Menu
në shtëpiLojëra

Hap skedarin openoffice. Si të hapni një skedar odt në Word (Word). Ruajtja e një dokumenti Word si Tekst OpenDocument

Skedarët .odt (Hapni Tekstin e Dokumentit) - kjo është skedarët e tekstit format dokument i hapur krijuar në programe si Staroffice ose zyrë e hapur.

Çfarë Hapni formatin e dokumentit

Hapni formatin e dokumentit (ODF- nga Formati i Dokumentit të Hapur OASIS për aplikacionin e zyrës- formati i hapur i dokumentit për aplikacionet) - një format skedari të hapur dokumenti për ruajtjen dhe shkëmbimin e dokumenteve të redaktueshme, duke përfshirë dokumente teksti (të tilla si shënime, raporte dhe libra), fletëllogaritëse, vizatime, baza të të dhënave, prezantime.

Standardi u zhvillua nga komuniteti i industrisë OASIS dhe bazuar në XML-format. 1 maj 2006 miratuar si një standard ndërkombëtar ISO/IEC 26300.

Standardi është zhvilluar bashkërisht nga organizata të ndryshme, është i disponueshëm për të gjithë dhe mund të përdoret pa kufizime. dokument i hapur ofron një alternativë ndaj formateve të pronarit, duke përfshirë DOC, XLS dhe ppt(formatet e përdorura në Microsoft Office 97 - 2007), si dhe formatin Microsoft Office Hapni XML.

Si të hapni një skedar në format .odt

- Instaloni shtojcën e konvertuesit Shtojca Sun ODF për Microsoft Office(cm. );

- vraponi Microsoft Office Word;

- zgjidhni menunë Skedari –> Hap…;

- në dritare Hapja e një dokumenti

- lista rënëse Lloji i skedarit zgjidhni Dokument teksti ODF;

- zgjidhni Skedar .odt Hapur.

Microsoft Office Word 2007:

- Shtyp butonin Zyra –> Hap;

- në dritare Hapja e një dokumenti specifikoni vendndodhjen e skedarit;

– në listën rënëse (në të djathtë të listës rënëse Emri i skedarit) zgjidhni Dokument teksti ODF (*.odt; *.ott);

- zgjidhni Skedar .odt për të hapur, klikoni Hapur.

Si të konvertoni një skedar .odt në format Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2000/XP/2003:

- në dritare Ruajtja e një dokumenti në listën rënëse Lloji i skedarit zgjidhni Dokument Word –> Ruaj;

Microsoft Office Word 2007:

– zgjidhni formatin e kërkuar – Dokument Word (.docx); Dokumenti Word 97-2003 (.doc); Formatet e tjera –> Ruaj.

- Hap skedarin .doc/.docx;

Microsoft Office Word 2000/XP/2003:

- në dritare Ruajtja e një dokumenti zgjidhni një vendndodhje për ruajtjen e skedarëve;

- lista rënëse Emri i skedarit vendosni një emër skedari intuitiv;

- lista rënëse Lloji i skedarit zgjidhni ODF TextDocument (*.odt) –> Ruaj;

- do të shfaqet një dritare Microsoft Office Word me mesazhin "*.doc mund të përmbajë formatim që do të humbasë kur të konvertohet në formatin e dokumentit tekst ODF. Të ruhet dokumenti në këtë format? , kliko po;

- dosje .doc do të konvertohet dhe ruhet si .odt.

Microsoft Office Word 2007:

- në dritare Ruajtja e një dokumenti në listën rënëse Emri i skedarit vendosni një emër skedari intuitiv;

- lista rënëse Lloji i skedarit zgjidhni Dokumenti tekst ODF (*.odt; *.ott) –> Ruaj;

- do të shfaqet një dritare Microsoft Office Word me mesazhin “Disa veçori të dokumentit *.docx do të humbasin kur të konvertohen në formatin ODF Text Document. Të ruhet dokumenti në këtë format? , kliko po;

- dosje .docx do të konvertohet dhe ruhet si .odt.

Kështu që kur hapni dhe ruani skedarët në Microsoft Office Word asnjë mesazh si “Kjo dosje duhet të hapet nga konvertues teksti, i cili mund të përbëjë një rrezik sigurie nëse skedari që po hapni është një skedar me qëllim të keq. Zgjidhni Po për të hapur këtë skedar vetëm nëse jeni i sigurt se është nga një burim i besueshëm" ose "Ky skedar duhet të ruhet duke përdorur konvertues teksti. Nëse nuk jeni autori i këtij skedari ose nëse skedari nuk është nga një burim i besueshëm, përdorimi i këtij konverteri mund të përbëjë një rrezik sigurie. Klikoni Po për ta ruajtur këtë skedar vetëm nëse jeni i sigurt se është nga një burim i besueshëm":

– shtyp Fillo -> Vrapo...;

- në dritare Nisja e programit në fushën e tekstit Hapur hyjnë regedit –> OK;

- do të hapet një dritare Redaktori i Regjistrit;

Microsoft Office Word 2002:

- hap seksion ;

- krijoni (menu Edit –> I ri –> Vlera DWORD) REG_DWORD-parametër me vlerë 1 ;

Microsoft Office Word 2003:

- hap seksion ;

- krijoni (menu Edit –> I ri –> Vlera DWORD) REG_DWORD-parametër DoNotConfirmConverterSecurity me kuptim 1 ;

Microsoft Office Word 2007:

- hap seksion ;

- krijoni (menu Edit –> I ri –> Vlera DWORD) REG_DWORD-parametër DoNotConfirmConverterSecurity me kuptim 1 ;

- mbyll Redaktori i Regjistrit.

OpenOffice.org është një paketë zyrash me funksione të plota, shumëgjuhëshe që funksionon në të gjitha sistemet kryesore operative. OpenOffice.org ju lejon të ruani të gjitha të dhënat tuaja në formatin e hapur OpenDocument Format (ODF), miratuar nga organizata ndërkombëtare për standardizimin ISO (ISO/IEC 26300:2006), ofron një funksion të integruar për eksportimin e dokumenteve në format PDF një klikim dhe mbështetje për Flash. Ndërfaqja e njohur është e lehtë për t'u mësuar dhe përdorur, veçanërisht për përdoruesit e Microsoft Office. OpenOffice.org ju lejon të lexoni, modifikoni dhe ruani skedarët në formatet e Microsoft Office.

Përdorimi i OpenOffice.org nuk kërkon asnjë tarifë licence. Mund ta shkarkoni dhe instaloni në kompjuterin tuaj tani.

Karakteristikat dhe funksionet kryesore

Shkrimtari i OpenOffice.org- i fuqishëm përpunues teksti. Redaktori i tekstit dhe redaktori i faqes në internet:

  • përpunues i fuqishëm i tekstit;
  • magjistarët për të gjeneruar dokumente standarde si simbole, fakse, lista të operatorëve kryesorë, minuta;
  • Stilet dhe formatimi, një mjet për të punuar me stilet e tekstit dhe tabelave;
  • një kontrollues drejtshkrimor që do t'ju ndihmojë të shkruani pa gabime;
  • shtim automatik, i cili do t'ju ndihmojë të shkruani fjalë të gjata duke shtypur disa taste;
  • korniza teksti dhe lidhje për gazetat, fletushkat, etj.;
  • tabela e përmbajtjes, indeksi për dokumente komplekse;
  • OpenDocument dhe MS Word .doc format të pajtueshëm.

OpenOffice.org Impress- një mjet për krijimin dhe demonstrimin e prezantimeve:

  • grupet e mjeshtrave do t'ju lejojnë të përgatisni shpejt një prezantim të mirë nga materialet tuaja;
  • aftësia për të parë prezantimin në disa mënyra;
  • shirit i përshtatshëm i veglave për të punuar me grafikë;
  • Animacionet dhe Efektet e Slideshow për të shijuar prezantimin tuaj;
  • efektet e shkronjave do të ndihmojnë për të bërë mbishkrime dy dhe ato dimensionale;
  • Përputhshmëria e formatit të skedarit OpenDocument dhe MS-Powerpoint.ppt.

OpenOffice.org Calc – spreadsheets:

  • formulat në gjuhën tuaj amtare do t'ju ndihmojnë të krijoni kushte komplekse pa njohuri programimi;
  • qindra funksione të tabelave me ndihmë;
  • menaxheri i skenarit do të ndihmojë në automatizimin e shumë operacioneve rutinë;
  • paraqitje grafike të informacionit numerik, për perceptim të lehtë të ndryshimit të vlerave;
  • lidhja me bazat e të dhënave dhe puna me to duke përdorur teknologjinë DataPilot.

Vizatoni redaktuesin e vektorit:

  • vizatim me primitivë grafikë, kthesa Bezier;
  • vizatimi i objekteve tredimensionale;
  • ndryshoni mbushjen e ngjyrës, hijen, transparencën;
  • vendosja, ankorimi dhe menaxhimi i objekteve duke përdorur rrëshqitje, shtresa dhe udhëzues;
  • mbështeten operacione të ndryshme në objekte: shtimi? zbritja, grupimi dhe shndërrimi i formave;
  • efektet: ndriçimi, morfizimi dhe dublikimi;
  • punë me tekst dhe efekte teksti;
  • linjat lidhëse, linjat e dimensioneve, tabelat.

