Microsoft Access-Programm. Grundlegende Aufgaben für eine Access-Desktopdatenbank. Datenbank von Grund auf neu

Der Hauptzweck dieses Programms besteht darin, Datenbanken zu erstellen und mit ihnen zu arbeiten, die sowohl an kleine Projekte als auch an große Unternehmen gebunden werden können. Mit seiner Hilfe können Sie bequem Daten verwalten, Informationen bearbeiten und speichern.

Paketanwendung Microsoft Office- Access - verwendet, um mit Datenbanken zu arbeiten

Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, müssen Sie natürlich eine vorhandene Datenbank erstellen oder öffnen.

Öffnen Sie das Programm und gehen Sie zum Hauptmenü, indem Sie auf den Befehl "Datei" klicken und dann den Punkt "Erstellen" auswählen. Beim Erstellen einer neuen Datenbank wird Ihnen eine Auswahl angezeigt leere Seite, die eine Tabelle oder eine Webdatenbank enthält, mit der Sie die integrierten Tools des Programms beispielsweise für Ihre Veröffentlichungen im Internet verwenden können.

Um die Erstellung einer neuen Datenbank so weit wie möglich zu vereinfachen, werden dem Benutzer außerdem Vorlagen zur Auswahl bereitgestellt, mit denen Sie eine Datenbank erstellen können, die sich auf eine bestimmte Aufgabe konzentriert. Dies kann Ihnen übrigens helfen, schnell die gewünschte Tabellenform zu erstellen, ohne alles manuell einzurichten.

Füllen der Datenbank mit Informationen

Nachdem Sie die Datenbank erstellt haben, müssen Sie sie mit relevanten Informationen füllen, deren Struktur im Voraus durchdacht werden sollte, da die Funktionalität des Programms es Ihnen ermöglicht, Daten in verschiedenen Formen zu formatieren:

Nun ist die bequemste und gebräuchlichste Art der Informationsstrukturierung eine Tabelle. Tabellen in Access unterscheiden sich in ihren Möglichkeiten und Aussehen kaum von denen in Excel, was wiederum die Übertragung von Daten von einem Programm in ein anderes stark vereinfacht.
Die zweite Möglichkeit zur Eingabe von Informationen sind Formulare, sie ähneln Tabellen, bieten jedoch eine visuellere Anzeige von Daten.
Um Informationen aus Ihrer Datenbank zu berechnen und anzuzeigen, werden Berichte bereitgestellt, mit denen Sie beispielsweise Ihr Einkommen oder die Anzahl der Gegenparteien, mit denen Sie zusammenarbeiten, analysieren und berechnen können. Sie sind sehr flexibel und erlauben Ihnen beliebige Berechnungen, abhängig von den eingegebenen Daten.
Das Empfangen und Sortieren neuer Daten im Programm erfolgt über Abfragen. Mit ihrer Hilfe können Sie bestimmte Daten in mehreren Tabellen finden sowie Daten erstellen oder aktualisieren.

Alle oben genannten Funktionen befinden sich in der Symbolleiste auf der Registerkarte "Erstellen". Dort können Sie auswählen, welches Element Sie erstellen möchten, und es dann im sich öffnenden „Designer“ individuell anpassen.

Erstellen einer Datenbank und Importieren von Informationen

Nachdem Sie eine neue Datenbank erstellt haben, sehen Sie nur noch eine leere Tabelle. Sie können es manuell ausfüllen oder es ausfüllen, indem Sie die erforderlichen Informationen aus dem Internet kopieren. Bitte beachten Sie, dass jede Information, die Sie eingeben, in einer separaten Spalte platziert werden sollte und jeder Eintrag eine persönliche Zeile haben sollte. Übrigens können Spalten umbenannt werden, um besser in ihrem Inhalt zu navigieren.

Wenn sich alle benötigten Informationen in einem anderen Programm oder einer anderen Quelle befinden, ermöglicht Ihnen das Programm, den Import von Daten anzupassen.

Alle Importeinstellungen befinden sich in einem separaten Tab im Control Panel mit dem Namen "Externe Daten". Hier werden im Bereich "Import und Links" die verfügbaren Formate aufgelistet, darunter auch Excel-Dokumente, Access, Text- und XML-Dateien, Webseiten, Outlook-Ordner usw. Nachdem Sie das gewünschte Format ausgewählt haben, aus dem Informationen übertragen werden, müssen Sie den Pfad zum Speicherort der Datei angeben. Wenn es auf einem Server gehostet wird, fordert das Programm Sie auf, die Serveradresse einzugeben. Während des Imports werden Sie auf verschiedene Einstellungen stoßen, die darauf ausgelegt sind, Daten korrekt an Access zu übertragen. Folgen Sie den Anweisungen des Programms.

Grundlegende Schlüssel und Tabellenbeziehungen

Beim Anlegen einer Tabelle vergibt das Programm automatisch jedem Eintrag einen eindeutigen Schlüssel. Standardmäßig hat es eine Namensspalte, die erweitert wird, wenn neue Daten eingegeben werden. Diese Spalte ist der Primärschlüssel. Zusätzlich zu diesen Primärschlüsseln kann die Datenbank auch Felder enthalten, die sich auf Informationen beziehen, die in einer anderen Tabelle enthalten sind.

Sie haben beispielsweise zwei Tabellen mit zugehörigen Informationen. Sie heißen beispielsweise „Tag“ und „Plan“. Indem Sie das Feld „Montag“ in der ersten Tabelle auswählen, können Sie es mit einem beliebigen Feld in der Tabelle „Plan“ verknüpfen, und wenn Sie den Mauszeiger über eines dieser Felder bewegen, sehen Sie die Informationen und die zugehörigen Zellen.

Beziehungen wie diese machen Ihre Datenbank leichter lesbar und erhöhen wahrscheinlich ihre Benutzerfreundlichkeit und Effizienz.

Um eine Beziehung zu erstellen, gehen Sie auf die Registerkarte „Datenbank-Tools“ und wählen Sie im Bereich „Beziehungen“ die Schaltfläche „Datenschema“. Im erscheinenden Fenster sehen Sie alle verarbeiteten Datenbanken. Beachten Sie, dass Datenbanken spezielle Felder für Fremdschlüssel haben müssen. Wenn Sie in unserem Beispiel in der zweiten Tabelle den Wochentag oder eine Zahl anzeigen möchten, lassen Sie ein leeres Feld und nennen Sie es „Tag“. Legen Sie auch das Format der Felder fest, da es für beide Tabellen gleich sein sollte.

Ziehen Sie dann bei geöffneten beiden Tabellen das Feld, das Sie verknüpfen möchten, in das speziell vorbereitete Fremdschlüsselfeld. Es erscheint das Fenster „Beziehungen bearbeiten“, in dem Sie separat ausgewählte Felder sehen. Um sicherzustellen, dass Daten sowohl in Bezugsfeldern als auch in Tabellen geändert werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datenintegrität erzwingen.

Erstellung und Arten von Anfragen

Eine Abfrage ist eine Aktion in einem Programm, die es dem Benutzer ermöglicht, Informationen zu bearbeiten oder in die Datenbank einzugeben. Tatsächlich werden Anfragen in 2 Arten unterteilt:

Wahlanfragen, dank denen das Programm bestimmte Informationen erhält und Berechnungen anstellt.
Aktionsanforderungen, die Informationen zur Datenbank hinzufügen oder daraus entfernen.

Durch Auswahl von „Abfrageassistent“ auf der Registerkarte „Erstellen“ führt das Programm den Vorgang zum Erstellen einer bestimmten Art von Abfrage durch. Folge den Anweisungen.

Abfragen können Ihnen dabei helfen, Ihre Daten zu organisieren, und beziehen sich immer auf bestimmte Informationen.

Beispielsweise können Sie eine Auswahlabfrage basierend auf bestimmten Parametern erstellen. Wenn Sie Informationen zu einem bestimmten Datum oder Tag in der Tabelle "Tag" für den gesamten Zeitraum sehen möchten, können Sie eine ähnliche Abfrage einrichten. Wählen Sie das Element "Query Builder" und darin die gewünschte Tabelle aus. Standardmäßig erfolgt die Abfrage selektiv, das wird deutlich, wenn man sich die Symbolleiste mit der dort hervorgehobenen Schaltfläche „Auswählen“ ansieht. Damit das Programm genau das Datum oder den Tag sucht, das Sie benötigen, suchen Sie die Zeile "Auswahlbedingung" und geben Sie dort den Ausdruck [welcher Tag?] ein. Denken Sie daran, dass die Abfrage in quadratische Arme gesetzt werden muss und mit einem Fragezeichen oder einem Doppelpunkt enden muss.

Dies ist nur eine der Möglichkeiten zur Verwendung von Abfragen. Tatsächlich können sie auch verwendet werden, um neue Tabellen zu erstellen, Daten nach Kriterien zu filtern usw.

Formulare einrichten und verwenden

Durch die Verwendung von Formularen kann der Benutzer Informationen für jedes Feld einfach anzeigen und zwischen ihnen wechseln vorhandene Aufzeichnungen. Bei längerer Eingabe von Informationen erleichtert die Verwendung von Formularen die Arbeit mit Daten.

Öffnen Sie die Registerkarte "Erstellen" und suchen Sie den Punkt "Formular", durch Klicken darauf wird ein Standardformular basierend auf den Daten in Ihrer Tabelle angezeigt. Die angezeigten Informationsfelder unterliegen allen möglichen Änderungen, einschließlich Höhe, Breite usw. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn in der obigen Tabelle Beziehungen vorhanden sind, diese sehen und im selben Fenster neu konfigurieren können. Am unteren Rand des Programms sehen Sie Pfeile, mit denen Sie nacheinander jede Spalte Ihrer Tabelle öffnen oder sofort zur ersten und letzten gehen können. Jetzt ist jeder von ihnen ein separater Datensatz, dessen Felder Sie anpassen können, indem Sie auf die Schaltfläche "Felder hinzufügen" klicken. Auf diese Weise geänderte und eingegebene Informationen werden in der Tabelle und allen daran angehängten Tabellen angezeigt. Nachdem Sie das Formular eingerichtet haben, müssen Sie es speichern, indem Sie die Tastenkombination "Strg + S" drücken.

Erstellen Sie einen Bericht

Der Hauptzweck von Berichten besteht darin, dem Benutzer eine allgemeine Zusammenfassung der Tabelle bereitzustellen. Abhängig von den Daten können Sie absolut beliebige Berichte erstellen.

Das Programm ermöglicht es Ihnen, die Art des Berichts zu wählen, wobei mehrere zur Auswahl stehen:

Bericht – ein automatischer Bericht wird mit allen in der Tabelle bereitgestellten Informationen erstellt, die Daten werden jedoch nicht gruppiert.
Ein leerer Bericht ist ein leeres Formular, dessen Daten Sie selbst aus den erforderlichen Feldern auswählen können.
Berichtsassistent – führt Sie durch den Prozess der Erstellung eines Berichts und der Gruppierung und Formatierung von Daten.

In einem leeren Bericht können Sie Felder hinzufügen, löschen oder bearbeiten, sie mit den erforderlichen Informationen füllen, spezielle Gruppen erstellen, die dabei helfen, bestimmte Daten vom Rest zu trennen, und vieles mehr.

Das Obige sind alle Grundlagen, die Ihnen helfen werden, das Access-Programm selbst zu verwalten und anzupassen, aber seine Funktionalität ist ziemlich breit und bietet mehr Feinabstimmung hier besprochene Funktionen.

Microsoft Access, ausgestellt in 2013 year ist ein Programm, das Teil des Microsoft Office-Pakets ist und es Ihnen ermöglicht, individuelle Datenbanken zu verwalten, zu ändern und auch zu erstellen. Dank seiner Vielseitigkeit und einfach, intuitiv übersichtliche Oberfläche, eben unerfahrener Benutzer werden das Programm in kurzer Zeit beherrschen.

Auch bei Fragen oder technischen Problemen wird es mit einer vollständigen Anleitung und einer eingebauten animierten Figur geliefert, die als schneller Assistent fungiert. Microsoft Access 2013 enthält kostenlose Vorlagen um ein einfaches Informationsarchiv zu erstellen. Aufgrund der maximalen Automatisierung muss der Benutzer die VBA-Sprache nicht kennen, um mit diesem Programm zu arbeiten.

Access 2013 auf Russisch kostenloser Download:

Ausführung Microsoft Zugang Probe 2013 Jahr unterscheidet sich von vorherige Versionen verbessert Aussehen, sowie die Möglichkeit, das Menüband zu bearbeiten. Außerdem können geschriebene Add-Ons zum Office Store hinzugefügt werden, und die Verteilung des Produkts kann sowohl kostenlos als auch gegen Bezahlung erfolgen. Darüber hinaus die Geschwindigkeit der Importe von mehr als frühe Versionen MS-Access.

So installieren Sie Access 2013

Klicken Sie auf Installation starten

Klicken Einstellung.

Komponente auswählen Zugang und Mittel, Klicken Sie auf Installieren.

Wenn das Problem beim Download liegt:

Funktionen und Spezifikationen von Microsoft Access 2013

Das Programm dient zum Speichern, Ändern und Aufrechterhalten der Integrität der in der Datenbank gespeicherten Daten sowie zum Ausführen verschiedener Operationen an einzelnen Gruppen von Datensätzen. Die Hauptkomponenten sind:

Ersteller von Tabellen, Bildschirmmasken sowie gedruckten Berichten;
Abfrage Ersteller

Diese Umgebung ist in der Lage, Skripte in der VBA-Sprache zu generieren, mit denen Sie bei Bedarf Ihre eigene Datenbank sowie eine zusätzliche buchstäblich neu schreiben können Software.

