So zeichnen Sie eine Umfrage auf. Visualisieren Sie die Umfrageergebnisse mit Excel. So erstellen Sie ein Prozentdiagramm in Excel

Bei der Beschreibung der Ergebnisse einer empirischen Studie wird in der Regel eine große Menge an Fakten- und Zahlenmaterial bereitgestellt. Die Verdeutlichung erfolgt durch Tabellen und Diagramme.

Tabellen sind horizontal und vertikal organisierte Sätze quantitativer und qualitativer Daten. Bei der Beschreibung der Ergebnisse einer empirischen Studie wird in der Regel eine große Menge an Fakten- und Zahlenmaterial bereitgestellt. Die Verdeutlichung erfolgt durch Tabellen und Diagramme.

Tabellen sind horizontal und vertikal organisierte Sätze quantitativer und qualitativer Daten.

Die Tabelle sollte im Werk unmittelbar nach dem Text, in dem sie zum ersten Mal erwähnt wird, oder auf der nächsten Seite platziert werden. Tabellen links, rechts, oben und unten werden durch Zeilen begrenzt. Die Tabellen sind mit arabischen Ziffern nummeriert. Die Nummer sollte in der oberen rechten Ecke nach dem Wort „Tabelle“ platziert werden (z. B. Tabelle 1). Tabellen können entweder durchgehend – über das gesamte Werk hinweg – oder innerhalb eines Abschnitts nummeriert werden. Wenn es in einem Werk nur eine Tabelle gibt, wird diese nicht nummeriert.

In Tabellen empfiehlt es sich, die Spalten durch vertikale Linien klar zu trennen oder einen Spaltenabstand von mindestens 4 mm einzuhalten. Horizontale Linien sollte nur zum Hervorheben der Hauptabschnitte einer Tabelle verwendet werden. Wenn die Tabellenspalten jedoch Zahlen enthalten, wird das Lesen schwierig; dann können Trennlinien verwendet werden (Kulikov, 2001, S. 116).

Die Tabelle muss eine Nummer und einen Titel haben. Die Nummer wird unmittelbar nach dem Wort „Tabelle“ platziert. Der Titel wird unterhalb des Wortes „Tabelle“ platziert. Das Wort „Tabelle“ und der Titel beginnen mit einem Großbuchstaben; am Ende des Titels steht kein Punkt. Anführungszeichen werden nicht verwendet, um das Wort „Tabelle“ oder den Tabellennamen hervorzuheben.

Die Diagramme der Zeilen und Spalten der Tabelle müssen außerdem Überschriften haben, die mit Großbuchstaben beginnen, Zwischenüberschriften – mit Kleinbuchstaben, wenn diese der Überschrift untergeordnet sind. Spaltenüberschriften werden im Singular angegeben. Die Spalte „Artikel-Nr.“ (laufende Nummer) sollte nicht in die Tabelle aufgenommen werden. Wenn die Spaltenüberschriften sehr lang sind, können sie durch kurze bedingte Abkürzungen oder Zahlen ersetzt werden, deren Erläuterungen im Text des Titels der gesamten Tabelle platziert werden sollten.

Tabelle – Verteilung der Gesamtvarianz (in %) der Kausalattribution in Abhängigkeit von drei Kriteriumsparametern (nach L. MacArthur)
(Heckhausen X. Motivation und Aktivität. 2. Aufl., überarbeitet. St. Petersburg: Peter-Press; M.: Smysl, 2003. S. 642)

Standardform von Tabellen zur Darstellung primärer Ergebnisse: in Zeilen – Themen, in Spalten – Werte der gemessenen Parameter. Es empfiehlt sich, zusammenfassende Ergebnisse der statistischen Verarbeitung sowie andere Arten systematisierter Daten in Tabellen zu platzieren.

Beim Übertragen einer Tabelle auf eine andere Seite sollten deren Überschriften wiederholt werden und darüber die Worte „Fortsetzung der Tabelle“ mit Angabe ihrer Nummer stehen. Wenn die Tabellenüberschriften groß sind, ist es möglich, sie nicht zu wiederholen: In diesem Fall sollten Sie die Spalten nummerieren und ihre Nummerierung auf der nächsten Seite wiederholen. Der Tabellentitel wird nicht wiederholt.