Sistemi i menaxhimit të bazës së të dhënave:

  • Duke përdorur Base, mund të shtoni, fshini, modifikoni të dhënat e bazës së të dhënave: MySQL, HSQLDB (zakonisht të bashkuara me OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Është gjithashtu e mundur të punohet me tabela DBF, MS Access, libra adresash, skedarë teksti dhe fletëllogaritëse të krijuara me OpenOffice.org Calc ose MS Excel.
  • qasja në burimet e jashtme të të dhënave kryhet duke përdorur ODBC, JDBC, SDBC dhe teknologji të tjera. Lista e plotë teknologjitë e mbështetura dhe burimet e të dhënave varen nga sistemi operativ që po përdorni.

Redaktori për krijimin dhe redaktimin e formulave matematikore:

  • ky komponent për krijimin dhe redaktimin e formulave përdoret kryesisht në lidhje me redaktuesin e tekstit OpenOffice.org Writer. Në të vërtetë, në shumicën e rasteve, formulat shoqërohen me një përshkrim tekstual dhe janë pjesë e dokumenteve shkencore, kërkimore, arsimore dhe të tjera të ngjashme;
  • Matematika, duke pasur një funksionalitet të mirë, ofron hyrje komanduese-vizuale të formulave. Hyrja vizuale me miun dhe një shirit veglash me një grup të përbashkët operatorësh dhe simbolesh do t'ju lejojë të përdorni këtë redaktues pa ndonjë përgatitje paraprake;
  • nga ana tjetër, njohja e një gjuhe të veçantë shënjimi do të lejojë, duke përdorur tastierën për të futur komanda, të krijoni shpejt çdo formulë, duke përfshirë ato të mbivendosura. Dhe sa më kompleks të jetë dokumenti, aq më të dukshme janë përfitimet e futjes së komandës.

Kërkesa të veçanta

  • RAM: 256 MB (rekomandohet 512 MB);
  • hapësirë ​​e lirë në hard disk: 650 MB për të instaluar programin (pas instalimit, OpenOffice do të përdorë afërsisht 440 MB hapësirë ​​në disk);
  • Rezolucioni i ekranit 1024 x 768 ose më i lartë, 256 ngjyra (16.7 milionë ngjyra të rekomanduara);
  • paketën e instaluar.

Formatet e skedarëve të hapur dhe të mbyllur

Siç e dini, dokumentet mund të jenë të formateve të ndryshme, por cilat prej tyre janë të hapura dhe cilat janë të mbyllura dhe çfarë do të thotë kjo? Për shembull, një nga formatet ekzistuese të tekstit të thjeshtë mund të deshifrohet në çdo kompjuter, pa pasur nevojë për ndonjë informacion të veçantë rreth strukturën e brendshme dokument. Gjithçka që kërkohet është prania e një tabele kodimi. Kjo situatë e klasifikon formatin e tekstit të thjeshtë me një tabelë të njohur enkriptimi si një format të hapur.


Për sa i përket skedarëve të një lloji të mbyllur, skedarët e krijuar në aplikacionet e paketës softuerike Microsoft Office mund të shërbejnë si shembull. Formati i dokumenteve të tilla është pronë e Microsoft Corporation, që do të thotë se nuk shpërndahet asnjë informacion në lidhje me strukturën e brendshme të dokumenteve. Disa informacione, natyrisht, mund të blihen për një shumë të caktuar parash, gjë që, megjithatë, nuk e pengon atë të jetë e paplotë, pasi formati mund të ndryshojë me secilin version i ri paketë softuerike. Ky format dokumentesh klasifikohet si i mbyllur.


Shumica e përdoruesve e kuptojnë se mënyra më efektive dhe ndoshta e vetmja për të organizuar një shkëmbim informacioni pa pagesë, pa ndonjë problem me përputhshmërinë e dokumenteve, është përdorimi i dokumenteve me format të hapur. Dokumentet e tilla mund të shpërndahen në internet në mbarë botën pa frikë se programet e tjera që dikush përdor nuk do të jenë në gjendje të lexojnë dosjen e dhënë. Megjithatë, situata sot nuk është aspak ideale. Shumë përdorues të paketave të ndryshme softuerike ende përdorin dhe dërgojnë përmes Internetit dokumente të formateve të mbyllura, për shembull, skedarët MS Office. Në rast se nuk ka besim të fortë në praninë e një pakete të tillë me redaktorët e nevojshëm në kompjuterin e kundërshtarit, nuk duhet ta bëni këtë. Besimi se "shumica" e përdoruesve kanë të instaluar zyrën e Microsoft dhe se dokumentet që ata dërgojnë "do të hapen për të gjithë" është i gabuar.

Sa i përket analogut të zyrës falas të OpenOffice.org, dokumentet e tij i referohen skedarëve të formatit të hapur, të cilët janë zyrtarisht të karakterizuar dhe të përfshirë në standard. Formate të ngjashme janë të zbatueshme kur përdoren nga shumica e programeve. Një përputhshmëri e tillë e programeve dhe formateve përcaktohet në një shumë nivel të lartë- shtetet, së bashku me korporatat kompetente në këtë fushë me autoritet të lartë, krijojnë dhe miratojnë standarde.


Një shembull i shkëlqyer i formateve të standardizuara janë formatet www, të cilat zgjidhen nga Korporata Botërore. rrjet i gjerë Konsorciumi, i njohur ndryshe si W3C. Ky format nuk ka autoritet zyrtar të miratuar nga asnjë shtet, megjithatë, falë këtij standardi, është e mundur të krijohen faqe interneti të shikuara nga kudo në botë. Ishte W3C që krijoi standardin e formatit të Internetit. faqet HTML. Ekzistojnë disa versione të këtij standardi, si HTML ashtu edhe XHTML, i cili bazohet në XML.

Hapni Office dhe Microsoft Office

Para së gjithash, duhet thënë se paketa softuerike Microdoft Office nuk ka aftësinë për të konvertuar, duke ju lejuar të punoni me dokumentet e Open Office. Një sjellje e tillë nuk është plotësisht në përputhje me politikën globale të vendosjes së konkurrencës së barabartë, përveç kësaj, kur studioni Bibliotekën MDSN, mund të shihni faktin se ekipi i krijuesve të Microsoft nuk është aspak i vetëdijshëm për ekzistencën e Open Office, e cila, natyrisht, të çon në përfundime të caktuara.


Për të punuar në Microsoft Office me dokumente nga Open Office, nuk ka më mënyrë e lehtë si të ruani dokumentet në formatin MSO në mënyrë origjinale në OOo. Një funksion i tillë mund të bëhet automatikisht duke përdorur komandat "Tools" - "Opsione" - "Load / Save" - ​​"General" - "Default File Format" Një mënyrë tjetër për të punuar me skedarët Open Office është përdorimi i konvertuesve shtesë. Një shtesë e tillë që ekziston është "Sun ODF Plugin for MSO", e cila i lejon përdoruesit e redaktorit të informacion teksti, procesor i fletëllogaritjes dhe Presentation Wizard nga Microsoft për të hapur dhe modifikuar dokumentet ODF të miratuara ISO. Ky plug-in funksionon për të hapur skedarët e formatit të hapur të dokumentit në versionet MS Office 2007, 2003, XP dhe 2000. Shtojca Sun bazohet në teknologjinë e integruar në StarOffice.


Versionet origjinale të paketës softuerike OpenOffice.org kishin nevojë për konvertues të veçantë për të ndërvepruar plotësisht me versionet e Microsoft Office që nga viti 2007. Një shembull i konvertuesve të tillë është Novell, i cili ju lejon të punoni me skedarë që kanë shtesën docx dhe xlsx. Përveç kësaj, ekziston një konvertues direkt nga Microsoft Corporation, i cili bën të mundur konvertimin e dokumenteve XML në dokumente të versioneve të mëparshme të Microsoft Office dhe nuk është e nevojshme ta keni këtë zyrë në kompjuterin tuaj. Duke filluar nga versioni 3.0 i paketës së softuerit Open Office, nuk kërkohen konvertues shtesë.


Sa i përket hapjes së skedarëve të një pakete softuerike nga Microsoft në Open Office, kjo mundësi ekziston pa ndonjë shtesë të veçantë. Megjithatë, ende ekzistojnë disa vështirësi, për shembull, dokumentet që përmbajnë makro në gjuhën VBA nuk mbështeten. Ai gjithashtu kufizon leximin e dokumenteve që përmbajnë në strukturën e tyre lidhje me skedarë të tjerë, si fotografi, etj., përdorimi i të cilave në Open Office është rregulluar ndryshe. Nuk ka asnjë transferim të dokumenteve të tilla nga formati i aplikimit MS Office në formatin OO. Megjithatë, shumica e dokumenteve standarde të zhvilluara në MS Office importohen pa probleme.


Përveç kësaj, kur punoni në Open Office, mund të përdorni funksionin e konvertuesit që ju lejon të konvertoni dokumente doc, xls dhe ppt në formatin e paketës së aplikacionit Open Office.



Dallimet në format

Formatet e skedarëve versionet e fundit suitat e zyrave kanë gjithashtu nuancat e tyre. Një dokument i ruajtur nga një prej programeve të aplikimit të përfshirë në Lidhja e Microsoft Office 2010, si Word me formatin e skedarit të tekstit të Open Document, i nënshtrohet korrigjimit të formatimit kur hapet përmes redaktuesit të tekstit nga Open Office. Në të njëjtën mënyrë, kur hapni një skedar ODT, Word 2010 do të përjetojë të njëjtat ndryshime. Ky ndryshim shoqërohet me pajisje të ndryshme funksionet që janë përgjegjëse për ndërveprimin me këto formate. Dallimet midis dy formateve të marra sjellin kryesisht ndryshime në formatimin e informacionit, si dhe aftësinë për të përdorur disa funksione. Kur ndryshoni formatin e një dokumenti, informacioni që përmban ai mund të ndryshojë, por formatimi dhe procesi i punës me të mund të jenë të ndryshëm.


Në mënyrë që formati i dokumenteve të ruajtura në MS Word të zgjidhet si një konstante, për shembull, ODF ose OpenXML, mund të përdorni komandat e mëposhtme: "File" - "Opsione" - "Ruaj" - specifikoni në kolonën "Ruaj skedarët në formatin e mëposhtëm" formati i kërkuar i dokumenteve të ruajtura, i cili do të vendoset si parazgjedhje.




Kur zhvillohet procesi i ruajtjes? dokument word 2010 në formatin Open Document Text, ka edhe ndryshime në dokument në të njëjtën kohë për shkak të mundësive mbështetëse ose mungesës së tij në lidhje me formatin ODT.


Veçoritë e mbështetjes mund të mbështeten plotësisht ose pjesërisht, për të mos përmendur veçoritë e pambështetura plotësisht. Vlen të përmendet se funksionet plotësisht të pambështetura të aplikacionit Programet Word Formati i tekstit të dokumentit të hapur 2010 është një numër mjaft i madh, së bashku me veçoritë grafike. Sidoqoftë, shumica e funksioneve kryesore ende importohen në këtë format pa ndryshime. Nëse vërtet duhet të krijoni skedarë ODT duke përdorur zyrën e Microsoft, atëherë funksionaliteti i mbështetjes është mjaft i mjaftueshëm, por është më mirë të punoni me dokumente të këtij formati në paketën më të afërt të softuerit Open Office.

Mësoni më shumë rreth ODF

Open Document Format është një format skedari i hapur dhe falas për ruajtjen dhe shkëmbimin e skedarëve. Skedarë të tillë përfshijnë lloje të ndryshme informacioni, qofshin ato skedarë teksti, fletëllogaritëse, ilustrime, shfaqje rrëshqitëse ose baza të të dhënave.


Ky standard është zhvilluar nga shoqata OASIS bazuar në formatin XML. Në vitin 2006, ai u miratua në nivel ndërkombëtar - ISO / IEC 26300. Zhvillimi këtë format prodhuar nga shumë korporata, të cilat e lejuan atë të disponohej dhe të përdorej absolutisht lirshëm. Ky format u konceptua si një analog me formatet e mbyllura komerciale si doc, xls, ppt, të përfshira në dokumentet e Microsoft Office, etj.


Vlen të theksohet se rekomandohet të shikoni përsëri dokumentet pas ruajtjes dhe mbylljes për t'u siguruar pamjen tekst në formatin ODT. Kur një rrjedhë pune dokumenti ekzekutohet në redaktues të shumtë të ndryshëm nga Word, si p.sh. përdorimi i Open Office's Writer ose Google Docs, mbushja e dokumentit me tekst dhe formatimi i tij do të jetë funksione të ndryshme. Opsioni më i mirë do të ishte përqendrimi maksimal në përmbajtjen e tekstit. Pas përfundimit të punës në grupin e informacionit, ia vlen t'i kushtohet vëmendje formatimit, pasi humbjet në këtë rast do të jenë minimale kur kaloni në formate të tjera, si Word ose ODT.


Cilësitë pozitive të formatit Open Document Text janë: një peshë e vogël dokumentesh se të ngjashmet në formatin Doc, pavarësia nga korporatat tregtare për shkak të hapjes së formatit, gjë që ju lejon gjithashtu të jeni të lirë në zgjedhjen e softuerit të përdorur. Gjithashtu, sigurisht që miratimi i këtij formati në nivel ndërkombëtar duhet të konsiderohet si avantazh.


Disavantazhet e formatit ODT përfshijnë karakteristikat e mëposhtme: shfaqjet e rrëshqitjeve të krijuara në magjistarët e prezantimit, për shembull, Impress from Open Office, nuk lejojnë praninë e tabelave në përmbajtjen e tyre. Përveç kësaj nënshkrimet dixhitale në formatin Open Document Text janë të papërshkrueshëm dhe specifikimi i formatit nuk e njeh gjuhën e formulave.


Në vazhdim të theksit në formatin e skedarit të dokumentit me tekst të lirë, vlen të thuhet se ai mbështetet nga korporatat më të mëdha që punojnë në fushën e zhvillimit të softuerit. Më të famshmit prej tyre janë OpenOffice.org dhe IBM Lotus Symphony, Star Office dhe Neo Office, Visio Writer dhe shumë të tjerë.


Duke përmbledhur, mund të themi me siguri se e ardhmja qëndron formate të hapura, megjithatë, për momentin, në procesin e ndarjes së preferencave dhe një tranzicioni të ngadaltë në një format të tillë, zgjedhja mbetet me përdoruesin - me cilin format të dokumenteve të punojë dhe cilin software për të përdorur për këtë.

OpenOffice.org (shkurt për OO.o ose OOo) është një koleksion softuerësh falas për të punuar me dokumentet e zyrës. OpenOffice.org është një konkurrent i drejtpërdrejtë i paketës së Microsoft Office.

Çfarë komponentësh përfshin OpenOffice.org

OpenOffice.org përfshin programe për punë:

  • me dokumente teksti (OpenOffice.org Writer - analog Microsoft Word),
  • me spreadsheets (OpenOffice.org Calc është një analog i Microsoft Excel),
  • me sllajde prezantimi (OpenOffice.org Impress është një analog i Microsoft PowerPoint),
  • me vizatime vektoriale (OpenOffice.org Draw është një analog i Microsoft Visio),
  • me bazat e të dhënave (OpenOffice.org Baza është një analog Microsoft Access),
  • me formula matematikore (OpenOffice.org Math është një analog i Microsoft Equation).

Sa kushton një OpenOffice.org i licencuar?

OpenOffice.org shpërndahet sipas kushteve të licencës GNU Lesser General Public License (LGPL), e cila ju lejon të instaloni ligjërisht këtë paketë në çdo numër kompjuterësh falas.

Kush krijon OpenOffice.org

Ndryshe nga paketa Microsoft Office, ku një kompani është zhvilluesi dhe zotëruesi i të drejtave ekskluzive të autorit, OpenOffice.org zhvillohet nga një komunitet i tërë kompanish, organizatash dhe programuesish të pavarur.

Nga emrat konkretë, vlen të përmendet Sun Microsystems, e cila lançoi projektin OpenOffice.org në vitin 2000 dhe vazhdoi të investonte më shumë se të tjerët në këtë paketë derisa u mor nga Oracle. Duke pasur parasysh rolin kyç të Sun, zemra e zhvillimit të OpenOffice.org është në Hamburg, Gjermani, ku programuesit e Sun janë të përqendruar për të punuar në paketën.

Pse organizatat dhe zhvilluesit e pavarur investojnë në një program falas

Karakteristikat e marrëveshjes LGPL, sipas së cilës shpërndahet OpenOffice.org, u japin atyre që dëshirojnë mundësitë e mëposhtme: çdo person ose organizatë mund të marrë lirisht paketën OpenOffice.org (në formën e një komplete shpërndarjeje për një sistem operativ specifik ose në forma e kodeve burimore), studim burimi programe, modifikoni këtë kod, d.m.th. krijoni versionin tuaj bazuar në OpenOffice.org dhe shpërndajeni atë (falas ose me pagesë).

Me fjalë të tjera, kompanitë dhe organizatat e mëdha investojnë së bashku në zhvillimin e një të tillë software i lirë, në mënyrë që më vonë në bazë të saj të krijoni dhe shpërndani (shisni) versionet tuaja të paketës së zyrës. Për shembull, lëshon Oracle suitë zyre Oracle OpenOffice, IBM - IBM Lotus Symphony, Pekin Redflag Kinezisht 2000 (Kinë) - RedOffice, InfraResource (Rusi) - OpenOffice.org Pro.

Programues individualë marrin pjesë në zhvillimin e OpenOffice.org për të fituar përvojë, për të zhvilluar lidhje profesionale dhe për të rritur shanset për të gjetur punë të mira.

Një mundësi shtesë për të fituar në OpenOffice.org falas është ofrimi i mbështetjes teknike dhe shërbimeve të trajnimit.

A mund të paguhet OpenOffice.org në të ardhmen?

Sipas kushteve të marrëveshjes LGPL Versioni aktual OpenOffice.org nuk do të ndalet kurrë së qeni falas. Ato. edhe nëse ndonjë nga ato kompani që investojnë në OpenOffice.org në të ardhmen ndalon mbështetjen e tyre dhe zhvillon produktin e tyre të mbyllur, organizatat e tjera do të vazhdojnë ta zhvillojnë këtë projekt. Mundësia që të gjitha kompanitë pjesëmarrëse të braktisin papritur zhvillimin e OpenOffice.org janë të papërfillshme, pasi përdoruesit e kësaj pakete (përfshirë kompanitë, institucionet dhe njerëzit e zakonshëm) është tashmë shumë dhe është fitimprurëse për kompanitë që të vazhdojnë të investojnë në zhvillimin e OpenOffice.org.

Me fjalë të tjera, me një program të zhvilluar dhe mbajtur nga një kompani, ju vendosni vezët tuaja në një shportë, por me një program që komuniteti po punon, ju vendosni vezët tuaja në shporta të ndryshme.

Në çfarë formati i ruan dokumentet OpenOffice.org

Formati vendas i skedarit për OpenOffice.org është OpenDocument (ODF), i cili është miratuar nga ISO si një standard ndërkombëtar për dokumente elektronike. Ka të ngjarë që në të ardhmen formati OpenDocument të bëhet standardi për të gjithë institucionet publike Rusia.

Zgjerimet e mëposhtme të skedarëve pranohen në standardin OpenDocument:

  • odt - dokument teksti;
  • ods - spreadsheets;
  • odp - sllajde prezantimi;
  • odg - grafika vektoriale;
  • odb - baza e të dhënave;
  • odf - formula matematikore.

A mundet OpenOffice.org të ruajë dhe hapë skedarë të Microsoft Office

OpenOffice.org (versioni 3.x) hap dhe ruan dokumente të krijuara si në Microsoft Office 2003 ashtu edhe më herët (për shembull, në Word zgjatja e skedarit është doc) dhe në MS Office 2007/2010 (zgjatja në Word është docx).

Në të njëjtën kohë, hapja e këtyre formateve të skedarëve nuk është ideale: një tabelë komplekse mund të shpërndahet, fontet të ndryshojnë, etj. Kjo për faktin se është publikuar dokumentacioni me informacion se si të hapet dhe shfaqet një skedar .doc ose .xls nga Microsoft jo plotësisht. Prandaj, hapja "ideale" e skedarit .doc (dhe të tjera dokumentet e zyrës) është e mundur vetëm me një program nga Microsoft.

Çfarë vështirësish do të ketë një organizatë nëse vendos të migrojë në OpenOffice.org

OpenOffice.org është disi i ndryshëm nga Microsoft Office në ndërfaqe dhe logjikë, kështu që kur migroni në OOo, duhet të ndani fonde për trajnimin e punonjësve (kjo do të duhet të bëhet edhe nëse vendosni të mos migroni në OOo, por të përmirësoni Versioni i Microsoft Zyra nga 2003 deri në 2007 ose 2010).

Nëse kontraktorët dhe partnerët tuaj përdorin Microsoft Office, atëherë mund të ketë probleme me konvertimin e dokumenteve nga një program në tjetrin. Në rastet kur ju dhe partneri juaj duhet të shkëmbeni dokumente për shqyrtim, d.m.th. pa modifikim, ju lutemi përdorni formatin PDF. Së bashku me ODF, është gjithashtu standard ndërkombëtar dhe vlen për dokumentet që nuk do të modifikohen.

Nëse organizata juaj përdor në mënyrë aktive makrot e Microsoft Office, kjo mund të jetë një pengesë për miratimin e OpenOffice.org. OOo mbështet makro në disa gjuhë programimi, por përputhshmëria me makro MS Office nuk është e përsosur. Përpara se të vendosni të kaloni në OOo, sigurohuni që makrot e kërkuara mund të ekzekutohen në OOo, ose se ka mënyra të tjera për t'i përmbushur ato detyra përveç makrove të Microsoft Office.

Varësia nga puna me bazat e të dhënave në Microsoft Access gjithashtu zvogëlon gjasat për një kalim të lehtë në OpenOffice.org. Aplikacioni Base i përfshirë me OpenOffice.org ju lejon të punoni me shumë lloje të bazave të të dhënave, duke përfshirë MS Access. Por OpenOffice.org Base nuk është ende mjaft e pjekur për përdorim në botën reale. Përpara se të vendosni të migroni në OOo, sigurohuni që bazat e të dhënave të kërkuara të MS Access janë të qëndrueshme për t'u hapur dhe përpunuar në bazën OOo.

Cilat janë ndryshimet më të dukshme midis OpenOffice.org Writer 3.x dhe Microsoft Office Word 2003 për përdoruesin mesatar

  • Artikulli "Formati i faqes" nuk është në menynë "File", por në menynë "Format".
  • Mungon komanda "Fut numrat e faqeve". Në vend të kësaj, duhet të përdorni një sekuencë komandash: "Fut kokën/futerin", dhe më pas "Fut fushën" - "Numri i faqes".

Ku mund të merrni paketën e zyrës OpenOffice.org

Asambleja më e përshtatur e OpenOffice.org për realitetet ruse u përgatit nga Infra-Resource. Në faqen e saj të internetit (http://www.i-rs.ru) në seksionin "Shkarko", OOo është në dispozicion për të ndryshme sistemet operative.

Versioni origjinal "i pastër" i OpenOffice.org mund të shkarkohet nga faqja zyrtare e projektit http://www.openoffice.org/. Disavantazhi i tij për përdoruesit që flasin rusisht është se fjalori i drejtshkrimit duhet të shtohet manualisht.

Nëse kompjuterët e organizatës suaj janë duke ekzekutuar ndonjë nga sistemet operative GNU/Linux, atëherë OpenOffice.org është ose i parainstaluar me aplikacione ose i disponueshëm për instalim përmes depove.

Si të instaloni ligjërisht OpenOffice.org në organizatën tuaj

Për të legalizuar OpenOffice.org, përgatitni dokumentet e mëposhtme:

  1. Një memorandum drejtuar kreut të organizatës me një propozim për të instaluar OpenOffice.org dhe një përkthim të bashkangjitur të tekstit të marrëveshjes së licencës.
  2. Një urdhër nga drejtori për personin përgjegjës për të instaluar OpenOffice.org.
  3. Akti i vënies në punë të OpenOffice.org.

Ku mund të gjeni mbështetje teknike dhe trajnime në OpenOffice.org

Ofruesi më i shquar i shërbimeve mbështetëse për OpenOffice.org në Rusi është kompania " Infra-burimet” (Moskë), e cila lëshon ndërtimin e saj të kësaj pakete me emrin OpenOffice.org Pro.

Në Pskov dhe rajonin e Pskov mbeshtetje teknike kurse trajnimi në fushën e OpenOffice.org ofrohet nga kompania ““.

Formati ODT qëndron për Open Document Text dhe është zgjerimi standard për dokumentet e krijuara në programin OpenOffice. Ky skedar mund të ruajë tekst, grafik, fletëllogaritëse dhe objekte të tjera. Avantazhi i tij kryesor është ndër-platforma, ndryshe nga formatet e njohura .DOC dhe .DOCX, skedari mund të hapet duke përdorur shumë aplikacione:

  • libreoffice
  • zyrë e hapur
  • Staroffice
  • Shikuesi i krijuesit të tekstit
  • konvertuesit në internet Freefileconvert dhe Appfactory
  • redaktori i tekstit Microsoft Word

Si të hapni një skedar ODT në Word

Për të hapur një dokument me një redaktues teksti, duhet të instaloni një shtesë të veçantë nga faqja e internetit Sun Microsystems. Para shkarkimit, do t'ju duhet të kaloni një procedurë të thjeshtë regjistrimi, të pranoni klauzolën e marrëveshjes dhe të klikoni Vazhdo - pas së cilës dritarja e shkarkimit do të hapet automatikisht.

Pas instalimit të shtesës, ndiqni këto hapa:

  1. Hapni Microsoft Word dhe shkoni te menyja File/Open.
  2. Vendosni rrugën për dokumenti i kërkuar dhe zgjidhni "ODF Text Document" nga lista rënëse.
  3. Klikoni në skedarin e kërkuar dhe klikoni "Open".
  4. Për të kthyer ODT në një format më të njohur, klikoni në artikullin "Ruaj si" dhe gjeni "Dokumentin Word".

Ju lutemi vini re se Word 2003 dhe më lart versionet e hershme nuk mbështesin redaktimin e plotë të skedarëve ODT, kështu që pronarët e këtyre botimeve të redaktuesit të tekstit do të duhet të instalojnë paketën OpenOffice.

Si të hapni një skedar ODT në OpenOffice

Duhet të shkarkoni veçmas komponentin OpenOffice Writer ose të shkarkoni të gjithë paketën e aplikacionit. Softueri është një alternativë e mirë për Microsoft Office dhe është gjithashtu falas. Pas instalimit të programit, nuk do të keni probleme me leximin e dokumenteve në formatin ODT, pasi skedarët si parazgjedhje krijohen me këtë shtesë.