Главное меню. Основные команды главного меню. Как открыть пусковое меню. Как открыть главное меню. Что представляют собой пункты Главного меню 3.2 записать назначение команд главного меню

УДК 004.432(076)

Рецензент канд. техн. наук, доц., проф. каф. И3 БГТУ В.Ю. Емельянов

Утверждено
редакционно-издательским
советом университета

ã БГТУ, 2013

Назначение Matlab

Система Matlab (Matrix Laboratory – матричная лаборатория) разработана компанией MathWork. Это мощная вычислительная система, предназначенная для решения широкого круга математических, инженерных и экономических задач.

Работая в среде Matlab(ML), пользователь, даже не являющийся программистом, может легко и быстро решать вычислительные задачи в различных областях науки и техники (линейная алгебра, теория управления, обработка сигналов и т.п.). Простая командная среда позволяет вводить выражения в форме, близкой к естественной математической записи.

В наибольшей степени система ориентирована на выполнение инженерных расчетов. Математический аппарат оптимизирован для вычислений, проводимых с матрицами и комплексными числами. Matlab содержит множество встроенных функций, необходимых инженеру и научному работнику для выполнения сложных численных расчетов, а также моделирования поведения технических систем и физических процессов. Мощная графическая система Matlab позволяет визуализировать представление данных, что делает возможным графический анализ результатов. Все функциональные возможности объединены удобным пользовательским интерфейсом.

Большим плюсом системы является ее открытость и расширяемость. В ней могут быть написаны программы для многократного использования. Пользователь может не только использовать имеющиеся функции, но и создавать собственные специализированные функции. Пакет позволяет работать с программами, написанными на языках Фортрани Си. Большинство специализированных функций хранятся в виде текстовых файлов с расширением m (m -файлов). Файлы могут быть созданы в редакторе среды Matlabлибо во внешнем редакторе, совместимом по кодировке с встроенным редактором. Созданные пользователем m- файлы могут использоваться так же, как и встроенные в Matlab функции.

Помимо работы с программами (функциями), вычисления можно выполнять в режиме ’’калькулятора’’, т.е. получать результат сразу после ввода очередной команды. Для решения специальных задач с помощью ML разработаны пакеты с дополнительными функциями, которые называются Toolboxes.

Предусмотрена возможность интегрирования системы ML с Microsoft Word и Microsoft Excel.

Интерфейс Matlab 6.5

После запуска программы Matlab на экран выводится основное окно рабочей среды ML, которое называется «рабочий стол» (рис. 1).

Это окно содержит:

· строку заголовка;

· строку главного меню, в которой находятся пункты меню File (Файл), Edit (Редактирование), View (Вид), Web , Window
(Окно), Help (Справка).

· панель инструментов с кнопками, позволяющими выполнить некоторые наиболее распространенные операции, которые можно выбрать и через меню. Рядом расположено окно Current Directory , позволяющее установить текущую папку;

· три внутренних окна:

Ø справа самое большое и важное окно – Command Window (командное окно), где отображаются вводимые пользователем данные, команды и результаты их выполнения, а также сообщения об ошибках;

Ø слева вверху окно с вкладками Workspace (рабочее пространство), позволяющее получить доступ к содержимому рабочей области, и Launch Pad , служащее для просмотра содержимого папки ML (например, чтобы просмотреть демонстрационные примеры или вызвать help);

Ø слева внизу окно с вкладками Command History (история команд), предназначенное для просмотра и повторного вызова ранее введенных команд, и окно Current Directory (текущая папка), служащее для установки текущего каталога;

· строку состояния, где отображаются сообщения системы.

В правом углу каждого окна две кнопки: Х – закрыть; – открепить от рабочего стола.Для возвращения в прежнее состояние необходимо выбрать пункты меню: View, Desktop Layout, Default .

Все используемые в текущем сеансе работы переменные хранятся в памяти компьютера в области, называемой Workspace (рабочее пространство). Полный перечень заданных переменных отображается в окне Workspace . Здесь содержится полный список переменных и их размеры, но не значения переменных. Двойной щелчок по имени переменной вызывает открытие окна Array
Editor , которое можно использовать для редактирования отдельных элементов векторов и матриц.

Регулировать размеры окон можно с помощью мыши.

Основные команды главного меню ML

Работа с меню в ML подобна работе с меню программ Microsoft Office.Многие элементы меню имеют для быстрого вызова команд горячие клавиши (их можно видеть справа от команды, например, Copy→Ctrl+C и т.п.).

Рассмотрим состав и назначение некоторых команд меню.

Работа с файлами. Пункт меню File cодержит следующие команды (рис. 2):

New – m-file – позволяет создать новый m -файл в редакторе ML;

Open – позволяет открыть имеющийся m -файл;

Set Path – позволяет установить путь, указывающий расположение m -файлов;

Preferences – позволяет отображать диалоговое окно, в котором можно настроить различные параметры системы.

В окне пункта меню File отображаются имена четырех последних файлов, к которым обращался пользователь.

Все файлы, которые будут созданы студентом в ML, должны храниться в предназначенной для этого папке, где разрешено сохранение файлов: на диске C: (C:\USERS\<папка>) или на сервере (N:\<папка>). Всегда есть возможность установить нужный каталог в качестве текущего. Это можно сделать с помощью пункта меню File , Set Path или в окне Current Directory (Текущий каталог).

Команда Exit позволяет выйти из системы.

Редактирование. Пункт меню Edit содержит традиционные команды: Undo и Redo (отмена последнего действия и отказ от отмены соответственно), Cut (вырезать фрагмент), Copy (копировать), Paste (вставить), Delete (удалить), Select All (выделить все).

Используя команды Clear Command Window, Clear Command History, Clear Workspace , можно очистить содержимое командного окна, окна истории команд и рабочее пространство соответственно.

Управление конфигурацией рабочего стола. Пункт меню View (рис. 3)позволяет при необходимости управлять конфигурацией рабочего стола (наличием окон можно управлять, ставя или убирая галочки около выбранных команд меню).

Работа с окнами. Пункт меню Window служит для работы с окнами системы. Здесь отображаются команды, соответствующие окнам и программам, которые в данный момент открыты. Выбор одной из этих команд позволяет сделать активным требуемое окно или код программы в редакторе m -файлов.

Пункт меню Help предоставляет доступ к справочной системе программы Matlab.

Командное окно Command Window. Это окно предназначено для ввода чисел, переменных, выражений и команд. Здесь же выводятся результаты работы и сообщения об ошибках. О готовности системы к вводу свидетельствует знак >>, который располагается в текстовом поле командного окна (в командной строке). Для выполнения введенной команды следует нажать клавишу . Пока она не нажата, вводимое выражение может быть отредактировано или удалено. Просмотр содержимого окна можно осуществить, используя полосы прокрутки, а также клавиши < PgUp> , < PgDown> , < Ctrl+Home> , < Ctrl+End> , < Home> , < End>.

Клавиши управления ­ и ¯ в ML имеют совсем другое назначение, чем в текстовых редакторах. Использование этих клавиш позволяет отобразить в командной строке ранее введенные с клавиатуры команды и выражения для их повторного использования. Это возможно потому, что все выполненные команды сохраняются в специальной области памяти. Чтобы стереть содержимое командного окна, достаточно набрать и выполнить команду clc.

Рабочая область Workspace. В ML все переменные, используемые в текущем сеансе работы, хранятся в области, называемой рабочей областью или рабочим пространством. Полный перечень используемых переменных отображается в окне Workspace, где можно видеть список текущих переменных и их размеры. Эта информация представлена в виде таблицы, состоящей из следующих столбцов: Name – указывается имя переменной, Size – отобра-жается размер переменной, Bytes – отображается количество выделенной памяти, Class – тип переменной.

Окно Workspace имеет панель инструментов, включающую команды для открытия файлов с данными, создания, сохранения и удаления переменных. Если дважды щелкнуть по строке, соответствующей какой-либо переменной, информация о ней отобразится в окне Array Editor .

История команд. Окно Command History –здесь отображаются дата и время сеанса работы в ML, а также содержится перечень команд, введенных в течение текущего сеанса. Их можно заново выполнить, дважды щелкнув по команде. Можно выполнить подряд несколько команд, находящихся в этом окне. Для этого надо выделить команды с помощью мыши, удерживая нажатой клавишу , а затем нажать . Если же нужные команды располагаются не подряд, то их надо выделить, удерживая клавишу . Для повторного использования команд можно также воспользоваться стрелками ↓, помещая эти команды в командную строку. При нажатии правой клавиши мыши на какой-либо команде в этом окне отображается контекстное меню, содержащее команды копирования в буфер обмена выделенной команды, ее удаления, создания m -файла и т.п.

Команды меню Файл предназначены для работы с файлами. Для создания нового файла выполните команду Файл -> Создать Ctrl+N . Откроется новое окно (см. рис. 7.1), из которого можно перейти в режим создания публикации.

Чтобы открыть созданную ранее публикацию, выполните команду Файл -> Открыть либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O . В результате откроется окно, в котором по обычным правилам Windows укажите путь к файлу публикации.

В программе Publisher 2007 реализована возможность импорта файла Word и преобразования его в файл публикации. Для этого выполните команду Файл -> Импорт документа Word и в открывшемся окне укажите путь к требуемому файлу. В дальнейшем вы будете работать с этим файлом уже не как с документом Word, а как с файлом публикации.

Для сохранения изменений в текущей публикации выполните команду Файл -> Сохранить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S , а для сохранения текущей публикации в отдельном файле выполните команду Файл -> Сохранить как . В результате откроется окно, в котором нужно указать путь для сохранения, а также имя и тип файла.

Чтобы вывести текущий документ на печать, выполните команду меню Файл -> Печать либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P . Откроется окно, в котором можно выполнить предварительную настройку параметров печати. Публикация будет отправлена на печать, как только вы нажмете в данном окне кнопку Печать . Чтобы просмотреть, как публикация будет выглядеть на листе бумаги при установленных в данный момент настройках, выполните команду Файл -> Предварительный просмотр .

Команды меню Правка предназначены для внесения изменений в текущий документ, отмены последних изменений, работы с буфером обмена, поиска данных, а также для выполнения иных операций. Чтобы скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена, выполните команду Правка -> Копировать , а чтобы удалить выделенный фрагмент в буфер обмена – команду Правка -> Вырезать (эти команды можно выполнить, нажав комбинации клавиш соответственно Ctrl+C и Ctrl+X ). Для вставки содержимого буфера выполните команду меню Правка -> Вставить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V .

Чтобы удалить текст, объект или страницу, выполните соответственно команды меню Правка -> Удалить текст , Правка -> Удалить объект и Правка -> Удалить страницу .

Для перехода в режим поиска выполните команду меню Правка -> Поиск либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F . Чтобы найти данные и сразу их заменить, выполните команду меню Правка -> Заменить .

Команды меню Вид предназначены для настройки представления отображаемых в окне данных, а также для управления отображением некоторых инструментов программы. Командой меню Вид -> Две страницы можно включить отображение публикации на двух страницах. Повторное выполнение данной команды возвращает публикацию к прежнему виду. Однако двухстраничное представление целесообразно использовать при подготовке далеко не всех публикаций.

ПРИМЕЧАНИЕ

Команды Правка -> Копировать и Правка -> Вырезать доступны только при наличии в данной публикации выделенного текстового фрагмента или объекта. Команда Правка -> Вставить доступна только при наличии содержимого в буфере обмена.

Чтобы отобразить область задач, расположенную в левой части интерфейса, выполните команду меню Вид -> Область задач либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F1 .

Команды подменю Вид -> Панели инструментов удобно использовать для включения и выключения отображения инструментальных панелей. По умолчанию в программе включены следующие инструментальные панели: Стандартная , Форматирование , Задачи Publisher , Область задач , Объекты и Связать текстовые поля .

Если вам мешают линейки, расположенные сверху и слева рабочей области программы, то отключите их отображение командой Вид -> Линейки . Повторное выполнение данной команды вернет линейки на прежнее место.

С помощью команд, расположенных в подменю Масштаб , выбирают подходящий масштаб отображения публикации. Для небольших документов (например, для визитных карточек) можно включить масштаб 200 %, в то время как для более объемных публикаций подходящим может оказаться масштаб 75 или даже 50 %.

Команды меню Вставка предназначены для вставки в публикацию различных объектов: страниц, рисунков, разделов, номеров страниц, гиперссылок и др. Например, если вы хотите вставить в публикацию какой-то рисунок из внешнего файла, то выполните команду Вставка -> Рисунок -> Из файла , после чего в открывшемся окне укажите путь к файлу рисунка и нажмите кнопку Вставить . Подобным образом можно вставить в публикацию объекты из других внешних файлов.

Для быстрой нумерации страниц текущей публикации выполните команду Вставка -> Номера страниц . В результате откроется окно, изображенное на рис. 7.2.

Рис. 7.2. Настройка нумерации страниц

Из раскрывающегося списка Положение выберите место страницы, в котором должен находиться ее номер, а из раскрывающегося списка Выравнивание – способ выравнивания номера страницы (Влево , Вправо или По центру ). Обратите внимание, что поле Выравнивание доступно только в том случае, когда в расположенном выше поле выбрано любое значение, кроме Те кущее текстовое поле . Если необходимо пронумеровать также и первую страницу, установите флажок Номер на первой странице и нажмите кнопку ОК .

Чтобы быстро продублировать текущую страницу, выполните команду Вставка -> Дублировать страницу . Для быстрой вставки в публикацию новой страницы выполните команду Вставка -> Страница .

Команды, предназначенные для форматирования текущей публикации, находятся в меню Формат .

Выполнив команду Формат -> Шрифт , вы перейдете в режим настройки параметров шрифта, где можно указать тип шрифта, его размер, цвет, способ начертания, а также иные параметры. Окно, которое открывается при выполнении данной команды, во многом напоминает аналогичное окно, вызываемое в Word.

Для перехода в режим настройки параметров текущего абзаца выполните команду Формат -> Абзац . В открывшемся окне вы можете задать требуемый междустрочный интервал, способ выравнивания текста, отображение красной строки, а также выполнить иные настройки.

С помощью команды меню Формат -> Список вы перейдете в режим настройки представления маркированных и нумерованных списков. В открывшемся окне можно выбрать вид маркеров, их расположение, отступ, задать порядок нумерации, а также выполнить иные настройки.

Чтобы изменить фон публикации, выполните команду Формат -> Фон . В результате в левой части интерфейса (в области задач) отобразится перечень вариантов фонового оформления публикации. Для выбора подходящего фона достаточно щелкнуть кнопкой мыши на его образце.

Много полезных команд содержится также в меню Сервис . В первую очередь следует отметить команду меню Сервис -> Параметры , выполнив которую вы перейдете в режим настройки параметров программы. Кстати, более-менее опытные пользователи при первом запуске программы в первую очередь проверяют параметры ее настройки, чтобы в случае необходимости подкорректировать их в соответствии со своими потребностями. Вместе с этим учтите, что предложенные по умолчанию настройки программы оптимальны для выполнения большинства операций.

К рекламным материалам предъявляют особые требования в плане отсутствия грамматических и орфографических ошибок в тексте. В программе Publisher 2007 реализована возможность автоматической проверки орфографии. Для этого предназначена команда главного меню Сервис -> Правописание -> Орфография , вызываемая также нажатием клавиши F7 . Перед проверкой рекомендуется просмотреть и при необходимости отредактировать параметры настройки; для перехода в соответствующий режим выполните команду меню Сервис -> Правописание -> Параметры проверки орфографии .

К печати рекламных материалов также могут предъявляться повышенные требования, отличающиеся от стандартных (которыми мы пользуемся, например, в Word, Excel и других приложениях). Для настройки профессиональной печати (с особым цветовым оформлением и т. д.) используйте команды, расположенные в подменю Сервис -> Средства профессиональной печати . С их помощью вы можете настроить параметры цветной печати, шрифта, а также параметры регистрации.

Как и в некоторых других приложениях пакета Microsoft Office 2007, в Publisher 2007 реализована возможность использования макросов. Для тех, кто не знает, напомним: макрос – это программа, написанная пользователем на языке Visual Basic for Applications (VBA) и предназначенная для расширения штатных возможностей приложения.

Чтобы выбрать макрос из числа ранее созданных, выполните команду главного меню Сервис -> Макрос -> Макросы либо нажмите комбинацию клавиш Alt+F8 . В открывшемся окне в списке макросов щелкните кнопкой мыши на имени нужного макроса и нажмите кнопку Выполнить . Чтобы создать новый макрос, в данном окне в поле Имя макроса введите с клавиатуры его имя и нажмите кнопку Создать. В результате откроется окно редактора Visual Basic for Applications, в котором можно выполнить все необходимые действия по написанию макроса.

Открыть редактор Visual Basic for Applications, можно и другим способом – с помощью команды меню Сервис -> Макрос -> Редактор Visual Basic либо комбинацией клавиш Alt+F11 .

В программе Publisher 2007 имеется возможность автоматического исправления случайных ошибок, возникающих при вводе тех либо иных данных. Она получила название «автозамена»; ее смысл заключается в том, что ошибочно введенные данные программа будет автоматически исправлять сразу после нажатия клавиш «пробел» или Enter . Для перехода в режим настройки автозамены выполните команду главного меню Сервис -> Параметры автозамены . Работа в данном режиме примерно такая же, как и в Excel 2007 (подробнее см. выше раздел «Автозамена как средство предотвращения ошибок при вводе» в гл. 3).

ВНИМАНИЕ

Кнопка Создать становится доступной, только после того как в поле Имя макроса введен хотя бы один символ.

Команды меню Таблица предназначены для быстрого создания таблиц. Принципиально порядок работы с таблицами выглядит примерно так же, как и в других приложениях пакета Office, однако есть и некоторые отличия. Например, окно создания таблицы, которое открывается при выполнении команды Таблица -> Вставить -> Таблица , выглядит так, как показано на рис. 7.3.

Рис. 7.3. Настройка параметров таблицы

Слева вверху данного окна содержатся поля, в которых с клавиатуры либо с помощью счетчика указывается число строк и столбцов таблицы. Ниже расположено поле Формат таблицы , в котором представлен список табличных шаблонов. Например, шаблоны категории Числовая хорошо подходят для представления чисел или количественных и финансовых данных, а шаблоны категории Список удобно использовать для отображения списков и сравнения данных и т. д. Для полной очистки всего форматирования таблицы в списке предназначен пункт Отсутствует . Чтобы быстро создать таблицу, щелкните кнопкой мыши в списке на названии подходящего формата и нажмите кнопку ОК .

Чтобы удалить таблицу либо какой-то ее элемент (строку или столбец), выполните соответствующие команды подменю Таблица -> Удалить . Для быстрого выделения таблицы либо ее элемента (столбца, строки или ячейки) предназначены команды подменю Таблица -> Выделить .

| |

В главном меню (рис. 3) собраны все команды программы, перечислим его пункты:

Рис. 3 Главное меню

Файл – работа с документами: создание, открытие, сохранение, импорт и экспорт изображений, печать и т. д.

Правка – общее редактирование и поиск, а также работа с некоторыми специальными типами объектов.

Вид – управление режимами просмотра и отображением вспомогательных объектов.

Макет – настройка параметров, добавление и удаление страниц документа.

Упорядочить – изменение взаимного расположения и комбинирование объектов.

Эффекты – управление цветом и векторные эффекты, которые можно применять к объектам.

Растровые изображения – редактирование растровых изображений.

Текст – работа с текстовыми объектами.

Таблица – создание и редактирование таблиц.

Инструменты – настройка программы и вызов некоторых пристыковываемых окон.

Окно – управление окнами документов и вызов пристыковываемых окон.

Справка – система помощи и полезные ссылки.

Следует признать, что главное меню CorelDRAW – одно из самых насыщенных среди графических программ. Ориентироваться в нем непросто, поэтому рекомендуется запомнить сочетания клавиш, которые соответствуют самым распространенным командам.

Меню Файл

Команды меню Файл служат для работы с документами.

Создать. Эта команда создает новый документ с параметрами, заданными по умолчанию.

Создать из шаблона. Команда, аналогичная предыдущей, но использующая в качестве основы для создаваемого файла один из документов-шаблонов. При этом появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать подходящий шаблон. В версии CorelDRAW X4 данное окно было значительно переработано и теперь содержит множество новых интересных шаблонов, отсортированных по категориям.

Открыть. Открывает ранее созданный документ.

Закрыть. Закрывает текущий документ. Если вам нужно закрыть все открытые документы, воспользуйтесь командой Файл\ Закрыть все или Окно\ Закрыть все.

Сохранить как. Сохраняет текущий документ под новым именем и (или) в другом формате. При этом вызывается диалоговое окно Сохранить документ. Это окно является стандартным для сохранения документа в используемой вами операционной системе, но содержит некоторые дополнительные установки. Перечислим основные:

Тип сохранения – выбор формата, в котором будет сохранен документ. Можно выбрать не только формат CorelDRAW или родственный, но и конкурирующий с ним формат Adobe Illustrator.

Версия – этот раскрывающийся список активен, если вы используете один из «родных» форматов Corel, и обозначает номер версии данного формата.

Только выделенное – очень удобный флажок, позволяющий сохранить в виде отдельного документа только выделенные объекты.

Внедрять шрифты с помощью TrueDoc – позволяет сохранять вместе с документом использованные шрифты.

Вернуть. Возвращает документ к последней сохраненной версии.

Получить изображение. Используется для сканирования изображений непосредственно из программы CorelDRAW.

Импорт. Помещает в текущий документ изображение из файла. При этом вызывается диалоговое окно Импорт. За один прием можно поместить в документ несколько изображений. Для этого, используя клавиши Shift и Ctrl, выделите в диалоговом окне Импорт нужные файлы и щелкните на кнопке Импорт). Если изображение большое, вы можете импортировать его не полностью. Замените в раскрывающемся списке, расположенном возле флажка Просмотр, значение Полное изображение на Обрезать. В этом случае после нажатия кнопки Импорт будет вызвано дополнительное диалоговое окно, в котором можно задать интересующую вас область рисунка. При выборе в упомянутом раскрывающемся списке пункта Изменить размер будет вызвано соответствующее окно, в котором можно изменить размеры помещаемого изображения.

Экспорт для Office. Параметр, позволяющий сохранять работу в понятном для MicrosoftOffice формате EMF.

Отправить в. Позволяет переслать документ по электронной почте, сохранить его в определенных папках или создать для него ярлык на Рабочем столе.

Команды вывода на печать. Для подготовки и вывода документа на печать используются следующие команды меню Файл: Печать, Объединенная печать, Просмотр печати, Настройка печати и Подготовить для сервисного бюро.

Экспорт в PDF. Формат PDF (Portable Document Format) создан специально для того, чтобы документ выглядел одинаково на компьютерах с различными операционными системами, разным набором шрифтов и т. д. По сути дела, Экспорт в PDF представляет собой разновидность команды Сохранить как. В раскрывающемся списке Заготовка PDF можно выбрать одну из заготовок. Например, если вы собираетесь размещать документ в Сети, то лучше всего подойдет Web, для передачи в репроцентр и печати – Prepress и т. д. Для более точной настройки параметров используйте кнопку Установки.

Публикация страницы в ConceptShape. Данная команда, появившаяся в CorelDRAW X4, вызывает пристыковываемое окно ConceptShape, с помощью которого можно в реальном времени обмениваться работами и набросками с коллегами и клиентами. ConceptShape – это прекрасное решение для дизайнеров и дизайнерских групп, которое позволяет получить качественную обратную связь по выполняемым проектам без дорогостоящих личных встреч.

Публикация в Интернете. В этом подменю находится несколько команд, которые позволяют преобразовать созданный документ в формат, пригодный для веб.

HTML. При выборе этой команды вызывается диалоговое окно, в котором пользователь может задать все необходимые настройки HTML-файла, соответствующего документу CorelDRAW. Не рекомендуется пользоваться командой Файл\ Опубликовать в веб\ HTML для создания веб-страниц. Несмотря на все свои достоинства, CorelDRAW все-таки пакет для создания графики. Его можно использовать для подготовки изображений, но не HTML-файлов. Если вам важно полностью сохранить дизайн документа, воспользуйтесь экспортом в формат PDF.

Flash, встроенный в HTML. Сначала изображение экспортируется в формат Flash – так же, как и при выполнении команды Экспорт. Затем создается HTML-документ, в который вписывается ссылка на созданный Flash-файл.

Оптимизатор веб-изображений. С помощью диалогового окна эта команда позволяет подобрать параметры оптимизации изображений для размещения в Сети.

Свойства документа. Очень важный инструмент, которым часто пренебрегают начинающие пользователи. В диалоговом окне, появляющемся при выборе этой команды, отображается сводная информация о документе. Часто именно она позволяет разобраться в том, почему файл не выводится на печать или занимает слишком много места на диске и в оперативной памяти. Здесь вы можете получить следующие сведения:

Файл – общая информация о файле (расположение, размер, дата создания и т. д.).

Документ – количество, размер и ориентация страниц документа, количество слоев и разрешение, для которого документ оптимизирован.

Графические объекты – общие сведения о векторных объектах документа.

Статистика текста – количество и характеристики текстовых объектов.

Объекты точечной графики – общие сведения о растровых объектах документа.

Стили – количество и названия использованных стилей.

Эффекты – количество и названия примененных эффектов.

Заливки – характеристики примененных заливок.

Обводки – характеристики использованных обводок.

Открыть последние. Последние документы, с которыми вы работали в программе, можно открыть с помощью данного подменю. По умолчанию оно содержит пять пунктов.

Выход. Выход из программы с закрытием всех открытых в ней документов. Если при выполнении этой команды в каком-нибудь из открытых файлов есть несохраненные изменения, программа выдаст запрос об их сохранении.

Меню Правка

В меню Правка собраны команды редактирования, поиска и некоторые другие.

Отменить. Позволяет отменить последние выполненные команды. Отмена происходит по стековому принципу: первой отменяется последняя команда, затем предпоследняя и т. д.

Вернуть. Команда, обратная предыдущей. Она позволяет восстановить действие, отмененное командой Откат. Дополнительные возможности по управлению откатами предоставляет пристыковываемое окно Отмена.

Повторить. Повторяет последнее выполненное действие. Команду можно применить и к тому объекту, который был изменен, и к любому другому. Не все операции можно повторить с помощью команды Повтор): например, не воспроизводятся команды создания объектов, вставки изображений, редактирования узлов, работы с документом и некоторые другие.

Вырезать, Копировать и Вставить. Команды, выполняющие стандартные операции работы с буфером обмена:

Вырезать – переносит выделенный объект в буфер обмена, удаляя его из документа;

Копировать – заносит копию выделенного объекта в буфер обмена, оставляя оригинал в документе;

Вставить – вставляет в документ содержимое буфера обмена.

Специальная вставка. В отличие от команды Вставить запрашивает у пользователя, в каком формате следует вставить объект из буфера обмена. При этом вызывается специальное диалоговое окно, в котором нужно выбрать подходящий формат.

Удалить. Удаление выделенного объекта.

Символ. Это подменю посвящено работе с символами – фиксированными изображениями, которые можно неоднократно использовать в различных документах. Например, можно сохранить в виде символа логотип вашей компании, а затем вставлять его в редактируемый документ буквально одним щелчком. Для изменения символа нужно перейти в специальный режим редактирования, что позволяет избежать случайных искажений.

Создать символ – преобразует выделенный объект в символ.

Изменить символ – переводит символ в режим, в котором можно модифицировать его форму и цвет (в обычном режиме этого сделать нельзя).

Завершить редактирование символа – позволяет возвратиться в обычный режим.

Преобразовать в объекты – преобразует символ в обычные объекты CorelDRAW.

Разорвать связь – удаляет связь символа.

Обновить связь – обновляет символ, загруженный как связь.

Экспортировать библиотеку – создает файл библиотеки символов в формате CSL.

Диспетчер символов – вызывает специальное пристыковываемое окно для работы с символами. Пристыковываемое окно Диспетчер символов представляется нам наиболее удобным средством для работы с символами.

Дублировать. При выборе этого пункта меню создается копия выделенного объекта на определенном расстоянии от него. Чтобы задать это расстояние, введите на контекстно-зависимой панели свойств нужные значения в поля, задающие смещение относительно оригинала. Для дублирования выделенного объекта на то же самое место достаточно нажать клавишу +. Если при перемещении или преобразовании объекта удерживать нажатой клавишу Пробел, создаются его промежуточные копии.

Клонировать. Данная команда позволяет не только копировать объект, но и жестко связывать его параметры с копией. Благодаря этому большинство изменений, сделанных с исходным объектом, автоматически применяется к объекту-клону.

Копировать свойства. Эта команда полезна, когда вам нужно скопировать атрибуты одного объекта на другой. При ее выполнении появляется диалоговое окно, в котором следует указать, какие именно свойства вы собираетесь копировать.

Форма обводки – копируются толщина, штриховка и прочие атрибуты обводки (кроме цвета).

Цвет обводки – копируется цвет обводки.

Заливка – копируются тип и цвет заливки.

Свойства текста – копируются гарнитура, кегль, начертание и прочие атрибуты текста.

Шаг и повтор. При выборе данного пункта меню открывается одноименное пристыковываемое окно, позволяющее задать количество копий объекта, а также параметры копирования по горизонтали и вертикали (расстояние до создаваемой копии или между ними и направление копирования).

Наложение абриса поверх. Присвоение свойств наложения краски обводке векторных объектов.

Наложение заливки. Присвоение свойств наложения краски заливке векторных объектов.

Наложение растрового изображения. Присвоение свойств наложения краски растровым объектам.

Выделить все. Это подменю используется для одновременного выделения однотипных объектов.

Объекты – выделяются все объекты документа.

Текст – выделяются все текстовые объекты документа.

Направляющие – выделяются все направляющие линии документа.

Узлы – выделяются все узлы выделенного объекта.

Команды подменю Выделить все не всегда работают корректно. Например, если текстовые объекты сгруппированы с другими графическими элементами, то команда Выделить все\ Текст их «не увидит».

Поиск и замена. В подменю Найти и заменить собраны команды поиска и замены объектов по заданным признакам .

Найти объекты – позволяет искать объекты определенного типа, структуры, окраски и т. д. Для этого вызывается специальное диалоговое окно с множеством параметров.

Заменить объекты – заменяет атрибуты определенного типа объектов. Возможны четыре варианта замены:

Заменить цвет – таким образом можно заменить, например, белую заливку всех объектов на черную;

Заменить цветовую модель или палитру – полезная функция, если нужно преобразовать, например, все RGB-объекты в CMYK или присвоить всем цветам наиболее близкие им PANTONE-эквиваленты;

Заменить параметры обводки – заменяются все параметры обводки, кроме цвета;

Заменить атрибуты текста – позволяет изменить гарнитуру, начертание и кегль текста сразу во всем документе.

Найти текст – поиск заданного фрагмента текста.

Заменить текст – позволяет заменить определенный фрагмент текста любым другим.

Последний поиск – повтор последнего осуществленного поиска.

Вставить штрихкод. Если на вашем компьютере установлена программа Corel Barcode, то с помощью команды Правка\ Вставить штрихкод можно вставить в документ стандартный штрихкод.

Команды Вставить новый объект, Объект и Связи. Команда Вставить новый объект помещает в документ OLE-объект, который может быть создан непосредственно в CorelDRAW или вставлен из существующего файла. Для редактирования этого объекта можно либо дважды щелкнуть на нем, либо выбрать команду Изменить в подменю Объект. Для редактирования связи OLE-объекта используйте пункт Связи.

Свойства. При выборе этого пункта меню Правка вызывается пристыковываемое окно Свойства объекта, которое можно использовать для просмотра и редактирования многих атрибутов объекта.

Меню Вид

В этом пункте главного меню программы собраны команды управления режимами просмотра и отображения вспомогательных объектов (то есть объектов, не отображающихся при печати и не сохраняющихся при экспорте документа, но помогающих в редактировании).

Команды верхнего раздела меню Вид предназначены для выбора режима отображения объектов на экране.

Упрощенный каркас – наиболее упрощенный режим просмотра, в котором растровые изображения становятся черно-белыми и полупрозрачными, игнорируются атрибуты заливки и обводки, а также эффекты (ореол, перетекание, псевдообъем).

Каркас – в отличие от режима Простой каркасный позволяет увидеть примененные эффекты.

Черновой – полноцветный режим просмотра низкого качества.

Нормальный – режим просмотра среднего качества, при котором не отображаются PostScript-заливки.

Расширенный – максимально качественный режим просмотра с прорисовкой PostScript-заливок, точечной графики с высоким разрешением и сглаживанием векторной графики.

Расширенный с наложением – объекты, в которых обводка или заливка печатаются с наложением, отображаются соответствующим образом (рис. 4).

Полноэкранный просмотр. Данная команда позволяет увидеть редактируемый документ на полном экране – без строки меню, панелей и пристыковываемых окон. Изображение в этом режиме соответствует результату распечатки на принтере (с той точностью, которая определяется настройками цветокоррекции монитора).

а	б	в

Рис. 4. Результат включения режима Расширенный с наложением:

а – объект с наложением заливки; б – объект с наложением обводки;

в – объект с наложением заливки и обводки

Просмотреть только выбранное. Показывает в режиме полноэкранного просмотра только выделенные объекты.

Вид порядка страниц. Режим просмотра, полезный при работе с многостраничными документами. Он позволяет отобразить все страницы документа на одном экране. Содержимое страниц показывается в виде миниатюр.

Диспетчер просмотра. При выборе этого пункта меню открывается одноименное пристыковываемое окно, содержащее инструменты для изменения масштаба просмотра.

Линейки. Этой командой начинается раздел меню Вид, в который входят команды отображения вспомогательных элементов окна документа CorelDRAW. Размерные линейкирасположены по верхней и левой сторонам окна документа. Они позволяют визуально контролировать координаты и размеры объектов, а также текущие координаты указателя мыши. По умолчанию начало координат находится в левом нижнем углу документа. При необходимости можно перенести начало координат в любое другое место. Для этого щелкните на пересечении линеек (значок) и, не отпуская кнопку мыши, перетащите перекрестье в нужную точку. Чтобы вернуть начало координат в левый нижний угол листа, дважды щелкните на этом же значке.

Сетка. Сеткапредставляет собой набор пересекающихся штриховых или пунктирных линий. Сетку удобно использовать, если нужно располагать объекты на строго определенном расстоянии, а размеры их должны быть кратны некоторой величине.

Направляющие. Направляющие– это вспомогательные прямые, которые помогают выстроить объекты вдоль определенного направления. Создать направляющие можно двумя способами: «вытащить» их с помощью мыши из размерных линеек или включить с помощью диалогового окна Параметры.

Рассмотрим второй способ подробнее. Откройте диалоговое окно Параметры. В данном случае это удобно сделать, дважды щелкнув кнопкой мыши на размерной линейке. Для создания, например, горизонтальной направляющей щелкните на пункте Горизонтальные. Введите вертикальную координату направляющей в левое верхнее поле и щелкните на кнопке Добавить – в документе тут же появится соответствующая линия. Созданные направляющие можно переместить с помощью кнопки Переместить или удалить кнопкой Удалить. Аналогично добавляются и редактируются вертикальные и наклонные линии.

Пункт Заготовки позволяет создавать целые группы направляющих, например, для учета незапечатываемых полей принтера или для многоколоночной верстки.

Показать. В этом подменю собраны команды, позволяющие отобразить или скрыть дополнительные вспомогательные линии.

Граница страницы – сплошной линией отображается граница страницы документа.

Обрез – штриховой линией отображаются границы листа до обреза, определяемые на странице Документ\ Страница\ Размер диалогового окна Параметры.

Печатная область – штриховой линией отображаются границы печатной области, определяемые настройками принтера.

Отображать интерактивные кнопки. Интерактивные кнопки – это кнопки, внешний вид которых зависит от положения указателя и нажатия кнопки мыши. Они широко используются в веб-документах. В CorelDRAW такие кнопки можно создавать и редактировать с помощью команд подменю Эффекты\ Интерактивная кнопка). Если установлен флажок Отображать интерактивные кнопки, то динамическая кнопка в окне CorelDRAW будет реагировать на перемещения указателя и щелчки кнопками мыши.

Привязка к сетке, Привязка к направляющим и Привязка к объектам. Установка какого-либо из этих флажков приводит к тому, что объект при перемещении по окну документа «прилипает» соответственно к линиям сетки, к направляющим или к узлам других объектов.

Флажки Привязка к... действуют даже тогда, когда сетка, направляющие или объекты не видны на экране. Например, если флажок Направляющие снят, а Привязка к направляющим установлен, то будет происходить «прилипание» объектов к невидимым направляющим линиям. Аналогично, если установлен флажок Привязка к объектам, то притяжение будет происходить даже к узлам тех объектов, которые находятся на невидимых слоях.

Динамические направляющие. Если данный параметр активизирован, то при рисовании вы будете видеть информацию – угол поворота линии и т. д. Особенно это должно быть полезно для тех пользователей, которые создают в CorelDRAW простые чертежи.

Настройка. С помощью команд Настройка сетки и линеек, Настройка направляющих, Настройка привязки к объектам и Настройка динамических направляющих этого подменю вызываются соответствующие страницы диалогового окна Параметры.

Меню Макет

В меню Макет собраны команды для работы со страницами документа .

Вставить страницу. Добавляет определенное количество страниц до или после заданной.

Дублировать страницу. Позволяет создать копию текущей страницы вместе со всеми слоями и, если нужно, их содержимым, разместив ее до или после выделенной.

Переименовать страницу. Дает возможность присвоить странице собственное название. Это может оказаться удобным при работе с многостраничными документами.

Удалить страницу. Удаляет страницы в заданном диапазоне (например, с пятой по восьмую).

Перейти к странице. Переход к заданной странице документа.

Изменить ориентацию страницы. Поворачивает страницу документа на 90°, то есть меняет ее ориентацию с книжной на альбомную и наоборот.

Параметры страницы. Вызывает страницу диалогового окна Параметры, на которой можно изменить размеры и некоторые другие параметры страницы документа.

Фон страницы. Вызывает страницу диалогового окна Параметры, на которой можно изменить цвет и тип фона страницы документа. Во многих случаях удобнее пользоваться не меню Макет, а навигатором страниц (рис. 5), расположенным в левом нижнем углу окна документа. Ярлычки страниц в навигаторе можно перетаскивать, меняя порядок страниц. Если при этом удерживать нажатой клавишу Ctrl, то происходит копирование страницы. Щелчок правой кнопки мыши на ярлычке страницы вызывает меню, пункты которого повторяют некоторые команды меню Макет.

Рис. 5. Навигатор страниц

Меню Упорядочить

В меню Упорядочить собраны команды изменения взаимного расположения объектов, а также объединения и преобразования типа объектов.

Преобразования. В этом подменю собраны команды вызова всех вкладок пристыковываемого окна Преобразование.

Отменить преобразования. Позволяет отменить все примененные к выделенному объекту преобразования, за исключением перемещения.

Выровнять и распределить. В этом подменю собраны команды, позволяющие выравнивать объекты на листе документа, то есть смещать их так, чтобы совпадали координаты одной из сторон или центров этих объектов.

Выровнять по левому краю – левые края объектов выстраиваются по одной вертикали.

Выровнять по правому краю – правые края объектов выстраиваются по одной вертикали.

Выровнять по верхнему краю – объекты выравниваются по верхнему краю.

Выровнять по нижнему краю – объекты выравниваются по нижнему краю.

Выровнять центры по горизонтали – объекты выравниваются так, что их центры лежат на одной горизонтали.

Выровнять центры по вертикали – объекты выравниваются так, что их центры лежат на одной вертикали.

Центрировать на странице – объекты смещаются так, что их центры совпадают с центром страницы.

Центрировать на странице по горизонтали – объекты смещаются так, что их центры лежат на горизонтали, проходящей через центр страницы.

Центрировать на странице по вертикали – объекты смещаются так, что их центры лежат на вертикали, проходящей через центр страницы.

Выровнять и распределить – вызывается одноименное диалоговое окно, в котором собраны все функции выравнивания, описанные выше. Кроме того, на вкладке Распределить находятся параметры, позволяющие равномерно разместить объекты на странице.

Порядок. Это подменю содержит команды для изменения порядка следования объектов по планам. Как уже отмечалось выше, каждый объект CorelDRAW занимает определенное место в иерархии планов: фигура на заднем плане заслоняется объектами, расположенными на более близких планах. Рассмотрим теперь, как действуют команды подменю Порядок на объекты.

На передний план страницы и На передний план слоя – переносят выделенный объект на передний план.

На задний план страницы и На задний план слоя – переносят выделенный объект на задний план.

На один план вперед – выделенный объект перемещается на один план вперед.

На один план назад – выделенный объект перемещается на один план назад.

Перед объектом – выделенный объект помещается непосредственно перед указанным.

За объект – выделенный объект помещается на план непосредственно под указанным объектом.

Обратный порядок – порядок следования по планам меняется на противоположный.

Группировать. Эта команда объединяет выделенные объекты в группу. При этом они сохраняют индивидуальные признаки (окраску, тип обводки, параметры примененных эффектов и т. д.), но преобразуются – перемещаются, поворачиваются, изменяются по размерам и форме – как единое целое. Если вам нужно выделить один из элементов группы, щелкните на нем, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Разгруппировать. Разделяет выделенную группу на независимые объекты.

Разгруппировать все. Группировка в CorelDRAW может быть иерархической. Это означает, что группа может входить в состав другой группы, та, в свою очередь, – в состав третьей и т. д. Если выделить группу, которая имеет вложенные группы, и выполнить команду Разгруппировать, то разгруппируется только группа верхнего уровня. Команда Разгруппировать все позволяет за один раз разгруппировать все подгруппы.

Объединить. При объединении нескольких объектов их индивидуальные признаки теряются. Области пересечения исходных объектов становятся прозрачными. Объединять можно только несгруппированные векторные объекты и строчный (не абзацный) текст.

Разделить. Операция, обратная объединению.

Заблокировать объект. Заблокированный объект нельзя редактировать. Маркеры выделения у заблокированного объекта имеют вид замочков.

Разблокировать объект. Отменяет блокировку выделенного объекта.

Разблокировать все объекты. Отменяется блокировка всех объектов, к которым была применена команда Заблокировать объект.

Изменение формы. Команды этого подменю позволяют преобразовывать форму пересекающихся объектов.

Объединение – пересекающиеся объекты превращаются в один, и его граница проходит по внешнему контуру объектов.

Исключение – объекты разрезаются по границе пересечения.

Пересечение – от объектов отсекается область пересечения, которая превращается в отдельную фигуру.

Упрощение – область пересечения удаляется из нижнего объекта.

Вычесть задний из переднего – из верхнего объекта удаляется область пересечения; нижние объекты удаляются полностью.

Вычесть передний из заднего – из нижнего объекта удаляется область пересечения; верхние объекты удаляются полностью.

Изменение формы – вызывается пристыковываемое окно Изменение формы, в котором собраны перечисленные выше команды.

Преобразовать в кривые. В CorelDRAW есть множество типов векторных объектов, которые не являются кривыми Безье: это, в первую очередь, текст, а также прямоугольники, многоугольники, круги, дуги, спирали и т. д. Они редактируются по своим правилам. Команда Преобразовать в кривые позволяет превратить специальные объекты в обычные.

Преобразовать обводку в объект. Превращает обводку объекта в объект с заливкой. Края обводки при этом становятся двумя новыми обводками. Например, эллипс после применения команды Расположение\ Преобразовать обводку в объект превращается в кольцо.

Замкнуть контур. Подменю Замкнуть контур предлагает пользователю набор команд, с помощью которых можно замкнуть незамкнутый контур.

В качестве примера посмотрим, как будут вести себя два незамкнутых сегмента (рис. 6а) при выборе различных пунктов подменю Замкнуть контур:

Соединить ближайшие узлы прямыми – узлы соединяются прямыми отрезками с ближайшими свободными узлами (рис. 6б).

Соединить ближайшие узлы кривыми – также соединяются ближайшие узлы, но участками гладких кривых (рис. 6в).

Соединить начало и конец прямыми – происходит соединение прямыми, но не с ближайшим узлом, а по порядку следования (то есть последний узел первого сегмента соединяется с первым узлом второго и наоборот) (рис. 6г).

Соединить начало и конец кривыми – как в предыдущем случае, но соединительные линии – плавные (рис. 6д).

а	б	в	г	д

Рис. 6.Замыкание контуров: а – исходные объекты;

б – результат применения команды Соединить ближайшие узлы прямыми; в – результат применения команды Соединить ближайшие узлы кривыми; г – результат применения команды Соединить начало и конец прямыми; д – результат применения команды

Соединить начало и конец кривыми

Меню Эффекты

Динамические графические эффекты – одна из наиболее удачных особенностей программы CorelDRAW. Они позволяют быстро создавать сложные, впечатляющие группы объектов, которые можно легко и наглядно редактировать. Основная часть рассматриваемого пункта меню посвящена именно эффектам. Кроме того, в нем присутствуют команды коррекции цвета .

Настройка цвета

Подменю Настройка цвета содержит набор команд для корректировки окраски выделенного объекта.

Улучшение контраста – позволяет повысить или уменьшить контрастность изображения.

Локальная настройка – делает более заметными мелкие детали изображения.

Баланс по образцу – производит настройку цвета за счет корректировки по трем точкам: в светах, в тенях и в полутонах.

Тоновая кривая – позволяет настроить цветовой тон изображения на основе тоновых кривых.

Яркость\ Контраст\ Интенсивность – как легко догадаться из названия, регулирует яркость, контрастность и интенсивность изображения.

Цветовой баланс – изменяет соотношение цветов в изображении.

Гамма-коррекция – позволяет изменить контрастность участков изображения, яркость которых находится в определенном диапазоне. Например, можно повысить контраст в полутонах, не меняя светлых и темных участков.

Тон\ Насыщенность\ Яркость) – корректирует оттенок (спектральное значение) цвета, его насыщенность и яркость.

Выборочная коррекция цвета – производит коррекцию в отдельных диапазонах цвета.

Замена цветов – позволяет заменить цвет (или диапазон близких цветов) на новый.

Обесцвечивание – превращает цветное изображение в черно-белое.

Смешение каналов – изменяет яркость пикселов в заданном цветовом канале за счет добавления к ним или вычитания из них яркости каналов исходного изображения.

Преобразование. В это подменю вынесены команды общей обработки цвета изображения.

Удалить полосы строчной развертки – позволяет компенсировать погрешности изображения, полученного с видеоносителя.

Инвертировать – создает цветовой негатив изображения.

Постеризация – уменьшает количество градаций цвета, за счет чего создаются резкие переходы между полутонами.

Корректировка. Это подменю содержит единственную команду – Пыль и царапины, позволяющую удалить с изображения (обычно сканированного) грубые огрехи, вызванные наличием пыли и царапин на оригинале.

Художественное оформление. При выборе этого пункта меню вызывается одноименное пристыковываемое окно, с помощью которого можно задать эффектное оформление обводки.

В пристыковываемом окне Художественное оформление можно выбрать три типа художественной кисти:

Заготовка;

Распылитель объектов.

Инструмент Художественное оформление, расположенный на панели графики, предлагает гораздо больше возможностей редактирования эффектов обводки.

Перетекание. Перетекание– это пошаговый переход между объектами, при котором форма и окраска промежуточных объектов постепенно меняются (рис. 7).

Пристыковываемое окно Перетекание, вызываемое командой Эффекты\ Перетекание), позволяет задать параметры эффекта и применить его.

Рис. 7. Пример перетекания между прямоугольником и эллипсом

Для создания перетекания с помощью окна настройки достаточно выделить два объекта и щелкнуть на кнопке Применить. В уже созданном переходе можно изменить количество шагов параметр Количество шагов, задать вращение промежуточных объектов (параметр Поворот и флажок Петля), а также заменить начальный и конечный объекты и траекторию перетекания (для этого предназначены три кнопки, расположенные над Применить).

Вторая вкладка пристыковываемого окна Перетекание используется для управления нелинейностью пошагового перехода.

Нелинейность объектов – расстояние между промежуточными объектами изменяется неравномерно.

Нелинейность заливок\обводок – толщина обводки и цвет заливки изменяются неравномерно.

Применить к размерам – добавляет нелинейное изменение размеров промежуточных объектов.

Связать нелинейности – неравномерность изменения размеров и заливок с обводками синхронизируется.

Третья вкладка окна настройки Перетекание определяет, каким образом изменяется цвет промежуточных объектов. Каждый цвет моделируется точкой на цветовом круге, переход от начального цвета к конечному может осуществляться одним из трех способов.

По прямой – при этом способе переход осуществляется по кратчайшему расстоянию на цветовом круге.

По часовой стрелке – переход происходит по дуге в направлении хода часовой стрелки.

Против часовой стрелки – переход по дуге против часовой стрелки.

Четвертая вкладка пристыковываемого окна Перетекание позволяет изменять начальную и конечную точки перехода, а также работать со сложными переходами. Она содержит следующие параметры.

Карта узлов – при создании перетекания первая точка начального объекта трансформируется в первую точку конечного, вторая – во вторую и т. д.

Разделить – с помощью этой кнопки можно указать один из промежуточных объектов в качестве разделителя. Это означа

Работа с меню в ML подобна работе с меню программ Microsoft Office.Многие элементы меню имеют для быстрого вызова команд горячие клавиши (их можно видеть справа от команды, например, Copy→Ctrl+C и т.п.).

Рассмотрим состав и назначение некоторых команд меню.

Работа с файлами. Пункт меню File cодержит следующие команды (рис. 2):

New – m-file – позволяет создать новый m -файл в редакторе ML;

Open – позволяет открыть имеющийся m -файл;

Set Path – позволяет установить путь, указывающий расположение m -файлов;

Preferences – позволяет отображать диалоговое окно, в котором можно настроить различные параметры системы.

В окне пункта меню File отображаются имена четырех последних файлов, к которым обращался пользователь.

Все файлы, которые будут созданы студентом в ML, должны храниться в предназначенной для этого папке, где разрешено сохранение файлов: на диске C: (C:\USERS\<папка>) или на сервере (N:\<папка>). Всегда есть возможность установить нужный каталог в качестве текущего. Это можно сделать с помощью пункта меню File , Set Path или в окне Current Directory (Текущий каталог).

Команда Exit позволяет выйти из системы.

Редактирование. Пункт меню Edit содержит традиционные команды: Undo и Redo (отмена последнего действия и отказ от отмены соответственно), Cut (вырезать фрагмент), Copy (копировать), Paste (вставить), Delete (удалить), Select All (выделить все).

Используя команды Clear Command Window, Clear Command History, Clear Workspace , можно очистить содержимое командного окна, окна истории команд и рабочее пространство соответственно.

Управление конфигурацией рабочего стола. Пункт меню View (рис. 3)позволяет при необходимости управлять конфигурацией рабочего стола (наличием окон можно управлять, ставя или убирая галочки около выбранных команд меню).

Работа с окнами. Пункт меню Window служит для работы с окнами системы. Здесь отображаются команды, соответствующие окнам и программам, которые в данный момент открыты. Выбор одной из этих команд позволяет сделать активным требуемое окно или код программы в редакторе m -файлов.

Пункт меню Help предоставляет доступ к справочной системе программы Matlab.

Командное окно Command Window. Это окно предназначено для ввода чисел, переменных, выражений и команд. Здесь же выводятся результаты работы и сообщения об ошибках. О готовности системы к вводу свидетельствует знак >>, который располагается в текстовом поле командного окна (в командной строке). Для выполнения введенной команды следует нажать клавишу . Пока она не нажата, вводимое выражение может быть отредактировано или удалено. Просмотр содержимого окна можно осуществить, используя полосы прокрутки, а также клавиши < PgUp> , < PgDown> , < Ctrl+Home> , < Ctrl+End> , < Home> , < End>.

Клавиши управления ­ и ¯ в ML имеют совсем другое назначение, чем в текстовых редакторах. Использование этих клавиш позволяет отобразить в командной строке ранее введенные с клавиатуры команды и выражения для их повторного использования. Это возможно потому, что все выполненные команды сохраняются в специальной области памяти. Чтобы стереть содержимое командного окна, достаточно набрать и выполнить команду clc.

Рабочая область Workspace. В ML все переменные, используемые в текущем сеансе работы, хранятся в области, называемой рабочей областью или рабочим пространством. Полный перечень используемых переменных отображается в окне Workspace, где можно видеть список текущих переменных и их размеры. Эта информация представлена в виде таблицы, состоящей из следующих столбцов: Name – указывается имя переменной, Size – отобра-жается размер переменной, Bytes – отображается количество выделенной памяти, Class – тип переменной.

Окно Workspace имеет панель инструментов, включающую команды для открытия файлов с данными, создания, сохранения и удаления переменных. Если дважды щелкнуть по строке, соответствующей какой-либо переменной, информация о ней отобразится в окне Array Editor .

История команд. Окно Command History –здесь отображаются дата и время сеанса работы в ML, а также содержится перечень команд, введенных в течение текущего сеанса. Их можно заново выполнить, дважды щелкнув по команде. Можно выполнить подряд несколько команд, находящихся в этом окне. Для этого надо выделить команды с помощью мыши, удерживая нажатой клавишу , а затем нажать . Если же нужные команды располагаются не подряд, то их надо выделить, удерживая клавишу . Для повторного использования команд можно также воспользоваться стрелками ↓, помещая эти команды в командную строку. При нажатии правой клавиши мыши на какой-либо команде в этом окне отображается контекстное меню, содержащее команды копирования в буфер обмена выделенной команды, ее удаления, создания m -файла и т.п.

В состав пакета Microsoft Office 2007 включено мощное средство для создания рекламных материалов – программа Microsoft Publisher 2007. С ней мы и познакомимся в данной главе.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Основные приемы и методы работы с программой Publisher 2007 наглядно продемонстрированы в видеолекциях главы«Microsoft Office Publisher 2007».

Стартовый интерфейс программы

Чтобы запустить программу Publisher 2007, выполните команду Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office Publisher 2007 . Пользовательский интерфейс приложения, который открывается по умолчанию при его запуске, представлен на рис. 7.1.

Рис. 7.1. Программа Publisher 2007

В левой части окна вы видите перечень популярных типов публикаций. Они же представлены в центральной части интерфейса, но в виде папок. При выборе типа публикации (неважно, в списке или путем открытия соответствующей папки) в центральной части окна отображается перечень имеющихся макетов, на основании которых создают публикации. Например, для типа публикации Визитные карточки можно использовать три разные коллекции макетов: Современные макеты , Классические макеты и Пустые страницы . После выбора требуемого макета осуществляется переход в режим создания и редактирования публикации, с которым мы познакомимся ниже.

Характерной особенностью интерфейса программы Publisher 2007 по сравнению с остальными приложениями Office 2007 является то, что его структура не претерпела столь существенных изменений. В частности, в верхней части окна программы расположена не лента с вкладками, а привычное главное меню, с которым знаком любой пользователь Windows-приложений. Команды главного меню, как обычно, предназначены для перехода в разные режимы работы и доступа к тем либо иным инструментам. Кратко рассмотрим назначение основных меню и команд, входящих в главное меню программы.

Основные команды главного меню

Команды меню Файл предназначены для работы с файлами. Для создания нового файла выполните команду Файл > Создать Ctrl+N . Откроется новое окно (см. рис. 7.1), из которого можно перейти в режим создания публикации.

Чтобы открыть созданную ранее публикацию, выполните команду Файл > Открыть либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O . В результате откроется окно, в котором по обычным правилам Windows укажите путь к файлу публикации.

В программе Publisher 2007 реализована возможность импорта файла Word и преобразования его в файл публикации. Для этого выполните команду Файл > Импорт документа Word и в открывшемся окне укажите путь к требуемому файлу. В дальнейшем вы будете работать с этим файлом уже не как с документом Word, а как с файлом публикации.

Для сохранения изменений в текущей публикации выполните команду Файл > Сохранить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S , а для сохранения текущей публикации в отдельном файле выполните команду Файл > Сохранить как . В результате откроется окно, в котором нужно указать путь для сохранения, а также имя и тип файла.

Чтобы вывести текущий документ на печать, выполните команду меню Файл > Печать либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P . Откроется окно, в котором можно выполнить предварительную настройку параметров печати. Публикация будет отправлена на печать, как только вы нажмете в данном окне кнопку Печать . Чтобы просмотреть, как публикация будет выглядеть на листе бумаги при установленных в данный момент настройках, выполните команду Файл > Предварительный просмотр .

Команды меню Правка предназначены для внесения изменений в текущий документ, отмены последних изменений, работы с буфером обмена, поиска данных, а также для выполнения иных операций. Чтобы скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена, выполните команду Правка > Копировать , а чтобы удалить выделенный фрагмент в буфер обмена – команду Правка > Вырезать (эти команды можно выполнить, нажав комбинации клавиш соответственно Ctrl+C и Ctrl+X ). Для вставки содержимого буфера выполните команду меню Правка > Вставить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V .

Чтобы удалить текст, объект или страницу, выполните соответственно команды меню Правка > Удалить текст , Правка > Удалить объект и Правка > Удалить страницу .

Для перехода в режим поиска выполните команду меню Правка > Поиск либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F . Чтобы найти данные и сразу их заменить, выполните команду меню Правка > Заменить .

Команды меню Вид предназначены для настройки представления отображаемых в окне данных, а также для управления отображением некоторых инструментов программы. Командой меню Вид > Две страницы можно включить отображение публикации на двух страницах. Повторное выполнение данной команды возвращает публикацию к прежнему виду. Однако двухстраничное представление целесообразно использовать при подготовке далеко не всех публикаций.

ПРИМЕЧАНИЕ

Команды Правка > Копировать и Правка > Вырезать доступны только при наличии в данной публикации выделенного текстового фрагмента или объекта. Команда Правка > Вставить доступна только при наличии содержимого в буфере обмена.

Чтобы отобразить область задач, расположенную в левой части интерфейса, выполните команду меню Вид > Область задач либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F1 .

Команды подменю Вид > Панели инструментов удобно использовать для включения и выключения отображения инструментальных панелей. По умолчанию в программе включены следующие инструментальные панели: Стандартная , Форматирование , Задачи Publisher , Область задач , Объекты и Связать текстовые поля .

Если вам мешают линейки, расположенные сверху и слева рабочей области программы, то отключите их отображение командой Вид > Линейки . Повторное выполнение данной команды вернет линейки на прежнее место.

С помощью команд, расположенных в подменю Масштаб , выбирают подходящий масштаб отображения публикации. Для небольших документов (например, для визитных карточек) можно включить масштаб 200 %, в то время как для более объемных публикаций подходящим может оказаться масштаб 75 или даже 50 %.