Wenn in keiner Zeile der Tabelle digitale oder andere Daten vorhanden sind, wird ein Bindestrich hinzugefügt. Wenn alle in der Tabelle angegebenen Indikatoren in einer Maßeinheit ausgedrückt werden, wird deren Bezeichnung im erläuternden Text des Tabellentitels angegeben. Wenn alle in einer Spalte angegebenen Indikatoren in denselben Maßeinheiten ausgedrückt werden, wird ihre Bezeichnung in Klammern nach der Spaltenüberschrift gesetzt. Das Ersetzen von Elementen, die in der Tabelle wiederholt werden – Zahlen, Zeichen usw. – durch Anführungszeichen ist nicht zulässig. Wenn der Text nur wenig digitales Material enthält, ist es nicht ratsam, diese in einer Tabelle anzuordnen, sondern sie sollten in Textform angegeben werden, wobei die digitalen Daten in Spalten angeordnet werden.

Es ist nicht erforderlich, alle in der Tabelle aufgeführten Koeffizienten und numerischen Kriterien im Text zu wiederholen. Heben Sie im Kommentartext zur Tabelle die wichtigsten Indikatoren hervor, auf die der Leser achten sollte, und bestätigen Sie so Ihre Hypothese und Schlussfolgerungen.

Schreiben Sie die entsprechenden statistischen Symbole kursiv, zum Beispiel t, p, F usw.).

Zur Darstellung empirischer Daten ist es sinnvoll, grafische Formen wie Diagramme, Histogramme, Verteilungspolygone und verschiedene Grafiken zu verwenden. Sie sollten im Werk unmittelbar nach dem Text platziert werden, in dem sie zum ersten Mal erwähnt werden, oder auf der nächsten Seite, wenn sie nicht an die angegebene Stelle passen.

Die Abhängigkeiten der untersuchten Parameter können in Diagrammen anschaulich dargestellt werden.

Ein Diagramm ist eine Linie, die die Beziehung zwischen Variablen darstellt. Auf den Achsen sind die Werte der untersuchten quantitativen Indikatoren aufgetragen. Bei der Verwendung eines zweidimensionalen Diagramms wird die unabhängige Variable normalerweise auf der x-Achse und die abhängige Variable auf der y-Achse platziert.

1. Grafik und Text sollten sich ergänzen.
2. Die Grafik muss selbsterklärend sein und alle notwendigen Symbole enthalten.
3. Es ist nicht erlaubt, mehr als vier Kurven in einem Diagramm anzuzeigen.
4. Die Linien im Diagramm sollten die Bedeutung des Parameters widerspiegeln; die wichtigsten sollten durch Zahlen gekennzeichnet sein.
5. Beschriftungen auf den Achsen sollten sich unten und links befinden.
6. Punkte auf verschiedenen Linien werden normalerweise durch Kreise, Quadrate und Dreiecke bezeichnet (Kulikov, 2001, S. 116).


Reis. 1. Zeitplan. Altersdynamik der Veränderungen der Bedeutung der Protestmotivation für den Konsum von Wodka und anderen starken alkoholischen Getränken („Ich trinke, weil es mir verboten ist“) bei Jungen und Mädchen (%)
(Sobkin V.S., Adamchuk D.V. Besonderheiten des Alkoholkonsums bei Teenagern // Bulletin der praktischen Psychologie der Pädagogik. 2006. Nr. 1 (6))

Diagramme dienen vor allem der Darstellung von Zusammenhängen zwischen Größen.

Hierbei handelt es sich um eine Methode zur grafischen Darstellung von Größen mithilfe von Zahlen (Sektoren, Spalten usw.), deren Flächen proportional zu den Mengen sind. Mit kombinierten Diagrammen können Sie in einem Feld zwei Diagramme kombinieren, die auf der Abszissenachse die gleichen Markierungen, aber einen unterschiedlichen Variationsbereich der Werte der Merkmale aufweisen, deren Wert auf der Ordinatenachse angezeigt wird. Kreisdiagramm – ein Diagramm, in dem Zahlen (normalerweise Prozentsätze) als Kreisstücke dargestellt werden.


Reis. 2. Diagramm. Einstellung der Absolventen zum Einheitlichen Staatsexamen (Republik insgesamt)
(Martynova T.F., Pavlova L.E. Soziologische Befragung von Absolventen im Rahmen der Organisation eines Experiments zur Einführung des Einheitlichen Staatsexamens in der Republik Sacha (Jakutien) // Pädagogische Psychologie: Regionale Erfahrung. Materialien des Zweiten Nationalen Wissenschaftlichen und Praktischen Konferenz. M., 2005)

Eine Art Diagramm ist ein Histogramm. Ein Histogramm ist ein Balkendiagramm, das aus vertikalen Rechtecken besteht, deren Basen auf derselben geraden Linie (z. B. der x-Achse) liegen.

Zur grafischen Darstellung einer Dichteverteilung (Häufigkeitsverteilung) werden häufig Histogramme verwendet, bei denen die Fallzahlen einer Klasse als vertikale Balken (Balken, Balken) dargestellt werden. Auf der Abszissenachse sind die Werte der beobachteten Größe und ihre Häufigkeiten (das Verhältnis der Anzahl der in einem bestimmten Intervall fallenden Beobachtungen zur Anzahl aller Beobachtungen) in jedem der Intervalle dividiert durch die Länge aufgetragen Die Intervalle werden entlang der Ordinatenachse aufgetragen. Das Ergebnis ist eine Stufenlinie (Kulikov, 2001, S. 114).


Reis. 3. Histogramm. Altersdynamik von Jungen und Mädchen, die auf dem Schulgelände Alkohol trinken (% der Anzahl der Schüler, die Alkohol trinken)
(Sobkin V.S., Adamchuk D.V. Besonderheiten des Alkoholkonsums bei Teenagern // Bulletin der praktischen Psychologie der Pädagogik. 2006. Nr. 1 (6))

Ein Analogon eines Diagramms ist ein Polygon. Das grafische Methode Die Datenanzeige wird hauptsächlich zur Anzeige diskreter Reihen verwendet.

Diagramme und Profile stellen Diagnoseergebnisse mithilfe von Multiparameter-Tests (Mehrkomponententests) oder Testsätzen dar. Sie ermöglichen die visuelle Darstellung individueller und durchschnittlicher Ergebnisse bei Tests oder Faktoren.

Um Korrelationen zwischen Parametern anzuzeigen, können Sie ein Diagramm namens Korrelationsgalaxie verwenden. Parameter werden in Kreisen dargestellt, in die die Merkmalsnummern oder der Name des Merkmals (Parameters) in abgekürzter Form geschrieben sind. Wenn Zahlen aufgezeichnet sind, müssen diese in den Bildunterschriften der Abbildung entziffert werden. Die Verbindungslinien der Kreise kodieren die Art der Korrelationen. Beispielsweise können positive Verbindungen (positiver Richtung) mit durchgezogenen Linien, negative mit gestrichelten Linien, zuverlässige Verbindungen auf der 5 %-Ebene mit einer Linie und zuverlässige Verbindungen auf der 1 %-Ebene mit zwei Linien dargestellt werden. Die verwendeten Symbole müssen im Text unterhalb der Abbildung erläutert werden. Es ist besser, Merkmale in Gruppen zu verteilen, die sie nach einem bestimmten Kriterium zusammenfassen. Im Zentrum der Korrelationsgalaxie wird normalerweise entweder der wichtigste Parameter oder derjenige mit der größten Anzahl signifikanter Korrelationskoeffizienten platziert.

Reis. 4. Polygon. Die von Lehrern beurteilte Stabilität verschiedener kausaler Erfolgsfaktoren in einem bestimmten Fach und der Zusammenhang zwischen der Schwere dieses Faktors und dem vom Lehrer vorhergesagten Erfolg von Schülern, deren Indikatoren repräsentativ für die entsprechende Untergruppe der Klasse sind (nach F. Reinberg)
(Heckhausen X. Motivation und Aktivität. 2. Aufl., überarbeitet. St. Petersburg: Peter-Press; M.: Smysl, 2003. S. 687)

Korrelationsringe und Korrelationsreihen sorgen für eine klarere Darstellung der Ergebnisse der Korrelationsanalyse. Mehr über die Methoden der grafischen Darstellung empirischer Forschungsdaten erfahren Sie im Buch von L.B. Kulikova (2001).

Alle Abbildungen, Grafiken, Diagramme im Werk werden als Zeichnungen bezeichnet: „Abb. 1“, „Abb. 2" usw. Sie müssen Namen haben, die nach den Worten „Abb.“ darunter stehen. 1" (oder 2, 3 usw.). Sie müssen in arabischen Ziffern nummeriert und im gesamten Werk fortlaufend nummeriert sein. Bei Bedarf wird nach dem Titel ein Text eingefügt, der den Inhalt und die Bezeichnung der Abbildung erläutert.

Auf alle Tabellen, Diagramme, Diagramme, Abbildungen muss im Text verwiesen werden. Eine Unterschätzung der verbalen Beschreibung jeder Tabelle, jedes Diagramms und jeder Grafik wird als methodischer Fehler angesehen. Es ist falsch zu glauben, dass in einer Tabelle oder einem Diagramm „alles sichtbar ist“. Alle Ähnlichkeiten und Unterschiede sollten benannt werden, ihre Größenschätzungen sollten angegeben werden, Hinweise auf die statistische Signifikanz der Unterschiede sollten angegeben werden, die Variationsbreite der Indikatoren sollte notiert werden und die größte und kleinste Position sollte benannt werden. Eine detaillierte Beschreibung der Daten hilft bei der Analyse und Verallgemeinerung der Ergebnisse und untermauert die Schlussfolgerungen.

Wenn Sie sich auf Tabellen beziehen, sollten Sie schreiben: „gemäß den Angaben in Tabelle 5“; oder „wie aus Tabelle 5 ersichtlich“; oder „Die in Tabelle 5 gezeigten Ergebnisse zeigen, dass ...“; oder geben Sie einen Link in Klammern an: (Tabelle 5).

Wenn es um Abbildungen geht, heißt es: „wie in Abb. 3"; „wie in Abb. 6"; oder „aus Abb. 3 Es ist klar, dass ...“; oder ein Link wird in Klammern angegeben (Abb. 3) usw. Sollte es im weiteren Verlauf des Textes erforderlich sein, erneut auf die Abbildung zu verweisen, erfolgt der Verweis darauf wie folgt: (siehe Abb. 6) oder (siehe Abb. 6 auf S. 24).

Bei Formeln heißt es meist: „...nach Formel 3.“ Wenn man sich auf eine Anwendung bezieht, heißt es beispielsweise: „Dadurch erhaltene Daten Primärverarbeitung, sind in Anhang 1 angegeben“, oder: „Das Programm der in unserer Arbeit verwendeten Entwicklungskurse ist in Anhang 2 angegeben.“

Bei der Verwendung von Ziffern ist auf die korrekte Schreibweise zu achten. Einstellige Kardinalzahlen (von null bis neun) werden in Worten geschrieben, wenn sie keine Maßeinheiten haben. Zum Beispiel: „in zwei von acht Fällen“ (falsch – „in 2 von 8 Fällen“). Mehrwertige Kardinalzahlen werden in Zahlen geschrieben. Zum Beispiel: „67 Probanden“ (fälschlicherweise „siebenundsechzig Probanden“). Zahlen mit abgekürzten Maßeinheiten werden in Ziffern geschrieben. In diesem Fall werden nach den abgekürzten Maßeinheiten (Millimeter - mm) keine Punkte gesetzt. Wenn Kardinalzahlen in arabischen Ziffern geschrieben werden, haben sie keine Fallendungen, wenn sie von Substantiven begleitet werden. Es ist beispielsweise richtig, „in 30 von 100 Fällen“ zu schreiben (falsch – „in 30 von 100 Fällen“).

Ein- und mehrstellige Ordnungszahlen werden oft mit den Worten „fünfundneunzig“ geschrieben. Wenn Ordnungszahlen im Text in arabischen Ziffern geschrieben und dekliniert werden, gibt es dafür bestimmte Regeln. Kasusendungen von Ziffern, die mit zwei Vokalen, „y“ oder einem Konsonanten enden, bestehen aus einem Buchstaben. Beispielsweise ist „sixth“ „6th“ und nicht „6th“. Die Fallenden von Ziffern, die auf einen Vokal enden, bestehen aus zwei Buchstaben. Beispielsweise ist „Experiment erster Art“ „Experiment erster Art“ (und nicht „vom ersten Typ“ oder „vom ersten Typ“).

Präsentieren Sie Beschreibungen qualitativer Indikatoren und Daten in einer logischen und geordneten Reihenfolge, die sie für den Leser verständlich macht. In einer Reihe von Studien (oder in bestimmten Phasen davon) werden quantitative Indikatoren nicht verwendet. In diesem Fall berichtet der Forscher über die wichtigsten Trends und Themen, die sich aus der subjektiven oder objektiven Analyse der gewonnenen qualitativen Daten ergeben (Produkte von Aktivitäten, Beschreibungen, introspektive Berichte, Interviewprotokolle). Durch Zwischenüberschriften wird die Analyse solcher Ergebnisse für den Leser strukturierter.

Wie erstellt man Diagramme?

Es ist besser, einmal zu sehen, als hundertmal zu hören – sagt ein bekanntes Sprichwort. Das ist wahrscheinlich wahr. Heutzutage sind Diagramme eine hervorragende Möglichkeit, statistische Erhebungen, Berechnungen, Leistungsindikatoren usw. zu visualisieren. Diagramme haben sich in allen Bereichen des menschlichen Lebens etabliert. Es ist schwer, sich eine Verteidigung vorzustellen wissenschaftliche Arbeit oder eine Unternehmenspräsentation ohne Diagramme. Am häufigsten werden sie durchgeführt beliebte Programme Excel bzw Microsoft Word.

Arten von Diagrammen

Das Diagramm sollte vorhanden sein. Wie jedes visuelle Material sollte es verständlich sein und die Daten so klar wie möglich veranschaulichen. Für verschiedene Typen Daten gibt es verschiedene Arten von Diagrammen. Kreis- und Balkendiagramme werden häufig verwendet. Schauen wir uns zunächst an, welche Arten von Diagrammen es in Excel gibt. Das Histogramm besteht aus zwei Achsen: Die horizontale Achse enthält die Namen der Daten und die vertikale Achse enthält die Werte. Mithilfe von Diagrammen können Sie Datenänderungen im Zeitverlauf darstellen. Ein Kreisdiagramm kann nur einen Datentyp anzeigen, der Kreis ist in Sektoren unterteilt, der Anteil jedes einzelnen zeigt das Verhältnis des Gesamtwerts und dieses Sektors. Es gibt auch Balken-, Streu-, Blasen- und Aktiendiagramme. Blasentabellen werden zur Anzeige von Tabellenkalkulationen verwendet, während Bestandstabellen am schwierigsten zu erstellen sind, da sie die Beziehung zwischen mehreren sich ändernden Größen anzeigen. Neu Microsoft-Version Mit Word können Sie Diagramme erstellen, die denen in Excel in nichts nachstehen. Das Programm kann auch Diagramme erstellen verschiedene Typen. Diagramme werden zur Veranschaulichung von Einkommen oder Produktivität verwendet. Die Beziehungen zwischen mehreren Größen werden in einem Kreisdiagramm dargestellt. Es kann beispielsweise das Verhältnis der Einkommensquellen zum Gesamtgewinn oder der Anteil derjenigen, die in einer soziologischen Umfrage eine bestimmte Antwort gegeben haben, angezeigt werden. Mit einem Histogramm können Sie die Abhängigkeit von Werten von bestimmten Faktoren und deren Zusammenhang darstellen. Dies ist beispielsweise das Verhältnis des Wechselkurses Dollar zum Rubel über verschiedene Zeiträume. Der Aktiendiagrammtyp wird verwendet, um den Anstieg und Fall von Aktien sowie Änderungen der Wechselkurse darzustellen. Der häufigste Indikator ist die Zeit. Es gibt andere Arten von Diagrammen, die jedoch weitaus seltener verwendet werden.

So erstellen Sie Diagramme in Microsoft Excel Excel

Ein ausgezeichneter Assistent in vielen Angelegenheiten. Mit diesem Programm können Sie Berechnungen durchführen, Tabellen und Diagramme erstellen. Das Erstellen von Diagrammen in Excel ist ganz einfach. Wenn Sie dieses Programm zum ersten Mal verwenden, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass das gesamte Arbeitsfeld in Zellen unterteilt ist. Normalerweise enthält jede Zelle ihre eigenen Werte. Die Buchstaben oben und die Zahlen rechts dienen zur Bestimmung der Koordinaten der Zelle. Die allererste Zelle in der oberen linken Ecke heißt also A1 usw. Geben Sie Daten ein Excel-Zellen, unter Berücksichtigung des Prinzips – eine Zelle – ein Wert. Das Feld mit den eingegebenen Daten ähnelt einer Tabelle. Wählen Sie sie alle von links nach rechts aus. Öffnen Sie im Hauptmenü das Symbol „Einfügen“ und wählen Sie den Typ aus, der am besten zu Ihrem Diagramm passt. Sobald Sie Ihre Layoutauswahl abgeschlossen haben, wird in der Mitte des Blattes ein Diagramm angezeigt, das auf den von Ihnen eingegebenen Daten basiert. Es macht nichts, wenn es nicht wie geplant verläuft. Sie können sowohl das Design als auch die Daten anpassen. Um die Daten zu ändern, klicken Sie auf „Daten auswählen“ und passen Sie im erscheinenden Feld die Daten entsprechend Ihren Plänen an. Klicken Sie zum Speichern auf „Ok“.

Das Diagrammdesign kann leicht geändert werden. Klicken Sie dazu auf das Diagramm und öffnen Sie den gewünschten grün hervorgehobenen Bereich in der oberen Menüleiste. Auf der Registerkarte „Design“ können Sie die Farbe und das Gesamterscheinungsbild des Diagramms ändern. Auf derselben Registerkarte können Sie den Diagrammtyp ändern, die Werte bleiben jedoch gleich. „Layout“ ermöglicht Ihnen die Bearbeitung Textinformationen auf dem Diagramm. Farbe, Textstil und Hintergrund können unter „Format“ geändert werden. So entsteht ein Diagramm in MO Excel. Ein wenig Lust und Geschick und fertig ist das Bildmaterial. Auf Wunsch lässt sich ein Diagramm aus Excel problemlos in andere Editoren übertragen. Zum Beispiel in Word (per „Kopieren-Einfügen“).

So erstellen Sie Diagramme in Microsoft Word

IN neue Version In Word ist das Erstellen eines hochwertigen Diagramms ganz einfach. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Diagramm hinzufügen möchten. Wählen Sie unter Einfügen die Option Diagramm aus. Wählen Sie im angezeigten Feld den Diagrammtyp aus und klicken Sie auf OK. Anschließend öffnet sich eine Excel-Tabelle. Bearbeiten Sie die darin enthaltenen Daten so, dass sie mit Ihren übereinstimmen. Jede Änderung wird automatisch im Diagramm angezeigt. Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, schließen Sie Excel Tabelle. Formatieren Sie das Diagramm, indem Sie den Cursor auf den Diagrammbereich bewegen und mit der rechten Maustaste klicken – wählen Sie „Diagrammbereich formatieren“ aus dem sich öffnenden Menü.

Auf diese Weise können Sie Informationen einfach in visueller Form präsentieren.

2.2. Verallgemeinerung und Analyse der Antworten der Befragten.

Soziodemografische Daten:

Demografische Zusammensetzung der Befragten: Männer – 34 %, Frauen – 66 %;

Alter der Befragten: 20–25 Jahre alt – 7 %, 26–30 Jahre alt 20 %, 31–40 Jahre alt – 28 %, 41 Jahre und älter – 45 %;

Bildung der Befragten: weiterführende Fachausbildung – 5 %, unvollständige höhere oder höhere Bildung – 85 %, akademischer Abschluss – 10 %;

Berufserfahrung der Befragten in ihrer letzten Führungsposition: weniger als ein Jahr – 7 %, 1–3 Jahre – 31 %, 4–5 Jahre – 20 %, mehr als 5 Jahre – 42 %.

Unter den Befragten sticht heraus drei Arten von Managern, abhängig von der Eigentumsform der Organisation: Manager von Regierungsorganisationen, Nichtregierungsorganisationen und Manager, die in Privatunternehmen arbeiten (siehe Diagramme 3.1, 3.2, 3.3).

Diagramm 3.1 Arten von Organisationen, in denen eine Umfrage unter Führungskräften durchgeführt wurde.

Diagramm 3.2. Antwort der Befragten über das Vorhandensein von Konfliktsituationen in den Organisationen, in denen sie arbeiten.

Diagramm 3.3. Die Einstellung von Managern zu anhaltenden Konflikten in den Organisationen, in denen sie arbeiten.

Fast alle Befragten antworteten positiv auf die Frage, ob in den Organisationen, in denen sie arbeiten, Konflikte bestehen. Darüber hinaus lässt sich feststellen, dass es bei Führungskräften eine weitverbreitete negative Einstellung gegenüber Konflikten am Arbeitsplatz gibt. Dies liegt wahrscheinlich daran, dass viele Organisationsleiter versuchen, alle Konflikte zu unterdrücken oder sie einfach zu ignorieren. Beide Optionen sind jedoch falsch, da der Manager im ersten Fall Konflikte beseitigt, die für die Organisation konstruktiv sind, und im zweiten Fall die Möglichkeit gibt, destruktive Konflikte, die der Organisation und der Organisation großen Schaden zufügen, frei zu entwickeln Leute, die darin arbeiten.

Die Umfrage ergab auch, dass Konflikte dort umso seltener auftreten, je schlechter ein Manager Konfliktsituationen in seiner Organisation empfindet.

Das Hauptproblem besteht darin, dass die Vorstellung von der konstruktiven Funktion von Konflikten in einer Organisation für Führungskräfte keineswegs selbstverständlich ist und daher klar abgelehnt wird. Gleichzeitig wird aus irgendeinem Grund die Tatsache aus den Augen verloren, dass die Ursache jeder Konfliktentwicklung gerade ein Widerspruch, eine Kollision multidirektionaler Kräfte und Tendenzen ist.

Im Allgemeinen hängt die Rolle eines Konflikts natürlich davon ab, wie effektiv er bewältigt wird. Um organisatorische Konflikte zu bewältigen, müssen Manager oder Berater die Konfliktursachen und die Dynamik der Konfliktsituation erkennen und die Konfliktparteien identifizieren können.

Mängel am Arbeitsplatz – 19 %

Pflichtverletzung – 15 %

Zu spät zur Arbeit kommen oder die Arbeit vorzeitig verlassen – 14 %

Ineffektive Nutzung der Arbeitszeit – 10 %

Mangel an kreativer Initiative – 9 %

Darüber hinaus konnten die Manager fünf Haupthandlungen der Mitarbeiter der Organisation identifizieren, die vom Management gefördert werden sollten: 52

Effektive Nutzung der Arbeitszeit – 18 %

Demonstration kreativer Initiative – 15 %

Bereitschaft, anderen Mitarbeitern zu helfen – 14 %

Arbeit ohne Ehe – 13 %

Erfüllung aller Aufgaben – 11 %

Die Ergebnisse der Studie zeigten, in welchen Situationen Führungskräfte ihre Mitarbeiter lieber bestrafen oder im Gegenteil belohnen. In der Regel ziehen es Manager vor, Mitarbeiter privat zu disziplinieren – 85 % – und sie in Anwesenheit anderer Mitglieder der Organisation zu belohnen – 89 % (Diagramme 3.4, 3.5).

Gene Zelazny, Direktor für visuelle Konzepte bei McKinsey, weiß alles über seinen Job. Dies ist nicht verwunderlich: In den 55 Jahren seines Lebens, die er dem Studium von Diagrammen und anderen Visualisierungsmethoden widmete, sammelte er ausreichend Erfahrungen, die er in dem Buch „Speak the Language of Diagrams“ teilte.

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Schritt 3: Vom Vergleich zum Diagramm – Wählen Sie den Diagrammtyp aus

Jeder Vergleichstyp entspricht einem bestimmten Diagrammtyp. Wählen Sie die Art der Visualisierung basierend auf der Art des Vergleichs aus.

Eine Idee formulieren

Die Erstellung von Diagrammen beginnt mit der Formulierung der Hauptidee, die Sie mit ihrer Hilfe dem Publikum vermitteln möchten. Der Kerngedanke ist die Antwort auf die Frage, was uns die Daten genau zeigen und in welcher Beziehung sie zueinander stehen.

Der einfachste Weg, die Hauptidee zu formulieren, besteht darin, sie in den Titel des Diagramms einzufügen.

Der Titel sollte spezifisch sein und die Frage beantworten, die Sie dem Publikum stellen. Verwenden Sie bei der Auswahl von Wörtern quantitative und Qualitätsmerkmale und versuchen Sie, gebräuchliche Phrasen und Ausdrücke zu vermeiden.

Beispiele für spezifische und allgemeine Überschriften

Vergessen Sie nicht die Hauptregel: ein Diagramm – eine Idee. Versuchen Sie nicht, alle Zusammenhänge und Gedanken, die Sie gefunden haben, in einer Grafik darzustellen. Solche Diagramme werden überladen und schwer zu verstehen sein.

Festlegung der Art des Vergleichs

Jeder Gedanke und jede Idee kann mithilfe einer von fünf Vergleichsarten ausgedrückt werden. Ihre Aufgabe besteht darin, die richtige Vergleichsart auszuwählen und das passende Diagramm dafür auszuwählen.

Ein kleiner Hinweis:

Stückweiser Vergleich – Ihre Daten weisen ein gewisses Verhältnis zum Ganzen auf.

Positionsvergleich – Sie möchten zeigen, wie Daten zueinander in Beziehung stehen.

Zeitlicher Vergleich – Sie zeigen, wie sich Daten im Laufe der Zeit ändern.

Häufigkeitsvergleich – Sie möchten zeigen, wie viele Objekte in einen bestimmten Bereich fallen.

Korrelationsvergleich – Sie zeigen, wie Daten voneinander abhängen.

Auswahl des idealen Diagramms

Für jeden Vergleichstyp gibt es einen eigenen Diagrammtyp. Es war von ihm die richtige Entscheidung Die Klarheit der Wahrnehmung visualisierter Daten hängt davon ab.

Es gibt fünf Arten von Diagrammen und einige ihrer Variationen und Kombinationen:

1. Kreisdiagramm

Der bekannte „Kuchen“-Diagrammtyp ist der am häufigsten verwendete Diagrammtyp. Laut Jin ist dies ungerechtfertigt, da dieser Typ am wenigsten praktisch ist und etwas mehr als 5 % aller Diagramme in Präsentationen ausmachen sollte.

2. Balkendiagramm

Die einzelnen Werte in diesem Diagramm werden durch Balken unterschiedlicher Länge dargestellt, die horizontal entlang der X-Achse angeordnet sind. Nach Meinung des Autors ist dies das am meisten unterschätzte Diagramm, der flexibelste und vielseitigste Typ und sollte 25 % aller Werte ausmachen Diagramme verwendet.

3. Histogramm

Quantitative Beziehungen eines bestimmten Indikators werden in Form von Rechtecken dargestellt, deren Flächen proportional sind. Um die Wahrnehmung zu erleichtern, wird meistens davon ausgegangen, dass die Breite der Rechtecke gleich ist, während ihre Höhe das Verhältnis des angezeigten Parameters bestimmt.

4. Zeitplan

Jeder kennt es aus der Schule Liniendiagramme bestehen aus Punkten auf einem Koordinatengitter, die durch Linien verbunden sind. Wird zur Charakterisierung von Variation, Dynamik und Beziehungen verwendet. Zusammen mit dem Histogramm sollten sie die Hälfte der verwendeten Diagramme ausmachen.

5. Streudiagramm

Ein Streudiagramm, auch Streudiagramm genannt, wird verwendet, um Datenpunkte auf einer horizontalen und vertikalen Achse zu platzieren, um den Grad des Einflusses einer Variablen auf eine andere anzuzeigen. Laut Zelazny sollte es in 10 % der Fälle eingesetzt werden.

Nicht vergessen! Der Hauptzweck eines jeden Diagramms besteht darin, die Zusammenhänge oder Abhängigkeiten zwischen Daten klar darzustellen. Wenn die Abbildung die Zusammenhänge nicht darstellen kann, ist es besser, Tabellen zu verwenden.

Doppelter Vergleich

In manchen Fällen ist es erforderlich, mehrere zu vergleichende Datentypen und die Beziehungen zwischen ihnen in einem Diagramm darzustellen.

In solchen Fällen ist es notwendig, die Hauptvergleichsart zu bestimmen und darauf basierend ein Diagramm auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise den Beitrag einzelner Unternehmensbereiche zum Gesamtumsatz des Unternehmens monatlich darstellen möchten, ist es besser, Diagrammtypen für den Zeitvergleich zu verwenden: Diagramm oder Histogramm. Und wenn Sie mehr an bestimmten Erfolgen als an Veränderungen im Laufe der Zeit interessiert sind, verwenden Sie Balkendiagramme.

Denken Sie daran: Wenn ein Diagramm durch die Kombination von Daten die Hauptidee nicht einfach und klar vermitteln kann, ist es besser, zwei separate Widgets zu verwenden.

Skalen, Legenden und andere Inschriften

Ein ideales Diagramm ist ohne verständlich Weitere Informationen auf ihr. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie keine Skala oder Legende verwenden können, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen.

Hauptregeln beim Hinzufügen zusätzlicher Informationen:

Sie überladen das Diagramm nicht.

Sie lenken nicht vom Hauptbild ab.

Sie vervollständigen das Diagramm.

Spezifische Beispiele für jede Vergleichsart und Diagramme finden Sie im Buch oder nutzen die elektronische Version auf der Website des Verlags.