Beim Erstellen einer neuen, leeren Datenbank müssen Sie eine von vier Interaktionsmöglichkeiten und die Struktur auswählen, nach der die Informationen gespeichert werden:

Tabellen sind die Hauptmethode zum Speichern von Daten. Sie sind fast identisch mit Excel, was den Import aus solchen Programmen erleichtert.
Mit Formularen können Sie die erforderlichen Daten direkt in die Datenbank eingeben, im Gegensatz zu Tabellen bieten Formulare eine visuellere Eingabe der erforderlichen Informationen.
Berichte werden hauptsächlich für den späteren Druck verwendet, sie können alle Daten in der Datenbank berechnen und ein verallgemeinertes Ergebnis anzeigen, z. B. wie viel Gewinn erzielt wurde.
Mit Hilfe von Abfragen können Sie die in Tabellen gespeicherten Informationen eingeben, sortieren und ändern. Sie werden auch verwendet, um nach bestimmten Einträgen zu suchen.

Arbeitsbedingungen mit dem Programm

Die Zugriffsrechte in dieser Datenbank sind in drei Stufen eingeteilt: Gast (kann Tabellen nur einsehen), Autor (kann Änderungen an Formulardaten vornehmen), Entwickler (Tabellen können geändert werden). Mit dem aktualisierten SQL-Server können Sie die Produktivität erheblich steigern. Und der Einsatz von Programmen wie SharePoint ermöglicht den Aufbau einer stabilen Datenbasis auf der ausgewählten Website.

Access 2010 ist ein Programm zum Erstellen und Verwalten von Datenbanken. Um Access zu verstehen, müssen Sie zuerst Datenbanken verstehen.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Datenbanken und wie sie verwendet werden. Sie lernen die Unterschiede zwischen der Datenverwaltung in Access und Microsoft Excel kennen.

Was ist eine Datenbank?

Eine Datenbank ist eine Sammlung von Daten, die darin gespeichert werden Computersystem. Datenbanken ermöglichen ihren Benutzern die schnelle und einfache Eingabe, den Zugriff und die Analyse ihrer Daten. Sie sind solche nützliches Werkzeug dass du sie ständig siehst. Haben Sie jemals darauf gewartet, dass eine Arzthelferin Ihre persönlichen Daten in einen Computer eingibt, oder haben Sie beobachtet, wie ein Ladenmitarbeiter einen Computer verwendet, um zu sehen, ob ein Artikel auf Lager ist? Dann haben Sie die Datenbank in Aktion gesehen.

Der einfachste Weg, um zu verstehen, was eine Datenbank ist, besteht darin, sie sich als eine Sammlung von Listen vorzustellen. Denken Sie an eine der oben genannten Datenbanken: eine Patientendatenbank in einer Arztpraxis. Welche Listen sind in einer solchen Datenbank enthalten? Nun, für den Anfang gibt es eine Liste mit Patientennamen. Dann gibt es eine Liste vergangener Termine, eine Liste mit Krankengeschichten für jeden Patienten, eine Liste mit Kontaktinformationen und so weiter.

Dies gilt für alle Datenbanken, von den einfachsten bis zu den komplexesten. Wenn Sie beispielsweise Kekse backen möchten, können Sie eine Datenbank mit den Rezepten speichern, die Sie zuzubereiten wissen, und den Freunden, denen Sie diese Rezepte geben. Dies ist eine der einfachsten Datenbanken. Es enthält zwei Listen: eine Liste Ihrer Freunde und eine Liste mit Keksrezepten.

Wenn Sie jedoch ein professioneller Bäcker wären, müssten Sie viel mehr Listen führen: eine Liste der Kunden, eine Liste der verkauften Produkte, eine Liste der Preise, eine Liste der Bestellungen ... Sie könnten endlos weitermachen. Je mehr Listen hinzugefügt werden, desto komplexer wird die Datenbank.

In Access sind Listen etwas komplexer als die, die Sie auf Papier schreiben. Access speichert seine Datenlisten in Tabellen, sodass Sie noch detailliertere Informationen speichern können. In der folgenden Tabelle wurde die Liste der Personen in der Hobbybäcker-Datenbank um weitere relevante Freundesinformationen erweitert.

Wenn Sie mit anderen Programmen in vertraut sind Microsoft-Paket Office, dies erinnert Sie möglicherweise an Excel, sodass Sie Ihre Daten auf ähnliche Weise organisieren können. Tatsächlich können Sie eine ähnliche Tabelle in Excel erstellen.

Warum eine Datenbank verwenden?

Wenn eine Datenbank im Wesentlichen eine Sammlung von Listen ist, die in Tabellen gespeichert sind, und Sie Tabellen in Excel erstellen können, warum brauchen Sie dann eine echte Datenbank? Während Excel hervorragend zum Speichern und Organisieren von Zahlen geeignet ist, ist Access viel effizienter beim Umgang mit nicht numerischen Daten wie Namen und Beschreibungen. Nicht-numerische Daten spielen in fast jeder Datenbank eine wichtige Rolle, und es ist wichtig, sie sortieren und analysieren zu können.

Was Datenbanken jedoch wirklich tun, abgesehen von jeder anderen Art der Datenspeicherung, ist die Verbindung. Wir nennen die Datenbank, wie die, mit denen Sie arbeiten werden, in Access eine relationale Datenbank. Eine relationale Datenbank kann verstehen, wie Listen und die darin enthaltenen Objekte miteinander in Beziehung stehen. Um diese Idee zu untersuchen, kehren wir zu einer einfachen Datenbank mit zwei Listen zurück: die Namen Ihrer Freunde und die Keksrezepte, die Sie zubereiten können. Sie haben sich entschieden, eine dritte Liste zu erstellen, um die Chargen von Keksen zu verfolgen, die Sie erstellen, und für wen sie bestimmt sind. Da du sie nur herstellst, kennst du das Rezept und gibst sie nur an deine Freunde weiter, diese neue Liste erhält alle Informationen aus den Listen, die Sie zuvor erstellt haben.

Sehen Sie, wie die dritte Liste die Wörter verwendet, die in den ersten beiden Listen erschienen sind? Die Datenbank kann verstehen, dass Ivan Ivanovich und Kekse auf Sauerrahm in der Liste dieselben Dinge sind wie Ivan Ivanovich und Kekse auf Sauerrahm in den ersten beiden Listen. Diese Beziehungen scheinen offensichtlich, und eine Person wird dies sofort verstehen. Jedoch Excel-Arbeitsmappe kann nicht.

Der Unterschied zwischen Access und Excel

Excel würde all diese Dinge als separate und nicht zusammenhängende Informationen behandeln. In Excel müssen Sie jedes Mal, wenn Sie es erwähnen, jede einzelne Information über eine Person oder einen Cookie-Typ eingeben, da diese Datenbank nicht wie eine Datenbank relativ ist Zugangsdaten. Einfach ausgedrückt können relationale Datenbanken erkennen, was eine Person tun kann: Wenn dieselben Wörter in mehreren Listen vorkommen, beziehen sie sich auf dasselbe.

Die Tatsache, dass relationale Datenbanken Informationen auf diese Weise verarbeiten können, ermöglicht es Ihnen, Daten in mehr als einer Tabelle gleichzeitig einzugeben, zu durchsuchen und zu analysieren. All diese Dinge wären in Excel schwierig zu erledigen, aber in Access können selbst komplexe Aufgaben vereinfacht und einigermaßen benutzerfreundlich gestaltet werden.

Microsoft Office ist ein Editor, mit dem Sie erstellen und bearbeiten können Bürounterlagen. Es hat auch eine eingebettete Anwendung, die es Benutzern ermöglicht, mit Datenbanken zu arbeiten. Datenbanken sind in erster Linie handliches Werkzeug zum Aufbewahren, Ordnen und Wiederfinden notwendige Informationen. In diesem Material wird der Microsoft Access-Editor ausführlich analysiert und veröffentlicht Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Arbeit mit der Anwendung.

Was ist Microsoft Access

Microsoft Office Access ist ein leistungsstarker Editor, ein Datenbankverwaltungssystem, das auf dem relationalen Modell basiert. Es sollte auch beachtet werden, dass es ein dynamisches Austauschmodell zwischen Netzwerkressourcen und Anwendungen verwendet. Dabei Editor verwendet fortschrittliche Tools zur Verarbeitung jeglicher Art von Informationen und deren Präsentation in einer klaren, kohärenten Struktur.

Access führt auch die Unterstützung für dynamic ActiveX-Bibliotheken. Diese Technologie, die hilft, Informationen nicht nur in Form von Text, sondern auch in Form von Multimedia-Objekten zu präsentieren. Das relationale Modell ermöglicht es Ihnen, Verbindungen zwischen Datenbanken herzustellen und jede Änderung zu kontrollieren, indem Sie rechtzeitig Anpassungen vornehmen.

Einige Benutzer glauben, dass einer von Microsoft-Editoren Office Excel ähnelt Access, aber das ist ein Missverständnis. Excel ist ein Werkzeug für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen, und letztere wiederum wird verwendet, um eine Datenbank in Form von Tabellen zu erstellen.

Prinzip Excel-Arbeit Basierend auf der Organisation von Daten in einer einzigen Tabelle ermöglicht Ihnen Access, komplexere Aufgaben auszuführen und mit einer großen Menge an Informationen zu arbeiten. Und abschließend sei darauf hingewiesen wichtiges Merkmal, Excel ist für einen Benutzer konzipiert, da die Änderung von Informationen lokaler Natur ist, und Access impliziert die Arbeit mehrerer Benutzer mit Datenbanken.

Warum wird es verwendet

Der Editor dient dazu, die Arbeit mit der Datenbank in verschiedenen Tätigkeitsbereichen, Wirtschaft, Personalverwaltung etc. vollständig zu automatisieren. Es ist erwähnenswert, dass die Software aufgrund ihrer universellen Struktur hilft, eine Überfülle von Daten loszuwerden, wenn Änderungen erforderlich sind gewünschten Parameter, nicht durch die Einführung eines neuen, sondern durch die Korrektur des alten. Darüber hinaus werden die Änderungen nicht nur in der Hauptdatenbank, sondern auch in den damit verbundenen Datenbanken widergespiegelt.

Anwendungsstruktur

Die Bequemlichkeit der Arbeit mit dem Programm wird durch das Vorhandensein von Elementen erreicht, die dies ermöglichen den Prozess automatisieren eine Basis schaffen. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Hauptkomponenten der Software.

Komponenten:

Tisch. Die Anwendungskomponente dient zum Schreiben und Speichern von Daten;
Anfrage. Das Element dient zum Empfangen von Informationen aus einer oder mehreren Tabellen. Es ist ein Mittel für den Zugriff auf zugehörige Datenbanken und Software von Drittanbietern;
die Form. Das Objekt dient dazu, die eingegebenen Informationen benutzerfreundlicher darzustellen;
Bericht. Ermöglicht Ihnen, das Endergebnis in Form eines fertigen Dokuments zu erhalten;
Makro. Es ist ein Element, das eine fortlaufende Beschreibung zum Ausführen einer Aktion enthält. Damit können Sie einen Befehl festlegen, der eine bestimmte Aufgabe ausführt, z. B. das Überprüfen auf Datenänderungen in einer der Tabellen;
Modul. Eine Komponente, die Software enthält, die in der Programmiersprache Visual Basic geschrieben wurde. Mit seiner Hilfe erweitert der Editor die Funktionalität erheblich. Dies wird durch die Verwendung von Funktionen und Verfahren erreicht, die darauf ausgelegt sind, auf bestimmte Änderungen zu reagieren;
Zugriffsseite. Mit seiner Hilfe können Sie auf entfernte Datenbanken zugreifen, die auf anderen PCs gespeichert sind.

Beziehung zu anderen DBMS

Access ermöglicht es Ihnen, nicht nur Ihre eigenen eingegebenen Informationen zu verwenden, sondern auch eine Beziehung zu einem anderen DBMS herzustellen. Es besteht auch die Möglichkeit, aus anderen Anwendungen wie dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel zu importieren. Zur Bequemlichkeit des Benutzers wurde die Möglichkeit implementiert, nicht nur den Import zu verwenden, sondern auch Daten binden mit anderen Programmen und Netzwerkressourcen.

Übersicht über die Benutzeroberfläche

Wichtig! Die Oberfläche wird am Beispiel von Microsoft Access 2013 überprüft, wobei Microsoft Access 2007 und 2010 nahezu identisch sind

Die Benutzeroberfläche in dieser Version der Software wurde entwickelt, um die Arbeit mit zahlreichen Elementen zu vereinfachen. Sie basiert auf der Multifunktionsleiste, die einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen und Befehle ermöglicht.

Benutzeroberfläche:

« Hinter den Kulissen" (schaffen). Das Oberflächenelement erscheint nach dem Programmstart und ermöglicht dem Benutzer die Auswahl einer Vorlage zum Erstellen einer Datenbank. Um während der Arbeit zu dieser Registerkarte zu gelangen, müssen Sie dem Pfad "Datei" und "Erstellen" folgen.
« Datei". Ermöglicht das Speichern, Öffnen und Drucken des fertigen Dokuments sowie das Festlegen der Access-Optionen und des geeigneten Designthemas.
« Schleife". Es ist das Hauptelement bei der Arbeit mit dem Editor. Es enthält Module mit Werkzeugen zum Erstellen und Bearbeiten einer Datenbank. Es enthält auch ein Panel Schneller Zugang, die die am häufigsten verwendeten Komponenten enthält.
« Navigationsbereich". Ermöglicht es Ihnen, das Ergebnis der durchgeführten Aktionen zu sehen und spiegelt die Struktur der Datenbank wider.
« Dialogfenster". Ein Oberflächenelement, mit dem der Benutzer die Parameter eines Objekts angeben kann.
". Um die Komponente anzuzeigen, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf das Objektelement klicken. Es enthält Befehle, die von der auszuführenden Aufgabe abhängen.
". Wird verwendet, um den Dokumentansichtsmodus umzuschalten und den Status des aktuellen Vorgangs anzuzeigen.

Die Oberfläche wurde am Beispiel von Microsoft Access 2013 überprüft und kann in niedrigeren Editionen abweichen.

Arbeiten mit Datenbanken in Access

Basiserstellung

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Datenbank zu erstellen: von Grund auf neu oder mithilfe einer vorgefertigten Vorlage. Im ersten Fall muss der Benutzer selbst Datenbankelemente und Objekte erstellen, im zweiten Fall ist alles viel einfacher. Wir starten eine fertige Vorlage und geben Ihre Informationen ein. Als nächstes werden wir beide Optionen für die Arbeit mit Datenbanken im Detail betrachten.

Nettobasis

Beginnen wir mit der Erstellung neue Basis gefolgt von der Befüllung mit Informationen:

Aus Vorlage erstellen

Das Arbeiten mit einer Vorlage sieht folgendermaßen aus:

Füllen der Basis

Das Füllen der Datenbank beinhaltet das Erstellen einer Tabelle und das Eingeben der erforderlichen Informationen in diese.

Zunächst ist anzumerken, dass dies mit MS Access möglich ist importieren. Wählen Sie dazu die Registerkarte „Extern“, klicken Sie auf das Symbol „Importieren“. Als nächstes öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den Pfad zur Datei angeben und auf "OK" klicken müssen. Dann erscheint wieder das Importfenster, klicken Sie auf " Des Weiteren» und legen Sie Informationen zu jedem Objekt fest. Wir legen den Schlüssel fest, der hilft, die Informationen schnell zu verarbeiten, und klicken auf " Des Weiteren". Danach erscheint das Objekt im Hauptfenster und Sie können mit der Erstellung beginnen.

Entstehungsprozess:

Es ist zu beachten, dass das Feld "Preis" einen numerischen Parameter hat. Dies liegt daran, dass monetäre Informationen eine in Rubel ausgedrückte Dimension haben (wenn die offizielle lokalisierte Version verwendet wird). Bürosuite). Wenn wir über den Preis von Computerperipheriegeräten sprechen, werden in der Regel herkömmliche Einheiten verwendet, um die Vergleichskosten auszudrücken. Für einen solchen Fall wird ein numerischer Parameter verwendet, um die Neukonfiguration der gesamten Datenbank zu vermeiden.

Projekt Nr. 1 "Produkte":

Projekt Nr. 2 „Versorgung“:

Datenschemata

Die Beziehung zwischen Tabellen wird anhand der im Projekt verwendeten Struktur hergestellt. In diesem Fall wird die Struktur grafisch dargestellt, wodurch die Datenverarbeitung erheblich erleichtert werden kann.

Beziehung zwischen Projekten herstellen:

Jetzt brauchen wir eine Verbindung herstellen zwischen zwei Objekten machen wir es so:

Anfragen erstellen

Klassische Auswahl

Die Selektionsanfrage ermöglicht es Ihnen, Daten in der Datenbank nach vorab erstellten Bedingungen auszuwählen. In unserem Projekt wird eine Auswahl erstellt, die es Ihnen ermöglicht, ein Produkt anhand seines Namens zu finden. Die Arbeit wird in der Datenbank "Produkte" durchgeführt.

Erstellen einer Entität

Eine Abfrage "Entität erstellen" in Microsoft Access ruft zugehörige Tabellen und andere zuvor erstellte Abfragen ab. Anders als bei der ersten Option wird das Ergebnis in einer neuen permanenten Tabelle gespeichert.

Der Ablauf sieht so aus:

Zum Hinzufügen, Löschen, Bearbeiten

Diese Art von Abfrage impliziert die Erstellung und Ausführung einer Aktion, wodurch sich die Parameter in der Tabelle ändern.

Wir erstellen eine Anfrage wie folgt:

Anfrage hinzufügen:

Zur Bearbeitung:

Erstellen und Gestalten von Formularen

Formulare sind eines der Elemente, die für die ordnungsgemäße Organisation der Datenspeicherung entwickelt wurden.

Welche Formulare sind für:

Der Zweck von Formularen ist Datenausgabe benutzerfreundlich auf dem Bildschirm;
Start Steuerung. In diesem Fall besteht der Hauptzweck von Formularen darin, Makros auszuführen.
zeigt Dialogboxen. Mit Hilfe von Formularen können Sie sich vor möglichen Fehlern warnen lassen.

Wir verwenden "", um ein Objekt zu erstellen:

Danach erscheint vor dem Benutzer eine neue Registerkarte, auf der die Tabelle in Form eines Formulars dargestellt wird. Wie Sie sehen können, ist die Wahrnehmung von Informationen viel bequemer geworden.

Ziehen Sie die Möglichkeit in Betracht, Formulare über den Konstruktor zu erstellen:

Erstellen Sie ein Formular von Grund auf neu mit "". Mit dieser Option können Sie das Erscheinungsbild anpassen, die Füllung des Felds ändern, Mediendateien hinzufügen und vieles mehr.

Sie können auch die erforderlichen Parameter für das Bild einstellen: "Hintergrundfarbe", "Hintergrundtyp", "Rahmen" usw.

Wir erstellen Berichte

Um mit Berichten zu arbeiten, verwenden wir "":

Bericht mit dem Designer:

Microsoft Access 2003 ist eine der ersten Versionen des beliebten Datenbankverwaltungssystems. Mit diesem Programm können Sie Informationen sammeln Tabellenkalkulationen, verarbeiten Textdokumente sowie die gängigsten Datenbankformate. Die Anwendung kann Daten analysieren sowie Webseiten und verschiedene Anwendungen erstellen. Natürlich benötigen Sie einige Fähigkeiten, um mit Access 2003 zu arbeiten, aber im Vergleich zur Verwaltung professionelle Programme- sie werden minimal sein. Und das Produkt wird im Gegensatz zu seinen anderen Analoga kostenlos vertrieben.

Access 2003 kann sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Gebrauch heruntergeladen werden, aber im letzteren Fall ist die Software nützlicher. Sie können es als DBMS für Offline-Verwaltung oder Dateiserver verwenden. Sie können mit anderen Quellen interagieren, indem Sie „verknüpfte Tabellen“ und „Abfragen an den Server“ verwenden.

Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 ist ein Datenbankprogramm, mit dem Sie Änderungen daran vornehmen, Berichte organisieren und bereitstellen können teilen zu Dokumenten. Auch Benutzer ohne spezielle Kenntnisse können Anwendungen mit vorgefertigten kostenlosen Vorlagen entwickeln.

Mit Access 2007 können Sie Ihre Designs an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen.

Microsoft Access 2010

Microsoft Access 2010 ist eine Anwendung, mit der Sie Informationen aus verschiedenen Quellen in einer Datenbank kombinieren können. Diese Version ist unter dem Motto „Einfachheit in allem“ erschienen – man muss kein Spezialist sein, um damit zu arbeiten. Die hinzugefügten Webdatenbanken haben die Interaktion mit Informationen erheblich verbessert, die Prozesse der Datenverfolgung, der Erstellung von Berichten und vereinfacht teilen.

Die in Access 2010 vollständig implementierte Ribbon-Steuerung bietet nur das Beste notwendige Werkzeuge, wodurch verhindert wird, dass der Benutzer in einer Vielzahl von Befehlen und Einstellungen verwirrt wird.

Microsoft Access 2013

Microsoft Access 2013 ist eine der neuen Versionen des Datenbankmanagementsystems (DBMS). In der Anwendung finden Sie notwendige Funktionen und Tools zur Organisation der Datenpflege, zur Verbesserung der Berichterstellung und zur gemeinsamen Nutzung von Informationen mit einer großen Anzahl von Benutzern.

Sie können das Programm auch herunterladen, um eine Webanwendung zu erstellen. In Access 2013 müssen Sie lediglich den Datentyp auswählen, den Sie nachverfolgen möchten (Projekte, Aufgaben, Kontakte), und die Anwendung erstellt automatisch eine Struktur, der Sie Informationen hinzufügen können. Das Projekt umfasst grundlegende Befehle und Navigationstools, sodass Sie nach der Erstellung sofort mit der Verwendung fortfahren können.

Microsoft Access 2016

Microsoft Access 2016 ist viel mehr als einfaches Programm für die Datenbankentwicklung. Es ist ein vollständiges System zum Verfolgen von Informationen, Erstellen von Berichten und Teilen von Informationen. Es hilft, vernünftige und ausgewogene Schlussfolgerungen zu ziehen und zu wählen optimale Lösungen für bestimmte Aufgaben. Nicht sehr erfahrene Benutzer können Access 2016 herunterladen und verwenden, denn auch ohne große Kenntnisse in diesem Bereich können Sie durch die kostenlose Konvertierung schnell die erforderliche Anwendung entwickeln fertige Vorlagen nach Ihren Bedürfnissen.

Diese Version des Programms bietet eine neue Art von Datenbank: Eine Webanwendung wird in der Umgebung von MS Access 2016 erstellt und über einen Browser als SharePoint-Dienst verwendet. Um es zu erstellen, müssen Sie sich für die Art der Daten entscheiden, die Sie verfolgen müssen, woraufhin das Programm die erforderliche Struktur selbstständig generiert. Es enthält grundlegende Befehle und Navigationswerkzeuge, sodass Sie sofort loslegen können.