Меню
ГлавнаяФоторедакторы

Настройка запуска Excel. Как и любое другое приложение пакета Microsoft Office, табличный редактор Excel можно запустить несколькими способами Как запустить программу excel

Программа Microsoft Excel позволяет взаимодействовать с электронными таблицами, осуществлять различные математические расчеты, строить графики, а также поддерживает язык программирования VBA. Логично, что перед началом работы ее следует инсталлировать. Сделать это несложно, однако у некоторых юзеров возникают вопросы, связанные с этим процессом. В статье мы рассмотрим все манипуляции, а разделим их на три шага для удобства.

Сразу хочется отметить, что свободно работать в рассматриваемом программном обеспечении можно только один месяц, после этого истекает срок пробной подписки и ее необходимо продлевать за деньги. Если вас не устраивает такая политика компании, советуем ознакомиться с нашей статьей по ссылке ниже. В ней вы найдете список свободно распространяемых решений для работы с электронными таблицами. Сейчас мы расскажем о том, как установить Эксель на компьютер бесплатно.

Компания Microsoft предлагает пользователям подписаться на Office 365. Такое решение позволит вам работать сразу во всех встроенных в него компонентах. Туда же входит и Excel. Оформление бесплатной пробной подписки на один месяц происходит следующим образом:

  1. Откройте страницу загрузки продукта и выберите пункт «Попробовать бесплатно» .

  2. В появившейся странице подтвердите свои действия нажатием на соответствующую кнопку.

  3. Войдите в свою учетную запись Microsoft или создайте ее, чтобы продолжить работу. В первых пяти шагах инструкции по ссылке ниже процесс регистрации наглядно продемонстрирован.

  4. Укажите свою страну и переходите к добавлению способа оплаты.

  5. Кликните на «Кредитная или дебетовая карта» , чтобы открыть форму для заполнения данных.

  6. Введите необходимую информацию и дождитесь подтверждения карты. Во время этого на ней может быть заблокирован один доллар, однако после он снова вернется на указанный счет.

  7. По завершении всех регистрационных действий перейдите к странице загрузки и выполните скачивание Office 2016.

  8. Запустите инсталлятор и переходите к следующему шагу.

    9. Следует обратить внимание, что спустя месяц подписка будет продлена автоматически при условии наличия средств. Поэтому, если вы не хотите далее пользоваться Экселем, в настройках аккаунта отмените оплату Office 365.

    Шаг 2: Установка компонентов

    Теперь начинается самый легкий, но длительный процесс – инсталляция компонентов. Во время него на ПК будут загружены и установлены все программы, входящие в приобретенную подписку. Вам же нужно только:


    Шаг 3: Запуск программы

    При первом запуске не производится какой-либо конфигурации или чего-то крайне важного, однако следует ознакомиться с этим:


    Выше вы могли ознакомиться с детальным руководством по скачиванию и инсталляции Microsoft Excel. Как видите, в этом нет ничего сложного, важно лишь правильно следовать инструкциям и внимательно читать информацию, предоставленную разработчиком на сайте и в установщиках. Первые шаги в работе с электронными таблицами вам помогут сделать руководства в наших материалах по ссылкам ниже.

Нажатием на кнопку Пуск активизировать главное меню, установить указатель мыши на пункт Программы , в появившемся меню установить указатель мыши на пункт Microsoft Excel и щелкнуть на нем.

Окно программы Microsoft Excel. При наведении указателя мыши на некоторые области окна (всего выделено 17 фрагментов ), указатель превратится в ладонь и появится подсказка с названием указанной области окна.

Документ Excel называется Рабочей книгой , книга представляет собой набор Рабочих листов , каждый лист имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Документ Excel сохраняется в виде файла с расширением *.xls. В окне документа отображается только текущий рабочий лист, он называется активным . Каждый рабочий лист имеет название , которое отображается на ярлычке листа . С помощью ярлычков можно переключаться на другие рабочие листы данной книги. На каждом листе имеются горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. Рабочее окно содержит стандартную строку заголовка, панели инструментов и строку, в которой расположены поле имени и строка формул. В нижней части окна расположена строка состояния. На правом конце строки состояния располагается надпись NUM, если на клавиатуре включен режим Num Lock (малая цифровая клавиатура).

Задание 1.1: Запуск программы.

1. Способ 1. Щелкнуть на кнопке Пуск панели задач, в Главном меню выбрать пункт Программы , в появившемся подменю установить указатель мыши на пункт Microsoft Excel и щелкнуть на нем.

2. Закрыть окно программы командой Файл/Выход.

3. Способ 2. Найти ярлык программы Microsoft Excel на рабочем столе и активизировать его двойным щелчком мыши.

4. Закрыть окно программы нажатием клавиш Alt+F4.

Адресация ячеек

Рабочий лист состоит из строк и столбцов . Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами (A, B,… AA,…, IV), максимальное количество столбцов - 256. Строки озаглавлены цифрами, максимальное количество строк - 65536. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки таблицы. Обозначение (адрес, ссылка ) ячейки составляется из номера столбца и строки. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой . Рамка активной ячейки играет роль курсора. Заголовки активной ячейки выделяются полужирным шрифтом и рельефно приподняты.

Пример. На рисунке адрес активной ячейки - A5.

Перемещение рамки осуществляется мышью или клавишами управления курсором. Для выбора ячейки достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши, при этом она становится активной. Для перемещения по листу также используются полосы прокрутки и клавиши Home, Ctrl+Home, Page Up, Page Down. В поле Имя отражается адрес активной ячейки.

Пример. F4, E8, A1.

Существует другой способ адресации ячейки. Столбцы задаются цифрами, перед номером строки ставится буква R, перед номером столбца - буква C.

Пример. Адреса ячеек из предыдущего примера, заданные другим способом: R4C6, R8C5, R1C1.

При выделении ячеек указатель мыши имеет вид белого креста.

Задание 1.2: Адресация и выделение ячеек.

1. Выделить по очереди ячейки с адресами A5, B1, F40 при помощи мыши или клавиш управления курсором и полосы прокрутки.

2. Проверить действия клавиш Home (к столбцу А текущей строки), Ctrl+Home (к ячейке А1), Page Up (на один экран вверх), Page Down (на один экран вниз), при перемещении по ячейкам таблицы.

3. Установить стиль имени ячейки R1C1 командой меню Сервис/Параметры /Вкладка_Общие /Установить_флажок_Стиль_ссылок _ R1C1 .

4. Определить адреса ячеек A5, B1, F40 в текущем стиле (R5С1, R1C2, R40C6).

5. Вернуться к прежней адресации ячеек командой меню Сервис/Параметры/ Вкладка_Общие /Снять_флажок_Стиль_ссылок_R1C1 .

Это краткое пошаговое руководство предназначено для начинающих пользователей и рассказывает о том, как вставлять код VBA (Visual Basic for Applications) в книгу Excel, и как запускать вставленный макрос для выполнения различных задач на этом листе.

Большинство пользователей не являются гуру Microsoft Office. Они могут не знать всех тонкостей работы той или иной функции, и не смогут ответить на вопрос, как отличается скорость выполнения макроса VBA в Excel 2010 и 2013. Многие просто используют Excel, как инструмент для обработки данных.

Предположим, нужно изменить данные на листе Excel определённым образом. Мы немало погуглили и нашли макрос VBA, который решает эту задачу. Однако, наше знание VBA оставляет желать лучшего. Вот тут-то и придёт на помощь пошаговая инструкция, с помощью которой мы сможем использовать найденный код.

Вставляем код VBA в книгу Excel

В этом примере мы будем использовать VBA макрос, который удаляет переносы строк из ячеек текущего листа Excel.

  1. Нажимаем Alt+Q , чтобы закрыть окно редактора VBA и вернуться к книге Excel.

Запускаем макрос VBA в Excel

Чтобы запустить только что добавленный макрос, нажмите Alt+F8 . Откроется диалоговое окно Макрос (Macro). В списке Имя макроса (Macro name) выберите нужный макрос и нажмите кнопку Выполнить (Run).

В данной статье для Вас буде приведет пошаговый пример с картинками и фрагментом простейшего готового кода VBA.

Как выполнить макрос VBA в Excel

Например, самый простой способ запустить макрос для понимания, но сложный для реализации:


Программа макроса выполнить свои функции.

Теперь мы можем двигаться от простого к еще простейшему) Ведь запускать макросы таким способом весьма неудобно. Далее рассмотрим более простые варианты.

Полезный совет! Если вы хотите отредактировать макрос тогда выберите его в списке выше описанного инструмента и нажмите на кнопку «Войти», а не используйте кнопку «Изменить». С помощью кнопки войти вы всегда сможете перейти к исходному коду выбранного макроса. Автоматически откроется редактор Visual Basic именно в том месте где написан код данного макроса. Кнопка «Изменить» к сожалению, не для всех макросов работает одинаково.

Внимание! Макросы, созданные в надстройках Excel, могут быть по умолчанию не доступны в списке диалогового окна «Макрос» в целях политики безопасности. Ведь имена макросов в надстройках Excel обычно скрыты от сторонних пользователей. Но если ввести правильно соответственное значение в поле «Имя макроса:» то все кнопки в диалоговом окне будут активными. А значит готовы к работе с данным макросом из надстройки и пользователь является автором надстройки или доверительным лицом.



Запуск макроса с помощью горячих клавиш

Для каждого макроса в Excel можно присвоить свою комбинацию горячих клавиш. Благодаря этому вы можете вызывать свою макропрограмму при нажатии определенной комбинации клавиш на клавиатуре. Что может быть ее проще?

Чтобы присвоить свою комбинацию клавиш для определенного макроса следует сделать так:

Теперь нажмите свою комбинацию горячих клавиш для вызова выбранного макроса. Как видно теперь вашему макросу присвоена комбинация горячих клавиш для быстрого вызова.

Обратите внимание! В диалоговом окне «Параметры макроса» доступно поле для ввода его описания. Данное описание будет доступно внизу при выборе макроса из списка. Рекомендуем всегда подписывать свои макросы. Такой пользовательский тон этики работы с Excel будет высоко оценен, когда список пополниться десятками макросов.

Полезный совет! Старайтесь не использовать популярные комбинации горячих клавиш для работы с Excel: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L и т.п. Ведь тогда их предназначение будет изменено. В окне «Параметры макроса» так же присутствует возможность использовать в комбинациях клавиш клавишу SHIFT. Как только вы придадите фокус клавиатуры для поля ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» и попытаетесь ввести большую букву для комбинации, естественно с использованием клавиши SHIFT на клавиатуре, сразу название поля ввода поменяется на «Сочетание клавиш: CTRL+ SHIFT+».

В результате будет немного длиннее комбинация, которая позволит расширить варианты, чтобы обойти часто используемые горячие клавиши.

Как запустить макрос на панели быстрого доступа

Excel позволяет пользователям запускать макросы с помощью панели быстрого доступа к инструментам. Данная панель по умолчанию находиться в самом верху окна программы.

Чтобы запустить макрос с помощью панели быстрого доступа, требуется сделать так:


Теперь на панели быстрого доступа появилась еще одна кнопка для. Достаточно нажать на нее и сразу же запуститься макрос.

Полезный совет! Чтобы изменить внешний вид кнопки для макроса в окне «Параметры Excel»-«Панель быстрого доступа», из правого списка элементов «Настройка панели быстрого доступа» следует выделить макрос и нажать на кнопку «Изменить». Будет предложена небольшая галерея иконок для нового оформления внешнего вида кнопки запуска макроса с панели инструментов.


Главным недостатком размещения кнопки с макросом на панели инструментов является то, что кнопка будет всегда доступна для других файлов, даже когда файл с этим макросом будет закрыт. И если в такие случаи нажать на кнопку запуска макроса, тогда откроется файл где он находиться и только потом выполниться VBA код.

Запуск макроса с помощью кнопки на рабочем листе Excel

Если вы хотите запускать макрос только из рабочей книги Excel, где он содержит свой исходный код? В такие случаи прекрасным решением будет создание кнопки на листе Excel и назначить ей запуск конкретного макроса. Для этого:

После создания кнопки можно ее настроить, изменив ее размеры и положение на листе. Для этого снова щелкните правой кнопкой мышки по кнопке, а потом нажмите клавишу Esc на клавиатуре, чтобы скрыть контекстное меню. У кнопки появляться маркеры, с помощью которых можно изменять ее размеры. Наведите курсор мышки на любой маркер на гранях или углах кнопки и удерживая левую клавишу мышки перетягивайте, изменяя таким образом ее размеры. Теперь нажмите на кнопку левой кнопкой мышки и удерживая ее перемещайте кнопку по листу документа Excel в любое другое место. Чтобы затвердить все изменения кнопки сделайте щелчок левой кнопкой мышки в любую область листа (например, по любой ячейке) вне области кнопки.

Теперь если мы нажмем на кнопку левой кнопкой мышки сразу же выполниться назначенный ей код VBA.

MS Excel 2007

Что делают с помощью электронных таблиц

Электронные таблицы Excel - вторая по значимости программа, входящая в офисный пакет программ Microsoft Office. В то же время это самая простая и понятная программа с удачным, интуитивно понятным, интерфейсом. Если вы хоть раз запускали программу Excel, то согласитесь с этим, так как даже на первый взгляд новичка в ней ничего сложного нет.

Сама идея электронных таблиц, похоже, пришла в голову программистам, благодаря воспоминаниям о школьных тетрадках с листами в клетку, в которых удобно делать самые различные вычисления: от сложения в столбик до расчетов в больших таблицах. Соответственно и окно программы Excel очень похоже на обычный тетрадный лист.

Что же можно делать с помощью электронных таблиц?

Все, что нужно для работы и учебы. Их даже можно использовать вместо обычного калькулятора. Однако программа Excel разрабатывалась для решения самых различных экономических и научных задач, поэтому ее с удовольствием применяют везде, где требуется произвести несложные, но многократно повторяющиеся вычисления: рассчитать результаты лабораторной работы, бухгалтерский баланс, начертить графики по данным научной работы, да и просто вести домашний бюджет.

Работа в программе Excel интуитивно понятна, так как в ней автоматизированы математические операции, которые все изучают в школе. К тому же Excel в отличие от других продуктов корпорации Microsoft - вполне компактная и незапутанная система. Однако для более плодотворной работы в Excel пользователю необходимо знать типовые приемы выполнения некоторых операций, что повысит комфортность работы и позволит автоматизировать рутинные действия. Кроме того, существуют «секреты» Excel, до которых пользователь самостоятельно добирается весьма не скоро. А они серьезно облегчают жизнь опытных пользователей и помогают создавать удобные в использовании электронные таблицы.

Для запуска программы найдите на Рабочем столе значок с подписью Microsoft Office Excel 2007. Двойной щелчок кнопкой мыши на этом значке откроет окно программы Excel с пустой таблицей, как это показано на рис. 1.1. В заголовке окна будет надпись Книга1 - Microsoft Excel, а на панели задач появится кнопка с пиктограммой Excel и надписью Книга1. Это означает, что в программе Excel создан новый пустой документ (электронная таблица).

Файлы документов в программе Excel называются книгами. Традиционные для персональных компьютеров действия открытия, закрытия и сохранения файлов в Excel производятся с книгами.

Книга состоит из рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет имя, которое отображается на его ярлыке. По умолчанию листы называются: Лист1 , Лист2 и т.д. Для активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке.

Рабочая область каждого листа представляет собой таблицу. Столбцы таблицы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двухбуквенными сочетаниями. Всего в рабочем листе – 256 столбцов (от А до IV ). Строки нумеруются от 1 до 65536.

Минимальным элементом хранения данных является ячейка .

Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А2, В25, С65.

Одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделена рамкой. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке. Сделать активной другую ячейку (переместить курсорную рамку) можно несколькими способами:

щелкнуть мышью в нужной ячейке;

использовать навигационные клавиши стрелки;

нажать клавишу < Enter> .

Под панелями инструментов окна Excel расположена строка формул .
В левой части этой строки отображается адрес текущей ячейки (или ее имя), в правой части – содержимое текущей ячейки. Между полем адреса и полем содержимого расположены кнопки:

– открывает список именованных ячеек (для быстрого перехода к ним), а при вводе формулы – список 10 функций, использовавшихся последними;

– вызывает окно Мастера функций,

При начале ввода данных с клавиатуры в ячейку в строке формул появляются еще две кнопки:

– отмена ввода (эквивалентно клавише ).

–ввод данных в ячейку (эквивалентно ).

Справочная система

Справочная система в пакете программ Microsoft Office 2007 содержит несколько уровней справочной информации, рассчитанной как на начинающих пользователей, так и на профессионалов. Если вы первый раз работаете в программе Excel, то в справочной системе вы легко найдете описание простейших приемов работы. Если у вас есть опыт работы в Excel, то справочная система станет удобным инструментом для повседневной деятельности. Профессионалу будет удобно пользоваться справочной системой, когда потребуется найти справку по той или иной редко используемой формуле или уточнить ряд тонкостей программирования в электронных таблицах.

Самый первый уровень справочной системы - это контекстная подсказка (всплывающее небольшое окно). Она очень удобна для новичков, а также для тех, кто работал с предыдущими версиями программы Excel. Для получения подробной справочной информации используется традиционное для компьютерных программ справочное окно с гиперссылками и тематическими разделами.

ПРИМЕЧАНИЕ

В программе Excel работает функциональная клавиша F1 на клавиатуре, с помощью которой вызывается окно справочной системы. Если вы не знаете, что делать дальше, и возникли вопросы, то нажмите эту клавишу.

В сложных ситуациях можно ввести в строке (расположена слева от кнопки Поиск) слово или несколько слов, которые имеют отношение к вашей проблеме. После нажатия кнопки Поиск в окне Справка будет выведен перечень гиперссылок на интересующую вас тему.