So öffnen Sie eine XML-Datei ordnungsgemäß in Excel. Sammeln Sie Daten aus XML-Dateien in Excel und exportieren Sie sie. So öffnen Sie eine XML-Datei in Excel
Ich arbeite schon lange mit XML-Dateien, aber erst jetzt habe ich mich gefragt: Wie kann ich mit Standardtools XML-Dateien in MS Excel erstellen und bearbeiten? Excel ist ein praktisches und intuitives Tool zum Erstellen, Bearbeiten und Verarbeiten verschiedener Daten. Excel wird in der Schule gelernt und wahrscheinlich gibt es niemanden, der weiß, wie man am PC arbeitet und die Grundlagen der Arbeit in Excel nicht kennt. Daher ist dies meiner Meinung nach das am besten geeignete Tool, das empfohlen werden kann normale Benutzer zum Erstellen und Bearbeiten von Datendateien für verschiedene Anwendungen, einschließlich Webanwendungen. Ich habe zu Hause MS Excel 2013 installiert und beschreibe anhand seines Beispiels die einfachen Vorgänge, die beim Erstellen einer XML-Datendatei in Excel ausgeführt werden müssen. Ich denke das in mehr frühere Versionen Excel wird auch funktionieren. Um eine XML-Datendatei zu erstellen, führen wir ein paar einfache Schritte aus. Betrachten wir sie am Beispiel der Erstellung einer Ereignisdatendatei.
1. Zunächst müssen Sie in Excel eine Datentabelle entsprechend der Datenstruktur erstellen und ausfüllen. Bitte nutzen Sie hierfür den Menüpunkt Tabelle einfügen.
2. Lassen Sie uns ein XML-Dateischema erstellen. Geben Sie dazu die folgenden Zeilen in einen Texteditor ein und speichern Sie diese in einer Datei.
XHTML
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3. Öffnen Sie nun den Tab Entwickler, Drücken Sie den Knopf Quelle und geben Sie die XML-Quelldatei an. Aktivieren Sie ggf. den Menüpunkt Entwickler in den Excel-Einstellungen.
4. Es müssen noch die Elemente des Diagramms und die Spalten der Tabelle verglichen werden, indem die Elemente auf die entsprechenden Spaltenüberschriften gezogen werden.
5. Und der letzte Schritt besteht darin, die Tabellendaten mit in eine XML-Datei zu exportieren Kontextmenü. Stellen Sie sich auf eine beliebige Tabellenzelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus XML/Export… und speichern Sie die XML-Datei unter dem gewünschten Namen.
Speichern Sie die Excel-Datei zur späteren Bearbeitung und Ergänzung. Anschließend werden die Absätze 1.-4. Das ist nicht nötig!
P.S. Warum habe ich diese banale Notiz geschrieben? Erstens, um es nicht zu vergessen, und zweitens denke ich, dass diese Informationen für Benutzer von Nutzen sein werden nächste Version 0.6 ;-)
Darstellung von Daten basierend auf der Eingabe einer Beschreibung mit Tags oder Programmeinstellungen. Sie können sie nicht mit einem normalen Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dies liegt daran, dass die Zuordnung zur Erweiterung nicht installiert ist die richtige Anwendung, was die Standardeinstellung ist. Wenn Sie jedoch eine lesbare und bearbeitbare Tabellendatei wünschen, können Sie die XML-Datei in Excel öffnen. In diesem Fall sind keine Konverter erforderlich, die Formate untereinander konvertieren können. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass diese Funktion nur in Office-Versionen 2003 und höher verfügbar ist.
So öffnen Sie XML in Excel: Methode eins
Erwägen Sie den Import von Daten basierend auf Excel-Versionen 2016. Der erste und einfachste Weg besteht darin, zunächst Excel zu starten. Wenn Sie die Anwendung starten, wird anstelle einer Begrüßung und eines Logos ein spezielles Anmeldefenster angezeigt, in dem sich im linken Menü die Zeile „Andere Bücher öffnen“ befindet.
