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Zur korrekten Anzeige der Datei ist ein Konverter erforderlich. Wählen Sie Textkodierung beim Öffnen und Speichern von Dateien. Löschen einer hochgeladenen Datei

FÜR ALLE, DIE ALTES MICROSOFT OFFICE BEISPIELSWEISE 97, 2003, 2007 und 2010 HABEN

FÜR KOMPATIBILITÄT MIT OFFICE-FORMAT INSTALLIEREN SIE BITTE DIE ENTSPRECHENDE SOFTWARE.

damit sich neue Formate in älteren Versionen öffnen

Rezension

Benutzer Word-Programme, Excel- oder PowerPoint-Pakete für Microsoft Office XP und 2003: Bevor Sie das Compatibility Pack herunterladen Installieren Sie Updates mit hoher Priorität von der Website Microsoft-Update bevor Sie das Compatibility Pack herunterladen.Indem Sie das Compatibility Pack als Add-on zu Microsoft Office 2000, Office XP oder Office 2003 installieren, können Sie Dateien in den neuen Dateiformaten öffnen, bearbeiten und speichern, die in den neuesten Versionen von Word, Excel und PowerPoint verwendet werden. Sie können das Compatibility Pack auch mit Microsoft Office Word 2003-, Excel 2003- und PowerPoint 2003-Viewern verwenden, um in den neuen Formaten gespeicherte Dateien anzuzeigen. zusätzliche Information Informationen zum Compatibility Pack finden Sie im KB-Artikel.

Notiz. Wenn ein Microsoft-Programm Word2000 bzw Microsoft Word 2002 verwendet wird, um Dokumente zu lesen oder zu schreiben, die eine Reihe komplexer Zeichen enthalten, dann sollten Sie sich für die korrekte Anzeige von Word-Dokumenten in neuen Versionen der Anwendung auf die im Artikel enthaltenen Informationen beziehen.

Administratoren: Sie können die im Compatibility Pack enthaltene administrative Vorlage für Word-, Excel- und PowerPoint-Konverter herunterladen.

Aktualisieren. Das Microsoft Office Compatibility Pack wurde aktualisiert, um Service Pack 2 (SP2) einzuschließen. Wenn jetzt DOCX-Dateien oder DOCM benutzerdefinierte XML-Tags enthalten, werden die Tags entfernt, wenn die Datei in Word 2003 geöffnet wird. Weitere Informationen finden Sie unter KB978951

System Anforderungen

    Windows 7;Windows Server 2008
  • Empfohlene Microsoft Office-Programme:
    • Microsoft Word 2000 Service Pack 3 (SP3) Microsoft Excel 2000 SP3 und Microsoft PowerPoint 2000 SP3
  • Microsoft Word 2002 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2002 Service Pack 3 (SP3) und Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3 (SP3)
  • Microsoft Office Word 2003 Service Pack 1 (SP1) oder höher, Microsoft Office-Excel 2003 SP1 oder höher und Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 oder höher
  • Microsoft Office Word 2003-Viewer.
  • Microsoft Office Excel 2003-Viewer
  • Microsoft Office PowerPoint 2003-Viewer

Anweisungen

Installieren des Updates

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihr System auf dem neuesten Stand ist, indem Sie wichtige und erforderliche Updates installieren, die von der Microsoft Update-Website heruntergeladen wurden (erforderlich für Benutzer von Microsoft Office XP und 2003).
  1. Nachdem Sie die Updates mit hoher Priorität und die erforderlichen Updates von der Microsoft Update-Website installiert haben, laden Sie das Compatibility Pack herunter, indem Sie auf die Schaltfläche oben klicken und die Datei auf Ihrer Festplatte speichern.
  1. Um das Installationsprogramm zu starten, doppelklicken Sie auf die ausführbare Datei, die auf Ihrer Festplatte gespeichert ist FileFormatConverters.exe.
  1. Schließen Sie die Installation ab, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.

Löschen einer hochgeladenen Datei

Bei alltäglichen IT-Aufgaben wie der Netzwerkadministration und dem Benutzersupport gibt es häufig Probleme verschiedene Dateien, insbesondere in Texteditoren geschriebene Dokumente. Leider eingebaut Windows-Tools Ihnen erlauben, mit Dokumenten nur als Dateien zu arbeiten; Die Standardwerkzeuge verarbeiten keine internen Word-Daten, wie z. B. die Dokumenttypkonvertierung.

Ich habe ein WSH-Skript (Windows Script Host) namens ConvertWord kompiliert, das als Befehlsshell für Microsoft Word verwendet wird und die Arbeit mit Dokumenten erleichtert. Außerdem kann das Skript nützlich sein, um ungültige Dokumente zu testen.

Anforderungen

Word 97 oder höher muss auf Ihrem Computer installiert sein, um ConvertWord verwenden zu können Texteditor. Der vollständige Quellcode für ConvertWord kann von der Website unseres Magazins heruntergeladen werden. Die Fragmente des ConvertWord-Skripts werden unten gezeigt. Die Dateien convertword.wsf und convertword.cmd sollten im selben Ordner gespeichert werden.

ConvertWord kann automatisch jeden in Word implementierten Dateiformatkonverter verwenden. Word wird mit einem grundlegenden Satz von Dateiformatkonvertern für Standarddokumente geliefert. Dieses Set enthält jedoch keine speziellen Konverter, wie z. B. für Microsoft Works- oder WordPerfect-Dokumente. Diese und andere optionale Konverter erfordern eine benutzerdefinierte Installation von Word.

Die Standardkonverter für Word, die in den Microsoft Office Resource Kits enthalten sind, können von der Seite Office 2003 Editions Resource Kit unter heruntergeladen werden http://www.microsoft.com/office/ork/2003/default.htm . Die Konverter im Ressourcenpaket sind mit Word 97 und neueren Versionen des Editors kompatibel. Wechseln Sie nach der Installation des Ressourcenpakets in das erstellte Verzeichnis (standardmäßig \%programfiles%orktools) und suchen Sie die Datei mit dem Konvertersatz (oconvpck.exe) und führen Sie dann oconvpck.exe auf allen Computern aus, auf denen Sie bereitstellen möchten die Konverter.

Zweck von ConvertWord

Der ursprüngliche Zweck der Erstellung von ConvertWord bestand darin, einige Aufgaben auszuführen, die der Stapelkonvertierungs-Assistent nicht ausführen konnte. Wort-Editor. Der Stapelkonvertierungsassistent ist eine nützliche Ergänzung für das Toolkit eines jeden Administrators. Ein Assistent ist eine Word-Vorlage, die ein Eingabeformat in ein Ausgabeformat konvertiert. Weitere Informationen zu dieser Konvertierung finden Sie im Microsoft-Artikel „So konvertieren Sie viele Dokumente automatisch in das Word 2002-Format“ unter http://support.microsoft.com/?kbid=313714.

Der Stapelkonvertierungsassistent führt viele Aufgaben aus, ist jedoch für einige nicht optimiert, wie z. B. die Remoteverwaltung oder die Automatisierung einfacher Konvertierungen für Endbenutzer, die Dokumente auf separaten Websites freigeben. ConvertWord kann Ihnen helfen, diese verteilten Konvertierungsprobleme zu lösen, indem es die folgenden grundlegenden Operationen ausführt.

  • Sendet eine Anfrage an das System über die verfügbaren Word-Versionen.
  • Öffnet automatisch Listen von Dokumenten gemischter Typen beliebiger Länge.
  • Sicheres Speichern von Dokumenten mit eindeutigen Namen im Word-Format (Standard) oder anderen Formaten.
  • Testet Dokumente auf Formatierungsprobleme und falsche Benutzerkennwörter.

So funktioniert ConvertWord

Der ConvertWord-Konvertierungsprozess ist ein vierstufiger Prozess. Im ersten Schritt generiert das Skript eine Instanz der Word-Anwendung, wie im Snippet gezeigt Auflistung 1 mit A gekennzeichnet. Ein Teil des Quellcodes des Skripts soll die Anzahl der Dialogfelder minimieren. Quellcode mit der Bezeichnung B blockiert beispielsweise Dialogfelder, wenn möglich.

Im zweiten Schritt öffnet ConvertWord jedes Dokument. Das Word-Objekt enthält eine Sammlung von Dokumenten; beim Aufrufen der Open-Methode dieses Satzes (Fragment mit der Bezeichnung A in Auflistung 2) wird das Dokument abgerufen. Wenn Sie den Namen des Dokuments kennen und möchten, dass Word sein Format automatisch bestimmt, können Sie die Methode nur mit dem Namen des Dokuments als Argument aufrufen.

Oder Sie können das Dokumentformat als weiteren Parameter für die Open-Methode angeben. Leider erfordert die Open-Methode je nach Word-Version bis zu 16 Parameter. Da der Formatsteuerparameter an zehnter Stelle steht, müssen die vorherigen neun Parameter angegeben werden. Das Ergebnis ist eine lange, unhandliche Saite. Parameterinformationen finden Sie unter http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/enus/dv_wrcore/html/wrconwordobjectmodeloverview.asp oder in der Word-Hilfe.

Die ConvertWord-Parameter sind FileName, ConfirmConversions, ReadOnly, AddToRecentFiles, PasswordDocument, PasswordTemplate, Revert, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate und Format. Der FileName-Parameter ist der Dateiname des Word-Dokuments. Sie können den Parameter ConfirmConversions verwenden, um ein Dialogfeld anzuzeigen, wenn Word ein geöffnetes Dokument konvertiert. In ConvertWord ist dieser Parameter immer auf False gesetzt, um die Automatisierung zu erleichtern.

Der ReadOnly-Parameter steuert den Prozess zum Öffnen eines schreibgeschützten Dokuments; ConvertWord weist immer zu angegebenen Parameter True, um das Originaldokument unverändert zu lassen. AddToRecentFiles legt fest, ob das geöffnete Dokument zur RecentFiles-Liste des aktuellen Benutzers hinzugefügt wird. Das Dokument kann eines von Dutzenden oder sogar Hunderten sein, daher wird es nicht empfohlen, es der Liste hinzuzufügen, und der Parameter ist auf False gesetzt.

PasswordDocument ist das Passwort zum Öffnen geschützter Dokumente und PasswordTemplate ist das Passwort für Vorlagen. Diese Werte sind für Nicht-Word-Dokumente nutzlos, daher können Sie zwei anstelle von einem der beiden Parameter angeben. Anführungszeichen("") bezeichnet eine leere Zeichenfolge. Der Parameter Zurücksetzen bestimmt, ob das Skript zur aktuell geöffneten Version des Dokuments zurückkehrt, wenn das zu konvertierende Dokument bereits geöffnet ist. ConvertWord setzt diesen Parameter auf True, um den Verlust von Änderungen zu vermeiden und nur die geöffnete Kopie des Dokuments zu aktivieren.

Die Parameter WritePasswordDocument und WritePasswordTemplate geben die zum Speichern erforderlichen Passwörter an Dokument öffnen oder Vorlage. Für die Zwecke dieses Artikels sind diese Parameter optional, da ConvertWord das Originaldokument nicht überschreibt; daher gibt das Skript "" für jedes dieser Argumente an.

Schließlich ist der Parameter Format eine Zahl, die die Methode angibt, die Word verwendet, um das Format eines geöffneten Dokuments zu bestimmen. Es ist nicht einfach, eine Zahl korrekt anzugeben, da Zahlen und die Methoden, die sie darstellen, davon abhängen installierte Version Word, zusätzliche Dokumentkonverter und Installationsverfahren. Angenommen, wir müssen ein RTF-Dokument (Rich Text Format) mit einem Format-Öffnungscode von 3 öffnen und konvertieren. Um ein Beispieldokument mit einem Standard-RTF-Konverter zu öffnen, wird das folgende Verfahren verwendet:

Set doc = Word.Dokumente._

Open("c:my.rtf", Falsch, _

Wahr falsch, "", "", _

Wahr, "", "", 3)

Einige Zeilen Quellcode in diesem Artikel sind aus Platzgründen auf mehrere Zeilen aufgeteilt. Eine Liste weiterer Dokumentkonverter mit entsprechenden Nummern und Standarderweiterungen finden Sie in der Menge des FileConverters-Objekts. Der Quellcode in Listing 3 zeigt eine Liste dieser Konverter. Die Liste enthält keine standardmäßigen Word-Konverter. Eine Liste der Standard-Word-Konverter finden Sie unter Tab. eines und Word-Hilfe.

Die Routine CreateFormatCollections des ConvertWord-Skripts zeigt eine Liste von Word-Konvertern an. Während das Skript es etwas einfacher macht, die Öffnungs- und Speicherformate zu bestimmen, hängt das Format, das zum Öffnen oder Speichern eines Dokuments verwendet wird, von der Version von Word und der Installation der Konverter ab.

Nach dem Öffnen des Dokuments eine neue Version mit der SaveAs-Methode gespeichert (Fragment mit der Bezeichnung A in Auflistung 4). Die SaveAs-Methode akzeptiert bis zu 16 Parameter, aber wir brauchen nur zwei, da der erforderliche SaveFormat-Parameter der zweite ist. Wie bei den OpenFormat-Optionen müssen Sie die Formatcodes des Dokuments, das Sie öffnen, in der SaveFormat-Option angeben. Um das Speicherformat anzugeben – zum Beispiel um das Dokument in einer reinen Textdatei C: my.txt zu speichern – geben Sie den Befehl ein

doc.SaveAs "C:my.txt", 2

Nach dem Speichern des Dokuments schließt ConvertWord es mit der Close-Methode (Label B von Listing 4). False gibt an, dass Word Änderungen verwerfen soll, wenn das Dokument seit dem Speichern geändert wurde. Wenn das Skript alle Dokumente nacheinander öffnet, speichert und schließt, besteht der letzte Schritt darin, Word zu beenden, indem die Quit-Methode von Word aufgerufen wird ( Auflistung 5).

Verwenden von ConvertWord

Bevor Sie ConvertWord zum ersten Mal starten, ist es hilfreich, sich mit den Informationen über die lokale Version von Word vertraut zu machen, indem Sie den Befehl ausführen

convertword /version

Dieser Befehl zeigt wichtige Informationen, einschließlich der Nummer der auf dem Computer installierten Version von Word. Microsoft hat die Versionsnummer seit Office 95 (das Office 7 geheißen hätte) aus dem Produktnamen entfernt, aber die interne Versionsnummer erhöht sich mit jeder Hauptversion um 1. aktualisierte Version. Das gleiche Nummerierungsschema wird in Word als Bestandteil der Office-Suite verwendet. Die internen Versionsnummern sind 8 (Word 97), 9 (Word 2000), 10 (Word 2002) und 11 (Word 2003).

Standardmäßig öffnet ConvertWord automatisch Dateien, indem es fundierte Vermutungen über ihr Format anstellt (z. B. Word, einfacher Text, WordPerfect, RTF) und speichert sie als Word-Dokumente, indem es ihnen eindeutige Namen gibt, die aus Dateiname, Unterstrich und Nummer bestehen. ConvertWord bietet mehrere Möglichkeiten, Dokumente zu benennen. Der Dateiname kann als Argument für den folgenden Befehl eingegeben werden:

convertword unicode.txt plain.txt

Anderedocscorel.wps

Als Ergebnis dieses Ansatzes werden Ausgabedateien im Word-Format als unicode.doc, plain.doc und otherdocscorel.doc gespeichert. Eine weitere Option besteht darin, ConvertWord so einzurichten, dass Dateien aus einer Standardquelle gelesen werden:

Konvertierungswort

Die Ergebnisse eines Befehls, der eine Dateiliste erstellt, können wie folgt an ConvertWord gesendet werden:

dir /s /b c:Posteingang*.txt

| Konvertierungswort

Wenn die Eingabedaten nicht festgelegt sind, fordert ConvertWord Sie auf, die Namen der Eingabedokumente anzugeben, bis die Tastenkombination Strg + C zweimal gedrückt wird.

ConvertWord hat eine einfache Methode, um das Überschreiben von Dateien mit demselben Namen zu vermeiden. Angenommen, Sie möchten eine Word-Datei als Textdatei namens mylist.txt speichern. Wenn eine Datei mit diesem Namen bereits existiert, beginnt ConvertWord mit der Iteration durch eine Folge von abgeleiteten Namen - mylist_1.txt, mylist_2.txt usw. - bis ein unbenutzter Name gefunden wird. Dieser Name wird dann der gespeicherten Datei zugewiesen. Normalerweise dauert es weniger Zeit, den Dateinamen zu finden, als ein Dokument manuell zu öffnen und zu speichern.

Speicherort und Dateiname ändern

ConvertWord speichert Dateien im selben Ordner wie die Originaldatei mit demselben Basisnamen. Daher werden beim Konvertieren von Dateien für viele Benutzer oder Benutzergruppen neue Dateien neben den alten platziert. Normalerweise kennen Benutzer "ihre" Dateien und erinnern sich an ihre Namen.

Sie können jedoch das Verzeichnis ändern, in dem die konvertierten Dokumente gespeichert sind. Dazu reicht es aus, den Schalter /d mit einem vollständig qualifizierten Namen anzugeben, der absolut oder relativ zum Pfad sein kann, der auf den Ordner zeigt, in dem das Skript ausgeführt wird. ConvertWord erweitert den Pfad auf das vollständige Format und erstellt das entsprechende Verzeichnis, falls es noch nicht vorhanden ist.

convertword /d:c:empexports

Sie können den Basisnamen (Dateiname ohne Erweiterung) mit dem Schalter /b ändern. Wenn ConvertWord mehrere Dateien mit demselben Namen findet, ändert ConvertWord die Dateinamen wie oben beschrieben. Sie können auch den Schalter /x verwenden, um eine andere Dateierweiterung als die Standarderweiterung des exportierten Dateityps anzugeben.

Erstellen Sie Nicht-Word-Dokumente

Standardmäßig generiert ConvertWord automatisch Word-Dokumente. Wenn Sie ein Nicht-Word-Dokument erstellen möchten, können Sie die /sa-Option des ConvertWord-Dienstprogramms zum Ändern verwenden Standardformat Erhaltung. Die Formate, in denen Dateien gespeichert werden können, variieren je nach Version von Word und zusätzlichen Konvertern, die auf dem System verfügbar sind, auf dem ConvertWord ausgeführt wird. Der erste Schritt beim Speichern einer Datei in einem bestimmten Format besteht darin, Word mit der Option /cnv zu starten, um die installierten Konverter anzuzeigen. Konverternummer entspricht dem Typ, in dem Sie speichern möchten neue Datei. Wenn alle Dateien in einem bestimmten Format gespeichert werden müssen, z. B. RTF (Nummer 6), sollte der Schalter /sa:6 zu den ConvertWord-Argumenten hinzugefügt werden. Um beispielsweise alle WordPerfect-Dateien im aktuellen Ordner in RTF zu konvertieren, führen Sie den Befehl aus

dir /s /b *.wpd

| Konvertierungswort /sa:6

Je nach Version von Word und installierten Konvertern kann die Anzahl der verfügbaren Formate groß sein. Vor dem Konvertieren von Dateien sollten Sie immer die Typen überprüfen, da ihre Anzahl auf verschiedenen Computern unterschiedlich sein wird. Die einzige Ausnahme von dieser lästigen Regel sind die standardmäßig eingebauten Word-Konverter. Word 97 und höher haben die gleichen Werte von 0 bis 6, und die Standardtypnummern steigen, wenn neue Versionen hinzugefügt werden. Bei Word 2003 sind die Zahlen 0 bis 11 auf allen Computern gleich. Ausnahme zu den Standardwerten ist die Ausgabe mit der Zahl -1. Dieser Wert stimmt nicht mit dem Word-Konverter überein, wird aber als ConvertWord-Befehl verwendet, um Daten aus einer Dokumentdatei in die Konsole zu schreiben. Er kann mit dem Schalter /sa - /sa:-1 oder /sa+ eingestellt werden.

Fehlerverarbeitung

Bei umfangreichen Konvertierungsvorgängen können bei einigen Dateien Probleme auftreten. Sie brauchen eine Möglichkeit, Dokumente nachzuverfolgen, die nicht konvertiert werden konnten. Wenn die Datei nicht konvertiert werden kann, übergibt ConvertWord den Dateinamen und beschreibende Informationen an den Standardfehlerstrom (StdErr); Ein Administrator kann Fehler überwachen, indem er Dateinamen auf dem Bildschirm beobachtet oder Fehlerdaten zur späteren Analyse in eine Datei umleitet, z. B.:

Fehler.txt

Standardmäßig zeigt ConvertWord Fehler an, indem es nur den Dateinamen und die Fehlernummer angibt:

c:demo.rtf FEHLGESCHLAGEN: 2

Mit dem Schalter /v+ (verbose output) erhalten Sie nähere Informationen zum Fehler:

Konvertierungswort
/v+>errors.txt

Der Schalter /v- gibt keine Fehlernummern aus; Stattdessen wird der Dateiname einfach an StdErr übergeben, um die nachfolgende Verarbeitung zu erleichtern.

Der letzte von ConvertWord gefundene Fehler wird immer als letzte Fehlerstufe genommen; Nach Abschluss des Skripts ist dieser Wert in der Befehlsumgebung verfügbar und kann von einem anderen Skript gelesen werden, das bestimmt, ob der Aufruf von ConvertWord erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist.

Um potenzielle Fehler zu erkennen, ohne Dokumente zu konvertieren, können Sie ConvertWord mit dem Schalter /w (was wäre wenn) ausführen. Dieser Schalter bewirkt, dass ConvertWord alle Dokumente öffnet, ohne sie zu speichern. Wenn Dateien fehlschlagen, weil beispielsweise interne Daten beschädigt sind, wird eine normale Fehlermeldung ausgegeben.

Lösung des Passwortproblems

Passwörter sind besonders problematisch in der Stapelverarbeitung, da sie für verschiedene Dokumente unterschiedlich sein können. Standardmäßig verwendet ConvertWord das Leerzeichen als Passwort, wodurch alle Dokumente geöffnet werden, die kein Passwort haben, und Dokumente mit Passwörtern erzeugen einen Fehler, der die weitere Verarbeitung nicht stoppt.

Dieses Verhalten kann mit dem Schalter /p (Passwort) geändert werden. Wenn Sie ein leeres Argument angeben (z. B. /p: ""), fordert Word Sie auf, ein Kennwort für alle geschützten Dokumente einzugeben. Mit dem Schalter /p können Sie ein bestimmtes Kennwort angeben. Sie können Dokumente jedoch nicht ohne Passwort oder mit einem anderen Passwort als dem angegebenen öffnen.

Praktische Anwendung von ConvertWord

Ich habe ungefähr 30.000 Konvertierungen mit ConvertWord durchgeführt und einige häufige Probleme festgestellt. Ungewöhnliche Abstürze wurden fast immer durch Word-Automatisierungsfehler verursacht; Die Fehlernummer und -meldung stammte in den meisten Fällen aus Word. Die meisten Fehler (z. B. ein falsches Passwort) sind leicht zu beheben oder zu verstehen. Die nächsten drei Fehler wiederholten sich recht regelmäßig.

Das erste davon ist das Popup-Word-Dialogfeld für Dokumente, die Makros enthalten. Standardmäßig blockiert ConvertWord Makros in Dokumenten, um den Benutzer vor Gefahren zu schützen Programmcode. Wenn Word jedoch Dokumente öffnet, die Makros enthalten, wird ein Dialogfeld mit einer Meldung zum Blockieren von Makros angezeigt. Die einzige mir bekannte Möglichkeit, dieses Fenster zu reparieren, besteht darin, die Ausführung von Makros zuzulassen. Sie können dies tun, indem Sie ConvertWord ausführen und den Schlüssel /as (Automatisierungssicherheit) mit dem Wert 0 (/as:0) angeben. Dies ist der Standardwert für programmgesteuert geöffnete Word-Dokumente. Bevor Sie den Schalter /as verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass das Dokument, das Sie öffnen, keinen gefährlichen Code enthält.

Der zweite Fehler bezieht sich auf einige RTF-Dokumente, die nicht erfolgreich geöffnet werden können, aber dennoch korrekt in WordPad angezeigt werden. Sie sind meist falsch formatiert und lassen sich in Word nicht korrekt öffnen. ConvertWord kann nicht repariert werden dieses Problem, daher kann ConvertWord nicht zum Konvertieren solcher Dateien verwendet werden.

Der dritte Fehler tritt auf, weil Word Unicode-Textdokumente anhand der Byte-Reihenfolge-Markierung in der Datei identifiziert. Wenn kein Häkchen vorhanden ist, behandelt Word das Dokument als einfachen Text, und beim Öffnen des konvertierten Dokuments sieht der Benutzer Leerzeichen nach jedem sichtbaren Zeichen (in Wirklichkeit entsprechen Leerzeichen Nullzeichen). Die einzige Möglichkeit, das Problem zu lösen, besteht darin, die Dateien mit dem Schalter /oa (OpenAs) zu konvertieren, der auf codierten oder Unicode-Text eingestellt ist (/oa:5 für Word 97 und höher).

Glücklicherweise treten solche Fehler relativ selten auf. ConvertWord ist äußerst nützlich für die Verarbeitung einer großen Anzahl von Dokumenten und hilft Ihnen, Word-Dokumente ohne langwierige manuelle Arbeit zu öffnen und zu konvertieren.

Beratung durch Netzwerkspezialisten in Indiana. Er hat MCSE-, MCP+I- und MVP-Zertifizierungen.

Wenn Sie eine Textdatei in Microsoft Word oder einem anderen Programm öffnen (z. B. auf einem Computer, wird die Sprache Betriebssystem die sich von der unterscheidet, in der der Text in der Datei geschrieben ist), hilft die Kodierung dem Programm zu bestimmen, in welcher Form der Text auf dem Bildschirm angezeigt werden muss, damit er gelesen werden kann.

In diesem Artikel

Allgemeine Informationen zur Textcodierung

Der Text, der als Text auf dem Bildschirm erscheint, wird eigentlich als Zahlenwert in einer Textdatei gespeichert. Der Computer übersetzt numerische Werte in sichtbare Zeichen. Dazu wird ein Kodierungsstandard verwendet.

Eine Kodierung ist ein Nummerierungsschema, nach dem jeder Textzeichen im Satz entspricht einem bestimmten numerischen Wert. Die Kodierung kann Buchstaben, Zahlen und andere Zeichen enthalten. Unterschiedliche Sprachen verwenden oft unterschiedliche Zeichensätze, daher sind viele der vorhandenen Kodierungen darauf ausgelegt, die Zeichensätze ihrer jeweiligen Sprachen darzustellen.

Unterschiedliche Kodierungen für unterschiedliche Alphabete

Die mit einer Textdatei gespeicherten Codierungsinformationen werden vom Computer verwendet, um den Text auf dem Bildschirm anzuzeigen. Beispielsweise entspricht in der Codierung „Kyrillisch (Windows)“ das Zeichen „É“ dem Zahlenwert 201. Wenn Sie eine Datei mit diesem Zeichen auf einem Computer öffnen, der die Codierung „Kyrillisch (Windows)“ verwendet, liest der Computer die Nummer 201 und zeigt das "Y"-Zeichen an.

Wenn dieselbe Datei jedoch auf einem Computer geöffnet wird, der standardmäßig eine andere Codierung verwendet, wird das Zeichen, das der Zahl 201 in dieser Codierung entspricht, auf dem Bildschirm angezeigt. Wenn Ihr Computer beispielsweise die Zeichenkodierung „Western European (Windows)“ verwendet, das Zeichen „Y“ aus der Quelle Textdatei basierend auf dem kyrillischen Alphabet wird als "É" angezeigt, da die Zahl 201 in dieser Kodierung diesem Zeichen entspricht.

Unicode: eine einzige Kodierung für verschiedene Alphabete

Um Probleme beim Kodieren und Dekodieren von Textdateien zu vermeiden, können Sie sie in Unicode speichern. Diese Codierung enthält die meisten Zeichen aus allen Sprachen, die üblicherweise auf modernen Computern verwendet werden.

Da Word auf Unicode basiert, werden alle darin enthaltenen Dateien automatisch in dieser Kodierung gespeichert. Unicode-Dateien können auf jedem Computer mit einem Betriebssystem geöffnet werden Englische Sprache Unabhängig von der Sprache des Textes. Es ist auch möglich, Unicode-Dateien auf einem solchen Computer zu speichern, die Zeichen enthalten, die in westeuropäischen Alphabeten (wie Griechisch, Kyrillisch, Arabisch oder Japanisch) nicht vorkommen.

Auswählen einer Kodierung beim Öffnen einer Datei

Wenn drin Datei öffnen der Text verzerrt oder als Fragezeichen oder Quadrate dargestellt wird, kann es sein, dass Word die Kodierung falsch ermittelt hat. Sie können die Codierung angeben, die zum Anzeigen (Decodieren) des Textes verwendet werden soll.

    Öffnen Sie eine Registerkarte Datei.

    Drück den Knopf Optionen.

    Drück den Knopf Zusätzlich.

    Zum Abschnitt springen Allgemein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bestätigen Sie die Konvertierung des Dateiformats beim Öffnen.

    Notiz: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt Word ein Dialogfeld an Dateikonvertierung Jedes Mal, wenn Sie eine Datei in einem anderen Format als öffnen Word-Format(d. h. eine Datei ohne DOC-, DOT-, DOCX-, DOCM-, DOTX- oder DOTM-Erweiterung). Wenn Sie häufig mit solchen Dateien arbeiten, aber normalerweise keine Codierung auswählen müssen, sollten Sie diese Option deaktivieren, damit dieses Dialogfeld nicht angezeigt wird.

    Schließen Sie die Datei und öffnen Sie sie erneut.

    Im Dialogfeld Dateikonvertierung Menüpunkt wählen Codierter Text.

    Im Dialogfeld Dateikonvertierung Schalter einstellen Sonstiges und wählen Sie die gewünschte Codierung aus der Liste aus.

    Im Gebiet Probe

Wenn fast der gesamte Text gleich aussieht (wie Quadrate oder Punkte), ist auf Ihrem Computer möglicherweise nicht die richtige Schriftart installiert. In diesem Fall können Sie zusätzliche Schriftarten installieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um zusätzliche Schriftarten zu installieren:

    Drück den Knopf Anfang und wählen Sie den Artikel aus Schalttafel.

    Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    Unter Windows 7

    1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld ein Element aus Programme deinstallieren.

      Veränderung.

    Unter Windows Vista

      Wählen Sie auf dem Bedienfeld den Abschnitt aus Deinstallieren eines Programms.

      Klicken Sie in der Liste der Programme auf Microsoft Office oder Microsoft Word, wenn es separat von Microsoft Office installiert wurde, und klicken Sie dann auf Veränderung.

    Unter Windows XP

      Klicken Sie in der Systemsteuerung auf das Element Das Installieren und Löschen von Programmen.

      Gelistet Installierte Programme Klicken Sie auf Microsoft Office oder Microsoft Word, wenn es separat von Microsoft Office installiert wurde, und klicken Sie dann auf Veränderung.

    In einer Gruppe Veränderung Microsoft-Installationen Büro Drücken Sie den Knopf Komponenten hinzufügen oder entfernen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Fortfahren.

    Im Kapitel Installationsoptionen Element erweitern Gemeinsame Office-Tools, Und danach - Mehrsprachige Unterstützung.

    Wählen Sie die gewünschte Schriftart aus, klicken Sie auf den Pfeil daneben und wählen Sie aus Von meinem Computer ausführen.

Rat: Beim Öffnen einer Textdatei in der einen oder anderen Codierung verwendet Word die im Dialogfeld definierten Schriftarten Optionen für Webdokumente. (Um das Dialogfeld aufzurufen Optionen für Webdokumente, klicken Microsoft Office-Schaltfläche, dann klick Word-Optionen und wählen Sie eine Kategorie aus Zusätzlich. Im Kapitel Allgemein Drücken Sie den Knopf Optionen für Webdokumente.) Verwenden Sie die Optionen auf der Registerkarte Schriftarten Dialogbox Optionen für Webdokumente Sie können die Schriftart für jede Codierung anpassen.

Auswählen einer Kodierung beim Speichern einer Datei

Wenn Sie beim Speichern der Datei keine Kodierung auswählen, wird Unicode verwendet. Als allgemeine Regel wird Unicode empfohlen, da es die meisten Zeichen in den meisten Sprachen unterstützt.

Wenn Sie das Dokument in einem Programm öffnen möchten, das Unicode nicht unterstützt, können Sie die gewünschte Codierung auswählen. Auf einem englischen Betriebssystem können Sie beispielsweise ein Dokument in traditionellem Chinesisch mit Unicode erstellen. Wenn ein solches Dokument jedoch in einem Programm geöffnet wird, das Chinesisch, aber kein Unicode unterstützt, kann die Datei in der Kodierung „Chinese Traditional (Big5)“ gespeichert werden. Daher wird der Text korrekt angezeigt, wenn das Dokument in einem Programm geöffnet wird, das traditionelles Chinesisch unterstützt.

Notiz: Da Unicode der vollständigste Standard ist, werden einige Zeichen möglicherweise nicht angezeigt, wenn Text in anderen Codierungen gespeichert wird. Angenommen, ein Unicode-Dokument enthält sowohl hebräischen als auch kyrillischen Text. Wenn Sie die Datei in der Codierung „Kyrillisch (Windows)“ speichern, wird kein hebräischer Text angezeigt, und wenn Sie sie in der Codierung „Hebräisch (Windows)“ speichern, wird kein kyrillischer Text angezeigt.

Wenn Sie einen Codierungsstandard auswählen, der einige der Zeichen in der Datei nicht unterstützt, markiert Word sie rot. Sie können eine Vorschau des Textes in der ausgewählten Kodierung anzeigen, bevor Sie die Datei speichern.

Beim Speichern einer Datei als codierter Text werden der Text, für den die Schriftart Symbol ausgewählt ist, sowie Feldcodes entfernt.

Kodierungsauswahl

    Öffnen Sie eine Registerkarte Datei.

    Auf dem Feld Dateiname Geben Sie einen Namen für die neue Datei ein.

    Auf dem Feld Dateityp auswählen Klartext.

    Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird Microsoft Office Word – Kompatibilitätsprüfung, Drücken Sie den Knopf Fortfahren.

    Im Dialogfeld Dateikonvertierung Wählen Sie die entsprechende Codierung.

    • Um eine Standardcodierung zu verwenden, wählen Sie die Option aus Windows standard).

      Wählen Sie die Option aus, um die MS-DOS-Codierung zu verwenden MS-DOS.

      Um eine andere Kodierung festzulegen, aktivieren Sie das Optionsfeld Sonstiges und wählen Sie das gewünschte Element aus der Liste aus. Im Gebiet Probe Sie können den Text anzeigen und überprüfen, ob er in der ausgewählten Codierung korrekt angezeigt wird.

      Notiz: Sie können die Größe des Dialogfelds ändern, um den Anzeigebereich des Dokuments zu vergrößern Dateikonvertierung.

    Wenn Sie die Meldung „Der rot markierte Text kann in der ausgewählten Codierung nicht korrekt gespeichert werden“ sehen, können Sie eine andere Codierung auswählen oder das Kontrollkästchen aktivieren Zeichenersetzung zulassen.

    Wenn die Zeichenersetzung aktiviert ist, werden Zeichen, die nicht angezeigt werden können, durch die nächsten äquivalenten Zeichen in der ausgewählten Kodierung ersetzt. Die Auslassungspunkte werden beispielsweise durch drei Punkte ersetzt, und die Anführungszeichen in den Ecken werden durch gerade ersetzt.

    Wenn die ausgewählte Codierung keine äquivalenten Zeichen für rot hervorgehobene Zeichen hat, werden sie als nicht kontextabhängig gespeichert (z. B. als Fragezeichen).

    Wenn das Dokument in einem Programm geöffnet wird, das Text nicht von einer Zeile zur anderen umbricht, können Sie harte Zeilenumbrüche in das Dokument einfügen. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Zeilenumbrüche einfügen und geben Sie das gewünschte Unterbrechungssymbol (Wagenrücklauf (CR), Zeilenvorschub (LF) oder beides) in das Feld ein Endzeilen.

In Word verfügbare Kodierungen finden

Word erkennt mehrere Kodierungen und unterstützt Kodierungen, die in der Systemsoftware enthalten sind.

Nachfolgend finden Sie eine Liste von Skripten und ihren zugehörigen Codierungen (Codepages).

Schreibsystem

Kodierungen

Schriftart verwendet

Mehrsprachig

Unicode (UCS-2 Big Endian, Big Endian, UTF-8, UTF-7)

Standardschriftart für den Stil "Normal" der lokalisierten Version von Word

Arabisch

Windows 1256, ASMO 708

Vereinfachtes Chinesisch)

GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ

Chinesische Tradition)

BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW

kyrillisch

Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866

Englisch, Westeuropäisch und andere basierend auf der lateinischen Schrift

Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x

griechisch

japanisch

Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP

Koreanisch

Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR

Vietnamesisch

Indisch: Tamil

Indisch: Nepalesisch

ISCII 57002 (Devanagari)

Indisch: Konkani

ISCII 57002 (Devanagari)

Indisch: Hindi

ISCII 57002 (Devanagari)

Indisch: Assamesisch

Indisch: Bengalisch

Indisch: Gujarati

Indisch: Kannada

Indisch: Malayalam

Indisch: oriya

Indisch: Marathi

ISCII 57002 (Devanagari)

Indisch: Punjabi

Indisch: Sanskrit

ISCII 57002 (Devanagari)

Indisch: Telugu

    Indische Sprachen erfordern die Unterstützung des Betriebssystems und die Verwendung geeigneter OpenType-Schriftarten.

    Für Nepali, Assamese, Bengali, Gujarati, Malayalam und Oriya ist nur eingeschränkte Unterstützung verfügbar.

Rezension

Benutzer von Microsoft Office XP und 2003 Word, Excel oder PowerPoint: Installieren Sie vor dem Herunterladen des Compatibility Packs Updates mit hoher Priorität von Microsoft Update, bevor Sie das Compatibility Pack herunterladen.

Indem Sie das Compatibility Pack als Add-on zu Microsoft Office 2000, Office XP oder Office 2003 installieren, können Sie Dateien in den neuen Formaten öffnen, bearbeiten und speichern, die in verwendet werden letzte Version Word-, Excel- und PowerPoint-Programme. Sie können das Compatibility Pack auch mit Microsoft Office Word 2003-, Excel 2003- und PowerPoint 2003-Viewern verwenden, um in den neuen Formaten gespeicherte Dateien anzuzeigen. Weitere Informationen zum Compatibility Pack finden Sie im KB-Artikel 924074.

Notiz. Wenn Sie Microsoft Word 2000 oder Microsoft Word 2002 verwenden, um Dokumente zu lesen oder zu schreiben, die einen komplexen Zeichensatz enthalten, sollten Sie sich auf die Informationen in Artikel 925451 beziehen, um Word-Dokumente in neueren Versionen der Anwendung korrekt anzuzeigen.

Administratoren: Sie können die im Compatibility Pack enthaltene administrative Vorlage für Word-, Excel- und PowerPoint-Konverter herunterladen.

Aktualisieren. Das Microsoft Office Compatibility Pack wurde aktualisiert, um Service Pack 2 (SP2) einzuschließen. Wenn DOCX- oder DOCM-Dateien jetzt benutzerdefinierte XML-Tags enthalten, werden die Tags entfernt, wenn die Datei in Word 2003 geöffnet wird. Weitere Informationen finden Sie unter KB978951

System Anforderungen

Betriebssysteme:

Windows 2000 Servicepack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Servicepack 1, Windows XP Servicepack 1, Windows XP Servicepack 2, Windows XP Servicepack 3
Windows 7;Windows Server 2008

Microsoft Word 2000 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2000 Service Pack 3 (SP3) und Microsoft PowerPoint 2000 Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Word 2002 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2002 Service Pack 3 (SP3) und Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Office Word 2003 SP1 oder höher, Microsoft Office Excel 2003 SP1 oder höher und Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 oder höher

Microsoft Office Word 2003-Viewer.

Microsoft Office Excel 2003-Viewer

Microsoft Office PowerPoint 2003-Viewer

Anweisungen

Installieren des Updates
Stellen Sie sicher, dass Ihr System auf dem neuesten Stand ist, indem Sie die von der Microsoft Update-Website heruntergeladenen Updates mit hoher Priorität und die erforderlichen Updates installieren (erforderlich für Benutzer von Microsoft Office XP und 2003).

Nachdem Sie die Updates mit hoher Priorität und die erforderlichen Updates von der Microsoft Update-Website installiert haben, laden Sie das Compatibility Pack herunter, indem Sie oben auf die Schaltfläche Download klicken und die Datei auf Ihrer Festplatte speichern.

Um das Installationsprogramm zu starten, doppelklicken Sie auf die ausführbare Datei FileFormatConverters.exe, die auf Ihrer Festplatte gespeichert ist.

Schließen Sie die Installation ab, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.

Löschen einer hochgeladenen Datei

Im Startmenü des Operating Windows-Systeme Klicken Sie auf das Symbol Systemsteuerung.

Wählen Sie Programme hinzufügen oder entfernen.

Gelistet installierte Programme Wählen Sie das 2007 Office Compatibility Pack aus, und klicken Sie dann auf Entfernen oder Hinzufügen/Entfernen. Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, befolgen Sie die Anweisungen zum Deinstallieren des Programms.

Klicken Sie auf Ja oder OK, um das Entfernen des Programms zu bestätigen.


Vollständiger Text des Microsoft Office 2010-Kompatibilitätspakets für Formate Word-Dateien, Excel und PowerPoint finden Sie in der Download-Datei.
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