Vollständige Liste der Excel-Funktionen. EXCEL-Formeln mit Beispielen - Gebrauchsanweisung. Grundlegende Excel-Funktionen

Guten Tag lieber User!

Ich habe mich entschlossen, diesen Artikel zu einer Rezension zu machen und darin die TOP 10 der meisten zu beschreiben nützliche Funktionen Excel. Mit diesem Wissen können Sie sich vertraut machen und lernen, mit den nützlichsten Funktionen zu arbeiten, was Ihre Produktivität erheblich steigert und Sie entlastet und Ihnen viel Freizeit spart, die Sie all dem widmen können inspiriert dich. Unterschätzen Sie nicht die Leistungsfähigkeit und Stärke von MS Excel, es gehört Ihnen treuer Helfer und Kamerad, vertraue ihm, finde mit ihm Gemeinsame Sprache und Sie werden von den offenen Horizonten überrascht sein.

So viele Benutzer ignorieren die Nützlichkeit von Excel, und sie irren sich zutiefst, machen ihre Fehler nicht. Bitte widmen Sie etwas Ihrer Zeit, um dieses Computertool zu beherrschen, und die Arbeit wird zu einem Vergnügen, da Sie die gesamte Last der Analysen und Berechnungen auf die mächtigen Schultern von MS Excel verlagern.

Und jetzt werfen wir einen genaueren Blick auf die nützlichsten Excel-Funktionen, ab denen es sich lohnt, eine so riesige Excel-Galaxie zu beherrschen:


  1. . Die allererste Funktion besteht darin, die SUM-Funktion zu untersuchen, ohne dass es keine einzige mathematische Aktion in den Tabellen, Summenzellen oder sogar viele verstreute Werte in einem Dokument gibt, alles liegt in der Macht der SUM Funktion. Auch aus Bequemlichkeit mit Excel gibt Ihnen die Möglichkeit, das Tool zu verwenden "autosum", was die Arbeit noch weiter vereinfacht, sollte man auf einen Knopf drücken und der gesamte Zahlenbereich wird im Handumdrehen von 2 bis zu einer Million Werte berechnet, leider dauert es auf einem Taschenrechner länger und garantiert kein korrektes Ergebnis. Die Funktion ist mit einem eigenen und behaftet, was für Sie sehr nützlich sein wird.

  2. . Die zweitwichtigste Studie ist die IF-Funktion. Mit dieser logischen Funktion können Sie viele logische Berechnungen unter vielen Bedingungen durchführen. Die Funktion kann verschachtelt werden, wodurch Sie mit Varianten von Bedingungen arbeiten können. Sie könnten von der Komplexität der Funktion eingeschüchtert sein, aber haben Sie keine Angst vor ihrer Täuschung - sie ist sehr einfach und zugänglich. Es wird am hilfreichsten sein.

  3. . Die dritte wichtige Funktion in meiner Rezension wird die SUMMEWENN-Funktion sein. Diese Funktion kombiniert mathematische und logische Abschnitte in einer Person und ermöglicht es Ihnen, Werte aus dem gesamten Bereich nach einem bestimmten Kriterium zu sammeln und zu summieren. Dies ist sehr hilfreich, wenn die Tabelle viele Zeilen und Spalten enthält. Natürlich gibt es Alternativen, um ein ähnliches Ergebnis zu erzielen, aber alle anderen Optionen werden schwieriger sein. Die Funktion wird sowohl für Buchhalter als auch für Ökonomen sehr nützlich sein.

  4. . Betrachten Sie als viertes in Folge die SVERWEIS-Funktion. Diese Funktion aus dem Abschnitt ist eine der nützlichsten und leistungsstärksten Funktionen bei der Arbeit mit Arrays. Das Suchen und Arbeiten mit den empfangenen Daten aus Ihrem Datenarray ist effektiv, wenn Sie die SVERWEIS-Funktion verwenden, aber sie hat eine Einschränkung, sie sucht nur in vertikalen Listen, obwohl diese Listen zu 95% verwendet werden, gleicht dies ihren Nachteil aus. Und wenn Sie eine horizontale Suche benötigen, wird es Ihnen helfen. Ein Analogon dieser Funktion kann eine Kombination anderer Funktionen sein, wie z. B. MATCH und , aber über sie separat. Eine sehr nützliche Funktion zur Analyse von Finanzergebnissen und Konstruktionen.

  5. . Die fünfte Funktion unserer Top-Liste der Nützlichsten Excel-Funktionen wird zur SUMIFS-Funktion. Diese Funktion kann alles, was die dritte Funktion unserer Liste kann, aber nur ein bisschen mehr, nämlich nicht nach einem Kriterium zusammenzufassen, sondern nach vielen, aber 127 unterstützten Kriterien ist sehr stark. Vergessen Sie nicht, dass Sie absolute Bezüge verwenden müssen, um mit vielen Kriterien und Bereichen korrekt arbeiten zu können. Wird für viele Buchhalter und Ökonomen nützlich sein, wenn sie mit großen Datenmengen arbeiten.

  6. . Dies einfache Funktion, die ich auf Platz sechs meiner TOP 10-Liste eingereicht habe, hat mich oft gerettet und mir geholfen, Ergebnisse zu erzielen. Sehr oft können wir vorhersagen, dass dieser oder jener Fehler auftreten wird, und wenn er mitten in Berechnungen auftritt, bricht unser gesamtes Rechenlineal zusammen. Diese Funktion ermöglicht es uns, den Fehler zu ignorieren und stattdessen das gewünschte Ergebnis zu ersetzen, wodurch wir viel nützlichere und genauere Berechnungen durchführen können, insbesondere in Verbindung mit logische Funktionen. Ein sehr, sehr nützliches Feature, vor allem denn, wenn sie funktionieren, muss man oft mit auftretenden Fehlern arbeiten.

  7. . Die siebte Stufe unserer Pyramide belegt die MATCH-Funktion, die wie die VLOOKUP-Funktion mit Arrays arbeitet, Werte nach vorgegebenen Kriterien sucht und zurückgibt. Im Großen und Ganzen ist diese Funktion oft eine Alternative zur SVERWEIS-Funktion, insbesondere wenn sie mit der INDEX-Funktion zu einer harmonischen Symbiose kombiniert wird. In diesem Fall können Sie eine Reihe von Vorteilen nutzen, z. B. die Suche auf der linken Seite, die Suche nach einem Wert mit mehr als 255 Zeichen sowie das Hinzufügen und Entfernen von Spalten in der Nachschlagetabelle und vieles mehr. Es ist für alle Spezialisten nützlich, die mit großen Informationsmengen arbeiten.

  8. . An achter Stelle habe ich die ZÄHLENWENN-Funktion platziert, die den mathematischen Ansatz und die logische, eigentümliche Verbindung der ZÄHLEN-Funktion und der WENN-Funktion vereint. Diese Funktion ist die beste, wenn Sie etwas und überall zählen müssen, es können Textwerte und , und numerische Werte in Arrays und vieles mehr sein. Trotz der Tatsache, dass die Funktion ZÄHLENWENN nur nach einem Kriterium rechnet, ist ihr Nutzen immer noch groß, und selbst das reicht oft aus. Die Funktion in der Arbeit ist recht einfach und unprätentiös und wird für die Arbeit eines Spezialisten in jedem Finanzfachgebiet nützlich sein.

  9. . Die vorletzte Liste der Funktionen auf meiner Top-Liste wird die SUMPRODUCT-Funktion sein, Sie sollten nicht denken, dass sie auch den letzten Wert in der Arbeit hat, ganz im Gegenteil, viele der Experten halten sie für eine der ersten in der Arbeit guter Ökonomen . Es funktioniert hervorragend mit Datenarrays, trotz der Einfachheit seiner Syntax ist seine Funktionalität riesig und es macht es einfach, schnell und klar, Daten aus Arrays zu suchen und auszuwählen. Die Funktion wird in der Arbeit für wirtschaftswissenschaftliche Fachrichtungen unverzichtbar.

  10. . Nun, wir sind am Ende unserer Liste der nützlichsten Funktionen in Excel angelangt, die von der ROUND-Funktion aus dem Funktionsabschnitt bereitgestellt wird. Warum genau habe ich es aufgenommen, weil ich die Arbeit eines Buchhalters berücksichtigt habe, der, wenn er eine Berechnung anstellt und ein Penny von ihm verschwindet, dies bereits eine persönliche Tragödie und Kopfschmerzen ist. Trotz seiner Einfachheit und Schlichtheit wird seine Nützlichkeit bei der korrekten Bereitstellung von Daten sehr nützlich und notwendig. Es ist wichtig für Buchhaltungsberechnungen und um ein genaues Ergebnis zu erhalten.

Nun, hier habe ich es Ihnen beschrieben, mit dessen Hilfe Sie Ihre Arbeit erheblich vereinfachen und ihre Effizienz verbessern können. Sie können dem Link in der Beschreibung der einzelnen Funktionen folgen, um mehr zu erfahren genaue Information, studieren Sie Beispiele für die Arbeit mit der Funktion, die Sie benötigen.

Wenn Sie weitere Informationen zu den Funktionen benötigen, stehen Ihnen diese zur Verfügung, die ich regelmäßig mit der Anzahl und Beschreibung der Funktionen aktualisiere. Darin können Sie Ihr Wissen um die Funktionen von MS Excel erweitern.

Wenn Ihnen der Artikel gefallen hat, setzen Sie Likes, teilen Sie ihn mit Freunden in sozialen Netzwerken Lass es mehr von uns geben. Wenn Sie Fragen haben, freue ich mich auf Ihre Kommentare!

Den Haushalt auszugleichen ist wie in den Himmel zu kommen. Alle wollen das, wollen aber nicht das Notwendige dafür tun.
F. Graham

Eine Funktion ist eine spezielle, vorgefertigte Formel für komplexe Berechnungen, in die der Benutzer nur die notwendigen Argumente eingeben sollte. Es hat einen Namen, der seinen Zweck beschreibt (SUMME ist beispielsweise die Addition mehrerer Zahlen) und Argumente. Es kann mehr als eine der letzteren geben, aber sie sind immer in Klammern eingeschlossen. Als nächstes werden wir uns die Hauptfunktionen von Excel ansehen und kurz über ihren Zweck sprechen.

Die beliebtesten Funktionen

  1. SUMME - wird in Excel verwendet, um Werte in Feldern hinzuzufügen.
  2. IF - ermöglicht es Ihnen, abhängig von den erfüllten Bedingungen unterschiedliche Werte zurückzugeben.
  3. LOOKUP - notwendig, um nach Werten zu suchen, die sich an einer identischen Position, aber in einer anderen Spalte oder Zeile befinden.
  4. SVERWEIS - wird verwendet, um nach Informationen in der gesamten Excel-Tabelle oder ihren einzelnen Bereichen zu suchen. Mit seiner Hilfe ist es einfach, eine Telefonnummer anhand des Nachnamens oder umgekehrt (ähnlich einem Telefonbuch) zu finden.
  5. MATCH wird verwendet, um ein bestimmtes Element zu finden und seine relative Position innerhalb eines Bereichs zurückzugeben.
  6. SELECT - entwickelt, um Werte aus der Liste auszuwählen.
  7. DATUM - kann zu einem bestimmten Zeitraum seine Ordnungszahl zurückgeben.
  8. DAYS Gibt die Anzahl der Tage zwischen angegebenen Daten zurück.
  9. FINDB, FIND - erkennt das Vorkommen von Text in einer anderen Textzeichenfolge.
  10. INDEX - findet einen Wert oder einen Link darauf in einem Bereich oder einer Excel-Tabelle und gibt ihn zurück.

Wie man Funktionen in eine Tabelle einträgt

Das Hinzufügen des erforderlichen Werts zum Arbeitsblatt kann direkt über die Tastatur oder über einen speziellen Befehl des Excel-Programms im Menü "Einfügen" erfolgen. Nachdem Sie eine Zelle ausgewählt und das Element Einfügen/Funktion ausgewählt haben, wird das Dialogfeld des Assistenten auf dem Bildschirm angezeigt.

Zunächst sollten Sie eine Kategorie und dann eine Excel-Funktion aus einer alphabetischen Liste auswählen. Das Programm fügt ein Gleichheitszeichen, einen Titel und Klammern in die Zelle ein und öffnet das folgende Dialogfeld. Darin sollten Argumente eingegeben werden (die Koordinaten der Zellen, in denen sich die erforderlichen Daten befinden). Nach dem Drücken der „OK“- oder Enter-Taste auf der Tastatur erscheint die resultierende Funktion in der Zeile mit den Formeln.

FORMEL UND FUNKTIONEN VON MICROSOFT EXCEL

1. Formeln und Funktionen

Die Zahlenverarbeitung ist eine der Hauptaufgaben von Excel. Sie können einfache Formeln erstellen, die Zahlenfolgen addieren, die Differenz zwischen zwei Zahlen berechnen oder den Prozentsatz ermitteln, den ein bestimmter Wert von der Gesamtsumme der Werte darstellt. Darüber hinaus gibt es mehr als 320 integrierte Funktionen in Excel, um komplexe finanzielle, technische, statistische Berechnungen und Berechnungen durchzuführen.

Eine Formel in Excel ist ein benutzergenerierter Ausdruck, der in einer Arbeitsmappe berechnet wird.

Formeln können verwendet werden:

- Zahlenwerte;

- Zelladressen (relative, absolute und gemischte Referenzen);

- Operatoren: Mathematik (+,-, *, /, %, ^), Vergleiche (=,<, >, >=, <=,

< >), Textoperator & (zum Kombinieren mehrerer Textzeilen zu einer), relationale Bereichsoperatoren (Doppelpunkt (:) - Bereich, Komma (,) - zum Kombinieren von Bereichen, Leerzeichen - Bereichskreuzung);

Funktionen.

