Полный перечень функций excel. Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению. Базовые функции Excel

Самые популярные функции

Как вводить функции в таблицу

Ввод формулы

Редактирование формул

Приоритет операций

Копировать/вставить формулу

Вставка функции

Определение

Основы

Условия

Итог

Добрый день уважаемый пользователь!

Эту статью я решил сделать обзорной, и описать в ней ТОП 10 самых полезных функций Excel. Эти знания позволят, вам ознакомится и научится работать с самыми полезными функциями, что значительно увеличит вашу производительность и уменьшит нагрузку на вас, а также сэкономит вам много свободно времени, которое вы можете посвятить всему, что вас вдохновляет. Не стоит недооценивать мощность и силу MS Excel, он ваш верный помощник и товарищ, доверьтесь ему, найдите с ним общий язык и вы удивитесь открытым горизонтам.

Очень многие пользователи игнорируют полезность Excel, и они глубоко заблуждаются, не делайте их ошибок. Приделите, пожалуйста, немного вашего времени для освоения этого вычислительного инструмента, и работа станет просто удовольствием ведь весь груз аналитики и вычислений вы переложите на мощные плечи MS Excel.

А теперь давайте рассмотрим более подробно те самые полезные функции Excel, с которых стоит осваивать такую огромную галактику Excel:

. Самой первой функцией стоит изучить функцию СУММ, без нее просто не обходится ни одно математическое действие в таблицах, просуммировать ячейки, или даже множество разбросанных значений в документе, это всё во власти функции СУММ. Также для удобства использования Excel предоставляет вам возможность использования инструмента «автосумма» , что еще более упрощает работу, вам стоит нажать одну кнопочку и весь диапазон чисел будет посчитан в одно мгновение от 2 до миллиона значений, увы, на калькуляторе это будет дольше и не гарантирует правильный результат. Функция таит в себе свои и , которые вам очень пригодятся.
. Второй по важности изучения, стоит функция ЕСЛИ. Эта логическая функция позволит вам производит множество логических вычислений по многим условиям. Функция имеет возможность вложения, а это позволит вам работать с вариантами условий. Может быть, вы и испугаетесь некой сложности функции, но не стоит пугаться ее обманчивости – она очень проста и доступна. Максимально полезна она будет .
. Третьей важной функцией в моем обзоре станет функция СУММЕСЛИ. Эта функция соединяет математические и логические разделы в одном лице и позволит вам собрать и просуммировать значения со всего диапазона по заданному критерию, а это очень поможет, когда строк и столбцов в таблице великое множество. Конечно, есть альтернативы по получению аналогичного результата, но всё же, все остальные варианты будут сложнее. Функция будет очень полезна и бухгалтерам и экономистам.
. Четвёртой по счёту рассмотрим функцию ВПР. Эта функция с раздела , является одной из самых полезных и мощных функций при работе с массивами. Поиск и работа с полученными данными из массива ваших данных будет эффективным при использовании функции ВПР, но у нее есть одно ограничение, она ищет только в вертикальных списках, хотя данные списки используются в 95%, это компенсирует ее недостаток. А если вам нужно горизонтальный поиск, вам поможет . Аналогом этой функции может стать соединение других функций, таких как ПОИСКПОЗ и , но о них отдельно. Очень полезная функция для анализа любых финансовых результатов и построений .
