Обновление сэд. Обновление системы документооборота. Установка Microsoft Excel

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя Федерального казначейства __________________ /Попов А. Ю./ «___» ______ 200__ г.		Генеральный директор OOO «ОТР2000» ________________ /Крикунчик Д. Г./ «___» ______ 200__ г.


Руководство администратора
Лист утверждения

Код документа: .10.12,00.15.01-ЛУ

СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
От Федерального казначейства
______________ /Гусельников А. М./ «___» ______ 200__ г.		Руководитель подразделения ________________ // «___»______ 200__ г.

Утвержден 10.12,00.15.01-ЛУ
ППО «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)»
АРМ СЭД. Клиент. Инструкция по установке и запуску программы
Руководство администратора


Код документа: .10.12,00.15.01-

Листов: 19

1 Общая часть.. 3

1.1 Назначение и структура документа.. 3

1.2 Перечень сокращений.. 3

2 Требования к техническому обеспечению клиентского рабочего места 5

3 Установка СУБД.. 6

3.1 Создание шаблона базы данных.. 6

3.2 Настройка ODBC-алиаса.. 6

3.3 Обновление OEM XML до версии 3.0 Service Pack 5. 6

4 Инсталляция клиента СЭД.. 8

4.1 Установка сопутствующего ПО для работы клиента.. 8

5 Установка нескольких АРМ СЭД.. 15

6 Запуск клиента СЭД.. 16

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 19

1 Общая часть

1.1 Назначение и структура документа

Настоящий документ является руководством по установке Системы электронного документооборота и сопутствующего программного обеспечения для клиента системы. Здесь подробно описан процесс инсталляции программы, настройки Системы, а также варианты запуска клиента СЭД после установки. В разделе 2 представлены требования к техническому обеспечению клиентского рабочего места.

Данный документ предназначен для администратора системы.

Структура руководства изложена в Таблице 1.

Таблица 1. Структура документа


Глава 1. Общая часть	В данной главе представлена структура документа и перечень сокращений
Требования к техническому обеспечению клиентского рабочего места	В данной главе описаны технические требования к оборудованию клиентского рабочего места, а также требования к программным средствам (операционной системе клиента, СУБД), необходимые для обеспечения бесперебойной работы клиента СЭД.
Глава 3. Установка СУБД	В данной главе представлено краткое описание возможных вариантов установки клиента СЭД в случае использования различных СУБД.
Инсталляция клиента СЭД	В данной главе представлено пошаговое руководство по установке программы клиента СЭД и сопутствующего ПО, приведены интерфейс и команды, используемые при установке.
Глава 5. Установка нескольких АРМ СЭД	В данной главе представлено описание установки нескольких АРМ СЭД на один компьютер, приведены необходимые настройки.
Запуск клиента СЭД	В данной главе описаны способы запуска установленной программы (СЭД) на клиентском рабочем месте после инсталляции.

1.2 Перечень сокращений

Таблица 2. Перечень сокращений


	Автоматизированное рабочее место
	База данных
	Главный распорядитель бюджетных средств ‑ орган государственной власти Российской Федерации, имеющий право распределять средства федерального бюджета по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств, а также наиболее значимое бюджетное учреждение науки, образования, культуры, здравоохранения и средств массовой информации
ГРБС ФО СФ, МО	Главный распорядитель бюджетных средств финансового органа (субъекта, местного образования)
	Локальная вычислительная сеть
	Оперативное запоминающее устройство
	Операционная система
	Бюджетное учреждение или иная организация, имеющая право на получение бюджетных средств в соответствии с бюджетной росписью на соответствующий год
ПБС ФО СФ, МО	Получатель бюджетных средств финансового органа (субъекта, местного образования)
	Программное обеспечение
	Распорядитель бюджетных средств ‑ орган государственной власти или орган местного самоуправления , имеющие право распределять бюджетные средства по подведомственным получателям бюджетных средств
РБС ФО СФ, МО	Распорядитель бюджетных средств финансового органа (субъекта, местного образования)
РГС/Росгосстрах
	Система управления базами данных
	Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства Российской Федерации
	Федеральное казначейство Российской Федерации
	Финансовый орган
	Электронно-цифровая подпись, аналог собственноручной подписи должностного лица

2 Требования к техническому обеспечению клиентского рабочего места

1. При документообороте от 200 тыс. документов в год (от 1000 документов в день) требования, предъявляемые к оборудованию АРМ пользователя на стороне клиента СЭД, составляют:

Процессор Xeon - 2.4 GHz * 2, ОЗУ – 2 Gb, HDD SCSI – 120 Gb, пропускная способность дисковой подсистемы от 30 Мб/с

СУБД: MSSQL 2000 Enterprise Edition SP3

СКЗИ: Crypto Pro 2.0.2049a

MS Office 2000, 2003.

2. При документообороте до 200 тыс. документов в год (до 1000 документов в день) требования, предъявляемые к оборудованию АРМ пользователя на стороне клиента СЭД, составляют:

Pentium IV-2.4 GHz, ОЗУ – 1Gb, HDD IDE – 60 Gb.

Операционная система MS Windows 2000 Advanced Server или MS Windows Server 2003 Enterprise Edition

СУБД: MSSQL 2000 Enterprise/Standard Edition SP3

СКЗИ: Crypto Pro 2.0.2049a

MS Office 2000, 2003.

3. Требования к АРМ пользователя на стороне клиента СЭД – достаточно будет следующей комплектации:

Pentium IV-1,8 GHz, ОЗУ - 256Mb, HDD IDE - 40Gb.

Операционная система Windows XP Pro, Windows 2000 Pro.

СУБД:MS Access 2000 (для однопользовательского режима), MS SQL Server 2000 Personal Edition SP3 или MS SQL Server 2000 Desktop Engine (для многопользовательской работы в ЛВС).

СКЗИ: Crypto Pro 2.0.2049a

MS Office 2000, 2003.

Минимальная пропускная способность модемного соединения с сервером СЭД – 9Кб/с.

Примечание: При работе с внешней почтовой программой T-mail следует использовать только аналоговую линию телефонной связи. Данное ограничение распространяется только на ППО «T-mail» и не связано с требованиями к ППО СЭД.

3 Установка СУБД

При подготовке дистрибутива клиента СЭД могут быть выбраны два варианта создания базы данных СЭД: с использованием MS Access 2000 или Ручное создание БД.

Установка клиента с использованием БД MS Access 2000 не требует предварительной настройки и установки СУБД, за исключением установки или обновления драйверов MDAC (ODBC).

Установка клиента при ручном создании БД подразумевает предварительную установку СУБД MS SQL Server 2000 Personal Edition SP3 или MSDE (MS SQL Server 2000 Desktop Engine) на рабочий компьютер, где будет инсталлирован клиент СЭД. Сервер базы данных также может располагаться на удаленном компьютере, куда будет обращаться клиент СЭД. После установки и настройки СУБД необходимо на клиентском месте настроить ODBC алиас к рабочей базе СЭД.

При инсталляции клиента СЭД необходимо будет выбрать алиас к базе данных для использования в качестве рабочей БД клиента.

Для инсталляции клиента СЭД с использованием БД MS Access 2000 следует начать установку с пункта 3.3 настоящего документа.

Для инсталляции клиента СЭД с использованием MS SQL Server 2000 или MSDE следует выполнить все пункты документа, начиная с 3.1.

Замечание. При использовании СУБД «MS SQL 2000 SP3» информацию по установке и настройке можно найти в документации «Установка и настройка СУБД. Руководство системного администратора», в разделе 1.Установка СУБД.

3.1 Создание шаблона базы данных

После установки и настройки СУБД следует создать шаблон рабочей базы, который в процессе установки будет заполняться структурами таблиц и первоначальными данными. Для каждого типа баз данных шаблон будет свой, поэтому его следует создавать штатными средствами СУБД, и в стандартный установочный пакет сервера СЭД он не входит.

Замечание. При использовании СУБД «MS SQL 2000 SP3» информацию по созданию шаблона базы данных можно найти в документации «Установка СУБД. Руководство системного администратора», в разделе 2.Создание базы данных. После создания шаблона базы данных следует обязательно выполнить пункты 3.Создание пользователя базы данных в этой же документации.

3.2 Настройка ODBC-алиаса

После того, как будет создан шаблон базы, в Источнике данных ODBC следует создать алиас, через который клиент СЭД будет обращаться к своей рабочей базе.

Замечание. При использовании СУБД «MS SQL 2000 SP3» информацию по настройке алиаса к базе данных можете найти в документации «Установка и настройка СУБД. Руководство системного администратора», в разделе 4.Создание и настройка алиаса в ODBC.

3.3 Обновление OEM XML до версии 3.0 Service Pack 5

Для корректной работы клиента СЭД с XML-форматами на сервере, где будет работать приложение, рекомендуется обновить OEM XML до версии 3.0 Service Pack 5. Для обновления из каталога дистрибутива.\ADDITION\MSXml запустите установочный файл msxml3.msi и, следуя по шагам мастера установки, произведите обновление версии MSXml до рекомендуемой версии.

3.4 Установка Microsoft Excel

Для возможности просмотра и распечатки списков визуальных форм на сервере СЭД следует установить из дистрибутива Microsoft Office программу MS Excel.

Примечание. Инсталляционный пакет с дистрибутивом СЭД не содержит в себе программу MS Excel.

4 Инсталляция клиента СЭД

4.1 Установка сопутствующего ПО для работы клиента

Для установки программного обеспечения выполняется ряд последовательных действий:

1. Запустить install. exe.

Откроется форма выбора для установки сопутствующего программного обеспечения:

Рисунок 1. Окно выбора устанавливаемого ПО

– Обновление MDAC (ODBC) до 2.5 RTM (русский) – обновление драйверов для MS Access, русская версия.

– Обновление MDAC (ODBC) до SP1 (english) – обновление драйверов для MS Access, английская версия.

Драйвера для MS Access обновляются только в том случае, если программный комплекс устанавливается на СУБД Access. Версия (русская или английская) выбирается в зависимости от версии ОС Windows, под управлением которой находится компьютер.

– Установка Microsoft Word Viewer 97-2000 – данная программа устанавливается в случае, если на компьютере не установлен Microsoft Word.

В СЭД есть возможность передавать информацию из списка документов в Microsoft Excel. Для того чтобы пользоваться этим функционалом, необходимо чтобы на компьютере был установлен MS Excel.

В список программ для инсталляции не входит КриптоПро, но его установка является обязательной, так как без него не будет возможности произвести регистрацию ЭЦП и настройку криптопараметров.

2. Нажать кнопку «Установка СЭД v.1».

На экране отобразится форма приветствия перед установкой программы:

Рисунок 2. Приветствие перед установкой программы

Рисунок 3. Лицензионное соглашение

5. Нажать кнопку «Согласен».

6. В следующем открывшемся окне определить тип установки и путь к директории программы.

Рисунок 4. Выбор типа установки и каталога программы

8. В следующем окне определить или оставить без изменения указанную по умолчанию программную группу для СЭД, см. Рисунок 5.

Рисунок 5. Выбор программной группы

Запускается процесс копирования файлов программы. На экране отображается состояние процесса установки:

Рисунок 6. Отражение состояния процесса установки

По завершению копирования файлов открывается окно мастера настройки криптозащиты, см. Рисунок 7.

10. В поле Имя пользователя системы выбрать PBS, RBS и т. д. в зависимости от типа Клиента (см. таблицу 3).

Рисунок 7. Настройка криптозащиты. Выбор пользователя

Таблица 3. Список имен пользователей для входа в Систему

Имя пользователя	Описание
	Клиент уровня ГРБС
	Клиент уровня РБС
	Клиент уровня Росгосстраха
	Клиент уровня ПБС
	Клиент уровня АП
	Клиент уровня ФО
	Клиент уровня ОФК
	Клиент уровня УФК
	Клиент уровня ГРБС ФО СФ, МО
	Клиент уровня РБС ФО СФ, МО
	Клиент уровня ПБС ФО СФ, МО

Примечание. В случае игнорирования выбора пользователей, при работе с криптосистемой не будут доступны действия над криптооперациями (подпись и проверка подписи документов и т. д.), пока не будет произведена ручная регистрация пользователей системы для работы с криптопрофилем.

11. Из списка с отобразившимся ключом ЭЦП, расположенного в левой части формы, следует переместить ключ в список доступных ключей при помощи кнопки .

В итоге окно «Мастер настройки криптозащиты» будет иметь вид, подобный виду, представленному на Рисунке 8.

Рисунок 8. Настройка криптозащиты. Задание списка доступных ключей

Рисунок 9. Настройка криптозащиты. Финальное окно

13. Нажать кнопку «Готово».

В этот момент мастер установки системы произведёт настройку криптографических настроек для работы с ЭЦП, для этих действий потребуется вставить дискету с ключевыми файлами. В случае её отсутствия система выведет следующий диалог и будет ожидать вставки правильного ключевого носителя, см. Рисунок 10.

14. Вставить дискету с ключом в дисковод.

Когда дискета вставлена, система произведет проверку правильности ключа.

При прохождении контроля ключа, программы инсталляции завершает все действия и на экране появляется сообщение с окончанием процесса установки:

Рисунок 11. Системное сообщение об установке СЭД

5 Установка нескольких АРМ СЭД

Для установки двух АРМ, использующих БД MS Access, на один компьютер необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить штатным образом АРМ1.

2. Для возможности установки второго АРМ необходимо в реестре операционной системы удалить ключ HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\BSSystems. В противном случае система будет предлагать выполнить Удаление/Добавление компонентов установленного АРМ1.

3. В переменных средах операционной системы необходимо удалить пути к каталогу system и user сборки СЭД. При этом запуск приложения с СЭД нужно будет осуществлять файлом! cbank. bat. Данное действие требуется для устранения ошибок, связанных с инициализацией библиотек версии, отличающихся от версии базы данных.

4. В Панели управления операционной системы Windows в группе Администрирование →Источники данных (ODBC) на закладке «System DSN» следует переименовать ранее созданный алиас FK_Client, присвоив ему название, например, FK_Client1. Это требуется для того, чтобы АРМ2, установленный после АРМ1, не перезаписал алиас АРМ1.

5. Запустить утилиту setlogin при помощи bat-файла! setlogin. bat и в параметре Default Database name выбрать из выпадающего списка переименованный на FK_Client1 в п.4 алиас, затем сохранить выполненные настройки.

6. Установить АРМ2.

7. В переменных средах операционной системы необходимо удалить пути к каталогу system и user сборки СЭД. При этом запуск приложения с СЭД нужно будет осуществлять файлом! cbank. bat. Данное действие требуется для устранения ошибок, связанных с инициализацией библиотек версии отличающихся от версии базы данных.

8. Для одновременной работы АРМ1 и АРМ2 необходимо воспользоваться утилитой licjoin. exe, при помощи которой можно произвести соединение лицензии от АРМ1 к лицензии АРМ2 (лицензии АРМ1 и АРМ2 берутся из соответствующих каталогов <каталог установки>/EXE установленных сборок АРМ). Подробнее об использовании утилиты licjoin. exe см. в документе Утилита LicJoin. Руководство администратора.

6 Запуск клиента СЭД

Запуск клиента СЭД после установки возможен тремя способами:

– Выбор программной группы в меню операционной системы Windows Пуск→Программы→OTR→Клиент СЭД→Клиент СЭД v.1.

– Запуск из папки OTR, созданной автоматически на рабочем столе после инсталляции. Папка содержит ярлыки запуска системы СЭД.

– Запуск из каталога установки. Следует зайти в <каталог установки>\EXE и запустить файл программы! cbank. bat.

Далее появится окно входа в систему, в котором следует указать пароль для авторизации в систему. Для различных уровней Федерального казначейства существуют жёстко заданные профили пользователей. При авторизации под каждым из них активизируется определённое меню, свойственное данному уровню, и вызывается индивидуальная для каждого уровня схема назначенных автопроцедур.

Описание возможных пользователей клиента СЭД (по умолчанию, для всех пользователей уровней ФК пароль совпадает с логином входа в систему, этот пароль затем можно поменять из программы):

– grbs – пользователь для клиента СЭД уровня Главного распорядителя средств Федерального казначейства (ГРБС);

– rbs – пользователь для клиента СЭД уровня Распорядителя средств Федерального казначейства (РБС);

– pbs – пользователь для клиента СЭД уровня Получателя средств Федерального казначейства (ПБС);

– rgs – пользователь для клиента уровня «Россгосстрах»;

– ufk – пользователь клиента СЭД уровня Управления Федерального казначейства;

– ofk – пользователь клиента СЭД уровня Отделения Федерального казначейства;

– fo – пользователь уровня Финансового органа (ФО);

– mgrbs – пользователь клиента СЭД уровня Главный Распорядитель Бюджетных Средств СФ/МО;

– mrbs – пользователь клиента СЭД уровня Распорядитель Бюджетных Средств СФ/МО;

– mpbs – пользователь клиента СЭД уровня Получатель Бюджетных Средств СФ/МО.

– ap – пользователь уровня Администратор поступлений.

После ввода логина и пароля для соответствующего уровня сервера СЭД следует нажать Ok для входа в программу (см. Рисунок 12).

Рисунок 12. Окно логина для входа в СЭД

СОСТАВИЛИ

	Должность исполнителя	Фамилия, имя, отчество
OOO «ОТР2000»	Ведущий технический писатель

СОГЛАСОВАНО

Наименование организации, предприятия	Должность исполнителя	Фамилия, имя, отчество

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

№ версии док-та	Дата изменения	Изменения
		Начальная версия.
		Добавлена глава 6 Запуск клиента СЭД, а также таблица имен пользователей в пункте 4.1.
		Изменены технические требования.

		Добавлена глава Назначение и структура документа (см. стр. 3).
		Добавлено описание возможных вариантов установки клиента СЭД (см. пункт 3 Установка СУБД).
		Добавлена глава Перечень сокращений.
		Удален перечень рисунков.
		Добавлены главы Генерация закрытого ключа, Регистрация ключей ЭЦП.
		Удалены главы Генерация закрытого ключа, Регистрация ключей ЭЦП, Добавление функционала нескольких АРМ.
		Добавлена глава 5 Установка нескольких АРМ СЭД.
		Оформление документа исправлено в соответствии с требованиями ЦАФК.
		Добавлено описание логина «ОФК» в соответствии с доработкой TRS.
		Добавлено описание логина «РГС» в соответствии с доработкой TRS.
		Исправлено название ветки реестра в пункте 5 Установка нескольких АРМ СЭД по внешней ошибке TRS.
		Добавлено примечание в пункт 2 Требования к техническому обеспечению клиентского рабочего места согласно доработке TRS.

Поскольку программа для бухгалтеров, а у них отчетность и уже вчера нужно было все сдать, поэтому без лишних вступлений о том, как обновить эту программу.

Начнем с того, что скачаем обновления.

1. Как скачать обновления Вам наверняка объясняли, когда устанавливали программу, но если зайти на сайт http://www.otr.ru/ потребуется пароль, а его-то мне бухгалтера и не дают.
Поэтому просто вбиваем последние номера версии в поиск и пишем «Обновление СЭД ххх.хх», где вместо х пишем число из строки заголовка.

3. Теперь можно помещать папки из архивов в папку C:\FkClnt1\UPGRADE\
Папки должны быть с номерами типа 00251013, если какое-то другое имя, не из 8 чисел, значит нужная папка находится внутри.

4. После того, как папки загружены в папку Upgrade, открываем программу total Commander или Far.

В тотал коммандере открываем папку EXE, которая находится на диске с, в папке с клиентом СЭД — C:\FkClnt1\EXE\

5. Копируем строчку!cbank.bat /u00244010 и добавляем к адресу в тотал коммандере, меняем все цифры идущие после u, на те, которые были у нашей папки с обновлением.

Так!cbank.bat /u00251013

В случае если у Вас возникла ошибка «Документ ФК «Сведения об организации» обнаружены критические ошибки проверки. Для АРМ № отсутствуют права подготовки документов по организации с кодом «…

Значит Вы неправильно заполняете и это не из-за обновления программы.
Проконсультируйтесь по поводу правильного заполнения программы.

В систему документооборота СЭД «Корпоративный документооборот», начиная с релиза 3.7.0.6-150210, добавлены следующие возможности по работе с файлами и корпоративными документами:

1. В системе реализована возможность открытия файла корпоративного документа вместо открытия формы корпоративного документа. При этом происходит открытие основного файла документа, размещенного первым в списке на закладке «Файлы» (в систему также добавлена возможность изменения порядка расположения файлов через контекстное меню списка).

Для включения такой возможности необходимо отметить флажок «Открывать основной файл вместо документа» в нижней части закладки «Файлы» в форме корпоративного документа.

На рисунке ниже показано расположение данного флажка.

нажмите на рисунок для увеличения

В настройке вида документа можно установить такой флажок по умолчанию и он будет действовать для всех новых корпоративных документов соответствующего вида документа.

Для установки флажка в форме настройки вида документа перейдите на закладку «Состав документа», далее на закладку «Файлы документа» и отметьте флажок «Открывать основной (первый) файл вместо документа».

На рисунке ниже показан пример выполнения такой настройки.

В случае, если режим открытия файла вместо формы документа включен и основным файлом назначен шаблон документа (например шаблон на основе файла MS Word), то при каждом открытии будет производиться заполнение данного шаблона текущими значениями корпоративного документа и открытие результирующего документа.

Режим открытия файла вместо формы документа действует при открытии документа из формы списка, а также из реквизитов документов, бизнес-процессов и задач при нажатии на кнопку «лупа». Основной файл открывается в программе, предназначенной для его просмотра, например, графический файл откроется в приложении для его просмотра.

Чтобы открыть форму документа необходимо в «Навигаторе документов» или в форме списка выбрать из контекстного меню пункт «Изменить документ». В таком случае будет открыта обычная форма документа и его можно будет изменить (в том числе выключить флажок «Открывать основной файл вместо документа» на закладке «Файлы»).

2. Реализована возможность создания файла документа на основании шаблона с автоматическим заполнением такого файла и добавлением его в список файлов корпоративного документа. Таким образом, при добавлении на закладке «Файлы» нового файла в корпоративный документ стало доступно четыре варианта действий.

Ниже приводится описание возможных действий для создания файла в базе данных СЭД «Корпоративный документооборот»:

1. Обычное добавление файла с диска осуществляется выбором варианта «Из файла на диске». В таком случае будет открыт диалог выбора файла из файловой системы. После выбора файла он будет добавлен в корпоративный документ и размещен на закладке «Файлы»

2. Добавление с использованием шаблона файла «Из файла по шаблону». Это новый режим добавления. При его использовании пользователю сначала нужно выбрать шаблон файла. Далее система автоматически заполнит его текущими данными корпоративного документа, потом этот файл будет автоматически загружен в документ и добавлен на закладку «Файлы» уже как обычный файл. Такой режим удобен в случае, если нужно изначально создать файл по шаблону и в дальнейшем его редактировать как обычный файл. Например, новый договор сначала создается из шаблона, автоматически сохраняется и далее редактируются как обычный файл

3. Добавление ссылки на шаблон «Добавить шаблон». Данный вариант использовался и ранее. При выборе такого варианта в список файлов документов будет добавлена ссылка на шаблон файла. В отличие от предыдущего варианта при каждом открытии такого файла будет происходить заполнение шаблона текущими данными корпоративного документа. Данный режим не предназначен для последующего редактирования сформированного файл

4. Режим получения файлов со сканера. Для выбора такого режима выберите вариант «Сканированием». Данный вариант доступен, если в настройках пользователя подключен и настроен сканер.

После добавления файла он становится доступным в списке «Файлы» корпоративного документа.

3. В СЭД «Корпоративный документооборот» реализовано автоматическое формирование наименований файлов создаваемых по шаблонам. Такое формирование используется, в частности, при создании файла по шаблону (см. второй пункт предыдущего списка).

После выбора шаблона файла он сохраняется и добавляется в список файлов корпоративного документа с имением, сформированным по заданной строке наименования.

Установить строку для формирования наименования файла можно в форме вида документа на закладке «Состав документа Файлы документа». В нижней части закладки необходимо отметить флажок «Использовать формат наименований для шаблонов» и заполнить строку наименования в текстовом поле с использованием различных тегов и символов.

Варианты заполнения строки наименования можно получить, нажав на ссылку «Подробнее» расположенную рядом с полем.

В строке наименования файла можно использовать теги вида {РеквизитДокумента}, где РеквизитДокумента это имя реквизита корпоративного документа так, как он задан в «Конфигураторе». Например, для получения даты корпоративного документа можно добавить тег {Дата}, для получения типа документа тег {ТипДокумента}, а для получения наименования тег {НаименованиеДокумента}.

Существует возможность получения данных из табличных частей документа, для этого в теге необходимо указать имя такой табличной части, далее в квадратных скобках номер строки (начинается с нуля), далее символ точки и название реквизита табличной части. Например, для получения контрагента из табличной части КонтрагентыДоговоры корпоративного документа можно применить такой тег {КонтрагентыДоговоры.Контрагент}

В тегах можно обращаться и к реквизитам реквизитов, для этого нужно использовать символ точки, например для получения ИНН организации, указанной в первой строке табличной части можно использовать такой тег {ОрганизацииПодразделения.Организация.ИНН}

На рисунке ниже показан файл, сформированный добавлением из шаблона (при добавлении был выбран вариант «Из файла по шаблону» и указан один из шаблонов), при этом имя такого добавленного файла сформировано автоматически.

Полный набор имен реквизитов корпоративного документа можно посмотреть в «Конфигураторе» в объекте «аДокументооборотКорпоративныйДокумент», а также в соответствующих справочниках (например, для получения реквизитов контрагента посмотрите набор реквизитов справочника «Контрагенты» и т.д.).

В тексте строки могут использоваться не только теги, но и обычные символы, за исключением запрещенных в наименованиях файлов (символы <>*/:?|). В случае, если в данных корпоративного документа используются такие символы и эти данные используются при формировании имени файла, то указанные символы заменяются на символ пробела в имени файла.

Группа компаний «Пионер», один из крупнейших девелоперов Москвы и Санкт-Петербурга, завершила внедрение СЭД. Для создания единого информационного пространства и автоматизации процессов документационного обеспечения выбрано решение EOS for SharePoint (разработчик – компания ЭОС). В промышленную эксплуатацию система запущена в феврале 2019 года, и на сегодняшней день в ней работает 500 сотрудников. Проект реализован «золотым партнером» ЭОС – компанией «Офис-Док» (г. Санкт-Петербург).

Более 5 лет назад благодаря флагманскому решению компании ЭОС Санкт-Петербургский государственный университет получил удобный и современный инструмент для работы со всеми потоками документов. Теперь в планах СПбГУ - внедрение электронной подписи, создание архива электронных документов, внедрение системы «Архивное дело», ряд интеграционных работ. О том, как в старейшем российском вузе реализуется проект по внедрению современных технологий работы с документами, мы сегодня расскажем.

Ведущий эксперт ЭОС по управлению документацией Наталья Храмцовская: «Россия - в лидерах по масштабам внедрения усиленной электронной подписи»

В Кабардино-Балкарской Республике продолжается развитие Единой системы электронного документооборота органов государственной власти и органов местного самоуправления КБР на базе флагманского продукта компании «Электронные Офисные Системы» – СЭД «ДЕЛО». О первых итогах работы, текущих задачах и дальнейших планах рассказывает начальник отдела департамента ИТ Управления Делами Главы и Правительства КБР Аслангери Кумыков.

В Администрации г. Архангельска завершено внедрение СЭД «ДЕЛО», в рамках которого проводились работы по оптимизации и унификации процессов документооборота.

Обновление СЭД «Дело» 14.2

Компанией «Электронные Офисные Системы» выпущена версия 14.2 СЭД «ДЕЛО» — системы уже много лет удерживающей лидирующие позиции на российском рынке СЭД по количеству реализованных проектов и числу внедренных рабочих мест.

Теперь серверная часть системы работает на платформе Windows Server 2012, а клиентская часть поддерживает Windows 8.1.
Добавлена поддержка СУБД MS SQL Server 2012, MS SQL Server 2014, Oracle 12c.

В новой версии добавлены дополнительные возможности для работы пользователя в подсистеме «ДЕЛО-Web», работы с ЭП, проектами документов, поисковыми шаблонами, электронной почтой, доступом к документам.

Расширен функционал интеграционных модулей:

«Модуля интеграции с Интернет-приемной»
Модуля «Опубликование хода работ с обращениями граждан»
Сервера Электронного Взаимодействия.

В прикреплённых ниже документах вы сможете найти подробное описание изменений версии 14.2 и руководство пользователя для версии 14.2.