لیست کامل توابع اکسل فرمول های EXCEL با مثال - دستورالعمل استفاده. توابع پایه اکسل

تابع یک فرمول خاص و از پیش ساخته شده برای محاسبات پیچیده است که در آن کاربر باید تنها آرگومان های لازم را وارد کند. نامی دارد که هدف آن را توصیف می کند (مثلاً SUM جمع چند عدد است) و آرگومان ها. ممکن است بیش از یکی از موارد اخیر وجود داشته باشد، اما همیشه در پرانتز قرار می گیرند. در ادامه به بررسی عملکردهای اصلی اکسل می پردازیم و به طور خلاصه در مورد هدف آنها صحبت می کنیم.

محبوب ترین ویژگی ها

1. SUM - در اکسل برای افزودن مقادیر در فیلدها استفاده می شود.
2. IF - به شما امکان می دهد بسته به شرایط انجام شده مقادیر مختلفی را برگردانید.
3. LOOKUP - برای جستجوی مقادیری که در یک موقعیت یکسان هستند، اما در یک ستون یا ردیف متفاوت، لازم است.
4. VLOOKUP - برای جستجوی اطلاعات در کل صفحه گسترده اکسل یا محدوده های جداگانه آن استفاده می شود. با کمک آن، پیدا کردن شماره تلفن با نام خانوادگی یا برعکس (شبیه دفترچه تلفن) آسان است.
5. MATCH برای یافتن یک عنصر معین و برگرداندن موقعیت نسبی آن در یک محدوده استفاده می شود.
6. SELECT - برای انتخاب مقادیر از لیست طراحی شده است.
7. DATE - می تواند به یک دوره معین شماره ترتیبی خود را برگرداند.
8. DAYS تعداد روزهای بین تاریخ های داده شده را برمی گرداند.
9. FINDB، FIND - وقوع متن را در یک رشته متن دیگر تشخیص می دهد.
10. INDEX - یک مقدار یا یک پیوند به آن را در یک محدوده یا جدول اکسل پیدا می کند و آن را برمی گرداند.

نحوه وارد کردن توابع در جدول

افزودن مقدار مورد نیاز به کاربرگ را می توان مستقیماً از صفحه کلید یا از طریق دستور ویژه برنامه اکسل که در منوی "Insert" قرار دارد، انجام داد. پس از انتخاب یک سلول و انتخاب آیتم Insert/Function، کادر محاوره ای Wizard روی صفحه ظاهر می شود.

برای شروع، باید یک دسته و سپس یک تابع اکسل را از لیست حروف الفبا انتخاب کنید. برنامه علامت مساوی، عنوان، پرانتز را در سلول وارد می کند و کادر محاوره ای زیر را باز می کند. آرگومان ها باید در آن وارد شوند (مختصات سلول هایی که داده های لازم در آنها قرار دارد). پس از فشار دادن دکمه "OK" یا Enter روی صفحه کلید، عملکرد به دست آمده در خط فرمول ها ظاهر می شود.

فرمول و توابع مایکروسافت اکسل

1. فرمول ها و توابع

پردازش اعداد یکی از وظایف اصلی اکسل است. می‌توانید فرمول‌های ساده‌ای ایجاد کنید که دنباله‌ای از اعداد را جمع می‌کند، تفاوت بین دو عدد را محاسبه می‌کند یا درصدی را که یک مقدار خاص از مجموع کل مقادیر نشان می‌دهد، تعیین کنید. علاوه بر این، بیش از 320 تابع داخلی در اکسل برای انجام محاسبات و محاسبات پیچیده مالی، مهندسی، آماری وجود دارد.

فرمول در اکسل یک عبارت تولید شده توسط کاربر است که در یک کتاب کار محاسبه می شود.

می توان از فرمول ها استفاده کرد:

- مقادیر عددی؛

- آدرس های سلولی (مرجع نسبی، مطلق و مختلط)؛

- عملگرها: ریاضی (+،-، *، /، ٪ ^)، مقایسه (=،<, >, >=, <=,

< >)، عملگر متن & (برای ترکیب چندین خط متن در یک)، عملگرهای رابطه ای محدوده (دونقطه (:) - محدوده، کاما (،) - برای ترکیب محدوده ها، فاصله - تقاطع محدوده).

