پایگاه داده برای ایجاد جدول زمانی در دانشگاه mysql. ایجاد یک پایگاه داده "زمان بندی. دسترسی به دانشگاه پایگاه داده

بیان مشکل: لازم است یک پایگاه داده "برنامه معلم" در DBMS "MS Access 2002" ایجاد شود.

ما "MS Access 2002" را راه اندازی می کنیم، یک پایگاه داده جدید ایجاد می کنیم، آن را در دیسک ذخیره می کنیم. بعد، به بخش اول "جدول" بروید و شروع به پر کردن آن کنید. در کل باید جداول زیر را ایجاد کنید:

- روزهای هفته؛

- یکنواختی هفته؛

- مخاطبان؛

- گروه ها؛

- انواع مشاغل؛

- رشته ها

برای ایجاد اولین جدول، باید به بخش "جدول" بروید، سازنده را اجرا کنید و نام فیلدها، نوع و اندازه آنها را وارد کنید.

نام زمینه

نوع میدان، اندازه

کد روز هفته

شمارنده، کلید اصلی

روز هفته

نام زمینه

نوع میدان، اندازه

شمارنده، کلید اصلی

شماره جفت

عددی، بایت

زمان شروع

وقت قرار

زمان پایان

وقت قرار

سپس جدول "گروه ها" را ایجاد می کنیم.

نام زمینه

نوع میدان، اندازه

کد گروه

شمارنده، کلید اصلی

نام

متن، 5

سپس به ایجاد جدول "انواع مشاغل" می رویم.

نام زمینه

نوع میدان، اندازه

شمارنده، کلید اصلی

نام زمینه

نوع میدان، اندازه

کد مخاطب

شمارنده، کلید اصلی

مخاطبان

متن، 5

سپس جدول "برابری هفته" را ایجاد می کنیم، زیرا. کلاس ها اغلب برنامه های متفاوتی برای هفته های زوج و فرد دارند.

نام زمینه

نوع میدان، اندازه

کد برابری

شمارنده، کلید اصلی

نام زمینه

نوع میدان، اندازه

کد رشته

شمارنده، کلید اصلی

انضباط

متن، 50

و در نهایت، یک جدول کلیدی به تمام معنا از "برنامه" ایجاد می کنیم.

نام زمینه

نوع میدان، اندازه

کد زمانبندی

شمارنده، کلید اصلی

روز هفته

کلید خارجی، جدول "روزهای هفته"

برابری

کلید خارجی، جدول "برابری هفته"

کلید خارجی، جدول جفت

کلید خارجی، جدول "گروه ها".

انضباط

کلید خارجی، جدول "رشته ها"

نوع کلاس

کلید خارجی، جدول "انواع شغل"

مخاطبان

کلید خارجی، جدول "مخاطبان".

هنگامی که همه جداول ایجاد شدند، باید به بخش "ابزارها - طرحواره داده ..." بروید تا پیوندها را اصلاح کنید، یعنی تضمین یکپارچگی تنظیم، حذف آبشاری و به روز رسانی آبشاری داده ها در آنها.

برنج. 1. طرح واره پایگاه داده

برنج. 2. جدول "روزهای هفته"

برنج. 3. جدول "جفت"

برنج. 4. جدول "گروه ها"

برنج. 5. جدول "انواع شغل"

برنج. 6. جدول "مخاطب"

برنج. 7. جدول "تعادل هفته"

برنج. 8. جدول "رشته ها"

برنج. 9. جدول "برنامه"

برای ایجاد یک گزارش، باید به بخش «گزارش‌ها» بروید، Report Wizard را اجرا کنید، سپس یک جدول را انتخاب کنید، برای مثال «Schedule»، سپس فیلدهای مورد نیاز را انتخاب کنید، سطوح گروه‌بندی را اضافه کنید. سپس ترتیب مرتب سازی را در قسمت "Pair" انتخاب کنید. در مرحله بعد طرح گزارش انتخاب می شود.بعد باید سبک گزارش را مشخص کنید. در نهایت به گزارش یک نام بدهید و آن را ذخیره کنید.

برنج. 10. گزارش «برنامه» در تقریب اول

گزارش، به بیان ملایم، ناشیانه از آب درآمد. برای رفع آن، باید با ماوس آن را انتخاب کرده و طراح گزارش را اجرا کنید.

ایجاد پایگاه داده "زمان بندی".

مقدمه.

این پایان نامه به تجزیه و تحلیل طراحی پایگاه داده و همچنین به پوشش روش های ساخت فرم ها و گزارش ها در مورد مثال ساختن برنامه ای برای نگهداری اسناد الکترونیکی یک موسسه آموزشی اختصاص دارد. مایکروسافت اکسس به عنوان ابزار ساخت پایگاه داده استفاده شد. از همان ابتدا، این DBMS با سهولت استفاده، همراه با فرصت های فراوان برای توسعه برنامه های کامل متمایز بود.

مرتبط بودن موضوع

در حال حاضر، با وجود کامپیوتری شدن روزافزون جامعه، در زمینه آموزش هنوز ابزاری برای خودکارسازی کافی فرآیند نگهداری اسناد و گزارش وجود ندارد.

یکی از وظایف مولفه را می توان مشکل زمان بندی فرآیند آموزشی و همچنین تنظیم سریع برنامه در صورت لزوم دانست.

به موقع بودن و مرتبط بودن مشکل مورد بررسی با این واقعیت نشان می دهد که مدیران مؤسسات و معلمان بیشتر وقت خود را صرف تهیه اسناد و گزارش های مختلف می کنند. تعداد زیادی از موسسات آموزشی و عدم ارائه پیشنهادات در این زمینه تضمین کننده تقاضای بالا برای این محصول است.

پایگاه های داده (DB) در حال حاضر اساس هستند نرم افزار کامپیوترفرآیندهای اطلاعاتی تقریباً در تمام حوزه های فعالیت انسانی گنجانده شده است.

در واقع، فرآیندهای پردازش اطلاعات ماهیتی کلی دارند و مبتنی بر توصیف بخش‌هایی از واقعیت هستند که به عنوان مجموعه‌ای از داده‌های مرتبط بیان می‌شوند. پایگاه های داده ابزاری کارآمد برای نمایش و دستکاری ساختارهای داده است. مفهوم پایگاه داده شامل استفاده از امکانات ذخیره سازی اطلاعات یکپارچه است که امکان مدیریت متمرکز داده و خدمات را برای بسیاری از کاربران فراهم می کند. در این حالت، پایگاه داده باید در محیط کامپیوتر توسط یک نرم افزار واحد به نام سیستم مدیریت پایگاه داده (DBMS) پشتیبانی شود. DBMS همراه با برنامه های کاربردی بانک داده نامیده می شود.

یکی از اهداف اصلی یک DBMS ارائه بازنمایی نرم افزاری است که مطابق با واقعیت باشد.

شرح مختصری از حوزه موضوعی

حوزه موضوعی بخشی از واقعیت است که با استفاده از پایگاه داده و کاربردهای آن توصیف یا مدل‌سازی می‌شود. در حوزه موضوعی وجود دارد اشیاء اطلاعاتی- اشیاء قابل شناسایی دنیای واقعی، فرآیندها، سیستم ها، مفاهیم و غیره که اطلاعات مربوط به آنها در پایگاه داده ذخیره می شود.

در این کار درسی، یک پایگاه داده "برنامه زمانی" برای خودکارسازی و کاهش زمان برنامه ریزی کلاس ها در دانشگاه ها ایجاد شده است.

برنامه شامل جداول زیر است:

1 معلمان

2 مخاطب

4 درس

5 وقت زوج

6 برنامه

جدول 1. معلمان جدول 2. مخاطبان

مخاطبان

کد مخاطب

جدول 3. گروه ها

کد گروه

دانشکده

تخصص

انفورماتیک

سیستم های اطلاعاتی

فقه و حقوق

وکیل

انفورماتیک

انفورماتیک کاربردی (در اقتصاد)

اقتصاد

تاریخ علوم اقتصادی

اقتصاد

بازار یابی

BUG-123AGA

جدول 5. زمان زوج جدول 4. کلاس ها

کد فعالیت

نوع درس

پایگاه داده

برنامه نويسي

سیستم های عامل

مدیریت

فلسفه

چند وقته

جدول 6. جدول زمانی

برنامه

کد فعالیت

نوع درس

معلم

مخاطبان

برنامه نويسي

الکساندروا O.A.

مدیریت

Kirilov N. Ya

مدیریت

پاولکوفسکایا I.M.

برنامه نويسي

آکیموف A.V.

پایگاه داده

Kirilov N. Ya

سیستم های عامل

الکساندروا O.A.

برنامه نويسي

Kirilov N. Ya

شرح صفات و خواص آنها.

ویژگی ها یا فیلدها دارای یک نوع داده هستند. هنگام انتخاب نوع داده، موارد زیر را در نظر بگیرید:

چه مقادیری باید در فیلد نمایش داده شود.

چقدر فضا برای ذخیره مقادیر در فیلد مورد نیاز است.

چه عملیاتی باید با مقادیر موجود در فیلد انجام شود.

اینکه آیا این فیلد نیاز به مرتب سازی یا فهرست بندی دارد.

اینکه آیا از گروه بندی در پرس و جوها یا گزارش ها استفاده می شود.

چگونه مقادیر موجود در فیلد باید مرتب شوند.

در کل 10 نوع فیلد وجود دارد.

جدول 2.

نوع داده

کاربرد

متن

متن یا ترکیبی از متن و اعداد

حداکثر 255 کاراکتر

متن طولانی مرتب یا نمایه نشده است.

حداکثر 64000 کاراکتر

عددی

داده های عددی مورد استفاده برای محاسبات

1، 2، 4، 8 بایت

وقت قرار

تاریخ و زمان، مرتب سازی مناسب را تضمین می کند.

پولی

ارزش های ارزی برای جلوگیری از گرد شدن

درج خودکار متوالی یا اعداد تصادفیهنگام اضافه کردن یک ورودی

منطقی

دو مقدار بله/خیر

شی OLE

اشیاء ایجاد شده در برنامه های دیگر.

تا 1 گیگابایت

حداکثر 64000 کاراکتر

جادوگر تعویض

به شما امکان می دهد مقادیر را از جدول دیگری یا از لیستی از مقادیر انتخاب کنید.

اندازه فیلد کلیدی

علاوه بر نوع، فیلدها دارای فرمت هایی هستند که به شما امکان می دهد فرمت هایی را برای نمایش متن، اعداد، تاریخ و مقادیر زمان بر روی صفحه نمایش و چاپ مشخص کنید. فرمت فیلد برای کنترل ها در پنجره خصوصیات و برای یک فیلد در یک جدول یا پرس و جو در حالت طراحی جدول (در قسمت خصوصیات فیلد) یا در پنجره پرس و جو (در پنجره خصوصیات فیلد) تنظیم می شود. قالب‌ها را می‌توان از فهرستی از قالب‌های داخلی برای فیلدهایی انتخاب کرد که دارای انواع داده‌های عددی، ارز، بولی، شمارنده و تاریخ/زمان هستند. همچنین برای هر نوع فیلد غیر از آبجکت های OLE، امکان ایجاد فرمت های خاص خود وجود دارد. همچنین می توانید مقدار این ویژگی را در یک ماکرو یا در یک برنامه ویژوال بیسیک تنظیم کنید.

طراحی رابطه

جدول 7. روابط اشیاء اطلاعاتی

شماره ارتباط

شی اصلی

موضوع فرعی

نوع ارتباط

معلمان

برنامه

مخاطبان

برنامه

برنامه

برنامه

چند وقته

برنامه

شرح روابط بین جداول-روابط.

پس از اینکه همه جداول توسعه یافتند، لازم است بین آنها پیوند برقرار شود.

رابطه بین جداول، روابط بین مقادیر تطبیق در فیلدهای کلیدی، معمولاً بین فیلدهای جداول مختلف که نام یکسانی دارند، برقرار می کند. در بیشتر موارد، یک فیلد کلید در یک جدول، که شناسه منحصر به فرد هر رکورد است، با یک کلید خارجی در جدول دیگر مرتبط است.

رایج ترین نوع رابطه یک به چند است. در چنین رابطه ای، هر رکورد در جدول A می تواند با چندین رکورد در جدول B مطابقت داشته باشد و یک رکورد در جدول B نمی تواند بیش از یک رکورد متناظر در جدول A داشته باشد.

همچنین ممکن است روابط چند به چند وجود داشته باشد. با این رابطه، یک رکورد در جدول A می تواند با چندین رکورد در جدول B، و یک رکورد در جدول B می تواند با چندین رکورد در جدول A مطابقت داشته باشد. چنین طرحی فقط با کمک یک جدول سوم (اتصال) اجرا می شود. که کلید آن حداقل از دو فیلد تشکیل شده است که فیلدهای کلید خارجی جداول A و B هستند.

نادرترین نوع ارتباط یک به یک. با این رابطه، یک ورودی در جدول A می تواند حداکثر یک ورودی مرتبط در جدول B داشته باشد و بالعکس. از چنین رابطه ای برای جداسازی جداول بسیار گسترده، جداسازی بخشی از جدول به دلایل امنیتی و ذخیره اطلاعات مربوط به زیر مجموعه ای از رکوردها در جدول اصلی استفاده کنید. به عنوان مثال، برای ذخیره داده های محرمانه.

برای ایجاد یک طرحواره، از ابزار ایجاد طرحواره داده استفاده کنید.

طرح داده در شکل 1 نشان داده شده است. جفت های جدول گروه، مخاطب، معلمان، کلاس ها، زمان با استفاده از یک فیلد کد به جدول زمان بندی مرتبط می شوند.

شکل 1. طرح داده "برنامه"

ایجاد یک رابطه عملکردی بین ویژگی ها، برجسته کردن ویژگی های کلیدی.

قدرت پایگاه داده های رابطه ای در این واقعیت نهفته است که می توان از آنها برای یافتن سریع و پیوند داده ها از جداول مختلف با استفاده از پرس و جو، فرم ها و گزارش ها استفاده کرد. برای انجام این کار، هر جدول باید حاوی یک یا چند فیلد باشد که به طور منحصر به فرد هر رکورد در جدول را مشخص کند. به این فیلدها کلید گفته می شود.

AT دسترسی مایکروسافتسه نوع فیلد کلید وجود دارد: شمارنده، کلید ساده و کلید مرکب.

تعیین فیلد شمارنده به عنوان فیلد کلیدی ساده ترین راه برای ایجاد فیلدهای کلیدی است.

اگر یک فیلد حاوی مقادیر منحصربه‌فردی مانند کدها یا شماره‌های موجودی باشد، این فیلد می‌تواند به عنوان یک فیلد کلیدی تعریف شود.

در مواردی که تضمین منحصر به فرد بودن مقادیر هر فیلد غیرممکن است، می توانید یک کلید متشکل از چندین فیلد ایجاد کنید. ترکیب این فیلدها منحصر به فرد خواهد بود.

ایندکس ها اشیاء پایگاه داده ای هستند که دسترسی سریع به آنها را فراهم می کنند خطوط جداگانهدر جدول یک شاخص برای بهبود عملکرد عملیات پرس و جو و مرتب سازی داده های جدول ایجاد می شود. شاخص ها همچنین برای حفظ انواع خاصی از محدودیت های کلیدی در جداول استفاده می شوند.

ایندکس ها بیشترین سود را برای جداولی که نسبتاً کمی تغییر می کنند و اغلب مورد پرسش قرار می گیرند، ارائه می دهند.

3. طراحی پایگاه داده.

در مایکروسافت اکسس، قبل از ایجاد جداول، فرم ها و سایر اشیاء، باید ساختار پایگاه داده را تعریف کنید. یک ساختار پایگاه داده خوب مبنای ایجاد یک پایگاه داده مناسب و کارآمد است.

مراحل طراحی پایگاه داده

مراحل اصلی طراحی پایگاه داده به شرح زیر است:

تعیین هدف از ایجاد پایگاه داده

تعیین جداولی که پایگاه داده باید حاوی آنها باشد.

تعیین فیلدهای مورد نیاز در جدول.

برای هر فیلد یک مقدار جداگانه تنظیم کنید.

تعریف روابط بین جداول

به روز رسانی ساختار پایگاه داده

افزودن داده ها و ایجاد سایر اشیاء پایگاه داده.

استفاده از ابزارهای تجزیه و تحلیل در مایکروسافت اکسس.

تعیین هدف از ایجاد پایگاه داده

در مرحله اول طراحی پایگاه داده، لازم است هدف از ایجاد پایگاه داده، وظایف اصلی آن و اطلاعاتی که باید در آن وجود داشته باشد، مشخص شود. یعنی باید موضوعات اصلی جداول دیتابیس و اطلاعاتی که فیلدهای جداول در بر خواهد داشت را تعریف کنید.

پایگاه داده باید الزامات کسانی را که مستقیماً با آن کار می کنند برآورده کند. برای انجام این کار، شما باید موضوعاتی را که پایگاه داده باید پوشش دهد، گزارش هایی که باید صادر کند، تجزیه و تحلیل فرم هایی که در حال حاضر برای ثبت داده ها استفاده می شود را تعیین کنید، پایگاه داده در حال ایجاد را با یک پایگاه داده خوب طراحی شده مقایسه کنید.

تعیین جداولی که پایگاه داده باید حاوی آنها باشد

یکی از دشوارترین مراحل در فرآیند طراحی پایگاه داده، توسعه جداول است، زیرا نتایجی که پایگاه داده باید تولید کند (گزارش ها، فرم های خروجی و غیره) همیشه تصویر کاملی از ساختار جدول ارائه نمی دهد.

هنگام طراحی جداول، نیازی به استفاده از Microsoft Access نیست. بهتر است ابتدا ساختار را روی کاغذ توسعه دهید. هنگام طراحی جداول، توصیه می شود از اصول اساسی زیر راهنمایی شود:

اطلاعات موجود در جدول نباید تکراری باشد. بین جداول نباید تکرار شود.

هنگامی که اطلاعات خاصی فقط در یک جدول ذخیره می شود، باید آن را تنها در یک مکان تغییر دهید. این کار باعث کارآمدتر شدن کار می شود و همچنین امکان عدم تطابق اطلاعات در جداول مختلف را از بین می برد. به عنوان مثال، یک جدول باید حاوی آدرس و شماره تلفن دانش آموزان باشد.

هر جدول فقط باید حاوی اطلاعاتی در مورد یک موضوع باشد.

اگر اطلاعات مربوط به هر موضوع در جداول مستقل از یکدیگر قرار گیرند، بسیار راحت تر پردازش می شوند. به عنوان مثال، آدرس ها و سفارشات دانش آموزان در جداول مختلف ذخیره می شود تا در هنگام حذف یک سفارش، اطلاعات مربوط به دانش آموز در پایگاه داده باقی بماند.

تعیین فیلدهای مورد نیاز در جدول

هر جدول حاوی اطلاعاتی در مورد یک موضوع خاص است و هر فیلد در جدول حاوی اطلاعات جداگانه در مورد موضوع جدول است. به عنوان مثال، جدولی با داده های مربوط به معلمان ممکن است دارای فیلدهایی با نام تخصص، دانشکده، دوره، شماره گروه باشد. هنگام طراحی فیلد برای هر جدول، به خاطر داشته باشید:

هر فیلد باید با موضوع جدول مرتبط باشد.

جدول باید حاوی تمام اطلاعات لازم باشد.

اطلاعات باید به کوچکترین واحدهای منطقی تقسیم شوند (به عنوان مثال، فیلدهای "نام" و "نام خانوادگی" و نه فیلد کلی "نام").

تنظیم یک مقدار جداگانه برای هر فیلد

برای اینکه مایکروسافت اکسس داده ها را از جداول مختلف مانند داده ها و سفارشات مشتری پیوند دهد، هر جدول باید دارای یک فیلد یا مجموعه ای از فیلدها باشد که منحصر به فرد بودن هر رکورد در جدول را مشخص کند. چنین فیلد یا مجموعه ای از فیلدها کلید اولیه نامیده می شود.

تعریف روابط بین جداول

پس از توزیع داده ها در جداول و تعریف فیلدهای کلیدی، باید طرحی را برای پیوند داده ها در جداول مختلف انتخاب کنید. برای این کار باید روابط بین جداول را تعریف کنید.

مطالعه روابط بین جداول در یک پایگاه داده از قبل موجود مطلوب است.

ساختار پایگاه داده را به روز کنید

پس از طراحی جداول، فیلدها و روابط، باید ساختار پایگاه داده را دوباره بررسی کرده و کاستی های احتمالی را شناسایی کنید. توصیه می شود این کار را در این مرحله انجام دهید، در حالی که جداول پر از داده نیستند.

برای تست، باید چندین جدول ایجاد کنید، روابط بین آنها را تعیین کنید و چندین رکورد را در هر جدول وارد کنید، سپس ببینید آیا پایگاه داده با الزامات مطابقت دارد یا خیر. همچنین ایده خوبی است که فرم ها و گزارش های خروجی پیش نویس ایجاد کنید و ببینید آیا آنها اطلاعات مورد نیاز را ارائه می دهند یا خیر. علاوه بر این، لازم است تمام تکرارهای ممکن داده ها از جداول حذف شوند.

افزودن داده ها و ایجاد سایر اشیاء پایگاه داده

اگر ساختارهای جدول الزامات را برآورده می کنند، می توانید تمام داده ها را وارد کنید. سپس می توانید هر گونه پرس و جو، فرم، گزارش، ماکرو و ماژول ایجاد کنید.

استفاده از ابزارهای تجزیه و تحلیل در مایکروسافت اکسس

دو ابزار در Microsoft Access برای بهبود ساختار پایگاه داده ها وجود دارد. جادوگر تجزیه و تحلیل جدول جدول را بررسی می کند، ساختار و روابط جدیدی را در صورت لزوم پیشنهاد می کند و دوباره آن را کار می کند.

تحلیلگر عملکرد کل پایگاه داده را بررسی می کند، توصیه هایی برای بهبود آن ارائه می دهد و همچنین آنها را پیاده سازی می کند.

توسعه و ایجاد فرم ها.

فرم ها - یکی از ابزارهای اصلی کار با پایگاه های داده در Access - برای وارد کردن رکوردهای جدید (ردیف جداول)، مشاهده و ویرایش داده های موجود، تنظیم پارامترهای پرس و جو و نمایش پاسخ به آنها و غیره استفاده می شود. فرم ها پنجره های مستطیلی هستند که در آنها را با کنترل

فرم را می توان در سه ایجاد کرد روش های مختلف.

استفاده از فرم خودکار بر اساس جدول یا پرس و جو. با فرم‌های خودکار، می‌توانید فرم‌هایی ایجاد کنید که تمام فیلدها و رکوردهای یک جدول پایه یا پرس و جو را نمایش دهد. اگر منبع رکورد انتخاب شده دارای جداول یا پرس و جوهای مرتبط باشد، فرم شامل تمام فیلدها و رکوردهای آن منابع رکورد نیز خواهد بود.

استفاده از یک جادوگر بر اساس یک یا چند جدول یا پرس و جو. جادوگر سوالات مفصلی در مورد منابع رکورد، فیلدها، طرح بندی، قالب های مورد نیاز می پرسد و بر اساس پاسخ ها فرمی ایجاد می کند.

به صورت دستی در حالت طراحی ابتدا یک فرم پایه ایجاد می شود که در نمای Design بر اساس نیاز اصلاح می شود.

ایجاد فرم ها در حالت Form Wizard.

در پنجره پایگاه داده، Forms را از لیست Objects انتخاب کنید.

روی دکمه New در نوار ابزار پنجره پایگاه داده کلیک کنید.

در کادر محاوره ای فرم جدیداستاد مورد نظر را انتخاب کنید. توضیحاتی از جادوگر در سمت چپ کادر محاوره ای ظاهر می شود.

نام جدول یا منبع رکورد دیگری را انتخاب کنید که حاوی داده هایی است که فرم قرار است بر اساس آن باشد.

توجه داشته باشید. اگر "Form Wizard" یا "PivotTable" در لیست انتخاب شده باشد، این مرحله لازم نیست - منبع رکورد برای فرم را می توان بعداً مشخص کرد.

روی دکمه OK کلیک کنید.

دستورالعمل های جادوگر را دنبال کنید.

پس از ایجاد فرم، می توانید آن را در نمای طراحی، PivotTable یا PivotChart ویرایش کنید.

شکل 2 فرم زمانبندی

شکل 3 فرم ساز

سازماندهی درخواست ها

می توانید پرس و جوهایی را در مایکروسافت اکسس به صورت خودکار، با استفاده از جادوگرها یا به تنهایی در پنجره طراح پرس و جو ایجاد کنید. می توانید عبارت پرس و جو را در حالت SQL اصلاح و بهینه کنید.

جادوگران پرس و جو به طور خودکار اقدامات اساسی را بر اساس پاسخ های کاربر به سؤالات پرسیده شده انجام می دهند. Simple Select Query Wizard برای ایجاد پرس و جو برای بازیابی داده ها از فیلدهای تعریف شده در یک یا چند جدول یا پرس و جو استفاده می شود. همچنین می‌توانید از ویزارد برای محاسبه مجموع، تعداد رکوردها و میانگین‌ها برای همه رکوردها یا گروه‌های خاص رکوردها و همچنین یافتن حداکثر و حداقل مقداردر زمینه با این حال، نمی‌توانید تعداد رکوردهای برگردانده شده توسط این عبارت را با استفاده از شرایط فیلتر محدود کنید.

در کادر محاوره ای New Query، Simple Query را از لیست انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.

دستورالعمل‌های جعبه‌های محاوره‌ای جادوگر را دنبال کنید. آخرین دیالوگ به شما این امکان را می دهد که پرس و جو را اجرا کنید یا آن را در نمای طراحی باز کنید.

اگر پرس و جوی مورد نظرتان را دریافت نکردید، می‌توانید با استفاده از جادوگر پرس و جو را دوباره ایجاد کنید یا در نمای طراحی آن را ویرایش کنید.

با کوئری ها در حالت طراحی کار کنید.

در پنجره پایگاه داده، در لیست Objects، Queries را انتخاب کنید و در نوار ابزار پنجره پایگاه داده، روی دکمه New کلیک کنید.

در کادر محاوره ای New Query، روی ردیف Design کلیک کنید و سپس روی OK کلیک کنید.

در کادر محاوره‌ای افزودن جدول، برگه‌ای را انتخاب کنید که حاوی اشیایی است که داده‌های آنها در پرس و جو استفاده می‌شود.

روی اشیایی که می خواهید به پرس و جو اضافه کنید دوبار کلیک کنید و سپس روی Close کلیک کنید.

فیلدها را در ردیف فرم درخواست به فیلد اضافه کنید و در صورت لزوم شرایط و ترتیب مرتب سازی را مشخص کنید.

برای مشاهده نتایج پرس و جو در نوار ابزار، روی دکمه View کلیک کنید.

ممکن است برای ایجاد گزارش ها عمدتاً به پرس و جو نیاز داشته باشیم. یا برای چاپ داده های نمونه. برای این پایگاه داده نیاز به پرس و جو وجود دارد. بیایید یک پرس و جو بر اساس تاریخ ایجاد کنیم.

توسعه و ایجاد گزارش.

گزارش ابزار موثری برای ارائه داده ها در قالب چاپی است. با توانایی کنترل اندازه و ظاهر تمامی عناصر گزارش، کاربر می تواند اطلاعات را به شکلی که می خواهد نمایش دهد.

گزارش ها از بسیاری جهات شبیه فرم ها هستند. طراحی گزارش از بسیاری از فناوری های مورد استفاده برای فرم ها استفاده می کند.

اکثر گزارش ها به یک یا چند جدول و پرس و جو از پایگاه داده پیوست می شوند. سوابق گزارش از فیلدهای جداول و پرس و جوهای زیرین می آیند. این گزارش نیازی به شامل تمام فیلدهای هر جدول یا درخواستی که بر اساس آن است را ندارد.

گزارش پیوست داده های خود را از منبع رکورد اصلی دریافت می کند. سایر داده ها مانند عنوان، تاریخ و شماره صفحه در طرح بندی گزارش ذخیره می شوند.

پیوند بین گزارش و منبع داده آن با استفاده از اشیاء گرافیکی به نام کنترل ایجاد می شود. کنترل ها فیلدهایی هستند که نام ها و اعداد را نشان می دهند، برچسب هایی که عنوان ها را نمایش می دهند و خطوط تزئینی که به صورت گرافیکی داده ها را ساختار می دهند و بهبود می بخشند. ظاهرگزارش.

جادوگران به شما کمک می کنند تا به سرعت گزارش ایجاد کنید انواع مختلف. Label Wizard برای ایجاد برچسب های پستی، Chart Wizard به شما در ایجاد نمودار و Report Wizard به شما در ایجاد گزارش های استاندارد کمک می کند. جادوگر سوالات را نمایش می دهد و گزارشی را بر اساس پاسخ های کاربر ایجاد می کند. پس از آن، کاربر این فرصت را دارد که گزارش را در حالت طراحی اصلاح و اصلاح کند.

می توانید گزارش را به روش های زیر سفارشی کنید.

منبع ضبط جدول یا درخواستی را که گزارش بر اساس آن است، تغییر دهید.

مرتب سازی و گروه بندی داده ها می توانید داده ها را به ترتیب صعودی و نزولی مرتب کنید. همچنین می‌توانید رکوردها را بر اساس یک یا چند فیلد گروه‌بندی کنید و جمع‌های فرعی و کل کل را در یک گزارش نمایش دهید.

پنجره گزارش می توانید دکمه های Expand و Collapse را اضافه یا حذف کنید، متن عنوان و سایر عناصر پنجره گزارش را تغییر دهید.

بخش ها می توانید برچسب، حاشیه نویسی، و مناطق داده را گزارش دهید، حذف، پنهان یا تغییر اندازه دهید. همچنین می‌توانید ویژگی‌های بخش را تعیین کنید که نحوه نمایش گزارش روی صفحه و زمان چاپ آن را تعیین می‌کند.

کنترل ها کاربر می تواند کنترل ها را جابجا کند، اندازه آنها را تغییر دهد و ویژگی های فونت را برای کنترل ها تنظیم کند. همچنین می توانید برای نمایش مقادیر محاسبه شده، مجموع، تاریخ و زمان فعلی و سایر اطلاعات مفید، کنترل هایی را به گزارش اضافه کنید.

شکل 5. گزارش برنامه ریزی کنید.

نتیجه.

پس از بررسی مقاله ترم خود در یک مثال عملی، متوجه شدم که Microsoft Access تمام ویژگی های DBMS کلاسیک را دارد و ویژگی های اضافی را ارائه می دهد. Access نه تنها یک DBMS قدرتمند، منعطف و آسان برای استفاده است، بلکه سیستمی برای توسعه برنامه هایی است که با پایگاه های داده کار می کنند. با Access، می توانید برنامه ای ایجاد کنید که در آن اجرا شود محیط ویندوزو به طور کامل به نیازهای مدیریت داده ما پاسخ می دهد. با استفاده از کوئری ها می توانید اطلاعات ذخیره شده در جداول را انتخاب و پردازش کنید. می توانید فرم هایی برای وارد کردن، مشاهده و به روز رسانی داده ها ایجاد کنید و از Access برای ایجاد گزارش های ساده و پیچیده استفاده کنید. فرم‌ها و گزارش‌ها ویژگی‌های جدول یا پرس و جوی زیربنایی را «به ارث می‌برند»، بنابراین در بیشتر موارد فرمت‌ها، شرایط مقدار و برخی دیگر از ویژگی‌های داده را فقط یک بار مشخص می‌کنید. از جمله ابزارهای قدرتمند در اکسس می توان به ابزارهای نویسندگی اشیاء - Wizards اشاره کرد که به سادگی با انتخاب گزینه های مورد نظر با ماوس، می توان از آنها برای ایجاد جداول، پرس و جو از انواع فرم ها و گزارش ها استفاده کرد. برای خودکارسازی کامل برنامه‌تان، ماکروهای Access پیوند داده‌ها را به فرم‌ها و گزارش‌ها آسان می‌کنند. شما می توانید اکثر برنامه ها را بدون نوشتن یک خط کد ایجاد کنید، اما اگر نیاز به ایجاد چیزی کاملاً پیچیده دارید، برای این مورد مایکروسافت اکسس یک زبان برنامه نویسی قدرتمند - Microsoft Access Basic - ارائه می دهد.

خوشحالم که وقت گذاشتم و آن را فهمیدم و خودم کار را انجام دادم، زیرا فکر می‌کنم در حرفه‌ام چنین مهارت‌هایی، حتی مهارت‌های ابتدایی، به مرور زمان برای من بسیار مفید خواهد بود.

کتابشناسی - فهرست کتب

ACCESS 2000: توسعه برنامه. I. Kharitonov، V. Mikheeva. BHV، 2000.

Access97. V. Kornelyuk، Z. Wecker، N. Zinoviev. "SOLON"، 1998.

Kroenke D. نظریه و عمل ساختمان پایگاه داده، ویرایش هشتم. سن پترزبورگ: "پیتر"، 2003.

D., Tsygankov V. M., Maltsev M. G. پایگاه داده: کتاب درسی آموزش عالی

مؤسسات / اد. پروفسور A. D. Khomonenko. SPb.: KORONA print، 2000.

سیستم راهنما Microsoft Access.

برای تهیه این کار از مطالب سایت http://referat.ru استفاده شده است.

مقدمه

توسعه موثر دولت بدون سیستم های مدیریتی غیرممکن است. سیستم های کنترل مدرن بر اساس سیستم های پیچیدهپردازش اطلاعات، مدرن فناوری اطلاعات. سیستم های مدرن کنترل کامپیوترارائه تجزیه و تحلیل دقیق و کامل داده ها، به دست آوردن اطلاعات به موقع و بدون تاخیر، تعیین روند در شاخص های مهم.

پایگاه داده مجموعه ای از داده ها و روش های ساختار یافته و مرتبط است که نمونه گیری و نمایش داده ها را ارائه می دهد. مفهوم سیستم مدیریت پایگاه داده ارتباط نزدیکی با مفهوم پایگاه داده دارد. این یک مجتمع است ابزارهای نرم افزاریبرای ایجاد یک ساختار طراحی شده است پایه جدید، پر کردن آن با محتوا، ویرایش محتوا و تجسم اطلاعات. تجسم اطلاعات پایگاه داده به عنوان انتخاب داده های نمایش داده شده مطابق با یک معیار مشخص، سفارش، طراحی و صدور بعدی آنها به یک دستگاه خروجی یا انتقال از طریق کانال های ارتباطی درک می شود.

سیستم های مدیریت پایگاه داده زیادی در دنیا وجود دارد. اگرچه ممکن است با اشیاء مختلف متفاوت کار کنند و در اختیار کاربر قرار دهند توابع مختلفو ابزارها، اکثر DBMS ها بر اساس یک مجموعه واحد و به خوبی تثبیت شده از مفاهیم اولیه هستند. این به ما این فرصت را می دهد که یک سیستم را در نظر بگیریم و مفاهیم، ​​تکنیک ها و روش های آن را به کل کلاس DBMS تعمیم دهیم. به عنوان یک شی آموزشی، ما DBMS Microsoft Access موجود در بسته را انتخاب می کنیم مایکروسافت آفیس. تقریباً تمام DBMS ها به شما امکان می دهند داده های جدیدی را به جداول اضافه کنید. از این منظر، DBMS ها هیچ تفاوتی با برنامه های صفحه گسترده (Excel) ندارند، که می توانند برخی از عملکردهای پایگاه داده را تقلید کنند. سه وجود دارد تفاوت های اساسیبین DBMS و برنامه های صفحه گسترده:

DBMS برای ارائه طراحی شده است پردازش کارآمدحجم زیادی از اطلاعات، بسیار بزرگتر از آنچه صفحات گسترده می توانند مدیریت کنند.

DBMS می تواند به راحتی دو جدول را به هم پیوند دهد تا به عنوان یک جدول برای کاربر ظاهر شوند. پیاده سازی چنین امکانی در صفحات گسترده تقریبا غیرممکن است.

DBMS اندازه کلی پایگاه داده را به حداقل می رساند. برای انجام این کار، جداول حاوی داده های تکراری به چندین جدول مرتبط تقسیم می شوند.

دسترسی قدرتمند است برنامه ویندوز. در عین حال، عملکرد DBMS به صورت ارگانیک با تمام امکانات و امکانات ترکیب شده است مزایای ویندوز.

به عنوان یک DBMS رابطه‌ای، Access دسترسی به انواع داده‌ها را فراهم می‌کند و به شما اجازه می‌دهد تا از چندین جدول پایگاه داده به طور همزمان استفاده کنید. Access به طور خاص برای ساخت برنامه های کاربردی چند کاربره طراحی شده است که در آن فایل های پایگاه داده منابع مشترک در یک شبکه هستند. در Access پیاده سازی شده است سیستم قابل اعتمادمحافظت در برابر دسترسی غیرمجاز به فایل ها

به عنوان بخشی از این پروژه دوره، طراحی و پیاده سازی به وسیله ابزار ضروری است ام‌اس دسترسییک سیستم اطلاعاتی که به شما امکان می دهد کلاس ها را برنامه ریزی کنید.

برنامه ریزی کلاس ها بر عهده اعزام کننده است. فرض کنید لازم است یک پایگاه داده بسازید که به توزیع کننده در زمان بندی کلاس ها کمک کند. برای این کار باید اطلاعات زیر را داشته باشید:

مشارکت مخاطب.

گروه ها؛

تخصص و وقت آزادمعلمان؛

برنامه تماس؛

رشته ها (برنامه درسی)؛

· روزهای هفته؛

· جدول زمانی؛

· برنامه تحصیلی.

دیسپچر باید برنامه را در قالب رکوردهای پایگاه داده وارد کند:

روز هفته

زمان شروع

مخاطبان

انضباط

معلم

هنگام ورود، لازم است از "همپوشانی" فرم اجتناب شود:

1. گروه های مختلف در یک زمان درگیر یک مخاطب هستند.

2. یک گروه در یک زمان در کلاس های درس مختلف، یا در موضوعات مختلف، یا با معلمان مختلف مشغول است.

3. معلم یکسان یا در کلاس های مختلف یا در دروس مختلف و یا با گروه های مختلف به طور همزمان مطالعه می کند.

بعلاوه، سیستم اطلاعاتباید اطلاعات مربوط به درخواست های زمان بندی را نمایش دهد:

گروه ها؛

معلمان؛

برای ارائه اطلاعات مشخص شده به کاربر، داده های مرجع در مورد گروه ها، کلاس های درس و معلمان باید در پایگاه داده ذخیره شود. در نتیجه تجزیه و تحلیل حوزه موضوعی، اسنادی حاوی اطلاعات پس زمینه: "گروه ها" (شکل 1.2.1)، "مخاطبین" (شکل 1.2.2)، "معلمان" (شکل 1.2.3)، "برنامه فراخوان ها" (شکل 1.2.4)، "رشته ها" (شکل 1.2.5)، "روزهای هفته" (شکل 1.2.6)، "برنامه" (شکل 1.2.7)، "برنامه درسی" (شکل 1.2.8). در زیر فرم های اسناد آمده است.

شکل 1.2.1 فرم سند مرجع "گروه ها"

شکل 1.2.3 فرم سند مرجع "معلمان"

شکل 1.2.4 فرم سند مرجع "برنامه تماس ها"

شکل 1.2.5 فرم سند مرجع "رشته ها"

شکل 1.2.6 فرم سند مرجع "روزهای هفته"

شکل 1.2.7 فرم سند مرجع "برنامه"

دسترسی به دانشگاه پایگاه داده

حداقل لیست مشخصات:
شماره، نام کامل، آدرس و سمت معلم، مدرک تحصیلی؛
کد، نام، تعداد ساعت، نوع کنترل و بخش موضوع (رشته)؛
کد، نام، شماره رئیس بخش؛
شماره اتاقی که معلم موضوع، تاریخ، ساعت، گروه خود را می خواند.
یک معلم می تواند چندین رشته را رهبری کند و یک رشته می تواند توسط چندین معلم تدریس شود.
توجه: چرخه های رشته های: انسانی، مهندسی عمومی، ریاضی، کامپیوتر و غیره.
انتخاب ها:
معلمی را انتخاب کنید که در بهار 2011 "بیکار" بود.
"همپوشانی"های احتمالی مخاطبان را در برنامه شناسایی کنید.
نمایش برنامه کلاس برای گروه OKE-40 برای مارس 2011.
برای هر گروه نسبت رشته های هر دوره را بر حسب درصد تعیین کنید.

1) ساختارهای جدول، فیلدهای کلیدی ایجاد کنید. جداول را با داده ها پر کنید. مقدار داده ها در جداول باید تضمین کننده صدور حداقل 3-5 رکورد برای هر درخواست شغلی باشد. ایجاد روابط بین جداول
2) فرم هایی برای وارد کردن اطلاعات در قالب کاربر پسند ایجاد کنید.
3) درخواست های انتخاب را مطابق با وظیفه ایجاد کنید. یک پرس و جو پارامتریک ایجاد کنید. ایجاد به روز رسانی و حذف درخواست ها. یک پرس و جو متقاطع ایجاد کنید. برای ایجاد گزارش یک پرس و جو ایجاد کنید.
4) یک گزارش ساده و یک گزارش بر اساس پرس و جو ایجاد شده قبلی ایجاد کنید.
5) یک فرم دکمه ای ایجاد کنید تا با تمام اشیاء پایگاه داده قبلا ایجاد شده (جدول، فرم ها، پرس و جوها، گزارش ها) کار کند. در فرم خروجی از پایگاه داده (توقف کار) ارائه دهید.

جدول انضباط - پایگاه دسترسی دانشگاه

جدول معلم - پایگاه دسترسی دانشگاه

فرم گروه ها - پایگاه دسترسی دانشگاه

رئیس بخش گزارش - پایگاه دسترسی دانشگاه

پرس و جو معلم بیکار - دسترسی به پایگاه داده دانشگاه

درخواست همپوشانی برنامه - دسترسی به دانشگاه پایگاه داده

درخواست زمانبندی OKE-40 - دسترسی به دانشگاه پایگاه داده

درصد پرس و جو رشته ها - دسترسی به پایگاه داده دانشگاه

فرم Master Button - پایگاه داده دسترسی دانشگاه

دسترسی به پایگاه داده آماده "دانشگاه" از لینک زیر برای دانلود در دسترس است.

. پایگاه داده آماده دسترسی به دانشگاه

دانلود پایگاه داده (DB) MS Access; دسترسی به پایگاه داده "دانشگاه"؛ دسترسی به پایگاه داده؛ دسترسی به db؛ دسترسی subd; دسترسی به پایگاه های داده؛ نمونه دسترسی؛ دسترسی به برنامه نویسی؛ پایگاه داده آماده؛ ایجاد پایگاه داده؛ پایگاه داده DBMS؛ دسترسی به دوره های آموزشی؛ مثال پایگاه داده؛ برنامه دسترسی؛ توضیحات دسترسی؛ دسترسی به چکیده; درخواست های دسترسی؛ نمونه های دسترسی؛ دانلود دسترسی به پایگاه داده; دسترسی به اشیاء؛ db در دسترسی؛ دانلود subd access; ms دسترسی به پایگاه داده؛ چکیده دسترسی subd; دسترسی ساب دی ام اس؛ مزایای دسترسی؛ پایگاه داده؛ دانلود پایگاه داده در دسترسی; پایگاه داده؛ پایگاه داده رابطه ای; سیستم های مدیریت پایگاه داده؛ پایگاه داده دوره; دانلود پایگاه داده; دسترسی به پایگاه داده دانلود; دسترسی به پایگاه داده دانلود

5. ایجاد پایگاه داده "Bus Schedule" با استفاده از بسته Access

پایگاه داده مجموعه ای از اطلاعات مربوط به یک موضوع یا کار خاص است. db است مدل اطلاعاتیموضوع. دسترسی به پایگاه داده با استفاده از سیستم های مدیریت پایگاه داده (DBMS) انجام می شود. DBMS Access یک سیستم مدیریت پایگاه داده از نوع رابطه ای است. داده ها در چنین پایگاه داده ای به شکل جداول ذخیره می شوند. ایندکس ها (کلیدها) را می توان با هر جدول مرتبط کرد و ترتیب مورد نیاز کاربر را در مجموعه ای از ردیف ها مشخص کرد. جداول می توانند فیلدهایی (ستون) از یک نوع داشته باشند و این به شما امکان می دهد بین آنها روابط برقرار کنید، عملیات جبر رابطه ای را انجام دهید.

پایگاه های داده معمولاً دارای ویژگی های زیر هستند:

پایگاه داده شامل مجموعه ای از داده های لازم برای حل مشکلات خاص بسیاری از کاربران (از جمله موارد واقعی و بالقوه) یا رفع نیازهای اطلاعاتی مربوطه است.

داده ها یا عناصر اطلاعاتی در پایگاه داده به روشی خاص ساختار یافته و به هم مرتبط هستند، در حالی که ساختار، ترکیب داده ها و محتوای آنها در پایگاه داده به ویژگی های برنامه های کاربردی مورد استفاده برای مدیریت پایگاه داده بستگی ندارد.

داده ها بر روی رسانه های قابل خواندن توسط ماشین به شکلی مناسب ارائه می شوند استفاده عملیاتیآنها با استفاده از منابع مالی علوم کامپیوتراز جمله سیستم های مدیریت پایگاه داده.

وظایف اصلی DBMS به شرح زیر است:

تعریف داده - تعیین نوع اطلاعاتی که در پایگاه داده ذخیره می شود، ویژگی های داده ها، نوع آنها را تنظیم کنید و همچنین نشان دهید که این داده ها چگونه با یکدیگر مرتبط هستند.

پردازش داده ها - داده ها را می توان به روش های مختلفی پردازش کرد. می توانید هر فیلد را انتخاب کنید، داده ها را فیلتر و مرتب کنید. می توانید داده ها را با سایر اطلاعات مرتبط ترکیب کرده و مجموع را محاسبه کنید.

مدیریت داده ها - می توانید مشخص کنید چه کسی مجاز به دیدن داده ها، تصحیح یا اضافه کردن اطلاعات جدید است.

هنگام طراحی پایگاه داده «برنامه اتوبوس»، آن را به دو جدول متصل تقسیم می کنیم. جدول اول شامل فیلدهای زیر است: مقصد; زمان خروج؛ زمان سفر؛ تعداد صندلی ها و در دوم: زمان حرکت; فاصله تا مقصد

هنگام ایجاد پایگاه داده باید اصول زیر را رعایت کرد:

· هر جدول نباید دارای فیلدهای تکراری باشد.

· هر جدول باید یک شناسه منحصر به فرد داشته باشد - یک کلید.

· هر مقدار از کلید اولیه باید اطلاعات کافی در مورد موجودیت یا شیء جدول داشته باشد.

بیایید جداول را در حالت طراحی ایجاد کنیم:

برای اینکه مایکروسافت اکسس داده ها را از جداول مختلف پیوند دهد، هر جدول باید دارای یک فیلد یا مجموعه ای از فیلدها باشد که مقدار جداگانه هر رکورد را در جدول تعیین می کند. چنین فیلد یا مجموعه ای از فیلدها کلید اولیه نامیده می شود.

جدول 5.1.

برای قسمت Departure Time، کلید را تنظیم کرده و Input mask را روی "00:00" قرار دهید.

به همین ترتیب، ما یک جدول به هم پیوسته دوم ایجاد خواهیم کرد:

جدول 5.2.

برای قسمت مقصد، کلید را تنظیم کنید.

پس از توزیع داده ها در جداول و تعریف فیلدهای کلیدی، باید طرحی را برای پیوند داده ها در جداول مختلف انتخاب کنید. برای این کار باید روابط بین جداول را تعریف کنید.

از فرم ها برای تسهیل کار با داده ها و پر کردن پایگاه داده استفاده می شود. فرم ها نوعی از شی پایگاه داده هستند که معمولا برای نمایش داده ها در پایگاه داده استفاده می شود.

فرم ها مطابق با فیلدهای جداول شماره 5.1 پر می شوند. و 5.2. پایگاه داده:

مقصد

زمان خروج

زمان سفر

تعداد صندلی

شرقی

غربی

دانشگاه علوم تربیتی

مدرسه شماره 25

خیابان سادووایا

خیابان فن آوری های جدید

سینما میر

دانشگاه علوم تربیتی

نمی دانم مربع

خیابان فن آوری های جدید

مدرسه شماره 25

پست شماره 536

خیابان سادووایا

غربی

دانشگاه علوم تربیتی

سینما میر

شرقی

نمی دانم مربع

مدرسه شماره 25

پست شماره 536

خیابان فن آوری های جدید

غربی

دانشگاه علوم تربیتی

خیابان سادووایا

بر اساس پایگاه داده ایجاد شده، کوئری ایجاد می کنیم.

کوئری ها ابزار اصلی استخراج اطلاعات از پایگاه داده هستند. با یک پرس و جو، می توانید اطلاعات خاصی را انتخاب کنید و آنها را بر اساس مقادیر فیلد مرتب کنید، و حتی توضیحاتی را به ارائه ها اضافه کنید. پرس و جوها اغلب به عنوان پایه ای برای ایجاد فرم ها و گزارش ها استفاده می شوند. سایر پرس و جوها می توانند جداول جدید ایجاد کنند، داده ها را به جداول موجود اضافه کنند، رکوردها را حذف کنند و رکوردهای تکراری را جستجو کنند. برای فیلد Destination جدول (فرم) شماره 5.1 یک پرس و جو برای مقادیر مطابقت ایجاد می کنیم. برای انجام این کار، به "Query Wizard" بروید، یک پرس و جو برای رکوردهای تکراری انتخاب کنید، روی next کلیک کنید، جدول 5.1.، Next، قسمت Destination را انتخاب کنید و روی انجام کلیک کنید. یک اعلان ظاهر می شود:

یک پرس و جو با مرتب سازی بر اساس فیلد Departure time جدول (فرم) شماره 5.1 ایجاد می کنیم. برای انجام این کار، به "Query Builder" بروید، جدول 5.1 را اضافه کنید، فیلدهای Destination و Departure time را انتخاب کنید. در قسمت Departure time در ستون مرتب‌سازی، نوع مرتب‌سازی "صعودی" یا "نزولی" را انتخاب کنید. "Constructor" را ببندید و هنگام ذخیره روی Yes کلیک کنید.

پرس و جو با مرتب سازی بر اساس یک فیلد داده شده

مقصد

زمان خروج

خیابان سادووایا

دانشگاه علوم تربیتی

غربی

خیابان فن آوری های جدید

پست شماره 536

مدرسه شماره 25

نمی دانم مربع

شرقی

سینما میر

دانشگاه علوم تربیتی

غربی

خیابان سادووایا

پست شماره 536

مدرسه شماره 25

خیابان فن آوری های جدید

نمی دانم مربع

دانشگاه علوم تربیتی

سینما میر

خیابان فن آوری های جدید

خیابان سادووایا

مدرسه شماره 25

دانشگاه علوم تربیتی

غربی

شرقی

ما یک درخواست ایجاد می کنیم که آیا فیلد Distance to destination متعلق به یک محدوده معین است یا خیر. برای انجام این کار، در "Constructor" برای فیلد Distance to the destination در شرط انتخاب ستون، مقدار (>=30) و () را مشخص کنید.<=45). Далее сохраняем запрос.

یک کوئری پارامتریک برای فیلد Number of seats ایجاد کنید. برای انجام این کار، در قسمت "طراح" برای فیلد Number of seats در ستون شرط انتخاب در پرانتز، مشخص کنید: [تعداد صندلی ها را وارد کنید]. بعد، ما درخواست را ذخیره می کنیم. هنگامی که پرس و جو را اجرا می کنید، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن باید تعداد صندلی های مورد نیاز را وارد کنید و روی دکمه OK کلیک کنید.

ما گزارشی را براساس درخواستی ایجاد می‌کنیم که آیا فیلد Distance to مقصد به یک محدوده معین تعلق دارد یا خیر.

گزارش ابزار موثری برای ارائه داده ها در قالب چاپی است. با توانایی کنترل اندازه و ظاهر تمامی عناصر گزارش، کاربر می تواند اطلاعات را به شکلی که می خواهد نمایش دهد. برای ایجاد گزارش، "Report Wizard" را انتخاب کنید. همه فیلدهای انتخاب شده را اضافه کنید. ترتیب مرتب سازی مورد نظر را تنظیم کنید. طرح بندی جدولی، جهت پرتره و سبک را انتخاب کنید.

اتوماسیون سفارش غذا در رستوران

جداول وظیفه در ACCESS DBMS ایجاد شده است. جداول با استفاده از سازنده ایجاد می شوند. شکل 2.4 - دسترسی با لیستی از جداول کار شکل 2...

اتوماسیون سیستم حسابداری سفارش در شرکت

پایگاه داده شرکت مسافرتی

بیایید پنج جدول در Access با ویژگی های فیلد زیر ایجاد کنیم: Tours: § Tour_code (فیلد کلید، نوع - شمارنده) § Country_code (نوع - عددی، برای ارتباط با جدول "Countries") § Tour operator_code (فیلد عددی...

سیستم های اطلاعاتی در اقتصاد

بیایید یک پایگاه داده از کارکنان فروشگاه در Access ایجاد کنیم. طرح داده های پایگاه داده در شکل 10 شکل 10 نشان داده شده است. طرحواره داده پایگاه داده وارد کردن رکوردها به جدول "کارمندان" در شکل 11 شکل 11 نشان داده شده است.

شرح ابزارهای توسعه بصری

من جداول را در حالت طراحی ایجاد می کنم: BibliotechnyiFond، DannieChitatelia، UchetVidachiKnig. جدول "صندوق کتابخانه" زمینه ها را شرح می دهد: کد کتاب با نوع داده متنی، قیمت کتاب - عددی، عنوان کتاب - متن، نویسنده - متن، سال انتشار - عددی ...

بخش پرسنل سازمانی

بر اساس تجزیه و تحلیل منطقه موضوعی و مدل سازی پایگاه داده انجام شده در ErWin برای مدیریت پمپ بنزین ها، یک پایگاه داده به طور خودکار در Access DBMS ایجاد شد. طرح پایگاه داده ایجاد شده در شکل 3.1 نشان داده شده است. شکل 3...

طراحی سامانه اطلاعاتی «حقوق و دستمزد کارکنان مدارس»

برای انجام برنامه ریزی هر شرکت در هر مرحله از کار، محاسباتی انجام می شود که برای اتوماسیون آنها استفاده از فناوری رایانه راحت و منطقی است ...

توسعه پایگاه داده "تاکسی"

بیایید جداول را برای همه روابط بسازیم رابطه R11 در شکل 5.1 جدول "درایورها" نشان داده شده است شکل 5.1: جدول "درایورها" رابطه R12 در شکل 5.2 جدول "سفارش ها" شکل 5 نشان داده شده است.

توسعه پایگاه داده با استفاده از ابزارهای مایکروسافت اکسس برای خودکارسازی رویه های حسابداری و تشکیل سفارش در شرکت LLC "Ozon"

سیستم پایگاه داده MS Access

ایجاد پایگاه داده با استفاده از Microsoft Access

نسخه شماره 8 حاصل، حاوی پایگاه داده "Cars" با استفاده از برنامه Microsoft Office Excel ایجاد شد. هدف از این بخش عملی (و همچنین کار دوره به طور کلی) تبدیل (ایجاد) یک پایگاه داده با استفاده از Microsoft Access بود.

ایجاد سیستم اطلاعات حسابداری در کتابفروشی دست دوم

برای شروع، باید Access را باز کنید و یک جدول جدید ایجاد کنید. نام آن را به Users تغییر دهید. سازنده فیلدهای kodU - counter را ایجاد می کند. فیلدهای User و Password عددی هستند. جدول بعدی محصول نام دارد. Kodtov - شمارنده. Kodkl، Gizd، Ckl، Csh، Dolgmag - فیلدهای عددی. DataPr، DataR...

ایجاد یک برنامه VBA در Access "Payroll by Position"

ایجاد یک ماژول برنامه با موضوع: "سازماندهی کار خدمات خودرو"

برای توصیف حوزه موضوعی "سازمان کار خدمات خودرو"، 2 جدول ایجاد شد: Customers.mdb حاوی داده هایی در مورد همه مشتریانی است که سفارش دارند. جدول دارای فیلدهای زیر است: کد مشتری (شماره مشتری) (کلید)، نام کامل (Fio)...

ایجاد جدول پایگاه داده در مایکروسافت اکسس

ایجاد جداول سه راه برای ایجاد جداول در اکسس وجود دارد: با وارد کردن داده، با استفاده از Table Designer (در نمای طراحی) و استفاده از Table Creation Wizard (با استفاده از wizard)...