Feldname

Feldtyp, Größe

Audience-Code

Zähler, Primärschlüssel

Die Zuschauer

Texte, 5

Feldname

Feldtyp, Größe

Paritätscode

Zähler, Primärschlüssel

Und schließlich erstellen wir eine Schlüsseltabelle im wahrsten Sinne des "Zeitplans".

Wenn alle Tabellen erstellt sind, müssen Sie zum Abschnitt "Dienst - Datenschema ..." gehen, um die darin enthaltenen Verknüpfungen zu korrigieren, nämlich Integrität festlegen, Löschen kaskadieren und Daten aktualisieren.

Reis. 1. Datenbankschema

Reis. 2. Tabelle „Wochentage“

Reis. 3. Tabelle „Paare“

Reis. 4. Tabelle „Gruppen“

Reis. 5. Tabelle „Berufsarten“

Reis. 6. Tabelle „Publikum“

Reis. 7. Tabelle „Parität der Woche“

Reis. 8. Tabelle „Disziplinen“

Reis. 9. Tabelle „Zeitplan“

Um einen Bericht zu erstellen, müssen Sie zum Abschnitt „Berichte“ gehen, den Berichtsassistenten starten, dann eine Tabelle auswählen, z. B. „Zeitplan“, dann die erforderlichen Felder auswählen und Gruppierungsebenen hinzufügen. Wählen Sie dann die Sortierreihenfolge über das Feld „Pair“ aus. Als nächstes wird das Layout des Berichts ausgewählt und als nächstes muss der Stil des Berichts definiert werden. Geben Sie abschließend dem Bericht einen Namen und speichern Sie ihn.

Reis. 10. Bericht "Schedule" in erster Näherung

Der Bericht stellte sich, gelinde gesagt, ungeschickt heraus. Um es zu beheben, müssen Sie es mit der Maus auswählen und den Berichtsdesigner ausführen.

Erstellen einer „Zeitplan“-Datenbank

Einführung.

Die Diplomarbeit widmet sich der Analyse des Datenbankdesigns sowie der Behandlung von Methoden zur Erstellung von Formularen und Berichten am Beispiel des Aufbaus eines Programms zur Pflege der elektronischen Dokumentation einer Bildungseinrichtung. Als Datenbankerstellungstool wurde Microsoft Access verwendet. Von Anfang an zeichnete sich dieses DBMS durch einfache Bedienbarkeit aus, verbunden mit umfangreichen Möglichkeiten zur Entwicklung kompletter Anwendungen.

Relevanz des Themas.

Trotz zunehmender Computerisierung der Gesellschaft gibt es im Bildungsbereich derzeit noch keine Möglichkeit, den Prozess der Dokumentationspflege und Berichterstattung ausreichend zu automatisieren.

Als eine der Teilaufgaben kann das Problem der Planung des Bildungsprozesses sowie gegebenenfalls der zeitnahen Anpassung des Zeitplans angesehen werden.

Die Aktualität und Relevanz des betrachteten Problems wird durch die Tatsache belegt, dass die Administratoren von Institutionen und Lehrer die meiste Zeit mit der Erstellung verschiedener Dokumentationen und Berichte verbringen. Eine Vielzahl von Bildungseinrichtungen und das fehlende Angebot in diesem Bereich garantieren eine hohe Nachfrage nach diesem Produkt.

Datenbanken (DB) sind derzeit die Basis Computer Software Informationsprozesse, die in fast allen Bereichen der menschlichen Tätigkeit enthalten sind.

Isind in der Tat allgemeiner Natur und basieren auf einer Beschreibung von Fragmenten der Realität, ausgedrückt als eine Reihe von zusammenhängenden Daten. Datenbanken sind ein effizientes Mittel, um Datenstrukturen darzustellen und zu manipulieren. Das Konzept von Datenbanken beinhaltet die Verwendung integrierter Informationsspeichereinrichtungen, die eine zentralisierte Datenverwaltung und -bedienung für viele Benutzer ermöglichen. In diesem Fall muss die Datenbank in der Computerumgebung durch eine einzelne Software unterstützt werden, die als Datenbankverwaltungssystem (DBMS) bezeichnet wird. Ein DBMS zusammen mit Anwendungsprogrammen wird als Datenbank bezeichnet.

Einer der Hauptzwecke eines DBMS besteht darin, Softwaredarstellungen bereitzustellen, die der Realität entsprechen.

Kurze Beschreibung des Themenbereichs.

Ein Sachgebiet ist ein Ausschnitt der Wirklichkeit, der mit Hilfe einer Datenbank und ihrer Anwendungen beschrieben oder modelliert wird. Im Fachgebiet gibt es Informationsobjekte- identifizierbare Objekte der realen Welt, Prozesse, Systeme, Konzepte usw., über die Informationen in der Datenbank gespeichert sind.

In dieser Kursarbeit wurde eine Datenbank „Schedule“ entwickelt, um die Zeit für die Planung von Lehrveranstaltungen an Universitäten zu automatisieren und zu reduzieren.

Der Zeitplan enthält die folgenden Tabellen:

1 Lehrer

2 Zuschauer

4 Lektionen

5 Pärchenzeit

6 Zeitplan

Tabelle 1. Lehrer Tabelle 2. Zielgruppen

Tabelle 3. Gruppen

Tabelle 5. Paarzeit Tabelle 4. Klassen

Tabelle 6. Zeitplan

Beschreibung von Attributen und deren Eigenschaften.

Attribute oder Felder haben einen Datentyp. Beachten Sie bei der Auswahl eines Datentyps Folgendes:

Welche Werte sollen im Feld angezeigt werden.

Wie viel Platz wird benötigt, um die Werte im Feld zu speichern.

Welche Operationen sollen mit den Werten im Feld durchgeführt werden.

Ob das Feld sortiert oder indiziert werden muss.

Ob die Gruppierung in Abfragen oder Berichten verwendet wird.

Wie die Werte im Feld sortiert werden sollen.

Es gibt insgesamt 10 Arten von Feldern.

Tabelle 2.

Zusätzlich zum Typ haben die Felder Formate, mit denen Sie Formate für die Anzeige von Text, Zahlen, Datums- und Zeitwerten auf dem Bildschirm und beim Drucken angeben können. Das Feldformat für Steuerelemente wird im Eigenschaftenfenster und für ein Feld in einer Tabelle oder Abfrage im Tabellenentwurfsmodus (im Abschnitt Feldeigenschaften) oder im Abfragefenster (im Feldeigenschaftenfenster) festgelegt. Formate können aus einer Liste integrierter Formate für Felder mit numerischen, Währungs-, booleschen, Zähler- und Datums-/Zeitdatentypen ausgewählt werden. Außerdem ist es für andere Feldtypen als OLE-Objekte möglich, eigene spezielle Formate zu erstellen. Sie können den Wert dieser Eigenschaft auch in einem Makro oder in einem Visual Basic-Programm festlegen.

Beziehungsdesign

Tabelle 7. Beziehungen von Informationsobjekten

Beschreibung der Beziehungen zwischen Tabellenbeziehungen.

Nachdem alle Tabellen entwickelt wurden, müssen Verknüpfungen zwischen ihnen hergestellt werden.

Eine Beziehung zwischen Tabellen stellt Beziehungen zwischen übereinstimmenden Werten in Schlüsselfeldern her, normalerweise zwischen Feldern in verschiedenen Tabellen, die den gleichen Namen haben. In den meisten Fällen ist ein Schlüsselfeld in einer Tabelle, das die eindeutige Kennung für jeden Datensatz darstellt, einem Fremdschlüssel in einer anderen Tabelle zugeordnet.

Die am häufigsten verwendete Art der Beziehung ist eine Eins-zu-Viele-Beziehung. In einer solchen Beziehung kann jeder Datensatz in Tabelle A mehreren Datensätzen in Tabelle B entsprechen, und ein Datensatz in Tabelle B kann nicht mehr als einen entsprechenden Datensatz in Tabelle A haben.

Es kann auch viele-zu-viele-Beziehungen geben. Bei einer solchen Relation kann ein Datensatz in Tabelle A mehreren Datensätzen in Tabelle B und ein Datensatz in Tabelle B mehreren Datensätzen in Tabelle A entsprechen. Ein solches Schema wird nur mit Hilfe einer dritten (Verbindungs-)Tabelle umgesetzt , deren Schlüssel aus mindestens zwei Feldern besteht, die Fremdschlüsselfelder in den Tabellen A und B sind.

Die seltenste Art der Eins-zu-Eins-Kommunikation. Bei dieser Beziehung kann einem Eintrag in Tabelle A höchstens ein Eintrag in Tabelle B zugeordnet sein und umgekehrt. Verwenden Sie eine solche Beziehung, um sehr breite Tabellen zu trennen, um aus Sicherheitsgründen einen Teil einer Tabelle zu trennen und um Informationen zu einer Teilmenge von Datensätzen in der Haupttabelle zu speichern. Zum Beispiel, um vertrauliche Daten zu speichern.

Verwenden Sie zum Erstellen eines Schemas das Datenschema-Erstellungstool.

Das Datenschema ist in Abbildung 1 dargestellt. Tabellengruppe, Publikum, Lehrer, Klassen, Zeitpaare sind über ein Codefeld mit der Stundenplantabelle verknüpft.

Abb. 1. Datenschema „Zeitplan“

Herstellen einer funktionalen Beziehung zwischen Attributen, Hervorheben von Schlüsselattributen.

Die Stärke relationaler Datenbanken liegt in der Tatsache, dass sie verwendet werden können, um Daten aus verschiedenen Tabellen mithilfe von Abfragen, Formularen und Berichten schnell zu finden und zu verknüpfen. Dazu muss jede Tabelle ein oder mehrere Felder enthalten, die jeden Datensatz in der Tabelle eindeutig identifizieren. Diese Felder werden Schlüssel genannt.

BEI Microsoft Access Es gibt drei Arten von Schlüsselfeldern: Zähler, einfacher Schlüssel und zusammengesetzter Schlüssel.

Die Angabe eines Zählerfelds als Schlüsselfeld ist die einfachste Möglichkeit, Schlüsselfelder zu erstellen.

Wenn ein Feld eindeutige Werte enthält, wie Codes oder Inventarnummern, kann dieses Feld als Schlüsselfeld definiert werden.

In Fällen, in denen die Eindeutigkeit der Werte jedes einzelnen Feldes nicht garantiert werden kann, können Sie einen Schlüssel erstellen, der aus mehreren Feldern besteht. Die Kombination dieser Felder ist eindeutig.

Indizes sind Datenbankobjekte, die einen schnellen Zugriff ermöglichen getrennte Zeilen in der Tabelle. Ein Index wird erstellt, um die Leistung von Abfragevorgängen und das Sortieren von Tabellendaten zu verbessern. Indizes werden auch verwendet, um bestimmte Arten von Schlüsseleinschränkungen für Tabellen zu verwalten.

Indizes bieten den größten Nutzen für Tabellen, die sich relativ wenig ändern und häufig abgefragt werden.

3. Datenbankdesign.

In Microsoft Access müssen Sie vor dem Erstellen von Tabellen, Formularen und anderen Objekten die Struktur der Datenbank definieren. Eine gute Datenbankstruktur ist die Grundlage für die Erstellung einer adäquaten, effizienten Datenbank.

Schritte zum Datenbankentwurf

Im Folgenden sind die wichtigsten Schritte beim Datenbankdesign aufgeführt:

Bestimmung des Zwecks der Erstellung einer Datenbank.

Angabe der Tabellen, die die Datenbank enthalten soll.

Ermitteln der erforderlichen Felder in der Tabelle.

Legen Sie für jedes Feld einen individuellen Wert fest.

Beziehungen zwischen Tabellen definieren.

Aktualisierung der Datenbankstruktur.

Hinzufügen von Daten und Erstellen anderer Datenbankobjekte.

Verwendung von Analysetools in Microsoft Access.

Bestimmung des Zwecks der Erstellung einer Datenbank

In der ersten Phase des Datenbankdesigns müssen der Zweck der Erstellung einer Datenbank, ihre Hauptfunktionen und die Informationen, die sie enthalten soll, festgelegt werden. Das heißt, Sie müssen die Hauptthemen der Datenbanktabellen und die Informationen definieren, die die Felder der Tabellen enthalten werden.

Die Datenbank muss die Anforderungen derjenigen erfüllen, die direkt damit arbeiten. Dazu müssen Sie die Themen bestimmen, die die Datenbank abdecken soll, die Berichte, die sie ausgeben soll, die Formulare analysieren, die derzeit zur Erfassung von Daten verwendet werden, die Datenbank, die erstellt wird, mit einer gut konzipierten Datenbank wie dieser vergleichen.

Bestimmen der Tabellen, die die Datenbank enthalten soll

Eine der schwierigsten Phasen im Datenbankentwurfsprozess ist die Entwicklung von Tabellen, da die Ergebnisse, die die Datenbank produzieren soll (Berichte, Ausgabeformulare usw.), nicht immer ein vollständiges Bild der Tabellenstruktur vermitteln.

Beim Entwerfen von Tabellen ist es nicht erforderlich, Microsoft Access zu verwenden. Entwickeln Sie die Struktur am besten zuerst auf Papier. Bei der Gestaltung von Tabellen wird empfohlen, sich an folgenden Grundprinzipien zu orientieren:

Informationen in der Tabelle sollten nicht dupliziert werden. Es sollte keine Wiederholung zwischen den Tischen geben.

Wenn bestimmte Informationen nur in einer Tabelle gespeichert sind, müssen sie nur an einer Stelle geändert werden. Dies macht die Arbeit effizienter und eliminiert auch die Möglichkeit, dass Informationen in verschiedenen Tabellen nicht übereinstimmen. Beispielsweise sollte eine Tabelle Adressen und Telefonnummern von Studenten enthalten.

Jede Tabelle sollte nur Informationen zu einem Thema enthalten.

Informationen zu jedem Thema lassen sich viel einfacher verarbeiten, wenn sie in voneinander unabhängigen Tabellen enthalten sind. Beispielsweise werden Adressen und Bestellungen von Studenten in unterschiedlichen Tabellen gespeichert, sodass beim Löschen einer Bestellung Informationen über den Studenten in der Datenbank verbleiben.

Ermitteln der erforderlichen Felder in der Tabelle

Jede Tabelle enthält Informationen zu einem bestimmten Thema, und jedes Feld in einer Tabelle enthält separate Informationen zum Thema der Tabelle. Beispielsweise kann eine Tabelle mit Daten zu Lehrern Felder mit dem Namen eines Fachgebiets, einer Fakultät, eines Kurses oder einer Gruppennummer enthalten. Beachten Sie beim Entwerfen von Feldern für jede Tabelle Folgendes:

Jedes Feld muss einem Tabellenthema zugeordnet sein.

Die Tabelle sollte alle notwendigen Informationen enthalten.

Informationen sollten in kleinste logische Einheiten zerlegt werden (z. B. die Felder „Vorname“ und „Nachname“ und nicht das allgemeine Feld „Vorname“).

Festlegen eines individuellen Werts für jedes Feld

Damit Microsoft Access Daten aus verschiedenen Tabellen verknüpfen kann, z. B. Kundendaten und Bestellungen, muss jede Tabelle ein Feld oder eine Reihe von Feldern enthalten, die die Eindeutigkeit jedes Datensatzes in der Tabelle definieren. Ein solches Feld oder eine Gruppe von Feldern wird als Primärschlüssel bezeichnet.

Beziehungen zwischen Tabellen definieren

Nachdem Sie Daten über Tabellen verteilt und Schlüsselfelder definiert haben, müssen Sie ein Schema zum Verknüpfen von Daten in verschiedenen Tabellen auswählen. Dazu müssen Sie Beziehungen zwischen Tabellen definieren.

Es ist wünschenswert, die Beziehungen zwischen Tabellen in einer bereits bestehenden Datenbank zu untersuchen.

Aktualisieren Sie die Datenbankstruktur

Nach dem Entwerfen von Tabellen, Feldern und Beziehungen müssen Sie die Datenbankstruktur erneut überprüfen und mögliche Mängel identifizieren. Es ist ratsam, dies zu diesem Zeitpunkt zu tun, während die Tabellen noch nicht mit Daten gefüllt sind.

Zum Testen müssen Sie mehrere Tabellen erstellen, die Beziehungen zwischen ihnen bestimmen und mehrere Datensätze in jede Tabelle eingeben, um dann zu sehen, ob die Datenbank die Anforderungen erfüllt. Es ist auch eine gute Idee, vorläufige Ausgabeformulare und Berichte zu erstellen und zu prüfen, ob sie die erforderlichen Informationen enthalten. Außerdem müssen alle möglichen Wiederholungen von Daten aus den Tabellen ausgeschlossen werden.

Hinzufügen von Daten und Erstellen anderer Datenbankobjekte

Wenn die Tabellenstrukturen den Anforderungen entsprechen, können Sie alle Daten eingeben. Dann können Sie beliebige Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module erstellen.

Verwenden von Analysetools in Microsoft Access

Es gibt zwei Tools in Microsoft Access, um die Struktur von Datenbanken zu verbessern. Der Tabellenanalyse-Assistent untersucht die Tabelle, schlägt gegebenenfalls eine neue Struktur und Beziehungen vor und überarbeitet sie.

Der Performance Analyzer untersucht die gesamte Datenbank, gibt Empfehlungen zu deren Verbesserung und setzt diese auch um.

Entwicklung und Erstellung von Formularen.

Formulare - eines der Hauptwerkzeuge für die Arbeit mit Datenbanken in Access - werden verwendet, um neue Datensätze (Tabellenzeilen) einzugeben, vorhandene Daten anzuzeigen und zu bearbeiten, Abfrageparameter festzulegen und Antworten darauf anzuzeigen usw. Formulare sind rechteckige Fenster mit eingefügten sie mit Kontrollen.

Das Formular kann in drei erstellt werden verschiedene Wege.

Verwenden eines automatischen Formulars basierend auf einer Tabelle oder Abfrage. Mit automatischen Formularen können Sie Formulare erstellen, die alle Felder und Datensätze einer Basistabelle oder -abfrage anzeigen. Wenn die ausgewählte Datensatzquelle verknüpfte Tabellen oder Abfragen hat, enthält das Formular auch alle Felder und Datensätze aus diesen Datensatzquellen.

Verwenden eines Assistenten basierend auf einer oder mehreren Tabellen oder Abfragen. Der Assistent stellt detaillierte Fragen zu Datensatzquellen, Feldern, Layout und erforderlichen Formaten und erstellt basierend auf den Antworten ein Formular.

Manuell im Designmodus. Zunächst wird ein Basisformular erstellt, das dann in der Entwurfsansicht nach Bedarf modifiziert wird.

Erstellen von Formularen im Formularassistentenmodus.

Wählen Sie im Datenbankfenster Formulare aus der Liste Objekte aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der Symbolleiste des Datenbankfensters.

Im Dialogfeld Neue Form Wählen Sie den gewünschten Master aus. Auf der linken Seite des Dialogfelds wird eine Beschreibung des Assistenten angezeigt.

Wählen Sie den Namen der Tabelle oder anderen Datensatzquelle aus, die die Daten enthält, auf denen das Formular basieren soll.

Notiz. Wenn „Form Wizard“ oder „PivotTable“ in der Liste ausgewählt ist, ist dieser Schritt nicht erforderlich – die Datensatzquelle für das Formular kann später angegeben werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten.

Nachdem Sie ein Formular erstellt haben, können Sie es in der Entwurfsansicht, PivotTable oder PivotChart bearbeiten.

Abb. 2 Zeitplanformular

Abb. 3 Formularersteller

Organisation von Anfragen.

Sie können Abfragen in Microsoft Access entweder automatisch mithilfe von Assistenten oder selbst im Fenster des Abfrage-Designers erstellen. Sie können die Abfrageanweisung im SQL-Modus verfeinern und optimieren.

Die Abfrageassistenten führen basierend auf den Antworten des Benutzers auf die gestellten Fragen automatisch grundlegende Aktionen aus. Der Assistent für einfache Auswahlabfragen wird verwendet, um Abfragen zum Abrufen von Daten aus Feldern zu erstellen, die in einer oder mehreren Tabellen oder Abfragen definiert sind. Sie können den Assistenten auch verwenden, um Summen, Anzahl der Datensätze und Durchschnittswerte für alle Datensätze oder bestimmte Gruppen von Datensätzen zu berechnen sowie das Maximum und zu finden Mindestwert auf dem Feld. Sie können die Anzahl der von dieser Abfrage zurückgegebenen Datensätze jedoch nicht mithilfe von Filterbedingungen begrenzen.

Wählen Sie im Dialogfeld „Neue Abfrage“ die Option „Einfache Abfrage“ aus der Liste aus und klicken Sie auf „OK“.

Folgen Sie den Anweisungen in den Dialogfeldern des Assistenten. Im letzten Dialogfeld können Sie die Abfrage entweder ausführen oder in der Entwurfsansicht öffnen.

Wenn Sie die gewünschte Abfrage nicht erhalten haben, können Sie die Abfrage mithilfe des Assistenten neu erstellen oder die Abfrage in der Entwurfsansicht bearbeiten.

Arbeiten Sie mit Abfragen im Entwurfsmodus.

Wählen Sie im Datenbankfenster in der Liste Objekte die Option Abfragen aus, und klicken Sie in der Symbolleiste des Datenbankfensters auf die Schaltfläche Neu.

Klicken Sie im Dialogfeld Neue Abfrage auf die Zeile Design und dann auf OK.

Wählen Sie im Dialogfeld Tabelle hinzufügen die Registerkarte aus, die die Objekte enthält, deren Daten in der Abfrage verwendet werden.

Doppelklicken Sie auf die Objekte, die Sie der Abfrage hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Schließen.

Fügen Sie der Zeile Feld im Anfrageformular Felder hinzu und geben Sie bei Bedarf die Bedingungen und die Sortierreihenfolge an.

Um die Abfrageergebnisse in der Symbolleiste anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen.

Möglicherweise benötigen wir hauptsächlich Abfragen, um Berichte zu erstellen. Oder um Beispieldaten zu drucken. Für diese Datenbank sind Abfragen erforderlich. Lassen Sie uns eine Abfrage nach Datum erstellen.

Entwicklung und Erstellung von Berichten.

Der Bericht ist ein effektives Mittel zur Präsentation von Daten in gedruckter Form. Durch die Möglichkeit, die Größe und das Erscheinungsbild aller Berichtselemente zu steuern, kann der Benutzer die Informationen so anzeigen, wie er möchte.

Berichte ähneln Formularen in vielerlei Hinsicht. Das Berichtsdesign verwendet viele der Technologien, die für Formulare verwendet werden.

Die meisten Berichte sind an eine oder mehrere Tabellen und Abfragen aus der Datenbank angehängt. Berichtsdatensätze stammen aus Feldern in zugrunde liegenden Tabellen und Abfragen. Der Bericht muss nicht alle Felder aus jeder Tabelle oder Abfrage enthalten, auf der er basiert.

Der angehängte Bericht erhält seine Daten von der zugrunde liegenden Datensatzquelle. Andere Daten wie Titel, Datum und Seitenzahlen werden im Berichtslayout gespeichert.

Die Verbindung zwischen einem Bericht und seiner Datenquelle wird mithilfe von grafischen Objekten hergestellt, die als Steuerelemente bezeichnet werden. Die Steuerelemente sind Felder, die Namen und Zahlen anzeigen, Beschriftungen, die Überschriften anzeigen, und Zierlinien, die Daten grafisch strukturieren und verbessern Aussehen Bericht.

Assistenten helfen Ihnen, schnell Berichte zu erstellen verschiedene Arten. Der Etiketten-Assistent wird zum Erstellen von Adressetiketten verwendet, der Diagramm-Assistent unterstützt Sie beim Erstellen eines Diagramms und der Berichts-Assistent unterstützt Sie beim Erstellen von Standardberichten. Der Assistent zeigt Fragen an und generiert basierend auf den Antworten des Benutzers einen Bericht. Danach hat der Benutzer die Möglichkeit, den Bericht im Entwurfsmodus zu ändern und zu modifizieren.

Sie können den Bericht folgendermaßen anpassen.

Quelle aufzeichnen. Ändern Sie die Tabelle oder Abfrage, auf der der Bericht basiert.

Sortieren und Gruppieren von Daten. Sie können die Daten in aufsteigender und absteigender Reihenfolge sortieren. Sie können Datensätze auch nach einem oder mehreren Feldern gruppieren und Zwischensummen und Gesamtsummen in einem Bericht anzeigen.

Berichtsfenster. Sie können die Schaltflächen Erweitern und Reduzieren hinzufügen oder entfernen, den Titeltext und andere Elemente des Berichtsfensters ändern.

Abschnitte. Sie können die Beschriftungs-, Anmerkungs- und Berichtsdatenbereiche hinzufügen, entfernen, ausblenden oder in der Größe ändern. Sie können auch Abschnittseigenschaften festlegen, die bestimmen, wie der Bericht auf dem Bildschirm und beim Drucken angezeigt wird.

Kontrollen. Der Benutzer kann Steuerelemente verschieben, ihre Größe ändern und Schriftarteigenschaften für Steuerelemente festlegen. Sie können einem Bericht auch Steuerelemente hinzufügen, um berechnete Werte, Summen, das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit sowie andere nützliche Informationen anzuzeigen.

Abb. 5. Zeitplanbericht.

Fazit.

Nachdem ich meine Hausarbeit an einem praktischen Beispiel durchgesehen habe, verstehe ich, dass Microsoft Access alle Funktionen eines klassischen DBMS hat und zusätzliche Funktionen bietet. Access ist nicht nur ein leistungsstarkes, flexibles und benutzerfreundliches DBMS, sondern auch ein System zur Entwicklung von Anwendungen, die mit Datenbanken arbeiten. Mit Access können Sie eine Anwendung erstellen, die ausgeführt wird Windows-Umgebung und vollständig auf unsere Datenverwaltungsanforderungen reagieren. Mithilfe von Abfragen können Sie in Tabellen gespeicherte Informationen auswählen und verarbeiten. Sie können Formulare erstellen, um Daten einzugeben, anzuzeigen und zu aktualisieren, und Access verwenden, um sowohl einfache als auch komplexe Berichte zu erstellen. Formulare und Berichte „erben“ die Eigenschaften der zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage, sodass Sie Formate, Wertbedingungen und einige andere Datenmerkmale in den meisten Fällen nur einmal angeben. Zu den leistungsstärksten Werkzeugen in Access gehören die Objekterstellungswerkzeuge – Assistenten, mit denen Tabellen, Abfragen verschiedener Arten von Formularen und Berichten erstellt werden können, indem einfach die gewünschten Optionen mit der Maus ausgewählt werden. Um Ihre Anwendung vollständig zu automatisieren, erleichtern Access-Makros das Verknüpfen von Daten mit Formularen und Berichten. Sie können die meisten Anwendungen erstellen, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben, aber wenn Sie etwas sehr Anspruchsvolles erstellen müssen, bietet Microsoft Access für diesen Fall eine leistungsstarke Programmiersprache - Microsoft Access Basic.

Ich bin froh, dass ich mir die Zeit genommen habe, es herauszufinden und die Arbeit selbst zu machen, weil ich denke, dass mir solche Fähigkeiten, sogar grundlegende, mit der Zeit sehr nützlich für mich sein werden.

Referenzliste

ACCESS 2000: Anwendungsentwicklung. I. Kharitonov, V. Mikheeva. BHV, 2000.

Zugang97. V. Kornelyuk, Z. Wecker, N. Sinowjew. „SOLON“, 1998.

Kroenke D. Theorie und Praxis des Aufbaus von Datenbanken, 8. Aufl. St. Petersburg: „Piter“, 2003.

D., Tsygankov V. M., Maltsev M. G. Datenbanken: Lehrbuch für die Hochschulbildung

Institutionen / Hrsg. Prof. A. D. Chomonenko. SPb.: KORONA-Druck, 2000.

Hilfesystem Microsoft Access.

Für die Vorbereitung dieser Arbeit wurden Materialien von der Website http://referat.ru verwendet.

EINLEITUNG

Ohne Managementsysteme ist eine effektive Staatsentwicklung nicht denkbar. Moderne Steuerungssysteme basieren auf komplexe Systeme Informationsverarbeitung, modern Informationstechnologie. Moderne Systeme Computersteuerung bieten eine genaue und vollständige Datenanalyse, erhalten Informationen rechtzeitig und ohne Verzögerung, bestimmen Trends bei wichtigen Indikatoren.

Eine Datenbank ist ein Satz strukturierter und miteinander verbundener Daten und Methoden, die eine Datenerfassung und -anzeige ermöglichen. Das Konzept eines Datenbankverwaltungssystems ist eng mit dem Konzept einer Datenbank verbunden. Es ist ein Komplex Software-Tools entworfen, um eine Struktur zu schaffen neue Basis, mit Inhalten füllen, Inhalte bearbeiten und Informationen visualisieren. Die Visualisierung von Datenbankinformationen bezieht sich auf die Auswahl angezeigter Daten nach einem vorgegebenen Kriterium, deren Anordnung, Gestaltung und anschließende Ausgabe an ein Ausgabegerät oder Übertragung über Kommunikationskanäle.

Es gibt viele Datenbankverwaltungssysteme auf der Welt. Obwohl sie mit verschiedenen Objekten unterschiedlich arbeiten und dem Benutzer zur Verfügung stellen können verschiedene Funktionen und Tools basieren die meisten DBMS auf einem einzigen, gut etablierten Satz grundlegender Konzepte. Dies gibt uns die Möglichkeit, ein System zu betrachten und seine Konzepte, Techniken und Methoden auf die gesamte DBMS-Klasse zu verallgemeinern. Als solches Schulungsobjekt wählen wir das im Paket enthaltene Microsoft Access DBMS Microsoft Office. Bei fast allen DBMSs können Sie neue Daten zu Tabellen hinzufügen. Aus dieser Sicht unterscheiden sich DBMSs nicht von Tabellenkalkulationsprogrammen (Excel), die einige Datenbankfunktionen emulieren können. Dort sind drei grundlegende Unterschiede zwischen DBMS und Tabellenkalkulationsprogrammen:

DBMS wurden entwickelt, um bereitzustellen effiziente Abwicklung große Mengen an Informationen, viel größer als das, was Tabellenkalkulationen verarbeiten können.

Das DBMS kann problemlos zwei Tabellen verknüpfen, sodass sie dem Benutzer als eine Tabelle erscheinen. Es ist fast unmöglich, eine solche Möglichkeit in Tabellenkalkulationen zu implementieren.

DBMS minimieren die Gesamtgröße der Datenbank. Dazu werden Tabellen mit doppelten Daten in mehrere zusammengehörige Tabellen aufgeteilt.

Der Zugriff ist leistungsfähig Windows-Anwendung. Gleichzeitig wird die Leistung des DBMS organisch mit allen Annehmlichkeiten kombiniert und Windows-Vorteile.

Als relationales DBMS bietet Access Zugriff auf alle Arten von Daten und ermöglicht die gleichzeitige Nutzung mehrerer Datenbanktabellen. Access wurde speziell zum Erstellen von Mehrbenutzeranwendungen entwickelt, bei denen Datenbankdateien gemeinsam genutzte Ressourcen in einem Netzwerk sind. In Access implementiert zuverlässiges System Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Dateien.

Im Rahmen dieses Kursprojekts ist es notwendig, Mittel zu konzipieren und umzusetzen FRAU ZUGANG ein Informationssystem, mit dem Sie Kurse planen können.

Der Dispatcher ist für die Stundenplanung zuständig. Angenommen, es ist notwendig, eine Datenbank aufzubauen, die dem Dispatcher hilft, Klassen zu planen. Dazu müssen Sie über folgende Informationen verfügen:

Publikumsbindung.

Gruppen;

Spezialisierung u Freizeit Lehrer;

Anrufplan;

Disziplinen (Lehrplan);

· Wochentage;

· Zeitplan;

· Lehrplan.

Der Disponent muss den Fahrplan in Form von Datenbankeinträgen eingeben:

Wochentag

Startzeit

Die Zuschauer

Disziplin

Lehrer

Bei der Eingabe ist es erforderlich, "Überlagerungen" des Formulars zu vermeiden:

1. Verschiedene Gruppen beschäftigen sich gleichzeitig mit demselben Publikum;

2. Dieselbe Gruppe ist gleichzeitig in verschiedenen Klassenzimmern tätig, entweder in verschiedenen Fächern oder mit verschiedenen Lehrern;

3. Derselbe Lehrer lernt gleichzeitig entweder in verschiedenen Klassen oder in verschiedenen Fächern oder mit verschiedenen Gruppen.

Außerdem, Informationssystem sollte Informationen zu Planungsanfragen anzeigen:

Gruppen;

Lehrer;

Um den Benutzer mit den angegebenen Informationen zu versorgen, sollten Referenzdaten über Gruppen, Klassenzimmer und Lehrer in der Datenbank gespeichert werden. Als Ergebnis der Analyse des Themenbereichs enthalten Dokumente Hintergrundinformation: „Gruppen“ (Abb.1.2.1), „Publikum“ (Abb.1.2.2), „Lehrer“ (Abb.1.2.3), „Anrufplan“ (Abb.1.2.4), „Disziplinen“ (Abb.1.2.5), „Wochentage“ (Abb.1.2.6), „Zeitplan“ (Abb.1.2.7), „Lehrplan“ (Abb.1.2.8). Nachfolgend finden Sie die Dokumentformulare.

