Մենյու
տունՀամակարգային

Ինչպես պատրաստել սովորական սեղան խելացի սեղանից

Այսօր մենք կխոսենք ՍԵՂԱՆԱԿՆԵՐԻ մասին: Ոչ թե սեղանների, այլ ՍԵՂԱՆԱԿՆԵՐԻ մասին: Հենց այսպես է Microsoft-ն առաջարկել անվանել այդ հրաշալի աղյուսակները, որոնք կքննարկվեն ստորև։ Նրանք հայտնվել են իրենց մանկության տարիներին Excel 2003-ում և այնտեղ կոչվել են «ցուցակներ»: Excel 2007-ում դրանք մտքում բերվեցին և վերանվանվեցին TABLES, և այն, ինչ նախկինում բոլոր նորմալ մարդիկ անվանում էին աղյուսակներ, այժմ առաջարկվում է անվանել RANGE (տիրույթ): Ռուսաստանում այս մոտեցումը արմատ չի գցել, և ինչու են մարդիկ հետադարձ ուժով փոխում սահմանված պայմանները, ուստի մենք կանվանենք ՍԵՂԱՆԱԿՆԵՐ » խելացի սեղաններ», իսկ սեղանները հանգիստ թողնենք իրենց ողջամտությամբ։

Խելացի սեղաններ

Պետք է խոստովանել, որ խելացի սեղաններ տերմինը բավականին լավ է պատկերացնում երեւույթի էությունը։ Իրոք, Excel-ում խելացի աղյուսակների հետ աշխատելը շատ ավելի հեշտ և հաճելի է, քան սովորականների հետ: Այնուամենայնիվ, ոչ բոլորը գիտեն դրանց մասին: Եկեք լրացնենք այս բացը, քանի որ խելացի սեղաններն իսկապես կփոխեն ձեր կյանքը, և դրանից հետո չեք ցանկանա վերադառնալ սովորական սեղաններին:

Ինչի՞ համար են դրանք անհրաժեշտ։

Այն մարդիկ, ովքեր շատ են աշխատում Excel-ում, ի վերջո հասկանում են, որ իրենց աղյուսակները ստեղծելիս պետք է պահպանեն որոշակի խիստ կանոններ։

  1. Բոլոր սյունակներին տվեք եզակի սյունակների անուններ:
  2. Թույլ մի տվեք աղյուսակում դատարկ սյունակներ և տողեր:
  3. Թույլ մի տվեք տարասեռ տվյալներ նույն սյունակում: Եթե ​​դուք արդեն որոշել եք, որ, օրինակ, վաճառքի ծավալը կտորներով պետք է պահվի E սյունակում, ապա ձեզ հարկավոր չէ այնտեղ մուտքագրել վաճառքի ծավալը, ասենք, աղյուսակի որոշ տողերի համար գումար:
  4. Մի միաձուլեք բջիջները, եթե բացարձակապես անհրաժեշտ չէ:
  5. Ձևաչափեք աղյուսակը այնպես, որ այն իր բոլոր մասերով միանման տեսք ունենա: Այսինքն՝ տարրական է ցանց նկարելը, գույնով ընդգծել սյունակների վերնագրերը։
  6. Սառեցրեք տարածքները, որպեսզի վերնագիրը միշտ տեսանելի լինի էկրանին:
  7. Սահմանեք լռելյայն զտիչը:
  8. Տեղադրեք ենթագումարների մի շարք:
  9. Բանաձևերում խելամտորեն օգտագործեք բացարձակ և հարաբերական հղումներ, որպեսզի դրանք հնարավոր լինի քաշել առանց փոփոխություններ կատարելու անհրաժեշտության:
  10. Սեղանի հետ աշխատելիս մի ընդգծեք աղյուսակից դուրս տողերը/սյունակները: Այս մոլուցքը, ի դեպ, շատ տարածված է՝ մկնիկի մեկ սեղմումով ընտրել ամբողջ տողը կամ ամբողջ սյունակը և ներկել: Ու բանի տեղ չի դնում, որ աղյուսակում 100 տող կա, ու դրանցից բացի 1000000 տող էլ են ներկել։ Եվ հետո անմեղորեն հարցրեք. «Ինչո՞ւ են իմ ֆայլերը այդքան կշռում»:

Սրանց համապատասխանությունը պարզ կանոններկօգնի ձեզ, եթե աշխատանքից շուտ չգնաք տուն, այնպես որ գոնե աշխատեք ավելի արդյունավետ և բովանդակալից՝ տիրապետելով իսկապես հետաքրքիր և բարդ բաներին և ամեն քայլափոխի չպայքարելով ձեր անզգուշության հետևանքների դեմ:

Այսպիսով, 13-րդ տարբերակով (Excel 2007), նրա մշակողները ավելի սերտորեն նայեցին որակավորված Excel օգտագործողների բնորոշ գործողություններին և մեզ տվեցին խելացի աղյուսակների ֆունկցիոնալությունը, որի համար շատ շնորհակալություն նրանց: Քանի որ այն, ինչ ես պարզապես թվարկեցի, խելացի աղյուսակները կամ դա անում են ավտոմատ կերպով, կամ շատ հեշտացնում են դրա կարգավորումը:

Այսպիսով, եկեք ծանոթանանք, թե ինչպես են ստեղծվում խելացի աղյուսակները և ինչպես օգտակար հատկություններտիրապետել.

1.Ստեղծեք խելացի սեղան

Դուք կարող եք ստեղծել խելացի սեղան ընդամենը մի քանի մկնիկի սեղմումով: Կանգնեք ձեր սեղանի ցանկացած խցի վրա,

  1. Մեթոդ 1 - HOME ժապավենի վրա ընտրեք Ձևաչափեք որպես աղյուսակ, ընտրեք ձեր նախընտրած դիզայնը (ձեզ հասանելի են 60 ստանդարտ ձևաչափման մեթոդներ)
  2. Մեթոդ 2 - սեղմեք Ctrl-T
  3. Մեթոդ 3 - INSERT ժապավենի վրա ընտրեք Աղյուսակ

2.Ֆորմատավորում

Եթե ​​նախքան խելացի դարձնելը ձեր աղյուսակը ֆորմատավորում ուներ (շրջանակներ, տառերի և ֆոնի գույներ և այլն), ապա հավանաբար պետք է զրոյացնել այս ֆորմատավորումը, որպեսզի այն «չբախվի» խելացի աղյուսակի ձևաչափի հետ։ Սրա համար:

  1. Ընտրեք ամբողջ աղյուսակը. ամենահեշտ ճանապարհը 2 անգամ սեղմելն է Ctrl-A (լատինատառ «A»!):
  2. HOME ժապավենի վրա սեղմեք «Բջջային ոճեր», ապա «Նորմալ» ոճը

Այս դեպքում ֆորմատավորման բոլոր խնդիրները անմիջապես լուծվում են։ Այնուամենայնիվ, դուք ստիպված կլինեք վերականգնել բջջային սյունակի ձևաչափերը. ամսաթվի ձևաչափը, ժամանակի ձևաչափը, թվերի ձևաչափի նրբությունները (օրինակ, կետից հետո նիշերի քանակը), բայց դա այնքան էլ դժվար չէ: Ամեն դեպքում, դուք պետք է որոշեք՝ զրոյացնել ֆորմատավորումն այս ձևով, թե որևէ այլ, ոչ այնքան «կործանարար» եղանակով, բայց դուք պետք է իմանաք դրա մասին։

3. Սեղանի ոճի նախադիտում


Ճաշացանկի միջոցով Ձևաչափեք որպես աղյուսակդուք կարող եք տեսնել, թե ինչպիսի տեսք կունենա ձեր աղյուսակը հասանելի ստանդարտ ոճերից որևէ մեկը կիրառելիս: Շատ հարմար և տեսողական!

4.Այլ բարիքներ և օգտակարություն...

  1. Տողերի կամ սյունակների փոփոխվող գույնը: Բայց դուք գիտեի՞ք, որ ավելի վաղ դրա համար անհրաժեշտ էր 10 րոպե հորինել պայմանական ձևաչափմամբ դափի և առնետի ոսկորներով: «Իսկ հիմա՞, նայեք ձեր շուրջը, ինչ շենքեր են կառուցել ձեզ համար, ինչ սիզամարգեր են կոտրվել, սանտեխնիկա, հեռուստացույց, գազի խոհանոց, ջերմոցներ, ծաղկանոցներ...»:
  2. Միացրեք ընդհանուր շարքը մեկ սեղմումով:
  3. Կանխադրված զտիչ
  4. Առաջին և վերջին սյունակները կարելի է ընդգծել ընդգծված, լայնատառ
  5. Աղյուսակը ոլորելիս սյունակները տեսանելի են ԱՌԱՆՑ ամրացնելու տարածքները: Ինչու՞ ես ավելի շատ:

5. Աղյուսակների, սյունակների, տողերի պարզեցված ընտրություն

6. Խելացի սեղանն ունի անուն և կարող է փոխվել


Չնայած խելացի աղյուսակը հայտնվում է Name Manager-ում, այն նույնը չէ, ինչ անվանված տիրույթը: Օրինակ, դուք չեք կարող ուղղակիորեն օգտագործել խելացի աղյուսակի սյունակը որպես տողի աղբյուր Տվյալների վավերացման բացվող ցանկի համար: Դուք պետք է ստեղծեք անվանված տիրույթ, որն արդեն վերաբերում է խելացի աղյուսակին, այնուհետև այն աշխատում է: Եվ այս դեպքում այս անվանված տիրույթը, խելացի աղյուսակում նոր տողեր ավելացնելու դեպքում, այն ինքնաբերաբար ընդլայնվում է, ինչը ես շատ եմ սիրում օգտագործել և շատ եմ խորհուրդ տալիս ձեզ։

7. Տեղադրեք շերտ:

Excel 2010-ը ներկայացրեց սա օգտակար հատկությունշերտերի նման: Սրանք տեսողական զտիչներ են, որոնք կարող են ավելացվել PivotTables-ին, ինչպես նաև Smart Tables-ին: Տեսնենք, թե ինչպես է այն աշխատում.


8. Կառուցվածքային բանաձեւեր.

Կառուցվածքային բանաձևերը գործում են ոչ թե բջիջների և միջակայքի հասցեների վրա, այլ խելացի աղյուսակի սյունակների, սյունակների միջակայքերի և աղյուսակների հատուկ տարածքների վրա (օրինակ՝ վերնագրերը, ընդհանուր տողերը, աղյուսակի տվյալների ամբողջ տարածքը): Մենք նայում ենք.



Հասցեավորման «խելացի» եղանակ Ինչին է դա վերաբերում Բանաձևը վերադառնում է Ստանդարտ միջակայք
=SUM (արդյունքներ) Լռելյայնորեն, «Արդյունքներ» անունով խելացի աղյուսակը վերաբերում է իր տվյալների տարածքին 87 B3:E7
=SUM (Արդյունքներ[#Տվյալներ]) Նույն արդյունքը կվերադարձվի այս բանաձևով, որտեղ տվյալների տարածքը հստակորեն նշված է: 87 B3:E7
=SUM (Արդյունքներ[Վաճառք]) Ամփոփեք «Վաճառք» սյունակի տվյալների տարածքը: Եթե ​​ցանկանում եք ստեղծել անվանված տիրույթ, որը կվերաբերի խելացի աղյուսակի սյունակին, ապա պետք է օգտագործեք Results[Sales] շարահյուսությունը: 54 D3:D7
=Արդյունքներ[@Շահույթ] Այս բանաձեւըմենք մուտքագրել ենք 3-րդ տողում. @ - նշանակում է ընթացիկ տող, իսկ Profit - սյունակ, որտեղից վերադարձվում են տվյալները: 6 E3
=SUM(Արդյունքներ[Վաճառք]:Արդյունքներ[Շահույթ]) Հղում մի շարք սյունակների՝ «Վաճառք» սյունակից մինչև «Շահույթ» սյունակը ներառյալ: Ուշադրություն դարձրեք «:» օպերատորին, որը ստեղծում է տիրույթ: 87 D3:E7
=SUM (Արդյունքներ[@]) Բանաձևը մուտքագրվել է 3-րդ տողում: Այն վերադարձրեց աղյուսակի ամբողջ տողը: 11 B3:E3
=COUNT(Արդյունքներ[#Headers]) Հաշվում է տարրերի քանակը #Headers-ում: 4 B2:E2
=Արդյունքներ[[#Results];[Վաճառք]] Բանաձևը վերադարձնում է վաճառքի սյունակի ընդհանուր տողը: Սա նույնը չէ, ինչ Results[Sales]-ը, քանի որ վերջնական ֆունկցիան կարող է տարբեր լինել, օրինակ՝ միջին արժեքը։ 54 D8

Զգուշացում նրանց համար, ովքեր սիրում են մագլցել օտար վայրեր. ընկերներ, հաշվի առեք Ռուսաստանի և արևմտյան երկրների տարածաշրջանային միջավայրի տարբերությունները (հաստատ անգլախոս): Տարածաշրջանային պարամետրերում կա այնպիսի կարգավորում, ինչպիսին է « Ցուցակի բաժանարարԱյսպիսով, արևմուտքում դա ստորակետ է, և մենք ունենք ստորակետ: Հետևաբար, երբ Excel-ում բանաձևեր են գրում, պարամետրերը բաժանվում են ստորակետերով, իսկ երբ գրում ենք, ապա. ստորակետ. Այդպես է թարգմանված գրքերում, ամենուր։

Տեխնոլոգիական աշխարհից մարդու կյանքը թվերի և ցուցանիշների անհավանական համադրություն է, որը պարբերաբար պահանջում է համակարգում: Վերջինս իրականացնելու համար պետք է օգտագործել հատուկ տեխնիկական գործիքներ։ Մեր հոդվածը կփաստի, որ Excel-ում առանցքային աղյուսակները հասանելի են նույնիսկ կեղծիքների համար:

Մի քիչ տեսություն

Excel-ի առանցքային աղյուսակը (Dummies-ի համար) ռեեստրի մի տեսակ է, որը պարունակում է որոշակի տվյալներ աղբյուրից վերլուծության համար և պատկերված է այնպես, որ դրանց միջև հնարավոր լինի գտնել տրամաբանական հարաբերություններ: Դրա նախագծման հիմքը արժեքների հատուկ ցանկն է:

Նախքան աշխատանքը սկսելը, արժե նախապատրաստվել դրան անհրաժեշտ նյութեր, որը կարող է կրճատվել վերլուծության համար: Նախապատրաստական ​​տարբերակ կազմելիս համոզվեք, որ տվյալները դասակարգված են, օրինակ՝ թվերը չեն շփոթում տառի նշանակման հետ, և բոլոր սյունակներն ունեն վերնագրեր։

Excel-ում առանցքային աղյուսակներն անփոխարինելի են նրանց համար, ովքեր, ըստ զբաղմունքի, գործ ունեն մեծ թվով թվերի հետ, որոնք պարբերաբար համակարգման և զեկուցման կարիք ունեն: Excel ծրագիրկօգնի ձեզ հաշվարկել և վերլուծել մեծ թվով արժեքներ՝ խնայելով ժամանակը:

Այս տեսակի տվյալների խմբավորման օգտագործման առավելությունները.

  • աշխատանքի ընթացքում ծրագրավորման ոլորտից հատուկ գիտելիքների կարիք չկա, մեթոդը հարմար է նաև խաբեբաների համար.
  • այլ առաջնային աղբյուրներից տեղեկատվությունը համադրելու ունակություն.
  • Դուք կարող եք համալրել բազային օրինակը նոր տեղեկություններով՝ մի փոքր կարգավորելով պարամետրերը:

Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելու սովորելը երկար չի տևում և կարող է լինել տեսանյութի վրա հիմնված:

Excel առանցքային աղյուսակի ստեղծման օրինակ՝ կեղծիքների ալգորիթմ

Ծանոթանալով Excel-ում առանցքային աղյուսակների հիմնական տեսական նրբություններին, եկեք անցնենք դրանք գործնականում կիրառելուն: Excel 2016, 2010 կամ 2007 թվականների առանցքային աղյուսակ ստեղծելու համար անհրաժեշտ է տեղադրել ծրագրային ապահովում. Որպես կանոն, եթե դուք օգտագործում եք ծրագրեր Microsoft համակարգեր Office, ապա Excel-ն արդեն ձեր համակարգչում է:

Գործարկելով այն՝ կտեսնեք հսկայական դաշտ՝ բաժանված մեծ թվով բջիջների։ Excel-ում առանցքային աղյուսակներ կազմելու մասին լրացուցիչ մանրամասների համար վերը նշված տեսանյութի ձեռնարկը ձեզ կասի:

Հետևյալ ալգորիթմի օգնությամբ մենք մանրամասն կանդրադառնանք Excel-ում առանցքային աղյուսակ կառուցելու օրինակին:
Պատուհանի վերևի վահանակում անցեք «Տեղադրեք» ներդիրը, որտեղ ձախ անկյունում ընտրեք «Առանցքային աղյուսակը»:


Հաջորդը, էկրանին բացվում է երկխոսության տուփ, որտեղ դուք պետք է նշեք համապատասխան պարամետրերը: Excel-ում առանցքային աղյուսակներ ստեղծելու այս պահին կան մի քանիսը կարևոր կետեր. Եթե ​​նախքան ռեեստրի ձևավորումը սկսելը, դուք դրել եք կուրսորի պատկերակը թերթի վրա, ապա պատուհանի դատարկ տողերը ինքնաբերաբար կլցվեն: Հակառակ դեպքում տվյալների տիրույթի հասցեն պետք է նշվի ձեր կողմից:


Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք երկխոսության տուփի տարրերի անկախ լրացումը:

Առաջին տողը դատարկ չենք թողնում, հակառակ դեպքում ծրագիրը սխալ կտա։ Եթե ​​կա աղբյուր, որից նախատեսում եք փոխանցել տվյալներ, ապա ընտրեք այն «Օգտագործել տվյալների արտաքին աղբյուրը» կետում: Արտաքին աղբյուր նշանակում է մեկ այլ Excel աշխատանքային գրքույկկամ տվյալների մոդելների հավաքածու DBMS-ից:

Նախապես նշեք յուրաքանչյուր սյունակ:

Ընտրեք մի վայր, որտեղ կտեղակայվի բջիջներով ապագա շրջանակը: Դա կարող է լինել նոր պատուհան կամ այս թերթիկը, խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել մեկ այլ թերթ:


Բոլոր պարամետրերը շտկելով՝ մենք ստանում ենք պատրաստի հիմքը։ Ըստ ձախ կողմայն տարածքը, որտեղ գտնվում է ապագա շրջանակի հիմքը: Աջ կողմում կա կարգավորումների պատուհան, որն օգնում է ձեզ կառավարել ռեեստրը:


Այժմ դուք պետք է պարզեք, թե ինչպես է կառուցված այս ամբողջ կառույցը: Ազատ աղյուսակի դաշտերի կարգավորումների պատուհանում դուք նշում եք այն տվյալները, որոնք ներկա կլինեն:


Ամբողջ կառուցվածքը կառուցված է այնպես, որ տեքստային տվյալները խաղում են միավորող տարրերի դեր, իսկ թվային տվյալները ցույց են տալիս համախմբված արժեքներ։ Օրինակ, եկեք միավորենք բոլոր անդորրագրերն ըստ գերատեսչությունների և պարզենք, թե յուրաքանչյուրը որքան ապրանք է ստացել։ Դա անելու համար նշեք երկու վերնագրերի կողքին գտնվող վանդակը՝ բաժինը և լոտի ապրանքների արժեքը:


Ուշադրություն դարձրեք, թե ինչպես են այս տվյալները գտնվում կարգավորումների վահանակի ստորին հատվածում:


Բաժանմունքն ավտոմատ կերպով անցավ տողերին, իսկ թվային տվյալները՝ արժեքներին: Եթե ​​փորձեք սեղմել թվերով որևէ սյունակի վրա, դրանք կհայտնվեն այս տարածքում: Նոր սյունակ կավելացվի հենց աղյուսակում:


Հենց այստեղ է տեղի ունենում գումարումը։ Այժմ մեր զեկույցից կարող ենք պարզել, թե յուրաքանչյուր բաժին քանի ապրանք է հասել և դրանց ընդհանուր արժեքը.

Դուք կարող եք ազատորեն կարգավորել սյունակների լայնությունը տվյալների օպտիմալ դասավորության համար: Պարզապես ընդլայնեք սյունակների լայնությունը կամ տողերի բարձրությունը այնպես, ինչպես սովոր եք Excel-ում:


Եթե ​​ձեզ դուր չի գալիս այս կողմնորոշումը, կարող եք տողերի անունները մկնիկի օգնությամբ քաշել սյունակի տարածք. պարզապես տեղափոխեք մկնիկը, սեղմեք ձախ կոճակըև քաշեք:


Ինչ վերաբերում է արդյունքների հաշվարկին, ապա գումարը հեռու է միակ ֆունկցիայից։ Տեսնելու համար, թե ինչ է առաջարկում Excel-ը, սեղմեք անվանման վրա Values-ի տարածքում և ընտրեք վերջին հրամանը:


Արժեքի դաշտերի տարբերակներում դուք կգտնեք վերլուծության բազմաթիվ տարբերակներ:


Յուրաքանչյուր արժեքի համար կարող եք ընտրել ձեր սեփական գործառույթը: Օրինակ, ավելացնենք «Գին» դաշտը և գտնենք ապրանքի առավելագույն գինը յուրաքանչյուր բաժնում։ Փաստորեն, պարզում ենք, թե ինչ արժե ամենաթանկը։


Այժմ մենք տեսնում ենք, որ «Աքսեսուարների» բաժինը ստացել է 267660 ռուբլու ապրանք, իսկ ամենաթանկը՝ 2700 ռուբլի։
«Զտիչներ» տարածքը թույլ է տալիս սահմանել գրառումների ընտրության չափանիշները: Ավելացնենք «Ստացման ամսաթիվ» դաշտը՝ պարզապես նշելով դրա կողքի վանդակը։


Այժմ Excel-ի առանցքային աղյուսակը անհարմար է թվում, եթե մենք պետք է վերլուծենք ըստ ամսաթվի: Հետևաբար, մենք ամսաթիվը կտեղափոխենք տողերից դեպի զտիչներ, պարզապես քաշեք այն, ինչպես նշված է վերևում:


Այս գործողությունների արդյունքը եղավ վերեւում մեկ այլ դաշտի հայտնվելը։ Ամսաթիվ ընտրելու համար սեղմեք «Բոլորը» բառի կողքին գտնվող սլաքի վրա:


Այժմ մենք ունենք կոնկրետ օրվա ընտրություն, ցանկը բացելու համար սեղմեք աջ անկյունում գտնվող եռանկյունին:


Դուք կարող եք նաև արժեքներ ընտրել բաժնի համար:


Անջատեք այն անունները, որոնք ձեզ չեն հետաքրքրում, և դուք միայն կստանաք անհրաժեշտ տեղեկատվություն.

Աշխատանքի ընթացքում դուք կարող եք հանդիպել նմանատիպ հաղորդագրության «Անվավեր Excel PivotTable Name»: Սա նշանակում է, որ միջակայքի առաջին տողը, որտեղից նրանք փորձում են տեղեկատվություն կորզել, մնում է դատարկ բջիջներով: Այս խնդիրը լուծելու համար պետք է լրացնել սյունակի բացերը:

Թարմացրեք տվյալները Excel-ի առանցքային աղյուսակում

Կարևոր հարց է, թե ինչպես պատրաստել և թարմացնել PivotTable-ը Excel 2010-ում կամ այլ տարբերակում: Սա տեղին է, երբ դուք պատրաստվում եք նոր տվյալներ ավելացնել: Եթե ​​թարմացումը տեղի կունենա միայն մեկ սյունակի համար, ապա դուք պետք է աջ սեղմեք դրա ցանկացած կետում: Պատուհանում, որը երևում է, կտտացրեք «Թարմացնել»:


Եթե ​​նման գործողությունը պետք է անմիջապես կատարվի մի քանի սյունակներով և տողերով, ապա ընտրեք ցանկացած գոտի և բացեք «Վերլուծություն» ներդիրը վերին վահանակի վրա և սեղմեք «Թարմացնել» պատկերակը: Այնուհետև ընտրեք ցանկալի գործողությունը:


Եթե ​​Excel-ում առանցքային աղյուսակը անհրաժեշտ չէ, ապա դուք պետք է պարզեք, թե ինչպես ջնջել այն: Դա մեծ խնդիր չի լինի: Ընտրեք բոլոր բաղադրիչները ձեռքով կամ օգտագործելով «CTRL + A» ստեղնաշարի դյուրանցումը: Հաջորդը սեղմեք «DELETE» ստեղնը և դաշտը կջնջվի:

Ինչպես սյունակ կամ աղյուսակ ավելացնել Excel PivotTable-ում

Լրացուցիչ սյունակ ավելացնելու համար դուք պետք է այն ավելացնեք սկզբնական տվյալներին և ընդլայնեք մեր ռեեստրի շրջանակը:


Կտտացրեք «Վերլուծություն» ներդիրին և բացեք տվյալների աղբյուրը:


Excel-ն ինքը կառաջարկի ամեն ինչ։


Թարմացրեք և դուք կստանաք նոր ցանկ դաշտերի կարգավորումների տարածքում:

Սեղան կարող եք ավելացնել միայն այն դեպքում, եթե այն «սոսնձեք» օրիգինալով։ Դուք կարող եք փոխարինել տիրույթը գոյություն ունեցող միջակայքում, բայց դուք չեք կարող ավելացնել մեկ այլ տիրույթ անմիջապես: Բայց դուք կարող եք ստեղծել նոր առանցքային աղյուսակ՝ հիմնվելով մի քանի օրիգինալների վրա, նույնիսկ տեղակայված տարբեր թերթիկների վրա:

Ինչպես կատարել առանցքային աղյուսակ Excel-ում բազմաթիվ թերթերից

Դա անելու համար մեզ անհրաժեշտ է առանցքային աղյուսակի մոգ: Եկեք այն ավելացնենք վահանակին արագ մուտք(պատուհանի վերևի ձախ կողմում): Սեղմեք բացվող սլաքը և ընտրեք Լրացուցիչ հրամաններ:


Ընտրեք բոլոր հրամանները:


Եվ գտեք Excel PivotTable Wizard-ը, սեղմեք դրա վրա, ապա «Ավելացնել» և OK:


Սրբապատկերը կհայտնվի վերևում:


Դուք պետք է ունենաք երկու նույնական աղյուսակներ տարբեր թերթիկների վրա: Գերատեսչություններում մայիս և հունիս ամիսների մուտքերի վերաբերյալ տվյալներ ունենք։ Սեղմեք PivotTable Wizard պատկերակի վրա և ընտրեք Range Consolidation:


Մեզ պետք են մի քանի դաշտեր, ոչ թե մեկ:


Հաջորդ քայլում ընտրեք առաջին միջակայքը և սեղմեք «Ավելացնել» կոճակը: Այնուհետև անցեք մեկ այլ թերթիկի (կտտացրեք դրա անվան վրա ներքևում) և կրկին «Ավելացնել»: Դուք կունենաք երկու միջակայք:

Պետք չէ ամբողջ աղյուսակն ընտրել: Մեզ անհրաժեշտ է տեղեկատվություն բաժիններ ընդունելության մասին, ուստի մենք հատկացրել ենք շրջանակ՝ սկսած «Բաժին» սյունակից:
Բոլորին անուն տվեք։ Սեղմեք շրջանակ 1, ապա դաշտում մուտքագրեք «Մայիս», սեղմեք շրջանակ 2 և մուտքագրեք «Հունիս» դաշտում 2: Մի մոռացեք փոխել տիրույթները տարածքում: Պետք է ընտրվի նա, ում անվանում ենք։

Կտտացրեք «Հաջորդ» և ստեղծեք նոր թերթիկ:


«Finish» սեղմելուց հետո մենք ստանում ենք արդյունքը: Սա բազմաչափ սեղան է, ուստի այն կառավարելը բավականին դժվար է։ Հետեւաբար, չափումների մեջ չշփոթվելու համար ընտրեցինք ավելի փոքր միջակայք։


Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ մենք այլևս չունենք հստակ դաշտերի անուններ: Նրանք կարող են դուրս քաշվել՝ սեղմելով վերին հատվածի իրերի վրա:


Անջատելով կամ նշելով վանդակները՝ դուք կարգավորում եք այն արժեքները, որոնք ցանկանում եք տեսնել: Անհարմար է նաև, որ հաշվարկն իրականացվում է բոլոր արժեքների համար նույնը:

Ինչպես տեսնում եք, մենք ունենք մեկ արժեք համապատասխան տարածքում։

Հաշվետվության կառուցվածքի փոփոխություն

Մենք քայլ առ քայլ վերլուծել ենք մի օրինակ, թե ինչպես ստեղծել Exce առանցքային աղյուսակ, և ինչպես ստանալ այլ տեսակի տվյալներ, մենք հետագայում կնկարագրենք: Դա անելու համար մենք կփոխենք հաշվետվության դասավորությունը: Կուրսորը տեղադրելով ցանկացած բջիջի վրա՝ անցեք «Դիզայներ» ներդիրին, այնուհետև «Հաշվետվության դասավորությունը»:

Տեղեկատվության կառուցվածքի համար դուք կունենաք ընտրություն երեք տեսակի.

  • սեղմված ձև

Այս տեսակի ծրագրերը կիրառվում են ավտոմատ կերպով: Տվյալները չեն ձգվում, այնպես որ պատկերների միջով ոլորելու կարիքը քիչ է, կամ ընդհանրապես անհրաժեշտ չէ: Դուք կարող եք տարածք խնայել ստորագրությունների վրա և թողնել այն թվերի համար:

  • Կառուցվածքային ձև

Բոլոր ցուցանիշները ներկայացված են հիերարխիկ՝ փոքրից մինչև մեծ:

  • աղյուսակային ձև

Տեղեկատվությունը ներկայացվում է ռեգիստրի անվան տակ։ Սա հեշտացնում է բջիջները նոր թերթիկներ տեղափոխելը:

Դադարեցնելով ընտրությունը հարմար դասավորության վրա՝ դուք ուղղում եք կատարված ճշգրտումները:

Այսպիսով, մենք ձեզ ասել ենք, թե ինչպես կազմել MS Excel 2016 առանցքային աղյուսակի դաշտերը (2007, 2010 թվականներին, գործել անալոգիայով): Հուսով ենք, որ այս տեղեկատվությունը կօգնի ձեզ արագ վերլուծել համախմբված տվյալները:

Հիանալի օր անցկացրեք:

Վերջերս ես հանդիպեցի մի խնդրի.

Կայքի աղյուսակ. Դաշտերը պարունակում են տարբեր տարբերակներ: Բոլոր կայքերը գտնվում են ընդհանուր ցուցակև նաև բաժանված թեմաների: Յուրաքանչյուր թեմա մտնում է առանձին ներդիր. Ամբողջը կազմակերպված է առանցքային աղյուսակների միջոցով: Փոխելով արժեքները սկզբնական ցուցակում, նրանք, աղյուսակները թարմացնելիս, փոխվում են ներդիրներում:

Խնդիրն իրականում սա է՝ մնացած աշխատակիցների մեծ մասն աշխատում է անվճար OpenOffice-ի վրա, ինչը շատ հիմար է առանցքային աղյուսակներ բացելիս։ Փոխակերպման կարիք կա

Ամփոփում_

սեղանները նորմալ: Դուք, իհարկե, կարող եք պարզապես պատճենել և տեղադրել արժեքները մեկ այլ թերթիկի վրա, բայց դա ինչ-որ կերպ երկար է. կան շատ ներդիրներ, և այս գործողությունը կատարվում է գրեթե ամեն օր: Կա՞ որևէ այլ թեմայի ճանապարհ: Կանխավ շնորհակալություն.

Առանցքային աղյուսակ ստեղծելուց և դրա կառուցվածքը կարգավորելուց հետո ընտրեք ամբողջ աղյուսակը և պատճենեք այն clipboard-ում: Հաջորդը, գնացեք «Տուն» ներդիր (Ծանոթագրություն) և կտտացրեք «Տեղադրել» կոճակը, այնուհետև բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Տեղադրել արժեքներ» հրամանը, ինչպես ցույց է տրված Նկ. 6.19.

Սա կհեռացնի PivotTable-ը և այն կփոխարինի ստատիկ արժեքներով՝ հիմնված PivotTable-ի վերջին վիճակի վրա: Ստացված արժեքները դառնում են հետագայում ստեղծված առանցքային աղյուսակի հիմքը:

Նկար 6.19. Ներդիր արժեքների հրամանը օգտագործվում է առանցքային աղյուսակի վրա հիմնված ստատիկ արժեքներով սովորական աղյուսակ ստանալու համար:

Այս տեխնիկան արդյունավետորեն օգտագործվում է առանցքային աղյուսակի ինտերակտիվ առանձնահատկությունները հեռացնելու համար: Այսպիսով, դուք առանցքային աղյուսակը վերածում եք ստանդարտ աղյուսակի և, հետևաբար, ստեղծում եք ոչ թե առանցքային աղյուսակ, այլ սովորական աղյուսակ, որը չի կարող զտվել և վերակազմավորվել: Նույն դիտողությունը վերաբերում է նաև 2-րդ և 3-րդ մեթոդներին:

Բարեւ բոլորին! Այսօրվա նյութը նրանց համար է, ովքեր շարունակում են տիրապետել կիրառական ծրագրերի հետ աշխատելուն և չգիտեն, թե ինչպես կատարել առանցքային աղյուսակ excel-ում։

Տեքստային փաստաթղթերից որևէ մեկում ստեղծելով ընդհանուր աղյուսակ, կարող եք վերլուծել այն Excel-ում առանցքային աղյուսակներ կազմելով:

Excel-ի առանցքային աղյուսակի ստեղծումը պահանջում է որոշակի պայմանների պահպանում.

  1. Տվյալները տեղավորվում են աղյուսակում, որտեղ կան սյունակներ և անուններով ցուցակներ:
  2. Դատարկ ձևեր չկան:
  3. Ոչ մի թաքնված օբյեկտ:

Ինչպես կատարել առանցքային աղյուսակ excel-ում. քայլ առ քայլ հրահանգներ

Առանցքային աղյուսակ ստեղծելու համար ձեզ հարկավոր է.

Ստեղծվել է դատարկ թերթիկ, որտեղ կարող եք տեսնել տարածքների և դաշտերի ցուցակները: Վերնագրերը մեր մեջ դաշտ են դարձել նոր սեղան. Առանցքային աղյուսակը կձևավորվի դաշտերը քաշելով:

Դրանք կնշվեն նշանով, և վերլուծության հարմարության համար դրանք կփոխանակեք աղյուսակի տարածքներում:


Որոշեցի, որ ֆիլտրով տվյալների վերլուծություն կանեմ վաճառողների կողմից, որպեսզի պարզ լինի, թե ամեն ամիս ում կողմից և ինչ գումարով է այն վաճառվել, և որ ապրանքը։

Մենք ընտրում ենք կոնկրետ վաճառող: Մենք սեղմած ենք պահում մկնիկը և «Վաճառող» դաշտը տեղափոխում ենք «Զեկույցի զտիչ»: Նոր դաշտը նշվում է նշանով, և սեղանի տեսքը մի փոքր փոխվում է:


«Արտադրանքներ» կատեգորիան կդնենք տողերի տեսքով։ «Line Names»-ում մենք փոխանցում ենք մեզ անհրաժեշտ դաշտը։


Բացվող ցուցակը ցուցադրելու համար կարևոր է, թե ինչ հերթականությամբ ենք նշում անունը: Եթե ​​ի սկզբանե տողերում մենք ընտրություն ենք կատարում ապրանքի օգտին, այնուհետև նշում ենք գինը, ապա ապրանքները կլինեն պարզապես բացվող ցուցակներ և հակառակը։

«Միավորներ» սյունակում, լինելով հիմնական աղյուսակում, ցուցադրվում էր որոշակի վաճառողի կողմից որոշակի գնով վաճառված ապրանքների քանակը։


Վաճառքները ցուցադրելու համար, օրինակ, յուրաքանչյուր ամսվա համար անհրաժեշտ է «Սյունակների անունների» փոխարեն տեղադրել «Ամսաթիվ» դաշտը։ Ընտրեք «Խումբ» հրամանը՝ սեղմելով ամսաթվի վրա:


Նշեք ամսաթվերի ժամկետները և քայլը: Մենք հաստատում ենք ընտրությունը։

Մենք տեսնում ենք այսպիսի սեղան.


«Գումար» դաշտը տեղափոխենք «Արժեքներ» տարածք։


Թվերի ցուցադրումը տեսանելի դարձավ, և մեզ անհրաժեշտ է հենց թվերի ձևաչափը


Ուղղելու համար ընտրեք բջիջները՝ մկնիկով պատուհանը կանչելով, ընտրեք «Թվերի ձևաչափ»:

Մենք ընտրում ենք հաջորդ պատուհանի թվային ձևաչափը և ստուգում ենք «Թվային բաժանարարը»: Հաստատեք «OK» կոճակով:

Առանցքային աղյուսակի ձևավորում

Եթե ​​մենք նշենք տուփը, որը հաստատում է միանգամից մի քանի օբյեկտների ընտրությունը, մենք կկարողանանք մշակել տվյալներ միանգամից մի քանի վաճառողների համար:


Զտիչի կիրառումը հնարավոր է սյունակների և տողերի համար: Նշելով ապրանքի տեսակներից մեկը՝ դուք կարող եք պարզել, թե դրա որքան մասն է վաճառվում մեկ կամ մի քանի վաճառողների կողմից:


Դաշտի պարամետրերը նույնպես կազմաձևվում են առանձին: Օրինակում մենք տեսնում ենք, որ Ռոմայի որոշակի վաճառողը կոնկրետ ամսում վաճառել է վերնաշապիկներ որոշակի գումարով: Սեղմելով մկնիկը, մենք «Գումարը ըստ դաշտի ...» տողում կանչում ենք ընտրացանկը և ընտրում «Արժեքի դաշտերի պարամետրերը»:


Հաջորդը դաշտում տվյալները ամփոփելու համար ընտրեք «Քանակ»: Մենք հաստատում ենք ընտրությունը։

Նայեք սեղանին. Այն հստակ ցույց է տալիս, որ ամիսներից մեկում վաճառողը վաճառել է վերնաշապիկներ 2 հատի չափով։


Այժմ մենք փոխում ենք աղյուսակը և ստիպում ենք ֆիլտրն աշխատել ամիսներով։ Մենք «Ամսաթիվ» դաշտը տեղափոխում ենք «Հաշվետվության զտիչ», և որտեղ «Սյունակների անունները» է, այնտեղ կլինի «Վաճառողը»: Աղյուսակը ցույց է տալիս վաճառքի ամբողջ ժամանակահատվածը կամ որոշակի ամսվա համար:


PivotTable-ում բջիջներ ընտրելով կհայտնվի PivotTable Tools կոչվող ներդիրը ևս երկու ներդիրով՝ Ընտրանքներ և Դիզայն:

Փաստորեն, դուք կարող եք խոսել առանցքային աղյուսակների կարգավորումների մասին շատ երկար ժամանակ: Փոփոխություններ կատարեք ձեր ճաշակի մեջ՝ հասնելով ձեզ հարմար օգտագործման: Մի վախեցեք մղել և փորձարկել: Դուք միշտ կարող եք փոխել ցանկացած գործողություն՝ սեղմելով Ctrl + Z ստեղների համակցությունը:

Հուսով եմ, որ դուք սովորել եք ամբողջ նյութը, և այժմ գիտեք, թե ինչպես կատարել առանցքային աղյուսակ excel-ում:

Առանցքային աղյուսակը օգտագործվում է մեծ քանակությամբ տվյալների արագ վերլուծության համար: Այն թույլ է տալիս միավորել տեղեկատվությունը տարբեր աղյուսակներից և թերթերից, հաշվարկել ընդհանուր արդյունքը: Այս ունիվերսալ վերլուծական գործիքը զգալիորեն ընդլայնում է Excel ծրագրի հնարավորությունները:

Դուք կարող եք ստեղծել նոր գումարներ՝ հիմնվելով սկզբնական պարամետրերի վրա՝ փոխանակելով տողերն ու սյունակները: Դուք կարող եք զտել տվյալները՝ ցույց տալով տարբեր տարրեր: Եվ նաև տեսողականորեն մանրամասնեք տարածքը։

Առանցքային աղյուսակ Excel-ում

Օրինակ՝ մենք օգտագործում ենք ապրանքների վաճառքի աղյուսակը առևտրի տարբեր ճյուղերում։

Թիթեղից երեւում է, թե որ բաժնում, ինչ, երբ եւ ինչ գումարով է վաճառվել։ Յուրաքանչյուր բաժնի համար վաճառքի գումարը գտնելու համար դուք պետք է ձեռքով հաշվարկեք հաշվիչի վրա: Կամ պատրաստեք մեկ այլ Excel աղյուսակ, որտեղ բանաձևերը ցույց են տալիս ընդհանուր գումարները: Այս կերպ տեղեկատվությունը վերլուծելը անարդյունավետ է: Սխալվելու համար բավական չէ:

Առավել ռացիոնալ լուծումը Excel-ում առանցքային աղյուսակ ստեղծելն է.

  1. Ընտրեք A1 բջիջը, որպեսզի Excel-ն իմանա, թե ինչ տեղեկատվության հետ պետք է աշխատեք:
  2. Տեղադրել ցանկից ընտրեք PivotTable:
  3. Կբացվի «Create PivotTable» ցանկը, որտեղ մենք ընտրում ենք տիրույթը և նշում գտնվելու վայրը։ Քանի որ մենք կուրսորը տեղադրել ենք տվյալներ ունեցող բջիջում, միջակայքի դաշտը կլրացվի ավտոմատ կերպով: Եթե ​​կուրսորը դատարկ խցում է, դուք պետք է ձեռքով մուտքագրեք միջակայքը: Առանցքային աղյուսակը կարող է պատրաստվել նույն թերթիկի կամ մեկ այլ թերթիկի վրա: Եթե ​​ցանկանում ենք, որ ամփոփ տվյալները լինեն գոյություն ունեցող էջում, մի մոռացեք դրա համար տեղ հատկացնել։ Էջում հայտնվում է հետևյալ ձևը.
  4. Եկեք ստեղծենք աղյուսակ, որը ցույց կտա վաճառքի ծավալն ըստ բաժինների: Առանցքային աղյուսակի դաշտերի ցանկում ընտրեք մեզ հետաքրքրող սյունակների անունները: Մենք ստանում ենք արդյունքներ յուրաքանչյուր բաժնի համար:

Պարզ, արագ և որակյալ:

Կարևոր նրբերանգներ.

  • Տվյալների հավաքագրման համար նշված միջակայքի առաջին տողը պետք է լրացվի:
  • Հիմնական ափսեում յուրաքանչյուր սյունակ պետք է ունենա իր սեփական վերնագիրը. ավելի հեշտ է ստեղծել ամփոփ հաշվետվություն:
  • Excel-ում կարող եք օգտագործել Access աղյուսակները որպես տեղեկատվության աղբյուր, SQL Serverև այլն։

Ինչպես կատարել առանցքային աղյուսակ մի քանի աղյուսակներից

Հաճախ դուք ցանկանում եք ստեղծել ամփոփ հաշվետվություններ բազմաթիվ աղյուսակներից: Կան մի քանի տեղեկատվական տախտակներ։ Մենք պետք է դրանք միավորենք մեկ ընդհանուրի մեջ: Գիտության համար եկեք երկու խանութի պահեստներում մնացորդներ գտնենք:

Մի քանի թերթերից առանցքային աղյուսակ ստեղծելու կարգը նույնն է:

Եկեք ստեղծենք հաշվետվություն՝ օգտագործելով PivotTable Wizard.

  1. Մենք մենյուն անվանում ենք «Առանցքային աղյուսակների և գծապատկերների մոգ»: Դա անելու համար սեղմեք Անհատականացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակի կոճակը և սեղմեք Լրացուցիչ հրամաններ: Այստեղ «Կարգավորումներ» ներդիրում մենք գտնում ենք «Առանցքային աղյուսակի մոգ»: Արագ մուտքի գործիքագոտում գործիքի ավելացում Ավելացնելուց հետո.
  2. Մենք կուրսորը դնում ենք առաջին ափսեի վրա և սեղմում «Masters» գործիքը։ Բացվող պատուհանում նշեք, որ մենք ցանկանում ենք աղյուսակ ստեղծել «մի քանի համախմբման միջակայքերում»: Այսինքն՝ պետք է մի քանի տեղ համադրել տեղեկատվության հետ։ Հաշվետվության տեսակը՝ «առանցքային աղյուսակ»: «Հետագա».
  3. Հաջորդ քայլը դաշտերի ստեղծումն է: «Հետագա».
  4. Մենք սահմանում ենք տվյալների շրջանակը, որի համար մենք կստեղծենք ամփոփ հաշվետվություն: Ընտրեք առաջին միջակայքը վերնագրի հետ միասին՝ «ավելացնել»: Երկրորդ միջակայքը, սյունակների անվան հետ մեկտեղ, կրկին «ավելացնել» է:
  5. Այժմ ընտրեք ցանկի առաջին տիրույթը: Մենք թռչունը դնում ենք միավորի մոտ: Սա ամփոփ զեկույցի առաջին դաշտն է։ Անուն ենք տալիս՝ «Խանութ 1»։ Ընտրեք երկրորդ տվյալների տիրույթը. դրեք թռչուն «2» թվի վրա: Դաշտի անվանումն է՝ «Խանութ 2»։ Մենք սեղմում ենք «Հաջորդ»:
  6. Ընտրեք, թե որտեղ պետք է տեղադրվի առանցքային աղյուսակը: Գոյություն ունեցող թերթիկի կամ նորի վրա: Ավելի լավ է ընտրել նոր թերթիկ, որպեսզի չկան համընկնումներ և շեղումներ: Մենք ստացել ենք այսպես.

Ինչպես տեսնում եք, ընդամենը մի քանի կտտոցով կարող եք ստեղծել բարդ հաշվետվություններ մի քանի թերթերից կամ աղյուսակներից՝ տարբեր քանակությամբ տեղեկատվության:

Ինչպես աշխատել առանցքային աղյուսակների հետ Excel-ում

Սկսենք ամենապարզից՝ սյունակներ ավելացնելով և հեռացնելով: Օրինակ, հաշվի առեք տարբեր բաժինների վաճառքի ամփոփ աղյուսակը (տես վերևում):

Առանցքային աղյուսակի աջ կողմում մենք ունեինք առաջադրանքների տարածք, որտեղ մենք ընտրեցինք սյունակներ դաշտերի ցանկում: Եթե ​​այն անհետացել է, պարզապես սեղմեք պլանշետի վրա:

Եկեք հաշվետվության համար առանցքային աղյուսակում ավելացնենք ևս մեկ դաշտ: Դա անելու համար նշեք «Ամսաթվի» (կամ «Ապրանքի» դիմացի դիմաց գտնվող վանդակը: Հաշվետվությունն անմիջապես փոխվում է. ի հայտ է գալիս օրեցօր վաճառքի դինամիկան յուրաքանչյուր բաժնում։

Հաշվետվության տվյալները խմբավորենք ըստ ամիսների։ Դա անելու համար աջ սեղմեք «Ամսաթիվ» դաշտի վրա: Սեղմեք «Խումբ»: Ընտրեք «ըստ ամսվա»: Սա հանգեցնում է այսպիսի առանցքային աղյուսակի.

Առանցքային աղյուսակի պարամետրերը փոխելու համար պարզապես հանեք առկա տողերի դաշտերի կողքին գտնվող վանդակները և սահմանեք մյուս դաշտերը: Եկեք հաշվետվություն կազմենք ապրանքի անվանմամբ, ոչ թե ըստ բաժնի։

Եվ ահա թե ինչ կլինի, եթե հանենք «ամսաթիվը» և ավելացնենք «դեպարտամենտը».

Բայց նման հաշվետվություն կարելի է կազմել՝ դաշտերը քաշելով տարբեր տարածքների միջև.

Տողի վերնագիրը սյունակի վերնագրի փոխելու համար ընտրեք այս վերնագիրը, սեղմեք բացվող ցանկի վրա: Սեղմեք «տեղափոխել սյունակների վերնագրերը»: Այս կերպ մենք ամսաթիվը տեղափոխել ենք սյունակներ:

Ապրանքների անվանումների դիմաց դնում ենք «Department» դաշտը։ Օգտագործելով «տեղափոխել սկիզբ» մենյուի բաժինը:

Մենք կներկայացնենք մանրամասներ կոնկրետ ապրանքի վերաբերյալ: Երկրորդ առանցքային աղյուսակի օրինակով, որը ցուցադրում է մնացորդները պահեստներում: Ընտրեք բջիջ: Սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը - «ընդլայնել»:

Բացվող ընտրացանկում ընտրեք դաշտը այն տվյալների հետ, որը ցանկանում եք ցույց տալ:

Երբ մենք սեղմում ենք առանցքային աղյուսակի վրա, հասանելի է դառնում հաշվետվության ընտրանքներով ներդիր: Նրա օգնությամբ դուք կարող եք փոխել վերնագրերը, տվյալների աղբյուրները, խմբի տեղեկատվությունը:

թողարկված կոմունալ վճարումների ճիշտության ստուգում

Excel առանցքային աղյուսակների օգնությամբ հեշտ է ստուգել, ​​թե սպասարկող կազմակերպությունները որքանով են ճիշտ վճարում վարձավճարը: Մեկ այլ դրական պահ- խնայողություն: Եթե ​​ամսական վերահսկենք, թե որքան էլեկտրաէներգիա և գազ է սպառվում, ապա կարող ենք ռեզերվ գտնել բնակարանի համար վճարելու համար գումար խնայելու համար:

Սկզբից առաջարկում ենք կազմել բոլոր կոմունալ ծառայությունների սակագների ամփոփ աղյուսակը: Տարբեր քաղաքների համար տվյալները տարբեր կլինեն։

Օրինակ, մենք կազմել ենք Մոսկվայի սակագների ամփոփ աղյուսակ.

Ուսումնական նպատակներով վերցնենք 4 հոգուց բաղկացած ընտանիք, որը բնակվում է 60 քմ. մ.Կոմունալ վճարումները վերահսկելու համար անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր ամսվա հաշվարկի աղյուսակներ ստեղծել:

Առաջին սյունակ = առանցքային աղյուսակի առաջին սյունակը: Երկրորդը տեսակետը հաշվարկելու բանաձևն է.

Սակագինը * մարդկանց թիվը / մետրի ընթերցումը / տարածքը

Մեր բանաձևերը վերաբերում են այն թերթիկին, որտեղ գտնվում է դրույքաչափերով ամփոփ աղյուսակը:

Ներբեռնեք առանցքային աղյուսակի բոլոր օրինակները

Եթե ​​կոմունալ վճարները հաշվարկելիս արտոնություններ են կիրառվում, դրանք կարող են նաև մուտքագրվել բանաձևերի մեջ: Ձեր սպասարկող կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժնում պահանջեք հաշվեգրումների վերաբերյալ տեղեկատվություն: Երբ սակագները փոխվում են, պարզապես փոխեք տվյալները բջիջներում:

PivotTable-ի տվյալների աղբյուրը տվյալների ցանկն է, որտեղ, որպես կանոն, յուրաքանչյուր սյունակ գործում է որպես դաշտ PivotTable-ում: Բայց ինչ, եթե ձեզ մոտ հայտնվի մի աղյուսակ, որը միայն նման է առանցքային աղյուսակի (այն ձևաչափված է և նման է դրան, բայց անհնար է օգտագործել առանցքային աղյուսակների հետ աշխատելու գործիքները): Եվ դուք պետք է այն վերածեք տվյալների ցանկի, այսինքն. կատարել հակադարձ գործողություն. Այս գրառման մեջ դուք կսովորեք, թե ինչպես փոխարկել առանցքային աղյուսակը երկու փոփոխականներով տվյալների ցանկի:

Նկարը ցույց է տալիս այն սկզբունքը, որը ես նկարագրեցի: Նրանք. A2:E5 միջակայքում բնօրինակ առանցքային աղյուսակն է, որը փոխակերպվում է տվյալների ցանկի (H2:J14 միջակայք): Երկրորդ աղյուսակը ներկայացնում է տվյալների նույն հավաքածուն, պարզապես այլ տեսանկյունից: Բնօրինակ առանցքային աղյուսակի յուրաքանչյուր արժեք նման է տողի, որը բաղկացած է տողի դաշտի տարրից, սյունակի դաշտից և դրանց համապատասխան արժեքից: Տվյալների այս ցուցադրումը օգտակար է, երբ դուք պետք է տեսակավորեք և շահարկեք տվյալները այլ եղանակներով:

Նման ցուցակ ստեղծելու հնարավորությունը գիտակցելու համար մենք կօգտագործենք առանցքային աղյուսակի գործիքները։ Եկեք կոճակ ավելացնենք PivotTable Wizardդեպի արագ մուտքի վահանակ, որը մեզ հասանելի չէ ժապավենի վրա, բայց մնաց որպես հիմք ավելի շատից վաղ տարբերակները Excel.

Նավարկեք դեպի ներդիր Ֆայլ -> Ընտրանքներ. Երկխոսության վանդակում, որը հայտնվում է Ընտրանքներգերազանցել,ներդիր Արագ մուտքի Գործիքադարակձախ դաշտում գտնել նյութը PivotTable և PivotChart Wizardև ավելացրեք այն ճիշտին: Սեղմեք OK:

Այժմ դուք ունեք նոր պատկերակ Արագ մուտքի Գործիքադարակի վրա:

Կտտացրեք այս ներդիրին՝ գործարկելու համար PivotTable Wizard.

Վիզարդի առաջին քայլը PivotTable-ի տվյալների աղբյուրի տեսակն ընտրելն է: Անջատիչի տեղադրում Մի քանի համախմբման միջակայքերումև սեղմեք Հետագա.

Քայլ 2ա-ում նշեք, թե ինչպես պետք է ստեղծվեն էջի դաշտերը: Տեղադրեք անջատիչը Ստեղծեք էջի դաշտեր -> Հաջորդ:

Քայլ 2b-ում, դաշտում Շրջանակընտրեք տվյալներ պարունակող միջակայքը և սեղմեք Ավելացնել.Մեր դեպքում սա կլինի սկզբնական առանցքային աղյուսակի գտնվելու վայրը՝ A1:E4:

Երրորդ քայլում դուք պետք է որոշեք, թե որտեղ եք ցանկանում տեղադրել առանցքային աղյուսակը և սեղմեք կոճակը Պատրաստ.

Excel-ը տվյալների հետ կստեղծի PivotTable: Էկրանի ձախ կողմում կտեսնեք տարածք Առանցքային աղյուսակի դաշտերի ցանկ:Հեռացրեք բոլոր տարրերը տողերի և սյունակների դաշտերից: Ես ավելին գրել եմ նախորդ հոդվածում առանցքային աղյուսակում տողերի և սյունակների դաշտերը խմբագրելու մասին:

Դուք կունենաք փոքրիկ առանցքային աղյուսակ, որը բաղկացած է մեկ բջիջից, որը պարունակում է սկզբնական աղյուսակի բոլոր արժեքների գումարը:

Կրկնակի սեղմեք այս բջիջի վրա: Excel-ը կստեղծի նոր թերթ, որը կպարունակի աղյուսակ արժեքների ցանկով:

Այս աղյուսակի վերնագրերը ներկայացնում են ընդհանուր տեղեկությունդուք հավանաբար ցանկանում եք դրանք ավելի տեղեկատվական դարձնել:

Որոշ ժամանակ անց դուք կցանկանաք նախագծված PivotTable-ը վերածել List-ի Excel-ի, այժմ կարող եք կարդալ այս ուղեցույցը՝ փոխակերպումն ավարտելու համար:

Առաջարկվող արդյունավետության գործիքներ Excel/Office-ի համար

PivotTable-ը ցուցակի վերածելը

PivotTable-ը ցուցակի վերածելու համար դուք պետք է համոզվեք, որ PivotTable-ը ստեղծվել է այնպես, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է: Օրինակ, ես կվերափոխեմ հետևյալ առանցքային աղյուսակը ցուցակի:

1. Սեղմեք առանցքային աղյուսակի ցանկացած բջիջի վրա և նավարկեք դեպի դիզայններդիր և սեղմեք ենթագումարներ > Մի ցուցադրեք ենթագրեր.

2. Սեղմեք Մեծ տոտալներ >Անջատված Տողերի և սյունակների համարտակ դիզայններդիր. Տեսեք սքրինշոթը՝

3. Սեղմեք Հաշվետվության դասավորությունը >Կրկնել բոլոր ապրանքների պիտակներըտակ դիզայններդիր. Տեսեք սքրինշոթը՝

4. Սեղմեք Հաշվետվության դասավորությունըկրկին և սեղմեք Ցույց տալ աղյուսակային տեսքովՏեսեք սքրինշոթը՝

Այժմ առանցքային աղյուսակը ներկայացված է ստորև.

5. Սեղմեք Ընտրանքներներդիր (կամ Վերլուծելներդիր) և հանել նշումը ԿոճակներԵվ Դաշտի վերնագրեր, որը վերաբերում է Ցուցադրումխումբ.

Այժմ ստորև ներկայացված առանցքային աղյուսակը.

5. Այժմ ես դատարկ բջիջները ցույց կտամ որպես զրո: Կտտացրեք առանցքային աղյուսակի ցանկացած բջիջ և ընտրելու համար սեղմեք աջը PivotTable Ընտրանքներ, ապա բացվող երկխոսության վանդակում, տակ Դասավորություն և ձևաչափներդիրը, հանել նշումը Դատարկ բջիջների համարԵվ սեղմեք լավփակել PivotTable ԸնտրանքներԵրկխոսություն. Տեսեք սքրինշոթը՝

Եթե ​​ցանկանում եք ավելին իմանալ, թե ինչպես ցույց տալ դատարկ բջիջները որպես զրո, սեղմեք:

6. Ընտրեք առանցքային աղյուսակը և սեղմեք ctrl+cայդ ժամանակ պատճենեք այն, այնուհետև կուրսորը տեղադրեք այն բջիջի վրա, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել առանցքային աղյուսակը որպես ցուցակ և աջ սեղմեք՝ ընտրելու համար Հատուկ ներդիր >Արժեք (V)Տեսեք սքրինշոթը՝

Ուշադրություն Excel 2007-ում դուք պետք է սեղմեք տուն > Մակարոնեղեն > Կպցնել արժեքներառանցքային աղյուսակը որպես ցուցակ տեղադրելու համար:

Այժմ դուք կարող եք տեսնել ստորև ներկայացված ցուցակը.

գրասենյակի ներդիր

Հարմար ներդիրները բերեք Excel և այլ ծրագրեր Գրասենյակային ծրագրակազմինչպես Chrome-ը, Firefox-ը և նոր Internet Explorer-ը:

Այսպիսով, սեղան Excel-ում դա աշխատաթերթի ուղղանկյուն տարածք է, որտեղ յուրաքանչյուր տող ներկայացնում է տվյալների մի շարք, իսկ այս տողի և յուրաքանչյուր սյունակի հատման բջիջում կա տվյալների միավոր: Յուրաքանչյուր սյունակ տրվում է յուրահատուկ անուն: Աղյուսակի սյունակները կոչվում են դաշտերը, իսկ տողերն են գրառումներ. Աղյուսակը չի կարող ունենալ գրառումներ, որոնք որևէ դաշտում տվյալներ չեն պարունակում:

Եթե ​​միացված է Excel թերթիկընտրված է բջիջների ուղղանկյուն տիրույթ, այն հեշտ է փոխակերպել աղյուսակի, և հակառակը, կարող եք աշխատել աղյուսակի գրառումների հետ, ինչպես բջիջների սովորական տիրույթում:
Ֆունկցիաները կարող են օգտագործվել աղյուսակներում Excel բանաձեւեր, մասնավորապես, կարող եք տեղադրել տող (գրառում), որտեղ հաշվարկվում են ընդհանուր գումարները կամ ենթագումարները:

  1. Ընտրեք ցանկացած բջիջ, որը պարունակում է տվյալներ, որոնք կներառվեն աղյուսակում:
  2. Ընտրեք ներդիր մենյուի տողից Տեղադրեք, հրամանների բացված խմբում սեղաններթիմը պետք է ընտրվի Աղյուսակ .

  1. Կհայտնվի երկխոսության տուփ, որտեղ Excel-ը ավտոմատ կերպով կառաջարկի աղյուսակի տվյալների տիրույթի սահմանաչափերը

Եթե ​​այս միջակայքը պետք է փոխվի, բավական է կուրսորով ընդգծել տվյալների ցանկալի տիրույթը:

Սեղանի անվանումը

Լռելյայնորեն, երբ Excel աղյուսակը ստեղծվում է, այն նշանակվում է լռելյայն անունըԱղյուսակ 1, Աղյուսակ 2 և այլն: Եթե ​​կա միայն մեկ սեղան, ապա կարող եք սահմանափակվել այս անունով: Բայց ավելի հարմար է սեղանին իմաստալից անուն տալ:

  1. Ընտրեք աղյուսակի բջիջ:
  2. Ներդիրի վրա Կոնստրուկտոր, Խմբում Հատկություններդաշտում մուտքագրեք նոր աղյուսակի անունը Սեղանի անվանումըսեղմել ստեղնը Մուտքագրեք.

Աղյուսակների անվանումների պահանջները նման են անվանված միջակայքերի պահանջներին:

Ստեղծված աղյուսակում կարող եք փոխել գույնը, տառատեսակը, եզրագծի տեսակը և այլն: Ֆորմատավորումը կարող է ավելի հեշտ դարձնել տեղեկատվությունը: Այս փոփոխությունները կարող եք կատարել ինքներդ կամ ընտրել պատրաստի դիզայնի ոճ։

  1. Ընտրեք աղյուսակի բջիջ:
  2. Ներդիրի վրա Կոնստրուկտորընտրեք ցանկալի դիզայնը խմբում Սեղանի ոճերը .

Աղյուսակային հաշվարկներ

Աղյուսակում կարող եք ավելացնել լրացուցիչ, վերջնական տող, որում կտեղադրվեն կատարման արդյունքները տարբեր գործառույթներկիրառվում է որոշ կամ բոլոր դաշտերի տվյալների վրա:
Ընթացակարգը հետևյալն է.

  1. Ներդիրի վրա ԿոնստրուկտորԽմբում Սեղանի ոճի ընտրանքներ, ընտրիր Ընդհանուր տող .

  1. Հայտնվող նոր տողում Արդյունքընտրեք այն դաշտը, որտեղ ցանկանում եք մշակել տվյալները և բացվող ընտրացանկից ընտրեք ցանկալի գործառույթը:

Աղյուսակի վերջում նոր գրառումներ տեղադրելու համար ընտրեք ընդհանուր տողը և օգտագործեք մկնիկի աջ կոճակը: կհայտնվի համատեքստային մենյու, դրա մեջ պետք է ընտրել իրը Տեղադրեք. Եթե ​​մուտքագրեք տվյալներ հայտնվող նոր տողում, ապա դրանք ավտոմատ կերպով կմասնակցեն հանրագումարների վերահաշվարկին:

Աղյուսակում տողեր ավելացնելու ժամանակը կրճատելու համար կարող եք անջատել ընդհանուրների տողը և ավելացնել նոր տվյալներ նոր տողից: Այս դեպքում աղյուսակը ավտոմատ կերպով կընդլայնի իր շրջանակը:

Հաշվարկներ կատարելու և արդյունքները նոր դաշտում տեղադրելու համար բավական է մուտքագրել բանաձևը այս դաշտի մեկ բջիջում։ Excel-ը ավտոմատ կերպով կբազմապատկի այն բոլոր բջիջներում տրված դաշտ. Եթե ​​Excel-ի ընտրանքները ճիշտ են դրված, բանաձև մուտքագրելիս դրա վրա գրվում են ոչ թե բջիջների հասցեներ, այլ դաշտերի անուններ:

Եթե ​​բանաձևերը պարունակում են բջիջների հասցեներ էկրանին դաշտի անվան փոխարեն, դուք պետք է փոխեք պարամետրը.

  1. Ընտրեք ներդիրը Ֆայլկամ կոճակ Գրասենյակ, կախված Excel տարբերակները; ապա ներդիր Ընտրանքներ .
  2. Գլխում Բանաձևեր, Խմբում Աշխատեք բանաձևերի հետ, ստուգեք տարրը Օգտագործեք աղյուսակների անունները բանաձևերում .

Աղյուսակը սովորական տիրույթի վերածելը

Աղյուսակների հետ աշխատելիս, առավելությունների հետ մեկտեղ, կան մի շարք սահմանափակումներ՝ չես կարող միավորել բջիջները, չես կարող ենթագումարներ ավելացնել և այլն։ Եթե ​​աղյուսակում հաշվարկներն ավարտված են, և ձեզ անհրաժեշտ է միայն աղյուսակի տվյալները և, հավանաբար, որոշ ոճավորում, աղյուսակը կարող է արագ փոխակերպվել սովորական տվյալների տիրույթի:
Դա անելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

  1. Ներդիրի վրա Կոնստրուկտորընտրել խումբ Ծառայություն .
  2. Ընտրեք ներդիրը Փոխարկել միջակայքի .

  1. Սեղմեք կոճակի վրա Այո՛ .