Սեդ թարմացում: Փաստաթղթերի կառավարման համակարգի թարմացում: Microsoft Excel-ի տեղադրում

ՀԱՍՏԱՏԵԼ		ՀԱՍՏԱՏԵԼ
պետի տեղակալ Դաշնային գանձապետարան __________________ /Popov A. Yu./ «___» ______ 200__		գործադիր տնօրեն ՍՊԸ «OTR2000» ________________ /Screamer D.G./ «___» ______ 200__
Ադմինիստրատորի ուղեցույց
Հաստատման թերթիկ
Փաստաթղթի կոդը՝ .10.12,00.15.01-LU
ՀԱՄԱՁԱՅՆԵՑԻՆ		ՀԱՄԱՁԱՅՆԵՑԻՆ
Դաշնային գանձապետարանից
______________ / Գուսելնիկով Ա. Մ. / «___» ______ 200__		բաժնի վարիչ ________________ // «___» ______ 200__

Հաստատված է 10.12.00.15.01-ԼՈՒ
PPO» Ավտոմատացված համակարգԴաշնային գանձապետարանի (EDMS) էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում»
ARM SED. Հաճախորդ. Ծրագիրը տեղադրելու և գործարկելու ցուցումներ
Ադմինիստրատորի ուղեցույց
Փաստաթղթի կոդը՝ .10.12,00.15.01-
Թերթեր՝ 19

1 Ընդհանուր մաս.. 3

1.1 Փաստաթղթի նպատակը և կառուցվածքը.. 3

1.2 Հապավումների ցանկ.. 3

2 Պահանջներ տեխնիկական աջակցությունհաճախորդի աշխատանքային կայան 5

3 DBMS-ի տեղադրում.. 6

3.1 Ստեղծեք տվյալների բազայի ձևանմուշ: 6

3.2 ODBC կեղծանունի ստեղծում: 6

3.3 OEM XML-ի արդիականացում 3.0 տարբերակի սպասարկման փաթեթ 5. 6

4 ERMS հաճախորդի տեղադրում... 8

4.1 Հաճախորդի շահագործման համար հարակից ծրագրերի տեղադրում: 8

5 Մի քանի աշխատանքային կայանների տեղադրում EDMS .. 15

6 EDMS հաճախորդի գործարկում... 16

ՓՈՓՈԽՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ ԳՐԱՆՑՄԱՆ ԹԵՐԹԻԿ.. 19

1 Ընդհանուր

1.1 Փաստաթղթի նպատակը և կառուցվածքը

Այս փաստաթուղթը ուղեցույց է Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգը և հարակից ծրագրակազմը համակարգի հաճախորդի համար տեղադրելու համար: Այն մանրամասն նկարագրում է ծրագրի տեղադրման գործընթացը, Համակարգի տեղադրումը, ինչպես նաև տեղադրումից հետո EDMS հաճախորդի գործարկման տարբերակները: Բաժին 2-ում ներկայացված են հաճախորդի աշխատավայրի տեխնիկական աջակցության պահանջները:

Այս փաստաթուղթը նախատեսված է համակարգի ադմինիստրատորի համար:

Ուղեցույցի կառուցվածքը ներկայացված է Աղյուսակ 1-ում:

Աղյուսակ 1. Փաստաթղթի կառուցվածքը

Գլուխ 1	Այս գլխում ներկայացված է փաստաթղթի կառուցվածքը և հապավումների ցանկը
Հաճախորդի աշխատավայրի տեխնիկական աջակցության պահանջները	Այս գլուխը նկարագրում է տեխնիկական պահանջներհաճախորդի աշխատավայրի սարքավորումներին, ինչպես նաև պահանջներին ծրագրային գործիքներ(հաճախորդի օպերացիոն համակարգ, DBMS), որն անհրաժեշտ է EDMS հաճախորդի անխափան աշխատանքն ապահովելու համար:
Գլուխ 3. DBMS-ի տեղադրում	Այս գլուխը ներկայացնում է Կարճ նկարագրություն տարբերակները EDMS հաճախորդի տեղադրում տարբեր DBMS-ների օգտագործման դեպքում:
EDMS հաճախորդի տեղադրում	Այս գլուխը ներկայացնում է քայլ առ քայլ ուղեցույց EDMS հաճախորդի ծրագիրը և հարակից ծրագրաշարը տեղադրելու համար տրված են տեղադրման ընթացքում օգտագործվող ինտերֆեյսը և հրամանները:
Գլուխ 5	Այս գլուխը նկարագրում է, թե ինչպես տեղադրել մի քանի AWS EDMS մեկ համակարգչի վրա և տրամադրում է անհրաժեշտ կարգավորումները:
EDMS հաճախորդի գործարկում	Այս գլուխը նկարագրում է, թե ինչպես սկսել տեղադրված ծրագիր(SED) հաճախորդի աշխատակայանում տեղադրումից հետո:

1.2 Հապավումների ցանկ

Աղյուսակ 2. Հապավումների ցանկ

	ավտոմատացված աշխատավայր
	Տվյալների բազա
	Բյուջետային միջոցների հիմնական կառավարիչը պետական ​​մարմին է Ռուսաստանի Դաշնություն, որն իրավունք ունի բաշխել դաշնային բյուջեի միջոցները ենթակա ադմինիստրատորների և բյուջետային միջոցների ստացողների, ինչպես նաև գիտության, կրթության, մշակույթի, առողջապահության և լրատվամիջոցների ամենակարևոր բյուջետային հաստատության միջև:
GRBS FO SF, MO	Ֆինանսական մարմնի (սուբյեկտ, տեղական սուբյեկտ) բյուջետային միջոցների գլխավոր կառավարիչ.
	Տեղական համակարգչային ցանց
	RAM
	օպերացիոն համակարգ
	Բյուջետային հիմնարկ կամ այլ կազմակերպություն, որն իրավունք ունի ստանալ բյուջետային միջոցներ՝ համապատասխան տարվա բյուջեի ժամանակացույցին համապատասխան.
PBS FO SF, MO	Ֆինանսական մարմնի (սուբյեկտի, տեղական սուբյեկտի) բյուջետային միջոցների ստացող.
	Ծրագրային ապահովում
	Բյուջետային միջոցների կառավարիչը պետական ​​մարմին է կամ տեղական ինքնակառավարման մարմին, որն իրավունք ունի բյուջետային միջոցները բաշխել ենթակա բյուջետային միջոցներ ստացողների միջև:
RBS FO SF, MO	Ֆինանսական մարմնի (սուբյեկտ, տեղական սուբյեկտ) բյուջետային միջոցների կառավարիչ.
RGS/Ռոսգոսստրախ
	Տվյալների բազայի կառավարման համակարգ
	Ռուսաստանի Դաշնության Դաշնային գանձապետարանի փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարման ավտոմատացված համակարգ
	Ռուսաստանի Դաշնության Դաշնային գանձապետարան
	ֆինանսական իշխանություն
	Էլեկտրոնային թվային ստորագրություն, պաշտոնատար անձի ձեռագիր ստորագրության անալոգը

2 Հաճախորդի աշխատավայրի տեխնիկական աջակցության պահանջները

1. Տարեկան ավելի քան 200 հազար փաստաթղթերի փաստաթղթային հոսքով (օրական 1000 փաստաթղթից) EDMS հաճախորդի կողմից օգտագործողի աշխատանքային կայանի սարքավորումների պահանջներն են.

Պրոցեսոր Xeon - 2,4 ԳՀց * 2, RAM - 2 Գբ, HDD SCSI - 120 Գբ, թողունակությունըսկավառակի ենթահամակարգ 30 Մբ/վրկ-ից

DBMS՝ MSSQL 2000 Enterprise Edition SP3

CIPF՝ Crypto Pro 2.0.2049a

MS Office 2000, 2003 թ.

2. Տարեկան մինչև 200 հազար փաստաթղթի փաստաթղթային հոսքով (օրական մինչև 1000 փաստաթուղթ) EDMS հաճախորդի կողմից օգտագործողի աշխատանքային կայանի սարքավորումների պահանջներն են.

Pentium IV-2.4 GHz, RAM - 1Gb, HDD IDE - 60 Gb:

Օպերացիոն համակարգ MS Windows 2000 Advanced Server կամ MS Windows Server 2003 Ձեռնարկությունների հրատարակություն

DBMS՝ MSSQL 2000 Enterprise/Standard Edition SP3

CIPF՝ Crypto Pro 2.0.2049a

MS Office 2000, 2003 թ.

3. Պահանջներ EDMS-ի հաճախորդի կողմից օգտագործողի աշխատանքային կայանի համար. հետևյալ կազմաձևը բավարար կլինի.

Pentium IV-1.8 GHz, RAM - 256Mb, HDD IDE - 40Gb:

Օպերացիոն համակարգ Windows XP Pro, Windows 2000 Pro:

DBMS՝ MS Access 2000 (մեկ օգտագործողի ռեժիմի համար), MS SQL Server 2000 Personal Edition SP3 կամ MS SQL Server 2000 Desktop Engine (LAN-ի վրա բազմակի օգտատերերի աշխատանքի համար):

CIPF՝ Crypto Pro 2.0.2049a

MS Office 2000, 2003 թ.

EDMS սերվերին մոդեմի միացման նվազագույն թողունակությունը 9 Կբ/վ է:

Նշում. Արտաքինի հետ աշխատելիս փոստի ծրագիր T-mail-ը պետք է օգտագործի միայն անալոգային գիծ հեռախոսային կապ. Այս սահմանափակումը վերաբերում է միայն T-mail ծրագրերին և կապված չէ EDMS ծրագրային ապահովման պահանջների հետ:

3 DBMS-ի տեղադրում

EDMS հաճախորդի բաշխման փաթեթը պատրաստելիս կարելի է ընտրել EDMS տվյալների բազա ստեղծելու երկու տարբերակ՝ օգտագործելով MS Access 2000 կամ Ձեռքով տվյալների բազայի ստեղծում:

Հաճախորդի տեղադրումը MS Access 2000 տվյալների բազայի միջոցով չի պահանջում նախադրումև DBMS տեղադրումներ, բացառությամբ MDAC (ODBC) դրայվերների տեղադրման կամ թարմացման:

Տվյալների բազայի ձեռքով ստեղծելիս հաճախորդի տեղադրումը ենթադրում է MS SQL Server 2000 Personal Edition SP3 կամ MSDE (MS SQL Server 2000 Desktop Engine) նախնական տեղադրում աշխատող համակարգչի վրա, որտեղ կտեղադրվի EDMS հաճախորդը: Տվյալների բազայի սերվերը նույնպես կարող է տեղակայվել հեռավոր համակարգիչորտեղ կկապվի EDMS հաճախորդը: DBMS-ը տեղադրելուց և կազմաձևելուց հետո անհրաժեշտ է տեղադրել ODBC alias EDMS-ի աշխատանքային տվյալների բազայում հաճախորդի կայքում:

EDMS հաճախորդը տեղադրելիս ձեզ հարկավոր է տվյալների բազայի այլանուն ընտրել՝ որպես հաճախորդի աշխատանքային տվյալների բազա օգտագործելու համար:

MS Access 2000 տվյալների բազայի միջոցով EDMS հաճախորդ տեղադրելու համար դուք պետք է սկսեք տեղադրումը սույն փաստաթղթի 3.3 պարբերությունից:

EDMS հաճախորդը MS SQL Server 2000 կամ MSDE-ի միջոցով տեղադրելու համար հետևեք փաստաթղթի բոլոր կետերին՝ սկսած 3.1-ից:

Մեկնաբանություն. «MS SQL 2000 SP3» DBMS-ն օգտագործելիս տեղադրման և կազմաձևման մասին տեղեկատվությունը կարելի է գտնել «DBMS-ի տեղադրում և կազմաձևում» փաստաթղթերում: Կառավարում համակարգի ադմինիստրատոր», բաժնում 1. DBMS-ի տեղադրում:

3.1 Տվյալների բազայի կաղապարի ստեղծում

DBMS-ը տեղադրելուց և կազմաձևելուց հետո դուք պետք է ստեղծեք ձևանմուշ աշխատանքային բազա, որը տեղադրման գործընթացում կլցվի աղյուսակի կառուցվածքներով և նախնական տվյալներով։ Տվյալների տվյալների յուրաքանչյուր տեսակի համար ձևանմուշը տարբեր կլինի, ուստի այն պետք է ստեղծվի ստանդարտ DBMS գործիքների միջոցով, և այն ներառված չէ EDMS սերվերի ստանդարտ տեղադրման փաթեթում:

Մեկնաբանություն. «MS SQL 2000 SP3» DBMS-ն օգտագործելիս տվյալների բազայի ձևանմուշ ստեղծելու մասին տեղեկատվությունը կարելի է գտնել «DBMS-ի տեղադրում» փաստաթղթերում: Համակարգի ադմինիստրատորի ուղեցույց», բաժնում 2. Տվյալների բազայի ստեղծում: Տվյալների բազայի ձևանմուշ ստեղծելուց հետո համոզվեք, որ հետևեք 3-րդ քայլերին. Նույն փաստաթղթերում տվյալների բազայի օգտագործողի ստեղծում:

3.2 ODBC կեղծանունի ստեղծում

Բազային կաղապարը ստեղծելուց հետո Source-ում ODBC տվյալներըդուք պետք է ստեղծեք կեղծանուն, որի միջոցով EDMS հաճախորդը մուտք կունենա իր աշխատանքային տվյալների բազան:

Մեկնաբանություն. «MS SQL 2000 SP3» DBMS-ն օգտագործելիս տվյալների բազայում կեղծանուն տեղադրելու մասին տեղեկատվությունը կարելի է գտնել «DBMS-ի տեղադրում և կազմաձևում» փաստաթղթերում: Համակարգի ադմինիստրատորի ուղեցույց», բաժնում 4. ODBC-ում կեղծանունի ստեղծում և կազմաձևում:

3.3 OEM XML-ի արդիականացում մինչև 3.0 տարբերակի սպասարկման փաթեթ 5

Որպեսզի EDMS հաճախորդը ճիշտ աշխատի XML ձևաչափերով սերվերի վրա, որտեղ կաշխատի հավելվածը, խորհուրդ է տրվում թարմացնել OEM XML-ը 3.0 Service Pack 5 տարբերակին: Բաշխման գրացուցակից թարմացնելու համար:\ADDITION\MSXml գործարկեք: տեղադրման ֆայլ msxml3.msi և հետևեք տեղադրման մոգին՝ MSXml տարբերակը առաջարկվող տարբերակին թարմացնելու համար:

3.4 Microsoft Excel-ի տեղադրում

Որպեսզի կարողանաք դիտել և տպել տեսողական ձևերի ցուցակները EDMS սերվերում, տեղադրեք բաշխումից Microsoft Office MS Excel ծրագիր.

Նշում. EDMS բաշխման փաթեթով տեղադրման փաթեթը չի պարունակում MS Excel ծրագիրը:

4 EDMS հաճախորդի տեղադրում

4.1 Հաճախորդի շահագործման համար հարակից ծրագրերի տեղադրում

Տեղադրման համար ծրագրային ապահովումկատարվում են մի շարք հաջորդական գործողություններ.

1. Գործարկել տեղադրումը: exe.

Կբացվի համապատասխան ծրագրակազմի տեղադրման ընտրության ձևը.

Նկար 1. Տեղադրվելիք ծրագրաշարի ընտրության պատուհան

– Թարմացրեք MDAC (ODBC) մինչև 2.5 RTM (ռուսերեն) – թարմացրեք դրայվերները MS Access-ի համար, ռուսերեն տարբերակ:

– Թարմացրեք MDAC-ը (ODBC) մինչև SP1 (անգլերեն) – թարմացրեք դրայվերները MS Access-ի համար, անգլերեն տարբերակ:

MS Access-ի դրայվերները թարմացվում են միայն այն դեպքում, եթե ծրագրային փաթեթտեղադրված է Access DBMS-ում: Տարբերակը (ռուսերեն կամ անգլերեն) ընտրվում է կախված Windows օպերացիոն համակարգի տարբերակից, որն աշխատում է համակարգիչը:

- Տեղադրում Microsoft WordԴիտող 97-2000 - այս ծրագիրըտեղադրված է, եթե Microsoft Word-ը տեղադրված չէ համակարգչում:

EDMS-ում հնարավոր է տեղեկատվություն փոխանցել փաստաթղթերի ցանկից դեպի Microsoft Excel. Այս ֆունկցիոնալությունն օգտագործելու համար անհրաժեշտ է, որ ձեր համակարգչում տեղադրված լինի MS Excel-ը:

Տեղադրման ծրագրերի ցանկը չի ներառում CryptoPro, բայց դրա տեղադրումը պարտադիր է, քանի որ առանց դրա հնարավոր չի լինի EDS գրանցումև սահմանելով կրիպտո պարամետրերը:

2. Սեղմեք «Տեղադրեք EDMS v.1» կոճակը:

Ծրագիրը տեղադրելուց առաջ էկրանը կցուցադրի ողջույնի էկրան.

Նկար 2. Բարի գալուստ նախքան ծրագիրը տեղադրելը

Նկար 3. Լիցենզային պայմանագիր

5. Սեղմեք «Համաձայն եմ» կոճակը:

6. Բացվող հաջորդ պատուհանում նշեք տեղադրման տեսակը և ծրագրի գրացուցակի ուղին:

Նկար 4. Տեղադրման տեսակի և ծրագրի գրացուցակի ընտրություն

8. Հաջորդ պատուհանում սահմանեք կամ անփոփոխ թողեք ERMS-ի լռելյայն ծրագրի խումբը, տես Նկար 5:

Նկար 5. Ծրագրային խմբի ընտրություն

Սկսվում է ծրագրի ֆայլերի պատճենման գործընթացը։ Էկրանը ցուցադրում է տեղադրման գործընթացի կարգավիճակը.

Նկար 6. Տեղադրման գործընթացի կարգավիճակի ցուցադրում

Ֆայլերի պատճենման ավարտից հետո բացվում է կրիպտոպաշտպանության տեղադրման հրաշագործի պատուհանը, տես Նկար 7:

10. System Username դաշտում ընտրել PBS, RBS և այլն՝ կախված Հաճախորդի տեսակից (տես Աղյուսակ 3):

Նկար 7. Ծպտյալ պաշտպանության կարգավորում: Օգտագործողի ընտրություն

Աղյուսակ 3. Մուտքի օգտանունների ցանկ

Օգտագործողի անունը	Նկարագրություն
	GRBS մակարդակի հաճախորդ
	RBS մակարդակի հաճախորդ
	Ռոսգոսստրախի մակարդակի հաճախորդ
	PBS մակարդակի հաճախորդ
	AP հաճախորդ
	FO մակարդակի հաճախորդ
	OFC մակարդակի հաճախորդ
	UVC մակարդակի հաճախորդ
	Հաճախորդի մակարդակ GRBS FO SF, MO
	RBS մակարդակի հաճախորդ FO SF, MO
	Հաճախորդի մակարդակ PBS FO SF, MO

Նշում. Օգտատերերի ընտրությունը անտեսելու դեպքում, կրիպտոհամակարգի հետ աշխատելիս, կրիպտոօպերացիաների վրա կատարվող գործողությունները (փաստաթղթերի ստորագրումը և ստորագրությունը ստուգելը և այլն) հասանելի չեն լինի, քանի դեռ համակարգի օգտատերերը ձեռքով չեն գրանցվել կրիպտոպրոֆիլի հետ աշխատելու համար:

11. Ցուցակից, որտեղ ցուցադրված է EDS ստեղնը, որը գտնվում է ձևի ձախ մասում, կոճակի միջոցով բանալին տեղափոխեք հասանելի ստեղների ցանկ:

Արդյունքում «Cryptoprotection Wizard» պատուհանը նման կլինի Նկար 8-ում ներկայացվածին:

Նկար 8. Ծպտյալ պաշտպանության կարգավորում: Հասանելի ստեղների ցանկի կարգավորում

Նկար 9. Ծպտյալ պաշտպանության կարգավորում: վերջնական պատուհան

13. Սեղմեք «Finish» կոճակը:

Այս պահին համակարգի տեղադրման հրաշագործը կկազմաձևի գաղտնագրման կարգավորումները EDS-ի հետ աշխատելու համար, այս գործողությունների համար անհրաժեշտ կլինի տեղադրել ճկուն սկավառակ առանցքային ֆայլերով: Եթե ​​այն բացակայում է, համակարգը կցուցադրի հետևյալ երկխոսությունը և կսպասի ճիշտ բանալի կրիչի տեղադրմանը, տես Նկար 10:

14. Տեղադրեք անգործունյա սկավառակը բանալիով սկավառակի մեջ:

Երբ սկավառակը տեղադրվի, համակարգը կստուգի, արդյոք բանալին ճիշտ է:

Բանալին կառավարումը փոխանցելիս տեղադրման ծրագիրն ավարտում է բոլոր գործողությունները և էկրանին հայտնվում է հաղորդագրություն՝ տեղադրման գործընթացի ավարտով.

Նկար 11. ERMS տեղադրման համակարգի հաղորդագրություն

5 Մի քանի AWS EDMS-ի տեղադրում

Մեկ համակարգչի վրա MS Access տվյալների բազան օգտագործող երկու աշխատակայան տեղադրելու համար դուք պետք է կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Տեղադրեք AWP1 կանոնավոր կերպով:

2. Երկրորդ աշխատանքային կայան տեղադրելու համար անհրաժեշտ է ռեեստրում օպերացիոն համակարգջնջել բանալին HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\BSSsystems: Հակառակ դեպքում համակարգը կառաջարկի հեռացնել/ավելացնել տեղադրված AWP1-ի բաղադրիչները:

3. Մեջ փոփոխական միջավայրերօպերացիոն համակարգ, դուք պետք է հեռացնեք EDMS հավաքի համակարգի և օգտագործողի գրացուցակի ուղիները: Այս դեպքում EDMS-ով հավելվածի գործարկումը պետք է իրականացվի ֆայլով: cbank. չղջիկ. Այս գործողությունը պահանջվում է տվյալների բազայի տարբերակից տարբերվող տարբերակի գրադարանների սկզբնավորման հետ կապված սխալները լուծելու համար:

4. Վիրահատարանի կառավարման վահանակում Windows համակարգեր«System DSN» ներդիրում Administration → Data Sources (ODBC) խմբում վերանվանեք նախկինում ստեղծված FK_Client կեղծանունը՝ տալով նրան անուն, օրինակ՝ FK_Client1: Սա պահանջվում է, որպեսզի ARM1-ից հետո տեղադրված ARM2-ը չվերագրի ARM1-ի կեղծանունը:

5. Գործարկեք setlogin ծրագիրը՝ օգտագործելով bat ֆայլը: setlogin. bat և Default Database name պարամետրում ընտրեք 4-րդ քայլում FK_Client1 անվանափոխված կեղծանունը բացվող ցանկից, այնուհետև պահպանեք կարգավորումները:

6. Տեղադրեք ARM2:

7. Օպերացիոն համակարգի շրջակա միջավայրի փոփոխականներում դուք պետք է հեռացնեք EDMS հավաքի համակարգի և օգտագործողի գրացուցակի ուղիները: Այս դեպքում EDMS-ով հավելվածի գործարկումը պետք է իրականացվի ֆայլով: cbank. չղջիկ. Այս գործողությունը պահանջվում է տվյալների բազայի տարբերակից տարբերվող տարբերակի գրադարանների սկզբնավորման հետ կապված սխալները վերացնելու համար:

8. Համար միաժամանակյա շահագործում APM1-ը և APM2-ը պետք է օգտագործեն licjoin կոմունալ ծրագիրը: exe, որով կարող եք լիցենզիա միացնել AWP1-ից AWP2 լիցենզիային (AWP1 և AWP2 լիցենզիաները վերցված են համապատասխան դիրեկտորիաներից<каталог установки>/Տեղադրված աշխատակայանների հավաքների EXE): Իմացեք ավելին licjoin կոմունալ ծրագրի օգտագործման մասին: exe, տես LicJoin Utility: Ադմինիստրատորի ուղեցույց.

6 EDMS հաճախորդի գործարկում

Տեղադրումից հետո EDMS հաճախորդի գործարկումը հնարավոր է երեք եղանակով.

– Windows օպերացիոն համակարգի մենյուում ընտրելով ծրագրային խումբ Start→Programs→OTR→SED Client→SED Client v.1.

– Գործարկեք OTR թղթապանակից, որն ավտոմատ կերպով ստեղծված է աշխատասեղանին տեղադրվելուց հետո: Թղթապանակը պարունակում է EDMS համակարգը գործարկելու դյուրանցումներ:

– Գործարկել տեղադրման գրացուցակից: Դուք պետք է գնաք<каталог установки>\EXE և գործարկեք ծրագրի ֆայլը: cbank. չղջիկ.

Հաջորդը, մուտքի պատուհանը կհայտնվի, որտեղ դուք պետք է նշեք գաղտնաբառ համակարգում թույլտվության համար: Դաշնային գանձապետարանի տարբեր մակարդակների համար կան կոշտ կոդավորված օգտվողների պրոֆիլներ: Դրանցից յուրաքանչյուրի ներքո թույլտվությունից հետո ակտիվանում է որոշակի մենյու, որը բնորոշ է այս մակարդակը, և նշանակված ավտոպրոցեդուրաների սխեման, յուրաքանչյուր մակարդակի համար անհատական, կոչվում է:

EDMS հաճախորդի հնարավոր օգտագործողների նկարագրությունը (լռելյայն, FK մակարդակների բոլոր օգտվողների համար գաղտնաբառը նույնն է, ինչ համակարգ մուտք գործելը, այնուհետև այս գաղտնաբառը կարող է փոխվել ծրագրից).

– grbs – Դաշնային գանձապետարանի (GRBS) ֆոնդերի գլխավոր կառավարչի մակարդակի EDMS հաճախորդի համար օգտագործող.

– rbs – օգտատեր Դաշնային գանձապետական ​​միջոցների կառավարչի (RBS) մակարդակի EDMS հաճախորդի համար.

– pbs – օգտագործող EDMS հաճախորդի համար Դաշնային գանձապետարանի (TBS) շահառուի մակարդակով.

– rgs – օգտվող Rossgosstrakh հաճախորդի համար;

– ufk – EDMS հաճախորդի օգտատեր Դաշնային գանձապետարանի մակարդակով.

– ofk – EDMS հաճախորդի օգտատեր Դաշնային գանձապետական ​​մասնաճյուղի մակարդակով.

– fo – Ֆինանսական մարմնի (FI) մակարդակի օգտագործող;

– mgrbs – EDMS հաճախորդի օգտատեր SF/MO-ի բյուջետային հիմնադրամների գլխավոր կառավարիչ մակարդակում.

– mrbs – SF/MO մակարդակի բյուջետային միջոցների կառավարչի EDMS հաճախորդի օգտագործող;

– mpbs – SF/MO բյուջեի ստացողի մակարդակի EDMS հաճախորդի օգտվող:

– ap – Անդորրագրերի ադմինիստրատորի մակարդակի օգտվող:

EDMS սերվերի համապատասխան մակարդակի մուտքն ու գաղտնաբառը մուտքագրելուց հետո սեղմեք Ok՝ ծրագիր մուտք գործելու համար (տես Նկար 12):

Նկար 12. Մուտքի պատուհան՝ EDMS մուտք գործելու համար

ՊԱՏՐԱՍՏՎԱԾ

	Կատարողի պաշտոնը	Ամբողջական անուն
ՍՊԸ «OTR2000»	Առաջատար տեխնիկական գրող

ՀԱՄԱՁԱՅՆԵՑԻՆ

Կազմակերպության, ձեռնարկության անվանումը	Կատարողի պաշտոնը	Ամբողջական անուն

ՓՈՓՈԽՈՒՄ Է ԳՐԱՆՑՄԱՆ ԹԵՐԹԸ

փաստաթղթի տարբերակի համարը	Փոփոխության ամսաթիվը		Փոփոխություններ
			Նախնական տարբերակը.
			Ավելացվեց 6-րդ գլուխը Սկսելով EDMS հաճախորդը, ինչպես նաև 4.1 պարագրաֆում օգտագործողների անունների աղյուսակը:
			Փոփոխված տեխնիկական պահանջները.
			Ավելացվեց գլուխ Նպատակը և փաստաթղթի կառուցվածքը Ա(տես էջ 3):
			Ավելացվել է EDMS հաճախորդի տեղադրման հնարավոր տարբերակների նկարագրությունը (տես DBMS-ի տեղադրման պարագրաֆ 3):
			Ավելացվեց գլուխ Հապավումների ցանկ:
			Գծագրերի ցանկը հանվել է։
			Ավելացված սերնդի գլուխներ անձնական բանալի, EDS ստեղների գրանցում։
			Հեռացված գլուխներ Անձնական բանալի գեներացում, EDS ստեղների գրանցում, մի քանի աշխատակայանների ֆունկցիոնալության ավելացում:
			Ավելացվեց 5-րդ գլուխը Մի քանի AWS EDMS-ի տեղադրում:
			Փաստաթղթի ձևաչափը ճշգրտվել է CAFC-ի պահանջներին համապատասխան:
			Ավելացվել է «OFK» մուտքի նկարագրությունը՝ համաձայն TRS-ի վերանայման:
			Ավելացվել է «RGS» մուտքի նկարագրությունը՝ համաձայն TRS-ի լրացման:
			Ռեեստրի մասնաճյուղի անվանումը ուղղվել է պարագրաֆ 5-ում: Մի քանի AWS EDMS-ի տեղադրում արտաքին TRS սխալի պատճառով:
			Հաճախորդի աշխատավայրի տեխնիկական աջակցության պահանջների 2-րդ կետին ավելացվել է նշում՝ համաձայն TRS-ի վերանայման:

Քանի որ ծրագիրը հաշվապահների համար է, և նրանք հաշվետվություններ ունեն, և արդեն երեկ ստիպված էին ամեն ինչ հանձնել, հետևաբար, առանց ավելորդ ներածությունների, թե ինչպես թարմացնել այս ծրագիրը։

Սկսենք թարմացումներ ներբեռնելուց:

1. Ինչպես ներբեռնել թարմացումներըԵրևի քեզ բացատրել են, թե երբ են տեղադրել ծրագիրը, բայց եթե մտնես http://www.otr.ru/ կայք, գաղտնաբառ պետք է, բայց հաշվապահը դա ինձ չի տալիս։
Հետևաբար, մենք պարզապես որոնման մեջ քշում ենք վերջին տարբերակի համարները և գրում «SED update xxx.xx», որտեղ x-ի փոխարեն մենք գրում ենք համարը վերնագրի տողից:

3. Այժմ դուք կարող եք թղթապանակներ տեղադրել արխիվներից C:\FkClnt1\UPGRADE\ թղթապանակում:
Թղթապանակները պետք է լինեն 00251013 թվերով, եթե այլ անուն, ոչ թե 8 թվից, ապա ցանկալի թղթապանակներսում է.

4. Թղթապանակները Upgrade թղթապանակ բեռնելուց հետո բացեք ծրագրի ընդհանուրՀրամանատար կամ Հեռավոր:

Ընդհանուր հրամանատար բաց EXE թղթապանակ, որը գտնվում է c սկավառակի վրա, SED հաճախորդի թղթապանակում՝ C:\FkClnt1\EXE\

5. Պատճենեք cbank.bat / u00244010 տողը և ավելացրեք այն տոտալ հրամանատարի հասցեին, փոխեք u-ից հետո բոլոր թվերը, որոնք եղել են մեր թարմացման թղթապանակում:

Այսպիսով, cbank.bat /u00251013

Եթե ​​ունեք «ՖԿ-ի փաստաթուղթ «Տեղեկություններ կազմակերպության մասին» սխալ, ապա հայտնաբերվել են կարևոր ստուգման սխալներ: AWP No.-ի համար «...

Այսպիսով, դուք սխալ եք լրացնում, և դա կապված չէ ծրագրի թարմացման հետ:
Խորհրդակցեք ծրագրի ճիշտ ավարտի մասին:

3.7.0.6-150210 թողարկումից սկսած՝ EDMS «Կորպորատիվ փաստաթղթերի կառավարում» փաստաթղթերի կառավարման համակարգում ավելացվել են ֆայլերի և կորպորատիվ փաստաթղթերի հետ աշխատելու հետևյալ հնարավորությունները.

1. Համակարգն իրականացնում է կորպորատիվ փաստաթղթի ֆայլ բացելու հնարավորություն՝ կորպորատիվ փաստաթղթի ձևը բացելու փոխարեն: Սա բացում է փաստաթղթի հիմնական ֆայլը, որը առաջինը տեղադրվում է «Ֆայլեր» ներդիրի ցանկում (համակարգն ունի նաև ֆայլերի հերթականությունը փոխելու հնարավորություն՝ օգտագործելով ցանկի համատեքստային մենյու):

Այս հնարավորությունը միացնելու համար ստուգեք «Բացել հիմնական ֆայլը փաստաթղթի փոխարեն» վանդակը կորպորատիվ փաստաթղթի ձևի «Ֆայլեր» ներդիրի ներքևում:

Ստորև բերված նկարը ցույց է տալիս այս վանդակի գտնվելու վայրը:

սեղմեք նկարի վրա մեծացնելու համար

Փաստաթղթի տեսակի կարգավորումներում դուք կարող եք լռելյայն սահմանել այդպիսի վանդակ, և այն վավեր կլինի համապատասխան փաստաթղթի տեսակի բոլոր նոր կորպորատիվ փաստաթղթերի համար:

Փաստաթղթի տեսակը սահմանելու ձևի վանդակը դնելու համար անցեք «Փաստաթղթի բովանդակություն» ներդիրը, այնուհետև «Փաստաթղթի ֆայլեր» ներդիրը և նշեք «Փաստաթղթի փոխարեն բացեք հիմնական (առաջին) ֆայլը» վանդակը:

Ստորև բերված նկարը ցույց է տալիս նման պարամետրի օրինակ:

Եթե ​​փաստաթղթի ձևի փոխարեն միացված է ֆայլի բացման ռեժիմը, և փաստաթղթի ձևանմուշը նշանակվում է որպես հիմնական ֆայլ (օրինակ՝ MS Word ֆայլի վրա հիմնված ձևանմուշ), ապա ամեն անգամ, երբ ֆայլը բացվում է, այս ձևանմուշը կլրացվի։ ընթացիկ արժեքներըկորպորատիվ փաստաթուղթ և բացելով ստացված փաստաթուղթը:

Փաստաթղթի ձևի փոխարեն ֆայլի բացման ռեժիմն ակտիվ է ցուցակի ձևից փաստաթուղթ բացելիս, ինչպես նաև փաստաթղթերի, բիզնես գործընթացների և առաջադրանքների մանրամասներից՝ սեղմելով խոշորացույցի կոճակը: Հիմնական ֆայլը բացվում է այն դիտելու համար նախատեսված ծրագրում, օրինակ՝ հավելվածում գրաֆիկական ֆայլ կբացվի այն դիտելու համար։

Փաստաթղթի ձևը բացելու համար անհրաժեշտ է ընտրել «Փաստաթղթերի նավիգատորից» կամ ցանկի ձևից համատեքստային մենյու«Փոխել փաստաթուղթը» տարբերակը: Այս դեպքում այն ​​կբացվի կանոնավոր ձևփաստաթուղթը և կարող է փոփոխվել (ներառյալ «Ֆայլեր» ներդիրի «Բացել հիմնական ֆայլը փաստաթղթի փոխարեն» վանդակը անջատելը):

2. Իրականացրել է ձևանմուշի հիման վրա փաստաթղթային ֆայլ ստեղծելու հնարավորություն՝ նման ֆայլի ավտոմատ լրացմամբ և այն կորպորատիվ փաստաթղթերի ֆայլերի ցանկում ավելացնելով: Այսպիսով, Ֆայլեր ներդիրում կորպորատիվ փաստաթղթում նոր ֆայլ ավելացնելիս հասանելի դարձան չորս տարբերակ:

Ստորև ներկայացված է EDMS «Կորպորատիվ փաստաթղթերի կառավարում» տվյալների բազայում ֆայլ ստեղծելու հնարավոր գործողությունների նկարագրությունը.

1. Սկավառակից ֆայլի սովորական ավելացումն իրականացվում է՝ ընտրելով «Ֆայլ սկավառակի վրա» տարբերակը։ Այս դեպքում կբացվի ֆայլի ընտրության երկխոսություն: ֆայլային համակարգ. Ֆայլ ընտրելուց հետո այն կավելացվի կորպորատիվ փաստաթղթում և կտեղադրվի «Ֆայլեր» ներդիրում

2. Ավելացում՝ օգտագործելով ֆայլի կաղապար «From file by template»: Սա նոր ռեժիմլրացումներ։ Այն օգտագործելիս օգտատերը նախ պետք է ընտրի ֆայլի ձևանմուշ: Այնուհետև, համակարգը ավտոմատ կերպով այն կլրացնի կորպորատիվ փաստաթղթի ընթացիկ տվյալներով, այնուհետև այս ֆայլը ավտոմատ կերպով կբեռնվի փաստաթղթում և կավելացվի «Ֆայլեր» ներդիրում՝ որպես սովորական ֆայլ: Այս ռեժիմը հարմար է, եթե սկզբում անհրաժեշտ է ստեղծել ֆայլ՝ ըստ ձևանմուշի, իսկ հետո խմբագրել այն սովորական ֆայլի նման: Օրինակ, նոր պայմանագիրը սկզբում ստեղծվում է ձևանմուշից, ինքնաբերաբար պահվում և այնուհետև խմբագրվում սովորական ֆայլի նման

3. «Ավելացնել ձևանմուշ» կաղապարին հղում ավելացնելը։ Այս տարբերակը նախկինում օգտագործվել է: Եթե ​​ընտրեք այս տարբերակը, ֆայլի ձևանմուշի հղումը կավելացվի փաստաթղթերի ֆայլերի ցանկում: Ի տարբերություն նախորդ տարբերակի, ամեն անգամ, երբ նման ֆայլ բացվի, ձևանմուշը կլցվի ընթացիկ կորպորատիվ փաստաթղթի տվյալներով։ Այս ռեժիմընախատեսված չէ ստեղծված ֆայլի հետագա խմբագրման համար

4. Սկաներից ֆայլերի ստացման ռեժիմը: Այս ռեժիմն ընտրելու համար ընտրեք «Սկան» տարբերակը: Այս տարբերակը հասանելի է, եթե սկաները միացված է և կազմաձևված է օգտվողի կարգավորումներում:

Ֆայլ ավելացնելուց հետո այն հասանելի է դառնում կորպորատիվ փաստաթղթի «Ֆայլեր» ցանկում:

3. EDMS-ում «Կորպորատիվ փաստաթղթերի կառավարում» իրականացվում է ըստ ձևանմուշների ստեղծված ֆայլերի անունների ավտոմատ գեներացիա: Նման ձևավորումն օգտագործվում է, մասնավորապես, կաղապարի համաձայն ֆայլ ստեղծելիս (տե՛ս նախորդ ցանկի երկրորդ պարբերությունը):

Ֆայլի ձևանմուշ ընտրելուց հետո այն պահվում և ավելացվում է կորպորատիվ փաստաթղթի ֆայլերի ցանկում՝ տվյալ անվանման տողի կողմից ստեղծված անունով:

Դուք կարող եք սահմանել ֆայլի անվան ձևավորման տողը փաստաթղթի տեսակի տեսքով «Փաստաթղթի բովանդակություն Փաստաթղթերի ֆայլեր» ներդիրում: Ներդիրի ներքևում նշեք «Օգտագործեք անվանման ձևաչափը կաղապարների համար» վանդակը և տեքստային դաշտում լրացրեք անվանման տողը՝ օգտագործելով տարբեր պիտակներ և նշաններ:

Անվան տողի լրացման տարբերակները կարելի է ստանալ՝ սեղմելով դաշտի կողքին գտնվող «Մանրամասներ» հղմանը։

Ֆայլի անվան տողում կարող եք օգտագործել ձևի պիտակներ (DocumentAttribute), որտեղ DocumentAttribute-ը կորպորատիվ փաստաթղթի հատկանիշի անունն է, ինչպես այն նշված է Կազմաձևիչում: Օրինակ՝ կորպորատիվ փաստաթղթի ամսաթիվը ստանալու համար կարող եք ավելացնել պիտակը (Date), փաստաթղթի տեսակը ստանալու համար՝ պիտակը (DocumentType), իսկ անունը ստանալու համար՝ պիտակը (DocumentName):

Հնարավոր է տվյալներ ստանալ աղյուսակային մասերփաստաթղթում, դա անելու համար պիտակի մեջ պետք է նշեք նման աղյուսակային մասի անունը, այնուհետև քառակուսի փակագծերում տողի համարը (սկսվում է զրոյից), այնուհետև կետի նշանը և աղյուսակային մասի հատկանիշի անվանումը: Օրինակ՝ կորպորատիվ փաստաթղթի «Counterparties Contracts» բաժնի աղյուսակային բաժնից կոնտրագենտ ստանալու համար կարող եք օգտագործել հետևյալ պիտակը (ContractorsContracts.Contractor)

Թեգերում կարող եք նաև մուտք գործել մանրամասների մանրամասներ, դրա համար անհրաժեշտ է օգտագործել կետի նշանը, օրինակ՝ աղյուսակային բաժնի առաջին տողում նշված կազմակերպության TIN-ը ստանալու համար, կարող եք օգտագործել այս պիտակը (OrganizationsSubdivisions .Կազմակերպություն.TIN)

Ստորև բերված նկարը ցույց է տալիս կաղապարից ավելացնելով ստեղծված ֆայլը (ավելացնելիս ընտրվել է «Ֆայլից կաղապար» տարբերակը և նշվել է ձևանմուշներից մեկը), մինչդեռ նման ավելացված ֆայլի անունը ստեղծվել է ավտոմատ կերպով։

Կորպորատիվ փաստաթղթերի մանրամասների անվանումների ամբողջական փաթեթը կարելի է դիտել «Կազմաձևողի» մեջ «aDocument ManagementCorporateDocument» օբյեկտում, ինչպես նաև համապատասխան գրացուցակներում (օրինակ, կոնտրագենտի մանրամասները ստանալու համար, դիտեք մանրամասների փաթեթը. «Կողմնակիցներ» գրացուցակի և այլն):

Տողի տեքստում կարող են օգտագործվել ոչ միայն պիտակներ, այլև սովորական նիշեր, բացառությամբ ֆայլերի անուններով արգելվածների (նիշերի<>*/:?|): Եթե ​​նման նիշերը օգտագործվում են կորպորատիվ փաստաթղթի տվյալների մեջ, և այդ տվյալները օգտագործվում են ֆայլի անվան ձևավորման համար, ապա այդ նիշերը փոխարինվում են ֆայլի անվան մեջ բացատ նիշով:

Ընկերությունների Pioneer խումբը, որը Մոսկվայի և Սանկտ Պետերբուրգի խոշորագույն ծրագրավորողներից մեկն է, ավարտել է EDMS-ի իրականացումը: Մեկ տեղեկատվական տարածք ստեղծելու և փաստաթղթային աջակցության գործընթացները ավտոմատացնելու համար ընտրվել է EOS for SharePoint լուծումը (մշակող՝ EOS ընկերություն): Համակարգը կոմերցիոն շահագործման է հանձնվել 2019 թվականի փետրվարին, և այսօր այնտեղ աշխատում է 500 աշխատակից։ Ծրագիրն իրականացրել է EOS-ի «ոսկե գործընկերը»՝ «Office-Doc» ընկերությունը (Սանկտ Պետերբուրգ):

Ավելի քան 5 տարի առաջ EOS Սանկտ Պետերբուրգի առաջատար լուծման շնորհիվ Պետական ​​համալսարանստացել է բոլոր փաստաթղթային հոսքերի հետ աշխատելու հարմար և ժամանակակից գործիք: Այժմ Սանկտ Պետերբուրգի համալսարանը նախատեսում է ներկայացնել էլեկտրոնային ստորագրություն, արխիվի ստեղծում էլեկտրոնային փաստաթղթեր, «Արխիվային բիզնես» համակարգի ներդրումը, մի շարք ինտեգրացիոն աշխատանքներ։ Այն մասին, թե ինչպես է նախագիծը ներդրման համար ժամանակակից տեխնոլոգիաներաշխատել փաստաթղթերի հետ, մենք այսօր կասենք:

EOS փաստաթղթերի կառավարման առաջատար փորձագետ Նատալյա Խրամցովսկայա. «Ռուսաստանը առաջատարների թվում է ուժեղացված էլեկտրոնային ստորագրության ներդրման առումով»

Կաբարդինո-Բալկարիայի Հանրապետությունում զարգացումը շարունակվում է միասնական համակարգպետական ​​մարմինների և մարմինների էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում տեղական իշխանություն CBD՝ հիմնված «Electronic Office Systems» ընկերության առաջատար արտադրանքի՝ EDMS «DELO»-ի վրա: ԿԲՌ-ի ղեկավարի և կառավարության գրասենյակի ՏՏ վարչության պետ Ասլանգերի Կումիկովը խոսում է աշխատանքի առաջին արդյունքների, ընթացիկ խնդիրների և ապագա ծրագրերի մասին։

Արխանգելսկի վարչակազմում ավարտվել է EDMS «DELO»-ի իրականացումը, որի շրջանակներում աշխատանքներ են տարվել աշխատանքային հոսքի գործընթացների օպտիմալացման և միավորման ուղղությամբ։

Delo EDMS-ի թարմացում 14.2

Electronic Office Systems ընկերությունը թողարկել է DELO EDMS-ի 14.2 տարբերակը՝ համակարգ, որը երկար տարիներ առաջատար դիրք է զբաղեցնում ռուսական EDMS շուկայում՝ իրականացված նախագծերի քանակով և իրականացված աշխատատեղերի քանակով:

Այժմ համակարգի սերվերային մասը աշխատում է Windows Server 2012 պլատֆորմի վրա, իսկ հաճախորդի մասը աջակցում է Windows 8.1:
Ավելացվել է աջակցություն MS SQL Server 2012, MS SQL Server 2014, Oracle 12c:

IN նոր տարբերակավելացրել է լրացուցիչ հնարավորություններօգտագործողի համար աշխատել «DELO-Web» ենթահամակարգում, աշխատել ES-ի հետ, փաստաթղթերի նախագծեր, որոնման ձևանմուշներ, էլ, փաստաթղթերի հասանելիություն:

Ինտեգրման մոդուլների ընդլայնված ֆունկցիոնալությունը.

• «Ինտերնետ ընդունման ինտեգրման մոդուլ»
• «Քաղաքացիների դիմումների հետ աշխատանքի ընթացքի հրապարակում» մոդուլ.
• Էլեկտրոնային փոխազդեցության սերվերներ.

Ստորև կից փաստաթղթերում կարող եք գտնել մանրամասն նկարագրությունփոփոխություններ 14.2 տարբերակում և 14.2 տարբերակի օգտագործման ձեռնարկ: