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Bearbeiten Sie Dokumente in der Cloud. Arbeiten Sie mit Blattdaten in OneDrive. Arbeiten mit Dokumenten in unserer neuen „Cloud“

Um Dateien zwischen Computern und mobilen Geräten auszutauschen, werden keine Kabel und Flash-Laufwerke mehr benötigt. Wenn die Geräte über einen Internetzugang verfügen, können Dateien „in der Cloud“ zwischen ihnen „fliegen“. Genauer gesagt können sie sich im Cloud-Speicher „ansiedeln“, der eine Sammlung von Servern ist, die auf der ganzen Welt verstreut sind (kombiniert zu einem virtuellen Cloud-Server), wo die Benutzer ihre Daten kostenlos oder kostenpflichtig ablegen. In der Cloud werden Dateien genauso gespeichert wie auf einer Computerfestplatte, sind aber nicht von einer, sondern von verfügbar verschiedene Geräte die sich damit verbinden können.

Jeder zweite oder dritte Internetnutzer hat die Cloud-Speichertechnologie bereits in Betrieb genommen und nutzt sie gerne, aber irgendjemand wird immer noch von Flash-Laufwerken gerettet. Schließlich weiß nicht jeder von dieser Möglichkeit, und einige können sich einfach nicht entscheiden, welchen Dienst sie wählen und wie sie ihn nutzen sollen. Lass es uns gemeinsam herausfinden.

Was sind Cloud-Speicher aus Benutzersicht und wie funktionieren sie?

Wenn Sie durch die Augen eines unerfahrenen Benutzers sehen, ist Cloud-Speicher eine gängige Anwendung. Es erstellt lediglich einen Ordner auf dem Computer unter seinem eigenen Namen. Aber nicht einfach. Alles, was Sie dort eingeben, wird gleichzeitig auf denselben Cloud-basierten Internetserver kopiert und steht auf anderen Geräten zur Verfügung. Die Größe dieses Ordners ist begrenzt und kann im Rahmen des Ihnen zugewiesenen Speicherplatzes (ab durchschnittlich 2 GB) wachsen.

Wenn die Cloud-Speicheranwendung ausgeführt wird und der Computer (mobiles Gadget) damit verbunden ist globales Netzwerk werden Daten auf der Festplatte und in der Cloud in Echtzeit synchronisiert. Bei Batterielebensdauer, und auch wenn die Anwendung nicht läuft, werden alle Änderungen nur im lokalen Ordner gespeichert. Wenn die Maschine mit dem Internet verbunden ist, wird der Zugriff auf den Speicher möglich, auch über einen Browser.

Dateien und Ordner, die in die Cloud hochgeladen werden, sind vollwertige Webobjekte, genau wie alle Inhalte von Internetseiten und FTP-Speichern. Sie können auf sie verlinken und Links mit anderen Personen teilen, auch mit denen, die diesen Dienst nicht nutzen. Aber nur diejenigen, denen Sie selbst erlaubt haben, ein Objekt aus Ihrem Speicher herunterzuladen oder zu sehen, können dies tun. In der Cloud sind Ihre Daten vor neugierigen Blicken verborgen und mit einem Passwort sicher geschützt.

Der Großteil der Cloud-Dienste verfügt über zusätzliche Funktionen – einen Dateibetrachter, integrierte Dokumenteditoren, Screenshot-Tools usw. Dies und der bereitgestellte Speicherplatz machen die Hauptunterschiede zwischen ihnen aus.

ist ein Cloud-Speicherdienst, der Windows-Benutzern nicht vorgestellt werden muss. Kein Wunder, denn in den neuesten Versionen dieses Betriebssystems (in den "Top Ten") klettert es wirklich über alles auf dem Bildschirm, da es standardmäßig auf Autorun eingestellt ist.

Für Windows-Benutzer ist der Vorteil des Dienstes Microsoft OneDrive vor Analoga vielleicht nur eines - es muss nicht installiert werden. Sie müssen dafür auch kein separates Konto erstellen - um in die Cloud zu gelangen, müssen Sie nur Ihre Microsoft-Kontodaten eingeben.

Der Besitzer eines Microsoft OneDrive-Kontos stellt 5 GB freien Speicherplatz zum Speichern beliebiger Informationen zur Verfügung. Um zusätzliches Volumen zu erhalten, müssen Sie extra bezahlen. Das Maximum beträgt 5 TB und kostet 3.399 Rubel pro Jahr. Dieses Paket enthält jedoch nicht nur Speicherplatz, sondern auch die Office 365-Anwendung (Home Edition). Demokratischere Tarifpläne sind 1 TB (2.699 Rubel pro Jahr - Speicher und Office 365 Personal) und 50 GB (140 Rubel pro Monat - nur Speicher).

Zusatzfunktionen aller Tarife:

  • Unterstützung für andere Betriebssysteme - Mac OS X, iOS und Android.
  • Zeigen Sie Dokumente mit den integrierten Office-Anwendungen an und bearbeiten Sie sie.
  • Fernzugriff auf alle Inhalte des Computers (nicht nur die OneDrive-Ordner), auf dem der Dienst installiert ist und Ihr Konto verwendet wird Microsoft-Eintrag.
  • Erstellung von Fotoalben.
  • Eingebauter Messenger (Skype).
  • Erstellung und Speicherung von Textnotizen.
  • Suchen.

Nur kostenpflichtige Versionen:

  • Erstellen Sie Ablauflinks.
  • Offline-Ordner.
  • Mehrseitiges Scannen mit Speichern von Dokumenten in einer PDF-Datei.

Im Allgemeinen ist der Service nicht schlecht, aber manchmal gibt es Probleme beim Einloggen in das Konto. Wenn Sie die Webversion des Repositorys (über einen Browser) verwenden und unter einer anderen IP-Adresse als zuvor darauf zugreifen, führt Microsoft manchmal eine Überprüfung durch, dass das Konto Ihnen gehört, was ziemlich viel Zeit in Anspruch nimmt.

Es gab auch Beschwerden über die Entfernung von benutzergenerierten Inhalten von OneDrive – als Microsoft vermutete, dass sie nicht lizenziert waren.

ist einer der ältesten plattformübergreifenden Cloud-Speicher. Im Gegensatz zum vorherigen unterstützt es alle gängigen Betriebssysteme sowie einige selten verwendete wie Symbian und MeeGo. Der Dienst ist sehr einfach zu bedienen, arbeitet schnell und stabil.

Ein DropBox-Benutzer erhält kostenlos nur 2 GB Speicherplatz zum Speichern persönlicher Dateien, aber diese Menge kann verdoppelt werden, indem Sie ein weiteres Konto erstellen und Ihrem Konto hinzufügen - Arbeit (die tatsächlich persönlich sein kann). Zusammen erhalten Sie 4 GB.

Der Wechsel zwischen privatem und geschäftlichem Speicherplatz auf der DropBox-Website und in der Anwendung erfolgt ohne Abmeldung von Ihrem Konto (Sie müssen nicht jedes Mal Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben). Für beide Konten wird auf dem Computer ein separater Ordner erstellt - jeweils 2 GB.

DropBox hat erwartungsgemäß auch mehrere Tarifpläne. Kostenlos wurde oben erwähnt, kostenpflichtig ist „Plus“ (1 TB, 8,25 $ pro Monat, ausgelegt für persönlichen Gebrauch), „Standard“ (2 TB, 12,50 USD pro Monat, Business), „Advanced“ (unbegrenzt, 20 USD pro Monat und Benutzer) und „Enterprise“ (unbegrenzt, benutzerdefinierte Preise). Die Unterschiede zwischen den letzten beiden liegen in den zusätzlichen Optionen.

Zusätzlich zum Speicherplatz haben kostenlose Benutzer Zugriff auf:

  • DropBox Collaboration Service für Papierdokumente.
  • Möglichkeit, Links freizugeben und freigegebene Ordner zu erstellen.
  • Ein Protokoll der Dateiänderungen mit der Möglichkeit, sie auf eine frühere Version zurückzusetzen (bis zu 30 Tage).
  • Kommentieren von Dateien – sowohl Ihre eigenen als auch andere Benutzer, wenn die Datei zum Anzeigen verfügbar ist.
  • Suchfunktion.
  • Ereignisbenachrichtigungen erhalten (individuell konfigurierbar).
  • Fotos automatisch von der Kamera hochladen (übrigens, um diese Option vor einiger Zeit zu aktivieren, hat DropBox den Benutzern zusätzlichen Speicherplatz zur Verfügung gestellt).
  • Wahl zwischen vollständiger oder selektiver Synchronisation.
  • Datenverschlüsselung bei Speicherung und Übertragung.

Die Möglichkeiten kostenpflichtiger Tarife können sehr lange aufgelistet werden, daher werden wir nur die wichtigsten notieren:

  • Fernlöschung von Daten aus DropBox auf einem verlorenen oder gestohlenen Gerät.
  • Ablaufdatum des Links.
  • Zwei-Faktor-Kontoauthentifizierung.
  • Zugriffsebenen für verschiedene Daten festlegen.
  • Erweiterte Informationssicherheitsklasse HIPAA/HITECH ( sichere Aufbewahrung Krankenakten).
  • Technischer Support rund um die Uhr.

DropBox, wenn nicht das Beste, dann ein sehr würdiger Service. Trotz der geringen Menge an freiem Speicherplatz nach heutigen Maßstäben wird er von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt genutzt.

Mega (Megasync)

Wie Sie der Beschreibung entnehmen können, konzentriert sich Amazon Web Services nur auf den Unternehmensbereich und ist nicht zum Speichern von Alben mit Katzenfotos gedacht, obwohl es möglich ist, dass jemand es auch dafür verwendet. Immerhin bietet Cloud-Dateispeicher - Amazon Glacier, wie Yandex Disk, Benutzern 10 kostenlose GB. Zusätzliches Volumen kostet 0,004 $ pro GB und Monat.

