Как соединить 2 диаграммы в экселе. Графики и диаграммы в Microsoft Excel. Изменяем ряд данных при помощи формулы

Теперь поговорим о колоссально важных в анализе данных визуализации и комфортном восприятия информации. Очень удобно, когда на одной диаграмме можно сравнить сразу несколько данных, отследить динамику этих показателей, при этом все должно быть понятно и не сливаться в «кашу». Для этого в Excel можно создавать составные графики из разных их типов. Что же такое смешанная диаграмма, и как ее создать, рассмотрим далее.

Итак, мы создали диаграмму. Теперь нам необходимо нанести на диаграмму вторую шкалу. Например, процент затрат на логистику от стоимости продаж или какую долю занимает этот показатель в общем итоге. Т.е. это тот случай, когда необходимо совместить в диаграмме несколько типов, например Гистограмму и Линейный график.

Сперва все диаграммы строем одного вида. Теперь выбираем один ряд и для него меняем тип диаграммы. Кликнув на ряде правой кнопкой мыши, выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда» (Change Series Chart Type) и выбираем тип «График» для ряда с процентами.

Если график получился незаметным на диаграмме, нужно добавить вспомогательную ось — правой кнопкой мыши нажимаем на линию или на название в легенде, в появившимся окошке выбираем — Формат ряда данных.

В открывшемся окне ищем Параметры ряда и меняем галочку на По вспомогательной оси.

Такая диаграмма очень хорошо демонстрирует отношения показателей (см рисунок 1).

Если показатели по выручке очень высокие (сколько было затрачено на 1 рубль доходов), то показатели за 12 месяц можно считать идеальными.

Закраска области диаграммы в Excel

Это интересная хитрость в Excel, уже не помню, где ей научился. Очень наглядно получается, если закрасить часть диаграммы для визуализации. Например, отделить начало нового периода, в примере начало нового года (месяц 1)

Необходимо добавить еще одну гистограмму с начала года с данными равными 1% (полному показателю по столбцу). Делаем отдельный столбец или строку с данными 1%, начиная с нового года.

Нажимаем Выбор источника — Добавить — Добавляем данные с 1%, т.е. добавляем еще один ряд данных. Повторяем все действия, чтобы получилась еще одна гистограмма по вспомогательной оси.

Для такой гистограммы нажимаем правой кнопкой мыши Параметры ряда — Боковой зазор значение 0, чтобы столбцы растянулись на всю область.

Как правило, диаграммы используют один стиль, например, это может быть столбцовая, линейчатая или круговая диаграмма. Если в вашей диаграмме более одного ряда данных, вы можете отобразить в ней различные стили, создав таким образом смешанную диаграмму.

На рис. 136.1 показана диаграмма, которая хорошо подходит для преобразования в смешанную. График иллюстрирует среднюю температуру и осадки по месяцам. Но есть проблема. Два диапазона данных явно различаются по величине, так что столбцы осадков едва видны на диаграмме.

На рис. 136.2 приведена диаграмма после того, как я преобразовал ее в смешанную. Теперь значения осадков изображены в виде линии и используется вторая вертикальная ось справа. Большинство из вас согласится, что эта диаграмма - значительное улучшение по сравнению с исходной. Можете ее использовать при анализе стоимости товаров в ювелирный салон вологда .

Вы можете искать команду создания смешанных диаграмм на ленте Excel хоть целый день, но все равно не найдете ее. Если вы уже создали свою диаграмму (в которой есть по крайней мере два ряда данных), то можете легко преобразовать ее в смешанную диаграмму. Выполните следующие действия.

Щелкните на рядах, которые хотите изменить.
Выберите Работа с диаграммами Конструктор Тип Изменить тип диаграммы .
В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите значок, который представляет тип диаграммы для выбранного ряда.
Если вы хотели бы использовать вторую вертикальную ось для преобразованного ряда, выберите ряд и нажмите Ctrl+1 для открытия диалогового окна Формат ряда данных ; перейдите в раздел Параметры ряда и установите переключатель Построить ряд в положение По вспомогательной оси .

Диаграмма на рис. 136.1 была стандартной столбцовой диаграммой с двумя рядами. Несколько щелчков кнопкой мыши, и один из рядов (Осадки в данном примере) преобразовался из столбцов в линию. Я также добавил вторую ось и пометил оси, чтобы было ясно, какой масштаб для какого ряда используется. Чтобы добавить названия осей, выполните команду Работа с диаграммами Макет Названия осей .

Нa рис. 136.3 показана другая смешанная диаграмма. Она сочетает в себе столбцовую и линейчатую диаграмму, а оба ряда используют одну вертикальную ось. В этом случае изображение целевых показателей месячных продаж в виде линейчатой диаграммы облегчает нахождение месяцев, в которых цель была достигнута.

На рис. 136.4 продемонстрировано, как далеко можно зайти, используя смешанные диаграммы. Эта диаграмма объединяет в себе пять различных типов диаграмм: круговую, с областями, гистограмму (столбцовую), линейчатую и точечную (XY). Я не представляю себе, в какой ситуации такая диаграмма была бы уместна, но это достаточно интересный демонстрационный пример.

В некоторых случаях вы не можете смешивать типы диаграмм. Например, вы не можете создать смешанную диаграмму, которая включает в себя пузырьковую и поверхностную (3D) диаграммы. Если вы выберете несовместимый тип диаграммы для серии, то Excel оповестит вас об этом.

Средствами Excel можно построить простой и объемный график, график с маркерами, цилиндрическую, коническую и столбчатую гистограммы, пузырьковую, лепестковую, точечную и линейчатую диаграммы. Все они облегчают восприятие статистических данных в той или иной сфере человеческой деятельности.

Если значения различных рядов значительно отличаются друг от друга, целесообразно отобразить их с помощью разных типов диаграмм. Excel позволяет сделать это в одной области построения. Рассмотрим комбинированные (смешанные) диаграммы в Excel.

Как построить комбинированную диаграмму в Excel

Способы построения комбинированной диаграммы в Excel:

преобразование имеющейся диаграммы в комбинированную;
добавление вспомогательной оси.

Создадим таблицу с данными, которые нужно отобразить на комбинированной диаграмме.

Выделим столбцы диапазона, включая заголовки. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберем обычный «График с маркерами».

В области построения появилось два графика, отображающих количество проданных единиц товара и объем продаж в рублях.

Каким образом можно комбинировать разные типы диаграмм? Щелкнем правой кнопкой мыши «К-во, шт.». В открывшемся окне выберем «Изменить тип для ряда».

Откроется меню с типами диаграмм. В разделе «Гистограмма» выберем плоскую столбчатую «Гистограмму с группировкой».

Нажмем ОК. По умолчанию высота столбиков соответствует вертикальной оси значений, на которую нанесены продажи. Но гистограмма должна отображать количество.

Выделим гистограмму, щелкнув по ней мышкой. Перейдем на вкладку «Макет». Группа «Текущий фрагмент» - инструмент «Формат выделенного фрагмента».

Откроется окно «Формат ряда данных». На вкладке «Параметры ряда» поставим галочку напротив «Построить ряд по вспомогательной оси».

Нажимаем кнопку «Закрыть».

Поработаем над внешним видом комбинированной диаграммы. Выделим область построения и перейдем на вкладку «Конструктор». Поменяем стиль. Удалим легенду (выделить – Delete). Добавим название и подписи вертикальных осей.

Для основной и вспомогательной оси выбираем вариант расположения (отдельно для каждой) и вводим подпись. Жмем Enter.

В данном примере мы использовали сразу два способа построения комбинированных диаграмм: изменяли тип для ряда и добавляли вспомогательную ось.

Если наборы данных значительно отличаются по масштабу, способу выражения, то без вспомогательной оси для создания смешанной диаграммы не обойтись. При использовании только одной шкалы один ряд становится практически не виден. Решение проблемы – применение для второго набора данных дополнительной оси.

Изменение для одного ряда данных типа диаграммы

Создадим смешанную диаграмму путем изменения для одного из рядов типа.

Таблица с исходными данными:

Построим обычную гистограмму на основе двух рядов данных:

Выделим столбики гистограммы, отображающие плановые показатели. На вкладке «Конструктор» в группе «Тип» нажмем кнопку «Изменить тип диаграммы». Выберем из предложенных вариантов «С областями».

Можем плановые показатели оставить в виде столбиков гистограммы, а фактические отобразить в виде графика с маркерами.

Внимание! Не все виды диаграмм можно комбинировать. Нельзя объединять некоторые объемные типы, пузырьковые с другими диаграммами. Программа Excel при невозможных комбинациях выдает ошибку.

Таким образом, смешанная диаграмма строится на основе двух и более рядов данных. В ней используются разные типы диаграмм. Или один тип (к примеру, гистограмма), но содержится вторая ось значений.

Построение комбинированных диаграмм

В тех случаях, когда требуется отобразить на одной диаграмме данные разного масштаба, полезно использовать комбинированные диаграммы. Типичный случай – абсолютные (рубли) и относительные (проценты) показатели. Например, размер дебиторской задолженности и её доля от реализации.

Комбинированной (или смешанной ) называется такая диаграмма, которая состоит из нескольких рядов данных и в которой используются различные типы диаграмм одновременно (например, гистограмма и график). Для построения комбинированных диаграмм нужно по меньшей мере два ряда данных. Примеры смешанных диаграмм размещены в книге Комбинированные

Существуют некоторые ограничения на построение комбинированных диаграмм:

· невозможно смешивать какие-либо типы диаграмм с объемными типами;

· некоторые комбинации типов диаграмм выглядят крайне неудовлетворительно (например, комбинация графика и лепестковой диаграммы);

· в смешанной диаграмме используется единственная область построения, следовательно, невозможно создать, например, комбинированную диаграмму, состоящую из трех круговых диаграмм;

· не поддерживается объединение графика и линейчатой диаграммы: ось категорий линейчатой диаграммы всегда направлена вертикально, а ось графика – горизонтально.

На рисунке представлена диаграмма, построенная по трем рядам данных. Причем значения температура воздуха и воды представлены в виде гистограммы, а количество осадков – графиком.

На рисунке представлена гистограмма, построенная по двум рядам данных:

Изменим тип диаграммы для второго ряда данных (Осадки ) и используем для этого ряда отдельную ось значений.

1. Выделим на диаграмме ряд данных Осадки и вызовем контекстное меню ряда.

2. Откроем окно Формат ряда данных (Format Data Series) и на вкладке Параметры ряда (Series Options) установим переключатель По вспомогательной оси (Secondary Axis) .

3. Не снимая выделения с ряда, выполним команду Работа с диаграммами – Конструктор – Тип – Изменить тип диаграммы (Chart Tools – Design – Type – Change Chart Type ) .

4. В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберем тип График (Line ) и щелкнем на кнопке ОК .

Данные по осадкам теперь визуализированы отрезками прямой линии, справа появилась новая Ось значений (V alue A xis) .

Важно понимать, что команда Работа с диаграммами – Конструктор – Тип – Изменить тип диаграммы (Chart Tools – Design – Type – Change Chart Type ) работает по-разному в зависимости от того, что выделено. Если выделен ряд диаграммы, то команда изменяет тип только этого ряда. Если выделен любой другой элемент диаграммы, то команда изменяет тип всей диаграммы.

Наложение диаграмм (O verlay C harts )

Под наложением диаграмм понимается размещение диаграмм как графических объектов: одна поверх другой. Диаграмма, расположенная сверху, как правило, имеет прозрачную область диаграммы и область построения диаграммы. В ней удаляются все элементы, кроме, например, маркеров и линий. Наложение диаграмм – ручная работа, требующая точного позиционирования объектов, настройки осей значений и категорий.

Для того чтобы диаграммы расположить «в стопку» в соответствующем порядке, их нужно выделять как объекты. Для выделения объекта, а не диаграммы, нажмите клавишу Ctrl и щелкните на диаграмме.

Рассмотрим простой пример (лист Наложение_1 книги Комбинированные ). Известно, что одним из ограничений на построение комбинированных диаграмм является невозможность смешивать какие-либо типы диаграмм с объемными типами. Метод наложения диаграмм позволяет совместить на листе график и объемную гистограмму. Проделаем следующие шаги:

1. Выделим в таблице данных диапазон А2:В7 и построим объемную гистограмму с группировкой. Удалим легенду диаграммы.

2. Выделим несмежные диапазоны А2:А7 и С2:С7 и построим график с маркерами. Удалим легенду диаграммы.

3. На второй диаграмме установим прозрачную заливку области диаграммы и области построения диаграммы, удалим оси. Отформатируем линии графика и маркеры.

4. Вручную совместим график и объемную гистограмму. Изменяя размеры объекта «График», добьемся совпадения маркеров графика с серединами столбцов гистограммы.

5. После заключительного форматирования получим наложенную диаграмму.

6. Если после выделения двух диаграмм как графических объектов, провести их группировку, то полученная наложенная диаграмма будет копироваться и перемещаться как один объект. Отметим, что попытка разместить диаграмму на отдельном листе приведет к разрушению наложения.

На следующем рисунке показано наложение объемной круговой диаграммы и объемной гистограммы. Общая рамка создает впечатление, что это одна диаграмма. Однако это две отдельные диаграммы. Рамка принадлежит не им, а ячейкам рабочего листа. Заголовок – свободно перемещаемая надпись. Данные для такого наложения приведены на листе Круговая _объемная книги Комбинированные .

Объемные гистограммы Excel не позволяют выводить дополнительные ряды в глубину. Наложение диаграмм позволяет обойти это ограничение. Достаточно построить три объемные гистограммы с накоплением (по каждому году в отдельности) и объединить их так, чтобы «создать» третью ось в глубину. Диаграмма позволяет визуально сравнивать результаты по трем параметрам – регионам, месяцам и годам. Исходная таблица данных находится на листе Три_объемных книги Комбинированные .

Объединим несколько разных типов диаграмм в одной.

Иногда требуется на одной диаграмме совместить разные типы диаграмм, например гистограмму и обычную кривую:

Исходные данные для диаграммы представлены в таблице (см. файл примера ):

Для наглядности цвет строки в таблице совпадает с цветом соответствующей диаграммы. Например, строка 5 "Выручка от реализации" (выделена бордовым цветом) соответствует бордовой кривой на диаграмме (см. самый верхний рисунок).

Алгоритм построения совмещенных диаграмм следующий:

выделяем все данные, которые должны попасть в диаграмму (ячейки A 3: E 6 );
в меню Вставка/ Диаграммы/ Гистрограммы выбираем, например, Гистограмма с группировкой; в Конструкторе диаграмм меняем местами столбцы и строки ( Работа с диаграммами/ Конструктор/ Данные/ Строка-Столбец );
на диаграмме выделяем столбцы, которые соответствует Выручке от реализации (эти столбцы будут иметь другой тип графика - отличный от гистограммы);
через меню выбрать нужный тип.