Was bedeutet ms office. Liste der Microsoft Office-Programme. Kostenlose Programme. Frontpage - ein Tool zum Erstellen und Pflegen von Websites

Ein Einführungsartikel, bevor Sie mit Microsoft Office beginnen. Das beliebteste Produkt in der Region Computertechnologie. Jeder, der diesen Artikel liest, stellt sich die Frage: Wofür wurde der Computer entwickelt? Korrekt! Damit die Arbeit am Computer erstens komfortabel, zweitens barrierefrei und drittens automatisiert ist. Finden wir es heraus.

Bequemes Arbeiten am Computer ist ein Minimum an Aktionen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Beispielsweise müssen Sie eine Präsentation mit dreißig Folien erstellen. Und all dies muss manuell erfolgen! Wie lange brauchen Sie, um den Hintergrund für 30 Folien zu zeichnen, den Text zu schreiben, Grafiken und Fotos einzufügen? Ich schätze mindestens eine Woche. Um einen Hintergrund für alle dreißig Folien einzufügen, brauchen Sie weniger als eine Minute! Gleiches gilt für das Schreiben oder Einfügen von Text, Fotos und Grafiken. Und dabei erhalten Sie - Beispiel in im elektronischen Format und ggf. in gedruckter Form auf einem Drucker ausdrucken. In diesem Fall kann die elektronische Version beliebig bearbeitet werden. Das ist komfortables Arbeiten am Computer. Sie fragen sich, was Handarbeit und komfortables Arbeiten am Computer damit zu tun haben? Da Sie ohne Microsoft Office oder Analoga kein Programmierer sind, wird es für Sie viel länger und schwieriger sein, dies auf einem Computer zu tun als manuell. Die Antwort, denke ich, ist klar.

Die Verfügbarkeit liegt darin, dass das Microsoft Office Softwarepaket kostenpflichtig ist bzw kostenlose Analoga, können Sie in jedem Computergeschäft kaufen oder aus dem Internet herunterladen. Hier ist alles klar.

Automatisierung. Das Wichtigste ist, dass viele den Computer bei ihrer Arbeit nicht benutzen. Beispiel: Sie müssen wöchentliche Berechnungen und Berichte erstellen. Ich werde das Geheimnis öffnen, auf das in den folgenden Artikeln dieses Abschnitts viel ausführlicher eingegangen wird. Dies sind VORLAGEN, eine Tabelle, Makros und viele weitere nützliche Dinge. Was wiederum bei richtiger Anwendung erheblich Zeit und Mühe spart.

Microsoft Office ist eine Office-Suite, die für die Arbeit mit Text, Berechnungen, Tabellen und Bildern entwickelt wurde. Dieses Paket ist kostenpflichtig, aber es gibt kostenlose Gegenstücke. Derzeit ist dieses Paket so weit, dass es nicht nur auf einem Computer, sondern auch auf einem Telefon, Communicator oder Tablet installiert werden kann. Dies macht das Produkt viel funktionaler. Microsoft Office ist das Hauptwerkzeug, dessen Kenntnisse fast überall erforderlich sind. In der Schule, im Institut, zu Hause, bei der Arbeit ... Und gutes und hochwertiges Wissen bringt Ihnen die Fähigkeit, alle drei Eigenschaften anzuwenden, die wir in diesem Artikel analysiert haben.

Betrachten Sie die Programme, die Teil von Microsoft Office sind:

1. Word - Texteditor

2.Excel- Tabellenkalkulationen

3. PowerPoint - Präsentationen erstellen

4. OneNote - Notizen machen

5. Outlook - E-Mail-Dienst

Wir haben eine Liste der wichtigsten Programme aufgelistet, mit denen Sie arbeiten können müssen, um sich umfassend mit Microsoft Office vertraut zu machen. Ich möchte auch erwähnen, dass dieses Produkt ein internationales Arbeitsformat in allen Bereichen der menschlichen Tätigkeit im Zusammenhang mit einem Computer ist.

Die Möglichkeit der elektronischen Verarbeitung verschiedener Dokumente kann als einer der Hauptgründe für die Massenverbreitung genannt werden persönliche Computer, sowohl bei Heimanwendern als auch im Unternehmensbereich. Vorbei sind die Schreibmaschinen, Manuskripte und selbst gewöhnliche Briefe sind selten handschriftlich zu sehen. Heutzutage werden fast alle Drucksachen und Dokumente, seien es Diplome oder Abstracts, Zeitschriften oder Bücher, Erklärungen oder Notizen, Berichte oder Präsentationen, am Computer erstellt. Schließlich kann ein elektronisches Dokument jederzeit korrigiert, geändert, ergänzt, per E-Mail versendet, auf Papier ausgedruckt oder online gestellt werden. gemeinsame Arbeitüber ihm. Wahrscheinlich täusche ich mich nicht, wenn ich sage, dass sich fast jeder Mensch, der sich jemals an einen Computer gesetzt hat, mit der Verarbeitung von Textdokumenten auseinandersetzen musste, und für viele war dies der Grund für die erste Bekanntschaft mit einem PC.

Obwohl alle modernen Betriebssysteme über integrierte Tools zum Arbeiten mit Textdaten verfügen, sind ihre Fähigkeiten immer noch nicht mit spezieller Software, den sogenannten Office-Anwendungen, zu vergleichen. Sie sind darauf ausgelegt, alle Arten von elektronischer Dokumentation auf dem Rechner des Benutzers zu verarbeiten und bestehen daher in der Regel aus mehreren Komponenten mit ähnlicher Oberfläche und gutem Zusammenspiel. Die bekanntesten Office-Suiten sind Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office und iWork (für Mac OS). Jedes der Produkte in diesem Bereich hat seine eigenen Komponenten, Designlösungen und natürlich Funktionalität. In unserem heutigen Artikel lernen wir eine der beliebtesten Office-Lösungen für Benutzer kennen, die von Microsoft entwickelt wurde - MS Office.

DIE GESCHICHTE DER ENTWICKLUNG

Diese beliebteste Office-Suite wurde erstmals 1992 veröffentlicht und enthielt zu Beginn ihrer Reise 4 Anwendungen, die immer noch grundlegend für sie sind: Word, Excel, PowerPoint und Mail. 1994 wurde Access zu dieser Gruppe hinzugefügt und 1995 - Shedule+. 1997 ersetzen Mail und der Shedule+-Kalender den Outlook-Organizer und fügen Photo Editor hinzu. 1999 erscheint die Veröffentlichungsanwendung Publisher, das FrontPage-Programm zum Erstellen von Websites, und PhotoEditor wird durch PhotoDraw ersetzt. Nach der Veröffentlichung von Office XP im Jahr 2001 verschwindet der Bildeditor PhotoDraw endgültig aus der Office-Suite und im Jahr 2003 FrontPage. Gleichzeitig führt Office 2003 eine neue Datensammlungs- und Verwaltungsanwendung ein, InfoPath.

Generell entwickelt sich die Office Suite von 2003 für Microsoft zu einem sehr erfolgreichen Produkt. Das war drin neues Design Icons im Stil von WindowsXP, was zweifellos die Attraktivität dieser Lösung beeinflusst hat.

Und Office-Anwendungen selbst sind im Laufe der Jahre der Entwicklung gereift, und einige Formate (.doc, .xls) sind zum Standard im Arbeitsablauf der meisten Unternehmen geworden. Noch heute, nach 8 Jahren, verwenden viele Benutzer weiterhin MS Office 2003 und wollen die revolutionäre Benutzeroberfläche, die Anfang 2007 erstmals von Entwicklern eingeführt wurde, nicht beherrschen.

In Office 2007 entschied sich der Softwareriese, das vertraute Systemmenü hinter sich zu lassen und es durch eine Ribbon-Oberfläche zu ersetzen, die auf durch Tabulatoren getrennten Symbolleisten basiert. Schaltflächen auf Bändern können im Gegensatz zu Symbolleisten unterschiedliche Größen haben, z. B. können diejenigen, die häufiger benötigt werden, größer sein, und darin können sich Muster angewendeter Stile befinden.

Die Schaltflächen selbst sind nach Themen gruppiert. Selten verwendete Schaltflächen sind normalerweise ausgeblendet, aber dennoch über ein Dropdown-Menü zugänglich.

Laut Microsoft bringt dieser innovative Ansatz alle Funktionen für eine bessere Benutzererfahrung an einem Ort zusammen. Benutzeroberfläche, und hilft Ihnen, Office effizienter zu nutzen. Zwar begegneten die Nutzer selbst solchen radikalen Veränderungen kühl, und es wurde viel Kritik an den Entwicklern geäußert.

Die Multifunktionsleisten-Oberfläche ermöglicht es Benutzern jedoch, viele weitere Funktionen der Office-Suite zu verwenden, da die meisten von ihnen jetzt sichtbar sind und nicht tief im Menü versteckt sind. Bei Microsoft selbst neues System Management in die Zukunft sehen, und die neueste Entwicklung des Unternehmens in diesem Bereich - Office 2010 dient als Bestätigung dafür.

Mit der Veröffentlichung von Microsoft Office 2010 wurde Ribbon grundlegend überarbeitet und verbessert, was selbst von Gegnern der Ribbon-Oberfläche anerkannt wird. Außerdem wurden Änderungen am Stil des Ribbon-Designs vorgenommen, was von den Nutzern ebenfalls positiv aufgenommen wurde. Dass sich die Office-Suite von Microsoft in diese Richtung weiterentwickeln wird, bezweifeln daher mittlerweile nur noch wenige.

Derzeit wird die Microsoft Office Suite von Anwendungen für Betriebssysteme der Windows-Familie und erstellt Apple-Mac OS X und hat 32-Bit- und 64-Bit-Editionen.

APP-KOMPONENTEN

Betrachten wir nun die Anwendungen, die Teil von MS Office sind, am Beispiel der neuesten Version dieses Pakets - Office 2010. Es sollte beachtet werden, dass die Office-Suite für die bequeme Positionierung des Produkts auf dem Markt mehrere hat Editionen, auf denen die Verfügbarkeit bestimmter Anwendungen darin enthalten ist. Das neueste Office hat beispielsweise sechs davon: Basic, Home & Student, Home & Business, Standard, Professional und Professional Plus.

Wie aus der Tabelle ersichtlich, kann eine moderne Office-Suite je nach Edition 2 bis 10 verschiedene Anwendungen enthalten.

Microsoft Word (Wort)- eine Anwendung zum Arbeiten mit Textdokumenten. Dieses Textverarbeitungsprogramm ist seit vielen Jahren das beliebteste aller verwendeten in dieser Moment. Aus diesem Grund ist das Dokumentformat "doc" zum De-facto-Standard für moderne Arbeitsabläufe geworden, und viele konkurrierende Programme unterstützen die Kompatibilität mit diesem Format.

AUS mit Word können Sie ganz einfach schön gestaltete Dokumente in professioneller Qualität erstellen und organisieren. Neben den vielen Möglichkeiten zur Textgestaltung stehen Ihnen diverse zur Verfügung Hilfswerkzeuge: Tabellenerstellung, Bildbearbeitungswerkzeuge, Einfügen voreingestellter Formen, Diagramm- und Balkendiagrammerstellung, Einfügen von SmarArt-Grafikobjekten zur Visualisierung von Informationen und vieles mehr. Gleichzeitig können Nutzer gemeinsam an Projekten und Dokumenten arbeiten und diese gleichzeitig bearbeiten.

Microsoft Office-Excel(Excel)- eine Anwendung zum Arbeiten mit Tabellenkalkulationen. Wie bei Word nimmt es eine führende Position im Markt ein und daher ist das xls-Format auch für diese Art von Dokumenten der De-facto-Standard.

Die Excel-Anwendung eröffnet vielfältige Möglichkeiten zur Datenanalyse sowie deren Verwaltung und Austausch. Leistungsstarke Datenvisualisierungstools, das Zusammenfassen von Daten mithilfe kleiner Diagramme, die zusammen mit Text (Sparklines) in einer Zelle platziert werden, sowie das schnelle Filtern großer Datenmengen helfen Ihnen, Ergebnisse effektiv zu vergleichen und wichtige Trends zu verfolgen und hervorzuheben. Tabellenkalkulationsdateien können einfach ins Internet hochgeladen werden, um sie mit anderen Benutzern zu teilen.

Microsoft OneNote (VanNote)- eine Anwendung zum Speichern von Notizen und Zusammenarbeit mit ihnen an einem einzigen, leicht zugänglichen Ort. Ermöglicht das Arbeiten mit Text und Bildern sowie Video- und Audionotizen.

Die Notebook-Freigabe gibt Ihnen die Möglichkeit, gleichzeitig mit Remote-Benutzern Notizen zu erstellen und zu bearbeiten oder einfach Ihre Daten zu synchronisieren, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können sich auch Notizen machen, während Sie in anderen Office-Anwendungen arbeiten oder Internet Explorer, und OneNote stellt einen Link zu der Position im Originaldokument bereit, die Sie beim Hinzufügen der Notiz angezeigt haben, sodass Sie den von Ihnen erstellten Inhalten automatisch Ideen zuordnen können.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- eine Anwendung zur Vorbereitung von Präsentationen. Ermöglicht das Erstellen und Verwalten hochwertiger dynamischer Präsentationen. Mit Hilfe von Sound- und visuellen Effekten (Hinzufügen von Videos und Animationen) erhalten Sie die Möglichkeit, den Zuschauern ein klares und effektives Bild zu präsentieren, das ebenso einfach zu erstellen wie interessant anzusehen ist.

Mit PowerPoint können Sie Multimedia-Inhalte nicht nur hinzufügen, sondern auch bearbeiten, indem Sie eine Vielzahl von künstlerischen und Videoeffekten anwenden. Die Anwendung ermöglicht es Ihnen auch, dynamische zu verwenden volumetrische Effekte Folienübergänge und realistische Animationseffekte.

Microsoft-Outlook (Outlook)- Persönlicher Organizer mit: Kalender, Aufgabenplaner, Notizen, E-Mail-Manager und Adressbuch. Mit dieser Anwendung können Sie mehrere E-Mail-Konten an einem Ort verwalten, was viel bequemer ist, als Nachrichten in mehreren zu überprüfen Postfächer getrennt. Sie haben auch ein einziges Tool zum Verwalten aller Kalender, denn in Outlook können Sie beliebig viele Kalender für jede Kategorie von Ereignissen erstellen, um nicht in einem großen und ereignisreichen Zeitplan verwirrt zu werden.

Outlook 2010 ermöglicht es Ihnen, sich mit Ihren bevorzugten sozialen Netzwerken zu verbinden und verschiedene dort stattfindende Ereignisse zentral zu verfolgen. Darüber hinaus können Sie alle Ihre Kontakte von Hotmail- oder Gmail-Diensten und alle Aktualisierungen der Kontaktinformationen Ihrer Freunde, mit denen Sie zusammen sind, übertragen Soziales Netzwerk, wie Facebook, werden auch automatisch in Ihren Outlook-Kontakten widergespiegelt.

Microsoft Publisher (Herausgeber)- eine Anwendung zum Erstellen, Anpassen und Verteilen aller Arten von Publikationen und Marketingmaterialien in professioneller Qualität. Auch ohne Erfahrung auf dem Gebiet Grafikdesign, mit verschiedenen Vorlagen können Sie Broschüren, Newsletter, Visitenkarten, Postkarten, E-Mail-Materialien und andere Publikationen erstellen.

Benutzer haben Zugriff auf professionelle Bildbearbeitungstools, moderne Technologien Objektausrichtung, die Möglichkeit, dynamische Publikationen zu erstellen, erweiterte typografische Textdesignoptionen und ein praktisches Tool zur Vorschau des erstellten Materials und seiner Verteilung. Auch nicht vergessen ist die Gelegenheit teilen und Vertrieb von Publikationen.

MicrosoftZugang- Anwendungen zum Erstellen und Verwalten von Datenbanken. Dieses leistungsstarke Tool zur Verwaltung personenbezogener Daten richtet sich eher an den Unternehmenssektor, kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen, obwohl es auch von allgemeinen Benutzern verwendet werden kann, beispielsweise zum Katalogisieren von Audio-Video-Heimbibliotheken.

Access 2010 bietet neue Möglichkeiten für den Zugriff auf und die gemeinsame Nutzung von Datenbanken. Datenbanken können direkt über das Internet angezeigt und bearbeitet werden, und Benutzer, die nicht über diese Anwendung verfügen, können Webformulare und Berichte über einen Browser öffnen.

MicrosoftInfoPath (Infopass)- Antrag auf Datenerhebung und -verwaltung. Wird in der Regel von Organisationen verwendet, um ihre eigenen Geschäftsprozesse zu optimieren, richtet sich an fortgeschrittene Geschäftsbenutzer oder Entwickler und ist wahrscheinlich nicht von Interesse für Heim-PC-Benutzer.

Mit dem InfoPath-Tool können Sie komplexe erstellen elektronische Formulare Informationen je nach Art der Lösung, die eine Organisation benötigt, schnell und kostengünstig zu sammeln und sie mit Geschäftssystemen zu verbinden.

SharePoint-Arbeitsbereich (Sharpoint-Arbeitsbereich) - eine Anwendung, die die Zusammenarbeit an Dokumenten und ihren Bibliotheken in einer einzigen dedizierten SharePoint Workspace-Umgebung verbessert.

Dieses Tool richtet sich eher an Unternehmensgruppen in mittelständischen Organisationen und großen Unternehmen, die einen einzigen Arbeitsbereich benötigen breite Möglichkeiten öffentlicher Zugang zu Daten sowie deren gemeinsame Bearbeitung und dürfte für Heimanwender kaum von Nutzen sein.

MicrosoftLync (Link) - eine Anwendung, die bekannte Kommunikationsmittel kombiniert. Es ist als Lösung für den Mittelstand und Großunternehmen positioniert. Kombiniert die Möglichkeiten von Instant Messaging, Meetings und Sprachkommunikation. Der Client verfügt über eine Symbolleiste, die es sehr einfach macht, häufig verwendete Funktionen wie Dialer und Visual zu finden und darauf zuzugreifen Voicemail, sowie Listen mit Kontakten und aktiven Unterhaltungen.

FAZIT

Nachdem Sie alle Komponenten betrachtet haben, aus denen die moderne Suite von Microsoft Office 2010 besteht, ist es Zeit für eine Zusammenfassung.

Es besteht kein Zweifel, dass eine solche Reihe vielseitiger Lösungen fast jeden Benutzer zufrieden stellen kann. Das Qualitätsniveau elektronischer Dokumente, die mit den in dieser Office-Suite enthaltenen Tools erstellt wurden, ist wirklich sehr hoch und auch für Anfänger zugänglich. Aus diesem Grund werden einige Formate von Microsoft Office als De-facto-Standards für die meisten Arbeitsabläufe weltweit akzeptiert.

Wahrscheinlich wissen (oder vermuten) viele Leute, dass diese Office-Suite kostenpflichtig ist und ihre Kosten und Verteilung direkt von ihrer Edition abhängen. Von den 6 möglichen Optionen für Heimanwender sind nur 4 verfügbar: Anfänger, Heim & Student, Heim & Büro und Profi. Gleichzeitig ist zu beachten, dass die „Initial“-Edition, die die beiden beliebtesten Anwendungen – Word und Excel – enthält, kostenlos und nur mit neuen Computern mit vorinstalliertem Betriebssystem verteilt wird. Windows-System. Die Editionen „Standard“ und „Professional Plus“ werden nur an Firmenkunden vertrieben.

bei den meisten Budget-Option für Heimanwender wird Office-Paket für Zuhause und Studium. Bis heute betragen die Kosten 2990 Rubel. Es enthält vier Anwendungen: Word-Texteditor, Excel-Tabellen-Editor, OneNote-Notizanwendungen und PowerPoint-Präsentationsanwendung. Wir können sagen, dass ein solches Herrenset für die meisten Benutzer geeignet ist, die zu Hause mit Dokumenten arbeiten. Bitte beachten Sie auch, dass die Office-Anwendungssuite für Heim und Studium nicht für die kommerzielle Nutzung (gewinnorientiert) und gemeinnützige Organisationen sowie Regierungsbehörden bestimmt ist.

Und doch fehlt in dieser Ausgabe eine solche Komponente wie Outlook - ein persönlicher Organizer und ein guter Mail-Client, für einige wird es ein Grund sein, ihre Aufmerksamkeit auf die Office for Home and Business Edition zu richten. Für diesen Satz von Komponenten gibt es zwar keine Einschränkungen mehr hinsichtlich des Verwendungszwecks (wie durch das Geschäftspräfix angegeben), was sich unmittelbar auf die Kosten des Produkts auswirkt, die sich mehr als verdoppeln und derzeit 6.990 Rubel betragen. Ich denke, für viele wird eine Überzahlung von 4000 Rubel für Outlook unvernünftig erscheinen, und der Kauf dieser Ausgabe für zu Hause bleibt das Vorrecht von Enthusiasten.

Office Professional enthält zwei zusätzliche Add-Ons, Publisher und Access, jeweils Veröffentlichungs- und Datenbankanwendungen. Aber die Kosten von 17.990 Rubel zeigen deutlich, dass dieses Produkt auf die geschäftliche Nutzung ausgerichtet ist.

Wenn Ihnen also das Microsoft Office-Produkt gefällt, dann ist Office Home and Student das optimale Anwendungspaket für die Verwendung auf Ihrem Heim-PC. Nun, für alle, die gerade anfangen, Office-Anwendungen zu beherrschen, werden wir in Kürze detailliertere Materialien zu jeder der in dieser Ausgabe enthaltenen Anwendungen vorbereiten.

Universelles Set von Anwendungen zum Arbeiten mit Textdateien(Word), Tabellenkalkulationen (Excel), Präsentationen (PowerPoint), Mail (Outlook), Notizen (OneNote) und andere Arten von Dokumenten. Zuerst Microsoft-Version Office wurde vor 27 Jahren veröffentlicht, aber dank kontinuierlicher Weiterentwicklung ist dieses Produkt immer noch eines der gefragtesten Produkte auf dem Markt.

Programme aus der Microsoft Office-Suite vereinen leistungsstarke Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Daher eignen sie sich hervorragend zum Erstellen und Bearbeiten Bürounterlagen jede Komplexität. Außerdem sind sie in die Cloud integriert Microsoft-Dienste: Sie können auf jedem Gerät auf Dateien zugreifen und mit anderen Personen an freigegebenen Dokumenten zusammenarbeiten.

Microsoft Office geht weit darüber hinaus Basisfunktionen. Zum Beispiel für komfortable Bedienung Bei Text verfügt Word über einen integrierten Übersetzer und eine Spracherkennungsfunktion, die vom Benutzer diktierte Wörter druckt. Und OneNote kann Text in Bildern erkennen.

2. iWork

• Plattformen: macOS, iOS, Web.
• Kostenlos.

Apples proprietäre Office-Suite, die jeder Mac-Benutzer kostenlos herunterladen kann. Fast so gut wie ihre Gegenstücke von Microsoft, können Sie mit Pages, Numbers und Keynote Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen, während Sie sie mit Kollegen auf macOS, iOS oder im Browser bearbeiten.

• Preis: kostenlos oder ab 1.000 Rubel pro Jahr.

Dieser beliebte digitale Notizblock ist ein großartiges Tool zum Verwalten einer großen Sammlung von Text-, Bild- und Sprachnotizen. Evernote bietet ein Tagging-System, mit dem Sie hinzugefügte Einträge markieren können. Für mehr Komfort können Tags gruppiert und ineinander verschachtelt werden. Dieser einzigartige Ansatz macht es einfach, Hunderte und sogar Tausende von Notizen zu strukturieren und bei Bedarf schnell die gewünschten zu finden.

Unterstützt die Synchronisierung zwischen Geräten und ermöglicht Ihnen das Arbeiten ohne Verbindung zum Internet.

4. Funke

• Kostenlos.

Keine Büroarbeit ist ohne die Interaktion mit Mail vorstellbar. Spark hilft Ihnen, die Blockaden von Posteingängen zu sortieren und so schnell wie möglich auf Briefe von Kollegen zu antworten. Dank einer durchdachten Oberfläche, automatischer Briefsortierung, intelligenter Suche und vielem mehr nützliche Funktionen Ihre Arbeit mit der Post wird zu einem wahren Vergnügen.

• Kostenlos.

Büroangestellte müssen sich häufig mit eingehenden Dokumenten befassen PDF-Format. In solchen Situationen ist es wichtig, einen praktischen PDF-Viewer zur Hand zu haben. Und noch besser - ein Programm, mit dem Sie Dokumente nicht nur ansehen, sondern auch kommentieren können. Foxit Reader ist ein guter Kandidat für diese Position. Es ist schnell und einfach zu verwalten. Damit können Sie PDF-Dateien lesen, Notizen im Text machen und Ihre Kommentare auf den Seiten hinterlassen.

• Plattformen: macOS, iOS, watchOS.
• Preis: 3 790 Rubel.

Es ist völlig unmöglich, den Fluss der täglichen Aufgaben im Auge zu behalten, und daher ist das Fixieren von Ideen und das Planen von Dingen der Schlüssel zum Erfolg bei der Arbeit. Im Gegensatz zu Todoist wird Things akribisch mit viel Liebe zum Detail der Benutzeroberfläche und des Designs erstellt, sodass Sie alle Ihre Angelegenheiten schnell und bequem in Ordnung bringen können. Die Anwendung bekennt sich zur Philosophie und hilft, Arbeitsprojekte zu organisieren, Aufgaben zu strukturieren und zu planen. Alles, was Sie tun müssen, ist sie zu vervollständigen.

• Plattformen: Windows, macOS.
• Preis: Kostenlos oder $25.

Wenn Sie während der Arbeit zu oft von unangemessenen Websites und Programmen abgelenkt werden, hilft Ihnen Cold Turkey Blocker. Diese App blockiert alle Ablenkungen für die von Ihnen festgelegte Zeit. Bis zum Ablaufdatum können Sie die in der Liste enthaltenen Websites und Programme nicht öffnen. Cold Turkey Blocker kann das Blockieren automatisch nach einem benutzerdefinierten Zeitplan aktivieren.

• Plattformen: macOS, iOS.
• Preis: 2 290 Rubel.

MindNode ist für jeden nützlich, der mit komplexen Projekten arbeitet, und ermöglicht es Ihnen, die Entwicklung einer Idee zu einem Endprodukt zu visualisieren. Mit dieser App können Sie Brainstorming durchführen, beliebig komplexe Aufgaben erstellen und schnell mit Kollegen teilen sowie Aufgaben in Things, OmniFocus und andere Apps oder Dienste exportieren.

• Plattformen: Windows, Android, iOS, Web.
• Preis: Kostenlos oder ab 3,33 $ pro Monat.

Dieses kleine Dienstprogramm synchronisiert Ihren Computer mit Ihrem Smartphone, Tablet oder anderen Geräten. Es reicht aus, Pushbullet-Clients auf allen Geräten zu installieren und sie mit einem gemeinsamen Konto zu verbinden. Danach können Sie alle mobilen Benachrichtigungen auf Ihrem Computer sehen und Notizen, Links und kleine Dateien zwischen Gadgets übertragen.

Wenn Ihr mobiles Gerät auf Android läuft, können Sie auch SMS- und Messenger-Nachrichten direkt von Ihrem Computer aus senden und empfangen. Darüber hinaus integriert Pushbullet Zwischenablagen verschiedene Geräte: Jeder auf einem Smartphone oder Tablet kopierte Text kann sofort in ein Textfeld auf einem Computer eingefügt werden und umgekehrt.

10. Bär

• Plattformen: macOS, iOS.
• Preis: kostenlos oder 949 Rubel pro Jahr.

Ein einfaches und leichtes Analogon von Evernote, mit dem Ideen, Code und im Allgemeinen beliebige Texte aufgezeichnet werden können. Bear verfügt über ein leistungsstarkes Tagging-System mit Subtags, einfacher Suche und unterstützt vereinfachtes Markdown-Markup sowie den Export von fertigem Text in verschiedene Formate, einschließlich HTML, PDF und DOCX. Und die Anwendung verfügt über eine prägnante Benutzeroberfläche und schöne Designthemen für jeden Geschmack.

• Plattformen: macOS, iOS, watchOS.
• Preis: 379 Rubel.

Die Pomodoro-Technik ist für ihre Wirksamkeit bekannt und weit verbreitet. Für eine Lawine von Routine- und wenig Büroaufgaben passt es perfekt. Mit dem FocusList-Timer können Sie nicht nur Arbeitszeiten und Ruhepausen im Auge behalten, sondern auch sehen, wie lange bestimmte Aufgaben dauern. Und das wiederum hilft, den Arbeitsablauf zu analysieren und weniger aufzuschieben.

12. Flussmittel

• Plattformen: Windows, macOS, Linux.
• Kostenlos.

Während des Arbeitstages ändert sich die Beleuchtung im Büro. Aber die Temperatur der Farben auf Ihrem Arbeitsdisplay ist immer die gleiche wie in Natur Tageslicht, und unter den Abendlampen. Dieser Unterschied kann dazu führen, dass der Bildschirm zu hell erscheint und Ihre Augen schnell ermüden. Das Programm f.lux passt die Displayfarben automatisch an die Lichtverhältnisse an. Eine ähnliche Funktion ist in Windows 10 integriert, aber f.lux ist anpassbarer und bietet Ihnen den besten Augenkomfort.

13. Einfügen

• Plattformen: macOS.
• Preis: 749 Rubel.

Ein kleines Dienstprogramm, Paste, erweitert die Möglichkeiten der Zwischenablage erheblich, was bei der Arbeit mit verschiedenen Dokumenten und Tabellenkalkulationen einfach von unschätzbarem Wert ist. Die Anwendung merkt sich den kopierten Text, Dateien und Links und öffnet bequemen Zugriff auf den Verlauf der Zwischenablage. In den Einstellungen können Sie die Anzahl der gespeicherten Objekte anpassen, Hotkeys festlegen und die Synchronisierung mit all Ihren Geräten aktivieren.

14. GIMP

• Plattformen: Windows, macOS, Linux.
• Kostenlos.

Auch wenn Sie kein Designer sind, bearbeiten Sie wahrscheinlich Bilder für verschiedene Büroaufgaben. Zum Beispiel ein Foto zuschneiden und seine Farben für die nächste Präsentation anpassen oder auf einem Unternehmensportal posten. Photoshop für solche Zwecke zu installieren ist dumm. Es ist einfacher, die kostenlose Alternative GIMP zu verwenden. Dieser Editor ist Photoshop möglicherweise in der Anzahl der Funktionen unterlegen. Aber für nicht-professionelle Aufgaben wird es definitiv mehr als genug sein.

• Plattformen: macOS.
• Preis: 229 Rubel.

Aber die Look Up-Anwendung kümmert sich um Ihre Gesundheit, oder besser gesagt, um Ihr Sehvermögen. Es hilft, die Augenmuskelspannung durch die Arbeit am Computer zu reduzieren, und erinnert Sie alle 20 Minuten daran, sich für ein paar Sekunden vom Bildschirm zu lösen und in die Ferne zu schauen. Auch in Look Up gibt es eine Auswahl an einfachen Übungen, um einen steifen Rücken und andere Muskeln zu dehnen.

• Plattformen: macOS, iOS, Windows.
• Preis: 45 $ 4,16 $ pro Monat.

TextExpander spart Zeit für alle, die viel mit Texten arbeiten und oft die gleichen Informationen eingeben müssen. Damit können Sie Tastenkombinationen einrichten, die sofort zu einem vordefinierten Text beliebiger Größe erweitert werden. Mit TextExpander können Sie beispielsweise E-Mails, E-Mail-Antworten, Zahlungsdetails und andere Informationen einfügen, die Sie häufig manuell mit ein paar Klicks eingeben. Dank Synchronisierung werden Shortcuts auch unter iOS verfügbar sein, wo die Eingabe über die TextExpander-Tastatur erfolgt.

• Plattformen: Windows, macOS, Android, iOS, Web.
• Preis: kostenlos oder ab 2.190 Rubel pro Jahr.

Todoist kann als normaler Tages- oder Arbeitsplaner verwendet werden. Alles ist wie gewohnt: Aufgaben erstellen, Erinnerungen setzen, erledigte Aufgaben markieren.

Gleichzeitig reichen die Fähigkeiten dieses Dienstes aus, um die komplexesten Büroprojekte mit einer mehrstufigen Struktur, einer großen Anzahl von Teilnehmern und Teilaufgaben zu verwalten. Todoist verfügt über Tools zum Delegieren und Anpassen von Aufgabenhierarchien, Labels, Filtern und anderen erweiterten Funktionen. Dank ihnen passt sich die Anwendung leicht an Ihre persönlichen und beruflichen Ziele an, egal wie groß sie sind.

Indem du den Todoist-Client auf deinem Gerät installierst, kannst du deine Aufgaben auch dann verwalten, wenn du offline bist.

Office-Programme werden auf jedem Computer benötigt, zu Hause oder am Arbeitsplatz. Aufsätze schreiben, Präsentationen vorbereiten, rechnen Familienbudget in der Tabelle - was man sagen mag, aber ohne Standardsoftware geht es nicht. Die beliebteste Suite ist Microsoft Office, aber Sie müssen dafür bezahlen. Aber es gibt andere Optionen, absolut kostenlos.

Microsoft Office Online

Plattform: Netz

Tatsächlich bietet Microsoft online über einen Browser kostenlosen Zugriff auf seine Office-Suite. Aber nicht alles: Es stehen nur Word, Excel, PowerPoint und OneNote zur Verfügung. Um mit der Webversion von MS Office zu arbeiten, benötigen Sie Konto Microsoft (wenn Sie Skype haben, haben Sie es wahrscheinlich).

Die Online-Version von MS Office unterstützt natürlich nativ alle Formate Microsoft-Dokumente— docx, xlsx, pptx und mehr frühe Versionen(doc, xls, ppt) sowie offene Formate odt, ods, odp. Sie können es rein intuitiv verwenden, da seine Oberfläche den neuen Versionen des "Desktop" Office ähnelt. Erstellte Dokumente werden in der OneDrive-Cloud gespeichert. Das bedeutet, dass Sie mit ihnen zusammenarbeiten können - geben Sie einfach den richtigen Personen über den Link Zugang.

Dokumente können jedoch auch in MS Office-Formaten oder offenen Formaten zur Offline-Bearbeitung auf einen Computer heruntergeladen sowie als PDF exportiert werden. Minus - die Online-Version unterstützt nicht alle Funktionen des Offline-Editors (zum Beispiel eine Pivot-Tabelle oder ein HTML-Dokument aus Word-Datei Sie können darin nicht erstellen). Aber im Allgemeinen ist das Angebot von Microsoft recht großzügig.

Google Dokumente

Plattformen: Web, Android

Ohne Google Docs, Slides und Sheets hätte Microsoft Office niemals online gebracht. Das weltweit beliebteste Produkt für die Zusammenarbeit im Büro, das in das Betriebssystem Google Drive integriert ist Android-System und Chrome-Browser.

Für die Arbeit erforderlich Google Benutzerkonto(Wenn Sie ein Android-Smartphone haben, haben Sie eines). Google Docs unterstützt perfekt alle Microsoft Office-Formate sowie offene Dokumentformate. Die generierten Dateien werden auf gespeichert Google Drive, aber sie können auch auf einen Computer exportiert werden, einschließlich in den Formaten HTML, RTF, TXT und EPUB. Oder offline im Browser bearbeiten: Dazu müssen Sie die Erweiterung für den Chrome-Browser installieren.

Das Office-Produkt hat eine minimalistische Benutzeroberfläche, ist aber voll von verschiedenen versteckten Funktionen – wir haben sogar . Nun, und das Wichtigste ist, dass das Produkt auf Zusammenarbeit ausgerichtet ist und viele Möglichkeiten zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit bietet.

Apple-iWork

Plattformen: Web, Mac OS, iOS

Für Fans von Apple-Geräten und -Software gibt es eine kostenlose Alternative"Büro". Mit Apple Pages, Numbers und Keynote können Sie mit Dokumenten, Tabellenkalkulationen bzw. Präsentationen arbeiten.

Um mit dem Paket zu arbeiten, benötigen Sie MacOS, wo es vorinstalliert ist, oder eine Apple-ID, um darauf zuzugreifen iCloud-Wolke. Wenn Sie ein iPhone haben, haben Sie eine Apple-ID – gehen Sie einfach auf die iCloud-Website und geben Sie sie ein. Apple iWork ist mit Microsoft Office-Formaten kompatibel und liest diese problemlos. Das Softwarepaket bietet auch Funktionen für die Zusammenarbeit an Dokumenten, auch mit PC-Benutzern (obwohl sie auch eine Apple-ID registrieren müssen).

Eine Besonderheit dieses Pakets ist die Verwendung von Marken-"Chips" der Apple-Technologie, wie der Apple Pencil auf dem iPad. Darüber hinaus unterscheidet sich die Oberfläche der Office-Suite "Apple" stark von Microsoft Office - beispielsweise sehen Sie in Tabellenkalkulationen keine Tabelle, sondern ein leeres Blatt. Dies wird etwas gewöhnungsbedürftig sein.

freies Büro

Plattformen: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Der bekannteste „Linux“-Office-Dokumenteditor, der von Freiwilligen der Open Document Foundation entwickelt und in der beliebten Ubuntu-Distribution vorinstalliert wurde, ist tatsächlich für fast alle Plattformen verfügbar – sowohl für Desktop als auch für Mobilgeräte. Aber die Webversion sowie die Möglichkeit der gemeinsamen Bearbeitung hat es nicht - dies ist ein Produkt für die individuelle Arbeit mit Dokumenten.

Aber es bietet Analoga von fast allen gängigen Elementen des MS Office-Pakets: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio) sowie den Formeleditor LibreOffice Mathematik, die in MS Office keine Entsprechung hat. Standardmäßig arbeitet LibreOffice mit free OpenDocument-Formate, kann aber MS Office-Dokumente lesen und Ihre Arbeit dorthin exportieren.

Was dem modernen Benutzer möglicherweise nicht gefällt, ist die altmodische Editoroberfläche, die an Office 2003 erinnert.Auch die fehlenden Möglichkeiten zur Zusammenarbeit sind im Jahr 2019 nicht sehr ermutigend. Und das Traurigste sind die mobilen Anwendungen von LibreOffice, die nur Dateien anzeigen können: Sie können nicht bearbeitet werden. Dies kann auf die Entwicklung von Freiwilligen zurückgeführt werden, aber es ist bereits schwierig, mit solchen Möglichkeiten zu konkurrieren.

OnlyOffice

Plattformen: Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Das interessanteste Projekt, OnlyOffice, scheint sich zum Ziel gesetzt zu haben, die Unermesslichkeit zu umarmen. Wir denken schon, aber OnlyOffice hat einfach beschlossen, eine kostenlose Office-Suite zu erstellen, die zu 100 % mit den offiziellen Microsoft-Formaten kompatibel ist: docx, xlsx und pptx. Jede Datei (z. B. ODF), die in die Editoren von OnlyOffice gelangt, wird in eine davon konvertiert. Gleichzeitig ist die Software selbst offen, sie lässt sich sogar auf GitHub „forken“.

Das Projekt ist interessant für seine Cross-Plattform. Erstens können Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen über einen Browser geteilt werden. Zweitens verfügen die Desktop-Versionen über eine moderne Oberfläche ähnlich dem neuen MS Office. Drittens sind mobile Anwendungen voll funktionsfähige Editoren - nicht wie das vorherige Paket.

Plus und Minus zugleich: Die Online-Version der Office-Suite wiederum ist es einfaches System elektronisches Dokumentenmanagement ist eine Lösung für Unternehmen. Es ist notwendig, sich als Vertreter des Unternehmens zu registrieren und in Zukunft für einen Platz in der Cloud zu bezahlen. Gleiches gilt für mobile Anwendungen. Nur Desktop-Editoren sind vollständig offen und kostenlos.

WPS-Büro

Plattformen: Windows, Linux, Android, iOS

Diese Office-Suite ist vielen Benutzern billiger chinesischer Telefone bekannt. Die Sache ist, es ist wirklich so. Chinesische Kopie Microsoft Office und ziemlich nah am Original. Die Regel „wenn es etwas Gutes im Westen gibt“ funktioniert hier zu 100%.

Das Paket enthält einen Editor für Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen sowie Programme zum Arbeiten mit PDF, einschließlich eines Konverters. Eine Mitarbeit ist nicht vorgesehen – auch hier handelt es sich um eine ausschließlich individuelle Lösung. Aber die Synchronisierung von Änderungen auf dem Desktop ist verfügbar und mobile Geräte wie in Google Docs.

Aber gleichzeitig geschlossen - ob auf Ihrem Computer oder Handy Chinesisches Programm Closed Source, hängt von Ihrem Grad an Paranoia ab. Wenn Sie sich jedoch die Liste der unterstützten Formate ansehen, können Sie darüber hinwegsehen.

offenes Büro

Plattformen: Windows, Linux, Mac OS

Wir werden aus Respekt über diesen Editor schreiben, da dies der erste Konkurrent zu MS Office ist Linux-Plattform. Jetzt „lebt“ er unter den Fittichen der Apache Foundation, obwohl, wie soll ich sagen, er lebt - die wichtigsten Entwickler haben das Projekt vor langer Zeit verlassen, und sein Zustand hat sich seit Ende der 2000er Jahre, als er gerade „abgehoben“ ist, kaum verändert.

Das Paket ist darauf ausgelegt, ausschließlich auf dem Desktop installiert zu werden, es gibt keine Collaboration-Optionen. Aber der Satz von Editoren ist wie der von Libre Office, dh Datenbanken, Diagramme, Präsentationen und Mathematik.

OpenOffice funktioniert hervorragend mit ODF-Formaten – und es wurde für sie entwickelt. Die Unterstützung Microsoft-Formate Office-Medium, je älter das Format, desto besser unterstützt. Aber die Schnittstelle ist willkommen im Jahr 2003. Gleichzeitig ist das Projekt mehr als zwanzig Jahre alt, genießt hohes Ansehen und wird von vielen weiterhin genutzt. Vielleicht gehören Sie dazu?

Bereits in den frühen 60er Jahren schlug der amerikanische Wissenschaftler Joseph Licklider (der heute zu Recht als einer der Väter des Internets gilt) vor, dass der Hauptzweck von Computern darin bestehen sollte, die Routinearbeit eines Menschen zu automatisieren. Zu einer Zeit, als viele noch keine Ahnung von der Existenz hatten Informatik, diese Idee schien nur ein Scherz eines Profis zu sein. Es wurde geglaubt, dass Computer ausschließlich für die Lösung einiger grundlegend neuer und sehr komplexer mathematischer Probleme entwickelt wurden.

Wissenschaft und Leben // Illustrationen

Im Hauptfenster des PowerPoint-Programms können Sie eine Reihe von Folien (ein Fragment einer Präsentation) sehen, die mit Hilfe dieses Pakets vorbereitet wurden. Darüber wird das Menü „Slide Show“ erweitert, in dem alle Möglichkeiten Demonstrationen. Und das sind noch lange nicht alle Möglichkeiten.

Eine der Funktionen des OUTLOOK-Programms ist die Planung Ihrer Aktivitäten (Kalender).

Heute denken viele immer noch, dass die Erstellung von Web-Seiten - das Los nur "cooler" Web-Designer. Mit einem modernen HTML-Editor ist das Erstellen einer Webseite jedoch so einfach wie das Schreiben eines Geschäftsbriefs. Das Bild zeigt eine vom Autor erstellte Webseite.

Der Anwendungsbereich der Computertechnologie hat sich jedoch schnell erweitert, und dies ist genau auf den Fortschritt in Richtung traditioneller praktischer Probleme zurückzuführen Diverse Orte menschliche Aktivitäten. Am Anfang war es eine Vielzahl von wirtschaftlichen Berechnungen, Speicherung und Verarbeitung von Archivdaten, Prozesssteuerung.

Mit dem Aufkommen von Personal Computern Mitte der 80er Jahre, die nicht nur Unternehmen, sondern auch Privatpersonen zur Verfügung standen, erweiterte sich das Angebot praktische Probleme begann exponentiell zu wachsen. Heute sind mindestens 40 Prozent der PCs Heimanwender und 90 Prozent Rechenleistung aller Computer (einschließlich derer in Unternehmen) werden verwendet, um eine Vielzahl von Routinearbeiten zu automatisieren. Gleichzeitig wird das Wachstum der Arbeitsproduktivität nicht nur durch die Erhöhung der Geschwindigkeit bei der Ausführung bestimmter Operationen erreicht, sondern hauptsächlich durch die Kombination mehrerer unterschiedlicher Funktionen. So kann auch ein unerfahrener Anwender Probleme lösen, die bisher nur Profis vorbehalten waren.

OFFICE-SOFTWARE-PAKETE

Unter der Fülle von Anwendungssoftware kann man eine Gruppe von Programmen herausgreifen, die Probleme mit den unterschiedlichsten Zwecken lösen und daher bis zu einem gewissen Grad von jedem Computerbenutzer unabhängig von seinem Beruf benötigt werden. BEI letzten Jahren solche Softwarepakete heißen Office.

Obwohl viele Entwickler weltweit (z. B. Corell und Sun) mit der Erstellung von Office-Programmen beschäftigt sind, ist die Microsoft Corporation (Microsoft) führend in diesem Bereich und setzt tatsächlich die Standards für solche Software. Bemerkenswert ist, dass beispielsweise Microsoft-Produkte vor etwa zehn Jahren in einen harten Wettbewerb mit den damaligen Favoriten treten mussten, um Markterfolge zu erzielen Texteditor WordPerfect- und Lotus-Tabellenkalkulationen 1-2-3.

Entwicklung starten Bürosuiten, Microsoft hat sich sofort zum Ziel gesetzt, keine separaten Programme zu erstellen, sondern einen ganzen Komplex miteinander verbundener und sich gegenseitig ergänzender Anwendungen namens Microsoft Office (Microsoft Office). Mit der Entwicklung des Systems erschienen neue Anwendungen darin und die Funktionen zuvor erstellter Programme wurden erweitert, um den wachsenden Anforderungen des "durchschnittlichen" Benutzers gerecht zu werden. In den letzten sechs Jahren hat Microsoft vier Versionen von MS Office veröffentlicht: 4.0 (1996), 95, 97 und 2000. letzte Version(MS Office 2000) wird in fünf Editionen mit unterschiedlicher Programmzusammensetzung verkauft: Standard, Small Business, Professional, Advanced und Developer. Das "For Developers"-Kit (genauer gesagt die Developer Edition, da es sie nur in der englischen Version gibt) enthält im Gegensatz zu anderen Editionen Zusätzliche Mittel Programmierung. Die Edition „Extended“ enthält folgende Anwendungen: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro) , Tools für kleine Unternehmen. Geben wir Kurzbeschreibung diese Programme.

1. WORD - TEXTVERARBEITUNG

Die Textverarbeitung ist historisch gesehen die allererste und am weitesten verbreitete Office-Anwendung: Jeder muss Texte schreiben und formatieren. Vor zehn Jahren hießen solche Programme „Editoren“, aber heute spiegelt dieser Begriff nicht mehr ihre erweiterten Fähigkeiten wider.

Das Aufkommen der Textverarbeitung hat nicht einmal die Technik radikal verändert, sondern, wenn man so will, die Herangehensweise an die Erstellung verschiedenster Texte, vom Urlaubsbericht an den Chef bis hin zum literarischen Werk. Früher erforderte die Erstellung eines langen Dokuments, wie beispielsweise eines 100-seitigen Forschungsberichts, bis zu einem Monat Arbeit von mehreren Personen (die Erstellung einer handschriftlichen Version nicht mitgerechnet). Gleichzeitig wurde der Löwenanteil der Zeit damit verbracht, der Schreibkraft zu erklären, wie man das Manuskript versteht (man erinnere sich an das Zwischenspiel von Vladimir Vinokur: „Wir spielen hier, wir spielen hier nicht, schau es dir nicht an alle, aber dieses Stück ist auf der Rückseite“ usw.), dann um zu überprüfen, was passiert ist, und wiederholte Erklärungen an die Schreibkraft, was korrigiert werden muss. Und als der Bericht fertig war, stellte sich heraus, dass ein Abschnitt und mehrere Absätze fehlten. Wie viele Probleme das Vorbereiten und Einfügen von Illustrationen verursacht hat - es lohnt sich nicht, sich daran zu erinnern ...

Die Funktionen von Textverarbeitungsprogrammen gehen heute weit über die eigentliche Arbeit mit Texten hinaus (Schreiben, Bearbeiten, Formatieren, automatische Rechtschreibprüfung, Abstract schreiben etc.). Word ermöglicht es Ihnen, im Text eine Vielzahl von Tabellen, Grafiken, Abbildungen, Formeln usw. mit automatischer Nummerierung und Querverweisen zu erstellen. Als Ergebnis kann der Benutzer ein komplexes Dokument mit nahezu unbegrenztem Volumen unter Verwendung von grafischen Materialien und verschiedenen Formatierungen erstellen.

Wir betonen jedoch, dass für die Erstellung von "reinen Text" -Dokumenten die Fähigkeiten des mit dem Windows-Betriebssystem gelieferten Programms WordPad völlig ausreichend sind.

2. EXCEL - ARBEITEN MIT ELEKTRONISCHEN TABELLEN

Dieses Programm wird von jedem benötigt, der mit Daten in Tabellenform zu tun hat. In dieser Form können wir die meisten Informationen über unsere täglichen Aktivitäten präsentieren: Adressbücher, Videokassetten, Haushaltsausgaben usw.

Tabellen können Daten in sehr unterschiedlichen Formaten enthalten (Zeichenfolgen, Datumsangaben usw.), aber im Allgemeinen konzentriert sich das Excel-Paket natürlich auf die Verarbeitung numerischer Daten. Das einfachste Beispiel ist das Summieren über die Spalten und Zeilen einer Tabelle. Es ist nicht viel schwieriger, den Wert von benutzerdefinierten Funktionen zu berechnen (z. B. die prozentuale Erhöhung der Haushaltskosten pro Artikel). Eines der attraktivsten Merkmale des Pakets ist eine schnelle und visuelle Darstellung von Daten in Form verschiedener Grafiken, Diagramme und Karten.

ZUSAMMENSETZUNG VON ANWENDUNGEN IN VERSCHIEDENEN EDITIONEN VON MICROSOFT OFFICE

Tabellenkalkulationen sind ein ideales Werkzeug für die Organisation der Buchhaltung, die Verarbeitung von Versuchsdaten und die Zusammenstellung von Berichten in einer Vielzahl von Formen.

3. ZUGANG - DATENBANKVERWALTUNGSSYSTEM

Das Erscheinen von Access als Teil von Office-Programmen in den Jahren 1992-1993 kann zu Recht als bedeutendes Ereignis bezeichnet werden, da zuvor angenommen wurde, dass die Erstellung von Datenbankverwaltungssystemen (DBMS) ausschließlich erfahrenen Fachleuten vorbehalten war.

Kein Grund zur Angst: Ein DBMS ist überhaupt nicht so beängstigend, wie es scheinen mag. Tatsächlich sind die oben beschriebenen Excel-Tabellen auch ein kleines Datenbankverwaltungssystem, dh ein geordneter Satz strukturierter Informationen. Tabellenkalkulationen haben jedoch zwei Einschränkungen: den Umfang, der durch die Kapazität gegeben ist Arbeitsspeicher Computer und eine zweidimensionale Darstellung von Daten in Form von Zeilen und Spalten.

Relationale DBMS (praktisch alle heute tatsächlich eingesetzten Systeme, einschließlich Access, werden als „relational“ eingestuft) arbeiten mit den gleichen Tabellen, aber die Daten werden auf externen Speichermedien gespeichert, und die Tabellen sind durch Querverweise verknüpft.

Das einfachste Beispiel einer solchen Datenorganisation ist die Katalogisierung einer Audio-CD-Sammlung. Sie können vollständige Songwriter-Informationen in einer Tabelle, Künstlerinformationen in einer anderen und einzelne Songdaten in einer dritten speichern. In diesem Fall enthält die letzte Tabelle die notwendigen Links zu den ersten beiden, sodass der Benutzer beispielsweise den Geburtstag seines Autors anhand des Namens des Liedes leicht herausfinden kann.

Access ist ein sehr beliebtes und nützliches DBMS, mit dem sowohl kleine lokale als auch sehr große erstellt werden können professionelle Systeme. Übrigens ist das Erlernen von Access- und DBMS-Entwicklungstechnologie sehr nützlich, um von den Grundlagen der Programmierung zur Lösung komplexer Produktionsprobleme überzugehen.

4. POWERPOINT – VORBEREITUNG VON VISUELLEN PRÄSENTATIONEN

Programme wie PowerPoint sind erst vor relativ kurzer Zeit erschienen, aber heute sind sie zu einem zuverlässigen Helfer für alle geworden, die zumindest gelegentlich Vorträge oder Berichte vor Publikum halten müssen (das manchmal nur von einem Zuhörer vertreten werden kann).

Früher ging man davon aus, dass Anschauungsmaterial nur für Berichte benötigt wird, in denen komplexe Tabellen, Grafiken und mathematische Formeln gezeigt werden müssen. Heute wird die visuelle Darstellung der Hauptthesen selbst eines einfachen Textberichts zum allgemein akzeptierten Stil.

Jeder, der schon einmal Fachvorträge (Verteidigung einer Abschlussarbeit oder Referat vor einem Wissenschaftlich-Technischen Rat) gehalten hat, kann sich daran erinnern, dass die Texterstellung eines 15-minütigen Referats maximal ein bis zwei Tage gedauert hat. Und es dauerte mindestens einen Monat Arbeit, um ein Dutzend Poster oder Dias zu erstellen, und zuerst wurde die Skizze vom Sprecher selbst gezeichnet, und dann arbeitete ein professioneller Zeichner. In den letzten Jahren ist die Zahl der „Redner“ stark gestiegen (z. B. durch das Aufkommen von Vertriebsleitern), und sie müssen nicht einmal alle sechs Monate sprechen, sondern fast wöchentlich, wobei sie den Inhalt von Reden und Illustrationen ständig ändern.

Mit Hilfe von Programmen wie PowerPoint kann ein Dutzend Folien in nur ein bis zwei Stunden von einer Person – dem Autor selbst – erstellt werden. Und wenn Sie in Zukunft Korrekturen vornehmen müssen, dauert es nur wenige Minuten.

Für die Zuhörer ist die Demonstration der vorbereiteten Materialien ungefähr die gleiche wie in einer traditionellen Diashow, aber abgesehen davon statische Bilder Sie können Ton, Video und verschiedene visuelle Effekte verwenden.

Übrigens kann PowerPoint für mehr verwendet werden, als nur vor Publikum zu sprechen. Viele Heimanwender arbeiten mit diesem Programm beispielsweise beim Erstellen von grafischen Intros für ihre Videos.

5. AUSBLICK - IHR PERSÖNLICHER VERSAND

Obwohl es Outlook erst seit wenigen Jahren gibt, ist es für viele Benutzer bereits zu einer Notwendigkeit geworden. Outlook enthält Adressbuch, ein Tagebuch für aktuelle Einträge, ein Wochenplaner für die Planung von Aktivitäten, kommuniziert per E-Mail mit der Außenwelt und erfüllt noch viele weitere nützliche Funktionen.

Die meisten Menschen tragen sie ständig mit sich herum. Notizbuch und wenn sie es irgendwo vergessen, finden sie sich ohne Hände wieder. Sobald Sie mit der Verwendung von Outlook beginnen, werden Sie sofort feststellen, wie viel Zeit Sie ohne Outlook verloren haben.

Eine der beeindruckendsten Funktionen dieser App sind die brandneuen Funktionen zur automatisierten Auftragsplanung und Aufgabenverfolgung. Wenn Sie morgens den Computer einschalten und Outlook herunterladen, erhalten Sie sofort Erinnerungen an alle für den Tag geplanten Aufgaben. Und sogar darüber, dass einem Ihrer Lieben zu seinem Geburtstag gratuliert werden muss, was Sie im Kreislauf des Alltags völlig vergessen haben. Den ganzen Tag über erinnert Sie das Programm sekundengenau an geplante Ereignisse.

Outlook kann auch effektiv für die Planung von Gruppenaktivitäten verwendet werden. Zum Beispiel beim Arbeiten in einem Computernetzwerk Enterprise können Sie mit Outlook den Freizeitplan der Mitarbeiter einsehen, die Sie zu einer Besprechung einladen möchten, automatisch die für alle günstigste Zeit auswählen und in den Plänen der Eingeladenen "abstecken" (jeder von ihnen wird umgehend eine entsprechende Benachrichtigung erhalten).

Darüber hinaus enthält Outlook ein multifunktionales Verwaltungssystem Email und Telefonanschluss.

Wenn Sie von allen Funktionen von Outlook nur das Mailsystem benötigen, können Sie sich auf die Möglichkeiten des in Windows enthaltenen Programms Outlook Express beschränken.

6. FRONTPAGE - TOOL ZUR ERSTELLUNG UND UNTERSTÜTZUNG VON WEBNODES

Jeder, der das Internet mindestens ein paar Mal besucht hat, hat eine hervorragende Vorstellung davon, was Websites sind: eine Reihe speziell gestalteter Webseiten, die durch Querverweise verbunden sind. Vor fünf Jahren glaubte man, dass die Erstellung von Websites das Los einer schmalen Kaste von Fachleuten sei. Und 99,99...% der Internetnutzer blieben "Leser", aber keine "Schreiber", und erst recht keine "Codierer".

Aber die Situation ändert sich schnell. Heute kann das Aufkommen persönlicher Websites niemanden überraschen. Wie einer der Witze zu diesem Thema sagt: "Sie haben das Internet satt: Ihr Hund hat auch seine eigene Webseite." Doch mittlerweile ist diese Aussage für viele kein Scherz mehr, sondern Realität. Versuchen Sie, Ihre eigene persönliche Website über Ihre Arbeit, Hobbys, Reisen usw. zu erstellen.Viele ISPs stellen die erforderliche Adresse kostenlos und bis zu 50 MB für Ihre Informationen zur Verfügung, was mehr als genug ist, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Sie werden sofort sehen, dass dies nicht nur eine spannende, sondern auch eine nützliche Tätigkeit ist. Vielleicht enthält Ihre Seite keine Informationen, die für die ganze Welt interessant sind, aber sie wird zweifellos die Aufmerksamkeit Ihrer Freunde und Lieben auf sich ziehen. Mit Ihrer Website können Sie zum Beispiel zahlreiche Verwandte zusammenbringen, die über die ganze Welt verstreut sind. Und das ist schon viel.

FrontPage hilft Ihnen beim Erstellen und Entwickeln Ihrer Website. Um es zu benutzen, müssen Sie keine Programmierkenntnisse haben - Sie brauchen nur den Wunsch, das Programm zu beherrschen. Übrigens gehört der Beruf des Webmasters heute zu den seltenen und prestigeträchtigen. Und FrontPage hilft Ihnen, es zu meistern.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob sich der Kauf lohnt zusätzliche Programme, denken Sie daran, dass Windows FrontPage Express enthält, das einige erste Schritte im Webdesign machen kann.

7. HERAUSGEBER – DESKTOP-VERÖFFENTLICHUNGSSYSTEM

Wie bereits erwähnt, hilft Word, ziemlich komplexe Textdokumente mit einer Vielzahl von grafischen Designs zu erstellen. Aber es ist unmöglich, damit eine hohe Druckqualität zu erzielen. Dazu sollten Sie das Desktop-Publishing-System Publisher verwenden, das seit kurzem als Teil von MS Office erscheint.

Obwohl viele Wortfunktionen und Publisher überschneiden sich, aber die Hauptaufgabe von Word ist immer noch die inhaltliche Gestaltung des Dokuments, und Publisher ist die Umsetzung des Dokuments in Form einer hochwertigen Druckpublikation. Am häufigsten wird Publisher verwendet, um farbenfrohe Broschüren, Kataloge, Einladungskarten, Menüs für Partys, Glückwunschadressen usw. zu erstellen. Das Programm enthält alle dafür notwendigen Werkzeuge, Vorlagen und Zuschnitte. Eine große Bibliothek mit Layouts bietet die Möglichkeit, sich mit den Erfahrungen professioneller Verleger und Designer vertraut zu machen.

Eine der Hauptfunktionen des Programms PhotoDraw ist die Verarbeitung von Bildern, die aus Fotografien gewonnen wurden. Aus einem echten Foto Ihres Hundes können Sie ein fast quadratisches Monster machen, um Schläger zu erschrecken, oder einen sehr schlanken Riesenschnauzer.

8. PHOTODRAW – GESCHÄFTSGRAFIKEN UND BILDBEARBEITER

Für genug einfache Bearbeitung Grafiken können die in Windows enthaltenen Paint- und Imaging-Programme ausreichen. Aber für komplexere Operationen werden ernsthaftere Werkzeuge benötigt.

Früher war auch die Bildverarbeitung die Domäne hochqualifizierter Fachleute, und namhafte Systeme nehmen hier längst die Spitzenposition ein. Adobe Photoshop und Corell Draw. Heutzutage müssen solche Aufgaben jedoch zunehmend von "normalen" Benutzern gelöst werden. Wenn Sie sich beispielsweise mit Fotografie beschäftigen, kann die Computerverarbeitung die Qualität von Bildern erheblich verbessern, scheinbar völlig verdorbene, aber Ihnen sehr teure Aufnahmen "herausziehen". Das Arbeiten mit Grafiken ist einfach ein Muss für ein schönes und originelles Design Ihrer Website, Printpublikationen oder Präsentationen in PowerPoint.

Obwohl PhotoDraw den Fähigkeiten der oben genannten Produkte von Adobe und Corell noch etwas unterlegen ist, reichen seine Funktionen durchaus aus, um viele nützliche Aufgaben weiter zu lösen hohes Level. Dabei ist zu bedenken, dass ein professionelles Grafikpaket in etwa so viel kostet wie die gesamte MS Office 2000-Programmpalette.

9. KONTAKT UND KUNDENMANAGER

Dieses Programm erschien zum ersten Mal als Teil von MS Office 2000. Es wurde entwickelt, um eine Datenbank mit Informationen über Geschäftspartner (Lieferanten und Käufer) zu verwalten, Transaktionen und die finanzielle Situation eines kleinen Unternehmens zu kontrollieren.

Prinzipiell lassen sich diese Aufgaben auch mit anderen Programmen von Office erledigen, bequemer ist es jedoch, ein spezialisiertes Tool zu verwenden. Darüber hinaus besteht das Problem darin, dass sich solche Informationen häufig ansammeln verschiedene Programme(etwas liegt in Outlook, etwas im Buchhaltungssystem), und der Leiter eines kleinen Unternehmens muss alle notwendigen Informationen für die Analyse und Kontrolle sammeln.

Übrigens enthält der Dispatcher einen Filter, mit dem Sie Daten aus dem beliebtesten Buchhaltungssystem in unserem Land, 1C: Enterprise, übertragen und verarbeiten können.

VIELE FUNKTIONEN, ABER... NICHT GENUG

Wir sehen also: Es gibt ziemlich viele Office-Suiten und jede von ihnen hat riesige Chancen. Doch in der Praxis stellt sich oft heraus, dass Ihnen noch einige Funktionen fehlen. Oder es stellt sich heraus, dass das vorgeschlagene Informationsverarbeitungsschema für Sie nicht sehr geeignet ist.

Es stellt sich heraus, dass ein Office-Programm bequemer gemacht werden kann, indem man darin Funktionen implementiert, die ursprünglich nicht vorhanden waren, oder indem man mehrere unterschiedliche Programme zu einem einzigen Komplex zusammenfasst. Solche Möglichkeiten werden durch das Microsoft Office Extensions-Programm (oder Add-Ons für Microsoft Office) bereitgestellt.