So erstellen Sie aus einer intelligenten Tabelle eine normale Tabelle

Heute werden wir über TABELLE sprechen. Nicht über Tabellen, nämlich über TABLES. Genau so hat Microsoft vorgeschlagen, diese wunderbaren Tabellen zu nennen, die weiter unten besprochen werden. Sie tauchten in den Kinderschuhen in Excel 2003 auf und wurden dort "Listen" genannt. In Excel 2007 wurden sie in Erinnerung gerufen und in TABLES umbenannt, und was alle normalen Leute früher Tabellen nannten, wird jetzt als RANGE (Bereich) vorgeschlagen. In Russland hat sich dieser Ansatz nicht durchgesetzt, und warum sollten die Leute die etablierten Begriffe rückwirkend ändern, also nennen wir TABLES " intelligente Tische“, und lassen wir die Tabellen in ihrem gesunden Menschenverstand in Ruhe.

Intelligente Tische

Es muss zugegeben werden, dass der Begriff Smart Tables die Essenz des Phänomens ziemlich gut erfasst. In der Tat ist das Arbeiten mit intelligenten Tabellenkalkulationen in Excel viel einfacher und angenehmer als mit normalen. Allerdings kennt sie nicht jeder. Lassen Sie uns diese Lücke füllen, denn Smart Tables werden Ihr Leben wirklich verändern und Sie werden danach nicht mehr zu normalen Tischen zurückkehren wollen.

Wozu werden sie benötigt?

Diejenigen, die viel mit Excel arbeiten, verstehen irgendwann, dass sie sich beim Erstellen ihrer Tabellen an bestimmte strenge Regeln halten müssen.

1. Geben Sie allen Spalten eindeutige Spaltennamen.
2. Lassen Sie keine leeren Spalten und Zeilen in der Tabelle zu.
3. Lassen Sie keine heterogenen Daten in derselben Spalte zu. Wenn Sie sich bereits entschieden haben, dass zB der Stückumsatz in Spalte E hinterlegt werden soll, brauchen Sie dort für einige Tabellenzeilen den Umsatz zB in Geld nicht einzutragen.
4. Verbinden Sie keine Zellen, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich.
5. Formatieren Sie die Tabelle so, dass sie in allen Teilen gleich aussieht. Das heißt, es ist elementar, ein Raster zu zeichnen, die Spaltenüberschriften farblich hervorzuheben.
6. Frieren Sie Bereiche ein, damit der Titel immer auf dem Bildschirm sichtbar ist.
7. Legen Sie den Standardfilter fest.
8. Fügen Sie eine Zeile mit Zwischensummen ein.
9. Verwenden Sie absolute und relative Bezüge in Formeln mit Bedacht, damit sie gezogen werden können, ohne dass Änderungen vorgenommen werden müssen.
10. Markieren Sie beim Arbeiten mit einer Tabelle keine Zeilen/Spalten außerhalb der Tabelle. Dieser Wahnsinn ist übrigens weit verbreitet – mit einem Mausklick die ganze Zeile oder ganze Spalte auszuwählen und zu übermalen. Und es ist völlig egal, dass es 100 Zeilen in der Tabelle gibt und zusätzlich noch 1.000.000 Zeilen übermalt wurden. Und dann unschuldig fragen: "Warum wiegen meine Akten so viel?"

Einhaltung dieser einfache Regeln hilft Ihnen, wenn Sie nicht früher von der Arbeit nach Hause gehen, also zumindest produktiver und sinnvoller arbeiten, wirklich interessante und komplexe Dinge meistern und nicht bei jedem Schritt gegen die Folgen Ihrer Nachlässigkeit ankämpfen.

Daher haben sich seine Entwickler mit der 13. Version (Excel 2007) die typischen Aktionen qualifizierter Excel-Benutzer genauer angesehen und uns die Funktionalität intelligenter Tabellen gegeben, wofür ihnen vielen Dank gebührt. Denn das meiste, was ich gerade aufgelistet habe, erledigen intelligente Tabellen entweder automatisch oder machen es sehr einfach, es einzurichten.

Machen wir uns also damit vertraut, wie intelligente Tabellen erstellt werden und wie nützliche Eigenschaften besitzen.

1. Erstellen Sie eine intelligente Tabelle

Mit nur wenigen Mausklicks können Sie eine intelligente Tabelle erstellen. Stellen Sie sich auf eine beliebige Zelle Ihres Tisches,

1. Methode 1 - Wählen Sie im Menüband HOME aus Als Tabelle formatieren, wählen Sie das gewünschte Design (60 Standardformatierungsmethoden stehen Ihnen zur Verfügung)
2. Methode 2 - Drücken Sie Strg-T
3. Methode 3 – Wählen Sie im Menüband EINFÜGEN Tabelle aus

2.Formatierung

Wenn Ihre Tabelle vor der Verschönerung formatiert war (Rahmen, Buchstaben- und Hintergrundfarben usw.), sollten Sie diese Formatierung wahrscheinlich zurücksetzen, damit sie nicht mit der Formatierung der intelligenten Tabelle „in Konflikt gerät“. Dafür:

1. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus - am einfachsten drücken Sie 2 Mal Strg-A (lateinisch "A"!)!
2. Klicken Sie im Menüband HOME auf Zellenstile und dann auf den Stil Normal

In diesem Fall werden alle Formatierungsprobleme sofort gelöst. Sie müssen jedoch die Formate der Zellenspalten wiederherstellen: Datumsformat, Zeitformat, Nuancen des Zahlenformats (z. B. die Anzahl der Zeichen nach dem Punkt), aber das ist nicht sehr schwierig. In jedem Fall liegt es an Ihnen zu entscheiden, ob Sie die Formatierung auf diese Weise oder auf eine andere, weniger "destruktive" Weise zurücksetzen, aber Sie müssen darüber Bescheid wissen.

3. Vorschau des Tabellenstils

Durch das Menü Als Tabelle formatieren Sie können sehen, wie Ihre Tabelle aussehen wird, wenn Sie einen der verfügbaren Standardstile anwenden. Sehr bequem und visuell!

4.Andere Leckereien und Nützlichkeiten...

1. Abwechselnde Farbe von Zeilen oder Spalten! Aber wussten Sie, dass es früher notwendig war, 10 Minuten mit bedingter Formatierung mit einem Tamburin und Rattenknochen zu zaubern!. "Und jetzt? Schauen Sie sich um - welche Gebäude wurden für Sie gebaut, welche Rasenflächen wurden gebrochen, Klempnerarbeiten, Fernseher, Gasküchen, Gewächshäuser, Blumenbeete ..."
2. Schalten Sie die Gesamtreihe mit einem Klick ein!
3. Standardfilter
4. Die erste und letzte Spalte können hervorgehoben werden in fett
5. Beim Scrollen der Tabelle sind die Spalten OHNE Pinning-Flächen sichtbar! Warum bist du mehr?!

5. Vereinfachte Auswahl von Tabellen, Spalten, Zeilen

6. Smart Table hat einen Namen und kann geändert werden

Obwohl eine intelligente Tabelle im Name Manager angezeigt wird, ist sie nicht genau dasselbe wie ein benannter Bereich. Beispielsweise können Sie eine intelligente Tabellenspalte nicht direkt als Zeilenquelle für die Dropdown-Liste Datenvalidierung verwenden. Sie müssen einen benannten Bereich erstellen, der bereits auf eine intelligente Tabelle verweist, dann funktioniert es. Und in diesem Fall wird dieser benannte Bereich beim Hinzufügen neuer Zeilen zur intelligenten Tabelle automatisch erweitert, was ich sehr gerne verwende und Ihnen sehr empfehle.

7. Scheiben einfügen.

Excel 2010 hat dies eingeführt nützliche Funktion wie Scheiben. Dies sind visuelle Filter, die sowohl zu PivotTables als auch zu Smart Tables hinzugefügt werden können. Mal sehen, wie es funktioniert:

8. Strukturierte Formeln.

Strukturierte Formeln wirken nicht auf Zellen- und Bereichsadressen, sondern auf intelligente Tabellenspalten, Spaltenbereiche und spezielle Bereiche von Tabellen (z. B. Kopfzeilen, Gesamtzeilen, den gesamten Datenbereich einer Tabelle). Wir schauen:

Eine Warnung für diejenigen, die gerne fremde Orte besteigen: Genossen, berücksichtigen Sie die Unterschiede in den regionalen Gegebenheiten zwischen Russland und den westlichen Ländern (natürlich englischsprachig). In den regionalen Einstellungen gibt es eine Einstellung wie " Listentrennzeichen". Im Westen ist es also ein Komma, und wir haben ein Semikolon. Wenn sie Formeln in Excel schreiben, werden die Parameter daher durch Kommas getrennt, und wenn wir schreiben, dann - Semikolon. In übersetzten Büchern ist es überall dasselbe.

Das Leben eines Menschen aus der Welt der Technologie ist eine unglaubliche Kombination aus Zahlen und Indikatoren, die regelmäßig systematisiert werden müssen. Um letzteres zu erreichen, muss man spezielle technische Hilfsmittel verwenden. Unser Artikel wird beweisen, dass Pivot-Tabellen in Excel auch für Dummies zugänglich sind.

Ein bisschen Theorie

Eine Excel-PivotTable (für die Dummies) ist eine Art Register, das ein bestimmtes Datenelement aus einer Quelle zur Analyse enthält und so dargestellt wird, dass logische Beziehungen zwischen ihnen nachvollzogen werden können. Grundlage für die Gestaltung ist eine konkrete Werteliste.

Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, lohnt es sich, sich darauf vorzubereiten notwendige Materialien, die für die Analyse reduziert werden kann. Achten Sie bei der Erstellung einer Vorbereitungsversion darauf, dass die Daten klassifiziert sind, z. B. Zahlen nicht mit einer Buchstabenbezeichnung verwechselt werden und alle Spalten Überschriften haben.

Pivot-Tabellen in Excel sind unverzichtbar für diejenigen, die beruflich mit einer großen Anzahl von Zahlen zu tun haben, die regelmäßig systematisiert und gemeldet werden müssen. Excel-Programm hilft Ihnen, eine große Anzahl von Werten zu berechnen und zu analysieren, was Zeit spart.

Vorteile dieser Art der Datengruppierung:

• während der Arbeit sind keine speziellen Programmierkenntnisse erforderlich, die Methode ist auch für Dummies geeignet;
• die Fähigkeit, Informationen aus anderen Primärquellen zu kombinieren;
• Sie können die Basisinstanz mit neuen Informationen auffüllen, indem Sie die Parameter leicht anpassen.

Das Erlernen der Arbeit mit PivotTables in Excel dauert nicht lange und kann videobasiert sein.

Ein Beispiel für die Erstellung einer Excel-Pivot-Tabelle - ein Algorithmus für Dummies

Nachdem wir uns mit den grundlegenden theoretischen Nuancen von Pivot-Tabellen in Excel vertraut gemacht haben, wenden wir sie in der Praxis an. Um mit dem Erstellen einer Pivot-Tabelle in Excel 2016, 2010 oder 2007 zu beginnen, müssen Sie es installieren Software. In der Regel, wenn Sie Programme verwenden Microsoft-Systeme Office, dann ist Excel bereits auf Ihrem Computer.

Wenn Sie es ausführen, sehen Sie ein riesiges Feld, das in eine große Anzahl von Zellen unterteilt ist. Weitere Einzelheiten zum Erstellen von Pivot-Tabellen in Excel finden Sie im obigen Video-Tutorial.

Mit Hilfe des folgenden Algorithmus werden wir uns an einem Beispiel detailliert ansehen, wie man eine Pivot-Tabelle in Excel erstellt.
Gehen Sie im Bedienfeld oben im Fenster zur Registerkarte „Einfügen“, wo Sie in der linken Ecke „Pivot-Tabelle“ auswählen.


Als nächstes öffnet sich ein Dialogfeld auf dem Bildschirm, in dem Sie die entsprechenden Parameter angeben müssen. An diesem Punkt beim Erstellen von PivotTables in Excel gibt es mehrere wichtige Punkte. Wenn Sie vor Beginn der Erstellung der Registrierung das Cursorsymbol auf das Blatt setzen, werden die leeren Zeilen des Fensters automatisch ausgefüllt. Ansonsten muss die Adresse des Datenbereichs selbst vergeben werden.


Betrachten wir das unabhängige Füllen der Elemente im Dialogfeld genauer.

Wir lassen die erste Zeile nicht leer, sonst gibt das Programm einen Fehler aus. Wenn es eine Quelle gibt, aus der Sie Daten übertragen möchten, dann wählen Sie diese im Punkt „Externe Datenquelle verwenden“ aus. Eine externe Quelle bedeutet eine andere Excel-Arbeitsmappe oder eine Reihe von Datenmodellen aus einem DBMS.