Abb.1.2.1 Form des Bezugsdokuments „Gruppen“

Abb.1.2.3 Form des Referenzdokuments „Lehrer“

Abb. 1.2.4 Form des Referenzdokuments „Schedule of Calls“

Abb.1.2.5 Form des Referenzdokuments "Disziplinen"

Abb.1.2.6 Form Referenzdokument „Wochentage“

Abb.1.2.7 Form des Referenzdokuments „Fahrplan“

Zugangsdatenbank Universität

Mindestliste der Merkmale:
Nummer, vollständiger Name, Anschrift und Funktion der Lehrkraft, akademischer Grad;
Kennziffer, Name, Stundenzahl, Art der Prüfung und Fachbereich (Disziplin);
Code, Name, Nummer des Abteilungsleiters;
Zimmernummer, wo der Lehrer sein Fach, Datum, Uhrzeit, Gruppe liest.
Ein Lehrer kann mehrere Fächer leiten und ein Fach kann von mehreren Lehrern unterrichtet werden.
Hinweis: Zyklen von Disziplinen: Geisteswissenschaften, allgemeine Ingenieurwissenschaften, Mathematik, Computer usw.
Auswahl:
Wählen Sie einen Lehrer aus, der im Frühjahr 2011 „arbeitslos“ war.
Identifizieren Sie mögliche "Überlagerungen" von Zielgruppen im Zeitplan.
Zeigen Sie den Stundenplan für die OKE-40′-Gruppe für März 2011 an.
Bestimmen Sie für jede Gruppe den Anteil der Fächer pro Zyklus in Prozent.

1) Erstellen Sie Tabellenstrukturen, Schlüsselfelder. Tabellen mit Daten füllen. Die Datenmenge in den Tabellen sollte die Ausgabe von mindestens 3-5 Datensätzen für jede Stellenanfrage gewährleisten. Stellen Sie Beziehungen zwischen Tabellen her.
2) Erstellen Sie Formulare zur Eingabe von Informationen in einem benutzerfreundlichen Format.
3) Erstellen Sie Auswahlanforderungen gemäß der Aufgabe. Erstellen Sie eine parametrische Abfrage. Erstellen Sie Aktualisierungs- und Löschanforderungen. Erstellen Sie eine Kreuzabfrage. Erstellen Sie eine Abfrage, um einen Bericht zu erstellen.
4) Erstellen Sie einen einfachen Bericht und einen Bericht, der auf einer zuvor erstellten Abfrage basiert.
5) Erstellen Sie ein Schaltflächenformular, um mit allen zuvor erstellten Datenbankobjekten (Tabellen, Formulare, Abfragen, Berichte) zu arbeiten. Geben Sie im Formular einen Ausstieg aus der Datenbank an (Arbeitseinstellung).

Disziplintabelle - University Access Database

Lehrertabelle - University Access Database

Abteilungsformular - Zugangsdatenbank der Universität

Bericht des Abteilungsleiters - University Access Database

Lehrerarbeitslosenabfrage - Access Database University

Abfrage von Zeitplanüberschneidungen - Access Database University

OKE-40 Zeitplanabfrage - Access Database University

Prozent der Disziplinen Abfrage - Access Database University

Master-Button-Formular - Zugangsdatenbank der Universität

Die fertige Datenbank Access "Universität" steht unter folgendem Link zum Download bereit.

. Fertige Datenbank Access University

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5. Erstellen einer Datenbank "Busfahrplan" mit dem Access-Paket

Eine Datenbank ist eine Sammlung von Informationen zu einem bestimmten Thema oder einer bestimmten Aufgabe. db ist Informationsmodell Fachbereich. Der Zugriff auf die Datenbank erfolgt über Datenbankmanagementsysteme (DBMS). DBMS Access ist ein Datenbankverwaltungssystem vom relationalen Typ. Daten werden in einer solchen Datenbank in Form von Tabellen gespeichert. Jeder Tabelle können Indizes (Schlüssel) zugeordnet werden, die die Reihenfolge angeben, die der Benutzer für eine Reihe von Zeilen benötigt. Tabellen können Felder (Spalten) desselben Typs haben, und dies ermöglicht es Ihnen, Beziehungen zwischen ihnen herzustellen und relationale Algebra-Operationen durchzuführen.

Datenbanken haben typischerweise die folgenden Merkmale:

Die Datenbank enthält eine Reihe von Daten, die erforderlich sind, um die spezifischen Probleme vieler Benutzer (einschließlich realer und potenzieller) zu lösen oder den entsprechenden Informationsbedarf zu decken;

Daten- oder Informationselemente in der Datenbank sind auf bestimmte Weise strukturiert und miteinander verbunden, während die Struktur, Zusammensetzung der Daten und ihr Inhalt in der Datenbank nicht von den Merkmalen der zur Verwaltung der Datenbank verwendeten Anwendungsprogramme abhängen;

Daten werden auf maschinenlesbaren Medien in geeigneter Form präsentiert betriebliche Nutzung sie mit der Verwendung von Mitteln Informatik, einschließlich Datenbankverwaltungssysteme.

Die Hauptfunktionen des DBMS sind wie folgt:

Datendefinition - Bestimmen Sie, welche Informationen in der Datenbank gespeichert werden, legen Sie die Dateneigenschaften und ihren Typ fest und geben Sie auch an, wie diese Daten miteinander in Beziehung stehen.

Datenverarbeitung - Daten können auf verschiedene Weise verarbeitet werden. Sie können beliebige Felder auswählen, Daten filtern und sortieren. Sie können Daten mit anderen verwandten Informationen kombinieren und Summen berechnen.

Datenverwaltung - Sie können festlegen, wer die Daten sehen, korrigieren oder neue Informationen hinzufügen darf.

Beim Entwerfen der Datenbank "Busfahrplan" teilen wir sie in zwei verbundene Tabellen auf. Die erste Tabelle enthält die folgenden Felder: Ziel; Abfahrtszeit; Reisezeit; Anzahl Sitzplätze. Und im zweiten: Abfahrtszeit; Entfernung zum Ziel.

Beim Erstellen einer Datenbank sind folgende Grundsätze zu beachten:

· Jede Tabelle sollte keine doppelten Felder haben;

· Jede Tabelle sollte eine eindeutige Kennung haben – einen Schlüssel;

· Jeder Wert des Primärschlüssels muss ausreichende Informationen über die Entität oder das Objekt der Tabelle enthalten.

Lassen Sie uns Tabellen im Entwurfsmodus erstellen:

Damit Microsoft Access Daten aus verschiedenen Tabellen verknüpfen kann, muss jede Tabelle ein Feld oder eine Gruppe von Feldern enthalten, die den einzelnen Wert jedes Datensatzes in der Tabelle festlegen. Ein solches Feld oder eine Gruppe von Feldern wird als Primärschlüssel bezeichnet.

Tabelle 5.1.

Setzen Sie für das Feld Abfahrtszeit den Schlüssel und stellen Sie die Eingabemaske auf „00:00“.

Auf die gleiche Weise erstellen wir eine zweite verbundene Tabelle:

Tabelle 5.2.

Legen Sie für das Feld Ziel den Schlüssel fest.

Nachdem Sie Daten über Tabellen verteilt und Schlüsselfelder definiert haben, müssen Sie ein Schema zum Verknüpfen von Daten in verschiedenen Tabellen auswählen. Dazu müssen Sie Beziehungen zwischen Tabellen definieren.

Formulare werden verwendet, um die Arbeit mit Daten und das Ausfüllen der Datenbank zu erleichtern. Formulare sind ein Typ von Datenbankobjekten, die normalerweise zum Anzeigen von Daten in einer Datenbank verwendet werden.

Die Formulare werden gemäß den Feldern der Tabellen Nr. 5.1 ausgefüllt. und 5.2. Datenbank:

Basierend auf der erstellten Datenbank erstellen wir Abfragen.

Abfragen sind das wichtigste Mittel zum Extrahieren von Informationen aus einer Datenbank. Mit einer Abfrage können Sie bestimmte Informationen auswählen und nach Feldwerten sortieren und sogar Beschreibungen zu Präsentationen hinzufügen. Abfragen werden häufig als Grundlage für die Erstellung von Formularen und Berichten verwendet. Andere Abfragen können neue Tabellen erstellen, Daten an vorhandene Tabellen anhängen, Datensätze löschen und nach doppelten Datensätzen suchen. Wir erstellen eine Abfrage nach übereinstimmenden Werten für das Zielfeld der Tabelle (Formular) Nr. 5.1. Gehen Sie dazu zum "Abfrage-Assistenten", wählen Sie eine Abfrage für doppelte Datensätze aus, klicken Sie auf "Weiter", wählen Sie Tabelle 5.1., "Weiter", das Feld "Ziel" aus und klicken Sie auf "Fertig". Es erscheint eine Eingabeaufforderung:

Wir erstellen eine Abfrage mit Sortierung nach dem Feld Abfahrtszeit des Tisches (Formular) Nr. 5.1. Gehen Sie dazu in den „Query Builder“, fügen Sie Tabelle 5.1. hinzu, wählen Sie die Felder Ziel und Abfahrtszeit aus. Wählen Sie unter dem Feld Abfahrtszeit in der Spalte Sortierung die Art der Sortierung „aufsteigend“ oder „absteigend“. Schließen Sie den "Konstruktor" und klicken Sie beim Speichern auf Ja.

Wir erstellen eine Anfrage, ob das Feld „Entfernung zum Ziel“ zu einem bestimmten Bereich gehört. Geben Sie dazu im „Konstruktor“ für das Feld Entfernung zum Ziel in der Spalte Auswahlbedingung den Wert an: (>=30) und (<=45). Далее сохраняем запрос.

Erstellen Sie eine parametrische Abfrage für das Feld Anzahl der Plätze. Geben Sie dazu im „Designer“ für das Feld Anzahl der Plätze in der Spalte Auswahlbedingung in eckigen Klammern an: [Geben Sie die Anzahl der Plätze ein]. Als nächstes speichern wir die Anfrage. Wenn Sie die Abfrage ausführen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die erforderliche Anzahl von Plätzen eingeben und auf die Schaltfläche OK klicken müssen.

Wir erstellen einen Bericht basierend auf einer Anfrage, ob das Feld „Entfernung zum Ziel“ zu einem bestimmten Bereich gehört.

Der Bericht ist ein effektives Mittel zur Präsentation von Daten in gedruckter Form. Durch die Möglichkeit, die Größe und das Erscheinungsbild aller Berichtselemente zu steuern, kann der Benutzer die Informationen so anzeigen, wie er möchte. Um einen Bericht zu erstellen, wählen Sie „Berichtsassistent“. Fügen Sie alle ausgewählten Felder hinzu. Stellen Sie die gewünschte Sortierreihenfolge ein. Wählen Sie das tabellarische Layout, die Ausrichtung im Hochformat und den Stil aus.

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