So erstellen Sie einen Zellenformatwert. Automatische Änderung des Zellenformats nach der Dateneingabe. So ändern Sie die horizontale Ausrichtung von Text

Beim Kopieren von NUMERISCHEN Daten nach EXCEL aus anderen Anwendungen kommt es vor, dass Zahlen im TEXT-Format gespeichert werden. Werden numerische Werte als Text in einem Arbeitsblatt gespeichert, kann dies zu Fehlern bei der Durchführung von Berechnungen führen.In einigen Fällen können Sie schnell wechseln Textformat auf die Zahl in mehreren Zellen gleichzeitig.Lassen Sie uns diese Transformation mit Hilfe von Inhalte aus der Zwischenablage einfügen durchführen.

Wenn eine Zelle eine Zahl enthält, die Zahl aber als Text gespeichert ist, kann es sich um einen Rechenfehler handeln. Beispielsweise ignoriert die Funktion SUM() als Text gespeicherte Zahlen und gibt möglicherweise nicht den erwarteten Wert zurück.

In der Regel sind solche Zellen auf Textformat eingestellt. Wenn Sie das Zellenformat auf numerisch ändern (via Zellformat oder Start/ Zahl/ Zahlenformat), ändert sich nichts.

Schauen wir uns das genauer an und sehen ein grünes Dreieck in der oberen linken Ecke jeder Zelle. Wenn eine Zelle ausgewählt ist, erscheint an der Seite ein gelbes Symbol, mit dem Sie die Werte in Zahlen umwandeln können, indem Sie darauf klicken.

Nach der Konvertierung werden die Zahlen am rechten Rand der Zelle ausgerichtet (wenn natürlich das Zellenformat auf Horizontale Ausrichtung eingestellt ist - nach Wert).

Um mehrere Werte gleichzeitig zu konvertieren, wählen Sie sie aus. In der obersten Zelle wird ein gelbes Symbol angezeigt. Verwenden Sie es, um alle Werte einmal umzuwandeln.

Eine andere Möglichkeit, als Text gespeicherte Zahlen massenweise zu konvertieren, ist der folgende Ansatz:

• Geben Sie eine Zahl in eine beliebige leere Zelle ein 1 ;
• Wählen Sie diese Zelle aus und kopieren Sie ihren Wert nach Zwischenablage(STRG+C);
• Zellen auswählen, die als Text gespeicherte Zahlen enthalten;
• auswählen Sonderpreis(auf Tab Heimat in einer Gruppe Zwischenablage Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Befehl Einfügung, und wählen Sie dann aus der Liste aus Sonderpreis);
• auswählen Multiplizieren;
• klicken OK.

Nach Multiplikation mit 1 , numerische Werte ändern sich nicht, sondern werden in Zahlen umgewandelt (wenn versehentlich Textwerte ausgewählt wurden, wirkt sich die Multiplikationsoperation in keiner Weise darauf aus).

Für EXCEL 2007: Wenn die Zellen vor der Multiplikation das Textformat der Zellen hatten, dann bleibt es erhalten (Zahlenwerte werden weiterhin konvertiert, aber wie Text linksbündig). Sie können das Zellenformat standardmäßig über das Menü in numerisch ändern Zellformat(durch Drücken STRG+1).

Derselbe Trick hilft beim Konvertieren von als Text gespeicherten DATEN in das DATE-Format (

Das Ändern des Zellenformats in Excel ermöglicht es Ihnen, die Daten auf einem Blatt in einer logischen und konsistenten Kette für professionelles Arbeiten zu organisieren. Andererseits kann eine falsche Formatierung zu schwerwiegenden Fehlern führen.

Der Inhalt einer Zelle ist eine Sache, aber die Art und Weise, wie die Inhalte der Zellen auf dem Monitor angezeigt oder gedruckt werden, ist eine andere. Bevor Sie das Datenformat in einer Excel-Zelle ändern, sollten Sie sich eine einfache Regel merken: "Alles, was die Zelle enthält, kann auf unterschiedliche Weise dargestellt werden, und die Darstellung der Datenanzeige hängt von der Formatierung ab." Dies ist leicht verständlich, wenn es an einem Beispiel gezeigt wird. Sehen Sie, wie Sie Formatierung verwenden können, um die Zahl 2 auf verschiedene Arten anzuzeigen:

Die meisten Excel-Benutzer verwenden nur Standardformatierungswerkzeuge:

• Schaltflächen auf der Startseite;
• Die im Dialogfeld verfügbaren vorgefertigten Zellformatvorlagen werden mit der Tastenkombination STRG + 1 geöffnet.

In Tabellenkalkulationszellen eingegebene Datenformate

Füllen Sie den Zellbereich A2:A7 mit der Zahl 2 aus und formatieren Sie alle Zellen wie in der Abbildung oben gezeigt.

Die Lösung des Problems:

Welche Optionen bietet das Dialogfeld „Zellen formatieren“? Die Funktionen aller Formatierungswerkzeuge, die die Registerkarte Start enthält, finden Sie in diesem Dialogfeld (STRG+1) und noch mehr.

In Zelle A5 haben wir das Finanzformat verwendet, aber es gibt auch ein Währungsformat, sie werden sehr oft verwechselt. Die beiden Formate unterscheiden sich in der Darstellung:

• Das Finanzformat setzt bei der Anzeige von Zahlen kleiner als 0 ein Minus auf die linke Seite der Zelle, und das Geldformat setzt ein Minus vor die Zahl.
• das Standard-Währungsformat zeigt negative Werte in roter Schrift an (geben Sie beispielsweise den Wert -2p in die Zelle ein und das Währungsformat wird automatisch zugewiesen);
• im Finanzformat wird bei der Anzeige von Werten nach der Währungsreduzierung 1 Leerzeichen hinzugefügt.

Wenn Sie die Hotkey-Kombination: STRG + UMSCHALT + 4 drücken, wird der Zelle das Währungsformat zugewiesen.

Das Datum in Zelle A6 ist hier erwähnenswert Excel-Regeln. Das Datumsformat wird als Folge von Tagen ab dem 1. Januar 1900 betrachtet. Das heißt, wenn die Zelle einen Wert enthält - die Zahl 2, dann sollte diese Zahl im Datumsformat als 02.01.1900 usw. angezeigt werden.

Zeit für Excel ist der Wert von Zahlen nach dem Dezimalkomma. Da wir in Zelle A7 eine Ganzzahl haben, wird dort die Uhrzeit entsprechend angezeigt.

Datumsformat mit Uhrzeit in Excel

Formatieren wir die Datentabelle so, dass die Werte in den Zeilen entsprechend den Spaltennamen angezeigt werden:

In der ersten Spalte entsprechen die Formate bereits ihrem Namen, gehen Sie also zur zweiten und wählen Sie den Bereich B3:B7 aus. Drücken Sie dann STRG + 1 und geben Sie auf der Registerkarte "Nummer" die Uhrzeit an und wählen Sie im Abschnitt "Typ:" die Anzeigemethode aus, wie in der Abbildung gezeigt:

Dasselbe machen wir mit den Bereichen C3:C7 und D3:D7, indem wir die entsprechenden Formate und Darstellungsarten wählen.

Wenn die Zelle einen Wert größer als 0, aber kleiner als 1 enthält, wird das Datumsformat in der dritten Spalte wie folgt angezeigt: 0. Januar 1900. Während in der vierten Spalte das Datum aufgrund eines anderen Typs (1904-Datumssysteme, Details siehe unten) bereits anders angezeigt wird. Und wenn die Nummer

Beachten Sie, wie die Zeit in Zellen angezeigt wird, die Bruchzahlen enthalten.

Da Datums- und Zeitangaben in Excel Zahlen sind, ist es einfach, mathematische Operationen mit ihnen durchzuführen, aber wir werden dies in den nächsten Lektionen betrachten.

Zwei Excel-Datumsanzeigesysteme

Es gibt zwei Systeme zur Anzeige von Datumsangaben in Excel:

1. Das Datum 1. Januar 1900 entspricht der Zahl 1.
2. Das Datum 1. Januar 1904 entspricht der Zahl 0 bzw. 1 ist bereits der 01.02.1904.

Notiz. Damit standardmäßig alle Daten nach dem 1904er System angezeigt werden, können Sie die entsprechenden Einstellungen in den Parametern vornehmen: „Datei“ – „Optionen“ – „Erweitert“ – „Bei Neuberechnung dieses Buches:“ – „Benutze die 1904 Datumssystem“.

In der Abbildung geben wir anschaulich ein Beispiel für den Unterschied in der Anzeige von Datumsangaben in diesen beiden Systemen:

Die Excel-Hilfe listet die minimalen und maximalen Zahlen für Datumsangaben in beiden Systemen auf.

Die Einstellungen zum Ändern des Datumssystems gelten nicht nur für ein bestimmtes Blatt, sondern für das gesamte Programm. Wenn es nicht dringend erforderlich ist, sie zu ändern, ist es daher besser, das Standardsystem - 1900 - zu verwenden. Dadurch werden schwerwiegende Fehler bei der Ausführung vermieden mathematische Operationen mit Datum und Uhrzeit.

Excel bietet viele integrierte Zahlenformate, aber es kann Situationen geben, in denen keines für Sie geeignet ist. Versuchen Sie in diesem Fall, Ihr eigenes (benutzerdefiniertes) Zahlenformat zu erstellen. Klicken Sie dazu in der Zelle mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü aus Zellformat. Ein Dialogfeld wird geöffnet Zellformat(Abb. 1). Gehen Sie zur Registerkarte Nummer. Fenster Zellformat kann auch durch Drücken der Kombination Strg + 1 oder über das Menüband (Menü Heimat), indem Sie auf den Pfeil in der rechten unteren Ecke der Gruppe klicken Nummer(Abb. 2).

Reis. 1. Fenster Zellformat

Hinweis im Format oder herunterladen, Beispiele im Format herunterladen

Reis. 2. Anruffenster Zellformat mit Klebeband

Einige Excel-Anwender vermeiden es, eigene Zahlenformate zu erstellen, da ihnen der Vorgang zu arbeitsintensiv ist. Tatsächlich wird die Komplexität benutzerdefinierter Zahlenformate stark übertrieben.

Um ein Zahlenformat zu erstellen, müssen Sie eine Reihe von Codes als Zahlenformatzeichenfolge angeben. Um ein benutzerdefiniertes Zahlenformat zu erstellen, folgen Sie nur drei Schritten:

1. Drücken Sie Strg+1, um das Dialogfeld zu öffnen Zellformat.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Nummer und wählen Sie eine Kategorie aus (alle Formate).
3. Geben Sie Ihr eigenes Format in das Feld ein Art der.

Hier treten einige Schwierigkeiten auf, da Sie die Formatcodierung in Excel kennen müssen. Aber... Erstens ist diese Kodierung durch Analogie einfach zu lernen. Schauen Sie sich dazu einfach an, wie Standardformate codiert werden. Zweitens ist die Codesyntax nicht so kompliziert, was ich Ihnen in diesem Beitrag hoffentlich zeigen möchte. Und schließlich, nachdem Sie die Kodierung gemeistert haben, werden Sie das Gefühl haben, dass Sie sich auf eine neue Ebene der Excel-Beherrschung begeben haben!

Codeabschnitte formatieren

Numerische Formate können bis zu vier Codeabschnitte haben, die durch Semikolons getrennt sind. Diese Abschnitte definieren das Format von positiven, negativen, Nullwerten und Text. Und zwar in dieser Reihenfolge. Warum bemerken Benutzer selten eine so komplexe Formatstruktur? Tatsache ist, dass die meisten Standardformate nur einen Abschnitt enthalten - um beliebige Inhalte anzuzeigen. Dies bedeutet, dass negative Zahlen oder Text im gleichen Format wie positive Zahlen angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise eine positive Zahl, eine negative Zahl, Null und Text in verschiedene Zellen eingeben, wendet Excel das Standardformat − an Allgemein(Abb. 3).

Reis. 3. Formatieren Allgemein

Allerdings nicht alle Standard Formate haben einen Abschnitt. Wenn Sie beispielsweise das numerische Format und den vierten Typ (unten) auswählen, „malen“ Sie negative Zahlen rot (Abb. 4).

Reis. 4. Formatieren Numerisch, geben Sie vier ein: negative Zahlen - in Rot

Um zu sehen, wie Excel das eine oder andere codiert Standardformat, wählen Sie zunächst dieses Format aus (z. B. wie in Abb. 4) und klicken Sie dann auf (alle Formate). Im Gebiet Art der, sehen Sie, dass das Format zwei durch Semikolons getrennte Abschnitte enthält (Abbildung 5). Haben Sie keine Angst, dass Ihnen die meisten Zeichen im Code noch nicht klar sind. Sie werden bald erfahren, was sie bedeuten. Beachten Sie vorerst nur die Tatsache, dass das Format zwei Abschnitte enthält:

2) [Rot]-# ##0.00\ ˽

Der erste ist für positive Zahlen, der zweite für negative. Das Symbol ˽ I bezeichnet ein Leerzeichen.

Nun, es ist an der Zeit, Ihr erstes benutzerdefiniertes Format zu erstellen. Angenommen, Sie möchten Zahlen im Format anzeigen Konto Nr. 56-789(Abb. 6). Ich mache Sie darauf aufmerksam, dass dies das Anzeigeformat der Nummer ist. Beispielsweise enthält Zelle A1 die Zahl 56789. Ich habe mehrere Werte in die Zellen A1:A4 und ähnliche Werte in die Zellen B1:B4 eingegeben. Ich lasse die Zellen A1:A4 unberührt (zum Vergleich) und formatiere B1:B4. Das Format enthält vier Abschnitte: "Rechnungsnummer" 00-000; " kann nicht negativ sein " ; " kann nicht Null sein " ; „keinen Bindestrich eingeben“. Wenn also eine positive Zahl in eine Zelle eingegeben wird, wird ein Eintrag des Typs Konto Nr. 23-456, wenn Sie eine negative Zahl, Null oder Text eingeben (und der Wert 56-792 für Excel ist Text), erscheint ein Eintrag, der auf einen Eingabefehler hinweist.

Es ist nicht erforderlich, alle Codeabschnitte für ein benutzerdefiniertes Zahlenformat festzulegen. Wenn nur zwei Abschnitte angegeben sind, wird der erste für positive Zahlen und Nullen und der zweite für negative Zahlen verwendet. Wenn nur ein Abschnitt angegeben ist, gilt dieser für alle Nummern. Wenn Sie einen Codeabschnitt überspringen möchten, aber den folgenden Abschnitt einbeziehen möchten, müssen Sie ein Semikolon für den zu überspringenden Abschnitt hinterlassen. Zum Beispiel das Format
###0;;; "Geben Sie die Nummer ein" zeigt nur positive Zahlen an (für negative Zahlen und Null sieht die Zelle wie eine leere aus), und wenn Sie Text in die Zelle eingeben, wird der Eintrag angezeigt Geben Sie die Nummer ein.

Der Textabschnitt sollte immer sein letzter Abschnitt Zahlenformat. Um Text in einer Zelle auf dem Bildschirm anzuzeigen, platzieren Sie das @-Zeichen an der entsprechenden Stelle im Textabschnitt. Wenn der Textabschnitt kein @-Zeichen enthält, wird der in die Zelle eingegebene Text nicht auf dem Bildschirm angezeigt. Um den eingegebenen Text mit bestimmten Zeichen zu vervollständigen, schließen Sie diese Zeichen ein Anführungszeichen(" "), zum Beispiel "brutto für " @. Wenn das Format keinen Textabschnitt hat (z. B. ist das Format Allgemein), dann hat das Format keine Auswirkung auf nicht numerische Werte, die in die Zelle eingegeben werden. Das heißt, der Text wird wie eingegeben angezeigt. Außerdem wird die gesamte Zelle in Text umgewandelt, also linksbündig. Studiere Abb. 7; Ich empfehle auch, das entsprechende Blatt der Excel-Datei zu öffnen.

Das letzte Beispiel kann knifflig sein, aber beachten Sie, dass dem Formatcode (Zelle B4) das @-Symbol fehlt, das angibt, wo der in die Zelle eingegebene Text erscheinen soll. Diese. der Inhalt von Zelle C4 bleibt konstant, egal welcher Text in Zelle A4 eingegeben wird.

Grundlegende Nummernanzeigecodes

Notiz. Das #-Symbol ist ein Platzhalter für eine Zahl, d. h. es gibt die Stelle an, an der die in die Zelle eingegebenen Zahlen angezeigt werden. Ebenso ist das @-Symbol ein Platzhalter für Text, d. h. es zeigt an, wo der in die Zelle eingegebene Text angezeigt wird.

Betrachten Sie zum besseren Verständnis die Beispiele (Abb. 8). Bitte beachten Sie, dass die Eingabe des Formatcodes gemäß den Anweisungen in der Abbildung in diesem Formular wiedergegeben wird. Wenn der eingegebene Formatcode einem Standardformat entspricht, wird beim nächsten Anzeigen des Formats (beim Öffnen der Zellformat) Excel zeigt an, dass die Zelle dieses Standardformat hat. Um zur Bearbeitung des Formatcodes zurückzukehren, wählen Sie die Zeile im Fenster aus (alle Formate).

Wenn der Bruchteil einer Zahl mehr Ziffern als Platzhalter im Format hat, wird die Zahl auf die Anzahl der Ziffern gerundet, die der Anzahl der Platzhalter entspricht. Wenn der ganzzahlige Teil der Zahl mehr Ziffern enthält als Platzhalter im Format vorhanden sind, wird angezeigt zusätzliche Ziffern. Wenn das Format links vom Komma nur die Nummernzeichen # oder ? enthält, beginnen Zahlen kleiner als 1 mit einem Komma.

Aufnahme Textelemente Code zu formatieren

Um Text und Zahlen in einer Zelle anzuzeigen, schließen Sie die Textzeichen in doppelte Anführungszeichen (" ") ein oder stellen Sie einem einzelnen Zeichen einen Backslash \ voran. Fügen Sie dem gewünschten Abschnitt des Formatcodes Zeichen hinzu. Geben Sie beispielsweise das Format "Überschuss" 0,00 Rubel ein; „Unterdeckung“ – 0,00 USD, sodass positive Werte im Format „Überschuss 125,74 USD“ und negative Werte – im Format „Unterdeckung – 125,74 USD“ angezeigt werden. Beachten Sie, dass in den entsprechenden Abschnitten des Codes nach den Wörtern „Überschuss“ und „Mangel“ ein Leerzeichen steht. Die in Abb. 9 erfordern keine Anführungszeichen.

Reis. 9. Zeichen, die ohne Anführungszeichen in den Formatcode eingegeben werden können

Die Verwendung von Zeichen aus Tabelle 9 im Formatcode sollte nicht mit ihrer Verwendung in einer Zelle als Formelelement verwechselt werden. Als Teil des Formatcodes werden diese Zeichen einfach angezeigt. Auf Abb. 10 zeigt, dass in die Zelle der Wert 25 eingetragen ist, alles andere ist nur ein Anzeigeformat.

Zusätzlich zum Dollarzeichen ermöglicht Excel die Eingabe ohne Anführungszeichen und mehrere andere Währungssymbole. Sie können sowohl vor als auch nach der Nummer eingegeben werden. Um eines der folgenden Währungssymbole in das Zahlenformat aufzunehmen, drücken Sie die NUM-Taste und geben Sie mit ein numerische Tastatur der ANSI-Code des entsprechenden Zeichens.

Um ein einzelnes Zeichen in den Formatcode einzugeben, stellen Sie ihm einen Backslash \ voran. Da die Anführungszeichen " Excel mitteilen, mit der Eingabe zu beginnen, stellen Sie ihnen außerdem einen Schrägstrich \ " voran, um das Anführungszeichen im Formatcode widerzuspiegeln.

Farbeinstellung

Sie können die Farbe für den Formatabschnitt auf zwei Arten festlegen:

• geben Sie den Namen einer der folgenden acht Farben in eckigen Klammern ein: [Schwarz], [Weiß], [Rot], [Grün], [Cyan], [Gelb], [Lila], [Blau];
• geben Sie [COLORn] ein, wobei n eine Zahl von 1 bis 56 ist und einer der Farben in der Palette entspricht; die ersten acht Farben entsprechen der Liste aus dem vorherigen Absatz (in dieser Reihenfolge); Sie können sich beispielsweise mit den restlichen Farben der Palette vertraut machen.

Der Farbcode muss das erste Element im Abschnitt sein. Ein Beispiel für die Verwendung von Farbe wird unten angegeben.

Verwendung im Testbedingungsformat

Wenn das Format nur angewendet werden soll, wenn die Zahl bestimmte Bedingungen erfüllt, geben Sie die Bedingung in eckigen Klammern an [bedingter Wert]. Die Bedingung besteht aus einem Vergleichsoperator und einem Wert (Abbildung 12). Im ersten Fall prüft das Format, ob der Wert zwischen 0 und 1 liegt und gibt den Wert in Prozent aus; andernfalls wird Text über den ungültigen Wert angezeigt. Im zweiten Fall werden Zahlen unter 100 rot und Zahlen über 100 blau dargestellt. Seltsamerweise habe ich es versäumt, die dritte Bedingung einzuführen. Vielleicht unterstützt Excel nicht mehr als zwei Bedingungen in einem Format.

Etwas Zusatzfunktionen Formatierung

Manchmal müssen die Zahlen in den Zellen ausgerichtet werden. Um ein Leerzeichen mit einer Breite zu erstellen, die der Breite eines Zeichens im Zahlenformat entspricht, fügen Sie das entsprechende Zeichen hinzu, dem ein Unterstrich _ vorangestellt ist. Wenn beispielsweise auf einen Unterstrich eine rechte Klammer _ folgt, stehen positive Zahlen in derselben Spalte wie negative Zahlen, die in Klammern eingeschlossen sind (Abbildung 13).

Um die gesamte Breite einer Zelle mit einem bestimmten Zeichen zu füllen, stellen Sie ihm ein Sternchen * im numerischen Format voran. Um beispielsweise den leeren Bereich der Zelle mit Pfeilen rechts neben der Zahl zu füllen, geben Sie #*→ an, um Unterstriche *_# vor der Zahl hinzuzufügen (Abb. 14).

Manchmal ist es erforderlich, Rubel und Kopeken (Dollar und Cent usw.) separat zu reflektieren. Mit Formatierungsmethoden können Sie mehrmals auf dieselbe Zahl verweisen, die in einer Zelle gespeichert ist, und ihre Teile nacheinander anzeigen, zum Beispiel:

Oben (siehe Abbildung 8) haben wir gezeigt, dass ein Leerzeichen nach einem Zahlencode einer Division durch Tausend entspricht. Die gerade besprochene Einteilung in Rubel und Kopeken kann verwendet werden, um die Zahl in Hunderter zu skalieren. Dies ist nützlich für Maßeinheiten wie Zentner sowie für die Umrechnung von Zentimetern in Meter (Abbildung 16). Es ist merkwürdig, dass Excel über eine undokumentierte Funktion verfügt, mit der Sie ziemlich viel Text ohne Anführungszeichen eingeben können (obwohl einige Buchstaben, sowohl auf Russisch als auch auf Englisch, immer noch nicht bestehen). Auf Abb. 16 Ich habe zwei solche Beispiele gegeben.

Reis. 16. Techniken zum Skalieren von Zahlen und mehr

Denken Sie daran dass benutzerdefinierte Formate mit der Arbeitsmappe gespeichert werden. Wenn Sie eine neue Arbeitsmappe öffnen, müssen Sie erneut benutzerdefinierte Formate erstellen. Sie können die Aufgabe vereinfachen, indem Sie aus der alten Arbeitsmappe kopieren und in eine neue "richtig" formatierte Zelle einfügen.

Wichtig! Wenn Sie daran arbeiten, Ihr eigenes Zahlenformat zu erstellen, vergessen Sie das Feld nicht Probe(siehe zum Beispiel Fig. 6). In diesem Feld sehen Sie den Wert der aktiven Zelle, abhängig von dem in das Feld geschriebenen Formatstring Art der. Testen Sie Ihre benutzerdefinierten Zahlenformate unbedingt mit den folgenden Daten: positiver Wert, negativer Wert, Nullwert, Text. Oft scheitert die Erstellung eines eigenen Zahlenformats beim ersten Versuch. Jedes Mal, wenn Sie eine Formatzeichenfolge bearbeiten, wird sie der Liste hinzugefügt (Abbildung 17). Wenn Sie endlich eine Linie erstellt haben, die alle Ihre Anforderungen erfüllt, öffnen Sie das Dialogfeld Zellformat, vorherige Fehlversuche markieren und löschen.

Formatcodes für Datum und Uhrzeit

Die folgenden Codes werden verwendet, um Zahlen im Datumsformat (mit Tag, Monat und Jahr) anzuzeigen.

Um Werte im Zeitformat (mit Stunden, Minuten und Sekunden) anzuzeigen, müssen die in Abb. 19. Kommentare sind in Abb. 19 dargestellt. 20. Beachten Sie, dass Sie zum Anzeigen von Werten größer als 24 für Stunden und 60 für Minuten und Sekunden Codes in eckigen Klammern verwenden, z. B. [h]. Bei Verwendung des Standardformats - h - nach 24 Stunden wird das Datum geändert, aber der Stundenwert bleibt immer im Bereich von 0 bis 23.

Reis. 20. Kommentare zur Verwendung von Codes für die Zeitformatierung (beachten Sie, dass die erste Zeile der Tabelle keine Kopfzeile ist; dies ist nur eine Ungenauigkeit von Microsoft bei der Formatierung der Tabelle :))

Wir schließen die Überprüfung mit Beispielen für die Verwendung benutzerdefinierter Datums- und Zeitformate ab (Abb. 21).

Beim Befüllen Excel-Tabellen Daten kann niemand gleich beim ersten Versuch alles schön und richtig ausfüllen.

Während der Arbeit mit dem Programm muss ständig etwas geändert, bearbeitet, gelöscht, kopiert oder verschoben werden. Wenn falsche Werte in die Zelle eingetragen werden, wollen wir diese natürlich korrigieren oder löschen. Aber auch solche einfache Aufgabe kann manchmal zu Schwierigkeiten führen.

Wie stelle ich das Zellenformat in Excel ein?

Der Inhalt von jedem Excel-Zellen besteht aus drei Elementen:

1. Bedeutung: Text, Zahlen, Datum und Uhrzeit, boolscher Inhalt, Funktionen und Formeln.
2. Formate: Rahmentyp und -farbe, Fülltyp und -farbe, wie Werte angezeigt werden.
3. Anmerkungen.

Alle drei dieser Elemente sind völlig unabhängig voneinander. Sie können das Zellenformat festlegen und nichts darauf schreiben. Oder fügen Sie einer leeren und unformatierten Zelle eine Notiz hinzu.

Wie ändere ich das Zellenformat in Excel 2010?

Um das Format von Zellen zu ändern, rufen Sie den entsprechenden Dialog mit der Tastenkombination STRG + 1 (bzw. STRG + UMSCHALT + F) oder aus auf Kontextmenü nach Klicken mit der rechten Maustaste: die Option "Zellen formatieren".

In diesem Dialogfeld sind 6 Registerkarten verfügbar:

Wenn Sie beim ersten Versuch nicht das gewünschte Ergebnis erzielt haben, rufen Sie diesen Dialog erneut auf, um das Zellenformat in Excel zu korrigieren.

Welche Formatierung gilt für Zellen in Excel?

Jede Zelle hat immer irgendein Format. Wenn keine Änderungen vorgenommen wurden, ist dies das Format "Allgemein". Es ist auch Standard Excel-Format, indem:

• Zahlen sind rechtsbündig;
• Text linksbündig;
• Colibri-Schrift mit einer Höhe von 11 Punkten;
• Die Zelle hat keine Ränder und keine Hintergrundfüllung.

Das Löschen eines Formats ist eine Änderung zum Standardformat "Allgemein" (ohne Rahmen und Füllungen).

Es ist erwähnenswert, dass das Format von Zellen im Gegensatz zu ihren Werten nicht mit der ENTF-Taste gelöscht werden kann.

Um das Zellenformat zu entfernen, wählen Sie es aus und verwenden Sie das Werkzeug „Formate löschen“, das sich auf der Registerkarte „Startseite“ im Abschnitt „Bearbeiten“ befindet.

Wenn Sie nicht nur das Format, sondern auch die Werte löschen möchten, wählen Sie die Option „Alles löschen“ aus der Dropdown-Liste des Werkzeugs (Radierer).

Wie Sie sehen können, ist das Radiergummi-Werkzeug funktional flexibel und ermöglicht es uns, auszuwählen, was in den Zellen gelöscht werden soll:

• Inhalt (wie die ENTF-Taste);
• Formate;
• Anmerkungen;
• Hyperlinks.

Die Option „Alles löschen“ kombiniert alle diese Funktionen.

Notizen löschen

Notizen sowie Formate werden mit der ENTF-Taste nicht aus der Zelle gelöscht. Notizen können auf zwei Arten gelöscht werden:

1. Radiergummi: Option Notizen löschen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der Notiz und wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü die Option „Notiz löschen“.

Notiz. Der zweite Weg ist bequemer. Wenn Sie mehrere Notizen gleichzeitig löschen, müssen Sie zuerst alle ihre Zellen auswählen.