اگر نوار ابزار در MS Word ناپدید شد چه باید کرد. برنامه های UbitMenu و ClassicMenu

پانلابزارهای قالب بندی در Word 2003 به شکل زیر است:

درست مانند پنل استاندارد، بیایید به تمام دکمه ها و پنجره های آن نگاه کنیم.

- قالب بندی پانل . وقتی روی این دکمه کلیک می کنید، یک پانل کامل از سبک های قالب بندی از قبل آماده شده باز می شود.

همچنین می توانید یک لیست کشویی از سبک ها را باز کنید.

- لیست سبک ها .

با مشاهده سبک های قالب بندی، می توانید متوجه شوید که برای خطوط شماره دار چه تورفتگی و برای خطوط گلوله دار چه تورفتگی ایجاد می شود. برای قالب بندی یک پاراگراف یا چند پاراگراف انتخاب شده، کافیست روی خط مربوطه کلیک کنید. و سپس قطعه متن همان فونت، تورفتگی، سبک، فاصله، تراز یکسان خواهد داشت، این سبک ها سبک پاراگراف نامیده می شوند.

- فونت . از لیست کشویی می توانید هر فونت نصب شده روی سیستم خود را انتخاب کنید. فونت پیش فرض Times است رومن جدید.

- اندازه فونت را انتخاب کنید . از لیست انتخاب کنید سایز درستفونت، اگر اندازه مورد نیاز در دسترس نیست، می توانید در پنجره بایستید و هر عدد صحیح را از 1 تا 1638 وارد کنید. همچنین می توانید مقادیر کسری را وارد کنید: نه 12، بلکه 12.5 یا 8.5. پیش فرض 12 امتیاز است.

حالا بیایید به سه دکمه سبک نگاه کنیم:
- پررنگ (Ctrl-B) . سبک پررنگ کاراکترها را تنظیم می کند، به عنوان مثال:

- مورب، مورب (Ctrl-i) . کاراکترها را مورب تنظیم می کند و فونت مایل می شود، مانند:

- زیر خط، زیر خط (Ctrl-U) . بر کلمات و فاصله ها تاکید می کند،

از فضاهای کاری سند استفاده می شود تا همکاری شما با دیگران در ایجاد، ویرایش و بررسی اسناد به صورت بلادرنگ در Microsoft Office Word 2003، Microsoft آسان تر شود. آفیس اکسل 2003، Microsoft Office PowerPoint 2003، یا Microsoft Office Visio 2003.

سبک های فوق نویس و زیرنویس سبک های جداگانه ای در نظر گرفته می شوند.
- بالانویس، (Ctr-Shift-=) .
- اشتراک، (Ctrl-=) .
در ادامه چهار دکمه تراز وجود دارد:

- تراز چپ، (Ctrl-L) . پاراگراف فعلی را با تورفتگی سمت چپ تراز می کند، این تراز به طور پیش فرض تنظیم شده است، به عنوان مثال:

از فضاهای کاری سند استفاده می شود تا همکاری شما با دیگران در ایجاد، ویرایش، و بررسی اسناد به صورت بلادرنگ در Microsoft Office Word 2003، Microsoft Office Excel 2003، Microsoft Office PowerPoint 2003، یا Microsoft Office Visio 2003 آسان تر شود.

- مرکز، (Ctrl-E) . این دکمه پاراگراف فعلی را بین تورفتگی ها در مرکز قرار می دهد،

- تراز کردن به راست، (Ctrl-R) . پاراگراف را با تورفتگی سمت راست تراز می کند،

- متناسب با عرض، (Ctrl-J) . و این دکمه پاراگراف را هم راست و هم چپ تراز می کند،

- فاصله خطوط . این دکمه فاصله بین خطوط (پیشرو) را با افزایش نیم خط تغییر می دهد.

به منظور تغییر فاصله بین خطوط، می توانید مقداری را از لیست کشویی انتخاب کنید یا با کلیک بر روی خط More و وارد کردن مثلاً ضریب 1.25 یا 0.73، عدد را به صورت دستی تنظیم کنید.

- لیست شماره پیش فرض . با درج اعداد عربی به ترتیب (1، 2، 3 و غیره) پاراگراف ها را انتخاب می کند. در ابتدای هر پاراگراف، اعداد را قرار دهید، متن را تراز کنید و 0.63 سانتی متر در سمت راست حاشیه سمت چپ اعداد قرار دهید، به عنوان مثال:

به طور معمول، فضاهای کاری سند با استفاده از آن ایجاد می شود پست الکترونیکبرای ارسال سند به عنوان پیوست کلی.

در با استفاده از مایکروسافت Word، Microsoft Excel، Microsoft PowerPoint یا Visio برای باز کردن کپی محلیبرنامه مایکروسافت آفیس به‌طور دوره‌ای به‌روزرسانی‌های نسخه محلی را بارگیری می‌کند و با استفاده از تغییراتی که در فضای کاری ایجاد می‌شود، سندی که فضای کاری بر روی آن استوار است.

- فهرست گلوله‌ای پیش‌فرض . این دکمه گلوله ها را در ابتدای هر پاراگراف انتخاب شده قرار می دهد و متن را با تورفتگی 0.63 سانتی متر در سمت راست گلوله تراز می کند، به عنوان مثال:

در حالت خواندن:

نوار ابزارهای غیر ضروری حذف می شوند.
یک طرح کلی سند یا یک منطقه طرح جدید نمایش داده می شود که به شما امکان می دهد به سرعت بین بخش های سند حرکت کنید.
سند به طور خودکار به صفحات تقسیم می شود و به راحتی روی صفحه مرتب می شود که مشاهده سند را آسان تر می کند.
می توانید قسمت هایی از یک سند را برجسته کنید تا بتوانید آنها را حاشیه نویسی یا ویرایش کنید.

- کاهش تورفتگی . هر بار که دکمه را فشار می دهید، متن 1.27 سانتی متر به سمت چپ تغییر می کند.
- افزایش تورفتگی . همان چیزی است که فقط در سمت راست 1.27 سانتی متر - 230.58 کیلوبایت

نوار ابزار

در MS Word 2003، نوار ابزارها به طور کامل روی صفحه نمایش داده نمی شوند، بلکه فقط ضروری ترین دکمه ها هستند. فهرستی از تمام نوارهای ابزار موجود در Word را می توان با استفاده از دستور منو فراخوانی کرد چشم انداز -> نوار ابزاریا با کلیک راست (منوی زمینه) روی پانل های ارائه شده روی صفحه نمایش.

به طور پیش فرض، پانل ها نمایش داده می شوند - استاندارد, قالب بندیو طراحی(پانل طراحیواقع در زیر حاشیه سند).

برای نمایش یا مخفی کردن یک پنل، باید روی نام آن در لیست پنل ها کلیک کنید. پانل ها استانداردو قالب بندیتوصیه می شود همیشه آن را روی صفحه بگذارید.

در Word 2003، نوار ابزار حساس به متن هستند - هنگامی که یک شی را در یک سند انتخاب می کنید، نوار ابزار طراحی شده برای ویرایش آن به طور خودکار باز می شود. هر دکمه نوار ابزار یک راهنمای ابزار دارد.

پانل استانداردشامل ابزارهایی برای مدیریت عملیات فایل، ویرایش و نمایش سند است.

پانل قالب بندیحاوی ابزارهایی برای مدیریت قالب بندی سند است.

سفارشی کردن نوار ابزار

Word 2003 به شما این امکان را می دهد که نوار ابزار موجود را با افزودن یا حذف دکمه های جداگانه شخصی سازی کنید. برای این کار می توانید از یکی از دو روش زیر استفاده کنید:

1. روی نماد فلش در انتهای پانل کلیک کنید. افزونه ای به قسمت ارائه شده باز می شود که در قسمت پایین آن دستوری وجود دارد دکمه ها را اضافه یا حذف کنید. اگر روی فلش کنار این دستور کلیک کنید، کل لیست دکمه های پنل باز می شود. می توانید با علامت زدن کادر سمت چپ آن دکمه مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

2. در لیست پنل ها بر روی دستور کلیک کنید تنظیمات. در کادر محاوره ای که باز می شود تنظیمات(شکل 2.3) روی زبانه تیم هادسته مورد نظر را انتخاب کنید و دکمه های آن دسته را مشاهده کنید.

برنج. 2.3. پنجره تنظیمات نوار ابزار

برای افزودن یک دکمه، باید دستور انتخاب شده را از سمت راست پنجره به نوار ابزار بکشید. هنگامی که نشانگر - | (نوار عمودی) روی نوار ابزار ظاهر می شود، دکمه ماوس آزاد می شود. برای حذف یک دکمه، آن را با ماوس از نوار ابزار به پنجره تنظیمات بکشید.

Word 2003 به شما امکان می دهد نوار ابزار خود را ایجاد کنید. برای انجام این کار در پنجره گفتگو تنظیماتروی زبانه نوار ابزارروی دکمه کلیک کنید ايجاد كردن(شکل 2.4).

برنج. 2.4. پنجره تنظیمات نوار ابزار

در واقع، بسیاری از کسانی که مایکروسافت آفیس 2007 را دیده اند، موافق هستند که نه تنها آن را دارد ظاهر، بلکه منطق کار در این بسته است. امروز و در چندین درس بعدی ما سعی خواهیم کرد چگونگی تغییر سریع به استفاده از برنامه های Office 2007 و شروع کار با آن را تا حد امکان موثر دریابیم.

بیایید با اصول کلی کار در ویرایشگر متن آشنا شویم.

از آنجایی که عملیات اساسی در بسیاری از ویرایشگرهای متن کاملاً مشابه است، بیایید ابتدا به آنها نگاه کنیم، زیرا خبرنامه ما شامل آموزش استفاده از رایانه به افراد در هر سطح از مهارت‌های رایانه و سنین است. بنابراین اگر از قبل این تکنیک ها را می دانید، می توانید با خیال راحت از این بخش صرف نظر کنید.

و بنابراین، بیایید به عملیات اساسی موجود در ویرایشگرهای متن نگاه کنیم.

1. انتخاب متنابتدا اجازه دهید به طور خلاصه در مورد هدف این عملیات صحبت کنیم. هنگام نوشتن هر متنی، باید از یک قانون ساده پیروی کنید که می گوید: "ابتدا باید کل متن را بنویسید و سپس با شروع از سر سند، آن را ویرایش کنید." به منظور تغییر املا، سبک، اندازه، نوع قلم، کپی کردن کلمات جداگانه، قطعات متن، عناصر قالب بندی متن - باید برجسته شود تا ویرایشگر متن بفهمد که این عملیات دقیقاً روی چه چیزی باید انجام شود. راه های مختلفی برای برجسته کردن فونت وجود دارد. امروز ما به رایج ترین آنها خواهیم پرداخت.

1.1 انتخاب متن با ماوساین روش رایج ترین، و گاهی اوقات حتی موثرترین است. اصل این انتخاب به این صورت است: باید مکان نما ماوس را به ابتدای کلمه/قطعه متنی که می خواهید انتخاب کنید حرکت دهید، دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و در حالی که آن را نگه داشته اید، مکان نما را به انتهای متن منتقل کنید. کلمه/بخشی از متنی که می‌خواهید برای انجام هر عملی انتخاب کنید.

(شکل نشان می دهد که برجسته کردن عبارت "عملیات اساسی" در محیط چگونه خواهد بود مایکروسافت ورد 2007. در سایر ویرایشگرهای متن ممکن است از نظر رنگ متفاوت باشد، اما ماهیت و هدف آن تغییر نمی کند).

من می خواهم بلافاصله به این نکته توجه کنم این روشانتخاب متن نه تنها در ویرایشگرهای متن، بلکه در مرورگرهای اینترنت و در مشتریان پست الکترونیکیو در بسیاری از برنامه های دیگر که متن را بر روی صفحه نمایش به عنوان یک سری حروف در فونت نشان می دهند، نه به عنوان تصویر (مثلاً، اگر صفحه ای را با متن اسکن کنید - بدون آن، متن به عنوان تصویر ظاهر می شود. برنامه ویژهشما نمی توانید این متن را ویرایش کنید).

1.2 انتخاب متن با استفاده از کلیدهای جهت دارروی صفحه کلید و کلید Shift. این روش مخصوصاً در صورت نیاز به برجسته کردن چندین حرف از یک کلمه یا یک عنصر قالب بندی خاص راحت است. ابتدا (می توانید از ماوس استفاده کنید) باید مکان نما را (روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید یا مکان نما ویرایشگر متن چشمک زن را با فلش های روی صفحه کلید حرکت دهید) در جایی از متن قرار دهید که از آنجا شروع به انتخاب متن خواهید کرد، سپس باید کلید Shift را فشار دهید و بدون رها کردن آن، مکان نما را با فلش ها به انتهای کلمه/متنی که باید برجسته کنید حرکت دهید.

2. ما متوجه شده ایم که چگونه متن برجسته می شود ، اکنون به ترتیب در نظر خواهیم گرفت که چرا به این نیاز داریم ، یعنی با عملیات اساسی که می توان با متن انتخاب شده انجام داد.

2.1 متن را کپی، جایگذاری و انتقال دهید.برای کپی کردن متن در کلیپ بورد (نگاه کنید بهفرهنگ لغت ) و سپس چسباندن آن در مکان دیگر/برنامه دیگری، باید اقدامات زیر را انجام دهید: متنی را که می خواهید عملیات را با آن انجام دهید انتخاب کنید، سپس روی آن کلیک راست کرده و در منوی زمینه که باز می شود، "Copy" را انتخاب کنید، سپس ویرایشگر مکان نما متن چشمک زن را به مکانی که می خواهید کپی کنید منتقل کنید این متنروی آن راست کلیک کرده و گزینه Paste را انتخاب کنید. اگر نیاز به انتقال یک متن دارید، به جای آیتم "کپی"، باید از "برش" از منوی زمینه که باز می شود استفاده کنید.

2.2 تغییر اندازه فونت، نوع و املا.دکمه های مشابه، مانند شکل بالا (بخشی از MS Word 2007)، در اکثر ویرایشگرهای متن موجود است. ممکن است برخی از دکمه‌ها وجود نداشته باشند، اما عملکرد آنها از طریق منوی Format>Font در اکثر ویرایشگرهای متن قابل دسترسی است (این منو در برنامه‌های مایکروسافت آفیس 2007 به عنوان نمای موجود نیست). همانطور که از شکل مشخص است، با استفاده از این دکمه ها و لیست های پاپ آپ می توانیم اقدامات زیر را با متن (از چپ به راست و از بالا به پایین) انجام دهیم:

2.2.1 تغییر فونت.
2.2.2 تغییر اندازه فونت.
2.2.3 اندازه فونت را یک نقطه افزایش دهید.
2.2.4 اندازه فونت را یک نقطه کاهش دهید.
2.2.5 قالب بندی متن واضح.
2.2.6 فونت را پررنگ کنید.
2.2.7 متن را ایتالیک کنید.
2.2.8 فونت را خط دار کنید.
2.2.9 فونت را خط خطی کنید.
2.2.10 متن را با حروف بزرگ قرار دهید.
2.2.11 متن را با حروف کوچک قرار دهید.
2.2.12 حروف متن را طبق یک الگوی خاص تغییر دهید (به عنوان مثال، هر جمله به شدت با یک حرف بزرگ شروع می شود، یا همه حروف به حروف بزرگ تبدیل می شوند).
2.2.13 رنگ برجسته فونت را تغییر دهید (پیش فرض سفید است).
2.2.14 رنگ فونت را تغییر دهید (پیش فرض سیاه است).

2.3 قالب بندی پاراگراف های متندر شکل انتهای پاراگراف می توانید گزینه های اصلی قالب بندی پاراگراف ها را مشاهده کنید. به شما یادآوری می کنم که پس از انتخاب متن، هر عملی را با آن انجام می دهیم. حالا به ترتیب دکمه های نوار ابزار را توضیح می دهم. آنها همچنین در بسیاری از ویرایشگرهای متن بسیار شبیه هستند. دوباره از چپ به راست و از بالا به پایین:

2.3.1 گلوله (ایجاد یک لیست گلوله ای)؛
2.3.2 شماره گذاری (ایجاد لیست شماره گذاری شده)؛
2.3.3 لیست چند سطحی(ایجاد یک لیست چند سطحی، ساده ترین مثالکه در این مقاله مشاهده می کنید)؛
2.3.4 کاهش تورفتگی چپ (کاهش تورفتگی پاراگراف از حاشیه سمت چپ صفحه).
2.3.5 افزایش تورفتگی چپ (افزایش تورفتگی پاراگراف از حاشیه سمت چپ صفحه).
2.3.6 مرتب سازی (مرتب سازی متن انتخاب شده یا داده های عددی).
2.3.7 نمایش نویسه‌های قالب‌بندی پنهان (کاراکترهای برگه، انتهای پاراگراف، خط فاصله نرم، شکسته‌های صفحه یا ستون و سایر کاراکترهای ویژه که هنگام چاپ متن روی چاپگر نمایش داده نمی‌شوند - برای این کار به آنها "کاراکترهای غیرچاپ" نیز می‌گویند. )
2.3.8 تراز متن به چپ.
2.3.9 تراز متن در وسط.
2.3.10 متن را به سمت راست تراز کنید.
2.3.11 تراز کردن متن با عرض صفحه.
2.3.12 فاصله خطوط;
2.3.13 تغییر پس زمینه متن یا پاراگراف انتخاب شده.
2.3.14 تعیین مرزهای سلول متن/جدول.

3. ایجاد جداولبا وجود این واقعیت که تخصص اصلی ویرایشگرهای متن کار با متن است، ایجاد جداول نه چندان پیچیده و اقدامات نه چندان پیچیده در عملکرد بسیاری از ویرایشگرهای حرفه ای گنجانده شده است. با این حال، روند ایجاد جداول در آنها بسیار شبیه است، بنابراین، برای عدم تکرار آن، با استفاده از مثال ویرایشگر MS Word 2007 با توضیحاتی برای کاربران نسخه های قبلی بسته نرم افزاری MS Office مورد بحث قرار می گیرد.

آشنایی با برگه ها و نوار ابزار MS Word 2007

بله، بله، دقیقاً با تب ها و نوار ابزار، زیرا ... هیچ منوی آشنایی در MS Office 2007 باقی نمانده است، اما آنها با تب های "شهودی" جایگزین شده اند. ما عمداً این عبارت را در گیومه نشان دادیم، زیرا ... در واقع، معلوم می شود که همه چیز چندان شهودی نیست. حالا بیایید در مورد همه چیز به ترتیب صحبت کنیم.

1. برگه صفحه اصلی.

این تب تا حدودی شبیه ترکیبی از نوار ابزار استاندارد و قالب بندی است. طبق منطق جدید، ضروری ترین ابزار برای انجام عملیات استاندارد با متن در اینجا جمع آوری شده است. در اینجا یک بلوک مسئول کار با کلیپ بورد، یک بلوک مسئول کار با نمایش فونت ها و سبک آنها، بلوکی که قالب بندی پاراگراف ها (و عناصر جدول) را تنظیم می کند، یک بلوک کامل "Styles" را می بینیم که در واقع شامل سبک‌های قالب برای سرفصل‌ها، زیرعنوان‌ها، نقل قول‌ها و برخی قالب‌بندی متن ساده. سبک ها را می توان تغییر داد و شما می توانید سبک خود را ایجاد کنید. خوب، و بلوک "ویرایش" که شامل عملیات اساسی برای جستجوی خودکارو جایگزینی کلمات و قطعات متن و همچنین ابزارهایی که به شما امکان می دهد از انواع غیر استاندارد برجسته کردن متن و عناصر غیر متنی استفاده کنید.

2. درج زبانه.

مجموعه ابزارهایی که در این برگه قرار دارند، ماموریت بزرگی مانند درج و جاسازی عناصر متنی و غیر متنی مختلف را در یک سند ترکیب می‌کنند.
یعنی در بلوک «صفحات» می‌توانیم الگوی یک صفحه عنوان آماده سند خود را درج کنیم (اگر سند ما، برای مثال، نوعی گزارش یا تحقیق باشد)، می‌توان یک صفحه خالی را در آن درج کرد. سند (با وقفه های قبل و بعد)، و همچنین خود شکستگی های صفحه (در اکثر موارد، شکستگی صفحه تکمیل اجباری صفحه فعلی با انتقال به صفحه بعدی است).
بلوک "جدول" به ما امکان می دهد جدولی را وارد کنیم (و فقط آن را درج کنیم، زیرا برای ویرایش آن از بخش "کار با جداول" که پس از درج جدول ظاهر می شود و برگه های "طراحی" و "طرح بندی" استفاده می کنیم - شما تا زمانی که جدولی را در سند وارد نکنید، نمی توانید این بخش را ببینید).
بلوک "Illustrations" به شما امکان می دهد یک تصویر از یک فایل، یک کلیپ از مجموعه Clip Art که در بسته MS Office تعبیه شده است را وارد کنید و همچنین از منابع آنلاین مایکروسافت استفاده کنید. شما همچنین می توانید اشکال هندسی مختلف را ترسیم کنید و نمودارهای مختلفی را وارد کنید. بلوک "پیوندها" به شما امکان می دهد پیوندهایی را در سند خود وارد کنید، هم به اسناد دیگر و هم به موقعیت های خاصی در سند فعلی.
بلوک "Header and Footer" به شما امکان می دهد سرصفحه و پاورقی (متنی که در همه صفحات سند قابل مشاهده است) را در صفحه درج کنید، و همچنین به طور خودکار شماره صفحات سند را وارد کنید.
بلوک "متن" به شما امکان می دهد عناصر متنی مختلفی مانند کتیبه ها، بلوک های اکسپرس، خطوط امضا، تاریخ و زمان و بسیاری از عناصر دیگر را که در زندگی روزمره استفاده نمی شوند، قرار دهید، اما ممکن است گاهی اوقات لازم باشد که یک متن زیبا و اصلی بنویسید. سند
بلوک نمادها شامل یک ویرایشگر معادله و یک جدول نمادها (طرح صفحه کلید گسترده، حروف یونانی و بسیاری از نمادهای دیگر است که در نوشتن کلمات استفاده نمی شود). به عبارت دیگر، اگر نیاز به درج چیزی در متن دارید، باید به تب Insert بروید. این منطقی است که اگر بفهمید، کار با Office 2007 بسیار راحت خواهد شد. در پایان این درس، نکات اصلی در قالب If-Then بیان می شود.

شرح

در MS Word 2003، نوار ابزارها به طور کامل روی صفحه نمایش داده نمی شوند، بلکه فقط ضروری ترین دکمه ها هستند. فهرستی از تمام نوار ابزارهای موجود در Word را می توان با فرمان منو View -> Toolbars یا با کلیک راست (منوی زمینه) روی پانل های ارائه شده روی صفحه فراخوانی کرد.

آیا نوار ابزار در Microsoft Word ناپدید شده است؟ چه باید کرد و چگونه می توان به همه ابزارهایی که بدون آنها کار با اسناد غیرممکن است دسترسی پیدا کرد؟ نکته اصلی این است که وحشت نکنید، همانطور که ناپدید شد، باز خواهد گشت، به خصوص که پیدا کردن این ضرر بسیار آسان است.

همانطور که می گویند، هر کاری که انجام نمی شود برای بهتر شدن است، بنابراین به لطف ناپدید شدن مرموز پانل دسترسی سریع، می توانید نه تنها نحوه بازگرداندن آن، بلکه نحوه سفارشی سازی عناصر ظاهر شده روی آن را نیز بیاموزید. پس بیایید شروع کنیم.

اگر از Word 2012 یا بالاتر استفاده می کنید، فقط کافی است روی یک دکمه کلیک کنید تا نوار ابزار بازگردد. در قسمت سمت راست بالای پنجره برنامه قرار دارد و شبیه یک فلش رو به بالا است که در یک مستطیل قرار دارد.

شما این دکمه را یک بار فشار دهید، نوار ابزار ناپدید شده برمی گردد، دوباره آن را فشار دهید - دوباره ناپدید می شود. به هر حال، گاهی اوقات شما واقعاً نیاز دارید که آن را پنهان کنید، به عنوان مثال، زمانی که باید کاملاً روی محتوای سند تمرکز کنید و به طوری که هیچ چیز غیرضروری حواس شما را پرت نکند.

این دکمه دارای سه حالت نمایش است که تنها با کلیک کردن بر روی آن می توانید یکی از آنها را انتخاب کنید:

مخفی کردن خودکار خوراک؛
فقط نمایش برگه ها؛
نمایش برگه ها و دستورات

نام هر یک از این حالت های نمایش برای خود صحبت می کند. یکی را انتخاب کنید که هنگام کار برای شما راحت تر باشد.

اگر از MS Word 2003 - 2010 استفاده می کنید، برای فعال کردن نوار ابزار باید دستکاری های زیر را انجام دهید.

1. منوی تب را باز کنید "چشم انداز"و انتخاب کنید "نوار ابزار".

2. کادرهای کنار مواردی را که برای کار نیاز دارید علامت بزنید.

3. اکنون همه آنها در نوار ابزار دسترسی سریع به عنوان نمایش داده می شوند برگه های جداگانهو/یا گروهی از سازها

موارد منفرد نوار ابزار را فعال کنید

همچنین اتفاق می افتد که نه کل نوار ابزار "ناپدید می شود" (همانطور که قبلاً فهمیدیم پنهان است)، بلکه عناصر جداگانه آن است. یا به عنوان مثال، کاربر به سادگی نمی تواند ابزاری یا حتی کل تب را پیدا کند. در این حالت، باید نمایش همین تب ها را در پنل دسترسی سریع فعال (پیکربندی) کنید. شما می توانید این کار را در بخش انجام دهید "گزینه ها".

1. یک برگه را باز کنید "فایل"در پنل دسترسی سریع و رفتن به بخش "گزینه ها".

توجه داشته باشید:که در نسخه های قبلیکلمه به جای دکمه "فایل"یک دکمه وجود دارد "مایکروسافت آفیس".

2. در پنجره ظاهر شده به قسمت بروید "سفارشی کردن فید".

3. در پنجره "Main Tabs"، کادرهای کنار برگه‌های مورد نیاز خود را علامت بزنید.

مشاوره:با کلیک بر روی علامت بعلاوه در کنار نام برگه، لیستی از گروه ابزارهایی که در این تب ها وجود دارد را مشاهده خواهید کرد. با گسترش "مضافات" این موارد، لیستی از ابزارهای ارائه شده در گروه ها را مشاهده خواهید کرد.

4. حال به بخش بروید "نوار ابزار دسترسی سریع".

5. در بخش "انتخاب دستورات از"مورد را انتخاب کنید "همه تیم ها".

6. فهرست زیر را مرور کنید و در آنجا ملاقات کنید ابزار لازم، روی آن کلیک کرده و دکمه را فشار دهید "اضافه کردن"بین پنجره ها قرار دارد

7. تکرار کنید اقدام مشابهبرای همه ابزارهای دیگری که می خواهید به نوار ابزار دسترسی سریع خود اضافه کنید.

توجه داشته باشید:همچنین می توانید ابزارهای غیر ضروری را با کلیک بر روی دکمه حذف کنید "حذف"و ترتیب آنها را با استفاده از فلش های واقع در سمت راست پنجره دوم مرتب کنید.

مشاوره:در فصل "سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع"که در بالای پنجره دوم قرار دارد، می توانید انتخاب کنید که آیا تغییراتی که ایجاد می کنید روی همه اسناد اعمال شود یا فقط در مورد فعلی.

8. برای بستن یک پنجره "گزینه ها"و تغییرات خود را ذخیره کنید، روی دکمه کلیک کنید "خوب".

اکنون پنل دسترسی سریع (نوار ابزار) فقط تب های مورد نیاز شما، گروه هایی از ابزارها و در واقع خود ابزارها را نمایش می دهد. با راه اندازی صحیح این پنل، می توانید زمان کار خود را به میزان قابل توجهی بهینه کنید و در نتیجه بهره وری خود را افزایش دهید.

در این فصل ...

دو راه برای تغییر رفتار کامپیوتر شما وجود دارد. اولین مورد، که در اصل روسی است، نیاز به استفاده از یک بطری، یک چکش و یک تشک دارد. در مرحله دوم باید تنظیمات نرم افزار را تغییر دهید.

موافق باشید که روش اول جاه طلبانه تر است، اما عمل فقط روش دوم را نشان داده است. همانطور که می دانید، به نرم افزاراین در مورد Word نیز صدق می کند. رفتار او بسیار متفاوت است. برای مثال نوار ابزار را در نظر بگیرید. می توانید مکان، ترکیب، شکل و غیره آنها را تغییر دهید. اما در Word تعداد زیادی اشیاء دیگر وجود دارد که مانند نوار ابزار، می توان آنها را به دلخواه ترین روش تغییر داد. این فصل همه چیز در مورد راه هایی برای پیکربندی مجدد Word است.

اولین کاری که هنگام شروع کار در Word روی یک رایانه جدید انجام می دهم، مرتب کردن نوار ابزارم است. چندین ده مورد از آنها در Word وجود دارد. اگر همه نوار ابزارها به طور همزمان روی صفحه ظاهر شوند، مطمئن نیستم که جایی برای تایپ باقی بماند یا خیر. خوشبختانه در Word می توان نوار ابزارها را در صورت نیاز روی صفحه قرار داد. شما خودتان حق دارید تصمیم بگیرید: یک پانل خاص را فراخوانی یا مخفی کنید، آن را به یک "شناور" تبدیل کنید، دکمه هایی را به پانل اضافه کنید یا آنها را حذف کنید. همه این ویژگی‌ها برای کمک به شما در انجام کار طراحی شده‌اند، و من به شدت توصیه می‌کنم نوار ابزار را آزمایش کنید تا بهترین تجربه را داشته باشید.

با استفاده از منو چشم اندازمی توانید حالت های نمایش اشیاء روی صفحه را کنترل کنید.
خط کش یک نوار ابزار نیست، اگرچه وجود آن روی صفحه نمایش را می توان با استفاده از منو نیز کنترل کرد چشم انداز. برای نمایش یا پنهان کردن خط کش، از دستور استفاده کنید مشاهده › خط کش.
دو نوار ابزاری که معمولا روی صفحه نمایش یافت می شوند، نوار ابزار استاندارد و نوار ابزار قالب بندی هستند. در سمت چپ نوار ابزار استاندارد دکمه هایی وجود دارد ايجاد كردن, باز کنو صرفه جویی; در سمت چپ نوار ابزار قالب بندی لیست های کشویی وجود دارد سبک, فونتو اندازه.
برای حذف آنها از صفحه، دستور را انتخاب کنید مشاهده › تمام صفحه. در نتیجه، کل صفحه برای ورود متن در دسترس خواهد بود. برای بازگشت به حالت عادی (با اندازه صفحه نمایش محدود)، روی دکمه بازگشت به حالت عادی کلیک کنید (یا فشار دهید خروج).

اطلاعات ارائه شده برای یک کاربر تازه کار در نظر گرفته شده است و برای مطالعه مستقل از واژه پرداز Word در نظر گرفته شده است.
مجتمع نرم افزارطراحی شده برای ایجاد، ویرایش و قالب بندی اسناد متنی نامیده می شود واژه پردازها. تفاوت اصلی بین پردازشگرهای کلمه و ویرایشگرهای متن این است که به شما اجازه می دهند نه تنها متن را وارد و ویرایش کنید، بلکه آن را نیز قالب بندی کنید. پردازشگرهای کلمه تعامل بین متن، گرافیک، جداول و سایر اشیاء و همچنین چک کردن املا و اتوماسیون قالب‌بندی سند را فراهم می‌کنند.

پرکاربردترین واژه پرداز مایکروسافت ورد است که چندین نسخه دارد. این مقاله بررسی می کند نسخه مایکروسافت Word 2003 گنجانده شده است بسته مایکروسافتآفیس 2003.

شرح پردازشگر کلمه Word در کار پیشنهادی با توالی معمول کار روی سند مطابقت دارد
- وارد کردن متن، ذخیره آن، ویرایش، قالب بندی، تکنیک های خاص برای طراحی سند.
علاوه بر آن شرح داده شده است ویژگی های اضافیواژه پرداز Word - کار با جداول، درج فرمول ها، استفاده از گرافیک.

1. Microsoft Word را راه اندازی کنید

راه های مختلفی برای راه اندازی مایکروسافت ورد وجود دارد، درست مانند هر برنامه دیگری که در حال اجرا است سیستم عاملپنجره ها.

می توانید MS Word را به یکی از روش های زیر راه اندازی کنید:

دستور مناسب را در منوی شروع (شروع -> برنامه ها -> مایکروسافت ورد) انتخاب کنید.
با استفاده از میانبر مایکروسافتکلمه واقع در دسکتاپ.
با استفاده از دکمه Microsoft Word واقع در یکی از پانل ها راه اندازی سریعنوار وظیفه

اگر لازم است نه تنها Word را راه اندازی کنید، بلکه یک سند را نیز باز کنید، می توانید:
پوشه حاوی فایل Microsoft Word مورد نیاز را باز کرده و با دکمه سمت چپ ماوس روی نماد آن دوبار کلیک کنید.
می توانید از منوی Start -> Documents ( اسناد اخیر). لیستی که روی صفحه ظاهر می شود حاوی نام اسنادی است که کاربر اخیراً با آنها کار کرده است. روی نام سند مورد نیاز کلیک کنید.

2. ساختار پنجره MS Word

پنجره برنامه واژه پرداز Word 2003 در شکل نشان داده شده است. 2.1.

برنج. 2.1. پنجره برنامه Microsoft Word 2003

نوار عنوان

عنوان پنجره نام برنامه (Microsoft Word) و نام سند (به طور پیش فرض سند 1) را نشان می دهد. پس از ذخیره سند، نام فایل در نوار عنوان ظاهر می شود. به فایل های ایجاد شده در Word به طور خودکار پسوند .doc اختصاص داده می شود.

در سمت راست نوار عنوان، دکمه‌های معمولی کنترل پنجره (جمع کردن، حداکثر کردن، بستن) وجود دارد.

نوار منو

همانطور که در دیگران برنامه های کاربردی ویندوز، نوار منوی Word کنترلی است که دسترسی به همه را فراهم می کند عملکردبرنامه ها. پیشرفته ویژگی های Word 2003 در بسیاری از دستورات منو منعکس شده است. برای سهولت در پیمایش منو، دستورات منوی کشویی در دو مرحله باز می شوند. ابتدا یک منوی کوتاه شده باز می شود و اگر دستور مورد نیاز وجود ندارد، با قرار دادن نشانگر ماوس بر روی نماد توسعه، می توانید منوی توسعه یافته را باز کنید. چشم انداز(شکل 2.2).

برنج. 2.2. دستورات منو چشم انداز- نسخه های کوتاه شده و توسعه یافته

اگر برای مدتی بدون انتخاب دستوری (یعنی فقط به آن نگاه کنید) منوی میانبر به طور خودکار باز می شود. دستورات منوی توسعه یافته که قبلاً در جلسه کاری فعلی استفاده شده اند در منوی کوتاه شده گنجانده شده اند.

نوار ابزار

پانل استانداردشامل ابزارهایی برای مدیریت عملیات فایل، ویرایش و نمایش سند است.

پانل قالب بندیحاوی ابزارهایی برای مدیریت قالب بندی سند است.

سفارشی کردن نوار ابزار

برنج. 2.3. پنجره تنظیمات نوار ابزار

برنج. 2.4. پنجره تنظیمات نوار ابزار

حاکمان

در بالا و سمت چپ ناحیه سند، خط‌کش‌های مختصاتی وجود دارد که به شما امکان می‌دهد ابعاد صفحه (طول خط‌کش)، اندازه فیلدهای سند (بخش‌های سایه‌دار خط‌کش)، موقعیت هر کدام را ببینید. پاراگراف و خط اول آن (لغزنده های روی خط کش). هدف از عناصر خط کش افقی در شکل نشان داده شده است. 2.5.

برنج. 2.5. خط كش

نشانگر ماوس در مرز بین قسمت های سایه دار و روشن خط کش به یک فلش دو طرفه تبدیل می شود. حرکت ماوس بر روی این حاشیه به شما امکان می دهد اندازه حاشیه سند را تغییر دهید. کشیدن لغزنده با ماوس، پارامترهای پاراگراف فعلی را تغییر می دهد.

نوار وضعیت

نوار وضعیت در پایین پنجره قرار دارد. سمت چپ نوار وضعیت اطلاعات مربوط به سند جاری را نمایش می دهد (شکل 2.6).

برنج. 2.6. نوار وضعیت

شرح عناصر نوار وضعیت

عنصر	شرح
	شماره صفحه فعلی
	شماره بخش فعلی اطلاعات نمایش داده شده توسط این عنصر فقط برای اسناد برش معنادار است
	تعداد صفحات از ابتدای سند تا صفحه فعلی (4) و تعداد کل صفحات سند (19)
	فاصله عمودی بین مکان نما و لبه بالای صفحه
	تعداد خطوط از ابتدای صفحه تا مکان نما
	تعداد کاراکترها از حاشیه چپ تا مکان نما، از جمله فاصله ها و برگه ها

علاوه بر این، نوار وضعیت حاوی نشانگرهای حالت عملیاتی است که نشان می دهد ویرایشگر در حال حاضر در کدام حالت کار می کند. رنگ سیاه نشانگرها با حالت روشن و خاکستری - به حالت خاموش مطابقت دارد.

هدف از نشانگرهای نوار وضعیت

شاخص	هدف
	یک کادر محاوره ای برای ضبط یک ماکرو نمایش می دهد (فرمان های برنامه ریزی شده ماکرو)
	حالت علامت گذاری پچ را فعال می کند. نشانگرهای بازبینی نشان می‌دهند که چه تغییراتی در یک سند از زمان اولیه ایجاد شده است آخرین نسخه. منوی زمینهاین دکمه (یا متن اصلاح شده) به شما امکان می دهد گزینه های تصحیح را تغییر دهید.
	هنگامی که این دکمه فعال است، با کلیک کردن روی ماوس در متن یا حرکت مکان نما با کلیدهای جهت دار، یک قطعه متن انتخاب می شود. هر ضربه کلید F8انتخاب یک قطعه متن را گسترش می دهد. برای محدود کردن انتخاب، از میانبر صفحه کلید استفاده کنید Shift+F8
	با فعال کردن این دکمه حالت درج نماد به حالت جایگزینی تغییر می کند. (این دکمه را می توان با استفاده از کلید درج فعال کرد).

فضای کار

ناحیه کاری پنجره Word، فیلد سند است. در یک منطقه کاری خالی، مکان‌نمای متنی که موقعیت ورودی کاراکتر را نشان می‌دهد در اولین موقعیت خط اول قرار دارد. اندازه متن روی صفحه به مقیاس انتخاب شده بستگی دارد. با استفاده از منو می توانید مقیاس مورد نظر را تنظیم کنید ( مشاهده -> مقیاس) یا دکمه ها مقیاسدر نوار ابزار استاندارد. دکمه های کشویی مقیاسمقدار مورد نظر را انتخاب کنید اگر مقیاس مورد نظر در لیست نیست (مثلاً 90٪)، مقدار را مستقیماً در قسمت متن وارد کنید (لازم نیست علامت "%" را تایپ کنید، فقط اعداد را وارد کنید) و کلید Enter را فشار دهید.

حالت هایی برای نمایش یک سند بر روی صفحه نمایش

Word از چندین حالت برای ارائه اسناد روی صفحه پشتیبانی می کند. حالت های نمایش در منو تغییر می کند چشم اندازیا دکمه های پایین محل کار (در سمت چپ نوار اسکرول پایین).

حالت عادی

که در حالت عادی فقط متن بدون هیچ عنصر طراحی نمایش داده می شود. قالب بندی سند به صورت ساده ارائه شده است، هیچ خط کش عمودی وجود ندارد و حاشیه های صفحه قابل مشاهده نیستند. این حالت در مواردی راحت است که محتوای سند مهمتر از ارائه خارجی آن است.

حالت صفحه وب

که در حالت صفحه وب نمایش صفحه نمایش با تصویر چاپ شده مطابقت ندارد. روند خواندن یک سند ساده شده است - متن بزرگتر است، طول خط برابر با اندازه پنجره تنظیم شده است. ممکن است یک ناحیه طرح کلی سند نمایش داده شود که می توانید با کلیک بر روی عنوان مورد نظر، از آن برای پیمایش سریع در سند (به خصوص اگر سبک های عنوان در سند تعریف شده است) استفاده کنید. در این حالت آنها توسعه می یابند اسناد الکترونیکی، که در آن مفهوم صفحه چاپ شده بی معنی است زیرا نشریه الکترونیکی روی رایانه دیگری می رسد.

حالت صفحه آرایی

که در حالت صفحه آرایی نمایش صفحه سند به طور کامل با نمونه چاپ شده مطابقت دارد. این حالت مکان واقعی همه اشیاء سند، از جمله تصاویر، جداول و غیره را نشان می دهد. نوارهای مختصات و اندازه میدان قابل مشاهده است. این حالت برای اکثر کارهای مربوط به تهیه اسناد در نظر گرفته شده برای چاپ راحت است.

حالت ساختار

که در حالت ساختار ساختار سند نمایش داده می شود. یک نوار ابزار اضافی به شما امکان می دهد عناوین را در سطوح مختلف نمایش دهید و ساختار سند را تغییر دهید.

حالت پیش نمایش

برای پیش نمایش اسناد چاپ شده از دستور استفاده کنید فایل -> پیش نمایش یا دکمه پیش نمایشدر نوار ابزار استاندارد. در این حالت، سند در یک پنجره خاص ارائه می شود و به صورت صفحات با اندازه کوچک نمایش داده می شود. با کلیک بر روی صفحه آن را نزدیک تر می کند. در این حالت فقط یک نوار ابزار روی صفحه باقی می ماند. با استفاده از دکمه "بستن" در نوار ابزار به حالت عادی بازگردید.

3. از MS Word خارج شوید

پس از اتمام جلسه کاری فعلی، باید از MS Word خارج شوید. برای این کار می توانید از یکی از روش های زیر استفاده کنید:

منو را انتخاب کنید فایل -> خروجی.
مورد را انتخاب کنید بستندر منوی سیستم پنجره اصلی MS Word.
نشانگر ماوس را روی نماد منوی سیستم در پنجره اصلی MS Word قرار دهید و روی دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک کنید.
دکمه را فشار دهید بستندر نوار عنوان پنجره اصلی
کلیک Alt+F4روی صفحه کلید

اگر در هر یک از پنجره ها را باز کنحاوی اطلاعات ذخیره نشده است، MS Word از شما می خواهد انتخاب کنید که با آن چه کاری انجام دهید. برای انجام این کار، کادر محاوره ای شبیه به شکل زیر روی صفحه ظاهر می شود (شکل 3.1).

برنج. 3.1. هنگام بستن یک سند پیام دهید

برای ادامه عملیات یکی از گزینه ها را انتخاب کنید.