کارکرد.

ورودی فرمول همیشه با علامت "=" شروع می شود. نتیجه فرمول در سلول نمایش داده می شود و خود فرمول در قسمت ورودی نوار فرمول نمایش داده می شود.

برنج. 1. نمونه ای از فرمول در اکسل.

روش های آدرس دهی سلولی

آدرس سلول شامل نام ستون و شماره ردیف کاربرگ است (به عنوان مثال A1، BM55). در فرمول ها، آدرس ها با استفاده از مراجع - نسبی، مطلق یا مختلط مشخص می شوند.

پیوند نسبیمکان سلول مورد نظر را نسبت به فعال (یعنی جریان) نشان می دهد. هنگامی که فرمول ها کپی می شوند، این مراجع به طور خودکار تغییر می کنند تا موقعیت جدید فرمول را منعکس کنند. (نمونه ای از ورودی لینک:

یک مرجع مطلق به مکان دقیق یک سلول در یک فرمول اشاره می کند. کپی کردن فرمول ها این مراجع را تغییر نمی دهد. برای ایجاد یک ارجاع مطلق به یک سلول، یک علامت دلار ($) در جلوی علامت ستون و ردیف قرار دهید (مثال نوشتن یک مرجع: $A$2، $C$10).

برای اصلاح بخشی از آدرس سلول از تغییرات (با ستون یا ردیف) هنگام کپی کردن فرمول ها، از یک مرجع ترکیبی با تثبیت استفاده می شود. پارامتر مورد نظر. (نمونه ای از ورودی پیوند: $A2، C$10).

ملاحظات

– برای اینکه هنگام نوشتن پیوندها علائم دلار را به صورت دستی تایپ نکنید، می توانید از کلید F4 استفاده کنید که به شما امکان می دهد همه انواع پیوندها را برای سلول "شمارش" کنید.

– برای استفاده از ارجاع به سلول‌های کاربرگ دیگر در فرمول، باید از نحو زیر استفاده کنید: Sheet_name!Cell_address (مثال ورودی: Sheet2!C20).

– برای استفاده از یک مرجع سلول در فرمول دیگری کتاب کار، باید از نحو زیر استفاده کنید: [Workbook_name]Sheet_name!Cell_address

(نمونه رکورد: [Tables.хlsх]Sheet2!С20).

توابع فرمول های آماده ای هستند که در آنها تعبیه شده است مایکروسافت اکسل، که می تواند در فرمول های دیگر استفاده شود یا به طور مستقل استفاده شود. آنها فرمول هایی طراحی شده اند که تحت یک نام خاص برای انجام وظایف خاص ذخیره می شوند.

یک تابع دو بخش دارد: نام و آرگومان. به طور کلی، تمام توابع دارای نحو یکسانی هستند:

نام_تابع (استدلال؛ آرگومان؛ ...)

آرگومان می تواند یک مقدار یا ارجاع به یک سلول یا محدوده سلول هایی باشد که داده های آنها در حال محاسبه است. سایر توابع (توابع تودرتو) و فرمول ها نیز می توانند به عنوان آرگومان استفاده شوند، برای مثال،

SUM(ABS(B2)، D5*D10)،

که در آن تابع SUM مجموع آرگومان ها را محاسبه می کند، در این مثالآرگومان های آن عبارتند از: تابع ABS(B2) و فرمول D5*D10.

توابعی هستند که آرگومان نمی گیرند. به عنوان مثال، PI()، TODAY().

هنگام محاسبه و محاسبه با استفاده از فرمول ها در مایکروسافت اکسل، ترتیب ثابتی برای انجام اقدامات وجود دارد که با اولویت عملیات تعیین می شود. در عین حال باید در نظر گرفت که اگر تابعی در فرمول وجود دارد، ابتدا مشخص می شود (آگومان تابع محاسبه می شود) و سپس مقدار تابع محاسبه می شود. جدول 4.2 همه عملگرها و اولویت آنها را فهرست می کند. اپراتورهایی با مقدار کم در ستون Precedence زودتر در فرآیند ارزیابی اجرا می شوند. در صورتی که یک فرمول حاوی دو عملگر با اولویت یکسان باشد، مایکروسافت اکسل ترتیب اجرای آنها را از چپ به راست تعیین می کند.

می توانید ترتیب عملیات را با استفاده از پرانتز تغییر دهید.

2. وارد کردن و ویرایش فرمول ها.

برای وارد کردن فرمول به سلول:

روی سلولی که می خواهید فرمول را در آن قرار دهید کلیک کنید.

فرمول را تایپ کنید

کلید Enter را فشار دهید.

می توانید فرمول را به صورت دستی با استفاده از صفحه کلید تایپ کنید. در این مورد، تنها لازم است در هنگام کامپایل یک فرمول، قوانین نحو را رعایت کنید. آدرس سلول ها در فرمول را می توان به صورت دستی یا به سادگی با کلیک روی سلول های مورد نظر وارد کرد. هنگام وارد کردن آدرس سلول ها به صورت دستی، باید فقط از الفبای لاتین استفاده کنید. هنگام نوشتن یک فرمول، می توانید اعداد و عملگرهای حسابی را با استفاده از هر دو حالت عادی و اضافی تایپ کنید صفحه کلید عددی. حروف در فرمول ها می توانند کوچک یا بزرگ باشند.

فرمول ها را می توان درست مانند محتویات هر سلول دیگر ویرایش کرد. برای انجام این کار، روی سلول دارای فرمول دوبار کلیک کنید یا سلول را انتخاب کنید، کلید F2 را فشار دهید یا فرمول را در قسمت ورودی نوار فرمول ویرایش کنید. ویرایش را با کلیک کردن روی کلید Enter یا دکمه Formula Bar Enter به پایان برسانید.

برای لغو ویرایش، کلید Esc را فشار دهید یا روی دکمه لغو در نوار فرمول کلیک کنید.

3. دسته بندی توابع درج تابع

که در اکسل شامل بیش از 300 توابع داخلی است که یافتن آنها آسان است عملکرد لازمبه 9 دسته تقسیم می شود: مالی، ریاضی، تاریخ و زمان، آماری، متنی، منطقی، کار با پایگاه داده، بررسی خواص و مقادیر، ارجاع به آرایه ها. در هر دسته، ویژگی ها بر اساس حروف الفبا مرتب شده اند.

برای درج یک تابع در کاربرگ مایکروسافت اکسل، باید:

1. سلولی را که در آن نتیجه محاسبه قرار می گیرد انتخاب کنید

2. تابع مورد نیاز را وارد کنید.

شما می توانید یک تابع را به روش های زیر وارد کنید:

نام تابع و آرگومان آن را به صورت دستی از صفحه کلید تایپ کنید.

با استفاده از ویزارد تابع

هنگام تایپ دستی یک تابع، ابزار Auto-Complete Functions فعال می شود که به شما امکان می دهد از اولین حروف وارد شده انتخاب کنید. عملکرد مورد نظر.

برای باز کردن ویزارد تابع:

1) روی دکمه Insert Function در خط کلیک کنید

2) در کادر محاوره ای باز شدهFunction Wizard - مرحله 1 از 2دسته مورد نیاز توابع را در لیست دسته انتخاب کنید (در شکل 4، دسته مالی انتخاب شده است).

3. در لیست Function، عملکرد مورد نظر را انتخاب کنید. نحو و شرح تابع انتخاب شده در قسمت پایین پنجره ظاهر می شود (در شکل 4، تابع PRMT انتخاب شده است).

4. روی دکمه OK کلیک کنید.

5. در مرحله دوم کار با تابع ویزارد، در کادر محاوره ای Function Arguments که باز می شود، آرگومان های تابع را مشخص کنید.

برنج. 5. آرگومان های تابع جعبه گفتگو.

آرگومان هایی که نام آنها پررنگ باشد الزامی است. آرگومان هایی که نام آنها با فونت معمولی نوشته شده است اختیاری است. یک مکان نما چشمک زن در فیلد برای مشخص کردن اولین آرگومان تابع قرار می گیرد و شرح تابع و آرگومان انتخاب شده در پایین پالت ظاهر می شود.

6. پس از وارد کردن تمام آرگومان های مورد نیاز، روی دکمه OK کلیک کنید. نتیجه محاسبه تابع در برگه ظاهر می شود و خود تابع در نوار فرمول نمایش داده می شود.

همچنین برای درج توابع از دسته‌های مالی، منطقی، متن، تاریخ و زمان، مراجع و آرایه‌ها، ریاضی، می‌توانید از دکمه‌های کشویی مربوطه گروه Function Library تب فرمول‌ها استفاده کنید. پس از انتخاب تابع لازم از لیست کشویی مورد نیاز، باید آرگومان های آن را در کادر محاوره ای Function Arguments که باز می شود مشخص کنید.

اگر کادر محاوره‌ای Function Arguments داده‌هایی را که می‌خواهید انتخاب کنید ببندد، باید از دکمه جمع کردن استفاده کنید.

کادر محاوره ای (شکل 5 را ببینید) تا به طور موقت اکثر کادر محاوره ای را در حین انتخاب سلول ها جمع کنید و فقط فیلد آرگومان فعلی باقی بماند (شکل 6). این دکمه برای هر آرگومان در سمت راست فیلد قرار دارد (شکل 5 را ببینید). برای بازگرداندن کادر محاوره ای Function Arguments به اندازه اصلی آن، دوباره روی این دکمه کلیک کنید. همچنین می توانید با قرار دادن نشانگر ماوس بر روی هر یک از قسمت های آزاد آن و کشیدن آن، این پنجره را به هر قسمت از صفحه منتقل کنید.

برنج. 6. آرگومان های تابع جعبه محاوره ای به حداقل رسیده است.

مایکروسافت اکسل توابعی را که با آنها کار می کنید به خاطر می آورد

کاربر. بنابراین، کاربر می تواند تابعی را انتخاب کند که قبلاً با استفاده از مورد استفاده شده است 10 اخیرا استفاده شده استکادر گفتگوی فهرست دسته Function Wizard - مرحله 1 از 2و عملکرد مورد نظر را از لیست Function انتخاب کنید.

با استفاده از تابع SUM رایج ترین عملیات مورد استفاده در هنگام کار با مایکروسافت اکسل، جمع کردن مقادیر سلول ها در محدوده های مختلف (به ویژه جمع بندی ردیف یا ستون) است. برای تسهیل استفاده از تابعجمع که به شما امکان می دهد این عملیات را در مایکروسافت اکسل انجام دهید ابزاری وجود داردجمع خودکار ، که با کلیک روی دکمه AutoSum در نوار ابزار استاندارد قابل دسترسی است.

برای جمع کردن مقادیر در سلول های یک ستون یا ردیف:

– روی یک سلول مستقیماً در زیر ستون جمع شده یا در سمت راست ردیف جمع شده کلیک کنید - نتیجه جمع بندی خودکار در آن قرار می گیرد.

– روی دکمه AutoSum در نوار ابزار استاندارد کلیک کنید.

– بررسی کنید که آیا محدوده انتخاب شده به طور خودکار برای autosum صحیح است یا خیر.

– در صورت لزوم، محدوده را تغییر دهید.

– کلید Enter را فشار دهید یا روی دکمه Enter در نوار فرمول کلیک کنید.

این ابزار به ویژه مفید است زیرا به طور خودکار سعی می کند محدوده سلول هایی را که می خواهید در هنگام جمع بندی استفاده کنید تعیین کند. به طور پیش فرض، هنگامی که از دکمه AutoSum استفاده می کنید، کاربرگ به ترتیب زیر تجزیه و تحلیل می شود.

1. ابزار AutoSum ابتدا به دنبال مقادیری است که در سلول فعال جمع شوند. محدوده AutoSum شامل تمام سلول‌های بالای سلول فعال است، تا زمانی که با یک سلول یا متن خالی مواجه شوید.

2. اگر یک سلول یا متن خالی بلافاصله بالای سلول فعال یافت شود، جستجو در سمت چپ سلول فعال انجام می شود. سلول ها تا زمانی که با یک سلول یا متن خالی مواجه شود در محدوده گنجانده می شوند.

3. اگر سلول‌های خالی هم در بالا و هم در سمت چپ سلول فعال یافت شوند، یا اگر فقط یک سلول با مقدار عددی در سمت چپ یافت شود، مقادیر عددی بالای سلول فعال دوباره جستجو می‌شوند.

4. اگر سلول فعال از همه طرف توسط سلول های خالی احاطه شده باشد، ناحیه بالای سلول فعال به عنوان جهت اولویت برای جستجوی مقادیر عددی انتخاب می شود. به عنوان مثال، اگر تنها یک سلول خالی در سمت چپ سلول فعال وجود داشته باشد، و سلول فعال با چندین خط خالی بالا از مقادیر جدول جدا شود، مقادیر بالای سلول فعال همچنان جمع می شوند و نه در سمت چپ آن

اگر قبل از کلیک بر روی دکمه جمع‌بندی خودکار محدوده‌ای از سلول‌ها را انتخاب کنید، برنامه اکسلمحدوده جمع بندی را برای تایید ارائه نمی دهد، اما به طور مستقل یک محدوده قابل قبول را بر اساس موقعیت انتخاب می کند

سلول فعال و فرمول حاصل را در سلول های دیگر انتخاب شده کپی می کند.

6. توابع تو در تو. توابع پیچیده

اغلب، هنگام کار با توابع، باید با نیاز به ایجاد توابعی که از توابع دیگر به عنوان آرگومان استفاده می کنند، مقابله کنید. هنگامی که یک تابع در داخل دیگری استفاده می شود، به آن تابع تو در تو می گویند. نمونه ای از استفاده از توابع تو در تو فرمول زیر است:

MAX(SUM(B12:B15)، SUM(C12:C15)).

در اینجا مشخص می شود که کدام یک از مجموع ها بزرگتر است - مجموع سلول های B12 تا B15 یا مجموع سلول های C12 تا C15، و این مجموع توسط تابع MAX برگردانده می شود.

توابع تو در تو اغلب هنگام کار با تابع IF استفاده می شوند. سینتکس این تابع به صورت زیر است:

IF (expression_logical; value_if_true; value_if_false).

یک عبارت منطقی فقط می تواند دو مقدار داشته باشد: TRUE و FALSE.

مطابق با قطعه بالا از برگه کتاب کار، تابع IF (B2<0;B2^2+3;КОРЕНЬ(B2^2+3)).

کتاب کار

IF(B2<-3;B2^2+3;ЕСЛИ(B2>3;ROOT(B2^2+3);B2^3)).

اغلب، هنگام تنظیم یک شرط در تابع IF، از توابع منطقی NOT، AND، OR استفاده می شود. سینتکس این توابع به شرح زیر است:

نه (log.exp.)

AND(log.v.1; log.v.2;…log.v.n) OR(log.v.1; log.v.2;...log.v.n)

مقدار توابع منطقی را می توان با جدولی مشخص کرد که تمام مقادیر ممکن آرگومان ها و مقادیر تابع مربوط به آنها را فهرست می کند. به این گونه جداول، جداول صدق می گویند.

جدول حقیقت برای تابع NOT

فرمول عبارتی است که مقدار یک سلول را محاسبه می کند. توابع فرمول های از پیش تعریف شده هستند و از قبل در اکسل ساخته شده اند.

برای مثال در شکل زیر سلول A3حاوی فرمولی است که مقادیر سلول را اضافه می کند A2و A1.

یک مثال دیگر سلول A3شامل یک تابع جمع(SUM) که مجموع یک محدوده را محاسبه می کند A1: A2.

SUM(A1:A2)
=SUM(A1:A2)

وارد کردن فرمول

برای وارد کردن فرمول، دستورالعمل زیر را دنبال کنید:

مشاوره:به جای تایپ دستی A1و A2فقط روی سلول ها کلیک کنید A1و A2.

ویرایش فرمول

هنگامی که یک سلول را انتخاب می کنید، اکسل مقدار یا فرمول موجود در سلول را در نوار فرمول نمایش می دهد.

1. 1. برای ویرایش فرمول، روی نوار فرمول کلیک کرده و فرمول را ویرایش کنید.

اولویت عملیات

اکسل از یک ترتیب داخلی برای انجام محاسبات استفاده می کند. اگر بخشی از فرمول داخل پرانتز باشد، ابتدا ارزیابی می شود. سپس ضرب یا تقسیم انجام می شود. سپس اکسل اضافه و کم می کند. مثال زیر را ببینید:

ابتدا اکسل ضرب می شود ( A1*A2، سپس مقدار سلول را اضافه می کند A3به این نتیجه

مثالی دیگر:

اکسل ابتدا مقدار داخل پرانتز را محاسبه می کند ( A2 + A3، سپس نتیجه را در اندازه سلول ضرب می کند A1.

فرمول کپی/پیست کردن

هنگامی که یک فرمول را کپی می کنید، اکسل به طور خودکار مراجع را برای هر سلول جدیدی که فرمول در آن کپی می شود تنظیم می کند. برای درک این موضوع مراحل زیر را دنبال کنید:

درج یک تابع

همه توابع ساختار یکسانی دارند. مثلا:

SUM(A1:A4)
SUM(A1:A4)

نام این تابع است جمع(جمع). عبارت بین براکت ها (آرگومنت ها) به این معنی است که ما یک محدوده داده ایم A1: A4به عنوان ورودی این تابع مقادیر موجود در سلول ها را اضافه می کند A1, A2, A3و A4. به خاطر سپردن توابع و آرگومان هایی که برای هر کار خاص باید استفاده کرد، آسان نیست. خوشبختانه اکسل یک دستور دارد درج تابع(تابع درج).

برای درج یک تابع، موارد زیر را انجام دهید:

توجه داشته باشید:به جای استفاده از " تابع درج"، فقط =COUNTIF(A1:C2،">5") را تایپ کنید. هنگامی که "=COUNTIF(" را تایپ می کنید، به جای تایپ دستی "A1:C2"، این محدوده را با ماوس انتخاب کنید.

استفاده برنامه های مایکروسافتاکسل از دیرباز در بسیاری از زمینه های زندگی ما ضروری بوده است. خواه دانشجو باشید، ریاضیدان، حسابدار، به آن نیاز خواهید داشت این برنامه. هنگام درخواست شغل، توانایی استفاده از برنامه های اداریتقریبا برای هر موقعیتی اجباری است. امروز قصد داریم توابع در اکسل را بررسی کنیم. در نظر گرفتن این نشریهیک درس مقدماتی کوچک در مورد این موضوع.

تعریف

بنابراین توابع در اکسل چیست؟ به طور خلاصه، اینها عباراتی هستند که می توانند جایگزین تعدادی از ریاضیات و عملیات منطقی. آنها برای ساده کردن محاسبات و ایجاد فرمول های عظیم طراحی شده اند. همه توابع بسته به هدفشان به دسته هایی تقسیم و مرتب می شوند. مزیت بدون شک این است که حتی اگر دقیقاً ندانید که تابع چگونه نوشته می شود و آرگومان ها باید به چه ترتیبی قرار بگیرند، خود برنامه به شما می گوید که دقیقاً چه چیزی و چگونه باید نوشته شود. اگر تقریباً به یاد دارید که عملکردهای اکسل چگونه صدا می کنند، می توانید از جستجو استفاده کنید. برای این کار بر روی "Insert" و سپس "Function" کلیک کنید و اولین حروف را در نوار جستجو وارد کنید.

مبانی

اگر از تابع insert در اکسل استفاده می کنید، اولین چیزی که به شما پیشنهاد می شود 10 تابع آخری است که استفاده کرده اید. برای کسانی که معمولا از چندین فرمول استفاده می کنند بسیار راحت است، اما با توابعی که نوشتن آنها به خصوص دشوار است.

به طور پیش فرض، ساده ترین عباراتی که مردم اغلب استفاده می کنند وجود خواهد داشت. این مجموع اعداد، محاسبه مقدار متوسط، شمارش، مراجع، شرایط است.

با استفاده از "درج توابع"، می توانید ببینید که در پایین پنجره با انتخاب دستور مورد نظر شما، نحو آن نوشته شده است، یعنی چه چیزی و به چه ترتیبی باید برای یک تابع خاص نشان داده شود. بیایید چند مثال بزنیم.

1. SUM (شماره 1؛ شماره 2؛ ...) - بیان داده شدهمجموع تمام آرگومان های فهرست شده خارج از پرانتز را برمی گرداند. البته، در شرایط عادی این کار خیلی راحت نیست، اما به جای اعداد، می توانید مشخص کنید سلول های منفردجداول یا کل بلوک ها برای این کار Ctrl را نگه داشته و با اشاره گر ماوس بر روی سلول های مورد نظر کلیک کنید. یا با نگه داشتن Shift، کادر را تا محدوده مورد نیاز خود بکشید.
2. MAX(value1; value2; ...) - شما را برمی گرداند حداکثر مقداراز بین تمام اعداد زیر پرانتز نحو مانند مورد قبلی است.

تمامی توابع در اکسل به زیرگروه هایی تقسیم می شوند تا کاربر راحت تر بتواند آنها را جستجو کند. از آنجایی که تعداد آنها بسیار زیاد است، ما کل لیست را ارائه نمی کنیم، اما به خاطر داشته باشید که اغلب آنها را می توان به راحتی از طریق جستجو پیدا کرد، زیرا آنها فقط به دو روش نوشته می شوند: یا به همان روشی که در ریاضیات (برای به عنوان مثال، Log، Cos)، یا با توصیف دستور (مثال: ROUND (تعداد؛ شماره_اعداد)).

شرایط

توابع شرطی یک ستون جداگانه در اکسل هستند. آنها برای انجام اقدامات خاصی طراحی شده اند. توابع شرطی در اکسل می توانند به عنوان آرگومان برای توابع دیگر استفاده شوند. از اعداد و حتی عبارات کل نیز استفاده می شود. اجازه دهید این موضوع را با یک مثال بررسی کنیم.

بنابراین سلول A1=IF(B1) داریم<С1;"Истина";"Ложь"). Что мы видим? Первым идет логическое выражение. Это условие, от которого зависит, что же будет напечатано в ячейке. Далее "истина" - то значение, которое примет ячейка в случае, когда логическое выражение верно. Как нетрудно догадаться, "ложь" - это обратное значение, принимаемое ячейкой при неверности логического выражения.

بلافاصله باید توجه داشت که اگر می خواهید تابع مقداری متن را به شما برگرداند، باید آن را در علامت نقل قول قرار دهید. علاوه بر متن، یک تابع شرطی می تواند هم یک عدد ساده را برگرداند و هم محاسبات پیچیده را انجام دهد، برای این کار فقط باید داده های لازم را به جای آرگومان مشخص کنید.

نتیجه

هنگام کار با توابع، به یاد داشته باشید که آرگومان های زیر پرانتز باید فقط با نیم ویرگول از هم جدا شوند، در غیر این صورت ممکن است برنامه دستور یا یکی از عبارات را تشخیص ندهد، و پس از آن پیدا کردن محل اشتباه بسیار دشوار خواهد بود. به طور کلی، ارزش توابع در اکسل به سختی قابل برآورد است. آنها زندگی را برای همه کسانی که با این برنامه کار می کنند آسان تر می کنند.