برنامه اسکن اسناد برای زیراکس. برنامه های رایگان برای اسکن اسناد. مقایسه iCopy با آنالوگ پولی Scanitto Pro

سلام به همه، گاهی اوقات به این واقعیت برخوردم که یا باید سریع یک سند را اسکن کنم، یا یک برنامه رایگان برای اسکن اسناد در دفتر نصب کنم، و حالا نشان می دهم که چه برنامه هایی در انبار دارم. این برنامه ها برای اسکنرها مناسب هستند: Canon، Epson، HP، Xerox و بسیاری دیگر.

1.Scan Lite

معروف ترین نرم افزار اسکن اسناد، استفاده از آن بسیار آسان و قابل درک است.

آنچه در برنامه است:

  • اولی نام سندی است که باید اسکن شود.
  • دوم مسیری است که فایل اسکن می شود.
  • سومین مورد، خود دکمه اسکن است.

توجه!نقطه ضعف این برنامه این است که شما باید هر بار (در مرحله اول) نام فایل را تغییر دهید، در غیر این صورت برنامه فایل قبلی را بازنویسی می کند.

در اینجا می توانید پوسته برنامه، pdf (سند) یا jpg (تصویر)، تصویر و کیفیت رنگی یا سیاه و سفید را انتخاب کنید. فکر می کنم اینجا همه چیز روشن است.

2.WinScan2PDF

این برنامه بسیار ساده است و همانطور که می فهمم محبوب ترین است. اما منفی آن این است که فقط می تواند در PDF اسکن کند و نویسنده نام مناسب را به آن داده است.

انتخاب کنید از کدام دستگاه اسکن شود، می‌توانید کادر اسکن چند صفحه را علامت بزنید.

خوب، دکمه اسکن و خروج از برنامه.

3. ScanCorrector

و آخرین برنامه رایگان اسکن اسناد از قبل تنظیمات بیشتری دارد.

هنگام راه اندازی، اگر هشداری ظاهر شد، نگران نباشید.


همه چیز در اینجا گام به گام شرح داده شده است.

1. انتخاب کنید از کدام دستگاه اسکن شود و چه رنگی اسکن شود (یک دکمه وجود دارد بعد) برای اسکن تصویر بعدی.

2. در اینجا می توانید تصویر را کمی ویرایش کنید، روشنایی یا کنتراست را اضافه کنید.

3. در پایان می توانید تصویر را پرینت بگیرید، آن را به صورت jpg یا bmp ذخیره کنید و یا آن را باز کنید تا نتیجه را ببینید.

به چک باکس پر دقت کنید، اگر آن را قرار دهید، تصویر در کل برگه A4 خواهد بود.

خوب، این همه است، من از چنین ابزارهایی در آن استفاده می کنم زندگی روزمره. البته ممکن است وجود داشته باشد برنامه های بهتر، اما حقوق می گیرند و وزن بیشتری دارند. اینها نرم افزار اسکن رایگانکاملاً از عهده کار بر می آیند.

جایزه:

و مقداری تکنولوژی

Photocopier یک برنامه منحصر به فرد در سادگی و کارایی است که به شما امکان می دهد اسناد مختلف را با یک کلیک ماوس کپی کنید و تنها یک اسکنر و یک چاپگر در دست دارید.

اما همانطور که می گویند بیایید همه چیز را به ترتیب نگاه کنیم و با اهداف و مقاصد شروع کنیم و با راه حل ها و نتایج پایان دهیم.

اهداف و مقاصد.

در زندگی روزمره اغلب با نیاز به کپی برداری از اسناد مختلف مواجه می شویم. این را می توان به دو روش اصلی انجام داد: داشتن دستگاه کپی در خانه (یا دستگاه چند منظوره، ترجیحاً لیزر) یا به نزدیکترین "سرویس" بروید، جایی که برای پولی که به سختی به دست آورده ایم، خدمات مشابهی به ما ارائه می شود.

بنابراین، در یکی از عصرهای زیبای بهاری، من نیاز فوری به کپی چند سند در اندازه های مختلف یا بهتر بگوییم تعداد 36 قطعه داشتم ... اما چه باید کرد؟! بیرون تاریک است، "خدمات" برای مدت طولانی بسته شده اند، دویدن به سراغ کسی که می شناسید نیز گزینه ای نیست ...

