Microsoft մուտքի ծրագիր. Հիմնական առաջադրանքներ Access աշխատասեղանի տվյալների բազայի համար: Տվյալների բազա զրոյից

Այս ծրագրի հիմնական նպատակն է ստեղծել և աշխատել տվյալների բազաների հետ, որոնք կարող են կապված լինել ինչպես փոքր նախագծերի, այնպես էլ խոշոր բիզնեսների հետ: Նրա օգնությամբ ձեզ համար հարմար կլինի կառավարել տվյալները, խմբագրել և պահպանել տեղեկատվությունը։

Փաթեթի հայտ Microsoft Office- Access - օգտագործվում է տվյալների բազաների հետ աշխատելու համար

Բնականաբար, աշխատանքը սկսելուց առաջ անհրաժեշտ կլինի ստեղծել կամ բացել գոյություն ունեցող տվյալների բազա։

Բացեք ծրագիրը և անցեք հիմնական մենյու՝ սեղմելով «Ֆայլ» հրամանը, այնուհետև ընտրեք «Ստեղծել» կետը: Նոր տվյալների բազա ստեղծելիս ձեզ կառաջարկվի ընտրություն դատարկ էջ, որը կպարունակի մեկ աղյուսակ կամ վեբ տվյալների բազա, որը թույլ է տալիս օգտագործել ծրագրի ներկառուցված գործիքները, օրինակ, ինտերնետում ձեր հրապարակումների համար:

Բացի այդ, նոր տվյալների բազայի ստեղծումը հնարավորինս պարզեցնելու համար օգտագործողի համար տրամադրվում են կաղապարներ, որոնք թույլ են տալիս ստեղծել տվյալների բազա՝ կենտրոնացած կոնկրետ առաջադրանքի վրա: Սա, ի դեպ, կարող է օգնել ձեզ արագ ստեղծել սեղանի պահանջվող ձևը՝ առանց ամեն ինչ ձեռքով կարգավորելու:

Տվյալների բազայի լրացում տեղեկատվությամբ

Տվյալների բազան ստեղծելուց հետո անհրաժեշտ է այն լրացնել համապատասխան տեղեկատվությամբ, որի կառուցվածքը պետք է նախապես մտածված լինի, քանի որ ծրագրի ֆունկցիոնալությունը թույլ է տալիս ֆորմատավորել տվյալները մի քանի ձևերով.

Այժմ տեղեկատվության կառուցվածքի ամենահարմար և տարածված տեսակը աղյուսակն է: Access-ի աղյուսակներն իրենց հնարավորություններով և արտաքին տեսքով առանձնապես չեն տարբերվում Excel-ի աղյուսակներից, ինչը, իր հերթին, մեծապես հեշտացնում է տվյալների փոխանցումը մի ծրագրից մյուսը։
Տեղեկատվություն մուտքագրելու երկրորդ եղանակը ձևերն են, դրանք ինչ-որ չափով նման են աղյուսակներին, սակայն դրանք ապահովում են տվյալների ավելի տեսողական ցուցադրում:
Ձեր տվյալների բազայից տեղեկատվությունը հաշվարկելու և ցուցադրելու համար տրամադրվում են հաշվետվություններ, որոնք թույլ կտան վերլուծել և հաշվարկել, օրինակ, ձեր եկամուտը կամ գործընկերների թիվը, որոնց հետ դուք աշխատում եք: Նրանք շատ ճկուն են և թույլ են տալիս կատարել ցանկացած հաշվարկ՝ կախված մուտքագրված տվյալներից։
Ծրագրում նոր տվյալների ստացումն ու տեսակավորումն իրականացվում է հարցումների միջոցով։ Նրանց օգնությամբ դուք կարող եք գտնել կոնկրետ տվյալներ մի քանի աղյուսակների մեջ, ինչպես նաև ստեղծել կամ թարմացնել տվյալներ։

Վերոնշյալ բոլոր գործառույթները գտնվում են գործիքագոտում, «Ստեղծել» ներդիրում: Այնտեղ կարող եք ընտրել, թե որ տարրն եք ցանկանում ստեղծել, իսկ հետո բացվող «Դիզայներ»-ում այն հարմարեցնել ձեզ համար:

Տվյալների բազայի ստեղծում և տեղեկատվության ներմուծում

Նոր տվյալների բազա ստեղծելուց հետո միակ բանը, որ կտեսնեք, դատարկ աղյուսակն է: Դուք կարող եք այն լրացնել ձեռքով կամ լրացնել այն՝ պատճենելով անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ինտերնետից: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ձեր մուտքագրած յուրաքանչյուր տեղեկատվություն պետք է տեղադրվի առանձին սյունակում, և յուրաքանչյուր մուտք պետք է ունենա անձնական տող: Ի դեպ, սյունակները կարող են վերանվանվել դրանց բովանդակությունը ավելի լավ կողմնորոշվելու համար:

Եթե ձեզ անհրաժեշտ ողջ տեղեկատվությունը գտնվում է մեկ այլ ծրագրում կամ աղբյուրում, ծրագիրը թույլ է տալիս հարմարեցնել տվյալների ներմուծումը:

Ներմուծման բոլոր կարգավորումները գտնվում են կառավարման վահանակի առանձին ներդիրում, որը կոչվում է «Արտաքին տվյալներ»: Այստեղ «Ներմուծում և հղումներ» հատվածում նշված են առկա ձևաչափերը, որոնց թվում excel փաստաթղթեր, Access, տեքստային և XML ֆայլեր, վեբ էջեր, Outlook թղթապանակներ և այլն: Պահանջվող ձևաչափն ընտրելուց հետո, որից տեղեկատվությունը կփոխանցվի, դուք պետք է նշեք ֆայլի գտնվելու վայրը տանող ուղին: Եթե այն տեղակայված է սերվերի վրա, ծրագիրը ձեզանից կպահանջի մուտքագրել սերվերի հասցեն: Ներմուծելիս դուք կհանդիպեք տարբեր կարգավորումների, որոնք նախատեսված են տվյալները Access-ին ճիշտ փոխանցելու համար: Հետևեք ծրագրի հրահանգներին:

Հիմնական բանալիներ և սեղանի հարաբերություններ

Աղյուսակ ստեղծելիս ծրագիրը ավտոմատ կերպով յուրաքանչյուր մուտքի տալիս է յուրահատուկ բանալի: Լռելյայնորեն, այն ունի անվանման սյունակ, որը ընդլայնվում է նոր տվյալների մուտքագրմամբ: Այս սյունակը հիմնական բանալին է: Բացի այս հիմնական բանալիներից, տվյալների բազան կարող է նաև պարունակել դաշտեր, որոնք կապված են մեկ այլ աղյուսակում պարունակվող տեղեկատվության հետ:

Օրինակ, դուք ունեք երկու աղյուսակ, որոնք պարունակում են համապատասխան տեղեկատվություն: Օրինակ, դրանք կոչվում են «Օր» և «Պլան»: Առաջին աղյուսակում ընտրելով «Երկուշաբթի» դաշտը, կարող եք այն կապել «Պլան» աղյուսակի ցանկացած դաշտի հետ, և երբ սավառնել այս դաշտերից մեկի վրա, կտեսնեք տեղեկատվությունը և դրա հետ կապված բջիջները:

Նման հարաբերությունները կդարձնեն ձեր տվյալների բազան ավելի հեշտ ընթեռնելի և, հավանաբար, կբարձրացնեն դրա օգտագործելիությունն ու արդյունավետությունը:

Հարաբերություններ ստեղծելու համար անցեք «Տվյալների բազայի գործիքներ» ներդիրին և «Հարաբերություններ» հատվածում ընտրեք «Տվյալների սխեման» կոճակը: Բացվող պատուհանում կտեսնեք բոլոր մշակված տվյալների բազաները: Դուք պետք է ուշադրություն դարձնեք այն փաստին, որ տվյալների բազաները պետք է ունենան հատուկ դաշտեր, որոնք նախատեսված են օտարերկրյա բանալիների համար։ Մեր օրինակում, եթե երկրորդ աղյուսակում ցանկանում եք ցուցադրել շաբաթվա օրը կամ թիվ, թողեք դատարկ դաշտ՝ այն անվանելով «Օր»։ Սահմանեք նաև դաշտերի ձևաչափը, քանի որ այն պետք է նույնը լինի երկու աղյուսակների համար:

Այնուհետև երկու աղյուսակները բացված, դաշտը, որը ցանկանում եք կապել, քաշեք հատուկ պատրաստված օտարերկրյա բանալի դաշտ: Կհայտնվի «Խմբագրել հարաբերությունները» պատուհանը, որում կտեսնեք առանձին ընտրված դաշտերը։ Տվյալների փոփոխություններն ապահովելու համար և՛ հարակից դաշտերում, և՛ աղյուսակներում, ստուգեք «Տվյալների ամբողջականության կիրառում» վանդակը:

Հարցումների ստեղծում և տեսակներ

Հարցումը գործողություն է ծրագրում, որը թույլ է տալիս օգտվողին խմբագրել կամ մուտքագրել տեղեկատվությունը տվյալների բազա: Փաստորեն, հարցումները բաժանվում են 2 տեսակի.

Ընտրովի հարցումներ, որոնց շնորհիվ ծրագիրը ստանում է որոշակի տեղեկատվություն և հաշվարկներ կատարում դրա վրա։
Գործողությունների հարցումներ, որոնք ավելացնում կամ հեռացնում են տեղեկատվություն տվյալների բազայում:

«Ստեղծել» ներդիրում ընտրելով «Query Wizard»՝ ծրագիրը կիրականացնի կոնկրետ տեսակի հարցման ստեղծման գործընթացը։ Հետևեք հրահանգներին:

Հարցումները կարող են մեծապես օգնել ձեզ կազմակերպել ձեր տվյալները և միշտ հղում կատարել կոնկրետ տեղեկատվությանը:

Օրինակ, դուք կարող եք ստեղծել ընտրված հարցում՝ հիմնվելով որոշակի պարամետրերի վրա: Եթե ցանկանում եք «Օր» աղյուսակում որոշակի ամսաթվի կամ օրվա մասին տեղեկատվություն տեսնել ամբողջ ժամանակահատվածի համար, կարող եք ստեղծել նմանատիպ հարցում: Ընտրեք «Query Builder» տարրը և դրա մեջ ձեզ անհրաժեշտ աղյուսակը: Լռելյայնորեն հարցումը կլինի ընտրովի, պարզ է դառնում, եթե նայեք գործիքագոտին այնտեղ ընդգծված «Ընտրել» կոճակով: Որպեսզի ծրագիրը փնտրի հենց ձեզ անհրաժեշտ ամսաթիվը կամ օրը, գտեք «Ընտրության պայման» տողը և այնտեղ մուտքագրեք [ինչ օր] արտահայտությունը: Հիշեք, որ հարցումը պետք է տեղադրվի քառակուսի ձեռքերով և ավարտվի հարցական նշանով կամ երկու կետով:

Սա հարցումների օգտագործման տարբերակներից միայն մեկն է: Իրականում դրանք կարող են օգտագործվել նաև նոր աղյուսակներ ստեղծելու, տվյալները ըստ չափանիշների զտելու և այլն:

Ձևաթղթերի ստեղծում և օգտագործում

Ձևաթղթերի օգտագործման միջոցով օգտվողը կարող է հեշտությամբ դիտել տեղեկատվությունը յուրաքանչյուր դաշտի համար և անցնել դրանց միջև առկա գրառումները. Տեղեկատվությունը երկար ժամանակ մուտքագրելիս ձևերի օգտագործումը հեշտացնում է տվյալների հետ աշխատանքը։

Բացեք «Ստեղծել» ներդիրը և գտեք «Ձև» կետը, որի վրա սեղմելով ձեր աղյուսակի տվյալների հիման վրա կհայտնվի ստանդարտ ձև: Հայտնվող տեղեկատվական դաշտերը ենթակա են բոլոր տեսակի փոփոխությունների, ներառյալ բարձրությունը, լայնությունը և այլն: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ եթե վերը նշված աղյուսակում կան հարաբերություններ, դուք կտեսնեք դրանք և կարող եք վերակազմավորել դրանք նույն պատուհանում: Ծրագրի ներքևում կտեսնեք սլաքներ, որոնք թույլ կտան հաջորդաբար բացել ձեր աղյուսակի յուրաքանչյուր սյունակ կամ անմիջապես անցնել առաջին և վերջին: Այժմ դրանցից յուրաքանչյուրը առանձին գրառում է, որի դաշտերը կարող եք հարմարեցնել՝ սեղմելով «Ավելացնել դաշտեր» կոճակը։ Այս կերպ փոխված և մուտքագրված տեղեկատվությունը կցուցադրվի աղյուսակում և դրան կից բոլոր աղյուսակներում: Ձևը կարգավորելուց հետո անհրաժեշտ է պահպանել այն՝ սեղմելով «Ctrl + S» ստեղնաշարի համադրությունը:

Ստեղծեք հաշվետվություն

Հաշվետվությունների հիմնական նպատակն է օգտատիրոջը տրամադրել աղյուսակի ընդհանուր ամփոփում: Դուք կարող եք բացարձակապես ցանկացած զեկույց ստեղծել՝ կախված տվյալներից։

Ծրագիրը թույլ է տալիս ընտրել հաշվետվության տեսակը՝ տրամադրելով մի քանի տարբերակ՝

Հաշվետվություն - կստեղծվի ավտոմատ հաշվետվություն՝ օգտագործելով աղյուսակում ներկայացված բոլոր տեղեկությունները, սակայն տվյալները չեն խմբավորվի:
Դատարկ հաշվետվությունը դատարկ ձև է, որի տվյալները կարող եք ընտրել ձեզ անհրաժեշտ դաշտերից:
Հաշվետվության մոգ - ուղղորդում է ձեզ հաշվետվություն ստեղծելու և տվյալների խմբավորման և ձևաչափման գործընթացում:

Դատարկ զեկույցում դուք կարող եք ավելացնել, ջնջել կամ խմբագրել դաշտերը՝ լրացնելով դրանք անհրաժեշտ տեղեկություններով, ստեղծել հատուկ խմբեր, որոնք կօգնեն առանձնացնել որոշակի տվյալներ մնացածից և շատ ավելին:

Վերոնշյալը բոլոր այն հիմունքներն են, որոնք կօգնեն ձեզ կառավարել և հարմարեցնել Access ծրագիրը ձեզ համար, սակայն դրա ֆունկցիոնալությունը բավականին լայն է և ապահովում է ավելին: նուրբ թյունինգգործառույթները, որոնք քննարկվում են այստեղ:

Microsoft Access, թողարկված 2013 տարին ծրագիր է, որը մտնում է Microsoft Office փաթեթի մեջ և թույլ է տալիս կառավարել, փոփոխել, ինչպես նաև ստեղծել անհատական տվյալների բազաներ: Շնորհիվ իր բազմակողմանի և պարզ, ինտուիտիվ հստակ ինտերֆեյս, նույնիսկ անփորձ օգտվողկարճ ժամանակում կկարողանա յուրացնել ծրագիրը։

Նաև հարցերի կամ տեխնիկական խնդիրների դեպքում այն գալիս է ամբողջական ուղեցույցով և ներկառուցված անիմացիոն կերպարով, որը հանդես է գալիս որպես արագ օգնական: Microsoft Access 2013-ը պարունակում է անվճար կաղապարներստեղծել տեղեկատվության պարզ շտեմարան: Առավելագույն ավտոմատացման շնորհիվ օգտվողը կարիք չունի իմանալու VBA լեզուն այս ծրագրի հետ աշխատելու համար:

Մուտք 2013 ռուսերեն անվճար ներբեռնում.

Տարբերակ Microsoft-ը Մուտքնմուշ 2013 տարին տարբերվում է նախորդ տարբերակներըբարելավվել է տեսքը, ինչպես նաև ժապավենի ընտրացանկը խմբագրելու հնարավորությունը։ Նաև գրավոր հավելումներ կարող են ավելացվել Office Store-ում, և ապրանքի տարածումը կարող է լինել և՛ անվճար, և՛ փողի դիմաց: Բացի այդ, ներմուծման արագությունը ավելի քան վաղ տարբերակները MS Access.

Ինչպես տեղադրել Access 2013-ը

Սեղմեք սկսել տեղադրումը

Սեղմել Կարգավորում.

Ընտրեք բաղադրիչ Մուտքև միջոցներ,սեղմեք տեղադրել:

Եթե խնդիրը կապված է ներբեռնման հետ.

Microsoft Access 2013-ի առանձնահատկությունները և բնութագրերը

Ծրագիրը նախատեսված է տվյալների բազայում պահվող տվյալների պահպանման, փոփոխման և ամբողջականության պահպանման, ինչպես նաև գրառումների առանձին խմբերի վրա տարբեր գործողություններ կատարելու համար: Հիմնական բաղադրիչներն են.

աղյուսակների, էկրանի ձևաթղթերի, ինչպես նաև տպագրվող հաշվետվությունների պատրաստողներ.
հարցումների ստեղծող

Այս միջավայրը ի վիճակի է ստեղծել սկրիպտներ VBA լեզվով, ինչը թույլ է տալիս, անհրաժեշտության դեպքում, բառացիորեն վերագրել ձեր սեփական տվյալների բազան, ինչպես նաև լրացուցիչ ծրագրային ապահովում.

Նոր, դատարկ տվյալների բազա ստեղծելիս դուք պետք է ընտրեք փոխազդեցության չորս տարբերակներից մեկը և կառուցվածքը, ըստ որի տեղեկատվությունը կպահվի.

Աղյուսակները տվյալների պահպանման հիմնական միջոցն են: Դրանք գրեթե նույնական են Excel-ին, ինչը հեշտացնում է նման ծրագրերից ներմուծումը:
Ձևաթղթերը թույլ են տալիս անհրաժեշտ տվյալները մուտքագրել անմիջապես տվյալների բազա, ի տարբերություն աղյուսակների, ձևերն ապահովում են անհրաժեշտ տեղեկատվության ավելի տեսողական մուտքագրում:
Հաշվետվությունները հիմնականում օգտագործվում են հետագա տպագրության համար, նրանք կարողանում են հաշվարկել տվյալների բազայի բոլոր տվյալները և ցույց տալ ընդհանրացված արդյունք, թե որքան շահույթ է ստացվել, օրինակ։
Հարցումների միջոցով կարող եք մուտքագրել, տեսակավորել և փոխել աղյուսակներում պահվող տեղեկատվությունը։ Դրանք նաև օգտագործվում են կոնկրետ գրառումներ որոնելու համար:

Ծրագրի հետ աշխատանքի պայմանները

Այս տվյալների բազայում մուտքի իրավունքները բաժանված են երեք մակարդակի՝ հյուր (կարող է դիտել միայն աղյուսակները), հեղինակ (կարող է փոփոխություններ կատարել տվյալների ձևավորման համար), մշակող (հնարավոր է փոխել աղյուսակները): Թարմացված SQL սերվերը թույլ է տալիս զգալիորեն բարձրացնել արտադրողականությունը: Իսկ այնպիսի ծրագրերի օգտագործումը, ինչպիսին է SharePoint-ը, հնարավորություն է տալիս ստեղծել կայուն տվյալների բազա ընտրված վեբ կայքում:

Access 2010-ը տվյալների բազայի ստեղծման և կառավարման ծրագիր է: Access-ը հասկանալու համար նախ պետք է հասկանալ տվյալների բազաները:

Այս հոդվածում դուք կիմանաք տվյալների բազաների և դրանց օգտագործման մասին: Դուք կսովորեք Access-ի և Microsoft Excel-ի տվյալների կառավարման միջև եղած տարբերությունները:

Ի՞նչ է տվյալների բազան:

Տվյալների բազան տվյալների մի շարք է, որը պահվում է համակարգչային համակարգ. Տվյալների բազաները թույլ են տալիս իրենց օգտատերերին արագ և հեշտությամբ մուտքագրել, մուտք գործել և վերլուծել իրենց տվյալները: Նրանք այդպիսին են օգտակար գործիքոր դու անընդհատ տեսնում ես նրանց: Երբևէ սպասե՞լ եք, որ բժշկի ընդունարանի աշխատակիցը ձեր անձնական տվյալները մուտքագրի համակարգիչ, կամ դիտե՞լ եք, թե ինչպես է խանութի աշխատակցին համակարգիչը օգտագործում՝ տեսնելու, թե արդյոք ապրանքը պահեստում է: Հետո տեսաք տվյալների բազան գործողության մեջ:

Տվյալների բազան հասկանալու ամենահեշտ ձևն այն է, որ այն դիտարկենք որպես ցուցակների հավաքածու: Մտածեք վերը նշված տվյալների բազաներից մեկի մասին՝ բժշկի գրասենյակում գտնվող հիվանդների տվյալների բազան: Ի՞նչ ցուցակներ են պարունակվում նման տվյալների բազայում: Դե, սկզբի համար կա հիվանդների անունների ցանկ: Այնուհետև կա անցյալ տեսակցությունների ցուցակ, յուրաքանչյուր հիվանդի համար բժշկական պատմության ցանկ, կոնտակտային տվյալների ցանկ և այլն:

Սա վերաբերում է բոլոր տվյալների բազաներին՝ ամենապարզից մինչև ամենաբարդը: Օրինակ, եթե ցանկանում եք թխվածքաբլիթներ թխել, ապա կարող եք պահպանել տվյալների բազա, որը պարունակում է այն բաղադրատոմսերը, որոնք դուք գիտեք, թե ինչպես պատրաստել, և այն ընկերներին, որոնց տալիս եք այդ բաղադրատոմսերը: Սա ամենապարզ տվյալների բազաներից մեկն է: Այն պարունակում է երկու ցուցակ՝ ձեր ընկերների և թխվածքաբլիթների բաղադրատոմսերի ցուցակ:

Այնուամենայնիվ, եթե դուք պրոֆեսիոնալ հացթուխ լինեիք, կունենայիք շատ ավելի շատ ցուցակներ, որոնց պետք է հետևել՝ հաճախորդների ցուցակ, վաճառված ապրանքների ցուցակ, գների ցուցակ, պատվերների ցուցակ... կարող եք շարունակել անվերջ: Որքան շատ ցուցակներ ավելացվեն, այնքան ավելի բարդ կլինի տվյալների բազան:

Access-ում ցուցակները մի փոքր ավելի բարդ են, քան ձեր գրածները թղթի վրա: Access-ը պահում է տվյալների իր ցուցակները աղյուսակներում՝ թույլ տալով ձեզ ավելի մանրամասն տեղեկություններ պահել: Ստորև բերված աղյուսակում սիրողական հացթուխների տվյալների բազայի մարդկանց ցանկն ընդլայնվել է՝ ներառելով ընկերների այլ համապատասխան տեղեկություններ:

Եթե ծանոթ եք այլ ծրագրերի Microsoft փաթեթ Office, սա կարող է հիշեցնել ձեզ Excel-ի մասին, որը թույլ է տալիս կազմակերպել ձեր տվյալները նմանատիպ ձևով: Փաստորեն, դուք կարող եք ստեղծել նմանատիպ աղյուսակ Excel-ում:

Ինչու՞ օգտագործել տվյալների բազա:

Եթե տվյալների բազան, ըստ էության, աղյուսակներում պահվող ցուցակների հավաքածու է, և դուք կարող եք Excel-ում աղյուսակներ ստեղծել, ինչո՞ւ է ձեզ անհրաժեշտ իրական տվյալների բազա: Թեև Excel-ը հիանալի է թվերը պահելու և կազմակերպելու հարցում, Access-ը շատ ավելի արդյունավետ է ոչ թվային տվյալների մշակման հարցում, ինչպիսիք են անուններն ու նկարագրությունները: Ոչ թվային տվյալները զգալի դեր են խաղում գրեթե ցանկացած տվյալների բազայում, և կարևոր է դրանք տեսակավորել և վերլուծել:

Այնուամենայնիվ, այն, ինչ իրականում անում են տվյալների բազաները, բացի տվյալների պահպանման ցանկացած այլ եղանակից, կապն է: Մենք անվանում ենք տվյալների բազան, ինչպես նրանք, որոնց հետ դուք կաշխատեք, Access-ում անվանում ենք հարաբերական տվյալների բազա: Հարաբերական տվյալների բազան կարող է հասկանալ, թե ինչպես են ցուցակները և դրանցում գտնվող օբյեկտները կապված միմյանց հետ: Այս գաղափարը ուսումնասիրելու համար եկեք վերադառնանք պարզ տվյալների բազայի երկու ցուցակներով՝ ձեր ընկերների անունները և թխուկների բաղադրատոմսերը, որոնք դուք գիտեք, թե ինչպես պատրաստել: Դուք որոշել եք ստեղծել երրորդ ցուցակ՝ հետևելու ձեր պատրաստած թխուկների խմբաքանակներին և ում համար են դրանք: Քանի որ դուք միայն դրանք եք պատրաստում, դուք գիտեք բաղադրատոմսը և դրանք միայն կփոխանցեք ձեր ընկերներին, սա նոր ցուցակիր ամբողջ տեղեկատվությունը կստանա նախկինում ձեր կազմած ցուցակներից:

Տեսնո՞ւմ եք, թե ինչպես է երրորդ ցուցակում օգտագործվում առաջին երկու ցուցակներում հայտնված բառերը: Տվյալների բազան կարող է հասկանալ, որ Իվան Իվանովիչը և «Թխվածքաբլիթները թթվասերի վրա» ցուցակում նույնն են, ինչ Իվան Իվանովիչը և «Թխվածքները թթվասերի վրա» առաջին երկու ցուցակներում: Այս հարաբերություններն ակնհայտ են թվում, և մարդն անմիջապես դա կհասկանա։ Այնուամենայնիվ Excel աշխատանքային գրքույկչի կարող.

Access-ի և Excel-ի միջև տարբերությունը

Excel-ը այս բոլոր բաները կվերաբերի որպես առանձին և կապ չունեցող տեղեկատվության: Excel-ում դուք պետք է ամեն անգամ նշեք որևէ անձի կամ թխուկի տեսակի մասին յուրաքանչյուր տեղեկություն, քանի որ այս տվյալների բազան հարաբերական չի լինի տվյալների բազայի նման: Մուտք գործեք տվյալներ. Պարզ ասած, հարաբերական տվյալների շտեմարանները կարող են ճանաչել այն, ինչ մարդը կարող է անել. եթե նույն բառերը հայտնվում են բազմաթիվ ցուցակներում, ապա դրանք վերաբերում են նույն բանին:

Այն փաստը, որ հարաբերական տվյալների բազաները կարող են այս կերպ մշակել տեղեկատվությունը, թույլ է տալիս միաժամանակ մուտքագրել, որոնել և վերլուծել տվյալները մեկից ավելի աղյուսակներում: Այս բոլոր բաները դժվար կլիներ անել Excel-ում, բայց Access-ում նույնիսկ բարդ առաջադրանքները կարող են պարզեցվել և խելամիտ դարձնել օգտագործողի համար հարմար:

Microsoft Office-ը խմբագիր է, որը թույլ է տալիս ստեղծել և խմբագրել գրասենյակային փաստաթղթեր. Այն ունի նաև ներկառուցված հավելված, որը թույլ է տալիս օգտվողներին աշխատել տվյալների բազաների հետ: Տվյալների բազաները հիմնականում հարմար գործիքպահպանման, կազմակերպման և առբերման համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն. Այս նյութում Microsoft Access-ի խմբագրիչը մանրամասն կվերլուծվի և կհրապարակվի քայլ առ քայլ հրահանգհավելվածի հետ աշխատելու համար։

Ինչ է Microsoft Access-ը

Microsoft Office Access-ը հզոր խմբագիր է, որը տվյալների բազայի կառավարման համակարգ է՝ հիմնված հարաբերական մոդելի վրա: Հարկ է նաև նշել, որ այն օգտագործում է դինամիկ փոխանակման մոդել ցանցային ռեսուրսների և հավելվածների միջև: Որտեղ խմբագրի օգտագործումըառաջադեմ գործիքներ՝ ցանկացած տեսակի տեղեկատվության մշակման և դրանք հստակ համահունչ կառուցվածքով ներկայացնելու համար:

Access-ը նաև ապահովում է դինամիկ աջակցություն ActiveX գրադարաններ. Այս տեխնոլոգիան, որն օգնում է ոչ միայն տեղեկատվություն ներկայացնել տեքստի, այլ նաև մուլտիմեդիա օբյեկտների տեսքով։ Հարաբերական մոդելը թույլ է տալիս կապեր հաստատել տվյալների բազաների միջև և վերահսկել ցանկացած փոփոխություն՝ ժամանակին կատարելով ճշգրտումներ։

Որոշ օգտատերեր կարծում են, որ մեկը Microsoft-ի խմբագիրներ Office Excel-ը նման է Access-ին, բայց սա թյուր կարծիք է: Excel-ը աղյուսակների հետ աշխատելու գործիք է, իսկ վերջինս իր հերթին օգտագործվում է աղյուսակների տեսքով տվյալների բազա ստեղծելու համար։

Սկզբունք Excel աշխատանքՄեկ աղյուսակում տվյալների կազմակերպման հիման վրա Access-ը թույլ է տալիս կատարել ավելի բարդ առաջադրանքներ՝ աշխատելով տեղեկատվության մեծ զանգվածի հետ: Եվ վերջում պետք է նշել կարևոր հատկանիշ Excel-ը նախատեսված է մեկ օգտատիրոջ համար, քանի որ տեղեկատվության փոփոխությունն իր բնույթով տեղական է, իսկ Access-ը ենթադրում է տվյալների բազաների հետ բազմաբնակարան օգտատերերի աշխատանք։

Ինչու է այն օգտագործվում

Խմբագիրն օգտագործվում է տվյալների բազայի հետ աշխատանքը գործունեության տարբեր ոլորտներում, բիզնեսի, անձնակազմի կառավարման և այլնի ամբողջական ավտոմատացման համար։ Հարկ է նշել, որ հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ ծրագրակազմն ունի ունիվերսալ կառուցվածք, այն օգնում է ազատվել տվյալների գերակշռությունից, երբ անհրաժեշտ է փոխել ցանկալի պարամետր, ոչ թե նորը ներմուծելով, այլ հինը շտկելով։ Ընդ որում, փոփոխությունները կարտացոլվեն ոչ միայն հիմնական տվյալների բազայում, այլեւ դրա հետ կապված։

Կիրառման կառուցվածքը

Ծրագրի հետ աշխատելու հարմարավետությունը ձեռք է բերվում տարրերի առկայության շնորհիվ, որոնք թույլ են տալիս ավտոմատացնել գործընթացըհիմք ստեղծելով. Ստորև ներկայացված է ծրագրաշարի հիմնական բաղադրիչների ցանկը:

Բաղադրիչներ:

սեղան. Հավելվածի բաղադրիչը նախատեսված է տվյալներ գրելու և պահելու համար.
խնդրանք. Տարրը նախատեսված է մեկ կամ մի քանի աղյուսակներից տեղեկատվություն ստանալու համար: Դա հարակից տվյալների բազաներ և երրորդ կողմի ծրագրեր մուտք գործելու միջոց է.
ձեւը. Օբյեկտն օգտագործվում է մուտքագրված տեղեկատվությունը ավելի հարմարավետ կերպով ներկայացնելու համար.
հաշվետվություն. Թույլ է տալիս վերջնական արդյունքը ստանալ պատրաստի փաստաթղթի տեսքով.
մակրո. Այն տարր է, որը պարունակում է գործողություն կատարելու հաջորդական նկարագրություն։ Դրանով դուք կարող եք հրաման սահմանել, որը կկատարի որոշակի խնդիր, օրինակ՝ ստուգելով աղյուսակներից մեկում տվյալների փոփոխությունները.
մոդուլ. Բաղադրիչ, որը պարունակում է Visual Basic ծրագրավորման լեզվով գրված ծրագրակազմ։ Իր օգնությամբ խմբագիրը զգալիորեն ընդլայնում է ֆունկցիոնալությունը։ Սա ձեռք է բերվում գործառույթների և ընթացակարգերի կիրառմամբ, որոնք նախատեսված են որոշակի փոփոխություններին արձագանքելու համար.
մուտքի էջ. Նրա օգնությամբ դուք կարող եք մուտք գործել այլ անհատական համակարգիչներում պահվող հեռավոր տվյալների բազաներ:

Հարաբերություններ այլ DBMS-ների հետ

Access-ը թույլ է տալիս ոչ միայն օգտագործել ձեր սեփական մուտքագրած տեղեկատվությունը, այլև կապ հաստատել մեկ այլ DBMS-ի հետ: Կա նաև այլ հավելվածներից ներմուծելու հնարավորություն, ինչպիսիք են dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel: Օգտատիրոջ հարմարության համար ներդրված է ոչ միայն ներմուծման, այլև օգտագործելու հնարավորությունը կապել տվյալներըայլ ծրագրերի և ցանցային ռեսուրսների հետ:

Օգտագործողի միջերեսի ակնարկ

Կարևոր.Ինտերֆեյսը կվերանայվի՝ օգտագործելով Microsoft Access 2013-ը որպես օրինակ: Այնուամենայնիվ, Microsoft Access 2007 և 2010 թվականները գրեթե նույնական են:

Ծրագրաշարի այս տարբերակի ինտերֆեյսը նախատեսված է բազմաթիվ տարրերի հետ աշխատելու հարմարավետությունը բարելավելու համար, այն հիմնված է ժապավենի վրա, որն ապահովում է արագ մուտք դեպի հիմնական գործառույթները և հրամանները:

Օգտագործողի ինտերֆեյս:

« Կուլիս« (ստեղծել): Ինտերֆեյսի տարրը հայտնվում է ծրագրի մեկնարկից հետո և թույլ է տալիս օգտվողին ընտրել տվյալների բազա ստեղծելու ձևանմուշ: Աշխատանքի ընթացքում այս ներդիրին անցնելու համար դուք պետք է հետևեք «Ֆայլ» և «Ստեղծել» ճանապարհին:
« Ֆայլ«. Թույլ է տալիս պահպանել, բացել, տպել պատրաստի փաստաթուղթը, ինչպես նաև սահմանել Access ընտրանքներ և սահմանել համապատասխան դիզայնի թեմա:
« Ժապավեն«. Դա գլխավոր տարրն է խմբագրի հետ աշխատելիս։ Այն պարունակում է մոդուլներ տվյալների բազա ստեղծելու և խմբագրելու գործիքներով: Այն ներառում է նաև վահանակ արագ մուտք, որը պարունակում է առավել հաճախ օգտագործվող բաղադրիչները։
« Նավիգացիոն տարածք«. Թույլ է տալիս տեսնել կատարված գործողությունների արդյունքը և արտացոլում է տվյալների բազայի կառուցվածքը:
« Երկխոսության պատուհան«. Ինտերֆեյսի տարր, որով օգտատերը կարող է նշել օբյեկտի պարամետրերը:
«. Բաղադրիչը ցուցադրելու համար անհրաժեշտ կլինի աջ սեղմել օբյեկտի տարրի վրա: Այն ներառում է հրամաններ, որոնք կախված են կատարվող առաջադրանքից:
«. Օգտագործվում է փաստաթղթերի դիտման ռեժիմը փոխելու և ընթացիկ գործողության կարգավիճակը ցուցադրելու համար:

Ինտերֆեյսը վերանայվել է որպես օրինակ՝ օգտագործելով Microsoft Access 2013-ը: Այն կարող է տարբերվել ստորին հրատարակություններում:

Access-ի տվյալների բազաների հետ աշխատելը

Հիմքի ստեղծում

Տվյալների բազա ստեղծելու մի քանի եղանակ կա՝ զրոյից կամ պատրաստի կաղապարի օգտագործում։ Առաջին դեպքում օգտատերը պետք է ինքնուրույն ստեղծի տվյալների բազայի տարրեր և օբյեկտներ, երկրորդ դեպքում ամեն ինչ շատ ավելի պարզ է։ Մենք գործարկում ենք պատրաստի ձևանմուշ և մուտքագրում ենք ձեր տվյալները: Հաջորդը, մենք մանրամասնորեն կքննարկենք տվյալների բազաների հետ աշխատելու երկու տարբերակները:

զուտ բազա

Սկսենք ստեղծագործել նոր բազաԱյնուհետև լրացնել այն տեղեկատվությամբ.

Ստեղծել կաղապարից

Կաղապարի հետ աշխատելը հետևյալն է.

Լրացնելով հիմքը

Տվյալների բազան լրացնելը ներառում է աղյուսակի ստեղծում և դրա մեջ անհրաժեշտ տեղեկատվության մուտքագրում:

Սկզբից պետք է նշել, որ օգտագործելով MS Access, կարող եք ներմուծել. Դա անելու համար ընտրեք «Արտաքին» ներդիրը, սեղմեք «Ներմուծում» պատկերակին: Հաջորդը, կբացվի նոր պատուհան, որտեղ դուք պետք է նշեք ֆայլի ուղին և սեղմեք «OK»: Այնուհետև նորից կհայտնվի ներմուծման պատուհանը, սեղմեք « Հետագա» և սահմանել տեղեկատվություն յուրաքանչյուր օբյեկտի մասին: Մենք սահմանել ենք բանալին, որը կօգնի արագ մշակել տեղեկատվությունը և սեղմել « Հետագա«. Դրանից հետո օբյեկտը կհայտնվի հիմնական պատուհանում, և դուք կարող եք սկսել այն ստեղծել:

Ստեղծման գործընթացը.

Նշենք, որ «Գին» դաշտն ունի թվային պարամետր։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ դրամական արտահայտությամբ տեղեկատվությունն ունի ռուբլով արտահայտված չափում (եթե օգտագործվում է պաշտոնական տեղայնացված տարբերակը): գրասենյակային փաթեթ) Եթե մենք խոսում ենք համակարգչային ծայրամասային սարքերի գնի մասին, ապա, որպես կանոն, դրա համեմատական արժեքը արտահայտելու համար օգտագործվում են պայմանական միավորներ։ Նման դեպքում օգտագործվում է թվային պարամետր, որը կխուսափի ամբողջ տվյալների բազայի վերակազմավորումից:

Նախագիծ թիվ 1 «Արտադրանքներ».

Նախագիծ թիվ 2 «Մատակարարում».

Տվյալների սխեմաներ

Աղյուսակների միջև կապը հաստատվում է՝ օգտագործելով նախագծում օգտագործված կառուցվածքը: Այս դեպքում կառուցվածքը ցուցադրվում է գրաֆիկորեն, ինչը հնարավորություն է տալիս զգալիորեն հեշտացնել տվյալների մշակումը։

Նախագծերի միջև հարաբերությունների հաստատում.

Հիմա մեզ պետք է կապ հաստատելերկու օբյեկտների միջև, մենք դա անում ենք այսպես.

Հարցումների ստեղծում

Դասական ընտրություն

Ընտրության հարցումը թույլ է տալիս տվյալների բազայում ընտրել նախապես ստեղծված պայմաններին համապատասխան: Մեր նախագծում կստեղծվի ընտրություն, որը թույլ է տալիս գտնել ապրանքը իր անունով: Աշխատանքը կկատարվի «Արտադրանքներ» շտեմարանում։

Սուբյեկտի ստեղծում

Microsoft Access-ում Create Entity հարցումն ընտրում է հարակից աղյուսակներից և նախկինում ստեղծված այլ հարցումներից: Ի տարբերություն առաջին տարբերակի, արդյունքը կպահվի նոր մշտական աղյուսակում:

Գործընթացն այսպիսի տեսք ունի.

Ավելացնել, ջնջել, խմբագրել

Հարցման այս տեսակը ենթադրում է ինչ-որ գործողության ստեղծում և կատարում, որի արդյունքում կփոխվեն աղյուսակի պարամետրերը։

Մենք ստեղծում ենք այսպիսի հարցում.

Հայց Ավելացնել:

Խմբագրման համար.

Ձևաթղթերի ստեղծում և ձևավորում

Ձևերը այն տարրերից են, որոնք նախատեսված են տվյալների պահպանման ճիշտ կազմակերպման համար:

Ինչ ձևեր են նախատեսված.

Ձևերի նպատակն է տվյալների ելքէկրանին օգտագործողի համար հարմար եղանակով;
գործարկման կառավարում. Այս դեպքում ձևերի հիմնական նպատակը մակրոներ գործարկելն է.
ցուցադրում երկխոսության տուփեր. Ձևաթղթերի օգնությամբ կարող եք նախազգուշացում ցուցադրել հնարավոր սխալների մասին։

Մենք օգտագործում ենք «» օբյեկտ ստեղծելու համար.

Դրանից հետո օգտատիրոջ առջեւ կհայտնվի նոր ներդիր, որտեղ աղյուսակը կներկայացվի ձեւի տեսքով։ Ինչպես տեսնում եք, տեղեկատվության ընկալումը շատ ավելի հարմար է դարձել։

Դիտարկենք Constructor-ի միջոցով ձևեր ստեղծելու տարբերակը.

Ստեղծեք ձև զրոյից «»: Այս տարբերակով դուք կարող եք հարմարեցնել արտաքին տեսքը, փոխել դաշտի լրացումը, ավելացնել մեդիա ֆայլեր և այլն:

Կարող եք նաև սահմանել նկարի համար անհրաժեշտ պարամետրերը՝ «Ֆոնի գույն», «Ֆոնի տեսակ», «Սահմաններ» և այլն։

Մենք ստեղծում ենք հաշվետվություններ

Հաշվետվությունների հետ աշխատելու համար մենք կօգտագործենք «»:

Զեկուցել դիզայների միջոցով.

Microsoft Access 2003-ը տվյալների բազայի կառավարման հանրահայտ համակարգի առաջին տարբերակներից է: Այս ծրագրի միջոցով դուք կարող եք տեղեկատվություն հավաքել աղյուսակներ, մշակել տեքստային փաստաթղթերը, ինչպես նաև տվյալների բազայի ամենատարածված ձևաչափերը: Հավելվածը կարողանում է վերլուծել տվյալները, ինչպես նաև ստեղծել վեբ էջեր և տարբեր հավելվածներ։ Բնականաբար, ձեզ անհրաժեշտ կլինեն որոշակի հմտություններ Access 2003-ի հետ աշխատելու համար, բայց կառավարման համեմատ մասնագիտական ծրագրեր- դրանք նվազագույն կլինեն: Իսկ ապրանքը, ի տարբերություն իր մյուս անալոգների, բաժանվում է անվճար։

Access 2003-ը կարելի է ներբեռնել ինչպես տնային, այնպես էլ կորպորատիվ օգտագործման համար, սակայն վերջին դեպքում ծրագրաշարն ավելի օգտակար կլինի: Դուք կարող եք այն օգտագործել որպես DBMS անցանց կառավարման կամ ֆայլերի սերվերների համար: Դուք կարող եք փոխազդել այլ աղբյուրների հետ՝ օգտագործելով «կապված աղյուսակներ» և «սերվերին ուղղված հարցումներ»:

Microsoft Access 2007 թ

Microsoft Access 2007-ը տվյալների բազայի ծրագիր է, որը թույլ է տալիս փոփոխություններ կատարել դրանցում, կազմակերպել հաշվետվություններ և տրամադրել կիսվելովփաստաթղթերին։ Նույնիսկ այն օգտվողները, ովքեր չունեն հատուկ գիտելիքներ, կկարողանան հավելվածներ մշակել՝ օգտագործելով պատրաստի անվճար կաղապարներ։

Access 2007-ը թույլ է տալիս հարմարեցնել ձեր դիզայնը ձեր բիզնեսի կարիքներին համապատասխան:

Microsoft Access 2010 թ

Microsoft Access 2010-ը ծրագիր է, որը թույլ է տալիս միավորել տարբեր աղբյուրներից ստացված տեղեկատվությունը մեկ տվյալների բազայում: Այս տարբերակը թողարկվել է «Պարզություն ամեն ինչում» կարգախոսով. դրա հետ աշխատելու համար պետք չէ մասնագետ լինել։ Ավելացված վեբ տվյալների բազաները զգալիորեն բարելավեցին տեղեկատվության հետ փոխազդեցությունը, պարզեցրեց տվյալների հետագծման, հաշվետվությունների ստեղծման և կիսվելով.

Ribbon control-ը, որն ամբողջությամբ ներդրվել է Access 2010-ում, ապահովում է միայն առավելագույնը անհրաժեշտ գործիքներ, թույլ չտալով օգտվողին շփոթվել տարբեր հրամանների և պարամետրերի մեջ:

Microsoft Access 2013 թ

Microsoft Access 2013-ը տվյալների բազայի կառավարման համակարգի (DBMS) նոր տարբերակներից մեկն է։ Հավելվածում դուք կգտնեք անհրաժեշտ գործառույթներըև գործիքներ, որոնք կօգնեն կազմակերպել տվյալների սպասարկումը, բարելավել հաշվետվությունները և տեղեկություններ փոխանակել մեծ թվով օգտատերերի հետ:

Ծրագիրը կարող եք ներբեռնել նաև վեբ հավելված ստեղծելու համար: Access 2013-ում պետք է միայն ընտրել տվյալների տեսակը, որը պետք է հետևել (Նախագծեր, առաջադրանքներ, կոնտակտներ), և հավելվածն ավտոմատ կերպով կստեղծի կառուցվածք, որտեղ դուք կարող եք տեղեկատվություն ավելացնել: Նախագիծը կներառի հիմնական հրամաններըև նավիգացիոն գործիքներ, այնպես որ ստեղծվելուց հետո կարող եք անմիջապես անցնել օգտագործմանը:

Microsoft Access 2016 թ

Microsoft Access 2016-ը շատ ավելին է, քան պարզ ծրագիրտվյալների բազայի մշակման համար: Սա տեղեկատվությանը հետևելու, հաշվետվություններ ստեղծելու և տեղեկատվության փոխանակման մի ամբողջ համակարգ է: Այն օգնում է ողջամիտ և հավասարակշռված եզրակացություններ անել և ընտրել օպտիմալ լուծումներորոշակի առաջադրանքների համար: Ոչ շատ փորձառու օգտվողները կարող են ներբեռնել և օգտագործել Access 2016-ը, քանի որ նույնիսկ առանց այս ոլորտում մեծ գիտելիքների, դուք կարող եք արագ մշակել անհրաժեշտ հավելվածը՝ անվճար վերափոխելով: պատրաստի կաղապարներըստ ձեր կարիքների:

Ծրագրի այս տարբերակն առաջարկում է տվյալների բազայի նոր տեսակ՝ վեբ հավելվածը ստեղծվում է MS Access 2016 միջավայրում և օգտագործվում բրաուզերի միջոցով՝ որպես SharePoint ծառայություն։ Այն ստեղծելու համար դուք պետք է որոշեք տվյալների տեսակը, որը դուք պետք է հետևեք, որից հետո ծրագիրը ինքնուրույն կստեղծի անհրաժեշտ կառուցվածքը: Այն կունենա իր մեջ ներկառուցված հիմնական հրամաններ և նավիգացիոն գործիքներ, այնպես որ կարող եք անմիջապես սկսել: