پردازشگرهای ورد و صفحه گسترده. ویرایشگر متن مایکروسافت ورد و صفحه گسترده اکسل

یکی از ویژگی های پردازنده های صفحه گسترده این است که با کمک آنها نه تنها می توانید داده ها را در سلول های جدول وارد کنید، آنها را ویرایش و قالب بندی کنید، بلکه از فرمول هایی برای توصیف رابطه بین مقادیر ذخیره شده در سلول های مختلف استفاده کنید. محاسبه با توجه به فرمول های داده شده به صورت خودکار انجام می شود. تغییر محتویات هر سلول منجر به محاسبه مجدد مقادیر تمام سلول هایی می شود که با روابط فرمول با آن مرتبط هستند و بنابراین، هنگام به روز رسانی هر داده خصوصی، کل جدول به طور خودکار به روز می شود. کلاس برنامه های مورد استفاده برای این منظور نامیده می شود پردازنده های صفحه گسترده،یا ساده تر، صفحات گسترده

استفاده از صفحات گسترده کار با داده ها را ساده می کند و به شما امکان می دهد بدون محاسبات دستی یا برنامه نویسی خاص به نتایج برسید. صفحات گسترده بیشترین کاربرد را در محاسبات اقتصادی و حسابداری پیدا کرده اند. آنها می توانند به طور موثر برای موارد زیر استفاده شوند:

پردازش خودکار داده های وابسته به یکدیگر؛

اتوماسیون محاسبات نهایی؛

ایجاد جداول محوری؛

نگهداری پایگاه داده های ساده؛

پردازش سوابق پایگاه داده؛

همکاریبا اسناد اقتصادی یا حسابداری؛

تهیه اسناد صفحه گسترده؛

ساخت نمودارها و نمودارها با توجه به داده های موجود.

یکی از رایج ترین ابزارها برای کار با اسنادی که ساختار جدولی دارند، برنامه Microsoft Excel است. این برای کار با جداول داده، عمدتا عددی، طراحی شده است. هنگام تشکیل جدول، ورودی، ویرایش و قالب بندی داده های متنی و عددی و همچنین فرمول ها انجام می شود. در دسترس بودن ابزارهای اتوماسیون این عملیات را تسهیل می کند. جدول ایجاد شده قابل چاپ است.

مفاهیم اولیه صفحه گسترده

سند اکسل کتاب کار نامیده می شود.کتاب کار یک مجموعه است کاربرگ ها،که هر کدام ساختار جدولی دارند و می توانند شامل یک یا چند جدول باشند. پنجره سند در اکسل فقط کاربرگ فعلی کتاب کار فعال را نمایش می دهد. هر کاربرگ دارای نام،که در نمایش داده می شود برگه ورق،در پایین نمایش داده می شود. با کمک میانبرها، می توانید بین کاربرگ های موجود در همان کتاب کار جابجا شوید. برای تغییر نام یک کاربرگ، روی برگه آن دوبار کلیک کنید.

فضای جدول کاربرگ شامل خطوطو ستون ها.ستون ها با حروف بزرگ لاتین و علاوه بر آن با ترکیب دو حرفی عنوان می شوند. در مجموع، کاربرگ می تواند حداکثر 256 ستون داشته باشد که از A تا IV شماره گذاری شده اند. خطوط به طور متوالی از 1 تا 65536 شماره گذاری می شوند (حداکثر تعداد خطوط مجاز).

آدرس دهی سلولی. در محل تلاقی ستون ها و ردیف ها، سلول هاجداول آنها حداقل عناصر ذخیره سازی داده ها هستند. تعیین یک سلول منفرد اعداد ستون و ردیف (به ترتیب) را در محل تقاطع آنها ترکیب می کند، به عنوان مثال: A1 یا DE234. تعیین سلول (تعداد آن) یک تابع آدرس را انجام می دهد. آدرس های سلول هنگام نوشتن فرمول هایی استفاده می شود که رابطه بین مقادیر موجود در سلول های مختلف را تعیین می کند.

یکی از سلول ها همیشه است فعالو برجسته شوید مرز سلول فعالاین فریم در اکسل نقش دارد مکان نما جدولعملیات ورودی و ویرایش همیشه در سلول فعال انجام می شود. می توانید کادر سلول فعال را با استفاده از کلیدهای مکان نما یا اشاره گر ماوس حرکت دهید.

بلوک سلولی داده های واقع در سلول های مجاور را می توان در فرمول ها به عنوان یک کل ارجاع داد. این گروه از سلول ها نامیده می شود مسدود کردن.متداول ترین محدوده های مستطیل شکل در محل تلاقی گروهی از ردیف های متوالی و گروهی از ستون های متوالی تشکیل می شوند. یک بلوک از سلول‌ها با نشان دادن تعداد سلول‌هایی که در گوشه‌های مخالف مستطیل قرار دارند، از طریق یک کولون مشخص می‌شود، به عنوان مثال: A1:C15.

وارد کردن، ویرایش و قالب بندی داده ها

نوع داده . یک سلول منفرد می تواند حاوی داده های یکی از سه نوع باشد:

متن،

عددیا فرمول، -و همچنین خالی بماند.

برنامه اکسل، هنگام ذخیره یک کتاب کار، فقط ناحیه مستطیلی صفحات کار مجاور گوشه سمت چپ بالا (سلول A1) و حاوی تمام سلول های پر شده را در فایل می نویسد.

نوع داده های قرار داده شده در یک سلول به طور خودکار در هنگام وارد شدن تعیین می شود. اگر داده ها را بتوان به عنوان یک عدد تفسیر کرد، اکسل این کار را انجام می دهد. در غیر این صورت، داده ها به عنوان متن تلقی می شوند. ورودی فرمول همیشه با علامت "=" (علامت مساوی) شروع می شود.

متن و اعداد را وارد کنید ورود داده ها مستقیماً در سلول فعلی یا در داخل انجام می شود خط فرمول،در بالای پنجره برنامه دقیقا زیر نوار ابزار قرار دارد. محتوای نوار فرمول همیشه با محتوای سلول فعلی مطابقت دارد، بنابراین هر دو روش ورودی برابر هستند. نقطه ورود با مکان نما متن مشخص شده است. اگر با فشار دادن کلیدهای الفبایی شروع به تایپ کنید، داده های سلول فعلی با متنی که تایپ می کنید جایگزین می شود. اگر روی نوار فرمول کلیک کنید یا روی سلول فعلی دوبار کلیک کنید، محتوای قدیمی سلول حذف نمی شود و می توانید آن را ویرایش کنید. در هر صورت داده های ورودی هم در سلول و هم در نوار فرمول نمایش داده می شوند.

برای تکمیل ورودی، ذخیره داده های وارد شده، از دکمه Enter در نوار فرمول یا کلید ENTER در صفحه کلید استفاده کنید. برای لغو تغییرات انجام شده و بازیابی مقدار قبلی سلول، از دکمه "لغو" در نوار فرمول یا کلید ESC استفاده کنید. ساده ترین راه برای پاک کردن سلول فعلی یا محدوده انتخاب شده استفاده از کلید DELETE است.

قالب بندی محتویات سلول داده‌های متنی به‌طور پیش‌فرض چپ‌تراز می‌شوند، در حالی که اعداد به راست تراز می‌شوند. نحوه انجام محاسبات به نحوه قالب بندی داده ها بستگی ندارد، بلکه به یک انسان بستگی دارد ظاهرداده ها به شما اجازه می دهد تا به سرعت هدف آنها را تعیین کنید.

فرمت های عددی. برای محاسبات اقتصادی، از سه فرمت اساسی متفاوت برای ثبت اعداد استفاده می شود: عددی عادی، مالیو فرمت تاریخ.

فرمت اعداد معمولیبرای ثبت اعداد انتزاعی مختلف، به عنوان مثال: مقدار هر محصول، نرخ بهره، سن و غیره استفاده می شود.

برای ضبط پول استفاده می شود مالیفرمت هایی که در نشان دادن واحد پولی (به عنوان مثال، r.) و تعداد ثابتی از کاراکترها پس از جداکننده اعشاری (معمولاً دو رقم نشان دهنده کوپک) متفاوت است. البته، شما می توانید مبالغ پول را با اعداد معمولی بنویسید، اما هنگام کار با یک قالب مالی، برنامه به طور متفاوتی به گرد کردن اعداد نزدیک می شود و کنترل می کند که در نتیجه عملیات های متعدد با مقادیر بسیار زیاد حتی یک پنی هم از دست نرود.

برای ثبت تاریخقابل بکارگیری است انواع مختلفقالب بندی، اما باید توجه داشته باشید که مثلاً ورودی 22 اکتبر 1999 نیز به معنای یک عدد خاص است. همچنین توجه داشته باشید که اگرچه تاریخ ها نیز اعداد هستند، اما همه عملیات عددی با آنها امکان پذیر نیست. پس مثلاً اختلاف تاریخ ها معنای فیزیکی دارد اما جمع تاریخ ها معنی ندارد.

فرمت های متنی. فرمت های متن برای نوشتن رشته های متنی و داده های عددی غیر عددی استفاده می شود. چنین داده هایی برای مثال عبارتند از: کدهای پستی، شماره تلفن، شماره ثبت و سایر نامگذاری های دیجیتال. با وجود اینکه شماره تلفن ها به صورت اعداد نوشته می شوند، عملیات حسابی با آنها هیچ معنایی ندارد.

تغییر فرمت داده ها در یک سلول برای تغییر فرمت نمایش داده ها در سلول فعلی یا در محدوده انتخاب شده سلول ها، از دستور "Format" استفاده کنید ® "سلول ها". برگه‌های کادر محاوره‌ای که باز می‌شود به شما امکان می‌دهد فرمت ثبت داده‌ها (تعداد ارقام اعشاری، تعیین واحد پول، نحوه نوشتن تاریخ و غیره) را انتخاب کنید، جهت متن و روش تراز آن را تنظیم کنید. تعیین سبک فونت و کاراکتر، کنترل نمایش و ظاهر فریم ها، تنظیم رنگ پس زمینه.

محاسبات صفحه گسترده

فرمول ها. محاسبات در جداول اکسل با استفاده از فرمول ها.فرمول ممکن است حاوی ثابت های عددی باشد، مراجع سلولیو کارکرداکسل، با علائم عملیات ریاضی متصل می شود. پرانتز به شما امکان می دهد ترتیب استاندارد اقدامات را تغییر دهید. اگر یک سلول حاوی فرمول باشد، تنها نتیجه فعلی محاسبه آن فرمول در کاربرگ نمایش داده می شود. برای دیدن خود فرمول و نه نتیجه کار آن، باید سلول را انتخاب کنید (آن را جاری کنید) و به ورودی که در نوار فرمول نمایش داده می شود نگاه کنید.

پیوندها. به جای اعداد در فرمول، می توان از نام سلول ها استفاده کرد - مرسوم است که بگوییم: مراجع سلولی پیوندهابه عنوان آدرس سلول هایی عمل می کند که محتویات آنها در محاسبات استفاده می شود. این بدان معنی است که نتیجه محاسبه بستگی به این دارد که چه اعدادی در سلول های درگیر در محاسبه وجود دارد. بنابراین سلول حاوی فرمول است وابستههر زمان که مقادیر سلول‌های اشاره‌شده در فرمول تغییر کنند، مقدار در یک سلول وابسته مجدداً محاسبه می‌شود.

1. آدرس سلول را می توان به صورت دستی وارد کرد.

2. راه دیگر انتخاب محدوده ای است که می خواهید آدرس آن را وارد کنید. سلول یا محدوده با یک قاب نقطه‌دار برجسته می‌شود.

تمام کادرهای محاوره‌ای در اکسل که از شما می‌خواهند شماره سلول یا محدوده را مشخص کنید دارای دکمه‌هایی هستند که به فیلدهای مناسب متصل هستند. برای ویرایش فرمول، روی سلول مربوطه دوبار کلیک کنید. در این حالت، سلول‌ها (محدوده‌هایی) که مقدار فرمول به آن‌ها بستگی دارد، روی کاربرگ با فریم‌های رنگی برجسته می‌شوند و خود پیوندها در سلول و در نوار فرمول به همان رنگ نمایش داده می‌شوند. این کار ویرایش و اعتبارسنجی فرمول ها را آسان تر می کند.

آدرس دهی نسبی . روش آدرس دهی پیوندها تعیین می کند که هنگام کپی فرمول از یک سلول به سلول دیگر چه اتفاقی برای آنها می افتد. به‌طور پیش‌فرض، مراجع سلولی در فرمول‌ها به‌عنوان یک تلقی می‌شوند نسبت فامیلی.این بدان معنی است که آدرس های موجود در پیوندها به طور خودکار هنگام کپی فرمول از یک سلول به سلول دیگر تغییر می کنند. آنها با موقعیت نسبی سلول اصلی و کپی در حال ایجاد تراز هستند.

اجازه دهید این شرایط را با یک مثال توضیح دهیم. به عنوان مثال، در سلول B2 پیوندی به سلول A3 وجود دارد که یک ستون در سمت چپ و یک خط در زیر قرار دارد. اگر فرمول در سلول دیگری کپی شود، این مرجع نسبی حفظ خواهد شد. به عنوان مثال، هنگام کپی کردن یک فرمول در سلول EA27، مرجع همچنان به سلول سمت چپ و پایین اشاره می کند، در این مورد سلول DZ28.

آدرس دهی مطلق در مطلقآدرس آدرس پیوندها هنگام کپی کردن فرمول تغییر نمی کند، بنابراین سلولی که توسط پیوند به آن اشاره می شود به عنوان یک ثابت در نظر گرفته می شود. برای تغییر روش آدرس دهی هنگام ویرایش فرمول، مرجع سلول را انتخاب کرده و کلید F4 را فشار دهید. عناصر شماره سلولی که از آدرس دهی مطلق استفاده می کنند، قبل از کاراکتر $ قرار می گیرند. به عنوان مثال، اگر کلید F4 را پشت سر هم فشار دهید، شماره سلول A1 به صورت A1، $A$1، A$1 و $A1 نوشته می شود. در دو مورد آخر، یکی از اجزای عدد سلول مطلق و دیگری نسبی تلقی می شود.

کپی کردن محتویات سلول

کپی و جابجایی سلول ها در اکسل را می توان با کشیدن و رها کردن یا از طریق کلیپ بورد انجام داد. هنگام کار با تعداد کمی سلول، استفاده از روش کشیدن و رها کردن راحت است؛ هنگام کار با محدوده های بزرگ، استفاده از کلیپ بورد راحت تر است.

روش کشیدن برای استفاده از کشیدن و رها کردن برای کپی یا جابجایی سلول فعلی (محدوده انتخابی) همراه با محتویات، نشانگر ماوس را روی قاب سلول فعلی نگه دارید (به شکل یک فلش خواهد بود). اکنون سلول را می توان به هر مکانی در کاربرگ کشید (نقطه درج با یک راهنمای ابزار مشخص شده است).

برای انتخاب نحوه انجام این عملیات و همچنین برای کنترل مطمئن تر روی آن، توصیه می شود با استفاده از دکمه سمت راست ماوس از کشیدن و رها کردن ویژه استفاده کنید. در این حالت با رها شدن دکمه، منوی خاصی ظاهر می شود که در آن می توانید عملیات خاصی را که باید انجام شود انتخاب کنید.

کپی و انتقال داده ها از طریق کلیپ بورد انتقال اطلاعات از طریق کلیپ بورد دارای ویژگی های خاصی در برنامه اکسل مربوط به پیچیدگی کنترل این عملیات است. ابتدا باید محدوده کپی شده را انتخاب کنید و دستوری برای قرار دادن آن در کلیپ بورد بدهید: "Edit" ® "Copy" یا "Edit" ® "Cut". درج داده ها در یک کاربرگ فقط امکان پذیر است بلافاصله. مستقیماپس از قرار دادن آنها در کلیپ بورد. تلاش برای انجام هر عملیات دیگری فرآیند کپی یا انتقال در حال انجام را لغو می کند. با این حال، هیچ از دست دادن داده وجود ندارد زیرا داده های "برش" تنها زمانی از محل اصلی خود حذف می شوند که درج با موفقیت تکمیل شود.

نقطه درج با مشخص کردن سلول مربوط به گوشه سمت چپ بالای محدوده قرار داده شده در کلیپ بورد، یا با انتخاب محدوده ای که دقیقاً به اندازه اندازه کپی شده (انتقال داده شده) است، تعیین می شود. برای کنترل متد paste می توانید از دستور Paste Special استفاده کنید. در این حالت، قوانین چسباندن داده ها از کلیپ بورد در کادر محاوره ای باز شده تنظیم می شود.

اتوماسیون ورودی

از آنجایی که جداول اغلب حاوی داده های تکراری یا مشابه هستند، اکسل ابزارهایی را برای خودکارسازی ورودی ارائه می کند. وجوه ارائه شده عبارتند از: تکمیل خودکار، اعداد تکمیل خودکارو فرمول های تکمیل خودکار

تکمیل خودکار برای خودکارسازی ورودی داده های متنی، از روش تکمیل خودکار استفاده می شود. هنگام وارد کردن رشته های متنی در سلول های یک ستون کاربرگ استفاده می شود که در میان آنها موارد تکراری وجود دارد. این وضعیت اغلب هنگام استفاده از کتاب کار اکسل به عنوان پایگاه داده رخ می دهد.

هنگام وارد کردن متن به سلول بعدی، برنامه مطابقت کاراکترهای وارد شده را با خطوط موجود در این ستون بالا بررسی می کند. اگر مطابقت یک به یک پیدا شود، متن وارد شده به طور خودکار تکمیل می شود. با فشردن کلید ENTER عملیات تکمیل خودکار تایید می شود، در غیر این صورت می توانید بدون توجه به گزینه پیشنهادی به تایپ ادامه دهید.

می‌توانید تکمیل خودکار را با گذاشتن یک سلول خالی در ستون لغو کنید. برعکس، برای استفاده از ویژگی‌های تکمیل خودکار، سلول‌های پر شده باید در یک ردیف باشند و هیچ شکافی بین آنها وجود نداشته باشد.

تکمیل خودکار اعداد هنگام کار با اعداد، از روش تکمیل خودکار استفاده می شود. یک مربع سیاه در گوشه سمت راست پایین قاب سلول فعلی وجود دارد - این است نشانگر پرهنگامی که روی آن قرار می گیرید، نشانگر ماوس (معمولاً مانند یک صلیب سفید ضخیم به نظر می رسد) شکل یک صلیب سیاه نازک را به خود می گیرد. کشیدن دسته پر به عنوان عملیاتی برای "ضرب" کردن محتویات یک سلول در جهت افقی یا عمودی تلقی می شود.

اگر یک سلول حاوی یک عدد (شامل تاریخ یا مقدار پول) باشد، با کشیدن نشانگر سلول ها را کپی می کنیم یا طبق قانون پیشرفت حسابی آنها را با داده ها پر می کنیم. برای انتخاب روش تکمیل خودکار، یک کشیدن و رها کردن خاص با استفاده از دکمه سمت راست ماوس باید انجام شود.

استفاده از توابع استاندارد

توابع استاندارد در اکسل فقط در فرمول ها استفاده می شوند. فراخوانی تابع شامل مشخص کردن در فرمول است نام تابع،به دنبال پرانتز لیست پارامترهاپارامترهای فردی در لیست با نقطه ویرگول از هم جدا می شوند. یک عدد، یک آدرس سلول یا یک عبارت دلخواه را می توان به عنوان پارامتر استفاده کرد که با استفاده از توابع نیز قابل محاسبه است.

پالت فرمول. اگر با کلیک بر روی دکمه "تغییر فرمول" (در نوار فرمول) شروع به وارد کردن فرمول کنید، در زیر نوار فرمول ظاهر می شود. پالت فرمول،داشتن ویژگی های یک کادر محاوره ای حاوی مقداری است که اگر فرمول فوراً خاتمه یابد، به دست می آید. اکنون یک لیست کشویی از توابع در سمت چپ نوار فرمول ظاهر می شود، جایی که شماره سلول فعلی قبلاً وجود داشت. این شامل ده ویژگی است که اخیراً مورد استفاده قرار گرفته است.

با استفاده از Function Wizard با انتخاب "موارد بیشتر"، Function Wizard راه اندازی می شود تا به شما در انتخاب کمک کند عملکرد مورد نظر. در لیست "دسته"، دسته ای را که تابع به آن تعلق دارد انتخاب کنید (اگر تعیین دسته دشوار است، از مورد "فهرست الفبای کامل" استفاده کنید)، و در لیست "عملکرد" ​​- یک تابع خاص از این دسته.

وارد کردن پارامترهای تابع هنگام وارد کردن پارامترهای تابع پالت فرمولظاهر را تغییر می دهد فیلدهایی را برای وارد کردن پارامترها نمایش می دهد. اگر نام پارامتر به صورت پررنگ مشخص شده باشد، این پارامتر ضروری است و فیلد مربوطه باید پر شود. پارامترهایی که نام آنها با فونت معمولی آورده شده است را می توان حذف کرد. در پایین پالت قرار دارد توضیح کوتاهتوابع و همچنین تخصیص پارامتر متغیر.

پارامترها را می توان مستقیماً در نوار فرمول یا فیلدهای پالت فرمول وارد کرد و اگر پیوند هستند، می توانند در کاربرگ انتخاب شوند. اگر پارامتری مشخص شده باشد، مقدار آن در پالت فرمول و برای پارامترهای حذف شده، مقادیر پیش فرض نشان داده می شود. قوانین محاسبه فرمول های حاوی توابع با قوانین محاسبه فرمول های ساده تر تفاوتی ندارد. مراجع سلولی که به عنوان پارامترهای تابع استفاده می شوند نیز می توانند نسبی یا مطلق باشند که هنگام کپی فرمول ها با استفاده از تکمیل خودکار در نظر گرفته می شود.

محاسبات نهایی بیشتر ویژگی های موجود از طریق جادوگر برای محاسبات علمی است. یک دسته جداگانه نیز از "عملکردهای مالی" تشکیل شده است که برای انجام محاسبات مربوط به مبالغ پولی طراحی شده است. در محاسبات اقتصادی و حسابداری عمدتاً از آنها استفاده می شود توابع نهاییویژگی مشترک این توابع این است که لیست پارامترهای آنها می تواند شامل تعداد نامعلومی از پارامترها (یا محدوده ای با اندازه نامحدود) باشد و نتیجه محاسبه یک عدد واحد است که به نوعی کل مجموعه پارامترها را مشخص می کند. بنابراین، محاسبات نهایی شامل به دست آوردن ویژگی های عددی است که یک مجموعه داده خاص را به عنوان یک کل توصیف می کند. برای مثال می توان محاسبه کرد:

مجموع مقادیر عناصر موجود در مجموعه؛

مقدار متوسط ​​و سایر مشخصات آماری؛

تعداد یا نسبت عناصر در یک مجموعه که شرایط خاصی را برآورده می کنند.

مجموع محاسبات در اکسل با استفاده از توابع داخلی انجام می شود. ویژگی توابع نهایی این است که هنگام تنظیم آنها، برنامه سعی می کند "حدس بزند" کدام سلول ها حاوی مجموعه داده های در حال پردازش هستند و پارامترهای عملکرد را به طور خودکار تنظیم می کند.

به عنوان پارامتر تابع نهایی، یک محدوده مستطیلی از سلول ها اغلب تنظیم می شود که اندازه آن به طور خودکار تعیین می شود. محدوده انتخاب شده به عنوان یک پارامتر جداگانه ("آرایه") در نظر گرفته می شود و تمام سلول های تشکیل دهنده آن در محاسبات استفاده می شود.

جمع بندی معمولی ترین توابع در نظر گرفته شده برای محاسبات خلاصه تابع جمع (SUM) است. این تنها عملکردی است که یک دکمه جداگانه در نوار ابزار استاندارد (دکمه "AutoSum") برای آن وجود دارد. محدوده جمع، که به طور خودکار انتخاب می شود، شامل سلول هایی با داده هایی است که در بالای سلول فعلی (ترجیح) یا در سمت چپ آن قرار دارند و یک بلوک پیوسته را تشکیل می دهند. هنگامی که یک انتخاب مبهم است، محدوده بلافاصله در مجاورت سلول فعلی استفاده می شود.

انتخاب خودکار محدوده امکان ویرایش فرمول را رد نمی کند. می‌توانید محدوده‌ای را که به‌طور خودکار انتخاب شده و همچنین تنظیم کنید، لغو کنید گزینه های اضافیکارکرد.

سایر توابع محاسبات کل. سایر توابع برای محاسبات نهایی به روش معمول، با استفاده از لیست کشویی در نوار فرمول یا با استفاده از جادوگر تابع انتخاب می شوند. این توابع شامل، برای مثال، توابع VARI (محاسبه واریانس)، MAX (حداکثر عدد در یک محدوده)، AVERAGE (میانگین حسابی اعداد در یک محدوده)، COUNT (شمارش سلول ها با اعداد در یک محدوده) و موارد دیگر هستند. . توابع ذکر شده به دسته آماری تعلق دارند.

توابع طراحی شده برای انجام محاسبات خلاصه اغلب هنگام استفاده از جدول اکسل به عنوان پایگاه داده استفاده می شود، یعنی در پس زمینه فیلتر کردن رکوردها یا هنگام ایجاد جداول محوری.

پردازنده میز- دسته بندی نرم افزارطراحی شده برای کار با صفحات گسترده در ابتدا، ویرایشگرهای صفحه گسترده پردازش جداول دو بعدی را به طور انحصاری، عمدتاً با داده های عددی، ممکن می ساختند، اما پس از آن محصولاتی ظاهر شدند که علاوه بر این، توانایی گنجاندن متن، گرافیک و سایر عناصر چندرسانه ای را داشتند. جعبه ابزار صفحه گسترده شامل قدرتمند است توابع ریاضی، به شما امکان می دهد محاسبات پیچیده آماری، مالی و غیره را انجام دهید.

صفحات گسترده(یا پردازنده های صفحه گسترده) برنامه های کاربردی هستند که برای محاسبات جدولی طراحی شده اند. ظهور صفحات گسترده از نظر تاریخی با آغاز گسترش رایانه های شخصی همزمان است. اولین برنامه صفحه گسترده، یک پردازنده صفحه گسترده، در سال 1979 برای کامپیوترهای Apple II ایجاد شد و VisiCalc نام داشت. در سال 1982، پردازنده معروف لوتوس 1-2-3 برای رایانه شخصی IBM ظاهر شد. لوتوس قدرت محاسباتی صفحات گسترده، گرافیک تجاری و عملکردهای یک DBMS رابطه ای را با هم ترکیب کرد. محبوبیت پردازنده های صفحه گسترده بسیار سریع رشد کرد. محصولات نرم افزاری جدید این کلاس ظاهر شدند: Multiplan، Quattro Pro، SuperCalc و دیگران. یکی از محبوب ترین پردازنده های صفحه گسترده امروزه MS Excel است که بخشی از بسته است مایکروسافت آفیس.

صفحه گسترده چیست؟ این یک ابزار فناوری اطلاعات است که به شما امکان می دهد طیف وسیعی از وظایف را حل کنید: اول از همه، انجام محاسبات. از زمان های قدیم محاسبات زیادی به صورت جدولی به خصوص در زمینه کارهای اداری انجام می شده است: حقوق و دستمزدهای متعدد، جدول ها، برآورد هزینه ها و غیره. علاوه بر این، حل تعدادی از مسائل ریاضی با روش های عددی. راحت به صورت جدولی انجام می شود. صفحات گسترده هستند ابزار مفیدبرای خودکارسازی چنین محاسباتی. حل بسیاری از مسائل محاسباتی در رایانه که قبلا فقط با برنامه نویسی قابل انجام بود، برای پیاده سازی مدلسازی ریاضی امکان پذیر شده است. استفاده از فرمول های ریاضی در ET امکان نمایش رابطه بین پارامترهای مختلف برخی از سیستم های واقعی را فراهم می کند. ویژگی اصلی ET محاسبه مجدد آنی فرمول ها در هنگام تغییر مقادیر عملوند آنها است. به لطف این ویژگی، جدول ابزاری مناسب برای سازماندهی یک آزمایش عددی است:

1. انتخاب پارامترها
2. پیش بینی رفتار سیستم شبیه سازی شده،
3. تجزیه و تحلیل وابستگی،
4. برنامه ریزی.

راحتی اضافی برای مدل سازی امکان نمایش گرافیکی داده ها (نمودار) را می دهد. استفاده از صفحه گسترده به عنوان پایگاه داده البته در مقایسه با DBMS، صفحات گسترده ویژگی های کمتری در این زمینه دارند. با این حال، برخی از عملیات دستکاری داده های ذاتی در DBMS های رابطه ای در آنها پیاده سازی می شوند. این جستجو برای اطلاعات در مورد شرایط مشخص و مرتب سازی اطلاعات است.

صفحات گسترده همچنین یک حالت گرافیکی عملکرد را ارائه می دهند که نمایش گرافیکی (در قالب نمودارها، نمودارها) اطلاعات عددی موجود در جدول را امکان پذیر می کند.

انواع داده های پایه:اعداد، هم در قالب عادی و هم در قالب نمایی، متن - دنباله ای از کاراکترها متشکل از حروف، اعداد و فاصله ها، فرمول ها. فرمول ها باید با علامت مساوی شروع شوند و ممکن است شامل اعداد، نام سلول ها، توابع (ریاضی، آمار، مالی، متن، تاریخ و زمان و غیره) و علائم عملیات ریاضی باشند.

استفاده از صفحات گسترده آسان است، به سرعت توسط کاربران غیرحرفه ای کامپیوتر تسلط پیدا می کند و کار حسابداران، اقتصاددانان و دانشمندان را تا حد زیادی ساده و سرعت می بخشد.

عناصر اساسی صفحات گسترده:

1. ستون،
2. سرفصل های ستون،
3. خط،
4. سرصفحه های خط،
5. سلول غیر فعال،
6. سلول فعال

داستان

ایده صفحات گسترده اولین بار توسط دانشمند آمریکایی ریچارد ماتسیچ، که مطالعه ای به نام "مدل های بودجه و شبیه سازی سیستم" در شهر منتشر کرد، فرموله شد. این مفهوم در شهرهای پاردو و لاندو تکمیل شد، که درخواستی برای ثبت اختراع مربوطه ارائه کردند (اختراع ایالات متحده 4,398,249 (انگلیسی)). اداره ثبت اختراع درخواست را رد کرد، اما نویسندگان، از طریق دادگاه، به لغو این تصمیم دست یافتند.

جد عموماً شناخته شده صفحات گسترده به عنوان یک کلاس جداگانه از نرم افزار، دن بریکلین است که به همراه باب فرانکستون توسعه دادند. برنامه افسانه ای VisiCalc در Ety ویرایشگر صفحه گستردهزیرا رایانه Apple II یک برنامه قاتل بود که رایانه شخصی را از یک اسباب بازی عجیب و غریب برای فن‌دوستان به یک ابزار تجاری اصلی تبدیل کرد.

متعاقباً محصولات متعددی از این کلاس در بازار ظاهر شدند - SuperCalc، Microsoft MultiPlan، Quattro Pro، Lotus 1-2-3، Microsoft Excel، OpenOffice.org Calc، AppleWorks و صفحات گسترده عددی، مینیمالیستی Spread32.

صفحه گسترده ای برای تلفن های همراه و PDA ها به نام SpreadCE وجود دارد.

لیست محصولات نرم افزاری

نام	سیستم عامل			توجه داشته باشید
	یونیکس	MacOS X	ویندوز مایکروسافت
گنومریک	آره	آره	آره
en:KSpread	آره	آره	آره	بخشی از KOffice.
en:Lotus 1-2-3	خیر	خیر	آره	معروف ترین برنامه، اولین بار در 26 ژانویه تحت DOS منتشر شد.
مایکروسافت اکسل	خیر	آره	آره	اولین بار تحت سیستم عامل مک منتشر شد.
en: اعداد	خیر	آره	خیر	بخشی از iWork
OpenOffice.org Calc	آره	آره	آره	بخشی از OpenOffice.org.

همچنین، در یک زمان، برنامه ها کاملاً شناخته شده بودند: en: Quattro Pro، en: SuperCalc و VisiCalc.

پیوندها

بنیاد ویکی مدیا 2010 .

ببینید "پردازشگر صفحه گسترده" در فرهنگ های دیگر چیست:

صفحه گسترده دسته ای از نرم افزارها که برای کار با صفحات گسترده طراحی شده اند. در ابتدا، ویرایشگرهای صفحه گسترده اجازه می‌دادند فقط جداول دو بعدی، عمدتاً با داده‌های عددی، پردازش شوند، اما سپس ... ... ویکی‌پدیا

صفحه بارگیری 320 پیکسلی SuperCalc 5 نوع صفحه گسترده Developer Sorcim, Computer Associates, سیستم عامل CP/M, MS DOS, Apple DOS, Windows, VAX/VMS, S/360 Per ... ویکی پدیا

Microsoft Excel (ویندوز) Microsoft Excel 2007 Type Spreadsheet OS Developer ویندوز مایکروسافت... ویکیپدیا

مایکروسافت اکسل (ویندوز) مایکروسافت اکسل 2007 نوع صفحه گسترده توسعه دهنده سیستم عامل مایکروسافت ویندوز ... ویکی پدیا

- (ویندوز) ... ویکی پدیا

نوع توسعه دهنده صفحه گسترده ... ویکی پدیا

KCells ... ویکی پدیا

گنومریک ... ویکی پدیا

Apache OpenOffice.org Calc ... ویکی پدیا

کتاب ها

• کارگاه مبانی انفورماتیک مدرن، Yu.I. Kudinov، F. F. Pashchenko، A. Yu. این پشتیبانی روش شناختی برای کلاس های عملی و آزمایشگاهی فراهم می کند. با آن می توانید ... دسته بندی:

واژه پردازها به آن نرم افزار مراجعه کنید کامپیوتر شخصیکه هیچ کاربری نمی تواند بدون آن کار کند. اگر کسی به یاد داشته باشد، در گذشته نزدیک، خط نسبتاً واضحی بین یک ویرایشگر متن و یک واژه‌پرداز ترسیم شده بود. بر اساس آن طبقه بندی، حتی WordPad معمولی در حال حاضر یک پردازشگر کلمه است، اما NotePad هنوز یک ویرایشگر است.

واژه پردازهای محبوب (ویرایشگرهای متن از نوع دوم)

– مایکروسافت ورد

- Microsoft Works Word Processor

– OpenOffice.org Writer

– WordPad (همراه با MS Windows)

Word Express 2.0.این پیشرفته ترین گزینه است. از نظر قابلیت ها، تقریباً به خوبی MS Word است نسخه های ویندوز 6.0، 7.0 و 95. تنها چیزی که می تواند کاربران روسی زبان را بترساند این است که غلط گیر املا که همه زبان های اروپایی را پشتیبانی می کند، روسی را نمی فهمد. با این حال، اضافه کردن چنین پشتیبانی مشکلی ندارد و اگر این پردازنده در بین ما محبوب شود، بدون شک ظاهر می شود.

لهجه 2.تا حدودی از نظر قابلیت ها نسبت به WordExpres پایین تر است (مثلاً برنامه نویسی کلان وجود ندارد)، برای پشتیبانی از زبان روسی (املا، طرح بندی صفحه کلید و غیره) کاملاً "تیز" شده است. و اگر همچنین در نظر بگیرید که علاوه بر روسی، تا 50 زبان دیگر را پشتیبانی می کند، ممکن است چنین ویرایشگری برای افرادی که به زبان های مختلف می نویسند ترجیح داده شود. به هر حال، این کلمه پرداز اصلی در میان انسان گرایان در اروپا، ایالات متحده آمریکا و اسرائیل است.

نسیم.من به دلیل ترکیب شگفت انگیز عملکرد و منابع بی نیاز، وارد بررسی شدم. نیازمندی های سخت افزاری مشابه Write برای ویندوز 3.1 و ویژگی های قابل توجهی بیشتری نسبت به WordPad دارد.

استراتوس پد.این برنامه در ابتدا به عنوان جایگزینی برای متن استاندارد قرار گرفت ویرایشگرهای ویندوز- Notepad و WordPad. از نظر قابلیت ها به طور قابل توجهی برتر از دومی است، در عین حال به طور قابل توجهی سریعتر کار می کند.

پردازنده های جدول (یا صفحات گسترده) برنامه های کاربردی هستند که برای انجام محاسبات صفحه گسترده طراحی شده اند. ظهور صفحات گسترده از نظر تاریخی با آغاز گسترش رایانه های شخصی همزمان است.

صفحه گسترده چیست؟ این یک ابزار فناوری اطلاعات است که به شما امکان می دهد طیف وسیعی از وظایف را حل کنید: اول از همه، انجام محاسبات. از زمان های قدیم محاسبات زیادی به صورت جدولی به خصوص در زمینه کارهای اداری انجام می شده است: حقوق و دستمزدهای متعدد، جدول ها، برآورد هزینه ها و غیره. علاوه بر این، حل تعدادی از مسائل ریاضی با روش های عددی. راحت به صورت جدولی انجام می شود. صفحات گسترده ابزاری مفید برای خودکارسازی چنین محاسباتی هستند. حل بسیاری از مسائل محاسباتی در رایانه که قبلا فقط با برنامه نویسی قابل انجام بود، برای پیاده سازی مدلسازی ریاضی امکان پذیر شده است. استفاده از فرمول های ریاضی در ET امکان نمایش رابطه بین پارامترهای مختلف برخی از سیستم های واقعی را فراهم می کند. ویژگی اصلی ET محاسبه مجدد آنی فرمول ها در هنگام تغییر مقادیر عملوند آنها است. به لطف این ویژگی، جدول ابزاری مناسب برای سازماندهی یک آزمایش عددی است:

انتخاب پارامترها,

پیش بینی رفتار سیستم شبیه سازی شده،

تجزیه و تحلیل وابستگی،

برنامه ریزی.

راحتی اضافی برای مدل سازی این امکان را فراهم می کند نمایش گرافیکی داده ها (نمودار); استفاده از صفحه گسترده در به عنوان یک پایگاه داده. البته در مقایسه با DBMS، صفحات گسترده ویژگی های کمتری در این زمینه دارند. با این حال، برخی از عملیات دستکاری داده های ذاتی در DBMS های رابطه ای در آنها پیاده سازی می شوند. این جستجو برای اطلاعات در مورد شرایط مشخص و مرتب سازی اطلاعات است.

انواع داده های پایه:اعداد، هم در قالب عادی و هم در قالب نمایی، متن - دنباله ای از کاراکترها متشکل از حروف، اعداد و فاصله ها، فرمول ها. فرمول ها باید با علامت مساوی شروع شوند و ممکن است شامل اعداد، نام سلول ها، توابع (ریاضی، آمار، مالی، متن، تاریخ و زمان و غیره) و علائم عملیات ریاضی باشند.

عناصر اساسی صفحات گسترده:

1) - ستون،

2) - سرفصل های ستون،

3) - رشته،

4) - سرصفحه های ردیف،

5) - سلول غیر فعال،

ارسال کار خوب خود در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی، دانشمندان جوانی که از دانش پایه در تحصیل و کار خود استفاده می کنند از شما بسیار سپاسگزار خواهند بود.

میزبانی شده در http://www.allbest.ru/

پردازنده های جدول

معرفی

1. پردازنده های جدول

1.4.2 انواع داده ها

1.4.3 پنجره اکسل

1.4.4 توابع اکسل

2.1 نگهداری کتاب کار

2.4 طراحی کاربرگ

2.4.1 انتخاب فونت

2.4.2 قالب بندی اعداد

2.4.3 بررسی املا

2.5 محاسبات صفحه گسترده

2.6 توابع اکسل

2.7 ایجاد نمودار

نتیجه

ادبیات

معرفی

الکترونیکی صفحه گسترده اکسلبرنامه

پردازشگر صفحه گسترده کار را با جداول بزرگ اعداد ارائه می دهد. هنگام کار با یک پردازشگر صفحه گسترده، یک جدول مستطیلی روی صفحه نمایش داده می شود که سلول های آن می تواند شامل اعداد، متون توضیحی و فرمول هایی برای محاسبه مقادیر موجود در سلول با توجه به داده های موجود باشد. یعنی به ابزارهای نرم افزاری برای طراحی صفحات گسترده، پردازنده های صفحه گسترده می گویند. آنها نه تنها به ایجاد جداول، بلکه به طور خودکار پردازش داده های جدولی اجازه می دهند. با کمک صفحات گسترده می توانید محاسبات مختلف اقتصادی، حسابداری و مهندسی و همچنین ساخت انواع نمودارها، انجام تحلیل های اقتصادی پیچیده، شبیه سازی و بهینه سازی حل موقعیت های مختلف تجاری و غیره را انجام دهید.

عملکرد پردازنده های صفحه گسترده بسیار متنوع است:

ساخت نمودارها، اصلاح آنها و حل مسائل اقتصادی با روش های گرافیکی.

ایجاد اسناد چند جدولی که با فرمول ترکیب شده اند.

کار با صفحات گسترده مانند پایگاه های داده: مرتب سازی جداول، واکشی داده ها بر اساس پرس و جو.

ایجاد جداول خلاصه و خلاصه؛

هنگام ساخت جداول اطلاعات از پایه های خارجیداده ها؛

ایجاد یک نمایش اسلاید؛

حل مسائل بهینه سازی؛

حل مشکلات اقتصادی مانند "چه می شد اگر" با انتخاب پارامترها.

توسعه ماکروها، سفارشی سازی محیط با توجه به نیاز کاربر و غیره.

1. پردازنده های جدول

1.1 ویژگی های پردازنده های جدول

ایده صفحات گسترده برای اولین بار توسط دانشمند آمریکایی ریچارد ماتسیچ، که در سال 1961 مطالعه ای به نام مدل های بودجه و شبیه سازی سیستم منتشر کرد، فرموله شد. این مفهوم در سال 1970 توسط پاردو و لاندو تکمیل شد. اداره ثبت اختراع درخواست را رد کرد، اما نویسندگان، از طریق دادگاه، به لغو این تصمیم دست یافتند.

بنیانگذار عموماً شناخته شده صفحات گسترده به عنوان یک کلاس جداگانه از نرم افزار، دن بریکلین است که به همراه باب فرانکستون، برنامه افسانه ای VisiCalc را در سال 1979 توسعه دادند. این ویرایشگر صفحه گسترده برای رایانه Apple II، رایانه شخصی را از یک اسباب بازی عجیب و غریب برای فن دوست ها به تبدیل کرد. یک ابزار کسب و کار انبوه

متعاقباً محصولات متعددی از این کلاس در بازار ظاهر شدند - SuperCalc، Microsoft MultiPlan، Quattro Pro، Lotus 1-2-3، Microsoft Excel، OpenOffice.org Calc، صفحات گسترده AppleWorks و gnumeric.

از میان صفحات گسترده DOS موجود در بازار، برنامه Quattro است حرفه ای بهترین است. بسته Quattro Pro تقریبا برای هر سیستم محاسباتی از ماشین‌هایی با پردازنده 8088 و حافظه 512 کیلوبایت تا IBM PC 486 با یک پردازنده بزرگ طراحی شده است. رم.

که در نسخه جدیددر بالای صفحه یک "منوی سریع" قابل برنامه ریزی وجود دارد که یکی از موارد آن به شما امکان می دهد بین حالت های گرافیکی و متنی سوئیچ کنید. پردازنده صفحه گسترده Quattro Pro چندین مزیت دارد:

راحت رابط کاربری، که ارائه داده ها را به غیر استانداردترین شکل ممکن می کند.

حالت عملکرد چند پنجره ای؛

دسترسی به هر پایگاه داده خارجی با اندازه نامحدود ایجاد شده بر اساس محبوب ترین DBMS.

کیفیت چاپ خوب اسناد ورودی؛

سهولت ایجاد برنامه برای پردازش اطلاعات در جداول، ابزار مناسب برای اشکال زدایی و ویرایش برنامه های ایجاد شده و غیره.

یکی از ویژگی های متمایز پردازنده Quattro Pro، نمودارهای تحلیلی است که به شما امکان می دهد تجمیع داده های منبع را اعمال کنید، میانگین متحرک را محاسبه کنید و تجزیه و تحلیل رگرسیون را انجام دهید. نتایج این اقدامات در نمودارها منعکس شده است. مجموعه عملکردهای داخلی در پکیج Quattro Pro شامل تمامی عملکردهای استاندارد می باشد. جدید در این نسخه پشتیبانی از کتابخانه های تابع @ شخص ثالث اضافی است. این بسته شامل برنامه های برنامه نویسی خطی و غیر خطی می باشد. مدل بهینه سازی را می توان در یک کاربرگ نوشت و با آن کار کرد. علاوه بر دستورات معمول برای کار با پایگاه داده، Quattro Pro می تواند پایگاه داده های خارجی را در فرمت های Paradox، dBase و Reflex بخواند و جستجو کند. اطلاعات لازم.

SuperCalc یکی از بسته های کاربردی است. کاربرد اصلی SuperCalc انجام محاسبات است. با این حال، به دلیل انعطاف پذیری، به شما اجازه می دهد تا اکثر وظایف مالی و اداری را حل کنید:

پیش بینی فروش، رشد درآمد؛

تجزیه و تحلیل نرخ بهره و مالیات؛

حسابداری چک پول؛

تهیه اظهارنامه های مالی و ترازنامه؛

محاسبات بودجه ای و آماری؛

ادغام جداول؛

محاسبات بودجه

SuperCalc عملکردهای حسابی، آماری، منطقی و ویژه را انجام می دهد. دارای ویژگی های اضافی: جستجو و مرتب سازی در جداول. SuperCalc دارای قابلیت های گرافیکی نسبتاً بزرگی است که به شما امکان می دهد هفت نوع نمودار و نمودار را روی صفحه بسازید و در نتیجه کار کاربر را تسهیل می کند.

جداول SuperCalc می توانند تا 9999 ردیف و تا 127 ستون داشته باشند. سطرها با اعداد از 1 تا 9999 و ستون ها با حروف از A تا DW مشخص می شوند.

به طور پیش فرض، حافظه کامپیوتر فضا را برای 2000 ردیف و 127 ستون ذخیره می کند.

عرض هر ستون به طور پیش فرض بر روی 9 کاراکتر تنظیم شده است، اما شما می توانید هر عرض ستون را با صدور دستور خاصی تنظیم کنید. یک سلول فعال روی صفحه وجود دارد که همیشه برجسته است. این برجسته نشانگر جدول نامیده می شود که با استفاده از صفحه کلید می توان آن را جابجا کرد.

تنها 20 ردیف جدول و 8 ستون عرض استاندارد را می توان در هر زمان روی صفحه نمایش مشاهده کرد.

در زیر خط بیستم خطوط به اصطلاح خدمات وجود دارد:

1) خط وضعیت (خط STATUS)، که در آن محتوا، مختصات سلول فعال و غیره به طور خودکار نمایش داده می شود.

2) خط اعلان (PROMPT LINE)، جایی که اطلاعات خطا نمایش داده می شود

3) خط ورودی (ENTRY LINE)، که در آن کاراکترهای تایپ شده روی صفحه کلید برجسته می شوند.

4) خط کمک (HELP LINE). هدف کلیدهای جداگانه روی صفحه کلید کامپیوتر را نشان می دهد.

هنگام کار در SuperCalc، سه حالت اصلی کار وجود دارد:

حالت صفحه گسترده. فقط نشانگر جدول در اینجا فعال است. مکان نما ویرایش ثابت است و در موقعیت شروع خط ورودی قرار دارد.

حالت ورودی. با شروع کار بر روی صفحه کلید به طور خودکار نصب می شود.

حالت فرمان به چندین روش تنظیم می شود. رایج ترین راه این است که قبل از تایپ دستور "\" را فشار دهید.

1.4.1 مفهوم اکسل و قابلیت های آن

MS Excel یکی از محبوب ترین برنامه های صفحه گسترده امروزه است. این توسط دانشمندان و افراد تجاری، حسابداران و روزنامه نگاران استفاده می شود، با کمک آن جداول، فهرست ها و کاتالوگ های مختلف را نگهداری می کنند، گزارش های مالی و آماری را جمع آوری می کنند، وضعیت یک شرکت تجاری را محاسبه می کنند، نتایج یک آزمایش علمی را پردازش می کنند، سوابق را نگه می دارند. مواد ارائه را آماده کنید امکانات اکسل بسیار زیاد است. برنامه پردازش کلمه، مدیریت پایگاه داده آنقدر قدرتمند است که در بسیاری از موارد از برنامه های ویرایشگر تخصصی یا برنامه های پایگاه داده پیشی می گیرد. چنین عملکردهای متنوعی در ابتدا ممکن است گیج کننده باشد تا اینکه در عمل مجبور به اعمال شوند. اما با کسب تجربه، متوجه می شوید که دسترسی به محدودیت های قابلیت های اکسل سخت است.

اکسل هم سهولت کار با داده ها و هم ایمنی آن را فراهم می کند. اکسل به شما امکان می دهد کارهایی را که برای آن نیازی به صرف کاغذ و زمان زیادی ندارید، به سرعت تکمیل کنید و همچنین حسابداران و سرمایه گذاران حرفه ای را درگیر کنید. این برنامه قادر خواهد بود مجموع را توسط ردیف ها و ستون های جداول محاسبه کند، میانگین حسابی، سود بانکی یا پراکندگی را محاسبه کند، به طور کلی می توانید از بسیاری از توابع استاندارد استفاده کنید: مالی، ریاضی، منطقی، آماری.

1.4.2 انواع داده ها

از آنجایی که اکسل یک برنامه صفحه گسترده است، با داده های مختلف کار می کند. در صفحات گسترده، به عنوان یک قاعده، از انواع داده های زیر استفاده می شود: متن هر دنباله ای از کاراکترها است. عدد یک ثابت عددی است. فرمول عبارتی است متشکل از مقادیر عددی و عملیات حسابی (مثال: =A5/H8*12)؛ توابع فرمول های از پیش برنامه ریزی شده ای هستند که به شما امکان می دهند توالی های محاسباتی را که اغلب اتفاق می افتد انجام دهید (به عنوان مثال، تابع autosum را می توان به صورت زیر نشان داد: =SUM(A1: A4)).

1.4.3 پنجره اکسل

طراحی جداول می‌تواند بسیار متنوع باشد، امکان قالب‌بندی داده‌ها مانند یک واژه‌پرداز خوب: می‌توانید فونت‌ها، سبک‌ها، برجسته‌سازی ردیف‌ها، ستون‌ها یا سلول‌های تکی متن را با رنگ، قاب‌ها و خط‌کش‌ها تغییر دهید، روی مناطقی با پس‌زمینه نقاشی کنید. یا رنگ کنید، نمودارها و نمودارها را بر اساس داده های جدولی بسازید، جدولی با تصاویر درج کنید و غیره.

این برنامه بسیار قدرتمند است، قابلیت های آن، به ویژه در آخرین نسخه ها، بسیار گسترده هستند. بیش از 200 توابع ریاضی، منطقی، حسابداری، آماری وجود دارد که اکسل می تواند بر روی داده های جدولی انجام دهد.اکسل یک برنامه چند پنجره ای است که به ما اجازه می دهد تا هر تعداد فایلی که رم کامپیوتر اجازه می دهد را همزمان آپلود کنیم. پنجره اکسل شامل بسیاری از عناصر مختلف است. برخی از آنها در همه برنامه های موجود مشترک هستند محیط ویندوز، بقیه فقط در پنجره اکسل هستند. کل منطقه کار ویندوز اکسلاشغال شده توسط یک کاربرگ (یا جدول) خالی که به سلول های جداگانه تقسیم شده است. ستون ها با حروف، ردیف ها با اعداد برچسب گذاری شده اند. مانند بسیاری دیگر از برنامه های ویندوز، می توانید یک کاربرگ را به عنوان یک پنجره جداگانه با نوار عنوان خاص خود ارائه دهید.این پنجره پنجره کتاب کار نامیده می شود زیرا می توان چندین کاربرگ را در چنین پنجره ای پردازش کرد. یک صفحه کاری دارای 256 ستون و 16384 سطر خواهد بود. ردیف ها از 1 تا 16384 شماره گذاری می شوند، ستون ها با حروف و ترکیبی از حروف نامگذاری می شوند. پس از 26 حرف الفبا، ستون ها با ترکیبی از حروف AA، AB و غیره قرار می گیرند. هنگامی که اکسل راه اندازی می شود، شامل پنج ناحیه است: پنجره کتاب کار، که بیشتر صفحه را اشغال می کند، نوار منو، دو یا چند نوار ابزار، نوار فرمول، و نوار وضعیت (نوار منو، نوار ابزار، نوار فرمول و وضعیت). نوار روی صفحه ظاهر می شود حتی اگر کتاب قابل مشاهده نباشد). در مجموع، این پنج منطقه به عنوان "فضای کاری اکسل" نامیده می شوند. پس از راه‌اندازی اکسل، اولین کتاب خالی هنوز Book 1 نامیده می‌شود. اگر یک کتاب کار جدید در طول جلسه جاری باز شود، اکسل آن را Book 2 نامگذاری می‌کند. یک کتاب کار اکسل می‌تواند شامل پنج نوع برگه باشد: کاربرگ‌ها، برگه‌های نمودار، ماژول‌های ویژوال بیسیک. ، صفحات محاوره ای و صفحات ماکرو مایکروسافت اکسل. پنجره کتاب بخش عمده ای از فضای کاری را تشکیل می دهد. در پایین پنجره کتاب دکمه‌هایی برای پیمایش برچسب‌های برگه و در بالای نوار عنوان وجود دارد. کتاب جدید در ابتدا شامل 16 برگه جداگانه است.

برای مشاهده مطالب کتاب می توانید از چهار دکمه واقع در گوشه سمت چپ پایین پنجره استفاده کنید. از دو دکمه میانی برای پیمایش یک صفحه به چپ یا راست استفاده می شود. دو دکمه افراطی به اولین یا آخرین صفحه کتاب می روند. دکمه های اسکرول فهرست شده برگه های کتاب را فعال نمی کنند. برای فعال کردن یک برگه، پس از پیمایش در برچسب ها، روی برگه کلیک کنید. در انتهای سمت راست نوار عنوان پنجره کتاب سه دکمه برای کنترل اندازه پنجره وجود دارد: گسترش فروپاشیو بستن.

سلولی که در محل تقاطع یک سطر و یک ستون قرار دارد عنصر اصلی هر کاربرگ است. هر سلول یک مکان منحصر به فرد را در برگه اشغال می کند، می تواند اطلاعات را ذخیره و نمایش دهد، دارای مختصات بدون ابهام است که آدرس سلول یا پیوند نامیده می شود. به عنوان مثال، سلول در تقاطع ستون A و ردیف 1 دارای آدرس A1 است. سلول در تقاطع ستون Z و ردیف 100 دارای آدرس Z100 است. مراجع سلولی بر سه نوع هستند: مطلق، نسبی و مختلط. هنگامی که سلول ها حاوی فرمول هستند، مطلق ها در هنگام کپی تغییر نمی کنند. در پیوندهای نسبی، وقتی فرمول ها در مکان دیگری کپی می شوند، آدرس ها تغییر می کنند. مراجع ترکیبی از مطلق و نسبی تشکیل شده است. در مواردی که لازم است مختصات سلول تغییر کند، از مراجع نسبی استفاده می شود، اگر لازم باشد مختصات تغییر نکند، از مرجع نسبی استفاده می شود، در موارد دیگر از مراجع ترکیبی استفاده می شود. در مواردی که مختصات باید بدون تغییر ساخته شوند، قبل از آنها علامت "$" وجود دارد. سلول انتخاب شده سلول فعال یا فعلی نامیده می شود، آدرس سلول فعال در قسمت نام نمایش داده می شود که در انتهای سمت چپ نوار فرمول قرار دارد. با 256 ستون و 16384 ردیف، کاربرگ شامل بیش از 4 میلیون سلول است.

در پنجره اکسل، مانند سایر برنامه های ویندوز، یک نوار منو در زیر عنوان پنجره وجود دارد. این شامل نه مورد است: فایل، ویرایش، مشاهده، درج، قالب، سرویس، داده، پنجرهو ارجاع. برخی از دستورات منو با فونت معمولی (سیاه) و برخی محو (خاکستری) هستند. اکسل وضعیت کاربرگ را ردیابی می کند و به شما امکان می دهد فقط آن دسته از دستوراتی را انتخاب کنید که می توانند در یک موقعیت خاص استفاده شوند. دستوراتی که با رنگ مشکی نشان داده شده اند برای استفاده در دسترس هستند، در حالی که آنهایی که با رنگ خاکستری نشان داده شده اند در دسترس نیستند.

1.4.4 توابع اکسل

اکسل شامل طیف گسترده ای از توابع است. به طور کلی می توان آنها را به صورت زیر نشان داد:

مالی - بسیاری از توابع ویژه وجود دارد که سود سپرده یا وام، استهلاک، نرخ بازده و طیف گسترده ای از مقادیر معکوس و مرتبط را محاسبه می کند.

تاریخ و زمان - بیشتر توابع آن تبدیل تاریخ و زمان به فرمت های مختلف است. دو تابع ویژه امروز و تاریخ در یک سلول درج شده اند تاریخ فعلی(اول) و زمان (دوم)، هر بار که فایل فراخوانی می شود یا هر تغییری در جدول ایجاد می شود، آنها را به روز می کنیم. چنین سلولی باید در فرم های فاکتور، آخرین لیست قیمت ها، برخی از قراردادهای استاندارد باشد.

مشاهده و پیوند - در اینجا توابعی وجود دارد که به شما امکان می دهد به آرایه داده دسترسی داشته باشید و از آن متنوع ترین اطلاعات در مورد تعداد ستون ها و ردیف های موجود در آن ، تعداد آنها ، محتویات عنصر آرایه مورد نیاز خود را دریافت کنید ، پیدا کنید در کدام سلول از این آرایه یک عدد یا متن وجود دارد.

ریاضی - محاسبه ارزش ریاضی: کسینوس، لگاریتم و غیره

آماری - توابع عمومی که برای محاسبه میانگین بزرگترین و کوچکترین عدد برای محاسبه توزیع دانش آموز استفاده می شود.

پیوندها و آرایه ها پیوندها و آرایه ها، مقدار محدوده، ایجاد هایپرلینک برای اسناد وب و وب را محاسبه می کنند. متن متون را به حروف بزرگ و کوچک تبدیل می کند، کاراکترها را تشکیل می دهد، برخی رشته ها را به هم متصل می کند، و غیره. ارزیابی منطقی یک عبارت برای تعیین مقدار true یا false.

چاپ در اکسل نه تنها به صورت افقی، بلکه تنظیم شده است خط عمودیتقسیم کردن، که برای جداول پهنی که می خواهید بعداً بچسبانید، مهم است. نشانگرها در فرم خطوط نقطه چیندر بالا و سمت چپ سلول فعال ظاهر می شود: آنها پررنگ تر و قابل مشاهده تر از نشانگرهای soft break هستند. برای حذف یک نشانگر اضافی، باید مکان نما را در زیر یا سمت راست آن قرار دهید و دستور را انتخاب کنید حذف انتهای صفحهاز منو درج کنید.

در صفحه زمینه هایکادر محاوره ای تنظیمات صفحهتورفتگی سمت بالا و پایین، محل جدول روی برگه و محل سربرگ را تنظیم می کند.

صفحه سرصفحه ها و پاورقی هابه شما امکان می دهد پاورقی را تنظیم کنید. در صفحه ورقمی توانید به برنامه بگویید خطوط شبکه، عناوین ردیف و ستون را چاپ نکند. ناحیه چاپ، فاصله زمانی یا فهرست نیز در اینجا تنظیم می شود. نشانک گذاری شده است صفحهمی توانید ترتیب عمودی یا افقی جداول را روی صفحه و مقیاس تنظیم کنید. اکسل به شما این امکان را می‌دهد تا زمانی که جدول بیش از حد عریض است، حتی زمانی که افقی است، کپی‌های بزرگ‌شده یا کوچک‌شده را چاپ کنید.

1.4.5 رابط کاربری اکسل

رابط کاربری اکسل شبیه اجزای دیگر مجموعه های اداری مایکروسافت است. صفحه گسترده را می توان با استفاده از دستورات از منوی اصلی، دستورات از منوی زمینه، نوار ابزار و صفحه کلید کنترل کرد.

صفحه گسترده با استفاده از منوی اصلی (برنامه MS Excel) با انتخاب خط MS Excel در منو یا با استفاده از پوشه My Computer با دوبار کلیک کردن بر روی نماد Excel بارگیری می شود. در بالای پنجره اکسل یک ردیف با عنوان استاندارد و در زیر عناصر اصلی رابط کاربری وجود دارد. رابط کاربری اکسل کاملا کاربرپسند است. این امکان را به شما می دهد که حتی برای کاربری که یک برنامه نویس حرفه ای نیست، با این برنامه کار کنید. به طور کلی، یک رابط کاربر پسند مفید است ویژگی متمایز کنندهسیستم عامل ویندوز. و این واقعیت که در حال حاضر بازار به طور قابل توجهی تحت سلطه محصولات است مایکروسافتوجود یک رابط کاربری نسبتا راحت در اینجا نقش مهمی ایفا می کند.

هنگام کار با اکسل، کاربر برای انجام هیچ عملی نیازی به تایپ این یا آن دستور ندارد؛ برای انجام آن کافی است روی آیتم یا نماد منوی خاصی کلیک کنید و عمل انجام می شود. با کار با اکسل، به لطف نمایشگر نسبتاً بصری، یافتن هر عملکردی در نوار ابزار یا در منوی اصلی بسیار آسان است.

بطور کلی این برنامهبرای ساده سازی کار حسابداران، سرمایه داران، مهندسان و سایر کارکنانی که در کار روزانه خود با نیاز به تهیه جداول نسبتاً پیچیده با محاسبات ریاضی مواجه هستند، طراحی شده است.

2. چند ترفند کار در اکسل

پس از شروع برنامه اکسل، پنجره ای بر روی صفحه ظاهر می شود که از عناصر استاندارد تشکیل شده است: نوار عنوان، نوار منو، نوار ابزار، نوار ورودی، کاربرگ، نوارهای پیمایش، نوار وضعیت.

2.1 نگهداری کتاب کار

مایکروسافت اکسل می تواند با 4 نوع سند اصلی کار کند: صفحه گسترده، کتاب کار، نمودار، جدول ماکرو. یک کاربرگ برای سازماندهی و تجزیه و تحلیل داده ها استفاده می شود. به طور همزمان در چندین برگه می توان داده ها را وارد کرد، ویرایش کرد و محاسبات را با آنها انجام داد. برگه های نمودار را می توان برای نمایش گرافیکی داده ها و ماژول ها برای ایجاد و ذخیره ماکروهای مورد استفاده در حل مسائل خاص در کتاب درج کرد. یک کتاب کار معادل یک پوشه کلاسور است. این کتاب شامل برگه هایی است که نام آنها در برگه های پایین صفحه نمایش داده می شود. به طور پیش فرض، کتاب با 16 کاربرگ باز می شود، اما می توان تعداد آنها را کاهش داد. یک کتاب کار می‌تواند شامل چندین نوع مختلف سند باشد، مانند صفحه‌گسترده، برگه نمودار، صفحه کلان و غیره. نمودار یک نمایش گرافیکی از روابط بین اعداد در یک صفحه گسترده است. این به شما امکان می دهد رابطه کمی بین مقادیر مقایسه شده را نشان دهید. جدول ماکرو دنباله ای از دستورات است که کاربر باید دائماً در کارهای روزمره اجرا کند. ماکروها به شما این امکان را می دهند تا کارهای رایج را خودکار کنید.

2.2 طراحی صفحه گسترده

هر صفحه‌گسترده شامل سرصفحه جدول، سربرگ ستون و بخش اطلاعات است.

به طور کلی فرآیند طراحی صفحه گسترده شامل مراحل زیر است:

وارد کردن عنوان صفحات گسترده؛

وارد کردن نام ستون های سند؛

ورودی داده های اولیه؛

ورودی فرمول های محاسباتی؛

قالب بندی صفحات گسترده برای دادن ظاهری حرفه ای به آنها.

تهیه صفحه گسترده برای چاپ و چاپ آن.

در صورت لزوم، صفحات گسترده را می توان با نظرات و نمودارهای توضیحی مختلف همراه کرد.

2.3 ویرایش محتوای سلول

اگر در فرآیند کار در اکسل، خطاهایی پیدا کردیم، باید آنها را ویرایش کنید. مایکروسافت اکسل به شما این امکان را می دهد که محتویات سلول های جدول را به دو صورت ویرایش کنید: با تایپ اطلاعات جدید روی اشتباه یا با فعال کردن خط ورودی و ایجاد تغییرات لازم. برای فعال کردن خط ورودی و رفتن به حالت ویرایش، از کلید استفاده کنید . در این حالت، کاراکترهای "Enter" و "Cancel" در سمت چپ خط ورودی ظاهر می شوند.

2.4 طراحی کاربرگ

2.4.1 انتخاب فونت

هنگام کار، تغییر فونت یا اجرای متن ضروری می شود. با انتخاب سلول های مناسب و باز کردن منوی Format می توانید نوع فونت، اندازه فونت یا اجرای متن را تغییر دهید. با انتخاب دستور Cells از منوی Format. پس از آن، یک گفتگو روی صفحه ظاهر می شود که در آن فونت های مختلف نشان داده می شود. می توانید هر قلمی را از لیست های پیشنهادی انتخاب کنید. هنگامی که یک فونت را انتخاب می کنید، می توانید سبک آن را در پنجره مثال مشاهده کنید. برای انتخاب نوع فونت، اندازه و سبک آن می توانید از فیلدها و دکمه های موجود در نوار ابزار استفاده کنید.

در حال حاضر تعداد زیادی فونت برای طراحی جداول و اسناد استفاده می شود. یکی از عوامل اصلی که باید در نظر گرفته شود، خوانایی متن، طراحی فونت یا فونت است.

در کنار انتخاب نوع و اندازه فونت، می توانید سبک فونت را انتخاب کنید: مورب، پررنگ یا خط دار. از این سبک ها فقط برای برجسته کردن استفاده کنید اطلاعات مهمدر متن اسناد و جداول.

2.4.2 قالب بندی اعداد

اگر می خواهید رکوردها به یک سند مناسب تبدیل شوند، باید اعداد را در سلول ها قالب بندی کنید. ساده ترین راه این است که سلول هایی را که در آن مقادیر پولی وارد می شود، قالب بندی کنید. برای این کار سلول های فرمت شده را انتخاب کنید. سپس دستور منو Format / Cells و در گفتگوی ظاهر شده، تب Number را انتخاب کنید. در گروه سمت چپ خط پول انتخاب می شود. چند مورد در سمت راست ظاهر می شوند گزینه هافرمت های اعداد فرمت اعداد بر اساس نوع قالب دیجیتال تعیین می شود که می تواند دو نوع باشد، برای درک بهتر هدف آنها، گزینه های قالب بندی عدد 13 را در نظر بگیرید. ستون اول شامل قالب های قالب است، مانند قسمت Format Codes. در ستون دوم، می بینید که در نتیجه قالب بندی، عدد چگونه به نظر می رسد. اگر از صفر به عنوان یک الگوی عددی استفاده شود، هر جا که با یک رقم قابل توجه جایگزین نشود، ذخیره می شود. نماد عدد در جاهایی که ارقام قابل توجهی وجود ندارد وجود ندارد. بهتر است برای ارقام بعد از اعشار از الگوی عددی صفر استفاده شود و در موارد دیگر از "هش" استفاده شود. اگر روی اعدادی کار می کنید که بیش از دو رقم بعد از نقطه اعشار وجود دارد و ارقام موجود در آنها برابر با صفر نیستند، گرد کردن به بالا یا پایین اتفاق می افتد. به طور مشابه، اکسل اعداد کسری را که به صورت اعداد صحیح قالب بندی شده اند گرد می کند. بدون ارقام اعشاری با این حال، فقط اعداد نمایش داده شده روی صفحه گرد می شوند، مقادیر دقیق در محاسبات استفاده می شود. در قسمت Format Codes، می توانید گزینه تنظیم مقادیری را که "منفی" می شوند انتخاب کنید: همراه با منهای معمول، آنها را می توان به رنگ قرمز نمایش داد که اغلب هنگام تهیه اسناد حسابداری استفاده می شود.

2.4.3 بررسی املا

اکسل دارای غلط‌گیر املای متون در سلول‌های کاربرگ، نمودارها یا فیلدهای متنی است. برای اجرای آن، باید سلول ها یا فیلدهای متنی را که باید املای آن را بررسی کنید، انتخاب کنید. اگر می‌خواهید کل متن، از جمله اشیاء موجود در آن را بررسی کنید، سلولی را انتخاب کنید که اکسل باید از آنجا به دنبال خطا باشد. در مرحله بعد، باید دستور Service / Spelling را انتخاب کنید. سپس اکسل شروع به بررسی املای متن می کند. می توانید تست را با کلید شروع کنید . اگر برنامه خطایی را تشخیص دهد یا کلمه ای را که باید در فرهنگ لغت بررسی شود پیدا نکرد، کادر گفتگوی Spell Check روی صفحه ظاهر می شود.

2.5 محاسبات صفحه گسترده

قابلیت استفاده از فرمول ها و توابع یکی از مهم ترین ویژگی های یک برنامه صفحه گسترده است. این، به ویژه، اجازه می دهد تحلیل آماریمقادیر عددی در جدول متن فرمولی که در سلول جدول وارد می شود باید با علامت مساوی (=) شروع شود تا اکسل بتواند فرمول را از متن تشخیص دهد. بعد از علامت مساوی، یک عبارت ریاضی حاوی آرگومان ها، عملیات حسابی و توابع در سلول نوشته می شود.

اعداد و آدرس های سلول معمولاً به عنوان آرگومان در فرمول استفاده می شوند. از نمادهای زیر می توان برای نشان دادن عملیات حسابی استفاده کرد: + (اضافه); (منها کردن)؛ * (ضرب)؛ / (تقسیم).

این فرمول می‌تواند حاوی ارجاعاتی به سلول‌هایی باشد که در کاربرگ دیگری یا حتی در جدولی در فایل دیگر قرار دارند. پس از وارد کردن، فرمول را می توان در هر زمان تغییر داد. مدیر فرمول داخلی به کاربر کمک می کند تا خطا یا مرجع نادرست را در یک جدول بزرگ پیدا کند.

علاوه بر این، اکسل به شما اجازه می دهد تا با فرمول های پیچیده حاوی چندین عملیات کار کنید. برای وضوح، می توانید حالت متن را روشن کنید، سپس اکسل نه نتیجه محاسبه فرمول، بلکه خود فرمول را در سلول نمایش می دهد.

2.6 توابع اکسل

توابع به گونه ای طراحی شده اند که ایجاد و تعامل با صفحات گسترده را آسان تر می کند. ساده ترین مثال برای انجام محاسبات، عملیات جمع است. بیایید از این عملیات برای نشان دادن مزایای توابع استفاده کنیم. بدون استفاده از سیستم توابع، باید آدرس هر سلول را به طور جداگانه در فرمول وارد کنید و یک علامت مثبت یا منفی به آنها اضافه کنید. در نتیجه فرمول به صورت زیر خواهد بود:

B1+B2+B3+C4+C5+D2.

قابل توجه است که نوشتن چنین فرمولی زمان زیادی را صرف کرده است، بنابراین به نظر می رسد محاسبه دستی این فرمول آسانتر باشد. برای محاسبه سریع و آسان مجموع در اکسل، فقط باید با کلیک بر روی دکمه sum sign یا از Function Wizard از تابع sum استفاده کنید، همچنین می توانید به صورت دستی نام تابع را بعد از علامت مساوی تایپ کنید. پس از نام توابع، باید یک براکت باز کنید، آدرس مناطق را وارد کنید و براکت را ببندید. در نتیجه فرمول به صورت زیر خواهد بود:

SUM(B1:B3,C4:C5,D2).

اگر نماد فرمول ها را با هم مقایسه کنیم، می بینیم که دو نقطه در اینجا نشان دهنده بلوکی از سلول ها است و آرگومان های تابع با کاما از هم جدا می شوند. استفاده از بلوک‌های سلول یا مناطق به‌عنوان آرگومان‌هایی برای توابع مفید است، زیرا اولاً واضح‌تر است و ثانیاً با چنین رکوردی برای برنامه راحت‌تر است که تغییرات را در کاربرگ در نظر بگیرد. به عنوان مثال، شما باید مجموع اعداد سلول های A1 تا A4 را محاسبه کنید. این را می توان اینگونه نوشت:

SUM(A1,A2,A3,A4).

یا همین طور به شکلی دیگر:

SUM(A1:A4).

2.7 ایجاد نمودار

کار با صفحات گسترده به خودی خود لذت بزرگی است، اما اگر بتوانید ستون های خشک اعداد را به نمودارها و نمودارهای بصری تبدیل کنید. اکسل این فرصت را فراهم می کند. اکسل دو روش مختلف برای ذخیره نمودارها بر اساس داده های عددی شما در حافظه دارد: اول، نمودارهای "جاسازی شده" و دوم، "صفحات نمودار". نمودارهای تعبیه شده نمودارهایی هستند که روی صفحه کاری قرار گرفته و در همان فایل ذخیره می شوند. فایل های گرافیکی جدید در صفحات نمودار ایجاد می شوند. ساده ترین راه برای ایجاد نمودار تعبیه شده با Chart Wizard است که بخشی از بسته اکسل است.

نتیجه

محبوب ترین صفحات گسترده برای رایانه های شخصی صفحات گسترده Microsoft Excel، Lotus 1-2-3، Quattro Pro و SuperCalc هستند. و اگر پس از معرفی آن در سال 1982، Lotus 1-2-3 استاندارد واقعی برای توسعه دهندگان صفحه گسترده بود، اکنون موقعیت پیشرو خود را از دست داده است. نتایج آزمون مزیت آشکار اکسل را از بسیاری جهات نشان داد. تنها برتری لوتوس 1-2-3 سرعت است، اما باز هم مازاد آن کم است.

جهت های امیدوارکننده در توسعه صفحات گسترده توسط شرکت های توسعه دهنده اصلی به روش های مختلف تعریف شده است. مایکروسافت بر بهبود مجموعه ویژگی‌های اکسل تمرکز کرده است و از این نظر، مجموعه آن به وضوح پیشرو در میان همه صفحات گسترده است. لوتوس تلاش های اصلی خود را بر توسعه ابزارهای کار گروهی متمرکز کرده است. بسته Quattro Pro در نتیجه آزمایش نمره نسبتاً بالایی دریافت کرد، اما هیچ یک از ویژگی های بسته توجه بیشتری را برانگیخت. جذاب ترین تنها امکان مرتب سازی داده ها بود.

وضعیت در بازار صفحات گسترده در حال حاضر با موقعیت پیشرو واضح مایکروسافت مشخص می شود. 80٪ از همه کاربران صفحه گسترده Excel را ترجیح می دهند. در رتبه دوم از نظر فروش لوتوس 1-2-3، پس از آن Quattro Pro. سهم سایر صفحات گسترده، مانند SuperCalc، بسیار کم است.

ادبیات

"انفورماتیک" Tkachenko V.M. کتاب درسی (ویرایش اطلاعات) 2005.

کارگاه کامپیوتر MS Excel: آموزشبرای دانشجویان پاره وقت پلاتونوف D.O.، Zubkov V.G. - M.: GINFO، 2005.

گونچاروف R.V.، Krasilnikova O.V.، Lyubimov M.F. پردازنده صفحه گسترده MS EXCEL. عمل آزمایشگاهی. - روستوف روی دان؛ RGEA، 2004.

Dolzhenkov V., Kolesnikov Yu. خودآموز MS EXCEL 2003. - سن پترزبورگ.

مارک زیدن EXCEL 2000. - M.; آزمایشگاه دانش پایه، 1382.

راهنمای Microsoft EXCEL.

میزبانی شده در Allbest.ru

...

اسناد مشابه

مفهوم صفحات گسترده و پردازنده های صفحه گسترده، عناصر اصلی آنها. انواع داده ها و توابع مورد استفاده در صفحات گسترده. بررسی تطبیقیمحبوب ترین صفحات گسترده مایکروسافت اکسل و Office Calc را باز کنید، زمینه های کاربرد آنها.

چکیده، اضافه شده در 1389/12/14


عناصر اساسی یک صفحه گسترده انواع داده های مورد استفاده در صفحات گسترده انواع تابع مورد استفاده زمینه های کاربرد پردازنده های جدول. مروری بر محبوب ترین پردازنده های جدول. مایکروسافت اکسل، Open Office Calc.

مقاله ترم، اضافه شده در 2007/11/21


مطالعه عملکردپردازنده های صفحه گسترده در پشتیبانی اطلاعاتمدیریت. ساختار سیستم اطلاعاتدر شرکت مفهوم صفحات گسترده و پردازنده های صفحه گسترده. روند توسعه پردازنده های جدولی

مقاله ترم، اضافه شده در 2012/03/15


تعریف هدف و دامنه صفحات گسترده و پردازنده های صفحه گسترده. ویژگی های عملکرد پردازنده های صفحه گسترده خاص: OpenOffice.org Calc، Microsoft Excel 2007، Zoho Sheet، EditGrid: رابط، برگه ها، لیست های کشویی.

پایان نامه، اضافه شده 01/01/2011


ارائه، اضافه شده در 2013/08/13


تخصیص پردازنده های جدول. قالب بندی فونت، بررسی املا، درج اشیا در ویرایشگر اکسل. مفهوم تابع، استفاده از Function Wizard. آدرس سلول مطلق و نسبی. پردازش داده ها با استفاده از صفحات گسترده

چکیده، اضافه شده در 2012/01/22


ایده صفحه‌گسترده از دانش‌آموز هاروارد دن بریکلین در سال 1979 گرفته شد. کپی صفحه‌نمایش VisiCalc، اولین صفحه گسترده. ایجاد برنامه های Lotus 1-2-3 و Excel. توابع اصلی پردازنده های صفحه گسترده مدرن.

چکیده، اضافه شده در 1395/11/23


هدف اصلی پردازنده های صفحه گسترده این است سیستم تعاملیپردازش داده ها که بر اساس جدول دو بعدی است. فشرده بودن و عملکرد بالای Gnumeric. مزایای پردازنده صفحه گسترده QuattroPro. فایل ها و قالب های نسخه اکسل.

چکیده، اضافه شده در 1396/01/09


مزایای انجام محاسبات با استفاده از صفحات گسترده تخصیص پردازنده های جدول. عناصر ساختاری اساسی یک صفحه گسترده شرح وظایف یک سلول جدولی، ویژگی های کار با آن. محدوده چیست، طبقه بندی داده ها.

ارائه، اضافه شده در 11/10/2010


صفحه گسترده اکسل امروزه محبوب ترین ویرایشگر صفحه گسترده است. این به شما اجازه می دهد تا به راحتی با اعداد کار کنید رابط کاربر پسند, ابزار نرم افزاریبرای طراحی صفحات گسترده توابع پردازنده جدول

1.5 مروری بر محبوب ترین صفحات گسترده

محبوب ترین صفحات گسترده برای رایانه های شخصی صفحات گسترده Microsoft Excel، Lotus 1-2-3، Quattro Pro و SuperCalc هستند. و اگر پس از معرفی آن در سال 1982، Lotus 1-2-3 استاندارد واقعی برای توسعه دهندگان صفحه گسترده بود، اکنون موقعیت پیشرو خود را از دست داده است. نتایج آزمون مزیت آشکار اکسل را از بسیاری جهات نشان داد. تنها برتری لوتوس 1-2-3 سرعت است، اما باز هم مازاد آن کم است.

1.5.1 Quattro Pro

در میان صفحات گسترده DOS موجود در بازار، Quattro Pro بهترین است. بسته Quattro Pro تقریباً برای هر سیستم محاسباتی طراحی شده است، از ماشین هایی با پردازنده 8088 و حافظه 512 کیلوبایت گرفته تا IBM PC 486 با RAM بزرگ.

در نسخه جدید، در بالای صفحه یک "منوی سریع" قابل برنامه ریزی وجود دارد که یکی از موارد آن به شما امکان می دهد بین حالت های گرافیکی و متنی سوئیچ کنید.

پردازنده صفحه گسترده Quattro Pro چندین مزیت دارد:

رابط کاربری راحت، که ارائه داده ها را به غیر استانداردترین شکل ممکن می کند.

حالت عملکرد چند پنجره ای؛

دسترسی به هر پایگاه داده خارجی با اندازه نامحدود ایجاد شده بر اساس محبوب ترین DBMS.

کیفیت چاپ خوب اسناد ورودی؛

سهولت ایجاد برنامه برای پردازش اطلاعات در جداول، ابزار مناسب برای اشکال زدایی و ویرایش برنامه های ایجاد شده و غیره.

یکی از ویژگی های متمایز پردازنده Quattro Pro، نمودارهای تحلیلی است که به شما امکان می دهد تجمیع داده های منبع را اعمال کنید، میانگین متحرک را محاسبه کنید و تجزیه و تحلیل رگرسیون را انجام دهید. نتایج این اقدامات در نمودارها منعکس شده است. مجموعه عملکردهای داخلی در پکیج Quattro Pro شامل تمامی عملکردهای استاندارد می باشد. جدید در این نسخه پشتیبانی از کتابخانه های تابع @ شخص ثالث اضافی است. این بسته شامل برنامه های برنامه نویسی خطی و غیر خطی می باشد. مدل بهینه سازی را می توان در یک کاربرگ نوشت و با آن کار کرد. Quattro Pro علاوه بر دستورات معمول برای کار با دیتابیس می تواند پایگاه های خارجی را با فرمت های Paradox، dBase و Reflex خوانده و اطلاعات لازم را در آنها جستجو کند.

1.5.2 SuperCalc

SuperCalc یکی از بسته های نرم افزار کاربردی است. کاربرد اصلی SuperCalc انجام محاسبات است. با این حال، به دلیل انعطاف پذیری، به شما اجازه می دهد تا اکثر وظایف مالی و اداری را حل کنید:

پیش بینی فروش، رشد درآمد؛

تجزیه و تحلیل نرخ بهره و مالیات؛

حسابداری چک؛

تهیه اظهارنامه و ترازنامه مالی؛

محاسبات بودجه ای و آماری؛

ادغام جداول؛

محاسبات تخمینی

SuperCalc عملکردهای حسابی، آماری، منطقی و ویژه را انجام می دهد. دارای ویژگی های اضافی: جستجو و مرتب سازی در جداول. SuperCalc دارای قابلیت های گرافیکی نسبتاً بزرگی است که به شما امکان می دهد هفت نوع نمودار و نمودار را روی صفحه بسازید و در نتیجه کار کاربر را تسهیل می کند.

جداول SuperCalc می توانند تا 9999 ردیف و تا 127 ستون داشته باشند. سطرها با اعداد از 1 تا 9999 و ستون ها با حروف از A تا DW مشخص می شوند.

به طور پیش فرض، حافظه کامپیوتر فضا را برای 2000 ردیف و 127 ستون ذخیره می کند.

عرض هر ستون به طور پیش فرض بر روی 9 کاراکتر تنظیم شده است، اما شما می توانید هر عرض ستون را با صدور دستور خاصی تنظیم کنید. یک سلول فعال روی صفحه وجود دارد که همیشه برجسته است.

این برجسته نشانگر جدول نامیده می شود که با استفاده از صفحه کلید می توان آن را جابجا کرد.

تنها 20 ردیف جدول و 8 ستون عرض استاندارد را می توان در هر زمان روی صفحه نمایش مشاهده کرد.

در زیر خط بیستم خطوط به اصطلاح خدمات وجود دارد:

1 - خط وضعیت (STATUS LINE) که در آن محتوا، مختصات سلول فعال و غیره به طور خودکار نمایش داده می شود.

2 - خط اعلان (PROMPT LINE)، جایی که اطلاعات خطا نمایش داده می شود

3 - خط ورودی (ENTRY LINE) که در آن کاراکترهای تایپ شده روی صفحه کلید برجسته می شوند.

4 - خط کمک (HELP LINE). هدف کلیدهای جداگانه روی صفحه کلید کامپیوتر را نشان می دهد.

هنگام کار در SuperCalc، سه حالت اصلی کار وجود دارد:

حالت صفحه گسترده. فقط نشانگر جدول در اینجا فعال است. مکان نما ویرایش ثابت است و در موقعیت شروع خط ورودی قرار دارد.

حالت ورودی. با شروع کار بر روی صفحه کلید به طور خودکار نصب می شود.

حالت فرمان به چندین روش تنظیم می شود. متداول ترین راه این است که قبل از تایپ دستور، دستور با نماد "\" را فشار دهید.

1.5.3 Open Office Calc

صفحات گسترده OpenOffice Calc دارند این لحظه بزرگترین فرصت هادر میان تمام برنامه های آزادانه توزیع شده این کلاس. این برنامه بخشی از پروژه OpenOffice است که هدف آن ارائه آنالوگ محصول تجاری مایکروسافت آفیس به کاربر است و از نظر عملکرد عملاً از MS Excel قابل تشخیص نیست. مستندات داخلی دقیق و یک سیستم کمکی راحت به کاربر اجازه می دهد تا به سرعت بر تمام ویژگی های کار با این داده ها تسلط یابد. محصول نرم افزاری.

شروع OpenOffice Calc با دستور soffice انجام می شود. پس از شروع برنامه، در منوی File، اگر قصد ویرایش فایل موجود را دارید، گزینه Open را انتخاب کنید و یا در آیتم Create، گزینه Spreadsheet Document را انتخاب کنید. کتاب کار پیش‌فرض شامل 3 برگه است، اما اگر تعداد برگه‌های کتاب یا نام آن‌ها مناسب شما نیست، می‌توانید به راحتی آن‌ها را اضافه، حذف یا تغییر نام دهید. با دوبار کلیک کردن در قسمت عنوان برگه کتاب، منویی ظاهر می شود که به شما امکان می دهد عملیات مشخص شده را انجام دهید.

منوهای زمینه برنامه که با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس ظاهر می شوند، با اشیاء برنامه خاصی مانند سلول های جدول، ردیف، ستون یا عنوان برگه و غیره مرتبط هستند. فرآیند وارد کردن، ویرایش داده ها، ایجاد فرمول در OpenOffice Calc برنامه تقریباً مشابه فرآیند کار با صفحات گسترده قبلاً بحث شده است.

OpenOffice Calc می‌تواند اعداد (با استفاده از کاما برای جدا کردن اعشار)، فرمول‌ها و متن را در سلول‌های صفحات گسترده خود قرار دهد. یک نظر می تواند به هر سلول اضافه شود (منوی درج، آیتم یادداشت ها)، که به طور خودکار با حرکت مکان نما روی سلول نمایش داده می شود (اگر گزینه Help در منوی Help فعال باشد). وجود یک نظر با یک مربع قرمز کوچک در گوشه سمت راست بالای سلول نشان داده می شود. در منوی زمینه، می‌توانید مورد Show notes را علامت بزنید تا به‌طور دائمی نمایش داده شوند. با کلیک بر روی قسمت نظر می توانید ویرایش آن را شروع کنید.

قالب بندی داده ها و سلول ها

هنگام ایجاد تقریباً هر سندی به یک شکل یا شکل دیگر، از قالب بندی استفاده می شود. صفحات گسترده نیز از این قاعده مستثنی نیستند و هر برنامه ای برای ایجاد آنها از گزینه های قالب بندی پشتیبانی می کند. یکی از ویژگی های این برنامه هم امکان استفاده از فرمت های از پیش تعریف شده و هم ایجاد سبک های سلولی خود است.

برای شروع قالب‌بندی سلول یا سلول‌ها، آنها را انتخاب کنید، سپس از آیتم Cell... از منوی Format یا مورد Format Cells در منوی زمینه استفاده کنید تا پنجره Cell Attributes را باز کنید، که حاوی برگه‌هایی است که به شما امکان می‌دهد قالب‌بندی را تنظیم کنید. گزینه ها. در تب Numbers می توانید فرمت اعداد را انتخاب کنید. تب Font به شما امکان می دهد نوع، اندازه و رنگ فونت را تنظیم کنید.

بیایید نگاهی دقیق تر به تب Alignment بیندازیم. این برای کنترل تراز محتویات یک سلول طراحی شده است. علاوه بر این، فاصله از خطوط شبکه و جهت نوشتن در اینجا تنظیم شده است. سوئیچ های افقی و عمودی به شما امکان می دهند تراز محتویات سلول را در جهت افقی و عمودی تنظیم کنید.

اگر سوئیچ افقی روی حالت استاندارد تنظیم شود، از قوانین تراز استاندارد استفاده می شود: اعداد در سمت راست و متن در سمت چپ تراز می شوند.

دکمه گرد به شما این امکان را می دهد که به آرامی زاویه حرف را با ماوس تغییر دهید. دکمه عمودی نمایش محتویات سلول را به صورت عمودی، گویی در یک ستون تنظیم می کند.

اگر گزینه Line Break مشخص شده باشد، شکستن خط خودکار در لبه سلول فعال خواهد شد. توجه داشته باشید که با فشردن کلیدهای ترکیبی Ctrl+Enter در هر نقطه از متن نیز خط شکسته می شود.

هنگام کار با سلول‌های صفحه‌گسترده و همچنین با اسناد متنی، می‌توانید از قالب‌بندی سخت و نرم استفاده کنید: یا یک اندازه فونت خاص را مستقیماً در سلول تنظیم کنید، یا یک سبک با اندازه فونت مورد نیاز ایجاد کنید و آن را در سلول اعمال کنید. برای اسنادی که اغلب با آنها کار می کنید و باید یکسان به نظر برسند، توصیه می شود از قالب بندی نرم استفاده کنید، یعنی از یک سبک استفاده کنید و هنگام کار با اسنادی که فقط باید سریع چاپ کنید، قالب بندی سخت قابل قبول است. سبک های سلولی راحتی خاصی را ارائه می دهند و به شما امکان می دهند برخی از آنها را دریافت کنید جلوه های جالب.

OpenOffice Calc به شما امکان می دهد بسته به شرایط خاص، سبک های سلول را هم به صورت دستی و هم به صورت خودکار اعمال کنید. اگر می خواهید داده های خاصی را در یک جدول به روشی خاص برجسته کنید، به عنوان مثال، همه مقادیر بالاتر از میانگین با رنگ سبز، و مقادیر زیر میانگین به رنگ قرمز، در این صورت دستیابی به نتیجه دلخواه با استفاده از شرطی بسیار آسان است. قالب بندی دو امکان برای مرتبط کردن تخصیص قالب سلولی خودکار با برخی شرایط وجود دارد.

اولین مورد تخصیص یک فرمت به یک فرمول است. تابع STYLE را می توان به فرمول موجود در یک سلول اضافه کرد. بنابراین، همراه با تابع CURRENT، می توانید برای مثال، رنگ یک سلول را بسته به مقدار تنظیم کنید. با استفاده از فرمول =...+STYLE(IF(CURRENT() >3؛ "قرمز"؛ "سبز")) باعث می شود که اگر مقدار آن بزرگتر از 3 باشد، سلول قرمز رنگ می شود و یک سبک به نام "سبز" اختصاص می دهد. در غیر این صورت (البته اگر سبک های مشخص شده تعریف شده باشند).

امکان دیگر استفاده از قالب شرطی است. با استفاده از آیتم Conditional Formatting از منوی Format در گفتگو، می‌توانید حداکثر سه شرط را تعیین کنید تا یک سلول یا گروهی از سلول‌های انتخاب شده فرمت خاصی را دریافت کنند. با تغییر داده ها، سبک های قالب بندی به طور خودکار تغییر خواهند کرد.

هنگام تعریف فرمول ها همراه با عملیات حسابی اساسی، OpenOffice Calc بسیاری از توابع ویژه را ارائه می دهد که می توانید به صورت تعاملی با استفاده از Function Autopilot وارد کنید. OpenOffice Calc از بسیاری از روش های آماری، از محاسبات رگرسیون گرفته تا فواصل اطمینان، به ویژه پشتیبانی می کند. قابلیت تغییر پارامترهای فردی در محاسباتی که به عوامل زیادی بستگی دارد، و ردیابی اینکه چگونه بر نتیجه تأثیر می گذارد، از اهمیت ویژه ای برخوردار است. اینها به اصطلاح محاسبات "چه می شد اگر" هستند. به عنوان مثال، هنگام محاسبه وام توسط تغییر سادهدوره، نرخ بهره یا مبالغ پرداخت، بلافاصله می توانید ببینید که چگونه عوامل دیگر تغییر می کنند.

مانند سایر ابزارهای صفحه گسترده، OpenOffice Calc به شما امکان می دهد از مراجع نسبی و مطلق استفاده کنید. قبل از هر مقداری که به عنوان یک مقدار مطلق استفاده می شود علامت دلاری $ است. برای تبدیل لینک فعلی که شامل مکان نما در خط ورودی است از نسبی به مطلق و بالعکس از کلید ترکیبی Shift+F4 استفاده کنید.

تقریباً همه توابع (به استثنای ریاضی و برخی از موارد آماری) در برنامه OpenOffice Calc بومی سازی شده اند ، یعنی از نام های روسی زبان استفاده می کنند. اینها شامل همه عملکردهای بخش تاریخ و زمان می شود (اما تابع EASTER SUNDAY () تاریخ عید پاک کاتولیک را تعیین می کند، نه عید پاک ارتدکس).

می توانید از Function Wizard برای وارد کردن توابع به یک سلول استفاده کنید. سلولی را که می خواهید تابع را وارد کنید انتخاب کنید و روی دکمه نوار ابزار کلیک کنید یا از منوی Insert دستور Function... را انتخاب کنید. پنجره Functions Autopilot را مشاهده خواهید کرد که در آن باید یک تابع را انتخاب کنید و روی دکمه Next>> یا OK کلیک کنید، پس از آن پنجره ای برای وارد کردن آرگومان های تابع انتخاب شده ظاهر می شود. یک تابع را می توان نه تنها با استفاده از جادوگر تابع، بلکه به صورت دستی وارد کرد، اگر به یاد داشته باشید که نام آن چیست و چند پارامتر دارد.

برای تنظیم مجموع اعداد در یک ستون یا ردیف، از دکمه استفاده کنید. فرمولی مانند =SUM(...) در سلول ظاهر می شود. برنامه سعی می کند حدس بزند که فاصله جمع بندی چقدر است. اگر از محدوده پیشنهادی راضی نیستید، روی ناحیه مورد نیاز سلول ها کلیک چپ کنید تا یک قاب قرمز در اطراف آن ظاهر شود. همین کار را می توان به صورت دستی با تعیین محدوده ای از سلول ها در نوار فرمول انجام داد. توجه داشته باشید که سلول‌های خالی در طول جمع‌بندی به‌عنوان حاوی مقادیر صفر در نظر گرفته می‌شوند.

بیایید با تابع DATE که ورودی تاریخ ها را در یک صفحه گسترده ارائه می کند، با جزئیات بیشتری آشنا شویم. OpenOffice Calc چنین داده هایی را به عنوان اعداد ذخیره می کند، اما آنها را در سلول در قالب تاریخ نمایش می دهد و آن را (مشابه اعداد) در سمت راست توجیه می کند. البته، شما می توانید سلولی حاوی تاریخ را به صورت عددی نیز فرمت کنید. نحو تابع DATE (سال، ماه، روز) است. سال یک عدد صحیح از 1600 تا 3000 است، با وارد کردن از 0 تا 29، 2000 اضافه می شود، و با وارد کردن یک عدد از 30 تا 99، 1900 اضافه می شود. ماه یک عدد از 1 تا 12 است که تعداد ماه را مشخص می کند. روز عددی بین 1 تا 31 است که روز ماه را مشخص می کند. زمانی که مقادیر ماه و روز بیشتر از حد مجاز باشد، مجدداً به موقعیت بعدی (سال، ماه) با سرریز محاسبه می شوند. فرمول =DATE(00;12;31) 12/31/2000 را به دست می دهد، در حالی که تایپ =DATE(00;13;31) منجر به 01/31/2001 می شود.

در OpenOffice Calc، می توانید به سادگی تاریخ ها را با فرمت "month.day.year" (بدون گیومه، در غیر این صورت ورودی به عنوان متن تفسیر می شود) وارد کنید، به عنوان مثال، "5.17.2" برای 17 می 2002. در این حالت، هر ورودی با مقادیر خارج از محدوده نه به عنوان تاریخ، بلکه به عنوان متن در نظر گرفته می شود. تابع DATE() تاریخ و زمان را مطابق با آن برمی گرداند زمان سیستمکامپیوتر، که هر بار که سند دوباره محاسبه می شود، به روز می شوند.

برای تنظیم نام ناحیه (سلول)، ابتدا باید این ناحیه را انتخاب کرده و با استفاده از آیتم Names - Set menu Insert (یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl + F3) کادر محاوره ای Assign Name را فراخوانی کنید. نام باید با یک حرف شروع شود، با نام سلول های استاندارد متفاوت باشد و نباید حاوی فاصله باشد. پس از وارد کردن نام، روی دکمه افزودن کلیک کنید. در همان گفتگو، می‌توانید با وارد کردن نام و سپس انتخاب سلول‌های صفحه‌ای که باید این نام را دریافت کنند، نام مناطق دیگر را تنظیم کنید. در آن، شما می توانید نام ها را حتی به فرمول ها یا عناصر فرمول که اغلب استفاده می شوند اختصاص دهید.

ابزار قدرتمندهنگام کار با صفحات گسترده یک گزینه انتخاب است. با استفاده از این ابزار می توانید مقداری را پیدا کنید که با جایگزینی آن در فرمول، نتیجه دلخواه را می دهد. برای استفاده از انتخاب پارامتر، باید فرمولی با چندین مقدار ثابت و یک متغیر داشته باشید.

نمودارها

همه برنامه‌های آماده‌سازی صفحه گسترده که در نظر گرفته‌ایم، تا حدی می‌توانند نتایج محاسبات را در قالب نمودار نمایش دهند. با این حال، هیچ یک از آنها در حال حاضر نمی توانند با برنامه OpenOffice Calc مطابقت داشته باشند، که مجموعه ای غنی از انواع مختلف نمودارها را ارائه می دهد که از بین آنها می توانید مناسب ترین را برای نشان دادن ساختار داده های خود انتخاب کنید.

برای ارائه داده ها به صورت نمودار، ابتدا باید آن را انتخاب کنید (به همراه سرفصل ها، در صورت وجود)، و سپس نمودار را از منوی Insert انتخاب کنید. در پنجره Chart AutoFormat که باز می شود، باید یک سری اقدامات را انجام دهید که به شما امکان می دهد نوع نمودار را انتخاب کنید، مکان سری داده ها را مشخص کنید، عنوان نمودار، نام محورها و غیره را تنظیم کنید. اگر می خواهید نموداری را در سندی متشکل از چندین جدول وارد کنید، می توانید تعیین کنید که کدام نمودار جدول باید درج شود. پس از پر کردن فیلدهای مورد نیاز، بر روی دکمه Done کلیک کنید و نمودار بر روی برگه قرار می گیرد.

توجه داشته باشید که هنگام ترسیم نمودارها، انتخاب چندگانه مجاز است، یعنی داده های انتخاب شده نباید به عنوان یک ناحیه پیوسته در جدول قرار گیرند. انتخاب چندگانه با نگه داشتن کلید Ctrl انجام می شود. اگر از انتخاب چندگانه استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که این مجموعه سلول‌های پراکنده برای ترسیم نمودار مفید است.

OpenOffice Calc به شما امکان می دهد عناصر نمودار را تغییر دهید. انتخاب یک نمودار یا قسمت آن با کلیک ماوس انجام می شود و هشت مربع سبز در امتداد محیط ظاهر می شود.

مکان نما که به این ترتیب وارد ناحیه انتخاب شده می شود، به شکل یک ضربدر است. با کلیک بر روی دکمه سمت چپماوس به شما اجازه می دهد تا شی انتخاب شده را جابجا کنید. برای حذف شی انتخاب شده، مورد Cut را از منوی زمینه انتخاب کنید.

با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس، منوی قالب بندی نمودار ظاهر می شود، مواردی که به شما امکان می دهد ظاهر تقریباً هر قسمت از نمودار را تنظیم کنید: مرزهای محدوده ها را روی محورها و مقیاس نمودار تعیین کنید، شفافیت نمودار را تغییر دهید. منطقه، مقداری پس‌زمینه تنظیم کنید، نمایش شبکه را کنترل کنید، و موارد دیگر.

اگر نموداری را در پس‌زمینه صفحه‌گسترده قرار دهید، دیگر نمی‌توانید آن را تنها با یک کلیک ماوس انتخاب کنید.

پنل Drawing Options را باز کرده و ابزار Selection را انتخاب کنید. حالا برای انتخاب نمودار کلیک کنید.

هنگام ایجاد نمودارهای میله ای (نمودار) می توان از نمادهای مختلفی استفاده کرد که می توانند از فایل های تصویری یا به اصطلاح گالری انتخاب شوند. این شامل تعداد زیادی نقشه برای تزئین مرزهای سلول است، تصاویر پس زمینه، نشانگرها و اشیاء "3D".

نوع نمودار را می توان در هر زمان تغییر داد. در دیالوگی که با انتخاب نمودار و فراخوانی دستور Format - Chart Type ظاهر می شود، وجود دارد انواع مختلفنمودارها

همه انواع نمودارها را در این گفتگو مشاهده کنید: دو بعدی (2–M) و سه بعدی (3–M). در نمودارهای سه بعدی، می توانید جهت نور، نور محیط و فیلتر رنگ را تنظیم کنید. این نمودارها را می توان با ماوس چرخاند و کج کرد.

در زیر چهار نمودار مربوط به همان مجموعه داده حاصل از آخرین انتخاب صحیح چندگانه از مثال بالا آمده است.

یکی از آنها استوانه ای با عمق است که نوعی هیستوگرام 3-M است. برای نمای بهتراو کمی چرخیده بود. دیگری یک نمودار دایره ای سه بعدی معمولی است. دو مورد باقی مانده متعلق به نوع نمودار دو بعدی هستند: یک خط با نمادهای به دست آمده از گالری، و یک هیستوگرام با استفاده از پرها و پس زمینه های مختلف.

2. مایکروسافت اکسل 2007

برنامه کاربردی Microsoft Excel 2007 که یکی از اجزای مایکروسافت آفیس 2007 است، برای کار با صفحات گسترده داده ها طراحی شده است. اکسل اغلب به عنوان صفحه گسترده شناخته می شود.

مایکروسافت آفیس اکسل در حال حاضر ویرایشگر اصلی است که با آن می توانید جداول را ایجاد و قالب بندی کنید، داده ها را تجزیه و تحلیل کنید. نسخه مایکروسافت Office Excel 2007 علاوه بر ویژگی های جدید، با رابط کاربری جدید و در نتیجه روش ها و تکنیک های جدید کار نیز متمایز می شود.

2.1 رابط جدید

بنابراین، اکسل اپلیکیشنی است که دارای ابزارهای مختلف (منوها و نوار ابزار) برای ایجاد و پردازش صفحات گسترده است. هنگامی که اکسل را راه اندازی می کنید، یک پنجره برنامه روی صفحه نمایش داده می شود که در آن یک کتاب کار خالی جدید باز می شود: Book1، همچنین می توانید کتاب های کاری را بر اساس الگوهای ساخته شده در ویرایشگر ایجاد کنید.

یک کتاب کار اکسل از صفحات کاری تشکیل شده است که هر کدام یک صفحه گسترده هستند. به طور پیش فرض سه کاربرگ باز می شود که با کلیک بر روی برگه های پایین کتاب می توانید به آنها دسترسی پیدا کنید. در صورت لزوم می توان کاربرگ هایی را به کتاب اضافه کرد یا از کتاب حذف کرد.

در نسخه‌های قبلی برنامه‌های مایکروسافت آفیس، کاربران از سیستمی از منوها، نوار ابزار و جعبه‌های محاوره‌ای برای انجام کار خود استفاده می‌کردند. این سیستم زمانی که برنامه ها دارای تعداد محدودی دستور بودند به خوبی کار می کرد. اکنون که برنامه ها کارهای بسیار بیشتری انجام می دهند، سیستم منو و نوار ابزار به خوبی کار نمی کند. خیلی زیاد ویژگی های نرم افزاربسیاری از کاربران به سختی پیدا می شوند.

هنگام برنامه ریزی برای انتشار سیستم مایکروسافت آفیس در سال 2007، توسعه دهندگان وظیفه داشتند تا سیستم اصلی را ایجاد کنند برنامه های کاربردی مایکروسافتآفیس برای کار راحت تر است. نتیجه رابط کاربری مایکروسافت آفیس فلوئنت است که کار با برنامه‌های مایکروسافت آفیس را برای کاربران آسان‌تر می‌کند و آنها را قادر می‌سازد تا نتایج بهتری را با سرعت بیشتری دریافت کنند.

هدف از طراحی مجدد Office Fluent UI این بود که کاربران بتوانند طیف کاملی از ویژگی‌هایی را که این برنامه‌ها ارائه می‌کنند را بیابند و استفاده کنند. علاوه بر این، قرار بود از شلوغی فضای کار و در نتیجه منحرف شدن توجه کاربران جلوگیری کند تا بتوانند زمان و انرژی بیشتری را صرف کار خود کنند.

یک کتاب کار با کاربرگ هایش به عنوان یک فایل جداگانه با یک نام منحصر به فرد در دیسک ذخیره می شود. فایل های کتاب دارای پسوند xls هستند.

اگر پنجره کتاب کار را گسترش دهید، پنجره برنامه با کتاب به این شکل خواهد بود (شکل 2.1).

برنج. 2.1 حداکثر پنجره کتاب کار

پنجره برنامه Microsoft Excel 2007 شامل بخش های اصلی است:

1. دکمه های آفیس (به پیوست A مراجعه کنید)

2. پانل ها راه اندازی سریع

3. نوارها (به پیوست B مراجعه کنید)

4. میله های فرمول

5. کتاب کاربا کاربرگ های تو در تو (صفحه گسترده)

6. نوارهای وضعیت

عنصر اصلیرابط کاربری Microsoft Excel 2007 نواری است که به جای منوها و نوار ابزارهای سنتی، در امتداد بالای پنجره هر برنامه اجرا می شود. (شکل 2.2).

شکل 2.2 نوار

نوار ابزار یا منوها را جایگزین نوار ابزار کنید نسخه های قبلیبرنامه های مایکروسافت اکسل نمی توانند.

نوار را هم نمی توانید پاک کنید. با این حال، برای افزایش منطقه کار، می توان روبان را پنهان کرد (به حداقل رساند - به 2.3 مراجعه کنید).

Fig.2.3 Panel دسترسی سریع

هنگامی که عرض پنجره کاهش می یابد، نوار و زبانه ها را پنهان کنید.

2.2 برگه ها

به طور پیش فرض، این پنجره هفت تب دائمی را نمایش می دهد: صفحه اصلی، درج، طرح بندی صفحه، فرمول ها، داده ها، بررسی، مشاهده.

برای رفتن به تب مورد نظر کافیست روی نام (نام) آن کلیک کنید.

هر تب با نوع عملی که باید انجام شود مرتبط است. به عنوان مثال، تب Home که به طور پیش فرض پس از راه اندازی باز می شود، حاوی عناصری است که ممکن است در مرحله اولیه کار، زمانی که نیاز به تایپ، ویرایش و قالب بندی متن دارید، به آنها نیاز داشته باشید. تب Page layout برای تنظیم پارامترهای صفحات سند طراحی شده است. زبانه Insert برای درج اشیاء مختلف در اسناد در نظر گرفته شده است. و غیره.

علاوه بر این، می توانید یک برگه دیگر را نمایش دهید: Developer (شکل 2.4 را ببینید).

شکل 2.4 نصب برگه "توسعه دهنده"

برگه Developer حاوی ابزارهایی برای ایجاد ماکروها و فرم ها و همچنین توابعی برای کار با XML است (شکل 2.5 را ببینید).

شکل 2.5 نمای تب "توسعه دهنده".

علاوه بر موارد دائمی، تعدادی برگه متنی، به عنوان مثال، برای کار با جداول، شکل ها، نمودارها و غیره وجود دارد که به طور خودکار هنگام تغییر به حالت مناسب یا هنگام انتخاب یک شی یا قرار دادن مکان نما ظاهر می شوند. بر روی آن.

در برخی موارد، چندین تب به طور همزمان ظاهر می شوند، به عنوان مثال، هنگام کار با نمودارها، سه تب ظاهر می شوند: Design، Layout و Format.

برای درج نمودار، همانطور که در شکل 2.6 نشان داده شده است، ابتدا ناحیه داده را انتخاب کنید، سپس نوع نمودار را در تب INSERT انتخاب کنید، سپس تب WORK WITH CHARTS را فعال کنید.

شکل 2.6 برگه کار با نمودارها.

کنترل‌های روی نوار زبانه‌ها در گروه‌های مرتبط با نوع عمل انجام شده سازمان‌دهی می‌شوند. به عنوان مثال، تب Home دارای گروه هایی برای کار با کلیپ بورد، تنظیم گزینه های فونت، تنظیم گزینه های پاراگراف، کار با سبک ها و ویرایش است.

عناصر کنترل عبارتند از دکمه‌های معمولی، دکمه‌های کشویی، فهرست‌ها، فهرست‌های کشویی، شمارنده‌ها، دکمه‌های منو، چک باکس‌ها، آیکون‌های گروه (دکمه‌ها).

2.3 ویژگی های پیشرفته جدید در Excel 2007، 2010

با حجم زیادی از پردازش اطلاعات، کار شما با داده ها در Microsoft Office Excel 2007، 2010 می تواند بهبود یابد:

با استفاده از یک افزونه اضافی - ابزارهای جدید در قالب یک پنل Excel 2007، می توانید با افزایش سرعت و اتوماسیون، بهره وری خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید:

جستجوی داده، جستجوی تکرار داده، بیشتر عناصر رخ داده، جستجوی منفی، حداکثر مقادیر، ثابت ها، تعداد سلول های انتخاب شده، ردیف ها، ستون ها، وارد کردن داده ها از پایگاه های داده دیگر (از جمله از پایگاه داده های Access، *.dbf)، صادرات داده ها به فایل های متنی، شامل یادداشت ها، استخراج اعداد از متن، تجزیه متن از سلول های انتخاب شده به ستون ها.

بررسی و جستجوی خطاها در زنجیره ای از سلول های مرتبط با فرمول ها، نشان دهنده سلول - منبع اصلی خطا و تمام سلول های گیرندگان خطا (جستجوی خطا، و نه فقط مشاهده سلول های مرتبط).

تبدیل فرمول ها به مقادیر، اعداد به متن، ترجمه سلول ها به طور کلی و کلمات در سلول ها به صورت جداگانه، از جمله. نام ها، معکوس داده های متن، کنترل سلول ها با متن برای رمزگذاری کاراکتر (انگلیسی روسی)، نویسه گردانی.

جستجوی سلول‌های دارای فرمول، سلول‌هایی با فرمول‌هایی که حاوی پیوندهایی به منابع دیگر هستند: برگه‌ها، و همچنین فایل‌های دیگر، سلول‌هایی با فرمول‌های مفقود، بدون توجه به رنگ فونت و رنگ پر کردن پس‌زمینه.

افزایش سرعت قالب بندی داده های جدولی و هدر جدول.

حذف فضاهای دوتایی، حذف خطوط اضافی، سلول ها (به طور جداگانه) بدون داده، بسته بندی خطوط، ستون ها در یک حرکت، تخمین حجم چاپ، مدیریت چاپ زوج، صفحات فرد، مدیریت سرصفحه ها و پاورقی ها برای چاپ، تغییر حروف کوچک کاراکترها در انتخاب شده سلول ها، پیچیدن کلمات در سلول ها.

جمع‌آوری خودکار در یک برگه جداگانه از محتوای فایل با نام برگه‌ها با پیوند به این برگه‌ها، مرتب‌سازی برگه‌های کتاب.

فراموش کردن رمز عبور - کار با کلمه عبور برگه ها، کتاب ها، فایل های اکسل(عددی)؛

کار مستقیم از اکسل با اینترنت؛

کاربردهای تازگی - همگام سازی محدوده انتخاب شده سلول ها در تمام صفحات کتاب.

کاربردهای کار با رنگ، صدا، نام های مخفی محدوده سلولی.

سرشماری در کاربرگ نام فایل پوشه های انتخاب شده روی دیسک ها و غیره. و غیره

فایل‌ها و قالب‌های نسخه‌های قبلی اکسل می‌توانند حاوی نوار ابزار سفارشی باشند.

همه موارد جدید منوی اضافی در نوار منو در گردش کار قرار دارند. آیتم اضافی جدید منوی اصلی "افزونه ها" نام دارد (شکل 2.7 را ببینید).

در همان زمان، یک آیتم اضافی (یک) در منوی اصلی و یک سری آیتم اضافی جدید در منوی فرعی (بیش از 80 مورد) ظاهر می شود که ویژگی های اضافی را باز می کند.

Fig.2.7 افزونه ها

موارد کم استفاده از منوی اضافی جدید Excel 2007 را می توان به صورت دستی (یا همه به یکباره با یک دکمه) حذف کرد (با امکان بازیابی بعدی) و در نتیجه مناسب ترین گزینه را برای کارهای روزمره راحت انتخاب کرد.

ویژگی‌های اضافی جدید نیز با ویژگی‌های جدید Excel 2007 Microsoft office نشان داده می‌شوند:

توابع فایل، توابع دیسک

توابع آدرس پست الکترونیکو هایپرلینک ها

توابع عددی: میلیون ها، هزاران، اعداد تصادفیدر یک محدوده مشخص، اعداد را از سلول های متن استخراج کنید یا فقط متن را استخراج کنید

توابع آدرس ها و لیست آدرس های سلولی، محدوده بر اساس شرایط

توابع فرمول

توابع فونت ها، اندازه خط، ستون ها، رنگ ها

توابع جستجو برای مقادیر شدید، مقادیر منحصر به فرد، یادداشت ها

توابع تشخیص نوع شی

توابع معکوس، ترجمه متن، بررسی رمزگذاری حروف روسی.

فرمول جستجوی اصلاح شده در جدول داده ها (به دنبال یک مقدار در کل جدول می گردد، نه فقط در ستون اول، داده های مشخص شده را پیدا می کند، و نه لزوماً اولین رخداد داده ها در جدول، مقدار سلول را با ردیف یافت شده توسط شماره ستون مشخص شده برای خروجی داده ها) مقادیر توابع مرتب سازی و الحاق سلول های مشخص شده

عملکردهای کنترل صدا و رنگ بر صحت پر کردن سلول ها با داده ها مطابق با شرایط تعیین شده. بالای 70 دستگاه جدید ویژگی های اضافیبرتری داشتن.

تمام ویژگی های اضافی جدید برنامه آفیس بدون هیچ گونه نصبی در دسترس هستند، اطلاعات مرجعبه طور مستقیم در فایل، در صورت تمایل، کمک می تواند حذف شود تا حجم فایل کاهش یابد.

3. استفاده از قدرت اکسل 2007 3.1 تجزیه و تحلیل داده ها

اکسل 2007 قدرتمند به شما امکان تجزیه و تحلیل، اشتراک گذاری و پردازش داده ها را برای تصمیم گیری بهتر می دهد. Office Excel 2007 شامل یک رابط جدید و نتیجه گرا، نماهای PivotTable که ایجاد و استفاده آسان است، یک فرمول ساز بهبودیافته، قابلیت های تجسم داده قدرتمند، و ایجاد نمودارها و جداول با ظاهر حرفه ای را به طرز چشمگیری تسریع می کند. خدمات اکسل و Microsoft Office SharePoint Server 2007 ارائه می کنند اشتراک گذاریو مدیریت صفحات گسترده حاوی اطلاعات مهم تجاری.

در زیر نمونه ای از تجزیه و تحلیل ردیابی زمان کارمندان دفتر آورده شده است. برگه 1 شامل کدها و اسامی کارکنان، ورق 2 لیست ساعات کار و حاوی فرمول هایی برای محاسبه تعداد ساعات کار است (شکل 3.1-3.2).

Fig.3.1 Sheet1. جدول جست و جو

Fig.3.2 Sheet 2. تجزیه و تحلیل داده ها

Office Excel 2007 تجزیه و تحلیل داده ها را با ایجاد PivotTable بهبود یافته، قالب بندی شرطی و پشتیبانی کامل از خدمات تجزیه و تحلیل آسان تر می کند. SQL Serverخدمات تجزیه و تحلیل 2005. ابزارهای جدید تجزیه و تحلیل داده ها و تجسم به شما کمک می کند تا تجزیه و تحلیل داده ها را انجام دهید، روندها را شناسایی کنید و دسترسی به داده های شرکت را آسان تر کنید.

Office Excel 2007 شامل یک ابزار نمودار کاملاً بازطراحی شده است که به شما کمک می کند نتایج تجزیه و تحلیل را در نمودارهای رسا ارائه دهید. ترسیم نمودار و کار با نمودارها در همه برنامه ها سازگار است، زیرا ابزار ترسیم نمودار Office Excel 2007 با برنامه های مایکروسافت سازگار است. آفیس ورد 2007 و Microsoft Office PowerPoint 2007.

3.2 لیست کشویی در برگه اکسل

بیایید کار را در نظر بگیریم: لازم است آن را طوری بسازیم که در یکی از سلول های برگه یک لیست کشویی با نام ها وجود داشته باشد که هنگام انتخاب از آن، محصول در کنار هم به عنوان عکس نمایش داده می شود: به شما امکان می دهد برای انتخاب یک تصویر (به عنوان مثال، یک عکس از محصول).

اقدامات برای حل کار:

مرحله 1. یک لیست ایجاد کنید و نامی به آن بدهید

1) ما در برگه 1 یک کاتالوگ با عکس های محصول ایجاد می کنیم که از دو ستون (مدل و عکس) و یک سربرگ تشکیل شده است (شکل 3.3):

Fig.3.3 لیست محصولات با عکس

2) حال باید برای لیست خود نامی قائل شویم تا در آینده به آن مراجعه کنیم. به منوی Insert - Name - Assign (Insert - Name - Define) می رویم (شکل 3.4)، نامی را وارد می کنیم (مثلاً آلبوم عکس) و آدرس را مشخص می کنیم:

OFFSET (Sheet1!$A$1;1;0;COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1;1)

شکل 3.4 نامگذاری لیست

این فرمول آخرین سلول اشغال شده در ستون A را تعیین می کند و محدوده A2 تا این سلول پیدا شده را به خروجی می دهد. چنین ساخت و ساز نسبتا پیچیده ای مورد نیاز است تا متعاقباً مدل های جدیدی را به لیست خود اضافه کنیم و به اصلاح محدوده فکر نکنیم. اگر نیازی به اضافه کردن چیزی ندارید، به جای وارد کردن این فرمول ترسناک، فقط =A2:A5 را وارد کنید

مرحله 2. لیست کشویی برای انتخاب مدل

1) بیایید به Sheet 2 برویم و یک سلول با یک لیست کشویی در آنجا ایجاد کنیم تا کاربر مدل گوشی را انتخاب کند (بگذارید A1 باشد). سلول را انتخاب کرده و به منوی Data – Validation (داده – اعتبارسنجی) بروید، سپس در قسمت Allowed values ​​لیست را انتخاب کنید و به عنوان منبع آلبوم عکس خود را مشخص می کنیم:

شکل 3.5 تطبیق از یک لیست

مرحله 3: عکس را کپی کنید

بیایید اولین عکس را از آلبوم عکس به لیست کشویی منتقل کنیم. سلول با اولین عکس را انتخاب کنید و با نگه داشتن Shift، منوی Edit را باز کنید (شکل 3.6). باید یک مورد قبلاً نامرئی ظاهر شود Copy picture:

شکل 3.6 کپی الگو

کپی کنید، به برگه 2 در لیست کشویی بروید و آن را در هر سلول خالی نزدیک آن قرار دهید (منو ویرایش - چسباندن).

OFFSET(Sheet1!$B$2;MATCH(انتخاب;آلبوم عکس;0)-1;0;1;1)

باقی مانده است که عکس کپی شده را در برگه 2 انتخاب کنید و در نوار فرمول = عکس وارد کنید

و Enter را فشار دهید. نتیجه انتخاب را از لیست دریافت کنید (شکل 3.8)

برنج. 3.8 نتیجه انتخاب از یک لیست

نتیجه

صفحات گسترده اکنون به بخشی جدایی ناپذیر از نرم افزار رایانه شخصی تبدیل شده اند. این به دلیل مجموعه بزرگی از توابع برای کار با داده ها، سهولت توسعه و عملیات، به دلیل وجود انواع ابزارها - پردازنده های صفحه گسترده است. انتخاب بزرگپردازشگرهای جدول به کاربر این امکان را می دهد که مناسب ترین کار را برای یک کار مشخص انتخاب کند.

صفحات گسترده به شما امکان می دهد فرآیند پردازش اطلاعات را خودکار کنید، محاسبات پیچیده را انجام دهید، آنها را تجزیه و تحلیل کنید و آنها را به صورت بصری (نمودار، نمودار) ارائه دهید. در حال حاضر، زمانی که کاربر بیشتر و بیشتر به کارایی، قابل مشاهده بودن اطلاعات ارائه شده توجه می کند و برای کارگران مهندسی و فنی، پردازش و ذخیره مقادیر زیادی از داده ها اهمیت بیشتری پیدا می کند، عملکردهای یک پردازنده صفحه گسترده مانند کامپایل کردن. لیست ها، جداول محوری، امکان استفاده از فرمول ها، کپی داده ها، قالب بندی و ارائه، تجزیه و تحلیل و ارائه داده ها با استفاده از نمودارها و جداول محوری، استخراج اطلاعات از پایگاه های داده خارجی، تضمین امنیت.

این امر کاربرد گسترده آنها را توضیح می دهد زمینههای مختلففعالیت های انسانی. آنها بخشی جدایی ناپذیر از سیستم های اطلاعاتی هستند که دسترسی کاربر را به اطلاعات تقریباً در هر زمینه ای از علم، فناوری، فرهنگ، مراقبت های بهداشتی، آموزش و پرورش و در آینده - به دانش انباشته شده توسط بشر در طول وجود خود تسهیل می کنند. علاوه بر این، پردازنده های صفحه گسترده جزءسیستم های اطلاعات خودکار در تولید استفاده می شوند: آنها اطلاعاتی را در مورد پیشرفت سفارشات تولید، در دسترس بودن ابزار، مواد اولیه و غیره وارد می کنند. که در منطقه تجاری، جایی که اطلاعات کالاها و شرکت ها به طور مداوم به روز می شود، اطلاعات مبادله ای و بانکی بدون جداول و ابزار کار با آنها قابل صرف نظر نیست.

جهت های امیدوارکننده در توسعه صفحات گسترده توسط شرکت های توسعه دهنده اصلی به روش های مختلف تعریف شده است. مایکروسافت بر بهبود مجموعه ویژگی‌های اکسل تمرکز کرده است و از این نظر، مجموعه آن به وضوح پیشرو در میان همه صفحات گسترده است. لوتوس تلاش های اصلی خود را بر توسعه ابزارهای کار گروهی متمرکز کرده است. بسته Quattro Pro در نتیجه آزمایش نمره نسبتاً بالایی دریافت کرد، اما هیچ یک از ویژگی های بسته توجه بیشتری را برانگیخت. جذاب ترین تنها امکان مرتب سازی داده ها بود.

وضعیت در بازار صفحات گسترده در حال حاضر با موقعیت پیشرو واضح مایکروسافت مشخص می شود - 80٪ از همه کاربران صفحه گسترده Excel را ترجیح می دهند. در رتبه دوم از نظر فروش - لوتوس 1-2-3، سپس Quattro Pro. سهم سایر صفحات گسترده، مانند SuperCalc، بسیار کم است.

بهبود مداوم بسته‌های صفحه گسترده موجود، ظهور بسته‌های جدید کار با داده‌ها را هر چه بیشتر ساده‌تر می‌کند و برای کاربر با هر شرایطی قابل دسترسی است.

مایکروسافت آفیس 2007 جدید شامل بسیاری از ویژگی‌های جدید، از جمله رابط کاربری جدید و فرمت‌های فایل مبتنی بر XML است. جداول آفیس اکسل 2007 می توانند حداکثر دارای یک میلیون ردیف و حداکثر 16000 ستون باشند. هزار ستون

Excel 2007 به شما امکان تجزیه و تحلیل، اشتراک گذاری و پردازش داده ها را برای تصمیم گیری بهتر می دهد. Office Excel 2007 شامل یک رابط جدید و نتیجه گرا، نماهای PivotTable که ایجاد و استفاده آسان است، یک فرمول ساز بهبودیافته، قابلیت های تجسم داده قدرتمند، و ایجاد نمودارها و جداول با ظاهر حرفه ای را به طرز چشمگیری تسریع می کند.

اخیراً در صفحات گسترده امکان ایجاد پیوندهای فرامتن در یک جدول به منظور پیمایش به فایل های دیگر واقع در رایانه کاربر، در شبکه محلییا در اینترنت داده ها و نمودارها را می توان به عنوان یک صفحه وب جداگانه ذخیره کرد یا به یک صفحه موجود اضافه کرد.

بنابراین، در این کار نهایی، مفاهیم اساسی یک صفحه گسترده تعریف شد، یک صفحه گسترده محبوب مورد بررسی قرار گرفت، ویژگی های جدید MS Excel 2007 بررسی و تجزیه و تحلیل شد.چند مثال نشان دهنده ویژگی های جدید Excel 2007 ارائه شده است.

واژه نامه

		تعریف
1.	پردازنده میز	دسته ای از نرم افزارها که برای کار با صفحات گسترده طراحی شده اند.
2.	لینک مطلق	یک مرجع سلولی که هنگام کپی کردن فرمول تغییر نمی کند، مانند $A$1.
3.	آدرس سلول (لینک)	شامل شماره ردیف و نام ستونی است که سلول در محل تقاطع آنها قرار دارد.
4.	فیلتر خودکار	توانایی اعمال حداکثر دو شرط انتخاب بر روی یک ستون.
5.	سلول فعال	مکانی که مکان نما در آن قرار دارد و فقط در آن می توانید داده ها را وارد کنید.
6.	نمودار	نمایش گرافیکی داده ها
7.	دامنه	ناحیه مستطیلی سلول ها
8.	کتاب	فایل، شی پردازشی مایکروسافت اکسل با نام دلخواه و پسوند xls. فایلی که برای پردازش و ذخیره داده ها در اکسل استفاده می شود. هر فایل شامل 1 تا 255 صفحه گسترده است که به هر کدام یک کاربرگ می گویند. هر صفحه دارای 65536 سطر و 256 ستون است.
9.	نشانگر داده	یک میله، ناحیه پر شده، نقطه، قطعه، یا هندسه نمودار دیگری که نشان دهنده یک نقطه داده یا مقدار سلول است.
10.	فناوری اطلاعات	مجموعه ای از روش ها است فرآیندهای تولیدو ابزارهای نرم افزاری و سخت افزاری در یک زنجیره فناوری ترکیب شده اند که جمع آوری، پردازش، ذخیره، توزیع و نمایش اطلاعات را به منظور کاهش پیچیدگی فرآیندهای استفاده از یک منبع اطلاعاتی و همچنین افزایش قابلیت اطمینان و کارایی آنها فراهم می کند.
11.	فرآیند اطلاعات	فرآیندی است که در نتیجه آن دریافت، انتقال (تبادل)، تبدیل و استفاده از اطلاعات انجام می شود.
12.	اطلاعات	اطلاعاتی در مورد جهان که سطح آگاهی انسان را افزایش می دهد.
13.	کلیپ بورد	یک منطقه حافظه برای ذخیره موقت اشیاء در طول عملیات کپی یا جابجایی.
14.	Tab	یک دیالوگ یا کنترل پنجره برنامه کاربردی که نشان می دهد صفحه جداگانه. شامل کنترل های دیگر
15.	منوی اصلی (شروع).	یکی از اصلی ترین کنترل های سیستم دسکتاپ ویندوز است که برای دسترسی سریع به برنامه ها و عملکردهای سرویس سیستم عامل طراحی شده است. با کلیک بر روی دکمه شروع تماس گرفته می شود.
16.	برچسب	اشاره گر به یک شی
17.	دسکتاپ	یک محیط گرافیکی که اشیاء و کنترل های ویندوز را نمایش می دهد.
18.	پنجره	این یک شی گرافیکی پیچیده است که با کاربر و سایر برنامه ها در تعامل است.
19.	منوی زمینه	یک منو حاوی دستورات قابل اجرا برای شی انتخاب شده. با کلیک راست بر روی هر شی ویندوز فراخوانی می شود.
20.	سبک	ظاهر مشخص، نوعی چیزی است که در برخی ویژگی های خاص، ویژگی های دکوراسیون بیان می شود.

فهرست ادبیات استفاده شده

1. بیلیگ V.A.، Dekhtyar M.I. VBA و Office XP. برنامه نویسی آفیس. -M.: نسخه روسی، 2004. -693 ص.

2. Garnaev A. استفاده از MS Excel و VBA در اقتصاد و امور مالی. - سن پترزبورگ: BHV-Petersburg, 2002. - 420 p.

3. Efimova O.V.، Morozov V.V.، Ugrinovich N.D. خوب فناوری رایانهبا مبانی علوم کامپیوتر -M.: ABF, ACT, 1999. -482 p.

4. Karatygin S. و همکاران پایگاه های داده: ساده ترین ابزار پردازش اطلاعات. صفحات گسترده سیستم های مدیریت پایگاه داده V.1 / Karatygin S., Tikhonov A., Dolgolaptev V. -M.: ABF, 1995. -533 p.

5. Kowalski S. Excel 2000 بدون مشکل. - م.: بینوم، 2000. -210 ص.

6. انفورماتیک: کتاب درسی. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: ed. A.P. Kurnosova Voronezh, VSAU, 1997. -238 p.

7. انفورماتیک: کتاب درسی. / اد. N.V. Makarova - M.: امور مالی و آمار، 2002. -768 ص.

8. بسته های کاربردی: Proc. کتابچه راهنمای محیط ها، پروفسور. آموزش و پرورش / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -م.: مرکز نشر "آکادمی"، 1383. -352 ص.

9. Cronan D. Microsoft Office Excel 2003 / Per. از انگلیسی Vereina O.B. - M.: NT Press; Mn.: Harvest, 2005 - 224 p.

10. Egorenkov A. Learning MS Office XP. Word XP برای مبتدیان. انتشارات فهرست، 1383، 288 ص.

11. اگورنکوف A.A. آموزش Microsoft Office XP: Word XP برای مبتدیان. - م.: فهرست جدید، 2004 - 288 ص.

12. Shpak Yu.A. مایکروسافت آفیس 2003. نسخه روسی / اد. Kovtanyuka Yu.S. - K .: جونیور، 2005 - 768 ص.

13. الکس اکسلر. Microsoft Office 2003: Word، Excel، Outlook. انتشارات: NT Press, 2005. - 176 p.

14. نرم افزار کامپیوتر شخصی. http://www.tspu.tula.ru/ivt/umr/po/lection.htm/.

15. دوره آموزشی Prokhorov A. N. کار در یک دفتر مدرن. http://www.intuit.ru/department/office/od/.

16. کار با MS Excel. http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm/.

17. کارگاه انفورماتیک اقتصادی: کتاب درسی. قسمت 1. / ویرایش. شورمووا ای.ال.، تیماکووا ان.ا.، مامونتووا ای.ا. - م .: انتشارات "چشم انداز"، 2000. - 300 ص.

18. Carlberg K. تجزیه و تحلیل کسب و کار با با استفاده از اکسل 2000./ ترجمه از انگلیسی: - M .: Williams Publishing House, 2001. - 480 p.

19. Popov A.A. برتری داشتن: راهنمای عملی. - M.: DESS COM، 2001. - 301 p.

20. مایکروسافت اکسل. نسخه 2002. گام به گام: تمرین کنید. کمک هزینه / هر. از انگلیسی. - M.: ECOM Publishing House, 2003. - 368 p.

21. Zabiralov S.V., Kiselev V.G., Uskov A.V. واژه: گام به گام: اوچ.-روش. کمک هزینه - N. Novgorod: اد. دانشگاه نیژنی نووگورود، 2005. - 85c.

22. Panenko I.G. برنامه های اداری. گام به گام. - م.: اکسمو، 2007. - 384 ص.

23. Stotsky Yu., Vasiliev A., Telina I. Office 2007. خودآموز. - سن پترزبورگ: پیتر، 2007. - 524 ص.

24. Kiselev V.G. کار عملی در اکسل 2007: کارگاه. - Nizhny Novgorod: Nizhny Novgorod State University, 2009. - 80 p.

25. MS Office 2007. راهنمای خودآموزی، سرگیف، انتشارات ویلیامز

26. MS Office 2007. Murray K.

27. Microsoft Office Excel 2007 Dolzhenkov V.A., Stuchenkov A.B.

28. Microsoft Office Excel 2007: Professional VBA Programming by John Walkenbach

29. مایکروسافت آفیس اکسل 2007 کتاب مقدس کاربر نوشته جان والکنباخ

30. تجزیه و تحلیل کسب و کار با کمک از مایکروسافتاکسل، ویرایش دوم ویرایش شده 2007

برنامه های کاربردی ضمیمه A

یک دکمه آفیس

پیوست ب

پانل ها در اکسل 2007

پیوست ب

الگوی "جدول"

با استفاده از MS EXCEL در کار پرسنلی می توانید مشکل "حسابداری استفاده از زمان کار" را حل کنید. راه حل این مشکل بر اساس ایجاد جدول Timesheet است.

به منظور ساده سازی ایجاد جداول نوع جدول و یکسان سازی آنها، ما یک الگو به شکل زیر ایجاد می کنیم (شکل 1):

Fig.1 الگو

برای محاسبه تعداد روزهای کاری می توان از فرمول های زیر استفاده کرد:

Ø S12 - SUM (C12:Q12)+COUNTIF(C12:R12;"به")

Ø S13 - SUM (C13:R13)

Ø S14 - SUM(C14:R14)+COUNTIF(C14:R14;"به")

Ø S15 - SUM(C15:R15)

سیستم جدول به شما امکان تجزیه و تحلیل استفاده از زمان کار را برای دوره های زمانی مختلف می دهد.

برای حل این مشکل باید یک جدول دیگر به قالب برگه زمان اضافه شود (شکل 2).

برنج. 2 فرم تجزیه و تحلیل داده ها

پیوست D

قالب جدول "سن و سابقه کار"

در یک حوزه موضوعی خاص و نشان دهنده وسیله ای برای ارتباط بین یک متخصص و سیستم های اطلاعات خودکار است. در این کار، تجزیه و تحلیل و ارزیابی اثربخشی و قابلیت اطمینان سیستم اطلاعات خودکار "بودجه" انجام شد که در مقام مالی منطقه شهرداری Segezhsky برای سازماندهی اجرای بودجه مطابق با بودجه جاری استفاده شد. .

یا به عنوان یک فایل مستقل روی هارد دیسک نوشته می شوند. با توجه به اینکه اکثریت قریب به اتفاق کامپیوترهای مدرن نصب شده اند سیستم عاملویندوز منابع خود را دارد ( نوت بوک) و نرم افزارهای تخصصی، ویرایشگرهای داخلی، مانند Norton Commander، عملاً به تنهایی استفاده نمی شوند. به عنوان بخشی از ویژگی های خاص ...

همچنین کم است و معمولاً حدود 100 کیلوبایت بر ثانیه است. NCML می تواند از رابط های محلی SCSI استفاده کند. سخنرانی 3. نرم افزار کامپیوتر 3.1 ویژگی های عمومیو ترکیب نرم افزار 3.1.1 ترکیب و هدف نرم افزار فرآیند تعامل انسان با کامپیوتر توسط دستگاه کنترل مطابق با برنامه ای که کاربر ...

№	تاریخ تولد	(سالهای کامل)	تاریخ شروع	تجربه کاری (با کسری از سال)
1
2	…	….	….	…
3
4
5
6
7