Der Vergleich von Amazon Glacier mit den oben beschriebenen Webressourcen ist möglicherweise falsch, da sie etwas anderen Zwecken dienen. Die Funktionalität und Fähigkeiten dieses Dienstes werden durch Geschäftsziele bestimmt, einschließlich:

  • Unterbrechungsfreier Betrieb, erhöhte Zuverlässigkeit.
  • Einhaltung erhöhter Datenschutzstandards.
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche.
  • Unbegrenztes Volumen (Erweiterung gegen Aufpreis).
  • Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität der Einstellungen.
  • Integration mit anderen Amazon Web Services.

Diejenigen, die an den Fähigkeiten von Amazon interessiert sind, können sich die vollständige AWS-Produktdokumentation ansehen, die sich auf der offiziellen Website befindet.

Mail.ru

Es belegt den zweiten oder dritten Platz in der Beliebtheitswertung von Datei-Webspeichern beim russischsprachigen Publikum. In Bezug auf die Fähigkeiten ist es vergleichbar mit Google Drive und Yandex Disk: Es enthält wie diese Webanwendungen zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (Texte, Tabellen, Präsentationen) und einen Screenshoter (ein Dienstprogramm zum Aufnehmen von Screenshots). Es ist auch in andere Mail.ru-Projekte integriert – Mail, die sozialen Netzwerke My World und Odnoklassniki, der Mail.ru-Dienst. Dating usw. hat einen praktischen Dateibetrachter mit einem Flash-Player und ist auch sehr erschwinglich (für diejenigen, die nicht genügend Speicherplatz haben).

Die Mail-Cloud verfügt über 8 GB freien Speicherplatz (diese Zahl hat sich in der Vergangenheit mehrmals geändert). Der Premium-Plan für 64 GB kostet 690 Rubel pro Jahr. Für 128 GB müssen Sie 1.490 Rubel pro Jahr bezahlen, für 256 GB - 2.290 Rubel pro Jahr. Das maximale Volumen beträgt 512 GB, es kostet 3.790 Rubel pro Jahr.

Andere Funktionen des Dienstes unterscheiden sich nicht wesentlich von ähnlichen. Das:

  • Geteilte Ordner.
  • Synchronisation.
  • Eingebaute Suche.
  • Möglichkeit, Links zu teilen.

Die Mail.ru-Clientanwendung läuft unter Windows, OS X, iOS und Android.

Cloud-Speicher ist ein proprietärer Webdienst für Besitzer von Smartphones und Tablets desselben Herstellers. Für die Aufbewahrung konzipiert Sicherungen Daten von mobile Geräte- Multimedia-Inhalte, OS-Dateien und andere Dinge nach Ermessen des Benutzers.

Klient Samsung-App Cloud ist auf Telefonen und Tablets vorinstalliert, die nach der zweiten Hälfte des Jahres 2016 (nach der Veröffentlichung von Samsung Galaxy Note 7). Die Registrierung eines Kontos für den Dienst ist nur über ihn möglich, anscheinend um Außenstehende auszusortieren.

Der kostenlose Speicherplatz beträgt 15 GB. Weitere 50 GB kosten 0,99 $ pro Monat und 200 GB kosten 2,99 $.

iCloud (Apple)

- ein Favorit unter den Cloud-Speichern bei Benutzern von Apple-Produkten. Trotzdem, weil es kostenlos ist (wenn auch nicht sehr geräumig) und in andere Apple-Dienste integriert ist. Der Dienst dient zum Speichern von Sicherungskopien von Daten vom iPhone, iPad und iPod sowie von Benutzermediendateien, E-Mails und Dokumenten (letztere werden automatisch mit den Inhalten von iCloud Drive synchronisiert).

Der kostenlose iCloud-Speicher beträgt 5 GB. Zusätzlicher Speicher kostet 0,99 $ für 50 GB, 2,99 $ für 200 GB und 9,99 $ für 2 TB.

Klient iCloud-App unterstützt den Betrieb Mac-Systeme OS X, iOS und Windows. Es gibt keine offizielle Anwendung für Android, aber Besitzer von Geräten, die auf diesem Betriebssystem basieren, können E-Mails aus der Apple-Cloud auf ihrem Gerät anzeigen.

Der chinesische Dienst komplettiert die Top-Cloud-Storage-Parade. Wie Sie auf dem Screenshot sehen können, ist es eindeutig nicht für Sie und mich angepasst. Warum wird es dann benötigt, wenn es inländische, europäische und amerikanische Analoga gibt, die der russischsprachigen Person vertrauter sind? Tatsache ist, dass Baidu den Nutzern ein ganzes Terabyte an freiem Speicherplatz zur Verfügung stellt. Dafür lohnt es sich, Übersetzungsschwierigkeiten und andere Hindernisse zu überwinden.

Die Anmeldung bei Baidu Cloud ist deutlich arbeitsintensiver als bei der Konkurrenz. Es erfordert eine Bestätigung durch einen per SMS gesendeten Code, und SMS von einem chinesischen Server kommen nicht an russische, weißrussische und ukrainische Nummern. Unsere Mitbürger müssen mit Hilfe der Miete raus virtuelle Nummer Telefon, aber das ist noch nicht alles. Die zweite Schwierigkeit besteht darin, dass für einige Adressen kein Konto registriert werden kann. Email. Insbesondere bei Google Mail-Diensten (Google ist in China blockiert), Fastmail und Yandex. Und die dritte Schwierigkeit ist die Notwendigkeit der Installation mobile Applikation Baidu Cloud auf Ihrem Telefon oder Tablet, denn dafür ist 1 TB da (bei der Registrierung auf einem Computer erhalten Sie nur 5 GB). Und wie Sie verstehen, ist es vollständig auf Chinesisch.

Hast du keine Angst? Gehen Sie darauf ein und Sie werden belohnt. Informationen zum Erstellen eines Baidu-Kontos mit eigenen Händen finden Sie im Internet.

Wir haben beschlossen, den Organisatoren der TechEd Russia 2012 ein gemeinsames Feedback zur Konferenz zu senden. Heute werde ich darüber sprechen, wie wir die Zusammenarbeit mit OneDrive organisiert haben.

Das erste Gespräch fand natürlich per Post statt. Nachdem alle gesprochen hatten, habe ich das gesamte Feedback in einem Word-Dokument zusammengestellt und auf OneDrive hochgeladen. Nun galt es, den Kollegen die Möglichkeit zu geben, das Dokument zu sichten und Änderungen daran vorzunehmen.

Notiz. Dieser Artikel wurde geschrieben, bevor SkyDrive in OneDrive umbenannt wurde, daher der alte Name in den Screenshots.

Heute auf dem Programm

Teilen von OneDrive-Dateien und -Ordnern

In OneDrive werden Dateizugriffsberechtigungen auf Ordner- und Dateiebene geregelt. Wenn Sie einen Ordner öffentlich machen oder bestimmten Personen Berechtigungen erteilen, gelten diese Einstellungen auch für alle Unterordner und Dateien, sofern Sie ihnen keine anderen Berechtigungen erteilen.

Ich habe die Datei in meinen persönlichen Ordner hochgeladen und meinen Kollegen Rechte daran gewährt.

Generell können Sie in der Spalte „Freigabe“ sehen, wenn die Rechte an einer Datei oder einem Ordner geändert wurden. Grundsätzlich gibt es drei Optionen, um Zugriff auf den Microsoft-Cloud-Speicher zu gewähren, und ich beginne mit der einfachsten.

Erstellen Sie einen Link zu einer Datei

Aus dem Bild unten geht hervor, dass jeder Besitzer des Links das Dokument anzeigen oder bearbeiten kann. Weniger offensichtlich ist, dass Sie, um einen Ordner oder eine Datei öffentlich zu machen, einen Link (genannt „Teilen“) erstellen müssen.

Selbstverständlich kann der öffentliche Zugriff sowie der Zugriff per Link mit Bearbeitungsrecht jederzeit beendet werden. Wenn Sie einen Link zur Bearbeitung neu erstellen, hat die URL außerdem einen anderen Schlüssel.

Senden einer E-Mail-Nachricht

Diese Option ist interessanter, da es eine Option gibt, eine Autorisierung mit einem Microsoft-Konto anzufordern. Und dies ist die einzige Option, mit der Sie nur bestimmten Personen Zugriff auf die Datei gewähren können.

Ihre Empfänger erhalten die E-Mail von dem Konto, mit dem Sie bei OneDrive angemeldet sind (d. h. Sie können keine E-Mail von einer benutzerdefinierten Adresse senden). In diesem Fall wird auch ein Link erstellt, aber die Anforderung, sich beim Dienst anzumelden, beschränkt den Zugriff auf die Datei oder den Ordner auf die Empfänger des Briefes. Natürlich können die Empfänger des Briefes die Datei herunterladen und auf andere Weise an jeden übermitteln.

Interessanterweise wird in dem Fall, in dem mehrere Konten verknüpft sind, die Berechtigung nur dem Konto erteilt, von dem aus zum ersten Mal zugegriffen wurde. Übrigens, wenn jemand eine Datei für Sie freigegeben hat, können Sie im linken Bereich von OneDrive im Abschnitt „Geteilt“ zu ihr navigieren.

Zugriffsrechteverwaltung

Artem nahm an unserer Korrespondenz teil und warf gute Themen für Rezensionen. Er ist jedoch kein MVP, daher benötigte er keine Rechte, um die Datei zu bearbeiten. Nach dem Absenden des Schreibens habe ich die Zugriffsrechte korrigiert, die im rechten Bereich verwaltet werden.

Die Abbildung zeigt, dass Artyom das Dokument nur anzeigen kann, während alle anderen es in der lokalen Word-Anwendung oder direkt in OneDrive mit bearbeiten können mit Word Web-App. Hier können Sie auch einer Person oder allen Eigentümern eines Links den Zugriff verweigern, um eine Datei anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Gemeinsam an Office-Dokumenten arbeiten

Wichtig!Öffnen Sie Dateien von Office-Programme direkt aus OneDrive (Strg + O → OneDrive) und nicht aus einem synchronisierten Ordner auf einem lokalen Laufwerk. Ansonsten wann gleichzeitige Arbeit mehreren Personen, kommt es zu einem Konflikt, der zu Kopien aktualisierter Dateien mit dem PC-Namen im Namen führt.

Du kannst öffnen Word-Dateien, Excel, PowerPoint und OneNote und bearbeiten Sie diese wie in lokalen Apps Microsoft Office, und in ihren Webversionen direkt im Browser. In beiden Fällen wird die gemeinsame Arbeit am Dokument mehrerer Personen unterstützt. Die maximale Anzahl gleichzeitiger Redakteure ist nirgendwo angegeben, aber acht Personen haben erfolgreich gearbeitet (Dank an Oksana für die Überprüfung).

In OneDrive funktioniert das ganz bequem! Ich habe unsere Rezension in Word 2013 geöffnet und mit der Bearbeitung des ersten Absatzes begonnen.

Der Absatz wurde sofort gesperrt, um zu verhindern, dass jemand anderes versehentlich überlappende Änderungen an meinem Snippet vornimmt. Oksana, die ihre Änderungen gleichzeitig mit mir vorgenommen hat, hat dies in einer Webanwendung gesehen (sie bevorzugt die englische Oberfläche).

Hier möchte ich Ihre Aufmerksamkeit auf einige Punkte lenken.

  1. Es zeigt deutlich an, welchen Absatz ich bearbeite (mein Name wird beim Hover angezeigt).
  2. Dieser Absatz ist wirklich vor Änderungen durch andere Personen geschützt. Jetzt wird der Cursor darauf gesetzt und die Abbildung zeigt, dass alle Formatierungsoptionen in der Multifunktionsleiste gesperrt sind.
  3. Sie können eine Liste aller Personen sehen, die Änderungen vorgenommen haben dieser Moment.
  4. Es ist bekannt, dass jemand das Dokument bereits geändert hat, d.h. Nach dem Update können Sie ihre Änderungen sehen (leider keine Echtzeitsynchronisierung).

Mit OneDrive können Sie sehen, wer zuletzt ein Dokument bearbeitet hat.

Aber etwas anderes ist interessanter – OneDrive verfolgt automatisch Dokumentversionen. Zur Versionshistorie gelangen Sie über das Kontextmenü oder über das Top-Menü „Verwalten“ (im Bild oben aufgrund der geringen Größe des Fensters hinter drei Punkten versteckt).

Hier können Sie alle wiederherstellen oder herunterladen vorherige Versionen. Nach meinen Informationen werden auf OneDrive bis zu 25 Versionen eines Dokuments gespeichert. Versionen werden jedoch nur erstellt, wenn Dateien bearbeitet werden. Wenn Sie eine neue Datei mit demselben Namen hochladen und die alte überschreiben, wird der Versionsverlauf nicht gespeichert.

Umfrage und Diskussion

Wie Sie sehen, ist die Rechteverwaltung in OneDrive sehr einfach, obwohl einige Punkte nicht ganz offensichtlich sind. Es ist möglich, zu erstellen und zu ändern Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint-Präsentationen und OneNote-Notizen, ohne Ihren Browser zu verlassen. Natürlich haben die webbasierten Versionen von Office-Anwendungen nicht alle Funktionen ihrer Office-Pendants, aber für viele Benutzer sind sie mehr als genug.

Sie können Office-Dateien einzeln und gemeinsam mit mindestens 7 GB persönlichem Festplattenspeicher bearbeiten. Oh ja, es ist alles völlig kostenlos ;)

Speichern Sie Dateien und Dokumente in der Cloud? Teilen Sie einige Ihrer bevorzugten Cloud-Speicherfunktionen in den Kommentaren!

Sie haben vielleicht den Ausdruck „Arbeiten in der Cloud“ gehört und fragen sich, was er bedeutet und wie er sich auf Ihre Arbeit mit Excel auswirkt. Das ist alles, was Sie brauchen, um überall auf der Welt bequemen Zugriff auf Daten über einen Browser zu ermöglichen. Andere Benutzer müssen Excel nicht installiert haben, um diese Daten anzuzeigen, zu bearbeiten oder zusammenzuarbeiten.

Mit Excel für das Web, einer browserbasierten Excel-Erweiterung, können Sie all diese Dinge tun. Sie können damit sogar eine neue Arbeitsmappe auf einem Computer erstellen, auf dem Excel nicht installiert ist.

Sie können Bücher im Browser auf zwei Arten anzeigen und bearbeiten:

    Durch das Hochladen oder Erstellen neuer Bücher auf OneDrive handelt es sich um einen kostenlosen Speicherdienst und teilen Dateien über das Internet.

    Speichern Sie Arbeitsmappen auf einer SharePoint-Website, auf der Office für das Web installiert ist.

Dieser Artikel behandelt die erste Methode. Weitere Informationen zur SharePoint-Methode finden Sie unter Veröffentlichen eines Buchs auf einer SharePoint-Website.

Was ist Excel für das Web?

Excel für das Web ist eine Webanwendung, mit der Sie Excel-Arbeitsmappen im Browser anzeigen und bearbeiten können. Arbeitsmappen und Arbeitsblätter sehen in Excel für das Web genauso aus wie in Excel, und Excel für das Web hat eine vertraute Aussehen und Verhalten von Excel. Viele Excel-Funktionen sind in Excel für das Web verfügbar, aber nicht alle Features werden unterstützt oder funktionieren auf genau die gleiche Weise. Damit Änderungen nicht mehr im Browser verfügbar sind, bietet Excel für das Web eine Möglichkeit, eine Arbeitsmappe in Excel zu öffnen und sie dann auf dem Server zu speichern.

Mit Excel für das Web können Sie:

    Erweitern Sie Excel für das Web Verwendung Funktionalität Excel und die Features, die Sie aus dem Web kennen.

    Arbeiten Sie überall auf der Welt Sie benötigen einen Browser, um auf die Bücher zugreifen zu können.

    Gemeinsame Arbeit Ihre Kollegen können unabhängig von ihrer Excel-Version mit Ihnen an Projekten arbeiten.

Verwenden Sie OneDrive, um auf Excel für das Web zuzugreifen

Für mit Excel online auf OneDrive, benötigen Sie ein Microsoft-Konto. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, und wechseln Sie dann zu OneDrive, um auf Excel für das Internet zuzugreifen. Um mit vorhandenen Excel-Arbeitsmappen in Excel für das Web zu arbeiten, können Sie Arbeitsmappen auf OneDrive hochladen.

Erstellen Sie eine OneDrive-ID

    Gehen Sie zu http://OneDrive. live.com.

    Drück den Knopf registrieren.

Ein vorhandenes Buch hinzufügen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine oder mehrere Arbeitsmappen zur Verwendung in Excel für das Internet hinzuzufügen:

    Melden Sie sich bei OneDrive an.

    Im Kapitel Dateien Wählen Sie den Ordner aus, dem Sie die Bücher hinzufügen möchten.

    Ordner mit einem Vorhängeschloss-Symbol sind persönliche Ordner; Ordner können auch Öffentliche Ordner oder Öffentliche Ordner (Internet) sein.

    Beratung Knopfdruck erstellen und dann Ordner, können Sie einen neuen Ordner erstellen, an den Sie Bücher senden können.

    Drück den Knopf Schicken, um die Arbeitsmappen hinzuzufügen, die Sie in Excel für das Web öffnen möchten.

Starten Sie eine neue Arbeitsmappe in Excel für das Web

Anstatt ein Buch von Ihrem Computer hochzuladen, können Sie Ihrem OneDrive-Ordner direkt in Ihrem Browser ein neues leeres Buch hinzufügen.

    Melden Sie sich bei OneDrive an.

    Klicken Sie auf den Ordner, dem Sie das neue Buch hinzufügen möchten.

    Drück den Knopf erstellen, und wählen Sie dann aus Excel-Arbeitsmappe.

    Beratung Sie müssen Ihre Änderungen nicht speichern. Excel für das Web speichert Ihre Arbeitsmappe automatisch, während Sie daran arbeiten. Wenn Sie Änderungen vornehmen, die Sie nicht behalten möchten, verwenden Sie die Schaltfläche " stornieren" (oder drücken Sie STRG+Z).

Anzeigen von Arbeitsblattdaten in Excel für das Web

Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Ansichtsmodus in Excel für das Web öffnen, können Sie die Daten im Arbeitsblatt anzeigen und damit arbeiten, um sie verständlicher zu machen. Beispielsweise können Sie Daten in Spalten sortieren und filtern oder eine PivotTable erweitern, um sie anzuzeigen Weitere Informationen und Trends in den Daten. Um Änderungen an den Daten vorzunehmen, müssen Sie die Arbeitsmappe im Bearbeitungsmodus öffnen.

    Melden Sie sich bei OneDrive an.

    Klicken Sie auf den Ordner mit dem Buch, das Sie anzeigen möchten.

    Wählen Sie das Buch aus, das Sie analysieren möchten.

Bearbeiten Sie Daten in einem Arbeitsblatt in Excel für das Web

Wenn Sie mit einer Excel für das Web-Arbeitsmappe im Bearbeitungsmodus arbeiten, können Sie Daten ändern, Formeln eingeben oder ändern und anwenden grundlegende Formatierung um auf die Daten aufmerksam zu machen.

    Melden Sie sich bei OneDrive an.

    Klicken Sie auf den Ordner mit der Arbeitsmappe, die Sie bearbeiten möchten.

    Klicken Sie auf das Buch, das Sie ändern möchten.

Excel für das Web wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zusätzliche Änderungen an einem Arbeitsblatt vorzunehmen, die die Funktionen von Excel für das Web überschreiten:

    Wähle ein Team In Excel öffnen.

    Nehmen Sie in Excel die erforderlichen Änderungen vor.

    Das Buch wird automatisch in Ihrem OneDrive-Ordner gespeichert.

Verwenden Sie Excel für das Web, um mit anderen an Arbeitsblattdaten zusammenzuarbeiten

Um mit anderen gleichzeitig an derselben Arbeitsmappe zusammenzuarbeiten, können Sie die Arbeitsmappe freigeben. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie ein Arbeitsblatt haben, das eine Dateneingabe erfordert, wie z. B. ein Teamprojekt oder ein Registrierungsarbeitsblatt. Sie müssen das Buch nicht mehr per E-Mail versenden oder darauf warten, dass ein anderer Benutzer es an den Server zurücksendet.

    Melden Sie sich bei OneDrive an.

    Klicken Sie auf den Ordner, der die Arbeitsmappe enthält, die Sie freigeben möchten.

    Notiz. Andere Benutzer können auf alle Daten in diesem Ordner zugreifen, da Sie nicht nur einzelnen Arbeitsmappen Berechtigungen erteilen können. Um einzelne Bücher privat zu machen, verwenden Sie einen oder mehrere persönliche Buchordner und erstellen Sie dann einen separaten Ordner für die Bücher, die Sie freigeben möchten.

    Wähle ein Team Allgemeiner Zugang.

    Laden Sie die Personen ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten.

    Wähle ein Team Allgemeiner Zugang.

    Kehren Sie zum Ordner zurück und klicken Sie auf das Buch.

    Sobald der Benutzer Ihnen den Link sendet und mit der Arbeit am Blatt im Bearbeitungsmodus beginnt, können Sie die vorgenommenen Änderungen anzeigen.

    Notiz. Wenn Änderungen an derselben Zelle von verschiedenen Personen (einschließlich Ihnen) vorgenommen werden, zeigt die Zelle die zuletzt geänderte an.

Notiz: Diese Seite wird automatisch übersetzt und kann daher Ungenauigkeiten und Grammatikfehler enthalten. Es ist uns wichtig, dass dieser Artikel für Sie nützlich ist. Waren die Informationen hilfreich? Der Einfachheit halber auch (auf Englisch).

Die Welt um uns herum verändert sich. Wenn früher entfernte Arbeit schien etwas völlig Exotisches, aber jetzt ist es bereits in der Reihenfolge der Dinge berücksichtigt: Laut aktuellen Studien hat sich herausgestellt, dass bis 2020 ein Fünftel aller Russen remote arbeiten wird. Und zum Beispiel in den USA arbeiten bereits mehr als ein Drittel aller Amerikaner aus der Ferne. Meine Fernarbeit war normalerweise mit MS Word-Dokumenten verbunden. (Nun, und gelegentlich - mit Präsentationsdateien.) Im Text Word-Editor seit den alten Versionen (vor mindestens zwanzig Jahren) gab es die bequemsten Werkzeuge zum Überprüfen und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten, und im Dokument konnte man die gesamte Änderungshistorie speichern und man konnte immer sehen, welcher Benutzer welche Änderungen vorgenommen hat. Übrigens, in meiner Praxis hat die überwiegende Mehrheit der Benutzer (und sogar professionelle Redakteure) keine Ahnung, dass es solche Tools in Word gibt, und wenn sie gemeinsam an Dokumenten arbeiten müssen, tun sie es auf die altmodische Weise: Sie nehmen Korrekturen vor Gehen Sie lebhaft auf den Text ein und schreiben Sie ausführliche Kommentare in die Anmerkungen. Früher, als es noch keine Cloud-Dienste gab, wurden Dokumente per E-Mail verschickt (oder auf Disketten übertragen) und das war nicht sehr komfortabel: Einige Versionen von Dateien gingen dabei verloren, neue Versionen wurden durch alte ersetzt - und einige der Korrekturen gingen verloren. Aber im Laufe der Zeit hat Microsoft zwei sehr wichtige, die es viel einfacher machen, an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Und diese Neuerungen sind: eine Online-Version der Office-Suite MS Office, mit der Sie von jedem Computer mit Internetzugang aus in vertrautem Word, Excel und Power Point arbeiten können, und der Cloud-Service OneDrive, mit dem Sie das ganz einfach organisieren können Ablage von Dokumenten, an denen gemeinsam gearbeitet wird, direkt im Internet: Gleichzeitig sind die Benutzer überhaupt nicht mehr an bestimmte Computer gebunden und können darauf zugreifen Notwendige Dokumente von überall. Aufgrund meiner Arbeit als Chefredakteurin in mehreren Projekten muss ich neuen Autoren oft das Schema der gemeinsamen Remote-Arbeit an Dokumenten ausführlich erläutern, daher habe ich beschlossen, dies alles in einem separaten Artikel vorzustellen: Das wird es für neue Autoren nützlich sein, und möglicherweise wird jemand von Ihnen, liebe Leser, es für sich selbst nützlich finden. Wie wird das alles gemacht? Zunächst müssen Sie sich beim Cloud-Dienst OneDrive registrieren, was für die Zusammenarbeit und die Archivierung wichtiger Daten nützlich ist Fernzugriff zu Ihren Dokumenten und Mediendateien. Wenn Sie bereits ein Microsoft-Konto haben, können Sie sich mit diesem Konto bei OneDrive anmelden, und wenn nicht, erstellen Sie einfach dieses Konto: Dazu müssen Sie eine funktionierende E-Mail-Adresse angeben, an die Sie sich wenden Zugang haben.
Arbeitsprinzip Cloud-Dienst OneDrive ist ungefähr dasselbe wie beispielsweise Dropbox: Sie haben Zugriff auf Ihren persönlichen Speicher im Internet (auf der OneDrive-Website) und dieser Speicher kann mit dem entsprechenden Speicher auf Ihrem Arbeitscomputer, Laptop, Tablet, Smartphone synchronisiert werden. Zur Synchronisation mit der Cloud wird auf einem Computer (Laptop, Tablet, Smartphone) eine entsprechende OneDrive-Anwendung installiert, in der Synchronisationseinstellungen vorgenommen werden.
Geben Sie den Ordner an, in dem sich die OneDrive-Ordner befinden sollen, legen Sie fest, welche davon synchronisiert werden sollen, und das war's, dann erledigt OneDrive alles von selbst. Außerdem kann OneDrive automatisch Fotos und Videos senden, die Sie mit Ihrem Smartphone oder Tablet aufnehmen Die Cloud Standardmäßig werden Ihnen kostenlos 15 GB Speicherplatz in der Cloud zugewiesen, was für Fotos und Dokumente völlig ausreicht. Wenn Sie jedoch den Office 365-Plan verwenden (und ich habe ihn buchstäblich vom ersten Tag seines Erscheinens an verwendet - das ist sehr praktisch), wo Sie für 286 Rubel pro Monat oder 2874 Rubel pro Jahr Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher und Access, und Sie können sie für fünf Benutzer auf fünf Computern, fünf Tablets und fünf Smartphones installieren, dann wird mit diesem Plan jedem Benutzer in OneDrive bis zu 1 TB zugewiesen, und Sie können stopfen ein Elefant dort.


Mein OneDrive

Die Cloud-Funktionen von OneDrive sind jedoch praktisch und nützlich, aber jetzt interessiert uns dieser Dienst hauptsächlich unter dem Gesichtspunkt der Organisation der Remote-Zusammenarbeit. Und hier übertrifft OneDrive Dropbox natürlich merklich, denn unter OneDrive sind MS-Office-Anwendungen gut abgestimmt und es funktioniert sehr, sehr einfach. Sehen. Sie haben beispielsweise einen Artikel in MS Word erstellt. Diesen Artikel müssen Sie dann an den Redakteur (Chef, Kollegen) schicken, damit er dort seine Kommentare abgibt und den Artikel bearbeitet.Dazu müssen Sie diesen Artikel nicht in einem lokalen Ordner, sondern im entsprechenden OneDrive-Ordner speichern. Dies geschieht buchstäblich mit einem Klick: In Word wählen Sie beim Speichern eines Dokuments einfach Ihr OneDrive aus. (Wenn Sie zum ersten Mal auf OneDrive zugreifen, werden Sie aufgefordert, Ihre Kontoinformationen einzugeben – E-Mail und Passwort.)

Dann speichern Sie Ihr Dokument zum Beispiel im Ordner „Office Live Documents“. Oder erstellen Sie dafür einen anderen Ordner in OneDrive – wie Sie möchten. OneDrive integriert sich in Windows, und das Betriebssystem arbeitet mit seinen Ordnern auf die gleiche Weise wie mit lokalen Computerordnern.

Was ist nun zu tun? Geben Sie Ihrem Redakteur (Chef, Kollege) Zugang zu diesem Dokument. Das geht ganz einfach. Klicken Sie in Word auf Datei - Allgemeiner Zugang. Dieses Fenster erscheint.

Geben Sie dort die Adresse der Person(en) ein, die Ihren Artikel lesen und bearbeiten sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Teilen".

Er erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über so etwas.

Und alle Abonnenten, die Sie eingeladen haben, erscheinen in Ihren Dokumentendaten.

Dann muss Ihr Abonnent nur noch auf den Link klicken – und schon erscheint dieser Artikel zum Lesen in der Online-Version von Word.
Es gibt einen Link „Dokument bearbeiten“: Mit dessen Hilfe kann das Dokument in der Online-Version oder in MS Word zur Bearbeitung geöffnet werden.

Es ist natürlich bequemer, mit einem Dokument in Word zu arbeiten, wenn Sie es jedoch sind den Computer eines anderen, kann die Online-Version ein Ausweg sein.


Artikel im Online-Editor

Diese Korrekturen auf dem Bildschirm anzeigen oder nicht anzeigen - wird im entsprechenden Menü aktiviert.

Derjenige, der das Dokument bearbeitet, zeigt normalerweise nicht alle Korrekturen auf dem Bildschirm an – das ist für die Bearbeitung umständlich. Aber wenn der Autor das Dokument nach der Bearbeitung erhält, schaltet er den Modus "Alle Korrekturen" ein - und sieht perfekt in allen Details, was der Lektor mit seinem Text gemacht hat: Korrekturen und Löschungen und Umformatierungen und Notizen.


Screenshot ist anklickbar

Sie können auf Kommentare antworten und sehen immer, wer welche Kommentare abgegeben hat.

Der Autor nimmt die erforderlichen Korrekturen vor, bearbeitet dort etwas – und schickt es zurück an die Redaktion. Letztere zeigt auch deutlich, wie sich das Dokument seit der letzten Bearbeitung verändert hat, und die vom Autor vorgenommenen Änderungen und Ergänzungen werden in einer anderen Farbe dargestellt – das ist sehr deutlich. (Im Allgemeinen wird für die Korrekturen jedes Benutzers eine andere Farbe gewählt.)


Screenshot ist anklickbar

Außerdem genügt es, den Anzeigemodus „Keine Korrekturen“ zu wählen – der Artikel wird so dargestellt, wie er in fertiger Form aussehen soll.
Ebenso über ein Dokument (Tabellenkalkulation, Präsentation, Datenbank, Zeitplan) können Dutzende verschiedener Personen arbeiten. MS Office wird alle Ergänzungen und Änderungen sorgfältig protokollieren, und Sie können dort jederzeit auf einige frühere Versionen zurückgreifen.Außerdem arbeitet das System ganz normal im Multi-User-Modus, also wenn mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Und Sie können immer sehen, wer gerade mit Ihnen an diesem Dokument arbeitet.

Die Möglichkeiten zum Bearbeiten von Dokumenten können eingeschränkt sein: Beispielsweise dürfen einige Benutzer nur Notizen hinzufügen, während andere nur lesen dürfen. Sie können auch den Satz zulässiger Stile einschränken.

Übrigens ist es sehr wünschenswert, den gesamten Verlauf der Änderungen und Kommentare im endgültigen Dokument zu entfernen, insbesondere wenn es für die Verwendung durch andere Personen vorgesehen ist. Das geht ganz einfach: Sie müssen das Dokument unter einem neuen Namen und im Menü speichern Peer-Review - Akzeptieren Wählen Sie „Alle Korrekturen übernehmen und Tracking stoppen“ – dann erhalten Sie den endgültigen Text (Tabelle, Präsentation etc.) ohne weitere Informationen.

Ansonsten kenne ich Fälle, in denen es den Benutzern sehr leid tat, dass sie nicht die gesamte Änderungshistorie im Dokument und vor allem die Kommentare gelöscht haben.So arbeiten mehrere Personen remote an einem Dokument. Wie Sie sehen können, ist alles sehr einfach, leicht und bequem. Microsoft-Konto, Verwendung von OneDrive, Verwendung von Online- oder Offline-Versionen von MS Office, Nachverfolgung von Änderungen, verschiedene Arten von Anzeigeänderungen. Und Ihre gemeinsame Arbeit an Dokumenten wird äußerst bequem sein, und es wird immer möglich sein, alle Schritte zu verfolgen, um das Dokument zu ändern.. Es scheint, dass all diese Dinge bekannt sind, aber seltsamerweise stoße ich sehr oft darauf, wann , zum Beispiel sollten sie mir meinen Artikel mit einigen Änderungen schicken, Leute schicken das Dokument, ohne Änderungen zu verfolgen, und ich muss ihren Text mit meinem vergleichen, um zu verstehen, wo und was sie korrigiert haben. Ja, das ist nur eine Art Wildheit: Warum mussten sie die Änderungsverfolgung einschalten - und dann hätte ich sofort alles gesehen?!! .

Mitteilen Microsoft Excel ermöglicht es mehreren Benutzern gleichzeitig mit einer Datei zu arbeiten. Zehn bis zwanzig Personen an verschiedenen Computern geben gleichzeitig einige Daten in ein Dokument ein. Wo bestimmte Informationen stehen, funktionieren bestimmte Formeln.

"Hauptbenutzer" hat die Möglichkeit, Aktivitäten zu verfolgen Arbeitsgruppe, Mitglieder hinzufügen/entfernen, inkonsistente Änderungen bearbeiten. So richten Sie die Zusammenarbeit in Excel ein.

Funktionen zum Arbeiten mit einer freigegebenen Datei

Nicht alle Aufgaben können in einer freigegebenen Excel-Arbeitsmappe ausgeführt werden.

  • Erstellen Sie Excel-Tabellen.
  • Szenarien erstellen, ändern oder anzeigen.
  • Blätter löschen.
  • Zellen verbinden oder teilen.
  • Mit XML-Daten arbeiten (importieren, hinzufügen, aktualisieren, löschen usw.).

Beenden: Teilen deaktivieren - Verbotene Aufgabe ausführen - Zugriff wieder aktivieren.

Das Teilen schränkt eine Reihe anderer Aufgaben für die Teilnehmer ein:

Inakzeptabel Wirklich
Eine Gruppe von Zellen einfügen oder löschen Zeile oder Spalte hinzufügen
Bedingte Formate hinzufügen oder ändern Arbeiten Sie mit bestehenden Formaten
Aktivieren oder ändern Sie das Datenvalidierungstool Arbeiten Sie mit vorhandenen Scaneinstellungen
Erstellen oder bearbeiten Sie Diagramme, zusammenfassende Berichte Arbeiten Sie mit vorhandenen Diagrammen und Pivot-Tabellen
Zeichnungen und Grafiken einfügen oder bearbeiten Zeigen Sie verfügbare Zeichnungen und Grafiken an
Hyperlinks einfügen oder ändern Folgen Sie bestehenden Hyperlinks
Passwörter vergeben, bearbeiten oder löschen Vorhandene Passwörter funktionieren
Legen Sie Blätter und Bücher fest oder heben Sie den Schutz auf Bestehende Schutzarbeiten
Gruppieren, Strukturieren von Daten; Unterebenen einfügen Arbeiten Sie mit bestehenden Gruppen, Strukturen und Unterebenen
Makros aufzeichnen, ändern oder anzeigen Führen Sie vorhandene Makros aus, die nicht mit nicht verfügbaren Aufgaben verknüpft sind
Ändern oder löschen Sie Matrixformeln Verwenden Sie vorhandene Formeln
Fügen Sie dem Datenformular neue Informationen hinzu Suche nach Informationen in Form von Daten

Wie teilt man eine Excel-Datei?

Zunächst legen wir fest, welches Buch wir zur Bearbeitung durch mehrere Teilnehmer gleichzeitig „öffnen“. Erstellen Sie eine neue Datei und füllen Sie sie mit Informationen. Oder öffnen Sie eine bestehende.

  1. Gehen Sie auf die Registerkarte "Bewertung". Dialogfeld „Buchzugriff“.
  2. Dateizugriffskontrolle - Bearbeiten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Mehreren Benutzern erlauben, die Datei gleichzeitig zu ändern“.
  3. Gehen Sie zum Detail-Tool, um Bearbeitungsoptionen für mehrere Benutzer einzurichten.
  4. Wir drücken OK. Wenn wir ein neues Buch teilen, wählen wir einen Titel dafür. Wenn die Freigabe für eine vorhandene Datei vorgesehen ist, klicken Sie auf OK.
  5. Öffnen Sie das Microsoft Office-Menü. Wählen Sie den Befehl "Speichern unter". Wir wählen das Speicherdateiformat aus, das auf allen Benutzercomputern "geht".
  6. Als Speicherort wählen wir eine Netzwerkressource / einen Netzwerkordner aus, der von den vorgesehenen Teilnehmern geöffnet wird. Klicken Sie auf "Speichern".

Aufmerksamkeit! Sie können einen Webserver nicht verwenden, um eine freigegebene Datei zu speichern.

  1. Registerkarte Daten. "Verbindungen".
  2. Links bearbeiten / Links bearbeiten. Wenn es keine solche Schaltfläche gibt, enthält das Blatt keine zugehörigen Dateien.
  3. Gehen Sie auf die Registerkarte „Status“, um die bestehenden Verbindungen zu überprüfen. Die Schaltfläche OK zeigt an, dass die Links funktionieren.

Öffnen eines freigegebenen Buches

  1. Öffnen Sie das Microsoft Office-Menü.
  2. Klicken Sie auf „Öffnen“.
  3. Wählen Sie ein allgemeines Buch.
  4. Wenn das Buch geöffnet ist, klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche. Gehen Sie zur Registerkarte "Excel-Optionen" (ganz unten im Menü).
  5. „Allgemein“ – „Persönliche Einstellungen“ – „Benutzername“. Geben Sie Identifikationsinformationen ein (Name, Spitzname).

Alle. Sie können Informationen bearbeiten und neue Informationen eingeben. Speichern Sie nach der Arbeit.

Es kommt vor, dass beim Öffnen einer Excel-Arbeitsmappe mit Dateifreigabe der Eintrag „Datei ist gesperrt“ erscheint. Speichern schlägt fehl. Beim nächsten Öffnen stellt sich heraus, dass die Freigabe deaktiviert ist. Mögliche Gründe Probleme:

  1. Derselbe Teil des Dokuments wird von mehreren Benutzern bearbeitet. Beispielsweise treiben sie unterschiedliche Daten in eine Zelle. Es kommt zu einer Blockade.
  2. Während des Gebrauchs gemeinsame Akte Es wird ein Protokoll der Änderungen geführt (wer hat sich wann eingeloggt, was hat er getan). Das Buch wächst. Beginnt zu "versagen".
  3. Einer der Benutzer wurde entfernt, aber bisher wurde ihm nichts davon gesagt. Dann kann die Sperrung nur auf seinem Rechner erscheinen.

Was tun, wenn Filesharing gesperrt ist:

  1. Löschen oder löschen Sie das Änderungsprotokoll.
  2. Bereinigen Sie den Inhalt der Datei.
  3. Brechen Sie die Freigabe ab und aktivieren Sie sie erneut.
  4. Öffnen Sie die xls-Arbeitsmappe in OpenOffice. Und wieder in xls speichern.

Es ist aufgefallen, dass der Eintrag "Datei ist gesperrt" seltener in erscheint letzte Version Excel.

So löschen Sie einen Benutzer

  1. Öffnen Sie auf der Registerkarte "Rezension" das Menü "Zugang zum Buch".
  2. Im Abschnitt "Bearbeiten" sehen wir eine Liste der Benutzer.
  3. Wählen Sie einen Namen aus und klicken Sie auf Entfernen.

Stellen Sie sicher, dass die Benutzer mit der Datei fertig sind, bevor Sie sie löschen.

So deaktivieren Sie den Freigabemodus in Excel

  1. Reiter „Überprüfung“ – „Korrekturen“ – „Korrekturen hervorheben“.
  2. Stellen Sie die Optionen "Korrekturen" ein. In der Zeit - "alles". Die Kontrollkästchen neben „Benutzer“ und „Im Bereich“ sind deaktiviert. Im Gegenteil, „Änderungen auf einem separaten Blatt vornehmen“ lohnt sich. OK klicken.
  3. Das Änderungsprotokoll wird geöffnet. Es kann auch gespeichert werden.

Um die Excel-Dateifreigabe zu deaktivieren, klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf „Buchfreigabe“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Mehreren Benutzern erlauben, die Datei zu ändern“.

Nur ein Benutzer sollte in der Liste bleiben – Sie.

Ich wollte schon lange über nützliche und oft schreiben wenig bekannte Funktion- Excel teilen. Mit dieser Funktion können mehrere Benutzer gleichzeitig an der Datei arbeiten. Gleichzeitig wird die Operationshistorie mit allen Zellen von Benutzern gespeichert, bei paralleler Dateneingabe werden Änderungen beim Speichern angezeigt. Im Allgemeinen bin ich mir sicher, dass Sie eine solche Funktion benötigen werden. Das einzige, was Sie benötigen, ist ein freigegebener Netzwerkordner.

Ich bin sicher, dass viele Leute auf die Aufschrift „Die Datei ist von einem anderen Benutzer gesperrt“ gestoßen sind, wenn ein anderer Benutzer bereits an dem Arbeitsdokument (in einem Netzwerkordner) arbeitet. Wenn Sie gleichzeitig Daten in dieselbe Datei eingeben müssen, ist es besser, die Dateifreigabe einzurichten. Meine Erfahrung ist, dass Menschen monatelang an derselben Datei arbeiten können. Die Menge der eingegebenen Daten kann ziemlich groß sein, also unterscheiden Sie, wer, wo und was eingibt. Wenn alles richtig gemacht ist, funktioniert die freigegebene Datei stabil.

Wie teilt man Excel?

Sharing gibt es seit dem legendären Excel 2003. In modernen Versionen ist die Zusammenarbeit zuverlässiger geworden, und das Aktivieren des Teilens ist genauso einfach. Legen Sie die Datei zunächst auf einer Netzwerkfreigabe ab, auf die die richtigen Benutzer Zugriff haben. Wechseln Sie dann in der Symbolleiste zur Registerkarte „Überprüfen“ – Abschnitt „Änderungen“.

Das Fenster Dateizugriffskontrolle wird geöffnet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Mehreren Benutzern erlauben, die Datei zu ändern...". Im selben Fenster sehen Sie, wer gerade an der Datei arbeitet (jetzt Benutzer). OK klicken. Alles, der allgemeine Zugriff ist gegeben und jetzt können mehrere Personen gleichzeitig in der Datei arbeiten. Komfortabel.

Freigabeverlauf oder "Ich habe dieser Zelle nichts hinzugefügt"

Diejenigen, die mindestens einmal mit der Datenbank gearbeitet haben, ertappten sich bei dem Gedanken: „Es scheint, dass ich diese Änderungen bereits vorgenommen habe, aber sie sind nicht hier.“ Nach solchen Zweifeln beginnt die Arbeit mit dem IT-Service, warum die Informationen aus der Datenbank verschwunden sind. Um blutige Streitigkeiten zu vermeiden, haben große Buchhaltungsprogramme eine sog. "Änderungsverlauf" oder "Registrierungsprotokoll", wo Sie die von Benutzern durchgeführten Aktionen sehen können. Die Excel-Freigabe ist da keine Ausnahme – Sie können entweder den Verlauf der Änderungen anzeigen, die sowohl innerhalb der Datei vorgenommen wurden, als auch sie in einer separaten Tabelle anzeigen.

Um die Änderungen zu erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Korrekturen - Korrekturen hervorheben

Konfigurieren Sie im angezeigten Fenster, was und wie angezeigt werden soll

Wenn Sie alle Kontrollkästchen wie im Bild oben gezeigt belassen, werden die seit dem letzten Speichern vorgenommenen Änderungen direkt in der Tabelle wie folgt hervorgehoben:

Wenn Sie die folgenden Kontrollkästchen aktivieren:

Dann zeigt das Programm die Änderungen auf einem separaten Blatt an. Ziemlich praktisch, wenn Sie diese Informationen weiterleiten müssen.

Wählen Sie außerdem den gewünschten Benutzer oder Bereich aus, in dem Sie nach Änderungen suchen möchten

Mein Rat. Aktivieren Sie nicht beide Kontrollkästchen gleichzeitig Markieren Sie Korrekturen auf dem Bildschirm und nehmen Sie Änderungen auf einem separaten Blatt vor. In jedem Fall werden die Änderungen auf einem separaten Blatt angezeigt. Und wenn es viele Daten gibt, kann es dazu führen, dass das Programm hängt.

Es ist möglich, diese Funktion zu konfigurieren und sogar zu deaktivieren – siehe unten.

Um den Änderungsverlauf zu löschen, deaktivieren Sie die Freigabe und aktivieren Sie sie erneut.

Was müssen Sie sonst noch über die Dateifreigabe wissen? Dateizugriffskontrolle

Im Fenster File Access Control gibt es eine Registerkarte Details, auf der Sie viele interessante Dinge finden können.

Der erste Punkt ist die Registrierung von Änderungen – er regelt die Speicherung von Änderungen, die wir im vorherigen Abschnitt besprochen haben. Sie können das Speichern von Änderungen im Protokoll deaktivieren oder die Anzahl der Tage festlegen, die Änderungen aufbewahrt werden sollen.

Nächste Update-Änderungen. Wie Sie sehen können, wird Ihnen beim Speichern der Datei angezeigt, welche Änderungen die Mitbearbeiter der Datei vorgenommen haben. Es ist möglich, die Frequenz zu erhöhen. Machen Sie sogar Updates fast online, alle 5 Minuten (das Minimum).

Eine häufig gestellte Frage ist "Welche Änderungen werden vorgenommen, meine oder ein Dateinachbar?". In den Einstellungen gibt es einen Punkt Für widersprüchliche Änderungen – Sie werden gefragt, wessen Änderungen beibehalten werden sollen. Wenn Sie "Eingabeaufforderung ..." auswählen, wird vor dem Speichern die Frage "Wessen Änderungen behalten" angezeigt. Beim zweiten Element bleiben die zuvor vorgenommenen Änderungen erhalten.

Und last but not least - in eine persönliche Ansicht einbeziehen. Persönliche Ansicht - Einstellungen, die der Benutzer in einer gemeinsamen Datei für sich selbst erstellt. Wenn Sie der Eigentümer des Prozesses sind und nicht möchten, dass jemand die Druckeinstellungen ändert (Sie haben sie im Voraus konfiguriert) oder zusätzliche Filter hinzufügen, deaktivieren Sie diese Kontrollkästchen.

Was kann nicht getan werden, wenn die Datei gemeinfrei ist?

Ja, es gibt immer noch Einschränkungen beim Arbeiten mit Freigaben. Zunächst einmal sind das Fehlen einer bedingten Formatierung und die Tatsache, dass Sie kein Diagramm oder keine Pivot-Tabelle einfügen können, unpraktisch.

Die Excel-Freigabe ist in erster Linie für die Eingabe von Daten konzipiert, daher müssen wir uns über die Nachteile dieser Möglichkeit im Klaren sein.

Sie können nicht dasselbe tun:

  • Makros verwalten und bearbeiten
  • Fügen Sie Bilder und andere Objekte hinzu
  • Spalten oder Zeilen gruppieren oder ausblenden
  • Zellen verbinden (Sie müssen die Verbindung später nicht aufheben :))
  • Verwenden Sie das Datenvalidierungstool, z. B. zum Erstellen einer Dropdown-Liste.
  • Blattschutz machen
  • Kann nicht mit Matrixformeln arbeiten

In einem Abschnitt mit gemeinsamem Zugriff gibt es viele weitere Schaltflächen, weitere Details dazu werden im Artikel beschrieben: Wie schützt man Excel vor der Bearbeitung?

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In einem der Artikel haben wir Techniken zum Konvertieren von Excel-Tabellen in HTML untersucht. Heutzutage scheinen alle auf Cloud-Speicher umzusteigen, also warum sind wir schlechter? Neue Sharing-Technologien Excel-Datenüber das Internet ist ein einfacher Weg, der viele Möglichkeiten und Vorteile bietet, die Sie nutzen können.

Mit dem Aufkommen von Excel Online müssen Sie keinen umständlichen HTML-Code mehr platzieren Tabellenkalkulationen im Internet. Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe einfach online und greifen Sie von buchstäblich überall darauf zu, teilen Sie sie mit anderen und arbeiten Sie gemeinsam an derselben Tabelle. Mit Excel Online können Sie einfügen Excel-Tabelle in eine Website oder einen Blog ein und ermöglichen Sie Besuchern, damit zu interagieren, um genau die Informationen zu erhalten, die sie finden möchten.

  • Hochladen von Excel 2013-Arbeitsmappen (lokal) ins Internet
  • Erstellen Sie Online-Tabellen in Excel Online
  • Freigeben von Excel Online-Arbeitsblättern
  • So blockieren Sie die Bearbeitung von bevorzugten Zellen in freigegebenen Excel-Tabellen
  • Einbetten von Excel Web App in eine Website oder einen Blog
  • Excel Web App-Mashups

So senden Sie Excel 2013-Tabellen an das Internet

Alle Excel Online-Tabellen werden im Webdienst OneDrive (ehemals SkyDrive) gespeichert. Wie Sie wahrscheinlich wissen, gibt es diesen Online-Speicher schon seit einiger Zeit und ist jetzt als Ein-Klick-Schnittstellenbefehl in Microsoft Excel integriert. Außerdem können Gäste, d.h. Andere Benutzer, mit denen Sie Ihre Tabellenkalkulationen teilen, benötigen kein eigenes Microsoft-Konto mehr, um die Excel-Dateien anzuzeigen und zu bearbeiten, die Sie mit ihnen teilen.

Wenn Sie noch kein OneDrive-Konto haben, können Sie jetzt eines erstellen. Dieser Service ist einfach, kostenlos und definitiv einen Besuch wert, da die meisten Microsoft Office 2013-Anwendungen (nicht nur Excel) OneDrive unterstützen. Gehen Sie nach der Registrierung wie folgt vor:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an

Stellen Sie sicher, dass Sie von Excel 2013 aus bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind. Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe und sehen Sie in der oberen rechten Ecke nach. Wenn Sie dort Ihren Namen und Ihr Foto sehen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, andernfalls klicken Sie auf anmelden(Eingang).

Excel zeigt ein Fenster an, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie wirklich zulassen möchten, dass Office eine Verbindung zum Internet herstellt. Klicken Ja(Ja) und geben Sie dann Ihre Windows Live-Kontoinformationen ein.

2. Speichern Sie Ihre Excel-Tabelle in der Cloud

Stellen Sie zu Ihrer Sicherheit sicher, dass die gewünschte Arbeitsmappe geöffnet ist, dh diejenige, die Sie im Internet freigeben möchten. Ich möchte ein Buch teilen Weihnachtsgeschenkliste damit meine Familienmitglieder und meine Freunde es sehen und etwas beitragen können

Wechseln Sie bei geöffneter Arbeitsmappe zur Registerkarte Datei(Datei) und klicken Sie auf Aktie(Teilen) auf der linken Seite des Fensters. Die Standardoption wird sein Menschen einladen(Andere Personen einladen), dann müssen Sie klicken In Cloud speichern(In Cloud speichern) auf der rechten Seite des Fensters.

Wählen Sie danach einen Speicherort für die Excel-Datei. OneDrive wird zuerst links aufgeführt und ist standardmäßig ausgewählt. Sie müssen nur den Ordner angeben, um die Datei im rechten Teil des Fensters zu speichern.

Kommentar: Wenn Sie das OneDrive-Menüelement nicht sehen, haben Sie kein OneDrive-Konto oder Sie sind nicht bei Ihrem Konto angemeldet.

Ich habe bereits einen speziellen Ordner erstellt Geschenkplaner, und es wird in der Liste der zuletzt verwendeten Ordner angezeigt. Sie können jeden anderen Ordner auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Durchsuche(Übersicht) unterer Bereich Letzte Ordner(Letzte Ordner) oder erstellen Sie einen neuen Ordner, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und aus auswählen Kontextmenü Neu(Erstellen) > Ordner(Ordner). Wenn gewünschten Ordner ausgewählt wird, drücken Sie Speichern(Speichern).

3. Freigeben einer im Internet gespeicherten Excel-Tabelle

Ihre Arbeit Excel-Arbeitsmappe bereits online und Sie können es in Ihrem OneDrive anzeigen. Wenn Sie im Internet gespeicherte Excel-Tabellen teilen müssen, müssen Sie nur einen Schritt tun - wählen Sie eine der von Excel 2013 angebotenen Methoden zum Teilen:

  • Menschen einladen(Andere Leute einladen). Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie einfach die E-Mail-Adresse der Kontakte ein, mit denen Sie die Excel-Tabelle teilen möchten. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, vergleicht die automatische Vervollständigung von Excel die von Ihnen eingegebenen Daten mit den Namen und Adressen in Ihrem Adressbuch und zeigt Ihnen eine Liste mit passenden Optionen zur Auswahl. Wenn Sie mehrere Kontakte hinzufügen möchten, geben Sie diese durch Semikolons getrennt ein. Zusätzlich können Sie die Kontaktsuche in nutzen Adressbuch, klicken Sie dazu auf das Symbol Adressbuch durchsuchen(Suche im Adressbuch) Sie können die Zugriffsrechte zum Anzeigen oder Bearbeiten festlegen, indem Sie die entsprechende Option aus der Dropdown-Liste rechts auswählen. Wenn Sie mehrere Kontakte angeben, werden die Berechtigungen für alle gleich gesetzt, aber Sie können die Berechtigungen später für jede Person einzeln ändern.Sie können der Einladung auch eine persönliche Nachricht hinzufügen. Wenn Sie nichts eingeben, fügt Excel die allgemeine Eingabeaufforderung für Sie hinzu.

    Schließlich müssen Sie auswählen, ob der Benutzer in seinem Konto angemeldet werden soll. Windows-Eintrag Live, um auf Ihre Online-Excel-Tabelle zuzugreifen. Ich sehe keinen besonderen Grund, sie dazu zu zwingen, aber es liegt an Ihnen.

    Wenn alles fertig ist, drücken Sie die Taste Aktie(Allgemeiner Zugriff). Jeder Eingeladene erhält eine E-Mail mit einem Link zu der von Ihnen freigegebenen Datei. Um Ihr Blatt zu öffnen Online-Excel, der Benutzer muss nur auf den Link klicken

    Nach dem Drücken der Taste Aktie(Teilen) zeigt Excel eine Liste der Kontakte an, mit denen Sie die Datei geteilt haben. Wenn Sie einen Kontakt aus der Liste entfernen oder Berechtigungen ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen dieses Kontakts und wählen Sie die entsprechende Option aus dem Kontextmenü.

  • Holen Sie sich einen Freigabelink(Link erhalten). Wenn Sie einer großen Anzahl von Personen Zugriff auf eine Online-Excel-Tabelle gewähren möchten, dann mehr der schnelle Weg– Senden Sie ihnen einen Link zu der Datei, beispielsweise über eine Outlook-Mailingliste. Wähle eine Option Holen Sie sich einen Freigabelink(Get Link) auf der linken Seite des Fensters, zwei Links erscheinen auf der rechten Seite des Fensters: Link ansehen(Link zur Ansicht) und Verknüpfung bearbeiten(Link zum Bearbeiten). Sie können einen oder beide einreichen.
  • Posten Sie in sozialen Netzwerken(Bei Social Media posten). Der Name dieser Option spricht für sich und bedarf kaum einer weiteren Erklärung, außer vielleicht einer Bemerkung. Wenn Sie diese Methode wählen, finden Sie im rechten Teil des Fensters keine Liste der verfügbaren sozialen Netzwerke. Klicken Sie auf den Link Klicken Sie hier, um soziale Netzwerke zu verbinden(Hinzufügen soziale Netzwerke), um Ihre hinzuzufügen Konten auf Facebook, Twitter, Google, LinkedIn usw.
  • Email(Per E-Mail gesendet). Wenn Sie die Excel-Arbeitsmappe als Anhang (als normale Excel-, PDF- oder XPS-Datei) oder per Internetfax versenden möchten, wählen Sie diese Methode auf der linken Seite des Fensters und die entsprechende Option auf der rechten Seite.

Beratung: Wenn Sie den für andere Benutzer sichtbaren Bereich einer Excel-Arbeitsmappe einschränken möchten, öffnen Sie auf der Registerkarte Datei(Datei) Abschnitt die Info(Details) und drücken Sie Browser-Ansichtsoptionen(Browser-Ansichtsoptionen). Hier können Sie konfigurieren, welche Blätter und welche benannten Elemente im Web angezeigt werden können.

Das ist alles! Ihre Excel 2013-Arbeitsmappe ist jetzt online und für ausgewählte Benutzer verfügbar. Und selbst wenn Sie nicht gerne mit jemandem zusammenarbeiten, ermöglicht Ihnen diese Methode den Zugriff Excel-Dateien von überall, egal ob Sie im Büro sind, zu Hause arbeiten oder irgendwo unterwegs sind.

Arbeiten Sie mit Arbeitsmappen in Excel Online

Wenn Sie ein selbstbewusster Bewohner des Cloud-Universums sind, können Sie Excel Online problemlos in Ihrer Mittagspause beherrschen.

So erstellen Sie eine Arbeitsmappe in Excel Online

Um ein neues Buch zu erstellen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche Erstellen(Erstellen) und wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus Excel-Arbeitsmappe(Excel-Buch).

Um Ihr Online-Buch umzubenennen, klicken Sie auf den Standardnamen und geben Sie einen neuen ein.

Um eine vorhandene Arbeitsmappe in Excel Online hochzuladen, klicken Sie auf Hochladen(Hochladen) auf der OneDrive-Symbolleiste und wählen Sie aus gewünschte Datei auf dem Rechner gespeichert.

So bearbeiten Sie Arbeitsmappen in Excel Online

Sobald Sie eine Arbeitsmappe in Excel Online geöffnet haben, können Sie unter damit arbeiten Excel-Hilfe Web App (wie bei installiertem Excel auf persönlicher Computer), d.h. Geben Sie Daten ein, sortieren und filtern Sie, berechnen Sie mit Formeln und visualisieren Sie Daten mit Diagrammen.

Es gibt nur einen wesentlichen Unterschied zwischen der Webversion und der lokalen Version. Version von Excel. Excel Online hat keine Schaltfläche Speichern(Speichern), da die Arbeitsmappe automatisch gespeichert wird. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, klicken Sie Strg+z um die Aktion abzubrechen, und Strg+y um die rückgängig gemachte Aktion wiederherzustellen. Für den gleichen Zweck können Sie die Schaltflächen verwenden Rückgängig machen(Stornieren) / wiederholen Registerkarte (Rückgabe). Heim(Home) im Abschnitt Rückgängig machen(Stornieren).

Wenn Sie versuchen, einige Daten zu bearbeiten, aber nichts passiert, ist das Buch höchstwahrscheinlich im schreibgeschützten Modus geöffnet. Um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren, klicken Sie auf Arbeitsmappe bearbeiten(Buch bearbeiten) > In Excel Web App bearbeiten(Bearbeiten in Excel Online) und schnelle Änderungen direkt in Ihrem Webbrowser vornehmen. Klicken Sie auf, um auf erweiterte Datenanalysefunktionen wie PivotTables und Sparklines zuzugreifen oder eine Verknüpfung zu einer externen Datenquelle herzustellen In Excel bearbeiten(In Excel öffnen), um auf Ihrem Computer zu Microsoft Excel zu wechseln.

Wenn Sie ein Blatt in Excel speichern, wird es dort gespeichert, wo Sie es ursprünglich erstellt haben, d. h. im OneDrive-Cloudspeicher.

Beratung: Wenn Sie schnell Änderungen an mehreren Büchern vornehmen möchten, öffnen Sie am besten die Liste der Dateien in Ihrem OneDrive, suchen Sie das gewünschte Buch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie es aus Benötigte Aktion aus dem Kontextmenü.

So teilen Sie ein Arbeitsblatt mit anderen Benutzern in Excel Online

... und wählen Sie dann eine der Optionen:

  • Menschen einladen(Zugriffslink senden) - und geben Sie die E-Mail-Adresse der Personen ein, mit denen Sie das Buch teilen möchten.
  • Holen Sie sich einen Link(Get link) - und hängen Sie diesen Link an eine E-Mail an, posten Sie ihn auf einer Website oder in sozialen Netzwerken.

Sie können auch Zugriffsrechte für Kontakte festlegen: das Recht, das Dokument nur anzuzeigen oder die Berechtigung zum Bearbeiten zu erteilen.

Wenn mehrere Personen gleichzeitig ein Blatt bearbeiten, zeigt Excel Online sofort ihre Anwesenheit und vorgenommene Aktualisierungen an, vorausgesetzt, dass alle das Dokument in Excel Online und nicht im lokalen Excel auf dem Computer bearbeiten. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Namen der Person in der oberen rechten Ecke der Excel-Tabelle klicken, können Sie genau sehen, welche Zelle diese Person gerade bearbeitet.

So blockieren Sie die Bearbeitung bestimmter Zellen auf einem freigegebenen Blatt

Wenn Sie Online-Blätter für Ihr Team freigeben, möchten Sie ihnen möglicherweise die Berechtigung erteilen, nur bestimmte Zellen, Zeilen oder Spalten zu bearbeiten. Excel-Dokument. Dazu in Excel lokalen Computer Sie müssen die Bereiche auswählen, die Sie bearbeiten dürfen, und dann das Blatt schützen.

  1. Wählen Sie einen Zellbereich aus, den Ihre Benutzer bearbeiten können, und öffnen Sie die Registerkarte Rezension(Rückblick) und im Abschnitt Änderungen(Änderungen) klicken Benutzern erlauben, Bereiche zu bearbeiten(Ändern der Bereiche zulassen).
  2. Im Dialogfeld Benutzern erlauben, Bereiche zu bearbeiten(Ändern von Bereichen zulassen) klicken Sie auf die Schaltfläche Neu(Erstellen), vergewissern Sie sich, dass der Bereich korrekt ist, und klicken Sie Schutzblatt(Schutzblatt). Wenn Sie Ihren Benutzern erlauben möchten, mehrere Bereiche zu bearbeiten, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche. Neu(Erstellen).
  3. Geben Sie Ihr Passwort zweimal ein und laden Sie das sichere Blatt auf OneDrive hoch.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Artikel Sperren und Entsperren bestimmte Bereiche geschütztes Blatt.

So betten Sie eine Excel-Tabelle in eine Website oder einen Blog ein

  1. Öffnen Sie eine Arbeitsmappe in Excel Online, klicken Sie auf Aktie(Geteilt) > Einbetten(Einbetten) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Generieren(Erstellen).
  2. Im nächsten Schritt legen Sie genau fest, wie das Blatt im Web aussehen soll. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
    • Was zeigen(Was gezeigt werden soll). In diesem Abschnitt können Sie angeben, ob Sie die gesamte Arbeitsmappe oder nur einen Teil davon einbetten möchten, z. B. einen Zellbereich, eine Pivot-Tabelle usw.
    • Aussehen(Aussehen). Hier können Sie das Erscheinungsbild des Buches anpassen (Rasterlinien, Spalten- und Zeilenüberschriften ein- oder ausblenden, Download-Link einfügen).
    • Interaktion(Interaktion). Erlauben Sie Benutzern, mit Ihrer Tabelle zu interagieren oder nicht – sortieren, filtern und geben Sie Daten in Zellen ein. Wenn Sie die Dateneingabe zulassen, werden Änderungen, die von anderen Personen in Zellen im Web vorgenommen wurden, nicht in der ursprünglichen Arbeitsmappe gespeichert. Wenn beim Öffnen einer Webseite eine bestimmte Zelle geöffnet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beginnen Sie immer mit dieser ausgewählten Zelle(Immer von dieser Zelle ausgehen) und die gewünschte Zelle im Bereich anklicken Vorschau (Vorschau), die sich auf der rechten Seite des Dialogfelds befindet.
    • Maße(Maße). Geben Sie hier die Breite und Höhe des Tabellenfensters in Pixel ein. Um die tatsächlichen Abmessungen des Fensters anzuzeigen, klicken Sie auf Sehen Sie sich die tatsächliche Größe an(tatsächliche Ansichtsgröße) über dem Fenster Vorschau(Vorschau). Denken Sie daran, dass Sie die Größe auf mindestens 200 x 100 Pixel und höchstens 640 x 655 Pixel einstellen können. Wenn Sie eine andere Größe benötigen, die über diese Beschränkungen hinausgeht, können Sie den Code später in einem beliebigen HTML-Editor direkt auf Ihrer Website oder Ihrem Blog ändern.
  3. Alles, was Sie tun müssen, ist zu klicken Kopieren(Kopieren) unten Abschnitt Code einbetten(Einbettungscode) und fügen Sie den HTML- (oder JavaScript-) Code in Ihr Blog oder Ihre Website ein.

Kommentar: Der Einbettungscode ist ein Iframe, stellen Sie also sicher, dass Ihre Website dieses Tag unterstützt und Ihr Blog die Verwendung in Beiträgen zulässt.

Eingebettete Excel-Web-App

Was Sie unten sehen, ist eine interaktive Excel-Tabelle, die die beschriebene Technik in Aktion demonstriert. Diese Tabelle berechnet, wie viele Tage bis zu Ihrem nächsten Geburtstag, Jahrestag oder einem anderen Ereignis verbleiben, und färbt die Lücken in verschiedenen Grün-, Gelb- und Rottönen. In Excel Web App müssen Sie nur Ihre Ereignisse in die erste Spalte eingeben, dann versuchen, die entsprechenden Daten zu ändern und die Ergebnisse anzuzeigen.

Wenn Sie neugierig auf die hier verwendete Formel sind, lesen Sie bitte den Artikel So richten Sie eine bedingte Datumsformatierung in Excel ein.

Anmerkung des Übersetzers: In manchen Browsern wird dieser Iframe möglicherweise nicht korrekt oder gar nicht angezeigt.

Mashups in Excel Web App

Wenn Sie eine engere Interaktion zwischen Ihren Excel-Websheets und anderen Web-Apps oder -Diensten erstellen möchten, können Sie die auf OneDrive verfügbare JavaScript-API verwenden, um interaktive Mashups aus Ihren Daten zu erstellen.

Unten sehen Sie das vom Excel Web App-Team erstellte Ziel-Explorer-Mashup als Beispiel dafür, was Entwickler für Ihre Website oder Ihren Blog erstellen können. Dieses Mashup verwendet die JavaScript-API von Excel Services und Bing-Karten, und seine Aufgabe ist es, Website-Besuchern bei der Auswahl einer Reiseroute zu helfen. Sie können einen Ort auf der Karte auswählen und das Mashup zeigt Ihnen das Wetter an diesem Ort oder die Anzahl der Touristen, die diese Orte besuchen. Der folgende Screenshot zeigt unseren Standort

Wie Sie sehen, ist die Arbeit in Excel Online extrem einfach. Nachdem wir nun die Grundlagen behandelt haben, können Sie die Funktionen weiter erkunden und mit Leichtigkeit und Zuversicht mit Ihren Blättern arbeiten!

Die Lektion wurde vom Team der Website office-guru.ru für Sie vorbereitet