Таблицы эксель примеры учет транспортного средства. Отчет об использовании автомобильного транспорта

Ammyy Admin - бесплатная программа удаленного доступа к компьютеру!
Программа Ammyy Admin бесплатна для некоммерческого использования. Вы можете скачать программу для удаленного управления компьютерами и уже в течение нескольких секунд приступить к работе.
Пробуйте управление удаленным компьютером прямо сейчас! Настройка удаленного доступа к компьютеру с Ammyy Admin - это быстро и просто!

Системные требования:
* Windows 2000/XP/Vista/7/8/10
* Windows Server 2000/2003/2008
* 32-bit и 64-bit

Торрент Удаленный доступ к компьютеру - Ammyy Admin Free 3.6 Portable подробно:
Что нового в версии 3.6?
1. Добавлен "случайный пароль" который усиливает авторизацию доступа к компьютеру.
2. Добавлена возможность сохранения паролей на стороне оператора.
3. Усилен алгоритм шифрования по умолчанию.

Преимущества:
1. С Ammyy Admin Вы можете оперативно получить доступ к удаленному ПК, либо администрировать серверы без присутствия человека на противоположной стороне. Администрируйте корпоративные сети, не беспокоясь о безопасности передаваемых данных. Вся информация надежно шифруется. Удаленное администрирование с Ammyy Admin - это экономия времени и средств.
2. Доступ к удаленным компьютерам больше не проблема, даже если они находятся в других локальных сетях и не имеют реальных IP адресов. Ammyy так же прозрачен для сетевых экранов Firewall. Вам нет необходимости осуществлять дополнительную настройку портов для компьютеров сети, использующей NAT. Запустите программу и узнайте, почему подключение к удаленному рабочему столу в системном администрировании с Ammyy Admin является оптимальным решением.
3. Гибкие условия лицензирования Ammyy Admin идеально подойдут как для небольших организаций со штатом сотрудников 10-15 человек, так и для крупных транснациональных компаний. Выберите оптимальное для Вашего бизнеса и масштаба поставленных целей решение с Ammyy Admin.

Основные возможности:
Не требует установки

Для работы с Ammyy Admin достаточно скачать приложение на компьютер оператора и клиента и запустить его. Ammyy Admin готов к работе уже через несколько секунд после запуска.

Возможность администрирования серверов

Используя Ammyy Admin, Вы можете осуществлять удаленное управление серверов без присутствия человека на другой стороне. Ammyy Admin позволяет удаленно перезагружать компьютер, входить и выходить из Windows, менять пользователей и т.д.

Высокая скорость работы

Ammy Admin обеспечивает высокую скорость работы, используя встроенные механизмы оптимизации трафика. Независимо от скорости Вашего соединения с Интернетом, Ammyy Admin обеспечит максимальную производительность в процессе управления удаленным компьютером.

Высокий уровень безопасности и шифрования данных

В Ammyy Admin реализован новый алгоритм криптооперации. Все данные, включая изображения экрана, перемещение курсора и сигналы клавиатуры, передаются только в защищенном виде. Защиту данных невозможно отключить. Все данные зашифрованы по стандартам AES и RSA. Используются различные ключи для каждой сессии. Ammyy Admin не открывает порты ни на локальном, ни на удаленном компьютере. В приложении предусмотрена настройка прав доступа на основе уникального ID компьютера и/или пароля.

Имея наушники и микрофон, Вы с легкостью можете общаться с партнером, находящимся за удаленным компьютером. Эта функция так же незаменима при проведении он-лайн конференций и виртуальных классов.

Работает с установленным Firewall

Для работы Ammyy Admin не требуется реальных IP адресов и настройки портов. Приложение так же прозрачно для всех известных сетевых экранов (Firewall). Не нужно настраивать Firewall или соединение VPN тем самым, создавая "дыры" в Вашей сети. Ammyy Admin не требует дополнительного программного или аппаратного обеспечения, а доступ к компьютерам за NAT осуществляется без переназначения портов (port mapping).

