Групповое переименование как "дважды два". Как переименовать группу файлов? Как переименовать группы в excel

Наверное, многие сталкивались с такой проблемой, когда у Вас куча файлов , например фотки, которые как правило имеют следующее название: DSCF9163 или IMG_0065 или ещё какая-нибудь кракозябра =). А Вы хотите, что бы эти фотки назывались Новый Год!

Что же делать?

Переименовывать каждую фотографию по одной?

Хорошо, если их штук 10-20, а если 100-1000 и более. Знаете, что я Вам скажу: задолбаетесь Вы их переименовывать =)))

Переименовать группу файлов можно очень быстро, буквально за пару секунд, ну для учеников, это займет считанные минуты!

Так как ручками мы переименовывать большую группу фалов не хотим, значит - нам поможет какая-нибудь программа. И эта программа Total Commander. Думаю, каждый знает, что это за зверь, а кто не знает, переходите по ссылке, качайте и знакомьтесь.

А тут я всё же скажу, что Total Commander - это файловый менеджер с огромными возможностями!

Итак, приступим, у кого есть эта программа запускаем, у кого нету - качаем, устанавливаем и запускаем.

Для начала - выделяем группу файлов, которую нам надо переименовать , если надо выделить все файлы в папке нажимаем CTRL + A

Появится окошко:

Итак, мы хотели дать всем файлам имя «Новый Год». Так сделаем это. В поле «Маска для: имени файла», пишем имя, которое мы хотим видеть, в данном случае «Новый Год» и также добавим счётчик, что бы у нас не было одинаковых имён, для этого нажимаем на кнопку «[C] Счётчик».

Нажимаем «Выполнить», а после выполнения, закрываем это окно.

Ура! Всё получилось! Данный способ можно использовать абсолютно для любых файлов, но чаще всего он используется для переименования изображений.

Ну а теперь разберёмся с некоторыми основными настройками группового переименования файлов . Для начала полностью очистите поле «Маска для: имени файла» (для наглядности). Обратите внимание, что когда вы очистите поле, чистым станет и новое имя файла, то есть мы можем наглядно видеть, что будет происходить с именем.

И так кнопка «[N] имя» означает вставку в новое имя старого имени.

Эту кнопку вы можете использовать, если хотите в новом имени использовать старое. Идём дальше, « Дата» вставляет в имя файла, его дату создания.

Кнопка « время» работает аналогично « Дата», только вставляет не дату, а время создания файла.

« Диап.» вставляет не всё старое имя целиком, как «N», а только выбранную его часть (диапазон). Например, сделаем так, что бы от старого имени осталось только первые три буквы, для этого нажимаем на « Диап.», выделяем в появившемся окошке первые три символа и нажимаем «ок»

Мы видим, что в поле «Маска для: имени файла» написано , что означает, что в новом имени используется первые три символа старого (то есть с первого по третий символ). Если же вам надо использовать другой диапазон, то просто выделяете его в окне «Выберите символы для вставки».

Ну что ж теперь перейдём к кнопке «[C] Счётчик», по-моему, она здесь самая важная. Так как предыдущие кнопки по отдельности практически нельзя использовать, потому что имена новых файлов могут совпадать (кроме времени создания файла), то нам необходимо использовать ещё что-то чтобы имена были разными, в данном случае будут использоваться цифры.

Этот счётчик имеет некоторые настройки (смотрим раздел «Параметры счётчика [C]»). В поле «Начать с» вы задаёте число, с которого будет начинаться отсчёт, например 111

В поле «Шаг» можно задать через сколько цифр будет идти следующее число, например 3

В поле «Цифр» указываем количество цифр которое мы хотим видеть в числе, в данном случае, для наглядности возьмём побольше, например 5

Ну а последней кнопкой «[=?] Плагин» можно добавить дополнительную информацию в имя файла (размер, путь, атрибуты, вес). Информации, которую можно добавить с помощью этой кнопки огромное количество.

Всё, вроде со всеми основными настройками разобрались. Как видите переименовать группу файлов сразу довольно просто, и я уверен, что для Вас это не составит большого труда.

Но, если у Вас всё же остались вопросы - милости прошу в комментарии! =) Удачи!

Инструкция

Выделите именованную область, название которой требуется изменить. Если это столбец, кликните указателем мыши по его заголовку. Над таблицей, выше заголовков колонок, размещена строка формул. В самом левом поле этой строки высвечивается адрес текущей ячейки. После выделения именованного диапазона или отдельной ячейки адрес в ней должен смениться присвоенным диапазону названием. Если после выделения колонки этого не произошло, значит, имя присвоено не всему столбцу, а определенной группе ячеек в нем. Постепенно выделяя клетки колонки сверху вниз, дождитесь, когда имя появится в этом поле и переходите к следующему шагу.

Выделите название колонки в левом поле строки формул и наберите новое. Используйте при этом русского или латинского алфавита, цифры и знак подчеркивания, общее количество которых не должно превышать 255 символов. Закончив с вводом, нажмите клавишу Enter, и новое имя выделенной области будет закреплено.

Второй шаг можно заменить использованием диалога с более подробными настройками именования ячеек. Чтобы его вызвать, перейдите на вкладку «Формулы» и в группе команд «Определенные имена» раскройте выпадающий список «Присвоить имя». Нужный пункт этого списка назван точно так же - «Присвоить имя».

В поле «Имя» диалога «Создание имени» наберите новое наименование колонки. В выпадающем списке «Область» выберите отдельный лист или всю книгу, формулы которой должны иметь возможность использовать это имя. В поле «Примечание» можно набрать пояснительный текст. Значение в поле «Диапазон» менять нет необходимости, т.к. Excel уже поместил в него адрес выделенного диапазона. Нажмите OK, и наименование колонки будет изменено.

Часто под изменением имени столбцов подразумевают совсем другую операцию - смену способа адресации. По умолчанию колонки в таблицах Excel обозначаются латинскими буквами, которые и используются в качестве адресов столбцов. Буквенные обозначения могут быть заменены на числа. Если вам требуется произвести именно такую или обратную операцию, сделайте это через настройки Excel. В версии 2010 раскройте меню с использованием кнопки «Файл» и выберите в нем пункт «Параметры». В версии 2007 эта кнопка называется Office, а для доступа к настройкам надо кликнуть в меню по кнопке «Настройки Excel».

Перейдите в раздел «Формулы» окна установок редактора и в секции «Работа с формулами» поставьте или уберите отметку в чекбоксе «Стиль ссылок R1C1». Нажмите кнопку OK и способ адресации заголовков столбцов изменится.

Источники:

как в excel имена диапазонов
Сортировка данных в диапазоне или таблице

После заполнения данными строк и колонок электронных таблиц в редакторе Microsoft Office Excel пользователю доступны различные операции с ними. Это могут быть не только с манипуляции с данными отдельных ячеек, но и целых строк или колонок. В частности, их можно дублировать, удалять, перемещать или менять местами - такие операции довольно просто реализуются в Excel.

Вам понадобится

Табличный редактор Microsoft Office Excel версий 2007 или 2010.

Инструкция

Используйте комбинацию из операций вырезки и вставки, чтобы поменять местами два столбца таблицы. Для этого выделите сначала один из них, кликнув по заголовку - клетке с латинской буквой над самой верхней ячейкой колонки. Затем либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl + X, либо щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите команду «Вырезать» в контекстном меню.

Выделите щелчком по заголовку другой столбец, участвующий в операции обмена. Откройте контекстное меню, кликнув выделенную область правой кнопкой мыши, и выберите команду «Вставить вырезанные ячейки». Эта команда продублирована в выпадающем списке «Вставить», помещенном в группу команд «Ячейки» вкладки «Главная» в меню табличного редактора - можно использовать и этот метод вставки.

Если поменять местами требуется не две колонки, а, например, шесть, то можно проделать два предыдущих шага нужное количество раз, а можно вырезать и перемещать сразу группу столбцов. Для такого выделения щелкайте все заголовки группы колонок при нажатой клавише Ctrl. Если таких колонок много, то кликать каждую из них не обязательно - выделите первую, нажмите клавишу Shift и щелкните заголовок последней. А можно после выделения первого столбца нажимать стрелку вправо при нажатой клавише Shift до тех пор, пока выделенным не окажется весь диапазон колонок. Остальные операции - и вставка - при манипулировании группой столбцов не отличаются от описанных в двух предыдущих шагах.

Обратите внимание

Если в ячейки таблицы помещены формулы, в которых используются ссылки на перемещаемые колонки, то обратите внимание на изменение вычисляемых формулами значений. Некторые функции Excel не в состоянии автоматически отслеживать изменение позиций задействованных в расчетах ячеек, особенно если им присвоены собственные имена.

Источники:

как поменять местами строки

Каждая ячейка в программе Microsoft Excel имеет определенные координаты. Столбцы таблицы обозначены латинскими буквами, строки – цифрами. Это позволяет очень быстро найти нужные данные, расположенные в ячейки А6 или В8. Необходимость переименовать столбцы возникает не очень часто. Например, пользователь осваивал программу, случайно поставил где-то галочку – и вместо латинских букв появились цифры. Подобная проблема иногда возникает и при открытии таблицы, сделанной на другом компьютере.

Вам понадобится

- компьютер с Microsoft Excel.

Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (3)

Группировка данных в сводной таблице

Скачать файл, используемый в видеоуроке:

ГРУППИРОВКА ТЕКСТОВЫХ ПОЛЕЙ ИЛИ ОТДЕЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ

В полях с уровнями можно группировать только элементы, имеющие одинаковые подуровни. Например, если в поле есть два уровня «Страна» и «Город», нельзя сгруппировать города из разных стран.

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ ГРУППЫ ПО УМОЛЧАНИЮ
При группировке элементов Excel задает имена групп по умолчанию, например Группа1(Group1) для выбранных элементов или Кв-л1(Qtr1) для квартала 1(если работаем с датами). Задать группе более понятное имя совсем несложно:

Выделить имя группы;
Нажать клавишу F2 ;
Ввести новое имя группы.

РАЗГРУППИРОВКА ЭЛЕМЕНТОВ

Выделить группу элементов, которые требуется разгруппировать;
На вкладке Параметры(Options) в группе Группировать(Group) нажать кнопку Разгруппировать(Ungroup) (или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Разгруппировать(Ungroup) ).

Для числовых полей или полей даты и времени все группы для поля будут разгруппированы. При выборе групп будут разгруппированы только выбранные элементы, а поле группы не будет удалено из списка полей сводной таблицы, пока все группы в поле не будут удалены.

Примечания:

Для источников данных OLAP (Online Analytical Processing), не поддерживающих инструкцию CREATE SESSION CUBE, группировка элементов невозможна.

При наличии одного или нескольких сгруппированных элементов использовать команду Преобразование в формулы (Параметры - Сервис - Средства OLAP ) невозможно. Перед использованием этой команды необходимо сначала удалить сгруппированные элементы.

Для быстрой работы c группами данных надо выделить ячейки в области названий строк или столбцов сводной таблицы, щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек и выбрать Развернуть/Cвернуть (Expand/Collapse)

Так же см.:
[[Общие сведения о сводных таблицах]]
[[Сводная таблица из нескольких листов]]

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

Сводные таблицы Excel обладают инструментом группировки полей с различными типами данных: даты, числа и текст. К примеру, вы можете сгруппировать даты заказов по годам или месяцам, посмотреть количество протестированных учеников, набравших проходной бал. Вручную выбрать текстовые элементы в поле сводной таблицы и группировать их. Это позволит увидеть промежуточные итоги для определенного набора пунктов в сводной таблице.

В сегодняшнем посте мы рассмотрим группировку в .

Группировка по датам

Для группировки по датам, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами в сводной таблице. В выпадающем меню, выберите Группировать.

Группирование, выберите один или несколько пунктов из поля с шагом. Для ограничения стартовой и конечной даты, вы можете изменить их в полях Начиная с и По. ЖмемОК для закрытия диалогового окна.

Группировка по неделям

Для группировки дат по неделям, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами. В выпадающем меню, выберите Группировать. В появившемся диалоговом окне Группирование, выберитепункт Дни в поле С шагом и укажите количество дней 7. Если необходимо, можно изменить стартовую дату на другую. Жмем ОК .

Группировка числовых значений

Для начала необходимо создать сводную таблицу, и поместить в поле строк данные, которые вы хотите сгруппировать.

Обратите внимание, что данные по численности населения находятся в поле строк.

Выделите поле, которое вы хотите сгруппировать, и перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Группировать -> Группировка по полю.

В появившемся диалоговом окне Группирование , настройте диапазон группировки и шаг. В нашем случае, мы выставили диапазон от 0 до 12000 с шагом 1000.

В поле Значения поместите данные, которыевы хотите свести по сгруппированным данным. В нашем примере, я хочу увидеть количество регионов в каждом диапазоне численности.

Получившаяся сводная таблица показывает частотное распределение численности населения регионов России.

Группировка текстовых полей

Пункт Группировать будет недоступен из выпадающего меню, если вы щелкните правой кнопкой мыши по текстовому полю. Их необходимо группировать вручную.

Выберите поле, которое вы хотите сгруппировать. На ленте перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Группировать -> Группа по выделенному.

Чтобы переименовать название группы, щелкните по полю левой кнопкой мыши и в строке формул введите свое название.

В Windows существует множество способов переименовать несколько файлов разом – через Проводник (Explorer), командную строку или PowerShell. Найдется решение и для любителей графического интерфейса, и для тех, кто предпочитает работать с командами.

Переименование через Проводник работает быстро, но недостаточно гибко. В PowerShell гибкости хоть отбавляй, но для новичка этот метод может оказаться пугающим. А если нужен мощный графический инструмент, придется использовать стороннюю программу.

Проводник

В Проводнике есть довольно неочевидный способ быстро переименовывать группы файлов. Для начала соберите все нужные файлы в одну папку. Переключитесь на вид «Таблица» (Details) и отсортируйте файлы в необходимом порядке – Проводник присваивает номера по списку начиная сверху.

Выделите все файлы, которые требуется переименовать, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Переименовать» (Rename). Введите новое имя и нажмите .

Проводник добавит к этому имени номер для каждого файла. Удобный способ привести все файлы к одному знаменателю, хотя и не слишком гибкий.

Командная строка

В командной строке можно использовать команду rename или ren для массового переименования файлов. Можно задействовать групповой символ * для обозначения множества файлов разом.

Самый простой способ открыть окно командной строки в нужной папке – зажать , нажать на папке правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть окно команд» (Open command window here).

Чаще всего командное переименование используют для изменения расширения у целой группы файлов – в Проводнике так сделать нельзя. Приведенная ниже команда, например, превращает все файлы.html в.txt:

ren *.html *.txt

Сама по себе команда не очень функциональная, но ее можно применять в сложных сценариях.

PowerShell

PowerShell предлагает гораздо больше возможностей переименования файлов в командной среде. С помощью PowerShell можно передать вывод одной команды (командлета, как это здесь называется) другой команде, точно так же, как в Linux и других UNIX-подобных системах.

Главные команды – это Dir для получения списка файлов в текущей папке и Rename-Item для переименования объекта (в данном случае файла). Достаточно передать вывод Dir команде Rename-Item – и готово.

После запуска PowerShell используйте команду cd для перехода в папку с нужными файлами. Лучше всего переложить все файлы в одну папку, чтобы не переименовать нечаянно лишнее.

Допустим, мы хотим заменить пробелы в именах файлов на подчеркивания.

Приведенная ниже команда выводит список файлов в текущей папке и передает его команде Rename-Item, а та заменяет все пробелы на подчеркивания.

Dir | Rename-Item –NewName { $_.name –replace “ “,”_” }

Можно заменить “ “ и “_” на другие символы, чтобы переименовать файлы по-другому.

Подробнее об использовании Rename-Item для выполнения более сложных операций можно .

Сторонние утилиты

Если требуется мощный инструмент для массового переименования файлов, а с командной строкой возиться не хочется, можно использовать сторонние утилиты, например . Правда, интерфейс у этого приложения довольно запутанный, поскольку дает массу возможностей, которые обычно достижимы только с использованием регулярных выражений и сложных команд.

После установки приложения найдите и выделите файлы для переименования.