راه حل ها

راه خروج پیدا شد! پس از همه، من یک دستگاه جوهر افشان چند منظوره در اختیار دارم Canon MP140(اسکنر، پرینتر جوهرافشان رنگی/کپی) و پرینتر لیزری HP P1006. با خوشحالی از این وضعیت، شروع به اسکن و چاپ کردم ... اما آنجا نبود - تصویر به دست آمده با اصلی مطابقت نداشت و ابزارهای موجود در دستگاه ها نمی توانستند بین دو دستگاه غیرمشابه دوست شوند.

البته می توانید یک ویرایشگر گرافیکی بارگذاری کنید، حاشیه ها را حذف کنید و اندازه تصویر را تنظیم کنید، اما این گزینه که برای مقدار کمی کپی قابل قبول است، مشخصا در مورد من مناسب نبود. با کنار گذاشتن مدارک، به یاد آوردم که در جایی، زمانی، چیزی شبیه به آن دیده بودم "نرم افزار کپی"، که به شما امکان می دهد بین یک اسکنر و یک چاپگر دوست پیدا کنید ... با مراجعه به اینترنت برای کمک ، من ، با خوشحالی بزرگ ، تقریباً بلافاصله به یک برنامه فوق العاده برخورد کردم. دستگاه فتوکپی.

نصب برنامه و رابط کاربری آن بسیار ساده است. فقط به اسکرین شات نگاه کنید و بلافاصله مشخص می شود که ما یک دستگاه کپی واقعی داریم!

با وجود سادگی، این برنامه به شما امکان می دهد کپی های سیاه و سفید، کپی با مقیاس خاکستری (عکس سیاه و سفید) و کپی های رنگی ایجاد کنید. همچنین می توانید اندازه کپی به دست آمده را روی 100٪ یا 70٪ نسخه اصلی تنظیم کنید، روشنایی و تعداد کپی ها را تنظیم کنید.

مهم است که این برنامه کاملا رایگان است!!!

نتیجه.

وقتی شروع به کپی کردم، شگفت زده شدم - اولین نسخه کاملاً با نسخه اصلی مطابقت داشت، در حالی که برنامه هیچ درخواستی نداشت. گزینه های اضافی! تنها چیزی که در مورد من باید در نظر داشته باشم استفاده از آن است پرینتر لیزری"به طور پیش فرض"، زیرا برنامه به طور خودکار در چاپگر نصب شده "به طور پیش فرض" چاپ می شود و این احتمال وجود دارد که سیستم روی جت پرینتر. اگر از یک اسکنر و چاپگر معمولی استفاده می کنید، همه چیز به طور خودکار در آنجا تنظیم می شود.

نتیجهکه می توان انجام داد: دستگاه فتوکپی- یک برنامه فوق العاده، هم ساده و هم کاربردی، در برخی موارد حتی ضروری است - یک کلیک و یک کپی از سند قبلاً روی چاپگر چاپ شده است! برای کسانی که عملکرد این نسخه را کافی نمی دانند، نسخه "پیشرفته" بیشتری وجود دارد - فتوکپی پرو، که دارای تعدادی اضافی، بیشتر است تنظیم دقیق. اما این برنامه قبلاً پرداخت شده است - پس از نصب به مدت 30 روز کار می کند و پس از آن باید کلید ثبت نام را وارد کنید.

برای دریافت اسکن با کیفیت بالا، نیازی به استفاده از برنامه های اسکن مارک Canon نیست.

اگرچه آنها نتیجه بسیار مثبتی می دهند، اما در میان محصولات نرم افزاری ارائه شده به کاربران، آنالوگ های خوب زیادی وجود دارد که شایسته توجه هستند.

برخی از آنها به صورت رایگان توزیع می شوند و برخی بسته به عملکردی که ارائه می دهند نیاز به هزینه هایی دارند.

تنوع مجموعه و الزامات خاص برای آن

تشخیص سند انواع مختلفاخیراً به دلیل اینکه تقاضای آنها نسبت به کاغذهای اصلی بیشتر شده است به یک ضرورت واقعی تبدیل شده است.

این به دلیل این واقعیت است که آنها برای ذخیره، انتقال و گاهی اوقات پردازش بسیار راحت تر هستند.

به همین دلیل است که کیفیت کپی‌های دیجیتالی به‌دست‌آمده، معیار اصلی انتخاب نرم‌افزار مورد استفاده، از جمله با تجهیزات برند محبوب Canon است.

متأسفانه، همه تولیدکنندگان نرم افزار نمی توانند کاربران را خوشحال کنند.

یکی از رایج ترین مشکلات در بین محصولات عدم وجود تنظیمات منطقه ای مانند رابط روسی زبان است که معیار خاصی در فضای داخلی است.

و از این دست معیارها زیاد است.

برخی از محصولات در پردازش بهتر هستند اطلاعات گرافیکی، سایرین برای کار با متون مناسب تر هستند، از جمله متن هایی که حاوی چندین متن مختلف هستند.

به موازات آنها، برنامه ها و ابزارهای دیگری نیز وجود دارد، از جمله برنامه هایی که با اطلاعات ارائه شده به صورت جدول، کار "عالی" را انجام می دهند.

ما قبلاً تعدادی کامل را شناسایی کرده ایم سیستم های نرم افزاریو ابزارهای بسیار ساده ای که تعدادی از نیازهای کاربر را برآورده می کنند و در نتیجه این لیست شامل موارد زیر است:

جعبه ابزار Canon MF

ارزش شروع بررسی مدل ها با یک برنامه مارک دار را دارد علامت تجاری Canon، یعنی جعبه ابزار MF. اشکال اصلی آن این است که نسخه روسی زبان آن وجود ندارد.

کل رابطی که کاربر از طریق آن با داده ها تعامل دارد به زبان انگلیسی است.

با این حال، این عیب بیشتر از مزایای آن جبران می شود محصول نرم افزاریو او تعداد زیادی از آنها را دارد.

اولاً این وزن کمی از برنامه است که فقط 9.5 مگابایت است که به خوبی در دانلود و سرعت آن منعکس می شود.

ثانیا، برنامه رایگان است و با سازنده سخت افزار ارائه می شود که تست سازگاری را تضمین می کند.

این نرم افزار در ارتباط با ویندوز کار می کند، که توسط سهم شیر کاربران تجهیزات اداری مورد توجه قرار خواهد گرفت.

با وجود این، کار با آن بسیار سریع است و چند کلیک برای اسکن کافی است.

مزیت اضافی برنامه را می توان قابلیت ذخیره سازی در نظر گرفت.

چنین عملکردی، اول از همه، نه حتی در راحتی، بلکه در صرفه جویی در زمان صرف شده برای تبدیل از یک فرمت فایل به فرمت دیگر، مزیتی را به ارمغان می آورد.

مجموعه فرمت ها از محبوب ترین ها تشکیل شده است، بنابراین MF Toolbox به شما امکان می دهد تعداد زیادی از نیازهای اساسی کاربر را پوشش دهید.

در صورت نیاز به تصحیح سند، می توانید از مجموعه ویرایشگرهای پیکربندی شده و برای انتقال سریع اسکن ها، می توانید از گزینه ارسال سریع استفاده کنید.

بدون اجرا اجازه می دهد برنامه های شخص ثالثبرای دیجیتالی کردن داده ها، ویرایش و چاپ مستقیم آن، که آن را در شرایط کاری اضطراری به سادگی ضروری می کند.

این برنامه به سرعت به اسکنر متصل می شود و بسته به نیاز کاربر، چند نسخه دارد.

هر کدام از آنها مزایای خاص خود را دارند.

نسخه رایگان PaperScan متفاوت است مجوز رایگان، اما با مجموعه‌ای از عملکردهای پشتیبانی شده تا حدودی محدود، اما نسخه PaperScan نسخه حرفه‌ای Scanner با ابزارهای گسترده‌تر خوشحال می‌شود، اما کاربر باید هزینه آن را بپردازد.

هر دو نسخه به نرخ فشرده سازی داده های بالایی تا سطح JBIG2 دست می یابند که انتقال آنها را تسهیل می کند و کیفیت تصویر نهایی را تحت تأثیر قرار نمی دهد.

در همان زمان، هر دو نسخه دارای یک اشکال مشترک هستند - فقدان دستورات منو به زبان روسی. با این حال، اگر مالک باشید، این مشکل مهمی نخواهد بود زبان انگلیسیدر سطح پایه

یک امتیاز برای هر کاربر، عملکرد چرخش خودکار و تراز کردن اسناد بدون نیاز به اسکن مجدد آنها و همچنین پشتیبانی از سیستم عامل های .

برنج. 7 - PaperScan نسخه حرفه ای

RiDoc

برخی از ابزارهای طراحی شده برای دیجیتالی کردن یک اشکال دارند - آنها با وجود رابط روسی زبان قادر به تشخیص کیفی متون روسی زبان نیستند، RiDoc یکی از آنها نیست.

او متن را به هر دو زبان روسی و سایر زبان ها با کیفیت کافی درک می کند.

همچنین شایان ذکر است که این ابزار می تواند واترمارک روی نسخه های دیجیتالی به جا بگذارد و در یک دوره آزمایشی یک ماهه می توان از آن به صورت رایگان استفاده کرد.

پس از آن، باید برای مجوز هزینه پرداخت کنید، اما در نتیجه، کاربر عملکرد گسترده تری را دریافت خواهد کرد.

از مزایا می توان به فشرده سازی داده ها پس از دیجیتالی شدن بدون از دست دادن کیفیت و همچنین توانایی آن اشاره کرد پردازش دسته ایاسناد.

پس از اسکن، داده ها را می توان تبدیل کرد و سپس ذخیره کرد یا از طریق ایمیل برای گیرنده ارسال کرد. ABBYY FineReader، که وسیع ترین طیف ممکن از توابع و عملیات را با داده های دیجیتالی ارائه می دهد.

در آن، کاربران پیدا خواهند کرد نرم افزارو برای دیجیتالی کردن عکس ها با کیفیت بالا و برای تشخیص سریع متن به هر زبانی.

با این حال، نیازی به پرداخت هزینه برای چنین محصولات نرم افزاری نیست.

برخی از آنها با مجوز رایگان توزیع می شوند که به ویژه برای کاربرانی که به طور حرفه ای دیجیتالی سازی نمی کنند بسیار مهم است.

در انتخاب خود، لیستی از بیشترین ها را در نظر گرفتیم برنامه های محبوببرای اسکن متن یک عامل مهم برای برنامه های این دسته، توانایی رمزگشایی متن اسناد و همچنین کیفیت اسکن است - لازم است که اطلاعات کاملاً خوانا باشد و اسکنر تصویر به وضوح هر خط از تصویر را به سند منتقل کند. .

برخی از برنامه ها طراحی به زبان روسی دارند که می تواند عامل مهم دیگری در هنگام انتخاب باشد بهترین برنامهاسکن کردن بنابراین، اجازه دهید یک بار دیگر نگاهی گذرا به برنامه های زیر بیندازیم که قادر به تشخیص صحیح متن و اسکن یک سند در یک فایل هستند:

برنامه کامپیوتری ABBYY FineReader 10 Home یکی از رایج ترین ابزارهای اسکن اسناد است. قادر به یافتن سریع و کارآمد بلوک ها، ترجمه متن نوشته شده به زبان های مختلف. مزیت ABBYY FineReader وجود پایه زبانی چشمگیر است. در مورد در دسترس بودن نسخه با ویژگی های پیشرفته حرفه ای را فراموش نکنید.

OCR CuneiForm با عملکرد خوب در گرفتن متن عکاسی از رقبا متمایز است. قابل ذکر است که می توان حتی با دوربین 2 مگاپیکسلی از برخی نسبتا قدیمی عکس گرفت. دستگاه موبایل. این برنامه دارای عملکرد بررسی فرهنگ لغت است که درجه بالایی از کیفیت اطلاعاتی مواد نهایی را تضمین می کند.

Scanitto Pro کاملاً با مشخصات باریک کار کنار می آید. برنامه خیلی سریع متن را تشخیص می دهد و می تواند آن را در قالب سند مورد نیاز ذخیره کند. قابل توجه است که این برنامه می تواند یک منطقه مشخص از محیط کاغذ را پیدا کند و نمایش مواد را قبل از ذخیره در رسانه ذخیره سازی بهبود بخشد. عملکرد اسکن با یک کلیک یک کلید وجود دارد.

VueScan دارای پایه قوی از دستگاه های اسکنر قابل مقایسه است. در میان آنالوگ ها، این برنامه بالاترین سرعت اتصال به اسکنر را نشان می دهد. از گزینه های دلپذیر اضافی، شایان ذکر است که راحتی تنظیم دستیتولید مثل رنگ

هنگام انتخاب برنامه های رایگان اسکن اسناد، باید به PaperScan Free توجه کنید. این ابزار از نظر عملکرد بسیار ساده است، از سوی دیگر، تمام گزینه های اسکن لازم را انجام می دهد، علاوه بر این، شما راضی خواهید شد تکنولوژی منحصر به فردفشرده سازی، که می تواند اندازه فایل را به میزان قابل توجهی کاهش دهد و کیفیت نمایش اصلی را باقی بگذارد. اگر دوست دارید نسخه رایگان، همیشه می توانید یک اصلاح حرفه ای توسعه یافته با عملکرد چشمگیرتر خریداری کنید.

RiDoc یکی دیگر از ابزارهای اسکن نسبتاً قدرتمند است. شایان ذکر است که Reedok شامل یک ابزار تخصصی برای کاهش اندازه فایل ها بدون بدتر شدن قابل توجه در ظاهر نمایشگر است. اطلاعات قابل خواندن باقی می ماند. در صورت لزوم، اسکنر اسناد RiDoc به شما کمک می کند فرمت های اسناد را به آن صادر کنید پسوندهای گرافیکی. این برنامه می تواند واترمارک ها را روی مواد تمام شده تنظیم کند و سند را از طریق پست ارسال کند.

توجه داشته باشید که ما در نظر نگرفته ایم به معنی استاندارد - نرم افزارسازندگان، مانند HP Scan، و همچنین برنامه هایی که عملکرد اصلی آنها با هدف حل سایر وظایف است: یک اسکنر Adobe Reader, NitroPro. BlindScanner نیز وجود دارد که برای سازماندهی دسترسی به دستگاه های اسکن کننده از طریق شبکه از رایانه های قابل حمل مختلف ایجاد شده است.

همچنین، ابزار قابل حمل Winscan2pdf Portable در رتبه بندی گنجانده نشده است. بدون نصب کار میکنه سیستم عاملاما فاقد بسیاری توابع مورد نظربه ویژه اجازه تغییر قالب بندی را نمی دهد، چاپ نمی کند، کلمات را تشخیص نمی دهد. اما با سهولت استفاده، همه چیز در اینجا مرتب است. کافی است آن را اجرا کنید، یک پوشه را در کادر محاوره ای انتخاب کنید و روی دکمه "اسکن" کلیک کنید. با این حال، برای این کار، شما نیاز دارید که چاپگر مجازی در سیستم عامل غیرفعال نباشد!

توجه داشته باشید که ما فقط راه حل هایی را برای رایانه شخصی در نظر گرفتیم - برنامه های کاربردی برای اندروید در بررسی گنجانده نشده است. می توانید انتخاب کنید و دانلود کنید گوگل پلیهر کدوم که دوست داری الگوریتم کار آنها تقریباً یکسان است. و تنها کاری که آنها به شما اجازه می دهند این است که یک ورق کاغذ را با فرمت PDF با استفاده از دوربین گوشی هوشمند یا تبلت دیجیتالی کنید. برای شروع اسکن، تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک عکس بگیرید. پردازش کامل آن یا ترجمه آن به متن امکان پذیر نخواهد بود. البته برخی از برنامه ها حالت ترجمه دارند عکاسی دیجیتال V قالب متن، اما راه حل های دسکتاپ این موضوع را بسیار بهتر مدیریت می کنند.

یک برنامه رایگان برای ترکیب یک اسکنر و چاپگر در یک دستگاه کپی راحت.

امروزه در سازمان های مختلف به طور فزاینده ای در مورد معرفی مدیریت اسناد الکترونیکی صحبت می شود. با این حال، در واقعیت، به ندرت به این نتیجه می رسد و در نتیجه، مجبور می شوید بارها و بارها با انبوهی از کاغذها دست و پنجه نرم کنید. در عین حال، اسناد اغلب باید در چندین نسخه کپی شوند و تنها یک دستگاه فتوکپی برای کل طبقه وجود دارد! وضعیت مشترک؟

من فکر می کنم کارمندان نهادهای مختلف دولتی بیش از یک بار با این مشکل مواجه شده اند و مقیاس آن را کاملاً درک می کنند. با این حال، اگر حداقل نوعی اسکنر، چاپگر و برنامه در دسترس داشته باشید، می توان به "من می سوزم" کمک کرد. iCopy، که به شما امکان می دهد این دو دستگاه را به یک دستگاه کپی راحت "پیوند" کنید!

مقایسه iCopy با آنالوگ پولی Scanitto Pro

توسط خودشان عملکرد iCopy شباهت زیادی به نرم افزار اسکن تجاری Scanitto Pro دارد:

ویژگی های خاص iCopy Scanitto Pro
قیمت رایگان از 499 روبل
اسکن درایور WIA تواین
کپی تک دکمه + +
کپی چند صفحه (از جمله از تغذیه خودکار کاغذ) + +
در PDF ذخیره کنید + +
ذخیره به عنوان تصویر JPG، PNG، BMP، GIF JPG، PNG، BMP، GIF، TIFF
تشخیص متن - +

همانطور که از مقایسه می بینیم تنها اشکال قابل توجه iCopy عدم وجود یک تابع تشخیص متن است. البته این یک نقطه ضعف قابل توجه است، اما ما با وظیفه ای روبرو هستیم که به سادگی کپی های سند را به سرعت تکثیر کنیم و این برنامه با این کار عالی عمل می کند.

نصب و تنظیمات اولیه

iCopy در دو نسخه نصب کننده و پرتابل موجود است که نیازی به نصب ندارد. همانطور که می دانید نسخه قابل حمل هیچ اثری در سیستم باقی نمی گذارد و می تواند مستقیماً از درایو فلش USB کار کند. با این حال، نصب کننده یک مزیت نیز دارد. با استفاده از آن، می توانید دکمه اسکن روی اسکنر خود را برای فعال کردن ویژگی iCopy کپی کنید! تنها چیزی که برای این کار لازم است این است که در حین نصب، کادر یکی از صفحه‌ها را علامت بزنید. "ثبت دکمه iCopy در اسکنر":

شایان ذکر است که آنتی ویروس شما می تواند به نصب کننده iCopy "قسم بخورد"، بنابراین ممکن است مجبور شوید آن را به "لیست سفید" اضافه کنید یا به سادگی محافظت را در حین نصب غیرفعال کنید.

اگر حداقل یک اسکنر به رایانه متصل باشد، iCopy آن را برای اولین بار شناسایی می کند و از شما می خواهد که آن را به عنوان دستگاه اسکن پیش فرض انتخاب کنید:

اولین باری که برنامه می تواند با رابط انگلیسی بوت شود. اگر چنین مشکلی دارید، دکمه کوچک را فشار دهید "تنظیمات"در قسمت سمت راست پنجره کار و در پنجره ای که در برگه باز می شود "عمومی"در لیست کشویی "زبان"مورد را نشان دهد "روسی (روسیه)". برای اعمال تغییرات روی دکمه کلیک کنید "خوب"و برنامه را دوباره راه اندازی کنید:

انصافاً، شایان ذکر است که روسی‌سازی iCopy چیزهای زیادی برای دلخواه باقی می‌گذارد... در رابط کاربری، اینجا و آنجا، مدام کتیبه‌های ترجمه‌نشده از انگلیسی دیده می‌شود، و در برخی پنجره‌ها (مثلاً در «گزینه‌ها») فقط عنوان پنجره ترجمه شده است!

از آنجایی که ما در مورد تنظیمات صحبت می کنیم، در همان زمان کمی به آنها نگاه خواهیم کرد. در اینجا فقط دو برگه وجود دارد. در برگه "عمومی" که قبلاً ذکر شد، علاوه بر انتخاب زبان، واقعاً نیازی به تغییر چیز دیگری ندارید. آیا امکان فعال کردن گزینه چرخش خودکار صفحه با چاپ در هر دو طرف در فیدر خودکار (در صورت وجود) - "برگرداندن صفحات دورو" وجود دارد.

در برگه دوم - تنظیمات فایل- می توانید پوشه های پیش فرضی را تنظیم کنید که نتایج اسکن در آنها ذخیره شود فرمت PDFو به عنوان تصاویر (به طور پیش فرض، iCopy از شما می خواهد که مسیر ذخیره را قبل از هر اسکن مشخص کنید):

رابط iCopy

حالا بیایید نگاه دقیق تری داشته باشیم ظاهرپنجره کارکپی:

در سمت چپ آن یک دکمه اصلی بزرگ برای شروع کپی وجود دارد و در زیر آن سه دکمه کوچکتر وجود دارد:

  1. اسکن چند صفحه ای- به شما امکان می دهد ابتدا تمام صفحات سند را اسکن کنید و سپس همه را به یکباره چاپ کنید یا به عنوان یک فایل PDF چند صفحه ای ذخیره کنید.
  2. ذخیره به عنوان تصویر- فعال سازی این دکمه امکان ذخیره هر یک از برگه های اسکن شده را به عنوان یک تصویر جداگانه با فرمت های JPG، PNG، GIF یا BMP دلخواه شما فراهم می کند.
  3. در PDF ذخیره کنید- نتایج اسکن را صفحه به صفحه یا در یک فایل PDF چند صفحه ای (در صورت فعال بودن دکمه اول) ذخیره می کند.

قسمت مرکزی پنجره iCopy برای گزینه های مختلف اسکن و چاپ رزرو شده است. قسمت بالایی کمی به سمت راست جابجا شده است. در اینجا می توانید حالت اسکن و چاپ را انتخاب کنید، اندازه کاغذ و تعداد کپی مورد نظر را مشخص کنید. به طور پیش فرض، حالت اسکن روی "Color" تنظیم شده است، اما در اسکنرهای قدیمی تر لامپ اغلب خیلی کم تنظیم می شود، در نتیجه کپی بسیار سبک و خواندن سخت می شود. بنابراین، توصیه می کنم در چنین مواردی حالت "Text" را برای اسکنر و بر این اساس "سیاه و سفید" را برای چاپگر تنظیم کنید.

تنها سه علامت در قسمت پایینی قسمت مرکزی پنجره iCopy وجود دارد. از این میان، اگر اسکنر شما مجهز به تغذیه خودکار کاغذ نباشد، دو مورد آخر غیرفعال خواهند بود، زیرا دومی به شما امکان استفاده از آن را می دهد و سومی اسکن دوطرفه ورق را فعال می کند (در صورت پشتیبانی از چنین عملکردی).

گزینه اول این است "پیش نمایش". همیشه در دسترس است و به شما امکان می دهد اسکن را از طریق رابط استاندارد WIA ویندوز با قابلیت مشاهده تصویر گرفته شده فعال کنید. با این حال، اگر این حالت عملکرد را فعال کنید، تنظیمات اسکن سیستم پارامترهای تنظیم شده در iCopy را "وقفه" می‌کند، بنابراین در پنجره پیش‌نمایش باید نوع ضبط تصویر را مجدداً به "عکس سیاه و سفید یا متن" انتخاب کنید. :

در نهایت، در سمت راست پنجره iCopy دکمه های تنظیمات قرار دارند. دکمه "انتخاب اسکنر"پنجره ای را که از قبل برای ما آشنا بود، که در اولین شروع ظاهر شد، فرا می خواند. با کلیک بر روی دکمه، یک پنجره مشابه ظاهر می شود "تنظیمات چاپگر":

در واقع رابط استاندارد برای انتخاب چاپگر پیش از چاپ و تنظیمات آن نامیده می شود که می تواند متفاوت باشد (بسته به چاپگر خاص شما).

در نهایت، دکمه سوم - "تنظیمات تصویر"- پنجره ای را باز می کند که در آن می توانید روشنایی، کنتراست، مقیاس، وضوح و کیفیت اسکن را با لغزنده تنظیم کنید. گزینه در اینجا نیز به طور پیش فرض فعال است. "تصویر مرکزی"، که به شما امکان می دهد تصویر گرفته شده را به طور خودکار در مرکز یک صفحه A4 (یا دیگری مشخص شده در تنظیمات) تراز کنید:

کار با iCopy

ما در مورد رابط و پارامترهای اصلی آن صحبت کردیم و اکنون سعی می کنیم در عمل با iCopy کار کنیم. ابتدا باید گزینه های اسکن و چاپ را تنظیم کنیم. همانطور که گفتم، آنها بهترین حالت را روی حالت های "Text" (برای یک اسکنر) و "سیاه و سفید" (برای یک چاپگر) تنظیم می کنند. اندازه کاغذ A4 را رها می کنیم و در زیر در کادر مشخص می کنیم که چند نسخه از هر یک از صفحات اسکن شده را باید چاپ کنیم. فقط کافی است روی دکمه بزرگ آبی در سمت چپ کلیک کنید و فرآیند کپی آغاز می شود:

لطفاً توجه داشته باشید که در تصویر بالا، دکمه کپی چند صفحه را فعال کرده ام. نیازی به فعال کردن آن نیست، اما اگر فعال باشد، امکان چاپ تاخیری داریم. یعنی ابتدا همه را اسکن می کنیم صفحات مورد نظرسند و سپس دکمه را فشار می دهیم و چاپ خودکار آنها شروع می شود. و در حالی که همه چیز در حال چاپ است، ما می خواهیم چای بنوشیم :)

نکته جدی تر، حالت اسکن چند صفحه ای نیز می تواند مفید باشد اگر بخواهیم همه اسکن ها را در یک فایل PDF ذخیره کنیم. برای این کار دکمه را فعال کنید "صادر کردن به PDF"در حالی که Delay Print را فعال نگه دارید. لطفا توجه داشته باشید که در خط وضعیت در این حالتبه جای چاپگر، یک تابع صادرات خواهیم داشت. ما تمام صفحات لازم را به سند PDF آینده اضافه می کنیم و سپس روی دکمه کلیک می کنیم "چاپ صفحات". فایل PDF چند صفحه ای تمام شده در پوشه پیش فرض (اگر آن را در تنظیمات مشخص کرده باشید) یا در فهرستی که قبل از اسکن مشخص کرده اید ذخیره می شود:

اگر نیاز به اسکن ورق های تک و ذخیره آنها به عنوان فایل های تصویری دارید (فرمت های JPG، BMP، PNG و GIF برای انتخاب در دسترس هستند)، بهتر است عملکرد اسکن چند صفحه را خاموش کنید. در عوض، دکمه دوم را فعال کنید و پوشه ذخیره تصاویر را مشخص کنید (دوباره اگر مسیر پیش فرض را در تنظیمات مشخص نکرده اید).

مزایا و معایب برنامه

  • تقریباً با تمام اسکنرها و چاپگرها کار می کند.
  • پشتیبانی از تغذیه خودکار کاغذ و اسکن دورو؛
  • توانایی "پیوند" عملکرد کپی به یک دکمه روی اسکنر (فقط برای نصب کننده)؛
  • رابط کاربری ساده و مدیریت برنامه؛
  • از پیش تنظیم کیفیت اسکن؛
  • اسکن چند صفحه ای و چاپ تاخیری؛
  • توانایی ذخیره نتایج اسکن در PDF (از جمله چند صفحه) و به عنوان فایل های گرافیکی (JPG، PNG، BMP، GIF).
  • روسی سازی ناشیانه رابط؛
  • هیچ مکانیزم بومی برای پیش نمایش نتایج اسکن (با استفاده از رابط استاندارد WIA ویندوز) وجود ندارد.
  • هیچ گزینه ای برای تشخیص متن وجود ندارد.

نتیجه گیری

وقتی به این فکر کردم که چه چیزهایی را به عنوان معایب iCopy یادداشت کنم، متوجه شدم که هیچ معایب خاصی ندارد. برای برنامه ای که وزن آن کمتر از یک مگابایت است، می تواند کارهای زیادی انجام دهد و شکایت از ترجمه ناشیانه آن خالی از لطف نیست، زیرا حتی در انگلیسی هم همه چیز شهودی است. به طور طبیعی، پیش نمایش اسکن ضرری ندارد. اما، از طرف دیگر، اگر از iCopy فقط به عنوان یک کپی نرم افزار استفاده می کنید، اصلاً نیازی به آن نیست!

خوب، در مورد تشخیص متن، برای زبان روسی، متأسفانه، هیچ چیز بهتر از ABBYY FineReader پولی وجود ندارد. و احمقانه است که امیدوار باشیم که یک تمام عیار . این برنامه وظیفه خود را با موفقیت انجام می دهد، بنابراین، من فکر می کنم که iCopy بیهوده نیست که عنوان یکی از بهترین ها را دارد. بهترین راه حل هابرای کپی کردن اسناد

P.S. کپی و نقل قول آزادانه این مقاله مجاز است، مشروط بر اینکه یک پیوند فعال باز به منبع ذکر شده باشد و نویسندگی روسلان ترتیشنی حفظ شود.