Datenaustausch Zup 3.1 boo 8.3. Erstellen eines Kommunikationsplans

Wir erklären Ihnen, wie Sie die Datensynchronisierung in den Basisversionen der 1C:ZUP 3.0-Programme mit den Basisversionen von 1C:BP 3.0 einrichten, da dieses Problem häufig zu Schwierigkeiten führt.

Programmvoreinstellungen

Zunächst müssen Sie „1C: Accounting 8.3“ einrichten. Wählen Sie dazu im Bereich „Verwaltung“ „Abrechnungseinstellungen“, dann – „Gehaltseinstellungen“ – « Abrechnung von Abrechnungen Löhne und Personalakten geführt werden. Wir markieren den Punkt "In einem externen Programm ».

Wichtig:

„Abrechnungsoptionen“ ein neue Version Die Software wurde in den Bereich "Verwaltung" verschoben, während sich ihre ändert Aussehen: Fünf verschiedene Links für verschiedene Gruppen von Einstellungen eingeführt.

Da rein « Verwaltung » in « Dat» Markieren Sie den entsprechenden Artikel. Dies ist erforderlich, um die Synchronisierung zu aktivieren.

Dasselbe muss in " 1C: ZUP 3.0" gemacht werden - wir handeln auf die gleiche Weise (die Namen der Elemente sind dieselben).

Wir richten die Synchronisation in "1C: ZUP 3.0" ein

Wenn die Voreinstellungen in beiden Programmen vorgenommen wurden, können Sie direkt die Synchronisation selbst konfigurieren. Dies kann in jedem der Programme erfolgen. Beginnen wir unsere Aktionen beispielsweise mit „1C:ZUP“.

Jetzt ist in "Verwaltung" in "Datensynchronisationseinstellungen" ein Synchronisationslink verfügbar geworden. Wir klicken darauf.
Als nächstes müssen Sie auswählen, mit welcher Anwendung wir synchronisieren werden.
Lassen Sie uns die Wahl auf "Buchhaltungsabteilung des Unternehmens, Ausgabe 3.0" stoppen. Auf derselben Registerkarte setzen wir das Präfix IB.

Notiz.

Allgemein anerkannt: für Gehaltssoftware - "ZK » , in der Buchhaltung - "BP » . Dieses Präfix wird den Dokumentnummern vorangestellt. Der Benutzer muss verstehen, in welcher Software ein bestimmtes Dokument erstellt wurde.

Als Nächstes wählen wir eine Konfigurationsmethode aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Einstellungen manuell festlegen » . Hier bietet die Anwendung an, eine Sicherungskopie der Daten zu erstellen.

Wichtig:

Wenn Sie zum ersten Mal synchronisieren und nicht ganz sicher sind, dass nur die notwendigen Informationen hoch- und heruntergeladen werden, unbedingt ein Backup machen. Es ist viel einfacher, IS daraus wiederherzustellen, als sich mit dem zu befassen, was aufgrund einer falschen Synchronisation passiert ist.

Wir drücken "Weiter".
Nun müssen Sie das Verzeichnis auswählen, mit dem die Daten ausgetauscht werden sollen. Wählen gewünschten Ordner. Gleichzeitig können Sie die Möglichkeit des Schreibens prüfen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“. Wir überspringen einfach die nächsten beiden Schritte, indem wir auf "Weiter" klicken (diese Einstellungen sind nicht erforderlich).
Ein neues Fenster öffnet sich. Es ist sehr wichtig, dass Sie es korrekt ausfüllen, damit die Synchronisierung korrekt durchgeführt werden kann.
Wir tragen das Präfix des IB ein, mit dem synchronisiert werden soll - in dieses Beispiel das ist BP.
Überprüfen Sie die Upload-Regeln über den Link "Daten-Upload-Regeln ändern". Hier ist es notwendig, das "Datum des Beginns der Nutzung der Börse" genau anzugeben.

Wichtig:

Wenn Sie ein falsches Datum angeben, werden Dokumente davor nicht hochgeladen.

Um sowohl „Gehaltsspiegelung“ als auch Abrechnungen zu übertragen, aktivieren Sie in der Einstellung „Daten zur Generierung von Buchungen werden hochgeladen“ den Punkt „Mit Detaillierung durch Mitarbeiter“.

Wichtig:

Wenn Sie "Zusammenfassung der Mitarbeiter" ankreuzen, wird nur "Spiegelung der Gehälter in der Buchhaltung" hochgeladen.

Wir drücken "Weiter".
Es erscheint ein Fenster mit dem Untertitel „Bereit zum Start der Datensynchronisation“. Überprüfung der Einstellungen. Das ist richtig - klicken Sie auf "Weiter". Wenn nicht, "zurück".
Die Software verarbeitet die Änderungen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem wir die vorgenommenen Einstellungen für die Synchronisierung in einer separaten Datei speichern, um sie bereits im Buchhaltungsprogramm zu verwenden.
Klicken wir auf „Fertig stellen“. Im ausgewählten Ordner wird eine Datei mit neuen Einstellungen angezeigt.

Synchronisation in "1C:BP 3.0" einrichten

Im Abschnitt „Verwaltung“ müssen Sie in den „Datensynchronisierungseinstellungen“ zunächst die Synchronisierung aktivieren, indem Sie das entsprechende Element markieren.
Klicken Sie auf den Link „Datensynchronisierung“.
Lassen Sie uns nun auswählen, mit welcher Software synchronisiert werden soll. Geben wir "ZUP 3.0" an.
Als nächstes müssen wir bestimmen, wie die Synchronisation eingerichtet wird. Wenn wir in einer anderen Anwendung die manuelle Methode gewählt haben, markieren wir darin den Punkt "Datei mit Einstellungen herunterladen, die in einem anderen Programm erstellt wurden".
Wählen wir die in „1C:ZUP“ generierte Datei aus.
Klicken wir auf „Weiter“.
Anschließend wird das Verzeichnis konfiguriert, mit dessen Hilfe der Austausch durchgeführt wird. Es wird automatisch basierend auf den Informationen der Einstellungsdatei geladen.
Die nächsten beiden Schritte sind Zusatzfunktionen synchronisieren, überspringe sie.
Es erscheint ein Fenster, in dem wir auf den Link „Upload-Regeln ändern“ klicken.
Es erscheint ein Fenster zum Einstellen der Datenaustauschregeln. Hier müssen wir die Nummer angeben, von der aus synchronisiert werden soll.
Lassen Sie uns nun die Einstellungen überprüfen. Wenn alles korrekt ist, können Sie auf „Fertig stellen“ klicken. Die Synchronisierungseinstellungen werden in 1C:Accounting gespeichert.

Und Datenübertragung im Rahmen des 1C-Buchhaltungssoftwarekomplexes sowie mit anderen Buchhaltungssystemen. Heute betrachten wir den Integrationsprozess zwischen verschiedenen 1C-Konfigurationen am Beispiel des Datenaustauschs zwischen Personal- (1C ZUP) und Buchhaltungskonfigurationen (1C Accounting).

In der Tat ist es viel bequemer, die Gehälter in einer erweiterten und angepassteren Konfiguration dafür zu verfolgen. Aber die allgemeine Buchhaltung muss natürlich in der 1C-Buchhaltung geführt werden. Daher ist bei getrennter Pflege von Buchungskreisen die Notwendigkeit eines Datenaustausches zwischen Systemen naheliegend.

Synchronisation einrichten 1C ZUP - 1C Accounting

Der Austauschprozess wird in 1C: ZUP Edition 3.0 und 1C: Accounting Edition 3.0 konfiguriert und durchgeführt

Um mit dem Hochladen der erforderlichen Daten zu beginnen, rufen wir die 1C-Gehalts- und Personalverwaltung (ZUP) auf und gehen zum Abschnitt "Verwaltung", Unterabschnitt "Datensynchronisierungseinstellungen".

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Möglichkeit der Synchronisierung, geben Sie das Präfix ein Informationsbasis und indem Sie auf klicken, gehen Sie zur Einrichtung der Datensynchronisierung.

In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie nach dem Klick auf die Schaltfläche „Datensynchronisation einrichten“ die Konfiguration aus, die wir für den Austausch benötigen.

Das Fenster „Datenaustausch mit Enterprise Accounting, Rev. 3 einrichten“ öffnet sich.

Gegebenenfalls erstellen wir eine Sicherungskopie.

Nach Fertigstellung Exemplar reservieren oder wenn es nicht benötigt wird, gehen Sie zu manuelle Einstellung Synchronisation. Wenn wir eine gespeicherte Einstellungsdatei im Format „*.xml“ haben, müssen wir sie in diesem Fenster auswählen.

Klicken Sie in jedem Fall auf „Weiter“, um fortzufahren.

Im nächsten Fenster müssen wir die Verbindungsmethode zur Buchhaltungsdatenbank und die Autorisierung eingeben.

Wählen Sie für den häufigsten Fall die Elemente aus:

Direkte Verbindung zum Programm auf diesem Rechner oder im lokalen Netzwerk;
Auf der dieser Computer oder auf einem Computer im lokalen Netzwerk;

Geben Sie dann in den entsprechenden Feldern den Pfad zur Infobase (1C: Buchhaltung), Login und Passwort ein, um sie einzugeben. Der Pfad zur Accounting-Informationsbasis kann im Startfenster zur Auswahl von 1C-Datenbanken oder im Abschnitt "Über das Programm" der Accounting-Konfiguration angezeigt werden.

Verbindungseinstellungen

Durch Anklicken des Buttons „Verbindung prüfen“ prüfen wir die Korrektheit der Verbindung.

Wenn der Test erfolgreich ist, zeigt das Programm die Meldung „Verbindungstest erfolgreich abgeschlossen“ an. Wenn die Überprüfung fehlschlägt, müssen Sie die eingegebenen Daten korrigieren.

Das Programm überprüft automatisch die Verbindung zur Zieldatenbank und meldet die bestehenden Austauscheinstellungen.

Wenn die Austauscheinstellungen von den von uns benötigten abweichen, klicken Sie auf den Hyperlink "Datenuploadregeln ändern" und führen Sie eine zusätzliche Konfiguration durch.

Beispielsweise ändern wir die Austauscheinstellung so, dass der Upload nur für eine Organisation erfolgt. Mit dem Button „Speichern und schließen“ schließen wir die Konfiguration ab.

Wir überprüfen alle Einstellungen und gehen mit der Schaltfläche "Weiter" zum nächsten Fenster. Das Programm überprüft automatisch alle Einstellungen und zeigt sie in einer konsolidierten Liste zur endgültigen Bestätigung an.

Im Fehlerfall

Wenn wir noch nie eine Synchronisierung zwischen diesen spezifischen Infobases durchgeführt und 1C: Accounting für den Austausch nicht konfiguriert haben, wird der Austausch definitiv mit dem Fehler „Datensynchronisierung wurde vom Administrator verboten“ beendet.

Sie sollten keine Angst haben. Es reicht aus, ohne 1C: ZUP zu schließen, es an der Stelle des Fehlers zu belassen, die Abrechnungskonfiguration einzugeben und die Synchronisierung im selben Abschnitt wie das betreffende 1C: ZUP zuzulassen (Verwaltung - Datensynchronisierungseinstellungen). Sie müssen auch das Infobase-Präfix festlegen. In unserem Fall ist dies "BP".

Datenzuordnung

Das nächste Fenster behebt die Korrektheit Systemeinstellungen Austausch und eröffnet die Möglichkeit, Daten zu synchronisieren. Lassen Sie das Kontrollkästchen stehen und klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Die Daten werden analysiert und wir werden zum Abgleich aufgefordert. In unserem Beispiel sind wir sicher, dass die Daten korrekt geladen werden, also stimmen wir der vorgeschlagenen Zuordnung zu. Wählen Sie alles aus und klicken Sie auf „Match“.

Bitte beachten Sie, dass in Ihrem Fall möglicherweise eine Überprüfung und ein manueller Abgleich erforderlich sind.

Datensynchronisation (Datenaustausch)

Bei erfolgreichem Empfang und Senden von Daten wird eine entsprechende Systemmeldung ausgegeben. Jetzt können Sie das ZUP schließen und die Synchronisation in 1C: Buchhaltung überprüfen.

Datenmigrationstest

Wir überprüfen die Korrektheit in den automatisch erstellten Dokumenten bereits in der 1C-Buchhaltungskonfiguration.

Nachfolgende Synchronisierungen

Eine nachträgliche Synchronisation kann mit den bereits erstellten Einstellungen durchgeführt werden.

Datenaustausch 1C ZUP Edition 2.5 und ZiK 7.7 und 1C Accounting

Es ist erwähnenswert, dass es in 1C: Accounting einen separaten Mechanismus zum Austauschen von Daten mit Gehaltskonfigurationen älterer Versionen gibt. Sie finden sie im Bereich "Gehalt und Personal", im Menü "Download von ZUP ed. 2.5", "Hochladen auf ZUP rev. 2.5“ und „Download von ZiK 7.7“, „Upload auf ZiK 7.7“.

Außerdem werden die Austauschunterlagen im Unterabschnitt „Gehalt ZUP 2,5 ZiK 7,7“ abgelegt.

So werden Gehaltsdaten zwischen 1C ZUP 3.0 und 1C Accounting 3.0 synchronisiert

” mit „1C:BP 3.0“ Basisversionen, da dieses Problem häufig zu Schwierigkeiten führt.

Programmvoreinstellungen

Zunächst müssen Sie „1C: Accounting 8.3“ einrichten. Wählen Sie dazu im Bereich „Verwaltung“ „Abrechnungsoptionen“, dann – „Gehaltseinstellungen“ – « Lohnbuchhaltung und Personalakten werden geführt. Wir markieren den Punkt "In einem externen Programm ».

Wichtig:

Die „Buchhaltungseinstellungen“ sind in der neuen Version der Software in den Bereich „Verwaltung“ verschoben worden, während sich ihr Aussehen geändert hat: Es wurden fünf verschiedene Links für verschiedene Gruppen von Einstellungen eingeführt.

Da rein « Verwaltung » in « Dat» Markieren Sie den entsprechenden Artikel. Dies ist erforderlich, um die Synchronisierung zu aktivieren.

Das gleiche muss in ZUP 3.0 gemacht werden - wir verhalten uns auf die gleiche Weise (die Namen der Elemente sind gleich).

Wir richten die Synchronisation in "1C: ZUP 3.0" ein

Jetzt ist in "Verwaltung" in "Datensynchronisationseinstellungen" ein Synchronisationslink verfügbar geworden. Wir klicken darauf.
Als nächstes müssen Sie auswählen, mit welcher Anwendung wir synchronisieren werden.
Lassen Sie uns die Wahl auf "Buchhaltungsabteilung des Unternehmens, Ausgabe 3.0" stoppen. Auf derselben Registerkarte setzen wir das Präfix IB.

Notiz.

Allgemein anerkannt: für Gehaltssoftware - „ZK » , in der Buchhaltung - "BP » . Dieses Präfix wird den Dokumentnummern vorangestellt. Der Benutzer muss verstehen, in welcher Software ein bestimmtes Dokument erstellt wurde.

Als Nächstes wählen wir eine Konfigurationsmethode aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Einstellungen manuell festlegen » . Hier bietet die Anwendung an, eine Sicherungskopie der Daten zu erstellen.

Wichtig:

Wir drücken "Weiter".
Nun müssen Sie das Verzeichnis auswählen, mit dem die Daten ausgetauscht werden sollen. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus. Gleichzeitig können Sie die Möglichkeit des Schreibens prüfen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“. Wir überspringen einfach die nächsten beiden Schritte, indem wir auf "Weiter" klicken (diese Einstellungen sind nicht erforderlich).
Ein neues Fenster öffnet sich. Es ist sehr wichtig, dass Sie es korrekt ausfüllen, damit die Synchronisierung korrekt durchgeführt werden kann.
Wir tragen das Präfix des IB ein, mit dem synchronisiert werden soll - in diesem Beispiel ist dies der BP.
Überprüfen Sie die Upload-Regeln über den Link "Daten-Upload-Regeln ändern". Hier ist es notwendig, das "Datum des Beginns der Nutzung der Börse" genau anzugeben.

Wichtig:

Wenn Sie ein falsches Datum angeben, werden Dokumente davor nicht hochgeladen.

Um sowohl „Gehaltsspiegelung“ als auch Abrechnungen zu übertragen, aktivieren Sie in der Einstellung „Daten zur Generierung von Buchungen werden hochgeladen“ den Punkt „Mit Detaillierung durch Mitarbeiter“.

Wichtig:

Wenn Sie "Zusammenfassung der Mitarbeiter" ankreuzen, wird nur "Spiegelung der Gehälter in der Buchhaltung" hochgeladen.

Wir drücken "Weiter".
Es erscheint ein Fenster mit dem Untertitel „Bereit zum Start der Datensynchronisierung“. Überprüfung der Einstellungen. Das ist richtig - klicken Sie auf "Weiter". Wenn nicht, "zurück".
Die Software verarbeitet die Änderungen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem wir die vorgenommenen Einstellungen für die Synchronisierung in einer separaten Datei speichern, um sie bereits im Buchhaltungsprogramm zu verwenden.
Klicken wir auf „Fertig stellen“. Im ausgewählten Ordner wird eine Datei mit neuen Einstellungen angezeigt.

Synchronisation in "1C:BP 3.0" einrichten

Im Abschnitt „Verwaltung“ müssen Sie in den „Datensynchronisierungseinstellungen“ zunächst die Synchronisierung aktivieren, indem Sie das entsprechende Element markieren.
Klicken Sie auf den Link „Datensynchronisierung“.
Lassen Sie uns nun auswählen, mit welcher Software synchronisiert werden soll. Geben wir "ZUP 3.0" an.
Als nächstes müssen wir bestimmen, wie die Synchronisation eingerichtet wird. Wenn wir in einer anderen Anwendung die manuelle Methode gewählt haben, markieren wir darin den Punkt "Datei mit Einstellungen herunterladen, die in einem anderen Programm erstellt wurden".
Wählen wir die in „1C:ZUP“ generierte Datei aus.
Klicken wir auf „Weiter“.
Anschließend wird das Verzeichnis konfiguriert, mit dessen Hilfe der Austausch durchgeführt wird. Es wird automatisch basierend auf den Informationen der Einstellungsdatei geladen.
Die nächsten beiden Schritte sind zusätzliche Synchronisierungsoptionen, wir überspringen sie.
Es erscheint ein Fenster, in dem wir auf den Link „Upload-Regeln ändern“ klicken.
Es erscheint ein Fenster zum Einstellen der Datenaustauschregeln. Hier müssen wir die Nummer angeben, von der aus synchronisiert werden soll.
Lassen Sie uns nun die Einstellungen überprüfen. Wenn alles korrekt ist, können Sie auf „Fertig stellen“ klicken. Die Synchronisierungseinstellungen werden in 1C:Accounting gespeichert.

Hallo liebe Besucher. Auf den Seiten meines Blogs habe ich das Thema bereits ausführlich analysiert. Synchronisationseinstellungen zwischen 1C ZUP 8.3 (3.0) und Accounting 8.3 (3.0)– . Dieser Artikel war der Einrichtung der Synchronisation zwischen Programmen der PRO-Version gewidmet, aber in letzter Zeit wurde ich ziemlich oft nach der Einstellung gefragt Synchronisation zwischen den "Basis"-Versionen von 1C ZUP und 1C BUKH(mehr zu den Unterschieden zwischen der Basis- und der PROF-Version in diesem Artikel). Und tatsächlich ist das Einrichten und Durchführen der Synchronisation selbst zwischen den „Basis“-Versionen der Programme unterschiedlich. Der Hauptunterschied besteht darin, dass es keine direkte Verbindung von einer Basis zur anderen gibt, der Austausch erfolgt über eine Datei.

Aber dieser Artikel wird nicht nur darüber diskutiert. Ich werde auch über die neuen Parameter in den Synchronisationseinstellungen sprechen, die vor nicht allzu langer Zeit erschienen sind. Übrigens sind diese Informationen auch für Benutzer von PROF-Versionsprogrammen nützlich (ich werde diese Fragmente im Artikel mit der Aufschrift hervorheben BEACHTEN SIE!), da diese Einstellungen identisch sind. Daher wird der heutige Artikel für Benutzer aller Programmversionen nützlich sein.

✅

Fangen wir also der Reihe nach an. Als erstes werden wir die notwendigen Einstellungen in 1C Accounting 8.3 vornehmen.

Abschnitt Verwaltung - Buchhaltungseinstellungen - Lohneinstellungen - aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Abrechnung für Lohn- und Personalbuchhaltung werden geführt“ - „Im externen Programm“.Übrigens begann in letzter Zeit ziemlich oft zu fragen, Wo befinden sich die Buchhaltungseinstellungen? im Rechnungswesen 3.0?

BEACHTEN SIE dass die Buchhaltungseinstellungen kürzlich in den Bereich Verwaltung verschoben wurden und sich auch das Erscheinungsbild der Buchhaltungseinstellungen geändert hat. Es gibt 5 separate Hyperlinks für verschiedene Gruppen von Einstellungen.

Weiter im selben Abschnitt Verwaltung – Datensynchronisierungseinstellungen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Daten synchronisieren. Diese Einstellung wird benötigt, um prinzipiell eine Synchronisation zu ermöglichen.

Dieselbe Einstellung muss auf ZUP 3.0-Seite vorgenommen werden: Administration - Datensynchronisationseinstellungen. Aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen für Datensynchronisierung.

Synchronisation auf der Seite von 1C ZUP 3.0 einrichten

Nach dem Voreinstellungen Programmen können Sie mit der Einrichtung der Synchronisierung selbst beginnen. Die Synchronisierung kann von jedem dieser Programme aus konfiguriert werden. In diesem Beispiel beginnen wir mit der Konfiguration aus dem ZUP.

Im Abschnitt Verwaltung - Dasteht uns jetzt der Hyperlink Datensynchronisation zur Verfügung, klicken Sie darauf.

Im nächsten Schritt wählen wir aus, mit welchem Programm wir synchronisieren.

In diesem Fall wählen wir das Programm Enterprise Accounting, Edition 3.0. Auf der gleichen Registerkarte tragen wir das Infobase-Präfix ein. Gemeinsames Präfix für das Lohnprogramm ZK, für die Unternehmensbuchhaltung BP. Dieses Präfix wird der Dokumentennummer vorangestellt. Das Präfix wird benötigt, damit der Benutzer sehen kann, in welchem Programm dieses oder jenes Dokument erstellt wurde.

Nachdem wir ausgewählt haben, mit welchem Programm die Daten synchronisiert werden, ist der nächste Schritt die Auswahl der Einrichtungsmethode. Aktivieren Sie zu diesem Zeitpunkt das Kontrollkästchen Geben Sie die Einstellungen manuell an. Auch in diesem Fenster fordert uns das Programm auf, eine Sicherungskopie der Daten zu erstellen.

An dieser Stelle möchte ich mich auf die Tatsache konzentrieren, dass Sie, wenn die Datensynchronisierung zum ersten Mal durchgeführt wird und Sie nicht sicher sind, ob nur die erforderlichen Daten hoch- und heruntergeladen werden, eine Sicherungskopie erstellen müssen NOTWENDIG. Dies geschieht, weil es viel einfacher ist, die Datenbank aus einer Sicherung wiederherzustellen, als zu verstehen, was in der aktuellen Datenbank aufgrund einer nicht erfolgreichen Synchronisierung passiert ist. Ich habe im Artikel ausführlicher darüber geschrieben, wie man eine Sicherungskopie richtig erstellt.

Im nächsten Schritt muss ich das Verzeichnis auswählen, über das die Daten ausgetauscht werden. In meinem Fall befindet sich dieses Verzeichnis auf dem Laufwerk G:\Workbases\Exchange 3.0. Hier können Sie die Möglichkeit prüfen, in das Verzeichnis zu schreiben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Überspringen Sie die nächsten beiden Schritte, klicken Sie einfach auf Weiter. Wir brauchen diese Einstellungen nicht.

Nun öffnet sich für uns ein weiteres wichtiges Fenster, welches korrekt ausgefüllt werden muss, um den korrekten Datenabgleich durchzuführen.

Das erste, was wir tun müssen, ist, das Präfix der Infobase einzutragen, mit der wir synchronisieren werden. Wir legen das Präfix ab BP. Ich möchte Sie daran erinnern, dass wir uns jetzt in der ZUP-Datenbank befinden und die Synchronisation mit Accounting 3.0 einrichten.

Zweitens müssen Sie die Regeln zum Hochladen von Daten (hyperlink Regeln zum Hochladen von Daten ändern). Achten Sie darauf, das richtige einzugeben Startdatum des Austauschs. Sehr oft stellen Anwender die Frage: Sie richten die Synchronisation ein, aber die Dokumente „kommen nicht an“. Diese. Es scheint keine Fehler zu geben, die Synchronisierung ist abgeschlossen. Wo ist der Fehler? Der Fehler liegt darin, dass bei falscher Datumsangabe Dokumente vor diesem Datum nicht hochgeladen werden. Unsere Datenbank enthält Dokumente zum Entladen ab Januar 2016, daher habe ich das Austauschdatum auf den 01.01.2016 gesetzt. Vor diesem Datum werden keine Dokumente hochgeladen.

Nächste Oft gestellte Frage: „Synchronisation ist eingerichtet, „Gehaltsspiegelung ...“ wird übertragen, aber Abrechnungen werden nicht übertragen. Warum?" Das hängt höchstwahrscheinlich mit der Einstellung zusammen Daten für die Bildung von Buchungseinträgen werden entladen. Wenn wir das Kästchen ankreuzen:

mit Mitarbeiterdaten, dann werden auch die Dokumente "Vedomosti ..." und "Reflexion der Löhne in der Buchhaltung" hochgeladen
Zusammenfassung durch Mitarbeiter- Es werden nur Dokumente „Gehaltsabrechnung in der Buchhaltung“ hochgeladen.

Kommen wir zurück zu unserem Beispiel. Aktivieren wir das Kontrollkästchen mit Mitarbeiterdaten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Lassen Sie uns alle unsere Einstellungen sehen, die wir vorgenommen haben. Wenn wir alles richtig eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Wenn wir bei irgendeinem Schritt einen Fehler gemacht haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück. In unserem Beispiel ist alles richtig eingetragen - klicken Sie auf Weiter. Das Programm verarbeitet alle Einstellungen und öffnet ein Fenster, in dem wir alle Synchronisationseinstellungen in einer separaten Datei speichern müssen ( xml) um es bereits auf der Seite des Buchhaltungsprogramms zu verwenden, um die Synchronisation einzurichten.

Häkchen Senden Sie Daten an Enterprise Accounting während wir filmen, um später die Arbeit des Datenabgleichs separat direkt zeigen zu können. Klicken Sie auf Fertig. Im Exchange 3.0-Ordner wurde eine Datei mit Einstellungen angezeigt.

Jetzt ist die Synchronisation in ZUP konfiguriert. Gehen wir zurück zum Abschnitt Verwaltung - Dat- "Datensynchronisierung" und vergewissern Sie sich, dass dies der Fall ist. Der folgende Screenshot zeigt, was Sie dort sehen sollten.

Synchronisation auf Seiten von Accounting 3.0 einrichten

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✅ CHECKLISTE zur Überprüfung der Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.1
VIDEO - monatlicher Selbstcheck der Buchhaltung:

✅ Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.1
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger:

Kommen wir nun zum Buchhaltungsprogramm. Abschnitt Verwaltung - DaAls erstes müssen Sie die Synchronisation aktivieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten synchronisieren. Klicken Sie anschließend auf den Hyperlink Datensynchronisierung.

Wählen Sie, mit welchem Programm synchronisiert werden soll. Wir zeigen Gehalts- und Personalmanagement, Edition 3.0.

Im nächsten Schritt fordert uns das Programm auf, zu entscheiden, wie die Datensynchronisierung eingerichtet werden soll. Wenn wir im Gehaltsprogramm " Einstellungen manuell festlegen", dann setzen wir hier "Datei mit Einstellungen laden, die in einem anderen Programm erstellt wurden". Wir wählen die in ZUP 3.0 erstellte Datei aus - Austauscheinstellungen ZUP 3 - BP 3.xml.

Im nächsten Schritt konfigurieren Sie das Verzeichnis, über das der Austausch stattfinden soll. Es wird automatisch basierend auf den Daten aus der Einstellungsdatei geladen.

Wir überspringen die nächsten beiden Schritte, weil es werden zusätzliche möglichkeiten zur synchronisation und weiter betrachtet dieser Moment sie sind uns nicht wichtig.

Als nächstes öffnet sich ein Fenster, in dem wir auf den Hyperlink klicken müssen "Upload-Regeln ändern". Ein weiteres Fenster „Datenaustauschregeln festlegen“ wird geöffnet, in dem wir das Datum festlegen müssen, ab dem die Synchronisierung durchgeführt werden soll. Wie wir uns erinnern, werden Dokumente, deren Datum kleiner als das angegebene ist, nicht hochgeladen, daher gebe ich hier das Datum 01.01.2016 an. In meinem Beispiel muss der Austausch von Dokumenten sichergestellt werden, deren Datum den 01.01.2016 überschreitet.

Im nächsten Schritt überprüfen Sie die eingegebenen Einstellungen für die Synchronisation. Wenn alles zu uns passt, klicken Sie auf Fertig stellen. Jetzt werden die Synchronisierungseinstellungen im Buchhaltungsprogramm gespeichert.

Durchführen einer Synchronisierung zwischen ZUP und Buchhaltungssoftware

✅ Seminar "Lifehacks für 1C ZUP 3.1"
Analyse von 15 Buchhaltungs-Lifehacks in 1s zup 3.1:

✅ CHECKLISTE zur Überprüfung der Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.1
VIDEO - monatlicher Selbstcheck der Buchhaltung:

✅ Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.1
Schritt für Schritt Anleitung für Anfänger:

Jetzt haben wir die Synchronisierung und 1C ZUP in 1C Accounting konfiguriert. Aber die Daten wurden noch nicht gesendet oder empfangen.Für diejenigen, die die Synchronisierung zum ersten Mal durchführen, möchte ich dies gesondert anmerken Diese Einstellungen (die wir oben vorgenommen haben) müssen nicht jedes Mal vorgenommen werden, wenn wir etwas synchronisieren möchten. Einstellungen werden einmalig vorgenommen und bei Bedarf erfolgt eine Synchronisierung anhand vorgefertigter Einstellungen.

Lassen Sie uns jetzt die Synchronisierung durchführen. Gehen Sie zu ZUP - drücken Sie die Taste "Synchronisieren"(Administration - Da- Synchronisation).

Schritt 1. Das Gehalt versucht, einige Daten aus der Buchhaltung zu laden. Da wir die Synchronisierung in der Buchhaltung noch nicht gestartet haben, gibt es nichts herunterzuladen.

Schritt 2. Die Daten werden aus dem Payroll-Programm in eine Datei hochgeladen, die wir später in das Buchhaltungsprogramm hochladen werden.

In dem Ordner, in dem wir die Einstellungen für die Synchronisierung speichern, erschien neue Datei Botschaft_ZK_BP, d.h. Entladen von der ZUP zur Buchhaltung.

Diese Datei enthält Informationen über das Dokument (in meiner Datenbank gibt es ein Dokument für Januar 2016), über die Vedomosti-Dokumente (ebenfalls für Januar) sowie alle mit diesem Dokument verbundenen Verzeichnisse (Personen, Informationen über die Organisation, Reflexionsmethode). Das Dokument "Reflexion ..." wird übertragen, damit die Gehaltsbuchungen in der Buchhaltung erscheinen, und "Wedomosti ...", damit sie der Kasse beigefügt oder vom Girokonto abgebucht werden können.

Andere Dokumente können übertragen werden, aber ich habe sie nicht in dieser Datenbank. Ausführlicher darüber, was genau übertragen werden kann, habe ich in diesem Artikel geschrieben:

Nun muss sichergestellt werden, dass diese Daten aus der Datei in das Buchhaltungsprogramm geladen werden. Gehen Sie in 1C Accounting zum Abschnitt Verwaltung - Dat- Datensynchronisierung - klicken Sie auf die Schaltfläche "Synchronisieren".

Schritt 2. Daten werden in die Message_BP_ZK-Datei hochgeladen.

In dem Ordner, in dem wir die Einstellungen für die Synchronisierung speichern, und der aus dem Gehaltsprogramm hochgeladenen Datei ist eine neue Datei erschienen Botschaft_BP_ZK, diese. Entladen von der Buchhaltung zur ZUP. Solange es keine enthält wichtige Informationen für ZUP, da die Daten in der Buchhaltung von ZUP gerade geladen und noch nicht bearbeitet wurden. Diese Datei wird einfach erstellt, aber später werden Daten aus dieser Datei in die ZUP geladen.Auch das Abrechnungsprogramm überträgt einige Informationen an die ZUP. Aber dazu etwas weiter unten mehr.

Über diese beiden Dateien findet eigentlich der Austausch zwischen Programmen statt. In Pro-Versionen geschieht dieser Austausch direkt, es werden keine Dateien erstellt.

Sehen wir uns nun an, welche Dokumente wir von ZUP 3.0 zu Accounting 8.3 "angekommen" sind:

Dokumentieren „Spiegelung der Löhne in der Buchhaltung“
Dokumente "Wedomosti ..."

In unserer Situation gibt es noch keine Drähte. Damit sie angezeigt werden, müssen Sie das Dokument öffnen und das Kontrollkästchen „ Abgerechnet".

Da es sich um die erste Synchronisation handelte, „kam“ das Element des Verzeichnisses auch in der Buchhaltung an Reflexionsmethoden. Bei dieser Reflexionsmethode ist noch keine Kostenstelle definiert. Wir setzen das Spesenkonto, sonst werden die Buchungen nicht generiert. Wir werden die Kostenposition umgehend einstellen.

Wir führen das Dokument aus. Jetzt können wir sehen, dass die Buchungen erschienen sind (DtKt-Button).

Abgesehen davon, wenn wir das Kontrollkästchen aktiviert haben Spiegelt sich in der Buchhaltung wider– das Dokument wurde „grau“. Tatsächlich wurde er blockiert. Und jetzt müssen wir wieder mit dem Gehaltsprogramm synchronisieren, damit das Dokument ZUP-seitig gesperrt wird. Drücken Sie in BUH die Taste Synchronisieren(Administration - Da- Synchronisation). Jetzt wird beim „Laden von Daten“ nichts geladen, weil wir nichts vom Gehalt entladen haben. Aber beim "Hochladen von Daten" - jetzt werden die Informationen zum Dokument entladen "Gehaltsspiegelung in der Buchhaltung", Weil Wir haben das Kästchen In der Buchhaltung widergespiegelt angekreuzt.

Kommen wir nun zum ZUP. Wir führen die Synchronisierung durch (Administration - Dat- Synchronisierung). Als Ergebnis wird die Information in die ZUP geladen, dass das Dokument „Reflexion …“ gesperrt werden muss. Gehen wir zu diesem Dokument (Gehalt - Reflexion in der Buchhaltung) und beachten Sie, dass das Kontrollkästchen automatisch aktiviert ist. Sie können dieses Kontrollkästchen nicht deaktivieren. Das Dokument wird unbearbeitbar.

Wenn Änderungen vorgenommen werden müssen, müssen Sie zuerst im Buchhaltungsprogramm dieses Kontrollkästchen deaktivieren und den Synchronisierungsvorgang erneut wiederholen. All dies geschieht, damit der Kalkulator keine Änderungen an den Daten vornehmen kann, auf deren Grundlage die Buchungen bereits generiert wurden.

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