Kann man das pdf verkleinern. Reduzierung der PDF-Größe. Folgen Sie dazu den Anweisungen

Oft besteht Bedarf Lautstärke reduzieren PDF-Dokument, die bereits erstellt wurde. Für diese Zwecke ist der einfachste Weg, das Programm zu verwenden Adobe Acrobat(Versionen Standard oder Professional). Beispielsweise steht Adobe Acrobat 7.0 jetzt zum kostenlosen Download auf der Adobe-Website zur Verfügung (möglicherweise ist eine Registrierung erforderlich). Ich mache Sie darauf aufmerksam, dass für diese Zwecke ein normaler PDF-Viewer (zB Acrobar Reader) nicht geeignet ist! Sie benötigen einen PDF-Editor.

Zur Information. Eine PDF-Datei kann nicht verkleinert werden, wenn sie aus Vektorobjekten besteht, d.h. z.B. aus Textanwendungen Microsoft Office(Word, Excel) oder AutoCAD - weil Vektorgrafiken nimmt im Gegensatz zu einem Raster immer nur ein Minimum an Platz ein. Daher wird Ihnen diese Lösung sehr helfen, höchstwahrscheinlich nur beim Komprimieren von SCAN-Dokumenten in PDF, d.h. erstellt aus Bitmaps.

Öffnen Sie also die zu komprimierende PDF-Datei, gehen Sie zum Menü "Datei" - "Als anders speichern" und wählen Sie den Artikel aus "Reduzierte PDF-Datei":

Als nächstes müssen Sie die Version auswählen, mit der die resultierende komprimierte reduzierte PDF-Datei kompatibel sein wird. Je neuer die ausgewählte Version ist, desto kleiner wird die Dateigröße. Aber denken Sie daran, dass, wenn Sie beispielsweise „Acrobat 10.0 und höher“ auswählen, die Datei möglicherweise nicht in Version 7, 8 oder 9 geöffnet wird, dh. die vorherigen. Aber jetzt verwenden die meisten Benutzer Acrobat Reader Version 10 und höher, sodass es keine Probleme geben sollte. Und wenn nicht, dann mehr neue Version PDF-Viewer können kostenlos heruntergeladen und installiert werden.

Diese Möglichkeit kann übrigens bei Bedarf genutzt werden. Reduzieren Sie die PDF-Größe mehrerer Dateien auf einmal! Es ist sehr praktisch, wenn es viele davon gibt, um nicht jedes einzeln zu öffnen:

Nachdem Sie auf die Schaltfläche "OK" gedrückt haben, wählen Sie einen Speicherort aus, um das fertige zu speichern reduzierte PDF-Datei, und gib ihm einen Namen. Aufgrund von Qualitätsverlusten nimmt das Dokument weniger Platz ein als gewöhnlich.

Sobald ein PDF-Dokument erstellt wurde, ist es in der Regel sehr groß. Um es zu optimieren, müssen Sie also wissen, wie Sie die PDF-Dateigröße reduzieren können.

Pdf- ein sehr beliebtes Dokumentenformat bei Benutzern. Universal-Viewer dieses Format auf allen Arten von Betriebssystemen - Adobe Reader.

Formatvorteile:

Die Qualität der Dateianzeige ist Kompressionstypen wie JPEG und GIF überlegen;
Standardisierung - Dokumente mit diesem Format können gleichzeitig auf allen Geräten geöffnet werden Aussehen Dokument wird nicht geändert;
Gewährleistung der Sicherheit – Durch die Online-Übertragung von PDF-Dateien können Sie immer sicher sein, dass niemand Zugriff auf die Datei hat, um sie zu bearbeiten. Es ist auch schwierig, ein virales bösartiges Skript in solche Dateien einzubetten;
Unterstützung für eine große Anzahl von Komprimierungsalgorithmen;
Automatische Erkennung der Dokumentenechtheit.

Adobe Acrobat Pro zur Komprimierung. Verwenden von Standardfunktionen

Einer der meisten beliebte Programme mit Dateien arbeiten PDF-Format ist Adobe Acrobat Pro. Damit können Sie ein zuvor erstelltes Dokument bearbeiten und seine endgültige Größe reduzieren.

Die Anwendung ist kostenpflichtig, Benutzer können jedoch eine kostenlose herunterladen. Testversion für 30 Tage oder eine portable Version mit eingeschränkter Funktionalität zum Bearbeiten.

Mit dem Programm können Sie die Größe der endgültigen Datei erheblich reduzieren.

Instruktionen befolgen:

Öffnen Sie Ihr Dokument in Adobe Acrobat;
Aktivieren Sie im Hauptfenster die Registerkarte Datei;
Suchen und wählen Sie ein Element aus "Als anderes Dokument speichern..." und dann "Reduzierte Datei", wie in der Abbildung unten angegeben;

Als nächstes erscheint ein Fenster, in dem Sie die erforderlichen Parameter und die Schutzstufe des zu erstellenden Dokuments angeben müssen.
Sobald die Datei konvertiert wurde, klicken Sie erneut auf die Registerkarte "Öffnen" - "Optimierte Datei" und klicken Sie in der Popup-Liste auf das Element "Als anders speichern...";
Wählen Sie einen Ort auf Ihrer Festplatte aus, an dem Sie das Dokument verkleinert speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Dieses Programm ermöglicht Komprimierung ohne Qualitätsverlust.

In Adobe Acrobat können Sie die Datei nicht nur optimieren, sondern auch zwangsweise verkleinern.

Befolgen Sie dazu die Anweisungen:

Öffnen Sie das Dokument im Programm;
Aktivieren Sie nun die Registerkarte Datei in der Hauptsymbolleiste des Dienstprogramms.
Wähle einen Artikel aus "Als anders speichern" und in der neu erscheinenden Liste auf klicken "Größe reduzieren" wie in der Abbildung unten gezeigt;

Diese Methode ist perfekt, wenn die Größe nach der Optimierung nicht auf das gewünschte Maß gesunken ist.

Wählen Sie im neuen Fenster die Version des Programms aus, mit der die endgültige Datei kompatibel sein soll;

Drücken Sie die Taste „OK“, um die Optionen nur auf eine Datei anzuwenden, oder auf „Auf mehrere anwenden“, um die Einstellungen für mehrere PDFs gleichzeitig zu speichern.

Sie können eine Datei mit den integrierten Funktionen des Betriebssystems komprimieren. Windows-Systeme. Wenn das Dokument nicht geöffnet wird oder zu lange zum Starten braucht, müssen Sie eine Notfallkomprimierung durchführen.

Öffnen Sie dazu die Eigenschaften der PDF-Datei.

Dann in Allgemeine Einstellungen Suchen Sie die Schaltfläche "Andere" und aktivieren Sie im folgenden Fenster das Kontrollkästchen neben dem in der folgenden Abbildung markierten Element "Inhalt komprimieren...".

Speichern Sie Ihre Änderungen durch Drücken der OK-Taste.

Diese Komprimierungsmethode ist die einfachste, daher kann das Gesamtbild des Inhalts nach dem Komprimieren von Dateien mit einer Größe von mehreren GB leicht verzerrt sein.

Öffnen Sie das Dokument nach der Komprimierung in Adobe Reader, um seine Qualität zu überprüfen.

Wenn sie ungültig ist, geben Sie die ursprünglichen Eigenschaften zurück und optimieren Sie die Datei mit Dienstprogrammen von Drittanbietern.

Wenn Sie die Dateigröße nur um reduzieren müssen bestimmte Zeit, verwenden Sie Dienstprogramme für die Datenarchivierung .

Zum Beispiel, oder WinRAR. In Zukunft können Sie das Archiv bei Bedarf schnell entpacken und erhalten ein PDF mit der ursprünglichen Größe.

Nettes PDF-Dienstprogramm

Betrachten Sie das Cute PDF-Programm. Es ist eine der häufigsten Anwendungen zur Konvertierung in PDF und zur Optimierung von Enddokumenten.

Das Dienstprogramm kann kostenlos heruntergeladen werden und bietet eine Vielzahl von Funktionen.

Das Programm erstellt einen virtuellen Drucker auf dem Computer, über den der Benutzer mit den Hauptfunktionen interagiert.

Um die Größe zu reduzieren gewünschte Datei Wenn Sie Cute PDF verwenden, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen:

Öffnen Sie das Dokument in einem beliebigen PDF-Reader;
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Drucken“;

Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster zum Konfigurieren der Druckeinstellungen an, dass der Drucker "Cute PDF" heißt, suchen Sie die Schaltfläche "Eigenschaften" oder "Eigenschaften" und klicken Sie darauf. BEI Betriebssystem Windows befindet sich dieser Schlüssel gegenüber dem Druckernamen;

Beachten Sie! Wenn in der Dropdown-Liste der verfügbaren Drucker kein Cute PDF-Name angezeigt wird, wurde das Programm möglicherweise nicht richtig installiert oder Sie haben Ihren Computer nach der Installation nicht neu gestartet.

Öffnen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte Komprimierung und wählen Sie dann die gewünschte Qualitätsstufe und Komprimierungsstufe für das Dokument aus. Speichern Sie die Einstellungen und schließen Sie das Eigenschaftenfenster;
Drücken Sie nun im Druckereinstellungsfenster zum Drucken die Taste „Drucken“;
Als nächstes erscheint ein Fenster zur Auswahl eines Speicherorts für das Dokument;
Warten Sie, bis der Speichervorgang abgeschlossen ist, und überprüfen Sie die Größe der endgültigen Datei. Bei Bedarf können Sie alle oben genannten Schritte mit durchführen komprimierte Datei um seine Größe weiter zu reduzieren.

Verwendung von Google Drive-Speicher und Adobe Acrobat

Die Komprimierung kann direkt über Ihr Google-Laufwerk erfolgen. Außerdem muss Adobe Acrobat auf Ihrem Computer installiert sein.

Melden Sie sich bei Ihrem an Konto auf Diskette und laden Sie die benötigte PDF-Datei herunter.

Dann müssen Sie das PDF in Ihrem Browser öffnen.

Wählen Sie dazu ein Dokument aus der Liste der zuvor heruntergeladenen Dokumente aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf den Punkt "Öffnen" oder "Öffnen".

Jetzt müssen wir den Inhalt der Registerkarte PDF an die Druckwarteschlange senden. Öffnen Sie dazu das Druckeinstellungsfenster in den Browsereinstellungen.

Gelistet verfügbare Geräte Wählen Sie Adobe PDF aus. Drücken Sie anschließend die „OK“-Taste.

Anstelle des üblichen Druckvorgangs tritt der Vorgang des Speicherns des Dokuments auf Festplatte Computer.

Gleichzeitig optimiert das Programm es automatisch, wodurch die Größe reduziert wird.

Denken Sie daran! Damit das Adobe PDF-Element in der Druckliste verfügbar ist, muss auf Ihrem persönlicher Computer Adobe Acrobat muss installiert sein. Andernfalls ist ein Speichern auf diese Weise nicht möglich.

Komprimieren mit MS Word

Beliebt Textverarbeitungssystem Word aus dem MS Office-Softwarepaket hilft Ihnen auch dabei, die Größe der endgültigen PDF-Datei zu reduzieren. Öffnen Sie die Datei mit Adobe Acrobat.

Suchen Sie nun das gespeicherte Objekt und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie in der Popup-Liste auf das Element „In Adobe PDF konvertieren“, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Warten Sie bis zum Ende des Vorgangs. In der Regel dauert es nicht länger als zwei Minuten.

Auf diese Weise können Sie die Dokumentgröße ohne nennenswerten Qualitätsverlust um etwa dreißig Prozent reduzieren.

Die besten Online-Konverter

Dank an Software Mit Open Source sind viele Dienste im Internet erschienen, die einige Desktop-Programme ersetzen.

Um die Größe des benötigten Dokuments zu reduzieren, können Sie die folgenden Dienste nutzen:

PDF verkleinern. Offizieller Link zur Ressource. Mit diesem Online-Konverter können Sie die Größe von bis zu 20 Dokumenten gleichzeitig ohne Qualitätsverlust reduzieren.

Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Öffnen“ und wählen Sie die zu komprimierenden Dokumente auf Ihrem Computer aus. Warten Sie, bis das Objekt in den Dienst hochgeladen wurde.

Die Datei und der Status ihres Komprimierungsprozesses werden nun unten auf der Seite angezeigt. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und laden Sie die resultierende Datei auf Ihr Gerät herunter.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die Verwendung des Dienstes;

Auch mit Der Service Sie können eine sofortige Dateikomprimierung durchführen JPEG-Format und PNG. Wechseln Sie dazu in den entsprechenden Service-Tab.

KleinesPDF. Link zur Hauptseite der Website. Mit diesem Service können Sie optimieren beliebte Formate, einschließlich PDF.

Ziehen Sie zunächst die Datei vom Desktop in den roten Bereich Seite öffnen im Browser. Sie können die Datei auch mit öffnen Cloud-Speicher von Google oder Dropbox.

Warten Sie, bis Ihr Dokument hochgeladen ist. Der Komprimierungsprozess startet dann automatisch. In der Regel erlaubt Ihnen der Dienst, die Datei um 5-20% zu komprimieren.

IlovePDF Online-Konverter. Link zur Seite. Mit diesem Online-Dienstprogramm können Sie so schnell wie möglich komprimieren.

Das Schema seiner Arbeit ist Standard: Ziehen Sie die PDF-Datei in das Feld im Browserfenster, warten Sie dann, bis die Komprimierung abgeschlossen ist, und laden Sie die Datei herunter.

Universelles Online-Dienstprogramm PDF-Dokumente. Link zur Site-Seite.

Suchen Sie zum Komprimieren das kleine Kästchen auf der rechten Seite der Seite. Laden Sie dann Ihre Datei hoch und wählen Sie den Komprimierungstyp aus.

Drücken Sie die Vorwärtstaste und warten Sie einige Minuten, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Videomaterial:

PDF-Dateien mit vielen grafischen Elementen sehen nett aus, aber die Übertragung per Email- ständige Qual aufgrund der Größe solcher Dokumente. Sie müssen nicht lange warten, bis die Datei an die E-Mail angehängt ist, da Sie ihre Größe fast ohne Qualitätsverlust reduzieren können. Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, dies zu tun - wählen Sie, was Sie wollen.

Es ist jedoch erwähnenswert, dass die Hälfte der unten aufgeführten Methoden nur mit Acrobat DC von Adobe auf Ihrem PC möglich ist. Dies ist ein kostenpflichtiges Produkt, aber die 30-Tage-Testversion ist absolut kostenlos. Es ist auf der offiziellen Website von Adobe Systems verfügbar.

Mit CutePDF oder einem anderen PDF-Konverter

Sie können die Größe einer PDF-Datei mit einem der Konverter wie CutePDF reduzieren. Es ermöglicht Ihnen, Dateien aus jedem druckbaren Format in PDF zu konvertieren sowie die Größe des Dokuments zu ändern und die Qualität von Bildern und Text zu erhöhen oder zu verringern. Wenn dieses Produkt installiert ist, wird im System ein virtueller Drucker erstellt, der Dokumente in das PDF-Format konvertiert, anstatt Dokumente zu drucken.

1. Laden Sie CutePDF von der offiziellen Website herunter (kostenlos) und installieren Sie es. Vergessen Sie nicht, den Konverter mitzuinstallieren, da sonst nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Drucken" nichts passiert.

2. Öffnen Sie die Datei in einem Programm, das ihr Format unterstützt und Dokumente drucken kann. Wenn es sich um eine PDF-Datei handelt, kann sie in Adobe Reader geöffnet werden; Was ist, wenn die Datei hat doc-Format oder docx reichen aus Microsoft Word. Klicken Sie auf den Menüpunkt „Datei“ und wählen Sie „Drucken“.

3. Wenn das Fenster mit den Druckeinstellungen geöffnet wird, wählen Sie CutePDF Writer aus der Liste der Drucker aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Druckereigenschaften“, klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche „Erweitert“ und wählen Sie die Qualität der Inhaltsanzeige aus. Um eine Datei zu komprimieren richtige Größe, wählen Sie eine geringere Qualität als das Original.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ und speichern Sie die Datei am gewünschten Ort. Es steht nur PDF zum Speichern zur Verfügung, unabhängig davon, welches Format das Dokument ursprünglich hatte.

Verwendung von Online-Tools

Wenn Sie nichts herunterladen und installieren möchten, können Sie die PDF-Datei online komprimieren. Das Komprimieren und Konvertieren von Dokumenten online ist schnell und bequem.

1. Finden Sie ein geeignetes Tool im Internet, z. B. Smallpdf. Im Gegensatz zu anderen ähnlichen Online-Tools ist der Benutzer hier nicht durch die Größe und Anzahl der hochgeladenen Dokumente beschränkt.

2. Gehen Sie auf die Website und laden Sie sie hoch gewünschtes Dokument. Klicken Sie dazu auf die Beschriftung und wählen Sie die Datei mit dem Explorer aus oder ziehen Sie die Datei mit der linken Maustaste und legen Sie sie im gewünschten Bereich ab. Sie können auch ein Dokument aus Dropbox oder c hinzufügen. Google Drive a".

3. Klicken Sie am Ende des Vorgangs auf die Schaltfläche „Sie können die Datei speichern“ und wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem PC aus. Herunterladen komprimiertes Dokument zu Google Drive oder Dropbox klicken Sie auf das entsprechende Symbol auf der rechten Seite der Schaltfläche.

Neben Smallpdf gibt es im Internet viele weitere Online-Kompressoren: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper und andere. Einige erlauben das Hochladen von Dateien mit einer Größe von bis zu 50 MB, die zweite bis zu 100 MB, andere haben überhaupt keine Einschränkungen, aber sie führen ihre Arbeit ungefähr auf dem gleichen Niveau aus.

Im Adobe-Acrobat

Sie können eine PDF-Datei auch in Adobe Acrobat DC komprimieren, jedoch nicht im kostenlosen Adobe Reader.

1. Wenn ein Dokument in Acrobat geöffnet ist, klicken Sie auf das Menüelement Datei, wählen Sie dann Als andere speichern und klicken Sie auf PDF-Datei mit reduzierter Größe.

2. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf die Programmversion, mit der Ihr Dokument kompatibel sein soll. Wenn Sie die neueste Version wählen, können Sie die Datei so weit wie möglich komprimieren, aber es besteht die Gefahr, dass sie unzugänglich wird vorherige Versionen"Akrobat".

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", warten Sie, bis der Komprimierungsvorgang abgeschlossen ist, und speichern Sie das komprimierte Dokument am gewünschten Ort.

