Как в экселе сделать верхнюю строку неподвижной. Перемещение по листу и использование прокрутки. Способ по фиксации вертикальных блоков при прокрутке

Работа с многостраничными документами в Экселе осложняется тем, что используемые ячейки часто удалены от названий табличных блоков на значительное расстояние. Постоянно прокручивать лист от названий к нужным данным нерационально, долго и неудобно. Устранить этот недостаток поможет функция фиксации. Для закрепления строки в Excel требуется минимум времени, в результате шапка в таблице останется в поле зрения все время, независимо от того, насколько далеко вниз опустились ячейки с информацией. По вертикали можно сделать статичным столбец при прокрутке.

Способ по фиксации строчных данных

Зафиксировать можно как один, так и сразу несколько горизонтальных блоков. Для этого надо:

При необходимости зафиксировать два или более верхних участка по горизонтали, следует сделать следующее:

Способ по фиксации вертикальных блоков при прокрутке

Для установления неподвижности первой вертикальной полосы необходимо:

Аналогично варианту с шапкой по горизонтали реализуется функция придания неподвижности нескольким вертикальным блокам.

Как сделать неподвижными строки и столбцы вместе

Зафиксировать одну или несколько полос по горизонтали и вертикали одновременно можно, пройдя такие этапы:

Как снять фиксацию

Открепление фиксации понадобиться вам в ходе допущения ошибки, либо ошибочного действия в предыдущих списках, в прочем, порядок действий схож:

перейти в пункт меню «Вид»;

выбрать действие «Закрепить области»;

нажать на первый из всех предложенных вариантов меню – «Снять закрепление областей».

Теперь зафиксированных полос ни в одном из направлений не остается. Сложность работы заключается в порядке действий и внимательности.

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.

Начнем с самого легкого - научимся закреплять одну строку или один столбец. Это очень просто сделать. Заходим во вкладку Вид -> Закрепить области . Далее из выпадающего списка выбираем необходимое действие Закрепить верхнюю строку или Закрепить первый столбец .

Немного посложнее, когда нам необходимо закрепить больше строк или столбцов чем один. Допустим, что вам необходимо закрепить 2 верхних строки. Для этого, выделяем 3 строку, щелкнув по ее номеру сбоку.

На границе между второй и третьей строкой появится специальное разделение.

Это значит, что строки закреплены и при прокрутке документа вниз будут оставаться на месте.

Точно также можно закрепить и столбец. Для этого выделите столбец, который является следующим за закрепляемым, и щелкните по Закрепить области . В моем примере это второй столбец.

Обратите внимание, что нельзя одновременно закрепить и строки и столбцы, что-то одно.

Для того, чтобы снять закрепленные области просто перейдите в Вид -> Закрепить области и из выпадающего списка выберите пункт Снять закрепление областей .

Поздравляю, теперь вы знаете как в Экселе закрепить строку.

В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись "Договор №150 от 28.12.2015" при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.

В прошлом уроке я уже рассказывал как удалить дубликаты с помощью специальной функции, которая появилась с 2007 версии. Сегодня поговорим про возможность, которая подойдет и для более ранних версий. Будем использовать расширенный фильтр.

В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.

Существуют различные способы перемещения по лист. Для перехода от одной ячейки к другой или к различным областям листа можно использовать клавиши со стрелками, полосы прокрутки или мышь.

Excel имеет улучшенный пользовательский интерфейс с высокой скоростью прокрутки, удобным переходом к концу диапазона и всплывающими подсказками, которые указывают расположение на листе. Раскрывающиеся списки в диалоговых окнах можно прокручивать с помощью мыши.

Перемещение по листу с помощью клавиш со стрелками

Чтобы перейти к заданной ячейке на листе, щелкните ее или воспользуйтесь клавишами со стрелками. При этом ячейка, в которую выполнен переход, становится активная ячейка.

Чтобы перейти	Выполните следующие действия
К началу или концу диапазона	Нажимайте CTRL + клавиша со стрелкой для перехода к началу или концу каждого следующего диапазона в столбце или строке вплоть до конца листа. Чтобы при переходе в начало и конец диапазонов выделять эти диапазоны до конца листа, нажимайте CTRL + SHIFT + клавиша со стрелкой.
На одну строку вверх или вниз	Нажмите клавишу SCROLL LOCK, после чего воспользуйтесь клавишей СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для прокрутки на одну строку вверх или вниз.
	Нажмите клавишу SCROLL LOCK, после чего воспользуйтесь клавишей СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО для прокрутки на один столбец влево или вправо.
На один экран вверх или вниз	Нажмите клавишу PAGE UP или PAGE DOWN.
	Нажмите клавишу SCROLL LOCK, после чего нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, удерживая клавишу CTRL.
На большое расстояние	Нажмите клавишу SCROLL LOCK, после чего удерживайте нажатыми клавишу CTRL и клавишу со стрелкой для быстрого перехода к нужным данным.

Примечание: Если нажата клавиша SCROLL LOCK, в строке состояния Excel отображается текст Scroll Lock . Когда включен режим SCROLL LOCK, при нажатии клавиш со стрелками выполняется прокрутка на строку вверх или вниз и на столбец влево или вправо. Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, нужно отключить режим SCROLL LOCK. Для этого нажмите клавишу SCROLL LOCK (ScrLk) на клавиатуре. Если на клавиатуре нет этой клавиши, отключить режим SCROLL LOCK можно с помощью экранной клавиатуры. Чтобы открыть экранную клавиатуру, нажмите кнопку Пуск на рабочем столе Windows и введите запрос экранная клавиатура . Чтобы отключить режим SCROLL LOCK, нажмите клавишу ScrLk и закройте экранную клавиатуру.

Перемещение по листу с помощью полос прокрутки

Если полосы прокрутки отсутствуют, выполните указанные ниже действия.

В приведенной ниже таблице описаны различные способы применения полос прокрутки для перемещения по листу.

Чтобы перейти	Выполните следующие действия
На одну строку вверх или вниз	Для перемещения листа на одну строку вверх или вниз щелкните кнопку со стрелкой или на вертикальной полосе прокрутки.
На один столбец влево или вправо	Для перемещения листа на один столбец влево или вправо щелкните кнопку со стрелкой или на горизонтальной полосе прокрутки.

На один экран вверх или вниз	Щелкните вертикальную полосу прокрутки сверху или снизу от ползунка .
На один экран влево или вправо	Щелкните горизонтальную полосу прокрутки слева или справа от ползунка .
На большое расстояние	Удерживайте клавишу SHIFT при перетаскивании ползунка .

Примечания:

Прокрутка и изменение масштаба с помощью мыши

Некоторые модели мыши и другие указывающие устройства, например Microsoft IntelliMouse, имеют встроенные функции прокрутки и масштабирования, которые можно использовать для перемещения и изменения масштаба при работе с листом или лист диаграммы. Кроме того, с помощью мыши можно прокручивать раскрывающиеся списки в диалоговых окнах. Дополнительные сведения см. в описании указывающего устройства.

Задача	Выполните следующее
Прокрутка на несколько строк вверх или вниз	Вращайте колесико вперед или назад.
Прокрутка листа с повышенной скоростью	Чтобы увеличить скорость прокрутки, во время прокрутки удерживайте указатель мыши на краю экрана более 10 секунд. При перемещении указателя в противоположном направлении скорость прокрутки снижается.
Панорамирование (прокрутка изображения вверх или вниз)	Удерживая колесико нажатым, перемещайте указатель мыши вверх или вниз относительно метки начала . С увеличением расстояния до указателя от этой метки скорость прокрутки увеличивается, с сокращением этого расстояния - уменьшается.
Автоматическая прокрутка листа	Щелкните колесиком мыши, а затем перемещайте мышь в сторону прокрутки. С увеличением расстояния до указателя от метки начала скорость прокрутки увеличивается, с сокращением этого расстояния - уменьшается. Чтобы остановить автоматическую прокрутку, щелкните любой кнопкой мыши.
Увеличение или уменьшение масштаба изображения	Удерживая нажатой клавишу CTRL, поворачивайте колесико вперед или назад. Масштаб отображения листа указан в процентах в строке состояния.
Отображение подробных данных в структурах	Поместив указатель на итоговую ячейку данных структуры и удерживая нажатой клавишу SHIFT, поверните колесико вперед.
Скрытие подробных данных в структурах	Поместив указатель на ячейку подробных данных в структуре и удерживая клавишу SHIFT, поверните колесико назад.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

В таблицах с большим количеством столбцов довольно неудобно выполнять навигацию по документу. Ведь, если таблица в ширину выходит за границы плоскости экрана, то чтобы посмотреть названия строк, в которые занесены данные, придется постоянно прокручивать страницу влево, а потом опять возвращаться вправо. Таким образом, на эти операции будет уходить дополнительное количество времени. Для того, чтобы пользователь мог экономить своё время и силы, в программе Microsoft Excel существует возможность закрепить столбцы. После выполнения данной процедуры, левая часть таблицы, в которой находятся наименования строк, всегда будет на виду у пользователя. Давайте разберемся, как зафиксировать столбцы в приложении Excel.

Закрепить крайний левый столбец на листе, или в таблице, довольно просто. Для этого, нужно находясь во вкладке «Вид», кликнуть по кнопке «Закрепить первый столбец».

После указанных действий, крайний левый столбец всегда будет находиться в поле вашего зрения, как бы далеко вы не прокручивали документ вправо.

Закрепление нескольких столбцов

Но, что делать, если нужно закрепить не один столбец, в несколько? Этот вопрос актуален, если кроме наименования строки, вы желаете, чтобы в поле вашего зрения находились также значения одного или нескольких следующих столбцов. Кроме того, способом, о котором мы поговорим ниже, можно воспользоваться, если по какой-либо причине между левой границей таблицы, и левой границей листа расположены ещё столбцы.

Выделяем курсором самую верхнюю ячейку на листе справа от той области столбцов, которую вы хотите закрепить. Всё в той же вкладке «Вид», кликаем по копке «Закрепить области». В открывшемся списке выбираем пункт с точно таким же наименованием.

После этого, все столбцы таблицы слева от выделенной вами ячейки будут закреплены.

Открепление столбцов

Для того, чтобы открепить уже закрепленные столбцы, опять жмем на кнопку «Закрепить области» на ленте. На этот раз в открывшемся списке должна присутствовать кнопка «Снять закрепление областей».

После этого, все закрепленные области, которые имелись на текущем листе, будут откреплены.

Как видим, столбцы в документе Microsoft Excel можно закрепить двумя способами. Первый из них подойдет только для закрепления одного столбца. Воспользовавшись вторым способом, можно закрепить, как один столбец, так и несколько. Но, принципиальных различий между этими вариантами больше нет.