Text- und Tabellenkalkulationsprogramme. Microsoft Word-Texteditor und Excel-Tabellenkalkulation

Ein Merkmal von Tabellenkalkulationsprogrammen ist, dass Sie mit ihrer Hilfe nicht nur Daten in Tabellenzellen eingeben, bearbeiten und formatieren, sondern auch Formeln verwenden können, um die Beziehung zwischen Werten zu beschreiben, die in verschiedenen Zellen gespeichert sind. Die Berechnung nach den angegebenen Formeln erfolgt automatisch. Das Ändern des Inhalts einer Zelle führt zur Neuberechnung der Werte aller Zellen, die ihr durch Formelbeziehungen zugeordnet sind, und somit wird beim Aktualisieren privater Daten automatisch die gesamte Tabelle aktualisiert. Die Klasse von Programmen, die für diesen Zweck verwendet wird, wird aufgerufen Tabellenkalkulationen, oder einfacher gesagt Tabellenkalkulationen.

Die Verwendung von Tabellenkalkulationen vereinfacht die Arbeit mit Daten und ermöglicht es Ihnen, Ergebnisse ohne manuelle Berechnungen oder spezielle Programmierung zu erhalten. Tabellenkalkulationen haben die breiteste Anwendung in Wirtschafts- und Buchhaltungsberechnungen gefunden. Sie können effektiv eingesetzt werden für:

Automatische Verarbeitung voneinander abhängiger Daten;

Automatisierung der Schlussberechnungen;

Erstellung von Pivot-Tabellen;

Pflege einfacher Datenbanken;

Verarbeitung von Datenbankeinträgen;

Zusammenarbeit mit Wirtschafts- oder Buchhaltungsunterlagen;

Erstellung von Tabellendokumenten;

Erstellung von Diagrammen und Grafiken nach den verfügbaren Daten.

Eines der gebräuchlichsten Werkzeuge für die Arbeit mit Dokumenten, die eine tabellarische Struktur haben, ist das Programm Microsoft Excel. Es wurde entwickelt, um mit Datentabellen zu arbeiten, meist numerisch. Beim Erstellen einer Tabelle werden Eingabe, Bearbeitung und Formatierung von Text- und Zahlendaten sowie Formeln durchgeführt. Die Verfügbarkeit von Automatisierungstools erleichtert diese Vorgänge. Die erstellte Tabelle kann ausgedruckt werden.

Grundlegende Tabellenkalkulationskonzepte

Excel-Dokument Arbeitsheft genannt. Das Arbeitsheft ist ein Set Arbeitsblätter, die jeweils tabellarisch aufgebaut sind und eine oder mehrere Tabellen enthalten können. Das Dokumentfenster in Excel zeigt nur das aktuelle Arbeitsblatt der aktiven Arbeitsmappe an. Jedes Arbeitsblatt hat Titel, die angezeigt wird Tabellenblatt, unten angezeigt. Mithilfe von Verknüpfungen können Sie zwischen Arbeitsblättern wechseln, die in derselben Arbeitsmappe enthalten sind. Um ein Arbeitsblatt umzubenennen, doppelklicken Sie auf seine Registerkarte.

Der Tabellenbereich des Arbeitsblatts besteht aus Linien und Säulen. Die Spalten sind mit lateinischen Großbuchstaben und darüber hinaus mit Zwei-Buchstaben-Kombinationen betitelt. Insgesamt kann das Arbeitsblatt bis zu 256 Spalten enthalten, die von A bis IV nummeriert sind. Die Zeilen werden fortlaufend von 1 bis 65536 (maximal zulässige Zeilennummer) nummeriert.

Zelladressierung. Am Schnittpunkt von Spalten und Zeilen, Zellen Tische. Sie sind die Mindestelemente der Datenspeicherung. Die Bezeichnung einer einzelnen Zelle kombiniert die Spalten- und Zeilennummern (in dieser Reihenfolge), an deren Schnittpunkt sie sich befindet, zum Beispiel: A1 oder DE234. Die Zellenbezeichnung (ihre Nummer) erfüllt eine Adressfunktion. Zelladressen werden beim Schreiben von Formeln verwendet, die die Beziehung zwischen Werten in verschiedenen Zellen bestimmen.

Eine der Zellen ist immer aktiv und abheben Rand der aktiven Zelle. Dieser Rahmen in Excel spielt eine Rolle Tabellencursor. Eingabe- und Editieroperationen werden immer in der aktiven Zelle durchgeführt. Sie können den Rahmen der aktiven Zelle mit den Cursortasten oder dem Mauszeiger verschieben.

Block von Zellen. Auf Daten, die sich in benachbarten Zellen befinden, kann in Formeln als Ganzes Bezug genommen werden. Diese Gruppe von Zellen wird aufgerufen Block. Die am häufigsten verwendeten rechteckigen Bereiche werden am Schnittpunkt einer Gruppe aufeinanderfolgender Zeilen und einer Gruppe aufeinanderfolgender Spalten gebildet. Ein Zellenblock wird bezeichnet, indem durch einen Doppelpunkt die Anzahl der Zellen angegeben wird, die sich in gegenüberliegenden Ecken des Rechtecks befinden, zum Beispiel: A1:C15.

Daten eingeben, bearbeiten und formatieren

Datentyp . Eine einzelne Zelle kann Daten eines von drei Typen enthalten:

Text,

Nummer oder Formel, - und auch leer bleiben.

Das Excel-Programm schreibt beim Speichern einer Arbeitsmappe nur den rechteckigen Bereich der Arbeitsblätter neben der oberen linken Ecke (Zelle A1) in die Datei, der alle gefüllten Zellen enthält.

Der in einer Zelle platzierte Datentyp wird bei der Eingabe automatisch bestimmt. Wenn die Daten als Zahl interpretiert werden können, tut Excel genau das. Andernfalls werden die Daten als Text behandelt. Formeleingaben beginnen immer mit dem Zeichen „=“ (Gleichheitszeichen).

Geben Sie Text und Zahlen ein. Die Dateneingabe erfolgt direkt in der aktuellen Zelle oder in Formelzeile, befindet sich oben im Programmfenster direkt unter den Symbolleisten. Der Inhalt der Bearbeitungsleiste entspricht immer dem Inhalt der aktuellen Zelle, sodass beide Eingabemethoden gleich sind. Der Einstiegspunkt wird mit einem Textcursor markiert. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, indem Sie die alphanumerischen Tasten drücken, werden die Daten in der aktuellen Zelle durch den von Ihnen eingegebenen Text ersetzt. Wenn Sie auf die Bearbeitungsleiste klicken oder auf die aktuelle Zelle doppelklicken, wird der alte Inhalt der Zelle nicht gelöscht und Sie können ihn bearbeiten. In jedem Fall werden die Eingabedaten sowohl in der Zelle als auch in der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Um die Eingabe abzuschließen und die eingegebenen Daten zu speichern, verwenden Sie die Eingabetaste in der Bearbeitungsleiste oder die EINGABETASTE auf der Tastatur. Um die vorgenommenen Änderungen abzubrechen und den vorherigen Wert der Zelle wiederherzustellen, verwenden Sie die Schaltfläche "Abbrechen" in der Bearbeitungsleiste oder die ESC-Taste. Die einfachste Möglichkeit zum Löschen der aktuellen Zelle oder des ausgewählten Bereichs ist die Verwendung der ENTF-TASTE.

Formatierung Zellinhalte. Textdaten werden standardmäßig linksbündig ausgerichtet, während Zahlen rechtsbündig ausgerichtet werden. Die Art und Weise, wie Berechnungen durchgeführt werden, hängt nicht davon ab, wie die Daten formatiert sind, sondern von einem Menschen Aussehen Daten ermöglichen es Ihnen, ihren Zweck schnell zu bestimmen.

Numerische Formate. Für wirtschaftliche Berechnungen werden drei grundsätzlich unterschiedliche Formate zur Erfassung von Zahlen verwendet: normal zahlenmäßig, finanziell und Datumsformat.

Normales Zahlenformat verwendet, um verschiedene abstrakte Zahlen aufzuzeichnen, zum Beispiel: die Menge eines Produkts, Zinssatz, Alter usw.

Wird verwendet, um Geld aufzuzeichnen finanziell Formate, die sich in der Angabe der Währungseinheit (z. B. r.) und einer festen Anzahl von Zeichen nach dem Dezimaltrennzeichen (normalerweise zwei Ziffern für Kopeken) unterscheiden. Natürlich können Sie Geldbeträge in gewöhnlichen Zahlen schreiben, aber wenn Sie mit einem Finanzformat arbeiten, geht das Programm das Runden von Zahlen anders an und kontrolliert, dass durch zahlreiche Operationen mit sehr großen Beträgen kein einziger Cent verloren geht.

Für das Protokoll Termine Kann Angewandt werden verschiedene Varianten Formatierung, aber Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass z. B. der Eintrag 22. Oktober 1999 auch eine bestimmte Zahl bedeutet. Beachten Sie auch, dass Datumsangaben zwar auch Zahlen sind, aber nicht alle numerischen Operationen mit ihnen möglich sind. So hat zum Beispiel die Differenz der Daten eine physikalische Bedeutung, aber die Summe der Daten hat keine Bedeutung.

Textformate. Textformate werden verwendet, um Textzeichenfolgen und numerische nicht numerische Daten zu schreiben. Zu diesen Daten gehören beispielsweise: Postleitzahlen, Telefonnummern, Registrierungsnummern und andere digitale Bezeichnungen. Obwohl Telefonnummern in Zahlen geschrieben werden, machen Rechenoperationen mit ihnen keinen Sinn.

Ändern des Datenformats in einer Zelle. Verwenden Sie den Befehl „Format“, um das Anzeigeformat der Daten in der aktuellen Zelle oder im ausgewählten Zellbereich zu ändern ® "Zellen". Auf den Registerkarten des sich öffnenden Dialogfelds können Sie das Format für die Aufzeichnung von Daten auswählen (Anzahl der Dezimalstellen, Angabe der Währung, Schreibweise des Datums usw.), die Textrichtung und die Art der Ausrichtung festlegen, Bestimmen Sie Schriftart und Zeichenstil, steuern Sie die Anzeige und das Aussehen von Rahmen, legen Sie die Hintergrundfarbe fest.

Tabellenkalkulationen

Formeln. Berechnungen in Excel-Tabellen werden mit durchgeführt Formeln. Die Formel kann numerische Konstanten enthalten, Zellbezüge und Funktionen Excel, verbunden durch Zeichen mathematischer Operationen. Mit Klammern können Sie die Standardreihenfolge von Aktionen ändern. Wenn eine Zelle eine Formel enthält, wird nur das aktuelle Ergebnis dieser Formelberechnung im Arbeitsblatt angezeigt. Um die Formel selbst und nicht das Ergebnis ihrer Arbeit zu sehen, müssen Sie die Zelle auswählen (aktuell machen) und sich den Eintrag ansehen, der in der Formelleiste angezeigt wird.

Verknüpfungen. Anstelle von Zahlen in der Formel können Zellnamen verwendet werden - es ist üblich zu sagen, Zellbezüge. Verknüpfungen fungieren als Adressen von Zellen, deren Inhalte in Berechnungen verwendet werden. Das bedeutet, dass das Ergebnis der Berechnung davon abhängt, welche Zahlen in den an der Berechnung beteiligten Zellen stehen. Die Zelle mit der Formel ist also abhängig. Der Wert in einer abhängigen Zelle wird immer dann neu berechnet, wenn sich die Werte in den Zellen ändern, auf die in der Formel verwiesen wird.

1. Zellenadresse kann manuell eingegeben werden;

2. Die andere Möglichkeit besteht darin, den Bereich auszuwählen, dessen Adresse Sie eingeben möchten. Die Zelle oder der Bereich wird mit einem gepunkteten Rahmen hervorgehoben.

Alle Dialogfelder in Excel, in denen Sie Zellennummern oder Bereiche angeben müssen, verfügen über Schaltflächen, die den entsprechenden Feldern zugeordnet sind. Um eine Formel zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die entsprechende Zelle. In diesem Fall werden die Zellen (Bereiche), von denen der Wert der Formel abhängt, auf dem Arbeitsblatt mit farbigen Rahmen hervorgehoben, und die Verknüpfungen selbst werden in der Zelle und in der Formelleiste in derselben Farbe angezeigt. Dies erleichtert das Bearbeiten und Validieren von Formeln.

Relative Adressierung . Die Adressierungsmethode von Links bestimmt, was mit ihnen passiert, wenn eine Formel von einer Zelle in eine andere kopiert wird. Standardmäßig werden Zellbezüge in Formeln behandelt als relativ. Das bedeutet, dass die Adressen in Verknüpfungen automatisch geändert werden, wenn eine Formel von einer Zelle in eine andere kopiert wird. Sie werden an der relativen Position der ursprünglichen Zelle und der erstellten Kopie ausgerichtet.

Lassen Sie uns diesen Umstand an einem Beispiel erläutern. Angenommen, in Zelle B2 gibt es einen Link zu Zelle A3, die sich eine Spalte links und eine Zeile darunter befindet. Wird die Formel in eine andere Zelle kopiert, bleibt dieser relative Bezug erhalten. Wenn Sie beispielsweise eine Formel in die Zelle EA27 kopieren, zeigt der Verweis weiterhin auf die Zelle links und darunter, in diesem Fall Zelle DZ28.

Absolute Adressierung. Bei absolut Adressierungsadressen von Links werden beim Kopieren einer Formel nicht geändert, sodass die Zelle, auf die der Link zeigt, als Konstante behandelt wird. Um die Adressierungsmethode beim Bearbeiten einer Formel zu ändern, markieren Sie den Zellbezug und drücken Sie die Taste F4. Zellennummernelementen, die eine absolute Adressierung verwenden, wird das $-Zeichen vorangestellt. Wenn Sie beispielsweise nacheinander die Taste F4 drücken, wird die Zellennummer A1 als A1, $A$1, A$1 und $A1 geschrieben. In den letzten beiden Fällen wird eine der Komponenten der Zellzahl als absolut und die andere als relativ behandelt.

Kopieren von Zelleninhalten

Das Kopieren und Verschieben von Zellen in Excel kann per Drag & Drop oder über die Zwischenablage erfolgen. Bei der Arbeit mit einer kleinen Anzahl von Zellen ist es bequemer, die Drag-and-Drop-Methode zu verwenden, bei der Arbeit mit großen Bereichen ist es bequemer, die Zwischenablage zu verwenden.

Drag-Methode. Um die aktuelle Zelle (ausgewählter Bereich) zusammen mit dem Inhalt per Drag & Drop zu kopieren oder zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger über den Rahmen der aktuellen Zelle (er hat die Form eines Pfeils). Jetzt kann die Zelle an eine beliebige Stelle auf dem Arbeitsblatt gezogen werden (der Einfügepunkt wird mit einem Tooltip markiert).

Um auszuwählen, wie dieser Vorgang ausgeführt werden soll, sowie für eine zuverlässigere Kontrolle darüber, wird empfohlen, ein spezielles Drag & Drop mit der rechten Maustaste zu verwenden. In diesem Fall erscheint beim Loslassen der Taste ein spezielles Menü, in dem Sie den auszuführenden Vorgang auswählen können.

Kopieren und Verschieben von Daten durch die Zwischenablage. Die Übertragung von Informationen über die Zwischenablage hat bestimmte Funktionen im Excel-Programm, die sich auf die Komplexität der Kontrolle über diesen Vorgang beziehen. Zuerst müssen Sie den kopierten Bereich auswählen und einen Befehl geben, um ihn in die Zwischenablage zu legen: "Bearbeiten" ® "Kopieren" oder "Bearbeiten" ® "Ausschneiden". Das Einfügen von Daten in ein Arbeitsblatt ist nur möglich sofort nachdem Sie sie in die Zwischenablage gelegt haben. Der Versuch, einen anderen Vorgang auszuführen, bricht den laufenden Kopier- oder Verschiebungsvorgang ab. Es gibt jedoch keinen Datenverlust, da die "geschnittenen" Daten nur dann von ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt werden, wenn das Einfügen erfolgreich abgeschlossen ist.

Der Einfügepunkt wird bestimmt, indem die Zelle angegeben wird, die der oberen linken Ecke des in der Zwischenablage platzierten Bereichs entspricht, oder indem der Bereich ausgewählt wird, der genau die Größe des kopierten (verschobenen) Bereichs hat. Sie können den Befehl „Inhalte einfügen“ verwenden, um die Einfügemethode zu steuern. In diesem Fall werden die Regeln für das Einfügen von Daten aus der Zwischenablage in dem sich öffnenden Dialogfeld festgelegt.

Eingabeautomatisierung

Da Tabellen häufig sich wiederholende oder ähnliche Daten enthalten, bietet Excel Tools zur Automatisierung der Eingabe. Zu den bereitgestellten Mitteln gehören: Autovervollständigung, Autovervollständigung von Zahlen und Formeln automatisch vervollständigen.

Automatische Vervollständigung. Um die Eingabe von Textdaten zu automatisieren, wird das Autocomplete-Verfahren verwendet. Es wird verwendet, wenn Textzeichenfolgen in die Zellen einer Spalte des Arbeitsblatts eingegeben werden, unter denen es Duplikate gibt. Diese Situation tritt häufig auf, wenn eine Excel-Arbeitsmappe als Datenbank verwendet wird.

Bei der Eingabe von Text in die nächste Zelle prüft das Programm die Übereinstimmung der eingegebenen Zeichen mit den Zeilen in dieser Spalte darüber. Bei einer 1:1-Übereinstimmung wird der eingegebene Text automatisch vervollständigt. Durch Drücken der ENTER-Taste wird die automatische Vervollständigung bestätigt, andernfalls können Sie mit der Eingabe fortfahren, ohne auf die vorgeschlagene Option zu achten.

Sie können die automatische Vervollständigung abbrechen, indem Sie eine leere Zelle in der Spalte lassen. Um die Autovervollständigungsfunktionen zu verwenden, müssen gefüllte Zellen dagegen ohne Lücken in einer Reihe stehen.

Zahlen automatisch vervollständigen. Beim Arbeiten mit Zahlen wird die Autocomplete-Methode verwendet. In der unteren rechten Ecke des Rahmens der aktuellen Zelle befindet sich ein schwarzes Quadrat - das ist Markierung füllen. Wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, nimmt der Mauszeiger (er sieht normalerweise wie ein dickes weißes Kreuz aus) die Form eines dünnen schwarzen Kreuzes an. Das Ziehen eines Ausfüllkästchens wird als Vorgang zum "Multiplizieren" des Inhalts einer Zelle in horizontaler oder vertikaler Richtung behandelt.

Wenn eine Zelle eine Zahl enthält (einschließlich eines Datums oder eines Geldbetrags), kopiert das Ziehen des Markers entweder die Zellen oder füllt sie gemäß dem Gesetz der arithmetischen Progression mit Daten. Um die Autocomplete-Methode auszuwählen, sollte ein spezielles Drag & Drop mit der rechten Maustaste durchgeführt werden.

Verwenden von Standardfunktionen

Standardfunktionen werden in Excel nur in Formeln verwendet. Der Funktionsaufruf besteht in der Angabe in der Formel Funktionsname, gefolgt von Klammern Parameterliste. Die einzelnen Parameter werden in der Liste durch ein Semikolon getrennt. Als Parameter kann eine Zahl, eine Zelladresse oder ein beliebiger Ausdruck verwendet werden, der auch über Funktionen berechnet werden kann.

Formelpalette. Wenn Sie mit der Eingabe einer Formel beginnen, indem Sie auf die Schaltfläche „Formel ändern“ (in der Formelleiste) klicken, wird darunter die Formelleiste angezeigt Formelpalette, mit den Eigenschaften eines Dialogfensters. Sie enthält den Wert, der sich ergeben würde, wenn die Formel sofort beendet würde. Auf der linken Seite der Formelleiste erscheint jetzt eine Dropdown-Liste mit Funktionen, wo früher die aktuelle Zellennummer war. Es enthält zehn Funktionen, die zuletzt verwendet wurden.

Verwenden des Funktionsassistenten. Wenn Sie „Weitere Funktionen“ auswählen, wird der Funktionsassistent gestartet, der Ihnen bei der Auswahl hilft gewünschte Funktion. Wählen Sie in der Liste "Kategorie" die Kategorie aus, zu der die Funktion gehört (wenn die Kategorie schwer zu bestimmen ist, verwenden Sie den Punkt "Vollständige alphabetische Liste") und in der Liste "Funktion" - eine bestimmte Funktion dieser Kategorie.

Funktionsparameter eingeben. Während Sie Funktionsparameter eingeben, ändert sich die Formelpalette. Es zeigt die Felder zur Eingabe von Parametern an. Wenn der Parametername fett gedruckt ist, dann ist dieser Parameter erforderlich und das entsprechende Feld muss ausgefüllt werden. Parameter, deren Namen in Normalschrift angegeben sind, können weggelassen werden. Am unteren Rand der Palette befindet sich Kurzbeschreibung Funktionen, sowie die Belegung der variablen Parameter.

Parameter können direkt in die Formelleiste oder in die Felder der Formelpalette eingegeben werden, und wenn es sich um Verknüpfungen handelt, können sie auf dem Arbeitsblatt ausgewählt werden. Wenn ein Parameter angegeben ist, wird sein Wert in der Formelpalette angezeigt, und für weggelassene Parameter werden die Standardwerte angezeigt. Die Regeln zur Berechnung von Formeln, die Funktionen enthalten, unterscheiden sich nicht von den Regeln zur Berechnung einfacherer Formeln. Als Funktionsparameter verwendete Zellbezüge können auch relativ oder absolut sein, was beim Kopieren von Formeln per AutoComplete berücksichtigt wird.

Abschließende Berechnungen. Die meisten der über den Assistenten verfügbaren Funktionen sind für wissenschaftliche Berechnungen vorgesehen. Eine separate Kategorie besteht auch aus "Finanzfunktionen", die dazu bestimmt sind, Berechnungen in Bezug auf Geldbeträge durchzuführen. In wirtschaftlichen und buchhalterischen Berechnungen werden sie hauptsächlich verwendet letzte Funktionen. Eine gemeinsame Eigenschaft dieser Funktionen ist, dass ihre Parameterliste eine unbekannte Anzahl von Parametern (oder einen Bereich von unbestimmter Größe) enthalten kann und das Ergebnis der Berechnung eine einzelne Zahl ist, die den gesamten Parametersatz irgendwie charakterisiert. Bei den abschließenden Berechnungen geht es also darum, numerische Merkmale zu erhalten, die einen bestimmten Datensatz als Ganzes beschreiben. Es kann zum Beispiel berechnet werden:

Die Summen der Werte der in der Menge enthaltenen Elemente;

Durchschnittswert und andere statistische Merkmale;

Die Anzahl oder Anteile von Elementen in einer Menge, die bestimmte Bedingungen erfüllen.

Gesamtberechnungen in Excel werden mit integrierten Funktionen durchgeführt. Die Besonderheit der finalen Funktionen besteht darin, dass das Programm beim Setzen versucht, zu „raten“, welche Zellen den zu verarbeitenden Datensatz enthalten, und die Funktionsparameter automatisch zu setzen.

Als Parameter der finalen Funktion wird meist ein rechteckiger Zellbereich vorgegeben, dessen Größe automatisch ermittelt wird. Der ausgewählte Bereich wird als separater Parameter ("Array") behandelt, und alle Zellen, aus denen er besteht, werden in den Berechnungen verwendet.

Summe. Die typischste der für summarische Berechnungen vorgesehenen Funktionen ist die Summationsfunktion (SUM). Dies ist die einzige Funktion, für die es eine separate Schaltfläche in der Standard-Symbolleiste gibt (die Schaltfläche "AutoSumme"). Der Summierungsbereich, der automatisch ausgewählt wird, umfasst Zellen mit Daten, die sich über der aktuellen Zelle (bevorzugt) oder links davon befinden und einen durchgehenden Block bilden. Wenn eine Auswahl mehrdeutig ist, wird der unmittelbar an die aktuelle Zelle angrenzende Bereich verwendet.

Die automatische Auswahl des Bereichs schließt die Möglichkeit der Bearbeitung der Formel nicht aus. Sie können den automatisch ausgewählten Bereich überschreiben und zusätzliche Optionen für die Funktion festlegen.

Andere Funktionen der Summenberechnungen. Andere Funktionen für die abschließenden Berechnungen werden wie gewohnt über die Dropdown-Liste in der Bearbeitungsleiste oder über den Funktionsassistenten ausgewählt. Zu diesen Funktionen gehören beispielsweise die Funktionen VARI (berechnet die Varianz), MAX (maximale Zahl in einem Bereich), AVERAGE (arithmetisches Mittel der Zahlen in einem Bereich), COUNT (Zellen mit Zahlen in einem Bereich zählen) und andere . Die aufgeführten Funktionen gehören zur Kategorie Statistik.

Bei der Verwendung einer Excel-Tabelle als Datenbasis, nämlich vor dem Hintergrund der Filterung von Datensätzen oder bei der Erstellung von Pivot-Tabellen, kommen häufig Funktionen zur Durchführung summarischer Berechnungen zum Einsatz.

Tabellenprozessor- Kategorie Software entwickelt, um mit Tabellenkalkulationen zu arbeiten. Anfangs ermöglichten Tabellenkalkulationseditoren ausschließlich die Bearbeitung zweidimensionaler Tabellen, vor allem mit numerischen Daten, doch dann erschienen Produkte, die zusätzlich Texte, Grafiken und andere Multimedia-Elemente einbinden konnten. Das Tabellenkalkulations-Toolkit enthält leistungsstarke mathematische Funktionen, sodass Sie komplexe statistische, finanzielle und andere Berechnungen durchführen können.

Tabellenkalkulationen(oder Tabellenkalkulationsprozessoren) sind Anwendungsprogramme, die für Tabellenkalkulationen entwickelt wurden. Das Erscheinen von Tabellenkalkulationen fällt historisch mit dem Beginn der Verbreitung von Personal Computern zusammen. Das erste Tabellenkalkulationsprogramm, ein Tabellenkalkulationsprogramm, wurde 1979 für Apple II-Computer entwickelt und hieß VisiCalc. 1982 erscheint der berühmte Tabellenkalkulationsprozessor Lotus 1-2-3 für den IBM PC. Lotus kombinierte die Rechenleistung von Tabellenkalkulationen, Geschäftsgrafiken und den Funktionen eines relationalen DBMS. Die Popularität von Tabellenkalkulationsprogrammen wuchs sehr schnell. Neue Softwareprodukte dieser Klasse erschienen: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc und andere. Eine der beliebtesten Tabellenkalkulationen ist heute MS Excel, das Teil des Microsoft Office-Pakets ist.

Was ist eine Tabellenkalkulation? Dabei handelt es sich um ein informationstechnisches Werkzeug, mit dem Sie eine ganze Reihe von Aufgaben lösen können: Zunächst einmal Berechnungen durchführen. Seit der Antike werden viele Berechnungen in tabellarischer Form durchgeführt, insbesondere im Bereich der Büroarbeit: zahlreiche Gehaltsabrechnungen, Tabellenkalkulationen, Kostenvoranschläge etc. Außerdem die Lösung einer Reihe mathematischer Probleme durch numerische Methoden; bequem in tabellarischer Form zu tun. Tabellenkalkulationen sind handliches Werkzeug solche Berechnungen zu automatisieren. Die Lösung vieler Rechenprobleme auf einem Computer, die früher nur durch Programmierung möglich waren, ist durch die Implementierung von Mathematical Modeling möglich geworden. Die Verwendung mathematischer Formeln in ET ermöglicht es, die Beziehung zwischen verschiedenen Parametern eines realen Systems darzustellen. Die Haupteigenschaft von ET ist die sofortige Neuberechnung von Formeln, wenn sich die Werte ihrer Operanden ändern. Dank dieser Eigenschaft ist die Tabelle ein praktisches Werkzeug zum Organisieren eines numerischen Experiments:

Auswahl von Parametern
Vorhersage des Verhaltens des simulierten Systems,
Abhängigkeitsanalyse,
Planung.

Zusätzlicher Komfort für die Modellierung bietet die Möglichkeit der grafischen Darstellung von Daten (Diagramme); Verwendung einer Tabellenkalkulation als Datenbank. Natürlich haben Tabellenkalkulationen in diesem Bereich im Vergleich zu einem DBMS weniger Funktionen. Einige der Datenbearbeitungsoperationen, die relationalen DBMS innewohnen, sind jedoch in ihnen implementiert. Dies ist eine Suche nach Informationen zu bestimmten Bedingungen und Sortierinformationen.

Tabellenkalkulationen bieten auch einen grafischen Betriebsmodus, der eine grafische Darstellung (in Form von Grafiken, Diagrammen) der in der Tabelle enthaltenen numerischen Informationen ermöglicht.

Grundlegende Datentypen: Zahlen, sowohl im normalen als auch im exponentiellen Format, Text - eine Zeichenfolge, die aus Buchstaben, Zahlen und Leerzeichen besteht, Formeln. Formeln müssen mit einem Gleichheitszeichen beginnen und können Zahlen, Zellennamen, Funktionen (Mathematik, Statistik, Finanzen, Text, Datum und Uhrzeit usw.) und mathematische Operationszeichen enthalten.

Tabellenkalkulationen sind einfach zu verwenden, werden von nicht professionellen Computerbenutzern schnell beherrscht und vereinfachen und beschleunigen die Arbeit von Buchhaltern, Ökonomen und Wissenschaftlern erheblich.

Grundelemente von Tabellenkalkulationen:

Spalte,
Spaltenüberschriften,
Linie,
Zeilenüberschriften,
inaktive Zelle,
Aktive Zelle.

Geschichte

Die Idee der Tabellenkalkulation wurde erstmals von dem amerikanischen Wissenschaftler Richard Mattessich formuliert, der in der Stadt eine Studie mit dem Titel „Budgeting Models and Systems Simulation“ veröffentlichte. Das Konzept wurde in den Städten Pardo und Landau ergänzt, die das entsprechende Patent (US-Patent 4,398,249 (englisch)) anmeldeten. Das Patentamt lehnte den Antrag ab, aber die Autoren erreichten gerichtlich die Aufhebung dieser Entscheidung.

Der allgemein anerkannte Vorfahre von Tabellenkalkulationen als eigenständige Softwareklasse ist Dan Bricklin, der sie zusammen mit Bob Frankston entwickelt hat legendäres Programm VisiCalc Dieser Tabelleneditor für den Apple II-Computer war eine Killeranwendung, die den Personal Computer von einem exotischen Spielzeug für Technikbegeisterte in ein Mainstream-Business-Tool verwandelte.

Anschließend erschienen zahlreiche Produkte dieser Klasse auf dem Markt - SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, AppleWorks und gnumerische Tabellenkalkulationen, minimalistisches Spread32.

Es gibt eine Tabelle für Mobiltelefone und PDAs namens SpreadCE.

Liste der Softwareprodukte

Name	Betriebssysteme			Notiz
Name	UNIX	Mac OS X	Microsoft Windows	Notiz
Gnumerisch	Ja	Ja	Ja
de:KSpread	Ja	Ja	Ja	Teil von KOffice.
de:Lotus 1-2-3	Nein	Nein	Ja	Das bekannteste Programm, das erstmals am 26. Januar unter DOS veröffentlicht wurde.
Microsoft Excel	Nein	Ja	Ja	Zuerst veröffentlicht unter Mac OS.
de:Zahlen	Nein	Ja	Nein	Teil von iWork.
OpenOffice.org-Kalk	Ja	Ja	Ja	Teil von OpenOffice.org.

Auch die Programme waren früher ziemlich bekannt: en: Quattro Pro, en: SuperCalc und VisiCalc.

Verknüpfungen

Wikimedia-Stiftung. 2010 .

Sehen Sie, was "Spreadsheet Processor" in anderen Wörterbüchern ist:

Tabellenkalkulation Eine Kategorie von Software, die für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen entwickelt wurde. Anfangs erlaubten Tabellenkalkulationseditoren nur die Verarbeitung von zweidimensionalen Tabellen, hauptsächlich mit numerischen Daten, aber dann ... ... Wikipedia

320px SuperCalc 5 Ladebildschirm Typ Tabellenkalkulation Entwickler Sorcim, Computer Associates Betriebssystem CP/M, MS DOS, Apple DOS, Windows, VAX/VMS, S/360 Per ... Wikipedia

Microsoft Excel (Windows) Microsoft Excel 2007 Typ Spreadsheet OS-Entwickler Microsoft Windows...Wikipedia

Microsoft Excel (Windows) Microsoft Excel 2007 Typ Tabellenkalkulation Entwickler-Betriebssystem Microsoft Windows ... Wikipedia

- (Windows) ... Wikipedia

Geben Sie Spreadsheet Developer ... Wikipedia ein

KCells ... Wikipedia

Gnumerisch ... Wikipedia

Apache OpenOffice.org-Rechner ... Wikipedia

Bücher

Workshop zu den Grundlagen der modernen Informatik, Yu. I. Kudinov, F. F. Pashchenko, A. Yu. Es bietet methodische Unterstützung für Praktika und Laborunterricht. Damit können Sie ... Kategorie:

Textverarbeitungen bezieht sich auf den Teil der Software eines Personal Computers, auf den kein Benutzer verzichten kann. Wenn sich jemand erinnert, wurde in der jüngeren Vergangenheit eine ziemlich klare Grenze zwischen einem Texteditor und einem Textverarbeitungsprogramm gezogen. Nach dieser Klassifizierung ist sogar das gewöhnliche WordPad bereits ein Textverarbeitungsprogramm, aber NotePad ist immer noch ein Editor.

Gängige Textverarbeitungsprogramme (Texteditoren der zweiten Art)

– Microsoft Word

- Microsoft Works-Textverarbeitung

– OpenOffice.org-Writer

– WordPad (in MS Windows enthalten)

Word Express 2.0. Dies ist die fortschrittlichste Option. In Bezug auf seine Fähigkeiten ist es fast so gut wie MS Word Windows-Versionen 6.0, 7.0 und 95. Das Einzige, was russischsprachige Nutzer abschrecken kann, ist, dass die Rechtschreibprüfung, die alle europäischen Sprachen unterstützt, kein Russisch versteht. Das Hinzufügen einer solchen Unterstützung ist jedoch kein Problem, und wenn dieser Prozessor bei uns beliebt wird, wird er zweifellos erscheinen.

Akzent 2. Etwas unterlegen in den Fähigkeiten von WordExpres (z. B. fehlende Makroprogrammierung), ist es vollständig für die Unterstützung der russischen Sprache (Rechtschreibung, Tastaturlayouts usw.) "geschärft". Und wenn Sie auch berücksichtigen, dass es neben Russisch bis zu 50 andere Sprachen unterstützt, ist ein solcher Editor für Personen, die in verschiedenen Sprachen schreiben, möglicherweise am besten geeignet. Übrigens ist dies das wichtigste Textverarbeitungsprogramm unter Humanisten in Europa, den USA und Israel.

Brise. Ich bin wegen der erstaunlichen Kombination aus Funktionalität und anspruchslosen Ressourcen zur Überprüfung gekommen. Es hat die gleichen Hardwareanforderungen wie Write für Windows 3.1 und deutlich mehr Funktionen als WordPad.

StratusPad. Das Programm, zunächst als Ersatz für Standardtext positioniert Windows-Editoren- Notizblock und WordPad. Letzterem in Sachen Fähigkeiten deutlich überlegen, gleichzeitig arbeitet es spürbar schneller.

Tabellenprozessoren (oder Tabellenkalkulationen) sind Anwendungsprogramme, die zur Durchführung von Tabellenkalkulationen entwickelt wurden. Das Erscheinen von Tabellenkalkulationen fällt historisch mit dem Beginn der Verbreitung von Personal Computern zusammen.

Was ist eine Tabellenkalkulation? Dabei handelt es sich um ein informationstechnisches Werkzeug, mit dem Sie eine ganze Reihe von Aufgaben lösen können: Zunächst einmal Berechnungen durchführen. Seit der Antike werden viele Berechnungen in tabellarischer Form durchgeführt, insbesondere im Bereich der Büroarbeit: zahlreiche Gehaltsabrechnungen, Tabellenkalkulationen, Kostenvoranschläge etc. Außerdem die Lösung einer Reihe mathematischer Probleme durch numerische Methoden; bequem in tabellarischer Form zu tun. Tabellenkalkulationen sind ein praktisches Werkzeug zur Automatisierung solcher Berechnungen. Die Lösung vieler Rechenprobleme auf einem Computer, die früher nur durch Programmierung möglich waren, ist durch die Implementierung von Mathematical Modeling möglich geworden. Die Verwendung mathematischer Formeln in ET ermöglicht es, die Beziehung zwischen verschiedenen Parametern eines realen Systems darzustellen. Die Haupteigenschaft von ET ist die sofortige Neuberechnung von Formeln, wenn sich die Werte ihrer Operanden ändern. Dank dieser Eigenschaft ist die Tabelle ein praktisches Werkzeug zum Organisieren eines numerischen Experiments:

Auswahl von Parametern,

Vorhersage des Verhaltens des simulierten Systems,

Abhängigkeitsanalyse,

Planung.

Zusätzlicher Komfort beim Modellieren macht es möglich grafische Darstellung von Daten (Charts); Verwenden einer Tabellenkalkulation in als Datenbank. Natürlich haben Tabellenkalkulationen in diesem Bereich im Vergleich zu einem DBMS weniger Funktionen. Einige der Datenbearbeitungsoperationen, die relationalen DBMS innewohnen, sind jedoch in ihnen implementiert. Dies ist eine Suche nach Informationen zu bestimmten Bedingungen und Sortierinformationen.

Grundlegende Datentypen: Zahlen, sowohl im normalen als auch im exponentiellen Format, Text - eine Zeichenfolge, die aus Buchstaben, Zahlen und Leerzeichen besteht, Formeln. Formeln müssen mit einem Gleichheitszeichen beginnen und können Zahlen, Zellennamen, Funktionen (Mathematik, Statistik, Finanzen, Text, Datum und Uhrzeit usw.) und mathematische Operationszeichen enthalten.

Grundelemente von Tabellenkalkulationen:

1) - Spalte,

2) - Spaltenüberschriften,

3) - Schnur,

4) - Zeilenüberschriften,

5) - Inaktive Zelle,

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Tabellenprozessoren

Einführung

1. Tabellenprozessoren

1.4.2 Datentypen

1.4.3 Excel-Fenster

1.4.4 Excel-Funktionen

2.1 Pflege der Arbeitsmappe

2.4 Arbeitsblätter entwerfen

2.4.1 Schriftartauswahl

2.4.2 Zahlenformatierung

2.4.3 Rechtschreibprüfung

2.5 Tabellenkalkulationen

2.6 Excel-Funktionen

2.7 Erstellen von Diagrammen

Fazit

Literatur

Einführung

elektronisch Excel Tabelle Programm

Der Tabellenkalkulationsprozessor ermöglicht die Arbeit mit großen Zahlentabellen. Bei der Arbeit mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wird auf dem Bildschirm eine rechteckige Tabelle angezeigt, deren Zellen Zahlen, erklärende Texte und Formeln zur Berechnung der Werte in der Zelle gemäß den verfügbaren Daten enthalten können. Das heißt, Softwaretools zum Entwerfen von Tabellenkalkulationen werden Tabellenkalkulationsprozessoren genannt. Sie ermöglichen nicht nur das Erstellen von Tabellen, sondern auch die Automatisierung der Verarbeitung von Tabellendaten. Mit Hilfe von Tabellenkalkulationen können Sie verschiedene wirtschaftliche, buchhalterische und technische Berechnungen durchführen sowie verschiedene Arten von Diagrammen erstellen, komplexe wirtschaftliche Analysen durchführen, die Lösung verschiedener Geschäftssituationen simulieren und optimieren usw.

Die Funktionen von Tabellenkalkulationsprogrammen sind sehr vielfältig:

Erstellung von Diagrammen, deren Modifikation und Lösung wirtschaftlicher Probleme mit grafischen Methoden;

Erstellung von Dokumenten mit mehreren Tabellen, die durch Formeln kombiniert werden;

mit Tabellenkalkulationen wie mit Datenbanken arbeiten: Tabellen sortieren, Daten per Abfrage abrufen;

Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichtstabellen;

verwenden, wenn Tabellen mit Informationen erstellt werden externe Basen Daten;

Erstellen einer Diashow;

Lösung von Optimierungsproblemen;

Lösung wirtschaftlicher Probleme wie „was wäre wenn“ durch die Auswahl von Parametern;

Entwicklung von Makros, Anpassung der Umgebung an die Bedürfnisse des Benutzers usw.

1. Tabellenprozessoren

1.1 Eigenschaften von Tabellenprozessoren

Die Idee der Tabellenkalkulation wurde erstmals von dem amerikanischen Wissenschaftler Richard Mattessich formuliert, der 1961 eine Studie mit dem Titel Budgeting Models and Systems Simulation veröffentlichte. Das Konzept wurde 1970 von Pardo und Landau ergänzt, die ein entsprechendes Patent anmeldeten (US-Patent Nr. 4,398,249). Das Patentamt lehnte den Antrag ab, aber die Autoren erreichten gerichtlich die Aufhebung dieser Entscheidung.

Der allgemein anerkannte Begründer der Tabellenkalkulation als eigenständige Softwareklasse ist Dan Bricklin, der 1979 zusammen mit Bob Frankston das legendäre Programm VisiCalc entwickelte. Dieser Tabellenkalkulationseditor für den Apple II-Computer machte den Personal Computer von einem exotischen Spielzeug für Technikbegeisterte zu einem ein Massengeschäftstool.

Unter den auf dem Markt erhältlichen DOS-Tabellenkalkulationen ist das Quattro-Programm Pro ist das Beste. Das Quattro Pro-Paket ist für fast jedes Computersystem ausgelegt, von Maschinen mit einem 8088-Prozessor und 512 KB Speicher bis zum IBM PC 486 mit großem RAM.

BEI neue Version Am oberen Rand des Bildschirms befindet sich ein programmierbares „Schnellmenü“, von dem eines das Umschalten zwischen Grafik- und Textmodus ermöglicht. Der Tabellenkalkulationsprozessor Quattro Pro hat eine Reihe von Vorteilen:

gemütlich Benutzeroberfläche, die es ermöglicht, Daten in der am wenigsten standardmäßigen Form bereitzustellen;

Multi-Window-Betrieb;

Zugriff auf beliebige externe Datenbanken unbegrenzter Größe, die auf der Grundlage der gängigsten DBMS erstellt wurden;

gute Druckqualität der Eingabedokumente;

einfache Erstellung eines Programms zur Verarbeitung von Informationen in Tabellen, praktische Tools zum Debuggen und Bearbeiten erstellter Programme usw.

Eines der Unterscheidungsmerkmale des Quattro Pro-Prozessors sind analytische Grafiken, mit denen Sie die Aggregation auf die Quelldaten anwenden, den gleitenden Durchschnitt berechnen und eine Regressionsanalyse durchführen können. Die Ergebnisse dieser Aktionen werden in den Diagrammen wiedergegeben. Der Satz integrierter Funktionen im Quattro Pro-Paket umfasst alle Standardfunktionen. Neu in dieser Version ist die Unterstützung für zusätzliche @-Funktionsbibliotheken von Drittanbietern. Dieses Paket enthält lineare und nichtlineare Programmierprogramme. Das Optimierungsmodell kann auf ein Arbeitsblatt geschrieben und damit gearbeitet werden. Zusätzlich zu den üblichen Befehlen zum Arbeiten mit Datenbanken kann Quattro Pro externe Datenbanken in den Formaten Paradox, dBase und Reflex lesen und durchsuchen. notwendige Informationen.

SuperCalc ist eines der Anwendungspakete. Die Hauptanwendung von SuperCalc ist die Durchführung von Berechnungen. Aufgrund seiner Flexibilität können Sie jedoch die meisten finanziellen und administrativen Aufgaben lösen:

Prognose von Umsatz, Einkommenswachstum;

Analyse von Zinssätzen und Steuern;

Abrechnung von Geldschecks;

Erstellung von Finanzerklärungen und Bilanzen;

Haushalts- und statistische Berechnungen;

Zusammenführen von Tabellen;

Budgetberechnungen.

SuperCalc führt arithmetische, statistische, logische und spezielle Funktionen aus. Es hat zusätzliche Funktionen: Suchen und Sortieren in Tabellen. SuperCalc hat ziemlich große grafische Fähigkeiten, mit denen Sie sieben Arten von Diagrammen und Grafiken auf dem Bildschirm erstellen können, wodurch die Arbeit des Benutzers erleichtert wird.

SuperCalc-Tabellen können bis zu 9999 Zeilen und bis zu 127 Spalten haben. Zeilen werden durch Zahlen von 1 bis 9999 und Spalten durch Buchstaben von A bis DW identifiziert.

Standardmäßig reserviert der Computerspeicher Platz für 2000 Zeilen und 127 Spalten.

Die Breite jeder Spalte ist standardmäßig auf 9 Zeichen eingestellt, aber Sie können jede beliebige Spaltenbreite einstellen, indem Sie einen speziellen Befehl eingeben. Auf dem Bildschirm befindet sich eine aktive Zelle, die immer hervorgehoben ist. Diese Hervorhebung wird als Tabellencursor bezeichnet, der mit der Tastatur bewegt werden kann.

Auf dem Anzeigebildschirm können jeweils nur 20 Tabellenzeilen und 8 Spalten mit Standardbreite angezeigt werden.

Unter der zwanzigsten Zeile befinden sich die sogenannten Servicelinien:

1) Statuszeile (STATUS LINE), in der der Inhalt, die Koordinaten der aktiven Zelle usw. automatisch angezeigt werden.

2) Aufforderungszeile (PROMPT LINE), wo Fehlerinformationen angezeigt werden

3) Eingabezeile (ENTRY LINE), in der die auf der Tastatur eingegebenen Zeichen hervorgehoben werden.

4) Hilfslinie (HELP LINE). Es zeigt den Zweck einzelner Tasten auf der Computertastatur.

Beim Arbeiten in SuperCalc gibt es drei Hauptbetriebsmodi:

Tabellenmodus. Hier ist nur der Tabellencursor aktiv. Der Editiercursor ist stationär und befindet sich an der Anfangsposition der Eingabezeile.

Eingabemodus. Es wird automatisch installiert, wenn Sie mit der Arbeit an der Tastatur beginnen.

Der Befehlsmodus wird auf verschiedene Arten eingestellt. Die gebräuchlichste Methode besteht darin, "\" zu drücken, bevor Sie den Befehl eingeben.

1.4.1 Das Konzept von Excel und seine Möglichkeiten

MS Excel ist heute eines der beliebtesten Tabellenkalkulationsprogramme. Es wird von Wissenschaftlern und Geschäftsleuten, Buchhaltern und Journalisten verwendet, mit seiner Hilfe führen sie verschiedene Tabellen, Listen und Kataloge, erstellen Finanz- und Statistikberichte, berechnen den Zustand eines Handelsunternehmens, verarbeiten die Ergebnisse eines wissenschaftlichen Experiments, führen Aufzeichnungen, bereiten Präsentationsmaterialien vor. Die Möglichkeiten von Excel sind sehr hoch. Textverarbeitungs- und Datenbankverwaltungsprogramme sind so leistungsfähig, dass sie in vielen Fällen spezialisierte Editorprogramme oder Datenbankprogramme übertreffen. Eine solche Vielfalt an Funktionen kann zunächst verwirrend sein, dann in der Praxis zwangsläufig angewendet werden. Aber mit zunehmender Erfahrung beginnen Sie zu erkennen, dass die Grenzen der Möglichkeiten von Excel schwer zu erreichen sind.

Excel bietet sowohl eine einfache Handhabung von Daten als auch deren Sicherheit. Mit Excel können Sie die Arbeit, für die Sie nicht viel Papier und Zeit aufwenden müssen, schnell erledigen und professionelle Buchhalter und Finanzexperten einbeziehen. Dieses Programm kann die Summen nach Zeilen und Spalten von Tabellen berechnen, das arithmetische Mittel berechnen, Bankzinsen oder Streuung berechnen, im Allgemeinen können Sie viele Standardfunktionen verwenden: finanziell, mathematisch, logisch, statistisch.

1.4.2 Datentypen

Da Excel ein Tabellenkalkulationsprogramm ist, arbeitet es mit verschiedenen Daten. In Tabellenkalkulationen werden in der Regel folgende Datentypen verwendet: Text ist eine beliebige Folge von Zeichen; Zahl ist eine numerische Konstante; eine Formel ist ein Ausdruck, der aus Zahlenwerten und Rechenoperationen besteht (Beispiel: =A5/H8*12); Funktionen sind vorprogrammierte Formeln, mit denen Sie häufig vorkommende Rechenfolgen durchführen können (Beispielsweise kann die Autosummenfunktion wie folgt dargestellt werden: = SUMME (A1: A4)).

1.4.3 Excel-Fenster

Die Gestaltung von Tabellen kann sehr vielfältig sein, die Möglichkeiten der Formatierung von Daten wie in einer guten Textverarbeitung: Sie können Schriftarten, Stile ändern, Zeilen, Spalten oder einzelne Textzellen farblich hervorheben, Rahmen und Lineale, Flächen mit einem Hintergrund übermalen oder Farbe, erstellen Sie Grafiken und Diagramme basierend auf tabellarischen Daten, fügen Sie eine Tabelle mit Bildern ein usw.

Das Programm ist ziemlich mächtig, seine Fähigkeiten, insbesondere in letzte Version, sind sehr umfangreich. Es gibt mehr als 200 mathematische, logische, buchhalterische und statistische Funktionen, die Excel auf tabellarische Daten anwenden kann.Excel ist ein Mehrfensterprogramm, das uns erlaubt, so viele Dateien gleichzeitig hochzuladen, wie der Arbeitsspeicher des Computers zulässt. Das Excel-Fenster enthält viele verschiedene Elemente. Einige von ihnen sind allen Programmen in gemeinsam Windows-Umgebung, der Rest befindet sich nur im Excel-Fenster. Gesamter Arbeitsbereich Excel-Fenster belegt durch ein leeres Arbeitsblatt (oder eine Tabelle), die in separate Zellen unterteilt ist. Spalten sind mit Buchstaben beschriftet, Zeilen mit Zahlen. Wie bei vielen anderen Windows-Programmen können Sie ein Arbeitsblatt als separates Fenster mit eigener Titelleiste darstellen.Dieses Fenster wird als Arbeitsmappenfenster bezeichnet, da in einem solchen Fenster mehrere Arbeitsblätter bearbeitet werden können. Eine Arbeitsseite hat 256 Spalten und 16384 Zeilen. Zeilen werden von 1 bis 16384 nummeriert, Spalten werden mit Buchstaben und Buchstabenkombinationen benannt. Nach den 26 Buchstaben des Alphabets folgen auf die Spalten Kombinationen der Buchstaben AA, AB usw. Wenn Excel gestartet wird, enthält es fünf Bereiche: das Arbeitsmappenfenster, das den größten Teil des Bildschirms einnimmt, die Menüleiste, zwei oder mehr Symbolleisten, die Bearbeitungsleiste und die Statusleiste (Menüleiste, Symbolleisten, Bearbeitungsleiste und Statusleiste). Balken erscheinen auf dem Bildschirm, obwohl das Buch nicht sichtbar ist). Zusammen werden diese fünf Bereiche als „Excel-Arbeitsbereich“ bezeichnet. Nach dem Start von Excel heißt die erste noch leere Arbeitsmappe Book 1. Wenn während der aktuellen Sitzung eine neue Arbeitsmappe geöffnet wird, nennt Excel sie Book 2. Eine Excel-Arbeitsmappe kann fünf Arten von Blättern enthalten: Arbeitsblätter, Diagrammblätter, Visual Basic-Module , Dialogblätter und Microsoft Excel-Makroblätter. Das Buchfenster macht den größten Teil des Arbeitsbereichs aus. Am unteren Rand des Buchfensters befinden sich Schaltflächen zum Scrollen der Blattbeschriftungen und am oberen Rand der Titelleiste. Das neue Buch enthält zunächst 16 Einzelblätter.

Um den Inhalt des Buches anzuzeigen, können Sie die vier Schaltflächen verwenden, die sich in der unteren linken Ecke des Fensters befinden. Die beiden mittleren Tasten werden verwendet, um ein Blatt nach links oder rechts zu blättern. Die beiden äußersten Tasten scrollen zum ersten oder letzten Blatt des Buches. Die aufgelisteten Bildlaufschaltflächen aktivieren die Blätter des Buches nicht. Um ein Blatt zu aktivieren, klicken Sie nach dem Scrollen durch die Beschriftungen auf das Blatt. Am rechten Ende der Titelleiste des Buchfensters befinden sich drei Schaltflächen zur Steuerung der Fenstergröße: Einklappen ausklappen und nah dran.

Die Zelle, die sich am Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte befindet, ist das Hauptelement eines jeden Arbeitsblatts. Jede Zelle nimmt einen einzigartigen Platz auf dem Blatt ein, kann Informationen speichern und anzeigen, hat eindeutige Koordinaten, die als Zellenadresse oder Link bezeichnet werden. Beispielsweise hat die Zelle am Schnittpunkt von Spalte A und Zeile 1 die Adresse A1. Die Zelle am Schnittpunkt von Spalte Z und Zeile 100 hat die Adresse Z100. Es gibt drei Arten von Zellbezügen: absolut, relativ und gemischt. Absolutwerte ändern sich nicht, wenn Zellen beim Kopieren Formeln enthalten. Bei relativen Links ändern sich die Adressen, wenn Formeln an einen anderen Ort kopiert werden. Gemischte Referenzen bestehen aus absoluten und relativen. In Fällen, in denen es erforderlich ist, dass sich die Zellkoordinaten ändern, werden relative Bezüge verwendet, wenn es erforderlich ist, dass sich die Koordinaten nicht ändern, wird ein relativer Bezug verwendet, in anderen Fällen werden gemischte Bezüge verwendet. In den Fällen, in denen die Koordinaten unverändert bleiben sollen, wird ihnen das Zeichen „$“ vorangestellt. Die ausgewählte Zelle wird als aktive oder aktuelle Zelle bezeichnet, die Adresse der aktiven Zelle wird im Namensfeld angezeigt, das sich am linken Ende der Bearbeitungsleiste befindet. Mit 256 Spalten und 16384 Zeilen enthält das Arbeitsblatt über 4 Millionen Zellen.

Im Excel-Fenster befindet sich wie in anderen Windows-Programmen eine Menüleiste unter dem Fenstertitel. Es enthält neun Artikel: Datei, Bearbeiten, Anzeigen, Einfügen, Formatieren, Dienst, Daten, Fenster und Bezug. Einige Menübefehle sind in normaler Schrift (schwarz) und andere blass (grau) dargestellt. Excel verfolgt den Status des Arbeitsblatts und ermöglicht es Ihnen, nur die Befehle auszuwählen, die in einer bestimmten Situation verwendet werden können. Schwarz angezeigte Befehle stehen zur Verwendung zur Verfügung, während die grau angezeigten nicht verfügbar sind.

1.4.4 Excel-Funktionen

Excel enthält eine Vielzahl von Funktionen. Im Allgemeinen können sie wie folgt dargestellt werden:

Finanzen - Es gibt viele spezielle Funktionen, die Zinsen auf eine Einzahlung oder ein Darlehen, Abschreibungen, Renditen und eine Vielzahl von inversen und verwandten Werten berechnen.

Datum und Uhrzeit - Die meisten seiner Funktionen sind für die Konvertierung von Datums- und Uhrzeitangaben in verschiedene Formate zuständig. Zwei Sonderfunktionen Heute und Datum werden in eine Zelle eingefügt aktuelles Datum(erste) und Zeit (zweite), die bei jedem Aufruf der Datei oder jeder Änderung der Tabelle aktualisiert werden. Eine solche Zelle muss in Rechnungsformularen, den neuesten Preislisten und einigen Standardverträgen enthalten sein.

Anzeigen und Verknüpfen - hier sind Funktionen, mit denen Sie auf das Datenarray zugreifen und daraus die unterschiedlichsten Informationen über die Anzahl der darin enthaltenen Spalten und Zeilen, ihre Anzahl, den Inhalt des benötigten Array-Elements und in welcher Zelle finden können dieses Arrays gibt es eine Zahl oder einen Text.

Mathematisch - Berechnung mathematischer Wert: Kosinus, Logarithmus usw.

Statistisch - allgemeine Funktionen, die verwendet werden, um den Durchschnitt der größten und kleinsten einer Zahl zu berechnen, um die Student-Verteilung zu berechnen.

Links und Arrays berechnen Links und Arrays, Bereichswerte, Hyperlinkerstellung für Web und Webdokumente. Text konvertiert Texte in Groß- und Kleinbuchstaben, bildet Zeichen, verkettet einige Zeichenfolgen usw. Logische Auswertung eines Ausdrucks, um den Wert wahr oder falsch zu bestimmen.

Das Drucken in Excel wird nicht nur horizontal eingestellt, sondern vertikale Linie Splitten, was bei breiten Tischen wichtig ist, die Sie später beleimen möchten. Markierungen im Formular gepunktete Linien werden über und links von der aktiven Zelle angezeigt: Sie sind fetter und besser sichtbar als die Soft-Break-Markierungen. Um eine zusätzliche Markierung zu entfernen, müssen Sie den Cursor unter oder rechts davon platzieren und den Befehl auswählen Seitenende entfernen aus dem Menü Einfügung.

Auf der Seite Felder Dialogbox Seiteneinstellungen legt die oberen und unteren seitlichen Einzüge, die Position der Tabelle auf dem Blatt und die Position der Kopfzeile fest.

Buchseite Kopf-und Fußzeilen erlaubt Ihnen, Fußzeilen zu setzen. Auf der Seite Blech Sie können dem Programm mitteilen, Gitternetzlinien, Zeilen- und Spaltenüberschriften nicht zu drucken. Hier wird auch der Druckbereich, das Intervall oder die Liste eingestellt. Markiert Buchseite Sie können die vertikale oder horizontale Anordnung von Tabellen auf der Seite und den Maßstab festlegen. Mit Excel können Sie vergrößerte oder verkleinerte Kopien drucken, wenn eine Tabelle zu breit ist, um auf die Seiten zu passen, selbst wenn sie im Querformat ist.

1.4.5 Excel-Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von Excel ähnelt den Komponenten anderer integrierter Microsoft Office-Suiten. Die Tabellenkalkulation kann mit Befehlen aus dem Hauptmenü, Befehlen aus dem Kontextmenü, der Symbolleiste und der Tastatur gesteuert werden.

Die Tabelle wird über das Hauptmenü (Programm MS Excel) geladen, indem die Zeile MS Excel im Menü ausgewählt wird, oder über den Ordner Arbeitsplatz, indem auf das Excel-Symbol doppelgeklickt wird. Oben im Excel-Fenster befindet sich eine Zeile mit einem Standardtitel, und darunter befinden sich die Hauptelemente der Benutzeroberfläche. Die Excel-Benutzeroberfläche ist recht benutzerfreundlich. Es ermöglicht Ihnen, mit diesem Programm auch für einen Benutzer zu arbeiten, der kein professioneller Programmierer ist. Im Allgemeinen ist eine benutzerfreundliche Oberfläche von Vorteil Unterscheidungsmerkmal Windows-Betriebssystem. Und die Tatsache, dass der Markt derzeit stark von Produkten dominiert wird Microsoft Das Vorhandensein einer recht komfortablen Benutzeroberfläche spielt hier eine wichtige Rolle.

Bei der Arbeit mit Excel muss der Benutzer nicht diesen oder jenen Befehl eingeben, um Aktionen auszuführen, sondern einfach auf einen bestimmten Menüpunkt oder ein bestimmtes Symbol klicken, und die Aktion wird ausgeführt. Wenn Sie mit Excel arbeiten, ist es dank einer ziemlich visuellen Anzeige ziemlich einfach, jede Funktion in der Symbolleiste oder im Hauptmenü zu finden.

Im Allgemeinen dieses Programm wurde entwickelt, um die Arbeit von Buchhaltern, Finanzfachleuten, Ingenieuren und anderen Mitarbeitern zu vereinfachen, die bei ihrer täglichen Arbeit mit der Notwendigkeit konfrontiert sind, ziemlich komplexe Tabellen mit mathematischen Berechnungen zu erstellen.

2. Einige Tricks zum Arbeiten in Excel

Nach dem Start des Excel-Programms erscheint auf dem Bildschirm ein Fenster, bestehend aus Standardelementen: Titelleiste, Menüleiste, Symbolleisten, Eingabeleiste, Arbeitsblatt, Bildlaufleisten, Statusleiste.

2.1 Pflege der Arbeitsmappe

Microsoft Excel kann mit 4 Haupttypen von Dokumenten arbeiten: Tabellenkalkulation, Arbeitsmappe, Diagramm, Makrotabelle. Ein Arbeitsblatt wird verwendet, um Daten zu organisieren und zu analysieren. Gleichzeitig können auf mehreren Blättern Daten eingegeben, bearbeitet und Berechnungen damit durchgeführt werden. In das Buch können Diagrammblätter zur grafischen Darstellung von Daten und Modulen zum Erstellen und Speichern von Makros eingefügt werden, die zur Lösung spezieller Probleme verwendet werden. Eine Arbeitsmappe ist das Äquivalent zu einem Ordner. Das Buch besteht aus Blättern, deren Namen auf Registerkarten am unteren Bildschirmrand angezeigt werden. Standardmäßig öffnet sich das Buch mit 16 Arbeitsblättern, deren Anzahl kann jedoch reduziert werden. Eine Arbeitsmappe kann verschiedene Arten von Dokumenten enthalten, z. B. ein Tabellenkalkulationsblatt, ein Diagrammblatt, ein Makroblatt usw. Ein Diagramm ist eine grafische Darstellung der Beziehungen zwischen Zahlen in einer Tabellenkalkulation. Damit können Sie die quantitative Beziehung zwischen den verglichenen Werten anzeigen. Eine Makrotabelle ist eine Folge von Befehlen, die der Benutzer im Arbeitsalltag ständig ausführen muss. Mit Makros können Sie allgemeine Aufgaben automatisieren.

2.2 Tabellenentwurf

Jede Tabellenkalkulation besteht aus einer Tabellenüberschrift, Spaltenüberschriften und einem Informationsteil.

Im Allgemeinen umfasst der Tabellenkalkulationsprozess die folgenden Schritte:

Eingabe des Titels von Tabellenkalkulationen;

Eingabe der Namen der Spalten des Dokuments;

Eingabe von Anfangsdaten;

Eingabe von Berechnungsformeln;

Tabellenkalkulationen formatieren, um ihnen ein professionelles Aussehen zu verleihen;

Vorbereiten einer Tabelle zum Drucken und Drucken.

Bei Bedarf können Tabellenkalkulationen mit verschiedenen erläuternden Kommentaren und Diagrammen versehen werden.

2.3 Zelleninhalt bearbeiten

Wenn wir bei der Arbeit in Excel Fehler gefunden haben, müssen diese bearbeitet werden. Mit Microsoft Excel können Sie den Inhalt der Tabellenzellen auf zwei Arten bearbeiten: indem Sie neue Informationen über die fehlerhaften eingeben oder indem Sie die Eingabezeile aktivieren und die erforderlichen Änderungen vornehmen. Mit der Taste aktivieren Sie die Eingabezeile und wechseln in den Editiermodus . In diesem Fall erscheinen auf der linken Seite der Eingabezeile die Zeichen „Enter“ und „Cancel“.

2.4 Arbeitsblätter entwerfen

2.4.1 Schriftartauswahl

Während der Arbeit wird es notwendig, die Schriftart oder Textausführung zu ändern. Sie können Schriftart, Schriftgröße oder Textausführung ändern, indem Sie die entsprechenden Zellen auswählen und das Menü Format öffnen. Durch Auswahl des Befehls Zellen aus dem Menü Format. Danach erscheint ein Dialog auf dem Bildschirm, in dem verschiedene Schriftarten angezeigt werden. Sie können eine beliebige Schriftart aus den vorgeschlagenen Listen auswählen. Wenn Sie eine Schriftart auswählen, können Sie ihren Stil im Beispielfenster anzeigen. Um die Schriftart, ihre Größe und ihren Stil auszuwählen, können Sie die Felder und Schaltflächen in der Symbolleiste verwenden.

Zur Gestaltung von Tabellen und Dokumenten werden derzeit eine Vielzahl von Schriftarten verwendet. Einer der Hauptfaktoren, die berücksichtigt werden müssen, ist die Lesbarkeit des Textes, die Gestaltung der einen oder anderen Schriftart.

Neben der Auswahl von Schriftart und -größe können Sie den Schriftstil auswählen: Kursivschrift, fett oder unterstrichen. Verwenden Sie diese Stile nur zum Hervorheben wichtige Informationen im Text von Dokumenten und Tabellen.

2.4.2 Zahlenformatierung

Wenn Sie möchten, dass aus den Datensätzen ein praktisches Dokument wird, sollten Sie die Zahlen in den Zellen formatieren. Am einfachsten ist es, die Zellen zu formatieren, in denen Geldbeträge eingegeben werden. Markieren Sie dazu die formatierten Zellen. Wählen Sie dann den Menübefehl Format / Zellen und im erscheinenden Dialog die Registerkarte Zahl. Es wird in der Gruppe auf der linken Seite der Money-Linie ausgewählt. Auf der rechten Seite werden mehrere angezeigt Optionen Zahlenformate. Das Zahlenformat wird durch den Typ der digitalen Vorlage bestimmt, die aus zwei Arten bestehen kann, um ihren Zweck besser zu verstehen, betrachten Sie die Optionen zum Formatieren der Zahl 13. Die erste Spalte enthält Formatvorlagen, wie im Feld Formatcodes. In der zweiten Spalte sehen Sie, wie die Zahl als Ergebnis der Formatierung aussehen wird. Wenn Null als numerische Vorlage verwendet wird, wird sie dort gespeichert, wo sie nicht durch eine signifikante Ziffer ersetzt wird. Das Zahlensymbol fehlt an Stellen, an denen keine signifikanten Ziffern vorhanden sind. Es ist besser, das numerische Muster als Null für die Nachkommastellen zu verwenden und in anderen Fällen das "Rautezeichen" zu verwenden. Wenn Sie mit Zahlen operieren, bei denen es mehr als zwei Stellen nach dem Komma gibt und die darin enthaltenen Stellen nicht gleich Null sind, wird auf- oder abgerundet. In ähnlicher Weise rundet Excel Bruchzahlen, die als ganze Zahlen formatiert sind, d. h. ohne Nachkommastellen. Allerdings werden nur die auf dem Bildschirm angezeigten Zahlen gerundet, bei den Berechnungen werden die exakten Werte verwendet. Im Feld Formatcodes können Sie die Option auswählen, die Beträge festzulegen, die "ins Negative" gehen: Neben dem üblichen Minus können sie in Rot angezeigt werden, was häufig bei der Erstellung von Buchhaltungsunterlagen verwendet wird.

2.4.3 Rechtschreibprüfung

Excel verfügt über eine Rechtschreibprüfung für Texte in Arbeitsblattzellen, Diagrammen oder Textfeldern. Um es auszuführen, müssen Sie die Zellen oder Textfelder auswählen, in denen Sie die Rechtschreibung überprüfen müssen. Wenn Sie den gesamten Text inklusive der darin befindlichen Objekte prüfen möchten, markieren Sie die Zelle, ab der Excel nach Fehlern suchen soll. Als nächstes müssen Sie den Befehl Service / Rechtschreibung auswählen. Dann beginnt Excel mit der Rechtschreibprüfung im Text. Mit der Taste können Sie den Test starten . Wenn das Programm einen Fehler feststellt oder das zu prüfende Wort nicht im Wörterbuch findet, erscheint der Dialog Rechtschreibprüfung auf dem Bildschirm.

2.5 Tabellenkalkulationen

Die Fähigkeit, Formeln und Funktionen zu verwenden, ist eines der wichtigsten Merkmale eines Tabellenkalkulationsprogramms. Dies ermöglicht insbesondere statistische Analyse Zahlenwerte in der Tabelle. Der Text einer Formel, die in eine Tabellenzelle eingegeben wird, muss mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen, damit Excel die Formel vom Text unterscheiden kann. Nach dem Gleichheitszeichen wird ein mathematischer Ausdruck mit Argumenten, Rechenoperationen und Funktionen in die Zelle geschrieben.

Zahlen und Zelladressen werden normalerweise als Argumente in einer Formel verwendet. Die folgenden Symbole können verwendet werden, um arithmetische Operationen zu bezeichnen: + (Addition); (Subtraktion); * (Multiplikation); / (Aufteilung).

Die Formel kann Verweise auf Zellen enthalten, die sich auf einem anderen Arbeitsblatt oder sogar in einer Tabelle in einer anderen Datei befinden. Einmal eingegeben, kann die Formel jederzeit geändert werden. Der eingebaute Formel-Manager hilft dem Benutzer, einen Fehler oder eine falsche Referenz in einer großen Tabelle zu finden.

Darüber hinaus können Sie mit Excel mit komplexen Formeln arbeiten, die mehrere Operationen enthalten. Zur Verdeutlichung können Sie den Textmodus aktivieren, dann zeigt Excel in der Zelle nicht das Ergebnis der Berechnung der Formel, sondern die Formel selbst an.

2.6 Excel-Funktionen

Funktionen wurden entwickelt, um das Erstellen und Interagieren mit Tabellenkalkulationen zu vereinfachen. Das einfachste Beispiel für die Durchführung von Berechnungen ist die Additionsoperation. Lassen Sie uns diese Operation verwenden, um die Vorteile von Funktionen zu demonstrieren. Ohne das Funktionssystem zu verwenden, müssen Sie die Adresse jeder Zelle separat in die Formel eingeben und ihnen ein Plus- oder Minuszeichen hinzufügen. Als Ergebnis sieht die Formel wie folgt aus:

B1+B2+B3+C4+C5+D2.

Es fällt auf, dass das Schreiben einer solchen Formel viel Zeit in Anspruch genommen hat, daher scheint es einfacher zu sein, diese Formel manuell zu berechnen. Um die Summe in Excel schnell und einfach zu berechnen, müssen Sie nur die Summenfunktion verwenden, indem Sie auf die Schaltfläche Summenzeichen klicken, oder im Funktionsassistenten können Sie den Funktionsnamen auch manuell nach dem Gleichheitszeichen eingeben. Nach dem Namen der Funktionen müssen Sie eine Klammer öffnen, die Adressen der Bereiche eingeben und die Klammer schließen. Als Ergebnis sieht die Formel wie folgt aus:

SUMME(B1:B3,C4:C5,D2).

Wenn wir die Notation von Formeln vergleichen, sehen wir, dass der Doppelpunkt hier einen Block von Zellen bezeichnet und die Funktionsargumente durch ein Komma getrennt sind. Die Verwendung von Zellblöcken oder Flächen als Argumente für Funktionen ist sinnvoll, da dies erstens übersichtlicher ist und zweitens das Programm mit einem solchen Datensatz Änderungen auf dem Arbeitsblatt leichter berücksichtigen kann. Beispielsweise müssen Sie die Summe der Zahlen in den Zellen A1 bis A4 berechnen. Dies kann so geschrieben werden:

SUMME(A1,A2,A3,A4).

Oder das gleiche anders:

SUMME(A1:A4).

2.7 Erstellen von Diagrammen

Das Arbeiten mit Tabellenkalkulationen an sich ist ein großes Vergnügen, aber wenn Sie trockene Zahlenkolonnen in visuelle Diagramme und Grafiken verwandeln könnten. Excel bietet diese Möglichkeit. Excel bietet zwei verschiedene Möglichkeiten, Diagramme basierend auf Ihren numerischen Daten im Speicher zu speichern: erstens „eingebettete“ Diagramme und zweitens „Diagrammseiten“. Eingebettete Diagramme sind Grafiken, die der Arbeitsseite überlagert und in derselben Datei gespeichert werden; neue Grafikdateien werden in Diagrammseiten erstellt. Am einfachsten erstellen Sie ein eingebettetes Diagramm mit dem Diagramm-Assistenten, der Teil des Excel-Pakets ist.

Fazit

Die beliebtesten Tabellenkalkulationen für PCs sind Microsoft Excel-, Lotus 1-2-3-, Quattro Pro- und SuperCalc-Tabellenkalkulationen. Und wenn Lotus 1-2-3 nach seiner Einführung im Jahr 1982 der De-facto-Standard für Tabellenkalkulationsentwickler war, hat es jetzt seine führende Position verloren. Die Testergebnisse zeigten in vielerlei Hinsicht einen klaren Vorteil von Excel. Die einzige Überlegenheit des Lotus 1-2-3 ist die Geschwindigkeit, aber auch hier ist der Überschuss gering.

Vielversprechende Richtungen in der Entwicklung von Tabellenkalkulationen durch die wichtigsten Entwicklerfirmen werden auf unterschiedliche Weise definiert. Microsoft konzentriert sich auf die Verbesserung des Funktionsumfangs von Excel, und in dieser Hinsicht ist seine Suite eindeutig führend unter allen Tabellenkalkulationen. Lotus hat seine Hauptanstrengungen auf die Entwicklung von Gruppenarbeitswerkzeugen konzentriert. Das Quattro Pro-Paket erhielt als Ergebnis der Tests ziemlich gute Noten, aber keine der Funktionen des Pakets erregte erhöhte Aufmerksamkeit. Am attraktivsten war lediglich die Möglichkeit, die Daten zu sortieren.

Die Situation auf dem Tabellenkalkulationsmarkt ist derzeit von einer klaren Spitzenposition von Microsoft geprägt. 80 % aller Tabellenkalkulationsanwender bevorzugen Excel. Auf dem zweiten Platz nach Verkaufszahlen Lotus 1-2-3, dann Quattro Pro. Der Anteil anderer Tabellenkalkulationen wie SuperCalc ist recht gering.

Literatur

"Informatik" Tkachenko V.M. Lehrbuch (Hrsg. INFO) 2005.

Workshop am Computer. MS-Excel: Lernprogramm für Teilzeitstudierende. Platonov D.O., Zubkov V.G. -M.: GINFO, 2005.

Goncharov R.V., Krasilnikova O.V., Lyubimov M.F. Tabellenkalkulationsprogramm MS EXCEL. Laborpraxis. - Rostow am Don; RGEA, 2004.

Dolzhenkov V., Kolesnikov Yu, Autodidakt MS EXCEL 2003. - St. Petersburg.

Markus Zaiden. EXCEL 2000. - M.; Grundwissenslabor, 2003.

Microsoft EXCEL-Hilfe.

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1.5 Überblick über die beliebtesten Tabellenkalkulationen

1.5.1 QuattroPro

Unter den DOS-Tabellenkalkulationen auf dem Markt ist Quattro Pro die beste. Das Quattro Pro-Paket ist für fast jedes Computersystem ausgelegt, von Maschinen mit einem 8088-Prozessor und 512 KB Speicher bis zu einem IBM PC 486 mit großem RAM.

In der neuen Version befindet sich oben auf dem Bildschirm ein programmierbares „Schnellmenü“, von dem Sie unter anderem zwischen Grafik- und Textmodus wechseln können.

Der Tabellenkalkulationsprozessor Quattro Pro hat eine Reihe von Vorteilen:

Bequeme Benutzeroberfläche, die es ermöglicht, Daten in der nicht standardmäßigen Form bereitzustellen;

Multi-Window-Betrieb;

Zugriff auf beliebige externe Datenbanken unbegrenzter Größe, die auf der Grundlage der gängigsten DBMS erstellt wurden;

Gute Druckqualität der Eingabedokumente;

Einfaches Erstellen eines Programms zum Verarbeiten von Informationen in Tabellen, praktische Tools zum Debuggen und Bearbeiten erstellter Programme usw.

1.5.2 SuperRechn

SuperCalc ist eines der Anwendungssoftwarepakete. Die Hauptanwendung von SuperCalc ist die Durchführung von Berechnungen. Aufgrund seiner Flexibilität können Sie jedoch die meisten finanziellen und administrativen Aufgaben lösen:

Prognose von Verkäufen, Einkommenswachstum;

Analyse von Zinsen und Steuern;

Abrechnung von Schecks;

Erstellung von Finanzerklärungen und Bilanzen;

Haushalts- und statistische Berechnungen;

Zusammenführen von Tabellen;

Geschätzte Berechnungen.

SuperCalc-Tabellen können bis zu 9999 Zeilen und bis zu 127 Spalten haben. Zeilen werden durch Zahlen von 1 bis 9999 und Spalten durch Buchstaben von A bis DW identifiziert.

Standardmäßig reserviert der Computerspeicher Platz für 2000 Zeilen und 127 Spalten.

Diese Hervorhebung wird als Tabellencursor bezeichnet, der mit der Tastatur bewegt werden kann.

Auf dem Anzeigebildschirm können jeweils nur 20 Tabellenzeilen und 8 Spalten mit Standardbreite angezeigt werden.

Unter der zwanzigsten Zeile befinden sich die sogenannten Servicelinien:

1 - Statuszeile (STATUS LINE), in der der Inhalt, die Koordinaten der aktiven Zelle usw. automatisch angezeigt werden.

2 - Aufforderungszeile (PROMPT LINE), wo Fehlerinformationen angezeigt werden

3 - Eingabezeile (ENTRY LINE), in der die auf der Tastatur eingegebenen Zeichen hervorgehoben werden.

4 - Hilfslinie (HELP LINE). Es zeigt den Zweck einzelner Tasten auf der Computertastatur.

Beim Arbeiten in SuperCalc gibt es drei Hauptbetriebsmodi:

Tabellenmodus. Hier ist nur der Tabellencursor aktiv. Der Editiercursor ist stationär und befindet sich an der Anfangsposition der Eingabezeile.

Eingabemodus. Es wird automatisch installiert, wenn Sie mit der Arbeit an der Tastatur beginnen.

Der Befehlsmodus wird auf verschiedene Arten eingestellt. Am gebräuchlichsten ist es, den Befehl mit dem Symbol „\“ zu drücken, bevor Sie den Befehl eingeben.

1.5.3 Open Office Calc

OpenOffice Calc-Tabellen haben dieser Moment die größten Chancen unter allen frei vertriebenen Programmen dieser Klasse. Dieses Programm ist Teil des OpenOffice-Projekts, dessen Zweck es ist, dem Benutzer ein Analogon des kommerziellen Microsoft Office-Produkts zur Verfügung zu stellen, und ist in Bezug auf die Funktionalität praktisch nicht von MS Excel zu unterscheiden. Eine detaillierte integrierte Dokumentation und ein praktisches Hilfesystem ermöglichen es dem Benutzer, alle Funktionen der Arbeit mit diesen Daten schnell zu beherrschen. Softwareprodukt.

Das Starten von OpenOffice Calc erfolgt mit dem Befehl soffice. Wählen Sie nach dem Start des Programms im Menü Datei den Punkt Öffnen, wenn Sie eine vorhandene Datei bearbeiten möchten, oder wählen Sie im Punkt Erstellen die Option Tabellenkalkulationsdokument. Die Standardarbeitsmappe enthält 3 Blätter, aber wenn die Anzahl der Blätter in der Arbeitsmappe oder ihr Name nicht zu Ihnen passt, können Sie sie einfach hinzufügen, löschen oder umbenennen. Durch Doppelklicken in den Blatttitelbereich des Buchs wird ein Menü angezeigt, mit dem Sie die angegebenen Vorgänge ausführen können.

Die Kontextmenüs des Programms, die beim Drücken der rechten Maustaste erscheinen, sind bestimmten Programmobjekten zugeordnet, wie z. B. Tabellenzellen, Zeilen-, Spalten- oder Blattüberschriften usw. Der Prozess der Eingabe, Bearbeitung von Daten, Erstellung von Formeln in OpenOffice Calc Programm ist nahezu identisch mit dem Arbeitsprozess mit den bereits besprochenen Tabellenkalkulationen.

OpenOffice Calc kann Zahlen (unter Verwendung eines Kommas zur Trennung von Dezimalstellen), Formeln und Text in die Zellen seiner Tabellenkalkulationen einfügen. Zu jeder Zelle kann ein Kommentar hinzugefügt werden (Menü Einfügen, Punkt Notizen), der automatisch angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über die Zelle bewegen (wenn die Option Hilfe im Menü Hilfe aktiviert ist). Das Vorhandensein eines Kommentars wird durch ein kleines rotes Quadrat in der oberen rechten Ecke der Zelle angezeigt. Im Kontextmenü können Sie den Punkt Notizen anzeigen ankreuzen, um diese dauerhaft anzuzeigen. Durch Klicken in das Kommentarfeld können Sie mit der Bearbeitung beginnen.

Formatieren von Daten und Zellen

Beim Erstellen fast aller Dokumente in der einen oder anderen Form wird Formatierung verwendet. Tabellenkalkulationen sind keine Ausnahme, und jedes Programm zu ihrer Erstellung unterstützt Formatierungsoptionen. Eine Funktion dieses Programms ist sowohl die Möglichkeit, vordefinierte Formate zu verwenden als auch eigene Zellstile zu erstellen.

Um mit der Formatierung einer oder mehrerer Zellen zu beginnen, wählen Sie sie aus und verwenden Sie dann den Eintrag Zelle... aus dem Menü Format oder den Eintrag Zellen formatieren aus dem Kontextmenü, um das Fenster Zellenattribute zu öffnen, das Registerkarten enthält, mit denen Sie die Formatierung festlegen können Optionen. Auf der Registerkarte Zahlen können Sie das Zahlenformat auswählen. Auf der Registerkarte Schriftart können Sie Schriftart, -größe und -farbe festlegen.

Werfen wir einen genaueren Blick auf die Registerkarte Ausrichtung. Es dient dazu, die Ausrichtung des Inhalts einer Zelle zu steuern. Außerdem werden hier der Abstand zu den Gitterlinien und die Schreibrichtung eingestellt. Mit den Schaltern Horizontal und Vertikal können Sie die Ausrichtung der Zelleninhalte in horizontaler und vertikaler Richtung festlegen.

Wenn der horizontale Schalter auf den Standardmodus eingestellt ist, werden die Standardausrichtungsregeln verwendet: Zahlen werden rechts und Text links ausgerichtet.

Mit der runden Taste können Sie den Winkel des Buchstabens mit der Maus stufenlos ändern. Die vertikale Schaltfläche stellt die Anzeige des Inhalts der Zelle vertikal, wie in einer Spalte, ein.

Wenn die Option Zeilenumbruch angegeben ist, werden automatische Zeilenumbrüche am Rand der Zelle aktiviert. Beachten Sie, dass das Drücken der Tastenkombination Strg+Enter an einer beliebigen Stelle im Text auch die Zeile umbricht.

Bei der Arbeit mit Tabellenkalkulationszellen sowie mit Textdokumenten können Sie sowohl harte als auch weiche Formatierungen verwenden: Legen Sie entweder eine bestimmte Schriftgröße direkt in der Zelle fest oder erstellen Sie einen Stil mit der erforderlichen Schriftgröße und wenden Sie ihn auf die Zelle an. Für Dokumente, mit denen Sie häufig arbeiten und die gleich aussehen sollen, empfiehlt es sich, eine weiche Formatierung zu verwenden, dh einen Stil zu verwenden, und wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, die Sie nur schnell drucken müssen, ist eine harte Formatierung akzeptabel. Zellenstile bieten einen besonderen Komfort und ermöglichen es Ihnen, einige davon zu erhalten interessante Effekte.

OpenOffice Calc ermöglicht es Ihnen, Zellenstile abhängig von bestimmten Bedingungen sowohl manuell als auch automatisch anzuwenden. Wenn Sie bestimmte Daten in einer Tabelle besonders hervorheben möchten, z. B. alle Werte über dem Durchschnitt grün und Werte unter dem Durchschnitt rot, dann ist es ganz einfach, das gewünschte Ergebnis mit Bedingung zu erreichen Formatierung. Es gibt zwei Möglichkeiten, die automatische Zellenformatzuweisung mit bestimmten Bedingungen zu verknüpfen.

Die erste besteht darin, einer Formel ein Format zuzuweisen. Die STYLE-Funktion kann zu einer bestehenden Formel in einer Zelle hinzugefügt werden. So können Sie zusammen mit der AKTUELL-Funktion beispielsweise die Farbe einer Zelle abhängig vom Wert einstellen. Die Verwendung der Formel =...+STIL(WENN(AKTUELL() >3; "rot"; "grün")) bewirkt, dass die Zelle rot eingefärbt wird, wenn der Wert größer als 3 ist, und weist einen Stil namens "grün" zu. andernfalls (natürlich, wenn die angegebenen Stile definiert sind).

Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung eines bedingten Formats. Mit dem Element Bedingte Formatierung aus dem Menü Format im Dialogfeld können Sie bis zu drei Bedingungen angeben, die erfüllt sein müssen, damit eine Zelle oder eine Gruppe ausgewählter Zellen ein bestimmtes Format erhält. Wenn sich die Daten ändern, ändern sich die Formatierungsstile automatisch.

Beim Definieren von Formeln und Grundrechenarten bietet OpenOffice Calc viele Sonderfunktionen, die Sie interaktiv über Function Autopilot eingeben können. OpenOffice Calc unterstützt insbesondere viele statistische Verfahren, von Regressionsrechnungen bis hin zu Konfidenzintervallen. Besonders interessant ist die Möglichkeit, einzelne Parameter in Berechnungen, die von vielen Faktoren abhängen, zu verändern und nachzuvollziehen, wie sich dies auf das Ergebnis auswirkt. Das sind die sogenannten „Was wäre wenn“-Rechnungen. Zum Beispiel bei der Berechnung eines Darlehens nach einfache Änderung Laufzeit, Zinssatz oder Zahlungsbeträge sehen Sie sofort, wie sich andere Faktoren verändern.

Wie alle anderen Tabellenkalkulationsprogramme erlaubt OpenOffice Calc die Verwendung relativer und absoluter Bezüge. Jedem als Absolutwert zu verwendenden Wert wird ein Dollarzeichen $ vorangestellt. Um den aktuellen Link, der den Cursor in der Eingabezeile enthält, von relativ nach absolut und umgekehrt umzuwandeln, verwenden Sie die Tastenkombination Shift+F4.

Fast alle Funktionen (mit Ausnahme mathematischer und einiger statistischer) im Programm OpenOffice Calc sind lokalisiert, dh sie verwenden Namen in russischer Sprache. Dazu gehören alle Funktionen aus dem Abschnitt Datum & Uhrzeit (die Funktion OSTERSONNTAG () bestimmt jedoch das Datum des katholischen, nicht des orthodoxen Osterfestes).

Sie können den Funktionsassistenten verwenden, um Funktionen in eine Zelle einzugeben. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Funktion einfügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste oder wählen Sie den Befehl Funktion... aus dem Menü Einfügen. Sie sehen das Fenster Functions Autopilot, in dem Sie eine Funktion auswählen und auf die Schaltfläche Weiter >> oder OK klicken müssen, woraufhin ein Fenster zur Eingabe der Argumente der ausgewählten Funktion angezeigt wird. Eine Funktion kann nicht nur über den Funktionsassistenten eingegeben werden, sondern auch manuell, wenn Sie sich erinnern, wie sie heißt und wie viele Parameter sie hat.

Um die Summe der Zahlen in einer Spalte oder Zeile festzulegen, verwenden Sie die Schaltfläche. Eine Formel wie =SUMME(...) erscheint in der Zelle. Das Programm versucht zu erraten, was das Summationsintervall ist. Wenn Sie mit dem vorgeschlagenen Bereich nicht zufrieden sind, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den gewünschten Bereich der Zellen, sodass ein roter Rahmen darum erscheint. Dasselbe kann manuell erfolgen, indem Sie einen Zellbereich in der Bearbeitungsleiste angeben. Beachten Sie, dass leere Zellen während der Summierung so behandelt werden, als würden sie Nullwerte enthalten.

Machen wir uns näher mit der DATE-Funktion vertraut, die die Eingabe von Datumsangaben in eine Tabellenkalkulation ermöglicht. OpenOffice Calc speichert solche Daten als Zahlen, zeigt sie aber in der Zelle im Datumsformat an, wobei sie (ähnlich wie Zahlen) rechtsbündig ausgerichtet werden. Natürlich können Sie eine Zelle, die ein Datum enthält, auch in einem Zahlenformat formatieren. Die Funktionssyntax ist DATE(Year; Month; Day). Year ist eine Ganzzahl von 1600 bis 3000, die Eingabe von 0 bis 29 addiert 2000 und die Eingabe einer Zahl von 30 bis 99 addiert 1900. Month ist eine Zahl von 1 bis 12, die die Nummer des Monats angibt. Tag ist eine Zahl zwischen 1 und 31, die den Tag des Monats angibt. Wenn die Werte von Monat und Tag größer als erlaubt sind, werden sie mit Überlauf auf die nächste Position (Jahr, Monat) umgerechnet. Die Formel =DATUM(00;12;31) ergibt den 31.12.2000, während die Eingabe von =DATUM(00;13;31) den 31.01.2001 ergibt.

In OpenOffice Calc können Sie einfach Datumsangaben im Format „Monat.Tag.Jahr“ (ohne Anführungszeichen, sonst wird die Eingabe als Text interpretiert) eingeben, z. B. „5.17.2“ für den 17. Mai 2002. In diesem Fall wird jede Eingabe mit Werten außerhalb des Bereichs nicht als Datum, sondern als Text behandelt. Die Funktion DATE() gibt das Datum und die Uhrzeit gemäß zurück Systemzeit Computer, die bei jeder Neuberechnung des Dokuments aktualisiert werden.

Um den Namen des Bereichs (Zelle) festzulegen, müssen Sie diesen Bereich zunächst markieren und über den Punkt Namen – Festlegen im Menü Einfügen (oder über die Tastenkombination Strg + F3) den Dialog Name zuweisen aufrufen. Der Name muss mit einem Buchstaben beginnen, sich von Standardzellennamen unterscheiden und darf keine Leerzeichen enthalten. Klicken Sie nach Eingabe des Namens auf die Schaltfläche Hinzufügen. Im selben Dialog können Sie die Namen anderer Bereiche festlegen, indem Sie zunächst einen Namen eingeben und dann die Blattzellen auswählen, die diesen Namen erhalten sollen. Darin können Sie selbst häufig verwendeten Formeln oder Formelelementen Namen zuweisen.

leistungsfähiges Werkzeug beim Arbeiten mit Tabellenkalkulationen ist eine Auswahlmöglichkeit. Mit diesem Tool können Sie den Wert herausfinden, der, wenn er in die Formel eingesetzt wird, das gewünschte Ergebnis liefert. Um die Parameterauswahl verwenden zu können, benötigen Sie eine Formel mit mehreren konstanten Werten und einer Variablen.

Diagramme

Alle von uns betrachteten Tabellenkalkulationsprogramme können bis zu einem gewissen Grad die Ergebnisse von Berechnungen in Form von Diagrammen darstellen. Keines davon kann jedoch derzeit mit dem Programm OpenOffice Calc mithalten, das eine reiche Auswahl an verschiedenen Arten von Diagrammen bietet, aus denen Sie die am besten geeignete auswählen können, um die Struktur Ihrer Daten zu demonstrieren.

Um Daten als Diagramm darzustellen, müssen Sie sie zuerst auswählen (ggf. zusammen mit Überschriften) und dann im Menü „Einfügen“ die Option „Diagramm“ auswählen. Im sich öffnenden Diagramm-AutoFormat-Fenster müssen Sie eine Reihe von Aktionen ausführen, mit denen Sie den Diagrammtyp auswählen, den Speicherort von Datenreihen angeben, den Titel des Diagramms, den Namen der Achsen usw. festlegen können ein Diagramm in ein Dokument einfügen möchten, das aus mehreren Tabellen besteht, können Sie einstellen, welches Tabellendiagramm eingefügt werden soll. Nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig und das Diagramm wird auf dem Blatt platziert.

Beachten Sie, dass bei der Erstellung von Diagrammen eine Mehrfachauswahl erlaubt ist, d. h. die ausgewählten Daten müssen sich nicht als zusammenhängende Fläche in der Tabelle befinden. Die Mehrfachauswahl erfolgt mit gedrückter Strg-Taste. Wenn Sie Mehrfachauswahl verwenden, stellen Sie sicher, dass dieser Satz verstreuter Zellen für die Diagrammerstellung nützlich ist.

OpenOffice Calc bietet Ihnen die Möglichkeit, einzelne Diagrammelemente zu ändern. Die Auswahl eines Diagramms oder seines Teils erfolgt durch Klicken mit der Maus, und entlang des Umfangs erscheinen acht grüne Quadrate.

Der Cursor, der in den so ausgewählten Bereich gelangt, nimmt die Form eines Kreuzes an. Anklicken linker Knopf Mit der Maus können Sie das ausgewählte Objekt verschieben. Um das ausgewählte Objekt zu löschen, wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Ausschneiden.

Durch Klicken mit der rechten Maustaste wird das Diagrammformatierungsmenü aufgerufen, mit dessen Elementen Sie das Erscheinungsbild fast aller Teile des Diagramms anpassen können: Legen Sie die Grenzen der Bereiche auf den Diagrammachsen und -skalen fest, ändern Sie die Transparenz des Diagramms Bereich, stellen Sie einen Hintergrund ein, steuern Sie die Anzeige des Rasters und vieles mehr.

Wenn Sie ein Diagramm in den Hintergrund einer Tabellenkalkulation legen, können Sie es nicht mehr mit nur einem Mausklick auswählen.

Öffnen Sie das Bedienfeld Zeichnungsoptionen und wählen Sie das Auswahlwerkzeug aus. Klicken Sie nun, um das Diagramm auszuwählen.

Bei der Erstellung von Balkendiagrammen (Graphen) können verschiedene Symbole verwendet werden, die aus Bilddateien oder aus der sogenannten Galerie ausgewählt werden können. Es enthält eine große Anzahl von Zeichnungen zum Dekorieren von Zellrändern, Hintergrundbilder, Markierungen und "3D"-Objekte.

Der Diagrammtyp kann jederzeit geändert werden. In dem Dialog, der erscheint, wenn Sie das Diagramm auswählen und den Befehl Format - Diagrammtyp aufrufen, gibt es verschiedene Typen Diagramme.

Zeigen Sie alle Arten von Diagrammen in diesem Dialogfeld an: zweidimensional (2–M) und dreidimensional (3–M). In 3D-Diagrammen können Sie die Beleuchtungsrichtung, das Umgebungslicht und den Farbfilter anpassen. Diese Diagramme können mit der Maus gedreht und gekippt werden.

Unten sind vier Diagramme, die demselben Datensatz entsprechen, der sich aus der letzten korrekten Mehrfachauswahl aus dem obigen Beispiel ergibt.

Einer von ihnen ist zylindrisch mit Tiefe, was eine Art 3-M-Histogramm ist. Zum bessere Aussicht sie war ein wenig gedreht. Das andere ist ein normales 3D-Kreisdiagramm. Die verbleibenden zwei gehören zum 2D-Diagrammtyp: eine Linie mit Symbolen aus der Galerie und ein Histogramm mit verschiedenen Füllungen und Hintergründen.

2. Microsoft Excel 2007

Das Anwendungsprogramm Microsoft Excel 2007, das eine der Komponenten von Microsoft Office 2007 ist, wurde entwickelt, um mit Tabellenkalkulationen von Daten zu arbeiten. Excel wird oft als Tabellenkalkulation bezeichnet.

Microsoft Office Excel ist derzeit der Haupteditor, mit dem Sie Tabellen erstellen und formatieren und Daten analysieren können. Microsoft-Version Office Excel 2007 zeichnet sich neben neuen Funktionen auch durch eine neue Benutzeroberfläche und damit neue Arbeitsmethoden und -techniken aus.

2.1 Neue Schnittstelle

Excel ist also eine Anwendung mit verschiedenen Werkzeugen (Menüs und Symbolleisten) zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationen. Wenn Sie Excel starten, wird auf dem Bildschirm ein Anwendungsfenster angezeigt, in dem sich eine neue leere Arbeitsmappe öffnet: Book1, Sie können auch Arbeitsmappen basierend auf im Editor integrierten Vorlagen erstellen.

Eine Excel-Arbeitsmappe besteht aus Arbeitsblättern, von denen jedes eine Tabelle ist. Standardmäßig werden drei Arbeitsblätter geöffnet, auf die Sie zugreifen können, indem Sie auf die Registerkarten unten im Buch klicken. Bei Bedarf können Arbeitsblätter zum Buch hinzugefügt oder aus dem Buch entfernt werden.

In früheren Versionen von Microsoft Office-Anwendungen verwendeten Benutzer ein System aus Menüs, Symbolleisten und Dialogfeldern, um ihre Arbeit zu erledigen. Dieses System funktionierte gut, wenn Anwendungen eine begrenzte Anzahl von Befehlen hatten. Jetzt, da Programme viel mehr Dinge tun, funktionieren das Menü- und Symbolleistensystem nicht mehr so gut. Zu viel Software-Features Viele Benutzer sind schwer zu finden.

Bei der Planung der Veröffentlichung des Microsoft Office-Systems 2007 haben sich die Entwickler zum Ziel gesetzt, die zentralen Microsoft Office-Anwendungen benutzerfreundlicher zu gestalten. Das Ergebnis ist die Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche, die den Benutzern die Arbeit mit Microsoft Office-Anwendungen erleichtert und schneller zu besseren Ergebnissen führt.

Das Ziel der Neugestaltung der Office Fluent-Benutzeroberfläche bestand darin, Benutzern das Auffinden und Verwenden des gesamten Funktionsumfangs dieser Anwendungen zu erleichtern. Außerdem sollte verhindert werden, dass der Arbeitsplatz unübersichtlich wird und damit die Aufmerksamkeit der Benutzer abgelenkt wird, damit diese mehr Zeit und Energie für ihre Arbeit aufwenden können.

Eine Arbeitsmappe mit ihren Arbeitsblättern wird als separate Datei mit einem eindeutigen Namen auf der Festplatte gespeichert. Buchdateien haben die Erweiterung xls.

Wenn Sie das Arbeitsmappenfenster erweitern, sieht das Anwendungsfenster mit dem Buch so aus (Abb. 2.1).

Reis. 2.1 Maximiertes Arbeitsmappenfenster

Das Anwendungsfenster von Microsoft Excel 2007 besteht aus den Hauptbereichen:

1. Office-Tasten (siehe Anhang A)

2. Paneele Schnellstart

3. Bänder (siehe Anhang B)

4. Formelleisten

5. Arbeitsmappe mit verschachtelten Arbeitsblättern (Spreadsheets)

6. Statusleisten

Hauptelement Die Benutzeroberfläche von Microsoft Excel 2007 ist eine Multifunktionsleiste, die anstelle der herkömmlichen Menüs und Symbolleisten am oberen Rand jedes Anwendungsfensters verläuft. (Abb. 2.2).

Abb.2.2 Klebeband

Ersetzen Sie die Multifunktionsleiste durch Symbolleisten oder Menüs vorherige Versionen Microsoft Excel-Anwendungen können dies nicht.

Sie können das Band auch nicht löschen. Um den Arbeitsbereich zu vergrößern, kann die Multifunktionsleiste jedoch ausgeblendet (minimiert - siehe 2.3) werden.

Abb.2.3 Bedienfeld Schneller Zugang

Blenden Sie das Menüband und die Registerkarten aus, wenn die Fensterbreite reduziert wird.

2.2 Registerkarten

Standardmäßig zeigt das Fenster sieben permanente Registerkarten an: Startseite, Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfung, Ansicht.

Um zur gewünschten Registerkarte zu gelangen, klicken Sie einfach auf ihren Namen (Name).

Jede Registerkarte ist mit der Art der auszuführenden Aktion verknüpft. Beispielsweise enthält die Registerkarte Start, die standardmäßig nach dem Start geöffnet wird, Elemente, die Sie möglicherweise in der Anfangsphase der Arbeit benötigen, wenn Sie Text eingeben, bearbeiten und formatieren müssen. Die Registerkarte Seitenlayout dient zum Festlegen der Parameter von Dokumentseiten. Die Registerkarte Einfügen dient zum Einfügen verschiedener Objekte in Dokumente. Usw.

Zusätzlich können Sie einen weiteren Reiter anzeigen: Entwickler (siehe Abbildung 2.4).

Abb. 2.4 Installieren des Reiters „Entwickler“

Die Registerkarte „Entwickler“ enthält Werkzeuge zum Erstellen von Makros und Formularen sowie Funktionen zum Arbeiten mit XML (siehe Abbildung 2.5).

Abb.2.5 Ansicht der Registerkarte „Entwickler“.

Zusätzlich zu den permanenten gibt es eine Reihe von kontextabhängigen Registerkarten, zum Beispiel für das Arbeiten mit Tabellen, Abbildungen, Diagrammen usw., die automatisch erscheinen, wenn in den entsprechenden Modus gewechselt wird oder wenn ein Objekt ausgewählt oder der Cursor platziert wird darauf.

In einigen Fällen werden mehrere Registerkarten gleichzeitig angezeigt, z. B. wenn Sie mit Diagrammen arbeiten, werden drei Registerkarten angezeigt: Design, Layout und Format.

Um ein Diagramm einzufügen, wie in Abbildung 2.6 gezeigt, wählen Sie zuerst den Datenbereich aus, wählen Sie dann den Diagrammtyp auf der Registerkarte EINFÜGEN aus und aktivieren Sie dann die Registerkarte ARBEITEN MIT CHARTS.

Abb.2.6 Registerkarte ARBEITEN MIT CHARTS.

Die Steuerelemente in den Bändern der Registerkarten sind in Gruppen organisiert, die sich nach der Art der durchgeführten Aktion richten. Beispielsweise enthält die Registerkarte Start Gruppen zum Arbeiten mit der Zwischenablage, zum Festlegen von Schriftartoptionen, Festlegen von Absatzoptionen, Arbeiten mit Stilen und Bearbeiten.

Steuerelemente sind normale Schaltflächen, Dropdown-Schaltflächen, Listen, Dropdown-Listen, Zähler, Menüschaltflächen, Kontrollkästchen, Gruppensymbole (Schaltflächen).

2.3 Neue erweiterte Funktionen in Excel 2007, 2010

Mit großen Mengen an Informationsverarbeitung kann Ihre Arbeit mit Daten in Microsoft Office Excel 2007, 2010 verbessert werden:

Mit einer zusätzlichen Erweiterung - neuen Dienstprogrammen in Form eines Excel 2007-Panels können Sie Ihre Produktivität durch Erhöhung der Geschwindigkeit und Automatisierung erheblich steigern:

Datensuche, Datenwiederholungssuche, am häufigsten vorkommende Elemente, Negativsuche, Maximalwerte, Konstanten, Anzahl ausgewählter Zellen, Zeilen, Spalten, Datenimport aus anderen Datenbanken (auch aus Access-Datenbanken, *.dbf), Datenexport nach Textdateien, inkl. Notizen, Extrahieren von Zahlen aus Text, Analysieren von Text aus ausgewählten Zellen in Spalten;

Überprüfen und Suchen nach Fehlern in einer Kette von Zellen, die durch Formeln verbunden sind, wobei die Zelle angegeben wird - die primäre Fehlerquelle und alle Zellen der Empfänger des Fehlers (nach einem Fehler suchen und nicht nur die zugehörigen Zellen anzeigen);

Formeln in Werte umwandeln, Zahlen in Text umwandeln, Zellen allgemein und Wörter in Zellen einzeln übersetzen, inkl. Namen, Umkehrung von Textdaten, Steuerung von Zellen mit Text zur Zeichenkodierung (Russisch-Englisch), Transliteration;

Suchen Sie nach Zellen mit Formeln, Zellen mit Formeln, die Links zu anderen Quellen enthalten: Blätter sowie zu anderen Dateien, Zellen mit fehlenden Formeln, unabhängig von der Schriftfarbe und der Hintergrundfüllfarbe;

Beschleunigung der Formatierung von Tabellendaten und Tabellenüberschriften;

Entfernen von doppelten Leerzeichen, Löschen von zusätzlichen Zeilen, Zellen (separat), die keine Daten enthalten, Umbrechen von Zeilen, Spalten in einem Schritt, Schätzen des Druckvolumens, Verwalten des Druckens von geraden und ungeraden Seiten, Verwalten von Kopf- und Fußzeilen zum Drucken, Ändern der Groß- und Kleinschreibung von ausgewählten Zeichen Zellen, Wörter in Zellen einpacken ;

Automatische Zusammenstellung auf einem separaten Blatt des Dateiinhalts nach Blattnamen mit Links zu diesen Blättern, Sortieren der Blätter des Buches;

Passwort vergessen - Arbeiten Sie mit Passwörtern von Blättern, Büchern, Excel-Dateien(numerisch);

Direktes Arbeiten aus Excel mit dem Internet;

Anwendungen der Neuheit - Synchronisation des ausgewählten Zellbereichs in allen Blättern des Buches;

Anwendungen der Arbeit mit Farbe, Ton, versteckten Namen von Zellbereichen;

Zählung auf dem Arbeitsblatt der Dateinamen ausgewählter Ordner auf Datenträgern usw. usw.

Dateien und Vorlagen aus früheren Versionen von Excel können benutzerdefinierte Symbolleisten enthalten.

Alle neuen zusätzlichen Menüpunkte befinden sich in der Menüleiste im Workflow. Der neue zusätzliche Punkt des Hauptmenüs heißt „Add-ons“ (siehe Abb. 2.7).

Gleichzeitig erscheint ein zusätzlicher Punkt (eins) im Hauptmenü und eine Reihe neuer zusätzlicher Punkte im Untermenü (mehr als 80 Punkte), die zusätzliche Funktionen eröffnen.

Abb.2.7 Add-Ons

Ungenutzte neue Excel 2007-Zusatzmenüpunkte können (mit der Möglichkeit der späteren Wiederherstellung) manuell (oder alle auf einmal mit einem Knopfdruck) entfernt werden, wodurch die am besten geeignete Option für die bequeme tägliche Arbeit ausgewählt wird.

Neue zusätzliche Funktionen werden auch durch neue Funktionen von Excel 2007 Microsoft Office dargestellt:

Dateifunktionen, Festplattenfunktionen

Adressfunktionen Email und Hyperlinks

Zahlenfunktionen: Millionen, Tausender, Zufallszahlen in einem bestimmten Bereich, Zahlen aus Textzellen extrahieren oder nur Text extrahieren

Funktionen von Adressen und Liste von Zelladressen, Bereiche nach Bedingung

Formelfunktionen

Funktionen von Schriftarten, Zeilengröße, Spalten, Farben

Suchfunktionen für Extremwerte, Einzelwerte, Notizen

Objekttyp-Erkennungsfunktionen

Rückwärtsfunktionen, Transliteration von Text, Überprüfung der Kodierung russischer Zeichen.

Geänderte Suchformel in der Datentabelle (sucht nach einem Wert in der gesamten Tabelle, nicht nur in der ersten Spalte, findet das angegebene und nicht unbedingt das erste Vorkommen von Daten in der Tabelle, gibt den Zellenwert nach der gefundenen Zeile nach dem zurück angegebene Spaltennummer für die Datenausgabe) Sortier- und Verkettungsfunktionen Werte bestimmter Zellen

Funktionen der Ton- und Farbkontrolle über die Korrektheit des Füllens der Zellen mit Daten gemäß dem festgestellten Zustand. Über 70 neu Zusatzfunktionen Excel.

Alle neuen Zusatzfunktionen des Office-Programms sind ohne Installation verfügbar, Referenzinformationen direkt in der Datei, falls gewünscht, kann die Hilfe entfernt werden, um die Dateigröße zu reduzieren.

3. Nutzung der Leistungsfähigkeit von Excel 2007 3.1 Datenanalyse

Das leistungsstarke Excel 2007 gibt Ihnen die Möglichkeit, Daten zu analysieren, gemeinsam zu nutzen und zu verarbeiten, um bessere Entscheidungen zu treffen. Office Excel 2007 enthält eine neue, ergebnisorientierte Benutzeroberfläche, PivotTable-Ansichten, die einfach zu erstellen und zu verwenden sind, einen verbesserten Formelgenerator, leistungsstarke Datenvisualisierungsfunktionen und beschleunigt die Erstellung professionell aussehender Diagramme und Tabellen erheblich. Excel Services und Microsoft Office SharePoint Server 2007 bereitstellen teilen und Verwalten von Tabellenkalkulationen mit wichtigen Geschäftsinformationen.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Analyse der Zeiterfassung von Büromitarbeitern. Blatt 1 enthält die Codes und Namen der Mitarbeiter, Blatt 2 listet die Arbeitszeiten auf und enthält Formeln zur Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden (Abb. 3.1-3.2).

Abb.3.1 Blatt1. Nachschlagwerk

Abb.3.2 Blatt 2. Datenanalyse

Office Excel 2007 vereinfacht die Datenanalyse durch verbesserte PivotTable-Erstellung, bedingte Formatierung und vollständige Unterstützung für SQL Server 2005 Analysis Services. Neue Datenanalyse- und Visualisierungstools helfen Ihnen bei der Datenanalyse, der Erkennung von Trends und erleichtern den Zugriff auf Unternehmensdaten.

BEI Kompositionsbüro Excel 2007 enthält ein vollständig neu gestaltetes Diagrammtool, mit dem Sie Analyseergebnisse in aussagekräftigen Diagrammen darstellen können. Das Erstellen von Diagrammen und das Arbeiten mit Diagrammen ist in allen Anwendungen konsistent, da das Office Excel 2007-Diagrammtool mit Microsoft Office Word 2007 und Microsoft Office PowerPoint 2007 kompatibel ist.

3.2 Dropdown-Liste in Excel-Tabelle

Betrachten wir die Aufgabe: Es ist notwendig, es so zu gestalten, dass in einer der Zellen des Blattes eine Dropdown-Liste mit Namen vorhanden ist, bei deren Auswahl das Produkt nebeneinander als Foto angezeigt wird: So können Sie um ein Bild auszuwählen (z. B. ein Foto des Produkts).

Aktionen zur Lösung der Aufgabe:

Schritt 1. Erstellen Sie eine Liste und geben Sie ihr einen Namen

1) Wir erstellen auf Blatt 1 einen Katalog mit Produktfotos, bestehend aus zwei Spalten (Modell und Foto) und einer Kopfzeile (Abb. 3.3):

Abb.3.3 Produktliste mit Fotos

2) Jetzt müssen wir unserer Liste einen Namen geben, um in Zukunft darauf verweisen zu können. Wir gehen in das Menü Einfügen – Name – Zuweisen (Einfügen – Name – Definieren) (Abb. 3.4), geben einen Namen ein (z. B. Fotoalbum) und geben als Adresse an:

OFFSET (Blatt1!$A$1;1;0;COUNTA(Blatt1!$A:$A)-1;1)

Abb.3.4 Benennen der Liste

Diese Formel ermittelt die letzte belegte Zelle in Spalte A und gibt den Bereich von A2 bis zu dieser gefundenen Zelle aus. Solch eine relativ komplexe Konstruktion ist notwendig, um nachträglich neue Modelle in unsere Liste aufzunehmen und nicht an eine Korrektur der Reichweite zu denken. Wenn Sie nichts unbedingt hinzufügen müssen, geben Sie statt dieser gruseligen Formel einfach =A2:A5 ein

Schritt 2. Dropdown-Liste zur Auswahl eines Modells

1) Gehen wir zu Blatt 2 und erstellen dort eine Zelle mit einer Dropdown-Liste, aus der der Benutzer ein Telefonmodell auswählen kann (z. B. A1). Wählen Sie die Zelle aus und gehen Sie zum Menü Daten – Validierung (Daten – Validierung), wählen Sie dann im Feld Zulässige Werte die Liste aus, und als Quelle geben wir unser Fotoalbum an:

Abb.3.5 Matching aus einer Liste

Schritt 3: Kopieren Sie das Foto

Lassen Sie uns das erste Foto aus dem Fotoalbum in die Dropdown-Liste verschieben. Wählen Sie die Zelle mit dem ersten Foto aus und öffnen Sie bei gedrückter Umschalttaste das Menü Bearbeiten (Abb. 3.6). Es sollte ein zuvor unsichtbares Element Bild kopieren erscheinen:

Abb.3.6 Muster kopieren

Kopieren, gehen Sie zu Blatt 2 zur Dropdown-Liste und fügen Sie es in eine leere Zelle in der Nähe ein (Menü Bearbeiten - Einfügen).

OFFSET(Blatt1!$B$2;MATCH(Auswahl;Fotoalbum;0)-1;0;1;1)

Es bleibt das kopierte Foto auf Blatt 2 auszuwählen und in die Bearbeitungsleiste = Foto einzugeben

und drücken Sie die Eingabetaste. Holen Sie sich das Ergebnis der Auswahl aus der Liste (Abb. 3.8)

Reis. 3.8 Ergebnis einer Auswahl aus einer Liste

Fazit

Tabellenkalkulationen sind mittlerweile zu einem integralen Bestandteil von PC-Software geworden. Dies ist auf eine Vielzahl von Funktionen für die Arbeit mit Daten, die einfache Entwicklung und den Betrieb aufgrund des Vorhandenseins einer Vielzahl von Tools - Tabellenkalkulationsprozessoren - zurückzuführen. Große Auswahl Tabellenprozessoren ermöglichen es dem Benutzer, den für eine bestimmte Aufgabe am besten geeigneten auszuwählen.

Mit Tabellenkalkulationen können Sie den Prozess der Informationsverarbeitung automatisieren, komplexe Berechnungen durchführen, sie analysieren und in visueller Form (Grafiken, Diagramme) darstellen. Gegenwärtig, wenn der Benutzer immer mehr auf die Effizienz und Sichtbarkeit der bereitgestellten Informationen achtet, und für Ingenieure und Techniker wird es immer wichtiger, große Datenmengen zu verarbeiten und zu speichern, solche Funktionen eines Tabellenkalkulationsprozessors wie das Kompilieren Listen, Pivot-Tabellen, die Fähigkeit, Formeln zu verwenden, Daten kopieren, formatieren und präsentieren, Daten mithilfe von Diagrammen und Pivot-Tabellen analysieren und präsentieren, Informationen aus externen Datenbanken extrahieren, Sicherheit gewährleisten.

Dies erklärt ihre weite Verbreitung in verschiedene Gebiete Menschliche Aktivität. Sie sind ein integraler Bestandteil von Informationssystemen, die den Benutzern den Zugang zu Informationen auf praktisch allen Gebieten der Wissenschaft, Technologie, Kultur, des Gesundheitswesens, der Bildung und in Zukunft erleichtern - zu dem Wissen, das die Menschheit während ihrer Existenz angesammelt hat. Außerdem Tabellenkalkulationsprogramme Komponente In der Produktion werden automatisierte Informationssysteme eingesetzt: Sie erfassen Informationen über den Fortschritt von Fertigungsaufträgen, die Verfügbarkeit von Werkzeugen, Rohstoffen usw. BEI Geschäftsbereich, wo Informationen über Waren und Firmen ständig aktualisiert werden, sind Börsen- und Bankinformationen nicht ohne Tabellen und Werkzeuge für deren Arbeit wegzudenken.

Die Situation auf dem Tabellenkalkulationsmarkt ist derzeit von einer klaren Führungsposition von Microsoft geprägt – 80 % aller Tabellenkalkulationsnutzer bevorzugen Excel. Auf dem zweiten Platz in Bezug auf den Umsatz - Lotus 1-2-3, dann Quattro Pro. Der Anteil anderer Tabellenkalkulationen wie SuperCalc ist recht gering.

Die ständige Verbesserung bestehender Tabellenkalkulationspakete und das Aufkommen neuer machen die Arbeit mit Daten immer einfacher und für Benutzer jeder Qualifikation zugänglich.

Das neue Microsoft Office 2007 wird viele neue Funktionen enthalten, darunter eine brandneue Benutzeroberfläche und neue XML-basierte Dateiformate. Office Excel 2007-Tabellen können bis zu einer Million Zeilen und bis zu 16.000 Spalten enthalten. Tausend Spalten.

Excel 2007 gibt Ihnen die Möglichkeit, Daten zu analysieren, gemeinsam zu nutzen und zu verarbeiten, um bessere Entscheidungen zu treffen. Office Excel 2007 enthält eine neue, ergebnisorientierte Benutzeroberfläche, PivotTable-Ansichten, die einfach zu erstellen und zu verwenden sind, einen verbesserten Formelgenerator, leistungsstarke Datenvisualisierungsfunktionen und beschleunigt die Erstellung professionell aussehender Diagramme und Tabellen erheblich.

Seit kurzem ist es in Tabellenkalkulationen möglich, Hypertext-Links in einer Tabelle zu erstellen, um zu anderen Dateien zu navigieren, die sich auf dem Computer des Benutzers befinden, in lokales Netzwerk oder im Internet. Daten und Diagramme können als separate Webseite gespeichert oder zu einer bestehenden Seite hinzugefügt werden.

Daher wurden in dieser abschließenden Arbeit die grundlegenden Konzepte einer Tabellenkalkulation definiert, eine beliebte Tabellenkalkulation überprüft, neue Funktionen von MS Excel 2007 untersucht und analysiert und einige Beispiele gegeben, die die neuen Funktionen von Excel 2007 demonstrieren.

Glossar

		Definition
1.	Tabellenprozessor	eine Kategorie von Software, die für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen entwickelt wurde.
2.	Absolute Verbindung	ein Zellbezug, der sich beim Kopieren der Formel nicht ändert, z. B. $A$1.
3.	Zelladresse (Link)	besteht aus Zeilennummer und Spaltenname, an deren Schnittpunkt sich die Zelle befindet.
4.	Automatischer Filter	die Möglichkeit, einer Spalte bis zu zwei Auswahlbedingungen aufzuerlegen.
5.	Aktive Zelle	diejenige, in der sich der Cursor befindet, und nur darin können Sie Daten eingeben.
6.	Diagramm	grafische Darstellung von Daten.
7.	Bereich	rechteckige Fläche von Zellen.
8.	Buch	Datei, Microsoft Excel-Verarbeitungsobjekt mit beliebigem Namen und xls-Erweiterung. eine Datei zum Verarbeiten und Speichern von Daten in Excel. Jede Datei enthält 1 bis 255 Tabellenkalkulationen, die jeweils als Arbeitsblatt bezeichnet werden. Jedes Blatt hat 65.536 Zeilen und 256 Spalten.
9.	Datenmarkierung	ein Balken, eine gefüllte Fläche, ein Punkt, ein Segment oder eine andere Diagrammgeometrie, die einen Datenpunkt oder Zellenwert darstellt.
10.	Informationstechnologie	ist eine Reihe von Methoden Herstellungsprozesse und Software- und Hardware-Tools, die in einer technologischen Kette kombiniert sind, die die Erfassung, Verarbeitung, Speicherung, Verteilung und Anzeige von Informationen ermöglicht, um die Komplexität der Prozesse der Nutzung einer Informationsressource zu verringern und ihre Zuverlässigkeit und Effizienz zu erhöhen.
11.	Informationsprozess	es ist ein Prozess, in dessen Folge der Empfang, die Übertragung (Austausch), die Transformation und die Nutzung von Informationen durchgeführt werden.
12.	Information	Informationen über die Welt, die das Bewusstsein der Menschen erhöhen.
13.	Zwischenablage	ein Speicherbereich zum vorübergehenden Speichern von Objekten während Kopier- oder Verschiebeoperationen.
14.	Tab	ein Dialog- oder Anwendungsfenstersteuerelement, das darstellt separate Seite. Enthält andere Steuerelemente.
15.	Hauptmenü (Startmenü).	eine der wichtigsten Systemsteuerungen des Windows-Desktops, die für den schnellen Zugriff auf Anwendungen und Dienstfunktionen des Betriebssystems konzipiert ist. Aufruf durch Klick auf den Start-Button.
16.	Etikett	ein Zeiger auf ein Objekt.
17.	Desktop	eine grafische Umgebung, die Windows-Objekte und -Steuerelemente anzeigt.
18.	Fenster	Dies ist ein komplexes grafisches Objekt, das mit dem Benutzer und anderen Programmen interagiert.
19.	Kontextmenü	ein Menü mit Befehlen, die auf das ausgewählte Objekt anwendbar sind. Wird durch Rechtsklick auf ein beliebiges Windows-Objekt aufgerufen.
20.	Stil	charakteristisches Aussehen, eine Art von etwas, ausgedrückt in einigen Besonderheiten, Dekorationseigenschaften.

Verzeichnis der verwendeten Literatur

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6. Informatik: Lehrbuch. Kurnosov A. P., Kulev S. A., Ulezko A. V., Kamalyan A. K., Chernigin A. S., Lomakin S. V.: Hrsg. A.P. Kurnosova Voronezh, VSAU, 1997. -238 p.

7. Informatik: Lehrbuch. / Ed. NV Makarova - M.: Finanzen und Statistik, 2002. -768 p.

8. Anwendungspakete: Proc. Handbuch für Umgebungen, Prof. Bildung / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M.: Verlagszentrum "Akademie", 2004. -352 p.

9. Cronan D. Microsoft Office Excel 2003/Per. aus dem Englischen Vereina O.B. - M.: NT Press; Mn.: Ernte, 2005 - 224 S.

10. Egorenkov A. MS Office XP lernen. Word XP für Anfänger. Verlag "Liste", 2004, 288 S.

11. Egorenkov A.A. Microsoft Office XP lernen: Word XP für Anfänger. - M.: Liste neu, 2004 - 288 S.

12. Shpak Yu.A. Microsoft Office 2003. Russische Version / Ed. Kovtanyuka Yu.S. - K.: Junior, 2005 - 768 S.

13. Alex Exler. Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook. Verlag: NT Press, 2005. - 176 p.

14. PC-Software. http://www.tspu.tula.ru/ivt/umr/po/lection.htm/.

15. Prokhorov A. N. Schulungskurs Arbeiten Sie in einem modernen Büro. http://www.intuit.ru/department/office/od/.

16. Arbeiten Sie mit MS Excel. http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm/.

17. Workshop Wirtschaftsinformatik: Lehrbuch. Teil 1. / Ed. Shuremova E.L., Timakova N.A., Mamontova E.A. - M .: Verlag "Perspektive", 2000. - 300 p.

18. Carlberg K. Betriebswirtschaftliche Analyse mit mit Excel 2000./ Aus dem Englischen übersetzt: - M.: Williams Publishing House, 2001. - 480 p.

19. Popov A.A. übertreffen: praktischer Leitfaden. - M.: DESS COM, 2001. - 301 p.

20. Microsoft-Excel. Version 2002. Schritt für Schritt: Praxis. Zulage / Pro. aus dem Englischen. - M.: ECOM-Verlag, 2003. - 368 S.

21. Zabiralov S.V., Kiselev V.G., Uskov A.V. Wort: Schritt für Schritt: Uch.-Methode. - N. Novgorod: Ed. Universität Nischni Nowgorod, 2005. - 85c.

22. Panenko I.G. Office-Programme. Schritt für Schritt. - M.: Eksmo, 2007. - 384 S.

23. Stotsky Yu., Vasiliev A., Telina I. Office 2007. Autodidakt. - St. Petersburg: Peter, 2007. - 524 p.

24. Kiselev V.G. PRAKTISCHE ARBEIT IN EXCEL 2007: Workshop. - Nischni Nowgorod: Staatliche Universität Nischni Nowgorod, 2009. - 80 p.

25. MS Office 2007. Selbstbedienungsanleitung, Sergeev, Williams Verlag

26. MS Office 2007. Murray K.

27. Microsoft Office Excel 2007 Dolzhenkov V.A., Stuchenkov A.B.

28. Microsoft Office Excel 2007: Professionelle VBA-Programmierung von John Walkenbach

29. Microsoft Office Excel 2007 User's Bible von John Walkenbach

30. Betriebswirtschaftliche Analyse mit Hilfe von Microsoft Excel, 2. überarbeitete Auflage 2007

Anwendungen Anhang A

Eine Office-Schaltfläche

Anhang B

Bedienfelder in Excel 2007

Anhang B

Vorlage "Tisch"

Mittels MS EXCEL in der Personalarbeit lösen Sie das Problem „Abrechnung des Arbeitszeitverbrauchs“. Die Lösung dieses Problems basiert auf der Erstellung der Timesheet-Tabelle.

Um die Erstellung von Tabellen vom Typ Tabelle und deren Vereinheitlichung zu vereinfachen, entwickeln wir eine Vorlage in der folgenden Form (Abb. 1):

Abb.1 Vorlage

Zur Berechnung der Anzahl der Arbeitstage können folgende Formeln verwendet werden:

Ø S12 - SUMME (C12:Q12)+ZÄHLENWENN(C12:R12;"bis")

Ø S13 - SUMME (C13:R13)

Ø S14 - SUMME(C14:R14)+ZÄHLENWENN(C14:R14;"bis")

Ø S15 - SUMME(C15:R15)

Das Tabellensystem ermöglicht es Ihnen, die Nutzung der Arbeitszeit für verschiedene Zeiträume zu analysieren.

Um dieses Problem zu lösen, muss der Arbeitszeitblattvorlage eine weitere Tabelle hinzugefügt werden (Abb. 2).

Reis. 2 Formular zur Datenanalyse

Anhang D

Tabellenvorlage „Alter und Berufserfahrung“

zu einem bestimmten Themengebiet und stellen ein Kommunikationsmittel zwischen einem Fachgebiet und automatisierten Informationssystemen dar. In dieser Arbeit wurde eine Analyse und Bewertung der Wirksamkeit und Zuverlässigkeit des automatisierten Informationssystems "Budget" durchgeführt, das in der Finanzbehörde des Segezhsky-Stadtbezirks verwendet wird, um die Ausführung des Budgets gemäß dem aktuellen Budget zu organisieren. .

Oder sie werden als eigenständige Datei auf die Festplatte geschrieben. Aufgrund der Tatsache, dass die überwiegende Mehrheit der modernen Computer installiert ist operationssystem Windows mit eigenen Ressourcen ( Notizbuch) und Spezialsoftware werden integrierte Editoren wie Norton Commander praktisch nicht alleine verwendet. Als Teil der Funktionen, die speziell für ...

Es ist auch niedrig und liegt normalerweise bei etwa 100 kb / s. NCML kann lokale SCSI-Schnittstellen verwenden. Vorlesung 3. PC-Software 3.1 allgemeine Eigenschaften und die Zusammensetzung der Software 3.1.1 Die Zusammensetzung und der Zweck der Software Der Prozess der menschlichen Interaktion mit dem Computer wird vom Steuergerät gemäß dem Programm organisiert, das der Benutzer ...

№	Geburtsdatum	(volle Jahre)	Anfangsdatum	Berufserfahrung (mit Bruchteilen eines Jahres)
1
2	…	….	….	…
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7