Խմբագրել փաստաթղթերը ամպի մեջ: Աշխատեք թերթի տվյալների հետ OneDrive-ում: Փաստաթղթերի հետ աշխատել մեր նոր «ամպում»

Համակարգիչների և շարժական սարքերի միջև ֆայլեր փոխանակելու համար մալուխներ և ֆլեշ կրիչներ այլևս անհրաժեշտ չեն: Եթե ​​սարքերն ունեն ինտերնետ հասանելիություն, ֆայլերը կարող են «թռչել» նրանց միջև «ամպի վրա»։ Ավելի ճիշտ՝ նրանք կարող են «տեղավորվել» ամպային պահեստում, որը աշխարհով մեկ ցրված սերվերների հավաքածու է (համակցված մեկ վիրտուալ՝ ամպային սերվերի մեջ), որտեղ օգտատերերը տեղադրում են իրենց տվյալները անվճար կամ վճարովի։ Ամպում ֆայլերը պահվում են ճիշտ այնպես, ինչպես համակարգչի կոշտ սկավառակի վրա, բայց հասանելի են ոչ թե մեկից, այլ տարբեր սարքերովքեր կարող են միանալ դրան:

Ինտերնետից յուրաքանչյուր երկրորդ կամ երրորդ օգտատեր արդեն գործի է դրել ամպային պահպանման տեխնոլոգիան և հաճույքով օգտագործում է այն, բայց ինչ-որ մեկին դեռ փրկում են ֆլեշ կրիչներ: Ի վերջո, ոչ բոլորը գիտեն այս հնարավորության մասին, և ոմանք պարզապես չեն կարող որոշել, թե որ ծառայությունն ընտրել և ինչպես օգտագործել այն: Դե, եկեք միասին պարզենք:

Որոնք են ամպային պահեստները օգտվողի տեսանկյունից և ինչպես են դրանք աշխատում

Եթե ​​նայեք անփորձ օգտվողի աչքերով, ապա ամպային պահեստավորումը սովորական ծրագիր է: Այն ընդամենը համակարգչի վրա թղթապանակ է ստեղծում իր անունով: Բայց ոչ պարզ. Այն ամենը, ինչ դուք դնում եք դրա մեջ, միաժամանակ պատճենվում է նույն ամպի վրա հիմնված ինտերնետային սերվերին և հասանելի է դառնում այլ սարքերից: Այս թղթապանակի չափը սահմանափակ է և կարող է աճել ձեզ հատկացված սկավառակի տարածքի սահմաններում (միջինը 2 ԳԲ-ից):

Եթե ​​ամպային պահեստավորման հավելվածն աշխատում է, և համակարգիչը (բջջային գործիքը) միացված է գլոբալ ցանց, կոշտ սկավառակի և ամպի տվյալները համաժամացվում են իրական ժամանակում: ժամը մարտկոցի կյանքը, և նաև, երբ հավելվածը չի աշխատում, բոլոր փոփոխությունները պահվում են միայն տեղական թղթապանակում: Երբ մեքենան միացված է ինտերնետին, պահեստի մուտքը հնարավոր է դառնում, այդ թվում՝ բրաուզերի միջոցով:

Ամպում վերբեռնված ֆայլերը և թղթապանակները լիարժեք վեբ օբյեկտներ են, ինչպես ինտերնետային կայքերի և ftp պահեստների ցանկացած բովանդակություն: Դուք կարող եք կապել նրանց և կիսվել հղումներով այլ մարդկանց հետ, նույնիսկ նրանց, ովքեր չեն օգտվում այս ծառայությունից: Բայց միայն նրանք, ում դուք ինքներդ թույլ եք տվել ներբեռնել կամ տեսնել ձեր պահեստից որևէ առարկա, կկարողանան դա անել: Ամպում ձեր տվյալները թաքցված են հետաքրքրասեր աչքերից և ապահով կերպով պաշտպանված են գաղտնաբառով:

Ամպային ծառայությունների մեծ մասն ունի լրացուցիչ ֆունկցիոնալություն՝ ֆայլերի դիտում, ներկառուցված փաստաթղթերի խմբագրիչներ, սքրինշոթի գործիքներ և այլն: Սա, գումարած տրամադրված տարածքի քանակը, ստեղծում է դրանց միջև հիմնական տարբերությունները:

ամպային պահեստավորման ծառայություն է, որը Windows-ի օգտատերերին ներկայացնելու կարիք չունի: Զարմանալի չէ, քանի որ այս ՕՀ-ի վերջին թողարկումներում («տասնյակում») այն իսկապես բարձրանում է էկրանի ամեն ինչի վերևում, քանի որ լռելյայն կարգավորված է «autorun»:

Windows-ի օգտվողների համար ծառայության առավելությունը Microsoft OneDriveանալոգներից առաջ, թերևս, միայն մեկ բան՝ այն տեղադրելու կարիք չկա: Դուք նույնպես կարիք չունեք դրա համար առանձին հաշիվ ստեղծելու համար՝ ամպ մուտք գործելու համար պարզապես անհրաժեշտ է մուտքագրել ձեր Microsoft հաշվի տվյալները:

Microsoft OneDrive-ի մեկ հաշվի սեփականատերը տրամադրում է 5 ԳԲ ազատ սկավառակի տարածություն ցանկացած տեղեկատվություն պահելու համար: Լրացուցիչ ծավալ ստանալու համար պետք է հավելյալ վճարել։ Առավելագույնը 5 ՏԲ է և արժե տարեկան 3399 ռուբլի, սակայն այս փաթեթը ներառում է ոչ միայն սկավառակի տարածություն, այլ նաև Office 365 հավելվածը (տնային հրատարակություն): Ավելի ժողովրդավարական սակագնային պլաններն են՝ 1 ՏԲ (տարեկան 2699 ռուբլի՝ պահեստ և Office 365 անձնական) և 50 ԳԲ (ամսական 140 ռուբլի՝ միայն պահեստ):

Բոլոր սակագների լրացուցիչ առանձնահատկությունները.

• Աջակցություն այլ օպերացիոն համակարգերին՝ Mac OS X, iOS և Android:
• Դիտեք և խմբագրեք փաստաթղթերը՝ օգտագործելով ներկառուցված Office հավելվածները:
• Հեռակա մուտք դեպի համակարգչի բոլոր բովանդակությունը (ոչ միայն OneDrive թղթապանակները), որոնց վրա տեղադրված է ծառայությունը և օգտագործվում է ձեր հաշիվը Microsoft մուտք.
• Լուսանկարչական ալբոմների ստեղծում։
• Ներկառուցված սուրհանդակ (Skype):
• Տեքստային նշումների ստեղծում և պահպանում:
• Որոնում.

Միայն վճարովի տարբերակները.

• Ստեղծեք ժամկետանց հղումներ:
• անցանց թղթապանակներ:
• Բազմաէջ սկանավորում՝ փաստաթղթերը PDF ֆայլում պահելու միջոցով:

Ընդհանուր առմամբ, ծառայությունը վատ չէ, բայց երբեմն խնդիրներ են առաջանում հաշիվ մուտք գործելու հետ կապված: Եթե ​​դուք պատրաստվում եք օգտագործել պահեստի վեբ տարբերակը (բրաուզերի միջոցով) և մուտք գործել այն այլ IP հասցեով, քան նախկինում, Microsoft-ը երբեմն ստուգում է, որ հաշիվը պատկանում է ձեզ, ինչը բավականին շատ ժամանակ է պահանջում:

Բողոքներ կային նաև OneDrive-ից օգտվողների կողմից ստեղծված բովանդակության հեռացման վերաբերյալ, երբ Microsoft-ը կասկածում էր, որ այն լիցենզավորված չէ:

ամենահին միջպլատֆորմային ամպային պահեստներից մեկն է: Ի տարբերություն նախորդի, այն աջակցում է բոլոր հիմնական օպերացիոն համակարգերին, ինչպես նաև որոշ հազվադեպ օգտագործվող համակարգերին, ինչպիսիք են Symbian-ը և MeeGo-ն: Ծառայությունը շատ հեշտ է օգտագործել, աշխատում է արագ և կայուն:

DropBox-ի օգտատիրոջը տրվում է ընդամենը 2 ԳԲ սկավառակի տարածք անվճար՝ անձնական ֆայլերը պահելու համար, սակայն այդ գումարը կարող է կրկնապատկվել՝ ստեղծելով և կցելով ձեր հաշվին մեկ այլ՝ աշխատանքային (որը իրականում կարող է լինել անձնական): Միասին դուք ստանում եք 4 ԳԲ:

DropBox կայքում և հավելվածում անձնական և աշխատանքային սկավառակի տարածության միջև անցումը կատարվում է առանց ձեր հաշվից դուրս գալու (անհրաժեշտ չէ ամեն անգամ մուտքագրել ձեր մուտքն ու գաղտնաբառը): Երկու հաշիվների համար էլ համակարգչում ստեղծվում է առանձին թղթապանակ՝ յուրաքանչյուրը 2 ԳԲ:

DropBox-ը, ինչպես և սպասվում էր, ունի նաև մի քանիսը սակագնային պլաններ. Վերևում նշվեց անվճար, վճարովի է «Պլյուս» (1 ՏԲ, ամսական 8,25 դոլար, նախատեսված է անձնական օգտագործման), «Ստանդարտ» (2 ՏԲ, ամսական 12,50 ԱՄՆ դոլար, բիզնես), «Ընդլայնված» (անսահմանափակ, ամսական 20 ԱՄՆ դոլար յուրաքանչյուր օգտագործողի համար) և «Ձեռնարկություն» (անսահմանափակ, հատուկ գնով): Վերջին երկուսի միջև եղած տարբերությունները լրացուցիչ ընտրանքների շարքում են:

Բացի պահեստից, անվճար օգտվողներին հասանելի է նաև՝

• DropBox թղթային փաստաթղթերի համագործակցության ծառայություն:
• Հղումներ կիսելու և համօգտագործվող թղթապանակներ ստեղծելու ունակություն:
• Ֆայլերի գրանցամատյանը փոխվում է՝ դրանք նախկին տարբերակին վերականգնելու ունակությամբ (մինչև 30 օր):
• Ֆայլերի մեկնաբանություն. ինչպես ձեր սեփական, այնպես էլ այլ օգտվողներ, եթե ֆայլը հասանելի է դիտման համար:
• Որոնման գործառույթ:
• Ստացեք իրադարձությունների ծանուցումներ (առանձին կարգավորելի):
• Ավտոմատ վերբեռնեք լուսանկարներ տեսախցիկից (ի դեպ, որոշ ժամանակ առաջ այս տարբերակը միացնելու համար DropBox-ը օգտատերերին լրացուցիչ տարածք տրամադրեց):
• Լրիվ կամ ընտրովի համաժամացման ընտրություն:
• Տվյալների կոդավորումը պահպանման և փոխանցման ընթացքում:

Վճարովի սակագների հնարավորությունները կարելի է թվարկել շատ երկար ժամանակ, ուստի մենք կնշենք միայն հիմնականները.

• DropBox-ից տվյալների հեռակա ոչնչացում կորած կամ գողացված սարքի վրա:
• Հղման ժամկետի ավարտը:
• Հաշվի երկու գործոնով վավերացում:
• Տարբեր տվյալների մուտքի մակարդակների կարգավորում:
• Ընդլայնված տեղեկատվական անվտանգության դաս՝ HIPAA/HITECH ( անվտանգ պահեստավորումբժշկական գրառումներ):
• 24/7 տեխնիկական աջակցություն:

DropBox, եթե ոչ լավագույնը, ապա շատ արժանի ծառայություն։ Չնայած այսօրվա չափանիշներով ազատ տարածության փոքր քանակին, այն օգտագործվում է միլիոնավոր մարդկանց կողմից ամբողջ աշխարհում:

Մեգա (Megasync)

Ինչպես երևում է նկարագրությունից, Amazon Web Services-ը կենտրոնացած է միայն կորպորատիվ հատվածի վրա և նախատեսված չէ կատուների լուսանկարներով ալբոմներ պահելու համար, չնայած հնարավոր է, որ ինչ-որ մեկն այն օգտագործի նաև դրա համար։ Ի վերջո, ամպային ֆայլերի պահեստավորումը՝ Amazon Glacier-ը, ինչպես Yandex սկավառակը, օգտվողներին տրամադրում է 10 ԳԲ անվճար: Լրացուցիչ ծավալն արժե $0,004 մեկ ԳԲ-ի համար ամսական:

Ամազոնի սառցադաշտը վերը նկարագրված վեբ ռեսուրսների հետ համեմատելը թերևս ճիշտ չէ, քանի որ դրանք մի փոքր այլ նպատակների են ծառայում: Այս ծառայության ֆունկցիոնալությունը և հնարավորությունները որոշվում են բիզնեսի նպատակներով, ներառյալ.

• Անխափան շահագործում, հուսալիության բարձրացում:
• Համապատասխանություն տվյալների պաշտպանության ընդլայնված ստանդարտներին:
• Բազմալեզու ինտերֆեյս:
• Անսահմանափակ ծավալ (երկարացում հավելավճարով):
• Օգտագործման հեշտությունը և պարամետրերի ճկունությունը:
• Ինտեգրում Amazon-ի այլ վեբ ծառայությունների հետ:

Նրանք, ովքեր հետաքրքրված են Amazon-ի հնարավորություններով, կարող են ծանոթանալ AWS արտադրանքի ամբողջական փաստաթղթերին, որոնք գտնվում են պաշտոնական կայքում:

Mail.ru

Այն զբաղեցնում է երկրորդ կամ երրորդ տեղը ֆայլերի վեբ պահեստների ժողովրդականության վարկանիշում ռուսալեզու լսարանի շրջանում: Հնարավորությունների առումով այն համեմատելի է Google driveև Yandex Disk. այն, ինչպես և նրանց, պարունակում է վեբ հավելվածներ փաստաթղթերի ստեղծման և խմբագրման համար (տեքստեր, աղյուսակներ, շնորհանդեսներ) և սքրինշոթեր (սքրինշոթեր անելու օգտակար գործիք): Այն նաև ինտեգրված է Mail.ru-ի այլ նախագծերի՝ փոստի, My World և Odnoklassniki սոցիալական ցանցերի, Mail.ru ծառայության հետ: Ժամադրություն և այլն, ունի հարմար ֆայլեր դիտող ֆլեշ նվագարկիչով և նաև շատ մատչելի է (նրանց համար, ովքեր չունեն բավարար հատկացված տարածք):

Mail cloud-ն ունի 8 ԳԲ ազատ պահեստային տարածք (նախկինում այս ցուցանիշը մի քանի անգամ փոխվել է): Պրեմիում պլանը 64 ԳԲ-ի համար արժե 690 ռուբլի տարեկան: 128 ԳԲ-ի համար պետք է տարեկան վճարել 1490 ռուբլի, 256 ԳԲ-ի համար՝ տարեկան 2290 ռուբլի: Առավելագույն ծավալը 512 ԳԲ է, այն կարժենա տարեկան 3790 ռուբլի։

Ծառայության մյուս գործառույթները շատ չեն տարբերվում նմանատիպներից։ Սա.

• Համօգտագործվող թղթապանակներ:
• Համաժամացման.
• Ներկառուցված որոնում.
• Հղումներ կիսելու ունակություն:

Mail.ru-ի հաճախորդի հավելվածն աշխատում է Windows-ի, OS X-ի, iOS-ի և Android-ի վրա:

Ամպային պահեստավորումը սեփականատիրական վեբ ծառայություն է նույն արտադրողի սմարթֆոնների և պլանշետների սեփականատերերի համար: Նախատեսված է պահեստավորման համար կրկնօրինակներտվյալներից շարժական սարքեր- մուլտիմեդիա բովանդակություն, ՕՀ ֆայլեր և այլ բաներ՝ օգտագործողի հայեցողությամբ:

Հաճախորդ samsung հավելված Cloud-ը նախապես տեղադրված է հեռախոսների և պլանշետների վրա, որոնք թողարկվել են 2016 թվականի երկրորդ կեսից հետո (Samsung-ի թողարկումից հետո Galaxy Note 7). Ծառայության վրա հաշիվ գրանցելը հնարավոր է միայն դրա միջոցով, ըստ երևույթին կողմնակի անձանց զննելու համար:

Անվճար պահեստը 15 ԳԲ է: Լրացուցիչ 50 ԳԲ-ն արժե ամսական 0,99 դոլար, իսկ 200 ԳԲ-ը՝ 2,99 դոլար:

iCloud (Apple)

- ֆավորիտ է Apple-ի արտադրանքի օգտագործողների ամպային պահեստների շրջանում: Այնուամենայնիվ, քանի որ այն անվճար է (չնայած ոչ շատ ընդարձակ) և ինտեգրված է Apple-ի այլ ծառայությունների հետ: Ծառայությունը նախատեսված է iPhone-ի, iPad-ի և iPod-ի տվյալների կրկնօրինակները պահելու համար, ինչպես նաև օգտագործողի մեդիա ֆայլեր, փոստ և փաստաթղթեր (վերջիններս ավտոմատ կերպով համաժամացվում են iCloud Drive-ի բովանդակության հետ):

iCloud-ի անվճար պահեստը 5 ԳԲ է: Լրացուցիչ պահեստի արժեքը 50 ԳԲ-ի համար կազմում է 0,99 դոլար, 200 ԳԲ-ի համար՝ 2,99 դոլար և 2 ՏԲ-ի համար՝ 9,99 դոլար:

Հաճախորդ iCloud հավելվածաջակցում է գործողությանը Mac համակարգեր OS X, iOS և Windows: Android-ի համար պաշտոնական հավելված չկա, սակայն այս ՕՀ-ի վրա հիմնված սարքերի սեփականատերերը կարող են իրենց սարքում դիտել փոստը Apple cloud-ից:

Չինական ծառայությունն ավարտում է ամպային պահեստավորման լավագույն շքերթը: Ինչպես տեսնում եք սքրինշոթից, այն ակնհայտորեն հարմարեցված չէ ինձ և ձեզ համար: Ինչու՞ է դա անհրաժեշտ, եթե ռուսախոս մարդուն ավելի ծանոթ ներքին, եվրոպական և ամերիկյան անալոգներ կան։ Բանն այն է, որ Baidu-ն օգտատերերին տրամադրում է սկավառակի մի ամբողջ տերաբայթ ազատ տարածություն։ Հանուն սրա արժե հաղթահարել թարգմանության դժվարությունները և այլ խոչընդոտներ։

Baidu Cloud-ում գրանցվելը զգալիորեն ավելի աշխատատար է, քան մրցակցությունը: Այն պահանջում է SMS-ի միջոցով ուղարկված կոդով հաստատում, իսկ չինական սերվերից ստացված SMS-ը չի գալիս ռուսերեն, բելառուսական և ուկրաինական համարներին: Մեր համաքաղաքացիները ստիպված են դուրս գալ վարձով վիրտուալ համարըհեռախոս, բայց դա դեռ ամենը չէ: Երկրորդ դժվարությունն այն է, որ որոշ հասցեների համար հաշիվ չի կարող գրանցվել։ Էլ. Մասնավորապես, gmail ծառայություններում (Google-ն արգելափակված է Չինաստանում), fastmail-ում և Yandex-ում։ Եվ երրորդ դժվարությունը տեղադրման անհրաժեշտությունն է բջջային հավելված Baidu Cloud-ը ձեր հեռախոսի կամ պլանշետի վրա, քանի որ հենց դրա համար է նախատեսված 1 ՏԲ-ը (համակարգչով գրանցվելիս կստանաք ընդամենը 5 ԳԲ): Եվ դա, ինչպես հասկանում եք, ամբողջությամբ չինարեն է։

Չե՞ք վախենում։ Գնացեք դրա համար, և դուք կպարգևատրվեք: Տեղեկություններ այն մասին, թե ինչպես ստեղծել ձեր սեփական ձեռքերով Baidu հաշիվ, հասանելի է ինտերնետում:

Մենք որոշեցինք համաժողովի վերաբերյալ հավաքական արձագանք ուղարկել TechEd Russia 2012-ի կազմակերպիչներին: Այսօր ես կխոսեմ այն ​​մասին, թե ինչպես ենք կազմակերպել դրա շուրջ համագործակցությունը OneDrive-ի միջոցով:

Նախնական քննարկումը, իհարկե, փոստով էր։ Երբ բոլորը խոսեցին, ես բոլոր արձագանքները հավաքեցի Word փաստաթղթի մեջ և վերբեռնեցի այն OneDrive: Այժմ անհրաժեշտ էր գործընկերներին հնարավորություն տալ վերանայել փաստաթուղթը և փոփոխություններ կատարել դրանում։

Նշում. Այս հոդվածը գրվել է նախքան SkyDrive-ի վերանվանումը OneDrive-ի, այստեղից էլ հին անունը էկրանի նկարներում:

Այսօր ծրագրում

OneDrive ֆայլերի և պանակների փոխանակում

OneDrive-ում ֆայլերի մուտքի թույլտվությունները կարգավորվում են թղթապանակի և ֆայլի մակարդակով: Երբ դուք թղթապանակ եք դարձնում հրապարակային կամ թույլտվություն տալիս կոնկրետ մարդկանց, այս կարգավորումները կիրառվում են նաև բոլոր ենթաթղթապանակների և ֆայլերի վրա, եթե նրանց այլ թույլտվություններ չտաք:

Ես ֆայլը վերբեռնեցի իմ անձնական թղթապանակում և սկսեցի դրա նկատմամբ իրավունքներ տրամադրել իմ գործընկերներին:

Ընդհանուր առմամբ, «Համօգտագործում» սյունակում դուք կարող եք տեսնել, թե երբ են փոխվել իրավունքները ֆայլի կամ թղթապանակի վրա: Հիմնականում Microsoft-ի ամպային պահեստին հասանելիություն տրամադրելու երեք տարբերակ կա, և ես կսկսեմ ամենապարզից:

Ստեղծեք հղում դեպի ֆայլ

Ստորև նկարից պարզ է դառնում, որ հղման ցանկացած սեփականատեր կկարողանա դիտել կամ խմբագրել փաստաթուղթը: Ավելի քիչ ակնհայտ է, որ թղթապանակը կամ ֆայլը հանրայնացնելու համար անհրաժեշտ է ստեղծել հղում (կոչվում է «Share»):

Իհարկե, հանրային հասանելիությունը, ինչպես նաև խմբագրման իրավունքով հղումով մուտքը կարող է դադարեցվել ցանկացած պահի: Ավելին, երբ դուք նորից ստեղծեք հղում խմբագրման համար, URL-ը կունենա այլ բանալի։

Փոստի հաղորդագրություն ուղարկելը

Այս տարբերակն ավելի հետաքրքիր է, քանի որ Microsoft-ի հաշվի հետ թույլտվություն պահանջելու տարբերակ կա: Եվ սա միակ տարբերակն է, որը թույլ է տալիս մուտք գործել ֆայլ միայն որոշակի մարդկանց:

Ձեր հասցեատերերը նամակ կստանան այն հաշվից, որով մուտք եք գործել OneDrive (այսինքն՝ դուք չեք կարող էլփոստ ուղարկել հատուկ հասցեից): Այս դեպքում ստեղծվում է նաև հղում, սակայն ծառայության մեջ մուտք գործելու պահանջը սահմանափակում է նամակի հասցեատերերի մուտքը ֆայլ կամ թղթապանակ: Իհարկե, նամակը ստացողները կարող են ներբեռնել և ցանկացած այլ ձևով ֆայլը փոխանցել ցանկացածին։

Հետաքրքիր է, որ այն դեպքում, երբ մի քանի հաշիվներ կապված են, թույլտվությունը տրվում է միայն այն հաշվին, որտեղից մուտք է արվել առաջին անգամ: Ի դեպ, երբ ինչ-որ մեկը ձեզ հետ կիսվել է ֆայլով, կարող եք նավարկել դեպի այն OneDrive-ի ձախ մասում գտնվող Shared բաժնից:

Մուտքի իրավունքների կառավարում

Արտեմը մասնակցել է մեր նամակագրությանը, նետելով լավ թեմաներակնարկների համար։ Այնուամենայնիվ, նա MVP չէ, ուստի նրան պետք չէին ֆայլը խմբագրելու իրավունքները: Նամակն ուղարկելուց հետո ես ուղղեցի մուտքի իրավունքները, որոնք կառավարվում են աջ վահանակում։

Նկարը ցույց է տալիս, որ Արտյոմը կարող է միայն դիտել փաստաթուղթը, մինչդեռ մնացած բոլորը կարող են այն խմբագրել տեղական Word հավելվածում կամ անմիջապես OneDrive-ում։ օգտագործելով Wordվեբ հավելված: Այստեղ դուք կարող եք նաև մերժել ցանկացած անձի կամ հղումի բոլոր սեփականատերերի մուտքը՝ ֆայլ դիտելու կամ խմբագրելու համար:

Համագործակցել գրասենյակային փաստաթղթերի վրա

Կարևոր.Բացել ֆայլերը գրասենյակային ծրագրերանմիջապես OneDrive-ից (Ctrl + O → OneDrive), այլ ոչ թե տեղական սկավառակի համաժամացված թղթապանակից: Հակառակ դեպքում, երբ միաժամանակյա աշխատանքմի քանի հոգու կոնֆլիկտ կառաջանա, որի արդյունքում կստեղծվեն թարմացված ֆայլերի պատճեններ՝ անվանման մեջ ԱՀ-ի անունով:

Դուք կարող եք բացել Word ֆայլեր, Excel, PowerPoint և OneNote և աշխատեք դրանց վրա այնպես, ինչպես տեղական հավելվածներում Microsoft Office, և դրանց վեբ տարբերակներում հենց բրաուզերում: Երկու դեպքում էլ աջակցվում է մի քանի հոգու փաստաթղթի վրա համատեղ աշխատանքը։ Միաժամանակյա խմբագիրների առավելագույն թիվը ոչ մի տեղ նշված չէ, բայց ութ մարդ հաջողությամբ աշխատեց (շնորհիվ Օքսանայի ստուգման համար):

OneDrive-ում սա շատ հարմար է աշխատում: Ես բացեցի մեր վերանայումը Word 2013-ում և սկսեցի խմբագրել առաջին պարբերությունը:

Պարբերությունն ակնթարթորեն կողպվեց՝ կանխելու ուրիշի կողմից պատահաբար համընկնվող փոփոխություններ իմ հատվածում: Օքսանան, ով իր խմբագրումները կատարել է ինձ հետ միաժամանակ, սա տեսել է վեբ հավելվածում (նա նախընտրում է անգլերեն ինտերֆեյսը):

Այստեղ ես ուզում եմ ձեր ուշադրությունը հրավիրել մի քանի կետերի վրա։

1. Այն հստակ ցույց է տալիս, թե որ պարբերությունն եմ խմբագրում (իմ անունը ցուցադրվում է սավառնողի վրա):
2. Այս պարբերությունը իսկապես պաշտպանված է այլ մարդկանց խմբագրումներից: Այժմ կուրսորը դրված է դրանում, և նկարը ցույց է տալիս, որ բոլոր ձևաչափման ընտրանքները արգելափակված են ժապավենում:
3. Դուք կարող եք տեսնել բոլոր մարդկանց ցուցակը, ովքեր խմբագրում են այնտեղ այս պահին.
4. Հայտնի է, որ ինչ-որ մեկն արդեն փոխել է փաստաթուղթը, այսինքն. Թարմացումից հետո դուք կարող եք տեսնել դրանց խմբագրումները (ցավոք, իրական ժամանակի համաժամացում չկա):

OneDrive-ը թույլ է տալիս տեսնել, թե ով է վերջին անգամ խմբագրել փաստաթուղթը:

Բայց ավելի հետաքրքիր է մեկ այլ բան՝ OneDrive-ն ավտոմատ կերպով հետևում է փաստաթղթերի տարբերակներին: Տարբերակների պատմությանը կարող եք հասնել համատեքստի ընտրացանկից կամ վերևի «Կառավարել» ընտրացանկից (վերևի նկարում այն ​​թաքնված է երեք կետերի հետևում պատուհանի փոքր չափի պատճառով):

Այստեղ դուք կարող եք վերականգնել կամ ներբեռնել դրանցից որևէ մեկը նախորդ տարբերակները. Իմ տեղեկություններով՝ OneDrive-ում պահվում է փաստաթղթի մինչև 25 տարբերակ։ Այնուամենայնիվ, տարբերակները ստեղծվում են միայն այն ժամանակ, երբ ֆայլերը խմբագրվում են: Եթե ​​վերբեռնեք նույն անունով նոր ֆայլ՝ վերագրելով հինը, տարբերակի պատմությունը չի պահպանվի:

Հարցում և քննարկում

Ինչպես տեսնում եք, OneDrive-ում իրավունքների կառավարումը շատ պարզ է, թեև որոշ կետեր այնքան էլ ակնհայտ չեն: Հնարավոր է ստեղծել և փոփոխել Word փաստաթղթեր, Excel աշխատանքային գրքույկներ, PowerPoint-ի շնորհանդեսներ և OneNote նշումներ՝ առանց ձեր դիտարկիչից դուրս գալու: Իհարկե, Office հավելվածների վեբ տարբերակները չունեն Office-ի իրենց գործընկերների բոլոր հնարավորությունները, սակայն շատ օգտատերերի համար դրանք ավելի քան բավարար են:

Դուք կարող եք աշխատել Office ֆայլերի վրա առանձին և համատեղ՝ օգտագործելով առնվազն 7 ԳԲ անձնական սկավառակի տարածություն: Օ, այո, ամեն ինչ ամբողջովին անվճար է ;)

Դուք ֆայլեր և փաստաթղթեր պահու՞մ եք ամպի մեջ: Կիսվեք ձեր սիրած ամպային պահեստավորման որոշ առանձնահատկություններից մեկնաբանություններում:

Դուք հավանաբար լսել եք «աշխատել ամպի մեջ» արտահայտությունը և մտածում եք, թե դա ինչ է նշանակում և ինչպես կանդրադառնա Excel-ի հետ ձեր աշխատանքի վրա: Դա այն ամենն է, ինչ անհրաժեշտ է բրաուզերի միջոցով տվյալներին հարմար մուտք ապահովելու համար, որտեղ էլ որ լինեք, աշխարհի ցանկացած կետում: Այս տվյալները դիտելու, խմբագրելու կամ համագործակցելու համար այլ օգտվողների կարիք չունեն Excel-ի տեղադրում:

Excel-ի համար նախատեսված Excel-ի միջոցով, որը բրաուզերի վրա հիմնված Excel ընդլայնում է, դուք կարող եք անել այս բոլոր բաները: Դուք նույնիսկ կարող եք օգտագործել այն նոր աշխատանքային գրքույկ ստեղծելու համար այնպիսի համակարգչի վրա, որտեղ տեղադրված չէ Excel:

Դուք կարող եք դիտել և խմբագրել գրքերը դիտարկիչում երկու եղանակներից մեկով.

OneDrive-ում նոր գրքեր ներբեռնելով կամ ստեղծելով՝ դա անվճար պահեստային ծառայություն է և կիսվելովֆայլեր ինտերնետում:

Պահպանեք աշխատանքային գրքույկները SharePoint կայքում, որտեղ տեղադրված է Office for web-ը:

Այս հոդվածը ներառում է առաջին մեթոդը: SharePoint մեթոդի մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Հրատարակել գիրք SharePoint կայքում:

Ի՞նչ է Excel-ը համացանցի համար:

Excel-ը համացանցի համար վեբ հավելված է, որը կարող եք օգտագործել զննարկիչում Excel աշխատանքային գրքերը դիտելու և խմբագրելու համար: Աշխատանքային գրքույկները և աշխատաթերթերը Excel-ում համացանցի համար նույն տեսքն ունեն, ինչպես Excel-ում, իսկ վեբի համար Excel-ը ծանոթ է. տեսքըև Excel-ի վարքագիծը: Շատերը Excel գործառույթներհասանելի են Excel-ում համացանցի համար, բայց ոչ բոլոր գործառույթներն են աջակցվում կամ աշխատում են ճիշտ նույն ձևով: Որպեսզի զննարկիչում փոփոխություններն այլևս հասանելի չլինեն, Excel-ը համացանցում առաջարկում է աշխատանքային գրքույկ Excel-ում բացելու և այն սերվերում պահելու միջոց:

Excel-ը համացանցի համար թույլ է տալիս.

Ընդլայնել Excel-ը համացանցի համարՕգտագործումը ֆունկցիոնալությունը Excel-ը և այն հնարավորությունները, որոնց ծանոթ եք համացանցում:

Աշխատեք աշխարհի ցանկացած կետումԳրքեր մուտք գործելու համար ձեզ հարկավոր է բրաուզեր:

ՀամագործակցությունՁեր գործընկերները կարող են աշխատել ձեզ հետ նախագծերում, անկախ նրանից, թե Excel-ի ինչ տարբերակ ունեն:

Օգտագործեք OneDrive-ը՝ համացանցի համար Excel մուտք գործելու համար

Համար օգտագործելով Excelառցանց OneDrive-ում, ձեզ հարկավոր է Microsoft-ի հաշիվ: Մուտք գործեք ձեր հաշիվ, այնուհետև գնացեք OneDrive՝ համացանցի համար Excel մուտք գործելու համար: Համացանցում Excel-ում առկա Excel աշխատանքային գրքերի հետ աշխատելու համար կարող եք աշխատանքային գրքեր վերբեռնել OneDrive:

Ստեղծեք OneDrive ID

Գնացեք http://OneDrive: live.com.

Սեղմեք կոճակը գրանցել.

Գոյություն ունեցող գրքի ավելացում

Excel-ում համացանցում օգտագործելու համար մեկ կամ մի քանի աշխատանքային գրքույկ ավելացնելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Մուտք գործեք OneDrive:

Գլխում ֆայլերընտրեք այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք ավելացնել գրքերը:

Թղթապանակները, որոնք ցուցադրում են կողպեքի պատկերակը, անձնական թղթապանակներ են. թղթապանակները կարող են լինել նաև հանրային թղթապանակներ կամ հանրային թղթապանակներ (Ինտերնետ):

ԽորհուրդԿոճակ սեղմելը ստեղծելեւ հետո թղթապանակ, կարող եք ստեղծել նոր թղթապանակ, որտեղ կարող եք գրքեր ուղարկել:

Սեղմեք կոճակը Ուղարկելավելացնել աշխատանքային գրքերը, որոնք ցանկանում եք բացել Excel-ում համացանցի համար:

Սկսեք նոր աշխատանքային գիրք Excel-ում համացանցի համար

Ձեր համակարգչից գիրք վերբեռնելու փոխարեն, դուք կարող եք նոր դատարկ գիրք ավելացնել ձեր OneDrive թղթապանակում հենց ձեր բրաուզերում:

Մուտք գործեք OneDrive:

Սեղմեք այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք ավելացնել նոր գիրքը:

Սեղմեք կոճակը ստեղծել, ապա ընտրեք Excel աշխատանքային գրքույկ.

ԽորհուրդՁեր փոփոխությունները պահելու կարիք չկա: Excel-ը համացանցի համար ավտոմատ կերպով պահպանում է ձեր աշխատանքային գիրքը, երբ աշխատում եք դրա վրա: Եթե ​​դուք փոփոխություններ եք կատարում, որոնք չեք ցանկանում պահպանել, օգտագործեք « չեղարկել(կամ սեղմեք CTRL + Z):

Դիտեք աշխատաթերթի տվյալները Excel-ում համացանցի համար

Երբ աշխատագիրք բացում եք Դիտել ռեժիմում Excel-ում համացանցի համար, կարող եք դիտել և աշխատել աշխատաթերթի տվյալների հետ՝ այն ավելի հեշտ հասկանալու համար: Օրինակ, դուք կարող եք տեսակավորել և զտել տվյալները սյունակներում կամ ընդլայնել առանցքային աղյուսակը՝ դիտելու համար լրացուցիչ տեղեկությունև տվյալների միտումները: Տվյալների մեջ փոփոխություններ կատարելու համար դուք պետք է բացեք աշխատանքային գիրքը խմբագրման ռեժիմում:

Մուտք գործեք OneDrive:

Սեղմեք այն թղթապանակը, որը պարունակում է գիրքը, որը ցանկանում եք դիտել:

Ընտրեք այն գիրքը, որը ցանկանում եք վերլուծել:

Խմբագրել տվյալները աշխատաթերթում Excel-ում համացանցի համար

Վեբ աշխատանքային գրքի համար Excel-ի հետ խմբագրման ռեժիմում աշխատելիս կարող եք փոխել տվյալները, մուտքագրել կամ փոխել բանաձևերը և կիրառել հիմնական ձևաչափումտվյալների վրա ուշադրություն հրավիրելու համար.

Մուտք գործեք OneDrive:

Սեղմեք թղթապանակը, որը պարունակում է աշխատանքային գիրքը, որը ցանկանում եք խմբագրել:

Սեղմեք այն գիրքը, որը ցանկանում եք փոխել:

Excel-ը համացանցի համար բացվում է խմբագրման ռեժիմում:

Համացանցում Excel-ի հնարավորությունները գերազանցող աշխատաթերթում լրացուցիչ փոփոխություններ կատարելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Ընտրեք թիմ Բացեք Excel-ում.

Excel-ում կատարեք անհրաժեշտ փոփոխությունները:

Գիրքն ավտոմատ կերպով կպահվի ձեր OneDrive թղթապանակում:

Օգտագործեք Excel-ը համացանցի համար՝ աշխատաթերթի տվյալների վրա ուրիշների հետ համագործակցելու համար

Միևնույն աշխատանքային գրքում մյուսների հետ միաժամանակ համագործակցելու համար կարող եք կիսվել աշխատանքային գրքույկով: Այս հատկությունը օգտակար է, եթե ունեք աշխատանքային թերթիկ, որը պահանջում է տվյալների մուտքագրում, օրինակ՝ թիմային նախագիծ կամ գրանցման աշխատաթերթ: Այլևս կարիք չկա գիրքը էլեկտրոնային փոստով ուղարկելու կամ սպասել, որ մեկ այլ օգտվող վերադարձնի այն սերվեր:

Մուտք գործեք OneDrive:

Սեղմեք թղթապանակը, որը պարունակում է աշխատանքային գիրքը, որը ցանկանում եք համօգտագործել:

Նշում.Այլ օգտվողները կկարողանան մուտք գործել այս թղթապանակի բոլոր տվյալները, քանի որ դուք չեք կարող թույլտվություններ տալ միայն առանձին աշխատանքային գրքույկներին: Առանձին գրքերը մասնավոր դարձնելու համար օգտագործեք մեկ կամ մի քանի անձնական գրքերի թղթապանակներ, այնուհետև ստեղծեք առանձին թղթապանակ այն գրքերի համար, որոնք ցանկանում եք համօգտագործել:

Ընտրեք թիմ Ընդհանուր մուտք.

Հրավիրեք մարդկանց, ում հետ ցանկանում եք կիսվել ֆայլով:

Ընտրեք թիմ Ընդհանուր մուտք.

Վերադարձեք թղթապանակ, սեղմեք գիրքը։

Երբ օգտատերը ձեզ ուղարկի հղումը և սկսի աշխատել թերթի վրա խմբագրման ռեժիմում, դուք կարող եք դիտել նրա կատարած փոփոխությունները:

Նշում.Եթե ​​նույն բջիջում փոփոխություններ են կատարվում տարբեր մարդկանց կողմից (ներառյալ դուք), բջիջը կցուցադրի Վերջին Փոփոխվածը:

Նշում:Այս էջը թարգմանվում է ավտոմատ կերպով, ուստի այն կարող է պարունակել անճշտություններ և քերականական սխալներ։ Մեզ համար կարևոր է, որ այս հոդվածը օգտակար լինի ձեզ համար: Արդյո՞ք տեղեկատվությունը օգտակար էր: Հարմարության համար նաև (անգլերեն)։

Մեզ շրջապատող աշխարհը փոխվում է: Եթե ​​ավելի վաղ հեռավոր աշխատանքթվում էր բոլորովին էկզոտիկ մի բան, բայց հիմա դա արդեն դիտարկվում է իրերի հերթականությամբ. վերջին ուսումնասիրությունների համաձայն՝ պարզվել է, որ մինչև 2020 թվականը բոլոր ռուսների մեկ հինգերորդը կաշխատի հեռակա կարգով: Եվ, օրինակ, ԱՄՆ-ում բոլոր ամերիկացիների ավելի քան մեկ երրորդն արդեն աշխատում է հեռակա կարգով: Իմ հեռավոր աշխատանքը սովորաբար կապված էր MS Word փաստաթղթերի հետ: (Դե, և երբեմն - ներկայացման ֆայլերով:) Տեքստում Բառի խմբագիրքանի որ հին տարբերակները (առնվազն քսան տարի առաջ) կային փաստաթղթերը վերանայելու և համատեղ խմբագրելու ամենահարմար գործիքները, և փաստաթղթում կարող էիր պահպանել փոփոխությունների ողջ պատմությունը և միշտ կարող էիր տեսնել, թե օգտատերերից ով ինչ փոփոխություններ է կատարել: Ի դեպ, իմ պրակտիկայում օգտատերերի ճնշող մեծամասնությունը (և նույնիսկ պրոֆեսիոնալ խմբագիրները) չեն պատկերացնում, որ նման գործիքներ կան Word-ում, և երբ նրանք պետք է միասին աշխատեն փաստաթղթերի վրա, դա անում են հին ձևով. ուղղումներ են անում: աշխույժ կերպով տեքստին և ծանոթագրություններում մանրամասն մեկնաբանություններ գրել:Հին ժամանակներում, երբ ամպային ծառայություններ չկային, փաստաթղթերն ուղարկվում էին էլ. փոստով (կամ փոխանցվում էին անգործունյա սկավառակների վրա), և դա այնքան էլ հարմար չէր. ֆայլերի որոշ տարբերակներ կորչում էին գործընթացում, նոր տարբերակները փոխարինվում էին հիններով։ - և որոշ ուղղումներ կորել են: Սակայն ժամանակի ընթացքում Microsoft-ն ունի երկու շատ նշանակալից մեկը, որոնք շատ ավելի հեշտ են դարձնում փաստաթղթերի շուրջ համագործակցությունը: Եվ այս նորամուծությունները հետևյալն են. MS Office օֆիսային փաթեթի առցանց տարբերակը, որը թույլ է տալիս աշխատել ծանոթ Word, Excel և Power Point-ով ցանկացած համակարգչից ինտերնետ հասանելիությամբ, և OneDrive ամպային ծառայությունը, որով կարող եք հեշտությամբ կազմակերպել փաստաթղթերի պահպանում, որոնց վրա համագործակցում են, ուղղակիորեն ինտերնետում. միևնույն ժամանակ, օգտվողներն այլևս կապված չեն որոշակի համակարգիչների հետ և կարող են մուտք ունենալ դեպի անհրաժեշտ փաստաթղթերցանկացած վայրից: Մի քանի նախագծերում որպես գլխավոր խմբագիր իմ աշխատանքի բնույթով ես հաճախ ստիպված եմ լինում նոր հեղինակներին մանրամասն բացատրել փաստաթղթերի վրա համատեղ հեռավար աշխատանքի սխեման, ուստի որոշեցի այս ամենը ներկայացնել առանձին հոդվածում. օգտակար եղեք նոր հեղինակների համար, և, հավանաբար, ձեզանից որևէ մեկը, սիրելի ընթերցողներ, ձեզ համար օգտակար կլինի: Ինչպե՞ս է այդ ամենը արվում: Նախ անհրաժեշտ է գրանցվել OneDrive ամպային ծառայությունում, որն օգտակար է համագործակցության և կարևոր տվյալների արխիվացման և հեռավոր մուտքձեր փաստաթղթերին և մեդիա ֆայլերին: Եթե դուք արդեն ունեք Microsoft-ի հաշիվ, ապա կարող եք մուտք գործել OneDrive այս հաշվով, իսկ եթե ոչ, պարզապես ստեղծեք այս հաշիվը. սա ձեզանից կպահանջի նշել աշխատանքային էլ. մուտք ունենալ.
Գործողության սկզբունքը ամպային ծառայություն OneDrive-ը մոտավորապես նույնն է, ինչ, օրինակ, Dropbox-ը. դուք մուտք ունեք ձեր անձնական պահեստը ինտերնետում (OneDrive կայքում) և այս պահեստը կարող է համաժամանակացվել ձեր աշխատանքային համակարգչի, նոութբուքի, պլանշետի, սմարթֆոնի համապատասխան պահեստի հետ: Ամպի հետ համաժամացման համար համակարգչի վրա (նոութբուք, պլանշետ, սմարթֆոն) տեղադրվում է համապատասխան OneDrive հավելվածը, որում կատարվում են համաժամացման կարգավորումներ։
Նշեք այն թղթապանակը, որտեղ կտեղակայվեն OneDrive թղթապանակները, նշեք, թե դրանցից որոնք պետք է համաժամանակացվեն, և վերջ, այնուհետև OneDrive-ն ինքնուրույն կանի ամեն ինչ: Նաև OneDrive-ը կարող է ավտոմատ կերպով ուղարկել ձեր սմարթֆոնի կամ պլանշետի միջոցով արված լուսանկարներն ու տեսանյութերը: ամպը Լռելյայն անվճար է, ամպում ձեզ հատկացվում է 15 ԳԲ տարածք, որը բավական է լուսանկարների և փաստաթղթերի համար: Այնուամենայնիվ, եթե դուք օգտագործում եք Office 365 պլանը (և ես այն օգտագործում եմ բառացիորեն դրա հայտնվելու առաջին օրվանից, սա շատ հարմար է), որտեղ ամսական 286 ռուբլով կամ տարեկան 2874 ռուբլով ձեզ տրամադրվում են Word, Excel, PowerPoint-ը, OneNote-ը, Outlook-ը, Publisher-ը և Access-ը, և դուք կարող եք դրանք տեղադրել հինգ օգտատերերի համար հինգ համակարգչի, հինգ պլանշետի և հինգ սմարթֆոնի վրա, այնուհետև այս պլանով OneDrive-ում յուրաքանչյուր օգտագործողի համար հատկացվում է 1 ՏԲ, և դուք կարող եք լցոնել: այնտեղ մի փիղ:

Իմ OneDrive-ը

Այնուամենայնիվ, OneDrive-ի ամպային հնարավորությունները հարմար և օգտակար են, բայց այժմ մենք այս ծառայությունով առաջին հերթին հետաքրքրված ենք հեռավար համագործակցության կազմակերպման տեսանկյունից։ Եվ այստեղ OneDrive-ը, իհարկե, նկատելիորեն գերազանցում է Dropbox-ին, քանի որ հենց OneDrive-ի տակ է, որ MS Office հավելվածները լավ են կարգավորվում: Եվ այն աշխատում է շատ, շատ պարզ: Տեսնել. Օրինակ, դուք հոդված եք ստեղծել MS Word-ում: Այնուհետև դուք պետք է ուղարկեք այս հոդվածը խմբագրին (շեֆին, գործընկերոջը), որպեսզի նա այնտեղ կատարի իր մեկնաբանությունները և խմբագրի հոդվածը: Դա անելու համար դուք պետք է այս հոդվածը պահեք ոչ թե տեղական թղթապանակում, այլ համապատասխան OneDrive թղթապանակում: Սա կատարվում է բառացիորեն մեկ սեղմումով. Word-ում փաստաթուղթը պահելիս պարզապես ընտրեք ձեր OneDrive-ը: (Առաջին անգամ, երբ մուտք գործեք OneDrive, այն ձեզ կխնդրի մուտքագրել ձեր հաշվի տվյալները՝ էլ. փոստ և գաղտնաբառը:)

Դե, ապա պահպանեք ձեր փաստաթուղթը, օրինակ, «Office Live Documents» պանակում: Կամ դրա համար ստեղծեք մեկ այլ թղթապանակ OneDrive-ում, ինչպես ցանկանում եք: OneDrive-ը ինտեգրվում է Windows-ին, և օպերացիոն համակարգը իր թղթապանակների հետ աշխատում է այնպես, ինչպես տեղական համակարգչային թղթապանակների հետ:

Հիմա ի՞նչ է պետք անել։ Թույլ տվեք մուտք գործել այս փաստաթուղթը ձեր խմբագրին (շեֆին, գործընկերոջը): Սա արվում է շատ պարզ. Word-ում սեղմեք Ֆայլ - Ընդհանուր մուտք. Այս պատուհանը հայտնվում է:

Այնտեղ մուտքագրեք այն անձի (անձանց) հասցեն, ով պետք է կարդա և խմբագրի ձեր հոդվածը, այնուհետև սեղմեք «Share» կոճակը:

Նա էլեկտրոնային փոստով ծանուցում կստանա նման բանի մասին:

Եվ բոլոր բաժանորդները, ում դուք հրավիրել եք, կհայտնվեն ձեր փաստաթղթերի տվյալների մեջ:

Այնուհետև ձեր բաժանորդը պարզապես պետք է սեղմի հղման վրա, և այս հոդվածը կհայտնվի նրա համար՝ կարդալու Word-ի առցանց տարբերակում:
Կա հղում «Խմբագրել փաստաթուղթը». դրա օգնությամբ փաստաթուղթը կարող է բացվել առցանց տարբերակով կամ MS Word-ում խմբագրելու համար։

Ավելի հարմար է, իհարկե, Word-ով փաստաթղթի հետ աշխատելը, սակայն, այն դեպքում, երբ դուք եք ուրիշի համակարգիչը, առցանց տարբերակը կարող է ելք լինել։

Հոդված առցանց խմբագրում

Ցուցադրել կամ չցուցադրել այս ուղղումները էկրանին - միացված է համապատասխան ընտրացանկում:

Նա, ով խմբագրում է փաստաթուղթը, սովորաբար չի ցուցադրում բոլոր ուղղումները էկրանին. դա անհարմար է խմբագրելու համար: Բայց երբ հեղինակը ստանում է փաստաթուղթը խմբագրումից հետո, նա միացնում է «Բոլոր ուղղումները» ռեժիմը և բոլոր մանրամասներով հիանալի տեսնում է, թե ինչ է արել խմբագիրն իր տեքստի հետ՝ ուղղումներ, ջնջումներ, վերաֆորմատավորում և նշումներ:

Սքրինշոթը հնարավոր է սեղմել

Դուք կարող եք պատասխանել մեկնաբանություններին, և միշտ կարող եք տեսնել, թե ով ինչ մեկնաբանություններ է արել:

Հեղինակը կատարում է անհրաժեշտ ուղղումները, այնտեղ ինչ-որ բան խմբագրում և հետ է ուղարկում խմբագրին: Վերջինս նաև հստակ ցույց է տալիս, թե ինչպես է փաստաթուղթը փոխվել վերջին խմբագրումից հետո, և հեղինակի կողմից կատարված փոփոխություններն ու լրացումները ցուցադրվում են այլ գույնով, դա շատ պարզ է։ (Ընդհանուր առմամբ, յուրաքանչյուր օգտագործողի ուղղումների համար ընտրվում է մեկ այլ գույն):

Սքրինշոթը հնարավոր է սեղմել

Ավելին, բավական է ընտրել «Ոչ ուղղումներ» ցուցադրման ռեժիմը. հոդվածը կցուցադրվի այնպես, ինչպես այն պետք է լինի իր պատրաստի տեսքով:
Նմանապես, փաստաթղթի վրա (աղյուսակ, ներկայացում, տվյալների բազա, ժամանակացույց) տասնյակ տարբեր մարդիկ կարող են աշխատել։ MS Office-ը ուշադիր կգրանցի բոլոր հավելումները և փոփոխությունները, և այնտեղ միշտ կարող եք վերադառնալ որոշ նախկին տարբերակներին: Ավելին, համակարգը միանգամայն նորմալ է աշխատում բազմաֆունկցիոնալ ռեժիմում, այսինքն, երբ մի քանի հոգի միաժամանակ աշխատում են փաստաթղթի վրա: Եվ դուք միշտ կարող եք տեսնել, թե ով է այժմ աշխատում ձեզ հետ այս փաստաթղթի վրա:

Փաստաթղթերի խմբագրման հնարավորությունները կարող են սահմանափակվել. օրինակ՝ որոշ օգտատերերի կթույլատրվի ավելացնել միայն նշումներ, իսկ մյուսներին կթույլատրվի միայն կարդալ: Կարող եք նաև սահմանափակել թույլատրելի ոճերի շարքը:

Ի դեպ, վերջնական փաստաթղթում շատ ցանկալի է հեռացնել փոփոխությունների և մեկնաբանությունների ամբողջ պատմությունը, հատկապես, եթե այն նախատեսված է այլ մարդկանց կողմից օգտագործելու համար: Դա անելը բավականին պարզ է. անհրաժեշտ է փաստաթուղթը պահել նոր անունով և ցանկում Գործընկերների ակնարկ - Ընդունելընտրեք «Ընդունել բոլոր ուղղումները և դադարեցնել հետևելը», այնուհետև դուք կստանաք վերջնական տեքստը (աղյուսակ, ներկայացում և այլն) առանց որևէ լրացուցիչ տեղեկատվության:

Հակառակ դեպքում ես գիտեմ դեպքեր, երբ օգտատերերը շատ են ափսոսում, որ չեն ջնջել փաստաթղթի փոփոխությունների ողջ պատմությունը և հատկապես մեկնաբանությունները, այսպես են մի քանի հոգի հեռավար աշխատում մեկ փաստաթղթի վրա։ Ինչպես տեսնում եք, ամեն ինչ շատ պարզ է, հեշտ և հարմար: Microsoft-ի հաշիվ, օգտագործելով OneDrive, օգտագործելով MS Office-ի առցանց կամ անցանց տարբերակները, հետևել փոփոխություններին, դիտման տարբեր տեսակի փոփոխություններին: Եվ փաստաթղթերի վրա ձեր համատեղ աշխատանքը չափազանց հարմար կլինի, և միշտ հնարավոր կլինի հետևել փաստաթուղթը փոխելու ցանկացած քայլի: Թվում է, թե այս բոլորը հայտնի են, բայց, որքան էլ տարօրինակ է, ես շատ հաճախ բախվում եմ այն ​​փաստի հետ, որ երբ. , օրինակ, թող ինձ ուղարկեն իմ հոդվածը որոշ խմբագրումներով, մարդիկ փաստաթուղթը ուղարկեն առանց փոփոխություններին հետևելու, իսկ ես պետք է համեմատեմ նրանց տեքստը իմի հետ, որպեսզի հասկանամ, թե որտեղ և ինչ են ուղղել։ Այո, սա պարզապես ինչ-որ վայրիություն է. ինչու՞ նրանք պետք է միացնեին փոփոխության հետագծումը, և այդ ժամանակ ես անմիջապես կտեսնեի ամեն ինչ:!! .

Կիսվելով Microsoft Excelթույլ է տալիս միանգամից մի քանի օգտատերերի աշխատել մեկ ֆայլի հետ: Տարբեր համակարգիչների վրա տասը-քսան մարդ միաժամանակ որոշակի տվյալներ է մուտքագրում մեկ փաստաթղթի մեջ: Այնտեղ, որտեղ գտնվում է որոշակի տեղեկատվություն, գործում են որոշակի բանաձևեր:

«Հիմնական օգտվողը» հնարավորություն ունի հետևելու գործողություններին աշխատանքային խումբ, ավելացնել/հեռացնել անդամներ, խմբագրել անհամապատասխան փոփոխությունները: Ինչպես ստեղծել համագործակցություն Excel-ում:

Համօգտագործվող ֆայլի հետ աշխատելու առանձնահատկությունները

Ոչ բոլոր առաջադրանքները կարող են կատարվել ընդհանուր Excel աշխատանքային գրքում:

• Ստեղծեք Excel աղյուսակներ:
• Ստեղծեք, փոփոխեք կամ դիտեք սցենարներ:
• Ջնջել թերթերը:
• Միավորել կամ բաժանել բջիջները:
• Աշխատեք XML տվյալների հետ (ներմուծել, ավելացնել, թարմացնել, ջնջել և այլն):

Ելք. անջատել համօգտագործումը - կատարել արգելված առաջադրանք - նորից միացնել մուտքը:

Համօգտագործումը սահմանափակում է մի շարք այլ առաջադրանքներ մասնակիցների համար.

Անընդունելի	Իսկապես
Տեղադրեք կամ ջնջեք մի խումբ բջիջներ	Ավելացնել տող կամ սյունակ
Ավելացնել կամ փոխել պայմանական ձևաչափերը	Աշխատեք գոյություն ունեցող ձևաչափերի հետ
Միացնել կամ փոխել տվյալների վավերացման գործիքը	Աշխատեք առկա սկանավորման պարամետրերի հետ
Ստեղծեք կամ խմբագրեք գծապատկերներ, ամփոփ հաշվետվություններ	Աշխատեք գոյություն ունեցող գծապատկերների և առանցքային աղյուսակների հետ
Տեղադրեք կամ խմբագրեք գծագրեր և գրաֆիկա	Դիտեք առկա գծագրերն ու գրաֆիկները
Տեղադրեք կամ փոխեք հիպերհղումները	Հետևեք առկա հիպերհղումներին
Նշանակել, խմբագրել կամ ջնջել գաղտնաբառերը	Գործող գաղտնաբառերն աշխատում են
Սահմանեք կամ չպաշտպանեք թերթերն ու գրքերը	Գործող պաշտպանական աշխատանքներ
Խմբի, կառուցվածքի տվյալներ; ներդիր ենթամակարդակներ	Աշխատեք գոյություն ունեցող խմբերի, կառույցների և ենթամակարդակների հետ
Ձայնագրեք, փոփոխեք կամ դիտեք մակրոները	Գործարկեք գոյություն ունեցող մակրոները, որոնք կապված չեն անհասանելի առաջադրանքների հետ
Փոփոխել կամ ջնջել զանգվածի բանաձևերը	Օգտագործեք գոյություն ունեցող բանաձևերը
Ավելացրեք նոր տեղեկատվություն տվյալների ձևին	Փնտրեք տեղեկատվություն տվյալների տեսքով

Ինչպե՞ս համօգտագործել Excel ֆայլը:

Նախ որոշում ենք, թե որ գիրքն ենք «բացելու» միանգամից մի քանի մասնակիցների խմբագրման համար։ Ստեղծեք նոր ֆայլ և լրացրեք այն տեղեկություններով: Կամ բացեք գոյություն ունեցողը:

1. Գնացեք «Կարծիք» ներդիր: Գրքի մուտքի երկխոսության տուփ:
2. Ֆայլերի մուտքի վերահսկում - խմբագրում: Նշեք «Թույլատրել մի քանի օգտվողների միաժամանակ փոփոխել ֆայլը» կողքին գտնվող վանդակը:
3. Գնացեք «Մանրամասներ» գործիք՝ բազմակի օգտատերերի խմբագրման տարբերակները կարգավորելու համար:
4. Մենք սեղմում ենք OK: Եթե ​​մենք կիսվում ենք նոր գրքով, ապա դրա համար վերնագիր ենք ընտրում: Եթե ​​համօգտագործումը նախատեսված է գոյություն ունեցող ֆայլի համար, սեղմեք OK:
5. Բացեք Microsoft Office ընտրացանկը: Ընտրեք «Պահպանել որպես» հրամանը: Մենք ընտրում ենք պահպանման ֆայլի ձևաչափը, որը «կգնա» բոլոր օգտագործողների համակարգիչների վրա:
6. Մենք ընտրում ենք ցանցային ռեսուրս / ցանցային թղթապանակ որպես պահպանման վայր, որը կբացվի նախատեսված մասնակիցների կողմից: Սեղմեք «Պահպանել»:

Ուշադրություն. Դուք չեք կարող օգտագործել վեբ սերվեր՝ համօգտագործվող ֆայլը պահելու համար:

1. Տվյալների ներդիր: «Միացումներ».
2. Խմբագրել հղումները / Խմբագրել հղումները: Եթե ​​նման կոճակ չկա, թերթում չկան կապված ֆայլեր:
3. Գնացեք «Կարգավիճակ» ներդիր՝ առկա կապերը ստուգելու համար: OK կոճակը ցույց է տալիս, որ հղումներն աշխատում են:

Համօգտագործվող գրքի բացում

1. Բացեք Microsoft Office ընտրացանկը:
2. Սեղմեք «Բացել»:
3. Ընտրեք ընդհանուր գիրք:
4. Երբ գիրքը բաց է, սեղմեք Microsoft Office կոճակը: Գնացեք «Excel Options» ներդիր (մենյուի ներքևում):
5. «Ընդհանուր» - «Անձնական կարգավորում» - «Օգտվողի անուն»: Մուտքագրեք նույնականացման տվյալները (անուն, մականուն):

Բոլորը. Դուք կարող եք խմբագրել տեղեկատվությունը, մուտքագրել նոր տեղեկություններ: Խնայեք աշխատանքից հետո:

Պատահում է, որ երբ բացում եք Excel աշխատանքային գիրքը ֆայլերի փոխանակմամբ, հայտնվում է «Ֆայլը կողպված է» մուտքը: Պահպանումը ձախողվում է: Հաջորդ անգամ, երբ այն բացեք, պարզվում է, որ փոխանակումն անջատված է: Հնարավոր պատճառներԽնդիրներ:

1. Փաստաթղթի նույն մասը խմբագրվում է մի քանի օգտատերերի կողմից: Օրինակ, նրանք տարբեր տվյալներ են տեղափոխում մեկ բջիջ: Առաջանում է խցանում.
2. Օգտագործման ընթացքում համատեղ ֆայլպահվում է փոփոխությունների մատյան (ով է մուտք գործել, երբ, ինչ է արել): Գիրքը մեծանում է։ Սկսում է «ձախողվել».
3. Հեռացրել է օգտատերերից մեկին, սակայն մինչ այժմ նրան այդ մասին չեն ասել։ Հետո արգելափակումը կարող է հայտնվել միայն նրա համակարգչում։

Ինչ կարելի է անել, եթե ֆայլերի փոխանակումն արգելափակված է.

1. Մաքրել կամ ջնջել փոփոխությունների մատյանը:
2. Մաքրել ֆայլի բովանդակությունը:
3. Չեղարկել, ապա նորից ակտիվացնել համօգտագործումը:
4. Բացեք xls աշխատանքային գիրքը OpenOffice-ում: Եվ կրկին պահեք այն xls-ում:

Նկատվում է, որ «Ֆայլը կողպված է» մուտքն ավելի հազվադեպ է հայտնվում վերջին տարբերակները Excel.

Ինչպես ջնջել օգտվողին

1. «Վերանայել» ներդիրում բացեք «Մուտք դեպի գիրք» ընտրացանկը:
2. «Խմբագրել» բաժնում մենք տեսնում ենք օգտվողների ցանկը:
3. Ընտրեք անուն և սեղմեք Հեռացնել:

Համոզվեք, որ օգտվողներն ավարտել են ֆայլը, նախքան այն ջնջելը:

Ինչպես անջատել համօգտագործման ռեժիմը Excel-ում

1. Ներդիր «Կարծիք» - «Ուղղումներ» - «Նշել ուղղումները»:
2. Սահմանեք «Ուղղումներ» ընտրանքները: Ժամանակի մեջ՝ «ամեն ինչ»։ «Օգտվողի» և «Տեսակայքում» դիմացի վանդակներն ապանշված են: Ընդհակառակը, արժե «փոփոխություններ կատարել առանձին թերթիկում»: Սեղմեք OK:
3. Փոփոխությունների լոգը բացվում է: Այն կարող է կամ պահպանվել:

Excel-ի ֆայլերի փոխանակումն անջատելու համար Վերանայման ներդիրում սեղմեք «Գրքի համօգտագործում» և կտտացրեք «Թույլատրել բազմաթիվ օգտվողներին փոփոխել ֆայլը» վանդակը:

Ցանկում պետք է մնա միայն մեկ օգտվող՝ դուք:

Ես վաղուց էի ուզում գրել օգտակար ու հաճախակի մասին քիչ հայտնի գործառույթ- Համօգտագործեք Excel-ը: Այս հատկությունը թույլ է տալիս մի քանի օգտատերերի աշխատել ֆայլի վրա միաժամանակ: Միևնույն ժամանակ, պահվում է օգտագործողների բոլոր բջիջների հետ գործառնությունների պատմությունը, զուգահեռ տվյալների մուտքագրմամբ, փոփոխությունները ցուցադրվում են, երբ պահպանվում են: Ընդհանրապես, վստահ եմ, ձեզ նման գործառույթ է պետք, միակ բանը, որ պետք է, դա ընդհանուր ցանցային թղթապանակն է։

Համոզված եմ, որ շատերը հանդիպել են «Ֆայլը կողպված է մեկ այլ օգտվողի կողմից» մակագրության հետ, եթե մեկ այլ օգտվող արդեն աշխատում է աշխատանքային փաստաթղթում (գտնվում է ցանցային թղթապանակում): Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է տվյալներ մուտքագրել նույն ֆայլը, ապա ավելի լավ է կարգավորել ֆայլերի փոխանակումը: Իմ փորձն այն է, որ մարդիկ կարող են ամիսներ շարունակ աշխատել նույն ֆայլի վրա: Մուտքագրված տվյալների քանակը կարող է բավականին մեծ լինել, այնպես որ տարբերակեք, թե ով, որտեղ և ինչ է մտնում: Եթե ​​ամեն ինչ ճիշտ է արված, համօգտագործվող ֆայլը կայուն է աշխատում:

Ինչպե՞ս համօգտագործել Excel-ը:

Համօգտագործումը գոյություն ունի 2003 թվականի լեգենդար Excel-ից: Ժամանակակից տարբերակներում համագործակցությունն ավելի հուսալի է դարձել, և համօգտագործումը միացնելը նույնքան հեշտ է: Նախ, տեղադրեք ֆայլը ցանցային համօգտագործման վրա, որին հասանելի են ճիշտ օգտվողները: Այնուհետև գործիքագոտու վրա անցեք Վերանայման ներդիր - Փոփոխություններ բաժինը:

Բացվում է File Access Control պատուհանը: Նշեք «Թույլատրել բազմաթիվ օգտվողների փոփոխել ֆայլը...» վանդակը: Նույն պատուհանում կարող եք տեսնել, թե ով է ներկայումս աշխատում ֆայլում (այժմ՝ Օգտվող): Սեղմեք OK: Ամեն ինչ, ընդհանուր մուտքը տրված է և այժմ ֆայլում կարող են աշխատել միանգամից մի քանի հոգի։ Հարմարավետ.

Պատմության փոխանակում կամ «Ես ոչինչ չեմ ավելացրել այս բջիջում»

Նրանք, ովքեր աշխատել են տվյալների բազայի հետ, գոնե մեկ անգամ, իրենց բռնել են մտածելով, որ «կարծես թե ես արդեն արել եմ այս փոփոխությունները, բայց դրանք այստեղ չեն»։ Նման կասկածներից հետո սկսվում է աշխատանքը ՏՏ ծառայության հետ, թե ինչու է տվյալների բազայից տեղեկատվությունը անհետացել։ Արյունալի վեճերից խուսափելու համար խոշոր հաշվապահական ծրագրերն ունեն այսպես կոչված. «Փոփոխությունների պատմություն» կամ «Գրանցման մատյան», որտեղ կարող եք տեսնել օգտատերերի կատարած գործողությունները։ Excel-ի համօգտագործումը բացառություն չէ. դուք կարող եք կամ ցույց տալ կատարված փոփոխությունների պատմությունը և՛ ֆայլի ներսում, և՛ դրանք ցուցադրել առանձին աղյուսակում:

Փոփոխությունները ստանալու համար սեղմեք կոճակը Ուղղումներ - Ընդգծեք ուղղումները

Բացվող պատուհանում կարգավորեք, թե ինչ և ինչպես ցուցադրել

Եթե ​​թողնեք բոլոր վանդակները, ինչպես ցույց է տրված վերևի նկարում, ապա վերջին պահումից հետո ստեղծված փոփոխությունները կնշվեն հենց աղյուսակում այսպես.

Եթե ​​ստուգեք հետևյալ վանդակները.

Այնուհետև ծրագիրը կցուցադրի փոփոխությունները առանձին թերթիկի վրա: Բավականին հարմար է, եթե ձեզ անհրաժեշտ է փոխանցել այս տեղեկատվությունը:

Նաև ընտրեք ցանկալի օգտվողին կամ տիրույթը, որտեղ ցանկանում եք փոփոխություններ փնտրել

Իմ խորհուրդը. Մի ընտրեք երկու վանդակները միանգամից: Նշեք էկրանի ուղղումները և փոփոխություններ կատարեք առանձին թերթում: Ինչևէ, փոփոխությունները կցուցադրվեն առանձին թերթիկի վրա։ Իսկ եթե շատ տվյալներ կան, դա կարող է հանգեցնել ծրագրի կախվելու:

Հնարավոր է կարգավորել և նույնիսկ անջատել այս հատկությունը՝ տես ստորև:

Փոփոխությունների պատմությունը ջնջելու համար անջատեք և նորից միացրեք համօգտագործումը:

Էլ ի՞նչ պետք է իմանաք ֆայլերի փոխանակման մասին: Ֆայլերի մուտքի վերահսկում

File Access Control պատուհանում կա Մանրամասներ ներդիր, որտեղ կարող եք գտնել շատ հետաքրքիր բաներ:

Առաջին կետը Փոփոխությունների գրանցումն է. այն կարգավորում է փոփոխությունների պահպանումը, որը մենք քննարկեցինք նախորդ բաժնում: Դուք կարող եք անջատել գրանցամատյանում փոփոխությունների պահպանումը կամ սահմանել փոփոխությունները պահելու օրերի քանակը:

Հաջորդ թարմացման փոփոխությունները: Ինչպես տեսնում եք, եթե դուք պահում եք ֆայլը, այն ձեզ ցույց կտա, թե ինչ փոփոխություններ են կատարել ֆայլի համախմբագիրները: Հնարավոր է ավելացնել հաճախականությունը։ Նույնիսկ թարմացումներ արեք գրեթե առցանց՝ յուրաքանչյուր 5 րոպեն մեկ (նվազագույնը):

Հաճախ տրվող հարցն է՝ «Ի՞նչ փոփոխություններ են կատարվելու՝ իմը, թե՞ ֆայլի հարևանը»: Կարգավորումներում կա տարր Հակասական փոփոխությունների համար - ձեզ հարցնում են, թե ում փոփոխությունները պահել: Եթե ​​ընտրեք «Հրաժեշտ ...», ապա մինչ պահպանումը կլինի «Ում փոփոխությունները պահել» հարց, երկրորդ կետի համար նախկինում արված փոփոխությունները կմնան։

Եվ վերջին, բայց ոչ պակաս կարևորը. Ներառեք անձնական տեսակետում: Անձնական տեսք - կարգավորումներ, որոնք օգտվողը ստեղծում է իր համար ընդհանուր ֆայլում: Եթե ​​դուք գործընթացի սեփականատերն եք և չեք ցանկանում, որ ինչ-որ մեկը փոխի տպման կարգավորումները (դրանք նախօրոք կարգավորել եք) կամ լրացուցիչ զտիչներ ավելացնել, ապա նշեք այս վանդակները:

Ի՞նչ չի կարելի անել, եթե ֆայլը հանրային տիրույթում է:

Այո, դեռևս կան սահմանափակումներ փոխանակման հետ աշխատելիս։ Նախ, պայմանական ձևաչափման բացակայությունը և այն, որ դուք չեք կարող տեղադրել աղյուսակ կամ առանցքային աղյուսակ, անհարմար է:

Excel-ի փոխանակումը նախատեսված է հիմնականում տվյալների մուտքագրման համար, ուստի մենք պետք է հասկանանք հնարավորության թերությունների մասին:

Դուք չեք կարող անել նույնը.

