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Grundlegende Schritte zum Erstellen von Word-Dokumenten. Microsoft Office Word-Programm. Wie man ein neues Dokument erstellt, wie man ein Dokument im docx- und doc-Format öffnet, wie man ein Dokument in Word speichert und vieles mehr. Erstellen und speichern Sie MS-Word-Dokumente

Vor Arbeitsbeginn an Microsoft Word, müssen Sie lernen, wie Sie neue Dokumente erstellen. Der Prozess ist ziemlich einfach. Mit unserer Anleitung werden Sie es sehr schnell herausfinden.

Verwendung von Hotkeys

Wie Sie wissen, beschleunigen Hotkeys Ihre Arbeit am Computer erheblich. In Microsoft Word können also grundlegende Operationen durch Drücken der entsprechenden Tastenkombination ausgeführt werden.

Wenn wir ein sauberes Dokument ohne Formatierung erstellen müssen, das vollständig arbeitsbereit ist, sollten wir klicken:

Sie müssen dies bei laufendem Editor tun.

Nützlich für Sie: Hier sind alle wichtigen Word-Tastaturkürzel

Über das Editor-Menü

Starten Sie Microsoft Word. Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche „Datei“. Wählen Sie „Erstellen“. Es öffnet sich ein Menü mit allen verfügbaren Vorlagen. Sie benötigen den Punkt „Neues Dokument“. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".

Das Dokument wird erstellt, Sie sehen ein leeres Blatt ohne Formatierung. Jetzt können Sie mit ihm arbeiten.

Windows-Kontextmenü

Wenn das Softwarepaket auf Ihrem Computer installiert ist Microsoft Office, dann sind die Funktionen zum Erstellen neuer Dokumente eingebaut Kontextmenü Fenster.

Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie das zukünftige Dokument ablegen möchten. Rufen Sie das Kontextmenü auf, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen freien Platz im Ordner klicken. Wählen Sie im angezeigten Menü "Neu" und dann "Microsoft Word-Dokument". Es wird erstellt.

Geben wir ihm jetzt seinen Namen. Kontextmenü erneut auswählen und aufrufen. Klicken Sie nun auf „Umbenennen“. Geben Sie den gewünschten Wert ein und drücken Sie „Enter“.

Führen Sie es jetzt aus und Sie können arbeiten.

Erstellen einer Dokumentvorlage

Wenn Sie häufig mit Dokumenten arbeiten, die ähnlich aufgebaut sind, dann ist es sinnvoll, dafür eine Vorlage zu erstellen.

Eine Word-Vorlage ist die grundlegende Struktur eines Dokuments, die die Position einzelner Elemente und Textformatierungseinstellungen umfasst. Ein Beispiel für eine Vorlage ist ein förmlicher Brief. Das Firmenlogo ist oben in der Mitte, Informationen über den Direktor sind an der Seite usw.

Jedes Mal, wenn Sie einen Brief an Ihre Kunden schreiben müssen, reicht es aus, ihn zu erstellen neues Dokument, aufgrund fertige Vorlage, und fügen Sie den gewünschten Text hinzu.

Wie können Sie also eine neue Vorlage in Word erstellen? Starten Sie den Editor und erstellen Sie ein neues Dokument. Gestalten Sie es entsprechend. Fügen Sie alle notwendigen Elemente und Grafiken hinzu. Sobald dies abgeschlossen ist, gehen Sie zum Menü "Datei" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern unter". Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Dateityp „Word-Vorlagen“ und den Speicherort der Vorlage aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Wenn Sie es jetzt öffnen müssen, wählen Sie einfach eine Vorlage aus der Liste aus.

Video zum Artikel:

Abschluss

Verwenden Sie unsere Anleitung, um ein neues Word-Dokument zu erstellen. Die Vorlagenfunktion ist praktisch, wenn Sie häufig die gleiche Art von Dokumenten in Ihrer Arbeit verwenden.

Möchten Sie lernen, wie man Fußnoten erstellt? Dann lesen Sie unsere Ratgeber.

Im letzten Artikel haben wir darüber gesprochen, wie man ein Landschaftsblatt in Word erstellt.

Warum auf anderen Seiten nach Informationen suchen, wenn alles bei uns gesammelt wird?

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MS Word - Erstellen eines neuen Dokuments

Eine der Versionen muss auf Ihrem Computer installiert sein. Windows-Editor Microsoft Office Word. Wenn Sie das Programm noch nicht haben, können Sie Microsoft Office 2007 hier kostenlos herunterladen. Dann müssen Sie es installieren, und Sie können sich an die Arbeit machen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Word-Dokument zu erstellen. Im Explorer öffnen Windows-Ordner, die das neue Dokument enthalten wird. Rufen Sie im nächsten Schritt das Kontextmenü für diesen Ordner auf, wählen Sie Neu, dann Microsoft Word-Dokument. Sie erhalten ein neues Textdokument namens Microsoft Word-Dokument mit der Erweiterung .doc. Um den Vorgang abzuschließen, geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Der zweite Weg ist zu laufen Wort-Editor indem Sie auf das Symbol auf dem Desktop oder in der Taskleiste doppelklicken. Vor Ihnen öffnet sich ein Editorfenster. Dann gibt es zwei Möglichkeiten: Speichern Sie ein leeres Dokument an der richtigen Stelle mit einem Namen oder geben Sie zuerst Textinformationen ein und speichern Sie es erst dann. Dies geschieht wie folgt: Datei anklicken, dann speichern unter. Geben Sie im sich öffnenden Fenster den Dokumentnamen, die Erweiterung und den Speicherort ein. Klicken Sie am Ende auf die Schaltfläche Speichern.

Bei diesen beiden Optionen haben wir uns angesehen, wie man sozusagen ein Microsoft-Word-Dokument erstellt sauberer Schiefer. Das heißt, wir erhielten ein leeres Blatt, in das wir bei Bedarf die erforderlichen Textinformationen eingeben konnten. Darüber hinaus möchte ich ein interessantes Feature in Betracht ziehen - Dokumentvorlagen in Word.

Eine Vorlage ist eine fertige Konstruktion eines typischen Dokuments. Sie müssen es nur mit dem Notwendigen ergänzen Textinformationen. Beispielsweise hat eine Briefvorlage einen typischen Aufbau: von wem, Empfänger, Titel und so weiter. Eine praktische Funktion, wenn Sie häufig Dokumente mit ähnlicher Struktur erstellen müssen. Sie können manuell ein Dokument mit der gewünschten Struktur erstellen und es dann als Vorlage speichern. Oder verwenden Sie fertige Optionen aus der Sammlung von Microsoft Word-Vorlagen. Klicken Sie dazu nacheinander auf Datei->Erstellen->Mustervorlagen. Wählen Sie dann die gewünschte Option aus.

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Erstellen und speichern Sie MS-Word-Dokumente

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein MS-Word-Dokument zu erstellen:

7) Sie können den gewünschten Ordner im Explorer öffnen und per Rechtsklick im Kontextmenü den Befehl „Erstellen ⇒ Microsoft Word Dokument“ wählen. Geben Sie dann einen Dateinamen ein.

8) Sie können ein Dokument erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche ("Erstellen") in der Symbolleiste "Standard" klicken.

9) Sie können den MS-Word-Menübefehl „Datei ⇒ Neu“ verwenden. . .". Wenn die ersten beiden Methoden nur direkt ein Dokument erstellen, ist letzteres das flexibelste Werkzeug, da Sie verschiedene zusätzliche Parameter verwenden können.

Nach Auswahl des Menübefehls „Datei ⇒ Neu. . ." Das in Abbildung 1.6 gezeigte Dialogfeld erscheint auf dem Bildschirm. In MS-Word 2003 öffnet sich bei Auswahl dieses Befehls rechts ein zusätzliches Panel (Abbildung 1.7), mit dem Sie das in Abbildung 1.6 gezeigte Fenster aufrufen können, indem Sie den Befehl „Auf meinem Computer. . ." aus dem Abschnitt "Vorlagen". In der unteren rechten Ecke des Fensters "Dokument erstellen" wird der Typ des zu erstellenden Dokuments angezeigt: Dokument oder Vorlage.

Wie bereits erwähnt, ist eine Vorlage eine spezielle Art von MS-Word-Datei mit der Erweiterung „Punkt“. Dieser Typ files wurde entwickelt, um sowohl verschiedene Arten von Benutzereinstellungen als auch, falls erforderlich, formatierten Text zu speichern. Jedes MS-Word-Dokument wird basierend auf der einen oder anderen Vorlage erstellt (standardmäßig wird die Vorlage Normal.dot verwendet, die dem Element Neues Dokument in dem in Abbildung 1.6 gezeigten Fenster entspricht), während alle Einstellungen und Texte der Vorlage verwendet werden werden mit exakt denselben Parametern und Formatierungen in das Dokument übernommen, wie sie in der Vorlage eingetragen sind.

Reis. 1.6 - Dialogfeld zum Erstellen von MS-Word-Dokumenten

Die Registerkarten des Dialogfelds (Abbildung 1.6) enthalten die Namen der Vorlagen, gruppiert nach der Art des Dokuments, das mit seiner Hilfe erstellt wurde. Ja, auf der Registerkarte

"Notizen" enthält verschiedene Optionen zum Gestalten eines Memos, auf der Registerkarte "Berichte" - Optionen zum Gestalten von Berichten usw.

Wenn Sie die eine oder andere Vorlage auswählen, wird ihr Design in das Ansichtsfenster1 geladen. Um ein neues Dokument basierend auf der ausgewählten Vorlage zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „OK“. Anschließend können Sie alle erforderlichen Änderungen am Dokument vornehmen.

Um ein Dokument oder eine Vorlage in MS-Word auf der Festplatte zu speichern, gibt es zwei Menübefehle:

„Datei ⇒ Speichern“ (erreichbar durch Drücken von Strg+S): speichert das Dokument unter dem Namen, der zuvor dem Dokument zugewiesen wurde. Wenn das Dokument vorher noch nicht gespeichert wurde, funktioniert dieser Befehl ähnlich wie der Befehl „Datei ⇒ Speichern unter. . .»;

Bei Verwendung von Datei ⇒ Speichern unter. . ." Sie können nicht nur einen neuen Dateinamen angeben, sondern auch seinen neuen Speicherort und sein neues Format. Früher wurde gesagt, dass MS-Word-Dokumente eine "doc"-Erweiterung haben, die MS-Word-Dateien entspricht. In einigen Fällen (z. B. wenn Sie eine Datei auf einen anderen PC übertragen möchten, aber nicht sicher sind, ob MS-Word darauf installiert ist) ist es praktisch, ein anderes Dokumentformat zu verwenden. Zum Beispiel das RTF-Format, das von vielen Textverarbeitungsprogrammen unterstützt wird, einschließlich denen, die nicht unter Windows laufen Betriebssysteme.

Um ein Dokument in einem anderen Format zu speichern, geben Sie im Bereich „Dateityp“ (Abbildung 1.8) das gewünschte Format an, wählen Sie einen Ordner zum Speichern aus, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

1Der Bereich „Ansicht“ befindet sich im rechten Teil des in Abbildung 1.6 gezeigten Fensters.

Reis. 1.8 - Speichern eines Dokuments in MS-Word

Wenn Sie zum Speichern des Dokuments einen neuen Ordner erstellen müssen, können Sie dies einfach mit dem Befehl "Ordner erstellen" des betreffenden Dialogfelds tun.

Um ein MS-Word-Dokument zu öffnen, doppelklicken Sie einfach auf den Dateinamen des Dokuments in Windows. Wenn MS-Word jedoch bereits läuft, kann ein neues Dokument durch Aufrufen des Menübefehls „Datei ⇒ Öffnen“ (oder durch Drücken der Tastenkombination Strg+O) geöffnet werden. Dadurch wird ein Dialogfeld auf dem Bildschirm angezeigt.

„Dokument öffnen“, das funktional und äußerlich dem in Abbildung 1.8 gezeigten Fenster „Dokument speichern“ sehr ähnlich ist. Als nächstes finden gewünschtes Verzeichnis, wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". Danach wird die angegebene Datei in MS-Word geladen.


Meiner Meinung nach sollte jeder PC-Benutzer mit etwas Selbstachtung in der Lage sein, den Standard zu verwenden Microsoft-Paket Office (Word, Excel, Power Point, Access), naja, zumindest für Einstiegslevel. Deshalb starte ich die erste Lektionsreihe, in der Sie den Umgang mit Microsoft Word lernen.

Lassen Sie uns zunächst lernen, wie Sie Textdokumente erstellen, speichern und öffnen.

Erstellen eines Dokuments

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein neues Dokument in Microsoft Word 2007 zu erstellen:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Büro“.


2. Wählen Sie dann „Erstellen“



3. Sie sehen das Dialogfeld "Dokument erstellen". Wählen Sie die gewünschte Registerkarte aus den aufgelisteten Vorlagen aus und klicken Sie auf Erstellen. Um ein leeres Textdokument zu erstellen, klicken Sie auf „Neues Dokument“ und dann auf „Erstellen“.
In Microsoft Word 2007 ist „Neues Dokument“ bereits standardmäßig ausgewählt, aber Sie können einfach jede andere Vorlage aus dem Menü „Vorlagen“ auswählen


4. Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" geklickt haben, haben Sie ein neues Textdokument mit Standardname"Dokumentieren...".

Speichern eines Dokuments


2. Das Dialogfeld „Dokument speichern“ wird geöffnet, in dem Sie den Dateinamen, den Dateityp und den Ort auswählen können, an dem Sie das Dokument speichern möchten (Ordner oder lokale Festplatte).


3. Im Bereich „Dateiname“ können Sie Ihr Dokument umbenennen und im Bereich „Dateityp“ das Format auswählen, in dem die Datei gespeichert werden soll.
Unten im Bild sehen Sie alle möglichen Dateiformate, in denen Sie das erstellte und bearbeitete Dokument in Microsoft Word 2007 speichern können.

Öffnen eines Dokuments

1. Um ein bereits erstelltes und gespeichertes Dokument zu öffnen, müssen Sie erneut auf die Schaltfläche „Office“ drehen und jeweils „Öffnen“ auswählen.


2. Als nächstes öffnet sich das Dialogfeld "Dokument öffnen" vor Ihnen, mit dem Sie den Speicherort auswählen müssen benötigtes Dokument und öffnen (klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Dokument und klicken Sie auf "Öffnen").


3. Danach öffnet sich das ausgewählte Dokument und Sie können es bearbeiten, drucken usw.

Das ist alles, ich möchte Sie daran erinnern, dass wir uns in dieser Lektion mit dem Erstellen, Speichern und Öffnen von Dokumenten in Microsoft Word 2007 befasst haben.

Nachdem der Benutzer gelernt hat, wie man Inhalte im Word-Editor erstellt, kann er nicht nur schnell die Struktur des Dokuments organisieren, sondern auch sofort auf jeden Abschnitt zugreifen, ohne Seite für Seite durchblättern zu müssen.

Automatisches Inhaltsverzeichnis- Dies ist eine integrierte Funktion des Programms, mit deren Hilfe eine Liste von Abschnitten und Unterabschnitten erstellt wird Dokument öffnen. Das Hauptmerkmal der Option ist die Interaktivität. Um den gewünschten Abschnitt der Datei zu öffnen, klicken Sie einfach auf das entsprechende Element im Inhalt.

Bei Bedarf kann der Benutzer die Stile der erstellten Liste bearbeiten oder eine eigene Ansicht erstellen.

Ein weiterer Vorteil von automatischen Inhalten ist, sie zu aktualisieren.

Wenn Sie den Titel eines Abschnitts des Dokuments oder seine Seitenzahl ändern, werden diese Daten sofort im Inhaltsverzeichnis angezeigt. Sie müssen nichts manuell ändern.

Was ist vor dem Erstellen zu tun?

Bevor Sie mit der Erstellung einer Automatik beginnen, sollten Sie beachten Sie die folgenden Details:

  • Stellen Sie sicher, dass alle Überschriften und Unterüberschriften in Ihrem Dokument gemäß den integrierten Stilen formatiert sind. Um einen Abschnittsnamen zu erstellen, markieren Sie den gewünschten Text und klicken Sie im Reiter „Home“ auf „Stile“. Wählen Sie für den Abschnitt „Überschrift 1“, für den Unterabschnitt „Überschrift 2“ und so weiter;

Durch die richtige Anordnung der Dokumentebenen können Sie schnell in seiner Struktur navigieren. und machen Sie das Inhaltsverzeichnis so bequem wie möglich.

  • Bereiten Sie einen Aufbewahrungsort vor. Es kann am Anfang oder am Ende des Dokuments auf einem neuen Blatt stehen. Laut Standard ist die Inhaltsverzeichnisseite nicht nummeriert, .

Anweisungen für Versionen von Word 2003 und 2007

Wort 2003

In Word 2003 können Benutzer keine automatischen Inhaltsverzeichnisse erstellen, indem sie auswählen. Nur die Header-Markup-Funktion ist verfügbar. Instruktionen befolgen:

1 Dokument öffnen A, das unformatierten Überschriftentext enthält;

2 Ebenen hinzufügen. Wählen Sie dazu nacheinander jede Unterüberschrift aus und klicken Sie auf die Registerkarte "Format" und wählen Sie auf der Registerkarte Stile die erste, zweite oder dritte Ebene aus;

3 Sobald alle Überschriften formatiert sind, können Sie mit der Erstellung organisierter Inhalte fortfahren. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Einfügung";

5 Aktivieren Sie im folgenden Fenster das Kontrollkästchen "Seitenzahlen rechts". Dadurch werden der Abschnitt und seine Seitenzahl optisch hervorgehoben. Auf dem Feld "Probe" Sie sehen eine Vorschau des Inhalts;

6 Öffnen Sie im selben Fenster die Registerkarte "Inhaltsverzeichnis";

7 Taste drücken "Struktur Panel" um es inaktiv zu machen. Wenn dies nicht der Fall ist, wird es angezeigt Systemfehler beim Erstellen einer Liste von Abschnitten;

8 Klicken Sie auf "OK".

So aktualisieren Sie das Abschnittsfeld Rechtsklick auf Inhalt und wählen Sie die Aktualisierungsmethode - nur Seitenzahlen oder vollständige Aktualisierung.

Abb.7 - das Ergebnis der Erstellung in Word 2003

Wort 2007

In Word 2007 steht nur die Erstellung einer automatisch gesammelten Abschnittsliste zur Verfügung.

Die Gliederung der Punkte und Unterpunkte der Inhaltsverzeichnisfunktion kann der Benutzer hierin nicht manuell erstellen Word-Versionen. Instruktionen befolgen:

  • Öffnen Sie ein Dokument, in dem alle Überschriften im Voraus erstellt wurden;
  • Erstellen Sie am Anfang oder Ende der Datei ein leeres Blatt;
  • Gehen Sie zur Registerkarte „Links“;
  • Klicken Sie auf das Element „Inhaltsverzeichnis“ und wählen Sie seine Vorlage aus der Dropdown-Liste aus;

Es wird nicht automatisch aktualisiert, nachdem Änderungen am Hauptteil des Dokuments vorgenommen wurden.

Um eine Liste zu bearbeiten, doppelklicken Sie darauf, um sie auszuwählen.

Jetzt können Sie Formatierungen für Listenelemente erstellen − Markieren Sie Überschriften in Fett- oder Kursivschrift, ändern Sie die Farbe, setzen Sie eine Markierung ein.

Erinnern! Wenn Sie den Wert des Abschnittstitels oder der Seitenzahlen geändert oder einen neuen Teil hinzugefügt haben, müssen Sie das Inhaltsverzeichnis manuell aktualisieren, um die Änderungen widerzuspiegeln. Andernfalls wird beim Druckversuch stattdessen der Text mit einem Fehler angezeigt. "Titel nicht definiert".

Um den Inhalt zu aktualisieren, klicken Sie darauf und im Kontextmenü auf "Inhalt aktualisieren" oder gehen Sie zur Registerkarte "Verbindungen" und klicken Sie auf "Tabelle aktualisieren".

Mache es in Word 2010

Ab Version 2010 kann Word vollautomatisch Optionen erstellen.

Ihr Hauptunterschied besteht darin, dass das Programm selbst Änderungen im Dokument verfolgt und seine Inhaltsdaten aktualisiert. Der Benutzer muss dies nicht mehr überwachen.

Nach der Erstellung wird es auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Durch Anklicken eines der Blöcke gelangen Sie automatisch auf die entsprechende Seite der Datei.

Word 2016-Benutzerhandbuch

Im Jahr 2016 werden Versionen des Word-Programms nach dem gleichen Prinzip wie in der Version 2010 erstellt.

Der einzige Unterschied ist das Vorhandensein von mehr Benutzerfreundliches Bedienfeld Und Weitere Möglichkeiten Arbeiten Sie mit benutzerdefinierten Vorlagen.

Zwei Möglichkeiten zum Erstellen:

Automatisch- wird für ein vorgefertigtes Dokument verwendet, in dem Überschriften hervorgehoben sind;

Manuell- wenn der Inhalt der Seite leer ist und der Benutzer Überschriften zum weiteren Schreiben der Arbeit hinzufügen möchte.

So fügen Sie einer leeren Seite eines fertigen Dokuments eine automatische Sammlung hinzu: Instruktionen befolgen:

  • MS-Datei öffnen Office-Wort und stellen Sie sicher, dass alle Abschnitte richtig hervorgehoben sind. Verwenden Sie ggf. den Schlüssel "Stile" und Abschnitte selbst entfernen/hinzufügen;
  • Öffnen Sie als nächstes die Registerkarte "Links"., wie im Bild unten gezeigt, und klicken Sie auf den Erstellungsblock. Als nächstes sehen Sie eine Liste der verfügbaren Vorlagen. Wenn Sie auf eine davon klicken, erscheint eine fertige Liste mit Überschriften auf der Seite;

Abb. 13 - Auswahl einer Vorlage in Word 2016

Die Ansicht des fertigen Inhaltsverzeichnisses in Word 2016 lässt sich einfach bearbeiten. Der Name „Inhaltsverzeichnis“ selbst kann geändert, gelöscht oder verschoben werden.

Auch um die gewünschte Ansicht zu erstellen Es ist möglich, die Position der Listenelemente zu korrigieren oder neue Elemente hinzuzufügen .

Um den Inhalt eines Objekts zu ändern, doppelklicken Sie mit der Maus darauf.Öffnen Sie dann das Kontextmenü. Mit seiner Hilfe werden Felder, Codes und Feldwerte geändert, neue hinzugefügt, Absatzformatierungen.

Um ein Inhaltsverzeichnis für ein leeres Dokument zu erstellen, klicken Sie im Vorlagenauswahlfenster auf "Manuelles Inhaltsverzeichnis":

Jetzt müssen Sie die Namen der Belegpositionen der ersten, zweiten und dritten Ebene unabhängig voneinander eingeben. Außerdem müssen Sie alle Seitenzahlen manuell hinzufügen.

Um ein neues Element zum Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf "Feld hinzufügen" , und wählen Sie dann eine Feldebene aus.

Abb.17 - Bearbeiten

Thematische Videos:

In dieser Lektion lernen wir nur den Texteditor von Microsoft Office Word kennen, und in den folgenden Lektionen werden wir dieses Programm genauer betrachten. Das Programm ist sehr nützlich und multifunktional. Grundsätzlich z einfache Anwahl Sie müssen nicht viel Text kennen, selbst ein Anfänger kann es herausfinden, aber wir werden uns die verschiedenen Funktionen dieses Texteditors ansehen.

Lernen, mit Microsoft Office Word zu arbeiten.

In dem Artikel wird alles am Beispiel von Microsoft Office Word 2010 gezeigt, aber wenn Sie Office 2007 haben, keine Sorge, im Video-Tutorial unter dem Artikel habe ich gezeigt, wie man alles macht, was im Artikel erwähnt wurde.

Also starten wir Microsoft Office Word.

Lassen Sie uns zur Verdeutlichung etwas Text eingeben. Nun, oder kopieren Sie ein paar Absätze von der Website und überlegen Sie, wie man text in word einfügt. Wählen Sie den Text aus und:

  • oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren;
  • oder halten Sie gleichzeitig die Tasten Strg + C gedrückt (Sie können mehr über Hotkeys in lesen).

Text kopiert nach . Um es einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle im Dokument und wählen Sie Einfügen oder halten Sie einfach die Tastenkombination Strg + V gedrückt.

In der oberen linken Ecke ist Office-Schaltfläche in Word- Dies ist die Hauptschaltfläche des Programms und mit ihrer Hilfe können Sie verschiedene Aktionen ausführen. In der Version 2007 des Programms ist dies eine runde Schaltfläche, und in der Version 2010 gibt es stattdessen eine Registerkarte Datei.

Ihre Funktionen sind fast gleich, nur das Design ist etwas anders. Sehen wir uns nun den Inhalt dieser Schaltfläche genauer an. Also drückst du den Knopf.

Wie erstelle ich ein neues Dokument in Microsoft Word?

Lassen Sie uns zuerst überlegen wie erstelle ich ein neues word dokument. Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie Neues Dokument.

Wie Sie sehen, gibt es neben dem Dokument auch einen Blog-Eintrag, mit dem Sie Texte für die Veröffentlichung im Internet schreiben können, wenn Sie einen eigenen Blog haben, also ein Internet-Tagebuch.

Hier finden Sie verschiedene Vorlagen oder erstellen Ihre eigenen. Übrigens eine ziemlich nützliche Sache, denn oft treten große Schwierigkeiten auf, wenn es darum geht, einen Geschäftsbrief, eine Anzeige, eine Karte oder ein anderes Dokument richtig zu formatieren, und hier sind bereits Lücken, Sie brauchen nur noch Ihren Text einzutippen. Oder Sie erstellen, wie bereits erwähnt, eine eigene Vorlage, beispielsweise einen Fragebogen, und senden diese an andere Personen zum Ausfüllen. Klicken Sie dazu auf Erstellen, wählen Sie Meine Vorlagen aus, setzen Sie einen Punkt in das Element Vorlage und klicken Sie auf OK. Jetzt können Sie Ihre Vorlage erstellen.

Die meisten Benutzer müssen es jedoch nur wissen wie erstelle ich ein word dokument, aber es schadet nicht, sich an andere Optionen zu erinnern. Wenn Sie es brauchen, wissen Sie, wo Sie suchen müssen.

Lassen Sie uns also ein neues Dokument erstellen. Ein leeres Dokument wird in einem neuen Fenster geöffnet, getrennt von unserem Originaldokument.

Wie öffne und speichere ich ein Word-Dokument?

Der nächste Absatz wird uns helfen, es zu wissen wie man doc dokument öffnet. Klicken Sie auf „Öffnen“ und suchen Sie nach einem zuvor auf Ihrem Computer gespeicherten oder aus dem Internet heruntergeladenen Dokument im DOC-Format. Das Programm selbst zeigt die unterstützten Dokumente an.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie auswählen können, wo genau auf dem Computer wir das Dokument speichern möchten. Und da wir es vorher nicht gespeichert haben, müssen wir auch den Namen des Dokuments eingeben. Geben Sie einen Namen ein, unter dem Sie verstehen, um welche Art von Dokument es sich handelt. Wählen Sie den Dateityp als Word-Dokument aus, falls dies nicht standardmäßig ausgewählt ist, und klicken Sie auf Speichern.

Hier wurde das Dokument wie von uns gewählt auf dem Desktop gespeichert.

Wenn Sie jetzt erneut auf die Schaltfläche Speichern klicken, müssen Sie keinen Namen eingeben, das Programm aktualisiert einfach das vorhandene Dokument. Ich rate Ihnen, das Dokument häufig zu speichern, um keine Daten aufgrund von Stromausfällen oder Systemabstürzen zu verlieren. Und der Rat ist ein wenig off-topic: Versuchen Sie, wichtige Daten nicht auf dem Desktop, in Eigene Dateien und allgemein auf dem Systemlaufwerk C zu speichern. Wenn etwas mit dem System passiert und Sie beispielsweise oder dorthin müssen Große Chance Daten verlieren. Speichern Sie daher auf anderen lokalen Laufwerken, z. B. D oder E.

Lassen Sie uns jetzt zu Word zurückkehren und die Schaltfläche Speichern unter betrachten.

Wenn wir drücken, sehen wir ein bekanntes Fenster. Hier können Sie das Dokument unter einem anderen Namen speichern und so eine Kopie erstellen, mit der Sie später weiterarbeiten können, ohne das Originaldokument zu verändern. Hier können Sie das Dokument auch in einem anderen Format speichern, indem Sie auf Dateityp klicken und die gewünschte Zeile auswählen.

Hier werden viele Formate angezeigt, aber wir interessieren uns für buchstäblich 3 davon. Wenn Sie Microsoft Office 2007 oder 2010 haben und den Dateityp Word-Dokument auswählen, wird das Dokument im docx-Format gespeichert. In mehr frühe Versionen Word wird dieses Format nicht unterstützt, dort werden Dokumente standardmäßig im doc-Format gespeichert. So So öffnen Sie ein docx-Dokument? Dazu müssen Sie es zunächst in Word 2007 oder 2010 öffnen und speichern, indem Sie den Dateityp Word-Dokument 97-2003 auswählen. Jetzt sollte das Dokument auf Computern mit jeder Version von Word geöffnet werden. Auch in diesem Fall können Sie das Dokument als Text im RTF-Format speichern. Dies ist ein ziemlich verbreitetes Format und wird nicht nur von allen Word-Versionen, sondern auch von vielen anderen Texteditoren unterstützt.

Drucken Sie ein Word-Dokument aus.

Und schließlich, lass es uns herausfinden Wie druckt man dokumente in word. Wählen Sie dazu Drucken.

Hier links abgebildet Vorschau, das heißt, die Art des Dokuments, das es sein wird, wenn es gedruckt wird. Wenn Sie mehrere Drucker angeschlossen haben, können Sie auswählen, an welchen Sie den Ausdruck senden möchten. Um verschiedene Einstellungen zu konfigurieren, z. B. Drucken in Farbe oder Schwarzweiß, klicken Sie auf Druckereigenschaften. Wir werden diesen Punkt nicht im Detail betrachten, da das Einstellungsfenster und die Einstellungen selbst unterschiedlich sind. Um das Dokument zu drucken, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken mit dem Bild des Druckers.

Lassen Sie uns nun schnell die anpassbaren Funktionen beim Drucken in Word durchgehen.

Mit dieser Schaltfläche wählen wir aus, welche Seiten wir drucken möchten: alle oder nur die aktuelle. Sie können auch bestimmte Seiten drucken, indem Sie Seitenzahlen eingeben. Sie können durch Kommas und Leerzeichen getrennte Zahlen eingeben, wenn Sie mehrere Seiten drucken müssen, die nicht in der Reihenfolge sind (z , 7-25 ).

Um mehrere Kopien eines Dokuments zu drucken, geben Sie die Anzahl der Kopien ein.

Etwas weiter unten können Sie die Reihenfolge konfigurieren, in der Kopien gedruckt werden: fertige Sätze oder zum Beispiel zuerst alle ersten Seiten, dann alle zweiten und so weiter.

Sie können auch einseitigen oder doppelseitigen Druck einrichten.

Beim Duplexdruck druckt der Drucker zuerst eine Seite, und dann zeigt der Bildschirm Anweisungen zum Umdrehen der Blätter, um die andere Seite zu bedrucken.

Es ist besser, die Seitengröße nicht zu berühren, sie ist standardmäßig A4.

Ränder, dh Einzüge an den Rändern von Seiten, auf die nichts gedruckt wird, können Sie vorgefertigte auswählen oder Ihre eigenen festlegen. Je kleiner der Rand, desto mehr Text passt auf die Seite. Wenn Sie jedoch ein wichtiges Dokument haben, müssen Sie bestimmte Anforderungen für dessen Gestaltung berücksichtigen und die erforderlichen Felder festlegen.

Und der letzte Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt. Normalerweise wird 1 Seite ausgewählt, aber wenn Sie so etwas wie eine Broschüre erstellen oder einfach nur Papier sparen möchten, können Sie 2 Seiten pro Blatt auswählen. Aber denken Sie daran, je mehr Seiten, desto kleiner die Textgröße.

Hier werden uns einige der wichtigsten vorgestellt Microsoft-Funktionen Office Word, von denen die meisten zweifellos nützlich sein werden. Studieren Sie dieses Programm und festigen Sie Ihr Wissen, denn die Fähigkeit, mit einem Word zu arbeiten, ist in unserer Zeit der digitalen Technologie immer nützlich und sehr wertvoll. Viel Glück mit diesem nützlichen Programm!

Jede Aktion, die der Benutzer auf dem Computer ausführt, wird von einem bestimmten Programm ausgeführt, das in die elektronische Ausfüllung geladen wird. Systemblock. Text am computer schreiben mit diversen möglich Computerprogramme, z.B. Microsoft Word, Open Office. Solche Programme werden aufgerufen Texteditor ". Texte Microsoft-Editor Wort ist kostenpflichtiges Programm, das heißt, es wird für Geld auf einem Computer installiert und nicht für kleine. Der Texteditor von Open Office ist gratis Software, das heißt, es kann kostenlos aus dem Internet auf Ihrem Computer installiert werden. Diese Programme haben viele verschiedene Möglichkeiten zum Schreiben, Gestalten, Korrigieren von Text und anderen Funktionen.
Am meisten einfaches Programm zum Schreiben von Text ist Teil des Systems Microsoft Windows, das heißt, es befindet sich bereits auf Ihrem Computer. Es ist ein Texteditor namens " Notizbuch". Die Fähigkeiten dieses Programms sind sehr bescheiden, aber wir werden zunächst lernen, wie man Text in diesem Texteditor schreibt.

In der unteren linken Ecke des Monitorbildschirms befindet sich eine Start-Schaltfläche. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber und machen Sie einen Klick, dh klicken Sie linker Knopf Maus (zuvor einen neuen Tab öffnen). Bewegen Sie als nächstes den Cursor nach oben zur Aufschrift „Alle Programme“, die Aufschrift wird blau hervorgehoben. Auf der rechten Seite erscheint eine Spalte mit einer Liste von Programmen.

Bewegen Sie den Cursor in dieser Spalte nach rechts und wählen Sie „Standard“ aus der Liste aus, die Beschriftung wird blau hinterlegt. Rechts erscheint eine weitere Spalte mit einer Liste. Bewegen Sie den Cursor in dieser Spalte nach rechts und wählen Sie die Aufschrift „Notizblock“ aus der Liste aus, die Aufschrift wird blau hervorgehoben. Klicken Sie auf diese Inschrift.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem sich oben die Aufschrift "Untitled-Notepad" befindet.

Vor uns erschien ein großes weißes Feld - ein Platz zum Schreiben von Text. In der oberen linken Ecke dieses Feldes blinkt ein kleiner senkrechter Balken. Dies ist unser Cursor, wie er im Texteditor aussieht, nachdem er sich von einem Pfeil in einen vertikalen Balken geändert hat. Beginnen wir mit der Eingabe auf der Tastatur.

Ein Großbuchstabe wird durch gleichzeitiges Drücken der Umschalttaste mit der linken Hand geschrieben. Ein Leerzeichen zwischen Wörtern wird durch einmaliges Drücken der langen leeren Taste am unteren Rand der Tastatur erstellt. Um, nachdem Sie einen Teil des Textes geschrieben haben, ihn in einer neuen Zeile fortzusetzen, dh einen neuen Absatz zu beginnen, sollten Sie die Taste drücken Eingeben. Um den nächsten Textabsatz durch eine Leerzeile vom vorherigen zu trennen, müssen Sie die „Enter“-Taste ein zweites Mal drücken. Sie können einen nicht benötigten Buchstaben löschen, wenn er sich links vom Cursor befindet, indem Sie die Taste drücken Rücktaste, wenn es sich rechts vom Cursor befindet - durch Drücken der Taste Del. Setzen Sie den Cursor mit der Maus auf die gewünschte Stelle.

Schreiben Sie mindestens einen Absatz eines beliebigen Textes. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie jeden Buchstaben sehr lange auf der Tastatur suchen müssen, manchmal scheint es, dass der gewünschte Buchstabe überhaupt nicht vorhanden ist. Ich versichere Ihnen, dass die Tastatur alle Buchstaben und alle Satzzeichen enthält. Probieren und experimentieren Sie mit den Tasten. Solche Zeichen wie Ausrufezeichen, Fragezeichen, Semikolon, Anführungszeichen, Zahl befinden sich in der zweiten Reihe von oben auf der Tastatur und werden geschrieben, während die Taste mit der linken Hand gedrückt wird Schicht.

Nachdem Sie einen Text geschrieben haben, müssen Sie das geschriebene Dokument auf Ihrem Computer speichern. Generell sollten Sie versuchen, das Dokument so früh wie möglich zu speichern. Es reicht aus, nur ein Wort oder gar kein einziges Wort zu schreiben, das Dokument sofort zu speichern und dann mit der Texteingabe über die Tastatur fortzufahren.

Bewegen Sie den Cursor über die Aufschrift "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms, die Aufschrift wird blau hervorgehoben. Klicken Sie auf die Inschrift, eine Liste mit vorgeschlagenen Aktionen wird geöffnet. Klicken Sie auf "Speichern unter".

Es öffnet sich ein Fenster mit „Ordner: Eigene Dateien“ im oberen weißen Feld. Dieser Ordner wurde bereits auf Ihrem Computer erstellt. Unten sind ein paar weitere Ordner mit unterschiedlichen Namen, die sich im Ordner "Eigene Dateien" befinden. Hier ist alles sehr einfach, wie im gewöhnlichen Leben. Auf Ihrem Desktop befindet sich ein dicker Ordner mit der Aufschrift „Eigene Dateien“. In diesem Ordner legen Sie andere Ordner mit anderen Namen ab. Aber unter den bereits vorhandenen Ordnern gibt es keinen mit einem passenden Namen, um das Textdokument, das Sie gerade während des Lernprozesses geschrieben haben, dort abzulegen. Sie müssen also einen neuen sauberen Ordner nehmen, ihn unterschreiben und das Dokument dort ablegen. Und dann legen Sie diesen neuen Ordner, wie alle anderen, in den dicken freigegebenen Ordner "Eigene Dateien".

Wir klicken auf dieses Symbol, im weißen Feld erscheint ein Ordner mit einer blinkenden blauen Markierung. Es heißt "Neuer Ordner". Ein solcher Name spiegelt nicht seinen Inhalt wider, daher müssen Sie dem Ordner einen anständigen Namen geben, dh den vorhandenen Namen ändern. Drücken Sie die Taste "Entf" auf der rechten Seite Ihrer Tastatur, der Name "Neuer Ordner" und die blaue Markierung verschwinden und unser Cursor in Form eines vertikalen Balkens befindet sich im Namensfeld.

Geben Sie über die Tastatur den Namen des Ordners mit einem Großbuchstaben ein (obwohl ein Großbuchstabe nicht erforderlich ist) "Training", setzen Sie keine Anführungszeichen. Drücken Sie die „Enter“-Taste. Der Ordner wird erstellt und benannt.

Um unser Textdokument in diesen Ordner zu legen, muss dieser geöffnet werden. Auf einem Computer geschieht dies durch einen Doppelklick auf den Ordner, d. h. den Mauszeiger über den Ordner „Training“ bewegen und in einer Reihe doppelklicken. Der Ordner wird in das obere Feld verschoben, in dem sich früher der Ordner Eigene Dateien befand. Das bedeutet, dass wir unseren Ordner geöffnet haben. Am unteren Rand des Fensters befinden sich drei Zeilen. Obersten Zeile heißt "Dateiname" in der Zeile "*.txt"

Als wir Notepad ganz am Anfang öffneten, sahen wir die Inschrift ganz oben Unbenannter Notizblock. Das bedeutet, dass unser Dokument noch keinen Namen hat. In einem Computer wird jedes Dokument (Text, Foto, Video usw.) aufgerufen Datei. Jeder Datei muss ein Name gegeben werden, damit Sie sie später wiederfinden. gewünschte Datei im richtigen Ordner.

Seit der Zusammenarbeit mit verschiedene Typen Dokumente auf einem Computer erstellt werden mit verschiedene Programme, dann werden spezielle Buchstabenkombinationen hinter den Dateinamen geschrieben, damit der Computer weiß, in welchem ​​Programm er Ihre Datei für die Arbeit öffnen soll. In unserem Fall haben wir ein Textdokument, das im Texteditorprogramm Notepad bearbeitet wird. Bei Dateien in diesem Programm sollten die Zeichen .txt hinter den Dateinamen geschrieben werden, der Punkt am Anfang ist Pflicht. Die Zeile "Dateiname" bietet uns genau solche Zeichen. Das Sternchen vor dem Punkt soll durch den Dateinamen ersetzt werden.

Platzieren Sie den Cursor nach dem Sternchen vor dem Punkt, dh bewegen Sie den Mauszeiger über diese Stelle und klicken Sie. Der Cursor beginnt an der gewünschten Stelle zu blinken. Wenn es schwierig ist, den Cursor genau an der richtigen Stelle zu platzieren, können Sie ihn zum Beispiel an das Ende der Beschriftung setzen und ihn dann durch Drücken der linken Pfeiltaste (unten rechts auf der Tastatur) nach links bewegen. Mit der rechten Pfeiltaste wird der Cursor nach rechts bewegt.

Jetzt müssen Sie das Sternchen löschen, dh die Rücktaste drücken, wenn Sie das Sternchen links vom Cursor haben, wie Sie es beim Tippen getan haben. Geben Sie danach den Namen unserer Datei ein, dh ein Textdokument, z. B. "Erster Text", setzen Sie keine Anführungszeichen.
Als Ergebnis sollte der Dateiname wie folgt aussehen: Zuerst text.txt Fügen Sie nach dem Wort "Text" kein Leerzeichen ein. Drücken Sie die Schaltfläche "Speichern".
Im Allgemeinen sollten Sie in Zukunft keine Leerzeichen zwischen Wörtern in Dateinamen einfügen, es ist besser, einen Bindestrich oder Unterstrich zu setzen, mit Leerzeichen sind Fehler beim Öffnen von Dateien in einigen Programmen möglich.

Das Fenster zum Speichern des Dokuments wird geschlossen und Ihr Textdokument wird erneut geöffnet. Oben steht jetzt statt „Namenlos“ „Erster Text“.

Der Text ist also geschrieben, das Dokument hat einen Namen (Dateiname), liegt im Ordner „Training“, der darin liegt freigegebenen Ordner"Meine Dokumente". Lassen Sie uns die Arbeit mit dem Dokument beenden und es schließen. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das weiße Kreuz auf dem roten Quadrat. Wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, erscheint der Hinweis „Schließen“.

Versuchen wir nun, den geschriebenen Text zu ergänzen und zu korrigieren. Dazu müssen Sie es erneut aus dem Ordner nehmen. Öffnen Sie den Texteditor "Notepad", wie Sie es bereits getan haben, beginnend mit der Schaltfläche "Start".
Klicken Sie hier, um Datei zu öffnen.

In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie oben den Ordner „Training“, der also bereits geöffnet ist. Darunter befindet sich Ihr Blatt mit dem Titel „Erster Text“. Klicken Sie auf das Blatt, es wird blau hervorgehoben und sein Name erscheint in der Zeile "Dateiname". Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Öffnen". Der Text, den Sie zuvor geschrieben haben, wird geöffnet.

Versuchen Sie nun, diesem Text noch ein paar Zeilen hinzuzufügen. Löschen Sie den Buchstaben links vom Cursor, rechts vom Cursor, geben Sie erneut ein. Versuchen Sie, das Wort zu entfernen. Doppelklicken Sie dazu darauf (wird blau hinterlegt) und drücken Sie oben die Taste „Entf“ oder „Bearbeiten, Löschen“. Wenn Sie auf das Wort „Bearbeiten“ klicken, erscheint eine Liste mit der Aktion „Löschen“ und daneben der Name der Taste, mit der Sie diese Aktion auch ausführen können. Versuchen Sie nun, die Löschung rückgängig zu machen, dh das gelöschte Wort an seinen Platz zurückzubringen. Klicken Sie auf „Bearbeiten, rückgängig machen“.

Versuchen wir nun, die Schriftgröße zu vergrößern, damit der Text besser zu sehen ist, und ändern Sie die Schriftart. Klicken Sie auf „Bearbeiten, Alle auswählen“. Der gesamte Text wird blau hervorgehoben. Klicken Sie anschließend oben auf „Format, Schriftart“.

Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel „Font“ oben. Die Schriftart, der Stil und die Größe, die unserem geschriebenen Text entsprechen, sind blau hervorgehoben. All dies kann geändert werden.
Rechts in der Spalte "Größe" befindet sich eine Bildlaufleiste. Wenn Sie darauf klicken und es nach unten ziehen, ohne es loszulassen, scrollen die Schriftgrößen. Sie können sie einzeln durchblättern, indem Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeile auf der Bildlaufleiste verwenden.

Wählen Sie Schriftgröße 18 und klicken Sie auf diese Zahl, sie wird blau. Ich habe die Umrisse wie gewohnt belassen. Und in der linken Spalte habe ich eine andere Schriftart gewählt " Mal neu Roman", das gefällt mir besser. Sie können alle Parameter nach Belieben auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".