Меню
ГлавнаяПрограммы

Функции Microsoft Word, которые вам захочется применить в своей работе. Основные возможности Microsoft Word Функции майкрософт ворд

1. Выполнение основных стандартных текстовых редакторов (ввод и сохранение информации).

2. Форматирование документа (изменение шрифта, размера, начертания, видоизменения, цвета, масштаба, анимации, меж символьных, меж строчных, меж абзацных расстояниях).

3. Проверка правописания.

4. Автоматический перенос.

5. Работа с таблицами, рисунками.

6. Ввод математических формул.

7. Вставка символов, ссылок, гиперссылок.

8. Создание шаблонов, использование готовых шаблонов.

9. Функция слияния документов.

10. Создание электронных бланков.

11. Создание примечаний и сносок.

Основные элементы текстового документа

Слово – произвольная последовательность ограничена с обоих концов служебными символами (пробелы и знаки препинания).

Строка – это последовательность символов между границами страницы.

Абзац – это последовательность символов расположенная между двумя .

Правила ввода текста

1. Нажимать надо только в конце абзаца.

2. Перенос текста на другую строку осуществляется автоматически. Расстановка переноса осуществляется автоматически. Расстановка переноса устанавливается по специальной команде Сервис - Язык - Расстановкапереносов - Автоматическаярасстановкапереносов (для Office2003) или Разметка страницы - Расстановкапереносов (для Office2007) .

3. Нельзя : производить центрирование, установку абзацного отступа и сдвиг текста с помощью пробелов и .

4. Нельзя : нумеровать страницы вручную, установка номера страницы по команде Вставка - Номер страницы . Титульный лист не нумеруется.

5. Заголовок – это отцентрированный абзац, в конце которого не ставится точка. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то только после последнего не ставится точка. В заголовках не допускается расстановка переносов. Отмена знака переноса осуществляется по команде Формат (или Главная ) – Абзац – вкладка Положение на странице – флажок Запретитьавтоматическийпереносслов . Не допускается «разрывать» заголовок от текста. Для этого выполняется команда Формат (или Главная ) – Абзац – вкладка Положение на странице – флажок Не отрывать от следующего .

6. Сплошной текст оформляется выравниванием «по ширине» .

7. Перед знаками препинания пробел не ставится, а ставится после них.

8. Между обрамляющим знаком: « », (), и текстом пробел не ставится.

Например :

9. Не допускается печать одной первой строки абзаца на предыдущей странице и одной последней строки абзаца на последующей странице (правило «Запрет висячих строк»).

Для устранения «висячих строк» необходимо выполнить команду Формат (или Главная ) – Абзац - вкладка «Положение на странице » - флажок «Запрет висячих строк ».

__________________________програм-мами.
________________________программа-ми.
Не допускается перенос на последнюю строку абзаца нескольких символов (менее четырёх).

нельзя можно

11. Нельзя разрывать наименование единиц измерения от их значения, инициалы от фамилии. Для этого необходимо применять нерастяжимый пробел (Shift+Ctrl+ пробел).

Например, 10ºсм, ИвановºМ.ºИ.

12. Нельзя клавишей пробел устанавливать межсимвольное расстояние, а необходимо для этого использовать команду Формат (или Главная ) – Шрифт .

13. Нельзя клавишей устанавливать межстрочное расстояние, а необходимо для этого использовать команду Формат (или Главная ) – Абзац .

14. Нельзя оформлять таблицы и колонки при помощи панели инструментов «Рисование».

Структурные элементы страницы и их назначение

1) Основной текст ("Ьоdу tехt"-часть текста, в которую не входят заголовки, надписи...), то есть это строки, абзацы, таблицы и рисунки.

2) Колонтитул размещается на полях в верхней и нижней части станицы и содержит информацию, которая идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа, дату, марку фирмы...). Колонтитул устанавливается по команде Вид - Колонтитул (или Вставка – Колонтитул )

3) Сноска - примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. (Располагаются в пределах основного текста.)

4) Номера страницы.

5) Поля (Файл (или Разметкастраницы ) - Параметрыстраницы , вкладка Поля ).

Контрольные вопросы

1. Какие средства работы с текстовыми документами вы знаете?

2. Дайте характеристику текстовому редактору Блокнот.

3. В чем отличие текстового редактора и текстового процессора?

4. Назовите основные функции Microsoft Word.

5. Определите правила ввода текста.

6. Что является основными элементами текстового документа?

7. Расскажите о назначении структурных элементов страницы.

Упражнения

HЗадание 1

1. Текстовыми редакторами является:

3) Блокнот.

3. В окне любого текстового процессора в стоке заголовка расположены кнопки:

1) закрыть;

2) свернуть;

3) удалить.

7. Колонтитул не содержит:

1) название документа;

2) дату документа;

3) основной текст.

HЗадание 3

Вставить пропущенные слова:

1) _________________ - примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа.

2) Колонтитул размещается ______________________________________ части станицы и содержит информацию, которая идентифицирует данный документ

3) _______________________ – это отцентрированный абзац, в конце которого не ставится точка.

Задание 4

Написать основные функции MS Word.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

HЗадание 5

Отгадать кроссворд «Прикладное программное обеспечение»


12. Размер буквы текста.

13. Пользователь общается с компьютером путем сообщения ему различных…

16. Описание оформления текста; состоит из имени и инструкции.

20. Другое название закладки в документе.

22. Вертикальная мерцающая черта в документе.

23. Функция автоматически исправляющая опечатки в документе.

24. Готовая пустая заготовка документа определенного назначения.

Вопросы по вертикали:

1. Чтобы ответить на полученное письмо нужно знать электронный …

2. Расстояние между строками в тексте.

4.Подстрочное примечание.

5.Выделенная часть текста.

6. Один из типов шрифта: векторный или …

8. Механизм добавления части текста в документ.

14. Контекстное…

15. Тип файла текстового редактора.

17. Отмена нескольких действий.

19. Изменение положения текста относительно левого и правого полей.

21. Общий вид приложений в ОС Windows.


Задание 6

Установить соответствие:

Задание 7

Навыки работы с клавиатурой.

  1. Открыть текстовый редактор Пуск – Программы – Стандартные - Блокнот.
  2. Набрать по одной строке из каждого столбца слова прописными буквами:
а) б) в) г)
KKJK DFFD KFDJ DJK
JKJJK FDFFD JDFKF KFDF
JJKJK DFDDF KJDKF KJDF DJKF
JKJKK FFDFD FKJDK KJDF JDFK
KJKJJ DDFDF FKDKJ KFDF
JKJKJ DFDFF FKFDJ KFDF
KKJKJ FDFDD KJDKF JDFK
JJKJK DFDFD DFKFJ JKJDJ
KJKKJ FFDFD KFKDJ
JKJKJJ DDFDF FJKJD

Microsoft Word – форматирование символов

Форматирование - это оформление текста по каким-либо правилам. Существует форматирование символов и форматирование абзаца.

Форматирование символов – это изменение шрифта, размера, начертания, вида изменения, цвета, масштаба, анимации.

Для форматирования символов используется команда Формат – Шрифт (для Office2003), Главная – Шрифт (для Office2007), при выполнении которой открывается окно с тремя вкладками: шрифт, интервал, анимация (в Office2007 отсутствует).

Вкладка «ШРИФТ»

1. Список Шрифт позволяет выбрать вид шрифта, установленный на данном компьютере.

2. Список Начертание позволяет установить тип начертания: Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив.

3. Список Размер устанавливает размер символов в пунктах (пт), где 1пт=1/72дюйма, 1дюйм=2,54см.

4. Список Цвет текста предоставляет палитру цветов для символов.

5. Список Подчеркивание позволяет выбрать виды подчеркивания.

6. Цвет подчеркивания устанавливается только в том случае, если выбран хоть один из видов подчеркивания.

7. Список Видоизменения :

q Зачеркивание – велосипед

q Двойное зачеркивание – велосипед

q Верхний индекс – велосипед

q Нижний индекс – велосипед

q С тенью - велосипед

q Контур – велосипед

q Приподнятый – велосипед

q Утопленный – велосипед

q Малые прописные – велосипед

q Все прописные – велосипед

q Скрытый – при установки невидимых символов скрытый текст будет подчеркнут пунктиром.

8. При использовании кнопки «По умолчанию » все изменения в шрифте будут применяться далее по работе с текстом.

9. Кнопка «ОК » применяется для выделенного фрагмента текста.

10. Кнопка «Отмена » - для отмены заданных параметров.

Вкладка «ИНТЕРВАЛ» содержит следующие компоненты:

1. Список Масштаб - позволяет выбрать масштаб символов относительно длины символа, но высота символа не изменяется.

2. Список Интервал – позволяет выбрать интервал между символами. Виды интервалов: обычный, разреженный, уплотненный.

3. Список Смещение – позволяет сместить символы вверх или вниз на несколько пунктов.

4. Флажок Кернинг – устанавливается для уменьшения интервалов между некоторыми парами знаков. При кернинге знаки в словах кажутся распределенными более равномерно. Кернинг выполняется не для всех шрифтов, а для таких как True Type, Adobe Type Manager.

Вкладка «Анимация » – содержит виды анимации оформления шрифтов. Но никакая анимация не распечатывается на принтере.

Microsoft Word – форматирование абзацев

Форматирование абзаца – это изменение параметров структуры текста, таких как выравнивание строк абзаца, отступ в красной строке, межстрочное расстояние и отбивку (т.е. расстояние между абзацами), нумерация, маркировка, а так же вставка разрыва.

При выполнении команды Формат (или Главная) – Абзац – появляется диалоговое окно «Абзац» с двумя вкладками: «Отступы и интервалы» и «Положение на странице».

Microsoft Word – работа с объектами

Примечание

Примечание – это текст, всплывающий при наведении на него курсора мыши и выносящий дополнительные сведения о напечатанной информации.

Примечание устанавливается по следующему алгоритму:

1. выполнить команду Вставка – Примечание (для Office2003) или Рецензирование – Примечание (для Office2007)

2. в нижней части окна документа появится окно для ввода текста, которое будет примечанием;

3. ввести текст и нажать «Закрыть».

По завершению установки примечания, поле текста, содержащее примечание, будет окрашено.

Вставка символов

При наборе текста, иногда необходимо добавить его каким либо символом.

В диалоговом окне

a) на вкладке «Символы» необходимо выбрать требуемый шрифт для вставки символа; например, используя шрифт

ü Arial - @ § ¶ & ♫ ♪ ♦ ♣ ♠ ☺ ☻ ♀ ♂ ▲ ▼;

ü Courier New - ά έ ΰ α β γ δ ζ η λ ξ ς σ χ-греческие буквы;

ﲟ ﲠ ﲡ ﲥ ﲨ ﲬ ﳉ ﳍ ﺋ ﺞ ﺶ ﻍ ﷲ ﲰ- арабские буквы;

ü Symbol - Ã Ê Ï Â

ü Lucida Console - Š Ť Ũ Ų ǻ ǽ - чешские буквы

ü Wingdings - " & * (_ a b c a b c d à õ

R / : D = ‹ P Q R G A;

b) на вкладке «Специальные символы» возможно, вставить такие символы как © § ¶ ®.

Используя кнопку «Автозамена» возможно, организовать автозамену символов по следующему алгоритму:

1. выбрать символ для автозамены;

2. нажать кнопку «Автозамена»;

3. в поле «на» будет автоматически высвечен, выбранный символ;

4. в поле «заменить» ввести обозначения заменяемому символу;

5. нажать поочерёдно кнопки «Добавить» и «ОК».

Список – это пронумерованная последовательность абзацев. Для оформления списков необходимо выделить нумеруемые абзацы и выполнить команду Формат – Список (для Office2003) или на панеле инструментов «Форматирования» пиктограммой, указанной на рисунке. Для Office2007 выполнить команду Главная – Абзац и использовать аналогичную пиктограмму.

Любой текстовый документ можно дополнить графическим изображением. Это может быть

1. рисунок из библиотеки картинок текстового процессора WORD, который можно установить по следующему алгоритму:

§ выполнить команду «Вставка – Рисунок – Картинки (Клип)»;

§ выбрать необходимый рисунок из библиотеки картинок текстового процессора WORD;

§ нажать кнопку «вставить клип»;

2. рисунок из графического файла, который можно установить по следующему алгоритму:

§ установить курсор в место вставки рисунка;

§ выполнить команду «Вставка – Рисунок – Из файла»;

§ в диалоговом окне «Вставка рисунка» указать путь к вставляемому файлу;

§ нажать кнопку «вставка»;

3. рисунок или схема, созданные из автофигур, которые можно установить при помощи панели инструментов «Рисование».

Форматирование рисунков в документе

Для того чтобы произвести операции с рисунком или автофигурой (обрезать, удобно разместить, отформатировать надпись, произвести поворот и т. д.) необходимо выделить рисунок или автофигуру, и выполнить команду: Формат – Рисунок (Формат - Автофигура ). Появится диалоговое окно с шестью вкладками:

На вкладке «Цвета и линии» можно: 1. установить заливку цветом в предложенной палитре цветов; 2. выбрать вид заливки флажком «полупрозрачный» (для рисунков); 3. выбрать цвет, тип и толщину линии (для автофигур); 4. форму стрелки (для автофигур).
На вкладке «Размер» можно установить: 1. размер по высоте и по ширине (для рисунков); 2. поворот в градусах по часовой стрелке (для автофигур).
На вкладке «Положение» можно установить положение рисунка или автофигуры относительно текста.
На вкладке «Рисунок» можно: 1. установить обрезку рисунка, указав с какой стороны и на сколько сантиметров; 2. установить изображение цвета в виде: а) авто – изобразит реальный цвет рисунка; б) оттенки серого – изобразит рисунок в серых тонах; в) подложка – изобразит рисунок в виде водных знаков (хорошо использовать для фона текста); 3. настроить яркость и контрастность изображения.

На вкладке «Надпись» можно установить поля надписи размещённых в рисунках. На вкладке «Web» можно установить замещающий текст. Web-обозреватели отображают замещающий текст, когда загружаются рисунки или если они отсутствуют.

Таблицы используются для упорядочения и представления данных, в которых можно производить вычисления. С помощью таблиц можно создавать макеты страниц, расположив нужным образом фрагмента текста и рисунки.

Для работы с таблицами используется команда Таблица (для Office2003) или Вставка – Таблица (для Office2007)

1. По команде Таблица - Нарисовать таблицу – можно создать таблицу произвольной формы при помощи инструмента «карандаш», а также возможно создание ячеек типа

2. По команде

а) Таблица – Добавить (Вставить) - Таблица - в появившимся диалоговом окне необходимо указать

Замечание! Изменения формы таблицы (ширину столбцов и строк) можно отрегулировать вручную, путём перетаскивания линий.

б) Таблица – Добавить - столбцы (слева, справа) – относительно курсора;

в) Таблица – Добавить - строки (выше, ниже) – относительно курсора;

г) Таблица – Добавить - ячейки (вместе со строкой или столбцом).

3. По команде Таблица – Удалить – все выделенные столбцы, строки, ячейки удаляются.

4. По команде Таблица - Выделить – можно выделить всё, где установлен курсор (обычно используется в тех случаях, если отсутствует мышь).

5. По команде Таблица - Объединить ячейки – можно из нескольких ячеек получить одну. Предварительно надо выделить объединяемые ячейки.

6. По команде Таблица - Разбить таблицу – можно из одной таблицы получить две, начиная со строки, на которой стоит курсор. Например: В таблице 12 строк, курсор устанавливаем на 5 строку. После команды Таблица - Разбить таблицу получатся таблицы: первая – 4 строки, вторая – 8 строк.

7. По команде Таблица - Заголовки – можно установить автоматическое повторение заголовка в верхней части каждой страницы больших таблиц.

Для этого:

ü выделить заголовок таблицы;

ü выполнить команду Таблица – Заголовки .

После чего все страницы данной таблицы будут автоматически начинаться с одинаковой строки, обозначающей заголовок.

8. По команде

а) Таблица – Преобразовать - В текст – можно таблицу преобразовать в текст, при этом исчезают линии таблицы.

б) Таблица – Преобразовать - В таблицу – преобразовывается текст в таблицу, для этого надо правильно оформить текст:

9) По команде Таблица - Сортировка – можно упорядочить информацию типа текст, число или дата по возрастанию или по убыванию. При выполнении команды появляется диалоговое окно, в котором необходимо установить:

10) По команде Таблица - Формула – можно произвести некоторые вычисления. При выполнении команды появляется диалоговое окно, в котором необходимо:

а) в поле Формула после знака «=» ввести формулу, указывая на адрес ячеек, которые используются для вычисления. Адрес ячеек состоит из буквы и цифры: B7, где B – номер столбца, 7 – номер строки;

11) По команде Таблица – Автоподбор ―можно сделать равными по размеру высоту строк и ширину столбцов.

12) По команде Таблица – Свойства таблицы ― можноустановить:

13) По команде Формат (Макет) ― Направлениетекста ― можно установить направление текста в указанных ячейках.

14) По команде Формат - Границы и заливка (Конструктор – Нарисовать границы) - можно для указанных ячеек

a. на вкладке Граница установить тип границы; тип, цвет и толщину линии границы; выбрать вид Горизонтальной линии по соответствующей кнопке;

b. на вкладке Заливка выбрать цвет ячейки.

Колонки обычно используются в газетных статьях, брошюрах и подобных документах. Для разделения на колонки уже существующего текста необходимо выделить его. А для разделения на колонки части документа выделите эту часть.

Для более эффективного управления процессом создания колонок используется диалоговое окно Колонки , которое вызывается по команде Формат – Колонки (для Office2003) или Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки (для Office2007) или при помощи пиктограммы
на панели инструментов.

После чего ввести желаемую ширину каждой колонки в соответствующее окошко Ширина . В окошке Промежуток указать желаемый интервал, между этой колонкой и колонкой справа.

Для добавления линий между колонками на странице установите флажок Разделитель .

Способы создания колонок


Способ

  1. Набрать текст;
  2. Выделить его;
  3. Выполнить команду вызова окна Колонки .

Способ

1. Выполнить команду вызова окна Колонки.

2. Набрать текст.


Для того, чтобы переходить от одной колонки к другой, нужно нажать Вставка - Разрыв - Начать новую колонку (для Office2003) или Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Столбец (для Office2007).

Для того чтобы завершить работу с колонками и продолжить печатать текст во всю ширину, нужно тоже сделать разрыв на текущей странице: Вставка - Разрыв - Новый раздел на текущей странице (для Office2003) или Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Текущая страница (для Office2007).

Контрольные вопросы

1. Как установить примечание?

2. Как установить сноски?

3. Как установить нужный символ?

4. Как установить список?

5. Каким образом можно поместить рисунок в документе?

6. Какие операции можно произвести при форматировании рисунков в документе?

7. Для чего используются таблицы?

8. Как можно создать таблицу?

9. Как можно в таблице удалить строку?

10. Как можно в таблице добавить столбец?

11. Как можно в таблице объединить несколько ячеек?

12. Как можно в таблице упорядочить информацию?

13. Как можно в таблице произвести вычисления?

14. Как можно в таблице, на нескольких страницах, установить автоматическое создание заголовка?

15. Как можно из таблицы сделать несколько таблиц?

16. Каким образом можно отрегулировать размеры ячеек в таблице? (3 способа)

17. Как можно удалить таблицу?

18. Как можно изменить направление информации?

19. Как можно изменить границу в таблице?

20. Как можно установить цветной фон для ячеек таблицы?

Упражнения

HЗадание 1

Выбрать правильный ответ и отметить его. Обосновать ответ.

1. Форматирование символов:

1) изменение цвета;

2) изменение начертания;

3) изменение анимации.

4. Может ли следующий текст назвать таблицей -

1) нет, это список, набранный через пробелы;

2) да, это нелинованная таблица;

3) нет, это просто текст.

6. По команде Таблица – Свойства таблицы ― можно установить:

1) для ячеек точный размер;

2) для строки запрет или перенос на следующую страницу;

3) вертикальное выравнивание информации в ячейке;

4) выравнивание и обтекание таблицы относительно текста, в котором размещена таблица.

8. Можно ли по команде Таблица - Сортировка упорядочить данные в столбце – название знаков Зодиака в порядке их чередования в году:

HЗадание 2

Сформулировать определение:

HЗадание 3

Вставить пропущенные слова:

1) _______________________________ - это текст, всплывающий при наведении на него курсора мыши и выносящий дополнительные сведения о напечатанной информации.

2) __________________ – это комментарий к тексту, который может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа.

3) __________________________ – это пронумерованная последовательность абзацев.

4) По команде Таблица – Преобразовать - ________________________ – преобразовывается текст в таблицу.

5) По команде Формат ― ______________________________________ ― можно установить направление текста в указанных ячейках.

6) По команде Формат ― Границы и заливка ― можно для указанных ячеек

а) на вкладке Граница установить _____________________________________________

__________________________________________________________________________

б) на вкладке Заливка выбрать __________________________________.

Задание 4

Установить соответствие.

Задание 5

Установить последовательность действий.

Задание 6

Определить тип выравнивания:

Перед вами примеры текста с разным выравниванием. Перед вами примеры текста с разным выравниванием. Перед вами примеры текста с разным выравниванием. Перед вами примеры текста с разным выравниванием. Перед вами примеры текста с разным выравниванием. Перед вами примеры текста с разным выравниванием.

Задание 7

Навыки работы с клавиатурой

1. Открыть текстовый редактор Пуск – Программы – Стандартные - Блокнот.

2. Набрать по одной строке из каждого столбца слова прописными буквами.

1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.

2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

3. Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

4. Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов».

8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

10. Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

12. Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl Alt Page Down - следующая страница;
Ctrl Alt Page Up - предыдущая страница;
Ctrl Home - переместиться вверх документа;
Ctrl End - догадайтесь сами. :)
Вставка новой страницы

14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.

17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

18. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

19. Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

20. Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

На волне повального увлечения Windows в эту среду был перенесён и широко известный текстовый процессор фирмы Microsoft - Word. Оказавшись в новой среде, Word, сохранив мощь своего DOS-овского собрата приобрёл и новые, характерные для Windows-приложений качества, которые ещё более развились в Word версии 6.0 для Windows 3.1-3.11, версии 6.0 и 7.0 для Windows95 и последней локализованной для России версии Word 97 для Windows98. В частности, вместо загадочных комбинаций клавиш, большинство команд доступно через Tool-Bar. Естественно, редактор отвечает принципу WYSIWYG, и использует шрифты True-Type. Корме того, Word поддерживает OLE,что делает его полноправным Windows-приложением, полностью использующим возможности системы, и позволяющим сделать работу над создаваемым документом наиболее удобной и естественной. Возможность импорта многих графических форматов, редакторов формул, программ деловой графики и возможность многоколонной вёрстки приближают Word к DTP-системам. К несомненным плюсам можно отнести наличие Тезауруса и системы проверки орфографии, делающими Word прекрасным текстовым редактором. Встроенный язык Word Basic - делает редактор исключительно гибким и удобным при обработке однотипных документов, и позволяет ему, словно AutoCAD-у настраиваться на ту предметную область, в которой он используется. Возможность вычислений в таблицах роднит Word с Excel-ом и ему подобными программами.

Текстовой редактор

Компьютеры представляют собой устройства, которые позволяют вести диалог с пользователем, форма этого диалога определяется операционной системой. Операционная система - это программа, которая автоматически загружается при включении компьютера и представляет пользователю базовый набор команд, с помощью которых, можно запускать другие программы, форматировать диски, копировать файлы и т.д. После системы MS-DOS появляются дальнейшие расширенные операционные системы Windows 3.1-3.11 и новая по идеологии построения операционная система Windows95. Она коренным образом изменилась и максимально приближена к реальному миру, ориентирована на пользователя, который привык работать за столом с реальными документами. С точки зрения пользователя графическая оболочкаWindows3+ и операционная система Windows95 имеют много общего, также как и работающие в них программы из пакета Microsoft Office в составе которого находится текстовый редактор Word.

Текстовые редактор - это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста. Ранние текстовые редакторы для DOS подразделялись на строчные и экранные, такие например, как EDLIN, MULTIEDIT и EDIT.

microsoft word редактор текстовый

Возможности Word

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

При вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически

делает переход на следующую строку;

Если при вводе текста делается опечатка, функция авто коррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

Если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция авто форматирования будет сама их корректировать;

Для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

Режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:

Авто текст - для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

Стили - для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

Слияние - для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

Макросы - для выполнения последовательности часто используемых команд;

- “мастера” - для создания профессионально оформленных документов.

Текстовой и графический режимы

В каждом персональном компьютере есть плата управления

монитором, или графический адаптер, который служит для вывода изображения на экран монитора. Изображение на экране, состоит из отдельных точек. Большинство адаптеров могут работать в двух режимах: текстовом и графическом.

В текстовом режиме все символы имеют одинаковый размер и не могут быть выведены в произвольное место на экране. Изображение символов находится во внутренней памяти самого адаптера. Благодаря тому, что позиции всех точек, из которых состоит символ, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экран происходит быстро. Однако в текстовом режиме невозможно осуществить принцип WYSIWG (What You See Is What You Get- что вы видите, то и получаете), при котором страница текста на экране выглядит точно так же, как на бумаге. Особенности текстового режима:

Число символов в строке, как правило, равно 80, а число строк - 25;

Число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII;

На экране отображается один-единственный, строго фиксированный шрифт;

Символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделить курсивом или с помощью полужирного начертания;

Нельзя показать рисунки одновременно с текстом.

В графическом режиме адаптер не использует изображениясимволов, хранящиеся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране. Любая цветная точка образуется смешиванием нескольких цветов в различной пропорции (обычно трех: красного, зеленого и синего). Изображение символа, состоящее из цветных точек, должно храниться и воспроизводиться на экране самой программой, а не графическим адаптером. На это требуется больше компьютерного времени, чем при работе в текстовом режиме.

Преимущество графического режима состоит в том, что здесь нет ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер, начертание шрифта отображаются на экране, причем рисунки можно видеть одновременно с текстом. Таким образом, в графическом режиме экранное представление документа совпадает с напечатанным.

Компоненты редактора Word

Graph, Equation, WordArt - благодаря этой группе программ возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation - редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного места.

Средства проверки (Proofing Tools) - эти программы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.

Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access)

У документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры. Word 6.0 «поймет» документ, созданный в другой рограмме, только если установлен соответствующий конвертер. Кроме того, Word может импортировать графику, созданную в других программах, и экспортировать рисунки в формате других программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования форматов рисунков применяются специальные программы - фильтры.

Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) - справочная система Word занимает около 5МБ пространства на жестком диске.Она содержит информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. В частности, она содержит информацию о Word Basic (встроенном языке программирования для создания новых функций обработки текстов), описания которого нет в печатной документации.

Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) - мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п.

Инструменты (Tools) - в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word, программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).

Графика (Clip Art) - в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов.

Ввод и редактирование текста

Прежде чем документ станет документом, его необходимо напечатать. При компьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляется в несколько этапов. Сначала вводится текст, отредактировать его (исправить ошибки и опечатки), выполнить форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта, выделить заголовки, определить способ выравнивания строк и выделения абзацев, вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы, определить размеры страницы и т.д.), затем напечатать документ на принтере и записать созданный документ на жесткий диск или дискету (эта операция называется записать в файл).

После запуска программы Word на экране появляется окно самой программы, а в нем пустое окно документа, которому присваивается имяДокумент1. Мигающая вертикальную черту в верхнем левом углу окна называют текстовой курсор. Регистры переключаются с помощью клавиши Shift. Раскладка клавиатуры на языки с помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна Word находятся так называемые полосы прокрутки текста.

Весь непростой процесс редактирования документа сводится к нескольким простым операциям: удаления, добавления, копирование, перемещения. Можно удалить, добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весь документ как в пределах одного документа, так и между несколькими документами.

Для перемещения или копирования участков текста с помощью Word существует две различные техники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или «перетащить и оставить», которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста, и техника, использующая правую кнопку мыши. Последний способ применяется при копировании или перемещения участков текста на большие расстояния.

Для перемещения или копирования участков текста может применяться так называемый буфер обмена Windows. Буфер обмена - это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. При помещении в буфер нового участка текста или графики, старое содержимое буфера обмена теряется.

Работая с Word для Windows, можно повторить или отменить последнюю команду. Однако функции повтора и отмены применимы не ко всем командам.

Форматирование документа

Текстовый редактор Word для Windows - мощное средство для профессиональной подготовки документов, но эффективное использование всего многообразия его функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных эффектов. Для придания тексту читабельного вида обычно используют не больше трех шрифтов и для текстовых выделений, подписей, заголовков изменяют начертание или кегль шрифта. Оформление документа должно соответствовать его содержанию. Текст воспринимается лучше, если на странице остается немного свободного места, поля по краям страницы, свободное пространство между колонками текста и перед заголовками. На удобочитаемость текста в большой степени влияет также правильный выбор гарнитуры, начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста, отбивок, абзацных отступов и т.д.

Таблицы и диаграммы

С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумя

способами. Первый способ - это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек. Второй заключается в преобразовании существующего текста в таблицу. В таблице можно изменять число и размеры столбцов и строк, объединить ячейки или вставлять новые в любое место таблицы.

Word позволяет представить данные не только в виде таблицы,но и виде диаграммы. С точки зрения редактора Word диаграмма является объектом, для работы с которым используется метод OLE. Создает и обрабатывает этот объект программа Microsoft Graph.

Правописание

Word для Windows дает возможность проверить правописание. При

проверке каждое слово в документе сравнивается с образцами в специальном словаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроется диалоговое окно, в котором можно выполнить необходимые исправления.

Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можно исправлять с помощью функции авто коррекции непосредственно при наборе текста, а функция поиска и замены позволить внести изменения в написание отдельных слов сразу во всем тексте или в выделенной области. Эта же функция позволяет изменять установки форматирования текста и абзаца - как по всему документу, так и в выделенной области.

Word имеет модуль разделения слов на слоги. Он предназначен для правильного переноса слов.

В редакторе Word существует три вида словарей: стандартный, исключений и специальный (пользовательский). С помощью стандартного словаря можно проверять правописание документа, содержащего текст на разных языках. Словарь исключений содержит слова, которые стандартный словарь распознает как написанные правильно. Этот словарь создается пользователем, и в него включают те слова, на которые вы хотите остановиться при проверке орфографии. Если вы пишите статьи по специальности, например химии или физике, возможно понадобится отдельный словарь для терминов, так называемый словарь пользователя.

Программа предлагает варианты замены часто повторяемых в документе слов, что позволяет сделать язык документа более ярким и выразительным. Список синонимов находится в меню Сервис - Синонимы.

В меню Правка находятся команды Найти и Заменить предназначенные для поиска и замены фрагментов текста.

При работе с документами приходится часто повторять ввод одних и тех же участков текста. В Word достаточно ввести их один раз, а затем сделать элементом авто текста с уникальным именем и после этого вставлять в любое место документа необходимое число раз.

Программа авто коррекции проверяет и исправляет типичные ошибки после ввода отдельного слова. Для исправления Word использует список типичных ошибок.

Проверка грамматики - эта функция существует только в версии Word 7.0 для Windows95 и выше. Она позволяет проверить и устранить грамматические и стилистические ошибки. Программа проверки просматривает текст на наличие ошибок. Если ошибка найдена, она открывает диалоговое окно Грамматика.

Чтобы получить статистические сведения о количестве символов, слов, строк, абзацев и страниц в документе, надо выполнить команду меню Сервес-Статистика. Также будут выведены показатели - уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз, благозвучие.

Оформление и структура документа

Word позволяет экономить время при составлении типовых документов, представляя набор стандартных бланков, или шаблонов. Если стандартные шаблоны не устраивают, можно воспользоваться Мастером, который создаст для вас бланк документа в соответствии с параметрами, которые указываются в диалоговых окнах. Чтобы выбрать шаблон, выполняется команда Файл - Создать.

При работе со сложными документами, содержащими большое количество глав, разделов, а возможно и подчиненных документов, можно воспользоваться мощным средством Word для Windows - создание структуры документа. Структура - это иерархия документов, разделов и заголовков различных уровней. Чтобы включить режим структуры, выполняется команда Вид-Структура.

Графический редактор Word

Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word для Windows можно создавать такие объекты, так как Word содержит встроенный графический редактор. С помощью этого редактора можно создавать рисунки в тексте документа, используя функции рисования примитивов или элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д. Чтобы вставить рисунок в текст как объект, выполняться команда Вставка-Объект.

Электронная почта, связь, WEB и Интернет. Совместная работа нескольких пользователей. Просмотр электронных документов.

Word для Windows предоставляет в распоряжение пользователя

Ассистент слияния - специальный модуль для подготовки большого количества писем одного содержания, но разным адресатам. Отправлять факсы можно непосредственно из Word для Windows. Для вызова выбирается команда меню Сервис-Слияние.

В редакторе сделана связь с WEB, установка с любым файлом расположенным на внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере. Мастер Web-страницы позволяет автоматизировать процесс создания Web-документов. Звуковое оформление, видеозапись, размещение рисунков на Web-страницах, бегущая строка, использование кодов HTML с целью упрощения создания Web-страниц.

Появились новые возможности и средства, повышающие производительность членов рабочих групп, совместно работающих над общим документом. Создание версий, слияние документов, примечания и всплывающие подсказки, панель рецензирования.

В состав Word97 включены специальные средства, упрощающие просмотр электронных документов:

Режим электронного документа;

Схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части

документа;

Фон документа, используются различные виды фона и текстурная заливка;

Анимация текста, добавление к тексту эффектов анимации; переход по объектам.

Автоматизация операций по работе с документами для Word97.

В состав новой версии WORD97 включен широкий набор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам относится:

Авто замена, которая позволяет автоматически исправлять типичные ошибки при вводе;

Авто заполнение, с помощью которого можно автоматически продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода нескольких первых букв. Теперь редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок;

Автоматическая проверка правописания теперь включает в себя проверку орфографии и грамматики;

Автореферат: в Word97 появилась возможность автоматического формирования реферата документа. Редактор производит анализ текста и выделяет его ключевые положения, на основании которых и составляется реферат;

Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей;

Авто формат при вводе, предназначенный для автоматического форматирования документа непосредственно при вводе или после его завершения. В версииWord97 средства авто формата приобрели особенно много новых возможностей.

Таблица, граница, заливка и рисование

В Word97 появились новые средства, упрощающие работу с таблицами, границами и заливкой:

С помощью мыши рисовать таблицы любой формы, отдельные ячейки могут иметь любую ширину и высоту, можно объединять соседние ячейки;

Ячейки таблицы можно выравнивать со всех сторон, текст внутри ячеек можно расположить вертикально;

Включено более 150 различных типов границ;

вокруг каждой страницы можно создать рамку, в редакторе имеется 160 типов графических границ страницы.

В редакторе новый набор графических средств для украшения текстов, добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также более100 настроенных авто фигур, 4 вида заливки и т.д.

Многоязыковая поддержка. Помощник

Уже в Word95 было реализовано автоматическое изменения шрифта и языка при переключении раскладки клавиатуры. В Word97 создание и просмотр текстов на различных европейских языках, еще более упростилась. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра документов, созданных с помощью других локализованных (национальных) версий Word.

Новое средство Microsoft Office 97 - Помощник, предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи.

Заключение

Я выбрала тему Word для своего реферата, потому что считаю Word самым лучшем текстовым редактором в мире. В Word-е я пишу письма, набираю различные тексты. Свой реферат я тоже набрала в Word-е. Работать в Word-е очень просто обучиться. В работе на компьютере можно выделить три основных этапа: ввод информации, обработка, вывод результатов. При наборе текста(вводе информации) используется клавиатура. Чтобы изменить содержание или оформление текста (выполнить обработку), необходимо дать команду процессору компьютера. Это можно сделать с помощью мыши. Эффект от своих действий можно увидеть на экране монитора или после распечатки документа на принтере(вывод результатов). Таким образом, мышь и клавиатура являются устройствами ввода информации, процессор - устройством обработки, монитор и принтер - устройствами вывода. Среда Windows ориентирована на работу с мышью: многие команды в Word-е быстрее и удобнее выполнить с помощью мыши, чем с помощью клавиатуры. Поэтому работа в Word-е облегчается за счет мыши.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

    Типы, основные функции, элементы и принцип работы текстового редактора (компьютерной программы). Методы вставки внешних объектов в текст. Особенности текстового процессора Microsoft Word, его специальные возможности. Типовая структура интерфейса.

    реферат , добавлен 07.12.2010

    Характеристика программ офисного назначения, версии текстового редактора Microsoft Word. Использование текстового редактора, табличного процессора Microsoft Excel и других программных средств в офисной деятельности предприятия ООО "Империя чистоты".

    контрольная работа , добавлен 03.02.2012

    Новые возможности текстового редактора Microsoft Word. Стили, оглавление, разметка страницы и ее границы, автоматическое оформление титульного листа, графические возможности, вставка, редактирование и оформление таблиц, диаграмм, работа с формулами.

    лабораторная работа , добавлен 02.12.2009

    Основные средства и технологии обработки и редактирования текстовых документов, принципы их использования. Характеристика функциональных возможностей текстового процессора Ms. Word. Описание дополнительных возможностей текстового редактора Word 2003.

    курсовая работа , добавлен 19.03.2011

    Панели как основные визуальные средства редактирования документов, их размещение и конфигурация в различных программах Microsoft Office. Панели текстового редактора Microsoft Word и Excel, основные их функциональные возможности и предназначение.

    лабораторная работа , добавлен 31.05.2009

    Назначение и классификация текстовых редакторов. Характеристики и новые возможности MSOffice Word 2007. Оценка графических преимуществ и возможностей текстового редактора. Сравнительные характеристики возможностей OpenOffice.org Writer и Word 2007.

    дипломная работа , добавлен 05.01.2011

    Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Основные операции редактора по работе с документами. Запуск программы, средства редактирования. Ввод и исправление текста, использование буфера обмена, форматирование абзацев, работа со шрифтами.

    контрольная работа , добавлен 12.03.2011

    Классификация и возможности текстовых редакторов. Среда текстового редактора Microsoft Word 2003. Процесс редактирования текста, его копирование и перемещение. Проверка орфографии и синтаксиса, автотекст и автозамена. Пример гипертекстового документа.

    курсовая работа , добавлен 25.04.2013

    Применение текстового редактора Microsoft Word для обработки текстовой информации на компьютере. Создание документа, его редактирование и форматирование. Инструмент редактирования текста. Границы и заливка, выделение фрагментов. Стиль написания документа.

    реферат , добавлен 28.12.2010

    Описание текстового редактора MS WORD, его возможности. Основные элементы интерфейса редактора: кнопка Office, главные команды панели быстрого доступа, лента, контекстное меню и полоса прокрутки. Рабочая область приложения, настройка строки состояния.

Word – пожалуй, самая популярная программа из пакета Microsoft Office. Ее используют все, но секреты быстрой и простой работы в этом текстовом редакторе известны не каждому. Все Курсы Онлайн собрал подсказки, благодаря которым будет больше свободного времени на другие важные дела, перерыв с чашкой горячего кофе или звонок близкому человеку.

В материале – полезные функции, сочетания клавиш, которые значительно ускорят работу в этой популярной офисной программе.

Набор текста в любом месте

Чтобы набрать текст не с начала строки, а где-то в середине листа, не надо много раз нажимать enter или пробел. Такие вопросы решит двойной клик в нужном месте, абсолютно в любой области листа, – курсор сам переместится туда. Софт самостоятельно поставит новые строки, табуляцию и засечки. Можно проверить, отобразив скрытые знаки форматирования.

Перевод текста на другой язык

Часто многие пользователи, чтобы написать текст на малознакомом иностранном языке, разрываются между офисной программой и каким-нибудь сайтом-переводчиком в интернете, копируя и вставляя предложения туда-обратно. На самом деле у Microsoft есть свой фирменный переводчик Bing, и с его помощью Word сам может переводить текст. В программе забито несколько десятков языков и 3 способа перевода. Они находятся во вкладке «Рецензирование» , группе «Язык» - кнопка «Перевод» .

Вставка видео

Текстовый редактор может вставить в документ видеофайл из поиска Bing, YouTube или коды с других сайтов. При этом будет сохранено не само видео, а ссылка на него, поэтому не нужно переживать о конечном «весе» документа, однако стоит позаботиться о наличии интернета. Включить опцию просто: вкладка «Вставка» и кнопка «Видео из интернета» , а дальше программа предложит выбрать удобный вариант вставки видео.

Скрытый текст

Какая-то часть текста в документе не будет видна, ее наличие может выдать только размер файла: к примеру, 3 или 5 листов текста весят сотню мегабайт. Такая функция удобна, если нужно временно скрыть какую-то информацию, оставить дополнения или пометки, при этом не мешающие основному тексту, но доступные в режиме отображения всех знаков. Чтобы скрыть часть текста, нужно выделить ее, нажать ctrl+d , в появившемся окне «Шрифт» поставить птичку напротив функции «Скрытый» в группе «Видоизменение» . Скрытый текст на фоне остального будет подчеркнут линией черных точек, поэтому он не потеряется.

Редактирование формата PDF

Word 2013 открывает и позволяет редактировать документ формата pdf. Если раньше приходилось пользоваться различными онлайн-сервисами или специальными программами для работы с такими файлами, сейчас для этого вполне подходит Ворд – работать можно прямо в нем. Программа преобразует текст, таблицы и другое содержимое pdf-документа в docx-документ, сохраняя оригинальное форматирование.

Шаблоны таблиц

Пригодится тем, кто часто работает в текстовом редакторе с различными таблицами. В программе находится около десятка шаблонов, возможно, они вполне пригодятся. Найти их просто: вкладка «Вставка» - «Таблица» - пункт «Экспресс-таблицы» . Возможно, будет полезной и удобной и опция «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию» . В качестве шаблона можно сохранять любые таблицы, их также можно создавать самостоятельно и потом ими же пользоваться, а не рисовать каждый раз таблицу с нуля.

Быстрая вставка столбцов и строк в таблицу

В Word 2013 есть удобная функция при работе с таблицей. Если нужно быстро вставить новую строку между уже имеющимися, заполненными строками – вместо стандартной «Вставить строки снизу\сверху» можно воспользоваться новой опцией. При наведении курсора на область между строками рядом с границей таблицы появится плюсик. Если нажать на него – вставится строка. Точно так же все работает и со столбцами.

Калькулятор

Ворд еще и неплохой математик, поэтому делать вычисления можно прямо в документе, не открывая специально для этого еще и калькулятор. Эту функция открывается, если кликнуть на кнопку «Другие команды» в меню быстрого доступа, затем на «Все команды» и добавить опцию «Вычислить» на панель быстрого доступа – рядом с другими кнопками (открыть, отменить, сохранить и так далее) появится значок в форме круга. Как только математическое выражение будет выделено, калькулятор заработает, все посчитает и в левый нижний угол выведет результат.

Более простые, но тоже полезные функции. Если раньше они выполнялись в несколько этапов – теперь можно справиться быстрее.

Вставить дату или время

Мгновенно вставить текущую дату: Shift+Alt+D ; текущее время - Shift+Alt+T .

Переключение регистра

Ситуация, которая случалась, пожалуй, с каждым пользователем: гигантский текст набран при нажатой клавише CAPS LOCK. Чтобы не удалять и не перебирать его заново, нужно выделить необходимую часть и нажать комбинацию Shift+F3 – буквы станут маленькими. Точно так же регистр можно переключить в обратном порядке.

Повторить последнюю команду

Кнопка F4 повторит любую последнюю выполненную команду. Это очень удобная функция, если, к примеру, на форматирование одного куска текста ушло много времени, а еще нужно точно так же отформатировать второй.

Быстрый курсор

Курсор будет двигаться не через букву, а через слово, если удерживать клавишу ctrl . Точно так же можно быстро передвигаться по абзацам: нужно поставить курсор в начало абзаца и нажать кнопку вверх или вниз, держа ctrl . Таким же способом быстро выделяются участки текста или целые абзацы – дополнительно нужно удерживать клавишу shift .

Ударение

Если есть цифровая клавиатура, которая находится с правой стороны. Последовательность команд для постановки ударения такая: поставить курсор после нужной буквы, нажать alt+769 . Если имеется только верхняя цифровая панель – поставить курсор после нужной буквы, набрать 0301 и нажать alt+x .

Перенос текста на другую строку без разрыва

Программа сама переносит слова на новую строку. Бывает, в текущую строку влезает фамилия, а инициалы осиротело перемещаются на следующую. Чтобы разрыва не было, нужно поставить курсор между фамилией и инициалами, одновременно нажимая клавиши ctrl+shift+пробел .

Защитита документа

Текст никто не сможет скопировать, если поставить на него водяной знак, для этого Ворд придумал функцию "Подложка” . Находится эта волшебная кнопка в группе "Дизайн” , там можно выбрать из 4 стандартных шаблонов любой понравившийся.

Расстановка переносов

Программа расставит переносы сама и документ будет выглядеть красиво, если включить кнопку «Расстановка переносов» во вкладке «Разметка страницы» .

Каждый пользователь, использующий Windows-системы и офисный набор программ Microsoft Office, так или иначе сталкивался с приложением MS Word. Данное приложение является одним из самых распространенных, популярных и востребованных среди пользователей всего мира. Однако многие ошибочно полагают, что Word - это обычный у программы намного больше, чем может показаться на первый взгляд.

Word - это что за программа?

Да, действительно, изначально, на заре создания офисного пакета, данное приложение разрабатывалось исключительно как текстовый редактор, отличный от стандартного «Блокнота».

Первое и главное отличие состояло в том, что литеры здесь вводились не так, как это делалось в «Блокноте» или в устаревших на сегодня системах DOS, а с использованием графического режима. Это давало возможность вводить и обычные, и прописные буквы. Кроме того, в приложении появилось достаточно большое количество шрифтов, которые могли быть применены к набираемому тексту.

Тут же появилась возможность вставки картинок, что поставило программу на уровень выше остальных текстовых редакторов. Со временем приложение трансформировалось в такой мощный инструмент для работы с текстами и сопутствующими компонентами мультимедиа, что многие разработчики, создавая свои начали просто копировать возможности Word, внедряя их в свои приложения (OpenOffice, Lotus и т. д.).

Основные возможности «Ворд»

Что же касается инструментария, все полностью описать не получится. Однако на некоторых основных моментах остановиться стоит.

Итак, Word - это большей частью текстовый редактор. Среди всех его возможностей отдельно стоит отметить следующие:

  • использование огромного набора шрифтов;
  • поддержка практически всех известных языков;
  • проверка орфографии с возможностью добавления слов в основные словари;
  • проверка синтаксиса;
  • поиск синонимов;
  • форматирование текста;
  • использование множества предустановленных шаблонов;
  • произвольного объема (ограничение только по свободному месту на жестком диске);
  • смена ориентации (положения) текста;
  • задание параметров страницы;
  • вывод документов на печать;
  • использование буфера обмена;
  • импорт и экспорт разных форматов;
  • использование разных цветовых гамм для текста и фона;
  • перекрестная поддержка вставки и сохранения документов с таблицами Excel и базами данных Access;
  • возможность работы с макросами, XML-документами и файлами PDF;
  • вставка и сохранение графики;
  • наличие специального редактора формул;
  • работа с таблицами;
  • ввод вычисляемых формул;
  • автозаполнение форм;
  • использование скриптов и макросов Visual Basic;
  • наличие таблицы специальных символов;
  • несколько режимов отображения документов;
  • поддержка многоколоночных документов и многое другое.

Дополнительные инструменты

Как видим, Word - это больше, чем просто инструмент для редактирования текстовых документов.

Есть еще множество интересных возможностей. Все знают, что редактор поддерживает вставку графики, но мало кто догадывается, что точно так же просто в текст можно добавить звук или видео.

Кроме всего прочего, можно использовать в качестве простейшего средства для создания полноценных веб-страниц с гиперссылками на основе языка HTML, знание которого пользователю в обязательном порядке не требуется.

Наконец, Word поддерживает почтовые клиенты вроде Outlook и может даже рассылать редактируемые или готовые файлы по локальной сети.

Вместо итога

В общем, как уже понятно, Word превратился из обычного редактора текстов в мощнейший инструмент для работы с множеством форматов файлов и расширенной поддержкой веб-дизайна и мультимедиа. Естественно, здесь были затронуты далеко не все возможности программы, а только самые основные, поскольку упомянуть абсолютно все, на что способна эта уникальная программа, невозможно в формате данной статьи.