. Пятой функцией нашего топ списка самых полезных функций Excel станет функция СУММЕСЛИМН. Эта функция может все, что умеет третья функция нашего списка, но только немножко больше, а именно суммировать не по одному критерию, а по многим, всё же 127 поддерживаемых критериев это очень сильно. Не стоит забывать, что для корректной работы со многими критериями и диапазонами необходимо пользоваться абсолютными ссылками. Станет полезной многим бухгалтерам и экономистам при работе с большими объемами данных.
. Эта простая функция, которую я предоставил под номером шесть в моем списке ТОП 10, часто спасала меня и помогала получить результат. Достаточно часто мы можем предугадать, что возникнет та или иная ошибка, а если она возникает в средине вычислений, то ломается вся наша вычислительная линейка. Эта функция позволит нам проигнорировать ошибку и подставить вместо нее нужный результат, что позволит сделать намного больше полезных и точных вычислений, особенно актуально применение совместно с логическими функциями. Очень-очень полезная функция, особенно для , так как при их работе частенько приходится работать с ошибками, которые возникают.
. Седьмую ступеньку нашей пирамиды занимает функция ПОИСКПОЗ, которая, как и функция ВПР работает с массивами, ищет и возвращает значения согласно заданным критериям. По большому счёту эта функция часто является альтернативой функции ВПР, особенно когда ее совместить в гармоничный симбиоз с функцией ИНДЕКС. В этом случае вы сможете получить ряд преимуществ, как то поиск с левой стороны, поиск значения более чем 255 символов, а также добавлять и удалять столбики в таблицу поиска, а также многое другое. Пригодится любым специалистам, которые работают с большими объемами информации.
. На восьмом месте я разместил функцию СЧЁТЕСЛИ, которая совмещает математическое начало и логическое, своеобразное соединение функции СЧЁТ и функции ЕСЛИ. Эта функция самое-то в случае, когда вам нужно будет сосчитать что-либо и где-либо, это могут быть и текстовые значения, и , и числовые значения в массивах и многое другое. Несмотря на то, что функция СЧЁТЕСЛИ производит подсчёт только по одному критерию, всё же ее польза большая, да и этого зачастую с головой хватает. Функция в работе достаточно проста и неприхотлива, да и пригодится в работе специалисту любой финансовой специальности.
. Предпоследней из списка функций моего топ списка станет функция СУММПРОИЗВ, не стоить думать, что она имеет также последние значение в работе, как раз наоборот, многие из специалистов считают ее одним из первых в работе хороших экономистов. Она отлично работает с массивами данных, несмотря на простоту ее синтаксиса, ее функциональность огромна, и осуществлять поиск и выборку данных с массивов она делает легко, быстро и чётко. Функция станет незаменима в работе для экономических специальностей.
. Ну, вот добрались и до конца нашего списка самых полезных функций в Excel, который предоставлен, функцией ОКРУГЛ, с раздела функций. Почему именно ее я включил ее, потому что взял во внимание работу бухгалтера, который когда делает расчёт и у него пропадает копейка, это уже личная трагедия и головная боль. Так что, несмотря на ее простоту и непритязательность, ее польза в правильном предоставлении данных станет очень полезной и нужной. Является важной для бухгалтерских вычислений и получения точного результата.

Ну, вот я вам и описал , с помощью которых вы можете значительно упростить свою работу и улучшить ее эффективность. Вы можете перейти по ссылке в описании каждой из функций для получения более детальной информации, изучить примеры работы с нужной вам функцией.

Если же вам нужно еще информация о функциях, вам доступен , который я регулярно обновляю по количеству и описанию функций. В нем вы сможете расширить свои познания функций MS Excel.

Если статья вам понравилась, ставьте лайки, делитесь с друзьями в социальных сетях, пусть нас станет больше. Если вопросы возникли, жду ваши комментарии!

Сбалансировать бюджет — все равно что попасть в рай. Каждый этого хочет, но не желает делать то, что для этого нужно.
Ф. Грэм

Функция – это специальная, заранее созданная, формула для сложных вычислений, в которую пользователю следует ввести лишь необходимые аргументы. Она имеет имя, описывающее ее предназначение (например, СУММ – это сложение нескольких чисел) и аргументы. Последних может быть несколько, но они всегда заключаются в круглые скобки. Далее мы рассмотрим основные функции Эксель и кратко расскажем об их предназначении.

СУММ – используется в Эксель для сложения значений в полях.
ЕСЛИ – позволяет вернуть разные значения в зависимости от соблюдаемых условий.
ПРОСМОТР – необходима для поиска значений, находящихся на идентичной позиции, но в другом столбце или строчке.
ВПР – задействуется для поиска информации во всей таблице Эксель или её отдельных диапазонах. С её помощью легко отыскать номер телефона по фамилии либо, наоборот (по подобию телефонной книги).
ПОИСКПОЗ – применяется для поиска заданного элемента и возвращения его относительной позиции в диапазон.
ВЫБОР – предназначена для выбора значений из списка.
ДАТА – может вернуть определенному периоду его порядковый номер.
ДНИ – позволяет возвратить число дней между заданными датами.
НАЙТИБ, НАЙТИ – обнаруживают вхождение текста в другую текстовую строку.
ИНДЕКС – находит в диапазоне или таблице Эксель значение или ссылку на него и возвращает обратно.

Добавление необходимого значения на рабочий лист можно выполнять непосредственно с клавиатуры либо через специальную команду программы Эксель, находящуюся в меню «Вставка». После выделения ячейки и выбора пункта «Вставка/Функция» на экране появится диалоговое окно Мастера.

Для начала вам следует выбрать категорию, а после функцию Эксель из алфавитного списка. Программа введет в ячейку знак равенства, название, круглые скобки и откроет следующее диалоговое окно. В него следует внести аргументы (координаты ячеек, в которых располагаются необходимые данные). После нажатия на кнопку «Ок» или Enter на клавиатуре, полученная функция появится в строчке с формулами.

ФОРМУЛЫ И ФУНКЦИИ MICROSOFT EXCEL

1. Формулы и функции

Обработка чисел – одна из главных задач Excel. Можно создавать простые формулы, в которых складываются последовательности чисел, вычисляется разность двух чисел или определяется процент, составляющий конкретное значение от общей суммы значений. Кроме того, в Excel существует больше 320 встроенных функций для выполнения сложных финансовых, инженерных, статистических расчетов и вычислений.

Формула в Excel представляет собой выражение, создаваемое пользователей, по которому выполняется вычисление в рабочей книге.

В формулах могут использоваться:

- числовые значения;

- адреса ячеек (относительные, абсолютные и смешанные ссылки);

- операторы: математические (+, -, *, /, %, ^), сравнения (=, <, >, >=, <=,

< >), текстовый оператор & (для объединения нескольких текстовых строк в одну), операторы отношения диапазонов (двоеточие (:) - диапазон, запятая (,) - для объединения диапазонов, пробел - пересечение диапазонов);

Функции.

Ввод формулы всегда начинается со знака «=». Результат формулы отображается в ячейке, а сама формула - в области ввода строки формул.

Рис. 1. Пример формулы в Excel.

Способы адресации ячеек

Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки рабочего листа (например А1, ВМ55). В формулах адреса указываются с помощью ссылок - относительных, абсолютных или смешанных.

Относительная ссылка указывает расположение нужной ячейки относительно активной (т. е. текущей). При копировании формул эти ссылки автоматически изменяются в соответствии с новым положением формулы. (Пример записи ссылки:

Абсолютная ссылка указывает на точное местоположение ячейки, входящей в формулу. При копировании формул эти ссылки не изменяются. Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара ($) перед обозначением столбца и строки (Пример записи ссылки: $А$2, $С$10).

Чтобы зафиксировать часть адреса ячейки от изменений (по столбцу или по строке) при копировании формул, используется смешанная ссылка с фиксацией нужного параметра. (Пример записи ссылки: $А2, C$10).

Замечания

– Чтобы вручную не набирать знаки доллара при записи ссылок, можно воспользоваться клавишей F4, которая позволяет «перебрать» все виды ссылок для ячейки.

– Чтобы использовать в формуле ссылку на ячейки с другого рабочего листа, нужно применять следующий синтаксис: Имя_Листа!Адрес_ячейки (Пример записи: Лист2!С20).

– Чтобы использовать в формуле ссылку на ячейки из другой рабочей книги, нужно применять следующий синтаксис: [Имя_рабочей_книги]Имя_Листа!Адрес_ячейки

(Пример записи: [Таблицы.хlsх]Лист2!С20).

Функции – это готовые формулы, встроенные в Microsoft Excel, которые можно применять в других формулах или использовать самостоятельно. Они представляют собой разработанные формулы, которые сохранены под определенным именем для выполнения специальных задач.

Функция состоит из двух частей: имени и аргумента. В общем виде у всех функций синтаксис одинаков:

Имя_функции(аргумент; аргумент;…)

Аргумент может представлять собой значение или ссылку на ячейку или диапазон ячеек, над данными которых выполняются вычисления. В качестве аргументов также могут использоваться другие функции (вложенные функции) и формулы, например,

СУММ(ABS(B2), D5*D10),

где функция СУММ вычисляет сумму аргументов, в данном примере ее аргументами являются: функция ABS(B2) и формула D5*D10.

Существуют функции, которые не имеют аргумента. Например, ПИ(), СЕГОДНЯ().

При расчетах и вычислениях по формулам в Microsoft Excel существует фиксированный порядок выполнения действий, определенный приоритетом операции. При этом надо учитывать, что если в формуле есть функция, то вначале определяется (вычисляется аргумент функции), а затем вычисляется значение функции. В таблице 4.2 перечислены все операторы и указан их приоритет. Операторы с низким значением в колонке Приоритет выполняются в процессе вычисления раньше. В том случае, когда в формуле присутствуют два оператора с одинаковым приоритетом, Microsoft Excel определяет порядок их выполнения слева направо.

		Таблица 4.2.
Оператор	Выполняемая операция	Приоритет
	Определяет диапазон ячеек
	Пересечение диапазонов
	Объединение диапазонов
	Отрицание
	Процент (/100)
	Возведение в степень
	Умножение

	Сложение
	Вычитание

Изменить порядок выполнения операций можно с помощью круглых скобок.

2. Ввод и редактирование формул.

Для ввода формулы в ячейку необходимо:

щелкнуть ячейку, в которую нужно поместить формулу;

набрать формулу;

нажать клавишу Enter .

Набирать формулу можно вручную с помощью клавиатуры. При этом требуется лишь соблюдать правила синтаксиса при составлении формулы. Адреса ячеек в формуле можно вводиться тоже вручную, а можно просто с помощью щелчка мыши по нужным ячейкам. При вводе адресов ячеек вручную необходимо использовать только латинский алфавит. При записи формулы можно набирать цифры и арифметические операторы, используя как обычную, так и дополнительную цифровую клавиатуру. Буквы в формулах могут быть как строчными, так и прописными.

Формулы можно отредактировать так же, как и содержимое любой другой ячейки. Для этого необходимо дважды щелкнуть по ячейке с формулой, либо выделив ячейку, нажать клавишу F2, либо отредактировать формулу в области ввода строки формул. Завершить редактирование необходимо щелкнув по клавише Enter , либо по кнопке Ввод строки формул.

Чтобы отменить редактирование надо нажать клавишу Esc или щелкнуть по кнопке Отмена строки формул.

3. Категории функций. Вставка функций.

В Excel содержится более 300 встроенных функций, которые для удобства поиска необходимой функции разбиты на 9 категорий: Финансовые, Математические, Дата и время, Статистические, Текстовые, Логические, Работа с базой данные, Проверка свойств и значений, Ссылки на массивы. Внутри каждой категории функции отсортированы в алфавитном порядке.

Для того, чтобы вставить функцию в рабочий лист Microsoft Excel необходимо:

1. Выделить ячейку, в которую будет помещен результат вычисления

2. Вставить необходимую функцию.

Вставить функцию можно следующими способами:

набрать имя функции и ее аргумент вручную с клавиатуры;

с помощью мастера функций.

При ручном наборе функции активуруется средство Автозавершение функций, позволяющее по первым введенным буквам выбрать нужную функцию.

Для открытия мастера функций необходимо:

1) щелкнуть на кнопке Вставка функции, расположенной в строке

2) в открывшемся диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 выбрать нужную категорию функций в списке Категория (на рис. 4 выбрана категория Финансовые);

3. в списке Функция выбрать нужную функцию. Синтаксис и описание выбранной функции появятся в нижней части окна (на рис. 4 выбрана функция ПРПЛТ);

4. Щелкнуть кнопку ОК.

5. на втором шаге работы с мастером функций в открвышемся диалоговом окне Аргументы функции задать аргументы функции.

Рис. 5. Диалоговое окно Аргументы функции.

Аргументы, названия которых приводятся полужирным шрифтом, являются обязательными. Аргументы, названия которых написаны обычным шрифтом, задавать не обязательно. В поле для задания первого аргумента функции установлен мигающий курсор и в нижней части палитры появляется описание функции и выбранного аргумента.

6. После ввода всех требуемых аргументов щелкнуть на кнопку ОК. Результат вычисления функции появится в листе, а сама функция отобразится в строке формул.

Также для вставки функции из категорий Финансовые, Логические, Текстовые, Дата и время, Ссылки и массивы, Математические можно воспользоваться соответствующими раскрывающимися кнопками группы Библиотека функций вкладки Формулы. После выбора необходимой фукцию из нужного раскрывающегося списка останется задать ее аргументы в открывшемся диалоговом окне Аргументы функций.

Если диалоговое окно Аргументы функции закрывает данные, которые необходимо выбрать, то надо воспользоваться кнопкой свертывания

диалогового окна (см. рис. 5), чтобы временно, пока выбираются ячейки, свернуть большую часть этого диалогового окна, оставив только поле текущего аргумента (рис. 6). Эта кнопка расположена в правой части поля каждого аргумента (см. рис. 5). Для восстановления диалогового окна Аргументы функции до исходного размера снова щелкните на этой кнопке. Также можно переместить это окно в любую часть экрана, поместив указатель мыши на любой из его свободных частей и перетащив его.

Рис. 6. Свернутое диалоговое окно Аргументы функции.

Microsoft Excel запоминает функции, с которыми работал

пользователь. Поэтому пользователь может выбрать уже использовавшуюся функцию, воспользовавшись пунктом 10 недавно использовавшихся списка Категория диалогового окна Мастер функций – шаг 1 из 2 и выбрав нужную функцию из списка Функция.

Использование функции СУММ. Наиболее часто используемая операция при работе с Microsoft Excel – это суммирование значений ячеек различных диапазонов (особенно суммирование по строке или столбцу). Для облегчения применения функции СУММ , которая позволяет выполнять эту операцию в Microsoft Excel существует средство Автосумма , доступ к которому можно получить, щелкнув на кнопке Автосумма стандартной панели инструментов.

Чтобы просуммировать значения в ячейках столбца или строки, надо:

– щелкнуть ячейку, непосредственно снизу от суммируемого столбца или справа от суммируемой строки – в нее будет помещен результат автосуммирования;

– щелкнуть кнопку Автосумма панели инструментов Стандартная;

– проверить, правилен ли автоматически выделенный диапазон для автосуммирования;

– при необходимости изменить диапазон;

– нажать клавишу Enter или щелкнуть кнопку Ввод в строке формул.

Это средство особенно полезно тем, что оно автоматически пытается определить диапазон ячеек, который вы хотите использовать при суммировании. По умолчанию при использовании кнопки Автосумма происходит анализ рабочего листа в следующем порядке.

1. В начале средство Автосумма ищет значения для суммирования на активной ячейкой. В диапазон Автосуммы включаются все ячейки над активной ячейкой до тех пор, пока не встретится пустая ячейка или текст.

2. Если пустая ячейка или текст обнаружен сразу над активной ячейкой, то поиск проводится слева от активной ячейки. Включение ячеек в диапазон происходит до тех пор, пока не встретится пустая ячейка или текст.

3. Если пустые ячейки обнаружены одновременно над и слева от активной ячейки, или если слева обнаружена только одна ячейка с числовым значением, вновь осуществляется поиск числовых значений над активной ячейкой.

4. Если активную ячейку со всех сторон окружают пустые ячейки, то приоритетным направлением для поиска числовых значений выбирается область над активной ячейкой. Например, если слева от активной ячейки только одна пустая ячейка, а сверху активная ячейка отделена от значений таблицы несколькими пустыми строками, все равно суммироваться будут значения над активной ячейкой, а не слева от нее.

Если перед тем как щелкнуть на кнопке Автосумма, выделить диапазон ячеек, программа Excel не станет предлагать для подтверждения диапазон суммирования, а самостоятельно выберет приемлемый диапазон по положению

активной ячейки и скопирует полученную формулу в другие выделенные ячейки.

6. Вложенные функции. Сложные функции

Довольно часто при работе с функциями приходится сталкиваться с необходимостью создавать функции, в которых в качестве аргументов используются другие функции. Когда одна функция используется внутри другой, она называется вложенной функцией. Примером использования вложенных функций может служить следующая формула:

МАКС(СУММ(В12:В15), СУММ(С12:С15)).

Здесь определяется, какая из сумм больше – сумма ячеек от В12 до В15 или сумма ячеек от С12 до С15, и эта сумма будет возвращена функцией МАКС.

Вложенные функции часто используются при работе с функцией ЕСЛИ. Синтаксис этой функции следующий:

ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Логическое выражение может принимать только два значения: ИСТИНА и ЛОЖЬ.

В соответствии с приведенным фрагментом листа рабочей книги в ячейку В3 будет введена функция ЕСЛИ(B2<0;B2^2+3;КОРЕНЬ(B2^2+3)).

рабочей книги

ЕСЛИ(B2<-3;B2^2+3;ЕСЛИ(B2>3;КОРЕНЬ(B2^2+3);B2^3)).

Очень часто при задании условия в функции ЕСЛИ используются логические функции НЕ, И, ИЛИ. Синтаксис этих функций следующий:

НЕ (лог.выр.)

И(лог.выр.1; лог.выр.2;…лог.выр.n) ИЛИ(лог.выр.1; лог.выр.2;…лог.выр.n)

Значение логических функций можно задать таблицей, где перечислены все возможные значения аргументов и соответствующие им значения функций. Такие таблицы называются таблицами истинности.

Таблица истинности для функции НЕ

Формула представляет собой выражение, которое вычисляет значение ячейки. Функции – это предопределенные формулы и они уже встроены в Excel.

Например, на рисунке ниже ячейка А3 содержит формулу, которая складывает значения ячеек А2 и A1 .

Ещё один пример. Ячейка A3 содержит функцию SUM (СУММ), которая вычисляет сумму диапазона A1:A2 .

SUM(A1:A2)
=СУММ(A1:A2)

Чтобы ввести формулу, следуйте инструкции ниже:

Совет: Вместо того, чтобы вручную набирать А1 и А2 , просто кликните по ячейкам A1 и A2 .

Когда вы выделяете ячейку, Excel показывает значение или формулу, находящиеся в ячейке, в строке формул.

1. Чтобы отредактировать формулу, кликните по строке формул и измените формулу.

Excel использует встроенный порядок, по которому ведутся расчеты. Если часть формулы в скобках, она будет вычислена в первую очередь. Затем выполняется умножение или деление. После этого Excel будет складывать и вычитать. Смотрите пример ниже:

Сперва Excel умножает (A1*A2 ), затем добавляет значение ячейки A3 к этому результату.

Другой пример:

Сначала Excel вычисляет значение в круглых скобках (A2+A3 ), потом умножает полученный результат на величину ячейки A1 .

Когда вы копируете формулу, Excel автоматически подстраивает ссылки для каждой новой ячейки, в которую копируется формула. Чтобы понять это, выполните следующие действия:

Все функции имеют одинаковую структуру. Например:

SUM(A1:A4)
СУММ(A1:A4)

Название этой функции – SUM (СУММ). Выражение между скобками (аргументы) означает, что мы задали диапазон A1:A4 в качестве входных данных. Эта функция складывает значения в ячейках A1 , A2 , A3 и A4 . Запомнить, какие функции и аргументы использовать для каждой конкретной задачи не просто. К счастью, в Excel есть команда Insert Function (Вставить функцию).

Чтобы вставить функцию, сделайте следующее:

Примечание: Вместо того, чтобы использовать инструмент «Вставить функцию », просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,”>5″). Когда напечатаете ” =СЧЁТЕСЛИ(“, вместо ввода “A1:C2” вручную выделите мышью этот диапазон.

Использование программы Microsoft Excel давным-давно стало обязательным во многих отраслях нашей жизни. Будь вы студентом, математиком, бухгалтером, вам в любом случае понадобится данная программа. При устройстве на работу умение пользоваться офисными программами является обязательным практически для любой должности. Сегодня мы разберём функции в Excel. Считайте данную публикацию небольшим вводным уроком на данную тему.

Так что же такое функции в Excel? Если говорить кратко, то это выражения, способные заменить целый ряд математических и логических операций. Они предназначены для упрощения вычислений и для создания массивных формул. Все функции разделены и упорядочены по категориям, в зависимости от их назначения. Несомненным плюсом является то, что даже если вы не знаете, как именно пишется функция и в каком порядке необходимо поставить аргументы, программа сама вам подскажет, что именно и как должно быть написано. Если же вы примерно помните, как звучат функции в Excel, то можете воспользоваться поиском. Для этого нажмите на "Вставка", затем "Функция" и в строке поиска введите первые буквы.

Если вы воспользуетесь вставкой фунции в Excel, то первое, что вам предложат на выбор - это последние 10 функций, которые вы использовали. Очень удобно для тех, кто применяет обычно несколько формул, но с особо сложными в написании функциями.

По умолчанию, там будут простейшие выражения, которыми зачастую пользуются люди. Это сумма чисел, вычисление среднего значения, подсчет, ссылки, условия.

Пользуясь "Вставкой функций", вы могли увидеть, что внизу окна с выбором интересующей вас команды пишется её синтаксис, то есть что и в каком порядке должно быть указано для конкретной функции. Разберём пару примеров.

СУММ (число1; число2; ...) - данное выражение возвращает готовую сумму всех аргументов, перечисленных за скобкой. Конечно, в обычной ситуации это не очень удобно, но вместо чисел вы можете указать отдельные ячейки таблицы или целые блоки. Для этого зажмите Ctrl и щелкайте указателем мышки по нужным ячейкам. Или же, зажав Shift, растяните рамку на нужный вам диапазон.
МАКС (значение1; значение2; ...) - вернет вам максимальное значение среди всех чисел под скобкой. Синтаксис такой же, как и в предыдущем случае.

Все функции в Excel разделены по подгруппам, чтобы их было проще искать пользователю. Поскольку их слишком много, мы не будем приводить весь список, но учтите, что зачастую их можно запросто найти через поиск, ведь пишутся они всего двумя способами: либо так же как в математике (например, Log, Cos), либо по описанию команды (пример: ОКРУГЛ (число; количество_разрядов)).

Условные функции стоят отдельным столпом в Excel. Они предназначены для того, чтобы выполнять определённые действия. Функции с условиями в Excel могут использоваться в качестве аргументов других функции. Применяются также числа и даже целые выражения. Давайте разберем это на примере.

Итак, у нас есть ячейка А1=ЕСЛИ(В1<С1;"Истина";"Ложь"). Что мы видим? Первым идет логическое выражение. Это условие, от которого зависит, что же будет напечатано в ячейке. Далее "истина" - то значение, которое примет ячейка в случае, когда логическое выражение верно. Как нетрудно догадаться, "ложь" - это обратное значение, принимаемое ячейкой при неверности логического выражения.

Сразу стоит отметить, если вы хотите, чтобы функция вернула вам какой-либо текст, то его в обязательном порядке нужно брать в кавычки. Кроме текста, условная функция может вернуть как просто число, так и провести сложнейшие вычисления, для этого надо просто вместо аргумента указать необходимые данные.

3, еслиx < 0

Пример 1. Вычислить значение

3 впрот. сл.

При работе с функциями помните, что аргументы под скобками должны разделяться исключительно точкой с запятой, иначе программа может не распознать команду или одно из выражений, и потом будет очень непросто найти, где же была совершена ошибка. В целом значение функций в Excel сложно переоценить. Они облегчают жизнь каждому, кто работает с программой.