• Մակրոների կառավարում և խմբագրում
• Ավելացնել նկարներ և այլ առարկաներ
• Խմբավորել կամ թաքցնել սյունակները կամ տողերը
• Միավորել բջիջները (պետք չէ հետո միաձուլել :))
• Օգտագործեք տվյալների վավերացման գործիքը, օրինակ՝ բացվող ցուցակի ստեղծումը:
• Կատարեք թերթի պաշտպանություն
• Անհնար է աշխատել զանգվածի բանաձևերի հետ

Համատեղ մուտքով մեկ բաժնում կան շատ ավելի շատ կոճակներ, որոնց մասին ավելի շատ մանրամասներ նկարագրված են հոդվածում. Ինչպե՞ս պաշտպանել Excel-ը խմբագրումից:

(Այցելել է 10 531 անգամ, 1 այցելություն այսօր)

Հոդվածներից մեկում մենք ուսումնասիրեցինք Excel թերթերը HTML-ի փոխակերպելու տեխնիկան։ Այսօր թվում է, թե բոլորը տեղափոխվում են ամպային պահեստ, ուստի ինչու ենք մենք ավելի վատ: Համօգտագործման նոր տեխնոլոգիաներ Excel-ի տվյալներինտերնետի միջոցով հեշտ միջոց է, որն ապահովում է բազմաթիվ հնարավորություններ և առավելություններ, որոնք դուք կարող եք օգտագործել:

Excel Online-ի ի հայտ գալուց հետո ձեզ այլևս պետք չէ ծանրաբեռնված HTML կոդի տեղադրումը աղյուսակներԻնտերնետում. Պարզապես պահեք ձեր աշխատանքային գրքույկը առցանց և մուտք գործեք այն բառացիորեն ցանկացած վայրից, կիսվեք այն ուրիշների հետ և աշխատեք միասին նույն աղյուսակում: Օգտագործելով Excel Online-ը, կարող եք տեղադրել excel թերթիկմուտք գործել կայք կամ բլոգ և թույլ տալ այցելուներին շփվել դրա հետ՝ ստանալով հենց այն տեղեկատվությունը, որը ցանկանում են գտնել:

• Excel 2013 աշխատանքային գրքույկների (տեղական) բեռնում ինտերնետ
• Ստեղծեք առցանց թերթեր Excel Online-ում
• Excel առցանց աշխատաթերթերի փոխանակում
• Ինչպես արգելափակել սիրված բջիջների խմբագրումը համօգտագործվող Excel թերթերում
• Excel վեբ հավելվածի ներկառուցում կայքում կամ բլոգում
• Excel Web App Mashups

Ինչպես ուղարկել Excel 2013 թերթերը համացանց

Excel Online բոլոր թերթերը պահվում են OneDrive (նախկինում SkyDrive) վեբ ծառայությունում: Ինչպես հավանաբար գիտեք, այս առցանց պահեստը վաղուց արդեն գոյություն ունի և այժմ ինտեգրված է Microsoft Excel-ին որպես մեկ սեղմումով ինտերֆեյսի հրաման: Բացի այդ, հյուրերը, այսինքն. մյուս օգտատերերը, որոնց հետ կիսում եք ձեր աղյուսակները, այլևս կարիք չունեն իրենց սեփական Microsoft-ի հաշվին՝ դիտելու և խմբագրելու Excel ֆայլերը, որոնք դուք կիսում եք նրանց հետ:

Եթե ​​դեռ չունեք OneDrive հաշիվ, կարող եք ստեղծել հենց հիմա: Այս ծառայությունը պարզ է, անվճար և անպայման արժե ստուգել, ​​քանի որ Microsoft Office 2013 հավելվածների մեծ մասը (ոչ միայն Excel) աջակցում է OneDrive-ին: Գրանցվելուց հետո հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Մուտք գործեք ձեր Microsoft հաշիվ

Համոզվեք, որ մուտք եք գործել ձեր Microsoft հաշիվ Excel 2013-ից: Բացեք ձեր Excel աշխատանքային գիրքը և նայեք վերևի աջ անկյունում: Եթե ​​այնտեղ տեսնում եք ձեր անունը և լուսանկարը, ապա անցեք հաջորդ քայլին, հակառակ դեպքում սեղմեք Մուտք գործել(Մուտք).

Excel-ը կցուցադրի պատուհան՝ խնդրելով հաստատել, որ իսկապես ցանկանում եք թույլատրել Office-ին միանալ ինտերնետին: Սեղմել Այո՛(Այո) և այնուհետև մուտքագրեք ձեր Windows Live հաշվի տվյալները:

2. Պահեք ձեր excel թերթիկը ամպում

Համոզվեք, որ ձեր մտքի խաղաղության համար բաց է ցանկալի աշխատանքային գրքույկը, այսինքն՝ այն, որով ցանկանում եք տարածել ինտերնետում։ Ես ուզում եմ կիսվել գիրքով Տոնական նվերների ցանկորպեսզի իմ ընտանիքի անդամներն ու ընկերներս կարողանան դիտել այն և նպաստել

Աշխատանքային գրքույկը բաց լինելու դեպքում անցեք ներդիր ֆայլ(Ֆայլ) և սեղմեք կիսվել(Համօգտագործում) պատուհանի ձախ կողմում: Լռելյայն տարբերակը կլինի Հրավիրեք մարդկանց(Հրավիրեք այլ մարդկանց), ապա դուք պետք է սեղմեք Պահել ամպի մեջ(Պահպանել Cloud-ում) պատուհանի աջ կողմում:

Դրանից հետո ընտրեք վայրը՝ Excel ֆայլը պահելու համար: OneDrive-ը նշված է առաջինը ձախ կողմում և ընտրված է լռելյայն: Պարզապես պետք է նշեք թղթապանակը՝ ֆայլը պատուհանի աջ մասում պահելու համար:

Մեկնաբանություն:Եթե ​​դուք չեք տեսնում OneDrive ընտրացանկի տարրը, ապա դուք չունեք OneDrive հաշիվ կամ մուտք չեք գործել ձեր հաշիվ:

Ես արդեն ստեղծել եմ հատուկ թղթապանակ նվեր պլանավորող, և այն ցուցադրվում է վերջին թղթապանակների ցանկում: Դուք կարող եք ընտրել ցանկացած այլ թղթապանակ՝ սեղմելով կոճակը Թերթիր(ակնարկ) ներքևի տարածքը Վերջին թղթապանակներ(Վերջին թղթապանակներ), կամ ստեղծեք նոր թղթապանակ՝ աջ սեղմելով և ընտրելով համատեքստային մենյու Նոր(Ստեղծել) > Թղթապանակ(թղթապանակ): Երբ ցանկալի թղթապանակկընտրվի, սեղմեք Պահպանել(Պահպանել):

3. Համացանցում պահված Excel թերթիկի փոխանակում

Ձեր աշխատանքը Excel աշխատանքային գրքույկարդեն առցանց է, և այն կարող եք դիտել ձեր OneDrive-ում: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է համօգտագործել Ինտերնետում պահված Excel թերթիկները, ապա դուք պարզապես պետք է կատարեք մեկ քայլ՝ ընտրեք Excel 2013-ի կողմից առաջարկվող մեթոդներից մեկը՝ համօգտագործման համար.

• Հրավիրեք մարդկանց(Հրավիրեք այլ մարդկանց): Այս տարբերակը ընտրված է լռելյայն: Պարզապես մուտքագրեք այն կոնտակտի(ների) էլփոստի հասցեն, որոնց հետ ցանկանում եք համօգտագործել Excel թերթիկը: Երբ սկսեք մուտքագրել այն, Excel-ի ավտոմատ լրացումը կհամեմատի ձեր մուտքագրած տվյալները ձեր հասցեագրքի անունների և հասցեների հետ և ցույց կտա ձեզ համապատասխան ընտրանքների ցանկը, որոնցից կարող եք ընտրել: Եթե ​​ցանկանում եք ավելացնել մի քանի կոնտակտ, մուտքագրեք դրանք՝ բաժանված կիսատ-ստորակետերով: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել կոնտակտների որոնումը հասցեագիրք, դա անելու համար սեղմեք պատկերակը Որոնել Հասցեների գիրք(Որոնել հասցեագրքում):Դիտման կամ խմբագրման համար մուտքի իրավունքը կարող եք սահմանել՝ աջ կողմում բացվող ցանկից ընտրելով համապատասխան տարբերակը: Եթե ​​նշեք մի քանի կոնտակտ, ապա թույլտվությունները կսահմանվեն նույնը բոլորի համար, սակայն հետագայում դուք կարող եք փոխել թույլտվությունները յուրաքանչյուր անձի համար առանձին: Կարող եք նաև անձնական հաղորդագրություն ավելացնել հրավերին: Եթե ​​ոչինչ չես մուտքագրում, Excel-ը կավելացնի քեզ համար ընդհանուր հուշումը:

  Ի վերջո, դուք պետք է ընտրեք, թե արդյոք օգտվողը պետք է մուտք գործի իր հաշիվ: Windows մուտքԱպրեք՝ ձեր առցանց Excel թերթիկ մուտք գործելու համար: Ես հատուկ պատճառ չեմ տեսնում նրանց ստիպելու դա անել, բայց դա կախված է ձեզանից:

  Երբ ամեն ինչ պատրաստ է, սեղմեք կոճակը կիսվել(Ընդհանուր մուտք): Յուրաքանչյուր հրավիրված նամակ կստանա, որը կպարունակի ձեր կողմից տարածված ֆայլի հղումը: Ձեր թերթիկը բացելու համար Excel առցանց, օգտատերը պարզապես պետք է սեղմի հղման վրա

  

  Կոճակը սեղմելուց հետո կիսվել(Կիսվել), Excel-ը կցուցադրի այն կոնտակտների ցանկը, որոնց հետ կիսվել եք ֆայլով: Եթե ​​ցանկանում եք հեռացնել կոնտակտը ցանկից կամ փոխել թույլտվությունները, աջ սեղմեք այս կոնտակտի անվան վրա և ընտրեք համապատասխան տարբերակը համատեքստի ընտրացանկից:

  

• Ստացեք Համօգտագործման հղում(Ստացեք հղումը): Եթե ​​ցանկանում եք առցանց Excel թերթի հասանելիություն ապահովել մեծ թվով մարդկանց, ապա ավելին արագ ճանապարհ– Ուղարկեք նրանց ֆայլի հղումը, օրինակ՝ Outlook-ի փոստային ցուցակի միջոցով: Ընտրեք տարբերակ Ստացեք Համօգտագործման հղում(Ստացեք հղումը) պատուհանի ձախ կողմում, երկու հղում կհայտնվի պատուհանի աջ կողմում. Դիտել հղումը(Հղում դեպի դիտում) և Խմբագրել հղումը(Հղում խմբագրման համար): Դուք կարող եք ներկայացնել դրանցից մեկը կամ երկուսը:
  
• Տեղադրեք սոցիալական ցանցերում(Փակցնել սոցիալական մեդիա): Այս տարբերակի անվանումն ինքնին խոսում է և հազիվ թե լրացուցիչ բացատրություն պահանջի, բացառությամբ թերևս մեկ դիտողության։ Եթե ​​ընտրեք այս մեթոդը, ապա պատուհանի աջ մասում չեք գտնի հասանելի սոցիալական ցանցերի ցանկը: Սեղմեք հղումը Սեղմեք այստեղ՝ սոցիալական ցանցերը միացնելու համար(Ավելացնել սոցիալական լրատվամիջոց) ավելացնել ձեր Հաշիվներ Facebook-ում, Twitter-ում, Google-ում, LinkedIn-ում և այլն:
  
• Էլ(Ուղարկել էլփոստով): Եթե ​​ցանկանում եք Excel-ի աշխատանքային գիրքը ուղարկել որպես հավելված (որպես սովորական Excel, PDF կամ XPS ֆայլ) կամ ինտերնետ ֆաքսի միջոցով, ընտրեք այս մեթոդը պատուհանի ձախ կողմում, իսկ համապատասխան տարբերակը՝ աջ կողմում:
  

Խորհուրդ.Եթե ​​ցանկանում եք սահմանափակել Excel աշխատանքային գրքի տարածքը, որը տեսանելի է այլ օգտվողների կողմից, բացեք ներդիրում ֆայլ(Ֆայլ) բաժին տեղեկատվություն(Մանրամասներ) և սեղմել Բրաուզերի դիտման ընտրանքներ(Բրաուզերի դիտման ընտրանքներ): Այստեղ դուք կարող եք կարգավորել, թե որ թերթերը և որ անվանված տարրերը կարող են ցուցադրվել համացանցում:

Այսքանը: Ձեր Excel 2013 աշխատանքային գիրքն այժմ առցանց է և հասանելի է ընտրված օգտատերերին: Եվ նույնիսկ եթե ձեզ դուր չի գալիս միասին աշխատել ինչ-որ մեկի հետ, այս մեթոդը թույլ կտա ձեզ մուտք գործել Excel ֆայլերցանկացած վայրից, անկախ նրանից, թե դուք գրասենյակում եք, աշխատում եք տանը կամ ճանապարհորդում եք ինչ-որ տեղ:

Աշխատանքային տետրերի հետ աշխատել Excel Online-ում

Եթե ​​դուք Ամպային տիեզերքի ինքնավստահ բնակիչ եք, ապա կարող եք հեշտությամբ տիրապետել Excel Online-ին ձեր ճաշի ընդմիջման ժամանակ:

Ինչպես ստեղծել աշխատանքային գիրք Excel Online-ում

Նոր գիրք ստեղծելու համար սեղմեք կոճակի կողքին գտնվող փոքրիկ սլաքը Ստեղծել(Ստեղծեք) և ընտրեք բացվող ցանկից Excel աշխատանքային գրքույկ(Excel գիրք):

Ձեր առցանց գիրքը վերանվանելու համար սեղմեք լռելյայն անվան վրա և մուտքագրեք նորը:

Գոյություն ունեցող աշխատանքային գիրքը Excel Online-ում վերբեռնելու համար սեղմեք Վերբեռնել(Վերբեռնեք) OneDrive գործիքագոտում և ընտրեք ցանկալի ֆայլպահպանված է համակարգչում:

Ինչպես խմբագրել աշխատանքային գրքերը Excel Online-ում

Excel Online-ում աշխատանքային գրքույկը բացելուց հետո կարող եք աշխատել դրա հետ այստեղ Excel օգնությունՎեբ հավելված (նույնը, ինչ Excel-ում տեղադրված է անհատական ​​համակարգիչ), այսինքն. մուտքագրեք տվյալներ, տեսակավորեք և զտեք, հաշվարկեք բանաձևերի միջոցով և պատկերացրեք տվյալները գծապատկերների միջոցով:

Կա միայն մեկ էական տարբերություն վեբ տարբերակի և տեղական տարբերակի միջև: Excel-ի տարբերակը. Excel Online-ը կոճակ չունի Պահպանել(Պահպանել), քանի որ այն ավտոմատ կերպով պահպանում է աշխատանքային գիրքը: Եթե ​​փոխեք ձեր միտքը, սեղմեք ctrl+zչեղյալ համարել ակցիան, և ctrl+yչեղարկված գործողությունը նորից կրկնելու համար: Նույն նպատակով կարող եք օգտագործել կոճակները Հետարկել(Չեղարկել) / կրկնել(Վերադարձ) ներդիր տուն(Տուն) բաժնում Հետարկել(Չեղարկել):

Եթե ​​դուք փորձում եք խմբագրել որոշ տվյալներ, բայց ոչինչ չի պատահում, ապա, ամենայն հավանականությամբ, գիրքը բաց է միայն կարդալու ռեժիմով: Խմբագրման ռեժիմը միացնելու համար սեղմեք Խմբագրել աշխատանքային գրքույկը(Խմբագրել գիրքը) > Խմբագրել Excel վեբ հավելվածում(Խմբագրել Excel Online-ում) և արագ փոփոխություններ կատարեք հենց ձեր վեբ բրաուզերում: Տվյալների վերլուծության ավելի առաջադեմ գործառույթներ մուտք գործելու համար, ինչպիսիք են PivotTables, Sparklines կամ արտաքին տվյալների աղբյուրին կապելու համար, սեղմեք Խմբագրել Excel-ում(Բացեք Excel-ում)՝ ձեր համակարգչում Microsoft Excel-ին անցնելու համար:

Երբ թերթը պահում եք Excel-ում, այն կպահվի այնտեղ, որտեղ այն սկզբնապես ստեղծել եք, այսինքն՝ OneDrive ամպային պահեստում:

Խորհուրդ.Եթե ​​ցանկանում եք արագ փոփոխություններ կատարել բազմաթիվ գրքերում, լավագույն միջոցը ձեր OneDrive-ում ֆայլերի ցանկը բացելն է, գտնել ձեզ անհրաժեշտ գիրքը, աջ սեղմել դրա վրա և ընտրել պահանջվող գործողությունհամատեքստի ընտրացանկից:

Ինչպես համօգտագործել աշխատանքային թերթիկը այլ օգտվողների հետ Excel Online-ում

... և այնուհետև ընտրեք տարբերակներից մեկը.

• Հրավիրեք մարդկանց(Ուղարկել մուտքի հղումը) - և մուտքագրեք այն մարդկանց էլ.փոստի հասցեն, ում հետ ցանկանում եք կիսվել գիրքը:
• Ստացեք հղում(Ստացեք հղումը) - և կցեք այս հղումը նամակին, տեղադրեք այն կայքում կամ սոցիալական ցանցերում:

Կարող եք նաև սահմանել կոնտակտների մուտքի իրավունքներ՝ միայն դիտելու կամ փաստաթուղթը խմբագրելու թույլտվություն տալու իրավունք:

Երբ մի քանի մարդիկ միաժամանակ խմբագրում են թերթիկ, Excel Online-ն անմիջապես ցույց է տալիս նրանց ներկայությունը և կատարված թարմացումները, պայմանով, որ բոլորը փաստաթուղթը խմբագրում են Excel Online-ով, այլ ոչ թե համակարգչի տեղական Excel-ում: Եթե ​​սեղմեք Excel թերթի վերևի աջ անկյունում գտնվող անձի անվան կողքին գտնվող փոքրիկ սլաքի վրա, կարող եք տեսնել, թե կոնկրետ որ բջիջն է տվյալ անձը խմբագրում:

Ինչպես արգելափակել որոշ բջիջների խմբագրումը ընդհանուր թերթի վրա

Եթե ​​դուք առցանց թերթիկներ եք կիսում ձեր թիմի հետ, կարող եք նրանց թույլտվություն տալ խմբագրելու միայն որոշակի բջիջներ, տողեր կամ սյունակներ: Excel փաստաթուղթ. Դա անելու համար Excel-ում տեղական համակարգիչդուք պետք է ընտրեք տիրույթ(ներ)ը, որոնք թույլ եք տալիս խմբագրել, այնուհետև պաշտպանեք թերթիկը:

1. Ընտրեք մի շարք բջիջներ, որոնք ձեր օգտվողները կարող են խմբագրել, բացեք ներդիրը Վերանայում(Գրախոսություն) և բաժնում Փոփոխություններ(Փոփոխություններ) սեղմեք Թույլ տվեք օգտվողներին խմբագրել միջակայքերը(Թույլատրեք փոխել միջակայքերը):
2. Երկխոսության վանդակում Թույլ տվեք օգտվողներին խմբագրել միջակայքերը(Թույլատրել փոխել միջակայքերը) սեղմեք կոճակը Նոր(Ստեղծել), համոզվեք, որ միջակայքը ճիշտ է և սեղմեք Պաշտպանեք թերթիկը(Պաշտպանեք թերթիկը): Եթե ​​ցանկանում եք թույլ տալ ձեր օգտատերերին խմբագրել մի քանի միջակայք, ապա կրկին սեղմեք կոճակը: Նոր(Ստեղծել):
3. Մուտքագրեք ձեր գաղտնաբառը երկու անգամ և վերբեռնեք անվտանգ թերթիկը OneDrive:

Այս մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար խնդրում ենք կարդալ «Արգելափակում և ապաշրջափակում» հոդվածը որոշակի տարածքներպաշտպանված թերթիկ.

Ինչպես տեղադրել Excel թերթիկը կայքում կամ բլոգում

1. Բացեք աշխատանքային գիրք Excel Online-ում, սեղմեք կիսվել(Համօգտագործված) > Տեղադրել(ներկառուցել), ապա սեղմեք կոճակը Ստեղծել(Ստեղծել):
2. Հաջորդ քայլում դուք հստակորեն սահմանում եք, թե ինչպես պետք է թերթիկը նայվի համացանցում: Ձեզ հասանելի են հետևյալ տարբերակները.
   • Ինչ ցույց տալ(Ինչ պետք է ցուցադրվի): Այս բաժնում դուք կարող եք նշել, թե արդյոք ցանկանում եք ներդնել ամբողջ աշխատանքային գրքույկը, թե միայն դրա մի մասը, օրինակ՝ բջիջների մի շարք, առանցքային աղյուսակ և այլն:
   • Արտաքին տեսք(Արտաքին տեսք): Այստեղ դուք կարող եք հարմարեցնել գրքի տեսքը (ցույց տալ կամ թաքցնել ցանցագծերը, սյունակների և տողերի վերնագրերը, ներառել ներբեռնման հղումը):
   • փոխազդեցություն(Փոխազդեցություն): Թույլ տալ կամ թույլ չտալ օգտվողներին փոխազդել ձեր աղյուսակի հետ՝ տեսակավորել, զտել և մուտքագրել տվյալները բջիջներում: Եթե ​​թույլատրեք տվյալների մուտքագրումը, ապա համացանցի բջիջներում այլ մարդկանց կողմից կատարված փոփոխությունները չեն պահվի սկզբնական աշխատանքային գրքում: Եթե ​​ցանկանում եք, որ վեբ էջ բացելիս կոնկրետ բջիջ բացվի, նշեք վանդակը Միշտ սկսեք այս բջիջից ընտրված(Միշտ սկսեք այս բջիջից) և կտտացրեք տարածքում գտնվող ցանկալի բջիջը նախադիտում (Նախադիտում), որը գտնվում է երկխոսության տուփի աջ կողմում:
   • Չափերը(Չափերը). Մուտքագրեք այստեղ աղյուսակի պատուհանի լայնությունը և բարձրությունը պիքսելներով: Պատուհանի իրական չափերը տեսնելու համար սեղմեք Դիտեք իրական չափը(փաստացի դիտման չափը) պատուհանի վերևում նախադիտում(Նախադիտում): Հիշեք, որ չափը կարող եք սահմանել առնվազն 200 x 100 պիքսել և առավելագույնը 640 x 655 պիքսել: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ստանալ այլ չափ, որը գերազանցում է այս սահմանները, ապա հետագայում կարող եք փոխել կոդը ցանկացած HTML խմբագրիչում, անմիջապես ձեր կայքում կամ բլոգում:
3. Ձեզ մնում է միայն սեղմել Պատճենել(Պատճեն) ստորև բաժինը Ներդրված համակարգ(ներկառուցեք կոդը) և տեղադրեք HTML (կամ JavaScript) կոդը ձեր բլոգում կամ կայքում:

Մեկնաբանություն:Ներկառուցված կոդը iframe է, այնպես որ համոզվեք, որ ձեր կայքը աջակցում է այս պիտակին, և ձեր բլոգը թույլ է տալիս օգտագործել այն գրառումներում:

Ներկառուցված Excel վեբ հավելված

Այն, ինչ տեսնում եք ստորև, ինտերակտիվ Excel թերթ է, որը ցույց է տալիս նկարագրված տեխնիկան գործողության մեջ: Այս աղյուսակը հաշվարկում է, թե քանի օր է մնացել ձեր հաջորդ ծննդյան տարեդարձին, տարեդարձին կամ որևէ այլ իրադարձության, և գունավորում է բացերը կանաչ, դեղին և կարմիր տարբեր երանգներով: Excel Web App-ում դուք պարզապես պետք է մուտքագրեք ձեր իրադարձությունները առաջին սյունակում, ապա փորձեք փոխել համապատասխան ամսաթվերը և տեսնել արդյունքները:

Եթե ​​ձեզ հետաքրքրում է այստեղ օգտագործվող բանաձևը, ապա տեսեք հոդվածը Ինչպես սահմանել ամսաթվի պայմանական ձևաչափումը Excel-ում:

Թարգմանչի նշում.Որոշ բրաուզերներում այս iframe-ը կարող է ճիշտ չցուցադրվել կամ ընդհանրապես չցուցադրվել:

Mashups Excel վեբ հավելվածում

Եթե ​​ցանկանում եք ավելի սերտ փոխազդեցություն ստեղծել ձեր Excel վեբ թերթերի և այլ վեբ հավելվածների կամ ծառայությունների միջև, կարող եք օգտագործել OneDrive-ում հասանելի JavaScript API-ը՝ ձեր տվյալներից ինտերակտիվ համադրումներ ստեղծելու համար:

Ստորև կարող եք տեսնել Excel Web App թիմի կողմից ստեղծված Destination Explorer-ը որպես օրինակ, թե ինչ կարող են մշակողները ստեղծել ձեր կայքի կամ բլոգի համար: Այս համալրումն օգտագործում է Excel Services JavaScript API և Bing քարտեզներ, և նրա խնդիրն է օգնել կայքի այցելուներին ճանապարհորդության երթուղի ընտրել: Դուք կարող եք քարտեզի վրա ընտրել վայր, և mashup-ը ձեզ ցույց կտա այդ վայրում եղանակը կամ այդ վայրեր այցելող զբոսաշրջիկների թիվը: Ստորև ներկայացված սքրինշոթը ցույց է տալիս մեր գտնվելու վայրը

Ինչպես տեսնում եք, Excel Online-ում աշխատելը չափազանց պարզ է: Այժմ, երբ մենք լուսաբանեցինք հիմունքները, դուք կարող եք շարունակել ուսումնասիրել դրա առանձնահատկությունները և հեշտությամբ և վստահորեն աշխատել ձեր թերթիկների հետ:

Դասը ձեզ համար պատրաստել է office-guru.ru կայքի թիմը