Formeleingaben beginnen immer mit dem Zeichen "=". Das Ergebnis der Formel wird in der Zelle angezeigt, und die Formel selbst wird im Eingabebereich der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Reis. 1. Ein Beispiel für eine Formel in Excel.

Zelladressierungsmethoden

Die Zelladresse besteht aus dem Spaltennamen und der Zeilennummer des Arbeitsblatts (z. B. A1, BM55). In Formeln werden Adressen über Referenzen angegeben – relativ, absolut oder gemischt.

Relativer Link gibt den Ort der gewünschten Zelle relativ zum aktiven (d. h. Strom) an. Wenn Formeln kopiert werden, ändern sich diese Referenzen automatisch, um die neue Position der Formel widerzuspiegeln. (Beispiel für einen Linkeintrag:

Ein absoluter Bezug zeigt auf die genaue Position einer Zelle in einer Formel. Das Kopieren von Formeln ändert diese Referenzen nicht. Um einen absoluten Bezug zu einer Zelle herzustellen, setzen Sie ein Dollarzeichen ($) vor die Spalten- und Zeilenbezeichnung (Beispiel für das Schreiben eines Bezugs: $A$2, $C$10).

Um beim Kopieren von Formeln einen Teil der Adresse der Zelle vor Änderungen (spalten- oder zeilenweise) zu fixieren, wird eine gemischte Referenz mit Fixierung verwendet gewünschten Parameter. (Beispiel für einen Linkeintrag: $A2, C$10).

Bemerkungen

Um beim Schreiben von Links nicht manuell Dollarzeichen einzutippen, können Sie die Taste F4 verwenden, mit der Sie alle Arten von Links für die Zelle "aufzählen" können.

Um einen Verweis auf Zellen aus einem anderen Arbeitsblatt in einer Formel zu verwenden, müssen Sie die folgende Syntax verwenden: Blattname!Zellenadresse (Eingabebeispiel: Blatt2!С20).

So verwenden Sie eine Zellreferenz in einer Formel von einer anderen Arbeitsmappe müssen Sie die folgende Syntax verwenden: [Workbook_name]Sheet_name!Cell_address

(Beispiel eines Datensatzes: [Tables.хlsх]Sheet2!С20).

Funktionen sind vorgefertigte Formeln, die eingebaut sind Microsoft Excel, die in anderen Formeln verwendet oder unabhängig verwendet werden können. Sie sind entworfene Formeln, die unter einem bestimmten Namen gespeichert werden, um bestimmte Aufgaben auszuführen.

Eine Funktion besteht aus zwei Teilen: einem Namen und einem Argument. Im Allgemeinen haben alle Funktionen die gleiche Syntax:

Funktionsname(Argument; Argument; ...)

Das Argument kann ein Wert oder ein Verweis auf eine Zelle oder einen Zellbereich sein, deren Daten berechnet werden. Als Argumente können auch andere Funktionen (verschachtelte Funktionen) und Formeln verwendet werden, z.

SUMME(ABS(B2), D5*D10),

wobei die SUM-Funktion die Summe der Argumente berechnet, in dieses Beispiel seine Argumente sind: Funktion ABS(B2) und Formel D5*D10.

Es gibt Funktionen, die kein Argument annehmen. Zum Beispiel PI(), HEUTE().

Beim Rechnen und Rechnen mit Formeln in Microsoft Excel gibt es eine feste Reihenfolge, in der Aktionen ausgeführt werden, bestimmt durch die Priorität der Operation. Gleichzeitig sollte berücksichtigt werden, dass, wenn die Formel eine Funktion enthält, diese zuerst bestimmt wird (das Argument der Funktion wird berechnet) und dann der Wert der Funktion berechnet wird. Tabelle 4.2 listet alle Operatoren und ihre Priorität auf. Operatoren mit einem niedrigen Wert in der Spalte Vorrang werden früher im Auswertungsprozess ausgeführt. Für den Fall, dass eine Formel zwei Operatoren mit gleicher Rangfolge enthält, bestimmt Microsoft Excel die Reihenfolge, in der sie von links nach rechts ausgeführt werden.

Tabelle 4.2.

Operator

Vorgang läuft

Eine Priorität

Definiert einen Zellbereich

Bereichsüberquerung

Bereiche kombinieren

Negation

Prozent (/100)

Potenzierung

Multiplikation

Zusatz

Subtraktion

Sie können die Reihenfolge der Operationen mit Klammern ändern.

2. Formeln eingeben und bearbeiten.

So geben Sie eine Formel in eine Zelle ein:

Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die Formel platzieren möchten.

geben Sie die Formel ein

drücken Sie die Eingabetaste.

Sie können die Formel manuell über die Tastatur eingeben. In diesem Fall müssen nur die Syntaxregeln beim Erstellen einer Formel beachtet werden. Zellenadressen in der Formel können auch manuell eingegeben werden oder einfach durch Anklicken der gewünschten Zellen. Bei der manuellen Eingabe von Zelladressen darf nur das lateinische Alphabet verwendet werden. Beim Schreiben einer Formel können Sie Zahlen und arithmetische Operatoren sowohl mit regulären als auch mit zusätzlichen eingeben numerische Tastatur. Buchstaben in Formeln können entweder klein oder groß geschrieben werden.

Formeln können wie der Inhalt jeder anderen Zelle bearbeitet werden. Doppelklicken Sie dazu auf die Zelle mit der Formel, oder markieren Sie die Zelle, drücken Sie die Taste F2, oder bearbeiten Sie die Formel im Eingabebereich der Bearbeitungsleiste. Beenden Sie die Bearbeitung, indem Sie auf die Eingabetaste oder die Eingabetaste in der Formelleiste klicken.

Um die Bearbeitung abzubrechen, drücken Sie die Esc-Taste oder klicken Sie in der Bearbeitungsleiste auf die Schaltfläche Abbrechen.

3. Kategorien von Funktionen. Funktionseinfügung.

BEI Excel enthält über 300 integrierte Funktionen, die leicht zu finden sind notwendige Funktion sind in 9 Kategorien unterteilt: Finanziell, Mathematisch, Datum und Uhrzeit, Statistisch, Textuell, Logisch, Arbeiten mit der Datenbank, Prüfen von Eigenschaften und Werten, Verweise auf Arrays. Innerhalb jeder Kategorie sind die Funktionen alphabetisch sortiert.

Um eine Funktion in ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt einzufügen, müssen Sie:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der das Ergebnis der Berechnung platziert werden soll

2. Fügen Sie die gewünschte Funktion ein.

Sie können eine Funktion auf folgende Weise einfügen:

geben Sie den Funktionsnamen und sein Argument manuell über die Tastatur ein;

mit dem Funktionsassistenten.

Wenn Sie eine Funktion manuell eingeben, wird das Werkzeug „Funktionen automatisch vervollständigen“ aktiviert, mit dem Sie aus den ersten eingegebenen Buchstaben auswählen können. gewünschte Funktion.

So öffnen Sie den Funktionsassistenten:

1) Klicken Sie in der Zeile auf die Schaltfläche Funktion einfügen

2) im geöffneten DialogfeldFunktionsassistent - Schritt 1 von 2 Wählen Sie die gewünschte Funktionskategorie in der Kategorieliste aus (in Abb. 4 ist die Kategorie Finanzen ausgewählt);

3. Wählen Sie in der Funktionsliste die gewünschte Funktion aus. Syntax und Beschreibung der ausgewählten Funktion erscheinen im unteren Teil des Fensters (in Fig. 4 ist die PRMT-Funktion ausgewählt);

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

5. Geben Sie im zweiten Schritt der Arbeit mit dem Funktionsassistenten im sich öffnenden Dialogfeld „Funktionsargumente“ die Funktionsargumente an.

Reis. 5. Dialogfeld Funktionsargumente.

Argumente, deren Namen in Fettdruck erscheinen, sind erforderlich. Optional sind Argumente, deren Namen in Normalschrift geschrieben sind. Ein blinkender Cursor wird in das Feld zur Angabe des ersten Funktionsarguments platziert, und eine Beschreibung der Funktion und des ausgewählten Arguments erscheint am unteren Rand der Palette.

6. Nachdem Sie alle erforderlichen Argumente eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Ergebnis der Funktionsberechnung erscheint im Blatt und die Funktion selbst wird in der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Um Funktionen aus den Kategorien Finanziell, Logisch, Text, Datum und Uhrzeit, Referenzen und Arrays, Mathematisch einzufügen, können Sie auch die entsprechenden Dropdown-Schaltflächen der Gruppe Funktionsbibliothek der Registerkarte Formeln verwenden. Nachdem Sie die erforderliche Funktion aus der erforderlichen Dropdown-Liste ausgewählt haben, müssen Sie ihre Argumente im sich öffnenden Dialogfeld Funktionsargumente angeben.

Wenn das Dialogfeld „Funktionsargumente“ die Daten schließt, die Sie auswählen möchten, müssen Sie die Schaltfläche „Reduzieren“ verwenden

Dialogfeld (siehe Abbildung 5), um den größten Teil des Dialogfelds vorübergehend zu schließen, während Zellen ausgewählt werden, sodass nur das aktuelle Argumentfeld übrig bleibt (Abbildung 6). Diese Schaltfläche befindet sich auf der rechten Seite des Feldes für jedes Argument (siehe Abbildung 5). Um das Dialogfeld „Funktionsargumente“ in seiner ursprünglichen Größe wiederherzustellen, klicken Sie erneut auf diese Schaltfläche. Sie können dieses Fenster auch an einen beliebigen Teil des Bildschirms verschieben, indem Sie den Mauszeiger auf einen seiner freien Teile platzieren und ihn ziehen.

Reis. 6. Minimiertes Dialogfeld Funktionsargumente.

Microsoft Excel merkt sich die Funktionen, mit denen Sie arbeiten

Benutzer. Daher kann der Benutzer eine Funktion auswählen, die bereits verwendet wurde, indem er das Element verwendet 10 Kürzlich verwendet Dialogfeld Kategorie auflisten Funktionsassistent - Schritt 1 von 2 und Auswahl der gewünschten Funktion aus der Funktionsliste.

Verwenden der SUM-Funktion. Die am häufigsten verwendete Operation bei der Arbeit mit Microsoft Excel ist die Summierung von Zellenwerten in verschiedenen Bereichen (insbesondere Zeilen- oder Spaltensummierung). Um die Verwendung der Funktion zu erleichtern SUMME Damit Sie diesen Vorgang in Microsoft Excel ausführen können, gibt es ein Tool AutoSumme , auf die Sie zugreifen können, indem Sie auf die Schaltfläche AutoSumme in der Standardsymbolleiste klicken.

So summieren Sie die Werte in den Zellen einer Spalte oder Zeile:

Klicken Sie auf eine Zelle direkt unter der summierten Spalte oder rechts neben der summierten Zeile - das Ergebnis der automatischen Summierung wird darin platziert.

– Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoSumme in der Standardsymbolleiste;

Überprüfen Sie, ob der automatisch ausgewählte Bereich für die automatische Summe korrekt ist.

Ändern Sie ggf. den Bereich;

– Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie in der Formelleiste auf die Eingabetaste.

Dieses Tool ist besonders nützlich, da es automatisch versucht, den Zellbereich zu bestimmen, den Sie beim Summieren verwenden möchten. Wenn Sie die Schaltfläche AutoSumme verwenden, wird das Arbeitsblatt standardmäßig in der folgenden Reihenfolge analysiert.

1. Das AutoSum-Tool sucht zunächst nach Werten, die in der aktiven Zelle summiert werden sollen. Der AutoSum-Bereich umfasst alle Zellen oberhalb der aktiven Zelle, bis eine leere Zelle oder Text gefunden wird.

2. Wenn direkt über der aktiven Zelle eine leere Zelle oder Text gefunden wird, wird die Suche links neben der aktiven Zelle durchgeführt. Zellen werden in den Bereich aufgenommen, bis eine leere Zelle oder ein leerer Text gefunden wird.

3. Werden sowohl oberhalb als auch links von der aktiven Zelle leere Zellen gefunden, oder wird links nur eine Zelle mit einem Zahlenwert gefunden, wird erneut nach den Zahlenwerten oberhalb der aktiven Zelle gesucht.

4. Wenn die aktive Zelle auf allen Seiten von leeren Zellen umgeben ist, wird der Bereich über der aktiven Zelle als Prioritätsrichtung für die Suche nach numerischen Werten ausgewählt. Wenn beispielsweise links von der aktiven Zelle nur eine leere Zelle ist und die aktive Zelle von den Tabellenwerten durch mehrere leere Zeilen darüber getrennt ist, werden die Werte über der aktiven Zelle trotzdem aufsummiert, und nicht links davon.

Wenn Sie einen Zellbereich auswählen, bevor Sie auf die Schaltfläche AutoSumme klicken, Excel-Programm bietet keinen Summierungsbereich zur Bestätigung an, wählt aber unabhängig einen akzeptablen Bereich nach Position aus

aktive Zelle und kopiert die resultierende Formel in andere ausgewählte Zellen.

6. Verschachtelte Funktionen. Komplexe Funktionen

Bei der Arbeit mit Funktionen müssen Sie sich häufig mit der Notwendigkeit auseinandersetzen, Funktionen zu erstellen, die andere Funktionen als Argumente verwenden. Wenn eine Funktion in einer anderen verwendet wird, spricht man von einer verschachtelten Funktion. Ein Beispiel für die Verwendung verschachtelter Funktionen ist die folgende Formel:

MAX(SUMME(B12:B15), SUMME(C12:C15)).

Hier wird bestimmt, welche der Summen größer ist – die Summe der Zellen von B12 bis B15 oder die Summe der Zellen von C12 bis C15, und diese Summe wird von der MAX-Funktion zurückgegeben.

Bei der Arbeit mit der IF-Funktion werden häufig verschachtelte Funktionen verwendet. Die Syntax für diese Funktion lautet:

IF(logischer_Ausdruck; Wert_wenn_wahr; Wert_wenn_falsch).

Ein logischer Ausdruck kann nur zwei Werte annehmen: TRUE und FALSE.

3 ifx< 0

Beispiel 1: Berechnen Sie einen Wert

3 für jetzt. sl.

In Übereinstimmung mit dem obigen Fragment des Arbeitsmappenblatts ist die Funktion IF (B2<0;B2^2+3;КОРЕНЬ(B2^2+3)).

Arbeitsmappe

WENN (B2<-3;B2^2+3;ЕСЛИ(B2>3;WURZEL(B2^2+3);B2^3)).

Sehr oft werden beim Setzen einer Bedingung in der WENN-Funktion die logischen Funktionen NOT, AND, OR verwendet. Die Syntax dieser Funktionen lautet wie folgt:

NICHT (log.exp.)

AND(log.v.1; log.v.2;…log.v.n) OR(log.v.1; log.v.2;...log.v.n)

Der Wert logischer Funktionen kann durch eine Tabelle angegeben werden, die alle möglichen Werte der Argumente und ihre entsprechenden Funktionswerte auflistet. Solche Tabellen werden Wahrheitstabellen genannt.

Wahrheitstabelle für die NOT-Funktion

Eine Formel ist ein Ausdruck, der den Wert einer Zelle berechnet. Funktionen sind vordefinierte Formeln und bereits in Excel integriert.

In der Abbildung unten beispielsweise die Zelle A3 enthält eine Formel, die Zellenwerte hinzufügt A2 und A1.

Noch ein Beispiel. Zelle A3 enthält eine Funktion SUMME(SUMME), die die Summe eines Bereichs berechnet A1:A2.

SUMME(A1:A2)
=SUMME(A1:A2)

Eingabe einer Formel

Um die Formel einzugeben, folgen Sie den Anweisungen unten:

Rat: Anstatt manuell einzutippen A1 und A2 Klicken Sie einfach auf die Zellen A1 und A2.

Formelbearbeitung

Wenn Sie eine Zelle auswählen, zeigt Excel den Wert oder die Formel in der Zelle in der Bearbeitungsleiste an.

    1. Um eine Formel zu bearbeiten, klicken Sie auf die Bearbeitungsleiste und bearbeiten Sie die Formel.

Betriebspriorität

Excel verwendet eine integrierte Reihenfolge, in der Berechnungen durchgeführt werden. Wenn ein Teil der Formel in Klammern steht, wird er zuerst ausgewertet. Dann wird die Multiplikation oder Division durchgeführt. Excel addiert und subtrahiert dann. Siehe Beispiel unten:

Zuerst multipliziert Excel ( A1*A2), fügt dann den Wert der Zelle hinzu A3 zu diesem Ergebnis.

Ein anderes Beispiel:

Excel berechnet zuerst den Wert in Klammern ( A2+A3), multipliziert dann das Ergebnis mit der Größe der Zelle A1.

Formel kopieren/einfügen

Wenn Sie eine Formel kopieren, passt Excel automatisch die Bezüge für jede neue Zelle an, in die die Formel kopiert wird. Um dies zu verstehen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Einfügen einer Funktion

Alle Funktionen haben die gleiche Struktur. Zum Beispiel:

SUMME(A1:A4)
SUMME(A1:A4)

Der Name dieser Funktion ist SUMME(SUMME). Der Ausdruck in Klammern (Argumente) bedeutet, dass wir einen Bereich angegeben haben A1:A4 als Eingang. Diese Funktion addiert die Werte in den Zellen A1, A2, A3 und A4. Es ist nicht einfach, sich daran zu erinnern, welche Funktionen und Argumente für die jeweilige Aufgabe verwendet werden sollen. Glücklicherweise hat Excel einen Befehl Funktion einfügen(Funktion einfügen).

Um eine Funktion einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

Notiz: Anstatt das " Funktion einfügen“, geben Sie einfach =COUNTIF(A1:C2,”>5″) ein. Wenn Sie „=COUNTIF(“ eingeben, anstatt manuell „A1:C2“ einzugeben, wählen Sie diesen Bereich mit der Maus aus.

Verwendungszweck Microsoft-Programme Excel ist in vielen Bereichen unseres Lebens längst nicht mehr wegzudenken. Ob Sie Student, Mathematiker oder Buchhalter sind, Sie werden es brauchen dieses Programm. Bei der Bewerbung um einen Job, die Fähigkeit zu verwenden Office-Programme ist für fast jede Position obligatorisch. Heute werden wir uns Funktionen in Excel ansehen. In Betracht ziehen diese Veröffentlichung eine kleine Einführungsstunde zu diesem Thema.

Definition

Was sind Funktionen in Excel? Kurz gesagt handelt es sich um Ausdrücke, die eine Reihe mathematischer und logischer Operationen ersetzen können. Sie wurden entwickelt, um Berechnungen zu vereinfachen und umfangreiche Formeln zu erstellen. Alle Funktionen sind je nach Zweck unterteilt und in Kategorien eingeteilt. Der unbestrittene Vorteil ist, dass selbst wenn Sie nicht genau wissen, wie die Funktion geschrieben ist und in welcher Reihenfolge die Argumente gesetzt werden müssen, das Programm Ihnen selbst sagt, was genau und wie geschrieben werden soll. Wenn Sie sich ungefähr erinnern, wie sich die Funktionen in Excel anhören, können Sie die Suche verwenden. Klicken Sie dazu auf „Einfügen“, dann „Funktion“ und geben Sie die Anfangsbuchstaben in die Suchleiste ein.

Grundlagen

Wenn Sie die Einfügefunktion in Excel verwenden, werden Ihnen als erstes die letzten 10 Funktionen angeboten, die Sie verwendet haben. Es ist sehr praktisch für diejenigen, die normalerweise mehrere Formeln verwenden, aber mit Funktionen, die besonders schwierig zu schreiben sind.

Standardmäßig werden die einfachsten Ausdrücke verwendet, die häufig verwendet werden. Dies ist die Summe von Zahlen, die Berechnung des Durchschnittswerts, Zählen, Referenzen, Bedingungen.

Unter Verwendung der "Funktionen einfügen" können Sie sehen, dass am unteren Rand des Fensters bei der Auswahl des Befehls, der Sie interessiert, dessen Syntax geschrieben steht, dh was und in welcher Reihenfolge für eine bestimmte Funktion angegeben werden soll. Nehmen wir ein paar Beispiele.

  1. SUMME(Zahl1; Zahl2; ...) - gegebenen Ausdruck gibt die fertige Summe aller außerhalb der Klammern aufgeführten Argumente zurück. In einer normalen Situation ist dies natürlich nicht sehr praktisch, aber anstelle von Zahlen können Sie angeben einzelne Zellen Tabellen oder ganze Blöcke. Halten Sie dazu die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie mit dem Mauszeiger auf die gewünschten Zellen. Oder strecken Sie den Rahmen bei gedrückter Umschalttaste auf den gewünschten Bereich.
  2. MAX(Wert1; Wert2; ...) - gibt Sie zurück Maximalwert unter allen Zahlen unter der Klammer. Die Syntax ist dieselbe wie im vorherigen Fall.

Alle Funktionen in Excel sind in Untergruppen unterteilt, um dem Benutzer die Suche zu erleichtern. Da es zu viele davon gibt, werden wir nicht die ganze Liste geben, aber bedenken Sie, dass sie oft leicht über die Suche gefunden werden können, weil sie nur auf zwei Arten geschrieben werden: entweder auf die gleiche Weise wie in der Mathematik (z B. Log, Cos), oder indem Sie den Befehl beschreiben (Beispiel: ROUND(number; number_digits)).

Bedingungen

Bedingte Funktionen sind eine separate Säule in Excel. Sie sind dazu bestimmt, bestimmte Aktionen auszuführen. Bedingte Funktionen in Excel können als Argumente für andere Funktionen verwendet werden. Es werden auch Zahlen und sogar ganze Ausdrücke verwendet. Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels untersuchen.

Wir haben also Zelle A1=IF(B1<С1;"Истина";"Ложь"). Что мы видим? Первым идет логическое выражение. Это условие, от которого зависит, что же будет напечатано в ячейке. Далее "истина" - то значение, которое примет ячейка в случае, когда логическое выражение верно. Как нетрудно догадаться, "ложь" - это обратное значение, принимаемое ячейкой при неверности логического выражения.

Es sollte sofort beachtet werden, dass, wenn Sie möchten, dass die Funktion Text an Sie zurückgibt, dieser in Anführungszeichen eingeschlossen werden muss. Neben Text kann eine bedingte Funktion sowohl eine einfache Zahl zurückgeben als auch komplexe Berechnungen durchführen, dazu müssen Sie nur die notwendigen Daten anstelle eines Arguments angeben.

Ergebnis

Denken Sie bei der Arbeit mit Funktionen daran, dass Argumente unter Klammern nur durch Semikolons getrennt werden dürfen, da das Programm sonst möglicherweise den Befehl oder einen der Ausdrücke nicht erkennt und es dann sehr schwierig ist, die Fehlerquelle zu finden. Im Allgemeinen ist der Wert von Funktionen in Excel schwer zu überschätzen. Sie erleichtern allen, die mit dem Programm arbeiten, das Leben.