Was ist im Microsoft Office Paket enthalten. Liste der Microsoft Office-Programme. Kostenlose Programme. Zusammensetzung von Anwendungen in verschiedenen Editionen von Microsoft Office

Bereits in den frühen 60er Jahren schlug der amerikanische Wissenschaftler Joseph Licklider (der heute zu Recht als einer der Väter des Internets gilt) vor, dass der Hauptzweck von Computern darin bestehen sollte, die Routinearbeit eines Menschen zu automatisieren. Zu einer Zeit, als viele noch keine Ahnung von der Existenz hatten Informatik, diese Idee schien nur ein Scherz eines Profis zu sein. Es wurde geglaubt, dass Computer ausschließlich für die Lösung einiger grundlegend neuer und sehr komplexer mathematischer Probleme entwickelt wurden.

Wissenschaft und Leben // Illustrationen

Im Hauptfenster des PowerPoint-Programms können Sie eine Reihe von Folien (ein Fragment einer Präsentation) sehen, die mit Hilfe dieses Pakets vorbereitet wurden. Darüber wird das Menü „Slide Show“ geöffnet, in dem alle möglichen Demo-Optionen sichtbar sind. Und das sind noch lange nicht alle Möglichkeiten.

Eine der Funktionen des OUTLOOK-Programms ist die Planung Ihrer Aktivitäten (Kalender).

Heute denken viele immer noch, dass die Erstellung von Web-Seiten - das Los nur "cooler" Web-Designer. Mit einem modernen HTML-Editor ist das Erstellen einer Webseite jedoch so einfach wie das Schreiben eines Geschäftsbriefs. Das Bild zeigt eine vom Autor erstellte Webseite.

Der Anwendungsbereich der Computertechnologie hat sich jedoch schnell erweitert, und dies ist genau auf den Fortschritt in Richtung traditioneller praktischer Probleme zurückzuführen verschiedene Gebiete Menschliche Aktivität. Am Anfang war es eine Vielzahl von wirtschaftlichen Berechnungen, Speicherung und Verarbeitung von Archivdaten, Prozesssteuerung.

Mit dem Aufkommen Mitte der 1980er Jahre persönliche Computer, zugänglich nicht nur für Unternehmen, sondern auch für Privatpersonen, die Palette von Computer-gelöst praktische Probleme begann exponentiell zu wachsen. Heute sind mindestens 40 Prozent der PCs Heimanwender und 90 Prozent Rechenleistung aller Computer (einschließlich derer in Unternehmen) werden verwendet, um eine Vielzahl von Routinearbeiten zu automatisieren. Gleichzeitig wird das Wachstum der Arbeitsproduktivität nicht nur durch die Erhöhung der Geschwindigkeit bei der Ausführung bestimmter Operationen erreicht, sondern hauptsächlich durch die Kombination mehrerer unterschiedlicher Funktionen. So kann auch ein unerfahrener Anwender Probleme lösen, die bisher nur Profis vorbehalten waren.

OFFICE-SOFTWARE-PAKETE

Unter der Fülle der angewandten Software Es ist möglich, eine Gruppe von Programmen herauszugreifen, die Probleme mit dem breitesten Zweck lösen und daher bis zu einem gewissen Grad von jedem Computerbenutzer unabhängig von seinem Beruf benötigt werden. BEI letzten Jahren solche Softwarepakete heißen Office.

Obwohl die Schöpfung Office-Programme viele weltweite Entwickler (z. B. Corell und Sun) beschäftigen sich mit diesem Bereich, Microsoft Corporation (Microsoft) ist führend in diesem Bereich und setzt tatsächlich die Standards für solche Software. Es ist erwähnenswert, dass Microsoft-Produkte vor etwa einem Jahrzehnt in einen harten Wettbewerb mit damaligen Favoriten wie dem Texteditor WordPerfect und den Tabellenkalkulationen Lotus 1-2-3 treten mussten, um Markterfolg zu erzielen.

Mit der Entwicklung von Office-Suiten hat sich Microsoft sofort zum Ziel gesetzt, nicht separate Programme, sondern einen ganzen Komplex miteinander verbundener und sich gegenseitig ergänzender Anwendungen namens Microsoft Office (Microsoft Office) zu erstellen. Mit der Entwicklung des Systems sind neue Anwendungen darin erschienen und die Funktionen zuvor erstellter Programme wurden erweitert, um die wachsenden Anforderungen des "durchschnittlichen" Benutzers zu erfüllen. In den letzten sechs Jahren hat Microsoft vier Versionen von MS Office veröffentlicht: 4.0 (1996), 95, 97 und 2000. Die neueste Version (MS Office 2000) wird in fünf Editionen mit unterschiedlicher Programmzusammensetzung verkauft: "Standard", " Small Business“, „Professional“, „Advanced“ und „For Developers“. Das "For Developers"-Kit (genauer gesagt die Developer Edition, da es sie nur in der englischen Version gibt) enthält im Gegensatz zu anderen Editionen Zusätzliche Mittel Programmierung. Die Edition „Extended“ enthält folgende Anwendungen: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro) , Tools für kleine Unternehmen. Geben wir Kurzbeschreibung diese Programme.

1. WORD - TEXTVERARBEITUNG

Die Textverarbeitung ist historisch gesehen die allererste und am weitesten verbreitete Office-Anwendung: Jeder muss Texte schreiben und formatieren. Vor zehn Jahren hießen solche Programme „Editoren“, aber heute spiegelt dieser Begriff nicht mehr ihre erweiterten Fähigkeiten wider.

Das Aufkommen der Textverarbeitung hat nicht einmal die Technik radikal verändert, sondern, wenn man so will, die Herangehensweise an die Erstellung verschiedenster Texte, vom Urlaubsbericht an den Chef bis hin zum literarischen Werk. Früher erforderte die Erstellung eines langen Dokuments, wie beispielsweise eines 100-seitigen Forschungsberichts, bis zu einem Monat Arbeit von mehreren Personen (die Erstellung einer handschriftlichen Version nicht mitgezählt). Gleichzeitig wurde der Löwenanteil der Zeit damit verbracht, der Schreibkraft zu erklären, wie man das Manuskript versteht (man erinnere sich an das Zwischenspiel von Vladimir Vinokur: „Wir spielen hier, wir spielen hier nicht, schau es dir nicht an alle, aber dieses Stück ist auf der Rückseite“ usw.), dann um zu überprüfen, was passiert ist, und wiederholte Erklärungen an die Schreibkraft, was korrigiert werden muss. Und als der Bericht fertig war, stellte sich heraus, dass ein Abschnitt und mehrere Absätze fehlten. Wie viele Probleme das Vorbereiten und Einfügen von Illustrationen verursacht hat - es lohnt sich nicht, sich daran zu erinnern ...

Die Funktionen von Textverarbeitungsprogrammen gehen heute weit über die eigentliche Arbeit mit Texten hinaus (Eintippen, Editieren, Formatieren, automatische Rechtschreibprüfung, Abstract schreiben etc.). Word ermöglicht es Ihnen, im Text eine Vielzahl von Tabellen, Grafiken, Abbildungen, Formeln usw. mit automatischer Nummerierung und Querverweisen zu erstellen. Als Ergebnis kann der Benutzer ein komplexes Dokument mit nahezu unbegrenztem Volumen unter Verwendung von grafischen Materialien und verschiedenen Formatierungen erstellen.

Wir betonen jedoch, dass für die Erstellung von "reinen Text" -Dokumenten die Fähigkeiten des mit dem Windows-Betriebssystem gelieferten Programms WordPad völlig ausreichend sind.

2. EXCEL - ARBEITEN MIT ELEKTRONISCHEN TABELLEN

Dieses Programm wird von jedem benötigt, der mit Daten in Tabellenform zu tun hat. In dieser Form können wir die meisten Informationen über unsere täglichen Aktivitäten präsentieren: Adressbücher, Videokassetten, Haushaltsausgaben usw.

Tabellen können Daten in sehr unterschiedlichen Formaten enthalten (Zeichenfolgen, Datumsangaben usw.), aber im Allgemeinen konzentriert sich das Excel-Paket natürlich auf die Verarbeitung numerischer Daten. Das einfachste Beispiel ist das Summieren über die Spalten und Zeilen einer Tabelle. Es ist nicht viel schwieriger, den Wert von benutzerdefinierten Funktionen zu berechnen (z. B. die prozentuale Erhöhung der Haushaltskosten pro Artikel). Eines der attraktivsten Merkmale des Pakets ist eine schnelle und visuelle Darstellung von Daten in Form verschiedener Grafiken, Diagramme und Karten.

ZUSAMMENSETZUNG VON ANWENDUNGEN IN VERSCHIEDENEN EDITIONEN VON MICROSOFT OFFICE

Tabellenkalkulationen sind ein ideales Werkzeug für die Organisation der Buchhaltung, die Verarbeitung von Versuchsdaten und die Zusammenstellung von Berichten in einer Vielzahl von Formen.

3. ZUGANG - DATENBANKVERWALTUNGSSYSTEM

Das Erscheinen von Access als Teil von Office-Programmen in den Jahren 1992-1993 kann zu Recht als bedeutendes Ereignis bezeichnet werden, da zuvor angenommen wurde, dass die Erstellung von Datenbankverwaltungssystemen (DBMS) ausschließlich erfahrenen Fachleuten vorbehalten war.

Kein Grund zur Angst: Ein DBMS ist überhaupt nicht so beängstigend, wie es scheinen mag. Tatsächlich sind die oben beschriebenen Excel-Tabellen auch ein kleines Datenbankverwaltungssystem, dh ein geordneter Satz strukturierter Informationen. Tabellenkalkulationen haben jedoch zwei Einschränkungen: den Umfang, der durch die Kapazität gegeben ist Arbeitsspeicher Computer und eine zweidimensionale Darstellung von Daten in Form von Zeilen und Spalten.

Relationale DBMS (praktisch alle heute tatsächlich eingesetzten Systeme, einschließlich Access, werden als „relational“ eingestuft) arbeiten mit den gleichen Tabellen, aber die Daten werden auf externen Speichermedien gespeichert, und die Tabellen sind durch Querverweise verknüpft.

Das einfachste Beispiel einer solchen Datenorganisation ist die Katalogisierung einer Audio-CD-Sammlung. Sie können vollständige Songwriter-Informationen in einer Tabelle, Künstlerinformationen in einer anderen und einzelne Songdaten in einer dritten speichern. In diesem Fall enthält die letzte Tabelle die notwendigen Links zu den ersten beiden, sodass der Benutzer beispielsweise den Geburtstag seines Autors anhand des Namens des Liedes leicht herausfinden kann.

Access ist ein sehr beliebtes und nützliches DBMS, mit dem sowohl kleine lokale als auch sehr große erstellt werden können professionelle Systeme. Übrigens ist das Erlernen von Access- und DBMS-Entwicklungstechnologie sehr nützlich, um von den Grundlagen der Programmierung zur Lösung komplexer Produktionsprobleme überzugehen.

4. POWERPOINT – VORBEREITUNG VON VISUELLEN PRÄSENTATIONEN

Programme wie PowerPoint sind relativ neu erschienen, aber heute sind sie ein zuverlässiger Helfer für alle, die zumindest gelegentlich Vorträge oder Berichte vor Publikum halten müssen (das manchmal von nur einem Zuhörer vertreten werden kann).

Bisher ging man davon aus, dass Anschauungsmaterial nur für Berichte benötigt wird, in denen komplexe Tabellen, Grafiken und mathematische Formeln gezeigt werden müssen. Heute wird die visuelle Darstellung der Hauptthesen selbst eines einfachen Textberichts zum allgemein akzeptierten Stil.

Jeder, der schon einmal Fachvorträge (Verteidigung einer Abschlussarbeit oder Referat vor einem wissenschaftlich-technischen Rat) gehalten hat, kann sich daran erinnern, dass die Texterstellung eines 15-minütigen Referats maximal ein bis zwei Tage gedauert hat. Und es dauerte mindestens einen Monat Arbeit, um ein Dutzend Poster oder Dias zu erstellen, und zuerst wurde die Skizze vom Sprecher selbst gezeichnet, und dann arbeitete ein professioneller Zeichner. In den letzten Jahren ist die Zahl der „Redner“ stark gestiegen (z. B. durch das Aufkommen von Vertriebsleitern), und sie müssen nicht einmal alle sechs Monate, sondern fast wöchentlich sprechen, wobei sie den Inhalt von Reden und Illustrationen ständig ändern.

Mit Hilfe von Programmen wie PowerPoint kann ein Dutzend Folien in nur ein bis zwei Stunden von einer Person – dem Autor selbst – erstellt werden. Und wenn Sie in Zukunft Korrekturen vornehmen müssen, dauert es nur wenige Minuten.

Für die Zuhörer ist die Demonstration der vorbereiteten Materialien ungefähr die gleiche wie in einer traditionellen Diashow, aber abgesehen davon statische Bilder Sie können Ton, Video und verschiedene visuelle Effekte verwenden.

Übrigens kann PowerPoint für mehr verwendet werden, als nur vor Publikum zu sprechen. Viele Heimanwender arbeiten mit diesem Programm beispielsweise beim Erstellen von grafischen Intros für ihre Videos.

5. AUSBLICK - IHR PERSÖNLICHER VERSAND

Obwohl es Outlook erst seit wenigen Jahren gibt, ist es für viele Benutzer bereits zu einer Notwendigkeit geworden. Outlook enthält ein Adressbuch, ein Tagebuch für aktuelle Einträge, einen Wochenplaner für die Planung von Aktivitäten, kommuniziert per E-Mail mit der Außenwelt und erfüllt viele weitere nützliche Funktionen.

Die meisten Menschen tragen immer ein Notizbuch bei sich und wenn sie es irgendwo vergessen, finden sie sich ohne Hände wieder. Sobald Sie mit der Verwendung von Outlook beginnen, werden Sie sofort feststellen, wie viel Zeit Sie ohne Outlook verloren haben.

Eine der beeindruckendsten Funktionen dieser App sind die brandneuen Funktionen zur automatisierten Auftragsplanung und Aufgabenverfolgung. Wenn Sie morgens den Computer einschalten und Outlook herunterladen, erhalten Sie sofort Erinnerungen an alle für den Tag geplanten Aufgaben. Und sogar darüber, dass einem Ihrer Lieben zu seinem Geburtstag gratuliert werden muss, was Sie im Kreislauf des Alltags völlig vergessen haben. Den ganzen Tag über erinnert Sie das Programm sekundengenau an geplante Ereignisse.

Outlook kann auch effektiv für die Planung von Gruppenaktivitäten verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise im selben Computernetzwerk eines Unternehmens arbeiten, können Sie sich ansehen mit Outlook den Freizeitplan der Mitarbeiter, die Sie zum Meeting einladen möchten, automatisch die für alle günstigste Zeit auswählen und in den Plänen der Eingeladenen „abstecken“ (jeder von ihnen erhält sofort eine entsprechende Benachrichtigung).

Darüber hinaus enthält Outlook ein multifunktionales Verwaltungssystem Email und Telefonanschluss.

Wenn Sie von allen Funktionen von Outlook nur das Mailsystem benötigen, können Sie sich auf die Möglichkeiten des in Windows enthaltenen Programms Outlook Express beschränken.

6. FRONTPAGE - TOOL ZUR ERSTELLUNG UND UNTERSTÜTZUNG VON WEBNODES

Jeder, der das Internet mindestens ein paar Mal besucht hat, hat eine ausgezeichnete Vorstellung davon, was Websites sind: eine Reihe speziell gestalteter Webseiten, die durch Querverweise verbunden sind. Vor fünf Jahren glaubte man, dass die Erstellung von Websites das Los einer schmalen Kaste von Fachleuten sei. Und 99,99...% der Internetnutzer blieben "Leser", aber keine "Schreiber", und erst recht keine "Codierer".

Aber die Situation ändert sich schnell. Heute kann das Aufkommen persönlicher Websites niemanden überraschen. Wie einer der Witze zu diesem Thema sagt: "Sie haben das Internet satt: Ihr Hund hat auch seine eigene Webseite." Doch mittlerweile ist diese Aussage für viele kein Scherz mehr, sondern Realität. Versuchen Sie, Ihre eigene persönliche Website über Ihre Arbeit, Hobbys, Reisen usw. zu erstellen.Viele ISPs stellen die erforderliche Adresse kostenlos und bis zu 50 MB für Ihre Informationen zur Verfügung, was mehr als genug ist, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Sie werden sofort sehen, dass dies nicht nur eine spannende, sondern auch eine nützliche Tätigkeit ist. Vielleicht enthält Ihre Seite keine Informationen, die für die ganze Welt interessant sind, aber sie wird zweifellos die Aufmerksamkeit Ihrer Freunde und Lieben auf sich ziehen. Mit Ihrer Website können Sie zum Beispiel zahlreiche Verwandte zusammenbringen, die über die ganze Welt verstreut sind. Und das ist schon viel.

FrontPage hilft Ihnen beim Erstellen und Entwickeln Ihrer Website. Um es zu benutzen, müssen Sie keine Programmierkenntnisse haben - Sie brauchen nur den Wunsch, das Programm zu beherrschen. Übrigens gehört der Beruf des Webmasters heute zu den seltenen und prestigeträchtigen. Und FrontPage hilft Ihnen, es zu meistern.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob sich der Kauf lohnt zusätzliche Programme, denken Sie daran, dass Windows FrontPage Express enthält, das einige erste Schritte im Webdesign machen kann.

7. HERAUSGEBER – DESKTOP-VERÖFFENTLICHUNGSSYSTEM

Wie bereits erwähnt, hilft Word, ziemlich komplexe Textdokumente mit einer Vielzahl von grafischen Designs zu erstellen. Aber es ist unmöglich, damit eine hohe Druckqualität zu erzielen. Dazu sollten Sie das Desktop-Publishing-System Publisher verwenden, das seit kurzem als Teil von MS Office erscheint.

Obwohl viele Wortfunktionen und Publisher überschneiden sich, aber die Hauptaufgabe von Word ist immer noch die inhaltliche Gestaltung des Dokuments, und Publisher ist die Umsetzung des Dokuments in Form einer hochwertigen gedruckten Publikation. Am häufigsten wird Publisher verwendet, um farbenfrohe Broschüren, Kataloge, Einladungskarten, Menüs für Partys, Glückwunschadressen usw. zu erstellen. Das Programm enthält alle dafür notwendigen Werkzeuge, Vorlagen und Zuschnitte. Eine große Bibliothek mit Layouts bietet die Möglichkeit, sich mit den Erfahrungen professioneller Verleger und Designer vertraut zu machen.

Eine der Hauptfunktionen des Programms PhotoDraw ist die Verarbeitung von Bildern, die aus Fotografien gewonnen wurden. Aus einem echten Foto Ihres Hundes können Sie ein fast quadratisches Monster machen, um Schläger zu erschrecken, oder einen sehr schlanken Riesenschnauzer.

8. PHOTODRAW – GESCHÄFTSGRAFIKEN UND BILDBEARBEITER

Für genug einfache Bearbeitung Grafiken können ausreichen. Malprogramme und Imaging in Windows enthalten. Aber für komplexere Operationen werden ernsthaftere Werkzeuge benötigt.

Früher war auch die Bildverarbeitung eine Domäne hochqualifizierter Fachleute, und namhafte Systeme nehmen hier längst die Spitzenposition ein. Adobe Photoshop und Corell Draw. Heutzutage müssen solche Aufgaben jedoch zunehmend von "normalen" Benutzern gelöst werden. Wenn Sie sich beispielsweise mit Fotografie beschäftigen, kann die Computerverarbeitung die Qualität von Bildern erheblich verbessern, scheinbar völlig verdorbene, aber Ihnen sehr teure Aufnahmen "herausziehen". Die Arbeit mit Grafiken ist einfach ein Muss für ein schönes und originelles Design Ihrer Website, Printpublikationen oder Präsentationen in PowerPoint.

Obwohl PhotoDraw den Fähigkeiten der oben genannten Produkte von Adobe und Corell noch etwas unterlegen ist, reichen seine Funktionen durchaus aus, um viele nützliche Aufgaben weiter zu lösen hohes Level. Dabei ist zu berücksichtigen, dass ein professionelles Grafikpaket etwa so viel kostet wie die gesamte MS Office 2000-Programmpalette.

9. KONTAKT UND KUNDENMANAGER

Dieses Programm erschien zum ersten Mal als Teil von MS Office 2000. Es wurde entwickelt, um eine Datenbank mit Informationen über Geschäftspartner (Lieferanten und Käufer) zu verwalten, Transaktionen und die Finanzlage eines kleinen Unternehmens zu kontrollieren.

Prinzipiell lassen sich diese Aufgaben auch mit anderen Programmen von Office erledigen, bequemer ist es jedoch, ein spezialisiertes Tool zu verwenden. Darüber hinaus besteht das Problem darin, dass sich solche Informationen häufig ansammeln verschiedene Programme(etwas liegt in Outlook, etwas im Buchhaltungssystem), und der Leiter eines kleinen Unternehmens muss alle notwendigen Informationen für die Analyse und Kontrolle sammeln.

Übrigens enthält der Dispatcher einen Filter, mit dem Sie Daten aus dem beliebtesten Buchhaltungssystem in unserem Land, 1C: Enterprise, übertragen und verarbeiten können.

VIELE FUNKTIONEN, ABER... NICHT GENUG

Wir sehen also: Es gibt ziemlich viele Office-Suiten und jede von ihnen hat großes Potenzial. Aber in praktische Arbeit oft stellt sich heraus, dass Ihnen noch einige Funktionen fehlen. Oder es stellt sich heraus, dass das vorgeschlagene Informationsverarbeitungsschema für Sie nicht sehr geeignet ist.

Es stellt sich heraus, dass ein Office-Programm bequemer gemacht werden kann, indem Funktionen darin implementiert werden, die ursprünglich nicht vorhanden waren, oder indem mehrere unterschiedliche Programme zu einem einzigen Komplex kombiniert werden. Solche Möglichkeiten werden durch das Microsoft Office Extensions-Programm (oder Add-Ons für Microsoft Office) bereitgestellt.

Office-Programme werden auf jedem Computer benötigt, zu Hause oder am Arbeitsplatz. Aufsätze schreiben, Präsentationen vorbereiten, rechnen Familienbudget in der Tabelle - was man sagen mag, aber ohne Standardsoftware geht es nicht. Die beliebteste Suite ist Microsoft Office, aber Sie müssen dafür bezahlen. Aber es gibt andere Optionen, absolut kostenlos.

Microsoft Office Online

Plattform: Netz

Tatsächlich bietet Microsoft online über einen Browser kostenlosen Zugriff auf seine Office-Suite. Aber nicht alles: Es stehen nur Word, Excel, PowerPoint und OneNote zur Verfügung. Um mit der Webversion von MS Office zu arbeiten, benötigen Sie Konto Microsoft (wenn Sie Skype haben, haben Sie es wahrscheinlich).

Die Online-Version von MS Office unterstützt natürlich nativ alle Formate Microsoft-Dokumente- docx, xlsx, pptx und ihre früheren Versionen (doc, xls, ppt), sowie offene Formate odt, ods, odp. Sie können es rein intuitiv verwenden, da seine Oberfläche den neuen Versionen des "Desktop" Office ähnelt. Erstellte Dokumente werden in der OneDrive-Cloud gespeichert. Das bedeutet, dass Sie mit ihnen zusammenarbeiten können - geben Sie einfach den richtigen Personen über den Link Zugang.

Dokumente können jedoch auch in MS Office-Formaten oder offenen Formaten zur Offline-Bearbeitung auf einen Computer heruntergeladen sowie als PDF exportiert werden. Minus - die Online-Version unterstützt nicht alle Funktionen des Offline-Editors (zum Beispiel eine Pivot-Tabelle oder ein HTML-Dokument aus Word-Datei Sie können darin nicht erstellen). Aber im Allgemeinen ist das Angebot von Microsoft recht großzügig.

Google Dokumente

Plattformen: Web, Android

Ohne Google Docs, Slides und Sheets hätte Microsoft Office niemals online gebracht. Das weltweit beliebteste Büroprodukt für gemeinsame Arbeit, integriert in den Betrieb von Google Drive Android-System und Chrome-Browser.

Für die Arbeit erforderlich Google Benutzerkonto(Wenn Sie ein Android-Smartphone haben, haben Sie eines). Google Docs unterstützt perfekt alle Microsoft Office-Formate sowie offene Dokumentformate. Die generierten Dateien werden auf gespeichert Google Drive, aber sie können auch auf einen Computer exportiert werden, einschließlich in den Formaten HTML, RTF, TXT und EPUB. Oder offline im Browser bearbeiten: Dazu müssen Sie die Erweiterung für den Chrome-Browser installieren.

Das Office-Produkt hat eine minimalistische Benutzeroberfläche, ist aber voll von verschiedenen versteckten Funktionen – wir haben sogar . Nun, und das Wichtigste – das Produkt ist auf Zusammenarbeit ausgerichtet und bietet viele Möglichkeiten zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit.

Apple-iWork

Plattformen: Web, Mac OS, iOS

Für Fans von Apple-Geräten und -Software gibt es eine kostenlose Alternative"Büro". Mit Apple Pages, Numbers und Keynote können Sie mit Dokumenten, Tabellenkalkulationen bzw. Präsentationen arbeiten.

Um mit dem Paket zu arbeiten, benötigen Sie MacOS, wo es vorinstalliert ist, oder eine Apple-ID, um auf die iCloud-Cloud zuzugreifen. Wenn Sie ein iPhone haben, haben Sie eine Apple-ID – gehen Sie einfach auf die iCloud-Website und geben Sie sie ein. Apple iWork ist mit Microsoft Office-Formaten kompatibel und liest diese problemlos. Das Softwarepaket bietet auch Funktionen für die Zusammenarbeit an Dokumenten, auch mit PC-Benutzern (obwohl sie auch eine Apple-ID registrieren müssen).

Eine Besonderheit dieses Pakets ist die Verwendung von Marken-"Chips". Apple-Technologie, wie der Apple Pencil auf dem iPad. Außerdem unterscheidet sich die Oberfläche der Office-Suite "Apple" stark von Microsoft Office - beispielsweise sehen Sie in Tabellenkalkulationen keine Tabelle, sondern Leeres Blatt. Dies wird etwas gewöhnungsbedürftig sein.

freies Büro

Plattformen: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Der bekannteste „Linux“-Office-Dokumenteditor, der von Freiwilligen der Open Document Foundation entwickelt und in der beliebten Ubuntu-Distribution vorinstalliert wurde, ist tatsächlich für fast alle Plattformen verfügbar – sowohl für Desktop als auch für Mobilgeräte. Aber die Webversion sowie die Möglichkeit der gemeinsamen Bearbeitung hat es nicht - dies ist ein Produkt für die individuelle Arbeit mit Dokumenten.

Зато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office Nein. Standardmäßig arbeitet LibreOffice mit free OpenDocument-Formate, kann aber MS Office-Dokumente lesen und Ihre Arbeit dorthin exportieren.

Was einem modernen Benutzer möglicherweise nicht gefällt, ist die altmodische Editoroberfläche, die an Office 2003 erinnert. Auch die fehlenden Möglichkeiten zur Zusammenarbeit sind im Jahr 2019 nicht sehr ermutigend. Und das Traurigste sind die mobilen Anwendungen von LibreOffice, die nur Dateien anzeigen können: Sie können nicht bearbeitet werden. Dies kann auf die Entwicklung von Freiwilligen zurückgeführt werden, aber es ist bereits schwierig, mit solchen Möglichkeiten zu konkurrieren.

OnlyOffice

Plattformen: Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Das interessanteste Projekt, OnlyOffice, scheint sich zum Ziel gesetzt zu haben, die Unermesslichkeit zu umarmen. Wir denken schon, aber OnlyOffice hat einfach beschlossen, eine kostenlose Office-Suite zu erstellen, die zu 100 % mit den offiziellen Microsoft-Formaten kompatibel ist: docx, xlsx und pptx. Jede Datei (z. B. ODF), die in die Editoren von OnlyOffice gelangt, wird in eine davon konvertiert. Gleichzeitig ist die Software selbst offen, sie lässt sich sogar auf GitHub „forken“.

Das Projekt ist interessant für seine Cross-Plattform. Erstens können Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen über einen Browser geteilt werden. Zweitens verfügen die Desktop-Versionen über eine moderne Oberfläche ähnlich dem neuen MS Office. Drittens sind mobile Anwendungen voll funktionsfähige Editoren - nicht wie das vorherige Paket.

Plus und Minus zugleich: Die Online-Version der Office-Suite wiederum ist es einfaches System elektronisches Dokumentenmanagement ist eine Lösung für Unternehmen. Es ist notwendig, sich als Vertreter des Unternehmens zu registrieren und in Zukunft für einen Platz in der Cloud zu bezahlen. Gleiches gilt für mobile Anwendungen. Nur Desktop-Editoren sind vollständig offen und kostenlos.

WPS-Büro

Plattformen: Windows, Linux, Android, iOS

Diese Office-Suite ist vielen Benutzern billiger chinesischer Telefone bekannt. Die Sache ist, es ist wirklich so. Chinesische Kopie Microsoft Office und ziemlich nah am Original. Die Regel „wenn es etwas Gutes im Westen gibt“ funktioniert hier zu 100%.

Das Paket enthält einen Editor für Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen sowie Programme zum Arbeiten mit PDF, einschließlich eines Konverters. Eine Mitarbeit ist nicht vorgesehen – auch hier handelt es sich um eine ausschließlich individuelle Lösung. Die Synchronisierung von Änderungen auf dem Desktop und mobilen Geräten ist jedoch verfügbar, wie in Google Dokumente.

Aber gleichzeitig geschlossen - ob auf Ihrem Computer oder Handy Chinesisches Programm Closed Source, hängt von Ihrem Grad an Paranoia ab. Wenn Sie sich jedoch die Liste der unterstützten Formate ansehen, können Sie darüber hinwegsehen.

offenes Büro

Plattformen: Windows, Linux, MacOS

Wir werden aus Respekt über diesen Editor schreiben, da dies der erste Konkurrent zu MS Office ist Linux-Plattform. Jetzt "lebt" er unter den Fittichen der Apache Foundation, obwohl, wie soll ich sagen, er lebt - die wichtigsten Entwickler haben das Projekt vor langer Zeit verlassen, und sein Zustand hat sich seit Ende der 2000er Jahre, als er gerade "abgehoben" ist, kaum verändert.

Das Paket ist darauf ausgelegt, ausschließlich auf dem Desktop installiert zu werden, es gibt keine Collaboration-Optionen. Aber der Satz von Editoren ist wie der von Libre Office, dh Datenbanken, Diagramme, Präsentationen und Mathematik.

OpenOffice funktioniert hervorragend mit ODF-Formaten – und es wurde für sie entwickelt. Die Unterstützung für Microsoft Office-Formate ist durchschnittlich, je älter das Format, desto besser wird es unterstützt. Aber die Schnittstelle ist willkommen im Jahr 2003. Gleichzeitig ist das Projekt mehr als zwanzig Jahre alt, genießt hohes Ansehen und wird von vielen weiterhin genutzt. Vielleicht gehören Sie dazu?

Die Möglichkeit der elektronischen Verarbeitung verschiedener Dokumente kann als einer der Hauptgründe für die Massenverbreitung von Personalcomputern sowohl bei Heimanwendern als auch im Unternehmensbereich bezeichnet werden. Vorbei sind die Schreibmaschinen, Manuskripte und selbst normale Briefe sind selten handschriftlich zu sehen. Heutzutage werden fast alle Drucksachen und Dokumente, seien es Diplome oder Abstracts, Zeitschriften oder Bücher, Erklärungen oder Notizen, Berichte oder Präsentationen, am Computer erstellt. Schließlich kann ein elektronisches Dokument jederzeit korrigiert, geändert, ergänzt, per E-Mail versendet, auf Papier gedruckt oder zur gemeinsamen Bearbeitung online gestellt werden. Wahrscheinlich täusche ich mich nicht, wenn ich sage, dass sich fast jeder Mensch, der sich jemals an einen Computer gesetzt hat, mit der Verarbeitung von Textdokumenten auseinandersetzen musste, und für viele war dies der Grund für die erste Bekanntschaft mit einem PC.

Obwohl alle modernen Betriebssysteme über integrierte Tools zum Arbeiten mit Textdaten verfügen, sind ihre Fähigkeiten nicht mit spezieller Software, den sogenannten Office-Anwendungen, zu vergleichen. Sie sind darauf ausgelegt, alle Arten von elektronischer Dokumentation auf dem Computer des Benutzers zu verarbeiten und bestehen daher in der Regel aus mehreren Komponenten mit ähnlicher Oberfläche und gutem Zusammenspiel. Die bekanntesten Office-Suiten sind Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office und iWork (für Mac OS). Jedes der Produkte in diesem Bereich hat seine eigenen Komponenten, Designlösungen und natürlich Funktionalität. In unserem heutigen Artikel lernen wir eine der beliebtesten Office-Lösungen für Benutzer kennen, die von Microsoft entwickelt wurde - MS Office.

DIE GESCHICHTE DER ENTWICKLUNG

Diese beliebteste Office-Suite wurde erstmals 1992 veröffentlicht und enthielt zu Beginn ihrer Reise 4 Anwendungen, die immer noch grundlegend für sie sind: Word, Excel, PowerPoint und Mail. 1994 wurde Access zu dieser Gruppe hinzugefügt und 1995 - Shedule+. 1997 ersetzen Mail und der Shedule+-Kalender den Outlook-Organizer und fügen Photo Editor hinzu. 1999 erscheint die Veröffentlichungsanwendung Publisher, das FrontPage-Programm zum Erstellen von Websites, und PhotoEditor wird durch PhotoDraw ersetzt. Nach der Veröffentlichung von Office XP im Jahr 2001 verschwindet der Bildeditor PhotoDraw endgültig aus der Office-Suite und im Jahr 2003 FrontPage. Gleichzeitig führt Office 2003 eine neue Datensammlungs- und Verwaltungsanwendung ein, InfoPath.

Generell entwickelt sich die Office Suite von 2003 für Microsoft zu einem sehr erfolgreichen Produkt. Das war drin neues Design Icons im Stil von WindowsXP, was zweifellos die Attraktivität dieser Lösung beeinflusst hat.

Und Office-Anwendungen selbst sind im Laufe der Jahre der Entwicklung gereift, und einige Formate (.doc, .xls) sind zum Standard im Arbeitsablauf der meisten Unternehmen geworden. Noch heute, nach 8 Jahren, verwenden viele Benutzer weiterhin MS Office 2003 und wollen die revolutionäre Benutzeroberfläche, die Anfang 2007 erstmals von Entwicklern eingeführt wurde, nicht beherrschen.

In Office 2007 entschied sich der Softwareriese, das vertraute Systemmenü hinter sich zu lassen und es durch eine Ribbon-Oberfläche zu ersetzen, die auf durch Tabulatoren getrennten Symbolleisten basiert. Schaltflächen auf Bändern können im Gegensatz zu Symbolleisten unterschiedliche Größen haben, z. B. können diejenigen, die häufiger benötigt werden, größer sein, und darin können sich Muster angewendeter Stile befinden.

Die Schaltflächen selbst sind nach Themen gruppiert. Selten verwendete Schaltflächen sind normalerweise ausgeblendet, aber dennoch über ein Dropdown-Menü zugänglich.

Laut Microsoft bringt dieser innovative Ansatz alle Funktionen für eine bessere Benutzererfahrung an einem Ort zusammen. Benutzeroberfläche, und hilft Ihnen, Office effizienter zu nutzen. Zwar begegneten die Nutzer selbst solchen radikalen Veränderungen kühl, und es wurde viel Kritik an den Entwicklern geäußert.

Die Multifunktionsleisten-Oberfläche ermöglicht es Benutzern jedoch, viele weitere Funktionen der Office-Suite zu verwenden, da die meisten von ihnen jetzt sichtbar sind und nicht tief im Menü versteckt sind. Bei Microsoft selbst neues System Management in die Zukunft sehen, und die neueste Entwicklung des Unternehmens in diesem Bereich - Office 2010 dient als Bestätigung dafür.

Mit der Veröffentlichung von Microsoft Office 2010 wurde Ribbon grundlegend überarbeitet und verbessert, was selbst von Gegnern der Ribbon-Oberfläche anerkannt wird. Außerdem wurden Änderungen am Stil des Ribbon-Designs vorgenommen, was von den Nutzern ebenfalls positiv aufgenommen wurde. Dass sich die Office-Suite von Microsoft in diese Richtung weiterentwickeln wird, bezweifeln daher mittlerweile nur noch wenige.

Derzeit wird die Microsoft Office Suite von Anwendungen für Betriebssysteme der Windows-Familie und erstellt Apple-Mac OS X und hat 32-Bit- und 64-Bit-Editionen.

APP-KOMPONENTEN

Schauen wir uns nun die Anwendungen, die Teil von MS Office sind, am Beispiel der genauer an letzte Version dieses Paket - Office 2010. Es ist zu beachten, dass die Office-Suite zur bequemen Positionierung des Produkts auf dem Markt mehrere Editionen hat, von denen die Verfügbarkeit bestimmter darin enthaltener Anwendungen direkt abhängt. Das neueste Office hat beispielsweise sechs davon: Basic, Home & Student, Home & Business, Standard, Professional und Professional Plus.

Wie aus der Tabelle ersichtlich, kann eine moderne Bürosuite 2 bis 10 enthalten verschiedene Anwendungen, je nach Ausgabe.

Microsoft Word (Wort)- eine Anwendung zum Arbeiten mit Textdokumenten. Dieses Textverarbeitungsprogramm ist seit vielen Jahren das beliebteste aller verwendeten in dieser Moment. Aus diesem Grund ist das Dokumentformat "doc" zum De-facto-Standard für moderne Arbeitsabläufe geworden, und viele konkurrierende Programme unterstützen die Kompatibilität mit diesem Format.

AUS mit Word können Sie ganz einfach schön gestaltete Dokumente in professioneller Qualität erstellen und organisieren. Neben den vielen Möglichkeiten zur Textgestaltung stehen Ihnen diverse zur Verfügung Hilfswerkzeuge: Tabellenerstellung, Bildbearbeitungswerkzeuge, Einfügen voreingestellter Formen, Diagramm- und Balkendiagrammerstellung, Einfügen von SmarArt-Grafikobjekten zur Visualisierung von Informationen und vieles mehr. Gleichzeitig können Nutzer gemeinsam an Projekten und Dokumenten arbeiten und diese gleichzeitig bearbeiten.

Microsoft Office-Excel (Excel)- eine Anwendung zum Arbeiten mit Tabellenkalkulationen. Wie bei Word nimmt es eine führende Position im Markt ein und daher ist das xls-Format auch für diese Art von Dokumenten der De-facto-Standard.

Die Excel-Anwendung eröffnet vielfältige Möglichkeiten zur Datenanalyse sowie deren Verwaltung und Austausch. Leistungsstarke Datenvisualisierungstools, das Zusammenfassen von Daten mithilfe kleiner Diagramme, die zusammen mit Text (Sparklines) in einer Zelle platziert werden, sowie das schnelle Filtern großer Datenmengen helfen Ihnen, Ergebnisse effektiv zu vergleichen und wichtige Trends zu verfolgen und hervorzuheben. Dateien Tabellenkalkulationsprozessor können einfach ins Internet gesendet werden, um mit ihnen zusammen mit anderen Benutzern zu arbeiten.

