Бд для создания расписания в вузе mysql. Создание базы данных «расписание. База данных Access Университет

Постановка задачи: необходимо в СУБД «MS Access 2002» создать базу данных «Расписание занятий преподавателя».

Запускаем «MS Access 2002», создаем новую базу данных, сохраняем ее на диск. Долее переходим в первый раздел «Таблицы» и начинаем его заполнять. В общей сложности нужно будет создать следующие таблицы:

– Дни недели;

– Четность недели;

– Аудитории;

– Группы;

– Виды занятий;

– Дисциплины.

Для того чтобы создать первую таблицу нужно перейти в раздел «Таблицы», запустить конструктор и ввести названия полей, их тип и размер.

Название поля

Тип поля, размер

Код дня недели

Счетчик, первичный ключ

День недели

Название поля	Тип поля, размер
	Счетчик, первичный ключ
Номер пары	Числовой, байт
Время начала	Дата/время
Время окончания	Дата/время

Затем создаем таблицу «Группы».

Название поля	Тип поля, размер
Код группы	Счетчик, первичный ключ
Название	Текстовый, 5

Потом переходим к созданию таблицы «Виды занятий».

Название поля

Тип поля, размер

Счетчик, первичный ключ

Название поля	Тип поля, размер
Код аудитории	Счетчик, первичный ключ
Аудитория	Текстовый, 5

Затем создаем таблицу «Четность недели», т.к. занятия очень часто имеют различное расписание по четным и нечетным неделям.

Название поля

Тип поля, размер

Код четности

Счетчик, первичный ключ

Название поля	Тип поля, размер
Код дисциплины	Счетчик, первичный ключ
Дисциплина	Текстовый, 50

И, наконец, создаем ключевую таблицу во всех смыслах «Расписание».

Название поля	Тип поля, размер
Код расписания	Счетчик, первичный ключ
День недели	Внешний ключ, таблица «Дни недели»
Четность	Внешний ключ, таблица «Четность недели»
	Внешний ключ, таблица «Пары»
	Внешний ключ, таблица «Группы»
Дисциплина	Внешний ключ, таблица «Дисциплины»
Вид занятия	Внешний ключ, таблица «Виды занятий»
Аудитория	Внешний ключ, таблица «Аудитории»

Когда все таблицы созданы, нужно перейти в раздел «Сервис – Схема данных…», чтобы подкорректировать связи, а именно установить в них обеспечение целостности, каскадное удаление и каскадное обновление данных.

Рис. 1. Схема данных базы

Рис. 2. Таблица «Дни недели»

Рис. 3. Таблица «Пары»

Рис. 4. Таблица «Группы»

Рис. 5. Таблица «Виды занятий»

Рис. 6. Таблица «Аудитории»

Рис. 7. Таблица «Четность недели»

Рис. 8. Таблица «Дисциплины»

Рис. 9. Таблица «Расписание»

Чтобы создать отчет нужно перейти в раздел «Отчеты», запустить мастер отчетов, далее выбрать таблицу, например, «Расписание», затем отобрать необходимые поля, добавить уровни группировки. Потом выбрать порядок сортировки по полю «Пара». Далее выбирается макет отчета.Затем нужно определить стиль отчета. А в конце задать имя отчета и сохранить его.

Рис. 10. Отчет «Расписание» в первом приближении

Отчет получился, мягко говоря, корявенький. Чтобы его исправить, нужно выделить его мышкой и запустить конструктор отчетов.

Создание базы данных «расписание»

Введение.

Дипломная работа посвящена анализу проектирования баз данных, а также освещению методов построения форм и отчетов на примере построения программы ведения электронной документации учебного заведения. В качестве инструмента построения базы данных использован Microsoft Access. С самого начала эту СУБД отличала простота использования в сочетании с широкими возможностями по разработке законченных приложений.

Актуальность темы.

В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности.

Одной из составных задач можно рассматривать проблему составления расписания учебного процесса, а так же оперативную корректировку расписания при возникновении необходимости в этом.

О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что большую часть своего времени администраторы заведений и преподаватели тратят на оформление различной документации и отчетов. Огромное количество учебных заведений и отсутствие предложений в данной сфере гарантируют высокую потребность в данном продукте.

Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.

Действительно, процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). СУБД вместе с прикладными программами называют банком данных.

Одно из основных назначений СУБД – поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности.

Краткое описание предметной области.

Предметной областью называется фрагмент реальности, который описывается или моделируется с помощью БД и ее приложений. В предметной области выделяются информационные объекты – идентифицируемые объекты реального мира, процессы, системы, понятия и т.д., сведения о которых хранятся в БД.

В данной курсовой работе разработана база данных “Расписание” для автоматизации и уменьшения времени составления расписания занятий в ВУЗах.

Расписание включает в себя следующие таблицы:

1 Преподаватели

2 Аудитории

4 Занятия

5 Время пары

6 Расписание

Таблица 1.Преподаватели Таблица 2.Аудитории

Аудитория
Код аудитории

Таблица 3.Группы


Код группы	Факультет	Специальность
	Информатики	Информационные системы
	Юриспреденции и права	Правовед
	Информатики	Прикладная информатика (в экономике)
	Экономики	история эк.наук
	Экономики	Маркетинг	БУГ-123АГА

Таблица 5.Время пары Таблица 4.Занятия


Код занятия	Тип занятия
	Базы данных
	Программирование
	Операционные Системы
	Менеджмент
	Философия

Время пары

Таблица 6.Расписание

Расписание
Код занятия	Тип занятия	Преподаватель	Аудитория
	Программирование	Александрова О.А.
	Менеджмент	Кирилов Н. Я
	Менеджмент	Павлековская И.М.
	Программирование	Акимов А.В..
	Базы данных	Кирилов Н. Я
	Операционные Системы	Александрова О.А.
	Программирование	Кирилов Н. Я

Описание атрибутов и их свойств.

Атрибуты или поля имеют тип данных. При выборе типа данных необходимо учитывать следующее:

Какие значения должны отображаться в поле.

Сколько места необходимо для хранения значений в поле.

Какие операции должны производится со значениями в поле.

Нужна ли сортировка или индексирование поля.

Будет ли использоваться группировка в запросах или отчетах.

Каким образом должны быть отсортированы значения в поле.

Всего имеется 10 типов полей.

Таблица 2.

Тип данных	Применение
Текстовый	Текст или комбинация текста и чисел	До 255 символов
	Длинный текст. Не сортируется и не индексируется.	До 64 000 символов
Числовой	Числовые данные, использующиеся для вычислений	1, 2, 4, 8 байт
Дата/время	Даты и время, обеспечивает правильную сортировку.
Денежный	Значения валют. Для предотвращения округлений.
	Автоматическая вставка последовательных или случайных чисел при добавлении записи.
Логический	Два значения типа Да/Нет
Объект OLE	Объекты, созданные в других программах.	До 1 Гигабайта
		До 64 000 символов
Мастер подстановок	Позволяет выбрать значения из другой таблицы или из списка значений.	По размеру ключевого поля

Кроме типа поля имеют форматы, которые позволяют указать форматы вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Формат поля для элементов управления задается в окне свойств, а для поля в таблице или запросе в режиме конструктора таблицы (в разделе свойств поля) или в окне запроса (в окне свойств поля). Форматы можно выбирать из списка встроенных форматов для полей, имеющих числовой, денежный, логический типы данных, а также типы данных счетчика и даты/времени. Также для любых типов полей, отличных от объектов OLE есть возможность создания собственных специальных форматов. Кроме того, значение данного свойства можно задать в макросе или в программе Visual Basic.

Проектирование отношений

Таблица 7. Связи информационных объектов

Номер связи	Главный объект	Подчиненный объект	Тип связи
	Преподаватели	Расписание
	Аудитория	Расписание
		Расписание
		Расписание
	Время пары	Расписание

Описание связей между таблицами-отношениями.

После разработки всех таблиц необходимо установить связи между ними.

Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях, обычно между полями разных таблиц, имеющих одинаковые имена. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы.

Наиболее часто используемый тип связи «один-к-многим». В такой связи каждой записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице А.

Еще могут быть отношения «многие-к-многим». При таком отношении одной записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В – несколько записей в таблице А. Такая схема реализуется только с помощью третьей (связующей) таблицы, ключ которой состоит по крайней мере из двух полей, являющихся полями внешнего ключа в таблицах А и В.

Самый редкий тип связи «один-к-одному». При таком отношении запись в таблице А может иметь не более одной связанной записи в таблице В, и наоборот. Используют такую связь для разделения очень широких таблиц, для отделения части таблицы по соображениям защиты, а также для сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в главной таблице. Например, для хранения конфиденциальных данных.

Для создания схемы следует воспользоваться средством создания схемы данных.

Схема данных представлена на рисунке 1. Таблица Группа, Аудитория, Преподаватели, Занятия, Время пары связанны с таблицей расписание посредством кодового поля.

Рис 1.Схема данных “Расписание”

Установление функциональной зависимости между атрибутами, выделение ключевых атрибутов.

Мощь реляционных БД заключается в том, что с их помощью можно быстро найти и связать данные из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов. Для этого каждая таблица должна содержать одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих каждую запись в таблице. Эти поля называются ключевыми.

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ.

Указание поля счетчика в качестве ключевого – наиболее простой способ создания ключевых полей.

Если поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера, то это поле можно определить как ключевое.

В случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений каждого отдельного поля, можно создать ключ, состоящий из нескольких полей. Уникальным будет сочетание этих полей.

Индексы – это объекты БД, которые обеспечивают быстрый доступ к отдельным строкам в таблице. Индекс создается с целью повышения производительности операций запросов и сортировки данных таблицы. Индексы также используются для поддержания в таблицах некоторых типов ключевых ограничений.

Индексы обеспечивают наибольшие выгоды для относительно мало изменяющихся таблиц, по которым часто выполняются запросы.

3. Проектирование базы данных.

В Microsoft Access, прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных.

Этапы проектирования базы данных

Ниже приведены основные этапы проектирования базы данных:

Определение цели создания базы данных.

Определение таблиц, которые должна содержать база данных.

Определение необходимых в таблице полей.

Задание индивидуального значения каждому полю.

Определение связей между таблицами.

Обновление структуры базы данных.

Добавление данных и создание других объектов базы данных.

Использование средств анализа в Microsoft Access.

Определение цели создания базы данных

На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать. То есть нужно определить основные темы таблиц базы данных и информацию, которую будут содержать поля таблиц.

База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ней работать. Для этого нужно определить темы, которые должна покрывать база данных, отчеты, которые она должна выдавать, проанализировать формы, которые в настоящий момент используются для записи данных, сравнить создаваемую базу данных с хорошо спроектированной, подобной ей базой.

Определение таблиц, которые должна содержать база данных

Одним из наиболее сложных этапов в процессе проектирования базы данных является разработка таблиц, так как результаты, которые должна выдавать база данных (отчеты, выходные формы и др.) не всегда дают полное представление о структуре таблицы.

При проектировании таблиц вовсе не обязательно использовать Microsoft Access. Сначала лучше разработать структуру на бумаге. При проектировке таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами:

Информация в таблице не должна дублироваться. Не должно быть повторений и между таблицами.

Когда определенная информация храниться только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах. Например, в одной таблице должны содержаться адреса и телефоны учеников.

Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему.

Сведения на каждую тему обрабатываются намного легче, если содержаться они в независимых друг от друга таблицах. Например, адреса и заказы учеников хранятся в разных таблицах, с тем, чтобы при удалении заказа информация о ученике осталась в базе данных.

Определение необходимых в таблице полей

Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы. Например, в таблице с данными о преподавателях могут содержаться поля с названием специальность, факультет, курс, номер группы. При разработке полей для каждой таблицы необходимо помнить:

Каждое поле должно быть связано с темой таблицы.

В таблице должна присутствовать вся необходимая информация.

Информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы (Например, поля «Имя» и «Фамилия», а не общее поле «Имя»).

Задание индивидуального значения каждому полю

С тем чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц, например, данные о клиенте и его заказы, каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые определяют уникальность каждой записи в таблице. Такое поле или набор полей называют первичным ключом.

Определение связей между таблицами

После распределения данных по таблицам и определения ключевых полей необходимо выбрать схему для связи данных в разных таблицах. Для этого нужно определить связи между таблицами.

Желательно изучить связи между таблицами в уже существующей базе данных.

Обновление структуры базы данных

После проектирования таблиц, полей и связей необходимо еще раз просмотреть структуру базы данных и выявить возможные недочеты. Желательно это сделать на данном этапе, пока таблицы не заполнены данными.

Для проверки необходимо создать несколько таблиц, определить связи между ними и ввести несколько записей в каждую таблицу, затем посмотреть, отвечает ли база данных поставленным требованиям. Рекомендуется также создать черновые выходные формы и отчеты и проверить, выдают ли они требуемую информацию. Кроме того, необходимо исключить из таблиц все возможные повторения данных.

Добавление данных и создание других объектов базы данных

Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно вводить все данные. Затем можно создавать любые запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Использование средств анализа в Microsoft Access

В Microsoft Access существует два инструмента для усовершенствования структуры баз данных. Мастер анализа таблиц исследует таблицу, в случае необходимости предлагает новую ее структуру и связи, а также переделывает ее.

Анализатор быстродействия исследует всю базу данных, дает рекомендации по ее улучшению, а также осуществляет их.

Разработка и создание форм.

Формы – одно из основных средств для работы с базами данных в Access - используются для ввода новых записей (строк таблиц), просмотра и редактирования уже имеющихся данных, задания параметров запросов и вывода ответов на них и др. Формы представляют собой прямоугольные окна с размещенными в них элементами управления.

Форму можно создать тремя различными способами.

При помощи авто-формы на основе таблицы или запроса. С помощью авто-форм можно создавать формы, в которых выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Если выбранный источник записей имеет связанные таблицы или запросы, то в форме также будут присутствовать все поля и записи этих источников записей.

При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.

Вручную в режиме конструктора. Сначала создается базовая форма, которая затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора.

Создание форм в режиме Мастера форм.

В окне базы данных выберите Формы в списке Объекты.

Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

В диалоговом окне Новая форма выберите нужного мастера. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна.

Выберите имя таблицы или другого источника записей, содержащего данные, на которых должна быть основана форма.

Примечание. Если в списке выбран «Мастер форм» или «Сводная таблица», то этот шаг не обязателен - источник записей для формы можно указать позднее.

Нажмите кнопку OK.

Следуйте инструкциям мастера.

Созданную форму можно изменить в режиме конструктора, сводной таблицы или сводной диаграммы.

Рис 2 Форма расписание

Рис 3 Конструктор форм

Организация запросов.

Запросы в Microsoft Access можно создать либо автоматически, с помощью мастеров, либо самостоятельно, в окне конструктора запросов. Доработать и оптимизировать инструкцию запроса можно в режиме SQL.

Мастера запросов автоматически выполняют основные действия в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы. Мастер простого запроса на выборку используется для создания запросов для получения данных из полей, определенных в одной или нескольких таблицах или запросах. С помощью мастера можно также вычислять суммы, число записей и средние значения для всех записей или определенных групп записей, а также находить максимальное и минимальное значение в поле. Однако нельзя ограничить количество записей, возвращаемых этим запросом, с помощью условий отбора.

В диалоговом окне Новый запрос выберите в списке строку Простой запрос и нажмите кнопку OK.

Следуйте инструкциям в диалоговых окнах мастера. Последнее диалоговое окно позволяет либо запустить запрос, либо открыть его в режиме конструктора.

Если получился не тот запрос, который был нужен, можно снова создать запрос с помощью мастера или изменить этот запрос в режиме конструктора.

Работа с запросами в режиме конструктора.

В окне базы данных в списке Объекты выберите Запросы и на панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать.

В диалоговом окне Новый запрос щелкните строку Конструктор, а затем нажмите кнопку OK.

В диалоговом окне Добавление таблицы выберите вкладку, содержащую объекты, данные из которых будут использованы в запросе.

Дважды щелкните объекты, которые нужно добавить в запрос, а затем нажмите кнопку Закрыть.

Добавьте поля в строку Поле в бланке запроса и, если необходимо, укажите условия и порядок сортировки.

Для просмотра результатов запроса на панели инструментов нажмите кнопку Вид.

Запросы могут нам в основном понадобиться для создания отчетов. Или для распечатки выборочных данных. Для этой базы данных в запросах есть необходимость. Создадим запрос по дате.

Разработка и создание отчетов.

Отчеты во многом схожи с формами. При проектировании отчетов используются многие технологии, применяемые для форм.

Большинство отчетов являются присоединенными к одной или нескольким таблицам и запросам из базы данных. Источником записей отчета являются поля в базовых таблицах и запросах. Отчет не должен включать все поля из каждой таблицы или запроса, на основе которых он создается.

Присоединенный отчет получает данные из базового источника записей. Другие данные такие как, заголовок, дата и номера страниц, сохраняются в макете отчета.

Связь между отчетом и его источником данных создается при помощи графических объектов, называемых элементами управления. Элементами управления являются поля, в которых отображаются имена и числа, надписи, в которых отображаются заголовки, а также декоративные линии, графически структурирующие данные и улучшающие внешний вид отчета.

Мастера помогают быстро создать отчеты различных типов. Мастер наклеек используется для создания почтовых наклеек, мастер диаграмм помогает создать диаграмму, а мастер отчетов создавать стандартные отчеты. Мастер выводит на экран вопросы и создает отчет на основании ответов пользователя. После этого пользователь имеет возможность доработать и изменить отчет в режиме конструктора.

Можно настроить отчет следующими способами.

Источник записей. Измените таблицу или запрос, на котором основан отчет.

Сортировка и группировка данных. Можно сортировать данные по возрастанию и по убыванию. Также можно группировать записи по одному или нескольким полям и отображать промежуточные и общие итоги в отчете.

Окно отчета. Можно добавить или удалить кнопки Развернуть и Свернуть, изменить текст заголовка и другие элементы окна отчета.

Разделы. Можно добавить, удалить, скрыть или изменить размер подписи, примечания и области данных отчета. Можно также задавать свойства разделов, определяющие вид отчета на экране и при печати.

Элементы управления. Пользователь может перемещать элементы управления, изменять их размеры и задавать свойства шрифта для элементов. В отчет можно также добавлять элементы управления для отображения вычисляемых значений, итогов, текущей даты и времени и других полезных сведений.

Рис5. Отчет по Расписанию.

Заключение.

Рассмотрев свою курсовую работу на практическом примере, я понимаю, что Microsoft Access обладает всеми чертами классической СУБД и предоставляет дополнительные возможности. Access - это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее нашим потребностям по управлению данными. Используя запросы, можно выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты «наследуют» свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев вы указываете форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов - Мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции. Чтобы полностью автоматизировать работу вашего приложения, с помощью макросов Access можно легко связать данные с формами и отчетами. Вы можете создать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если необходимо создать нечто уж совсем изощренное, то на этот случай Microsoft Access предоставляет мощный язык программирования - Microsoft Access Basic.

Я рад, что нашёл время разобраться и выполнить работу самостоятельно, так как считаю, что в моей профессии такие навыки, пусть даже базовые, мне со временем очень пригодятся.

Список литературы

ACCESS 2000: Разработка приложений. И. Харитонова, В. Михеева. BHV, 2000.

Access97. В. Корнелюк, З. Веккер, Н. Зиновьев. «СОЛОН», 1998.

Крёнке Д.Теория и практика построения баз данных, 8-е изд. СПб: «Питер», 2003.

Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных

заведений /Под ред. проф. А. Д. Хомоненко. Спб.: КОРОНА принт, 2000.

Справочная система Microsoft Access.

Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://referat.ru

ВВЕДЕНИЕ

Эффективное развитие государства немыслимо без систем управления. Современные системы управления базируются на комплексных системах обработки информации, на современных информационных технологиях. Современные системы компьютерного управления обеспечивают выполнение точного и полного анализа данных, получение информации во времени без задержек, определение тенденций изменения важных показателей.

База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel), которые могут эмулировать некоторые функции баз данных. Существует три принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц:

СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объёмов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы.

СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно.

СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.

Access – мощное приложение Windows. При этом производительность СУБД органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами Windows.

Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.

В рамках этого курсового проекта необходимо спроектировать и реализовать средствами MS ACCESS информационную систему, позволяющую составить расписание занятий.

Диспетчер занимается составлением расписания занятий. Пусть необходимо построить базу данных, которая поможет диспетчеру составить расписание занятий. Для этого необходимо иметь следующую информацию:

· занятость аудиторий;

· группы;

· специализация и свободное время преподавателей;

· расписание звонков;

· дисциплины (учебный план);

· дни недели;

· расписание;

· учебный план.

Диспетчер должен вводить расписание в виде записей базы:

День недели

Время начала

Аудитория

Дисциплина

Преподаватель

При вводе требуется не допускать «накладок» вида:

1. В одной аудитории в одно и то же время занимаются разные группы;

2. Одна и та же группа в одно и то же время занимается в разных аудиториях, либо разными предметами, либо с разными преподавателями;

3. Один и тот же преподаватель занимается в одно и то же время либо в разных аудиториях, либо разными предметами, либо с разными группами.

Кроме того, информационная система должна выводить информацию по запросам расписаний:

· группы;

· преподаватели;

Для обеспечения пользователя указанной информацией в БД должны храниться справочные данные о группах, аудиториях и преподавателях. В результате анализа предметной области выявляются документы, содержащие справочную информацию: «Группы» (рис.1.2.1), «Аудитории» (рис.1.2.2), «Преподаватели» (рис.1.2.3), «Расписание звонков» (рис.1.2.4), «Дисциплины» (рис.1.2.5), «Дни недели» (рис.1.2.6), «Расписание» (рис.1.2.7), «Учебный план» (рис.1.2.8). Ниже приведены формы документов.

Рис.1.2.1 Форма справочного документа «Группы»

Рис.1.2.3 Форма справочного документа «Преподаватели»

Рис.1.2.4 Форма справочного документа « Расписание звонков»

Рис.1.2.5 Форма справочного документа «Дисциплины»

Рис.1.2.6 Форма справочного документа «Дни недели»

Рис.1.2.7 Форма справочного документа «Расписание»

База данных Access Университет

Минимальный список характеристик:
Номер, ФИО, адрес и должность преподавателя, ученая степень;
код, название, количество часов, тип контроля и раздел предмета (дисциплины);
код, название, номер заведующего кафедрой;
номер аудитории, где преподаватель читает свой предмет, дата, время, группа.
Один преподаватель может вести несколько дисциплин и одна дисциплина может вестись несколькими преподавателями.
Примечание: Циклы дисциплин: гуманитарный, общеинженерный, математический, компьютерный и т.д.
Выборки:
Выбрать преподавателя, который был «без работы» весной 2011г.
Определить возможные «накладки» аудиторий в расписании.
Вывести расписание занятий группы ОКЕ-40′ на март 2011г.
Определить для каждой группы долю дисциплин каждого цикла в процентах.

1) Создать структуры таблиц, ключевые поля. Заполнить таблицы данными. Количество данных в таблицах должно обеспечивать выдачу не менее 3-5 записей по каждому запросу задания. Установить связи между таблицами.
2) Создать формы для ввода информации в удобном для пользователя формате.
3) Создать запросы на выборку в соответствии с заданием. Создать параметрический запрос. Создать запросы на обновление и удаление. Создать перекрестный запрос. Создать запрос для создания отчета.
4) Создать простой отчет и отчет на основе ранее созданного запроса.
5) Создать кнопочную форму для работы со всеми созданными ранее объектами базы данных (таблицы, формы, запросы, отчеты). Предусмотреть в форме выход из базы данных (прекращение работы).

Таблица «Дисциплина» — База данных Access «Университет»

Таблица «Преподаватель» — База данных Access «Университет»

Форма «Кафедры» — База данных Access «Университет»

Отчет «Зав кафедрой» — База данных Access «Университет»

Запрос «Преподаватель без работы» — База данных Access Университет

Запрос «Накладки в расписании» — База данных Access Университет

Запрос «Расписание ОКЕ-40» — База данных Access Университет

Запрос «Процент дисциплин» — База данных Access Университет

Главная кнопочная форма — База данных Access «Университет»

Готовая база данных Access «Университет» доступна для скачивания по ссылке ниже.

. Готовая база данных Access Университет

Скачать базу данных (БД) MS Access; База данных Access «Университет»; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; программа access; access описание; access реферат; access запросы; access примеры; скачать бд access; объекты access; бд в access; скачать субд access; база данных ms access; субд access реферат; субд ms access; преимущества access; базу данных; скачать базу данных на access; базы данных; реляционная база данных; системы управления базами данных; курсовая база данных; скачать базу данных; база данных access скачать; базы данных access скачать

5. Создание базы данных "Расписание автобусов" с помощью пакета Access

База данных -- это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче. БД является информационной моделью предметной области. Обращение к БД осуществляется с помощью систем управления базами данных (СУБД). СУБД Access является системой управления базами данных реляционного типа. Данные хранятся в такой базе в виде таблиц. С каждой таблицей могут быть связаны индексы (ключи), задающие нужные пользователю порядки на множестве строк. Таблицы могут иметь однотипные поля (столбцы), и это позволяет устанавливать между ними связи, выполнять операции реляционной алгебры.

Базы данных, как правило, обладают следующими признаками:

БД содержит некоторое множество данных, необходимых для решения конкретных задач многих пользователей (в том числе как реальных, так и потенциальных) или удовлетворения соответствующих информационных потребностей;

данные или информационные элементы в БД определенным образом структурированы и связаны между собой, при этом структура, состав данных и их содержание в БД не зависят от особенностей прикладных программ, используемых для управления БД;

данные представлены на машиночитаемых носителях в форме, пригодной для оперативного использования их с применением средств вычислительной техники, включая и системы управления базами данных.

Основные функции СУБД следующие:

Определение данных - определить, какая именно информация будет храниться в базе данных, задать свойства данных, их тип, а также указать, как эти данные связаны между собой.

Обработка данных - данные могут обрабатываться самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные с другой, связанной с ними, информацией и вычислять итоговые значения.

Управление данными - можно указать, кому разрешено знакомиться с данными, корректировать их или добавлять новую информацию.

Проектируя базу данных "Расписание автобусов", разбиваем ее на две связные таблицы. В первой таблице содержатся следующие поля: пункт назначения; время отправления; время в пути; количество посадочных мест. А во второй: время отправления; расстояние до пункта назначения.

При создании базы данных следует соблюдать следующие принцыпы:

· В каждой таблице не должно быть повторяющихся полей;

· В каждой таблице олжен быть уникальный идентификатор - ключ;

· Каждому значению первичного ключа должна соответствоватьдостаточная информация о сущности или объекте таблицы.

Создадим таблицы в режиме конструктора:

С тем чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице. Такое поле или набор полей называют основным ключом.

Таблица 5.1.

Для поля Время отправления поставим ключ и зададим Маску ввода "00:00".

Таким же образом создадим вторую взаимосвязанную таблицу:

Таблица 5.2.

Для поля Пункт назначения поставим ключ.

Для облегчения работы с данными и заполнения базы данных используют формы. Формы являются типом объектов базы данных, который обычно используется для отображения данных в базе данных.

Заполняются формы в соответствии с полями таблиц №5.1. и 5.2. базы данных:


Пункт назначения	Время отправления	Время в пути	Количество посадочных мест

Восточная
Западная
Педагогический университет
Школа №25
улица Садовая
проспект Новых технологий

Кинотеатр Мир
Педагогический университет
площадь Незнайки
проспект Новых технологий
Школа №25
Почта №536
улица Садовая
Западная


Педагогический университет
Кинотеатр Мир
Восточная
площадь Незнайки
Школа №25

Почта №536
проспект Новых технологий

Западная
Педагогический университет
улица Садовая

На основе созданной базы данных создаем запросы.

Запросы являются основным средством извлечения информации из базы данных. С помощью запроса можно выбрать определенную информацию и рассортировать ее по значениям полей и даже добавлять описания в презентации. Запросы часто используются в качестве основы при создании форм и отчетов. Другие запросы могут создавать новые таблицы, присоединять данные к существующим таблицам, удалять записи и осуществлять поиск дублирующихся записей. Создаем запрос на совпадение значений для поля Пункт назначения таблицы (формы) №5.1. Для этого заходим в "Мастер запросов", выбираем запрос на повторяющиеся записи, нажимаем далее, выбираем таблицу 5.1., далее, поле Пункт назначения и нажимаем готово. Появляется готовый запрос:

Создаем запрос с сортировкой по полю Время отправления таблицы (формы) №5.1. Для этого заходим в "Конструктор запросов", добавляем таблицу 5.1., выбираем поля Пункт назначения и Время отправления. Под полем Время отправления в графе сортировка выбираем вид сортировки "по возрастанию" или "по убыванию". Закрываем "Конструктор" и при сохранении нажимаем Да.

Запрос с сортировкой по заданному полю
Пункт назначения	Время отправления
улица Садовая
Педагогический университет
Западная

проспект Новых технологий
Почта №536

Школа №25
площадь Незнайки
Восточная
Кинотеатр Мир
Педагогический университет


Западная
улица Садовая
Почта №536
Школа №25
проспект Новых технологий
площадь Незнайки
Педагогический университет
Кинотеатр Мир

проспект Новых технологий
улица Садовая
Школа №25
Педагогический университет
Западная
Восточная

Создаем запрос на принадлежность поля Расстояние до пункта назначения заданному диапозону. Для этого в "Конструкторе" для поля Расстояние до пункта назначения в графе Условие отбора указываем значение: (>=30) and (<=45). Далее сохраняем запрос.

Создаем параметрический запрос для поля Количество посадочных мест. Для этого в "Конструкторе" для поля Количество посадочных мест в графе Условие отбора в квадратных скобках указываем: [Введите количество посадочных мест]. Далее сохраняем запрос. При запуске запроса появится диалоговое окно, в котором необходимо ввести нужное количество посадочных мест и нажать на кнопку OK.

Создаем отчет на основе запроса на принадлежность поля Расстояние до пункта назначения заданному диапозону.

Отчет является эффективным средством представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом. Для создания отчета выбираем "Мастер отчетов". Добавьте все выбранные поля. Задаем требуемый порядок сортировки. Выбираем макет табличный, ориентацию книжную и стиль.

Автоматизация заказа блюд в ресторане

Таблицы задачи были созданы в СУБД ACCESS. Таблицы создаются с помощью конструктора. Рисунок 2.4 - ACCESS с выведенным списком таблиц задачи Рисунок 2...

Автоматизация системы учета заказов на предприятии

База данных туристической фирмы

В Access создадим пять таблиц со следующими свойствами полей: Туры: § Код_тура (ключевое поле, тип - счетчик) § Код_страны (тип - числовой, для связи с таблицей «Страны») § Код_туроператора (числовое поле...

Информационные системы в экономике

Создадим в Access базу данных о работниках магазина. Схема данных БД изображена на рис.10 Рис.10. Схема данных БД Введение записей в таблицу "Сотрудники" изображено на рис.11 Рис.11...

Описание средств визуальной разработки

Создаю таблицы в режиме конструктора: BibliotechnyiFond, DannieChitatelia, UchetVidachiKnig. В таблице "Библиотечный фонд" описываются поля: шифр книги с текстовым типом данных, цена книги - числовой, название книги - текстовый, автор - текстовый, год издания - числовой...

Отдел кадров предприятия

На основе проведенного анализа предметной области и проведенного в ErWin моделирование базы данных для управления АЗС была создана автоматически база данных в СУБД Access. Схема созданной базы данных приведена на рисунке 3.1. Рисунок 3...

Проектирование информационной системы "Начисление заработной платы сотрудникам школы"

Для осуществления планирования любой фирмы на любом этапе работы осуществляются некоторые расчеты, для автоматизации которых удобно и рационально применять вычислительную технику...

Разработка базы данных "Такси"

Построим таблицы для всех отношений Отношение R11 представлена на рисунке 5.1 таблица "Водители" Рисунок 5.1: таблица "Водители" Отношение R12 представлена на рисунке 5.2 таблица "Заказы" Рисунок 5...

Разработка базы данных с использованием средств Microsoft Access для автоматизации процедур учета и формирования заказов на предприятии ООО "Озон"

Система баз данных MS Access

Создание базы данных с использованием программы Microsoft Access

Полученный вариант №8, содержащий базу данных “Автомобили”, был создан с помощью программы Microsoft Office Excel. Целью данной практической части (а так же курсовой работы в целом),было преобразование(создание) базы данных с помощью программы Microsoft Access...

Создание информационной системы учета в комиссионном букинистическом магазине

Для начала работы требуется открыть Access и создать новую таблицу. Переименовать ее в Users. В конструкторе создаются поля kodU - счетчик. Поля User и Password числовые. Следующая таблица называется Tovar. Kodtov - счетчик. Kodkl, Gizd, Ckl, Csh, Dolgmag - числовые поля. DataPr, DataR...

Создание приложения VBA в Access "Начисления заработной платы по должностям"

Создание программного модуля на тему: "Организация работы автосервиса"

Для описания предметной области “ Организация работы автосервиса ” были созданы 2 таблицы: Customers.mdb содержит в себе данные обо всех клиентах, имеющих заказ. Таблица имеет следующие поля: код клиента(CustomerNumber) (ключевое), ФИО(Fio)...

Создание таблицы базы данных в Microsoft Access

Создание таблиц В Access используются три способа создания таблиц: путем ввода данных (by entering data), с помощью Конструктора таблиц (in Design view) и с помощью Мастера создания таблиц (by using wizard)...

ow5.ru

ow5.ru - Образование. Безопасность. Навигация. Интернет. Игры. Офисные программы