Excel-ի գործառույթների ամբողջական ցանկը: EXCEL բանաձևերը օրինակներով - Օգտագործման հրահանգներ: Excel-ի հիմնական գործառույթները

Ֆունկցիան բարդ հաշվարկների հատուկ, նախապես ստեղծված բանաձև է, որում օգտագործողը պետք է մուտքագրի միայն անհրաժեշտ փաստարկները։ Այն ունի անուն, որը նկարագրում է իր նպատակը (օրինակ, SUM-ը մի քանի թվերի գումարումն է) և փաստարկները։ Վերջիններից մեկը կարող է լինել ավելին, բայց դրանք միշտ փակվում են փակագծերում։ Հաջորդիվ մենք կանդրադառնանք Excel-ի հիմնական գործառույթներին և հակիրճ կխոսենք դրանց նպատակի մասին:

Ամենահայտնի հատկանիշները

1. SUM - օգտագործվում է Excel-ում՝ դաշտերում արժեքներ ավելացնելու համար:
2. IF - թույլ է տալիս վերադարձնել տարբեր արժեքներ՝ կախված բավարարված պայմաններից:
3. Փնտրում - անհրաժեշտ է որոնել արժեքներ, որոնք գտնվում են նույն դիրքում, բայց այլ սյունակում կամ տողում:
4. VLOOKUP - օգտագործվում է ամբողջ Excel աղյուսակում կամ դրա առանձին տիրույթներում տեղեկատվություն փնտրելու համար: Նրա օգնությամբ հեշտ է գտնել հեռախոսահամար ազգանունով կամ հակառակը (հեռախոսագիրքի նմանությամբ):
5. MATCH-ն օգտագործվում է տվյալ տարրը գտնելու և դրա հարաբերական դիրքը տիրույթում վերադարձնելու համար:
6. SELECT - նախատեսված է ցուցակից արժեքներ ընտրելու համար:
7. DATE - կարող է վերադարձնել որոշակի ժամանակաշրջանի իր հերթական համարը:
8. DAYS Վերադարձնում է նշված ամսաթվերի միջև եղած օրերի քանակը:
9. FINDB, FIND - հայտնաբերում է տեքստի հայտնվելը մեկ այլ տեքստային տողում:
10. INDEX - տիրույթում կամ Excel աղյուսակում գտնում է արժեքը կամ հղումը և վերադարձնում է այն:

Ինչպես մուտքագրել գործառույթները աղյուսակում

Աշխատանքային թերթին անհրաժեշտ արժեքի ավելացումը կարող է կատարվել անմիջապես ստեղնաշարից կամ Excel ծրագրի հատուկ հրամանի միջոցով, որը գտնվում է «Տեղադրել» ցանկում: Բջիջ ընտրելուց և Տեղադրել/Ֆունկցիա տարրն ընտրելուց հետո էկրանին կհայտնվի Wizard երկխոսության տուփը:

Սկսելու համար, դուք պետք է ընտրեք կատեգորիա, ապա այբբենական ցուցակից Excel ֆունկցիա: Ծրագիրը բջիջի մեջ կմտնի հավասարության նշան, վերնագիր, փակագծեր և կբացի հետևյալ երկխոսության տուփը: Դրա մեջ պետք է մուտքագրվեն փաստարկներ (բջիջների կոորդինատները, որոնցում գտնվում են անհրաժեշտ տվյալները): Ստեղնաշարի «OK» կամ «Enter» կոճակը սեղմելուց հետո ստացված գործառույթը կհայտնվի բանաձևերի շարքում:

MICROSOFT EXCEL-ի բանաձևը և գործառույթները

1. Բանաձևեր և գործառույթներ

Թվերի մշակումը Excel-ի հիմնական խնդիրներից է։ Դուք կարող եք ստեղծել պարզ բանաձևեր, որոնք գումարում են թվերի հաջորդականությունը, հաշվարկում են երկու թվերի միջև եղած տարբերությունը կամ որոշելու այն տոկոսը, որը ներկայացնում է որոշակի արժեքը արժեքների ընդհանուր գումարից: Բացի այդ, Excel-ում կան ավելի քան 320 ներկառուցված գործառույթներ՝ բարդ ֆինանսական, ինժեներական, վիճակագրական հաշվարկներ և հաշվարկներ կատարելու համար:

Excel-ում բանաձևը օգտագործողի կողմից ստեղծված արտահայտություն է, որը հաշվարկվում է աշխատանքային գրքում:

Բանաձևերը կարող են օգտագործվել.

- թվային արժեքներ;

- բջջային հասցեներ (հարաբերական, բացարձակ և խառը հղումներ);

- օպերատորներ՝ մաթեմատիկա (+,-, *, /, %, ^), համեմատություններ (=,<, >, >=, <=,

< >), տեքստային օպերատոր & (մի քանի տեքստային տողեր մեկում միավորելու համար), տիրույթի հարաբերական օպերատորներ (սակետ (:) - միջակայք, ստորակետ (,) - միջակայքերը համատեղելու համար, բացատ - միջակայքի հատում);

Գործառույթներ.

Բանաձևի մուտքագրումը միշտ սկսվում է «="» նշանով: Բանաձևի արդյունքը ցուցադրվում է բջիջում, իսկ բանաձևն ինքնին ցուցադրվում է բանաձևի տողի մուտքագրման տարածքում:

Բրինձ. 1. Excel-ում բանաձեւի օրինակ:

Բջիջների հասցեավորման մեթոդներ

Բջջի հասցեն բաղկացած է սյունակի անունից և աշխատաթերթի տողի համարից (օրինակ՝ A1, BM55): Բանաձևերում հասցեները նշվում են հղումների միջոցով՝ հարաբերական, բացարձակ կամ խառը:

Հարաբերական հղումցույց է տալիս ցանկալի բջիջի գտնվելու վայրը ակտիվի համեմատ (այսինքն ընթացիկ): Երբ բանաձևերը պատճենվում են, այդ հղումներն ինքնաբերաբար փոխվում են՝ արտացոլելու բանաձևի նոր դիրքը: (Հղման մուտքի օրինակ.

Բացարձակ հղումը ցույց է տալիս բանաձևում բջիջի ճշգրիտ գտնվելու վայրը: Բանաձևերի պատճենումը չի փոխում այս հղումները: Բջջի բացարձակ հղում ստեղծելու համար սյունակի և տողի նշանակման դիմաց դրեք դոլարի նշան ($) (Հղում գրելու օրինակ՝ $A$2, $C$10):

Բանաձևերը պատճենելիս բջիջի հասցեի մի մասը փոփոխություններից (սյունակով կամ տողով) շտկելու համար օգտագործվում է ամրագրմամբ խառը հղում. ցանկալի պարամետր. (Հղման մուտքի օրինակ՝ $A2, C$10):

Դիտողություններ

– Հղումներ գրելիս դոլարի նշանները ձեռքով չտպելու համար կարող եք օգտագործել F4 ստեղնը, որը թույլ է տալիս «թվարկել» բջջի բոլոր տեսակի հղումները։

– Բանաձևում մեկ այլ աշխատաթերթի բջիջներին հղում օգտագործելու համար հարկավոր է օգտագործել հետևյալ շարահյուսությունը՝ Sheet_name!Cell_address (Մուտքի օրինակ՝ Sheet2!С20):

– Մեկ այլ բանաձևում բջջային հղում օգտագործելու համար աշխատանքային գրքույկ, դուք պետք է օգտագործեք հետևյալ շարահյուսությունը՝ [Workbook_name]Sheet_name!Cell_address

(Գրառման օրինակ՝ [Tables.хlsх]Sheet2!С20):

Ֆունկցիաները պատրաստի բանաձևեր են, որոնք ներկառուցված են Microsoft Excel, որը կարող է օգտագործվել այլ բանաձեւերում կամ օգտագործվել ինքնուրույն։ Դրանք մշակված բանաձևեր են, որոնք պահվում են որոշակի անվան տակ՝ կոնկրետ առաջադրանքներ կատարելու համար:

Ֆունկցիան ունի երկու մաս՝ անուն և արգումենտ։ Ընդհանուր առմամբ, բոլոր գործառույթներն ունեն նույն շարահյուսությունը.

Function_name (արգումենտ; արգումենտ; ...)

Փաստարկը կարող է լինել արժեք կամ հղում բջջի կամ բջիջների տիրույթի, որոնց տվյալները հաշվարկվում են: Որպես փաստարկներ կարող են օգտագործվել նաև այլ գործառույթներ (ներդիր ֆունկցիաներ) և բանաձևեր, օրինակ.

SUM(ABS(B2), D5*D10),

որտեղ SUM ֆունկցիան հաշվարկում է արգումենտների գումարը, in այս օրինակընրա արգումենտներն են՝ ABS(B2) ֆունկցիան և D5*D10 բանաձևը։

Կան գործառույթներ, որոնք արգումենտ չեն վերցնում։ Օրինակ՝ PI(), TODAY():

Microsoft Excel-ում բանաձևերի միջոցով հաշվարկելիս և հաշվարկելիս կա գործողությունների կատարման ֆիքսված հերթականություն, որը որոշվում է գործողության առաջնահերթությամբ: Միաժամանակ պետք է հաշվի առնել, որ եթե բանաձևում կա ֆունկցիա, ապա նախ որոշվում է այն (հաշվարկվում է ֆունկցիայի արգումենտը), իսկ հետո՝ ֆունկցիայի արժեքը։ Աղյուսակ 4.2-ում թվարկված են բոլոր օպերատորները և դրանց գերակայությունը: Precedence սյունակում ցածր արժեք ունեցող օպերատորները գործարկվում են ավելի վաղ գնահատման գործընթացում: Այն դեպքում, երբ բանաձևը պարունակում է նույն գերակայությամբ երկու օպերատորներ, Microsoft Excel-ը որոշում է դրանց կատարման հերթականությունը ձախից աջ:

Դուք կարող եք փոխել գործողությունների հերթականությունը՝ օգտագործելով փակագծերը:

2. Բանաձևերի մուտքագրում և խմբագրում:

Բանաձևը բջիջ մուտքագրելու համար.

սեղմեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել բանաձևը;

մուտքագրեք բանաձևը

սեղմեք Enter ստեղնը:

Դուք կարող եք ձեռքով մուտքագրել բանաձևը՝ օգտագործելով ստեղնաշարը: Այս դեպքում բանաձև կազմելիս միայն անհրաժեշտ է հետևել շարահյուսության կանոններին։ Բանաձևի բջիջների հասցեները կարող են մուտքագրվել նաև ձեռքով կամ պարզապես սեղմելով ցանկալի բջիջների վրա: Բջիջների հասցեները ձեռքով մուտքագրելիս դուք պետք է օգտագործեք միայն լատինական այբուբենը: Բանաձև գրելիս կարող եք թվեր և թվաբանական օպերատորներ մուտքագրել՝ օգտագործելով ինչպես կանոնավոր, այնպես էլ լրացուցիչ թվային ստեղնաշար. Բանաձևերում տառերը կարող են լինել փոքրատառ կամ մեծատառ:

Բանաձևերը կարող են խմբագրվել ճիշտ այնպես, ինչպես ցանկացած այլ բջիջի բովանդակությունը: Դա անելու համար կրկնակի սեղմեք բանաձևով բջիջի վրա կամ ընտրեք բջիջը, սեղմեք F2 ստեղնը կամ խմբագրեք բանաձևը բանաձևի տողի մուտքագրման տարածքում: Ավարտեք խմբագրումը` սեղմելով Enter կոճակը կամ Formula Bar Enter կոճակը:

Խմբագրումը չեղարկելու համար սեղմեք Esc ստեղնը կամ սեղմեք Չեղարկել կոճակը բանաձևի տողում:

3. Գործառույթների կատեգորիաներ. Ֆունկցիայի ներդրում.

AT Excel-ը պարունակում է ավելի քան 300 ներկառուցված գործառույթներ, որոնք հեշտ է գտնել անհրաժեշտ գործառույթբաժանված է 9 կատեգորիայի՝ ֆինանսական, մաթեմատիկական, ամսաթիվ և ժամ, վիճակագրական, տեքստային, տրամաբանական, տվյալների բազայի հետ աշխատանք, հատկությունների և արժեքների ստուգում, զանգվածների հղումներ: Յուրաքանչյուր կատեգորիայի շրջանակներում հատկանիշները դասավորված են այբբենական կարգով:

Microsoft Excel-ի աշխատաթերթում ֆունկցիա տեղադրելու համար դուք պետք է.

1. Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ կտեղադրվի հաշվարկի արդյունքը

2. Տեղադրեք անհրաժեշտ գործառույթը:

Դուք կարող եք տեղադրել ֆունկցիա հետևյալ եղանակներով.

ստեղնաշարից ձեռքով մուտքագրեք ֆունկցիայի անվանումը և դրա արգումենտը.

օգտագործելով ֆունկցիոնալ հրաշագործը:

Ֆունկցիան ձեռքով մուտքագրելիս ակտիվանում է «Ավտոլրացման գործառույթներ» գործիքը, որը թույլ է տալիս ընտրել մուտքագրված առաջին տառերից: ցանկալի գործառույթ.

Գործառույթի հրաշագործը բացելու համար՝

1) կտտացրեք գծի վրա Տեղադրեք գործառույթ կոճակը

2) բացված երկխոսության վանդակումFunction Wizard - քայլ 1-ից 2-ըընտրեք գործառույթների անհրաժեշտ կատեգորիան Կատեգորիաների ցանկում (նկ. 4-ում ընտրված է Ֆինանսական կատեգորիան);

3. Գործառույթների ցանկում ընտրեք ցանկալի գործառույթը: Ընտրված ֆունկցիայի շարահյուսությունը և նկարագրությունը կհայտնվեն պատուհանի ստորին մասում (նկ. 4-ում ընտրված է PRMT ֆունկցիան);

4. Սեղմեք OK կոճակը:

5. Ֆունկցիայի հրաշագործի հետ աշխատելու երկրորդ քայլում, բացվող Function Arguments երկխոսության վանդակում, նշեք ֆունկցիայի փաստարկները:

Բրինձ. 5. Երկխոսության տուփի ֆունկցիայի փաստարկներ:

Փաստարկները, որոնց անունները նշված են թավատառերով, պարտադիր են: Փաստարկները, որոնց անունները գրված են նորմալ տառատեսակով, պարտադիր չեն: Առաջին ֆունկցիայի արգումենտը նշելու համար դաշտում տեղադրվում է թարթող կուրսորը, իսկ ներկապնակի ներքևում հայտնվում է ֆունկցիայի և ընտրված արգումենտի նկարագրությունը:

6. Բոլոր անհրաժեշտ փաստարկները մուտքագրելուց հետո սեղմեք OK կոճակը: Ֆունկցիայի հաշվարկի արդյունքը կհայտնվի թերթիկում, իսկ ֆունկցիան ինքնին կցուցադրվի բանաձևի տողում:

Նաև, Ֆինանսական, Տրամաբանական, Տեքստ, Ամսաթիվ և ժամ, Հղումներ և զանգվածներ, Մաթեմատիկական կատեգորիաներից գործառույթներ տեղադրելու համար կարող եք օգտագործել Բանաձևեր ներդիրի Function Library խմբի համապատասխան բացվող կոճակները: Պահանջվող բացվող ցանկից անհրաժեշտ ֆունկցիան ընտրելուց հետո մնում է նշել դրա փաստարկները «Function Arguments» երկխոսության վանդակում, որը բացվում է:

Եթե ​​Function Arguments երկխոսության տուփը փակում է տվյալները, որոնք ցանկանում եք ընտրել, ապա դուք պետք է օգտագործեք փլուզման կոճակը:

երկխոսության տուփ (տես Նկար 5)՝ երկխոսության տուփի մեծ մասը ժամանակավորապես փլուզելու համար, մինչ ընտրվում են բջիջները՝ թողնելով միայն ընթացիկ արգումենտի դաշտը (Նկար 6): Այս կոճակը գտնվում է դաշտի աջ կողմում յուրաքանչյուր արգումենտի համար (տես Նկար 5): Գործառույթի փաստարկների երկխոսության տուփն իր սկզբնական չափին վերականգնելու համար կրկին սեղմեք այս կոճակը: Դուք կարող եք նաև այս պատուհանը տեղափոխել էկրանի ցանկացած հատված՝ մկնիկի ցուցիչը տեղադրելով դրա ցանկացած ազատ հատվածի վրա և քաշելով այն:

Բրինձ. 6. Նվազագույնի հասցված երկխոսության տուփ Գործառույթի փաստարկներ:

Microsoft Excel-ը հիշում է այն գործառույթները, որոնց հետ աշխատում եք

օգտագործող. Հետևաբար, օգտատերը կարող է ընտրել մի ֆունկցիա, որն արդեն օգտագործվել է՝ օգտագործելով տարրը 10 Վերջերս օգտագործվածՑանկի կատեգորիայի երկխոսության տուփ Function Wizard - քայլ 1-ից 2-ըև ընտրելով ցանկալի գործառույթը Գործառույթների ցանկից:

Օգտագործելով SUM ֆունկցիան: Microsoft Excel-ի հետ աշխատելիս ամենատարածված գործողությունը բջիջների արժեքների գումարումն է տարբեր տիրույթներում (հատկապես տողերի կամ սյունակների գումարումը): Գործառույթի օգտագործումը հեշտացնելու համարԳՈՒՄԱՐ որը թույլ է տալիս կատարել այս գործողությունը Microsoft Excel-ում կա գործիք AutoSum , որը կարելի է մուտք գործել ստանդարտ գործիքագոտու վրա AutoSum կոճակը սեղմելով:

Սյունակի կամ տողի բջիջներում արժեքներն ամփոփելու համար.

– կտտացրեք բջիջը անմիջապես ամփոփված սյունակի տակ կամ ամփոփված տողի աջ կողմում - դրա մեջ կտեղադրվի ավտոմատ ամփոփման արդյունքը.

– սեղմեք AutoSum կոճակը Ստանդարտ գործիքագոտու վրա;

– ստուգեք, արդյոք ավտոմատ կերպով ընտրված տիրույթը ճիշտ է autosum-ի համար.

– անհրաժեշտության դեպքում փոխեք միջակայքը;

– սեղմեք Enter ստեղնը կամ սեղմեք Enter կոճակը բանաձևի տողում:

Այս գործիքը հատկապես օգտակար է, քանի որ այն ավտոմատ կերպով փորձում է որոշել բջիջների շրջանակը, որը ցանկանում եք օգտագործել գումարելիս: Լռելյայնորեն, երբ օգտագործում եք AutoSum կոճակը, աշխատաթերթը վերլուծվում է հետևյալ հաջորդականությամբ.

1. AutoSum գործիքը նախ փնտրում է ակտիվ բջիջի վրա գումարելու արժեքներ: AutoSum տիրույթը ներառում է ակտիվ բջիջի վերևում գտնվող բոլոր բջիջները, մինչև չհանդիպեն դատարկ բջիջ կամ տեքստ:

2. Եթե ​​դատարկ բջիջ կամ տեքստ հայտնաբերվում է ակտիվ բջիջի անմիջապես վերևում, ապա որոնումն իրականացվում է ակտիվ բջիջի ձախ կողմում: Բջիջները ներառված են տիրույթում, քանի դեռ դատարկ բջիջ կամ տեքստ չի հանդիպել:

3. Եթե ​​դատարկ բջիջներ են հայտնաբերվել ակտիվ բջիջի վերևում և ձախ կողմում, կամ եթե ձախ կողմում գտնվել է թվային արժեք ունեցող միայն մեկ բջիջ, ակտիվ բջիջի վերևում գտնվող թվային արժեքները կրկին որոնվում են:

4. Եթե ​​ակտիվ բջիջը բոլոր կողմերից շրջապատված է դատարկ բջիջներով, ապա ակտիվ բջիջի վերևի տարածքը ընտրվում է որպես թվային արժեքների որոնման առաջնահերթ ուղղություն: Օրինակ, եթե ակտիվ բջիջի ձախ կողմում կա միայն մեկ դատարկ բջիջ, և ակտիվ բջիջը աղյուսակի արժեքներից առանձնացված է վերևում գտնվող մի քանի դատարկ տողերով, ակտիվ բջիջի վերևի արժեքները դեռ կամփոփվեն, և ոչ թե դրա ձախ կողմում:

Եթե ​​նախքան AutoSum կոճակը սեղմելը, ընտրեք բջիջների մի շարք, Excel ծրագիրչի առաջարկի ամփոփման միջակայք հաստատման համար, այլ ինքնուրույն կընտրի ընդունելի միջակայք ըստ դիրքի

ակտիվ բջիջ և պատճենում է ստացված բանաձևը այլ ընտրված բջիջներում:

6. Ներդրված գործառույթներ. Բարդ գործառույթներ

Շատ հաճախ ֆունկցիաների հետ աշխատելիս պետք է գործ ունենալ այլ գործառույթներ որպես փաստարկներ օգտագործող գործառույթներ ստեղծելու անհրաժեշտության հետ։ Երբ մի ֆունկցիա օգտագործվում է մյուսի ներսում, այն կոչվում է ներդիր ֆունկցիա: Ներդրված ֆունկցիաների օգտագործման օրինակ է հետևյալ բանաձևը.

MAX(SUM(B12:B15), SUM(C12:C15)):

Այստեղ որոշվում է, թե գումարներից որն է ավելի մեծ՝ B12-ից մինչև B15 բջիջների գումարը, թե՞ C12-ից մինչև C15 բջիջների գումարը, և այս գումարը կվերադարձվի MAX ֆունկցիայի միջոցով:

Nested ֆունկցիաները հաճախ օգտագործվում են IF ֆունկցիայի հետ աշխատելիս: Այս ֆունկցիայի շարահյուսությունը հետևյալն է.

IF (տրամաբանական_արտահայտություն; value_if_true; value_if_false):

Տրամաբանական արտահայտությունը կարող է ընդունել միայն երկու արժեք՝ TRUE և FALSE:

Աշխատանքային գրքույկի թերթիկի վերը նշված հատվածի համաձայն, գործառույթը IF (B2<0;B2^2+3;КОРЕНЬ(B2^2+3)).

աշխատանքային գրքույկ

IF (B2<-3;B2^2+3;ЕСЛИ(B2>3;ROOT(B2^2+3);B2^3)):

Շատ հաճախ IF ֆունկցիայում պայման դնելիս օգտագործվում են NOT, AND, OR տրամաբանական ֆունկցիաները: Այս գործառույթների շարահյուսությունը հետևյալն է.

ՉԻ (log.exp.)

AND (log.v.1; log.v.2;…log.v.n) OR (log.v.1; log.v.2;...log.v.n)

Տրամաբանական ֆունկցիաների արժեքը կարող է սահմանվել աղյուսակով, որը թվարկում է արգումենտների բոլոր հնարավոր արժեքները և դրանց համապատասխան ֆունկցիայի արժեքները: Նման աղյուսակները կոչվում են ճշմարտության աղյուսակներ:

Ճշմարտության աղյուսակ NOT ֆունկցիայի համար

Բանաձևը արտահայտություն է, որը հաշվարկում է բջիջի արժեքը: Գործառույթները նախապես սահմանված բանաձևեր են և արդեն ներկառուցված են Excel-ում:

Օրինակ, ստորև բերված նկարում, բջիջը A3պարունակում է բանաձև, որն ավելացնում է բջիջների արժեքները A2և Ա1.

Եվս մեկ օրինակ. Բջջ A3պարունակում է գործառույթ ԳՈՒՄԱՐ(SUM), որը հաշվարկում է միջակայքի գումարը A1: A2.

SUM (A1:A2)
=SUM(A1:A2)

Բանաձևի մուտքագրում

Բանաձևը մուտքագրելու համար հետևեք ստորև ներկայացված հրահանգներին.

Խորհուրդ.Ձեռքով մուտքագրելու փոխարեն Ա1և A2պարզապես սեղմեք բջիջների վրա Ա1և A2.

Բանաձևի խմբագրում

Բջջ ընտրելիս Excel-ը բանաձևի տողում ցուցադրում է արժեքը կամ բանաձևը:

1. 1. Բանաձևը խմբագրելու համար կտտացրեք բանաձևի տողին և խմբագրեք բանաձևը:

Գործողության առաջնահերթություն

Excel-ն օգտագործում է ներկառուցված հերթականությունը, որով կատարվում են հաշվարկները: Եթե ​​բանաձևի մի մասը դրված է փակագծերում, ապա այն առաջինը կգնահատվի: Այնուհետև կատարվում է բազմապատկում կամ բաժանում։ Այնուհետև Excel-ը կավելացնի և հանի: Տես ստորև բերված օրինակը.

Նախ, Excel-ը բազմապատկվում է ( A1*A2), այնուհետև ավելացնում է բջիջի արժեքը A3այս արդյունքին:

Մեկ այլ օրինակ.

Excel-ը նախ հաշվարկում է արժեքը փակագծերում ( A2 + A3), այնուհետև արդյունքը բազմապատկում է բջիջի չափով Ա1.

Պատճենել/տեղադրել բանաձև

Բանաձևը պատճենելիս Excel-ը ավտոմատ կերպով կարգավորում է հղումները յուրաքանչյուր նոր բջիջի համար, որտեղ պատճենվում է բանաձևը: Սա հասկանալու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Ֆունկցիայի տեղադրում

Բոլոր գործառույթներն ունեն նույն կառուցվածքը։ Օրինակ:

SUM (A1:A4)
SUM (A1:A4)

Այս ֆունկցիայի անվանումն է ԳՈՒՄԱՐ(ԳՈՒՄԱՐ): Փակագծերի (արգումենտների) միջև արտահայտությունը նշանակում է, որ մենք տվել ենք տիրույթ A1: A4որպես մուտքագրում: Այս ֆունկցիան ավելացնում է արժեքները բջիջներում Ա1, A2, A3և A4. Հիշելը, թե որ գործառույթներն ու փաստարկներն օգտագործել յուրաքանչյուր կոնկրետ առաջադրանքի համար, հեշտ չէ: Բարեբախտաբար, Excel-ն ունի հրաման Տեղադրեք գործառույթը(Տեղադրել գործառույթը):

Ֆունկցիան տեղադրելու համար կատարեք հետևյալը.

Նշում:«Օգտագործելու փոխարեն Տեղադրեք գործառույթըպարզապես մուտքագրեք =COUNTIF(A1:C2,”>5″): Երբ մուտքագրում եք «=COUNTIF(», «A1:C2» ձեռքով մուտքագրելու փոխարեն, ընտրեք այս միջակայքը մկնիկի օգնությամբ:

Օգտագործումը Microsoft-ի ծրագրեր Excel-ը վաղուց անփոխարինելի է եղել մեր կյանքի շատ ոլորտներում: Անկախ նրանից, թե ուսանող եք, մաթեմատիկոս, հաշվապահ, ձեզ անհրաժեշտ կլինի այս ծրագիրը. Աշխատանքի դիմելիս՝ օգտագործելու ունակությունը գրասենյակային ծրագրերպարտադիր է գրեթե ցանկացած պաշտոնի համար։ Այսօր մենք պատրաստվում ենք դիտարկել գործառույթները Excel-ում: Հաշվի առեք այս հրապարակումըփոքրիկ ներածական դաս այս թեմայով:

Սահմանում

Այսպիսով, որո՞նք են գործառույթները Excel-ում: Մի խոսքով, սրանք արտահայտություններ են, որոնք կարող են փոխարինել մի շարք մաթեմատիկական և տրամաբանական գործողություններ. Դրանք նախատեսված են պարզեցնելու հաշվարկները և ստեղծելու զանգվածային բանաձևեր: Բոլոր գործառույթները բաժանված և դասավորված են կատեգորիաների՝ կախված դրանց նպատակից: Անկասկած առավելությունն այն է, որ նույնիսկ եթե դուք հստակ չգիտեք, թե ինչպես է գրված ֆունկցիան և ինչ հերթականությամբ պետք է տեղադրվեն արգումենտները, ծրագիրն ինքը ձեզ կասի, թե կոնկրետ ինչ և ինչպես պետք է գրվի: Եթե ​​մոտավորապես հիշում եք, թե ինչպես են հնչում Excel-ի գործառույթները, կարող եք օգտագործել որոնումը: Դա անելու համար սեղմեք «Տեղադրեք», ապա «Ֆունկցիա» և որոնման տողում մուտքագրեք առաջին տառերը:

Հիմունքներ

Եթե ​​դուք օգտագործում եք ներդիր գործառույթը Excel-ում, ապա առաջին բանը, որ ձեզ կառաջարկվի ընտրություն կատարել, ձեր օգտագործած վերջին 10 գործառույթներն են: Այն շատ հարմար է նրանց համար, ովքեր սովորաբար օգտագործում են մի քանի բանաձեւեր, բայց ֆունկցիաներով, որոնք հատկապես դժվար է գրել։

Լռելյայնորեն կլինեն ամենապարզ արտահայտությունները, որոնք մարդիկ հաճախ օգտագործում են: Սա թվերի գումարն է, միջին արժեքի հաշվարկը, հաշվարկը, հղումները, պայմանները:

Օգտագործելով «Տեղադրել գործառույթները», դուք կարող եք տեսնել, որ պատուհանի ներքևի մասում ձեզ հետաքրքրող հրամանի ընտրությամբ գրված է դրա շարահյուսությունը, այսինքն՝ ինչ և ինչ կարգով պետք է նշվի որոշակի ֆունկցիայի համար: Բերենք մի երկու օրինակ։

1. SUM (համար 1; թիվ 2; ...) - տրված արտահայտությունըվերադարձնում է փակագծերից դուրս թվարկված բոլոր փաստարկների ավարտված գումարը: Իհարկե, նորմալ իրավիճակում դա այնքան էլ հարմար չէ, բայց թվերի փոխարեն կարող եք նշել առանձին բջիջներսեղաններ կամ ամբողջ բլոկներ: Դա անելու համար սեղմած պահեք Ctrl-ը և մկնիկի ցուցիչով սեղմեք ցանկալի բջիջների վրա: Կամ, Shift-ը պահելով, ձգեք շրջանակը ձեզ անհրաժեշտ տիրույթում:
2. MAX (արժեք 1; արժեք 2; ...) - կվերադարձնի ձեզ առավելագույն արժեքըփակագծի տակ գտնվող բոլոր թվերի մեջ։ Շարահյուսությունը նույնն է, ինչ նախորդ դեպքում:

Excel-ի բոլոր գործառույթները բաժանված են ենթախմբերի, որպեսզի օգտագործողի համար ավելի հեշտ լինի դրանց որոնումը: Քանի որ դրանք չափազանց շատ են, մենք չենք տա ամբողջ ցուցակը, բայց նկատի ունեցեք, որ դրանք հաճախ հեշտությամբ կարելի է գտնել որոնման միջոցով, քանի որ դրանք գրվում են միայն երկու ձևով. կամ նույն կերպ, ինչպես մաթեմատիկայում ( օրինակ, Log, Cos), կամ նկարագրելով հրամանը (օրինակ՝ ROUND (համար; համար_նիշեր)):

Պայմանները

Պայմանական գործառույթները Excel-ում առանձին սյուն են: Դրանք նախատեսված են որոշակի գործողություններ կատարելու համար: Պայմանական գործառույթները Excel-ում կարող են օգտագործվել որպես այլ ֆունկցիաների փաստարկներ: Օգտագործվում են նաև թվեր և նույնիսկ ամբողջական արտահայտություններ։ Եկեք ուսումնասիրենք սա օրինակով:

Այսպիսով, մենք ունենք բջիջ A1=IF(B1<С1;"Истина";"Ложь"). Что мы видим? Первым идет логическое выражение. Это условие, от которого зависит, что же будет напечатано в ячейке. Далее "истина" - то значение, которое примет ячейка в случае, когда логическое выражение верно. Как нетрудно догадаться, "ложь" - это обратное значение, принимаемое ячейкой при неверности логического выражения.

Անմիջապես պետք է նշել, որ եթե ցանկանում եք, որ ֆունկցիան ձեզ վերադարձնի որոշ տեքստ, ապա այն պետք է փակցվի չակերտների մեջ: Բացի տեքստից, պայմանական ֆունկցիան կարող է վերադարձնել ինչպես պարզ թիվ, այնպես էլ կատարել բարդ հաշվարկներ, դրա համար պարզապես անհրաժեշտ է նշել անհրաժեշտ տվյալները փաստարկի փոխարեն:

Արդյունք

Ֆունկցիաների հետ աշխատելիս հիշեք, որ փակագծերի տակ գտնվող արգումենտները պետք է առանձնացվեն միայն ստորակետերով, հակառակ դեպքում ծրագիրը կարող է չճանաչել հրամանը կամ արտահայտություններից մեկը, և այդ դեպքում շատ դժվար կլինի գտնել, թե որտեղ է կատարվել սխալը: Ընդհանուր առմամբ, Excel-ում ֆունկցիաների արժեքը դժվար է գերագնահատել: Նրանք հեշտացնում են կյանքը բոլորի համար, ովքեր աշխատում են ծրագրի հետ: