setter opp automatisk videresending av brev, som jeg skal snakke om i dag, men kobler til ønsket postkasse(funksjonen kalles "Mail Collection"), for eksempel ved å bruke POP3-protokollen, og derfra begynner den konstante innsamlingen av nye brev. Metoden er lik, men i noen tilfeller er den vanskeligere å sette opp enn en vanlig videresending.

    Hvis du er interessert i nøyaktig hvordan du samler inn post, er dette beskrevet i de relevante artiklene: samling i Gmail, i Yandex, i Mail.ru

    Nedenfor vil jeg vise i detalj hvordan du setter opp videresending av e-post fra Yandex-post. Og så vil jeg kort berøre 2 flere e-posttjenester (GMail og Mail.ru), der alt gjøres på samme måte, med forskjellen bare i grensesnittet.

    Sette opp videresending av e-post fra Yandex til annen e-post

    Gå til e-postinnstillinger og velg «Regler for postbehandling».

    Klikk på "Opprett regel".

    Nå blir vår oppgave å lage en regel som posttjenesten vil bestemme at alle brev må sendes til en annen adresse som du angir.

    Hvis du også vil videresende de bokstavene som er merket som "Spam", må Yandex opprette 2 separate regler.

    Oppretting av den første obligatoriske regelen. Videresend alle e-poster unntatt spam

    I regelinnstillingene sletter du «Hvis»-betingelsen som vil bli lagt til ved å klikke på krysset ved siden av. Fordi betingelsene for prøvetaking noen visse bokstaver vi trenger ikke spørre. Vi vil tross alt videresende alt som kommer til posten i innboksen.

    Øverst, der det er konfigurert for hvilke meldinger som skal gjelde den opprettede regelen, bør "til alle meldinger unntatt spam" og "med vedlegg og uten vedlegg" velges.

    Merk av for "Videresend til adresse" nedenfor og angi posten din som du vil videresende alle brev fra den nåværende åpne posten. Aktiver også alternativet "Behold en kopi ved videresending".

    Klikk på "Opprett regel"-knappen.

    Yandex vil be deg om å skrive inn et passord. Skriv inn ditt nåværende e-postpassord og klikk "Bekreft".

    Regelen vil bli opprettet, men du vil se inskripsjonen "Venter på adressebekreftelse" ved siden av den.

    Nå må du gå til posten du spesifiserte for videresending av brev og bekrefte videresendingen der. Dette gjøres i posttjenester slik at du ikke kan videresende brev til noen adresser du ikke har tilgang til.

    I den e-posten finner du et brev fra Yandex.Mail, åpner det og følger lenken derfra.

    Klikk "Bekreft videresending".

    Klar! Nå vil alle brev som kommer til den andre posten din (Yandex) i Innboks-mappen automatisk videresendes til hovedposten din, som du spesifiserte i regelen.

    Merk! I henhold til regelen som er opprettet ovenfor, vil ikke brev fra Spam-mappen bli videresendt! Fordi regelen sier "til alle meldinger unntatt spam", og umiddelbart å inkludere "Spam" i regelen vil ikke fungere, fordi videresending for spam-meldinger ikke fungerer og du vil få feilen "For meldinger fra Spam-mappen, videresending av brev fra filter er ikke mulig.

    Men du kan sørge for at spam også videresendes. For å gjøre dette må du opprette en annen regel som automatisk overfører all spam til innboksmappen. Derfor, hvis du også trenger å videresende spam, se nedenfor for informasjon om hvordan du oppretter en andre regel.

    Noen ganger havner de nødvendige brevene i spam, så hvis du ikke planlegger å gå inn og sjekke den andre e-posten din i det hele tatt, og bare stole på automatisk videresending av brev derfra, så anbefaler jeg at du definitivt setter opp videresending av spam-e-post også!

    Opprettelsen av den andre regelen. Hvis du trenger å sende "Spam"

    La oss lage en annen regel.

    Her må vi indikere at alle bokstaver som er merket av tjenesten som "Spam" skal overføres til innboksen.

    For å gjøre dette, øverst, der "Bruk" velger du "bare for spam" og "med vedlegg og uten vedlegg".

    Fjern "Hvis"-betingelsen, vi trenger den fortsatt ikke her.

    Merk av for "Plasser i mappe" og velg "Innboks".

    Klikk på "Opprett regel".

    Regelen er klar!

    Etter alle manipulasjonene som er gjort, vil alle brev som kommer til den andre posten din (der videresending ble satt opp) behandles i henhold til de opprettede reglene. Det vil si at hvis et brev mottas med posten, som tjenesten har identifisert som spam, vil dette brevet automatisk bli plassert i innboksen, i henhold til den opprettede regel nr. 2 (hvis du bestemmer deg for å konfigurere den). Og alt som er i Innboks-mappen vil på sin side allerede bli sendt til posten du spesifiserte, i henhold til regel nr. 1.

    Sette opp videresending ved å bruke eksempelet på Mail.ru mail

    Gå til e-postinnstillingene og velg delen "Filtreringsregler".

    Velg "Legg til videresending".

    Angi adressen du vil videresende brev til og klikk "Lagre".

    Bekreft handlingen ved å skrive inn passordet fra Mail.ru-posten.

    Gå til posten der du vil videresende brevene, finn brevet fra Mail.ru der og klikk på lenken fra brevet (dette er nødvendig for å bekrefte videresendingen).

    I neste vindu klikker du på "Bekreft" og en melding vises om at overføringen er bekreftet.

    På Mail.ru mail, gå tilbake til "Filtreringsregler"-delen og aktiver videresending:

    Hvis du også trenger å videresende brev merket som "Spam", må du lage samme regel som i Yandex-e-posteksemplet. I delen «Filtreringsregler» legger du til en ny regel, der du spesifiserer følgende innstillinger.

    Husker du hvordan de i den gode gamle sangen synger "Brev i en konvolutt, vent litt - ikke riv ..."? Mange som svarer vil umiddelbart si: «Så dette er tross alt når var det? Nå, tross alt, e-post!”. Selvfølgelig er det det. Faktisk er det umulig å "bryte" eller utføre andre fysiske handlinger på en virtuell melding. Men dette er bare nyanser. E-post, som sin eldre bror, Postkontor, leverer regelmessig "nyheter" til adressatene til alle steder i verden - morsomme, triste, gjennomtenkte, interessante og, selvfølgelig, romantiske.

    Likevel er det synd å ikke bruke slik teknologi, du må være enig! Bare, selvfølgelig, hvis det ikke er noen manisk besettelse å skrive brev til adressaten utelukkende med en kulepenn og absolutt med liten håndskrift. Selv om disse nå er få.

    Så kjære leser, denne artikkelen vil hjelpe deg med å sende en e-post om populære tjenester på nettet - Gmail, Yandex og Mail.ru. Du vil også lære av den hvordan du kan sende et anonymt brev og sende et dokument direkte til tekstredigerer ord.

    Hvordan sende et brev riktig?

    For å sende e-post, uavhengig av den valgte tjenesten, må du utføre nesten det samme settet med handlinger. Ja, og ikke glem! Du må ha en konto på e-postsiden. Hvis du ikke har en, sjekk ut vår nettside for veiledninger om hvordan du oppretter en e-post. Denne prosedyren er enkel og enkel.

    gmail

    Sender

    1. På profilsiden, i øvre venstre hjørne, klikker du på den røde "Skriv"-knappen.

    2. Skriv inn mottakerens postboksadresse på den første linjen i skjemaet. Du kan også velge en bruker fra adressebok(liste over lagrede adresser) ved å klikke på ordet "Til".

    

    

    3. I den andre linjen signerer du bokstaven: angi navn eller initialer slik at mottakeren umiddelbart forstår hvem den elektroniske meldingen kom fra.

    Hvis du vil legge ved en erklæring eller et dokument som er lagret på Google Disk til teksten, klikker du på ikonet i bunnpanelet, går til lagringsplassen og velger ønsket fil. Men hvis du for eksempel vil laste opp den skannede teksten til PDF-format fra datamaskinen, og klikk deretter på "klippet".

    

    Du kan også redigere teksten i meldingen, gi den Vakker utsikt (Viktig poeng! Spesielt hvis du sender ut et kommersielt tilbud med en lenke eller et arkiv!). For å utføre denne prosedyren, trykk på "A"-knappen (den aller første i panelet, til venstre). Og velg deretter i tilleggsblokken nødvendig funksjon- "utheving i fet skrift, kursiv", "setting av skrift", "opprette en liste", etc.

    

    å skrive et svar

    Når et brev, arkiv, søknad eller annet dokument er mottatt og du snarest må sende et svar til adressaten, klikk én gang med venstre knapp under teksten i meldingen i feltet "Klikk her ..." og fyll ut skjemaet som beskrevet ovenfor.

    

    Du kan også sende elektroniske "nyheter" til Gmail med Checker Plus for Gmail, et tillegg designet for å overvåke innkommende e-post. Det gjøres slik:

    1. Klikk på kontrollikonet i nettleseren.

    

    2. Klikk på "blyant"-knappen i panelet som åpnes.

    3. Fyll ut feltene i det åpnede skjemaet for sending.

    Yandex

    Sender

    1. I Yandex.Mail-profilen, i raden med knapper over listen over meldinger, klikker du på "Skriv".

    

    2. I "Til"-linjen skriver du inn mottakerens e-post, i "Emne" kan du lage en overskrift for brevet.

    3. Skriv inn teksten og, om nødvendig, rediger den ved å bruke funksjonspanelet over feltet (font, farge, justering, uttrykksikoner).

    Råd! Hvis du gjør en feil mens du skriver, klikker du på venstre pilknapp for å avbryte operasjonen.

    4. For å sende et arkiv, video eller lydfil lagret på en PC med et brev, klikker du på "Legg ved"-knappen og laster ned nødvendig innhold. For å laste ned data fra Yandex.Disk-lagringen, klikk på "Flying tallerken"-ikonet ved siden av den samme knappen.

    

    5. Når alt er klart klikker du på "Send" (du kan klikke på hvilken som helst av knappene - øverst og nederst i skjemaet).

    å skrive et svar

    Klikk på feltet under den mottatte meldingen, og skjemaet med den spesifiserte adressaten (forfatteren av brevet) åpnes umiddelbart på skjermen.

    

    Yandex-nettleserutvidelsen for å lese bokstaver har nøyaktig den samme "Skriv"-knappen som i profilen på nettstedet. Klikk på den og skriv inn alle nødvendige data: mottakerens adresse, melding og, om nødvendig, last opp filer. Og hvis du har et spørsmål "Hvorfor sendes ikke meldingen?", Sjekk skjemaet for riktig utfylling, du kan ha skrevet inn e-posten feil, og se også innstillingene for Internett-tilkobling.

    

    Mail.ru

    Sender

    1. Gå til "Mail"-delen.

    2. Klikk på "Skriv et brev" (knappen over korrespondansedelene).

    

    3. Fyll ut feltene "Til" (e-postadresse) og "Emne" (e-postoverskrift).

    4. Skriv inn bokstaven, rediger den ved å bruke funksjonspanelet over feltet.

    

    For å sende en fil (for eksempel en skannet rapport), klikk på alternativet "Legg ved" for å laste opp data fra en PC eller "Sky"-ikonet for å gi en lenke til dokumenter som ligger i Mail.ru-fjernlagringen.

    5. Klikk på Send.

    å skrive et svar

    For å sende et svar på en mottatt melding umiddelbart, klikk på "Svar"-knappen over teksten. Fyll deretter ut skjemaet som beskrevet ovenfor.

    

    Klikk på Mail.ru-tilleggsikonet. Klikk på e-posten du vil svare på i listen. I fanen som åpnes bruker du alternativet "Send".

    

    Hvordan sende et tekstdokument i Word-editoren?

    Denne operasjonen kan bare utføres hvis en e-postklient (f.eks. Thunderbird, eM Client, Windows Live Mail, etc.) er installert på datamaskinen din.

    Metode nummer 1: rask levering

    1. Klikk på Word-dokument høyre knapp.
    2. PÅ kontekstmenyen velg: Send → Mottaker.
    3. I klienten, spesifiser mottakeren og aktiver sendingen av en tekstfil.

    

    Metode nummer 2: formatvalg

    1. Åpne det forberedte dokumentet i Word.

    

    3. Velg format:

    • "Send som vedlegg" - en fullstendig kopi av dokumentet som et vedlegg;
    • "... som PDF" - tekstdokumentet sendes i PDF-format;
    • "... som XPS" - et vedlegg i XPS-format med formateringsinnstillinger bevart.

    

    Hvordan sende en melding anonymt til en mottaker?

    Hvis du vil skjule e-posten din, bruk en spesiell nettjeneste. På nettet kan du finne et stort antall nettsteder som tilbyr denne tjenesten, men vi vil vurdere de mest populære innenfor rammen av denne artikkelen.

    (send-email.org)
    Hver melding sendes fra en annen e-post (genererer automatisk adresser). Men likevel gir det brukeren mulighet til å spesifisere sine «koordinater».

    

    (http://www.theanonymousemail.com)
    For å lage en anonym e-postliste på denne tjenesten, må du registrere deg og angi din ekte e-post (den vil ikke vises i meldingen).

    

    (https://www.guerrillamail.com/)
    Siden gir brukeren en midlertidig e-post for en periode på 1 time. Den lar deg sende og lese meldinger. Du kan slette postkassen når som helst.

    

    Ha et trygt og komfortabelt opphold på nettet! Om, .

    Ofte på jobb eller i personlige forhold står vi overfor at vi blir bedt om å sende et dokument på e-post. Dessverre er det ikke alle som vet og kan gjøre det. Bare for slike mennesker vil vi beskrive hele prosessen med å sende i detalj.

    Først av alt bør det bemerkes at ikke alle filer sendes enkelt via e-post. Som regel avhenger det av vekten på filen i megabyte. Send kun små filer som ikke er større enn 20 MB. Store filer du kan sende den også, men det vil ta mye lengre tid, og mottakeren vil ikke motta selve filen, men en lenke for å laste den ned fra e-postagentens servere. Det er ingen grense for antall filer du kan sende, men jo flere filer du har, jo lengre tid vil det ta å laste ned. Derfor er det lurt å lage et arkiv med filer med ved hjelp av WinRar(arkivar). I dette tilfellet vil bare én arkivfil med alle nødvendige data bli opprettet for sending.

    Hvordan sende et dokument på e-post? Uavhengig av din posttjeneste(Yandex, Mail, Rambler, etc.), sending av dokumentasjon ved hjelp av "elektronisk" går slik:

    1. For å komme i gang, klikk på "Skriv et brev"-knappen. Du kan også bruke "Svar"-knappen hvis du ønsker å fortsette korrespondansen om samme emne. For å gjøre dette, i "Innboksen" ser du etter et brev fra riktig person, åpne det og velg "Svar"-funksjonen.
    2. Hvis du skriver et nytt brev (ved å bruke "Skriv et brev"), må du spesifisere adressaten. I den øverste linjen, som kalles "Til", må du skrive inn e-posten til samtalepartneren med typen " [e-postbeskyttet]".
    3. Gå til bunnlinjen kalt "E-postemne". For enkelhets skyld, angi en kort formulering, for eksempel "Dokumenter for bekreftelse" eller noe sånt, slik at adressaten umiddelbart kan forstå innholdet i meldingen.
    4. Rett under vil du se et stort fritt felt hvor du kan skrive teksten til brevet. I dette tilfellet foreskriver forretningsetikk å hilse adressaten og informere om at dokumentene er i de vedlagte filene.
    5. Vel, nå det viktigste. Finn "Legg ved fil"-knappen. Det kan enten være over dialogboksen (der vi skrev en hilsen), eller under den. Ved å klikke vil du åpne datamaskinens filutforsker. Å velge nødvendige filer og klikk på "OK"-knappen. For å være sikker på at alle filene er lastet ned, vær oppmerksom på nedlastingslinjen for hver av dem. Når den forsvinner og informasjon om størrelsen på filen dukker opp (i kb eller mb), vil dette bety at du har lagt ved alle nødvendige filer, og brevet kan sendes.
    6. Filene legges ved og brevet dannes. Nå kan den sendes til mottakeren ved å klikke på "Send"-knappen.