Microsoft OneNote (VanNote)- eine Anwendung zum Speichern von Notizen und Zusammenarbeit mit ihnen an einem einzigen, leicht zugänglichen Ort. Ermöglicht das Arbeiten mit Text und Bildern sowie Video- und Audionotizen.

Gemeinsamer Zugriff auf Notizbücher gibt Ihnen die Möglichkeit, gleichzeitig mit entfernten Benutzern Notizen zu erstellen und zu bearbeiten oder einfach Ihre Daten zu synchronisieren, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können sich auch Notizen machen, während Sie in anderen arbeiten Office-Anwendungen oder Internet Explorer, und OneNote stellt einen Link zu der Position im Originaldokument bereit, die Sie beim Hinzufügen der Notiz angezeigt haben, sodass Sie den von Ihnen erstellten Inhalten automatisch Ideen zuordnen können.

Microsoft PowerPoint (Powerpoint)- eine Anwendung zur Vorbereitung von Präsentationen. Ermöglicht das Erstellen und Verwalten hochwertiger dynamischer Präsentationen. Mithilfe von Sound- und visuellen Effekten (Hinzufügen von Videos und Animationen) erhalten Sie die Möglichkeit, den Zuschauern ein klares und effektives Bild zu präsentieren, das ebenso einfach zu erstellen wie interessant anzusehen ist.

Mit PowerPoint können Sie Multimedia-Inhalte nicht nur hinzufügen, sondern auch bearbeiten, indem Sie eine Vielzahl von künstlerischen und Videoeffekten anwenden. Mit der Anwendung können Sie auch dynamische volumetrische Gleitübergangseffekte und realistische Animationseffekte verwenden.

Microsoft-Outlook (Outlook)- Persönlicher Organizer, der Folgendes umfasst: Kalender, Aufgabenplaner, Notizen, E-Mail-Manager und Das Adressbuch. Mit dieser Anwendung können Sie mehrere E-Mail-Konten an einem Ort verwalten, was viel bequemer ist, als Nachrichten in mehreren zu überprüfen Postfächer getrennt. Sie haben auch ein einziges Tool zur Verwaltung aller Kalender, denn in Outlook können Sie beliebig viele Kalender für jede Kategorie von Ereignissen erstellen, um nicht in einem großen und ereignisreichen Zeitplan verwirrt zu werden.

Outlook 2010 ermöglicht es Ihnen, sich mit Ihren bevorzugten sozialen Netzwerken zu verbinden und verschiedene dort stattfindende Ereignisse zentral zu verfolgen. Darüber hinaus können Sie alle Ihre Kontakte von Hotmail- oder Gmail-Diensten und alle Aktualisierungen der Kontaktinformationen Ihrer Freunde, mit denen Sie zusammen sind, übertragen Soziales Netzwerk, wie Facebook, werden auch automatisch in Ihren Outlook-Kontakten widergespiegelt.

Microsoft Publisher (Herausgeber)- eine Anwendung zum Erstellen, Anpassen und Verteilen aller Arten von Publikationen und Marketingmaterialien in professioneller Qualität. Auch ohne Erfahrung auf dem Gebiet Grafikdesign, mit verschiedenen Vorlagen können Sie Broschüren, Newsletter, Visitenkarten, Postkarten, E-Mail-Materialien und andere Publikationen erstellen.

Benutzer haben Zugriff auf professionelle Bildbearbeitungstools, moderne Technologien Objektausrichtung, die Fähigkeit, dynamische Publikationen zu erstellen, erweitertes typografisches Textstyling und ein praktisches Tool Vorschau geschaffenes Material und seine Verbreitung. Auch nicht vergessen ist die Gelegenheit teilen und Vertrieb von Publikationen.

MicrosoftZugang- Anwendungen zum Erstellen und Verwalten von Datenbanken. Dieses leistungsstarke Tool zur Verwaltung personenbezogener Daten richtet sich eher an den Unternehmenssektor, kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen, obwohl es auch von allgemeinen Benutzern verwendet werden kann, beispielsweise zum Katalogisieren von Audio-Video-Heimbibliotheken.

Access 2010 bietet neue Möglichkeiten für den Zugriff auf und die gemeinsame Nutzung von Datenbanken. Datenbanken können direkt über das Internet angezeigt und bearbeitet werden, und Benutzer, die nicht über diese Anwendung verfügen, können Webformulare und Berichte über einen Browser öffnen.

MicrosoftInfoPath (Infopass)- Antrag auf Datenerhebung und -verwaltung. Wird in der Regel von Organisationen verwendet, um ihre eigenen Geschäftsprozesse zu optimieren, richtet sich an fortgeschrittene Geschäftsanwender oder Entwickler und ist für Heim-PC-Benutzer wahrscheinlich nicht von Interesse.

Mit dem InfoPath-Tool können Sie komplexe erstellen elektronische Formulare Informationen je nach Art der Lösung, die eine Organisation benötigt, schnell und kostengünstig zu sammeln und sie mit Geschäftssystemen zu verbinden.

SharePoint-Arbeitsbereich (Sharpoint-Arbeitsbereich) - eine Anwendung, die die Zusammenarbeit an Dokumenten und ihren Bibliotheken in einer einzigen dedizierten SharePoint Workspace-Umgebung verbessert.

Dieses Tool richtet sich eher an Unternehmensgruppen in mittelständischen Organisationen und großen Unternehmen, die einen einzigen Arbeitsbereich benötigen breite Möglichkeiten öffentlicher Zugang zu Daten sowie deren gemeinsame Bearbeitung und dürfte für Heimanwender kaum von Nutzen sein.

MicrosoftLync (Link) - eine Anwendung, die bekannte Kommunikationsmittel kombiniert. Es ist als Lösung für den Mittelstand und Großunternehmen positioniert. Kombiniert die Möglichkeiten von Instant Messaging, Meetings und Sprachkommunikation. Der Client verfügt über eine Symbolleiste, die das Auffinden und Zugreifen auf häufig verwendete Funktionen wie Dialer, visuelle Voicemail sowie Kontakt- und aktive Konversationslisten erleichtert.

FAZIT

Nachdem Sie alle Komponenten überprüft haben, aus denen die moderne Suite von Microsoft Office 2010 besteht, ist es an der Zeit, zusammenzufassen.

Es besteht kein Zweifel, dass eine solche Reihe vielseitiger Lösungen fast jeden Benutzer zufrieden stellen kann. Das Qualitätsniveau der erstellten elektronische Dokumente Die Verwendung der in dieser Office-Suite enthaltenen Tools ist wirklich sehr hoch und sogar für Anfänger zugänglich. Aus diesem Grund werden einige Formate von Microsoft Office als De-facto-Standards für die meisten Arbeitsabläufe weltweit akzeptiert.

Wahrscheinlich wissen (oder vermuten) viele Leute, dass diese Office-Suite kostenpflichtig ist und ihre Kosten und Verbreitung direkt von ihrer Edition abhängen. Von den 6 verfügbaren Optionen für Privatanwender sind nur 4 verfügbar: „Initial“, „For home and study“, „For home and office“ und „Professional“. Gleichzeitig ist zu beachten, dass die „Initial“-Edition, die die beiden beliebtesten Anwendungen – Word und Excel – enthält, kostenlos und nur mit neuen Computern verteilt wird, auf denen das Betriebssystem vorinstalliert ist. Windows-System. Die Editionen „Standard“ und „Professional Plus“ werden nur an Firmenkunden vertrieben.

bei den meisten Budget-Option für Heimanwender wird es eine Office-Suite für Heim und Schule geben. Bis heute betragen die Kosten 2990 Rubel. Es umfasst vier Anwendungen: Texteditor Word, Excel-Tabellen-Editor, OneNote-Notizen-Apps und PowerPoint-Präsentations-App. Wir können sagen, dass ein solches Herrenset für die meisten Benutzer geeignet ist, die zu Hause mit Dokumenten arbeiten. Bitte beachten Sie auch, dass die Office-Anwendungssuite für Heim und Studium nicht für die gewerbliche Nutzung (gewinnorientiert) und gemeinnützige Organisationen sowie Regierungsbehörden bestimmt ist.

Und doch fehlt in dieser Ausgabe eine solche Komponente wie Outlook - ein persönlicher Organizer und ein guter Mail-Client, für einige wird es ein Grund sein, ihre Aufmerksamkeit auf die Office for Home and Business Edition zu richten. Für diesen Komponentensatz gibt es zwar keine Einschränkungen mehr hinsichtlich des Verwendungszwecks (wie durch das Geschäftspräfix angegeben), was sich unmittelbar auf die Kosten des Produkts auswirkt, die sich mehr als verdoppeln und derzeit 6.990 Rubel betragen. Ich denke, für viele wird eine Überzahlung von 4000 Rubel für Outlook unvernünftig erscheinen, und der Kauf dieser Ausgabe für zu Hause bleibt das Vorrecht von Enthusiasten.

Office Professional enthält zwei zusätzliche Add-Ons, Publisher und Access, jeweils Veröffentlichungs- und Datenbankanwendungen. Aber die Kosten von 17.990 Rubel zeigen deutlich, dass dieses Produkt auf die geschäftliche Nutzung ausgerichtet ist.

Wenn Ihnen also das Microsoft Office-Produkt gefällt, dann ist Office Home and Student das optimale Anwendungspaket für die Verwendung auf Ihrem Heim-PC. Nun, für alle, die gerade anfangen, Office-Anwendungen zu beherrschen, werden wir in Kürze detailliertere Materialien zu jeder der in dieser Ausgabe enthaltenen Anwendungen vorbereiten.

Das Microsoft Office-Softwarepaket erfreut sich seit langem großer Beliebtheit bei Benutzern aller Ebenen, die es verwenden Bürounterlagen. Das ist nicht verwunderlich, denn jedes im Standardsatz enthaltene Programm verfügt nicht nur über einzigartige Fähigkeiten, die ihm eigen sind. Anwendungen dieser Art sind untereinander und mit anderen alternativen Softwareprodukten kompatibel.

Was ist MS Office

Aus der Geschichte ist bekannt, dass zunächst das Microsoft Office-Paket unter Berücksichtigung der damaligen Trends für die Arbeit mit Textdokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Datenbanken und E-Mail entwickelt wurde. Später fing es an, einige einzuschließen zusätzliche Dienstprogramme.

Microsoft Office an sich ist eine Sammlung von Anwendungen zur Verarbeitung von Dokumenten fast aller Art. Viele Benutzer, die die Standardfunktionen einer bestimmten Anwendung verwenden, sind in der Liste enthalten Microsoft-Programme Office unterschätzt oft seine Fähigkeiten. Tatsache ist, dass fast jedes Programm nicht nur mit sozusagen Standard-Vorlagendokumenten arbeiten kann. Es ist ganz einfach, Grafiken und Sound in jedes Dokument und in jedes Programm einzufügen.

Das Einzige, was ich anmerken möchte, ist, dass die Liste der Microsoft Office-Programme nicht in der Liste der kostenlosen Software enthalten ist und ziemlich teuer ist. Dies hält unsere Benutzer jedoch nicht auf. Um dieses Softwarepaket zu aktivieren, können Sie beispielsweise Mini KMS-Activator verwenden, das mit fast allen Office-Versionen funktioniert.

In einigen Fällen können Sie inoffizielle Versionen des „OS“-Installations-Distributionskits wie „Windows XP Zver DVD“ verwenden, in denen Microsoft Office bereits „geknackt“ oder aktiviert ist.

Bei der Verwendung eines inoffiziellen Pakets können aufgrund des Fehlens manchmal Schwierigkeiten auftreten Komplett-Set Möglichkeiten in jedem Programm. Es ist klar, dass ein solches Softwareprodukt für den durchschnittlichen Benutzer geeignet ist. Aber für Leute oder Unternehmen, die es ernst meinen, wäre die beste Option, die offizielle Version zu kaufen.

Liste der im Standardpaket enthaltenen Microsoft Office-Programme

Versuchen wir also, den Standardsatz einer von Microsoft angebotenen Office-Suite zu betrachten.

In der Regel umfasst die Liste der Microsoft Office-Programme mehrere Standardanwendungen. Sie sind in jedem Paket zu finden und können die Bedürfnisse des Benutzers in jeder Situation erfüllen.

Microsoft Office 2007: Anwendungen und Programme

Es ist selbstverständlich, dass Microsoft Office 2007-Programme enthalten sind verschiedene Anwendungen, die in früheren Versionen des Pakets nicht enthalten waren. Darüber hinaus ist zu beachten, dass nicht nur die Funktionalität der Anwendungen selbst, die in der Liste der Microsoft Office-Programme enthalten sind, geändert (oder ergänzt) wird. Die grafische Hülle von jedem Softwareprodukt. Der Standardsatz selbst bleibt jedoch unverändert.

Beispielsweise enthält es mehrere Hauptanwendungen. Dies sind MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access und MS Outlook. Das sind sozusagen die Basis-Büroprogramme Microsoft Office. Sie sind auch die notwendigsten.

Microsoft Office 2010 und höher

Zusätzliche Dienstprogramme können in neuen Versionen von Microsoft Office vorhanden sein. Es stimmt, dass sie sehr oft von Benutzern verwendet werden, zum Beispiel sehen Programme wie MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace und MS NoteOne sehr interessant aus. Diese Dienstprogramme können viel und können mit vielen professionellen Softwareprodukten konkurrieren, die im Internet vorhanden sind. moderner Markt IT-Technologien.

Wie bereits bekannt, sind diese Anwendungen seither verfügbar Microsoft-Versionen Office 2010. Wenn MS Publisher zuvor in einigen Versionen vorhanden war, sind andere Programme erst seit 2010 erschienen.

Nun ein paar Worte zu den Hauptkomponenten, die in der Liste der Microsoft Office-Programme enthalten sind.

MS Word

Die Arbeit mit Text und Grafiken ist vielleicht die häufigste und gefragteste. Dafür wurde Microsoft Office Word entwickelt. Das Programm hat riesige Chancen nicht nur in Sachen Textverarbeitung. Viele wissen gar nicht, dass man hier sogar mathematische Formeln beliebiger Komplexität schreiben, grafische Objekte in Form von einzelnen Dateien oder Diashows einfügen, all dies mit Audiobegleitung ergänzen oder sogar Webseiten mit dem Programm im Handumdrehen erstellen kann und effizientes Tool auf Basis von Templates.

MS-Excel

Das Arbeiten mit tabellarischen Daten ist schwierig. Aber MS Excel handhabt das ganz einfach. Ursprünglich wurde die Anwendung erstellt, um mathematische, algebraische und geometrische Berechnungen durchzuführen. Im Laufe der Zeit haben sich die Funktionen des Programms stark erweitert. So wurde es zum Beispiel möglich, Grafiken zu erstellen oder Diagramme oder Histogramme zu erstellen, sogar in einer dreidimensionalen Version. Ganz zu schweigen von allen Funktionen der Anwendung, es ist erwähnenswert, dass dies eine der wichtigsten ist leistungsstarke Werkzeuge in seinem Einsatzgebiet.

MS PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint wurde speziell zum Erstellen von Präsentationen entwickelt, die Grafiken und Ton verwenden. Es ist klar, dass solche Prozesse ressourcenintensiv sind, aber die Anwendung selbst hat viele Muster und Standardlösungen, um das System nicht zu belasten. Wenn Sie verstehen, kann absolut alles in die Präsentation eingefügt werden. Willst du ein Foto? Bitte! Möchtest du ton? Gesundheit! Möchten Sie einen Link zu einer Online-Ressource? Kein Problem! Im Allgemeinen können Sie sogar interaktive Tutorials erstellen.

MS-Access

Diese Anwendung ist vielen normalen Benutzern einfach nicht vertraut, da sie fast nie mit (DB) arbeiten. Aber für sachkundige Leute ist diese Anwendung nur ein Glücksfall, denn sie ermöglicht Ihnen nicht nur das Erstellen oder Bearbeiten solcher Daten, sondern hat auch eine enge Integration mit zahlreichen Entwicklungstools und unterstützt viele Sprach-Applets, einschließlich des gleichen Visual Basic, Java, mit dem Sie arbeiten können Datenbanken SQL-Daten usw. Nun, es gibt genug Geld für die Datenverarbeitung.

MS-Publisher

Diese Anwendung ist ein universelles Werkzeug für die schnelle Veröffentlichung. Zunächst einmal geht es nicht einmal um die Prüfung des Textteils, sondern darum, sozusagen ein eigenes Branding zu erstellen, Marktforschung zu betreiben, die auf die persönlichen Bedürfnisse eines Unternehmens oder Geschäftsmannes zugeschnitten ist. Das ist natürlich nicht alles, was dieses Programm kann, obwohl es zu den Einstiegsanwendungen gehört.

MS-Outlook

Endlich Outlook. Dies ist ein Programm, das für die Arbeit mit E-Mail entwickelt wurde. Im Vergleich zum Standard-Dienstprogramm Outlook Express sieht diese Anwendung viel besser aus, da sie über mehr Funktionen und Features verfügt. Leider wird Outlook Express standardmäßig als Client auf dem System installiert (bei der Installation des Windows-Betriebssystems selbst). Und nicht viele werden daran denken, es zu ändern. Aber vergeblich! Möglichkeiten für MS Outlook, vieles mehr. Aber hier lohnt es sich, selbst zu bewerten, wozu dieses Programm in der Lage ist. Nach dem ersten Test scheint es, dass viele Outlook Express einfach vergessen werden, da es fast ein Kinderspielzeug ist.

Analoge Programme ohne Bezahlung

All das ist gut. Aber wie oben erwähnt, ist das Microsoft Office-Paket kostenpflichtig. Was bieten uns kostenlose Programme?

Hier lohnt es sich, auf Alternativen zu achten Software-Entwicklung. Die Office-Suite Lotus (insbesondere Lotus Symphony) war einst sehr beliebt. Jetzt ist es fast nirgendwo zu finden, hat jedoch nicht an Relevanz verloren.

Sie können auch vollständig kostenlose Softwareprodukte wie Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office usw. verwenden. Der wichtigste Unterschied zum Microsoft-Produkt besteht darin, dass alle diese Pakete nicht nur kostenlos sind, sondern auch eine offene haben Quelle. So kann jeder Entwickler sie für seine eigenen Bedürfnisse optimieren.

Es ist zwar erwähnenswert, dass all diese "Büros" deutlich hinter dem zurückbleiben, was von Microsoft erstellt wurde. Trotz der erklärten kostenlosen und starken Verbreitung in der Welt haben sie es nicht erhalten. Einziger Konkurrent ist Google. Zudem werden die Office-Programme des IT-Riesen überwiegend nur auf mobilen Endgeräten genutzt und dann weiter Android-Plattform. Jeder Benutzer kann jedoch frei wählen, was er bei seiner Arbeit verwendet und was für ihn am bequemsten ist.

Auf der anderen Seite, wenn Sie es herausfinden, kann ein normaler Benutzer kostenlose Programme verwenden - Alternativen zur Microsoft Office-Suite. Wie die Praxis zeigt, schaffen es jedoch nur wenige Menschen, die Microsoft Corporation zu „übertreffen“. Damit kommt selbst der erste Konkurrent nicht zurecht. Denn klar ist, dass an der Entwicklung von Office-Anwendungen jeglicher Art nicht eine Person beteiligt ist, sondern die klügsten Köpfe unserer Zeit. Es stellt sich also heraus, dass Microsoft Office seinen Konkurrenten um Kopf (wenn nicht sogar zwei) überlegen ist.

Abschließend ist anzumerken, dass jeder Benutzer, auch wenn er nicht alle Funktionen des Microsoft Office-Softwareprodukts gründlich kennt, einfach in das Menü eines der oben genannten Programme „eintauchen“ und etwas Neues für sich finden kann. In extremen Fällen können Sie das integrierte Hilfesystem verwenden oder sich im Internet über die wichtigsten Merkmale und Funktionen informieren. Zum Glück ist das jetzt kein Problem.

Ein Einführungsartikel, bevor Sie mit Microsoft Office beginnen. Das beliebteste Produkt in der Region Computertechnologie. Jeder, der diesen Artikel liest, stellt sich die Frage: Wofür wurde der Computer entwickelt? Korrekt! Damit die Arbeit am Computer erstens komfortabel, zweitens barrierefrei und drittens automatisiert ist. Finden wir es heraus.

Bequemes Arbeiten am Computer ist ein Minimum an Aktionen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Beispielsweise müssen Sie eine Präsentation mit dreißig Folien erstellen. Und all dies muss manuell erfolgen! Wie lange brauchen Sie, um den Hintergrund für 30 Folien zu zeichnen, den Text zu schreiben, Grafiken und Fotos einzufügen? Ich schätze mindestens eine Woche. Um einen Hintergrund für alle dreißig Folien einzufügen, brauchen Sie weniger als eine Minute! Gleiches gilt für das Schreiben oder Einfügen von Text, Fotos und Grafiken. Und dabei erhalten Sie - Beispiel in im elektronischen Format und ggf. in gedruckter Form auf einem Drucker ausdrucken. In diesem Fall kann die elektronische Version beliebig bearbeitet werden. Das ist es komfortable Bedienung auf dem Computer. Sie fragen, aber was ist hier Handarbeit und komfortables Arbeiten am Computer? Da Sie ohne Microsoft Office oder Analoga kein Programmierer sind, wird es für Sie viel länger und schwieriger sein, dies auf einem Computer zu tun als manuell. Die Antwort, denke ich, ist klar.

Die Zugänglichkeit liegt in der Tatsache, dass das Microsoft Office-Softwarepaket kostenpflichtig oder kostenlos ist. Sie können es in jedem Computergeschäft kaufen oder aus dem Internet herunterladen. Hier ist alles klar.

Automatisierung. Das Wichtigste ist, dass viele den Computer bei ihrer Arbeit nicht benutzen. Beispiel: Sie müssen wöchentliche Berechnungen und Berichte erstellen. Ich werde das Geheimnis öffnen, auf das in den folgenden Artikeln dieses Abschnitts viel ausführlicher eingegangen wird. Dies sind VORLAGEN, eine Tabelle, Makros und viele weitere nützliche Dinge. Was wiederum bei richtiger Anwendung erheblich Zeit und Mühe spart.

Microsoft Office ist eine Office-Suite, die für die Arbeit mit Text, Berechnungen, Tabellen und Bildern entwickelt wurde. Dieses Paket ist kostenpflichtig, aber es gibt kostenlose Gegenstücke. Derzeit ist dieses Paket so weit, dass es nicht nur auf einem Computer, sondern auch auf einem Telefon, Communicator oder Tablet installiert werden kann. Dies macht das Produkt viel funktionaler. Microsoft Office ist das Hauptwerkzeug, dessen Kenntnisse fast überall erforderlich sind. In der Schule, im Institut, zu Hause, bei der Arbeit ... Und gutes und hochwertiges Wissen bringt Ihnen die Fähigkeit, alle drei Eigenschaften anzuwenden, die wir in diesem Artikel analysiert haben.

Betrachten Sie die Programme, die Teil von Microsoft Office sind:

1. Word - Texteditor

2. Excel - Tabellenkalkulationen

3. PowerPoint - Präsentationen erstellen

4. OneNote - Notizen machen

5. Outlook - E-Mail-Dienst

Wir haben eine Liste der wichtigsten Programme aufgelistet, mit denen Sie arbeiten können müssen, um sich umfassend mit Microsoft Office vertraut zu machen. Ich möchte auch erwähnen, dass dieses Produkt ein internationales Arbeitsformat in allen Bereichen der menschlichen Tätigkeit im Zusammenhang mit einem Computer ist.