Документы на программное обеспечение гост. Гост стандарт документирования программного обеспечения. Общая характеристика состояния

Единая система документации программной продукции – ЕСПД – относится к ГОСТ класса 19 и подразделяется на 10 групп:
1. Основополагающие стандарты.
2. Правила выполнения документации разработки.
3. Правила выполнения документации изготовления.
4. Правила выполнения документации сопровождения.
5. Правила выполнения эксплуатационной документации.
6. Правила обращения программной документации.

Стандарт с номером 0 содержит общие положения, стандарты 7 и 8 являются зарезервированными и к номеру 9 относятся прочие стандарты, не вошедшие в первые 6.

Это краткие описания ГОСТов класса 19, для более подробного ознакомления с ними необходимо обратиться к справочникам.

  • ГОСТ 19.001-77 – единая система программной документации.
  • ГОСТ 19.101-77 – виды программ и программных документов.
  • ГОСТ 19.102-77 – стадии разработки программ и программной документации.
  • ГОСТ 19.105-78 – требования к оформлению программных документов, комплексов и систем независимо от их назначения и области применения. ГОСТ 19.105-78 содержит полный перечень документации, которая должна сопровождать законченный программный продукт.

Перечень документации, декларируемой ГОСТ 19.105-78:

1. Документы, содержащие сведения, необходимые для разработки программного продукта, его изготовления.
1.1. Спецификация – состав программы и документации на нее.
1.2. Ведомость держателей подлинников – перечень предприятий, на которых хранятся подлинники программной документации.
1.3. Текст программы – запись текста программы с необходимыми комментариями.
1.4. Описание программы – сведения о логической и функциональной структуре программы.
1.5. Программа и методика испытаний – требования, подлежащие проверке при испытании программы, порядок и методы их контроля.
1.6. Техническое задание – назначение и область применения программы, технические и специальные требования, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний.

1.7. Пояснительная записка – схема алгоритма, общее описания алгоритма, выполняемая программой функция. Объяснение принятых технических решений.

2. Документы, используемые при эксплуатации программного продукта.
Ведомость эксплуатационных документов – перечень эксплуатационных документов на программу.
Формуляр – основные характеристики программы, комплектность, общие сведения об эксплуатации программы.
Описание применения – сведения о назначении программы, области применения, классе решаемых задач, ограничения на применение, необходимая конфигурация технических средств.
Руководство системного программиста – сведения для проверки и обеспечения функциональности, настройки программы.
Руководство программиста – сведения для эксплуатации настроенной программы.
Руководство оператора – сведения для обеспечения процедуры общения оператора с ЭВМ в процессе выполнения программы.
Описание языка – описание синтаксиса и семантики языка, используемого в программе.
Руководство по техническому обслуживанию – сведения для применения тестовых программ при обслуживании технических средств.

Другие ГОСТы класса 19:

  • ГОСТ 19.201-78 – порядок построения и оформления технического задания на разработку программы или программного изделия.
  • ГОСТ 19.202-78 – форма и порядок составления спецификации на программные продукты, определяемые в ГОСТ 19.101-77.
  • ГОСТ 19.301-79 – программа и методика испытаний программных продуктов.
  • ГОСТ 19.401-78 – порядок построения и оформления текста программы при разработке программных продуктов.
  • ГОСТ 19.402-78 – описание программы.
  • ГОСТ 19.403-79 – форма заполнения и содержание ведомости держателей подлинников, определяемой в ГОСТ 19.105-78.
  • ГОСТ 19.404-79 – форма заполнения и содержание пояснительной записки, определяемой в ГОСТ 19.105-78.
  • ГОСТ 19.501-78 – форма заполнения и содержание формуляра на программный продукт, определяемый в ГОСТ 19.105-78.
  • ГОСТ 19.502-78 – форма заполнения и содержание описания применения, определяемого в ГОСТ 19.105-78.
  • ГОСТ 19.503-79 – форма заполнения и содержание руководства системного программиста, определяемого в ГОСТ 19.105-78.
  • ГОСТ 19.504-79 – форма заполнения и содержание руководства программиста, определяемого в ГОСТ 19.105-78.
  • ГОСТ 19.505-79 – форма заполнения и содержание руководства оператора, определяемого в ГОСТ 19.105-78.
  • ГОСТ 19.506-79 – форма заполнения и содержание описания языка, определяемого в ГОСТ 19.105-78.
  • ГОСТ 19.507-79 – форма заполнения и содержание ведомости эксплуатационных документов, определяемой в ГОСТ 19.105-78.
  • ГОСТ 19.508-79 – форма заполнения и содержание руководства по техническому обслуживанию, определяемому в ГОСТ 19.105-78.
  • ГОСТ 19.701-90 – схемы алгоритмов, программ, данных и систем.
Основная задача этого текста - рассказать, что такое Единая система программной документации (ЕСПД) и как эти стандарты применять на практике. Начну с рассказа о том, какие бывают стандарты, и закончу опытом применения каждого из ЕСПДшных стандартов в отдельности.

В свое время, когда я только начинал работать программистом, часто приходилось слышать “напиши, пожалуйста, документацию к своей программе”. Я честно все описывал, отдавал начальнику, после чего начинался сеанс черной магии. Начальник через некоторое время меня вызывал и начинал мычать нечленораздельные звуки, мять распечатку моего “самого лучшего” текста в руках, бегая глазами. Общий смысл его мычания заключался в том, что получилось “не то”, “не так”, и “посмотри, как делают другие”. Так как никакого другого ответа из него вытянуть было невозможно, я шел за примерами документов к “другим”. Как правило, это были веселые ребята, смысл речей которых заключался в том, что “вот примеры”, “вообще то по ГОСТу” и “это все никому не нужно”. Так я узнал впервые, что программист может соприкоснуться со страшными ГОСТами.
Поразительно, что среди многих десятков моих коллег, очень неглупых программистов, не было никого, кто бы относился к ГОСТам по другому. Даже те несколько человек, которые их знали и, вроде как, даже умели оформлять документы, относились к ним презрительно-формально. Ситуация, когда даже люди, ответственные за управление разработкой не понимают, зачем нужны ГОСТы и как их применят, встречается на многих предприятиях, сплошь и рядом. Да, были и компании, в которых понимали, чем “Описание программы” отличается от “Описания применения”, но таких было явное меньшинство. В интернете вообще господствует точка зрения, что ГОСТы для программистов - это явный рудимент, и нужны только если “нагибают” под них. Эскизный проект считают “сравнительно честным способом отъемы лишних дензнаков у заказчика”. Вникнуть и разобраться пришлось относительно недавно - в процессе разработки системы управления требованиями, заточенной под отечественную специфику. Документацию которая, разумеется, должна генерировать “по ГОСТу”.

Здесь я хочу сосредоточиться только на одной теме, с которой приходиться иметь дело программисту в отечественных предприятиях, особенно в НИИ - на наборе стандартов ЕСПД. Не считаю себя большим знатоком ЕСПД - есть люди, которые десятки лет по нему работают, и наверняка меня поправят. Статья скорее пытается набросать контуры «дорожной карты» для тех, кто только входит в курс дела.

Стандарты

Рассмотрим кратко, какие бывают стандарты (фокусируясь на ИТ-области).
  1. международные. Отличительный признак - принят международной организацией. Пример такой организации - ISO (международная организация стандартизации). Пример её стандарта: ISO 2382-12:1988 (Переферийное оборудование). Распространены совместные стандарты ISO и международной электротехнической комиссии(IEC, в по русски - МЭК): например, ISO/IEC 12207:2008 (жизненный цикл ПО);
  2. региональные. Отличительный признак - принят региональной комиссией по стандартизации. К примеру, многие советские ГОСТы сейчас являются региональным стандартом, т.к. приняты межгосударственным советом, куда входят некоторые бывшие советские республики. Этим советом принимаются и новые стандарты - и они тоже получают обозначение ГОСТ. Пример: ГОСТ 12.4.240-2013;
  3. стандарты общественных объединений; К примеру, той же МЭК: IEC 60255;
  4. национальные стандарты. Для России в начале таких стандартов - “ГОСТ Р”. Могут быть трех типов:
    1. точные копии международных или региональных. Обозначаются неотличимо от “самописных” (национальных, написанных самостоятельно);
    2. копии международных или региональных с дополнениями. Обозначаются добавлением к шифру отечественного стандарта шифра международного, который был взят за основу. Например: ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207;
    3. собственно, национальные стандарты. Например, ГОСТ Р 34.11-94.

Системы обозначений на каждом уровне и в каждой организации свои, для каждого случая придется разбираться отдельно. Чтобы быстро понять, “чей” стандарт перед глазами, можно использовать шпаргалку .

ГОСТ

Итак: стандарты бывают международные, межгосударственные(региональные) и национальные. ГОСТ, как мы выяснили, это региональный стандарт. ГОСТы имеют достаточно запутанную, на мой взгляд, систему обозначений. Полностью она изложена в ГОСТ Р 1.5-2004, я приведу минимум, что бы в ней ориентироваться. Во первых, надо различать обозначение ГОСТа и его классификацию. Обозначение - это, грубо говоря, уникальный идентификатор стандарта. Код по классификатору - это вспомогательный код, помогающий найти стандарт или определить, к какой области знаний он относиться. Классификаторов может быть много, в основном используются два: КГС (классификатор государственных стандартов) и его наследник ОКС (общероссийский классификатор стандартов). Например: “ГОСТ Р 50628-2000“ - это обозначение стандарта.По обозначению понятно только то, что он принят в 2000 году. Он имеет код по ОКС “33.100;35.160”: т.е. “33” - раздел “Телекоммуникации, аудио, видео”, “100” - подраздел “электромагнитная совместимость”. Однако он также входит в ветвь классификатора 35.160. “35” - “Информационные технологии. Машины конторские”, “160” - “Микропроцессорные системы....”. А по КГС он имеет код “Э02”, что означает “Э” - “Электронная техника, радиоэлектроника и связь”, “0” - “Общие правила и нормы по электронной технике, радиоэлектронике и связи”, и т.д.

Если известно обозначение стандарта, то получить его коды по КГС и ОКС можно, к примеру, на вот этом толковом сайте .
Итак, вернемся к обозначениям ГОСТов. Их может быть два варианта:

  1. стандарт относиться к серии стандартов. В этом случае после индекса категории стандарта (например, ГОСТ, ГОСТ Р или ГОСТ РВ) идет код серии, точка и обозначение стандарта внутри серии. Правила обозначения стандартов внутри серии устанавливаются правилами серии. Например: ГОСТ РВ 15.201-2000, ГОСТ Р 22.8.0-99, ГОСТ 19.101-77;
  2. стандарт не относиться к серии стандартов. Тогда после индекса категории идет просто порядковый номер стандарта, тире и год принятия. Например, ГОСТ Р 50628-2000.
Итак, если совсем просто - то обозначение ГОСТа - это либо просто порядковый номер, тире, год, либо номер серии, точка и дальше в зависимости от серии. В реальности все сложнее (к примеру, можно встретить что то типа ГОСТ 11326.19-79, и это будет вовсе не серия 11326 - но программистам такое нужно очень редко. За подробностями - в ГОСТ Р 1.5-2004).

ЕСПД

ЕСПД - одна из таких серий ГОСТов, номер 19. Т.е. все стандарты, относящиеся к ЕСПД, начинаются с префикса “19.”: например, ГОСТ 19.106-78. Расшифровывается как “Единая система программной документации”. Существуют и другие серии:
  • ГОСТ ЕСКД (единая система конструкторской документации, префикс “2.”);
  • ГОСТ ЕСТД (единая система технологической документации, префикс “3.”);
  • ГОСТ Р, Система разработки и постановки продукции на производство, префикс “15.”;
  • ГОСТ РВ, Вооружение и военная техника. Система разработки и постановки продукции на производство, префикс “15.”;
  • ГОСТ, Система технической документации на АСУ, префикс “24.”;
  • ГОСТ, Комплекс стандартов на автоматизированные системы, префикс “34.”.
Итак, ЕСПД содержит в себе набор стандартов, применяемых при разработке программного обеспечения. Далее для каждого стандарта из ЕСПД дается краткая характеристика и пояснение для неочевидных случаев.
19.001-77. Общие положения
Описывает правила присвоения обозначений стандартов в серии ЕСПД. В практической жизни не нужен.
19.102-80. Схемы алгоритмов и программ. Правила выполнения.
Описывает правила построения и оформления алгоритмов. Использует обозначения из 19.103. В моей практике был нужен единственный раз, когда при сертификационная лаборатория уперлась по формальному признаку, что нужна именно схема алгоритма. С моей точки зрения, классические блок-схемы двумя ногами в прошлом, и единственно, где остались более-менее уместными, это если при изложении автор хочет акцентировать внимание читателя именно на алгоритме.
19.003-80. Схемы алгоритмов и программ. Обозначения условные графические
Приведены графические обозначения допустимых типов элементов блок-схемы. Нужен, если используются блок-схемы.
19.004-80. Термины и определения.
Скудный глоссарий. Из интересного - содержит формальные определения программного и эксплуатационного документов.
19.005-85. Р-схемы алгоритмов и программ
Практически забытый язык. В свое время Р-схемы широко использовались в ракетно-космической отрасли, став стандартом де-факто для написания программ управления пусками и моделирования запусков. Однако ныне этот язык полностью предан забвению. В своей работе я ни разу не сталкивался с Р-схемами. Хотя по сравнению с блок-схемами они имеют заметные преимущества: компактны, подходят для визуализации нелинейных алгоритмов (например, классов в С++) или структур данных. При этом в интернете информации по ним практически нет: мне показались полезными вот этот и вот этот сайты. В любом случае, если бы сейчас мне пришлось вставлять в программную документацию схему алгоритма, я бы выбрал Р-схемы, а не блок-схемы.
19.101-77. Виды программ и программных документов
Содержит таблицу соответствия вида документа его коду, а также деление видов документов на эксплуатационные и программные. Вводится понятие комплекса и компонента. Больше ничего полезного нет.
19.102-77. Стадии разработки
Важный и нужный стандарт, в котором описаны виды документов и приведены коды видов программных документов. Этот стандарт (совместно с 19.103-77) является одним из ключей к “разгадке” обозначений документов подобных АБВГ.10473-01 32 01-1.
В стандарте вводится понятие комплекса и компонента (на ряде предприятий добавляют третий вид - комплект, когда речь идет о несвязанных программных элементах), дается разделение: какие документы эксплуатационные, какие нет.
Следует аккуратно относиться к таблице 4, в которой показано, какой документ на какой стадии разработки выполняется. Стадии разработки обычно регламентируются в стандартах на выполнения ОКР, и там-же указывается, какие документы нужно предъявлять заказчику на каждом этапе.
19.102-77. Стадии разработки
На моей памяти этот стандарт не применялся ни разу: кто что делает на каком этапе и чем отчитывается прописывается в ТТЗ или делается отсылка к ГОСТам, где это прописано более четко (например, ГОСТ РВ 15.203). При этом для новичка он содержит неплохой в своей лаконичности конспект работ на основных этапах ОКР.
19.103-77. Обозначения программ и программных документов
Нужен, в основном, для того, что бы научиться читать обозначения документов подобных приведенному выше. Однако понимание схемы обозначений полезно в случае, когда приходиться выходить за рамки типовых работ: к примеру, помнить, что документы с кодами после 90 - пользовательские, т.е. любые. В моей практике мы выпускали документ 93, который назвали “Ведомость программной документации”, 96 документ - “Инструкция по сборке”.
Распространенное словосочетание “вариант исполнения” в ЕСПД отсутствует, и заменяется “номером редакции”. С одной стороны, это не совсем корректно: номер редакции задумывался для отслеживания эволюции программы: вначале выходит первая редакция, потом, к примеру, после доработки - вторая. Но на практике, когда нужно выпустить версию ПО для нескольких операционных систем (кросс-платформенное ПО), другого выхода нет. Точнее - есть, но неправильный: присвоить версии для каждой операционки свое обозначение - и закладывать в архив несколько дисков с исходниками (по числу операционок), разрабатывать (фактически - копировать) весь комплект документации и т.д… Т.е. чистой воды бестолковая и сбивающая с толку деятельность. Решение в виде присвоения версии под каждую операционку своего номера редакции позволяет часть документов сделать общими.
В ЕСПД используется смущающее многих программистов обозначение исходных текстов программы и результата сборки “документами”. Документ “текст программы”, согласно 19.101-77, имеет обозначение 12. Дальше принято, что исходники обозначаются как 12 01 - т.е. 01(первый) документ вида 12, а бинарники - как 12 02 - т.е. второй документ вида 12. В ряде случаев для сборки программы требуются дополнительные инструментальные средства - компиляторы, генераторы инсталляторов и т.д. Т.е. программы, которые не входят в поставку, но нужны для сборки. Решением может быть их обозначение как 12 03 - т.е. третий документ вида 12.
19.104-78. Основные надписи
Описывает два листа документа - лист утверждения (ЛУ) и титульный лист. Лист утверждения в ЕСПД содержит подписи как начальства, утвердившего документ, так и разработчиков, нормоконтролеров, представителей приемки и т.д. Т.е. на нем присутствует достаточно много чувствительной для предприятия информации. Поэтому в стандарте принято, что ЛУ остается на предприятии-разработчике, и высылается только по особому указанию. Еще раз - ЛУ не является частью документа, а является как бы отдельным документом, и в спецификацию его вносят отдельной строкой.
Поначалу смущающая странность в отделении ЛУ от самого документа имеет весьма веские причины:
  • как было уже сказано, часто предприятие не хочет раскрывать информацию о разработчике. Отделение ЛУ и его “зажатие” позволяет это сделать (штампа, в отличии от ЕСКД, в ЕСПД на листах документа нет, вся информация локализована только в ЛУ);
  • на ряде предприятий используется смешанный документооборот: подлинники документов хранятся в электронном виде в архиве предприятия, а ЛУ на них (с оригиналами подписей) - в бумажном;
Что касается оформления ЛУ, то сплошь и рядом на предприятиях используется смесь - часть надписей ЛУ оформляется по ЕСПД, часть - по ЕСКД, а часть - по своему. Поэтому лучше всего прежде, чем делать ЛУ самому, поискать, нет ли стандарта предприятия (СТО), или взять пример у местного нормоконтроля.
Также следует помнить, что ЛУ не нумеруется, и первый лист - титульный, а первый лист, на котором ставится номер - следующий за титульным. Но в том случае, если ЛУ больше одного (это бывает, если все подписи не влезли на лист), то ЛУ нумеруются отдельно.
19.105-78. Общие требования к программным документам
Вводится общая структура документа, не зависящая от способа его исполнения. Т.е. еще в 1978 году было заложено в стандарт, что документ может быть не обязательно бумажным. В частности, вводиться понятие содержания для полностью электронных документов. Для бумажного исполнения, распространенного в то время, был принят ГОСТ 19.106-78.
В настоящее время к этому стандарту приходиться обращаться очень редко: разве что забывается порядок следования основных частей документа.
19.106-78. Общие требования к программным документам, выполненным печатным способом
Самый объемный стандарт из ЕСПД, уступающий разве что описанию R-схем. Является основным рабочим стандартом при оформлении документации. Вводит правила оформления текста, элементов структуры документа, изображений, формул и т.д. Однако в отличии от соответствующего 2.106 из ЕСКД, 19.106 существенно менее подробный, что приводит к многочисленным неопределенностям.
Во первых, стандарт фактически не определяет межстрочное расстояние и величину вертикальных отступов между заголовками. Он вводит три правила определения интервала: для машинописного текста, машинного и типографского.
Машинописный текст - это текст, набранный на печатной машинке. Смещение следующей строки относительно предыдущей производилось автоматически при так называемом «переводе каретки» - переходе к печати следующей строки, производимым перемещением специального рычага. Как правило, интервал мог быть вручную скорректирован поворотом вала протяжки бумаги, и имел “настройку”, позволяющую задать величину интервала - одинарный или двойной.
Машинный - это, скорее всего, и есть распечатанный текст. Но для него есть только указание, что результат должен быть пригоден для микрофильмирования. Это неявная ссылка на 13.1.002-2003, в котором, к сожалению, задается межстрочный интервал (и, кстати, минимальная высота шрифта) только для рукописных документов (п.4.2.5).
Типографский - текст, набранный в типографии. Учитывая год принятия стандарта, скорее всего речь идет о
[высокой печати , где межстрочный интервал определялся используемыми литерами. Я не специалист в типографском деле, а информации о методах набора сейчас очень мало.
Какой интервал использовать в итоге часто определяется местным нормоконтролем или СТО. Типичные значения - полуторный интервал и 14 размер шрифта.
Часто вызывает много вопросов способ структурирования документа. 19.106 считает, что весь документ делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты. У всех них (кроме раздела и подраздела) заголовок может быть и или не быть. При этом:
  • “в содержание документа включают номер разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, имеющих заголовок” (п. 2.1.4). Это прямое указание на то, что подпункт может иметь заголовок и включаться в оглавление;
  • “допускается помещать текст между заголовками раздела и подраздела, между заголовками подраздела и пункта”. Важно обратить внимание, что ненумерованный текст может быть только между заголовками, и только на верхних 2х уровнях.
В отличии от ЕСКД, в ЕСПД принят странный способ оформления рисунков: сначала идет название рисунка, потом сам рисунок, потом опциональный “подрисуночный текст”, и потом, на новой строке, “Рис. N”.
Этот стандарт имеет ряд “дыр”, недостказанностей. К примеру, сказано: “иллюстрации, если их в данном документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа. “ Но если иллюстрация одна, то она ненумерованная, и как тогда на нее ссылаться? Аналогично и для таблиц. Для сносок ГОСТ не указывает способ их нумерации - в пределах всего документа или в пределах страницы.
Таблицы. В самом документе дана ссылка на ГОСТ 1.5.68. Судя по первой серии, несложно заключить, что это стандарт на разработку стандартов. Причем тут он, неясно. По смыслу он соответствует правилам оформления таблиц в ЕСКД, с небольшими исключениями. Этот стандарт был отменен, взамен веден, через несколько итераций, 1.5-2012, в котором правила оформления таблицы… просто исчезли. Еще в 1.5-2002 были, а уже в 1.5-2004 исчезли. В реальной жизни мы оформляем таблицы согласно ЕСКД.
Приложения. Стандарт не указывает, попадают ли рисунки, формулы и таблицы из приложений в общий перечень. Аналогично не сказано, нужно ли в оглавлении раскрывать структуру приложения, если оно содержит свои разделы, пункты и т.д. В нашей практике мы не раскрываем внутренности приложений.
Наконец, следует сказать об отступах. Абзацный отступ, равный 5 символам, является общим для:
  • красной строки;
  • отступа элемента структуры документа после раздела (подраздел, пункт, подпункт);
  • элемент перечисления.

  • При этом текст, расположенный на следующей строку после строки с отступом, выравнивается уже по левому полю. Часто встречаются ошибки, когда отступ скачет - красная строка - одно значение, номер пункта - нас другим интервалом, в вложенные отступы в списках - так вообще обязательно.

    В следующих частях планирую уже добраться до конца списка стандартов ЕСПД.

Программы для ЭВМ оформляются в соответствии с требованиями Единой системы программной документации (ЕСПД) . ЕСПД - набор ГОСТов, устанавливающих правила оформления, содержание, структуру программных документов.
Данный how-to содержит выдержки из ЕСПД. Полные сведения можно получить непосредственно из ГОСТов.

Краткий алгоритм оформления программы

Кратко алгоритм оформления программы и виды программных документов изображены на рисунке. Более подробно процесс оформления описан далее.

Оформление программного документа

Программный документ - документ, содержащий сведения, необходимые для разработки, изготовления, сопровождения и эксплуатации программ.

Каждый отдельный программный документ оформляется по (общим для всех докуметнов ЕСПД) требованиям ГОСТ 19.101-77 , ГОСТ 19.103-77 , ГОСТ 19.104-78 , ГОСТ 19.105-78 , ГОСТ 19.106-78 , ГОСТ 19.604-78 (более подробное описание данных ГОСТов следует ниже) и ГОСТа для конкретного программного документа.

Общие требования к программным документам. ГОСТ 19.105 - 78

Требования к программным документам, выполненным печатным способом. ГОСТ 19.106 - 78

ГОСТ 19.106-78 устанавливает правила выполнения программных документов для печатного способа выполнения.

Важно отметить, что данный ГОСТ не распространяется на программный документ "Текст программы".

Материалы программного документа должны располагаться в следующей последовательности :

  • Титульная часть:
    • лист утверждения (не входит в общее количество листов документа);
    • титульный лист (первый лист документа);
  • Информационная часть:
    • аннотация;
    • лист содержания;
  • Основная часть:
    • текст документа (с рисунками, таблицами и т.п.);
    • приложения;
    • перечень терминов, перечень сокращений, перечень рисунков, перечень таблиц, предметный указатель, перечень ссылочных документов;
    • часть регистрации изменений:
    • лист регистрации изменений.

В аннотации указывают издание программы, кратко излагают назначение и содержание документа. Если документ состоит из нескольких частей, в аннотации указывают общее количество частей. Содержание документа размещают на отдельной (пронумерованной) странице (страницах) после аннотации, снабжают заголовком «СОДЕРЖАНИЕ», не нумеруют как раздел и включают в общее количество страниц документа.

Форматирование текста:

  • Программный документ выполняют на одной стороне листа, через два интервала; допускается через один или полтора интервала.
  • Аннотацию размещают на отдельной (пронумерованной) странице с заголовком «АННОТАЦИЯ» и не нумеруют как раздел.
  • Заголовки разделов пишут прописными буквами и размещают симметрично относительно правой и левой границ текста.
  • Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).
  • Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.
  • Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно:
    • при выполнении документа машинописным способом - двум интервалам.
  • Для разделов и подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущего раздела, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно:
    • при выполнении документа машинописным способом - трём машинописным интервалам.
  • Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой.
  • В пределах раздела должна быть сквозная нумерация по всем подразделам, пунктам и подпунктам, входящим в данный раздел.
  • Нумерация подразделов включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделённые точкой (2.1; 3.1 и т. д.).
  • При наличии разделов и подразделов к номеру подраздела после точки добавляют порядковый номер пункта и подпункта (3.1.1, 3.1.1.1 и т.д.).
  • Текст документа должен быть кратким, четким, исключающим возможность неверного толкования.
  • Термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии - общепринятым в научно-технической литературе, и приводиться в перечне терминов.
  • Необходимые пояснения к тексту документа могут оформляться сносками.
  • Сноска обозначается цифрой со скобкой, вынесенными на уровень линии верхнего обреза шрифта, например: «печатающее устройство2)...» или «бумага5)».
  • Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещается непосредственно у этого слова, если же к предложению целом, то в конце предложения. Текст сноски располагают в конце страницы и отделяют от основного текста линией длиной 3 см, проведённой в левой части страницы.
  • Иллюстрации, если их в данном документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа.
  • Формулы в документе, если их более одной, нумеруются арабскими цифрами, номер ставят с правой стороны страницы, в скобках на уровне формулы.
  • Значение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа печатают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него.
  • В программных документах допускаются ссылки на стандарты (кроме стандартов предприятий), технические условия и другие документы (например, документы органов Государственного надзора, правила и нормы Госстроя СССР). При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначение.
  • Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы (с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела или приложения). При повторных ссылках на раздел или приложение указывают только номер.
  • В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и пояснительные данные.
  • Одно примечание не нумеруется. После слова «Примечание» ставят точку.
  • Несколько примечаний следует нумеровать по порядку арабскими цифрами с точкой. После слова «Примечание» ставят двоеточие.
  • Сокращения слов в тексте и надписях под иллюстрациями не допускаются.
  • Иллюстрированный материал, таблицы или текст вспомогательного характера допускается оформлять в виде приложений.
  • Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и иметь тематический заголовок, который записывают симметрично тексту прописными буквами.

В ГОСТе присутствует образец листа, где указаны поля, места для нумерации страниц и шифра.

ГОСТ 19.101-77

Группа Т55

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система программной документации

ВИДЫ ПРОГРАММ И ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Unified system for program documentation. Types of programs and program documents

МКС 35.080

Дата введения 1980-01-01


Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 20 мая 1977 г. N 1268 дата введения установлена 01.01.80

ИЗДАНИЕ (январь 2010 г.) с Изменением N 1, утвержденным в июне 1981 г. (ИУС 9-81).


Настоящий стандарт устанавливает виды программ и программных документов для вычислительных машин, комплексов и систем независимо от их назначения и области применения.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 1626-79.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

1. ВИДЫ ПРОГРАММ

1. ВИДЫ ПРОГРАММ

1.1. Программу (по ГОСТ 19781-90) допускается идентифицировать и применять самостоятельно и (или) в составе других программ.

1.2. Программы подразделяют на виды, приведенные в табл.1.

Таблица 1

Вид программы

Определение

Компонент

Программа, рассматриваемая как единое целое, выполняющая законченную функцию и применяемая самостоятельно или в составе комплекса

Комплекс

Программа, состоящая из двух или более компонентов и (или) комплексов, выполняющих взаимосвязанные функции, и применяемая самостоятельно или в составе другого комплекса

1.3. Документация, разработанная на программу, может использоваться для реализации и передачи программы на носителях данных, а также для изготовления программного изделия.

1.2, 1.3. (Измененная редакция, Изм. N 1).

2. ВИДЫ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ

2.1. К программным относят документы, содержащие сведения, необходимые для разработки, изготовления, сопровождения и эксплуатации программ.

2.2. Виды программных документов и их содержание приведены в табл.2.

Таблица 2

Вид программного документа

Спецификация

Состав программы и документации на нее

Перечень предприятий, на которых хранят подлинники программных документов

Текст программы

Запись программы с необходимыми комментариями

Описание программы

Сведения о логической структуре и функционировании программы

Требования, подлежащие проверке при испытании программы, а также порядок и методы их контроля

Техническое задание

Назначение и область применения программы, технические, технико-экономические и специальные требования, предъявляемые к программе, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний

Пояснительная записка

Схема алгоритма, общее описание алгоритма и (или) функционирования программы, а также обоснование принятых технических и технико-экономических решений

Эксплуатационные документы

Сведения для обеспечения функционирования и эксплуатации программы

2.3. Виды эксплуатационных документов и их содержание приведены в табл.3.

Таблица 3

Вид эксплуатационного документа

Перечень эксплуатационных документов на программу

Формуляр

Основные характеристики программы, комплектность и сведения об эксплуатации программы

Описание применения

Сведения о назначении программы, области применения, применяемых методах, классе решаемых задач, ограничениях для применения, минимальной конфигурации технических средств

Сведения для проверки, обеспечения функционирования и настройки программы на условия конкретного применения

Руководство программиста

Сведения для эксплуатации программы

Руководство оператора

Сведения для обеспечения процедуры общения оператора с вычислительной системой в процессе выполнения программы

Описание языка

Описание синтаксиса и семантики языка

Сведения для применения тестовых и диагностических программ при обслуживании технических средств

2.4. В зависимости от способа выполнения и характера применения программные документы подразделяются на подлинник, дубликат и копию (ГОСТ 2.102-68), предназначенные для разработки, сопровождения и эксплуатации программы.

2.5. Виды программных документов, разрабатываемых на разных стадиях, и их коды приведены в табл.4.

Таблица 4

Код
вида документа

Вид документа

Стадии разработки

Эскизный проект

Технический проект

Рабочий проект

компонент

комплекс

Спецификация

Ведомость держателей подлинников

Текст программы

Описание программы

Ведомость эксплуатационных документов

Формуляр

Описание применения

Руководство системного программиста

Руководство программиста

Руководство оператора

Описание языка

Руководство по техническому обслуживанию

Программа и методика испытаний

Пояснительная записка

Прочие документы


Условные обозначения:

- документ обязательный;

- документ обязательный для компонентов, имеющих самостоятельное применение;

- необходимость составления документа определяется на этапе разработки и утверждения технического задания;

- - документ не составляют.

2.2-2.5. (Измененная редакция, Изм. N 1).

2.6. Допускается объединять отдельные виды эксплуатационных документов (за исключением ведомости эксплуатационных документов и формуляра). Необходимость объединения этих документов указывается в техническом задании. Объединенному документу присваивают наименование и обозначение одного из объединяемых документов.

В объединенных документах должны быть приведены сведения, которые необходимо включать в каждый объединяемый документ.

2.7. На этапе разработки и утверждения технического задания определяют необходимость составления технических условий, содержащих требования к изготовлению, контролю и приемке программы.

Технические условия разрабатывают на стадии "Рабочий проект".

2.8. Необходимость составления технического задания на компоненты, не предназначенные для самостоятельного применения, и комплексы, входящие в другие комплексы, определяется по согласованию с заказчиком.

(Введен дополнительно, Изм. N 1).



Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальное издание
Единая система программной
документации: Сб. ГОСТов. -
М.: Стандартинформ, 2010

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р

Единая система программной документации

ГОСТ 19.101-77 (СТ СЭВ 1626-79)

ВИДЫ ПРОГРАММ И ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ

United system for program documentation. Types of programs and program documents

Дата введения с 01.01.80

Настоящий стандарт устанавливает виды программ и программных документов для вычислительных машин, комплексов и систем независимо от их назначения и области применения.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 1626-79.

1. ВИДЫ ПРОГРАММ

1.1. Программу (по ГОСТ 19781-90) допускается идентифицировать и применять самостоятельно и (или) в составе других программ.

1.2. Программы подразделяют на виды, приведенные в табл. 1

Таблица 1

1.3. Документация, разработанная на программу, может использоваться для реализации и передачи программы на носителях данных, а также для изготовления программного изделия.

1.2,1.3.

2. ВИДЫ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ

2.1. К программным относят документы, содержащие сведения, необходимые для разработки, изготовления, сопровождения и эксплуатации программ.

2.2. Виды программных документов и их содержание приведены в табл. 2.

Таблица 2

Вид программного документа Содержание программного документа
Спецификация Состав программы и документации на нее
Перечень предприятий, на которых хранят подлинники программных документов
Текст программы Запись программы с необходимыми комментариями
Описание программы Сведения о логической структуре и функционировании программы
Требования, подлежащие проверке при испытании программы, а также порядок и методы их контроля
Техническое задание Назначение и область применения программы, технические, технико-экономические и специальные требования, предъявляемые к программе, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний
Пояснительная записка Схема алгоритма, общее описание алгоритма и (или) функционирования программы, а также обоснование принятых технических и технико-экономических решений
Эксплуатационные документы Сведения для обеспечения функционирования и эксплуатации программы

(Измененная редакция, Изм. № 1).

2.3. Виды эксплуатационных документов и их содержание приведены табл.3.

Таблица 3

Вид эксплуатационного документа Содержание эксплуатационного документа
Перечень эксплуатационных документов на программу
Формуляр Основные характеристики программы, комплектность и сведения об эксплуатации программы
Описание применения Сведения о назначении программы, области применения, применяемых методах, классе решаемых задач, ограничениях для применения, минимальной конфигурации технических средств
Сведения для проверки, обеспечения функционирования и настройки программы на условия конкретного применения
Руководство программиста Сведения для эксплуатации программы
Руководство оператора Сведения для обеспечения процедуры общения оператора с вычислительной системой в процессе выполнения программы
Описание языка Описание синтаксиса и семантики языка
Сведения для применения тестовых и диагностических программ при обслуживании технических средств

(Измененная редакция, Изм. № 1).

2.4. В зависимости от способа выполнения и характера применения программные документы подразделяются на подлинник, дубликат и копию (ГОСТ 2.102-68), предназначенные для разработки, сопровождения и эксплуатации программы.

2.5. Виды программных документов, разрабатываемых на разных стадиях, и их коды приведены в табл click . 4.

Таблица 4

Код вида документа Вид документа Стадии разработки
Эскизный проект Технический проект Рабочий проект
компонент комплекс
- Спецификация - -
05 Ведомость держателей подлинников - - -
12 Текст программы - -
13 Описание программы - -
20 Ведомость эксплуатационных документов - -
30 Формуляр - -
31 Описание применения - -
32 Руководство системного программиста - -
33 Руководство программиста - -
34 Руководство оператора - -
35 Описание языка - -
46 Руководство по техническому обслуживанию - -
51 Программа и методика испытаний - -
81 Пояснительная записка - -
90-99 Прочие документы

Условные обозначения:
- документ обязательный;
- документ обязательный для компонентов, имеющих самостоятельное применение;
- необходимость составления документа определяется на этапе разработки и утверждения технического задания;
- - документ не составляют.

2.2-2.5. (Измененная редакция, Изм. № 1).

2.6. Допускается объединять отдельные виды эксплуатационных документов (за исключением ведомости эксплуатационных документов и формуляра). Необходимость объединения этих документов указывается в техническом задании. Объединенному документу присваивают наименование и обозначение одного из объединяемых документов.

В объединенных документах должны быть приведены сведения, которые необходимо включать в каждый объединяемый документ.

2.7. На этапе разработки и утверждения технического задания определяют необходимость составления технических условий, содержащих требования к изготовлению, контролю и приемке программы.

Технические условия разрабатывают на стадии «Рабочий проект».

2.8. Необходимость составления технического задания на компоненты, не предназначенные для самостоятельного применения, и комплексы, входящие в другие комплексы, определяется по согласованию с заказчиком.

(Введен дополнительно, Изм. № 1).

Переиздание (Ноябрь 1987 г.) с Изменением № 1, утвержденным в июне 1981 г (ИУС 9-81)