2.502 قوانین حسابداری و ذخیره سازی. سیستم یکپارچه قوانین تکراری اسناد طراحی. سیستم یکپارچه اسناد طراحی
GOST 2.502-68
استاندارد بین ایالتی
سیستم یکپارچه اسناد طراحی
قوانین تکراری
انتشارات استانداردهای IPK
مسکو
استاندارد بین ایالتی
|
سیستم یکپارچه اسناد طراحی قوانینتکثیر. مضاعف شدن سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی. |
GOST بجای |
تایید شده توسط کمیته استانداردها، اقدامات و ابزار اندازه گیریتحت شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی در دسامبر 1967. آخرین مهلت برای معرفی تعیین شده است.
از 01.01.71
این استاندارد قوانینی را برای ساخت و اجرای کپی اسناد طراحی و فناوری (از این پس اسناد نامیده می شود) برای محصولات کلیه صنایع ایجاد می کند.
استاندارد به طور کامل با ST SEV 3333-81 مطابقت دارد.
1. تولید و اسناد
1.1. اسناد تکراری باید از اصل شرکت ** دارنده اصل تهیه شود. مجاز است با توافق با صاحب شرکت از نسخه های اصلی، از نسخه های ثبت شده توسط شرکت تحت مطالعه یا مشتری نسخه های تکراری تهیه کند.
(چاپ تجدید نظر شده، شماره 3).
1.2. ساخت کپی از اصل های تایید شده توسط مشتری فقط با توافق با مشتری مجاز است.
____________
** یک شرکت باید به عنوان یک شرکت یا سازمان درک شود.
1.3. نسخه‌های تکراری در شرکت‌های زیرمجموعه و مشتری فقط برای کپی کردن از آنها به عنوان اصل معتبر است.
1.4. نسخه های تکراری بسته به روش ساخت آنها به موارد زیر تقسیم می شوند:
عکس های تکراری ساخته شده بر روی کاغذ ردیابی عکس، فیلم عکاسی در یک تصویر مثبت در مقیاس اصلی.
کپی های الکتروگرافیک ساخته شده به روش الکتروگرافیک در یک تصویر مثبت روی کاغذ ردیابی کاغذ یا مواد دیگر با پایه شفاف (با خواص مکانیکی بالا) در مقیاس اصلی.
دیازو کپی ساخته شده بر روی دیازوکالک در یک تصویر مثبت در مقیاس اصلی.
کپی ها نیز میکروفیلم هایی هستند که بر روی فیلم عکاسی (با پایه غیر قابل احتراق) در یک تصویر کاهش یافته منفی یا مثبت ساخته می شوند.
نوع المثنی توسط شرکت دارنده نسخه های اصلی و با توافق با شرکت دانش آموز یا مشتری تعیین می شود.
1.5. ساخت نسخه های تکراری در شرکت دوبل کننده به صورت دستی فقط با توافق با دارنده شرکت اصلی مجاز است.
1.6. کپی ها باید کپی های با کیفیتی از آنها ارائه دهند.
1.7. عکس، الکترو و دیازودپلیکیت باید واضح و متضاد باشند. میدان آزاد باید روشن باشد یا پس زمینه کمی داشته باشد که تصویر را تیره نکند.
موارد تکراری باید صاف و یکنواخت برش داده شوند. خط برش باید از مرز بیرونی ورق ها عبور کند.
اگر موارد تکراری نیاز به لبه زدن داشته باشند، باید یک سهمیه اصلاحی ارائه شود.
در موارد تکراری، امکان بازیابی خطوط، اعداد و حروفی که در طول ساخت به وضوح به دست نیامده اند، با جوهر سیاه مجاز است.
کتیبه ای که صحت ساختن تکراری و بازیابی خطوط، اعداد و حروف را تأیید می کند، با جوهر در قسمت پرونده انجام می شود، به عنوان مثال:
«ساخته شده از اصل با بازگرداندن عدد «5» و حرف «الف».
صحیح: (امضا، نام خانوادگی، تاریخ)"
در صورت عدم وجود ترمیم بر روی یک تکرار از خطوط، اعداد و حروف، موارد زیر در فیلد بایگانی نشان داده شده است:
"ساخته شده از اصل.
"ساخته شده از یک کپی.
صحیح: (امضا، نام خانوادگی، تاریخ).
1.8. میکروفیلم ها باید الزامات GOST 13.1.102-93 را برآورده کنند.
1.9. نسخه های تکراری ساخته شده با دست باید کپی دقیقی از نسخه اصلی را با در نظر گرفتن آخرین تغییرات انجام شده نشان دهند.
تولید و اجرای نسخه های تکراری به صورت دستی باید مطابق با الزامات GOST 2.501-88، مورد نیاز هنگام بازیابی نسخه های اصلی انجام شود.
2. حساب و ذخیره موارد تکراری
2.1. حسابداری و ذخیره سازی نسخه های تکراری، و همچنین گردش آنها در شرکت پشتیبان، باید با قوانین تعیین شده برای نسخه های اصلی در GOST 2.501-88 مطابقت داشته باشد.
2.2. موارد تکراری در شرکت زیرمجموعه در کتاب موجودی برای حسابداری موارد کم مطالعه در قالب حسابداری نسخه های اصلی ارائه شده در GOST 2.501-88 در نظر گرفته می شود.
به نسخه های تکراری، صرف نظر از تعداد برگه هایی که روی آنها صادر شده است، یک شماره موجودی اختصاص می یابد.
شماره موجودی در موارد تکراری در هر برگه سند در یک ستون اضافی در فیلد بایگانی نشان داده شده است.
شماره موجودی روی میکروفیلم ها روی سیم اولیه، روی کارت های پانچ شده حاوی میکروفیلم و در گذرنامه فنی میکروفیلم نوشته می شود.
2.3. المثنی ها برای هر سند جداگانه شماره گذاری می شوند که برای هر برگه در گوشه سمت چپ بالای فیلد بایگانی باید مهر یا نوشته "تکراری" یا کد "D ..." وجود داشته باشد.
شماره سریال المثنی توسط شرکتی که نسخه اصلی را در اختیار دارد اختصاص می دهد.
2.4. نسخه های تکراری جدا از نسخه اصلی ذخیره می شوند.
2.5. موارد تکراری باید توسط شرکتی که نسخه های اصلی را در اختیار دارد، در نظر گرفته شود.
در صورت ایجاد تغییرات در اسناد اصلی، شرکت دارنده اصل باید یک نسخه کپی از اصل اصلاح شده را به همراه یک کپی از "اعلامیه تغییر" اصل برای شرکت المثنی و (یا) مشتری ارسال کند.
مجاز است با توافق با مشتری (نماینده مشتری) تغییراتی را در موارد تکراری به صورت دستی انجام دهد.
(چاپ تغییر یافته، کشیش شماره 1، 3).
2.6. بازیابی موارد تکراری مجاز نیست. به جای موارد تکراری که غیرقابل استفاده شده اند، دارنده شرکت اصلی باید نسخه های تکراری جدید ارسال کند.
2.7. در صورت عدم نیاز به المثنی، با تنظیم صورتجلسه معدوم می‌شود و به دارنده اصلها اطلاع داده می‌شود تا موارد تکراری را از ثبت حذف کند.
GOST 2.502-68
استاندارد بین ایالتی
سیستم یکپارچه اسناد طراحی
قوانین تکراری
انتشارات استانداردهای IPK
مسکو
استاندارد بین ایالتی
| یک سیستممستندات طراحی قوانینتکثیر. مضاعف شدن سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی. | GOST بجای |
تصویب شده توسط کمیته استانداردها، اندازه گیری ها و ابزارهای اندازه گیری زیر نظر شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی در دسامبر 1967. آخرین مهلت برای معرفی تعیین شده است.
از 01.01.71
این استاندارد قوانینی را برای ساخت و اجرای کپی اسناد طراحی و فناوری (از این پس اسناد نامیده می شود) برای محصولات کلیه صنایع ایجاد می کند.
استاندارد به طور کامل با ST SEV 3333-81 مطابقت دارد.
1. تولید و اسناد
1.1. اسناد تکراری باید از اصل شرکت ** دارنده اصل تهیه شود. مجاز است با توافق با صاحب شرکت از نسخه های اصلی، از نسخه های ثبت شده توسط شرکت تحت مطالعه یا مشتری نسخه های تکراری تهیه کند.
(چاپ تجدید نظر شده، شماره 3).
1.2. ساخت کپی از اصل های تایید شده توسط مشتری فقط با توافق با مشتری مجاز است.
____________
** یک شرکت باید به عنوان یک شرکت یا سازمان درک شود.
1.3. نسخه‌های تکراری در شرکت‌های زیرمجموعه و مشتری فقط برای کپی کردن از آنها به عنوان اصل معتبر است.
1.4. نسخه های تکراری بسته به روش ساخت آنها به موارد زیر تقسیم می شوند:
عکس های تکراری ساخته شده بر روی کاغذ ردیابی عکس، فیلم عکاسی در یک تصویر مثبت در مقیاس اصلی.
کپی های الکتروگرافیک ساخته شده به روش الکتروگرافیک در یک تصویر مثبت روی کاغذ ردیابی کاغذ یا مواد دیگر با پایه شفاف (با خواص مکانیکی بالا) در مقیاس اصلی.
دیازو کپی ساخته شده بر روی دیازوکالک در یک تصویر مثبت در مقیاس اصلی.
کپی ها نیز میکروفیلم هایی هستند که بر روی فیلم عکاسی (با پایه غیر قابل احتراق) در یک تصویر کاهش یافته منفی یا مثبت ساخته می شوند.
نوع المثنی توسط شرکت دارنده نسخه های اصلی و با توافق با شرکت دانش آموز یا مشتری تعیین می شود.
1.5. ساخت نسخه های تکراری در شرکت دوبل کننده به صورت دستی فقط با توافق با دارنده شرکت اصلی مجاز است.
1.6. کپی ها باید کپی های با کیفیتی از آنها ارائه دهند.
1.7. عکس، الکترو و دیازودپلیکیت باید واضح و متضاد باشند. میدان آزاد باید روشن باشد یا پس زمینه کمی داشته باشد که تصویر را تیره نکند.
موارد تکراری باید صاف و یکنواخت برش داده شوند. خط برش باید از مرز بیرونی ورق ها عبور کند.
اگر موارد تکراری نیاز به لبه زدن داشته باشند، باید یک سهمیه اصلاحی ارائه شود.
در موارد تکراری، امکان بازیابی خطوط، اعداد و حروفی که در طول ساخت به وضوح به دست نیامده اند، با جوهر سیاه مجاز است.
کتیبه ای که صحت ساختن تکراری و بازیابی خطوط، اعداد و حروف را تأیید می کند، با جوهر در قسمت پرونده انجام می شود، به عنوان مثال:
«ساخته شده از اصل با بازگرداندن عدد «5» و حرف «الف».
صحیح: (امضا، نام خانوادگی، تاریخ)"
در صورت عدم وجود ترمیم بر روی یک تکرار از خطوط، اعداد و حروف، موارد زیر در فیلد بایگانی نشان داده شده است:
"ساخته شده از اصل.
"ساخته شده از یک کپی.
صحیح: (امضا، نام خانوادگی، تاریخ).
1.8. میکروفیلم ها باید الزامات GOST 13.1.102-93 را برآورده کنند.
1.9. نسخه های تکراری ساخته شده با دست باید کپی دقیقی از نسخه اصلی را با در نظر گرفتن آخرین تغییرات انجام شده نشان دهند.
تولید و اجرای نسخه های تکراری به صورت دستی باید مطابق با الزامات GOST 2.501-88، مورد نیاز هنگام بازیابی نسخه های اصلی انجام شود.
2. حساب و ذخیره موارد تکراری
2.1. حسابداری و ذخیره سازی نسخه های تکراری، و همچنین گردش آنها در شرکت پشتیبان، باید با قوانین تعیین شده برای نسخه های اصلی در GOST 2.501-88 مطابقت داشته باشد.
2.2. موارد تکراری در شرکت زیرمجموعه در کتاب موجودی برای حسابداری موارد کم مطالعه در قالب حسابداری نسخه های اصلی ارائه شده در GOST 2.501-88 در نظر گرفته می شود.
به نسخه های تکراری، صرف نظر از تعداد برگه هایی که روی آنها صادر شده است، یک شماره موجودی اختصاص می یابد.
شماره موجودی در موارد تکراری در هر برگه سند در یک ستون اضافی در فیلد بایگانی نشان داده شده است.
شماره موجودی روی میکروفیلم ها روی سیم اولیه، روی کارت های پانچ شده حاوی میکروفیلم و در گذرنامه فنی میکروفیلم نوشته می شود.
2.3. المثنی ها برای هر سند جداگانه شماره گذاری می شوند که برای هر برگه در گوشه سمت چپ بالای فیلد بایگانی باید مهر یا نوشته "تکراری" یا کد "D ..." وجود داشته باشد.
شماره سریال المثنی توسط شرکتی که نسخه اصلی را در اختیار دارد اختصاص می دهد.
2.4. نسخه های تکراری جدا از نسخه اصلی ذخیره می شوند.
2.5. موارد تکراری باید توسط شرکتی که نسخه های اصلی را در اختیار دارد، در نظر گرفته شود.
در صورت ایجاد تغییرات در اسناد اصلی، شرکت دارنده اصل باید یک نسخه کپی از اصل اصلاح شده را به همراه یک کپی از "اعلامیه تغییر" اصل برای شرکت المثنی و (یا) مشتری ارسال کند.
مجاز است با توافق با مشتری (نماینده مشتری) تغییراتی را در موارد تکراری به صورت دستی انجام دهد.
(چاپ تغییر یافته، کشیش شماره 1، 3).
2.6. بازیابی موارد تکراری مجاز نیست. به جای موارد تکراری که غیرقابل استفاده شده اند، دارنده شرکت اصلی باید نسخه های تکراری جدید ارسال کند.
2.7. در صورت عدم نیاز به المثنی، با تنظیم صورتجلسه معدوم می‌شود و به دارنده اصلها اطلاع داده می‌شود تا موارد تکراری را از ثبت حذف کند.
استاندارد بین ایالتی
|
سیستم یکپارچه اسناد طراحی قوانین تکراری سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی. |
GOST بجای |
نسخه (نوامبر 2007) با اصلاحات شماره 1. 2، 3، مصوب نوامبر 1981، نوامبر 1982، سپتامبر 1988 (IUS 4-82, 2-83, 1-89).
تایید شده توسط کمیته استانداردها، اندازه گیری ها و ابزارهای اندازه گیری زیر نظر شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی در دسامبر 1967. تاریخ معرفی مجموعه
01.01.71
این استاندارد قوانینی را برای ساخت و اجرای کپی اسناد طراحی و فناوری (از این پس اسناد نامیده می شود) برای محصولات کلیه صنایع ایجاد می کند.
استاندارد به طور کامل با ST SEV 3333-81 مطابقت دارد.
1. تولید و اسناد
1.1. اسناد تکراری باید از اصل شرکت * - دارنده اصلها تهیه شود. مجاز است با توافق با صاحب شرکت از نسخه های اصلی، از نسخه های ثبت شده توسط شرکت تحت مطالعه یا مشتری نسخه های تکراری تهیه کند.
(چاپ تجدید نظر شده، شماره 3).
1.2. ساخت کپی از اصل های تایید شده توسط مشتری فقط با توافق با مشتری مجاز است.
_________
* یک شرکت باید به عنوان یک شرکت یا سازمان درک شود.
1.3. نسخه‌های تکراری در شرکت‌های زیرمجموعه و مشتری فقط برای کپی کردن از آنها به عنوان اصل معتبر است.
1.4. نسخه های تکراری بسته به روش ساخت آنها به موارد زیر تقسیم می شوند:
عکس های تکراری ساخته شده بر روی کاغذ ردیابی عکس، فیلم عکاسی در یک تصویر مثبت در مقیاس اصلی.
کپی های الکتروگرافیک ساخته شده به روش الکتروگرافیک در یک تصویر مثبت روی کاغذ ردیابی کاغذ یا مواد دیگر با پایه شفاف (با خواص مکانیکی بالا) در مقیاس اصلی.
دیازو کپی ساخته شده بر روی دیازوکالک در یک تصویر مثبت در مقیاس اصلی.
کپی ها نیز میکروفیلم هایی هستند که بر روی فیلم عکاسی (با پایه غیر قابل احتراق) در یک تصویر کاهش یافته منفی یا مثبت ساخته می شوند.
نوع المثنی توسط شرکت دارنده نسخه های اصلی و با توافق با شرکت دانش آموز یا مشتری تعیین می شود.
1.5. ساخت نسخه های تکراری در شرکت دوبل کننده به صورت دستی فقط با توافق با دارنده شرکت اصلی مجاز است.
1.6. کپی ها باید کپی های با کیفیتی از آنها ارائه دهند.
1.7. عکس، الکترو و دیازودپلیکیت باید واضح و متضاد باشند. میدان آزاد باید روشن باشد یا پس زمینه کمی داشته باشد که تصویر را تیره نکند.
موارد تکراری باید صاف و یکنواخت برش داده شوند. خط برش باید خارج از مرز بیرونی ورق ها باشد.
اگر موارد تکراری نیاز به لبه زدن داشته باشند، باید یک سهمیه اصلاحی ارائه شود.
در موارد تکراری، امکان بازیابی خطوط، اعداد و حروفی که در طول ساخت به وضوح به دست نیامده اند، با جوهر سیاه مجاز است.
کتیبه ای که صحت ساختن تکراری و بازیابی خطوط، اعداد و حروف را تأیید می کند، با جوهر در قسمت پرونده انجام می شود، به عنوان مثال:
«ساخته شده از اصل با بازگرداندن عدد «5» و حرف «الف».
«ساخته شده از یک نسخه با ترمیم دو خط.
صحیح: (امضا، نام خانوادگی، تاریخ)"
در صورت عدم وجود ترمیم بر روی یک تکرار از خطوط، اعداد و حروف، موارد زیر در فیلد بایگانی نشان داده شده است:
"ساخته شده از اصل.
"ساخته شده از یک کپی.
صحیح: (امضا، نام خانوادگی، تاریخ).
1.8. میکروفیلم ها باید الزامات GOST 13.1.102-93 را برآورده کنند.
1.9. نسخه های تکراری ساخته شده با دست باید کپی دقیقی از نسخه اصلی را با در نظر گرفتن آخرین تغییرات انجام شده نشان دهند.
تولید و اجرای نسخه های تکراری به صورت دستی باید مطابق با الزامات GOST 2.501-88، مورد نیاز هنگام بازیابی نسخه های اصلی انجام شود.
2. حساب و ذخیره موارد تکراری
2.1. حسابداری و ذخیره سازی نسخه های تکراری، و همچنین گردش آنها در شرکت پشتیبان، باید با قوانین تعیین شده برای نسخه های اصلی در GOST 2.501-88 مطابقت داشته باشد.
2.2. موارد تکراری در شرکت تحت مطالعه در کتاب موجودی برای حسابداری موارد تکراری در فرم برای حسابداری نسخه های اصلی ارائه شده در GOST 2.501-88 در نظر گرفته می شود.
به نسخه های تکراری، صرف نظر از تعداد برگه هایی که روی آنها صادر شده است، یک شماره موجودی اختصاص می یابد.
شماره موجودی در موارد تکراری در هر برگه سند در یک ستون اضافی در فیلد بایگانی نشان داده شده است.
شماره موجودی روی میکروفیلم ها روی سیم اولیه، روی کارت های پانچ شده حاوی میکروفیلم و در گذرنامه فنی میکروفیلم نوشته می شود.
2.3. المثنی ها برای هر سند جداگانه شماره گذاری می شوند که برای هر برگه در گوشه سمت چپ بالای فیلد بایگانی باید مهر یا نوشته "تکراری" یا کد "D ..." وجود داشته باشد.
شماره سریال المثنی توسط شرکتی که نسخه اصلی را در اختیار دارد اختصاص می دهد.
2.4. نسخه های تکراری جدا از نسخه اصلی ذخیره می شوند.
2.5. موارد تکراری باید توسط شرکتی که نسخه های اصلی را در اختیار دارد، در نظر گرفته شود.
در صورت ایجاد تغییرات در اسناد اصلی، شرکت دارنده اصل باید یک نسخه کپی از اصل اصلاح شده را به همراه یک کپی از "اعلامیه تغییر" اصل برای شرکت المثنی و (یا) مشتری ارسال کند.
مجاز است با توافق با مشتری (نماینده مشتری) تغییراتی را در موارد تکراری به صورت دستی انجام دهد.
(چاپ تغییر یافته، کشیش شماره 1، 3).
2.6. بازیابی موارد تکراری مجاز نیست. به جای موارد تکراری که غیرقابل استفاده شده اند، دارنده شرکت اصلی باید نسخه های تکراری جدید ارسال کند.
2.7. در صورت عدم نیاز به المثنی، با تنظیم صورتجلسه معدوم می‌شود و به دارنده اصلها اطلاع داده می‌شود تا موارد تکراری را از ثبت حذف کند.
شورای بین ایالتی استانداردسازی، مترولوژی و صدور گواهینامه
شورای بین ایالتی استانداردسازی، مترولوژی و صدور گواهینامه
بین ایالتی
استاندارد
سیستم یکپارچه اسناد طراحی قوانین تکراری
نسخه رسمی
Standartinform
پیشگفتار
اهداف، اصول اساسی و روش اساسی برای انجام کار در مورد استانداردسازی بین ایالتی توسط GOST 1.0-92 "سیستم استانداردسازی بین ایالتی" ایجاد شده است. مقررات اساسی" و GOST 1.2-2009 "سیستم استانداردسازی بین ایالتی". استانداردها
در مورد استاندارد
1 توسعه یافته توسط شرکت فدرال واحد ایالتی "موسسه تحقیقاتی تمام روسیه برای استانداردسازی و صدور گواهینامه در مهندسی مکانیک" (VNIINMASH)، سازمان غیرانتفاعی خودمختار "مرکز تحقیقات فناوری‌های CALS" لجستیک کاربردی (ANO NRC CALS-ppli) فناوری‌ها
2 توسط آژانس فدرال مقررات فنی و اندازه‌شناسی معرفی شده است
3 تصویب شده توسط شورای بین ایالتی استانداردسازی، اندازه شناسی و صدور گواهینامه (صورتجلسه 28 اوت 2013 شماره 58-P)
4 به دستور آژانس فدرال مقررات فنی و اندازه شناسی مورخ 22 نوامبر 2013 شماره 1628-st، استاندارد بین ایالتی GOST 2.502-2013 به عنوان یک استاندارد ملی اجرا شد. فدراسیون روسیهاز 1 ژوئن 2014
5 به جای GOST2.502-68
اطلاعات مربوط به تغییرات این استاندارد در فهرست اطلاعات سالانه "استانداردهای ملی" و متن تغییرات و اصلاحات - در فهرست اطلاعات ماهانه "استانداردهای ملی" منتشر می شود. در صورت بازنگری (تعویض) یا لغو این استاندارد، اطلاعیه مربوطه در فهرست اطلاعات ماهانه «استانداردهای ملی» منتشر خواهد شد. اطلاعات مربوطه، اطلاع رسانی و متون نیز در آن قرار داده شده است سیستم اطلاعاتاستفاده عمومی - در وب سایت رسمی آژانس فدرال مقررات فنی و اندازه گیری در اینترنت
© Standartinform، 2014
در فدراسیون روسیه، این استاندارد را نمی توان به طور کامل یا جزئی تکثیر، تکثیر و به عنوان یک نشریه رسمی بدون مجوز آژانس فدرال برای مقررات فنی و اندازه گیری منتشر کرد.
3.9 المثنی کاغذ باید در زمان تهیه المثنی با اصل آن مطابقت داشته باشد.
تولید و اجرای نسخه های تکراری باید مطابق با الزامات انجام شود
GOST2.501، ارائه شده هنگام بازیابی نسخه های اصلی.
4 حسابداری و ذخیره موارد تکراری
4.1 حسابداری و ذخیره سازی موارد تکراری و همچنین گردش آنها در سازمان پشتیبان باید با قوانین تعیین شده برای نسخه های اصلی در GOST 2.501 مطابقت داشته باشد.
4.2 موارد تکراری در سازمان پشتیبان در کتاب موجودی برای حسابداری موارد تکراری در فرم برای حسابداری نسخه های اصلی ارائه شده در GOST2.501 در نظر گرفته می شود.
به نسخه های تکراری، صرف نظر از تعداد برگه هایی که روی آنها صادر شده است، یک شماره موجودی اختصاص می یابد.
شماره موجودی در موارد تکراری در هر برگه سند در یک ستون اضافی در فیلد بایگانی نشان داده شده است.
شماره موجودی روی میکروفیلم ها روی سیم اولیه، کارت های پانچ شده حاوی میکروفیلم و در گذرنامه فنی میکروفیلم نوشته می شود.
4.3 المثنی ها برای هر سند به طور جداگانه شماره گذاری می شوند که برای هر برگه در گوشه سمت چپ بالای فیلد بایگانی باید مهر یا نوشته "تکراری" یا کد "D ..." وجود داشته باشد. شماره سریال المثنی توسط سازمانی که نسخه اصلی را در اختیار دارد تعیین می کند.
4.4 نسخه های تکراری جدا از نسخه اصلی ذخیره می شوند.
4.5 موارد تکراری باید توسط سازمانی که نسخه های اصلی را در اختیار دارد، حسابرسی کند.
در صورت ایجاد تغییرات در اصل مدارک، سازمان - دارنده اصلها باید یک نسخه کپی از اصل اصلاح شده را به همراه یک کپی از "اعلام تغییر" اصل به سازمان پشتیبان و / یا مشتری (نمایندگی مشتری) ارسال کند.
مجاز است با توافق با مشتری (دفتر نمایندگی مشتری) تغییراتی را در کپی های کاغذی به صورت دستی انجام دهد.
4.6 بازیابی موارد تکراری مجاز نیست. به جای موارد تکراری که غیرقابل استفاده شده اند، سازمان دارنده نسخه های اصلی باید موارد تکراری جدید ارسال کند.
4.7 در صورت عدم نیاز به المثنی، با تنظیم صورتجلسه معدوم می‌شود و به سازمان دارنده اصلها اطلاع داده می‌شود تا موارد تکراری را از ثبت حذف کند.
UDC 62(084.11):006.354 MKS 01.100.01 OKSTU0002
کلیدواژه: مستندات طراحی، اسناد تکراری، حسابداری و ذخیره موارد تکراری
سردبیر R.G. ویرایشگر فنی Goverdovskaya V.N. Prusakova Proofreader V.I. بارنتسوا چیدمان کامپیوتر A.N. زولوتاروا
تحویل به مجموعه 1393/05/14. امضا برای انتشار در 20 مه 2014. فرمت 60x84^. هدست آریال. اوئل فر ل 0.93. Uch.-ed. ل 0.40. تیراژ 553 نسخه. زک. 2106.
انتشار و چاپ FSUE "STANDARTINFORM"، 123995 مسکو، Granatny per.، 4. www.gostinfo.ru
شورای بین ایالتی استانداردسازی، مترولوژی و صدور گواهینامه
شورای بین ایالتی استانداردسازی، مترولوژی و صدور گواهینامه
بین ایالتی
استاندارد
سیستم یکپارچه اسناد طراحی
قوانین تکثیر
نسخه رسمی
Stand rtmnform 2014
پیشگفتار
اهداف، اصول اساسی و روش اساسی برای انجام کار در مورد استانداردسازی بین ایالتی توسط GOST 1.0-92 "سیستم استانداردسازی بین ایالتی" ایجاد شده است. مقررات اساسی" و GOST 1.2-2009 "سیستم استانداردسازی بین ایالتی". استانداردهای بین ایالتی، قوانین و توصیه هایی برای استانداردسازی بین ایالتی. قوانین توسعه، پذیرش، کاربرد، به روز رسانی و لغو "
در مورد استاندارد
1 توسعه یافته توسط شرکت فدرال واحد ایالتی "موسسه تحقیقاتی تمام روسیه برای استانداردسازی و صدور گواهینامه در مهندسی مکانیک" (VNIINMASH)، سازمان غیرانتفاعی مستقل "مرکز تحقیقات فناوری CALS "تدارکات کاربردی" (ANO R & D Center for CALSGistics-technology)
2 توسط آژانس فدرال مقررات فنی و اندازه‌شناسی معرفی شده است
3 تصویب شده توسط شورای بین ایالتی استانداردسازی، اندازه شناسی و صدور گواهینامه (صورتجلسه 28 اوت 2013 شماره 58-P)
4 به دستور آژانس فدرال مقررات فنی و اندازه گیری مورخ 22 نوامبر 2013 به شماره 1628-st، استاندارد بین ایالتی GOST 2.502-2013 به عنوان استاندارد ملی فدراسیون روسیه از 1 ژوئن 2014 به اجرا درآمد.
5 به جای GOST 2.502-68
اطلاعات مربوط به تغییرات این استاندارد در فهرست اطلاعات سالانه "استانداردهای ملی" و متن تغییرات و اصلاحات - در فهرست اطلاعات ماهانه "استانداردهای ملی" منتشر می شود. در صورت بازنگری (تعویض) یا لغو این استاندارد، اطلاعیه مربوطه در فهرست اطلاعات ماهانه «استانداردهای ملی» منتشر خواهد شد. اطلاعات، اطلاع رسانی و متون مربوطه نیز در سیستم اطلاعات عمومی - در وب سایت رسمی آژانس فدرال مقررات فنی و اندازه گیری در اینترنت ارسال شده است.
© Standartinform.2014
در فدراسیون روسیه، این استاندارد نمی تواند به طور کامل یا جزئی تولید شود. بدون مجوز آژانس فدرال مقررات فنی و اندازه‌شناسی به عنوان یک نشریه رسمی تکثیر و توزیع شده است.
استاندارد بین ایالتی
سیستم یکپارچه (یا اسناد امضاء. قوانین تکرار)
تاریخ معرفی - 2014-06-01
1 منطقه استفاده
این استاندارد قوانینی را برای ساخت و اجرای کپی اسناد طراحی و فناوری (از این پس اسناد نامیده می شود) برای محصولات کلیه صنایع ایجاد می کند.
بر اساس این استاندارد، استانداردها می توانند توسط سازمان ها با در نظر گرفتن ویژگی های کاربرد و مدیریت ایجاد شوند. انواع مختلفطراحی الکترونیکی و اسناد فنی.
8 این استاندارد از ارجاعات هنجاری به استانداردهای بین دولتی زیر استفاده می کند.
GOST 2.051-2013 سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی. اسناد الکترونیکی مقررات عمومی
GOST 2.104-2006 سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی. کتیبه های اساسی
GOST 2.501-2013 سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی. قوانین حسابداری و ذخیره سازی
GOST 13.1.102-93 بازپروگرافی. میکرووگرافی. میکروفرم ها روی فیلم های هالید نقره معمول هستند الزامات فنیو روش های کنترل
توجه - هنگام استفاده از این استاندارد، توصیه می شود اعتبار استانداردهای مرجع را در سیستم اطلاعات عمومی - در وب سایت رسمی آژانس فدرال مقررات فنی و اندازه گیری در اینترنت یا بر اساس شاخص اطلاعات سالانه "استانداردهای ملی" ... که از اول ژانویه سال جاری منتشر شده است، بررسی کنید و با توجه به موضوعات مربوط به شاخص اطلاعات ماهانه "استانداردهای ملی" برای سال جاری. اگر استاندارد مرجع جایگزین (اصلاح شده) شده باشد، هنگام استفاده از استاندارد غیر جاری، باید با استاندارد جایگزین (اصلاح شده) هدایت شود. اگر استاندارد مرجع بدون جایگزینی لغو شود، در صورتی که به آن ارجاع داده شود، بخشی که بر آن ارجاع تأثیر نمی گذارد اعمال می شود.
3 ساخت و طراحی کپی
3.1 موارد تکراری 1 اسناد باید از اصل سازمانی که اصل را در اختیار دارد تهیه شود. با تائید سازمان دارنده اصل ها، از روی کپی های در نظر گرفته شده، کپی توسط سازمان دانش آموخته یا مشتری (نمایندگی مشتری) مجاز است.
برای تعریف اصطلاح "کپی، به GOST 2.102-2013 (بند 1.4) "سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی، انواع و کامل بودن اسناد طراحی" مراجعه کنید.
3.2 ساخت نسخه های تکراری از اصل های تایید شده توسط مشتری فقط با توافق مشتری (دفتر نمایندگی مشتری) مجاز است.
3.3 کپی ها در سازمان های پشتیبان و در مشتری (دفتر نمایندگی مشتری) فقط برای کپی برداری از آنها به عنوان اصل عمل می کنند.
3.4 بسته به روش ساخت، موارد تکراری به موارد زیر تقسیم می شوند:
* عکس های تکراری ساخته شده بر روی کاغذ ردیابی عکس، فیلم عکاسی در یک تصویر مثبت در مقیاس اصلی:
تکثیرهای الکتریکی ساخته شده به روش الکتروگرافیک با تصویر مثبت روی کاغذ ردیابی کاغذ یا مواد دیگر با پایه شفاف (با خواص مکانیکی بالا) در مقیاس اصلی:
نسخه های تکراری دیازو روی دیازوکالک در یک تصویر مثبت در مقیاس اصلی ساخته شده است:
یک نسخه تکراری الکترونیکی که با کپی الکترونیکی نسخه اصلی به دست می آید سند الکترونیکی. 8 قسمت مورد نیاز نسخه الکترونیکی، مقدار مورد نیاز را مطابق با GOST 2.104 تنظیم می کند. المثنی الکترونیکی توسط الکترونیک تایید می شود امضای دیجیتالیشخصی که نسخه اصلی را کپی کرده است. مجاز است یک کپی الکترونیکی را با یک برگه اطلاعات و گواهینامه مطابق با GOST 2.051 تأیید کند.
توجه - سند الکترونیکی اصلی باید با الزامات GOST 2.051 مطابقت داشته باشد.
کپی ها نیز میکروفیلم هایی هستند که بر روی فیلم عکاسی (با پایه غیر قابل احتراق) در یک تصویر کاهش یافته منفی یا مثبت ساخته می شوند.
نوع المثنی توسط سازمان - دارنده اصلها با توافق سازمان - کارشناس یا مشتری (دفتر نمایندگی مشتری) تعیین می شود.
3.5 ساخت نسخه های تکراری در سازمان تکراری تنها با توافق با سازمانی که دارای نسخه اصلی است مجاز است.
3.6 کپی ها باید کپی های با کیفیتی از آنها ارائه کنند.
3.7 عکس، الکترو و دیازو تکراری باید واضح و کنتراست باشند. میدان آزاد باید روشن باشد یا پس زمینه کمی داشته باشد. تاریک نشدن تصاویر
موارد تکراری باید صاف و یکنواخت برش داده شوند. خط برش باید خارج از مرز بیرونی ورق ها باشد.
اگر موارد تکراری نیاز به لبه زدن داشته باشند، باید یک سهمیه اصلاحی ارائه شود.
در موارد تکراری، امکان بازیابی خطوط، اعداد و حروفی که در طول ساخت به وضوح به دست نیامده اند، با جوهر سیاه مجاز است.
کتیبه ای که صحت ساختن تکراری و بازیابی خطوط، اعداد و راش را تأیید می کند با جوهر در فیلد بایگانی انجام می شود، به عنوان مثال:
«ساخته شده از اصل با بازگرداندن عدد «5» و حرف «الف».
اسکولیا با بازسازی دو خط ساخته شد.
صحیح: (امضا، نام خانوادگی، تاریخ).
در صورت عدم وجود ترمیم بر روی یک تکرار از خطوط، اعداد و حروف در فیلد پرونده نشان می دهد:
"ساخته شده از اصل.
صحیح: (امضا، نام خانوادگی، تاریخ).
"ساخته شده از یک کپی.
صحیح: (امضا، نام خانوادگی، تاریخ).
3.8 میکروفیلم ها باید الزامات GOST 13.1.102 را برآورده کنند.
3.9 المثنی کاغذ باید در زمان تهیه المثنی با اصل آن مطابقت داشته باشد.
تولید و اجرای نسخه های تکراری باید مطابق با الزامات انجام شود
GOST 2.501. هنگام بازیابی نسخه های اصلی ارائه می شود.
4 حسابداری و ذخیره موارد تکراری
4.1 حسابداری و ذخیره سازی نسخه های تکراری و همچنین گردش آنها در سازمان مورد مطالعه باید با قوانین تعیین شده برای نسخه های اصلی در GOST 2.501 مطابقت داشته باشد.
4.2 موارد تکراری در یک سازمان تکراری در کتاب موجودی برای حسابداری موارد تکراری در فرم برای حسابداری نسخه های اصلی ارائه شده در GOST 2.501 در نظر گرفته می شود.
به نسخه های تکراری، صرف نظر از تعداد برگه هایی که روی آنها صادر شده است، یک شماره موجودی اختصاص می یابد.
شماره موجودی در موارد تکراری در هر برگه سند در یک ستون اضافی در فیلد بایگانی نشان داده شده است.
شماره موجودی روی میکروفیلم ها روی سیم اولیه، کارت های پانچ شده حاوی میکروفیلم و در گذرنامه فنی میکروفیلم نوشته می شود.
4.3 المثنی ها برای هر سند به طور جداگانه شماره گذاری می شوند که برای هر برگه در گوشه سمت چپ بالای فیلد بایگانی باید مهر یا نوشته "تکراری" یا کد "D ..." وجود داشته باشد. شماره سریال تکراری توسط سازمان - دارنده نسخه اصلی - اختصاص داده می شود.
4.4 نسخه های تکراری جدا از نسخه اصلی ذخیره می شوند.
4.5 موارد تکراری باید توسط سازمانی که نسخه های اصلی را در اختیار دارد، حسابرسی کند.
در صورت ایجاد تغییرات در اسناد اصلی، سازمان - دارنده اصلها باید یک نسخه کپی از اصل اصلاح شده را به همراه یک کپی از "اعلام تغییر" اصل به سازمان پشتیبان و / یا مشتری (دفتر نمایندگی مشتری) ارسال کند.
مجاز است با توافق با مشتری (دفتر نمایندگی مشتری) تغییراتی را در کپی های کاغذی به صورت دستی انجام دهد.
4.6 بازیابی موارد تکراری مجاز نیست. به جای موارد تکراری که غیرقابل استفاده شده اند، سازمان - دارنده نسخه های اصلی باید نسخه های تکراری جدید ارسال کند.
4.7 در صورت عدم نیاز به المثنی، با تنظیم صورتجلسه معدوم می‌شوند و به سازمان دارنده نسخه‌های اصلی اعلام می‌کنند تا از ثبت نسخه‌های تکراری خارج شوند.
UDC 62(084.11):006.354 MKS 01.100.01 OKSTU0002
کلیدواژه: مستندات طراحی، اسناد تکراری، حسابداری و ذخیره موارد تکراری
سردبیر R.G. ویرایشگر فنی Goverdoaskaya 8.N. Prusakova Proofreader V.I. varemtsoaa طرح کامپیوتر A.N. زولوتاروا
تحویل و تنظیم 1393/06/14. امضا و مهر 1393/06/20. قالب 60-84 تایپ فیس Arial. اوئل دراز کشیدن ص 0.93. Uch.-ed. ل 0.40. تیراژ 663 نسخه. پشت*. 2106.
توسط FSUE STANDARTINFORM منتشر و چاپ شده است. 123996 مسکو. خط گارنت.. 4.<
نسخه رسمی
