سلول را در دفتر باز تعمیر کنید. OpenOffice: Calc برای مبتدیان. کار با سلول ها، ورود داده ها، تکمیل خودکار. ستون یا سطر مجزا

ستون یک ردیف عمودی از سلول های ردیف 1 تا ردیف 65536 است.

چگونه یک ستون را برجسته کنیم

راه اول

راه دوم

2. در پنجره Delete Content، در گروه Select، را انتخاب کنید پارامتر مورد نظرحذف:

حذف همه - برای حذف کاملمحتوای خط؛

متن - برای حذف فقط متن (فرمت ها، فرمول ها، اعداد و تاریخ ها حذف نمی شوند).

اعداد - برای حذف فقط اعداد (فرمت ها و فرمول ها حذف نمی شوند)؛

تاریخ و زمان - برای حذف فقط تاریخ ها و زمان ها (فرمت ها، متن، اعداد و فرمول ها حذف نمی شوند).

فرمول ها - برای حذف فقط فرمول ها (متن، اعداد، قالب ها، تاریخ ها و زمان ها حذف نمی شوند).

یادداشت ها - برای حذف فقط یادداشت های سلول های ردیف (همه عناصر دیگر حذف نمی شوند).

قالب ها - برای حذف فقط ویژگی های قالب اعمال شده در سلول های ردیف (محتویات سلول ها حذف نمی شوند).

اشیاء - برای حذف فقط اشیاء (محتویات سلول ها حذف نمی شوند).

3. پنجره را با دکمه OK ببندید.

کار با ستون ستون یک ردیف عمودی از سلول ها از ردیف 1 تا ردیف 65536 است.

چگونه یک ستون را برجسته کنیم

راه اول

در پنجره باز شده جدول یک بار با دکمه سمت چپ ماوس با نشانگر فلش روی نام ستون مورد نظر کلیک کنید.

راه دوم

در پنجره باز شده جدول، هر سلول از ستون مورد نیاز را انتخاب کنید و از میانبر صفحه کلید Shift+Ctrl+Space (بار فاصله) استفاده کنید.

نحوه تنظیم عرض ستون دقیق

4. در پنجره Column Width مقدار مورد نظر را با نوار لغزنده Width تنظیم کنید.

حداکثر عرض ستون 100 سانتی متر است.

5. پنجره را با دکمه OK ببندید.

نحوه تنظیم عرض ستون پیش فرض

به طور پیش فرض، عرض ستون 2.27 سانتی متر در نظر گرفته می شود.

اگر بعد از تغییر عرض ستون ها می خواهید به این عرض برگردید، تنظیمات مربوطه را فعال کنید.

1. در پنجره باز شده جدول، ستون یا محدوده ستون های مورد نظر را انتخاب کنید.

2. منوی Format را باز کنید و در لیست دستورات، مکان نما را روی آیتم Column حرکت دهید.

3. در منوی اضافی، Width را انتخاب کنید.

4. در کادر Column Width گزینه Default را فعال کنید.

5. پنجره را با دکمه OK ببندید.

چگونه یک ستون را پنهان کنیم

1. در پنجره باز شده جدول، ستون یا محدوده ستون های مورد نظر را انتخاب کنید.

2. منوی Format را باز کنید و در لیست دستورات، مکان نما را روی آیتم Column حرکت دهید.

3. در منوی اضافی، گزینه Hide را انتخاب کنید.

ستون های مخفی دیگر همراه با نام آنها و اطلاعاتی که در آنها وجود دارد ظاهر نمی شوند. با این کار پیوندها با سلول های پنهان در فرمول ها و توابع قطع نمی شود.

نحوه نمایش طیف وسیعی از ستون های مخفی

این روش در صورتی مناسب است که محدوده ستون های مخفی مشخص باشد.

1. در پنجره جدول باز، محدوده ستونی را که شامل ستون های مخفی می شود، انتخاب کنید.

2. منوی Format را باز کنید و در لیست دستورات، مکان نما را روی آیتم Column حرکت دهید.

3. در منوی باز شده Show را انتخاب کنید.

نحوه نمایش تمام ستون های مخفی

این روش در صورتی مناسب است که محدوده ستون های مخفی ناشناخته باشد یا اگر می خواهید تمام ستون های مخفی را نمایش دهید.

1. در پنجره باز شده جدول، کل قسمت جدول را انتخاب کنید.

2. منوی Format را باز کنید و در لیست دستورات، مکان نما را روی آیتم Column حرکت دهید.

3. در منوی اضافی، Show را انتخاب کنید. نحوه درج ستون

راه اول

1. در پنجره باز شده جدول، ستون مورد نظر را که در سمت چپ آن می خواهید ستون جدیدی اضافه کنید، انتخاب کنید.

2. منوی Insert را باز کنید.

3. در لیست فرمان، Column را انتخاب کنید.

راه دوم

1. در پنجره باز شده جدول، روی ستونی که در سمت چپ آن می‌خواهید ستون جدید اضافه کنید، کلیک راست کنید.

2. در منوی زمینه Insert Columns را انتخاب کنید.

برای درج چند ستون به طور همزمان، ابتدا باید تعداد ستون مورد نظر را انتخاب کنید.

چگونه یک ستون را روی صفحه ثابت کنید ثابت کردن ستون‌ها روی صفحه به شما امکان می‌دهد با ردیف‌های طولانی از داده‌هایی که در ناحیه قابل مشاهده صفحه‌گسترده جا نمی‌شوند کار کنید.

1. در پنجره باز شده جدول، ستون سمت راست ستونی که ثابت می شود را انتخاب کنید، به عنوان مثال، اگر باید ستون 10 را روی برگه ثابت کنید، ستون 11 را انتخاب کنید.

2. منوی Window را باز کرده و گزینه Fix را انتخاب کنید. -همه ستون های سمت چپ ستون انتخابی با یک ناحیه غیرقابل پیمایش ثابت می شوند. نحوه غیرفعال کردن انجماد ستون در یک پنجره جدول باز، منوی Window را باز کرده و مورد Freeze را غیرفعال کنید. نحوه حذف یک ستون

راه اول

1. در پنجره باز شده جدول، ستون مورد نیاز را انتخاب کنید.

2. منوی Edit را باز کنید.

3. در لیست فرمان، Delete Cells را انتخاب کنید.

راه دوم

1. در پنجره باز شده جدول، بر روی ستون مورد نیاز کلیک راست کنید.

2. در منوی زمینه، Delete Columns را انتخاب کنید.

برای حذف همزمان چندین ستون، ابتدا باید تعداد مورد نیاز ستون را انتخاب کنید.

نحوه حذف سریع محتویات یک ستون

در پنجره باز شده جدول، ستون یا محدوده ستون های مورد نظر را انتخاب کرده و کلید Backspace را فشار دهید.

نحوه پاک کردن انتخابی ستون ها

1. در پنجره باز شده جدول، ستون یا محدوده ستون های مورد نظر را انتخاب کرده و کلید Delete را فشار دهید.

هرچه جابجایی در صفحه گسترده برای ما راحت تر باشد، زمان کمتری برای ویرایش آن صرف می کنیم، به این معنی که زمان بیشتری برای تجزیه و تحلیل محتوای آن داریم. البته راحتی چیز بسیار نسبی است. و هر فردی بر اساس عادات و ایده های خود فضای کاری خود را ایجاد می کند. من در مورد اصول اولیه جابجایی ورق در سریع ترین زمان ممکن صحبت خواهم کرد و شما خودتان تصمیم می گیرید که چه چیزی را در خدمت بگیرید و چه چیزی را نه.

نحوه ثابت کردن سطر و ستون

اولین چیزی که هنگام کار با جداول بزرگ در Libre به ذهن می رسد دفتر حسابیا MS Excel، رفع هدر جدول است. به طور طبیعی، جدول می تواند به سمت راست و پایین برود، بنابراین مطلوب است که بتوان هر دو ردیف و ستون را اصلاح کرد.
سلول A2 را انتخاب کنید و به منوی اصلی "Window" بروید و کادر موجود در مورد "Fix" را علامت بزنید. نتیجه ردیف اول متعهد خواهد بود.

اصل اساسی تثبیت رشته، که در LibreOffice Calc، که در MS Excel، کل ناحیه (ردیف ها و ستون ها) بالا و سمت چپ سلول انتخاب شده همیشه ثابت خواهد بود. یعنی اگر باید فقط ستون اول را درست کنیم باید مکان نما را در سلول B1 قرار دهیم و اگر باید سطر و ستون اول را درست کنیم در سلول B2. من یک راز به شما می گویم، برنامه اهمیتی ندارد که چند سطر و ستون ثابت می شود. اما گاهی اوقات شرایطی پیش می آید که چندین ردیف (ستون) برای سربرگ جدول اختصاص داده می شود و برای کار فقط به یکی نیاز داریم، در این صورت باید چه کنیم؟ فقط تمام قسمت های غیر ضروری هدر را مخفی کنید.
جدا کردن یک محدوده ثابت نیز آسان است - علامت "Fix" را در منوی "Windows" بردارید. مکان نما ما در این زمان مهم نیست، کل محدوده ثابت هر دو سطر و ستون آزاد می شود.
گاهی اوقات لازم است ناحیه پین شده را تغییر دهیم، این ممکن است به این دلیل باشد که آن را به درستی انتخاب نکرده ایم یا اکنون به ناحیه پین شده دیگری نیاز داریم. بدیهی است که این کار را می توان در دو مرحله انجام داد: اول، باز کردن محدوده موجود، دوم، پین کردن محدوده مورد نیاز. بنابراین، ممکن است یک سوال دیگر مطرح شود: چگونه آن را سریعتر کنیم؟ پاسخ صحیح: کلیدهای میانبر اختصاص دهید. بله، به طور پیش فرض هیچ میانبری صفحه کلید برای این عمل اختصاص داده نشده است، اما می توانید خودتان آن را انجام دهید. اگر به تازگی استفاده از LibreOffice را شروع کرده اید، احتمالاً انجام این کار به طور مستقیم برای شما دشوار خواهد بود. بنابراین من گام به گام به شما خواهم گفت.
از منوی اصلی "ابزار" → "تنظیمات ..." عبور می کنیم و در پنجره ای که باز می شود، به تب "صفحه کلید" بروید.

هر موردی را در لیست "ترکیب های صفحه کلید" برجسته کنید و ترکیب مورد نظر را روی صفحه کلید فشار دهید (به عنوان مثال، Ctrl+Shift+X). اگر ترکیب آزاد باشد، در مقابل آن یک فضای خالی وجود خواهد داشت. شما همچنین می توانید فقط در لیست پیمایش کنید و ببینید چه چیزی به چه چیزی اختصاص داده شده است و آنچه را که بیشتر دوست دارید انتخاب کنید. پس از اینکه در مورد ترکیب کلید تصمیم گرفتید (حتما آن را انتخاب کنید)، مورد "مشاهده" را در لیست "دسته ها" بخش "فرمان ها" انتخاب کنید، در لیست "فرمان" در پایین صفحه "رفع" وجود دارد. پنجره» (او خودش از این نام شوکه شده است) و روی دکمه Assign کلیک کنید. ترکیب انتخاب شده در قسمت "کلید" ظاهر می شود. اگر همه چیز به درستی انجام شد، روی "OK" کلیک کنید، اگر نه - "لغو". توضیح دقیق عملکرد این پنجره به مقاله جداگانه ای نیاز دارد، زیرا منطق عملکرد آن، به بیان ملایم، عجیب است، بنابراین فعلا تمام است. فقط در مورد، اجازه دهید من آن را روشن کنم دستور داده شده"Fix window" هم برای رفع یک محدوده و هم برای برداشتن پین آن استفاده می‌کند.
اکنون کلیدهای میانبر برای پین کردن و رها کردن یک ناحیه داریم. اگر فراموش کرده اید که کدام کلیدهای میانبر را به یک آیتم منو اختصاص داده اید، بدانید که آنها در کنار این آیتم نمایش داده می شوند و همیشه می توانید به خود یادآوری کنید.

اگر تصمیم دارید کلیدهای داغ کنار آیتم منو را تغییر دهید، آنها نیز تغییر خواهند کرد.

شکاف پنجره

وضعیتی که ما نه تنها یک جدول بزرگ داریم، بلکه همه آنها با فرمول ها به هم متصل هستند، به این واقعیت منجر می شود که ثابت کردن سطرها یا ستون ها می تواند ناکارآمد شود. در این حالت، ما اغلب می خواهیم پنجره را به قسمت هایی تقسیم کنیم تا قطعات مختلف یک صفحه را ببینیم. جدا کردن یک پنجره نیز می تواند به روش های مختلفی انجام شود و واقعاً یک انتخاب وجود دارد. اینکه کدام یک از این روش ها راحت تر و راحت تر است به شما بستگی دارد.

اولین مورد، همانطور که حدس زده اید، روش منو خواهد بود. سلول را در ستون اول انتخاب می کنیم (به عنوان مثال، A9) و با باز کردن مورد "Windows" در منوی اصلی، یک تیک در مقابل "Split" قرار می دهیم. پنجره به دو قسمت تقسیم می شود. هر دو صفحه یکسان خواهند داشت، اما هر کدام از آنها نوارهای اسکرول مخصوص به خود را خواهند داشت، که به این معنی است که ما به آنچه می خواهیم می رسیم.
اصول تقسیم یک پنجره در LibreOffice Calc مانند زمانی است که یک ناحیه سلول را ثابت می کنیم - تقسیم به قسمت ها در بالا و سمت چپ سلول انجام می شود. همانطور که متوجه شدید، اگر مکان نما را در ردیف اول قرار دهیم، می توانیم برگه را به صورت عمودی به 2 قسمت تقسیم کنیم، یا اگر مکان نما را در جایی از ستون اول قرار دهیم، به صورت افقی یا اگر مکان نما را در جایی در وسط قرار دهیم، به 4 قسمت تقسیم کنیم. از ورق . آخرین امکان بسیار به ندرت استفاده می شود، اما هرگز نمی دانید که به ...
راه دوم، اختصاص میانبر صفحه کلید است. این کار همانند تخصیص کلیدهایی برای رفع ناحیه انجام می شود، فقط در قسمت Commands باید «Split Window» را انتخاب کنیم. من می توانم به شما اطمینان دهم که هیچ یک از شیشه ها آسیب نمی بینند. :)
راه سومی هم وجود دارد. و افرادی که ترجیح می دهند از ماوس به جای کلیدهای میانبر استفاده کنند، احتمالاً آن را بیشتر از دیگران دوست خواهند داشت (به هر حال، MS Excel 2013 نمی داند چگونه این کار را انجام دهد، بنابراین در صورت لزوم می توانید به آن سنگ بزنید). به شرطی که ورق ما از انجماد سطر و/یا ستون و تقسیم پنجره استفاده نکند، مستطیل های کوچکی در بالای نوار اسکرول سمت راست و سمت راست نوار اسکرول پایین وجود دارد.

یکی از آنها را بگیرید و بکشید، سمت راست را به سمت چپ و بالا را به پایین بکشید. نتیجه را خودتان خواهید دید. و بهتر است شرایطی را که در پاراگراف قبل ذکر کردم به شما بگویم. واضح است که اگر ورق را به صورت عمودی تقسیم کنیم، مستطیل قائم الزاویه نخواهیم داشت و بالعکس. ترفند فرق می کند، اگر مثلاً خط اول را درست کنیم، مستطیل بالایی وجود نخواهد داشت، اما سمت راست باقی می ماند و اگر آن را بکشیم، نه تقسیم صفحه، بلکه یک خط اول ثابت می گیریم. به علاوه یک محدوده عمودی از اندازه که در آن خط را آزاد می کنیم. ترسناک به نظر می رسد، فقط آن را امتحان کنید و متوجه خواهید شد. برای ستون ها مشابه خواهد بود. از یک طرف، این واقعیت که ما نمی توانیم همزمان منطقه را اصلاح کنیم و صفحه را تقسیم کنیم، گاهی اوقات ناراحت کننده است. از سوی دیگر، این ترفند ممکن است به شما اجازه دهد که یک بار دیگر به بالای صفحه برنگردید، بلکه به سادگی، در صورت لزوم، علاوه بر محدوده موجود، محدوده عمودی را نیز اصلاح کنید. متأسفانه، پس از رها کردن دکمه ماوس یا از طریق منو یا با استفاده از کلیدهای میانبر، باید اندازه ناحیه پین شده را تغییر دهیم. با این حال، به عنوان یک گزینه ...

پیمایش با کلیدهای میانبر

این موضوع نسبتاً گسترده ای است ، من فقط به مهمترین نکاتی که اغلب هنگام کار با آنها مورد نیاز است اشاره می کنم صفحات گستردهدر libreoffice علاوه بر این، کلیدهای میانبر پیش فرض را نشان خواهم داد، اما این بدان معنا نیست که نمی توانید آنها را تغییر دهید. اما ارائه توصیه هایی در مورد تخصیص و تغییر کلیدهای میانبر بسیار دشوار است. اولاً، این به این دلیل است که آیا شخص دارای مهر کور است یا خیر. معمولاً اگر شخصی مالک آن باشد، از دو دست برای فشار دادن کلیدهای سرویس و کلیدهای الفبایی (مثلاً با دست راست) استفاده می کند. تغییر مکانو دست چپ ولی، برای حرف بزرگ A)، در این مورد، احتمالاً تخصیص کلیدهای پرکاربرد نزدیکتر به تنظیمات اولیه عقربه (نزدیکتر به مرکز صفحه کلید) راحت تر خواهد بود. اگر شخصی روش تایپ لمسی را نداشته باشد، کلیدهای رایج در زیر اختصاص داده می شوند دست چپ، به طوری که فشار دادن چندین کلید سرویس به طور همزمان و چند علامت اضافی با یک دست راحت است. دوم اینکه بستگی به عادات فرد، سبک کار دارد. بسیاری از مردم عادت دارند که همزمان با ماوس و کیبورد کار کنند. در این حالت، یک بار دیگر برداشتن دست از روی ماوس همیشه راحت نیست و کلیدها برای دست چپ (برای راست دست ها) "تیز" می شوند.
معمولاً از ترکیب برای حرکت استفاده می شود Ctrl + مقداری کلید. اگر Shift را به این ترکیب اضافه کنید، کلید ترکیبی محدوده مربوطه را برجسته می کند. این طرح به نظر من راحت است و احتمالاً در صورت تغییر باید از آن پیروی کرد. همچنین، به نظر من، منطقی است که پنجره "ابزارها" → "تنظیمات ..." را باز کنید و تب "صفحه کلید"، به خصوص بخش "فرمان ها" را به دقت بررسی کنید. در LibreOffice، تقریباً می‌توانید کلیدهایی را به همه چیز، از جمله اعمال سبک‌ها و ماکروها اختصاص دهید. شما می توانید بسیاری از چیزهای مفید را در آنجا پیدا کنید. اگرچه، همانطور که گفتم، ترجمه همیشه شهودی و حتی گاهی گیج کننده نیست، ممکن است مجبور شوید برای رسیدن به وضعیت واقعی چیزها آزمایش کنید. من میانبر صفحه کلید، نام دستور و معنای آن را برای دستوراتی که توضیح خواهم داد، نشان خواهم داد.
این راز نیست (خوب، امیدوارم) که وقتی چرخ ماوس را اسکرول می کنیم، می توانیم صفحه را به بالا/پایین حرکت دهیم. اگر همزمان فشار دهید ctrl، سپس مقیاس سند نمایش داده شده را تنظیم می کنیم. و اگر در عوض Crtlمطبوعات تغییر مکان، کاربرگ به چپ/راست حرکت می کند. همین قانون در مورد تاچ پد نیز صدق می کند. وقتی بدون ماوس کار می کنید خوب است این را به خاطر بسپارید. اگر چنین فرصتی وجود دارد، چرا از آن استفاده نمی کنید؟
فلش های بالا/پایین/چپ/راست روی صفحه کلید به ترتیب مکان نما را از سلول دور می کند.
پایان- به انتهای سند بروید. - سلولی را در برگه فعلی در تقاطع این ردیف و آخرین ستونی که در آن سلول های پر شده است (خودم شوکه شده) انتخاب می کند.
صفحه اصلی- به ابتدای سند بروید. - سلول موجود در برگه فعلی را در تقاطع این ردیف و ستون اول برگه را انتخاب می کند.
Ctrl+PageUp/صفحه پایین- به برگه قبلی/بعدی بروید. - در کمال تعجب، این میانبر صفحه کلید دقیقاً همان کاری را انجام می دهد که نوشته شده است، یعنی صفحه قبلی / بعدی را باز می کند. اما در اینجا نیز یک شکار کوچک وجود دارد. در رابط LibreOffice، حداقل در نسخه 4.3، کلید PageUp به صورت Next و کلید PageDown به صورت Prior نوشته می شود. اگر می خواهید میانبرهای صفحه کلید را تغییر دهید، به این نکته توجه کنید.
PageUp/صفحه پایین- به صفحه بالا/پایین بروید. - یک صفحه در این زمینه تعداد خطوطی است که می تواند در پنجره برنامه قرار گیرد، خطی که بعد از آخرین مورد قابل مشاهده است، اولین خط قابل مشاهده در صفحه بعدی می شود.
Alt+PageUp/صفحه پایین- صفحه را به چپ/راست منتقل کنید. - شبیه به ترکیب قبلی کار می کند، اما صفحه را به چپ / راست حرکت می دهد.
Ctrl + فلش بالا/راه پایین/به سمت چپ/درست- به لبه بالا/پایین/چپ/راست بلوک بروید. فلش ها یکی یکی فشار داده می شوند :) یک بلوک در این زمینه یک محدوده پیوسته از سلول های پر شده است. مثال: فرض کنید چند جدول روی یک برگه داریم که به صورت عمودی ردیف شده اند و با چند خط خالی از هم جدا شده اند، اما در داخل جداول همه خانه ها پر شده اند و یک سلول در ابتدا یا وسط جدول اول انتخاب شده است. سپس وقتی میانبر صفحه کلید را فشار می دهید Ctrl + فلش رو به پایینابتدا به آخرین ردیف جدول اول، با کلیک دوم به ردیف اول جدول دوم، با کلیک بعدی به انتهای جدول دوم و کلیک بعدی ما را به 1048576 (آخرین) می برد. ) ردیف ورق ما. به طور مشابه، در همه جهات کار خواهد کرد.
ctrl+home- به ابتدای فایل بروید. - اولین سلول A1 را در برگه فعال انتخاب می کند و روی آن فوکوس می کند. لطفاً توجه داشته باشید که برگه فعال در صفحه اول، یعنی در واقع در ابتدای فایل است که فوکوس را منتقل نمی کند. چرا "پرونده"، و به عنوان مثال، نه "اره نیمکت"؟ (شانه بالا انداختن). احتمالاً کلمه "فایل" برای بومی سازان ما آشناتر به نظر می رسید.
ctrl+end- به انتهای فایل بروید. - سلولی را در تقاطع آخرین سطر و ستون برگه فعال انتخاب می کند که دارای یک سلول پر شده، یک سلول با پس زمینه یا یک فریم است و فوکوس را به آن منتقل می کند. توجه کنید برگه فعال است، فوکوس را به صفحه آخر منتقل نمی کند. چرا یک فایل و نه برای مثال "بلاک داده"؟ (بالا را ببین).
Ctrl+BackSpace- به سلول فعلی بروید. - این ترکیب زمانی لازم است که سلول انتخاب شده خارج از دید باشد، به عنوان مثال، ما به جدولی در جایی بسیار پایین تر، در سمت راست نگاه می کنیم و باید سریع به عقب برگردیم. این میانبر صفحه کلید تلاش می کند تا سلول انتخاب شده را در مرکز پنجره قرار دهد.
Ctrl+Shift+J- تمام صفحه. - حالت می تواند بسیار مفید باشد زمانی که ما محدوده بزرگی برای جدول داریم یا هنگام تقسیم پنجره. تنها نکته این است که پانل ها و سایر عناصر بسیار راحت مانند "Navigator" و "Stylist" در آن موجود نیستند، بنابراین باید از کلیدهای میانبر استفاده کنیم. اما الان فکر می کنم برای شما راحت تر خواهد بود. یک نکته کوچک: در این حالت فقط یک پانل شناور وجود دارد، فقط یک دکمه روی پانل وجود دارد، اما چه کسی مانع از پیکربندی آن در "ابزارها" → "تنظیمات ..." در برگه "پانل ها" می شود؟ می توانید آن را "شناور" بگذارید یا آن را به سمتی وصل کنید، جایی که با شما تداخل نداشته باشد. نکته کوچک شماره 2: هیچ کس شما را از کوچک کردن این پنجره منع نمی کند. منظورم این است که دقیقاً تمام صفحه نیست. این حالتی است که هیچ نوار ابزار، نوار وضعیت و منوی اصلی وجود ندارد. در غیر این صورت، یک پنجره به عنوان یک پنجره است، و همچنین Writer.
نکته دیگری که خیلی ها می دانند، اما به دلایلی فراموش می کنند، در دسترس بودن همه آیتم های منو از طریق صفحه کلید است. منو نگاه کن نام هر مورد دارای یک حرف خط دار است، این حرف با فشار دادن ترکیب، این آیتم منو را فعال می کند. Alt + این حرف. و اگرچه در حالت تمام صفحهاین ترفند کار نخواهد کرد، زیرا منویی وجود ندارد، اما در حالت استاندارد گاهی اوقات کمک می کند.

ناوبر

همه به این چیز نیاز ندارند، هنگام کار با اسناد LibreOffice Calc که حاوی تعداد زیادی برگه، نمودار، نقشه، محدوده است، بسیار راحت می شود. شما می توانید آن را با کلیک کردن تماس بگیرید F5.

اگر فشار دهید ctrlو روی ناحیه کنار نمادهای آن پنجره دوبار کلیک کنید، به سمت چپ پنجره اصلی Calc می‌چرخد و به پنجره Navigator تبدیل می‌شود. F5این پانل را مخفی و نمایش می دهد. برای من، نمای پنل این پنجره راحت تر است. اما اینها از قبل سلیقه هستند... بیایید نگاهی گذرا به عناصر این پنجره بیندازیم.
فیلدهای "Column" و "Row" به شما امکان می دهند آدرس سلولی را که می خواهید به آن پرش کنید را مشخص کنید. پس از تنظیم مقدار، فشار دهید وارد. سلولی که آدرس آن را در فیلدها مشخص کرده اید انتخاب شده و در صورت امکان در مرکز پنجره برنامه قرار می گیرد.
دکمه سمت راست فیلد ستون "Range" نام دارد. با کلیک بر روی این دکمه می توانید یک منطقه پر از سلول ها (بلوک) را در اطراف سلولی که مکان نما در آن قرار دارد انتخاب کنید.
فلش‌های «به آغاز» و «تا پایان» مکان‌نما را به اولین یا آخرین سلول در محدوده حرکت می‌دهند. در این حالت، آخرین ناحیه انتخاب شده به عنوان محدوده در نظر گرفته می شود، یا از طریق یک انتخاب معمولی، یا با استفاده از دکمه "Range" که در بالا توضیح داده شد. وقتی فلش فشار داده می شود، فرقی نمی کند که مکان نما روی کدام سلول باشد. جالب اینجاست که حتی اگر به برگه دیگری بروید، فلش ها شما را به سلول هایی با همان آدرس، اما در این برگه هدایت می کنند. لطفاً توجه داشته باشید که اگر از زمان باز شدن فایل هیچ محدوده ای انتخاب نشده باشد، با کلیک بر روی هر دو فلش، اولین سلول صفحه انتخاب می شود. یک بار مجبور شدم کد برنامه نویس دیگری را جدا کنم. از بین چند هزار خط، فقط یک نظر پیدا کردم، به معنای واقعی کلمه اینگونه به نظر می رسید: "این یک ویژگی درخشان است." من هیچ نظر دیگری در مورد این دکمه ها ندارم. اگر معنای مقدس اعمالی که آنها انجام می دهند را می دانید، به من بگویید. این یکی از مواردی است که در LibreOffice هنوز متوجه نشده ام.
دکمه "محتوا" به شما امکان می دهد لیست اشیاء را پنهان کنید و فقط ابزارهای اصلی ناوبر را باقی بگذارید. هنگامی که یک پانل متصل است، معنی ندارد، اما زمانی که ناوبر شناور است، فضا را آزاد می کند.
دکمه "Toggle" به شما این امکان را می دهد که همه گروه های عناصر را در لیست نشان دهید، یا فقط گروهی که مکان نما در آن قرار دارد. اگر اشیاء زیادی در یک گروه (مثلاً «یادداشت‌ها») وجود داشته باشد، این یک ویژگی بسیار مفید است و فقط باید با آنها کار کنیم.
دکمه Scenarios نمایش لیستی از سناریوها را فعال می کند. موضوع اسکریپت ها خارج از حوصله این مقاله است، اگر می خواهید در مورد آنها بیشتر بدانید، به راهنمای LibreOffice مراجعه کنید (البته بهتر است "اسکریپت های اکسل" را در گوگل جستجو کنید)، خوب، یا منتظر مقاله اختصاص داده شده به آنها باشید.
دکمه "Drag Mode" دارای یک زیر منوی کشویی است و مسئول نحوه درج شیء هنگام کشیدن آن از لیست در "Navigator" است. می خواهم توجه داشته باشم که برای اشیاء مختلف، برخی از توابع کشیدن و رها کردن کار نمی کنند، اما این یک موضوع جداگانه است.
در پایین پنجره یک لیست کشویی وجود دارد که می توانید انتخاب کنید سند باز. برای چی؟ به عنوان مثال، شما باید یک شی را از یک سند به سند دیگر بکشید. همچنین می توانید به سرعت بین اشیاء، از جمله برگه ها، اسناد مختلف حرکت کنید. مورد "Active Document" برای کسانی در نظر گرفته شده است که دوست دارند با تعداد زیادی اسناد کار کنند و گاهی اوقات در آنها گیج می شوند :). بنابراین، فهرست اشیاء در قسمت پنجره ناوبر به درستی سند "برای انتخاب شده" نامیده می شود و نه برای سند فعلی.
فیلد با لیست اشیا همان چیزی است که ما کل این گفتگو را درباره Navigator برای آن شروع کردیم. فهرست اشیاء به دسته‌هایی تقسیم می‌شوند. به نظر من همه دسته ها کاملاً واضح نامگذاری شده اند، اما در هر صورت، اجازه دهید به طور خلاصه در مورد آنها توضیح دهیم.
رده "برگ ها" - حاوی لیستی از تمام برگه های سند انتخاب شده است.
دسته "نام های محدوده" - شامل نام همه محدوده های تعریف شده با استفاده از "ابزار" → "تنظیم محدوده..." است. دفعه بعد بیشتر در مورد تنظیم محدوده ها.
دسته بندی محدوده پایگاه داده - در LibreOffice Calc، می توانید محدوده ای از سلول ها را برای استفاده به عنوان پایگاه داده تعریف کنید. چنین محدوده ای شبیه به جدول پایگاه داده است که در آن هر ردیف مربوط به یک رکورد در پایگاه داده است و هر سلول در ردیف مربوط به یک فیلد در پایگاه داده است. مانند یک پایگاه داده معمولی، چنین محدوده هایی را می توان مرتب کرد، گروه بندی کرد، جستجو کرد و محاسبه کرد.
"مناطق مرتبط" - شامل نام همه محدوده ها از منابع داده خارجی است که با استفاده از عملکرد "درج" → "پیوند به داده های خارجی..." ایجاد شده است.
"تصاویر" - در اینجا همه تصاویر درج شده در سند هستند.
"OLE Objects" - اینها اشیایی هستند که با استفاده از "Insert" → "Object" درج می شوند. یعنی اینجا جایی است که باید به دنبال نمودارها، نقشه های odg، قطعات اسناد متنی و موارد دیگر باشید.
"یادداشت ها" - در اینجا همه یادداشت های شما وجود دارد. یک اخطار: اگر در جاهای دیگر نام اشیایی وجود دارد که قابل ویرایش است، نام یادداشت محتوای آن است. به طور طبیعی، اگر در برگه‌های مختلف، به‌ویژه یک یادداشت مبهم (مثلاً "a") یک یادداشت داشته باشید، پیدا کردن مورد مناسب دشوار خواهد بود. اگر می‌خواهید یادداشت‌ها را در ناوبر به راحتی مرور کنید، سعی کنید یادداشت‌ها را خوانا کنید.
"اشیاء گرافیکی". در مورد این نکته، من فقط می توانم به صورت نظری صحبت کنم. با توجه به تمام توضیحات، و تعداد آنها کم است، اشیاء از پانل طراحی باید در این دسته باشند. اما به دلایلی نامعلوم، اشیاء این پنل اصلاً در ناوبری وجود ندارند. اینجا، چیزی شبیه به این.
دستورالعمل های کلی برای همه اشیا بسیار ساده است: فراموش نکنید که نام های قابل خواندن برای آنها را بگذارید. تا زمانی که 1-2 شی دارید، پیدا کردن مورد مناسب آسان است، اما پیمایش در اسناد بزرگ و پیچیده بدون تعیین نام دشوار می شود. نام گذاری یک شی چند ثانیه طول می کشد، روی → "Name ..." کلیک راست کنید، اما در ناوبری می توانید اولین بار آن را با دقت پیدا کنید.

جستجوی سلول های وابسته و تأثیرگذار

این عقیده وجود دارد که هنگام توصیف کار با فرمول ها باید در مورد سلول های وابسته و تأثیرگذار صحبت کرد. بله، این فقط زمانی واقعا کار می کند که فرمول هایی در یک سند LibreOffice Calc وجود داشته باشد و ما بخواهیم ردیابی کنیم که از کجا از مقادیر استفاده می کنیم و سپس آنها را به کجا ارسال می کنیم. اما وقتی با جداول بزرگ کار می کنیم، این تابع به ما اجازه می دهد تا به سرعت و با دقت در سند حرکت کنیم و امکان ردیابی اشتباه انجام شده وجود دارد. و به همین دلیل تصمیم گرفتم در اینجا به این امکان اشاره کنم. در اینجا یک مثال ساده است:

اطلاعات بصری راحت تر از اطلاعات متنی درک می شود، اینطور نیست؟ تمام قابلیت های کار با سلول های تأثیرگذار و وابسته در منوی "ابزارها" → "وابستگی ها" قرار دارد.

امکان استفاده از کلیدهای میانبر وجود دارد. درست است، آن دسته از کلیدهای داغ که به طور پیش فرض هستند، خیلی راحت نیستند. برای خودم، آنها را دوباره اختصاص دادم، و همچنین کلیدهای داغ را به موارد "حذف فلش ها به سلول های تاثیرگذار"، "حذف فلش ها به سلول های وابسته" و "حذف همه فلش ها" اختصاص دادم. اما این موارد از صفحه کلید بدون آن در دسترس هستند، فقط کافی است کمی دکمه های بیشتری را فشار دهید. به عنوان مثال، برای نمایش «سلول‌های تأثیرگذار» میانبر صفحه کلید را فشار دهید alt+t, Alt+pو Alt+d. همانطور که گفتم به حروف لازم برای ترکیب با کلید دقت کنید altدر آیتم های منو زیر خط کشیده شده است.

نتیجه گیری

همانطور که می بینید، هیچ نوشدارویی از این وجود ندارد. اینها فقط پیشنهادهایی برای نتیجه گیری مستقل هستند. و خیلی چیزها نه تنها به این بستگی دارد که آیا می خواهید کار خود را تسریع کنید، بلکه به عادت هایی که قبلاً القا شده و وظایف خاصی که باید حل شوند نیز بستگی دارد. در تجربه من، تنها به دلیل مهارت های پیمایش در اسناد بزرگ، می توانید 5-6 برابر سرعت کار را افزایش دهید. برای روشن بودن، کاری که ما در یک هفته انجام می دهیم را می توان در یک روز انجام داد. و این، اتفاقا، پایان نیست، این فقط آغاز است. سعی کنید در حالی که مقاله جدیدی برای شما می نویسم متوجه شوید، فکر می کنم اطلاعات کمتری در آنجا وجود نخواهد داشت. کار خوبی داشته باشی :)

بنا به درخواست خوانندگان مطالبی را در مورد نحوه درست کردن هدر جدول منتشر می کنم تا در هنگام مشاهده اسکرول نشوند بلکه فقط محتوای جدول تغییر کند.

ما یک جدول داریم:

وظیفه: هدر (که در تصویر با رنگ آبی مشخص شده است) را اصلاح کنید تا وقتی جدول را به پایین اسکرول می کنید، در جای خود باقی بماند و محتوا پیمایش کند.

برای انجام این کار وارد سلول A2 می شویم و انتخاب می کنیم Window -> Fix

اکنون هنگام پیمایش جدول، عنوان در جای خود باقی می ماند.

به روشی مشابه، می توانید یک ستون یا حتی یک ستون و یک ردیف را ثابت کنید. برای انجام این کار، مهم است که در سلول کنار سطر و ستونی که می‌خواهید اصلاح کنید بایستید و Fix را علامت بزنید. به عنوان مثال، برای رفع همزمان سطر اول و ستون اول، باید در سلول B2 قرار بگیرید:

برای لغو رفع مشکل، تیک مورد منو را بردارید Window -> Fix.

گاهی اوقات یک مشکل ایجاد می شود: برای مثال، ستون دوم را تعمیر کنید، اما به طوری که ستون اول قابل مشاهده نباشد. ما با یک نوار اسکرول افقی پیمایش می کنیم تا زمانی که ستون B را روی صفحه داشته باشیم:

وارد سلول C1 می شویم و به نتیجه دلخواه می رسیم. نکته اصلی این است که فراموش نکنید که ستون A نیز وجود دارد که به این ترتیب از صفحه حذف شده است.

من فکر می کنم بسیاری از قبل با ابزار مفیدی مانند اکسل آشنا هستند که با آن می توانید جداول مختلفی را برای اهداف مختلف ایجاد کنید. ما به صورت دوره ای مقالاتی را با مشاوره در مورد وب سایت خود منتشر می کنیم ابزار مفید، که می تواند در مجموعه های اداری مانند: مایکروسافت آفیسیا libreoffice

این راهنما همچنین به دسته چنین مقالاتی تعلق دارد، زیرا برای مشاهده راحت‌تر سند، نمونه‌هایی از نحوه ثابت کردن ردیف‌ها و ستون‌ها در Excel از Microsoft یا Calc از Libre Office در اینجا نشان داده می‌شود.

یعنی سعی می کنیم مطمئن شویم که مثلاً ستون اول و سطر اول ثابت هستند و بقیه محتوای سند می توانند آزادانه حرکت کنند.

چگونه ستون ها یا ردیف ها را در مایکروسافت اکسل ثابت کنیم

بنابراین، با وجود این واقعیت که مایکروسافت آفیس پرداخت می شود مجموعه اداری، همچنان محبوب ترین در بین اکثر کاربرانی است که باید با مستندات سر و کار داشته باشند، بنابراین فکر می کنم با اکسل شروع کنیم.

بنابراین، بر اساس شرایط مثال ما، باید ستون اول و سطر اول را ثابت کنیم.

در این حالت، کلیک چپ ماوس در زیر سطر و ستون در سمت راست ستون یا ردیف انتخاب می‌شود و ناحیه ثابت را محدود می‌کند.

یعنی اگر لازم است ستون اول و سطر اول را درست کنید، باید سلول دوم را از ردیف و ستون انتخاب کنید که بعداً درست می شود، مثلاً به همان روشی که در تصویر زیر نشان داده شده است.

بر این اساس، اگر وظیفه رفع دو سطر و ستون اول باشد، سلول سوم و ... را انتخاب می کنیم.

به طور کلی، در این روش باید مرزهای ناحیه ای را که در اکسل ثابت می شود نشان دهیم.

پس از تنظیم مرز مورد نظر، به کنترل پنل به برگه "نمایش" - " بروید برای رفع نواحی».

سپس " برای رفع نواحی».

این همه است، پس از آن سطرها و ستون های مورد نیاز شما در اکسل ثابت می شوند و می توانید به راحتی مطالب را ورق بزنید.

توجه داشته باشم که سه مورد در منوی پین کردن منطقه وجود دارد:

برای رفع نواحی- مسئول تثبیت هر دو ستون و ردیف است.
سنجاق خط بالایی - با انتخاب این گزینه فقط خط اول سند خود را اصلاح می کنید.
ثابت کردن ستون اول- مسئول تعمیر تنها ستون اول.

به طور کلی، اگر فقط یک خط یا ستون نیاز دارید، می توانید از پاراگراف دوم یا سوم استفاده کنید، اما اگر چندین خط از این قبیل دارید، باید گزینه اول را انتخاب کنید.

چگونه ستون‌ها و ردیف‌ها را در Libre Office Calc ثابت کنیم

حالا برای مثال در Libre Office Calc. در اینجا، من پیشنهاد می کنم شرایط را کمی تغییر دهیم و دو خط اول و ستون اول را درست کنیم.

می توانید آنها را در Calc به این شکل پین کنید:

در نتیجه هنگام اسکرول سند، دو خط اول و همچنین ستون در جای خود باقی می مانند، اما می توانید به راحتی و بدون هیچ مشکلی تمام محتوای مورد نیاز این سند را مشاهده کنید.

به هر حال، برای برگرداندن همه چیز به حالت اولیهکافیست از همان نقاط عبور کرده و مجددا گزینه “Fix rows and columns” را انتخاب کنید.

چگونه ستون ها و ردیف ها را در Excel و LibreOffice Calc ثابت یا ثابت کنیم

قبل از شروع، توصیه می کنم مقاله نحوه پنهان کردن محدوده ها را مطالعه کنید. محدود کردن منطقه نیز به حرکت سریعتر کمک می کند.

نحوه ثابت کردن سطر و ستون

اولین چیزی که هنگام کار با جداول بزرگ در LibreOffice Calc یا MS Excel به ذهن می رسد، اصلاح هدر جدول است. به طور طبیعی، جدول می تواند به سمت راست و پایین برود، بنابراین مطلوب است که بتوان هر دو ردیف و ستون را اصلاح کرد.
سلول A2 را انتخاب کنید و به منوی اصلی "Window" بروید و کادر موجود در مورد "Fix" را علامت بزنید. نتیجه ردیف اول متعهد خواهد بود.

اصل اساسی رفع سطرها، هم در LibreOffice Calc و هم در MS Excel، این است که کل ناحیه (ردیف‌ها و ستون‌ها) در بالا و سمت چپ سلول انتخاب شده همیشه ثابت خواهد بود. یعنی اگر باید فقط ستون اول را درست کنیم باید مکان نما را در سلول B1 قرار دهیم و اگر باید سطر و ستون اول را درست کنیم در سلول B2. من یک راز به شما می گویم، برنامه اهمیتی ندارد که چند سطر و ستون ثابت می شود. اما گاهی اوقات شرایطی پیش می آید که چندین ردیف (ستون) برای سربرگ جدول اختصاص داده می شود و برای کار فقط به یکی نیاز داریم، در این صورت باید چه کنیم؟ فقط تمام قسمت های غیر ضروری هدر را مخفی کنید.
جدا کردن یک محدوده ثابت نیز آسان است - علامت "Fix" را در منوی "Windows" بردارید. مکان نما ما در این زمان مهم نیست، کل محدوده ثابت هر دو سطر و ستون آزاد می شود.
گاهی اوقات لازم است ناحیه پین شده را تغییر دهیم، این ممکن است به این دلیل باشد که آن را به درستی انتخاب نکرده ایم یا اکنون به ناحیه پین شده دیگری نیاز داریم. بدیهی است که این کار را می توان در دو مرحله انجام داد: اول، باز کردن محدوده موجود، دوم، پین کردن محدوده مورد نیاز. بنابراین، ممکن است یک سوال دیگر مطرح شود: چگونه آن را سریعتر کنیم؟ پاسخ صحیح: کلیدهای میانبر اختصاص دهید. بله، به طور پیش فرض هیچ میانبری صفحه کلید برای این عمل اختصاص داده نشده است، اما می توانید خودتان آن را انجام دهید. اگر به تازگی استفاده از LibreOffice را شروع کرده اید، احتمالاً انجام این کار به طور مستقیم برای شما دشوار خواهد بود. بنابراین من گام به گام به شما خواهم گفت.
از منوی اصلی "ابزار" → "تنظیمات ..." عبور می کنیم و در پنجره ای که باز می شود، به تب "صفحه کلید" بروید.

هر موردی را در لیست "ترکیب های صفحه کلید" برجسته کنید و ترکیب مورد نظر را روی صفحه کلید فشار دهید (به عنوان مثال، Ctrl+Shift+X). اگر ترکیب آزاد باشد، در مقابل آن یک فضای خالی وجود خواهد داشت. شما همچنین می توانید فقط در لیست پیمایش کنید و ببینید چه چیزی به چه چیزی اختصاص داده شده است و آنچه را که بیشتر دوست دارید انتخاب کنید. پس از اینکه در مورد ترکیب کلید تصمیم گرفتید (حتما آن را انتخاب کنید)، مورد "مشاهده" را در لیست "دسته ها" بخش "فرمان ها" انتخاب کنید، در لیست "فرمان" در پایین صفحه "رفع" وجود دارد. پنجره» (او خودش از این نام شوکه شده است) و روی دکمه Assign کلیک کنید. ترکیب انتخاب شده در قسمت "کلید" ظاهر می شود. اگر همه چیز به درستی انجام شد، روی "OK" کلیک کنید، اگر نه - "لغو". توضیح دقیق عملکرد این پنجره به مقاله جداگانه ای نیاز دارد، زیرا منطق عملکرد آن، به بیان ملایم، عجیب است، بنابراین فعلا تمام است. فقط در مورد، من روشن می کنم که این دستور "تثبیت پنجره" هم برای تعمیر محدوده و هم برای جدا کردن آن عمل می کند.
اکنون کلیدهای میانبر برای پین کردن و رها کردن یک ناحیه داریم. اگر فراموش کرده اید که کدام کلیدهای میانبر را به یک آیتم منو اختصاص داده اید، بدانید که آنها در کنار این آیتم نمایش داده می شوند و همیشه می توانید به خود یادآوری کنید.

اگر تصمیم دارید کلیدهای داغ کنار آیتم منو را تغییر دهید، آنها نیز تغییر خواهند کرد.

شکاف پنجره

پیمایش با کلیدهای میانبر

این یک موضوع نسبتاً گسترده است، من فقط به ضروری ترین نکاتی می پردازم که اغلب هنگام کار با صفحات گسترده در LibreOffice مورد نیاز است. علاوه بر این، کلیدهای میانبر پیش فرض را نشان خواهم داد، اما این بدان معنا نیست که نمی توانید آنها را تغییر دهید. اما ارائه توصیه هایی در مورد تخصیص و تغییر کلیدهای میانبر بسیار دشوار است. اولاً، این به این دلیل است که آیا شخص دارای مهر کور است یا خیر. معمولاً اگر شخصی مالک آن باشد، از دو دست برای فشار دادن کلیدهای سرویس و کلیدهای الفبایی (مثلاً با دست راست) استفاده می کند. تغییر مکانو دست چپ ولی، برای حرف بزرگ A)، در این مورد، احتمالاً تخصیص کلیدهای پرکاربرد نزدیکتر به تنظیمات اولیه عقربه (نزدیکتر به مرکز صفحه کلید) راحت تر خواهد بود. اگر فردی روش تایپ لمسی را نمی داند، کلیدهای معمولی به دست چپ اختصاص داده می شوند، به طوری که فشار دادن چندین کلید سرویس و برخی علائم اضافی به طور همزمان با یک دست راحت است. دوم اینکه بستگی به عادات فرد، سبک کار دارد. بسیاری از مردم عادت دارند که همزمان با ماوس و کیبورد کار کنند. در این حالت، یک بار دیگر برداشتن دست از روی ماوس همیشه راحت نیست و کلیدها برای دست چپ (برای راست دست ها) "تیز" می شوند.
معمولاً از ترکیب برای حرکت استفاده می شود Ctrl + مقداری کلید. اگر Shift را به این ترکیب اضافه کنید، کلید ترکیبی محدوده مربوطه را برجسته می کند. این طرح به نظر من راحت است و احتمالاً در صورت تغییر باید از آن پیروی کرد. همچنین، به نظر من، منطقی است که پنجره "ابزارها" → "تنظیمات ..." را باز کنید و تب "صفحه کلید"، به خصوص بخش "فرمان ها" را به دقت بررسی کنید. در LibreOffice، تقریباً می‌توانید کلیدهایی را به همه چیز، از جمله اعمال سبک‌ها و ماکروها اختصاص دهید. شما می توانید بسیاری از چیزهای مفید را در آنجا پیدا کنید. اگرچه، همانطور که گفتم، ترجمه همیشه شهودی و حتی گاهی گیج کننده نیست، ممکن است مجبور شوید برای رسیدن به وضعیت واقعی چیزها آزمایش کنید. من میانبر صفحه کلید، نام دستور و معنای آن را برای دستوراتی که توضیح خواهم داد، نشان خواهم داد.
این راز نیست (خوب، امیدوارم) که وقتی چرخ ماوس را اسکرول می کنیم، می توانیم صفحه را به بالا/پایین حرکت دهیم. اگر همزمان فشار دهید ctrl، سپس مقیاس سند نمایش داده شده را تنظیم می کنیم. و اگر در عوض Crtlمطبوعات تغییر مکان، کاربرگ به چپ/راست حرکت می کند. همین قانون در مورد تاچ پد نیز صدق می کند. وقتی بدون ماوس کار می کنید خوب است این را به خاطر بسپارید. اگر چنین فرصتی وجود دارد، چرا از آن استفاده نمی کنید؟
فلش های بالا/پایین/چپ/راست روی صفحه کلید به ترتیب مکان نما را از سلول دور می کند.
پایان- به انتهای سند بروید. - سلولی را در برگه فعلی در تقاطع این ردیف و آخرین ستونی که در آن سلول های پر شده است (خودم شوکه شده) انتخاب می کند.
صفحه اصلی- به ابتدای سند بروید. - سلول موجود در برگه فعلی را در تقاطع این ردیف و ستون اول برگه را انتخاب می کند.
Ctrl+PageUp/صفحه پایین- به برگه قبلی/بعدی بروید. - در کمال تعجب، این میانبر صفحه کلید دقیقاً همان کاری را انجام می دهد که نوشته شده است، یعنی صفحه قبلی / بعدی را باز می کند. اما در اینجا نیز یک شکار کوچک وجود دارد. در رابط LibreOffice، حداقل در نسخه 4.3، کلید PageUp به صورت Next و کلید PageDown به صورت Prior نوشته می شود. اگر می خواهید میانبرهای صفحه کلید را تغییر دهید، به این نکته توجه کنید.
PageUp/صفحه پایین- به صفحه بالا/پایین بروید. - یک صفحه در این زمینه تعداد خطوطی است که می تواند در پنجره برنامه قرار گیرد، خطی که بعد از آخرین مورد قابل مشاهده است، اولین خط قابل مشاهده در صفحه بعدی می شود.
Alt+PageUp/صفحه پایین- صفحه را به چپ/راست منتقل کنید. - شبیه به ترکیب قبلی کار می کند، اما صفحه را به چپ / راست حرکت می دهد.
Ctrl + فلش بالا/راه پایین/به سمت چپ/درست- به لبه بالا/پایین/چپ/راست بلوک بروید. فلش ها یکی یکی فشار داده می شوند :) یک بلوک در این زمینه یک محدوده پیوسته از سلول های پر شده است. مثال: فرض کنید چند جدول روی یک برگه داریم که به صورت عمودی ردیف شده اند و با چند خط خالی از هم جدا شده اند، اما در داخل جداول همه خانه ها پر شده اند و یک سلول در ابتدا یا وسط جدول اول انتخاب شده است. سپس وقتی میانبر صفحه کلید را فشار می دهید Ctrl + فلش رو به پایینابتدا به آخرین ردیف جدول اول، با کلیک دوم به ردیف اول جدول دوم، با کلیک بعدی به انتهای جدول دوم و کلیک بعدی ما را به 1048576 (آخرین) می برد. ) ردیف ورق ما. به طور مشابه، در همه جهات کار خواهد کرد.
ctrl+home- به ابتدای فایل بروید. - اولین سلول A1 را در برگه فعال انتخاب می کند و روی آن فوکوس می کند. لطفاً توجه داشته باشید که برگه فعال در صفحه اول، یعنی در واقع در ابتدای فایل است که فوکوس را منتقل نمی کند. چرا "پرونده"، و به عنوان مثال، نه "اره نیمکت"؟ (شانه بالا انداختن). احتمالاً کلمه "فایل" برای بومی سازان ما آشناتر به نظر می رسید.
ctrl+end- به انتهای فایل بروید. - سلولی را در تقاطع آخرین سطر و ستون برگه فعال انتخاب می کند که دارای یک سلول پر شده، یک سلول با پس زمینه یا یک فریم است و فوکوس را به آن منتقل می کند. توجه کنید برگه فعال است، فوکوس را به صفحه آخر منتقل نمی کند. چرا یک فایل و نه برای مثال "بلاک داده"؟ (بالا را ببین).
Ctrl+BackSpace- به سلول فعلی بروید. - این ترکیب زمانی لازم است که سلول انتخاب شده خارج از دید باشد، به عنوان مثال، ما به جدولی در جایی بسیار پایین تر، در سمت راست نگاه می کنیم و باید سریع به عقب برگردیم. این میانبر صفحه کلید تلاش می کند تا سلول انتخاب شده را در مرکز پنجره قرار دهد.
Ctrl+Shift+J- تمام صفحه. - حالت می تواند بسیار مفید باشد زمانی که ما محدوده بزرگی برای جدول داریم یا هنگام تقسیم پنجره. تنها نکته این است که پانل ها و سایر عناصر بسیار راحت مانند "Navigator" و "Stylist" در آن موجود نیستند، بنابراین باید از کلیدهای میانبر استفاده کنیم. اما الان فکر می کنم برای شما راحت تر خواهد بود. یک نکته کوچک: در این حالت فقط یک پانل شناور وجود دارد، فقط یک دکمه روی پانل وجود دارد، اما چه کسی مانع از پیکربندی آن در "ابزارها" → "تنظیمات ..." در برگه "پانل ها" می شود؟ می توانید آن را "شناور" بگذارید یا آن را به سمتی وصل کنید، جایی که با شما تداخل نداشته باشد. نکته کوچک شماره 2: هیچ کس شما را از کوچک کردن این پنجره منع نمی کند. منظورم این است که دقیقاً تمام صفحه نیست. این حالتی است که هیچ نوار ابزار، نوار وضعیت و منوی اصلی وجود ندارد. در غیر این صورت، یک پنجره به عنوان یک پنجره است، و همچنین Writer.
نکته دیگری که خیلی ها می دانند، اما به دلایلی فراموش می کنند، در دسترس بودن همه آیتم های منو از طریق صفحه کلید است. منو نگاه کن نام هر مورد دارای یک حرف خط دار است، این حرف با فشار دادن ترکیب، این آیتم منو را فعال می کند. Alt + این حرف. و اگرچه این فوکوس در حالت تمام صفحه کار نمی کند، از آنجایی که منویی وجود ندارد، گاهی اوقات در حالت استاندارد کمک می کند.

ناوبر

اگر فشار دهید ctrlو روی ناحیه کنار نمادهای آن پنجره دوبار کلیک کنید، به سمت چپ پنجره اصلی Calc می‌چرخد و به پنجره Navigator تبدیل می‌شود. F5این پانل را مخفی و نمایش می دهد. برای من، نمای پنل این پنجره راحت تر است. اما اینها از قبل سلیقه هستند... بیایید نگاهی گذرا به عناصر این پنجره بیندازیم.
فیلدهای "Column" و "Row" به شما امکان می دهند آدرس سلولی را که می خواهید به آن پرش کنید را مشخص کنید. پس از تنظیم مقدار، فشار دهید وارد. سلولی که آدرس آن را در فیلدها مشخص کرده اید انتخاب شده و در صورت امکان در مرکز پنجره برنامه قرار می گیرد.
دکمه سمت راست فیلد ستون "Range" نام دارد. با کلیک بر روی این دکمه می توانید یک منطقه پر از سلول ها (بلوک) را در اطراف سلولی که مکان نما در آن قرار دارد انتخاب کنید.
فلش‌های «به آغاز» و «تا پایان» مکان‌نما را به اولین یا آخرین سلول در محدوده حرکت می‌دهند. در این حالت، آخرین ناحیه انتخاب شده به عنوان محدوده در نظر گرفته می شود، یا از طریق یک انتخاب معمولی، یا با استفاده از دکمه "Range" که در بالا توضیح داده شد. وقتی فلش فشار داده می شود، فرقی نمی کند که مکان نما روی کدام سلول باشد. جالب اینجاست که حتی اگر به برگه دیگری بروید، فلش ها شما را به سلول هایی با همان آدرس، اما در این برگه هدایت می کنند. لطفاً توجه داشته باشید که اگر از زمان باز شدن فایل هیچ محدوده ای انتخاب نشده باشد، با کلیک بر روی هر دو فلش، اولین سلول صفحه انتخاب می شود. یک بار مجبور شدم کد برنامه نویس دیگری را جدا کنم. از بین چند هزار خط، فقط یک نظر پیدا کردم، به معنای واقعی کلمه اینگونه به نظر می رسید: "این یک ویژگی درخشان است." من هیچ نظر دیگری در مورد این دکمه ها ندارم. اگر معنای مقدس اعمالی که آنها انجام می دهند را می دانید، به من بگویید. این یکی از مواردی است که در LibreOffice هنوز متوجه نشده ام.
دکمه "محتوا" به شما امکان می دهد لیست اشیاء را پنهان کنید و فقط ابزارهای اصلی ناوبر را باقی بگذارید. هنگامی که یک پانل متصل است، معنی ندارد، اما زمانی که ناوبر شناور است، فضا را آزاد می کند.
دکمه "Toggle" به شما این امکان را می دهد که همه گروه های عناصر را در لیست نشان دهید، یا فقط گروهی که مکان نما در آن قرار دارد. اگر اشیاء زیادی در یک گروه (مثلاً «یادداشت‌ها») وجود داشته باشد، این یک ویژگی بسیار مفید است و فقط باید با آنها کار کنیم.
دکمه Scenarios نمایش لیستی از سناریوها را فعال می کند. موضوع اسکریپت ها خارج از حوصله این مقاله است، اگر می خواهید در مورد آنها بیشتر بدانید، به راهنمای LibreOffice مراجعه کنید (البته بهتر است "اسکریپت های اکسل" را در گوگل جستجو کنید)، خوب، یا منتظر مقاله اختصاص داده شده به آنها باشید.
دکمه "Drag Mode" دارای یک زیر منوی کشویی است و مسئول نحوه درج شیء هنگام کشیدن آن از لیست در "Navigator" است. می خواهم توجه داشته باشم که برای اشیاء مختلف، برخی از توابع کشیدن و رها کردن کار نمی کنند، اما این یک موضوع جداگانه است.
در پایین پنجره یک لیست کشویی وجود دارد که می توانید یک سند باز را انتخاب کنید. برای چی؟ به عنوان مثال، شما باید یک شی را از یک سند به سند دیگر بکشید. همچنین می توانید به سرعت بین اشیاء، از جمله برگه ها، اسناد مختلف حرکت کنید. مورد "Active Document" برای کسانی در نظر گرفته شده است که دوست دارند با تعداد زیادی اسناد کار کنند و گاهی اوقات در آنها گیج می شوند :). بنابراین، فهرست اشیاء در قسمت پنجره ناوبر به درستی سند "برای انتخاب شده" نامیده می شود و نه برای سند فعلی.
فیلد با لیست اشیا همان چیزی است که ما کل این گفتگو را درباره Navigator برای آن شروع کردیم. فهرست اشیاء به دسته‌هایی تقسیم می‌شوند. به نظر من همه دسته ها کاملاً واضح نامگذاری شده اند، اما در هر صورت، اجازه دهید به طور خلاصه در مورد آنها توضیح دهیم.
رده "برگ ها" - حاوی لیستی از تمام برگه های سند انتخاب شده است.
دسته "نام های محدوده" - شامل نام همه محدوده های تعریف شده با استفاده از "ابزار" → "تنظیم محدوده..." است. دفعه بعد بیشتر در مورد تنظیم محدوده ها.
دسته بندی محدوده پایگاه داده - در LibreOffice Calc، می توانید محدوده ای از سلول ها را برای استفاده به عنوان پایگاه داده تعریف کنید. چنین محدوده ای شبیه به جدول پایگاه داده است که در آن هر ردیف مربوط به یک رکورد در پایگاه داده است و هر سلول در ردیف مربوط به یک فیلد در پایگاه داده است. مانند یک پایگاه داده معمولی، چنین محدوده هایی را می توان مرتب کرد، گروه بندی کرد، جستجو کرد و محاسبه کرد.
"مناطق مرتبط" - شامل نام همه محدوده ها از منابع داده خارجی است که با استفاده از عملکرد "درج" → "پیوند به داده های خارجی..." ایجاد شده است.
"تصاویر" - در اینجا همه تصاویر درج شده در سند هستند.
"OLE Objects" - اینها اشیایی هستند که با استفاده از "Insert" → "Object" درج می شوند. یعنی اینجا جایی است که باید به دنبال نمودارها، نقشه های odg، قطعات اسناد متنی و موارد دیگر باشید.
"یادداشت ها" - در اینجا همه یادداشت های شما وجود دارد. یک اخطار: اگر در جاهای دیگر نام اشیایی وجود دارد که قابل ویرایش است، نام یادداشت محتوای آن است. به طور طبیعی، اگر در برگه‌های مختلف، به‌ویژه یک یادداشت مبهم (مثلاً "a") یک یادداشت داشته باشید، پیدا کردن مورد مناسب دشوار خواهد بود. اگر می‌خواهید یادداشت‌ها را در ناوبر به راحتی مرور کنید، سعی کنید یادداشت‌ها را خوانا کنید.
"اشیاء گرافیکی". در مورد این نکته، من فقط می توانم به صورت نظری صحبت کنم. با توجه به تمام توضیحات، و تعداد آنها کم است، اشیاء از پانل طراحی باید در این دسته باشند. اما به دلایلی نامعلوم، اشیاء این پنل اصلاً در ناوبری وجود ندارند. اینجا، چیزی شبیه به این.
دستورالعمل های کلی برای همه اشیا بسیار ساده است: فراموش نکنید که نام های قابل خواندن برای آنها را بگذارید. تا زمانی که 1-2 شی دارید، پیدا کردن مورد مناسب آسان است، اما پیمایش در اسناد بزرگ و پیچیده بدون تعیین نام دشوار می شود. نام گذاری یک شی چند ثانیه طول می کشد، روی → "Name ..." کلیک راست کنید، اما در ناوبری می توانید اولین بار آن را با دقت پیدا کنید.