Anschließend wird das Suchelement verwendet und im neuen Fenster XML als Öffnungsformat ausgewählt. Danach finden wir mit der üblichen Methode erforderliche Datei und drücken Sie die Öffnungstaste. In diesem Fall wird es nicht als Textdokument erkannt, das Beschreibungen und Tags enthält, sondern als das Dokument selbst Stammtisch. Natürlich können die Daten nach eigenem Ermessen bearbeitet werden, aber dazu später mehr.
So öffnen Sie das XML-Format in Excel: Methode zwei
Eine andere vorgeschlagene Methode unterscheidet sich praktisch nicht von der ersten. Eine XML-Datei in Excel kann über das Dateimenü oder über die Tastenkombination Strg + O geöffnet werden.
Auch hier wird zunächst der zu öffnende Formattyp ausgewählt, anschließend die gewünschte Datei gefunden und der entsprechende Button gedrückt.
XML öffnen: Methode Drei
Es gibt noch ein paar mehr XML-Methoden in Excel. In der Version 2016 des Programms können Sie also das Menü im oberen Bereich verwenden, in dem Sie den Abschnitt „Daten“ auswählen und dann auf die Schaltfläche klicken, um externe Daten abzurufen.
Im Dropdown-Menü müssen Sie lediglich den Abschnitt „Aus anderen Quellen“ auswählen und im neuen Menü die Zeile „Aus XML-Import“ verwenden. Anschließend erfolgt wie gewohnt die Suche nach der gewünschten Datei und das anschließende Öffnen.
Bearbeiten, Speichern und Exportieren
Bei Verwendung einer dieser Methoden erhält der Benutzer die Tabellenstruktur. Die Bearbeitung erfolgt auf die gleiche Weise wie bei Standard-XLS-Dateien. Um das Bearbeiten und Speichern von Daten zu vereinfachen, empfiehlt es sich manchmal, das Entwicklermenü zu verwenden.
In diesem Fall können Sie nicht den gesamten Inhalt der XML-Datei importieren, sondern nur das, was wirklich notwendig ist, indem Sie Informationen in die entsprechenden Spalten und Zeilen einfügen und das XML-Objekt als Datenquelle angeben. Dazu müssen Sie sich jedoch über Ihre Registrierung bei Microsoft mit Ihrem Konto im Programm selbst anmelden.
Sie können die geänderte Datei sofort im Originalformat speichern, indem Sie den entsprechenden Typ aus der Liste auswählen. Über das Dateimenü, wenn das Objekt im „nativen“ Ordner gespeichert wurde Excel-Format, können Sie die Exportfunktion auswählen, auf Dateityp ändern klicken und XML als endgültiges Format festlegen.
Wenn der Benutzer zu faul ist, solche Konvertierungen durchzuführen, oder bei seiner Arbeit eine niedrigere Office-Version als Version 2003 verwendet, öffnet er sich dieses Formats in Form einer Tabelle müssen Sie einen speziellen Konverter verwenden. Mittlerweile gibt es eine ganze Reihe solcher Programme. Als letzten Ausweg, wenn dies nicht geeignet ist, können Sie sich einfach an spezialisierte Online-Dienste wenden, bei denen das Format innerhalb weniger Sekunden geändert wird. Nach Abschluss solcher Aktionen bleibt nur noch das Hochladen des fertigen Ergebnisses auf XLS-Format An Festplatte, und öffnen Sie es dann in Excel. In den meisten Fällen sind solche Aktionen jedoch nicht erforderlich, da in Office 2003 die Möglichkeit, das XML-Format direkt zu öffnen (importieren), bereits anfänglich vorgesehen ist. Und es scheint, dass heutzutage nur noch wenige Menschen veraltete Microsoft-Office-Produkte verwenden.
XML ist eine erweiterbare Auszeichnungssprache. Es ist für die Erstellung von Dokumenten konzipiert, die im Internet verwendet werden. Es unterscheidet sich vom gebräuchlicheren und bekannteren HTML nur dadurch, dass es die Möglichkeit bietet, eigene Tags festzulegen und diese in Zukunft anzuwenden. Um mit solchen Dokumenten zu arbeiten, sie zu bearbeiten und Änderungen vorzunehmen, reichen grundlegende Programmierkenntnisse aus; die Bedienung ist leicht und einfach. Aber bevor Sie ein solches Dokument verwenden, geschweige denn bearbeiten, müssen Sie es wissen als XML zu öffnen.
Dieser Dateityp ist weit verbreitet und daher ist die Beliebtheit des Problems durchaus berechtigt. Da das Dokument enthält Textinformationen, dann ist es vernünftig anzunehmen, dass die Programmtypen, die das Textformat unterstützen, möglicherweise zum Öffnen geeignet sind.
Notizbuch
Eine der ersten Optionen, die einem erfahrenen Benutzer in den Sinn kommen. Dies liegt daran, dass der Großteil des HTML-Codes in diesem Programm bearbeitet wird, sodass auch XML diese Option unterstützt.
Das ist tatsächlich so. Beim normalen Öffnen einer Datei wird dem Benutzer die Wahl gelassen wie man XML öffnet , da mehrere Programme die Aufgabe ausführen können. Durch die Bereitstellung dieser Möglichkeit im Notizblock erhält der Benutzer eine fortlaufende Leinwand mit Symbolen, aus denen der Code besteht. Wenn Sie sich den Inhalt genau ansehen, wird eine Person, die eine Vorstellung von der Struktur dieses Codes hat, verstehen, dass alles korrekt ist, mit der einzigen Anmerkung: Der Notizblock unterstützt keine Formatierung und der gesamte Code wird in Volltext dargestellt.
Microsoft Word
Andere Option wie man XML öffnet , im Gegensatz zu vorherige Methode Moderne Versionen von Textverarbeitungsprogrammen öffnen Dateien in einem für Menschen lesbaren Format. Das heißt, der Code ist in Form einer leicht lesbaren Tabelle angeordnet. Dank an bessere Rezension Inhalt wird auch der Prozess der Bearbeitung des Dokuments vereinfacht. 
WordPad eignet sich auch hervorragend zum Anzeigen des Inhalts einer XML-Datei. Um ein Programm auszuwählen, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und den Befehl „Öffnen mit“ auswählen, den gewünschten Texteditor aus der angezeigten Liste auswählen und das gewünschte Ergebnis erhalten.
Notepad++
Viele Leute halten dieses Programm für eines der bequemsten zum Anzeigen und Bearbeiten von XML-Dateien. Das liegt zunächst einmal daran hohe Geschwindigkeit Im Gegensatz zu Word öffnet der Editor selbst das größte Dokument in Sekundenschnelle und ordnet den Inhalt auch schnell in einer Tabelle neu an. 
Darüber hinaus verfügt das Programm über eine Vielzahl von Funktionen, die in anderen Programmen nicht implementiert sind Texteditoren. Sollten die vorhandenen Funktionen oder Entdeckungen nicht ausreichen, kann der Editor-Code jederzeit durch neue Plugins oder Module ergänzt werden.
Microsoft Excel
Der Tabellenkalkulationseditor ist auch in der Lage, den Inhalt des gewünschten Dokuments zu öffnen und anzuzeigen. Der Vorteil dieses Programms besteht darin, dass es den Inhalt automatisch in Form einer leicht lesbaren Tabelle bereitstellt. 
Zu den Nachteilen bei der Verwendung gehört die Tatsache, dass eine sehr große XML-Datei aufgrund der Begrenzung der Zeilenanzahl möglicherweise nicht geöffnet werden kann. VorSo öffnen Sie eine XML-Dateiin müssen Sie als Methode eine XML-Tabelle auswählen.
Fachredakteure
Wenn eine Frage auftaucht wie man XML öffnet Um es zu bearbeiten und Änderungen vorzunehmen, ist es besser, den Vorzug zu geben spezielle Software. Für solche Entwicklungen gibt es mehrere Möglichkeiten:
- XML-Editor von Oxygen;
- Xsemmel;
- XMLSpear.