Команды меню Вставка предназначены для вставки в публикацию различных объектов: страниц, рисунков, разделов, номеров страниц, гиперссылок и др. Например, если вы хотите вставить в публикацию какой-то рисунок из внешнего файла, то выполните команду Вставка > Рисунок > Из файла , после чего в открывшемся окне укажите путь к файлу рисунка и нажмите кнопку Вставить . Подобным образом можно вставить в публикацию объекты из других внешних файлов.

Для быстрой нумерации страниц текущей публикации выполните команду Вставка > Номера страниц . В результате откроется окно, изображенное на рис. 7.2.

Рис. 7.2. Настройка нумерации страниц

Из раскрывающегося списка Положение выберите место страницы, в котором должен находиться ее номер, а из раскрывающегося списка Выравнивание – способ выравнивания номера страницы (Влево , Вправо или По центру ). Обратите внимание, что поле Выравнивание доступно только в том случае, когда в расположенном выше поле выбрано любое значение, кроме Те кущее текстовое поле . Если необходимо пронумеровать также и первую страницу, установите флажок Номер на первой странице и нажмите кнопку ОК .

Чтобы быстро продублировать текущую страницу, выполните команду Вставка > Дублировать страницу . Для быстрой вставки в публикацию новой страницы выполните команду Вставка > Страница .

Команды, предназначенные для форматирования текущей публикации, находятся в меню Формат .

Выполнив команду Формат > Шрифт , вы перейдете в режим настройки параметров шрифта, где можно указать тип шрифта, его размер, цвет, способ начертания, а также иные параметры. Окно, которое открывается при выполнении данной команды, во многом напоминает аналогичное окно, вызываемое в Word.

Для перехода в режим настройки параметров текущего абзаца выполните команду Формат > Абзац . В открывшемся окне вы можете задать требуемый междустрочный интервал, способ выравнивания текста, отображение красной строки, а также выполнить иные настройки.

С помощью команды меню Формат > Список вы перейдете в режим настройки представления маркированных и нумерованных списков. В открывшемся окне можно выбрать вид маркеров, их расположение, отступ, задать порядок нумерации, а также выполнить иные настройки.

Чтобы изменить фон публикации, выполните команду Формат > Фон . В результате в левой части интерфейса (в области задач) отобразится перечень вариантов фонового оформления публикации. Для выбора подходящего фона достаточно щелкнуть кнопкой мыши на его образце.

Много полезных команд содержится также в меню Сервис . В первую очередь следует отметить команду меню Сервис > Параметры , выполнив которую вы перейдете в режим настройки параметров программы. Кстати, более-менее опытные пользователи при первом запуске программы в первую очередь проверяют параметры ее настройки, чтобы в случае необходимости подкорректировать их в соответствии со своими потребностями. Вместе с этим учтите, что предложенные по умолчанию настройки программы оптимальны для выполнения большинства операций.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Вопросам форматирования публикаций посвящена видеолекция «Меню Формат, Сервис (часть I)».

К рекламным материалам предъявляют особые требования в плане отсутствия грамматических и орфографических ошибок в тексте. В программе Publisher 2007 реализована возможность автоматической проверки орфографии. Для этого предназначена команда главного меню Сервис > Правописание > Орфография , вызываемая также нажатием клавиши F7 . Перед проверкой рекомендуется просмотреть и при необходимости отредактировать параметры настройки; для перехода в соответствующий режим выполните команду меню Сервис > Правописание > Параметры проверки орфографии .

К печати рекламных материалов также могут предъявляться повышенные требования, отличающиеся от стандартных (которыми мы пользуемся, например, в Word, Excel и других приложениях). Для настройки профессиональной печати (с особым цветовым оформлением и т. д.) используйте команды, расположенные в подменю Сервис > Средства профессиональной печати . С их помощью вы можете настроить параметры цветной печати, шрифта, а также параметры регистрации.

Как и в некоторых других приложениях пакета Microsoft Office 2007, в Publisher 2007 реализована возможность использования макросов. Для тех, кто не знает, напомним: макрос – это программа, написанная пользователем на языке Visual Basic for Applications (VBA) и предназначенная для расширения штатных возможностей приложения.

Чтобы выбрать макрос из числа ранее созданных, выполните команду главного меню Сервис > Макрос > Макросы либо нажмите комбинацию клавиш Alt+F8 . В открывшемся окне в списке макросов щелкните кнопкой мыши на имени нужного макроса и нажмите кнопку Выполнить . Чтобы создать новый макрос, в данном окне в поле Имя макроса введите с клавиатуры его имя и нажмите кнопку Создать. В результате откроется окно редактора Visual Basic for Applications, в котором можно выполнить все необходимые действия по написанию макроса.

Открыть редактор Visual Basic for Applications, можно и другим способом – с помощью команды меню Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic либо комбинацией клавиш Alt+F11 .

В программе Publisher 2007 имеется возможность автоматического исправления случайных ошибок, возникающих при вводе тех либо иных данных. Она получила название «автозамена»; ее смысл заключается в том, что ошибочно введенные данные программа будет автоматически исправлять сразу после нажатия клавиш «пробел» или Enter . Для перехода в режим настройки автозамены выполните команду главного меню Сервис > Параметры автозамены . Работа в данном режиме примерно такая же, как и в Excel 2007 (подробнее см. выше раздел «Автозамена как средство предотвращения ошибок при вводе» в гл. 3).

ВНИМАНИЕ

Кнопка Создать становится доступной, только после того как в поле Имя макроса введен хотя бы один символ.

Команды меню Таблица предназначены для быстрого создания таблиц. Принципиально порядок работы с таблицами выглядит примерно так же, как и в других приложениях пакета Office, однако есть и некоторые отличия. Например, окно создания таблицы, которое открывается при выполнении команды Таблица > Вставить > Таблица , выглядит так, как показано на рис. 7.3.

Рис. 7.3. Настройка параметров таблицы

Слева вверху данного окна содержатся поля, в которых с клавиатуры либо с помощью счетчика указывается число строк и столбцов таблицы. Ниже расположено поле Формат таблицы , в котором представлен список табличных шаблонов. Например, шаблоны категории Числовая хорошо подходят для представления чисел или количественных и финансовых данных, а шаблоны категории Список удобно использовать для отображения списков и сравнения данных и т. д. Для полной очистки всего форматирования таблицы в списке предназначен пункт Отсутствует . Чтобы быстро создать таблицу, щелкните кнопкой мыши в списке на названии подходящего формата и нажмите кнопку ОК .

Чтобы удалить таблицу либо какой-то ее элемент (строку или столбец), выполните соответствующие команды подменю Таблица > Удалить . Для быстрого выделения таблицы либо ее элемента (столбца, строки или ячейки) предназначены команды подменю Таблица > Выделить .

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Более подробно порядок работы с таблицами рассмотрен в видеолекции «Меню Таблица. Расположение (часть I)».

Описание режимов работы

В данном разделе мы кратко рассмотрим, какие основные действия нужно выполнить для подготовки рекламных материалов средствами программы Publisher 2007.

Как мы уже отмечали выше, при запуске программы открывается ее стартовое окно (см. рис. 7.1). В нем необходимо выбрать дальнейший порядок работы, в частности какой тип публикации нужно создать либо с какой из ранее созданных публикаций вы будете работать. В первом случае следует открыть папку с шаблонами публикаций и выбрать оптимальный шаблон, во втором – щелкнуть кнопкой мыши на ссылке Из файла , которая расположена в правой части окна в области Последние публикации . При этом откроется окно, в котором нужно указать путь к требуемому файлу.

Если вы хотите создать публикацию без использования шаблонов, то в левой части окна выберите пункт Размеры пустых страниц , после чего в центральной части интерфейса укажите подходящий размер страницы.

Возможно, у вас возникнет вопрос: а зачем предварительно указывать размер страницы?

Дело в том, что различные виды публикаций оформляются на страницах разного размера. Например, одно дело – готовить буклет или большой рекламный плакат, и совсем другое – заниматься разработкой визитной карточки, которая в принципе не может быть большого размера. Поэтому программа и предлагает пользователю, не желающему использовать готовый шаблон, заранее определиться с подходящим размером страницы.

Чтобы выбрать размер страницы, достаточно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем значке. После этого в правой части окна отобразится рабочая область, содержимое которой (на примере размера листа формата А4) показано на рис. 7.4.

Рис. 7.4. Предварительная настройка

В данном окне выполняют предварительную настройку макета будущей публикации. В поле Цветовая схема из раскрывающегося списка выберите оптимальную цветовую схему, в соответствии с которой будет оформлена публикация. Список содержит довольно много схем: Водопад , Восход , Глина , Клюква , Изящная и т. д. Затем в поле Шрифтовая схема аналогичным образом выберите шрифтовую схему, которая будет использована при создании публикации. Нажмите кнопку Создать , откроется рабочее окно (рис. 7.5), в котором отобразится пустая страница. На ней вы и будете создавать свою публикацию «с нуля».

Рис. 7.5. Рабочее окно создания публикации

В левой части данного окна расположена область задач, содержимое которой зависит от текущего режима работы (на рис. 7.5 выбран режим Формат публикации ). Данная область содержит наиболее востребованные инструменты, необходимые пользователю для работы с публикацией. Чтобы сменить режим работы (и, соответственно, содержащиеся в области задач инструменты), щелкните кнопкой мыши на маленьком треугольнике, расположенном справа от названия режима работы (на рис. 7.5 – справа от текста Форматирование публикации ), и в открывшемся меню выберите требуемый режим. Обратите внимание, что порядок работы в области задач одинаков, независимо от того создаете вы публикацию на основе шаблона или «с нуля».

Кратко рассмотрим назначение и порядок использования основных режимов.

Форматирование публикации

Режим Форматирование публикации включает в себя четыре раздела: Параметры страницы , Цветовые схемы , Шрифтовые схемы и Настройка публикации . В разделе Параметры страницы можно при необходимости настроить параметры страницы и вставить эмблему. В разделе Цветовые схемы вы можете не только сменить выбранную ранее схему цветового оформления путем выбора из числа имеющихся в программе схем, но и создать собственную цветовую схему. В последнем случае щелкните кнопкой мыши на ссылке Создать цветовую схему и в открывшемся окне выполните необходимые настройки (задать имя схемы, ее цветовую палитру и др.).

В разделе Шрифтовые схемы вы можете заново выбрать шрифтовую схему, включающую в себя основной и дополнительный шрифты, а также создать новую шрифтовую схему, если ни одна из предложенных программой схем по каким-то причинам не устраивает. В последнем случае щелкните кнопкой мыши на ссылке Создание шрифтовой схемы , в результате откроется окно, изображенное на рис. 7.6.

Рис. 7.6. Создание пользовательской шрифтовой схемы

В данном окне из соответствующих раскрывающихся списков выберите шрифт заголовка и шрифт основного текста, которые будут использоваться при создании и редактировании данной публикации. При этом в расположенном справа поле Образец вы увидите образец того, как будут выглядеть заголовок и основной текст публикации при установленных в данный момент настройках. В поле Имя шрифтовой схемы с клавиатуры введите произвольное имя шрифтовой схемы, под которым после сохранения она будет доступна для выбора в общем списке схем. Вводите такое имя, которое бы несло определенную смысловую нагрузку, это позволит впоследствии быстро определить в списке, для каких публикаций предназначены разные схемы. Например, одну созданную схему можно назвать Для визитных карточек , другую – Для презентационных буклетов и т. д.

Чтобы завершить процесс формирования новой шрифтовой схемы, нажмите в данном окне кнопку Сохранить . Если вы нажмете кнопку Отмена

В разделе Настройка публикации вы можете выбрать шаблон, на основании которого будет создана публикация. Для этого нажмите кнопку Применить шаблон , затем в открывшемся окне выберите щелчком кнопкой мыши подходящий шаблон и нажмите кнопку ОК .

Работа с буфером обмена

Если вы часто и помногу работаете с буфером обмена, рекомендуется в области задач включить режим Буфер обмена Office . При этом область задач примет вид, который показан на рис. 7.7.

Рис. 7.7. Работа с буфером обмена

В данном режиме отображается перечень объектов, помещенных ранее в буфер обмена не только из программы Publisher 2007, но и из других приложений Microsoft Office. Чтобы вставить в публикацию объект, дважды щелкните на нем кнопкой мыши. Чтобы быстро вставить в публикацию все объекты, находящиеся в буфере обмена, нажмите кнопку Вставить все . Если необходимо быстро удалить из буфера обмена все содержимое, нажмите кнопку Очистить все .

Вы можете выполнить настройку буфера обмена применительно к своим потребностям. Для этого нажмите кнопку Параметры и в открывшемся меню укажите подходящие настройки. В частности, можно сделать так, что буфер обмена будет открываться при двойном нажатии клавиш Ctrl+C , либо можно включить режим автоматического отображения буфера обмена и т. д. Выполненные настройки вступают в силу немедленно.

Ввод деловых данных

При подготовке многих рекламных материалов необходимо включать в них соответствующие деловые данные: наименование и логотип (эмблему) предприятия, телефон, адрес, фамилию контактного лица и т. д. Наиболее характерный пример такого материала – визитная карточка.

Для просмотра, ввода и редактирования деловых данных, включаемых в публикацию, предназначен режим Деловые данные . Область задач Publisher 2007 при включении данного режима выглядит так, как показано на рис. 7.8.

Рис. 7.8. Режим работы с деловыми данными

Чтобы вставить в публикацию те либо иные данные, щелкните кнопкой мыши на нужном объекте. Он будет выделен рамкой, в правой части которой отобразится стрелка, щелкните на ней кнопкой мыши и в появившемся меню выполните команду Добавить это поле .

Вторая команда меню Изменить деловые данные предназначена для перехода в режим редактирования деловых данных. При выполнении данной команды появится окно, которое показано на рис. 7.9.

Рис. 7.9. Создание и редактирование деловых данных

В данном окне можно ввести новый и отредактировать созданный ранее набор деловых данных. Почти все параметры этого окна необходимо ввести с клавиатуры. Исключение – параметр Эмблема : чтобы выбрать его значение (которым может быть логотип предприятия, эмблема торговой марки и т. п.), нажмите кнопку Добавить эмблему и в открывшемся окне по обычным правилам Windows укажите путь к файлу изображения.

Поскольку возможности программы предусматривают использование разных наборов деловых данных, то каждый из них должен иметь свое имя. Это необходимо для последующей идентификации набора в списках и иных элементах выбора. Уникальное имя набора введите с клавиатуры в поле Имя набора деловых данных .

Чтобы завершить ввод деловых данных, нажмите в данном окне кнопку Сохранить . Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Если в программу введено несколько наборов деловых данных, то при переходе в режим редактирования (то есть при выполнении команды Изменить деловые данные ) открывается окно, изображенное на рис. 7.10.

Рис. 7.10. Выбор деловых данных

Из раскрывающегося списка Выберите набор деловых данных выберите тот набор данных, с которым вы планируете в дальнейшем работать. При этом в центральной части интерфейса отобразится содержимое выбранного набора. Чтобы включить этот набор в область задач для работы с публикацией, нажмите кнопку Обновить публикацию , расположенную справа внизу окна.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

По умолчанию в полях Имя и Название организации отображается соответственно имя пользователя и наименование организации, на которых зарегистрирована данная копия пакета Office 2007.

Из этого окна вы можете также перейти в режим редактирования выбранного набора данных. Для этого нажмите кнопку Изменить , в результате откроется окно редактирования (см. рис. 7.9), в котором выполняют необходимые действия.

Чтобы удалить выбранный набор данных, нажмите кнопку Удалить . При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Кроме того, из данного окна вы можете перейти в режим создания нового набора деловых данных. Нажмите кнопку Создать , в результате откроется окно создания набора деловых данных (см. рис. 7.9), с которым мы уже познакомились выше.

Выбор и настройка цветового фона публикации

Вы можете не только выбрать цветовую схему для каждого рекламного материала, но и настроить цветовой фон публикации. Для этого перейдите в режиме Фон , в результате область задач примет вид, как на рис. 7.11.

Рис. 7.11. Работа в режиме Фон

Чтобы выбрать фоновое оформление публикации, достаточно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем значке – изменения вступят в силу немедленно. Однако не забывайте, что для сохранения изменений необходимо выполнить команду главного меню Файл > Сохранить либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+S .

Если в предложенной библиотеке фонов вы не нашли подходящего варианта оформления, то можете сами настроить цвета фона. Для этого щелкните кнопкой мыши на ссылке Дополнительные цвета , в результате откроется окно, изображенное на рис. 7.12.

Рис. 7.12. Настройка дополнительного цвета

На вкладках данного окна вы можете настроить любой цвет по своему усмотрению. Например, на вкладке Обычные путем перемещения указателя мыши при нажатой кнопке подбирают оптимальный вариант. На вкладке Спектр цвет можно выбрать аналогичным образом, а можно – путем ввода конкретных значений красного, зеленого и синего цветов (для цветовой модели RGB) либо путем ввода иных параметров (для других цветовых моделей). При этом в правом нижнем углу окна демонстрируется образец того, как будет выглядеть выбранный в данный момент фон, а также цвет текущего фона. Помните, что выполненные настройки вступают в силу только после нажатия кнопки ОК .

В программе Publisher 2007 используются разные типы фона, которые могут отличаться насыщенностью, вариантом заливки, способом штриховки, а также иными параметрами. При необходимости вы можете самостоятельно настроить тип фона. Для перехода в соответствующий режим щелкните кнопкой мыши на ссылке Дополнительные типы фона , расположенной внизу области задач. В результате откроется окно, изображенное на рис. 7.13.

Рис. 7.13. Настройка дополнительных типов фона

Как видно на рисунке, данное окно включает вкладки Градиентная , Текстура , Узор , Рисунок и Оттенок , на которых сгруппированы однотипные, сходные по функциональности и назначению параметры настройки.

На вкладке Градиентная задают цветовое оформление, уровень прозрачности, а также тип штриховки. Если переключатель Цвета установлен в положение один цвет , то справа открывается поле для выбора цвета, а также появляется ползунок, с помощью которого можно задать требуемый оттенок (темнее или светлее). Если переключатель установить в положение два цвета , то вместо ползунка справа появится поле для выбора второго цвета. Если же переключатель установлен в положение заготовка , то вы можете использовать для оформления какую-нибудь из имеющихся в программе цветовых заготовок. При этом справа открывается поле Название заготовки , в котором из раскрывающегося списка следует выбрать подходящую заготовку (Сумерки , Пустыня , Горизонт и др.).

Параметр Прозрачность определяет степень прозрачности фонового оформления рекламного материала. Значения От (минимальное) и До (максимальное) можно ввести в соответствующие поля с клавиатуры либо задать с помощью счетчика.

Чтобы выбрать тип штриховки, необходимо установить переключатель Тип штриховки в одно из следующих положений:

горизонтальная ;

вертикальная ;

диагональная 1 ;

диагональная 2 (диагональные штриховки отличаются только направленностью);

из угла ;

от центра .

Каждый тип фона может использоваться в разных вариантах, перечень которых представлен в области Варианты . Выберите подходящий вариант, щелкнув на нем кнопкой мыши. В поле Образец , которое находится в правом нижнем углу вкладки, демонстрируется образец того, как будет выглядеть фоновое оформление рекламного материала при установленных в данный момент настройках.

На вкладке Текстура вы можете выбрать текстуру для фонового оформления. Щелкните кнопкой мыши на требуемом варианте. Аналогичным образом на вкладке Узор выберите узор для оформления публикации (правда, здесь вы можете также указать цвет штриховки и фона узора), а на вкладке Оттенок – подходящий оттенок.

Вы можете использовать в качестве фонового оформления любой произвольный рисунок. Для этого нажмите кнопку Рисунок вкладки Рисунок и в открывшемся окне укажите путь к файлу соответствующего изображения.

Все изменения, выполненные в окне настройки дополнительных типов фона, вступают в силу только после нажатия кнопки ОК . Чтобы выйти из данного режима без сохранения изменений, нажмите кнопку Отмена . Обе эти кнопки доступны на всех вкладках окна.

Автоматический поиск и замена данных

В процессе работы иногда возникает необходимость быстро найти те или иные данные (слово, текстовый фрагмент и т. д.) либо заменить одни данные на другие. Для решения такой задачи в Publisher 2007 реализован механизм автоматического поиска и замены данных. Эту возможность особенно удобно использовать при работе с большими объемами информации (например, при подготовке масштабных рекламных материалов).

Область задач программы при работе в режиме поиска и замены представлена на рис. 7.14.

Рис. 7.14. Поиск и замена данных

В первую очередь с помощью соответствующего переключателя следует указать, что именно необходимо произвести: только поиск данных (положение Найти ) либо поиск данных с одновременной их заменой другими данными (положение Заменить ). После этого в поле Найти введите с клавиатуры либо выберите из раскрывающегося списка слово, текст, число и т. п., которое будет объектом поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список при первом поиске будет пустым, а впоследствии в него автоматически будут добавляться введенные ранее объекты поиска.

В поле Заменить на укажите слово, текст и т. п., которым нужно заменить объект поиска. Данное поле становится доступным только в том случае, если переключатель установлен в положение Заменить .

Если установлен флажок Только слово целиком , то программа будет искать объек ты, полностью удовлетворяющие условию поиска. Иначе говоря, если требуется найти слово Автомобиль , то при установленном данном флажке слово «Авто» будет игнорироваться.

Если установлен флажок Различать строчные и прописные буквы , то при поиске будет учитываться регистр символов. Иначе говоря, если необходимо найти слово Автомобиль , то при установленном данном флажке слово «автомобиль» будет игнорироваться.

Из раскрывающегося списка Поиск выберите направление поиска относительно текущего расположения курсора. Если задано значение по всему тексту , то поиск будет выполняться по всему тексту рекламного материала независимо от положения курсора. При установленном значении вверх поиск будет вестись в направлении до курсора, а при значении вниз – в направлении после курсора.

Чтобы запустить процесс поиска в соответствии с установленными параметрами, нажмите кнопку Найти далее . Для выполнения поиска с одновременной заменой данных нажмите кнопка Заменить . После каждой замены для продолжения процесса эту кнопку нужно нажимать заново. Если же необходимо быстро выполнить замену сразу во всем документе, нажмите кнопку Заменить все .

Оформление документов с помощью стилей

Для оформления рекламных материалов и публикаций, помимо рассмотренных в предыдущих разделах инструментов, удобно использовать также специальные стили. В данном случае стиль – это вариант оформления текста, включающий в себя множество настроек (в частности, настройки шрифта, абзаца, табуляции, представления списков и др.). Выбрав определенный стиль, вы можете быть уверены, что весь текст в текущем документе будет оформлен по единым правилам.

Область задач в режиме работы со стилями представлена на рис. 7.15.

Рис. 7.15. Работа в режиме Стили

Основную часть области задач занимает большое поле, в котором отображается список стилей. Содержимое данного поля определяется с помощью расположенного ниже параметра Показать , значение которого следует выбрать из раскрывающегося списка. Если выбрано значение Все стили (оно используется по умолчанию), то в списке будут представлены все стили, имеющиеся в программе. Если же в данном поле указать значение Используемые , то в списке будут отображаться только те стили, которые используются в текущем документе.

В программе Publisher 2007 реализована возможность импорта стилей из внешнего файла, хранящегося на жестком диске либо на сменном носителе информации. Для этого нужно нажать кнопку Импортировать стили и в открывшемся окне указать путь к файлу, из которого будет произведен импорт, после чего нажать кнопку ОК .

Вы можете самостоятельно создать стиль, если ни один из имеющихся в программе по каким-то причинам вас не устраивает. Для перехода в режим создания стиля нажмите кнопку Создать стиль , в результате откроется окно, изображенное на рис. 7.16.

Рис. 7.16. Создание нового стиля

В первую очередь следует определить основные параметры создаваемого стиля. В поле Введите имя нового стиля присвойте имя создаваемому стилю. Это необходимо для последующей идентификации данного стиля в списках выбора, поскольку отображаться в них он будет именно под указанным в данном поле именем.

Если вы хотите создать новый стиль на основе уже существующего (например, оставив без изменений концептуальную его направленность и внеся в него лишь небольшие корректировки), то выберите стиль-основание из раскрывающегося списка Основан на стиле . В противном случае в данном поле указывается значение Отсутствует .

В нижней части окна в области настроек Образец демонстрируется образец того, как будет выглядеть создаваемый стиль при текущих настройках.

Для настройки каждого элемента стиля (шрифт, абзац и др.) в программе предусмотрены отдельные режимы, для доступа к которым предназначены соответствующие кнопки. Кратко рассмотрим каждый из них.

Для перехода в режим настройки параметров шрифта нажмите кнопку Шрифт . При этом откроется окно, изображенное на рис. 7.17.

Рис. 7.17. Настройка параметров шрифта

Из раскрывающегося списка Шрифт выберите тип шрифта (Times New Roman, Verdana, Arial и т. д.), который вы хотите использовать в создаваемом стиле. В поле Начертание аналогичным образом выберите способ начертания: Обычный (это значение установлено по умолчанию), Курсив , Полужирный или Полужирный курсив . В поле Размер укажите требуемый размер шрифта.

При необходимости вы можете задать подчеркивание – требуемый вариант выберите в поле Подчеркивание . Цветовое оформление шрифта можно настроить с помощью параметра Цвет : здесь указывают не только цвет шрифта, но и возможные способы заливки.

В области настроек Видоизменение с помощью соответствующих флажков настройте видоизменение выбранного шрифта. Обратите внимание, что все флажки сгруппированы попарно и в каждой паре одновременно можно установить только один флажок. Кроме этого, флажок Контур можно установить только при снятом флажке Утопленный , а флажок Приподнятый – только при снятых флажках С тенью и Утопленный .

В поле Образец демонстрируется образец того, как будет выглядеть шрифт стиля при установленных в данный момент настройках.

Завершите настройку параметров шрифта, нажав в данном окне кнопку ОК . Если вы нажмете кнопку Отмена , то выйдете из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Отдельно выполните настройку межзнакового интервала. Для перехода в данный режим в окне Создание стиля Интервал , в результате откроется окно, изображенное на рис. 7.18.

Рис. 7.18. Настройка межзнаковых интервалов

В области Масштаб вы можете настроить сжатие или растягивание выделенного текстового фрагмента. Для этого в расположенном справа поле укажите степень сжатия (менее 100 %) или степень растягивания (более 100 %). По умолчанию в данном поле установлено нейтральное значение – 100% . Если вы будете изменять значение данного поля с помощью счетчика, то учтите, что шаг счетчика в любую сторону – 10 %. Однако вручную можно вводить любое значение с точностью до 1 %.

В области Трекинг укажите, как необходимо подстроить межзнаковый интервал в выделенном текстовом фрагменте. Требуемое значение вы можете выбрать из раскрывающегося списка либо ввести вручную в расположенное справа поле На . При выборе значения из списка помните, что любому значению соответствует определенное значение в поле На , а именно:

Обычный – 100% (эти значения используются по умолчанию);

Очень узкий – 75% ;

Узкий – 87,5% ;

Широкий – 112,5% ;

Очень широкий – 125% ;

Специальный – данное значение из раскрывающегося списка подставляется автоматически всегда, когда значение поля На не совпадает с каким-то из перечисленных выше стандартных значений.

Если вы будете изменять значение поля На с помощью счетчика, то помните, что один шаг равняется 5 %, но с клавиатуры вы можете вводить значение с точностью до 1 %.

Подобным образом в области Кернинг можно задать размер пробела между знаками.

Пример того, как будет выглядеть текст при текущих настройках, отображается в поле Образец .

Для сохранения введенных данных нажмите кнопку ОК , для закрытия окна без сохранения изменений – кнопку Отмена .

Чтобы настроить параметры абзаца (выравнивание текста, красная строка, разрывы, отступы и др.), нажмите в окне Создание стиля (см. рис. 7.16) кнопку Абзац , в результате откроется окно, которое представлено на рис. 7.19.

Рис. 7.19. Настройка параметров абзаца

Данное окно состоит из двух вкладок: Отступы и интервалы и Разрывы строк и абзацев . Кратко рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Отступы и интервалы из раскрывающегося списка Выравнивание следует выбрать подходящий способ выравнивания текста на странице. Например, если указать способ Влево (это значение используется по умолчанию), то текст будет выровнен по левой границе страницы, при установленном способе По ширине он будет равномерно распределен по всей ширине страницы и одинаково ровно выглядеть вдоль левой и правой границ и т. д.

В области Отступ можно настроить отступ абзаца от границ. Это бывает необходимо, например, чтобы выделить какой-то абзац в тексте либо для оформления красной строки, а также в иных случаях. Из раскрывающегося списка Вид выберите вид отступа (например, Сдвиг влево , Выступ , Цитата и др.). Если необходимо начать абзац с красной строки, то в соответствующем поле укажите расстояние, на которое она должна отступать. В полях Слева и Справа задайте размер отступа (в сантиметрах) с каждой стороны абзаца.

В области настроек Междустрочный интервал можно указать интервал между строками одного абзаца (параметр Между строками ), а также расстояние между абзацами до и после текущего абзаца (поля соответственно Перед абзацами и После абзацев ). Значения всех параметров либо вводят с клавиатуры, либо задают кнопками счетчика.

В поле Образец постоянно отображается образец того, как будет выглядеть абзац при установленных в данный момент настройках.

Вкладка Разрывы строк и абзацев также включает в себя несколько параметров. Если на данной вкладке установлен флажок запрет висячих строк , то отображение одной строки абзаца, например, на следующей странице не будет допускаться. При установленном флажке не отрывать от следующего текущий абзац будет помещен на одной странице со следующим. Если установлен флажок не разрывать абзац , то весь абзац обязательно будет помещен на одной странице.

Чтобы выполненные настройки параметров абзаца вступили в силу, нажмите в данном окне кнопку ОК . Для закрытия окна без сохранения изменений нажмите кнопку Отмена .

Целый ряд различных данных в публикациях целесообразно представлять в виде списков. Это относится, например, к перечням видов выпускаемой продукции, видов деятельности предприятия, имеющихся складских и иных помещений и т. д.

В программе Publisher 2007 реализованы широкие функциональные возможности по настройке маркированных и нумерованных списков, используемых в рамках того или иного стиля. Для перехода в соответствующий режим в окне Создание стиля (см. рис. 7.16) нажмите кнопку Список , в результате откроется окно, изображенное на рис. 7.20.

Рис. 7.20. Настройка списков

Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух вкладок: Маркеры и Нумерация . Рассмотрим каждую из них.

На вкладке Маркеры можно настроить маркированные списки. В области Знак маркера щелчком кнопкой мыши выберите подходящий маркер – сразу после этого станут доступны расположенные ниже параметры Размер , Отступ списка и Знак (они заблокированы, если в области настроек Знак маркера выделена крайняя левая позиция, которая является пустой).

В поле Размер вы можете изменить размер маркера, предложенный программой по умолчанию. Значение данного поля можно редактировать как с клавиатуры, так и кнопками счетчика. В последнем случае помните, что один шаг счетчика равняется 1. В поле Отступ списка задайте выраженное в сантиметрах расстояние, на которое должен отступать текст от маркера. Это значение также можно изменять как с помощью счетчика (один шаг счетчика равняется 0,25 см), так и с клавиатуры.

При необходимости вы можете изменить предложенный программой знак маркера. Для этого нажмите кнопку Знак , затем в открывшемся окне щелчком кнопкой мыши выделите подходящий символ и нажмите кнопку ОК .

В нижней части окна в поле Образец демонстрируется образец того, как будет выглядеть маркированный список при действующих в данный момент настройках.

Содержимое вкладки Нумерация показано на рис. 7.21.

Рис. 7.21. Настройка нумерованных списков

На данной вкладке можно настроить нумерованные списки. Из раскрывающегося списка Формат выберите подходящий формат нумерации (например, можно использовать арабские или римские цифры, буквы или написанные буквами номера и т. д.). Затем в поле Разделитель аналогичным образом укажите символ разделителя, который будет стоять между номером и текстом (по умолчанию в качестве разделителя предлагается использовать точку).

Вы можете начать нумерацию списка с любого номера – в зависимости от текущей надобности. Конечно, большинство списков начинаются с номера 1 (программа предлагает это значение по умолчанию), но при необходимости в поле Начать с можно указать любой другой номер.

В поле Отступ списка можно задать выраженное в сантиметрах расстояние, на которое должен отступать текст от номера. Это значение изменяют как с помощью счетчика (один шаг счетчика равняется 0,25 см), так и с клавиатуры.

В нижней части вкладки в поле Образец демонстрируется образец того, как будет выглядеть нумерованный список при установленных в данный момент настройках.

Все изменения, выполненные на вкладках окна, вступают в силу только после нажатия кнопки ОК . Если вы нажмете кнопку Отмена , то выйдете из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Для оформления абзацев иногда целесообразно использовать горизонтальные линейки. Чтобы выполнить их настройку, нажмите в окне Создание стиля (см. рис. 7.16) кнопку Горизонтальные линейки , в результате откроется окно, которое показано на рис. 7.22.

Рис. 7.22. Настройка горизонтальных линеек

Горизонтальные линейки настраиваются отдельно перед абзацем и после абзаца, хотя параметры настройки являются аналогичными и становятся доступными после установки флажков соответственно Перед абзацем и После абзаца .

В области настроек Вид из соответствующих раскрывающихся списков выберите значение толщины (это значение можно ввести также вручную), цвета и стиля горизонтальной линии. Положение горизонтальной линии относительно полей и абзаца укажите в области настроек Положение (значение каждого параметра выражается в сантиметрах, и его можно задавать либо кнопками счетчика, либо вводить с клавиатуры).

Завершите настройку горизонтальных линий, нажав в данном окне кнопку ОК . Чтобы закрыть окно без сохранения изменений, нажмите Отмена .

На последнем этапе создания пользовательского стиля оформления необходимо настроить параметры табуляции. Для перехода в данный режим нажмите в окне Создание стиля (см. рис. 7.16) кнопку Табуляция , в результате откроется окно, изображенное на рис. 7.23.

Рис. 7.23. Настройка табуляции

В данном окне с помощью параметра Позиции табуляции формируют список позиций табуляции (их может быть несколько). В верхнее поле с клавиатуры введите значение позиции в сантиметрах и нажмите кнопку Установить , в результате это значение отобразится в расположенном ниже списке. Сформировав таким образом перечень позиций, можно приступать к настройке каждой из них.

Выделите в списке настраиваемую позицию, щелкнув на ней кнопкой мыши, и в правой части окна с помощью переключателя Выравнивание укажите способ выравнивания позиции: по левому краю (это положение предлагается по умолчанию), по центру , по правому краю и по разделителю . Затем аналогичным образом выберите подходящий заполнитель (по умолчанию переключатель Заполнитель установлен в положение отсутствует ). После этого опять нажмите кнопку Установить .

Чтобы удалить позицию табуляции из списка, щелкните на ней кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить . Для быстрого удаления одновременно всех позиций нажмите кнопку Удалить все . В каждом случае будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Чтобы завершить настройку позиций табуляции данного стиля, нажмите кнопку ОК . Если вы нажмете кнопку Отмена , то выйдете из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Не забудьте после выполнения всех рассмотренных выше настроек элементов стиля в окне Создание стиля (см. рис. 7.16) нажать кнопку ОК – только после этого настройки вступят в силу. Если вы этого не сделаете, то после закрытия окна потеряете все выполненные настройки.