Beschriften Sie jede Spalte im Voraus.

Wählen Sie einen Ort, an dem sich der zukünftige Rahmen mit Zellen befinden wird. Es kann ein neues Fenster oder dieses Blatt sein, wir empfehlen die Verwendung eines anderen Blattes.


Nachdem wir alle Einstellungen vorgenommen haben, erhalten wir die fertige Basis. Von linke Seite Der Bereich, in dem sich die Basis des zukünftigen Rahmens befindet, befindet sich. Auf der rechten Seite befindet sich ein Einstellungsfenster, das Ihnen bei der Verwaltung der Registrierung hilft.


Jetzt müssen Sie herausfinden, wie diese ganze Struktur aufgebaut ist. Im Einstellungsfenster Freie Tabellenfelder legen Sie die Daten fest, die vorhanden sein werden.


Die gesamte Struktur ist so aufgebaut, dass Textdaten die Rolle von verbindenden Elementen spielen und numerische Daten konsolidierte Werte zeigen. Lassen Sie uns zum Beispiel alle Belege nach Abteilungen kombinieren und herausfinden, wie viel jede Ware erhalten hat. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen neben zwei Überschriften: die Abteilung und die Kosten der Waren in der Partie.


Achten Sie darauf, wie sich diese Daten im unteren Bereich des Einstellungspanels befinden.


Die Abteilung wechselte automatisch zu Linien und numerische Daten zu Werten. Wenn Sie versuchen, auf eine Spalte mit Zahlen zu klicken, werden diese in diesem Bereich angezeigt. Der Tabelle selbst wird eine neue Spalte hinzugefügt.


Hier findet die Summation statt. Jetzt können wir unserem Bericht entnehmen, wie viele Waren in jeder Abteilung und deren angekommen sind Gesamtkosten.

Für ein optimales Datenlayout können Sie die Breite der Spalten frei anpassen. Erweitern Sie einfach die Spaltenbreiten oder Zeilenhöhen so, wie Sie es von Excel gewohnt sind.


Wem diese Ausrichtung nicht gefällt, der kann die Zeilennamen mit der Maus in den Spaltenbereich ziehen – einfach Maus bewegen, klicken linker Knopf und ziehen.


Bei der Berechnung der Ergebnisse ist die Summe bei weitem nicht die einzige Funktion. Um zu sehen, was Excel sonst noch zu bieten hat, klicken Sie im Bereich Werte auf den Namen und wählen den letzten Befehl aus.


In den Optionen der Wertfelder finden Sie viele Möglichkeiten zur Analyse.


Für jeden Wert können Sie Ihre eigene Funktion auswählen. Lassen Sie uns zum Beispiel das Feld „Preis“ hinzufügen und den Höchstpreis eines Produkts in jeder Abteilung ermitteln. Tatsächlich finden wir heraus, wie viel das teuerste kostet.


Jetzt sehen wir, dass die Abteilung „Zubehör“ Waren im Wert von 267.660 Rubel erhalten hat, während die teuerste einen Preis von 2.700 Rubel hat.
Im Bereich "Filter" können Sie die Kriterien für die Auswahl von Datensätzen festlegen. Lassen Sie uns das Feld "Empfangsdatum" hinzufügen, indem Sie einfach das Kästchen daneben aktivieren.


Jetzt sieht die Pivot-Tabelle in Excel unangenehm aus, wenn wir nach Datum analysieren müssen. Daher verschieben wir das Datum von den Zeilen zu den Filtern - ziehen Sie es einfach wie oben angegeben.


Das Ergebnis dieser Aktionen war das Erscheinen eines weiteren Feldes oben. Um ein Datum auszuwählen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Wort „Alle“.


Jetzt haben wir die Auswahl eines bestimmten Tages, um die Liste zu öffnen, klicken Sie auf das Dreieck in der rechten Ecke.


Sie können auch Werte für die Abteilung auswählen.


Deaktivieren Sie diejenigen, die Ihnen egal sind, und Sie erhalten nur notwendige Informationen.

Während der Arbeit wird möglicherweise eine ähnliche Meldung „Ungültiger Excel-PivotTable-Name“ angezeigt. Dies bedeutet, dass die erste Zeile des Bereichs, aus dem sie versuchen, Informationen zu extrahieren, mit leeren Zellen belassen wird. Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie die Lücken in der Spalte füllen.

Aktualisieren Sie Daten in einer Pivot-Tabelle in Excel

Eine wichtige Frage ist, wie man eine PivotTable in Excel 2010 oder einer anderen Version erstellt und aktualisiert. Dies ist relevant, wenn Sie neue Daten hinzufügen. Wenn die Aktualisierung nur für eine Spalte stattfinden soll, müssen Sie mit der rechten Maustaste irgendwo darin klicken. Klicken Sie im erscheinenden Fenster auf „Aktualisieren“.


Wenn eine solche Aktion sofort mit mehreren Spalten und Zeilen ausgeführt werden muss, wählen Sie eine beliebige Zone aus und öffnen Sie die Registerkarte "Analyse" im oberen Bereich und klicken Sie auf das Symbol "Aktualisieren". Wählen Sie dann die gewünschte Aktion aus.


Wenn die Pivot-Tabelle in Excel nicht benötigt wird, sollten Sie herausfinden, wie Sie sie löschen können. Es wird keine große Sache sein. Wählen Sie alle Komponenten manuell oder mit der Tastenkombination „STRG + A“ aus. Als nächstes drücken Sie die Taste „LÖSCHEN“ und das Feld wird gelöscht.

So fügen Sie einer Excel-PivotTable eine Spalte oder Tabelle hinzu

Um eine zusätzliche Spalte hinzuzufügen, müssen Sie sie zu den Originaldaten hinzufügen und den Bereich für unsere Registrierung erweitern.


Klicken Sie auf die Registerkarte Analyse und öffnen Sie die Datenquelle.


Excel selbst bietet alles.


Aktualisieren Sie und Sie erhalten eine neue Liste von Feldern im Einrichtungsbereich.

Sie können eine Tabelle nur hinzufügen, wenn Sie sie mit der Originaltabelle „verkleben“. Sie können einen Bereich innerhalb eines bestehenden Bereichs ersetzen, aber Sie können nicht spontan einen weiteren Bereich hinzufügen. Sie können jedoch eine neue Pivot-Tabelle basierend auf mehreren Originalen erstellen, die sich sogar auf verschiedenen Blättern befinden.

So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel aus mehreren Blättern

Dazu benötigen wir einen Pivot-Tabellen-Assistenten. Fügen wir es dem Panel hinzu Schneller Zugang(oben links im Fenster). Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie Weitere Befehle aus.


Wählen Sie alle Teams aus.


Suchen Sie den Excel PivotTable-Assistenten, klicken Sie darauf, dann auf "Hinzufügen" und OK.


Das Symbol wird oben angezeigt.


Sie müssen zwei identische Tabellen auf verschiedenen Blättern haben. Wir haben Daten über Einnahmen in den Abteilungen für Mai und Juni. Klicken Sie auf das Symbol des PivotTable-Assistenten und wählen Sie Bereichskonsolidierung.


Wir brauchen mehrere Felder, nicht nur eines.


Wählen Sie im nächsten Schritt den ersten Bereich aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Wechseln Sie dann zu einem anderen Blatt (klicken Sie unten auf den Namen) und erneut auf "Hinzufügen". Sie haben zwei Bereiche.

Sie müssen nicht die gesamte Tabelle auswählen. Da wir Informationen über die Zulassung zu den Fachbereichen benötigen, haben wir einen Bereich zugeordnet, beginnend mit der Spalte „Fachbereich“.
Geben Sie jedem einen Namen. Klicken Sie auf Kreis 1, geben Sie dann „Mai“ in das Feld ein, klicken Sie auf Kreis 2 und geben Sie „Juni“ in Feld 2 ein. Vergessen Sie nicht, die Reichweiten im Bereich zu ändern. Derjenige, den wir benennen, sollte ausgewählt werden.

Klicken Sie auf „Weiter“ und erstellen Sie ein neues Blatt.


Nach einem Klick auf „Fertig stellen“ erhalten wir das Ergebnis. Dies ist eine mehrdimensionale Tabelle, daher ist es ziemlich schwierig, sie zu verwalten. Daher haben wir einen kleineren Bereich gewählt, um bei den Messungen nicht durcheinander zu kommen.


Bitte beachten Sie, dass wir keine eindeutigen Feldnamen mehr haben. Sie können herausgezogen werden, indem Sie auf die Elemente im oberen Bereich klicken.


Durch Deaktivieren oder Aktivieren der Kontrollkästchen passen Sie die Werte an, die Sie sehen möchten. Umständlich ist auch, dass die Berechnung für alle Werte gleich durchgeführt wird.

Wie Sie sehen können, haben wir einen Wert im entsprechenden Bereich.

Ändern der Struktur eines Berichts

Wir haben Schritt für Schritt ein Beispiel analysiert, wie man eine Exce-Pivot-Tabelle erstellt, und wie man Daten eines anderen Typs erhält, werden wir weiter beschreiben. Dazu ändern wir das Layout des Berichts. Indem Sie den Cursor auf eine beliebige Zelle platzieren, gehen Sie zur Registerkarte „Designer“ und dann zu „Berichtslayout“.

Sie haben die Wahl zwischen drei Arten der Strukturierung von Informationen:

• komprimierte Form

Diese Art von Programm wird automatisch angewendet. Die Daten werden nicht gestreckt, so dass es kaum oder gar nicht nötig ist, durch die Bilder zu scrollen. Sie können Platz auf Signaturen sparen und ihn für Zahlen belassen.

• Strukturierte Form

Alle Indikatoren werden hierarchisch dargestellt: von klein bis groß.

• tabellarische Form

Die Informationen werden unter dem Deckmantel eines Registers präsentiert. Dies macht es einfach, Zellen auf neue Blätter zu übertragen.

Indem Sie die Auswahl auf einem geeigneten Layout stoppen, fixieren Sie die vorgenommenen Anpassungen.

Wir haben Ihnen also erklärt, wie Sie die Felder der Pivot-Tabelle von MS Excel 2016 zusammenstellen (in 2007, 2010, verfahren Sie analog). Wir hoffen, dass diese Informationen Ihnen helfen, die konsolidierten Daten schnell zu analysieren.

Ich wünsche ihnen einen wunderbaren Tag!

Ich bin vor kurzem auf ein Problem gestoßen:

Site-Tabelle. Die Felder enthalten verschiedene Optionen. Alle Seiten sind drin allgemeine Liste und auch in Themen unterteilt. Jedes Thema im separate Registerkarte. Organisiert wird das Ganze über Pivot-Tabellen. Wenn Sie die Werte in der ursprünglichen Liste ändern, ändern sie sich beim Aktualisieren der Tabellen in den Registerkarten.

Das Problem ist in der Tat folgendes: Die meisten anderen Mitarbeiter arbeiten mit dem kostenlosen OpenOffice, das beim Öffnen von Pivot-Tabellen sehr dumm ist. Konvertieren müssen

Zusammenfassung_

Tische normal. Sie können die Werte natürlich einfach kopieren und auf einem anderen Blatt einfügen, aber das ist irgendwie lang - es gibt viele Registerkarten, und dieser Vorgang wird fast täglich ausgeführt. Gibt es noch einen anderen Fadenweg? Vielen Dank im Voraus.

Nachdem Sie eine Pivot-Tabelle erstellt und ihre Struktur eingerichtet haben, wählen Sie die gesamte Tabelle aus und kopieren Sie sie in die Zwischenablage. Gehen Sie als Nächstes zur Registerkarte Start (Hinweis) und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen und wählen Sie dann den Befehl Werte einfügen aus dem Dropdown-Menü, wie in Abb. 6.19.

Dadurch wird die PivotTable entfernt und durch statische Werte basierend auf dem letzten Zustand der PivotTable ersetzt. Die resultierenden Werte werden zur Grundlage der anschließend erstellten Pivot-Tabelle.

Abbildung 6.19. Der Befehl Werte einfügen wird verwendet, um eine reguläre Tabelle mit statischen Werten basierend auf einer PivotTable zu erhalten

Diese Technik wird effektiv verwendet, um die interaktiven Features einer PivotTable zu entfernen. Auf diese Weise wandeln Sie die Pivot-Tabelle in eine Standardtabelle um und erstellen daher kein Pivot-Diagramm, sondern ein reguläres Diagramm, das nicht gefiltert und reorganisiert werden kann. Die gleiche Bemerkung gilt auch für die Methoden 2 und 3.

Hallo an alle! Das heutige Material ist für diejenigen, die weiterhin mit Anwendungsprogrammen arbeiten und nicht wissen, wie man eine Pivot-Tabelle in Excel erstellt.

Nachdem Sie in einem der Textdokumente eine allgemeine Tabelle erstellt haben, können Sie sie analysieren, indem Sie Pivot-Tabellen in Excel erstellen.

Für die Erstellung einer Pivot-Excel-Tabelle müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein:

1. Die Daten passen in die Tabelle, wo es Spalten und Listen mit Namen gibt.
2. Keine leeren Formulare.
3. Keine versteckten Objekte.

So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, benötigen Sie:

Erstellt leeres Blatt, wo Sie Listen mit Gebieten und Feldern sehen können. Überschriften sind in unserem zu Feldern geworden neuer Tisch. Die Pivot-Tabelle wird durch Ziehen der Felder gebildet.

Sie werden mit einem Häkchen markiert, und Sie tauschen sie zur Vereinfachung der Analyse in den Tabellenbereichen aus.


Ich entschied mich für eine Datenanalyse durch einen Filter nach Verkäufern, damit klar war, von wem und für welchen Betrag jeden Monat verkauft wurde und welches Produkt.

Wir wählen einen bestimmten Verkäufer aus. Wir halten die Maus gedrückt und verschieben das Feld "Verkäufer" auf den "Berichtsfilter". Das neue Feld wird mit einem Häkchen markiert und die Tabellenansicht ändert sich leicht.


Wir werden die Kategorie "Produkte" in Form von Zeichenfolgen setzen. In „Line Names“ übergeben wir das benötigte Feld.


Um eine Dropdown-Liste anzuzeigen, ist es wichtig, in welcher Reihenfolge wir den Namen angeben. Wenn wir uns zunächst in den Zeilen für das Produkt entscheiden und dann den Preis angeben, sind die Produkte nur Dropdown-Listen und umgekehrt.

Die Spalte "Einheiten" in der Haupttabelle zeigt die Menge der von einem bestimmten Verkäufer zu einem bestimmten Preis verkauften Waren an.


Um beispielsweise Verkäufe für jeden Monat anzuzeigen, müssen Sie das Feld "Datum" anstelle von "Spaltennamen" einfügen. Wählen Sie den Befehl „Gruppieren“, indem Sie auf das Datum klicken.


Datumszeiträume und Schritt angeben. Wir bestätigen die Wahl.

Wir sehen eine solche Tabelle.


Lassen Sie uns das Feld "Betrag" in den Bereich "Werte" verschieben.


Die Anzeige von Zahlen wurde sichtbar, und wir brauchen genau das Zahlenformat


Wählen Sie zum Beheben die Zellen aus, indem Sie das Fenster mit der Maus aufrufen, wählen Sie "Zahlenformat".

Wir wählen das Zahlenformat für das nächste Fenster und überprüfen das "Zifferntrennzeichen". Bestätigen Sie mit der Schaltfläche „OK“.

Pivot-Tabellen-Design

Wenn wir das Kontrollkästchen aktivieren, das die Auswahl mehrerer Objekte gleichzeitig bestätigt, können wir Daten für mehrere Verkäufer gleichzeitig verarbeiten.


Das Anwenden eines Filters ist für Spalten und Zeilen möglich. Indem Sie eine der Produktvarianten ankreuzen, erfahren Sie, wie viel davon von einem oder mehreren Verkäufern verkauft wird.


Feldparameter werden ebenfalls separat konfiguriert. Im Beispiel sehen wir, dass ein bestimmter Roma-Verkäufer in einem bestimmten Monat Hemden für einen bestimmten Betrag verkauft hat. Per Mausklick rufen wir in der Zeile „Betrag nach Feld …“ das Menü auf und wählen „Parameter von Wertfeldern“.


Um die Daten im Feld zusammenzufassen, wählen Sie anschließend „Menge“ aus. Wir bestätigen die Wahl.

Schau auf den Tisch. Es zeigt deutlich, dass der Verkäufer in einem der Monate Hemden in Höhe von 2 Stück verkauft hat.


Jetzt ändern wir die Tabelle und lassen den Filter nach Monaten arbeiten. Wir übertragen das Feld „Datum“ in den „Berichtsfilter“, und wo „Spaltennamen“ ist, steht „Verkäufer“. Die Tabelle zeigt den gesamten Verkaufszeitraum oder für einen bestimmten Monat an.

Wenn Sie Zellen in einer PivotTable auswählen, wird eine Registerkarte namens PivotTable-Tools mit zwei weiteren Registerkarten, Optionen und Design, angezeigt.

Tatsächlich kann man sehr lange über die Einstellungen von Pivot-Tabellen sprechen. Nehmen Sie Änderungen nach Ihrem Geschmack vor und erreichen Sie eine bequeme Verwendung für Sie. Scheuen Sie sich nicht, zu pushen und zu experimentieren. Sie können jede Aktion jederzeit ändern, indem Sie die Tastenkombination Strg + Z drücken.

Ich hoffe, Sie haben das gesamte Material gelernt und wissen jetzt, wie Sie eine Pivot-Tabelle in Excel erstellen.

Eine Pivot-Tabelle wird verwendet, um eine große Datenmenge schnell zu analysieren. Sie können Informationen aus verschiedenen Tabellen und Blättern kombinieren und das Gesamtergebnis berechnen. Dieses universelle Analysetool erweitert die Möglichkeiten des Excel-Programms erheblich.

Sie können neue Summen basierend auf den ursprünglichen Parametern generieren, indem Sie Zeilen und Spalten vertauschen. Sie können die Daten filtern, indem Sie verschiedene Elemente anzeigen. Und detaillieren Sie den Bereich auch visuell.

Pivot-Tabelle in Excel

Wir verwenden zum Beispiel die Tabelle der Warenumsätze in verschiedenen Handelszweigen.

Aus dem Schild ist ersichtlich, in welcher Abteilung, was, wann und für welchen Betrag verkauft wurde. Um den Umsatzbetrag für jede Abteilung zu ermitteln, müssen Sie manuell mit dem Taschenrechner rechnen. Oder erstellen Sie eine andere Excel-Tabelle, in der Formeln verwendet werden, um die Summen anzuzeigen. Die Analyse von Informationen auf diese Weise ist unproduktiv. Nicht lange genug, um sich zu irren.

Die rationellste Lösung ist das Erstellen einer Pivot-Tabelle in Excel:

1. Markieren Sie Zelle A1, damit Excel weiß, mit welchen Informationen Sie arbeiten müssen.
2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option PivotTable aus.
3. Das Menü "PivotTable erstellen" wird geöffnet, in dem wir den Bereich auswählen und den Speicherort angeben. Da wir den Cursor in eine Zelle mit Daten platziert haben, wird das Bereichsfeld automatisch ausgefüllt. Befindet sich der Cursor in einer leeren Zelle, müssen Sie den Bereich manuell eingeben. Eine Pivot-Tabelle kann auf demselben Blatt oder auf einem anderen erstellt werden. Wenn wir möchten, dass sich zusammenfassende Daten auf einer bestehenden Seite befinden, vergessen Sie nicht, einen Platz dafür zu geben. Das folgende Formular wird auf der Seite angezeigt:
4. Lassen Sie uns eine Tabelle erstellen, die den Umsatz pro Abteilung anzeigt. Wählen Sie in der Liste der Felder der Pivot-Tabelle die Namen der Spalten aus, die uns interessieren. Wir erhalten die Ergebnisse für jede Abteilung.

Einfach, schnell und hochwertig.

Wichtige Nuancen:

• Die erste Zeile des für die Datenzusammenfassung angegebenen Bereichs muss gefüllt werden.
• In der Grundplatte sollte jede Spalte eine eigene Überschrift haben - es ist einfacher, einen zusammenfassenden Bericht einzurichten.
• In Excel können Sie Access-Tabellen als Informationsquelle verwenden, SQL Server usw.

So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle aus mehreren Tabellen

Häufig möchten Sie zusammenfassende Berichte aus mehreren Tabellen erstellen. Es gibt ein paar Informationstafeln. Wir müssen sie zu einem gemeinsamen verbinden. Lassen Sie uns für die Wissenschaft Reste in Lagern in zwei Geschäften finden.

Das Verfahren zum Erstellen einer Pivot-Tabelle aus mehreren Blättern ist das gleiche.

Lassen Sie uns einen Bericht mit dem PivotTable-Assistenten erstellen:

1. Wir nennen das Menü „Wizard of PivotTables and Charts“. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen und dann auf Weitere Befehle. Hier auf der Registerkarte "Einstellungen" finden wir den "Pivot-Tabellen-Assistenten". Hinzufügen eines Tools zur Symbolleiste für den Schnellzugriff Nach dem Hinzufügen:
2. Wir setzen den Cursor auf die erste Platte und drücken das Werkzeug "Masters". Beachten Sie in dem sich öffnenden Fenster, dass wir eine Tabelle in „mehreren Konsolidierungskreisen“ erstellen wollen. Das heißt, wir müssen mehrere Orte mit Informationen kombinieren. Berichtstyp – „Pivot-Tabelle“. "Weiter".
3. Im nächsten Schritt werden die Felder erstellt. "Weiter".
4. Wir schreiben den Datenbereich vor, für den wir einen zusammenfassenden Bericht erstellen. Wählen Sie den ersten Bereich zusammen mit der Kopfzeile aus - "Hinzufügen". Der zweite Bereich, zusammen mit dem Namen der Spalten, ist wieder „hinzufügen“.
5. Wählen Sie nun den ersten Bereich in der Liste aus. Wir haben den Vogel an der Einheit platziert. Dies ist das erste Feld des zusammenfassenden Berichts. Wir geben ihm einen Namen - "Store 1". Wählen Sie den zweiten Datenbereich aus - setzen Sie einen Vogel auf die Zahl "2". Der Name des Feldes ist "Store 2". Wir drücken "Weiter".
6. Wählen Sie aus, wo die Pivot-Tabelle platziert werden soll. Auf einem bestehenden Blatt oder einem neuen. Es ist besser, ein neues Blatt auszuwählen, damit es keine Überlappungen und Versetzungen gibt. Wir haben es so bekommen:

Wie Sie sehen, können Sie mit nur wenigen Klicks komplexe Berichte aus mehreren Blättern oder Tabellen mit unterschiedlichen Informationsmengen erstellen.

So arbeiten Sie mit Pivot-Tabellen in Excel

Beginnen wir mit dem Einfachsten: Hinzufügen und Entfernen von Spalten. Betrachten Sie beispielsweise eine zusammenfassende Tabelle der Verkäufe für verschiedene Abteilungen (siehe oben).

Rechts neben der Pivot-Tabelle hatten wir einen Aufgabenbereich, in dem wir Spalten in der Feldliste ausgewählt haben. Wenn es verschwunden ist, klicken Sie einfach auf das Tablett.

Fügen wir der Pivot-Tabelle für den Bericht ein weiteres Feld hinzu. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen neben dem „Datum“ (oder gegenüber dem „Produkt“). Der Bericht ändert sich sofort - die Dynamik der Verkäufe pro Tag in jeder Abteilung wird angezeigt.

Lassen Sie uns die Daten im Bericht nach Monaten gruppieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Feld „Datum“. Klicken Sie auf „Gruppe“. Wählen Sie "nach Monat". Daraus ergibt sich eine Pivot-Tabelle wie diese:

Um die Parameter in der Pivot-Tabelle zu ändern, deaktivieren Sie einfach die Kontrollkästchen neben den vorhandenen Zeilenfeldern und legen Sie die anderen Felder fest. Lassen Sie uns einen Bericht nach Produktnamen erstellen, nicht nach Abteilung.

Und hier ist, was passiert, wenn wir das „Datum“ entfernen und die „Abteilung“ hinzufügen:

Ein solcher Bericht kann jedoch erstellt werden, indem Felder zwischen verschiedenen Bereichen gezogen werden:

Um den Titel einer Zeile in den Titel einer Spalte zu ändern, wählen Sie diesen Titel aus und klicken Sie auf das Popup-Menü. Klicken Sie auf „Zu Spaltenüberschriften verschieben“. Auf diese Weise haben wir das Datum in die Spalten verschoben.

Wir setzen das Feld „Abteilung“ vor die Namen der Waren. Über den Menüpunkt "zum Anfang verschieben".

Wir zeigen Details zu einem bestimmten Produkt. Am Beispiel der zweiten Pivot-Tabelle, die die Salden in Lagern anzeigt. Wählen Sie eine Zelle aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste - "Erweitern".

Wählen Sie im sich öffnenden Menü das Feld mit den Daten aus, die Sie anzeigen möchten.

Wenn wir auf eine Pivot-Tabelle klicken, wird eine Registerkarte mit Berichtsoptionen verfügbar. Mit seiner Hilfe können Sie Überschriften, Datenquellen und Gruppeninformationen ändern.

Überprüfung der Richtigkeit der ausgestellten Nebenkostenabrechnungen

Mit Hilfe von Excel-Pivot-Tabellen lässt sich leicht überprüfen, wie korrekt Dienstleistungsunternehmen Mieten berechnen. Andere positiver Augenblick- Sparen. Wenn wir monatlich kontrollieren, wie viel Strom und Gas verbraucht werden, können wir eine Reserve bilden, um Geld für die Zahlung einer Wohnung zu sparen.

Zunächst schlagen wir vor, eine zusammenfassende Tariftabelle für alle Stromrechnungen zu erstellen. Für verschiedene Städte werden die Daten unterschiedlich sein.

Zum Beispiel haben wir eine zusammenfassende Tariftabelle für Moskau erstellt:

Nehmen wir zu Bildungszwecken eine 4-köpfige Familie, die in einer 60-Quadratmeter-Wohnung lebt. m. Um die Stromrechnungen zu kontrollieren, müssen Sie Tabellen für die Berechnung für jeden Monat erstellen.

Erste Spalte = erste Spalte aus der Pivot-Tabelle. Die zweite ist die Formel zur Berechnung der Ansicht:

Tarif * Personenzahl / Zählerstand / Fläche

Unsere Formeln beziehen sich auf das Blatt, auf dem sich die Übersichtstabelle mit den Tarifen befindet.

Laden Sie alle PivotTable-Beispiele herunter

Wenn Leistungen bei der Berechnung von Nebenkostenabrechnungen berücksichtigt werden, können diese auch in die Formeln eingegeben werden. Fordern Sie Informationen zu Abgrenzungen in der Buchhaltung Ihrer Serviceorganisation an. Bei Tarifänderungen ändern Sie einfach die Daten in den Zellen.

Die Datenquelle für eine PivotTable ist eine Liste von Daten, wobei in der Regel jede Spalte als Feld in der PivotTable fungiert. Aber was wäre, wenn eine Tabelle zu Ihnen käme, die nur wie eine Pivot-Tabelle aussieht (sie ist formatiert und sieht so aus, aber es ist unmöglich, die Tools zum Arbeiten mit Pivot-Tabellen zu verwenden). Und Sie müssen es in eine Liste von Daten umwandeln, d.h. den umgekehrten Vorgang ausführen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie eine Pivot-Tabelle mit zwei Variablen in eine Datenliste umwandeln.

Die Abbildung zeigt das von mir beschriebene Prinzip. Diese. im Bereich A2:E5 ist die ursprüngliche Pivot-Tabelle, die in eine Liste von Daten konvertiert wird (Bereich H2:J14). Die zweite Tabelle stellt denselben Datensatz dar, nur aus einem anderen Blickwinkel. Jeder Wert der ursprünglichen Pivot-Tabelle sieht aus wie eine Zeichenfolge, die aus einem Zeilenfeldelement, einem Spaltenfeld und dem entsprechenden Wert besteht. Diese Anzeige von Daten ist nützlich, wenn Sie Daten auf andere Weise sortieren und bearbeiten müssen.

Um die Möglichkeit zu realisieren, eine solche Liste zu erstellen, werden wir die Werkzeuge der Pivot-Tabelle verwenden. Lassen Sie uns eine Schaltfläche hinzufügen PivotTable-Assistent bis hin zum Schnellzugriffspanel, das uns nicht auf dem Ribbon zur Verfügung steht, sondern als Rudiment mehr erhalten blieb frühe Versionen Excel.

Navigieren Sie zur Registerkarte Datei -> Optionen. In dem angezeigten Dialogfeld Optionenübertreffen, Tab Schnellzugriffsleiste Suchen Sie im linken Feld nach dem Artikel PivotTable- und PivotChart-Assistent und füge es dem rechten hinzu. OK klicken.

Sie haben jetzt ein neues Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Klicken Sie zum Starten auf diese Registerkarte PivotTable-Assistent.

Der erste Schritt des Assistenten besteht darin, den Datenquellentyp der PivotTable auszuwählen. Einbau des Schalters In mehreren Konsolidierungsbereichen und klicken Weiter.

Geben Sie in Schritt 2a an, wie die Seitenfelder erstellt werden sollen. Platziere den Schalter Seitenfelder erstellen -> Weiter.

Bei Schritt 2b im Feld Bereich Wählen Sie den Bereich mit den Daten aus und klicken Sie Hinzufügen. In unserem Fall ist dies der Speicherort der ursprünglichen Pivot-Tabelle A1:E4.

Im dritten Schritt müssen Sie entscheiden, wo Sie die Pivot-Tabelle platzieren möchten, und auf die Schaltfläche klicken Bereit.

Excel erstellt eine PivotTable mit den Daten. Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie einen Bereich Liste der Pivot-Tabellenfelder. Entfernen Sie alle Elemente aus den Feldern von Zeilen und Spalten. Ich habe in einem früheren Artikel mehr über das Bearbeiten von Zeilen- und Spaltenfeldern in einer Pivot-Tabelle geschrieben.

Sie erhalten am Ende eine kleine Pivot-Tabelle, die aus einer Zelle besteht, die die Summe aller Werte in der ursprünglichen Tabelle enthält.

Doppelklicken Sie auf diese Zelle. Excel erstellt ein neues Blatt, das eine Tabelle mit einer Werteliste enthält.

Die Überschriften dieser Tabelle stellen dar allgemeine Informationen Sie möchten sie wahrscheinlich informativer gestalten.

Nach einiger Zeit möchten Sie die entworfene PivotTable in Excel in eine Liste konvertieren. Jetzt können Sie diese Anleitung lesen, um die Konvertierung abzuschließen.

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Konvertieren einer PivotTable in eine Liste

Um eine PivotTable in eine Liste umzuwandeln, müssen Sie sicherstellen, dass die PivotTable so eingerichtet wurde, wie Sie sie benötigen. Ich werde zum Beispiel die folgende Pivot-Tabelle in eine Liste umwandeln.

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle und navigieren Sie zu Design Tab und klicken Sie Zwischensummen > Keine Untertitel anzeigen.

2. Klicken Sie auf Gesamtsummen >Aus Für Zeilen und Spalten unter Design Tab. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf Berichtslayout >Wiederholen Sie alle Artikeletiketten unter Design Tab. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf Berichtslayout erneut und drücken In tabellarischer Form anzeigen Siehe Screenshot:

Jetzt wird die Pivot-Tabelle unten angezeigt:

5. Klicken Sie auf Optionen Registerkarte (bzw Analysieren Tab) und deaktivieren Tasten Und Feldüberschriften, was sich bezieht Zeigen Gruppe.

Nun die unten gezeigte Pivot-Tabelle:

5. Jetzt zeige ich leere Zellen als Null an. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um sie auszuwählen PivotTable-Optionen, dann im Dropdown-Dialogfeld unter Layout und Format Registerkarte, deaktivieren Für leere Zellen Und drücke OK schließen PivotTable-Optionen Dialog. Siehe Screenshot:

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie leere Zellen als Null angezeigt werden, klicken Sie auf .

6. Wählen Sie die Pivot-Tabelle aus und klicken Sie Strg+C zu diesem Zeitpunkt, um sie zu kopieren, platzieren Sie dann den Cursor auf der Zelle, in die Sie die Pivot-Tabelle als Liste einfügen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um sie auszuwählen Sondereinsatz >Wert (V) Siehe Screenshot:

Aufmerksamkeit: In Excel 2007 müssen Sie klicken heim > Pasta > Werte einfügen um eine Pivot-Tabelle als Liste einzufügen.

Jetzt können Sie die folgende Liste sehen:

Office-Tab

Bringen Sie praktische Tabs in Excel und andere Software Bürosoftware wie Chrome, Firefox und der neue Internet Explorer.

So, Tisch In Excel handelt es sich um einen rechteckigen Bereich eines Arbeitsblatts, in dem jede Zeile einen Datensatz darstellt, und in der Zelle am Schnittpunkt dieser Zeile und jeder Spalte befindet sich eine Dateneinheit. Jede Spalte erhält einen eindeutigen Namen. Die Spalten der Tabelle werden aufgerufen Felder, und die Linien sind Aufzeichnungen. Eine Tabelle darf keine Datensätze enthalten, die in keinem Feld Daten enthalten.

Wenn an Excel-Tabelle Ist ein rechteckiger Zellenbereich ausgewählt, lässt er sich leicht in eine Tabelle umwandeln und umgekehrt können Sie mit Tabelleneinträgen wie mit einem normalen Zellenbereich arbeiten.
Funktionen können in Tabellen verwendet werden Excel-Formeln, insbesondere können Sie eine Zeile (einen Datensatz) einfügen, in der Gesamtsummen oder Zwischensummen berechnet werden.

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle mit den Daten aus, die in die Tabelle aufgenommen werden sollen.
2. Wählen Sie eine Registerkarte aus der Menüleiste aus Einfügung, in der geöffneten Befehlsgruppe Tische Mannschaft ausgewählt werden Tisch .

1. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Excel automatisch die Datenbereichsgrenzen für die Tabelle vorschlägt

Soll dieser Bereich geändert werden, genügt es, den gewünschten Datenbereich mit dem Cursor zu markieren.

Eine Tabelle benennen

Wenn eine Excel-Tabelle erstellt wird, wird sie standardmäßig zugewiesen Standardname: Tabelle1, Tabelle2 usw. Wenn es nur eine Tabelle gibt, dann können Sie sich auf diesen Namen beschränken. Es ist jedoch bequemer, der Tabelle einen aussagekräftigen Namen zu geben.

1. Wählen Sie eine Tabellenzelle aus.
2. Auf der Registerkarte Konstrukteur, in einer Gruppe Eigenschaften Geben Sie einen neuen Tabellennamen in das Feld ein Tabellenname drücke eine Taste Eingeben.

Die Anforderungen für Tabellennamen sind denen für benannte Bereiche ähnlich.

In der erstellten Tabelle können Sie Farbe, Schriftart, Rahmentyp und mehr ändern. Formatierungen können Informationen verständlicher machen. Sie können diese Änderungen selbst vornehmen oder einen vorgefertigten Designstil auswählen.

1. Wählen Sie eine Tabellenzelle aus.
2. Auf der Registerkarte Konstrukteur Wählen Sie das gewünschte Design in der Gruppe aus Tabellenstile .

Tabellenkalkulationen

Sie können der Tabelle eine zusätzliche, letzte Zeile hinzufügen, in der die Ergebnisse der Ausführung platziert werden verschiedene Funktionen auf die Daten einiger oder aller Felder angewendet.
Das Verfahren ist wie folgt:

1. Auf der Registerkarte Konstrukteur in einer Gruppe Optionen für den Tabellenstil, wählen Gesamtreihe .

1. In der neu erscheinenden Zeile Ergebnis Wählen Sie das Feld aus, in dem Sie die Daten bearbeiten möchten, und wählen Sie die gewünschte Funktion aus dem Dropdown-Menü aus.

Um neue Einträge am Ende der Tabelle einzufügen, markieren Sie die Summenzeile und verwenden Sie die rechte Maustaste. wird auftauchen Kontextmenü, darin müssen Sie das Element auswählen Einfügung. Wenn Sie Daten in die neu erscheinende Zeile eingeben, nehmen diese automatisch an der Neuberechnung der Summen teil.

Um die Zeit zum Hinzufügen von Zeilen zur Tabelle zu verkürzen, können Sie die Summenzeile deaktivieren und neue Daten aus einer neuen Zeile hinzufügen. In diesem Fall erweitert die Tabelle automatisch ihren Bereich.

Um Berechnungen durchzuführen und die Ergebnisse in einem neuen Feld zu platzieren, reicht es aus, die Formel in eine Zelle dieses Felds einzugeben. Excel multipliziert es automatisch über alle Zellen gegebenes Feld. Wenn die Excel-Optionen richtig eingestellt sind, werden bei der Eingabe einer Formel keine Zelladressen hineingeschrieben, sondern Feldnamen.

Wenn die Formeln Zellenadressen anstelle des Feldnamens auf dem Bildschirm enthalten, müssen Sie die Einstellung ändern:

1. Registerkarte auswählen Datei oder Taste Büro, abhängig von Excel-Versionen; dann tab Optionen .
2. Im Kapitel Formeln, in einer Gruppe Arbeiten mit Formeln, Überprüfe den Gegenstand Verwenden Sie Tabellennamen in Formeln .

Konvertieren einer Tabelle in einen regulären Bereich

Bei der Arbeit mit Tabellen gibt es neben den Vorteilen eine Reihe von Einschränkungen: Sie können keine Zellen verbinden, Sie können keine Zwischensummen hinzufügen usw. Wenn die Berechnungen in der Tabelle abgeschlossen sind und Sie lediglich die Daten aus der Tabelle und vielleicht etwas Styling benötigen, kann die Tabelle schnell in einen regulären Datenbereich umgewandelt werden.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Auf der Registerkarte Konstrukteur wähle die Gruppe Service .
2. Registerkarte auswählen In Bereich umwandeln .

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja .