نحوه ایجاد مقدار فرمت سلول تغییر قالب سلول به صورت خودکار پس از ورود داده ها. برای تغییر تراز افقی متن

هنگام کپی کردن داده های NUMERICAL در EXCEL از برنامه های دیگر، این اتفاق می افتد که Numbers در قالب TEXT ذخیره می شود. اگر مقادیر عددی به عنوان متن در یک کاربرگ ذخیره شود، این می تواند منجر به خطا در هنگام انجام محاسبات شود.در برخی موارد، می توانید به سرعت تغییر دهید قالب متنروی عدد در چندین سلول به طور همزمان.بیایید این تغییر شکل را با کمک Paste Special از Clipboard انجام دهیم.

اگر یک سلول حاوی یک عدد باشد، اما عدد به صورت متن ذخیره شود، ممکن است این یک خطای محاسباتی باشد. به عنوان مثال، تابع SUM() اعداد ذخیره شده به عنوان متن را نادیده می گیرد و ممکن است مقدار مورد انتظار از آن را برنگرداند.

به عنوان یک قاعده، چنین سلول هایی به قالب متن تنظیم می شوند. اگر قالب سلول را به عددی تغییر دهید (از طریق قالب سلولییا صفحه اصلی / شماره / فرمت شماره) تغییری ایجاد نخواهد شد.

حالا بیایید نگاه دقیق تری بیندازیم و یک مثلث سبز رنگ را در گوشه سمت چپ بالای هر سلول ببینیم. هنگامی که یک سلول انتخاب می شود، یک نماد زرد رنگ در کنار آن ظاهر می شود که با کلیک کردن روی آن می توانید مقادیر را به اعداد تبدیل کنید.

پس از تبدیل، اعداد در لبه سمت راست سلول تراز می شوند (البته اگر قالب سلول روی تراز افقی تنظیم شده باشد - بر اساس ارزش).

برای تبدیل چندین مقدار به طور همزمان، آنها را انتخاب کنید. یک نماد زرد در سلول بالا ظاهر می شود - از آن برای تبدیل همه مقادیر یک بار استفاده کنید.

روش دیگر برای تبدیل انبوه اعداد ذخیره شده به عنوان متن استفاده از روش زیر است:

• یک عدد را در هر سلول خالی وارد کنید 1 ;
• این سلول را انتخاب کنید و مقدار آن را در آن کپی کنید کلیپ بورد(CTRL+C);
• سلول هایی را انتخاب کنید که حاوی اعداد ذخیره شده به عنوان متن هستند.
• انتخاب کنید نرخ ویژه(در برگه خانهدر گروه کلیپ بوردروی فلش کنار دستور کلیک کنید درج کنیدو سپس از لیست انتخاب کنید نرخ ویژه);
• انتخاب کنید تکثیر کردن;
• کلیک خوب.

پس از ضرب در 1 ، مقادیر عددی تغییر نمی کنند، اما به عدد تبدیل می شوند (اگر مقادیر متنی به اشتباه انتخاب شده باشند، عملیات ضرب به هیچ وجه بر آنها تأثیر نمی گذارد).

برای EXCEL 2007: اگر قبل از ضرب سلول‌ها قالب متن سلول‌ها را داشتند، آنگاه حفظ می‌شود (مقادیر عددی همچنان تبدیل می‌شوند، اما مانند متن، تراز چپ خواهند بود). شما می توانید فرمت سلول را به روش استاندارد از طریق منو به عددی تغییر دهید قالب سلولی(با فشار دادن CTRL+1).

همین ترفند به تبدیل DATES ذخیره شده به عنوان متن به فرمت DATE کمک می کند (

تغییر فرمت سلول در اکسل به شما این امکان را می دهد که داده ها را در یک برگه در یک زنجیره منطقی و سازگار برای کار حرفه ای سازماندهی کنید. از طرف دیگر، قالب بندی نادرست می تواند منجر به خطاهای جدی شود.

محتویات یک سلول یک چیز است، اما نحوه نمایش محتوای سلول ها بر روی مانیتور یا چاپ چیز دیگری است. قبل از تغییر فرمت داده در سلول اکسل، باید یک قانون ساده را به خاطر بسپارید: "هر چیزی که سلول حاوی آن است را می توان به روش های مختلفی ارائه کرد و نمایش نمایش داده ها به قالب بندی بستگی دارد." اگر با یک مثال نشان داده شود، به راحتی قابل درک است. ببینید چگونه می توانید از قالب بندی برای نمایش عدد 2 به روش های مختلف استفاده کنید:

اکثر کاربران اکسل فقط از ابزارهای قالب بندی استاندارد استفاده می کنند:

• دکمه های صفحه اصلی؛
• قالب های آماده قالب سلولی موجود در کادر محاوره ای با استفاده از کلید ترکیبی CTRL + 1 باز می شوند.

قالب های داده وارد سلول های صفحه گسترده

محدوده سلولی A2:A7 را با عدد 2 پر کنید و تمام سلول ها را مطابق شکل بالا قالب بندی کنید.

راه حل مشکل:

کادر محاوره ای Format Cells چه گزینه هایی را ارائه می دهد؟ توابع تمام ابزارهای قالب بندی که برگه Home شامل آن است را می توان در این کادر محاوره ای (CTRL+1) و حتی بیشتر یافت.

در سلول A5، ما از قالب مالی استفاده کردیم، اما یک قالب پولی نیز وجود دارد، آنها اغلب گیج می شوند. این دو فرمت در نحوه نمایش آنها متفاوت است:

• فرمت مالی، هنگام نمایش اعداد کمتر از 0، یک منهای در سمت چپ سلول قرار می دهد، و قالب پول یک منهای را در جلوی عدد قرار می دهد.
• قالب پیش‌فرض ارز مقادیر منفی را با فونت قرمز نشان می‌دهد (به عنوان مثال، مقدار -2p را در سلول وارد کنید و قالب ارز به طور خودکار اختصاص داده می‌شود).
• در قالب مالی، 1 فاصله پس از کاهش ارز هنگام نمایش مقادیر اضافه می شود.

اگر ترکیب کلید میانبر را فشار دهید: CTRL + SHIFT + 4، آنگاه قالب پولی به سلول اختصاص داده می شود.

در مورد تاریخ سلول A6، ذکر تاریخ در اینجا قابل ذکر است قوانین اکسل. قالب تاریخ به عنوان دنباله ای از روزهای 1 ژانویه 1900 در نظر گرفته می شود. یعنی اگر سلول حاوی مقدار - عدد 2 باشد، این عدد در قالب تاریخ باید به صورت 01/02/1900 و غیره نمایش داده شود.

زمان برای اکسل مقدار اعداد بعد از نقطه اعشار است. از آنجایی که در سلول A7 یک عدد صحیح داریم، زمان مطابق با آن در آنجا نمایش داده می شود.

فرمت تاریخ با زمان در اکسل

بیایید جدول داده ها را طوری قالب بندی کنیم که مقادیر موجود در ردیف ها مطابق با نام ستون ها نمایش داده شوند:

در ستون اول، فرمت ها از قبل با نام آن مطابقت دارند، بنابراین به ستون دوم بروید و محدوده B3:B7 را انتخاب کنید. سپس CTRL + 1 را فشار دهید و در تب "Number" زمان را مشخص کنید و در قسمت "Type:" روش نمایش را مانند شکل انتخاب کنید:

ما همین کار را با محدوده های C3:C7 و D3:D7 انجام می دهیم و فرمت ها و انواع نمایش مناسب را انتخاب می کنیم.

اگر سلول حاوی مقدار بیشتر از 0 اما کمتر از 1 باشد، فرمت تاریخ در ستون سوم به صورت: 0 ژانویه 1900 نمایش داده می شود. در حالی که در ستون چهارم تاریخ قبلاً به دلیل نوع متفاوتی متفاوت نشان داده شده است (سیستم های تاریخ 1904، برای جزئیات بیشتر به زیر مراجعه کنید). و اگر شماره

به نحوه نمایش زمان در سلول هایی که حاوی اعداد کسری هستند توجه کنید.

از آنجایی که تاریخ و زمان در اکسل اعداد هستند، انجام عملیات ریاضی با آنها آسان است، اما در درس های بعدی به این موضوع خواهیم پرداخت.

دو سیستم نمایش تاریخ اکسل

دو سیستم برای نمایش تاریخ در اکسل وجود دارد:

1. تاریخ 1 ژانویه 1900 با عدد 1 مطابقت دارد.
2. تاریخ 1 ژانویه 1904 با عدد 0 مطابقت دارد و 1 در حال حاضر به ترتیب 01/02/1904 است.

توجه داشته باشید. برای اینکه تمام تاریخ ها طبق سیستم 1904 به طور پیش فرض نمایش داده شوند، می توانید تنظیمات مناسب را در پارامترها انجام دهید: "فایل" - "گزینه ها" - "پیشرفته" - "هنگام محاسبه مجدد این کتاب:" - "از 1904 استفاده کنید. سیستم تاریخ».

ما به وضوح یک مثال از تفاوت نمایش تاریخ در این دو سیستم را در شکل نشان می دهیم:

راهنمای اکسل حداقل و حداکثر اعداد تاریخ را در هر دو سیستم فهرست می کند.

تنظیمات تغییر سیستم تاریخ نه تنها برای یک برگه خاص، بلکه برای کل برنامه اعمال می شود. بنابراین، اگر نیاز فوری به تغییر آنها وجود ندارد، بهتر است از سیستم پیش فرض - 1900 استفاده کنید. این از خطاهای جدی در هنگام اجرا جلوگیری می کند عملیات ریاضیبا تاریخ و زمان

اکسل بسیاری از قالب‌های اعداد داخلی را ارائه می‌کند، اما ممکن است شرایطی وجود داشته باشد که هیچ کدام برای شما مناسب نباشد. در این مورد، سعی کنید قالب شماره (سفارشی) خود را ایجاد کنید. برای انجام این کار، در حالی که در سلول هستید، کلیک راست کرده و در منوی زمینه انتخاب کنید قالب سلولی. یک کادر محاوره ای باز می شود قالب سلولی(عکس. 1). به برگه بروید عدد. پنجره قالب سلولیهمچنین می توان با فشار دادن ترکیبی Ctrl + 1 یا استفاده از نوار (منو خانه) با کلیک بر روی فلش در گوشه سمت راست پایین گروه عدد(شکل 2).

برنج. 1. پنجره قالب سلولی

دانلود یادداشت به صورت یا فرمت، دانلود نمونه با فرمت

برنج. 2. پنجره تماس قالب سلولیبا نوار

برخی از کاربران اکسل از ایجاد فرمت‌های اعداد خود اجتناب می‌کنند، زیرا این فرآیند را بسیار سخت می‌دانند. در واقع، پیچیدگی فرمت های اعداد سفارشی بسیار اغراق آمیز است.

برای ایجاد فرمت اعداد، باید یک سری کد را به عنوان رشته فرمت عددی مشخص کنید. برای ایجاد یک قالب شماره سفارشی، فقط سه مرحله را دنبال کنید:

1. Ctrl+1 را فشار دهید تا دیالوگ باز شود قالب سلولی.
2. روی تب کلیک کنید عددو یک دسته را انتخاب کنید (تمام فرمت ها).
3. قالب خود را در فیلد وارد کنید تایپ کنید.

اینجاست که برخی از مشکلات پیش می‌آیند، زیرا شما را ملزم به دانستن کدگذاری فرمت در اکسل می‌کند. اما... اولاً، یادگیری این رمزگذاری با قیاس آسان است. برای آن، فقط به نحوه کدگذاری فرمت های استاندارد نگاه کنید. ثانیا، نحو کد آنقدرها هم پیچیده نیست که امیدوارم در این پست به شما نشان دهم. و در نهایت، با تسلط بر رمزگذاری، احساس خواهید کرد که به سطح جدیدی از تسلط بر اکسل رفته اید!

بخش های کد را قالب بندی کنید

قالب‌های عددی می‌توانند تا چهار بخش کد داشته باشند که با نقطه ویرگول از هم جدا شده‌اند. این بخش ها فرمت مقادیر مثبت، منفی، صفر و متن را تعریف می کنند. و به همین ترتیب چرا کاربران به ندرت متوجه چنین ساختار قالب پیچیده ای می شوند؟ واقعیت این است که اکثر فرمت های استاندارد فقط شامل یک بخش هستند - برای نمایش هر محتوا. این بدان معنی است که اعداد یا متن منفی در قالب اعداد مثبت ظاهر می شوند. به عنوان مثال، اگر یک عدد مثبت، یک عدد منفی، صفر و متن را در سلول های مختلف وارد کنید، اکسل فرمت پیش فرض را اعمال می کند - عمومی(شکل 3).

برنج. 3. قالب بندی عمومی

با این حال، نه همه استانداردفرمت ها دارای یک بخش هستند. به عنوان مثال، با انتخاب فرمت عددی و نوع چهارم (پایین)، اعداد منفی را قرمز رنگ می کنید (شکل 4).

برنج. 4. قالب بندی عددی، نوع چهار: اعداد منفی - به رنگ قرمز

برای اینکه ببینید اکسل چگونه یکی یا دیگری را کد می کند فرمت استاندارد، ابتدا این فرمت را انتخاب کنید (مثلاً مانند شکل 4) و سپس بر روی آن کلیک کنید (تمام فرمت ها). در منطقه تایپ کنید، خواهید دید که فرمت شامل دو بخش است که با نقطه ویرگول از هم جدا شده اند (شکل 5). نترسید که بیشتر کاراکترهای کد هنوز برای شما واضح نیستند. به زودی متوجه منظور آنها خواهید شد. در حال حاضر، فقط به این واقعیت توجه کنید که قالب شامل دو بخش است:

2) [قرمز] -# ##0.00\ ˽

اولی برای اعداد مثبت و دومی برای اعداد منفی است. علامت ˽ I نشان دهنده یک فاصله است.

خوب، وقت آن رسیده است که اولین قالب سفارشی خود را ایجاد کنید. فرض کنید می خواهید اعداد را در قالب نمایش دهید شماره حساب 56-789(شکل 6). توجه شما را به این نکته جلب می کنم که این فرمت نمایش عدد است. به عنوان مثال، سلول A1 شامل شماره 56789 است. من چندین مقدار را در سلول های A1:A4 و مقادیر مشابه را در سلول های B1:B4 وارد کردم. سلول های A1:A4 را دست نخورده می گذارم (برای مقایسه)، و B1:B4 را فرمت می کنم. قالب شامل چهار بخش است: "فاکتور #" 00-000. "نمی تواند منفی باشد"؛ "نمی تواند تهی باشد"; " خط فاصله وارد نکن " . بنابراین، هنگامی که یک عدد مثبت به یک سلول وارد می شود، یک ورودی از نوع شماره حساب 23-456، هنگامی که یک عدد منفی، صفر یا متن وارد می کنید (و مقدار 56-792 برای اکسل متن است)، ورودی ظاهر می شود که نشان دهنده خطای ورودی است.

لازم نیست تمام بخش های کد را برای قالب شماره سفارشی تنظیم کنید. اگر فقط دو بخش مشخص شده باشد، اولی برای اعداد مثبت و صفر و دومی برای اعداد منفی استفاده می شود. اگر فقط یک بخش مشخص شده باشد، برای همه اعداد اعمال می شود. اگر می‌خواهید بخشی از کد را نادیده بگیرید، اما بخشی را که به دنبال آن است اضافه کنید، باید یک نقطه ویرگول بگذارید تا قسمتی که باید رد شود. به عنوان مثال، فرمت
##0;;; "شماره را وارد کنید"فقط اعداد مثبت را نمایش می دهد (برای اعداد منفی و صفر، سلول مانند یک خالی به نظر می رسد) و اگر متن را وارد سلول کنید، ورودی نمایش داده می شود. شماره را وارد کنید.

بخش متن باید همیشه باشد آخرین بخشقالب شماره برای نمایش متن در یک سلول روی صفحه، علامت @ را در جای مناسب در قسمت متن قرار دهید. اگر قسمت متن حاوی علامت @ نباشد، متن وارد شده در سلول روی صفحه نمایش داده نمی شود. برای تکمیل متنی که با کاراکترهای خاصی وارد می کنید، آن کاراکترها را در آن قرار دهید نقل قول های دوگانه(" ")، به عنوان مثال، " ناخالص برای " @. اگر فرمت دارای بخش متنی نباشد (مثلاً فرمت است عمومی، سپس قالب هیچ تأثیری بر مقادیر غیر عددی وارد شده به سلول ندارد. یعنی متن به صورت وارد شده نمایش داده می شود. علاوه بر این، کل سلول به متن تبدیل می شود، یعنی تراز چپ. مطالعه انجیر. 7; همچنین توصیه می کنم برگه مربوط به فایل اکسل را باز کنید.

مثال آخر ممکن است مشکل باشد، اما توجه داشته باشید که کد قالب (سلول B4) علامت @ را ندارد، که مشخص می‌کند متن وارد شده در سلول کجا ظاهر شود. آن ها محتویات سلول C4 بدون توجه به اینکه چه متنی در سلول A4 وارد می شود ثابت می ماند.

کدهای نمایش اعداد پایه

توجه داشته باشید. نماد # یک علامت عام برای یک عدد است، یعنی جایی را نشان می دهد که اعداد وارد شده در سلول نمایش داده می شوند. به طور مشابه، نماد @ یک علامت عام برای متن است، به عنوان مثال، نشان می دهد که متن وارد شده در سلول در کجا نمایش داده می شود.

برای درک بهتر، مثال ها را در نظر بگیرید (شکل 8). لطفا توجه داشته باشید که هنگام وارد کردن کد فرمت مطابق با دستورالعمل های موجود در شکل، در این فرم منعکس می شود. اگر کد فرمت وارد شده با برخی از قالب‌های استاندارد مطابقت دارد، دفعه بعد که قالب را مشاهده می‌کنید (هنگامی که فرمت را باز می‌کنید قالب سلولی) اکسل نشان خواهد داد که سلول دارای این قالب استاندارد است. برای بازگشت به ویرایش کد قالب، خط را در پنجره انتخاب کنید (تمام فرمت ها).

اگر قسمت کسری یک عدد ارقام بیشتری نسبت به جای‌بان‌ها در قالب داشته باشد، عدد به تعداد ارقام برابر با تعداد جای‌گیرها گرد می‌شود. اگر تعداد ارقام در قسمت صحیح عدد بیشتر از جای‌بان‌هایی در قالب باشد، نمایش داده می‌شود ارقام اضافی. اگر قالب فقط شامل علامت های عددی # یا ? در سمت چپ کاما باشد، اعداد کمتر از 1 با کاما شروع می شوند.

شمول عناصر متنبرای قالب بندی کد

برای نمایش متن و اعداد در یک سلول، کاراکترهای متن را در دو علامت نقل قول (" ") قرار دهید یا قبل از یک کاراکتر با علامت عقب \ قرار دهید. کاراکترها را به بخش مورد نظر کد قالب اضافه کنید. به عنوان مثال، فرمت "Excess" را 0.00 روبل وارد کنید. "کمبود" - 0.00 دلار به طوری که مقادیر مثبت در قالب "125.74 دلار اضافی" و مقادیر منفی - در قالب "کمبود - 125.74 دلار" نمایش داده می شود. توجه داشته باشید که بعد از کلمات Excess و Deficiency در قسمت های مربوطه کد یک فاصله وجود دارد. علائم نشان داده شده در شکل 9 نیازی به علامت نقل قول نیست.

برنج. 9. کاراکترهایی که می توانند در کد قالب بدون نقل قول وارد شوند

استفاده از کاراکترهای جدول 9 در کد قالب نباید با استفاده از آنها در سلول به عنوان عنصر فرمول اشتباه گرفته شود. به عنوان بخشی از کد قالب، این کاراکترها به سادگی نمایش داده می شوند. روی انجیر 10 نشان می دهد که مقدار 25 وارد سلول شده است. بقیه موارد فقط یک فرمت نمایش هستند.

علاوه بر علامت دلار، اکسل به شما امکان می دهد بدون مظنه و چندین نماد ارز دیگر وارد شوید. آنها را می توان هم قبل و هم بعد از شماره وارد کرد. برای گنجاندن یکی از نمادهای ارز زیر در قالب عددی، کلید NUM LOCK را فشار داده و با آن وارد کنید صفحه کلید عددیکد ANSI کاراکتر مربوطه

برای وارد کردن یک کاراکتر در کد قالب، قبل از آن علامت بک اسلش \ قرار دهید. علاوه بر این، از آنجایی که گیومه ها "به اکسل می گویند تا شروع به تایپ کند، برای منعکس کردن کاراکتر نقل قول در کد قالب، قبل از آنها یک اسلش جلو قرار دهید \ ".

تنظیم رنگ

می توانید رنگ بخش قالب را به یکی از دو روش تنظیم کنید:

• نام یکی از هشت رنگ زیر را در پرانتز وارد کنید: [سیاه]، [سفید]، [قرمز]، [سبز]، [فیروزه‌ای]، [زرد]، [بنفش]، [آبی].
• [COLORn] را وارد کنید، که n عددی از 1 تا 56 است و مربوط به یکی از رنگ‌های پالت است. هشت رنگ اول با لیست پاراگراف قبلی (به ترتیب) مطابقت دارد. برای مثال می توانید با بقیه رنگ های پالت آشنا شوید.

کد رنگ باید اولین عنصر در بخش باشد. نمونه ای از استفاده از رنگ در زیر آورده شده است.

در قالب شرایط تست استفاده کنید

اگر قالب فقط زمانی اعمال شود که عدد دارای شرایط خاصی باشد، شرط را در پرانتز مشخص کنید [مقدار مشروط]. این شرط از یک عملگر مقایسه و یک مقدار تشکیل شده است (شکل 12). در حالت اول، فرمت بررسی می کند که آیا مقدار بین 0 و 1 است و مقدار را به صورت درصد خروجی می دهد. در غیر این صورت متن مربوط به مقدار نامعتبر نمایش داده می شود. در حالت دوم، اعداد کمتر از 100 با رنگ قرمز و اعداد بزرگتر از 100 با رنگ آبی نمایش داده می شوند. عجیب است که من نتوانستم شرط سوم را معرفی کنم. شاید اکسل بیش از دو شرط را در یک قالب پشتیبانی نکند.

مقداری ویژگی های اضافیقالب بندی

گاهی اوقات نیاز به تراز کردن اعداد در سلول ها وجود دارد. برای ایجاد فضایی با عرض برابر با عرض یک کاراکتر در قالب عددی، کاراکتر مناسب را که قبل از آن یک زیرخط _ اضافه کنید، اضافه کنید. به عنوان مثال، اگر یک خط زیر با پرانتز راست _ دنبال شود، اعداد مثبت در همان ستون اعداد منفی محصور در پرانتز قرار می گیرند (شکل 13).

برای پر کردن تمام عرض یک سلول با یک کاراکتر خاص، قبل از آن یک ستاره * در قالب عددی قرار دهید. به عنوان مثال، برای پر کردن ناحیه خالی سلول با فلش های سمت راست عدد، #*→ را مشخص کنید، تا قبل از عدد، زیرخط *_# اضافه شود (شکل 14).

گاهی اوقات لازم است به طور جداگانه روبل و کوپک (دلار و سنت و غیره) منعکس شود. روش‌های قالب‌بندی به شما این امکان را می‌دهند که چندین بار به یک عدد ذخیره شده در یک سلول مراجعه کنید و به‌طور متوالی قطعات آن را نمایش دهید، به عنوان مثال:

در بالا (شکل 8 را ببینید)، نشان دادیم که فاصله بعد از یک کد عددی معادل تقسیم بر هزار است. تقسیم به روبل و کوپک که در مورد آن صحبت شد می تواند برای مقیاس کردن عدد به صدها مورد استفاده قرار گیرد. این برای اندازه گیری هایی مانند سانترها و همچنین برای تبدیل سانتی متر به متر مفید است (شکل 16). عجیب است که اکسل دارای یک ویژگی غیرمستند است که به شما امکان می دهد متن بسیار زیادی را بدون نقل قول وارد کنید (اگرچه برخی از حروف، چه روسی و چه انگلیسی، هنوز عبور نمی کنند). روی انجیر 16 من دو مثال از این قبیل آوردم.

برنج. 16. تکنیک های مقیاس اعداد و بیشتر

یاد آوردنکه فرمت های سفارشی با کتاب کار ذخیره می شوند. هنگامی که یک کتاب کار جدید را باز می کنید، باید دوباره قالب های سفارشی ایجاد کنید. اگر از کتاب کار قدیمی کپی کنید و در یک سلول جدید با فرمت «درست» جای‌گذاری کنید، می‌توانید کار را ساده کنید.

مهم!هنگام کار بر روی ایجاد قالب شماره خود، فیلد را فراموش نکنید نمونه(به عنوان مثال، شکل 6 را ببینید). در این فیلد، بسته به رشته فرمت نوشته شده در فیلد، مقدار سلول فعال را مشاهده می کنید تایپ کنید. مطمئن شوید که قالب های اعداد سفارشی خود را با داده های زیر آزمایش کنید: مقدار مثبت، مقدار منفی، مقدار تهی، متن. اغلب، ایجاد قالب شماره خود در اولین تلاش با شکست مواجه می شود. هر بار که یک رشته فرمت را ویرایش می کنید، به لیست اضافه می شود (شکل 17). هنگامی که در نهایت خطی را ایجاد کردید که تمام نیازهای شما را برآورده می کند، کادر محاوره ای را باز کنید قالب سلولی، تلاش های ناموفق قبلی را برجسته و حذف کنید.

کدهای قالب تاریخ و زمان

از کدهای زیر برای نمایش اعداد در قالب تاریخ (با روز، ماه و سال) استفاده می شود.

برای نمایش مقادیر در قالب زمان (با ساعت، دقیقه و ثانیه)، کدهای نشان داده شده در شکل. 19. نظرات در شکل نشان داده شده است. 20. توجه داشته باشید که برای نمایش مقادیر بیشتر از 24 برای ساعت و 60 برای دقیقه و ثانیه، از کدهای داخل کروشه مانند [h] استفاده کنید. استفاده از قالب استاندارد - h - از 24 ساعت گذشته، تاریخ را تغییر می دهد، اما مقدار ساعت همیشه در محدوده 0-23 باقی می ماند.

برنج. 20. نظرات در مورد استفاده از کدها برای قالب بندی زمان (توجه داشته باشید که سطر اول جدول یک هدر نیست، این فقط یک عدم دقت توسط مایکروسافت هنگام قالب بندی جدول است :))

ما بررسی را با مثال هایی از استفاده از قالب های سفارشی تاریخ و زمان به پایان می رسانیم (شکل 21).

هنگام پر کردن برگه های اکسلداده ها، هیچ کس نمی تواند بلافاصله همه چیز را به زیبایی و به درستی در اولین تلاش پر کند.

در فرآیند کار با برنامه، چیزی به طور مداوم نیاز به تغییر، ویرایش، حذف، کپی یا جابجایی دارد. اگر مقادیر اشتباهی در سلول وارد شود، طبیعتاً می خواهیم آنها را اصلاح یا حذف کنیم. اما حتی چنین کار سادهگاهی اوقات می تواند مشکلاتی ایجاد کند.

چگونه قالب سلول را در اکسل تنظیم کنیم؟

محتوای هر کدام سلول های اکسلاز سه عنصر تشکیل شده است:

1. معنی: متن، اعداد، تاریخ و زمان، محتوای بولی، توابع و فرمول ها.
2. فرمت ها: نوع حاشیه و رنگ، نوع پر کردن و رنگ، نحوه نمایش مقادیر.
3. یادداشت.

هر سه این عناصر کاملاً مستقل از یکدیگر هستند. می توانید قالب سلول را تنظیم کنید و چیزی روی آن ننویسید. یا یک یادداشت به یک سلول خالی و بدون قالب اضافه کنید.

چگونه قالب سلول را در اکسل 2010 تغییر دهیم؟

برای تغییر فرمت سلول ها، کادر محاوره ای مربوطه را با کلید ترکیبی CTRL + 1 (یا CTRL + SHIFT + F) یا از منوی زمینهپس از کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس: گزینه "Format Cells".

6 تب در این کادر محاوره ای موجود است:

اگر در اولین تلاش به نتیجه دلخواه نرسیدید، دوباره این کادر محاوره ای را برای تصحیح قالب سلول در اکسل فراخوانی کنید.

چه قالب بندی برای سلول های اکسل قابل اجرا است؟

هر سلول همیشه نوعی قالب دارد. اگر هیچ تغییری وجود نداشت، پس این قالب "عمومی" است. استاندارد هم هست فرمت اکسل، که در آن:

• اعداد به راست تراز می شوند.
• متن تراز شده در سمت چپ؛
• فونت Colibri با ارتفاع 11 نقطه;
• سلول بدون حاشیه و بدون پر کردن پس زمینه است.

حذف یک قالب تغییری در قالب استاندارد "عمومی" (بدون حاشیه و پر) است.

شایان ذکر است که فرمت سلول ها، بر خلاف مقادیر آنها، با کلید DELETE قابل حذف نیست.

برای حذف فرمت سلول، آنها را انتخاب کنید و از ابزار "Clear Formats" که در تب "Home" در قسمت "Editing" قرار دارد استفاده کنید.

اگر می خواهید نه تنها فرمت، بلکه مقادیر را نیز پاک کنید، گزینه "Clear All" را از لیست کشویی ابزار (پاک کن) انتخاب کنید.

همانطور که می بینید، ابزار پاک کن از نظر عملکردی انعطاف پذیر است و به ما اجازه می دهد انتخاب کنیم که چه چیزی را در سلول ها حذف کنیم:

• محتوا (همان کلید DELETE)؛
• فرمت ها؛
• یادداشت؛
• هایپرلینک ها

گزینه Clear All همه این ویژگی ها را ترکیب می کند.

حذف یادداشت ها

یادداشت ها و همچنین فرمت ها با کلید DELETE از سلول حذف نمی شوند. یادداشت ها را می توان به دو روش حذف کرد:

1. Eraser Tool: گزینه Clear Notes.
2. روی سلول دارای یادداشت کلیک راست کرده و از منوی زمینه ظاهر شده گزینه "Delete note" را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید. راه دوم راحت تر است. هنگام حذف چندین یادداشت به طور همزمان، ابتدا باید تمام سلول های آنها را انتخاب کنید.