زشت یک کپی به ایمیل مشخص شده ارسال کنید. مفهوم "کپی پنهان"، یادگیری انجام ندادن کارهای احمقانه. یک صندوق پستی ایجاد کنید

تمام قوانین ابتدایی که در زیر ذکر شده است در درجه اول به مکاتبات تجاری با شرکا، همکاران، مشتریان و مجریان شما مربوط می شود. استفاده از آنها در مکاتبات شخصی یک موضوع خصوصی برای همه است. با این حال، پیروی از این قوانین در مکاتبات شخصی فقط یک تصور خوب در مورد شما ایجاد می کند.

اخلاق ایمیل تجاری

اگر به طور ناگهانی نمی خواهید بیشتر بخوانید، خود را به حداقل قوانین اساسی زیر محدود کنید:

• لطفاً هنگام پاسخ دادن از دکمه "پاسخ به همه" استفاده کنید.با این کار کپی هایی از گیرندگان ایمیل اولیه حفظ می شود تا پاسخ شما از آنها عبور نکند. من به شدت توصیه می کنم که دکمه "پاسخ" را در تنظیمات رابط پنهان کنید. در صورت لزوم، می توانید گیرندگان ناخواسته را "با دست" حذف کنید.
• قسمت "موضوع" را خالی نگذارید.افرادی که با آنها مکاتبه می کنید ممکن است صدها ایمیل در روز دریافت کنند و از این قسمت برای ارزیابی سریع اهمیت و محتوای یک ایمیل استفاده می کنند.
• نقل قول نامه هاپاسخ خود را با یک ایمیل جدید شروع نکنید، روی "پاسخ به همه" در ایمیل دریافتی کلیک کنید و ویژگی نقل قول را هنگام پاسخ دادن و ارسال در تنظیمات مشتری ایمیل خود خاموش نکنید.
• وقتی به طور کامل نقل شود(اگر پاسخ شما به کل نامه است) متن پاسخ را در ابتدای نامه بنویسید و نه در انتهای آن، در پایین.

آیا ادامه خواهیم داد؟

دریافت نامه ها

1. نامه های دریافتی باید خوانده شوند. اگر نامه ای دریافت کردید به این معنی است که شخصی آن را به دلایلی ارسال کرده است (البته در اینجا اسپم در نظر گرفته نمی شود). اگر شخصی حروفی داشته باشد که به عنوان خوانده نشده علامت گذاری شده اند، و از یک روز قدیمی تر باشند، نمی داند چگونه با نامه کار کند. با این حال، قابل بخشش است اگر:
   • فرد به طور غیر منتظره درگذشت یا بیمار شد.
   • کار با پست بخشی از وظایف رسمی او نیست (پس نیازی به ایمیل خدماتی ندارد).
2. اگر مدیر نیستید، نامه های خود را حداقل 2 بار در روز چک کنید: صبح و بعد از ظهر. پاسخ ندادن به سوال تولیدی شما می تواند کار دیگران را متوقف کند و حل و فصل مسائل را به تاخیر بیندازد.
3. اگر یک مدیر هستید، روز کاری شما باید با راه اندازی یک سرویس گیرنده ایمیل شروع شود که تمام روز بارگیری نمی شود و به طور خودکار ایمیل را بررسی می کند. حداقل هر 10 دقیقه (ترجیحاً 1-3 دقیقه) تحویل/دریافت ایمیل خودکار را تنظیم کنید.
4. شما نامه ای دریافت کرده اید. اگر خیلی مشغول هستید، فوراً ارزیابی کنید که از چه کسی است، موضوع را بررسی کنید - این به شما کمک می کند تا سریعا تصمیم بگیرید که آیا نامه نیاز به پاسخ فوری دارد یا می تواند کمی صبر کند.
5. اگر می توانید، لطفا سریعا پاسخ دهید. این ساده ترین و روش موثربرای جابجایی اشیا و عدم جمع آوری انسداد نامه ها.
6. اگر متوجه شدید که نمی توانید ظرف یک روز پاسخ دهید، بهتر است فوراً بنویسید "در عرض چند روز پاسخ خواهم داد" یا حداقل "کمی بعد پاسخ خواهم داد".

فیلدهای به، رونوشت، رونوشت مخفی

1. لازم به یادآوری است که فیلدهای "به" ("به")، "CC" ("کپی") و "BCC" ("Bcc") وجود دارد. مال شما به آنها بستگی دارد. اقدامات بعدی(و اقدامات دوستان قلمی) پس از دریافت نامه:
   • "به" ("به") - نامه و اطلاعات یا سؤالات موجود در آن مستقیماً به گیرنده ارسال می شود. در صورت ارسال سوال، منتظر پاسخ از طرف مخاطب مشخص شده در قسمت "به" هستید. اگر شما گیرنده هستید، پس باید پاسخ دهید.
   • "SS" ("کپی") - گیرندگانی که در کپی ها ایستاده اند نامه ای "برای اطلاعات"، برای اطلاعات دریافت می کنند، یا "برای شهادت دعوت می شوند". گیرنده در نسخه ها نباید مورد کلیپاسخ به نامه؛ علاوه بر این، اگر در صورت لزوم، با عبارت «متاسفم که دخالت می کنم» شروع کنید، مؤدبانه محسوب می شود.
   • "BCC" ("کپی کور") - زمینه ای برای "دسیسه های کاخ". با تعیین گیرنده در این قسمت، شما "مخفیانه" این نامه را برای او ارسال می کنید: گیرنده اصلی یا کسانی که در نسخه ها هستند از واقعیت ارسال نامه به این شخص اطلاعی ندارند. همچنین برای ارسال انبوه استفاده می شود تا همه گیرندگان دفترچه آدرس شما را نشناسند.
2. لطفاً هنگام پاسخ دادن از دکمه "پاسخ به همه" استفاده کنید. با این کار کپی هایی از گیرندگان ایمیل اولیه حفظ می شود و پاسخ شما آنها را از دست نخواهد داد.
3. از کپی نامه هایی که افراد در آنجا توسط خبرنگار شما اضافه شده اند حذف نکنید. اگر می‌خواهید به چیزی شخصی پاسخ دهید تا سایر خبرنگاران پاسخ شما را دریافت نکنند، همه را از نسخه‌ها حذف کنید، به جز کسی که نامه را نوشته است (بله، ما هرگز از دکمه «پاسخ» استفاده نمی‌کنیم).
4. اگر در نامه دریافتی در قسمت "به" بیش از دو گیرنده وجود داشته باشد، به این معنی است که هر دو یا هر یک از آنها باید پاسخ دهند. در نظر بگیرید که هر دو باید پاسخ دهند - اگر نامه خطاب به شما و شخص دیگری است، آن را نیز پاسخ دهید (حتی اگر پاسخی مانند "این سوال قطعا برای من نیست، اجازه دهید فلان پاسخ دهد").
5. به نوبه خود، اکیداً توصیه می شود که بیش از یک گیرنده را در قسمت "به" وارد نکنید. در نامه ای که به دو نفر ارسال می شود، از هیچ کدام پاسخی دریافت نمی کنید، زیرا هر کدام فکر می کنند که دیگری پاسخ خواهد داد. همه این مقاله را نخوانده اند.
6. ارسال مکاتبات خصوصی به لیست پستی بدون رضایت شرکت کنندگان در مکاتبات غیراخلاقی است!

فیلد موضوع

1. آن را خالی نگذارید.
2. موضوع نامه باید کوتاه باشد، اما منعکس کننده محتوای اصلی، موضوع نامه باشد. تیترهایی مانند "سوال"، "سلام!" یا سرفصل‌های خالی به شما به عنوان یک مبتدی که مهارت‌های اولیه نوشتن تجاری را ندارید، خیانت می‌کند.
3. هنگامی که به یکی از چندین ایمیل با موضوعات مختلف پاسخ می دهید، به ایمیل های صحیح پاسخ دهید. به نامه با موضوع «جلسه روز سه شنبه 18.04» در مورد جلسه و نامه «مواد چاپی» در مورد مواد چاپ پاسخ دهید. این به دلیل استناد به مکاتبات قبلی است (به بخش نامه نگاری زیر مراجعه کنید).
4. اگر نیاز به ارسال دوره‌ای ایمیل مانند گزارش‌های هفتگی دارید، سعی کنید هدر را ثابت نگه دارید یا حداقل بخشی از آن ثابت باشد تا گیرنده بتواند قوانین (قوانین) خودکاری را برای مرتب‌سازی چنین نامه‌هایی تنظیم کند.

اهمیت نوشتن

1. اگر نامه حاوی اطلاعاتی در مورد تغییرات فوری، متن قرارداد یا سایر اطلاعاتی است که قبل از هر چیز باید به آنها توجه کنید - از اهمیت "بالا" استفاده کنید، این نامه را در پوشه Inbox برجسته می کند.
2. بیهوده از اهمیت "بالا" استفاده نکنید - افراد "پر سر و صدا" آزار دهنده هستند، متواضع تر باشید.
3. یک نامه شخصی به یک خبرنگار تجاری یا نامه ای با تصویر یا پیوند خنده دار را به عنوان پایین علامت گذاری کنید.

نوشتن نامه (پاسخ)

1. با سلام شروع کنید، مودبانه است. "هی گریا!" می گوید که شما برای نوشتن نام یک شخص تنبل هستید. حتی فقط "آندری!" یا "عصر بخیر!" کاملا مودب و کافی
2. با آن شخص به همان زبان صحبت کنید. این نه تنها در مورد زبان روسی/انگلیسی، بلکه در مورد فرم متن نیز صدق می کند. اگر نامه ای رسمی دریافت کرده اید، پاسخ غیررسمی به آن بی احترامی به پاسخ دهنده و نشان دادن فرهنگ پایین شما خواهد بود. پاسخ رسمی به درخواست تجدیدنظر غیررسمی یا فراخوانی برای رعایت مقررات است یا صرفاً توسط قوانین شرکت الزامی است.
3. سعی کنید همیشه به آخرین حرف در زنجیره مکاتبات پاسخ دهید، نه به حرف میانی.
4. از translit استفاده نکنیدبه جز زمانی که حروفی را از شرایطی که در آن تایپ متن متفاوت دشوار است (مثلاً از تلفن همراه یا از رایانه بدون طرح صفحه کلید روسی) ارسال می کنید.
5. اگر شما سرویس گیرنده پست الکترونیکیاز زبان روسی پشتیبانی نمی کند یا رمزگذاری ها را خراب می کند، سپس متن پاسخ را با پیوست پیوست کنید.
6. یک نامه تجاری باید دقیق، مختصر و مشخص باشد:
   • دقت - داده های دقیقی را که به آنها اشاره می کنید (تاریخ و موضوع ایمیل دیگر، تاریخ جلسه، دستور جلسه، نام فایل، پیوند به یک سند در وب و غیره) مشخص کنید.
   • مختصر - برخی در سه صفحه آنچه را می توان در سه جمله نوشت. کسی که شفاف فکر می کند، واضح بیان می کند و خبرنگار شما این را می بیند.
   • دقت - باید از نامه مشخص شود که دقیقاً چه چیزی از گیرنده مورد نیاز است ، چه اقداماتی از او می خواهند.
7. مکاتبات تجاری مکانی برای تمرینات نامه نگاری و محلی برای ابراز احساسات نیست. برای این، انجمن ها، اتاق های گفتگو و سایر وسایل ارتباط الکترونیکی بین فردی وجود دارد. یک متن تجاری مختصر خشکی نیست، بلکه صرفه جویی در زمان و دقت فکر است.
8. اگر نامه حاوی چندین سوال، موضوع یا کار است، آنها را ساختاربندی کنید و با پاراگراف هایی با یا بدون شماره گذاری از هم جدا کنید. خواندن یک "جریان فکر" مداوم دشوار است، در حالی که به راحتی می توان از نکته اصلی نامه غافل شد. علاوه بر این، برخی از افراد تمایل دارند فوراً نامه ای با ساختار ضعیف به سطل زباله ارسال کنند (اگرچه این احتمالاً افراط گرایی است).
9. به خاطر داشته باشید که پاسخ به یک درخواست یا کار این است که "بیایید آن را انجام دهیم!" ناقص "ما این کار را تا فلان تاریخ انجام خواهیم داد"، "در چند روز"، "پس از فلان رویداد" - اینها پاسخ های دقیق تر و دقیق تر هستند.
10. اگر نامه به گونه ای باشد که بتوان به سادگی با "ok" به آن پاسخ داد، احتمالاً پاسخ بسیار سریعتر دریافت می شود. به عنوان مثال، اگر چندین گزینه برای انجام چه کاری وجود دارد، یک گزینه پیش فرض را پیشنهاد دهید.
11. متن نباید دارای خطا باشد. اوچپیاتکیترسناک نیست، اما اگر کلمه را به اشتباه در هر حرف بنویسید و بنویسید، خیلی سریع قابل توجه می شود و "تروئیکا" شما با منهای روسی آشکار می شود (و همچنین نتیجه گیری های احتمالی بیشتر در مورد سطح کلی تحصیلات و فرهنگ شما) .
12. سعی کنید از قالب بندی html ایمیل استفاده نکنید. متأسفانه این فرمت برای نوشتن حروف پیش فرض در Outlook است، اما هنگام استفاده از آن، به خصوص در هنگام نقل قول (پاسخ و فوروارد)، سؤالات زیادی ایجاد می شود.
13. اگر نامه ای را با فرمت html دریافت کردید، آن را به متن ساده تغییر ندهید، این امر درک اطلاعات توسط فرستنده هنگام دریافت پاسخ شما را از بین می برد. هر چه خبرنگار شما برای شما اهمیت بیشتری داشته باشد، حفظ درک کافی از او اهمیت بیشتری دارد. شما می توانید با برجسته کردن پاسخ های خود در نقل قول html با رنگ کنار بیایید، یا می توانید از دکمه "کاهش تورفتگی" در پانل استفاده کنید. قالب بندی html(اگرچه تفاوت های ظریف هوس انگیزی وجود دارد).
14. متن نامه اصلی را نقل کنید. به نظر شما این به چه معناست؟ من هم نمی دانم: به: AIST یک پرنده خلاق است موضوع: پاسخ: پاسخ: پاسخ: سوال خوب! واسیا
15. هرگز در نقل متن شخص دیگری تصحیح نکنید! این یک نوع نامه جعلی است.
16. هنگام نقل قول کامل (اگر پاسخ شما به کل نامه است)، متن پاسخ را در ابتدای نامه بنویسید نه در پایان.
17. اگر نقطه به نقطه با استفاده از نقل قول پاسخ می دهید، نقل قول را با خطوط خالی بالا و پایین جدا کنید و از حروف بزرگ در ابتدای جملات استفاده کنید. سعی کنید پاسخ ها را در اینجا بیابید: > پیشنهاد می کنیم لوگوی پیوست شده را جایگزین کنید، > از آنجایی که این لوگوی بسیار رنگارنگ در پس زمینه، آرم را در پیوست پیدا نکرد > کتیبه را تصحیح کنید - به جای "ماهی" باید "برده" بنویسید. "! > در غیر این صورت دچار سوء تفاهم می شویم، کتیبه تصحیح شده است، متاسفم > و آخرین ...

    ارتباطات تجاری دنیای خودش با قوانین خاص خودش است. خیلی چیزها به نحوه رعایت این قوانین بستگی دارد: تأثیری که بر همکاران و شرکا می گذاریم، بهره وری کار و حتی پیشرفت شغلی.

    مکاتبات تجاری جایگاه ویژه ای در ارتباطات تجاری دارد که وظیفه روزمره اکثر کارکنان اداری و نه تنها است. توانایی انجام صحیح مکاتبات تجاری می تواند کمک خوبی برای انجام معاملات سودآور و ایجاد تصویر تجاری شما باشد.

    بیایید برخی از ویژگی های نامه تجاری را بررسی کنیم. بنابراین، مکاتبات تجاری عبارتند از:

    • استفاده از عبارات فرمولی و کلیشه ای
    • بی طرفی عاطفی،
    • دقت معنایی و اختصار ارائه،
    • استدلال خوب ساختار یافته

    مکاتبات تجاری در زبان انگلیسیمجموعه ای از قوانین و کلیشه ها است که ما برخی از آنها را به همه کسانی که با شرکای خارجی یا در شرکت های بین المللی کار می کنند توصیه می کنیم. ما عبارات مفیدی را مورد توجه شما قرار می دهیم که مکاتبات تجاری شما را تزئین می کند. این عبارات بر حرفه ای بودن شما تأکید می کند و به شکل گیری تصویر یک فرد تجاری کمک می کند. شروع؟

    1. لطفا پیوست را پیدا کنید

    بیایید با کلاسیک شروع کنیم. اغلب شما باید اسناد مختلف یا فایل های دیگری را به نامه پیوست کنید. برای اطلاع گیرنده از وجود پیوست، این عبارت کامل است. از این گذشته ، کلمه "ضمیمه" در ترجمه به معنای "سرمایه گذاری" است. این عبارت باید در انتهای نامه استفاده شود.

    در اینجا چند مثال استفاده وجود دارد:

    • لطفا نمونه کارها من را پیوست کنید.
    • لطفاً کپی ضمیمه قرارداد/قرارداد را بیابید.

    2. من فوروارد کرده ام

    در صورتی که نیاز به فوروارد ایمیل برای سایر گیرندگان دارید از این عبارت می توان استفاده کرد. برای اطلاع دادن به مخاطب در این مورد، عبارت "من فوروارد کرده ام" کامل است. مثلا:

    • من رزومه آنا را برای شما فوروارد کردم.
    • من ایمیل جان را برای شما فوروارد کردم.

    3. من cc'ed

    شخصی که در تمام اسرار خصوصیات مکاتبات تجاری بی اطلاع است ممکن است معنی این مخفف عجیب را نفهمد. اما ما حرفه ای هستیم. "I've cc'ed" مخفف کلمه I have carbon copied است. این عبارت به معنای "کسی را روی یک کپی قرار دهید تا نامه ها را دریافت کند."

    بنابراین اگر نیاز دارید به کسی اطلاع دهید که گیرندگان دیگر را در یک نسخه قرار داده‌اید، از این عبارت استفاده کنید. به عنوان مثال:

    • من سارا را در این ایمیل ارسال کردم.
    • من جک و جیمی را با این ایمیل‌ها تماس گرفته‌ام.

    با توجه به اختصاراتی که نمی توان در آنها استفاده کرد مکاتبات تجاری- برای این مورد معمولاً استثنا قائل می شود.

    4. برای جزئیات بیشتر

    این عبارت روشی اثبات شده برای پایان مودبانه نامه خود به زبان انگلیسی است. "برای جزئیات بیشتر"، به معنای "برای اطلاعات بیشتر"، "در جزئیات بیشتر". نمونه هایی از استفاده:

    • برای جزئیات بیشتر در هر زمان با من تماس بگیرید.
    • برای جزئیات بیشتر با مدیر فروش ما تماس بگیرید.

    عبارت دیگری که به شما کمک می کند مودبانه کار را به پایان برسانید این است: «اگر سؤالی دارید، لطفاً در تماس با من دریغ نکنید». در ترجمه، این به معنای "اگر سوالی دارید، در صورت تمایل برای من بنویسید."

    5. من مشتاقانه منتظرم

    عبارت "look forward" به معنای "منتظر بودن" است. بنابراین اگر مشتاقانه منتظر پاسخ یا اقدام دیگری از طرف مخاطب هستید، استفاده از این عبارت کاملاً مناسب است. به عنوان مثال:

    • منتظر پاسخ شما هستم
    • من مشتاقانه منتظر پاسخ شما هستم.

    این عبارت بهتر است در انتهای نامه استفاده شود.

    هنگام نوشتن نامه، باید مودب باشید حتی زمانی که واقعاً تمایلی به آن ندارید. توانایی نوشتن نامه های شایسته در هر شرایطی نشان دهنده حرفه ای بودن، پرورش خوب و دانش اخلاق تجاری شماست. در پایان، یادآوری می کنیم که در مکاتبات تجاری باید دقت عبارت و سواد بی عیب و نقص را نشان دهید. همچنین استفاده از اختصارات (به استثنای نادر) غیر قابل قبول است.

    نوشتن ایمیل هاانگلیسی صحیح است دوستان عزیز! موفق باشید!

    گاهی اوقات لازم است تمام نامه هایی که به یکی از ایمیل های شما می آید به ایمیل دیگری در حالت خودکار فوروارد شود. برای روشن تر شدن موضوع، در اینجا یک مثال آورده شده است. شما در Yandex و در Google (Gmail) نامه دارید. شما همیشه از GMail استفاده می کنید، این ایمیل اصلی شما است و هر از گاهی Yandex. بنابراین، برای اینکه به طور دوره‌ای به ایمیل Yandex خود نروید، می‌توانید مطمئن شوید که نامه‌ها از آنجا به طور خودکار به GMail ارسال می‌شوند و دیگر لازم نیست برای بررسی نامه‌های جدید به حساب Yandex خود وارد شوید.

    در این مقاله، من به شما نشان خواهم داد که چگونه با استفاده از مثال خدمات پستی مختلف، ارسال نامه ها را از یک ایمیل به نامه دیگر تنظیم کنید.

    همه اینها در تمام سرویس های پستی به یک شکل کار می کنند، تفاوت فقط در رابط های آنهاست، یعنی. تنظیمات مربوطه به طور متفاوتی مرتب شده اند.

    قبلا در یک سری مقالات روش دیگری را برای دریافت نامه به نامه مورد نظر از سایر نامه ها در نظر گرفتم. این در این واقعیت نهفته است که شما ارسال خودکار نامه ها را تنظیم نمی کنید، که امروز در مورد آن صحبت خواهم کرد، اما مورد نظر را وصل کنید صندوق پستی(این تابع "مجموعه نامه" نامیده می شود)، به عنوان مثال، با استفاده از پروتکل POP3، و از آنجا مجموعه ثابت حروف جدید آغاز می شود. روش مشابه است، اما در برخی موارد راه اندازی آن دشوارتر از یک فوروارد معمولی است.

    اگر دقیقاً به نحوه جمع‌آوری نامه علاقه دارید، در مقاله‌های مربوطه توضیح داده شده است: مجموعه در GMail، در Yandex، در Mail.ru

    در زیر نحوه تنظیم ارسال ایمیل از ایمیل Yandex را با جزئیات نشان خواهم داد. و سپس به طور خلاصه به 2 سرویس پستی دیگر (GMail و Mail.ru) اشاره خواهم کرد که در آنها همه چیز به همان روش انجام می شود ، با تفاوت فقط در رابط.

    راه اندازی ارسال نامه از Yandex به هر نامه دیگری

    به تنظیمات ایمیل بروید و "قوانین پردازش نامه" را انتخاب کنید.

    روی "ایجاد قانون" کلیک کنید.

    اکنون وظیفه ما ایجاد قانونی است که به موجب آن سرویس پستی تعیین می کند که همه نامه ها باید به آدرس دیگری که شما مشخص کرده اید ارسال شوند.

    اگر می خواهید حروفی را که به عنوان "هرزنامه" علامت گذاری شده اند نیز ارسال کنید، Yandex باید 2 قانون جداگانه ایجاد کند.

    ایجاد قانون اجباری 1. همه ایمیل ها به جز هرزنامه را فوروارد کنید

    در تنظیمات قانون، شرط «اگر» را که در ابتدا با کلیک بر روی ضربدر کنار آن اضافه می‌شود، حذف کنید. زیرا شرایط برای نمونه برداری برخی حروف خاصنیازی نیست بپرسیم پس از همه، ما هر چیزی را که به ایمیل می آید در صندوق ورودی فوروارد می کنیم.

    در بالا، جایی که پیکربندی شده است که برای کدام پیام‌ها قانون ایجاد شده اعمال شود، «برای همه پیام‌ها به جز هرزنامه» و «با پیوست‌ها و بدون پیوست» باید انتخاب شود.

    در زیر، کادر «Forward to address» را علامت بزنید و ایمیل خود را مشخص کنید که می‌خواهید همه نامه‌های ایمیل باز فعلی را به آن بازارسال کنید. همچنین گزینه "Keep a copy when forwarding" را فعال کنید.

    روی دکمه "ایجاد قانون" کلیک کنید.

    Yandex از شما می خواهد رمز عبور را وارد کنید. رمز عبور ایمیل فعلی خود را وارد کنید و روی "تأیید" کلیک کنید.

    قانون ایجاد می شود، اما کتیبه "در انتظار تایید آدرس" را در کنار آن خواهید دید.

    اکنون باید به ایمیلی که برای ارسال نامه ها مشخص کرده اید بروید و ارسال را در آنجا تأیید کنید. این کار در سرویس‌های پستی انجام می‌شود تا نتوانید نامه‌ها را به آدرس‌هایی که به آن دسترسی ندارید فوروارد کنید.

    در آن نامه، نامه ای از Yandex.Mail پیدا کنید، آن را باز کنید و پیوند را از آنجا دنبال کنید.

    روی "تأیید فوروارد" کلیک کنید.

    آماده! اکنون تمام حروفی که در پوشه Inbox به نامه دوم شما (Yandex) می رسد، به طور خودکار به نامه اصلی شما که در قانون مشخص کرده اید، ارسال می شود.

    توجه داشته باشید!طبق قانون ایجاد شده در بالا، نامه های پوشه Spam فوروارد نمی شوند! زیرا قانون می گوید "به همه پیام ها به جز هرزنامه" و بلافاصله گنجاندن "هرزنامه" در قانون کار نمی کند، زیرا ارسال پیام های هرزنامه کار نمی کند و با خطای "برای پیام ها از پوشه هرزنامه، ارسال نامه ها از فیلتر امکان پذیر نیست

    اما می توانید مطمئن شوید که هرزنامه ها نیز فوروارد می شوند. برای انجام این کار، باید قانون دیگری ایجاد کنید که به طور خودکار تمام هرزنامه ها را به پوشه Inbox منتقل کند. بنابراین، اگر نیاز به ارسال هرزنامه نیز دارید، برای اطلاعات در مورد ایجاد قانون دوم به زیر مراجعه کنید.

    گاهی اوقات نامه‌های ضروری وارد هرزنامه می‌شوند، بنابراین اگر اصلاً قصد ندارید وارد ایمیل دوم خود شوید و فقط به ارسال خودکار نامه‌ها از آنجا تکیه کنید، توصیه می‌کنم حتماً ارسال ایمیل اسپم را نیز تنظیم کنید!

    ایجاد قانون دوم در صورت نیاز به ارسال "هرزنامه"

    بیایید یک قانون دیگر ایجاد کنیم.

    در اینجا باید نشان دهیم که تمام حروفی که توسط سرویس به عنوان "هرزنامه" مشخص شده اند باید به صندوق ورودی منتقل شوند.

    برای انجام این کار، در بالا، جایی که "اعمال" "فقط برای هرزنامه" و "با پیوست و بدون پیوست" را انتخاب کنید.

    شرط «اگر» را حذف کنید، هنوز در اینجا به آن نیاز نداریم.

    کادر "Place in folder" را علامت بزنید و "Inbox" را انتخاب کنید.

    روی "ایجاد قانون" کلیک کنید.

    قانون آماده است!

    پس از تمام دستکاری‌های انجام شده، تمام نامه‌هایی که به ایمیل دوم شما می‌آیند (جایی که حمل و نقل تنظیم شده است) طبق قوانین ایجاد شده پردازش می‌شوند. یعنی اگر نامه ای از طریق پست دریافت شود که سرویس آن را به عنوان هرزنامه شناسایی کرده است، طبق قانون ایجاد شده شماره 2 (اگر تصمیم به پیکربندی آن داشته باشید، این نامه به طور خودکار در صندوق ورودی قرار می گیرد). و هر آنچه در پوشه Inbox وجود دارد به نوبه خود طبق قانون شماره 1 به ایمیلی که شما مشخص کرده اید ارسال می شود.

    راه اندازی حمل و نقل با استفاده از مثال ایمیل Mail.ru

    به تنظیمات ایمیل بروید و بخش "قوانین فیلتر" را انتخاب کنید.

    "افزودن فوروارد" را انتخاب کنید.

    آدرسی را برای ارسال نامه ها مشخص کنید و روی "ذخیره" کلیک کنید.

    اقدام خود را با وارد کردن رمز عبور از ایمیل Mail.ru خود تأیید کنید.

    به نامه ای که در آن نامه ها را فوروارد می کنید بروید، نامه Mail.ru را در آنجا پیدا کنید و روی پیوند نامه کلیک کنید (این برای تأیید حمل و نقل ضروری است).

    در پنجره بعدی، روی "تأیید" کلیک کنید و پیامی مبنی بر تایید انتقال ظاهر می شود.

    در ایمیل Mail.ru، به بخش "قوانین فیلتر" برگردید و ارسال را فعال کنید:

    اگر باید حروفی را که به عنوان "هرزنامه" نیز مشخص شده اند، فوروارد کنید، باید همان قانون را ایجاد کنید که در مثال ایمیل Yandex است. در بخش «قوانین فیلتر کردن»، یک قانون جدید اضافه کنید، جایی که تنظیمات زیر را مشخص کنید.

    به یاد داشته باشید که چگونه در آهنگ خوب قدیمی آنها "نامه در یک پاکت نامه ، یک دقیقه صبر کن - پاره نکن ..." می خوانند؟ بسیاری در پاسخ بلافاصله خواهند گفت: "پس بالاخره این چه زمانی بود؟ حالا، بالاخره، ایمیل!». البته که هست. در واقع، "شکستن" یا انجام هر گونه عمل فیزیکی دیگری در یک پیام مجازی غیرممکن است. اما اینها فقط تفاوت های ظریف هستند. ایمیل، مانند برادر بزرگترش، اداره پست، به طور مرتب "اخبار" را به مخاطبان در تمام نقاط جهان - خنده دار ، غم انگیز ، متفکرانه ، جالب و البته عاشقانه ارائه می دهد.

    با این حال، استفاده نکردن از چنین فناوری گناه است، باید موافقت کنید! البته فقط در صورتی که هیچ وسواس شیدایی برای نوشتن نامه به مخاطب منحصراً با خودکار و قطعاً با دست خط کوچک وجود نداشته باشد. هر چند اینها الان کم هستند.

    بنابراین، خواننده عزیز، این مقاله به شما کمک می کند تا یک ایمیل در مورد سرویس های محبوب در وب - Gmail، Yandex و Mail.ru ارسال کنید. همچنین از آن یاد خواهید گرفت که چگونه می توانید یک نامه ناشناس ارسال کنید و یک سند را مستقیماً به آن ارسال کنید. ویرایشگر متنکلمه.

    چگونه نامه را به درستی ارسال کنیم؟

    برای ارسال ایمیل، صرف نظر از سرویس انتخابی، باید تقریباً همان مجموعه اقدامات را انجام دهید. بله، و فراموش نکنید! شما باید یک حساب کاربری در سایت ایمیل داشته باشید. اگر ندارید، وب سایت ما را برای آموزش نحوه ایجاد یک ایمیل بررسی کنید. این روش آسان و ساده است.

    جیمیل

    در حال ارسال

    1. در صفحه نمایه، در گوشه سمت چپ بالا، روی دکمه قرمز "نوشتن" کلیک کنید.

    2. در خط اول فرم، آدرس صندوق پستی گیرنده را تایپ کنید. شما همچنین می توانید یک کاربر را از بین انتخاب کنید دفترچه آدرس(لیست آدرس های ذخیره شده) با کلیک بر روی کلمه "To".

    

    

    3. در خط دوم، نامه را امضا کنید: نام یا حروف اول خود را مشخص کنید تا گیرنده بلافاصله متوجه شود که پیام آنلاین از چه کسی آمده است.

    اگر می خواهید یک بیانیه یا هر سند ذخیره شده در Google Drive را به متن ضمیمه کنید، روی نماد آن در پانل پایین کلیک کنید، به ذخیره سازی بروید و فایل مورد نیاز را انتخاب کنید. اما اگر مثلاً بخواهید متن اسکن شده را در آن آپلود کنید فرمت PDFاز کامپیوتر، سپس روی "کلیپ" کلیک کنید.

    

    شما همچنین می توانید متن پیام را ویرایش کنید، آن را بدهید نمای زیبا (نکته مهم! به خصوص اگر یک پیشنهاد تجاری را با یک پیوند یا یک آرشیو ارسال کنید!). برای انجام این روش، دکمه "A" (اولین مورد در پانل، در سمت چپ) را فشار دهید. و سپس در بلوک اضافی را انتخاب کنید عملکرد لازم- "برجسته کردن، ایتالیک"، "تنظیم فونت"، "ایجاد لیست"، و غیره.

    

    برای نوشتن پاسخ

    هنگامی که نامه، آرشیو، درخواست یا سند دیگری دریافت شد و نیاز فوری به ارسال پاسخ به مخاطب دارید، یک بار با دکمه سمت چپ زیر متن پیام در قسمت "اینجا کلیک کنید ..." کلیک کنید و آن را پر کنید. فرم همانطور که در بالا توضیح داده شد.

    

    همچنین می‌توانید «اخبار» الکترونیکی را با Checker Plus for Gmail به جیمیل ارسال کنید، افزونه‌ای که برای نظارت بر نامه‌های دریافتی طراحی شده است. به این صورت انجام می شود:

    1. روی نماد جستجوگر در مرورگر کلیک کنید.

    

    2. در پنلی که باز می شود، روی دکمه «مداد» کلیک کنید.

    3. فیلدهای فرم باز شده را برای ارسال پر کنید.

    Yandex

    در حال ارسال

    1. در نمایه Yandex.Mail، در ردیف دکمه های بالای لیست پیام ها، روی "نوشتن" کلیک کنید.

    

    2. در خط "به"، ایمیل گیرنده را تایپ کنید، در "موضوع" می توانید یک هدر برای نامه ایجاد کنید.

    3. متن را تایپ کنید و در صورت لزوم با استفاده از پنل کاربردی بالای فیلد (فونت، رنگ، تراز، شکلک ها) آن را ویرایش کنید.

    نصیحت! اگر هنگام تایپ اشتباه کردید، روی دکمه فلش سمت چپ کلیک کنید تا عملیات لغو شود.

    4. برای ارسال آرشیو، ویدیو یا فایل صوتی ذخیره شده در رایانه شخصی با یک حرف، روی دکمه «پیوست» کلیک کنید و محتوای لازم را دانلود کنید. برای دانلود داده ها از ذخیره سازی Yandex.Disk، روی نماد "بشقاب پرنده" در کنار همان دکمه کلیک کنید.

    

    5. وقتی همه چیز آماده شد، روی "ارسال" کلیک کنید (می توانید روی هر یک از دکمه ها - در بالا و پایین فرم کلیک کنید).

    برای نوشتن پاسخ

    روی فیلد زیر پیام دریافتی کلیک کنید و فرم با مخاطب مشخص شده (نویسنده نامه) بلافاصله روی صفحه نمایش باز می شود.

    

    افزونه مرورگر Yandex برای خواندن حروف دقیقاً همان دکمه "Write" را دارد که در نمایه سایت است. روی آن کلیک کنید و تمام داده های لازم را وارد کنید: آدرس گیرنده، پیام و در صورت لزوم، فایل ها را آپلود کنید. و اگر سوالی دارید "چرا پیام ارسال نمی شود؟"، فرم را برای پر کردن صحیح بررسی کنید، ممکن است ایمیل را اشتباه وارد کرده باشید و همچنین تنظیمات اتصال به اینترنت را مشاهده کنید.

    

    Mail.ru

    در حال ارسال

    1. به بخش "ایمیل" بروید.

    2. روی "نوشتن نامه" (دکمه ای که در بالای بخش های مکاتبات قرار دارد) کلیک کنید.

    

    3. فیلدهای «به» (مخاطب ایمیل) و «موضوع» (هدر ایمیل) را پر کنید.

    4. حرف را تایپ کنید، آن را با استفاده از پانل کاربردی واقع در بالای فیلد ویرایش کنید.

    

    برای ارسال یک فایل (به عنوان مثال، یک گزارش اسکن شده)، روی گزینه "Attach" برای آپلود داده ها از رایانه شخصی یا نماد "Cloud" کلیک کنید تا پیوندی به اسناد واقع در ذخیره سازی از راه دور Mail.ru ارائه شود.

    5. روی Submit کلیک کنید.

    برای نوشتن پاسخ

    برای ارسال فوری پاسخ به پیام دریافتی، روی دکمه «پاسخ» بالای متن آن کلیک کنید. سپس فرم را طبق توضیحات بالا پر کنید.

    

    روی نماد افزونه Mail.ru کلیک کنید. روی ایمیلی که می خواهید به آن پاسخ دهید در لیست کلیک کنید. در برگه ای که باز می شود، از گزینه «ارسال» استفاده کنید.

    

    چگونه یک سند متنی را در ویرایشگر Word ارسال کنیم؟

    این عملیات فقط در صورتی قابل انجام است که یک سرویس گیرنده ایمیل (مانند Thunderbird، eM Client، Windows Live Mail و غیره) روی رایانه شما نصب شده باشد.

    روش شماره 1: ارسال سریع

    1. را کلیک کنید سند ورددکمه سمت راست.
    2. که در منوی زمینهرا انتخاب کنید: ارسال → گیرنده.
    3. در کلاینت گیرنده را مشخص کرده و ارسال فایل متنی را فعال کنید.

    

    روش شماره 2: انتخاب قالب

    1. سند آماده شده را در Word باز کنید.

    

    3. فرمت را انتخاب کنید:

    • "ارسال به عنوان پیوست" - یک کپی کامل از سند به عنوان پیوست.
    • "... به عنوان PDF" - سند متنی در قالب PDF ارسال می شود.
    • "... به عنوان XPS" - یک پیوست در قالب XPS با تنظیمات قالب بندی حفظ شده است.

    

    چگونه به صورت ناشناس پیامی برای گیرنده ارسال کنیم؟

    اگر می خواهید ایمیل خود را مخفی کنید، از یک سرویس آنلاین ویژه استفاده کنید. در وب، می توانید تعداد زیادی از سایت های ارائه دهنده این خدمات را بیابید، اما ما در چارچوب این مقاله محبوب ترین آنها را در نظر خواهیم گرفت.

    (send-email.org)
    هر پیام از یک ایمیل متفاوت ارسال می شود (به طور خودکار آدرس ها را تولید می کند). اما با این حال، این فرصت را به کاربر می دهد تا "مختصات" خود را مشخص کند.

    

    (http://www.theanonymousemail.com)
    برای ایجاد یک لیست پستی ناشناس در این سرویس، باید ثبت نام کنید و ایمیل واقعی خود را مشخص کنید (در پیام نمایش داده نمی شود).

    

    (https://www.guerrillamail.com/)
    این سایت یک ایمیل موقت به مدت 1 ساعت در اختیار کاربر قرار می دهد. به شما امکان ارسال و خواندن پیام را می دهد. شما می توانید صندوق پستی خود را در هر زمانی حذف کنید.

    

    اقامت امن و راحت آنلاین داشته باشید! در باره، .

    اغلب در محل کار یا در مورد مسائل شخصی، با این واقعیت مواجه می شویم که از ما خواسته می شود یک سند را از طریق ایمیل ارسال کنیم. متأسفانه همه نمی دانند و نمی توانند این کار را انجام دهند. فقط برای چنین افرادی، کل فرآیند ارسال را با جزئیات شرح خواهیم داد.

    اول از همه، لازم به ذکر است که همه فایل ها به راحتی از طریق ایمیل ارسال نمی شوند. به عنوان یک قاعده، به وزن فایل در مگابایت بستگی دارد. فقط فایل های کوچک با حجم حداکثر 20 مگابایت ارسال کنید. فایل های بزرگشما هم می توانید آن را ارسال کنید، اما خیلی بیشتر طول می کشد و گیرنده نه خود فایل، بلکه پیوندی برای دانلود آن از سرورهای نماینده پست دریافت می کند. هیچ محدودیتی برای تعداد فایل‌هایی که می‌توانید ارسال کنید وجود ندارد، اما هر چه تعداد فایل‌های بیشتری داشته باشید، زمان بیشتری برای دانلود خواهید داشت. به همین دلیل است که توصیه می شود بایگانی از پرونده ها ایجاد کنید با استفاده از WinRar(بایگانی). در این صورت تنها یک فایل بایگانی با تمام داده های لازم برای ارسال ایجاد می شود.

    چگونه یک سند را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟ صرف نظر از شما خدمات پستی(Yandex، Mail، Rambler، و غیره)، ارسال اسناد با استفاده از "الکترونیک" به شرح زیر است:

    1. برای شروع، روی دکمه "نوشتن نامه" کلیک کنید. همچنین در صورت تمایل به ادامه مکاتبات در مورد همان موضوع می توانید از دکمه "پاسخ" استفاده کنید. برای انجام این کار، در "صندوق ورودی" به دنبال نامه ای از شخص مناسب هستید، آن را باز کرده و تابع "پاسخ" را انتخاب کنید.
    2. اگر در حال نوشتن نامه جدیدی هستید (با استفاده از "نوشتن نامه") باید مخاطب را مشخص کنید. در خط بسیار بالایی که "به" نام دارد، باید ایمیل مخاطب را با نوع " وارد کنید. [ایمیل محافظت شده]".
    3. به خط پایینی به نام «موضوع ایمیل» بروید. برای راحتی، یک عبارت کوتاه، به عنوان مثال، "اسناد برای تایید" یا چیزی شبیه به آن را مشخص کنید تا مخاطب شما بتواند بلافاصله محتوای پیام شما را درک کند.
    4. درست در زیر یک فیلد آزاد بزرگ خواهید دید که می توانید متن نامه را بنویسید. در این صورت، اخلاق تجاری، احوالپرسی با مخاطب و اطلاع از موجود بودن مدارک در فایل های پیوست را تجویز می کند.
    5. خب حالا مهمترین چیز دکمه "Attach File" را پیدا کنید. می تواند در بالای کادر محاوره ای (که در آن یک تبریک نوشتیم) یا زیر آن باشد. با کلیک کردن، فایل اکسپلورر رایانه شما باز می شود. انتخاب کنید فایل های لازمو روی دکمه "OK" کلیک کنید. برای اطمینان از اینکه همه فایل ها دانلود شده اند، به نوار دانلود هر یک از آنها توجه کنید. هنگامی که ناپدید می شود و اطلاعات مربوط به اندازه فایل ظاهر می شود (به کیلوبایت یا مگابایت)، به این معنی است که شما تمام فایل های لازم را پیوست کرده اید و نامه می تواند ارسال شود.
    6. فایل ها پیوست شده و نامه تشکیل شده است. اکنون می توان آن را با کلیک بر روی دکمه "ارسال" برای گیرنده ارسال کرد.