Работает через HTTPs Proxy

Файловый менеджер

Ammyy Admin позволяет копировать файлы и папки размером до 140Тб между удаленными компьютерами. В случае обрыва соединения возможна докачка файлов. Ammyy Admin предоставляет возможность полноценно работать с файлами и папками на локальном и удаленном компьютере: создавать и удалять папки и файлы, перемещать, переименовывать существующие папки и файлы.

Полная совместимость с Microsoft Windows

Ограничения:
1.Нельзя бесплатно использовать в организациях.
2.Только некоммерческое или пробное использование.
3.Возможно ограничение доступа при использовании программы более 15 часов в месяц. Условия ограничения могут изменяться без уведомления пользователей
4.Соединения по IP или HostName (доступ в Интернет не требуется) Без ограничений по времени
5.Количество одновременных сессий (подключение к своему ПК) 1
6.Количество одновременных сессий (управление/просмотр удаленного ПК) 2
7.Просмотр журнала соединений (вы можете видеть информацию о соединениях Ваших компьютеров: дата и время, длительность, количество трафика, ID клиента и оператора и т.д.) - НЕТ
Возможность заменить логотип, добавить в программу ссылку на Ваш сайт, заранее прописать private Router - НЕТ

Амми Админ - небольшая программа для организации удаленного подключения к ПК. С помощью нее можно подключаться к компьютерам, находящимся в другом месте или даже городе, а также разрешать другим пользователям подключаться к своему. Подключение производится посредством сети Интернет.

Программа проста в использовании, для начала работы с ней не требуется даже процедура установки. Она не разграничена на серверную и клиентскую части, как это сделано в других аналогичных программах, поэтому для доступа к удаленному компьютеру (к удаленному рабочему столу Windows) достаточно запустить на нем Амми Админ (Ammyy Admin) и передать подключающемуся пользователю логин и пароль для идентификации. Все предельно просто и понятно, а скачать Амми Админ бесплатно может любой желающий прямо с нашего сайта.

Подключившись к удаленному компьютеру, пользователь получает полный контроль над клавиатурой и мышкой. Удаленно можно запускать программы, передавать файлы (имеется ограничение на размер файлов – не более 140 Тб), вести переписку посредством чата, а также некоторые другие функции.

Для работы программы не требует перенастройки Интернет соединения, сетевых экранов, переназначение портов, а также не требуется выделенный IP адрес, как это бывает во многих других программах, обеспечивающих удаленный доступ к компьютеру.

Кроме вышеперечисленных достоинств стоит отметить, что данная программа при своем богатом функционале, совершенно бесплатна.

На основе вышеперечисленного отметим основные особенности Амми Админ:

Администрирование удаленных серверов.
Высокий уровень безопасности благодаря использованию гибридного алгоритма шифрования.
Голосовой чат.
Высокая скорость работы без установки, не требующая перенастройки сетевых фильтров.
Обмен файлами и папками, имеет встроенный файловый менеджер.
Разграничение прав доступа.

Скриншот программы Учет автотранспорта 5.1 PRO

Учет автотранспорта - Предназначена для комплексной автоматизации учета транспорта в автотранспортных предприятиях, организациях, которые имеют автопарки, а также и для частных лиц, имеющих личные авто и желающих вести полный контроль расходов и ремонтов по ним.

В состав программы входят заготовки следующих отчетов:
- Карточка транспортного средства.
- Личная карточка водителя.
- Акт закрепления транспортного средства за водителем.
- Список закрепления транспортных средств за водителями.
- Суммы денежных расходов.
- Сроки прохождения ТО за следующие 7 дней.
- Сроки окончания страхования транспортных средств за следующие 7 дней.
- Автопарк.

Программа позволит контролировать работу, эксплуатацию транспорта, а также затраты денежных средств, благодаря таким возможностям, как учет ТС, их документов, технических характеристик, контроль своевременной выписки страховых полисов, а также прохождение техосмотров (подсветка колонок определенным цветом). Возможность ведения базы водителей с привязкой к транспортному средству, ведение истории ДТП, ремонтных работ по каждому ТС. Контроль проведения определенных мероприятий по пробегу ТС (замена масла, ГРМ, тормозных колодок, фильтров))), с напоминанием и подсветкой. Получение отчетов по всем данным. Конфигурация легко и быстро настраивается под конкретные требования заказчика.

Основные функции:
Ведение базы транспортных средств
Справочник всех ТС с подробной информацией по ним. Учет комплектации ТС, контроль окончания сроков действия документов на автотранспорт, учет шин и аккумуляторов.

Учет страховых полисов ТС
Контроль своевременной выписки страховых полисов ОСАГО и КАСКО.

Учет ремонтов ТС
Планирование технического обслуживания транспортного средства. Учет и контроль ремонтных работ, как в собственной ремонтной зоне, так и в автосервисах.

Ведение истории ДТП
Учет дорожно-транспортных происшествий, учет и контроль ремонтов после ДТП.

Учет расходов по каждому ТС
Фиксирование и контроль всех расходов на автозапчасти, инструменты, бензин и прочее.

Учет водителей
Учет контактных данных водителей, оформление и учет договоров найма и передачи автомобилей, контроль сроков действия документов – медицинские справки, водительские удостоверения.

Подготовка разнообразных аналитических отчетов по всем данным
Минимизация ошибок ввода, уменьшение времени на обработку заявки

Мероприятия по пробегу ТС
Задания проведений конкретных мероприятий по пробегу ТС (замена масла, ГРМ))), с напоминанием и подсветкой записей определенным цветом.

Преимущества данной программы:

Гибкая структура базы данных: Вы можете создавать новые таблицы и поля в них (хранимые и вычисляемые), задавать ниспадающие списки, назначать подчиненные таблицы, создавать представления и отчеты и многое другое. Система настраивается на любую предметную область без специальных знаний.

Генерация офисных документов с данными из БД по шаблонам: Вы можете создавать шаблоны документов Word, Excel форматов со статическим текстом, картинками, а также c закладками, в которые будут подставляться актуальные данные из БД при генерации документа.

Хранение картинок и файлов в БД и ссылок на документы различных форматов:
К каждой записи таблицы могут быть привязаны картинки или файлы, хранящиеся в самой БД, а также ссылки на файлы, хранящиеся где-то на файловом сервере, при этом вся необходимая информация будет находиться в БД для удобства поиска, фильтрации и классификации документов.

Удобный и гибко настраиваемый пользовательский интерфейс: Вы можете сортировать, фильтровать, искать записи по любому полю, менять порядок следования и ширину полей, высоту строк, задавать правила цветовыделения строк, ячеек, формулы для подсчета итогов, строить дерево по заданным полям. Вносить записи можно как прямо в таблице (стиль Excel), так и через отдельную форму, которая гибко настраивается.

Фильтры, сортировка: Максимально гибкие условия фильтрации данных, много предустановленных значений ("начинается с", "содержит", "сегодня", "вчера"... Различные наборы фильтров можно сохранять в файлах для повторного использования.

Вычисляемые поля, представления: Возможность задавать формулы для вычисляемых полей (в том числе и выражения SQL) и построения таблиц-представлений, выводящих поля из разных таблиц и вычисляемые поля.

Напоминания по различным условиям: Вы можете задавать правила напоминаний, по которым будет показываться форма с напоминанием тому или иному пользователю.

Сетевой и многопользовательский режим: При использовании многопользовательского режима права доступа гибко настраиваются для каждого пользователя по следующим параметрам: видимость и доступность пунктов меню, основных вкладок, таблиц, полей и записей для просмотра и изменения.

Импорт и экспорт данных: Поддерживается импорт табличных данных из Excel, Access файлов. Экспорт возможен в Word, Excel, HTML.

Стандартная СУБД Microsoft Access: Никаких "черных ящиков". У нас стандартный формат хранения данных - MS Access Данная СУБД обладают высокой надежностью, является признанным стандартом и лидером в своем классе. Это дает преимущество по сравнению с закрытыми форматами: возможность администрирования, доработки, оптимизации, интеграции с другими системами...

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Государственную статистическую отчетность по форме
4-тр (автотранс) «Отчет об использовании автомобильного транспорта» (далее – отчет) представляют:

юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, второстепенными (не являющимися основными) видами экономической деятельности которых являются деятельность автомобильного грузового транспорта , деятельность такси;

юридические лица со средней численностью работников за календарный год от 16 до 100 человек включительно, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям), их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, второстепенными (не являющимися основными) видами экономической деятельности которых являются деятельность автомобильного грузового транспорта, деятельность такси;

юридические лица со средней численностью работников за календарный год до 100 человек включительно, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, основным видом экономической деятельности которых является деятельность автомобильного грузового транспорта, если грузооборот за год составил 2 миллиона тонно-километров и более.

2. Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, представляют отчет органу государственной статистики по месту своего нахождения, включая данные по входящим в их структуру подразделениям.

3. Отчет заполняется за I, II, III, IV кварталы.

4. В отчете отражаются данные об автомобильных перевозках грузов, выполненных за плату для организаций и физических лиц на основании договора автомобильной перевозки груза или на иных законных основаниях (далее – коммерческие перевозки). Данные об использовании грузовых транспортных средств, осуществляющих перевозки для собственных нужд, в отчете не отражаются.

5. Отчет заполняется по данным бухгалтерского учета , следующих первичных учетных документов:

ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная», типовая форма которой утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 41, 8/20328);

международной товарно-транспортной накладной «CMR» по форме согласно приложению к Инструкции о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной «CMR», утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 20 февраля 2012 г. № 11 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 39, 8/25122);

путевого листа по форме согласно приложению 1 к Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от
26 ноября 2010 г. № 000 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 20, 8/23282);

иных первичных учетных документов.

6. Данные отчета отражаются с одним знаком после запятой.

7. Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, использующие грузовые транспортные средства по договорам аренды без водителя или договорам лизинга , включают в отчет данные об использовании этого автотранспорта. В отчет включаются данные об использовании грузовых транспортных средств, сданных в аренду с водителем организациям (физическим лицам).

В отчет не включаются данные об использовании грузовых транспортных средств, сданных в аренду без водителя или в лизинг.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА I
«РАБОТА АВТОМОБИЛЬНЫХ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ»

8. Раздел I заполняют по всем видам грузовых транспортных средств (бортовым, самосвалам, фургонам, рефрижераторам, цистернам, седельным тягачам, лесовозам, пикапам, фургонам на шасси легковых автомобилей, грузопассажирским) и легковым автомобилям-такси независимо от места использования автомобильных транспортных средств.

9. В графе 1 отражаются данные о суммарном объеме перевозок грузов, грузообороте, общем пробеге независимо от используемого учета работы грузовых транспортных средств, включая грузопассажирские (если они осуществляли перевозку грузов).

10. По строкам 01 и 02 в графе 1 отражаются данные об объемах, выполненных грузовыми транспортными средствами, полуприцепами и прицепами, работа которых учтена в натуральном выражении (в тоннах и тонно-километрах), и расчетные данные о работе грузовых транспортных средств, по которым невозможен учет объемов перевозок грузов и грузооборота в натуральном выражении путем замера, взвешивания.

11. Объем перевозок грузов грузовыми транспортными средствами, полуприцепами и прицепами в натуральном выражении определяют по фактическому весу перевезенных грузов с учетом веса тары, веса контейнеров за каждую поездку (заезд), подтвержденных товарно-транспортными документами.

Определение веса перевезенных грузов по грузоподъемности грузового транспортного средства без учета фактического веса этих грузов не допускается.

Приравнивать перевозки пассажиров к перевозке грузов в тоннах и тонно-километрах и включать данные о них в раздел I не допускается.

12. Данные о грузообороте (количестве выполненных тонно-километров) определяются умножением данных о фактически перевезенном в отдельные ездки (заезды) грузе (включая груз, перевезенный на прицепах) на расстояние перевозки и суммированием полученных произведений.

Пример расчета 1. За день было выполнено 3 ездки одним грузовым транспортным средством:

1-я ездка: 3 тонны на расстояние 20 километров;

2-я ездка: 4 тонны на расстояние 30 километров;

3-я ездка: 3 тонны на расстояние 10 километров.

Объем перевозок грузов за день составит 10 тонн.

Грузооборот составит: (3 т х 20 км) + (4 т х 30 км) + (3 т х 10 км) = 210 тонно-километров.

Пример расчета 2. Организацией из пункта А в пункт В было перевезено 40 тонн груза на расстояние 30 километров, где было отгружено 10 тонн груза, остальной груз перевезен в пункт С на расстояние 50 км.

1-я ездка: 40 тонн на расстояние 30 километров;

2-я ездка: 30 тонн (40 т -10 т) на расстояние 50 километров.

Объем перевозок грузов за день составит 40 тонн.

Грузооборот составит: (40 т х 30 км) + (30 т х 50 км) =
2700 тонно-километров.

13. При работе грузовых транспортных средств, по которым невозможен учет объемов перевозок грузов и грузооборота в натуральном выражении путем замера, взвешивания, объем перевозок грузов и грузооборот определяются расчетным путем:

объем грузов в тоннах, перевезенных одним грузовым транспортным средством, определяется как произведение автомобиле-часов в наряде на его грузоподъемность и нормативную производительность одной тонны грузоподъемности за один час работы, равную 0,32;

грузооборот в тонно-километрах – как произведение объема грузов в тоннах на нормативное расстояние перевозки, равное 26 км.

14. Объем перевозок грузов в тоннах и грузооборот в тонно-километрах грузовых транспортных средств по организации, обособленному подразделению в целом определяются как сумма соответствующих показателей по каждому грузовому транспортному средству.

15. По строкам 01 и 02 в графе 2 из графы 1 отражаются объем перевозок грузов и грузооборот грузовых транспортных средств, выполняющих транспортную работу по сдельным тарифам, то есть за использование которых производится расчет с заказчиком исходя из сдельных тарифов за объем перевезенных грузов и выполненный грузооборот.

16. Общий пробег грузовых транспортных средств складывается из пробега с грузом, порожних и нулевых пробегов.

Пробегом с грузом считается всякий пробег груженого транспортного средства между пунктами, на которых была произведена погрузка и разгрузка грузового транспортного средства, независимо от количества перевезенных грузов.

Порожним пробегом является пробег грузового транспортного средства без груза между пунктами погрузки и разгрузки.

Нулевым пробегом является порожний пробег грузового транспортного средства от гаража (организации) к первому пункту погрузки и от последнего пункта разгрузки к гаражу (организации).

17. Величина общего пробега грузового транспортного средства, легкового автомобиля-такси определяется по показаниям одометра.

18. Данные об оплачиваемом пробеге легковых автомобилей-такси определяются как разность показаний таксометра при возвращении и выезде автомобилей согласно путевым листам и суммированием полученных результатов по всем автомобилям-такси за отчетный квартал.

ГЛАВА 3

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА II
«ФИНАНСОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ»

19.Таблица 2 раздела II заполняется за январь-декабрь в отчете за
IV квартал.

20. В общую сумму выручки от эксплуатации автомобильных транспортных средств включается выручка, полученная от перевозок грузов грузовыми транспортными средствами и пассажиров легковыми автомобилями-такси, включая налоги и сборы, а также выручка от сдачи автомобильных транспортных средств в аренду с водителем (если выручка от сдачи в аренду проходит по кредиту субсчет а
90-1 бухгалтерского учета «Выручка от реализации продукции , товаров, работ, услуг»).

21. Данные о затратах заполняются на основании данных бухгалтерского учета.

В общую сумму затрат, связанных с эксплуатацией автомобильных транспортных средств, выручка от эксплуатации которых отражена по строке 10 таблицы 2, включаются произведенные за год затраты: заработная плата водителей с начислениями, стоимость топлива, смазочных и прочих эксплуатационных материалов, ремонта автомобильных транспортных средств и прицепов (без капитального), начисленные суммы на восстановление износа и ремонта автошин, амортизационные отчисления по автомобильным транспортным средствам, прицепам, а также затраты, учтенные на счете бухгалтерского учета 26 «Общехозяйственные затраты» и списанные за отчетный период с этого счета в дебет счета бухгалтерского учета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

В общую сумму затрат не включают затраты на содержание экспедиционного персонала, затраты по погрузочно-разгрузочным работам и налог на добавленную стоимость .

22. Если грузовое транспортное средство одновременно используется для осуществления перевозок для собственных нужд и осуществления коммерческих автомобильных перевозок, то при отсутствии раздельного учета затрат по ним данные по строке 13
таблицы 2 отражаются пропорционально объему коммерческих автомобильных перевозок.

23. По строке 20 таблицы 3 отражаются данные о легковых автомобилях-такси на конец отчетного квартала как состоящих на балансе, так и поставленных на учет по договору лизинга.

Примечание. Терминология, применяемая в настоящих Указаниях, используется только для заполнения отчета.

Программа рассчитана как на организации, имеющие собственный автопарк, так и на простых автолюбителей. Программа "Автотранспорт" позволяет систематизировать информацию по заправкам, расходам, приобретенным запчастям и материалам, сервисному обслуживанию и ремонту.

Программа "Автотранспорт" подходит: - Для компаний имеющих автопарк и желающих вести удобный и простой учет транспортных средств, персонала и быть в курсе предстоящих событий. Для автолюбителей желающих контролировать события по сервисному обслуживанию, а также расходов на содержание автомобиля.

Основные возможности программы:

Учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства);

Учет списочного состава (с фотографиями) персонала;

Планирование сервисного обслуживания и ремонтов;

Учет расходов топлива, автозапчастей, инструмента…

Учет первичной документации (путевых листов легковых и грузовых автомобилей);

Учет документов, хранение файлов в единой базе данных;

Организация складского учета;

Автоматизация грузоперевозок;

Работа со сканером штрих-кода;

Напоминания о запланированных событиях;

Формирование отчетов и диаграмм;

Многопользовательский режим работы;

Интеграция с системой спутникового мониторинга ГЛОНАСС / GPS - возможность получения пробега ТС из системы мониторинга на базе оборудования Wialon, Omnicomm, AutoGRAPH. Импорт пробега ТС с отчетов формата MS Excel;

- Получение почтовых сообщений по заданным правилам. Данную возможность можно применить к примеру для получения информации о штрафах ГИБДД (за каждым штрафом закрепляется водитель или транспортное средство для последующего контроля и учета).

Используя СУБД Microsoft SQL Server на компьютере с публичным IP-адресом, возможно не только в локальной сети но и через интернет вести учет транспортных средств, контролировать запланированные мероприятия, принимать заявки на грузоперевозки и мн. др. При использовании СУБД Microsoft SQL Server количество одновременных соединений с базой данных возрастает многократно. Это уже полноценная клиент-серверная архитектура (а не файл-серверная на базе файла БД Microsoft Access). Новая база данных формата MS SQL создается по текущей БД MS Access. Все данные переносятся автоматически. Вы получаете такую же точно БД.

Программа состоит из следующих модулей:

Модуль «Транспорт»

В данном модуле содержится вся информация о транспортных средствах (ТС), времени прохождения техобслуживании, поверки тахографов, продления страховок, выполнения определенных мероприятий контролируемых по пробегу ТС, о всех расходах и доходах на ТС.

Модуль «Персонал»

В данном модуле содержится вся информация о сотрудниках, о закреплении за водителями ТС, предупредительной работе с персоналом, медицинских осмотрах, ДТП, о нарушенных правилах, денежных расходов.

Модуль «Календарь»

Является календарем и средством создания расписаний, событий. Имеется возможность просмотра сведений для дней, недель, месяцев и года. Записи добавляются в календарь так же, как и в бумажный органайзер: щелкните любой интервал времени и введите сведения. Новые градиентные цвета позволяют быстро найти текущее число и время. Текущее время отображается только в режимах просмотра День и Рабочая неделя. Для напоминания о встречах, собраниях и событиях можно использовать звуковые сигналы и сообщения, а для быстрого распознавания элементов можно изменять их цвет.

Модуль «Путевые листы»

Предназначен для автоматизации выпуска первичной документации (путевых листов легковых и грузовых автомобилей) и формирование сводных выходных форм по показателям, введенным в путевых листах.

Основные возможности данного модуля:

Добавление неограниченного количества путевых листов.
Автоматическое заполнение полей остатков топлива на выезде, спидометра выезда данными предыдущего листа.
Корректировка выданных путевых листов.
Довод путевых листов по возвращению путевого листа в автопредприятие.
Отчеты по расходу ГСМ за любой период.
Учет заданий для водителей.
ПЕЧАТЬ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ:

грузового автомобиля форма 4-с
грузового автомобиля индивидуального предпринимателя форма пг-1
грузового автомобиля форма 4-п
легкового автомобиля форма 3
легкового автомобиля индивидуального предпринимателя форма пг-1
легкового автомобиля ТАКСИ Приказ № 152
автобуса форма 6
автобуса необщего пользования форма 6 спец.
реестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего.

Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования.

Для наглядности в подчиненных таблицах в зависимости от текущей даты или пробега ТС подсвечиваются записи.

Контроль проводится по следующим полям:

Модуль «Транспорт»:

Таблица «Техобслуживания»: поле «Дата проведения ТО», "По одометру", "По моточасам";

Таблица «Страховки»: поле «Дата окончания»;

Таблица "Тахограф": поле "Дата калибровки";

Таблица «Контроль мероприятий»: поле «Пробег для выполнения… (км)».

Модуль «Персонал»:

Таблица «Медицина»: поле «Дата окончания…».

В настройках (Меню - Настройки) можно самостоятельно задать подсветку записей в данных подчиненных таблицах.

Модуль «Склад»

Данный модуль предназначен для организации складского учета со следующими функциями: учет товара, поступление, продажа, учет заказов от клиентов, отслеживание остатков, учет расходов денежных средств, внутреннее перемещение, работа по нескольким складам, списание товаров и т.д.

Программа работает с любым сканером штрих-кода , который подключается через USB порт. Подходят все сканеры штрих-кода, работающие в режиме «разрыв клавиатуры». То есть сканер штрих-кода эмулирует нажатия на клавиши клавиатуры и передает эту информацию в компьютер.

Модуль состоит из следующих основных вкладок:
Товары - содержится информация о всех товарах Вашей организации: наименование товара, его описание, вид, цена, товарная группа и т.д. Для каждого товара показывается его картинка с фото. С помощью инструмента Фильтр, можно отобрать для показа группу товаров по необходимому для работы признаку.
Поступления - содержит в себе данные по приходу товаров от поставщиков: информацию по документу, его номер, дату, сумму товара, наименование поставщика и т.д. Внизу таблицы подводятся итоги по общей стоимости всех поступивших товаров.
Продажи (Заказы) - содержит в себе информацию по типу продажи, форме оплаты, сумме, наименовании клиента и т.д. При продаже все проданные товары списываются со склада. Внизу таблицы подводятся итоги по общей стоимости продаж.
Состояние склада - содержит в себе наименование товара, товарную группу, количество товара, артикул, последнюю закупочную цену и среднюю закупочную цену. В данной таблице отображаются данные по наличию товаров на складе. Цветом выделяются товары, которые заканчиваются (В настройках (Меню - Настройки) можно самостоятельно задать подсветку записей). Внизу таблицы подводятся итоги по полям Последняя закупочная цена и Средняя закупочная цена.

Модуль «Заказы»
Предназначен наладить автоматизацию грузоперевозок. Процесс автоматизации включает регистрацию всех необходимых сведений о каждой перевозке, оперативный контроль выполнения перевозок, формирование и печать документов, просмотр отчетов. Расчет стоимости перевозок осуществляется либо по тарифам (почасовая оплата, километраж), либо по фиксированным тарифам за маршрут, либо по договорным ценам, имеющим частый характер. На основании зарегистрированных заказов возможно создать путевой лист — либо по одному заказу, либо за определенный период оказания услуг транспортных перевозок. Имеется множество наглядно-полезных сводных отчетов по всевозможным условиям и критериям.

Основные возможности модуля:

Автоматические расчеты стоимости перевозок по тарифам;
- Оперативные решения транспортных задач;
- Интеллектуальный поиск клиентов и транспортных средств;
- Учет и анализ всех финансовых операций по оказанию транспортных услуг;
- Хранение всех сведений и документов делопроизводства;
- Печать заявки на фирменном бланке на основании шаблона;
- Детализации оказания транспортных услуг;
- Формирования путевого листа;
- Выгрузка настраиваемых сводных отчетов (разбивка по неделям, месяцам);
- Многоступенчатый фильтр заказов согласно заданным условиям отбора...

Модуль «Касса»
- Данный модуль предназначен для ведения кассовых операций по счетам, вкладам и т.д.
- Возможность привязки счетов к таблицам модулей "Транспорт", "Персонал", "Склад" и ведения контроля по расходам и доходам на данных счетах.

Форма «Напоминания»

Предназначена для оповещения о проведения следующего технического обслуживания ТС, продления страховки ТС, проведения мероприятий контролируемых по пробегу ТС, дней рождений сотрудников, а также прохождения медицинского осмотра.

При регистрации программы необходимо выбрать подходящий для вас тип лицензии.

Стоимость регистрации программы "Автотранспорт" зависит от количества транспортных средств и персонала.

Тип лицензии	Цена	Купить
Лицензия Home Edition . Подходит для автолюбителей имеющих не более 2 транспортных средств и персонала . Не доступна функция E-mail рассылки. Модуль «Склад» не допускает хранение более 20 записей в таблице «Товары». Ограниченное количество активных учетных записей в многопользовательском режиме (одна активная учетная запись).	Бесплатно
Лицензия Extended Edition . Подходит для автолюбителей, или компаний имеющих не более 10 транспортных средств и персонала . Доступна функция E-mail рассылки. Модуль «Склад» не допускает хранение более 20 записей в таблице «Товары». Ограниченное количество активных учетных записей в многопользовательском режиме (одна активная учетная запись).	2300 руб.
Лицензия Business Edition . Подходит для компаний с парком до 20 транспортных средств и персонала . Доступна функция E-mail рассылки. Модуль «Склад» без ограничений. Ограниченное количество активных учетных записей в многопользовательском режиме (одна активная учетная запись).	3300 руб.
Лицензия Professional Edition . БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ. При покупки данной лицензии Вы получаете бесплатно регистрационный ключ к программе "Мой автопарк - Android". С программой можете ознакомится .	3800 руб. 2850 руб.

Информация покупателям:

1. Покупая одну из предложенных лицензий на программу, вы можете лицензионный код установить на неограниченное количество компьютеров (рабочих мест в сети).

2. Лицензия сетевая без ограничений, возможность вечно пользоваться той версией и лицензией, что вы купили.

3. Возможность бесплатно скачивать обновления программ в течении 1 года.

5. Вы можете использовать купленную программу в своей коммерческой деятельности.

Реплицированную БД обновлять нельзя.
Все БД, созданные в любой версии программы, работают во всех последующих версиях, за исключением реплицированной БД.
Перед началом установки новой версии все работающие экземпляры программы должны быть закрыты.
Обновление устанавливается в каталог с предыдущей версией программы.
Обновление информационной базы (первый запуск программой новой версии) необходимо производить монопольно - другие пользователи должны закрыть программу.
Перед установкой обновления выполнить резервное копирование каталога программы и каталогов всех информационных баз.
Не допустимо работать с одной и той же БД разными версиями программы.
Иногда при выходе новых версий программ меняется структура БД (например, добавляются новые поля, меняются формулы...), обновляются какие-то файлы (например, шаблоны документов или файл справки) или появляются новые. После обновления версии программы вы просто продолжаете вести вашу БД, созданную в предыдущих версиях программы, данные никуда специально переносить не нужно.

Перед переходом на новую версию программы:

Скачайте обновление
Сделайте резервную копию базы данных
Новую версию программы следует установить в каталог установки старой версии программы, обычно это путь "C:\Program Files\Avtotransport\"
В окне "Обновление рабочей Базы данных" укажите расположение новой версии базы данных программы
Нажмите кнопку "Обновить"
Перезагрузите программу.

Изменения в новых версиях программы

14.31:
- добавлен модуль "Заказы"
- добавлена таблица расчета транспортного налога
- добавлена функция репликации базы данных
- незначительные изменения в экспорте данных

14.33:

Добавлена возможность работать СУБД Microsoft SQL Server

Добавлены дополнительные справочники

Незначительные изменения в резервном копировании БД

14.34:

Добавлена возможность работы по нескольким складам

Добавлены таблицы "Перемещения", "Списания"

Незначительные изменения в модуле "Склад"

14.35:

Добавлена возможность печати ценников (настройка печати штрих-кода)

Добавлены таблицы "Всего поступившего товара", "Всего проданного товара", "Комплектация ТС"

Незначительные изменения в ядре программы