Dies sind nicht alle Optionen; es gibt andere Programme, die direkt für die Arbeit mit Dateien dieses Formats erstellt wurden. Es ist wichtig zu verstehen, dass jeder von ihnen seine eigenen Fähigkeiten hat, die sich von denen anderer Analoga unterscheiden. Daher müssen Sie die Software im Einzelfall entsprechend Ihren Anforderungen auswählen.
So öffnen Sie XML online
Es gibt Situationen, in denen Sie eine XML-Datei öffnen und den Inhalt anzeigen müssen, auf Ihrem Computer jedoch kein einziges geeignetes Programm vorhanden ist. Trotz der großen Auswahl Möglichkeiten manchmal passiert das.
In diesem Fall kann der Nutzer auf Online-Dienste zugreifen. Wie öffne ich XML über das Internet?
Browser
Jeder unterstützt diese Möglichkeit. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass das Dokument keine Informationen darüber enthält, wie der Inhalt genau angezeigt werden soll; der Browser öffnet es daher „wie es ist“. 
Um die gewünschte Datei zu öffnen, müssen Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und den entsprechenden Browser als Programm auswählen. Sollte der Browser nicht sofort in der Liste angezeigt werden, können Sie ihn über „Durchsuchen“ finden. Die Datei wird in einem neuen Tab geöffnet. Wenn das Dokument beschädigt ist, kann der Browser es nicht öffnen und Sie müssen nach einer Offline-Option suchen.
Xmlgrid.net
Der beliebteste Onlinedienst für die Arbeit mit XML-Dokumenten. Es ermöglicht Ihnen, Dokumente zu öffnen, anzuzeigen und Änderungen daran vorzunehmen.
Um mit dem Editor zu arbeiten, gehen Sie einfach auf seine Seite im Internet. Mit dem Befehl „Datei öffnen“ laden wir benötigtes Dokument und führen Sie alle geplanten Aktionen durch. 
Die Schnittstelle ist implementiert Englische Sprache, aber im Allgemeinen ist alles intuitiv.
CodeBeautify
Ein weiteres Online-Tool, das zum Arbeiten mit Dateien dieses Formats geeignet ist. Bevor Sie mit einer Aktivität beginnen, müssen Sie auf die Website des Dienstes gehen und den Dokumenttyp auswählen, mit dem Sie arbeiten möchten. 
Neben dem Öffnen und Bearbeiten eines Dokuments ermöglicht Ihnen der Dienst auch die Konvertierung von Inhalten in verschiedene Formate.
XSL-Transformation
Der Onlinedienst ist in erster Linie für die Konvertierung und Validierung von bestehendem Code gedacht. Darüber hinaus hat es einiges Nützliche Hilfsmittel, was für einen Master nützlich sein wird, der regelmäßig mit XML-Dokumenten interagieren muss. 
Wenn Sie also mit einer erweiterbaren Sprache arbeiten müssen, können Sie diese immer finden passendes Programm oder Online-Dienst, unabhängig von den PC-Fähigkeiten. Bei den meisten Tools können Sie den Inhalt jedoch nur anzeigen und in eine leicht lesbare Tabelle umwandeln. Für die professionelle Arbeit mit XML sollten Sie spezialisierten Programmen den Vorzug geben.
Microsoft Excel - handliches Werkzeug zum Organisieren und Strukturieren verschiedenster Daten. Es ermöglicht Ihnen, Informationen mit verschiedenen Methoden zu verarbeiten und Datensätze zu bearbeiten.
Betrachten wir die Möglichkeiten, es zum Generieren und Verarbeiten von Webanwendungsdateien zu verwenden. An konkretes Beispiel Lassen Sie uns die Grundlagen der Arbeit mit XML in Excel erlernen.
So erstellen Sie eine XML-Datei aus Excel
XML ist ein Dateistandard zur Übertragung von Daten im Web. Excel unterstützt den Export und Import.
Schauen wir uns die Erstellung einer XML-Datei am Beispiel eines Produktionskalenders an.
- Lassen Sie uns eine Tabelle erstellen, auf deren Grundlage wir erstellen müssen XML-Datei in Excel und füllen Sie es mit Daten.
- Lassen Sie uns eine XML-Karte mit der erforderlichen Dokumentstruktur erstellen und einfügen.
- Exportieren Sie Tabellendaten in das XML-Format.
Wir speichern die Datei als XML.
Andere Möglichkeiten, XML-Daten (Schema) abzurufen:
- Laden Sie eine spezielle Geschäftsanwendung aus einer Datenbank herunter. Programme können von kommerziellen Websites und Diensten bereitgestellt werden. Einfache Optionen sind öffentlich verfügbar.
- Verwenden Sie vorgefertigte Beispiele, um XML-Karten zu testen. Die Beispiele enthalten die Hauptelemente und die XML-Struktur. Kopieren Sie es, fügen Sie es in Notepad ein und speichern Sie es mit der gewünschten Erweiterung.
So speichern Sie eine Excel-Datei im XML-Format
Eine der Optionen:
- Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche. Wählen Sie „Speichern unter“ – „Andere Formate“.
- Wir vergeben einen Namen. Wählen Sie den Speicherort und den Dateityp – XML.
Mehr Optionen:
- Laden Sie den XLC-zu-XML-Konverter herunter. Oder finden Sie einen Dienst, der es Ihnen ermöglicht, die Datei online zu exportieren.
- Laden Sie das XML-Tools-Add-In von der offiziellen Microsoft-Website herunter. Es ist frei verfügbar.
- Ein neues Buch öffnen. Office-Button – „Öffnen“.
So öffnen Sie eine XML-Datei in Excel
OK klicken. Mit der resultierenden Tabelle können Sie wie mit jeder Excel-Datei arbeiten.
So konvertieren Sie eine XML-Datei in Excel
Wir bearbeiten die erstellte Tabelle und speichern sie im Excel-Format.
So sammeln Sie Daten aus XML-Dateien in Excel
Das Prinzip des Sammelns von Informationen aus mehreren XML-Dateien ist dasselbe wie das Prinzip der Transformation. Wenn wir Daten in Excel importieren, wird gleichzeitig die XML-Karte übertragen. Weitere Daten können in das gleiche Schema übernommen werden.
Jeden neue Datei wird mit der bestehenden Karte verknüpft. Jedes Element in der Tabellenstruktur entspricht einem Element in der Karte. Es ist nur eine Datenbindung zulässig.
Um Verknüpfungsoptionen zu konfigurieren, öffnen Sie das Tool „Karteneigenschaften“ im Menü „Entwickler“.
Möglichkeiten:
- Jede neue Datei wird von Excel auf Konformität überprüft installierte Karte(wenn wir das Kästchen neben diesem Punkt ankreuzen).
- Die Daten können aktualisiert werden. Oder es werden neue Informationen zur vorhandenen Tabelle hinzugefügt (sinnvoll, wenn Sie Daten aus ähnlichen Dateien sammeln müssen).
Dies sind alles manuelle Möglichkeiten zum Importieren und Exportieren von Dateien.
Bei der Arbeit mit Blockdaten besteht häufig die Notwendigkeit, diese für eine bessere Interaktion sozusagen in andere Formate zu konvertieren. In diesem Artikel werden mögliche XML-zu-XLS-Konverter vorgestellt. Mit anderen Worten, wir werden über Möglichkeiten sprechen, ein Format in ein anderes zu konvertieren.
Methode 1: Verwenden von Excel
Da Excel einwandfrei mit Dateien im Blockformat funktioniert, kann es die XML-Erweiterung problemlos öffnen. Wir können also ohne Gewissensbisse sagen, dass Excel ein XML-zu-XLS-Konverter ist. Schauen wir uns an, wie man das Format damit umwandelt:
- Öffnen Sie Excel.
- Klicken Sie im Bedienfeld auf Datei.
- Klicken Sie auf die Option „Öffnen“.
- Gehen Sie im angezeigten Explorer-Fenster in das Verzeichnis mit der XML-Datei und öffnen Sie diese.
- Öffnen Sie die Registerkarte Datei erneut.
- Wählen Sie die Option „Speichern unter“.
- Gehen Sie in das Verzeichnis, in dem Sie das geänderte Dokument ablegen möchten.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Dateityp“ die Option „Excel-Arbeitsmappe“ aus.
- Speichern Sie die Datei, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
Nach allen oben beschriebenen Manipulationen wird die Datei, die ursprünglich eine XML-Erweiterung hatte, in Excel-Arbeitsmappe, das heißt, es wird eine XLS-Erweiterung haben.
Methode 2: Datenimportoption in Excel
Excel ist ein XML-zu-XLS-Konverter mit zwei Möglichkeiten, diese Aufgabe zu erfüllen. Gehen wir daher direkt zur zweiten Option über, bei der die Option „Datenimport“ verwendet wird. Bevor Sie beginnen, müssen Sie jedoch das Menü „Entwickler“ aktivieren, da sich dort das erforderliche Tool befindet. Als nächstes müssen Sie Folgendes tun:
- Öffnen Sie das Programm.
- Gehen Sie zum Menü „Datei“.
- Folgen Sie dem Abschnitt „Optionen“.
- Öffnen Sie das Menü „Menüband anpassen“.
- Setzen Sie ein Häkchen neben die Zeile „Entwickler“, die sich im rechten Bereich des Fensters befindet.
- OK klicken.
Die erforderliche Symbolleiste ist in der Programmoberfläche enthalten, sodass wir mit der Konvertierung beginnen können:
- Gehen Sie zur Registerkarte „Entwickler“.
- Wählen Sie in der Symbolleiste Importieren aus.
- Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine XML-Datei auswählen müssen.
- Es erscheint ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, ein Schema basierend auf den Daten zu erstellen. OK klicken.
- Danach erscheint ein zweites Fenster, in dem Sie den Speicherort der importierten Tabelle festlegen müssen. Klicken Sie auf Zelle A1 und dann auf OK.
Die Datei wird in Excel importiert. Jetzt können Sie es als XLS speichern. Öffnen Sie dazu analog zur vorherigen Anleitung den Reiter „Datei“, klicken Sie auf „Speichern unter“, geben Sie das Verzeichnis an, wählen Sie das Format aus und speichern Sie.
Methode 3: Nutzung eines Internetdienstes
Es kann vorkommen, dass Sie beispielsweise für die Mehrwertsteuer einen XLS-zu-XML-Konverter benötigen. In diesem Fall hilft Excel nicht weiter und Sie müssen auf ein anderes Programm zurückgreifen. Lassen Sie uns in diesem Fall über den Onlinedienst Convertio sprechen:
- Gehen Sie in einem beliebigen Browser zu Startseite dieses Dienstes.
- Wählen Sie eine Datei-Upload-Methode aus. Wenn es sich auf Ihrer Festplatte befindet, klicken Sie auf die Schaltfläche „Von Computer“ und wählen Sie es aus Dateimanager. Wenn Sie sich in der „Cloud“ befinden, wählen Sie den Speicher selbst und dann die Datei aus.
- Das Dokument wurde hinzugefügt und ist zur Konvertierung bereit. Dazu müssen Sie das XML-Format aus der Dropdown-Liste rechts auswählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Konvertieren“.
Anschließend wird die Datei vorbereitet und Sie müssen sie nur noch herunterladen. Convertio ist nicht nur ein XLS-zu-XML-Dateikonverter. Es ist in der Lage, mit einer viel größeren Anzahl von Formaten zu arbeiten. Laden Sie einfach die Datei hoch und wählen Sie dann das Format aus, in das Sie sie konvertieren möchten.
Also haben wir uns XML-zu-XLS-Konverter und umgekehrt angesehen. Wie Sie sehen, eignet es sich hervorragend zum Konvertieren von XML Excel-Programm. Da XLS jedoch nicht konvertiert werden kann, ist die Hilfe anderer Programme erforderlich. In diesem Fall handelt es sich um den Onlinedienst Convertio.
