ms office یعنی چی لیست برنامه های مایکروسافت آفیس برنامه های رایگان Frontpage - ابزاری برای ایجاد و نگهداری وب سایت ها

مقاله مقدماتی قبل از شروع آشنایی با مایکروسافت آفیس. محبوب ترین محصول در منطقه فناوری رایانه. همه کسانی که این مقاله را می خوانند، این سوال را از خود بپرسند - کامپیوتر برای چه ساخته شده است؟ درست! برای اینکه کار روی رایانه اولاً راحت باشد، ثانیاً در دسترس باشد و ثالثاً خودکار باشد. بیایید آن را بفهمیم.

کار راحت روی رایانه حداقل اقداماتی است که برای به دست آوردن یک نتیجه خاص انجام می شود. به عنوان مثال، شما باید یک ارائه سی اسلاید ایجاد کنید. و همه اینها باید به صورت دستی انجام شود! کشیدن پس زمینه برای 30 اسلاید، نوشتن متن، درج گرافیک و عکس چقدر طول می کشد؟ حدس می زنم حداقل یک هفته برای درج پس زمینه برای هر سی اسلاید، باید کمتر از یک دقیقه وقت بگذارید! همین امر در مورد نوشتن یا چسباندن متن، عکس و گرافیک نیز صدق می کند. و با انجام این کار، به عنوان مثال وارد می شوید در قالب الکترونیکیو در صورت لزوم به صورت چاپی روی چاپگر چاپ کنید. در این صورت، نسخه الکترونیکی آن به هر میزان که دوست دارید قابل ویرایش است. این همان چیزی است که کار راحت با کامپیوتر به آن مربوط می شود. می پرسید کار دستی و کار راحت روی کامپیوتر چه ربطی به آن دارد؟ با توجه به اینکه بدون مایکروسافت آفیس یا آنالوگ ها، اگر برنامه نویس نیستید، انجام این کار در رایانه برای شما بسیار طولانی تر و دشوارتر از دستی خواهد بود. پاسخ به نظر من روشن است.

قابلیت دسترسی در این واقعیت نهفته است که بسته نرم افزاری مایکروسافت آفیس آنالوگ پولی یا رایگان است، می توانید آن را در هر فروشگاه رایانه ای خریداری کنید یا آن را از اینترنت دانلود کنید. اینجا همه چیز روشن است.

اتوماسیون. مهمترین چیز این است که بسیاری از رایانه در کار خود استفاده نمی کنند. مثال: شما باید محاسبات و گزارش هفتگی را انجام دهید. من این راز را باز خواهم کرد، که در مقالات بعدی این بخش با جزئیات بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت، اینها الگوها، صفحه گسترده، ماکروها و بسیاری موارد مفید دیگر هستند. که به نوبه خود در صورت استفاده صحیح به میزان قابل توجهی در زمان و تلاش شما صرفه جویی می کند.

Microsoft Office یک مجموعه آفیس است که برای کار با متن، محاسبات، جداول و تصاویر طراحی شده است. این بسته پولی است، اما همتایان رایگان وجود دارد. در حال حاضر این پکیج در حدی است که نه تنها بر روی کامپیوتر، بلکه بر روی گوشی، رابط یا تبلت نیز قابل نصب است. این باعث می شود محصول بسیار کاربردی تر شود. مایکروسافت آفیس ابزار اصلی است که دانش آن تقریباً در همه جا ضروری است. در مدرسه، در موسسه، در خانه، در محل کار ... و دانش خوب و باکیفیت توانایی به کارگیری هر سه ویژگی را که در این مقاله تحلیل کرده ایم را برای شما به ارمغان می آورد.

برنامه هایی که بخشی از Microsoft Office هستند را در نظر بگیرید:

1. Word - ویرایشگر متن

2. Excel- صفحات گسترده

3. پاورپوینت - ایجاد ارائه

4. OneNote - یادداشت برداری

5. Outlook - سرویس پست الکترونیکی

ما لیستی از برنامه های اصلی را فهرست کرده ایم که برای آشنایی کامل با مایکروسافت آفیس باید بتوانید با آنها کار کنید. همچنین لازم به ذکر است که این محصول یک قالب بین المللی کار در تمام زمینه های فعالیت انسانی مرتبط با کامپیوتر است.

امکان پردازش الکترونیکی اسناد مختلف را می توان یکی از دلایل اصلی توزیع انبوه نامید کامپیوترهای شخصی، هم در بین کاربران خانگی و هم در بخش شرکتی. دیگر ماشین‌های تحریر، دست نوشته‌ها و حتی حروف معمولی به ندرت دست‌نویس دیده می‌شوند. امروزه تقریباً هر ماده و اسناد چاپی: دیپلم یا چکیده، مجلات یا کتاب، بیانیه ها یا یادداشت ها، گزارش ها یا ارائه ها، بر روی رایانه ایجاد می شود. پس از همه، یک سند الکترونیکی را می توان اصلاح، تغییر، تکمیل، ارسال از طریق ایمیل، چاپ بر روی کاغذ یا پست آنلاین در هر زمان. کار مشترکبیش از آن احتمالاً اشتباه نخواهم کرد اگر بگویم تقریباً هر شخصی که تا به حال پشت رایانه نشسته است باید با پردازش اسناد متنی سر و کار داشته باشد و برای بسیاری این دلیل اولین آشنایی با رایانه شخصی بود.

با وجود این واقعیت که همه سیستم عامل های مدرن دارای ابزارهای داخلی برای کار با داده های متنی هستند، قابلیت های آنها را نمی توان با نرم افزارهای خاص، به اصطلاح برنامه های اداری مقایسه کرد. آنها برای پردازش انواع اسناد الکترونیکی در رایانه کاربر طراحی شده اند و بنابراین، به عنوان یک قاعده، از چندین مؤلفه با رابط مشابه و تعامل خوب با یکدیگر تشکیل شده اند. معروف ترین مجموعه های اداری عبارتند از: Microsoft Office، OpenOffice.org، Corel WordPerfect Office، StarOffice، Lotus SmartSuite، Ashampoo Office و iWork (برای سیستم عامل مک). هر یک از محصولات در این زمینه مجموعه ای از اجزای خاص خود را دارد، راه حل های طراحی و البته عملکرد. در مقاله امروز خود با یکی از محبوب ترین راه حل های آفیس برای کاربران که توسط مایکروسافت توسعه داده شده است - MS Office آشنا می شویم.

تاریخ توسعه

این محبوب ترین مجموعه اداری برای اولین بار در سال 1992 منتشر شد و در ابتدای راه خود شامل 4 برنامه کاربردی بود که هنوز هم برای آن اساسی هستند: Word، Excel، PowerPoint و Mail. در سال 1994 Access به این گروه اضافه شد و در سال 1995 - Shedule+. در سال 97، Mail و تقویم Shedule+ جایگزین سازمان‌دهنده Outlook شدند و ویرایشگر عکس را اضافه کردند. در سال 1999، برنامه انتشارات Publisher ظاهر شد، برنامه ایجاد سایت فرانت پیج و PhotoEditor با PhotoDraw جایگزین شد. پس از انتشار Office XP در سال 2001، ویرایشگر تصویر PhotoDraw سرانجام از مجموعه آفیس ناپدید شد و در سال 2003، FrontPage. در همان زمان، Office 2003 یک برنامه جدید جمع آوری و مدیریت داده ها، InfoPath را معرفی می کند.

به طور کلی، مجموعه آفیس سال 2003 برای مایکروسافت در حال تبدیل شدن به یک محصول بسیار موفق است. در آن بود که طراحی جدیدآیکون هایی به سبک WindowsXP که بدون شک جذابیت این راه حل را تحت تاثیر قرار داده است.

و خود برنامه‌های اداری در طول سال‌های توسعه به بلوغ رسیده‌اند و برخی از قالب‌ها (doc.، .xls) به استانداردی در گردش کار اکثر شرکت‌ها تبدیل شده‌اند. حتی امروز، پس از 8 سال، بسیاری از کاربران همچنان از MS Office 2003 استفاده می کنند، و نمی خواهند بر رابط انقلابی که برای اولین بار توسط توسعه دهندگان در اوایل سال 2007 معرفی شد، تسلط پیدا کنند.

در آفیس 2007، غول نرم افزاری تصمیم گرفت که منوی سیستم آشنا را کنار بگذارد و آن را با یک رابط نواری بر اساس نوار ابزار جدا شده از تب جایگزین کرد. دکمه‌های روی روبان‌ها، بر خلاف نوار ابزار، می‌توانند اندازه‌های مختلفی داشته باشند، برای مثال، دکمه‌هایی که بیشتر مورد نیاز هستند می‌توانند بزرگ‌تر باشند و در داخل آن‌ها می‌توانند نمونه‌هایی از سبک‌های کاربردی باشند.

خود دکمه ها بر اساس موضوع گروه بندی می شوند. دکمه‌هایی که به ندرت استفاده می‌شوند معمولاً پنهان هستند، اما همچنان از طریق یک منوی کشویی قابل دسترسی هستند.

مایکروسافت می گوید این رویکرد نوآورانه تمام ویژگی ها را در یک مکان برای تجربه کاربری بهتر به ارمغان می آورد. رابط کاربریو به شما کمک می کند از Office به طور موثرتری استفاده کنید. درست است که خود کاربران با چنین تغییرات اساسی با خونسردی روبرو شدند و انتقادات زیادی علیه توسعه دهندگان بیان شد.

با این حال، رابط روبان به کاربران اجازه می دهد تا از بسیاری از ویژگی های مجموعه اداری استفاده کنند، زیرا اکثر آنها اکنون در معرض دید هستند و در اعماق منو پنهان نیستند. در خود مایکروسافت سیستم جدیدمدیریت آینده را می بیند و آخرین پیشرفت شرکت در این زمینه - Office 2010 تاییدی بر این امر است.

با انتشار مایکروسافت آفیس 2010، Ribbon به طور اساسی بازطراحی و بهبود یافته است که حتی توسط مخالفان رابط روبان تشخیص داده شده است. علاوه بر این تغییراتی در سبک طراحی روبان ایجاد شد که مورد استقبال کاربران نیز قرار گرفت. بنابراین، اکنون تعداد کمی از مردم شک دارند که مجموعه آفیس مایکروسافت به توسعه در این مسیر ادامه دهد.

در حال حاضر مجموعه اپلیکیشن های آفیس مایکروسافت برای سیستم عامل های خانواده ویندوز و اپل مک OS X و دارای نسخه های 32 بیتی و 64 بیتی است.

اجزای برنامه

حال بیایید نگاهی دقیق تر به آن دسته از برنامه هایی که بخشی از MS Office هستند با استفاده از آخرین نسخه این بسته - Office 2010 به عنوان مثال بیندازیم. لازم به ذکر است که برای راحتی موقعیت محصول در بازار، مجموعه آفیس دارای چندین نسخه هایی که در آن برنامه های خاصی در دسترس است. به عنوان مثال، آخرین آفیس دارای شش مورد است: Basic، Home & Student، Home & Business، Standard، Professional و Professional Plus.

همانطور که از جدول مشخص است، یک مجموعه اداری مدرن بسته به نسخه آن می تواند از 2 تا 10 برنامه مختلف داشته باشد.

مایکروسافت ورد (ورد)- برنامه ای برای کار با اسناد متنی. این واژه‌پرداز سال‌هاست که محبوب‌ترین مورد استفاده در آن بوده است این لحظه. به همین دلیل است که فرمت سند "doc" به استاندارد واقعی برای گردش کار مدرن تبدیل شده است و بسیاری از برنامه های رقیب از سازگاری با این قالب پشتیبانی می کنند.

با با استفاده از Word، می توانید به راحتی اسنادی با طراحی زیبا و با کیفیت حرفه ای ایجاد کرده و آنها را سازماندهی کنید. علاوه بر گزینه های بسیاری برای یک ظاهر طراحی شده متن، شما گزینه های مختلفی را در اختیار دارید ابزار کمکی: جدول ساز، ابزارهای ویرایش تصویر، درج اشکال از پیش تعیین شده، نمودار ساز و نمودار میله ای، درج اشیاء گرافیکی SmarArt برای تجسم اطلاعات، و بسیاری موارد دیگر. در عین حال، کاربران می‌توانند روی پروژه‌ها و اسناد با هم کار کنند و به‌طور همزمان آن‌ها را ویرایش کنند.

مایکروسافت آفیس اکسل(برتری داشتن)- برنامه ای برای کار با صفحات گسترده. همانطور که در مورد Word، موقعیت پیشرو در بازار را اشغال می کند و بنابراین فرمت xls برای این نوع اسناد نیز استاندارد واقعی است.

برنامه اکسل فرصت های گسترده ای را برای تجزیه و تحلیل داده ها و همچنین مدیریت و تبادل آنها باز می کند. ابزارهای قدرتمند تجسم داده ها، خلاصه کردن داده ها با استفاده از نمودارهای کوچکی که در یک سلول به همراه متن (خطوط جرقه ای) قرار می گیرند، و همچنین فیلتر کردن سریع مقادیر زیادی از داده ها به شما کمک می کند نتایج را به طور موثر مقایسه کنید، روندهای مهم را ردیابی و برجسته کنید. فایل های صفحه گسترده را می توان به راحتی در اینترنت بارگذاری کرد تا با سایر کاربران به اشتراک گذاشته شود.

Microsoft OneNote (VanNote)- برنامه ای برای ذخیره یادداشت ها و همکاری با آنها در یک مکان واحد و به راحتی در دسترس. به شما امکان می دهد هم با متن و عکس و هم با یادداشت های ویدیویی و صوتی کار کنید.

به اشتراک گذاری نوت بوک به شما این امکان را می دهد که همزمان با کاربران راه دور یادداشت ها را ایجاد و ویرایش کنید، یا به سادگی داده های خود را همگام سازی کنید تا به روز نگه دارید. همچنین می‌توانید هنگام کار در سایر برنامه‌های Office یاداشت برداری کنید اینترنت اکسپلوررو OneNote پیوندی به مکانی در سند اصلی ارائه می دهد که هنگام افزودن یادداشت در حال مشاهده آن بودید و به شما امکان می دهد ایده ها را به طور خودکار با محتوایی که ایجاد می کنید مرتبط کنید.

مایکروسافت پاورپوینت (پاورپوینت)- یک برنامه برای تهیه ارائه. به شما امکان می دهد ارائه های پویا با کیفیت بالا ایجاد و مدیریت کنید. با کمک جلوه های صوتی و بصری (اضافه کردن ویدیو و انیمیشن)، شما این فرصت را دارید که تصویری واضح و موثر را به بینندگان ارائه دهید که ساختن آن آسان و تماشای آن جالب است.

با استفاده از پاورپوینت، نه تنها می توانید محتوای چند رسانه ای را اضافه کنید، بلکه می توانید با اعمال انواع جلوه های هنری و ویدیویی، محتوای چندرسانه ای را ویرایش کنید. این برنامه همچنین به شما امکان استفاده از پویا را می دهد اثرات حجمیانتقال اسلاید و جلوه های انیمیشن واقعی.

Microsoft Outlook (Outlook)- سازمان دهنده شخصی، که شامل: تقویم، برنامه ریز وظایف، یادداشت ها، مدیر ایمیل و دفترچه آدرس است. این برنامه به شما امکان می دهد چندین حساب ایمیل را در یک مکان مدیریت کنید که بسیار راحت تر از بررسی پیام ها در چندین مکان است صندوق های پستیبصورت جداگانه. شما همچنین یک ابزار واحد برای مدیریت همه تقویم‌ها دارید، زیرا در Outlook می‌توانید هر تعداد از آنها را برای هر دسته از رویدادها ایجاد کنید تا در یک برنامه بزرگ و پر حادثه گیج نشوید.

Outlook 2010 به شما امکان می دهد به شبکه های اجتماعی مورد علاقه خود متصل شوید و رویدادهای مختلفی را که در آنجا اتفاق می افتد به طور متمرکز پیگیری کنید. علاوه بر این، می‌توانید تمام مخاطبین خود را از سرویس‌های هات‌میل یا جی‌میل و تمام به‌روزرسانی‌های اطلاعات تماس دوستانتان که با آنها در ارتباط هستید، انتقال دهید. شبکه اجتماعیمانند فیس بوک نیز به طور خودکار در مخاطبین Outlook شما منعکس می شود.

Microsoft Publisher (ناشر)- برنامه ای برای ایجاد، سفارشی سازی و توزیع انواع نشریات با کیفیت حرفه ای و مواد بازاریابی. حتی بدون تجربه در این زمینه طراحی گرافیکی، با قالب های مختلف می توانید بروشور، خبرنامه، کارت ویزیت، کارت پستال، مطالب ایمیل و سایر نشریات ایجاد کنید.

کاربران به ابزارهای حرفه ای ویرایش تصویر دسترسی دارند، فن آوری های مدرنتراز شی، توانایی ایجاد انتشارات پویا، گزینه های طراحی متن تایپوگرافی پیشرفته و ابزاری مناسب برای پیش نمایش مطالب ایجاد شده و توزیع آن. همچنین فرصت فراموش نمی شود اشتراک گذاریو توزیع نشریات

مایکروسافتدسترسی داشته باشید- برنامه های کاربردی برای ایجاد و مدیریت پایگاه های داده. این ابزار قدرتمند مدیریت داده های شخصی بیشتر در بخش شرکت ها، مشاغل کوچک و سازمان های غیر انتفاعی است، اگرچه می تواند توسط کاربران عمومی نیز استفاده شود، به عنوان مثال، برای فهرست نویسی کتابخانه های صوتی و تصویری خانگی.

Access 2010 راه های جدیدی را برای دسترسی و اشتراک گذاری پایگاه های داده اضافه می کند. پایگاه های داده را می توان مستقیماً از طریق اینترنت مشاهده و ویرایش کرد و کاربرانی که این برنامه را ندارند می توانند فرم ها و گزارش های وب را از طریق مرورگر باز کنند.

مایکروسافتInfoPath (Infopass)- برنامه برای جمع آوری و مدیریت داده ها. معمولاً توسط سازمان‌ها برای بهینه‌سازی فرآیندهای کسب‌وکار خود استفاده می‌شود، که هدف آن کاربران یا توسعه‌دهندگان حرفه‌ای تجاری است و بعید است که برای کاربران رایانه‌های خانگی مورد علاقه باشد.

ابزار InfoPath به شما امکان می دهد پیچیده ایجاد کنید فرم های الکترونیکیبرای جمع آوری سریع و مقرون به صرفه اطلاعات بسته به نوع راه حل مورد نیاز یک سازمان و اتصال آنها به سیستم های تجاری.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) -برنامه ای که توانایی همکاری بر روی اسناد و کتابخانه های آنها را در یک محیط اختصاصی SharePoint Workspace افزایش می دهد.

این ابزار بیشتر برای گروه های تجاری در سازمان های متوسط ​​و شرکت های بزرگ که نیاز به یک فضای کاری واحد با فرصت های گسترده دسترسی عمومیبه داده ها، و همچنین ویرایش مشترک آنها و بعید است که برای کاربران خانگی مفید باشد.

مایکروسافتLync (پیوند) -برنامه ای که وسایل ارتباطی آشنا را ترکیب می کند. این به عنوان یک راه حل برای مشاغل متوسط ​​و شرکت های بزرگ قرار دارد. قابلیت‌های پیام‌رسانی فوری، جلسات و ارتباط صوتی را با هم ترکیب می‌کند. کلاینت دارای یک نوار ابزار است که یافتن و دسترسی به توابع پرکاربرد مانند شماره گیر، بصری را بسیار آسان می کند پست صوتیو همچنین لیستی از مخاطبین و مکالمات فعال.

نتیجه

پس از بررسی تمام اجزایی که مجموعه مدرن مایکروسافت آفیس 2010 را تشکیل می دهند، وقت آن رسیده است که جمع بندی کنیم.

شکی نیست که چنین مجموعه ای از راه حل های همه کاره می تواند تقریباً هر کاربری را راضی کند. سطح کیفی ایجاد شده است اسناد الکترونیکیاستفاده از ابزارهای موجود در این مجموعه اداری واقعاً بسیار بالا و حتی برای مبتدیان قابل دسترسی است. به همین دلیل است که برخی از فرمت‌های مایکروسافت آفیس به‌عنوان استانداردهای واقعی برای بیشتر گردش کار در جهان پذیرفته شده‌اند.

احتمالاً بسیاری از مردم می دانند (یا حدس می زنند) که این مجموعه اداری پولی است و هزینه و توزیع آن به طور مستقیم به نسخه آن بستگی دارد. از 6 گزینه ممکن موجود برای کاربران خانگی، تنها 4 گزینه موجود است: مبتدی، خانه و دانش آموز، خانه و دفتر، و حرفه ای. در عین حال، لازم به ذکر است که نسخه "Initial" که شامل دو برنامه محبوب ترین - Word و Excel است، به صورت رایگان و فقط با رایانه های جدیدی که سیستم عامل از پیش نصب شده دارند توزیع می شود. سیستم ویندوز. نسخه های "Standard" و "Professional Plus" فقط بین مشتریان شرکتی توزیع می شود.

توسط بیشتر گزینه بودجهبرای کاربران خانگی یک مجموعه آفیس برای خانه و مدرسه وجود خواهد داشت. تا به امروز، هزینه آن 2990 روبل است. این شامل چهار برنامه است: ویرایشگر متن Word، ویرایشگر صفحه گسترده اکسل، برنامه های یادداشت برداری OneNote و برنامه ارائه PowerPoint. می توان گفت که چنین ست آقایان برای اکثر کاربرانی که در خانه با اسناد کار می کنند مناسب است. همچنین توجه داشته باشید که مجموعه آفیس اپلیکیشن های خانه و تحصیل برای مصارف تجاری (انتفاعی) و موسسات غیرانتفاعی و همچنین ارگان های دولتی در نظر گرفته نشده است.

و با این حال، غیبت در این نسخه از چنین مؤلفه ای مانند Outlook - یک سازمان دهنده شخصی و یک خوب است سرویس گیرنده پست الکترونیکی، برای برخی دلیلی خواهد بود که توجه آنها را به نسخه Office برای خانه و تجارت معطوف کنند. درست است، برای این مجموعه از اجزا، دیگر هیچ محدودیتی در مورد هدف استفاده از آن وجود ندارد (همانطور که پیشوند تجاری نشان می دهد)، که بلافاصله بر هزینه محصول تأثیر می گذارد، که بیش از دو برابر می شود و در حال حاضر 6990 روبل است. من فکر می کنم برای بسیاری، پرداخت بیش از حد 4000 روبل برای Outlook غیر منطقی به نظر می رسد و خرید این نسخه برای خانه در انحصار علاقه مندان باقی می ماند.

Office Professional شامل دو افزونه اضافی به ترتیب Publisher و Access، انتشار و پایگاه داده است. اما هزینه 17990 روبل به وضوح نشان می دهد که این محصول بر روی استفاده تجاری متمرکز است.

بنابراین، اگر محصول مایکروسافت آفیس را دوست دارید، بهینه ترین مجموعه از برنامه ها برای استفاده در رایانه خانگی شما Office Home و Student است. خوب، برای همه کسانی که به تازگی شروع به تسلط بر برنامه های اداری کرده اند، به زودی مطالب دقیق تری را در مورد هر یک از برنامه های موجود در این نسخه آماده خواهیم کرد.

مجموعه ای جهانی از برنامه های کاربردی برای کار با فایل های متنی(Word)، صفحات گسترده (Excel)، ارائه ها (PowerPoint)، نامه (Outlook)، یادداشت ها (OneNote) و انواع دیگر اسناد. اولین نسخه مایکروسافتآفیس 27 سال پیش عرضه شد، اما به لطف توسعه مداوم، این محصول همچنان یکی از پرطرفدارترین محصولات در بازار است.

برنامه های مجموعه Microsoft Office عملکرد قدرتمند و سهولت استفاده را با هم ترکیب می کنند. بنابراین، آنها برای ایجاد و ویرایش عالی هستند اسناد اداریهر پیچیدگی به علاوه، آنها با ابر یکپارچه شده اند خدمات مایکروسافت: می توانید به فایل ها در هر دستگاهی دسترسی داشته باشید و در اسناد به اشتراک گذاشته شده با افراد دیگر همکاری کنید.

مایکروسافت آفیس بسیار فراتر است توابع اساسی. به عنوان مثال، برای عملیات راحتبا متن، Word دارای یک مترجم داخلی و یک ویژگی تشخیص گفتار است که کلمات دیکته شده توسط کاربر را چاپ می کند. و OneNote می تواند متن را در تصاویر تشخیص دهد.

2. iWork

• پلتفرم ها: macOS، iOS، وب.
• قیمت: رایگان.

مجموعه اداری اختصاصی اپل که هر کاربر مک می تواند آن را به صورت رایگان دانلود کند. تقریباً به خوبی همتایان مایکروسافت، Pages، Numbers و Keynote به شما امکان می‌دهند اسناد، صفحات گسترده و ارائه‌ها را در حین ویرایش با همکاران خود در macOS، iOS یا در مرورگر ایجاد کنید.

• قیمت: رایگان یا از 1000 روبل در سال.

این دفترچه یادداشت دیجیتال محبوب ابزاری عالی برای مدیریت مجموعه بزرگی از متن، تصویر و یادداشت های صوتی است. Evernote یک سیستم برچسب گذاری ارائه می دهد که می توانید از آن برای برچسب گذاری ورودی های اضافه شده استفاده کنید. برای راحتی بیشتر، برچسب ها را می توان گروه بندی و درون یکدیگر قرار داد. این رویکرد منحصربه‌فرد ساختن صدها و حتی هزاران یادداشت را آسان می‌کند و در صورت لزوم، به سرعت موارد مورد نیاز خود را پیدا می‌کند.

از همگام سازی بین دستگاه ها پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد بدون اتصال به شبکه کار کنید.

4. جرقه

• قیمت: رایگان.

هیچ کار اداری را نمی توان بدون تعامل با پست تصور کرد. Spark به شما کمک می‌کند تا انسداد صندوق‌های ورودی را مرتب کنید و در اسرع وقت به نامه‌های همکاران پاسخ دهید. به لطف رابط کاربری کاملاً فکر شده، مرتب‌سازی خودکار حروف، جستجوی هوشمند و بسیاری موارد دیگر ویژگی های مفیدکار شما با پست به یک لذت واقعی تبدیل خواهد شد.

• قیمت: رایگان.

کارمندان اداری اغلب باید با اسناد و مدارک درگیر شوند فرمت PDF. در چنین شرایطی، داشتن یک نمایشگر PDF مفید در دسترس است. و حتی بهتر - برنامه ای که با آن نه تنها می توانید اسناد را مشاهده کنید، بلکه آنها را نیز حاشیه نویسی کنید. Foxit Reader نامزد خوبی برای این موقعیت است. مدیریت آن سریع و آسان است. با آن می توانید فایل های PDF را بخوانید، در متن یادداشت کنید و نظرات خود را در صفحات بنویسید.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، watchOS.
• قیمت: 3790 روبل.

در نظر گرفتن جریان کارهای روزانه کاملاً غیرممکن است و بنابراین اصلاح ایده ها و برنامه ریزی چیزها کلید موفقیت در کار است. برخلاف Todoist، Things با دقت و توجه به جزئیات رابط کاربری و طراحی ایجاد شده است، به طوری که نظم دادن به تمام امور شما سریع و راحت است. این برنامه با اعتراف به فلسفه، به سازماندهی پروژه های کاری، ساختار و برنامه ریزی وظایف کمک می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که آنها را کامل کنید.

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS.
• قیمت: رایگان یا 25 دلار.

اگر در حین کار اغلب با سایت ها و برنامه های نامناسب حواس تان پرت می شود، Cold Turkey Blocker به شما کمک خواهد کرد. این برنامه تمام حواس‌پرتی‌ها را برای زمانی که تعیین کرده‌اید مسدود می‌کند. تا تاریخ انقضا نمی توانید سایت ها و برنامه های موجود در لیست را باز کنید. مسدود کننده Cold Turkey می تواند مسدود کردن را به طور خودکار طبق یک برنامه زمانی تعریف شده توسط کاربر فعال کند.

• پلتفرم ها: macOS، iOS.
• قیمت: 2290 روبل.

MindNode برای هر کسی که با پروژه های پیچیده کار می کند مفید است و به شما امکان می دهد توسعه یک ایده را به یک محصول نهایی تجسم کنید. با این برنامه، می توانید طوفان فکری ایجاد کنید، هر گونه پیچیدگی ایجاد کنید و به سرعت آن را با همکاران به اشتراک بگذارید، و وظایف را به Things، OmniFocus و سایر برنامه ها یا خدمات صادر کنید.

• پلتفرم ها: ویندوز، اندروید، iOS، وب.
• قیمت: رایگان یا از 3.33 دلار در ماه.

این ابزار کوچک کامپیوتر شما را با گوشی هوشمند، تبلت یا ابزارهای دیگر همگام می کند. کافی است کلاینت های Pushbullet را روی همه دستگاه ها نصب کنید و آنها را به یک حساب مشترک متصل کنید. پس از آن، می توانید همه چیز را در رایانه ببینید اعلان های موبایلو یادداشت ها، پیوندها و فایل های کوچک را بین ابزارک ها انتقال دهید.

اگر دستگاه تلفن همراه شما روی اندروید کار می‌کند، می‌توانید پیامک و پیام‌های پیام‌رسان را مستقیماً از رایانه خود ارسال و دریافت کنید. علاوه بر این، Pushbullet کلیپ بوردها را ادغام می کند دستگاه های مختلف: هر متن کپی شده در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی را می توان بلافاصله در یک فیلد نوشتاری در رایانه جایگذاری کرد و بالعکس.

10. خرس

• پلتفرم ها: macOS، iOS.
• قیمت: رایگان یا 949 روبل در سال.

یک آنالوگ ساده و سبک از Evernote که می تواند برای ضبط ایده ها، کدها و به طور کلی هر متنی استفاده شود. Bear دارای یک سیستم برچسب گذاری قدرتمند با برچسب های فرعی، جستجوی آسان، و پشتیبانی از نشانه گذاری ساده شده Markdown، و همچنین صادرات متن تمام شده به فرمت های مختلف، از جمله HTML، PDF، و DOCX است. و این برنامه دارای یک رابط کاربری مختصر و تم های طراحی زیبا برای هر سلیقه است.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، watchOS.
• قیمت: 379 روبل.

تکنیک پومودورو به دلیل اثربخشی آن به خوبی شناخته شده است و به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرد. برای انبوهی از کارهای معمولی و نه چندان اداری، کاملاً مناسب است. با استفاده از تایمر FocusList، نه تنها می توانید دوره های کاری و استراحت را پیگیری کنید، بلکه می توانید ببینید که چند کار چقدر طول می کشد. و این به نوبه خود به تجزیه و تحلیل گردش کار و به تعویق انداختن کمتر کمک می کند.

12. f.lux

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، لینوکس.
• قیمت: رایگان.

در طول روز کاری، روشنایی در دفتر تغییر می کند. اما دمای رنگ‌ها روی صفحه نمایش کار شما همیشه مانند دمای طبیعی است نور روز، و زیر چراغ های عصرانه. این تفاوت باعث می شود صفحه نمایش بیش از حد روشن به نظر برسد و چشمان شما را به سرعت خسته کند. برنامه f.lux به طور خودکار رنگ های نمایشگر را متناسب با شرایط نوری تنظیم می کند. ویژگی مشابهی در ویندوز 10 تعبیه شده است، اما f.lux قابل تنظیم تر است و بهترین راحتی چشم را به شما می دهد.

13. چسباندن

• پلتفرم ها: macOS.
• قیمت: 749 روبل.

یک ابزار کوچک، چسباندن، قابلیت‌های کلیپ بورد را تا حد زیادی گسترش می‌دهد، که به سادگی هنگام کار با اسناد و صفحات گسترده مختلف بسیار ارزشمند است. برنامه متن، فایل ها و پیوندهای کپی شده را به خاطر می آورد و دسترسی راحت به تاریخچه کلیپ بورد را باز می کند. در تنظیمات، می توانید تعداد اشیاء حفظ شده را تنظیم کنید، کلیدهای میانبر را تنظیم کنید و همگام سازی را با همه دستگاه های خود فعال کنید.

14. GIMP

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، لینوکس.
• قیمت: رایگان.

حتی اگر طراح نیستید، باز هم احتمالاً تصاویر را برای کارهای مختلف اداری ویرایش می کنید. به عنوان مثال، برش یک عکس و تنظیم رنگ آن برای ارائه یا پست بعدی در یک پورتال شرکتی. نصب فتوشاپ برای چنین اهدافی احمقانه است. استفاده از جایگزین رایگان آن - GIMP - آسان تر است. شاید این ویرایشگر از نظر تعداد توابع کمتر از فتوشاپ باشد. اما برای کارهای غیرحرفه ای قطعا بیش از اندازه کافی خواهد بود.

• پلتفرم ها: macOS.
• قیمت: 229 روبل.

اما اپلیکیشن Look Up از سلامتی یا بهتر است بگوییم بینایی شما مراقبت خواهد کرد. این به کاهش تنش عضلانی چشم ناشی از کار با رایانه کمک می کند، هر 20 دقیقه به شما یادآوری می کند که برای چند ثانیه از صفحه نمایش فاصله بگیرید و به دوردست نگاه کنید. همچنین در Look Up مجموعه ای از تمرینات ساده برای کشش سفت پشت و سایر عضلات وجود دارد.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، Windows.
• قیمت: 45 دلار 4.16 دلار در ماه.

TextExpander باعث صرفه جویی در وقت برای همه کسانی می شود که زیاد با متون کار می کنند و مجبورند اغلب همان اطلاعات را وارد کنند. با استفاده از آن، می توانید میانبرهای صفحه کلید را تنظیم کنید که فوراً به یک متن از پیش تعریف شده با هر اندازه گسترش می یابد. برای مثال، با TextExpander، می‌توانید ایمیل، پاسخ‌های ایمیل، جزئیات پرداخت و هر اطلاعات دیگری را که اغلب به صورت دستی تایپ می‌کنید، با چند کلیک وارد کنید. به لطف همگام سازی، میانبرها در iOS نیز در دسترس خواهند بود، جایی که ورودی از طریق صفحه کلید TextExpander است.

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، اندروید، iOS، وب.
• قیمت: رایگان یا از 2190 روبل در سال.

Todoist می تواند به عنوان یک برنامه ریز روزانه یا کاری معمولی استفاده شود. همه چیز طبق معمول است: ایجاد وظایف، تنظیم یادآوری، علامت گذاری وظایف تکمیل شده.

در عین حال، قابلیت های این سرویس برای مدیریت پیچیده ترین پروژه های اداری با ساختار چند سطحی، تعداد زیادی شرکت کننده و وظایف فرعی کافی خواهد بود. Todoist ابزارهایی برای تفویض و سفارشی سازی سلسله مراتب وظایف، برچسب ها، فیلترها و سایر ویژگی های پیشرفته دارد. با تشکر از آنها، برنامه به راحتی با اهداف شخصی و حرفه ای شما، مهم نیست که چقدر بزرگ باشند، سازگار می شود.

با نصب کلاینت Todoist بر روی دستگاه خود، می توانید کارهای خود را حتی زمانی که آفلاین هستید مدیریت کنید.

برنامه های آفیس در هر رایانه، خانه یا محل کار مورد نیاز است. مقاله بنویسید، ارائه ها را آماده کنید، بشمارید بودجه خانوادهدر جدول - هر چه که می توان گفت، اما بدون نرم افزار استاندارد نمی توانید انجام دهید. محبوب ترین مجموعه مایکروسافت آفیس است، اما باید هزینه آن را بپردازید. اما گزینه های دیگری نیز وجود دارد، کاملا رایگان.

مایکروسافت آفیس آنلاین

سکو: وب

در واقع، مایکروسافت دسترسی رایگان به مجموعه آفیس خود را به صورت آنلاین از طریق یک مرورگر فراهم می کند. اما نه همه چیز: فقط Word، Excel، PowerPoint و OneNote در دسترس هستند. برای کار با نسخه وب MS Office، شما نیاز دارید حسابمایکروسافت (اگر اسکایپ دارید، به احتمال زیاد آن را دارید).

البته نسخه آنلاین MS Office به صورت بومی از همه فرمت ها پشتیبانی می کند اسناد مایکروسافت- docx، xlsx، pptx و موارد دیگر نسخه های اولیه(doc، xls، ppt)، و همچنین فرمت های باز odt، ods، odp. شما می توانید آن را صرفاً بصری استفاده کنید، زیرا رابط کاربری آن شبیه به نسخه های جدید دفتر "دسکتاپ" است. اسناد ایجاد شده در ابر OneDrive ذخیره می شوند. این بدان معنی است که می توانید با آنها کار کنید - فقط از طریق پیوند به افراد مناسب دسترسی دهید.

با این حال، اسناد را می‌توان در قالب‌های MS Office یا فرمت‌های باز برای ویرایش آفلاین در رایانه بارگیری کرد و همچنین به PDF صادر کرد. منهای - نسخه آنلاین از تمام عملکردهای ویرایشگر آفلاین پشتیبانی نمی کند (به عنوان مثال، یک جدول محوری یا یک سند HTML از فایل وردشما نمی توانید در آن ایجاد کنید). اما به طور کلی، پیشنهاد مایکروسافت بسیار سخاوتمندانه است.

پرونده های گوگل

پلتفرم ها: وب، اندروید

اگر Google Docs، Slides و Sheets نبود، مایکروسافت هرگز Office را آنلاین نمی کرد. محبوب ترین محصول همکاری اداری جهان با سیستم عامل Google Drive یکپارچه شده است سیستم اندرویدو مرورگر کروم

برای کار مورد نیاز است حساب کاربری گوگل(اگر گوشی هوشمند اندرویدی دارید، یکی دارید). Google Docs از تمام فرمت‌های آفیس مایکروسافت و همچنین فرمت‌های اسناد باز پشتیبانی می‌کند. فایل های تولید شده در آن ذخیره می شوند درایو گوگل، اما همچنین می توانند به رایانه صادر شوند، از جمله در قالب های HTML، RTF، TXT، و EPUB. یا ویرایش آفلاین در مرورگر: برای این کار باید افزونه را برای مرورگر کروم نصب کنید.

محصول اداری دارای یک رابط مینیمالیست است، اما فقط پر از ویژگی های مخفی مختلف است - ما حتی . خوب، و مهمتر از همه - این محصول بر روی همکاری متمرکز است و فرصت های زیادی را برای ویرایش جمعی اسناد و در زمان واقعی فراهم می کند.

اپل iWork

پلتفرم ها: وب، سیستم عامل مک، iOS

برای طرفداران دستگاه ها و نرم افزارهای اپل، یک وجود دارد جایگزین رایگان"دفتر". Apple Pages، Numbers و Keynote به ترتیب به شما امکان می دهند با اسناد، صفحات گسترده و ارائه ها کار کنید.

برای کار با بسته، به MacOS، جایی که از قبل نصب شده است، یا یک Apple ID برای دسترسی نیاز دارید ابر iCloud. اگر آیفون دارید، Apple ID دارید - کافی است به وب سایت iCloud بروید و آن را وارد کنید. Apple iWork با فرمت های Microsoft Office سازگار است و به راحتی آنها را می خواند. بسته نرم‌افزاری قابلیت‌های همکاری اسناد از جمله با کاربران رایانه شخصی را نیز ارائه می‌دهد (اگرچه آنها باید Apple ID را نیز ثبت کنند).

از ویژگی های بارز این بسته استفاده از «چیپس» مارک دار است. تکنولوژی اپلمانند Apple Pencil در iPad. علاوه بر این، رابط مجموعه آفیس "سیب" بسیار متفاوت از مایکروسافت آفیس است - به عنوان مثال، در صفحات گسترده نه یک جدول، بلکه ورق خالی. این کار مستلزم عادت کردن است.

libreoffice

پلتفرم ها: ویندوز، لینوکس، macOS، اندروید، iOS

معروف ترین ویرایشگر اسناد اداری "Linux" که توسط داوطلبان بنیاد اسناد باز توسعه یافته و در توزیع محبوب اوبونتو از پیش نصب شده است، در واقع تقریباً برای همه پلتفرم ها - هم دسکتاپ و هم موبایل - در دسترس است. اما نسخه وب، و همچنین امکان ویرایش مشترک، آن را ندارد - این محصول برای کار فردی با اسناد است.

اما آنالوگ تقریباً تمام عناصر محبوب بسته MS Office را ارائه می دهد: Writer (Word)، Calc (Excel)، Impress (PowerPoint)، Base (Access)، Draw (Visio) و همچنین ویرایشگر فرمول. LibreOfficeریاضی که در MS Office معادلی ندارد. به طور پیش فرض، LibreOffice با رایگان کار می کند فرمت های OpenDocument، اما می تواند اسناد MS Office را بخواند و کار شما را به آنها صادر کند.

چیزی که ممکن است یک کاربر مدرن دوست نداشته باشد رابط ویرایشگر قدیمی است که یادآور Office 2003 است. فقدان گزینه های همکاری نیز در سال 2019 چندان دلگرم کننده نیست. و غم انگیزترین چیز برنامه های تلفن همراه LibreOffice است که فقط قادر به مشاهده فایل ها هستند: آنها را نمی توان ویرایش کرد. این را می توان به توسعه داوطلبانه نسبت داد، اما در حال حاضر رقابت با چنین فرصت هایی دشوار است.

OnlyOffice

پلتفرم ها: وب، ویندوز، لینوکس، مک، iOS، اندروید

جالب‌ترین پروژه، OnlyOffice، به نظر می‌رسد که هدف خود را در آغوش کشیدن بی‌کران قرار داده است. ما اینطور فکر می کنیم، اما OnlyOffice به سادگی تصمیم گرفت یک مجموعه آفیس رایگان ایجاد کند که 100٪ با فرمت های رسمی مایکروسافت سازگار است: docx، xlsx و pptx. هر فایلی (به عنوان مثال ODF) که وارد ویرایشگرهای OnlyOffice شود به یکی از آنها تبدیل می شود. در همان زمان، خود نرم افزار باز است، حتی می توان آن را در GitHub "چنگال" کرد.

این پروژه به دلیل کراس پلتفرم آن جالب است. ابتدا اسناد، ارائه ها و صفحات گسترده را می توان از طریق مرورگر به اشتراک گذاشت. ثانیا، نسخه های دسکتاپ دارای یک رابط مدرن شبیه به MS Office جدید هستند. ثالثاً، برنامه های تلفن همراه ویرایشگرهای کامل هستند - نه مانند بسته قبلی.

هر دو مثبت و منفی در همان زمان: نسخه آنلاین مجموعه اداری، به نوبه خود، است سیستم سادهمدیریت اسناد الکترونیکی راه حلی برای تجارت است. لازم است به عنوان نماینده شرکت ثبت نام کنید و در آینده - برای یک مکان در ابر پرداخت کنید. همین امر در مورد برنامه های موبایل. فقط ویرایشگرهای دسکتاپ کاملاً باز و رایگان هستند.

دفتر WPS

پلتفرم ها: ویندوز، لینوکس، اندروید، iOS

این مجموعه اداری برای بسیاری از کاربران گوشی های ارزان قیمت ساخت چین آشناست. مسئله این است که واقعاً همینطور است. کپی چینیمایکروسافت آفیس، و بسیار نزدیک به نسخه اصلی. قاعده "اگر چیز خوبی در غرب وجود داشته باشد" در اینجا 100٪ کار می کند.

این بسته شامل یک ویرایشگر برای اسناد، صفحات گسترده و ارائه ها، و همچنین برنامه هایی برای کار با PDF، از جمله یک مبدل است. همکاری ارائه نشده است - این نیز یک راه حل منحصرا فردی است. اما همگام سازی تغییرات در دسکتاپ موجود است و دستگاه های تلفن همراهمانند Google Docs.

اما در همان زمان، بسته - آیا آن را روی رایانه یا تلفن همراه خود بگیرید برنامه چینیمنبع بسته، به سطح پارانویای شما بستگی دارد. اگرچه، با نگاه کردن به لیست فرمت های پشتیبانی شده، می توانید چشم خود را بر روی آن ببندید.

دفتر کار جمعی همکاران

پلتفرم ها: ویندوز، لینوکس، MacOS

ما برای احترام در مورد این ویرایشگر خواهیم نوشت، زیرا این اولین رقیب MS Office است پلتفرم لینوکس. اکنون او تحت بال بنیاد آپاچی "زندگی" می کند، اگرچه چگونه می توان گفت که او زندگی می کند - توسعه دهندگان کلیدی پروژه را مدت ها پیش ترک کردند، و وضعیت او از اواخر دهه 2000، زمانی که او به تازگی "بلند شد" تغییر چندانی نکرده است.

بسته به گونه ای طراحی شده است که به طور انحصاری روی دسکتاپ نصب شود، هیچ گزینه همکاری وجود ندارد. اما مجموعه ویرایشگرها مانند Libre Office است، یعنی پایگاه داده ها، نمودارها، ارائه ها و ریاضیات.

OpenOffice با فرمت های ODF عالی کار می کند - و برای آنها طراحی شده است. حمایت کردن فرمت های مایکروسافترسانه آفیس، هرچه قالب قدیمی‌تر باشد، بهتر پشتیبانی می‌شود. اما رابط کاربری به سال 2003 خوش آمدید. در عین حال، این پروژه بیش از بیست سال قدمت دارد، بسیار مورد احترام است و بسیاری همچنان از آن استفاده می کنند. شاید شما هم جزو آنها باشید؟

در اوایل دهه 60، دانشمند آمریکایی جوزف لیکلیدر (که به درستی یکی از پدران اینترنت امروزی به حساب می‌آید) پیشنهاد کرد که هدف اصلی رایانه‌ها باید خودکار کردن کارهای روزمره یک فرد باشد. در زمانی که خیلی ها تصوری از وجود نداشتند علوم کامپیوتر، این ایده فقط یک شوخی حرفه ای به نظر می رسید. اعتقاد بر این بود که رایانه ها منحصراً برای حل برخی از مسائل اساسی جدید و بسیار پیچیده ریاضی طراحی شده اند.

علم و زندگی // تصاویر

در پنجره اصلی برنامه پاورپوینت مجموعه ای از اسلایدها (بخشی از یک ارائه) را می بینید که به وسیله این بسته تهیه شده است. در بالای آن، منوی "نمایش اسلاید" گسترش یافته است که در آن همه گزینه های ممکنتظاهرات. و این دور از همه احتمالات است.

یکی از عملکردهای برنامه OUTLOOK برنامه ریزی فعالیت های شما (تقویم) است.

امروزه، بسیاری هنوز فکر می کنند که ایجاد صفحات وب - تعداد زیادی از طراحان وب "باحال" است. با این حال، با استفاده از یک ویرایشگر مدرن HTML، ایجاد یک صفحه وب به آسانی نوشتن یک نامه تجاری است. تصویر صفحه وب ایجاد شده توسط نویسنده را نشان می دهد.

با این حال، دامنه فناوری رایانه به سرعت در حال گسترش است و این دقیقاً به دلیل پیشرفت به سمت مشکلات عملی سنتی در مناطق مختلففعالیت های انسانی. در ابتدا، انواع محاسبات اقتصادی، ذخیره سازی و پردازش داده های آرشیوی، کنترل فرآیند بود.

با ظهور رایانه های شخصی در اواسط دهه 80 که نه تنها برای شرکت ها، بلکه برای افراد نیز در دسترس بود، طیف وسیعی از مسائل عملیشروع به رشد تصاعدی کرد. امروزه حداقل 40 درصد از رایانه های شخصی کاربران خانگی و 90 درصد هستند قدرت پردازشاز همه رایانه‌ها (از جمله رایانه‌های موجود در شرکت‌ها) برای خودکارسازی انواع کارهای معمول استفاده می‌شود. در عین حال، رشد بهره‌وری نیروی کار نه تنها با افزایش سرعت انجام برخی عملیات، بلکه عمدتاً با ترکیب چندین عملکرد متفاوت با هم حاصل می‌شود. این حتی یک کاربر بی تجربه را قادر می سازد تا مشکلاتی را که قبلاً فقط در اختیار افراد حرفه ای بود، حل کند.

بسته های نرم افزاری اداری

در میان فراوانی نرم افزارهای کاربردی، می توان گروهی از برنامه ها را مشخص کرد که مشکلات وسیع ترین هدف را حل می کنند و بنابراین، به یک درجه یا درجه دیگر، هر کاربر رایانه صرف نظر از حرفه او مورد نیاز است. که در سال های گذشتهچنین بسته های نرم افزاری آفیس نامیده می شوند.

اگرچه بسیاری از توسعه دهندگان جهان (به عنوان مثال، کورل و سان) در ایجاد برنامه های آفیس مشغول هستند، شرکت مایکروسافت (مایکروسافت) در این زمینه پیشرو است و در واقع استانداردهای چنین نرم افزاری را تعیین می کند. شایان ذکر است که برای دستیابی به موفقیت در بازار، محصولات مایکروسافت حدود ده سال پیش مجبور بودند وارد رقابتی سخت با محصولات محبوب آن زمان شوند، به عنوان مثال. ویرایشگر متنصفحات گسترده WordPerfect و Lotus 1-2-3.

شروع توسعه سوئیت های اداری، مایکروسافت بلافاصله هدف خود را ایجاد برنامه های جداگانه نیست، بلکه مجموعه ای کامل از برنامه های کاربردی به هم پیوسته و مکمل یکدیگر به نام Microsoft Office (Microsoft Office) ایجاد کرد. همانطور که سیستم توسعه یافته است، برنامه های کاربردی جدید در آن ظاهر شده اند، و همچنین عملکرد برنامه های ایجاد شده قبلی گسترش یافته است و نیازهای رو به رشد کاربر "متوسط" را برآورده می کند. در طول شش سال گذشته، مایکروسافت چهار نسخه از MS Office را منتشر کرده است: 4.0 (1996)، 95، 97 و 2000. آخرین نسخه(MS Office 2000) در پنج نسخه با ترکیب برنامه های مختلف به فروش می رسد: استاندارد، کسب و کار کوچک، حرفه ای، پیشرفته و توسعه دهنده. کیت "For Developers" (به طور دقیق تر، نسخه Developer، زیرا فقط در نسخه انگلیسی ارائه می شود)، بر خلاف نسخه های دیگر، شامل وجوه اضافیبرنامه نويسي. نسخه "Extended" شامل برنامه های زیر است: Word (Word)، Excel (Excel)، Access (Exes)، PowerPoint (PowerPoint)، Outlook (Outlook)، FrontPage (Frant Page)، Publisher (Publisher)، PhotoDraw (FotoDro) ، ابزار کسب و کار کوچک. بدهیم توضیح کوتاهاین برنامه ها

1. WORD - پردازشگر متن

واژه پرداز- از نظر تاریخی اولین و پرکاربردترین برنامه آفیس: همه باید متون را بنویسند و قالب بندی کنند. ده سال پیش، چنین برنامه هایی "ویراستار" نامیده می شدند، اما امروزه این اصطلاح دیگر نشان دهنده قابلیت های افزایش یافته آنها نیست.

ظهور واژه‌پردازها نه حتی فن‌آوری، بلکه، اگر دوست داشته باشید، رویکرد ایجاد متن‌های متنوع، از گزارش به رئیس درباره تعطیلات گرفته تا یک اثر ادبی را به‌طور اساسی تغییر داد. پیش از این، تهیه یک سند طولانی، مانند یک گزارش تحقیقاتی 100 صفحه ای، تا یک ماه کار چند نفر طول می کشید (بدون احتساب تهیه نسخه دست نویس). در همان زمان، بخش بزرگی از زمان صرف توضیح دادن به تایپیست شد که چگونه دست نوشته را بفهمد (میان‌آهنگ اجرا شده توسط ولادیمیر وینوکور را به خاطر بیاورید: «ما اینجا بازی می‌کنیم، اینجا بازی نمی‌کنیم، به آن نگاه نکنید. همه، اما این قطعه در سمت عقب است» و غیره)، سپس برای بررسی آنچه اتفاق افتاده است، و توضیحات مکرر به تایپیست که چه چیزی باید اصلاح شود. و وقتی گزارش آماده شد معلوم شد که یک بخش و چند پاراگراف کم است. تهیه و درج تصاویر چقدر مشکلات ایجاد کرد - ارزش به یاد آوردن ندارد ...

امروزه، کارکردهای واژه پرداز بسیار فراتر از کار با متون (تایپ، ویرایش، قالب بندی، بررسی خودکار املا، نوشتن چکیده و غیره) است. Word به شما این امکان را می دهد که انواع جداول، نمودارها، تصاویر، فرمول ها و غیره را با شماره گذاری خودکار و ارجاع متقابل آنها در متن ایجاد کنید. در نتیجه، کاربر می تواند با استفاده از مواد گرافیکی و قالب بندی های مختلف، یک سند پیچیده با حجم تقریبا نامحدود تهیه کند.

و با این حال تأکید می کنیم که برای تهیه اسناد «صرفاً متنی»، قابلیت های برنامه WordPad ارائه شده با سیستم عاملپنجره ها.

2. EXCEL - کار با میزهای الکترونیکی

این برنامه برای هر کسی که با داده های ارائه شده در قالب جداول سروکار دارد مورد نیاز است. به این شکل است که می‌توانیم بیشتر اطلاعات مربوط به فعالیت‌های روزانه‌مان را ارائه کنیم: دفترچه آدرس، فایل‌های ویدئو کاست، هزینه‌های خانه و غیره.

جداول می توانند حاوی داده هایی با فرمت های بسیار متفاوت (رشته های کاراکتر، تاریخ و غیره) باشند، اما به طور کلی، بسته اکسل بر روی پردازش داده های عددی متمرکز است. ساده‌ترین مثال، جمع کردن ستون‌ها و ردیف‌های جدول است. محاسبه ارزش توابع مشخص شده توسط کاربر (مثلاً درصد افزایش هزینه های خانه داری بر حسب مورد) دشوارتر نیست. یکی از جذاب ترین ویژگی های بسته نمایش سریع و بصری داده ها در قالب نمودارها، نمودارها و نقشه های مختلف است.

ترکیب برنامه های کاربردی در نسخه های مختلف مایکروسافت آفیس

صفحات گسترده ابزاری ایده آل برای سازماندهی حسابداری، پردازش داده های تجربی و گردآوری گزارش ها از اشکال مختلف است.

3. دسترسی - سیستم مدیریت پایگاه داده

ظهور Access به عنوان بخشی از برنامه های آفیس در سال های 1992-1993 به درستی می تواند یک رویداد مهم نامیده شود، زیرا قبل از آن اعتقاد بر این بود که ایجاد سیستم های مدیریت پایگاه داده (DBMS) توسط متخصصان منحصراً با تجربه بوده است.

نیازی به ترس نیست: یک DBMS اصلا آنقدر که به نظر می رسد ترسناک نیست. در واقع، صفحات گسترده اکسل که در بالا توضیح داده شد، در واقع یک سیستم مدیریت پایگاه داده کوچک، یعنی مجموعه ای منظم از اطلاعات ساختاریافته هستند. اما صفحات گسترده دو محدودیت دارند: محدوده ارائه شده توسط ظرفیت حافظه دسترسی تصادفیکامپیوتر و نمایش دو بعدی داده ها در قالب سطر و ستون.

DBMS رابطه‌ای (عملاً همه سیستم‌هایی که امروزه واقعاً استفاده می‌شوند، از جمله Access، به عنوان «رابطه‌ای» طبقه‌بندی می‌شوند) با جداول مشابهی کار می‌کنند، اما داده‌ها در رسانه‌های ذخیره‌سازی خارجی ذخیره می‌شوند و جداول با ارجاعات متقابل به هم مرتبط می‌شوند.

ساده‌ترین مثال از چنین سازمان‌دهی داده‌ها، فهرست‌نویسی یک مجموعه سی‌دی صوتی است. شما می توانید اطلاعات کامل ترانه سرا را در یک جدول، اطلاعات هنرمند را در جدول دیگر و داده های آهنگ های فردی را در یک جدول ذخیره کنید. در این صورت آخرین جدول دارای لینک های لازم به دو مورد اول خواهد بود تا کاربر به راحتی به عنوان مثال تولد نویسنده خود را با نام آهنگ متوجه شود.

Access یک DBMS بسیار محبوب و مفید است که می توان از آن برای ایجاد هم محلی کوچک و هم بسیار بزرگ استفاده کرد سیستم های حرفه ای. به هر حال، یادگیری فناوری توسعه Access و DBMS برای حرکت از اصول برنامه نویسی به حل مشکلات پیچیده تولید بسیار مفید است.

4. POWERPOINT - آماده سازی ارائه های بصری

برنامه هایی مانند پاورپوینت نسبتاً اخیراً ظاهر شدند، اما امروزه به دستیار قابل اعتمادی برای همه افرادی تبدیل شده اند که حداقل گاهی مجبور به ارائه سخنرانی یا گزارش در مقابل مخاطبان هستند (که گاهی اوقات می تواند تنها توسط یک شنونده ارائه شود).

قبلاً اعتقاد بر این بود که مطالب گویا فقط برای گزارش‌هایی لازم است که در طی آن جداول پیچیده، نمودارها و فرمول‌های ریاضی باید نشان داده شوند. امروزه نمایش تصویری پایان نامه های اصلی حتی یک گزارش متنی ساده در حال تبدیل شدن به سبک عمومی پذیرفته شده است.

هر کسی که تا به حال ارائه های فنی (دفاع از یک پروژه فارغ التحصیلی یا گزارش در شورای علمی و فنی) داشته باشد، می تواند به یاد داشته باشد که تهیه متن یک گزارش 15 دقیقه ای حداکثر یک یا دو روز طول کشیده است. و برای ایجاد ده ها پوستر یا اسلاید حداقل یک ماه کار طول کشید و ابتدا طرح توسط خود سخنران کشیده شد و سپس یک طراح حرفه ای کار کرد. در سال های اخیر تعداد «سخنران» به شدت افزایش یافته است (مثلاً به دلیل ظهور مدیران فروش) و آنها مجبورند نه هر شش ماه یک بار، بلکه تقریباً هر هفته صحبت کنند و دائماً محتوای سخنرانی ها و تصاویر را تغییر دهند.

با کمک برنامه هایی مانند پاورپوینت، می توان ده اسلاید را تنها در یک یا دو ساعت توسط یک نفر - خود نویسنده - ساخت. و اگر در آینده نیاز به اصلاح داشته باشید، چند دقیقه طول می کشد.

برای شنوندگان، نمایش مواد آماده شده تقریباً مانند نمایش اسلایدهای سنتی است، اما جدا از تصاویر ثابتمی توانید از صدا، ویدئو، جلوه های بصری مختلف استفاده کنید.

به هر حال، پاورپوینت را می توان برای چیزی بیشتر از صحبت کردن در مقابل یک مخاطب استفاده کرد. بسیاری از کاربران خانگی با این برنامه کار می کنند، به عنوان مثال، هنگام ایجاد معرفی های گرافیکی برای ویدیوهای خود.

5. چشم انداز - ارسال شخصی شما

اگرچه Outlook تنها چند سالی است که وجود دارد، اما در حال حاضر برای بسیاری از کاربران به یک ضرورت تبدیل شده است. چشم انداز شامل دفترچه آدرس، یک دفترچه خاطرات برای ورودی های جاری، یک برنامه ریز هفتگی برای برنامه ریزی فعالیت ها، از طریق ایمیل با دنیای خارج ارتباط برقرار می کند و همچنین بسیاری از عملکردهای مفید دیگر را انجام می دهد.

اکثر مردم همیشه با خود حمل می کنند. نوت بوکو اگر جایی فراموشش کنند خود را بی دست می یابند. هنگامی که شروع به استفاده از Outlook می کنید، بلافاصله متوجه خواهید شد که چقدر زمان بدون آن را از دست داده اید.

یکی از چشمگیرترین ویژگی های این برنامه، قابلیت زمان بندی کار خودکار و قابلیت ردیابی کار است. با روشن کردن رایانه در صبح و دانلود Outlook، بلافاصله یادآوری تمام کارهای برنامه ریزی شده برای روز را دریافت خواهید کرد. و حتی در مورد این واقعیت که یکی از عزیزان شما باید تولدش را تبریک بگوید، که در چرخه زندگی روزمره کاملاً فراموش کرده اید. در طول روز، این برنامه رویدادهای برنامه ریزی شده را تا نزدیکترین ثانیه به شما یادآوری می کند.

Outlook همچنین می تواند به طور موثر برای زمان بندی فعالیت های گروهی مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال، هنگام کار در یک شبکه کامپیوتریسازمانی، می توانید از Outlook برای مشاهده برنامه زمان آزاد کارمندانی که می خواهید آنها را به جلسه دعوت کنید، استفاده کنید، به طور خودکار راحت ترین زمان را برای همه انتخاب کنید و آن را در برنامه های مدعوین قرار دهید (هر یک از آنها این کار را انجام می دهند. بلافاصله اعلان مربوطه را دریافت کنید).

علاوه بر این، Outlook شامل یک سیستم مدیریت چند منظوره است پست الکترونیکو ارتباط تلفنی

اگر از بین تمام ویژگی‌های Outlook، فقط به سیستم ایمیل نیاز دارید، می‌توانید خود را به قابلیت‌های برنامه Outlook Express که با ویندوز ارائه می‌شود محدود کنید.

6. صفحه اول - ابزاری برای ایجاد و پشتیبانی از گره های وب

هرکسی که حداقل چند بار از اینترنت بازدید کرده است، ایده بسیار خوبی از وب سایت ها دارد: مجموعه ای از صفحات وب طراحی شده خاص که با پیوندهای متقابل پیوند داده شده اند. پنج سال پیش، اعتقاد بر این بود که ایجاد وب سایت ها - بسیاری از کاست باریک از حرفه ای. و 99.99 ... درصد از کاربران اینترنت "خواننده" ماندند، اما نه "نویسنده" و حتی بیشتر از آن "کدنویس".

اما وضعیت به سرعت در حال تغییر است. امروزه هیچ کس نمی تواند از ظهور وب سایت های شخصی شگفت زده شود. همانطور که یکی از جوک های مربوط به این موضوع می گوید: "شما از اینترنت خسته شده اید: سگ شما نیز صفحه وب خود را دارد." با این حال، اکنون این گفته برای بسیاری دیگر یک شوخی نیست، بلکه یک واقعیت است. سعی کنید وب سایت شخصی خود را در مورد کار، سرگرمی ها، مسافرت و موارد دیگر ایجاد کنید.بسیاری از ISP ها آدرس لازم را به صورت رایگان و حداکثر 50 مگابایت برای اطلاعات شما ارائه می دهند که برای شروع کافی است. بلافاصله خواهید دید که این نه تنها یک فعالیت هیجان انگیز، بلکه یک فعالیت مفید است. شاید صفحه شما حاوی اطلاعاتی نباشد که برای کل دنیا جالب باشد، اما بدون شک توجه دوستان و عزیزان شما را به خود جلب خواهد کرد. برای مثال، با وب سایت خود، می توانید اقوام متعددی را که در سراسر جهان پراکنده شده اند، گرد هم بیاورید. و این در حال حاضر زیاد است.

FrontPage به شما کمک می کند تا وب سایت خود را ایجاد و توسعه دهید. برای استفاده از آن، نیازی به دانستن برنامه نویسی ندارید - فقط به میل به تسلط بر برنامه نیاز دارید. به هر حال، حرفه وب مستر امروزه یکی از مشاغل کمیاب و معتبر است. و FrontPage به شما در تسلط بر آن کمک می کند.

اگر مطمئن نیستید که آیا ارزش خرید آن را دارد یا خیر برنامه های اضافی، به خاطر داشته باشید که ویندوز دارای FrontPage Express است که می تواند چند قدم اولیه را در طراحی وب بردارد.

7. PUBLISHER - DESKTOP PUBLISHING SYSTEM

همانطور که قبلا ذکر شد، Word به ایجاد اسناد متنی نسبتاً پیچیده با انواع طراحی گرافیکی کمک می کند. اما نمی توان با آن کیفیت چاپ بالایی داشت. برای این کار باید از سیستم انتشار دسکتاپ Publisher استفاده کنید که اخیراً به عنوان بخشی از MS Office ظاهر شده است.

اگرچه بسیاری توابع کلمهو Publisher تلاقی می کنند، اما همچنان وظیفه اصلی Word تشکیل محتوای سند است و Publisher پیاده سازی سند در قالب یک نشریه چاپی با کیفیت بالا است. اغلب از Publisher برای تولید کتابچه های رنگارنگ، کاتالوگ ها، کارت های دعوت، منوهای مهمانی ها، آدرس های تبریک و غیره استفاده می شود. این برنامه شامل تمام ابزارها، قالب ها و جاهای خالی لازم برای این کار است. یک کتابخانه بزرگ از چیدمان ها فرصتی برای آشنایی با تجربیات به دست آمده توسط ناشران و طراحان حرفه ای فراهم می کند.

یکی از وظایف اصلی برنامه PhotoDraw پردازش تصاویر به دست آمده از عکس ها می باشد. از یک عکس واقعی از سگ خود، می توانید یک هیولای تقریباً مربعی برای ترساندن قلدرها یا یک Schnauzer غول پیکر بسیار باریک بسازید.

8. PHOTODRAW - گرافیک تجاری و ویرایشگر تصویر

به اندازه کافی ویرایش سادهگرافیک، برنامه های Paint و Imaging موجود در ویندوز ممکن است کافی باشد. اما برای عملیات پیچیده تر، ابزارهای جدی تری مورد نیاز خواهد بود.

پیش از این، پردازش تصویر نیز در حوزه متخصصان بسیار ماهر بود و سیستم‌های شناخته شده مدت‌هاست که جایگاه پیشرو را در اینجا اشغال کرده‌اند. فتوشاپو کورل دراو. با این حال، امروزه چنین وظایفی به طور فزاینده ای مورد نیاز است تا توسط کاربران "معمولی" حل شود. به عنوان مثال، اگر شما درگیر عکاسی هستید، پردازش کامپیوتری می تواند به طور قابل توجهی کیفیت تصاویر را بهبود بخشد، عکس های ظاهراً کاملاً خراب، اما برای شما بسیار عزیز است. کار با گرافیک به سادگی برای طراحی زیبا و اصلی وب سایت شما، انتشارات چاپی یا ارائه در پاورپوینت ضروری است.

اگرچه PhotoDraw هنوز تا حدودی از قابلیت‌های محصولات Adobe و Corell که در بالا ذکر شد پایین‌تر است، عملکردهای آن برای حل بسیاری از کارهای مفید کافی است. سطح بالا. باید در نظر داشت که یک بسته گرافیکی حرفه ای تقریباً به اندازه کل مجموعه برنامه های MS Office 2000 هزینه دارد.

9. تماس و مدیر مشتری

این برنامه برای اولین بار به عنوان بخشی از MS Office 2000 ظاهر شد. برای مدیریت یک پایگاه داده با اطلاعات شرکای تجاری (تامین کنندگان و خریداران)، کنترل تراکنش ها و وضعیت مالی یک تجارت کوچک طراحی شده است.

در اصل، این وظایف را می توان با استفاده از برنامه های دیگر آفیس انجام داد، اما استفاده از یک ابزار تخصصی هنوز راحت تر است. علاوه بر این، مشکل این است که چنین اطلاعاتی اغلب در انباشته می شوند برنامه های مختلف(چیزی در Outlook نهفته است، چیزی در سیستم حسابداری)، و رئیس یک کسب و کار کوچک باید تمام اطلاعات لازم را برای تجزیه و تحلیل و کنترل جمع آوری کند.

به هر حال ، Dispatcher دارای فیلتری است که به شما امکان می دهد داده ها را از محبوب ترین سیستم حسابداری در کشور ما ، 1C: Enterprise به آن منتقل کرده و پردازش کنید.

بسیاری از عملکردها، اما... کافی نیست

بنابراین، می بینیم: مجموعه های اداری بسیار زیادی وجود دارد و هر یک از آنها دارای هستند فرصت های بزرگ. اما در کار عملی، اغلب معلوم می شود که شما هنوز برخی از عملکردها را ندارید. یا معلوم می شود که طرح پردازش اطلاعات پیشنهادی برای شما مناسب نیست.

به نظر می رسد که یک برنامه آفیس را می توان با اجرای توابعی که در ابتدا وجود نداشتند یا با ترکیب چندین برنامه متفاوت در یک مجموعه راحت تر کرد. چنین فرصت هایی توسط برنامه Microsoft Office Extensions (یا افزونه های Microsoft Office) ارائه می شود.