Eine weitere PDF-Komprimierungsmethode in Adobe Acrobat DC

Wenn Sie Adobe Acrobat installiert haben und ein Dokument komprimieren müssen, das sich auf Ihrem PC befindet, ist es viel besser geeignet, es zu verwenden der bisherige Weg. Die gleiche Methode kann verwendet werden, wenn die gewünschte Datei beispielsweise auf Google Drive hochgeladen wird und Sie sie herunterladen müssen, wobei die Größe auf dem Weg reduziert wird.

1. Melden Sie sich mit Ihrem Konto bei Google Drive an, doppelklicken Sie auf die PDF-Datei, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie auf das Druckersymbol, um den Druckbildschirm zu öffnen.

2. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Dropdown-Liste und wählen Sie die Zeile Adobe PDF.

3. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Eigenschaften" öffnen Sie ein weiteres Fenster, in dem Sie die Registerkarte "Papier- und Druckqualität" auswählen müssen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Erweitert" am unteren Rand des Fensters.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste (siehe Abbildung unten) die gewünschte Dokumentqualität aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ am unteren Rand des Fensters und dann in den nächsten beiden Fenstern ebenfalls auf „OK“.

5. Speichern Sie die reduzierte Datei auf Ihrem PC.

Mit Adobe Acrobat und Microsoft Word

Das Wesentliche dieser Methode zum Komprimieren von PDF-Dokumenten besteht darin, dass Sie die Datei zuerst von einem Format in ein anderes konvertieren und dann die Rückkonvertierung durchführen.

1. Öffnen Sie ein PDF-Dokument über Adobe Acrobat, gehen Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anderen Ordner auswählen" und wählen Sie dann den Dateityp " Word-Datei(*.docx)" und speichern Sie den Speicherort. Klicken Sie auf Speichern.

3. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument in Microsoft Word auf den Punkt „Datei“ und wählen Sie den Unterpunkt „Als Adobe PDF speichern“.

Verwenden des PDF-Optimierers

Auch diese Methode zur Reduzierung der Größe von PDF-Dateien ist ohne den Einsatz von Software von Adobe Systems nicht vollständig.

1. Öffnen Sie das zu verkleinernde Dokument mit Adobe Acrobat. Gehen Sie als nächstes zum Menü "Datei", klicken Sie auf die Zeile "Als andere speichern" und wählen Sie "Optimierte PDF-Datei", um den PDF-Dokumentoptimierer zu starten.

2. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster „PDF-Optimierung“ auf die Schaltfläche „Speicherplatznutzung schätzen“, um zu erfahren, welche Elemente wie viel Platz in der Datei einnehmen (in Byte und Prozent).

3. Nachdem Sie bewertet haben, was reduziert werden kann und was zu komprimieren nicht sinnvoll ist, schließen Sie das Fenster, indem Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken, und stellen Sie die erforderlichen Komprimierungsparameter ein. Klicken Sie dazu im linken Teil des Fensters mit der linken Maustaste auf das eine oder andere Element und ändern Sie im rechten Teil die Parameter.

4. Sie können Bilder löschen, sie von Farbe in Schwarzweiß konvertieren, sie komprimieren, die Auflösung ändern, integrierte Schriftarten ändern usw. „Spielen Sie genug“ mit den Parametern, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ und speichern Sie die optimierte Datei im gewünschten Verzeichnis.

Methode zum Komprimieren von PDF-Dateien unter Mac OS X

Vom Betriebssystem generierte PDF-Dokumente Mac-System OS X ist deutlich größer als Dateien mit demselben Inhalt, die mit Adobe Acrobat erstellt wurden. Wenn Sie ein Mac OS X-Benutzer sind und die Größe der von Ihnen erstellten PDF-Datei reduzieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die TextEdit-Anwendung, klicken Sie dann im Programmmenü auf den Punkt "Datei" und wählen Sie dann "Drucken".
In der unteren linken Ecke des sich öffnenden Fensters sehen Sie eine Schaltfläche mit dem Namen PDF. Klicken Sie darauf und dann auf die Zeile "PDF komprimieren" in der Dropdown-Liste. Als Ergebnis erhalten Sie eine kompaktere PDF-Datei.

Dateiarchivierung

Damit das Dokument weniger Speicherplatz auf Ihrem Computer beansprucht, können Sie es mit einem der Archivierer archivieren, z. B. 7Zip oder WinRAR. Beide Programme sind sehr beliebt, aber das erste wird kostenlos verteilt, und Sie müssen für die Nutzung des zweiten über den durch die Testversion begrenzten Zeitraum bezahlen.

Um ein Dokument mit dem 7Zip-Archivierer zu komprimieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, dann mit der linken Maustaste zuerst auf die 7Zip-Zeile und dann auf die Aufschrift "Hinzufügen zu" Dateiname ". Dann wird das Archiv automatisch erstellt.

Wenn Sie vor dem Archivieren bestimmte Parameter einstellen möchten, wählen Sie die Zeile „Zum Archiv hinzufügen“. Dann öffnet sich ein Fenster wie im Screenshot unten.

Mit dem Archivierer können Sie die Größe des Dokuments erheblich reduzieren und ein Archiv erstellen, das aus mehreren komprimierten und miteinander kombinierten Dateien besteht. Dies erleichtert die Speicherung und Übermittlung per E-Mail erheblich. Stellen Sie unmittelbar vor dem Versenden einer archivierten PDF-Datei sicher, dass der Empfänger ebenfalls einen Archiver installiert hat, da er sonst das Archiv nicht öffnen kann.

Notiz A: Adobe Acrobat und Adobe Reader sind nicht dasselbe. Reader ist kostenlos, aber seine PDF-Bearbeitungsfunktionen sind extrem eingeschränkt, sodass Sie die Größe von Dokumenten nur in Acrobat reduzieren können. Allerdings ist Adobe Acrobat ein kostenpflichtiges Programm. Und wenn Sie es nicht haben und es nicht kaufen möchten, verwenden Sie andere Optionen zum Komprimieren von PDF-Dokumenten, die nichts damit zu tun haben.

Die Größe der PDF-Datei kann aus zwei Gründen groß sein:

hohe Qualität der Dokumente, zum Beispiel beim Scannen wurde eine hohe Auflösung gewählt;
eine große Anzahl von Seiten im Dokument, während manchmal nur eine oder wenige Seiten des gesamten Dokuments benötigt werden.

So speichern Sie eine einzelne Seite aus einer mehrseitigen PDF-Datei

Wir werden die Ressource smallpdf.com verwenden. Laden Sie Ihr Dokument auf die Website hoch und wählen Sie die Seiten aus, die im endgültigen Dokument enthalten sein sollen. Die Auswahl kann mit der Maus erfolgen oder einfach die gewünschten Seitenzahlen angeben. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "PDF teilen" und laden Sie die Datei mit dem Ergebnis herunter. So können Sie eine Seite entfernen und auch eine Seite im Dokument belassen.

Sie können auch einfach drucken gewünschten Seiten aus dem Dokument auf den virtuellen PDF-Drucker, wie das geht, ist ausführlich beschrieben.

So reduzieren Sie die Größe einer PDF-Datei

Einige Leute versuchen, PDF-Dateien mit Archivierern zu komprimieren (ein ausgezeichneter Artikel darüber), aber dies führt zu keinem ernsthaften Ergebnis, da alle Bilder fast nicht komprimiert werden, sodass Sie anders vorgehen müssen - reduzieren Sie die Qualität von Dokumenten.

Es ist besser, dieselbe Seite smallpdf.com für die Komprimierung zu verwenden. Laden Sie Ihr Dokument hoch und klicken Sie auf PDF komprimieren. In den meisten Fällen wird die Größe des Originaldokuments stark reduziert.

Manchmal kann sich die Größe um ein Vielfaches verringern, während sich die Qualität natürlich verschlechtert, aber es ist völlig unkritisch.

Lesen Sie unsere anderen Artikel über das Arbeiten mit dem PDF-Format und neue Fragen, wir helfen Ihnen gerne weiter!

Sobald ein PDF-Dokument erstellt wurde, ist es in der Regel sehr groß. Um es zu optimieren, müssen Sie also wissen, wie Sie die PDF-Dateigröße reduzieren können.

Pdf- ein sehr beliebtes Dokumentenformat bei Benutzern. Ein universelles Programm zum Anzeigen dieses Formats auf allen Arten von Betriebssystemen ist Adobe Reader.

Formatvorteile:

Die Qualität der Dateianzeige ist Kompressionstypen wie JPEG und GIF überlegen;
Standardisierung - Dokumente mit diesem Format können auf allen Geräten geöffnet werden, während sich das Erscheinungsbild des Dokuments nicht ändert;
Gewährleistung der Sicherheit – Durch die Online-Übertragung von PDF-Dateien können Sie immer sicher sein, dass niemand Zugriff auf die Datei hat, um sie zu bearbeiten. Es ist auch schwierig, ein virales bösartiges Skript in solche Dateien einzubetten;
Unterstützung für eine große Anzahl von Komprimierungsalgorithmen;
Automatische Erkennung der Dokumentenechtheit.

Adobe Acrobat Pro zur Komprimierung. Verwenden von Standardfunktionen

Eines der beliebtesten Programme zum Arbeiten mit PDF-Dateien ist Adobe Acrobat Pro. Damit können Sie ein zuvor erstelltes Dokument bearbeiten und seine endgültige Größe reduzieren.

Die Anwendung ist kostenpflichtig, Benutzer können jedoch eine kostenlose Testversion für 30 Tage oder eine portable Version mit eingeschränkter Funktionalität zum Bearbeiten herunterladen.

Mit dem Programm können Sie die Größe der endgültigen Datei erheblich reduzieren.

Instruktionen befolgen:

Öffnen Sie Ihr Dokument in Adobe Acrobat;
Aktivieren Sie im Hauptfenster die Registerkarte Datei;
Suchen und wählen Sie den Punkt "Als anderes Dokument speichern ..." und dann "Datei mit reduzierter Größe", wie in der folgenden Abbildung gezeigt;

Als nächstes erscheint ein Fenster, in dem Sie die erforderlichen Parameter und die Schutzstufe des zu erstellenden Dokuments angeben müssen.
Klicken Sie nach dem Konvertieren der Datei erneut auf die Registerkarte "Öffnen" - "Optimierte Datei" und in der Popup-Liste auf den Punkt "Als andere speichern ...".
Wählen Sie einen Ort auf Ihrer Festplatte aus, an dem Sie das verkleinerte Dokument speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Mit diesem Programm können Sie ohne Qualitätsverlust komprimieren.

In Adobe Acrobat können Sie die Datei nicht nur optimieren, sondern auch zwangsweise verkleinern.

Befolgen Sie dazu die Anweisungen:

Öffnen Sie das Dokument im Programm;
Aktivieren Sie nun die Registerkarte Datei in der Hauptsymbolleiste des Dienstprogramms.
Wählen Sie „Als anders speichern“ und klicken Sie in der neu erscheinenden Liste auf „Größe reduzieren“, wie in der Abbildung unten gezeigt;

Diese Methode ist perfekt, wenn die Größe nach der Optimierung nicht auf das gewünschte Maß gesunken ist.

Wählen Sie im neuen Fenster die Version des Programms aus, mit der die endgültige Datei kompatibel sein soll;

Drücken Sie die Taste „OK“, um die Optionen nur auf eine Datei anzuwenden, oder auf „Auf mehrere anwenden“, um die Einstellungen für mehrere PDFs gleichzeitig zu speichern.

Sie können eine Datei mit den integrierten Funktionen des Windows-Betriebssystems komprimieren. Wenn das Dokument nicht geöffnet wird oder zu lange zum Starten braucht, müssen Sie eine Notfallkomprimierung durchführen. Öffnen Sie dazu die Eigenschaften der PDF-Datei.

Suchen Sie dann in den allgemeinen Einstellungen die Taste "Andere" und aktivieren Sie im folgenden Fenster das Kontrollkästchen neben dem in der folgenden Abbildung markierten Punkt "Inhalt komprimieren ...". Speichern Sie Ihre Änderungen mit OK.

Diese Komprimierungsmethode ist die einfachste, daher kann das Gesamtbild des Inhalts nach dem Komprimieren von Dateien mit einer Größe von mehreren GB leicht verzerrt sein.

Öffnen Sie das Dokument nach der Komprimierung in Adobe Reader, um seine Qualität zu überprüfen.

Wenn sie ungültig ist, geben Sie die ursprünglichen Eigenschaften zurück und optimieren Sie die Datei mit Dienstprogrammen von Drittanbietern.

Wenn Sie die Dateigröße nur für einen bestimmten Zeitraum reduzieren müssen, verwenden Sie Dienstprogramme zur Datenarchivierung.

Zum Beispiel 7Zip oder WinRAR. In Zukunft können Sie das Archiv bei Bedarf schnell entpacken und erhalten ein PDF mit der ursprünglichen Größe.

Nettes PDF-Dienstprogramm

Betrachten Sie das Cute PDF-Programm. Es ist eine der häufigsten Anwendungen zur Konvertierung in PDF und zur Optimierung von Enddokumenten.

Das Dienstprogramm kann kostenlos heruntergeladen werden und bietet eine Vielzahl von Funktionen. Direkter Link zum Herunterladen der Datei: http://www.cutePDF.com/ .

Das Programm erstellt einen virtuellen Drucker auf dem Computer, über den der Benutzer mit den Hauptfunktionen interagiert.

Um die Größe der gewünschten Datei mit Cute PDF zu reduzieren, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen:

Öffnen Sie das Dokument in einem beliebigen PDF-Reader;
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Drucken“;

Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster zum Konfigurieren der Druckeinstellungen an, dass der Drucker "Cute PDF" heißt, suchen Sie die Schaltfläche "Eigenschaften" oder "Eigenschaften" und klicken Sie darauf. Im Windows-Betriebssystem befindet sich dieser Schlüssel gegenüber dem Druckernamen;

Beachten Sie! Wenn in der Dropdown-Liste der verfügbaren Drucker kein Cute PDF-Name angezeigt wird, wurde das Programm möglicherweise nicht richtig installiert oder Sie haben Ihren Computer nach der Installation nicht neu gestartet.

Öffnen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte Komprimierung und wählen Sie dann die gewünschte Qualitätsstufe und Komprimierungsstufe für das Dokument aus. Speichern Sie die Einstellungen und schließen Sie das Eigenschaftenfenster;
Drücken Sie nun im Druckereinstellungsfenster zum Drucken auf die Schaltfläche Drucken;
Als nächstes erscheint ein Fenster zur Auswahl eines Speicherorts für das Dokument;
Warten Sie, bis der Speichervorgang abgeschlossen ist, und überprüfen Sie die Größe der endgültigen Datei. Bei Bedarf können Sie alle oben genannten Schritte mit einer komprimierten Datei durchführen, um deren Größe weiter zu reduzieren.

Verwendung von Google Drive-Speicher und Adobe Acrobat

Sie können direkt über Ihr Google-Laufwerk komprimieren. Außerdem muss Adobe Acrobat auf Ihrem Computer installiert sein. Melden Sie sich bei Ihrem Drive-Konto an und laden Sie die erforderliche PDF-Datei herunter.

Dann müssen Sie das PDF in Ihrem Browser öffnen. Wählen Sie dazu ein Dokument aus der Liste der zuvor heruntergeladenen Dokumente aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf das Element „Öffnen“ oder „Öffnen“.

Jetzt müssen wir den Inhalt der Registerkarte PDF an die Druckwarteschlange senden. Öffnen Sie dazu das Druckeinstellungsfenster in den Browsereinstellungen. Wählen Sie Adobe PDF aus der Liste der verfügbaren Geräte aus. Als nächstes drücken Sie die OK-Taste.

Anstelle des üblichen Druckvorgangs beginnt das Speichern des Dokuments auf der Festplatte des Computers. Gleichzeitig optimiert das Programm es automatisch, wodurch die Größe reduziert wird.

Denken Sie daran! Damit der Adobe PDF-Artikel in der Druckliste verfügbar ist, muss Adobe Acrobat auf Ihrem PC installiert sein. Andernfalls ist ein Speichern auf diese Weise nicht möglich.

Komprimieren mit MS Word

Die beliebte Textverarbeitung Word aus dem MS Office-Softwarepaket hilft Ihnen auch dabei, die Größe des endgültigen PDF zu reduzieren. Öffnen Sie die Datei mit Adobe Acrobat. Speichern Sie dann das Dokument als MS Word (Abbildung unten).

Warten Sie bis zum Ende des Vorgangs. In der Regel dauert es nicht länger als zwei Minuten. Auf diese Weise können Sie die Dokumentgröße ohne nennenswerten Qualitätsverlust um etwa dreißig Prozent reduzieren.

Die besten Online-Konverter

Dank Open-Source-Software sind im Internet viele Dienste erschienen, die einige Desktop-Programme ersetzen.

Um die Größe des benötigten Dokuments zu reduzieren, können Sie die folgenden Dienste nutzen:

PDF verkleinern. Offizieller Link zur Ressource: http://shrinkPDF.com/ru/. Mit diesem Online-Konverter können Sie die Größe von bis zu 20 Dokumenten gleichzeitig ohne Qualitätsverlust reduzieren.

Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Öffnen“ und wählen Sie die zu komprimierenden Dokumente auf Ihrem Computer aus. Warten Sie, bis das Objekt in den Dienst hochgeladen wurde.

Außerdem können Sie mit diesem Dienst JPEG- und PNG-Dateien sofort komprimieren. Wechseln Sie dazu in den entsprechenden Service-Tab.

KleinesPDF. Link zu Startseite Website: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF . Mit diesem Service können Sie gängige Formate, einschließlich PDF, optimieren.

Ziehen Sie die Datei zunächst vom Desktop in den roten Bereich der geöffneten Seite im Browser. Sie können die Datei auch über den Cloud-Speicher von Google oder Dropbox öffnen.

Warten Sie, bis Ihr Dokument hochgeladen ist. Der Komprimierungsprozess startet dann automatisch. In der Regel erlaubt Ihnen der Dienst, die Datei um 5% -20% zu komprimieren. Das ist nicht viel, aber mit dieser Methode können Sie die ursprüngliche Qualität des Dokuments beibehalten.

http://PDF-docs.ru/.

Suchen Sie zum Komprimieren das kleine Kästchen auf der rechten Seite der Seite. Laden Sie dann Ihre Datei hoch und wählen Sie den Komprimierungstyp aus. Drücken Sie die Vorwärtstaste und warten Sie einige Minuten, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Die Datei wird dann automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen.

Videomaterial: