نحوه اسکن یک سند فشرده نحوه کاهش حجم یک pdf، دستورالعمل های دقیق. چگونه حجم یک فایل JPG را در فتوشاپ کاهش دهیم

خواندن 6 دقیقه بازدید 16.2k. منتشر شده در 29.12.2016

اگر با این کار مواجه هستید که چگونه حجم یک فایل JPG را کاهش دهید، بیایید با هم این وضعیت را درک کنیم. اغلب، اندازه تصویر باید کاهش یابد تا عکس ها یا تصاویر فضای دیسک زیادی را اشغال نکنند. بسیاری از کاربران اغلب تعداد زیادی عکس از طریق ارسال می کنند پست الکترونیک، اما به عنوان یک قاعده، همه سرورهای پست الکترونیکیمحدودیتی در مقدار اطلاعات در یک حرف وجود دارد.

به همین دلیل، بسیاری از مردم قادر به ارسال تصاویر در یک ایمیل نیستند، در نتیجه مات و مبهوت می شوند و نمی دانند چگونه از این وضعیت خارج شوند. همچنین، اگر در حال آپلود فایل های تصویری هستید سرویس ابرییا از طریق شبکه انتقال داده شود، اگر تصویر وزن کمی داشته باشد، این سریعتر اتفاق می افتد. بنابراین، حجم فایل ها باید کاهش یابد و در عین حال سعی کنید کیفیت تصویر را خراب نکنید.

فایل JPG چیست؟

JPEG(تلفظ "جاپگ" توسط گروه مشترک کارشناسان عکاسی)محبوب ترین فرمت تصویر شطرنجی است. فایل هایی که حاوی تصاویر هستند پسوند JPG دارند.

اگر دقت کنید، نام بسیاری از تصاویر گرافیکی در رایانه شما شبیه ("عنوان عکس".jpg یا "عنوان عکس".jpeg) است. پسوند jpg محبوب ترین است.

فایل های JPG هم با افت کیفیت و هم بدون افت کیفیت کاملاً فشرده می شوند. بر این اساس، همه چیز به آنچه کاربر می خواهد در نتیجه نهایی به دست آورد بستگی دارد. تعداد زیادی برنامه و خدمات آنلاین برای فشرده سازی تصویر وجود دارد. بنابراین، بیایید نحوه کاهش اندازه یک فایل JPG را بررسی کنیم. راه های مختلفو برنامه ها برای تعیین وزن اولیه تصویر، باید روی آن کلیک راست کرده و "Properties" را انتخاب کنید.

چگونه با استفاده از ابزارهای استاندارد ویندوز اندازه یک تصویر را کاهش دهیم؟

اگر مجبور نیستید اندازه تصویر را اغلب تغییر دهید، برای چنین اهدافی مناسب است برنامه استانداردرنگ کردن عملکرد آن برای اهداف ما کافی خواهد بود. بنابراین Paint به شما اجازه می دهد تا عملکردهای زیر را انجام دهید:

• امکان افزودن متن های مختلف به تصویر
• پر کردن عناصر فردی؛
• امکان برش قطعات ناخواسته؛
• یک تصویر دیگر و بیشتر درج کنید.

اگر هنگام افزودن عناصر جدید یک تصویر را ویرایش کنید، اندازه آن تغییر می کند.

به منظور کاهش اندازه فایل jpg با استفاده از ویرایشگر گرافیکی Paint، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید.

نصیحت! اگر تصویر بسیار بزرگ است، می توانید اندازه را روی 1024 × 768 تنظیم کنید. همچنین نسبت طول و عرض صحیح را انتخاب کنید، در غیر این صورت تصویر کاملاً درست به نظر نمی رسد.

چگونه اندازه فایل JPG را با استفاده از برنامه های مایکروسافت آفیس کاهش دهیم.

از آنجایی که بسته نرم افزاری MS Office بر روی کامپیوتر اکثر کاربران نصب شده است. سپس از این ابزار برای ویرایش اندازه فایل JPG استفاده می کنیم.

توجه داشته باشید! به عنوان بخشی از بسته شما مایکروسافت آفیس، باید برنامه ام اس باشد مدیر تصویر

برای اینکه بفهمیم چگونه با استفاده از MS Picture Manager اندازه یک فایل JPG را کاهش دهیم، موارد زیر را انجام می دهیم:

نصیحت! هرچه تصویر بیشتر فشرده شود، کیفیت آن بدتر می شود. بنابراین، میانگین طلایی را انتخاب کنید.

کاهش حجم یک فایل JPG با استفاده از خدمات آنلاین.

اگر روش های بالا برای شما مناسب نیست یا نیاز به فشرده سازی تعداد بسیار زیادی از تصاویر دارید، می توانید از خدمات فشرده سازی تصویر آنلاین استفاده کنید. یکی از این خدمات https://tinypng.com

با استفاده از آن، می توانید اندازه تصویر را به حداکثر ممکن کاهش دهید، در حالی که خود برنامه تمام اقدامات را برای شما انجام می دهد. شما فقط باید تصویر را به سرویس آنلاین اضافه کنید.

توجه داشته باشید! پس از فشرده سازی، به صورت بصری نشان داده می شود که وزن تصویر پس از پردازش چند درصد کاهش یافته است.

پس از افزودن تصویر یا عکس، برنامه به طور خودکار فایل را آنالیز کرده و در صورت امکان آن را فشرده می کند. در همان زمان، اندازه تصویر، طول و عرض، بدون تغییر باقی می ماند. سرویس tinypng.com با فرمت های مختلف تصویر گرافیکی کار می کند، بنابراین برای بسیاری از کاربران مناسب خواهد بود.

یکی دیگر از سرویس های آنلاین که به شما امکان تغییر اندازه فایل های تصویری را می دهد irfanview.com است. این سرویس از کار با فرمت های مختلف تصویر پشتیبانی می کند. برخلاف tinypng.com، کاربر تنظیمات تصویر تولید شده را انتخاب می کند.

می توانید اندازه تصویر را به صورت دستی تنظیم کنید یا از بین گزینه های پیشنهادی انتخاب کنید.

برای فشرده سازی بهتر، برنامه دارد فیلترهای مختلف. در گزینه های ذخیره، همچنین می توانید مقادیری را تنظیم کنید که حجم فایل خروجی را کاهش دهد.

کاهش اندازه تصویر با استفاده از ویرایشگر Snagit.

چندی پیش مقاله ای نوشتم، در این مقاله به بررسی برنامه Snagit پرداختم که می تواند نه تنها از صفحه نمایش عکس بگیرد، بلکه تصاویر حاصل را نیز ویرایش کند. این برنامهبرای اهداف ما عالی است، اکنون به شما نشان خواهم داد و به شما خواهم گفت که چگونه با استفاده از ویرایشگر Snagit حجم یک فایل JPG را کاهش دهید.

من پیشنهاد می کنم همه چیز را مرحله به مرحله انجام دهید.

توجه داشته باشید! برای تغییر اندازه تصویر متناسب، کادر انتخاب "Keep Aspect ratio" را علامت بزنید.

1. سپس تصویر را با استفاده از منوی "File" - "Save As" ذخیره کنید.

پس از تغییر اندازه تصویر، فایل وزن کمتری خواهد داشت. برای کاهش بیشتر، توصیه می کنم از آن استفاده کنید خدمات آنلایندر بالا توضیح داده شد.

نتیجه.

امروز نحوه کاهش حجم یک فایل JPG را بررسی کردیم. اکنون به راحتی می توانید اندازه تصویر و وزن آن را تغییر دهید. این به شما کمک می کند تا فضای موجود در هارد دیسک کامپیوتر، درایو فلش یا کارت حافظه گوشی خود را ذخیره کنید. همچنین فایل های فشرده شده سریعتر از طریق شبکه منتقل می شوند. همانطور که می بینید، در بیشتر موارد می توانید حجم فایل را بدون افت کیفیت تغییر دهید.

اغلب اوقات نیاز وجود دارد کاهش اندازه یک سند PDF،که قبلا ایجاد شده است. برای این اهداف، ساده ترین راه برای استفاده از برنامه است Adobe Acrobat(نسخه های استاندارد یا حرفه ای). به عنوان مثال، Adobe Acrobat 7.0 اکنون برای دانلود رایگان از وب سایت Adobe در دسترس است (ممکن است نیاز به ثبت نام باشد). توجه شما را به این واقعیت جلب می کنم که برای این منظور یک نمایشگر PDF معمولی (یعنی Acrobar Reader) مناسب نیست! شما به یک ویرایشگر PDF نیاز دارید.

برای اطلاعات. اگر یک فایل PDF از اشیاء برداری ساخته شده باشد، نمی توان آن را کاهش داد. به عنوان مثال از متن برنامه های کاربردی مایکروسافتآفیس (ورد، اکسل) یا اتوکد - زیرا گرافیک برداریبر خلاف شطرنجی، همیشه حداقل فضا را اشغال می کند. بنابراین، این راه حل به شما کمک زیادی می کند، به احتمال زیاد فقط در هنگام فشرده سازی اسناد SCAN به PDF، یعنی. از بیت مپ ایجاد شده است.

پس بیایید باز کنیم فایل پی دی اف، که باید آن را فشرده کنید، به منو بروید "فایل" - "ذخیره به عنوان متفاوت"و مورد را انتخاب کنید "کاهش فایل PDF":

در مرحله بعد، باید نسخه ای را انتخاب کنید که فایل PDF کاهش یافته فشرده شده با آن سازگار باشد. هر چه نسخه جدیدتر انتخاب شده باشد، حجم فایل کمتر خواهد بود. اما به خاطر داشته باشید که اگر مثلاً "Acrobat 10.0 و بالاتر" را انتخاب کنید، ممکن است فایل در نسخه های 7، 8 یا 9 باز نشود. قبلی ها اما در حال حاضر اکثر کاربران از Acrobat Reader نسخه 10 به بالا استفاده می کنند، بنابراین نباید مشکلی وجود داشته باشد. و اگر نه، پس بیشتر نسخه جدیدنمایشگرهای PDF را می توان رایگان دانلود و نصب کرد.

ضمناً در صورت لزوم می توان از این فرصت استفاده کرد. کاهش حجم پی دی اف چندین فایل در یک زمان!وقتی تعداد زیادی از آنها وجود دارد بسیار راحت است تا هر کدام را جداگانه باز نکنید:

پس از فشار دادن دکمه "OK" - مکانی را برای ذخیره تمام شده انتخاب کنید فایل PDF کاهش یافته،و اسمش را بگذار به دلیل کاهش کیفیت، سند فضای کمتری را نسبت به معمول اشغال می کند.

سوال کاهش حجم یک فایل pdf اغلب مطرح می شود کاربر فعالکامپیوتر. به دلیل وزن زیاد تصاویر اسکن شده. به همین دلیل، سند صدها مگابایت فضای دیسک را اشغال می کند. بیایید مشکل را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

با Adobe Reader

می توانید اندازه سند را با نسخه رایگان Adobe Acrobat Reader. ویژگی فشرده سازی فقط در هنگام پرداخت در دسترس است اشتراک پولی. ابزار بدون مشکل نصب شده است، بنابراین بیایید بلافاصله دست به کار شویم.

از منوی شروع، به تب "File" بروید. بر روی مورد "Open" کلیک کنید و سند را انتخاب کنید. که در این مثالما از یک کتاب درسی با وزن 69.9 مگابایت استفاده خواهیم کرد. این به طور کامل از صفحات اسکن شده نسخه چاپی تشکیل شده است. همچنین می توانید یک سند را با کلیک بر روی آن باز کنید. مدیر فایل. به منوی نشان داده شده در تصویر بروید.

مقادیر پیش فرض را در پنجره فراخوانی شده رها می کنیم. مکانی را برای ذخیره pdf فشرده انتخاب کنید. فایل نمونه اکنون 33.3 مگابایت وزن دارد. فشرده سازی حدود دو دقیقه انجام شد. کیفیت تصویر بدتر شده است. در یک وب سایت یا رایانه، این ممکن است قابل توجه نباشد. با این حال، پس از چاپ، تصاویر مبهم یا کاملا تار خواهند بود. نقطه ضعف این روش این است که تنظیمات انعطاف پذیر برای یک کاربر پیشرفته وجود ندارد.

در صورت نیاز به نصب گزینه های اضافی، بهینه ساز کمک خواهد کرد. ما سند مورد نیاز خود را باز می کنیم. روی دکمه نشان داده شده در تصویر زیر کلیک کنید.

تنظیمات کمی وجود دارد، اما تسلط بر آنها دشوار به نظر می رسد. بیایید موارد اصلی را تعریف کنیم. آنها در منوی سمت چپ "تصاویر" قرار دارند. کاهش نمونه رزولوشن تصاویر را تعیین می کند. در سمت راست پارامتر، می توانید ppi (تعداد پیکسل در هر اینچ) را تنظیم کنید. برای چاپ بسیار توصیه می شود. هنگام قرار دادن تصاویر در سایت توصیه می شود. در زیر می توانید نوع فشرده سازی را تعیین کنید. ZIP برای تصاویر ساده که یک رنگ بر آنها غالب است استفاده می شود. JPEG - برای هر تصویر. نسخه بهبود یافته آن JPEG2000 است.

پس از تنظیم، مکانی را برای ذخیره فایل انتخاب کنید. بیایید کیفیت سند بهینه شده و اصل را با هم مقایسه کنیم. چپ - فایل اصلی، راست - فشرده.

حتی زمانی که تصویر سه بار بزرگ شده باشد، تغییرات در کیفیت نامحسوس است.

استفاده از نرم افزار شخص ثالث

برای نقش آنالوگ رایگانکمپرسور PDF مناسب

شهودی رابط شفافو وزن کم برنامه برای هر کاربری جذاب خواهد بود. در قسمت سمت چپ بالای پنجره، باید روی دکمه "افزودن فایل ها" کلیک کنید تا سند باز شود. همچنین می توانید فایل را مستقیماً به فضای کاری برنامه بکشید.

برای بهینه سازی، روی "شروع فشرده سازی" کلیک کنید. دکمه در مرکز بالا قرار دارد. ابتدا باید تنظیمات فشرده سازی را با کلیک بر روی دکمه "تنظیمات فشرده سازی" تنظیم کنید.

پس از باز کردن منوی تنظیمات، برای خرید لایسنس به شما اطلاع داده می شود. او برای تنظیم دقیقفشرده سازی روی "ادامه" کلیک کنید، کادرهای موجود در برگه های "Compression" و "Optimization" را علامت بزنید. پنجره را ببندید و روی "شروع فشرده سازی" کلیک کنید.

در طول فرآیند فشرده‌سازی، وزن کتاب درسی از 69.9 مگابایت به 56.9 مگابایت کاهش یافت. کیفیت را مقایسه کنید در سمت چپ - سند قبل از بهینه سازی، در سمت راست - بعد.

نتیجه بدتر از Adobe Acrobat Reader است. حالا فایل فشرده شده مخدوش شده است. مزیت این برنامه این است که می توانید فایل را کاملاً رایگان فشرده کنید. در نتیجه - بدترین کیفیت و اندازه بزرگتر. لوگوی ابزار نیز به صفحه اول اضافه شده است.

با WinRAR

winrar- برنامه رایگانبا امکان خرید مجوز. طراحی شده برای قرار دادن فایل ها در یک آرشیو و سپس فشرده سازی آنها. کیفیت تغییر نمی کند. شما می توانید در هر زمانی نسخه اصلی را از بایگانی استخراج کنید.

فضای کاری ابزار نشان می دهد سیستم فایلکامپیوتر شما. پوشه ای را برای ایجاد آرشیو انتخاب کنید. بر روی "افزودن" کلیک کنید. دکمه در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد. قبل از ما منوی تنظیمات بایگانی است.

ما به لیست کشویی "روش فشرده سازی" در برگه "عمومی" علاقه مند هستیم.

نام آنها برای خود صحبت می کند. سرعت بالا کمتر وقت گیر است، همچنین دارای نسبت تراکم پایین است. حداکثر دارای ویژگی های مخالف است.

اسناد از تب Files اضافه می شوند.

فشرده سازی فایل از مثال چند ثانیه طول کشید. وزن فایل از 69.9 مگابایت به 68.3 مگابایت تغییر کرده است. نتیجه گیری: WinRAR به خوبی با فایل های pdf کار نمی کند. برنامه پلاس - نسخه اصلی بدون تغییر حفظ می شود.

با استفاده از سرویس آنلاین ILovePdf

یک راه حل راحت، خدمات وب برای کار با فایل های pdf است. ILovePdf نه تنها می تواند محتویات یک فایل را ویرایش کند، بلکه اندازه آن را نیز کاهش می دهد.

ما با فشار دادن دکمه بزرگ قرمز "انتخاب فایل های PDF" شروع می کنیم. یک کاوشگر باز می شود که در آن مسیر سند pdf را نشان می دهیم.

پس از انتخاب، تنظیمات فشرده سازی در زیر ظاهر می شود. آنها نیازی به اظهار نظر ندارند. تنظیمات توصیه شده را رها کنید. در پایین صفحه دکمه "Compress PDF" وجود دارد. بیایید روی آن کلیک کنیم.

پس از فرآیند فشرده سازی، به صفحه جدیدو دوباره دکمه قرمز بزرگ را فشار دهید.

در اسکرین شات بالا نیز از تغییرات وزن سند مطلع شدیم. به جای 69.9 مگابایت، وزن کتاب درسی اکنون 55.9 مگابایت است. نتیجه مشابه برنامه PDF Compressor است. تفاوت این است که شما نیازی به دانلود یا نصب چیزی ندارید. کیفیت را مقایسه کنید در سمت چپ سند بهینه سازی شده، در سمت راست سند اصلی است.

افت جزئی کیفیت قابل توجه است ، درک اطلاعات تحت تأثیر قرار نمی گیرد.

با استفاده از سرویس آنلاین SmallPdf

این سرویس به شما امکان می دهد فایل ها را از درایو گوگلیا دراپ باکس اسناد از رایانه از طریق Explorer یا با کشیدن یک فایل به پنجره مرورگر ارسال می شوند.

روی دکمه قرمز بزرگ کلیک کنید. برای کاهش حجم یک فایل pdf نیازی نیست روی چیزی کلیک کنید. درست بعد از بارگذاری اتفاق می افتد. سپس با کلیک بر روی دکمه "دانلود فایل" سند را دانلود کنید.

از این سرویس، سند را می توان به Google Drive یا DropBox (دکمه های همسایه) ارسال کرد. تصویر حجم سند فشرده را نشان می دهد. حجم فایل از 69.9 مگابایت به 59.2 مگابایت تغییر کرده است. کمی بیشتر از سرویس قبلی بیایید کیفیت را بررسی کنیم. چپ - pdf فشرده، راست - اصلی.

SmallPdf توانست فایل را تقریباً بدون افت کیفیت فشرده کند. نقطه ضعف سرویس عدم تنظیمات فشرده سازی است.

در نتیجه، آرشیوها با اسناد PDF به خوبی کار نمی کنند و بهترین روش فشرده سازی، خدمات آنلاین و ابزار استاندارد Adobe است.

فایل‌های پی‌دی‌اف با عناصر گرافیکی بسیار زیبا به نظر می‌رسند، اما ارسال آن‌ها از طریق ایمیل به دلیل حجم بالای چنین اسنادی دردسرساز است. لازم نیست مدت زیادی منتظر بمانید تا فایل به ایمیل پیوست شود، زیرا می توانید حجم آن را تقریباً بدون افت کیفیت کاهش دهید. خوشبختانه، راه های زیادی برای انجام این کار وجود دارد - هر کدام را که می خواهید انتخاب کنید.

البته شایان ذکر است که نیمی از روش های ذکر شده در زیر فقط با Adobe's Acrobat DC نصب شده بر روی رایانه شخصی شما امکان پذیر است. این یک محصول پولی است، اما نسخه آزمایشی 30 روزه آن کاملا رایگان است. در وب سایت رسمی Adobe Systems موجود است.

با CutePDF یا یک مبدل PDF دیگر

می توانید با استفاده از یکی از مبدل ها مانند CutePDF حجم یک فایل PDF را کاهش دهید. این امکان را به شما می دهد تا فایل ها را از هر فرمت قابل چاپ به PDF تبدیل کنید، همچنین اندازه سند را تغییر دهید، کیفیت تصاویر و متن را افزایش یا کاهش دهید. با نصب این محصول، یک چاپگر مجازی در سیستم ایجاد می شود که اسناد را به جای چاپ اسناد به فرمت PDF تبدیل می کند.

1. CutePDF را از وب سایت رسمی (رایگان) دانلود و نصب کنید. فراموش نکنید که مبدل را به همراه آن نصب کنید، در غیر این صورت پس از کلیک روی دکمه "چاپ" هیچ اتفاقی نمی افتد.

2. فایل را در برنامه ای باز کنید که فرمت آن را پشتیبانی می کند و قابلیت چاپ اسناد را دارد. اگر یک فایل PDF باشد، می توان آن را در Adobe Reader باز کرد. اگر فایل داشته باشد فرمت docیا docx انجام خواهد داد مایکروسافت ورد. روی آیتم منوی "File" کلیک کنید و "Print" را انتخاب کنید.

3. وقتی پنجره تنظیمات چاپ باز شد، CutePDF Writer را از لیست چاپگرها انتخاب کنید.

4. بر روی دکمه "Printer Properties" کلیک کنید، در پنجره باز شده بر روی دکمه "Advanced" کلیک کنید و کیفیت نمایش محتوا را انتخاب کنید. برای فشرده سازی یک فایل به سایز درست، کیفیتی کمتر از اصل انتخاب کنید.

5. بر روی دکمه «Print» کلیک کرده و فایل را در محل مورد نظر ذخیره کنید. صرف نظر از فرمت اصلی سند، فقط PDF برای ذخیره در دسترس است.

استفاده از ابزارهای آنلاین

اگر نمی خواهید چیزی دانلود و نصب کنید، می توانید فایل PDF را به صورت آنلاین فشرده کنید. فشرده سازی و تبدیل اسناد به صورت آنلاین سریع و راحت است.

1. ابزار مناسبی مانند Smallpdf را در اینترنت پیدا کنید. برخلاف سایر ابزارهای آنلاین مشابه، در اینجا کاربر محدود به اندازه و تعداد اسناد آپلود شده نیست.

2. با رفتن به سایت، در آن آپلود کنید سند مورد نظر. این کار را می توان با کلیک بر روی کتیبه و انتخاب فایل با استفاده از اکسپلورر یا با کشیدن فایل با دکمه سمت چپ ماوس و رها کردن آن در ناحیه مورد نظر انجام داد. همچنین می توانید یک سند از Dropbox یا c اضافه کنید درایو گوگلآ".

3. در پایان فرآیند، روی دکمه "شما می توانید فایل را ذخیره کنید" کلیک کنید و مکانی را برای آن در رایانه شخصی خود انتخاب کنید. برای آپلود یک سند فشرده در Google Drive یا Dropbox، روی نماد مربوطه در سمت راست دکمه کلیک کنید.

علاوه بر Smallpdf، بسیاری از کمپرسورهای آنلاین دیگر در اینترنت وجود دارد: فشرده سازی PDF، Online2pdf، PDFzipper و غیره. برخی به شما امکان می دهند فایل هایی تا اندازه 50 مگابایت بارگذاری کنید ، دومی - تا 100 مگابایت ، برخی دیگر اصلاً محدودیتی ندارند ، اما کار خود را تقریباً در همان سطح انجام می دهند.

در Adobe Acrobat

شما همچنین می توانید یک فایل PDF را در Adobe Acrobat DC فشرده کنید، اما نه در Adobe Reader رایگان.

1. در حالی که یک سند در آکروبات باز است، روی آیتم منوی File کلیک کنید، سپس Save As Other را انتخاب کنید و روی Reduced Size PDF File کلیک کنید.

2. روی نسخه برنامه ای که سند شما باید با آن سازگار باشد، در لیست کشویی کلیک کنید. با انتخاب جدیدترین نسخه، می توانید فایل را تا حد امکان فشرده سازی کنید، اما این خطر وجود دارد که در آن از دسترس خارج شود. نسخه های قبلی"آکروبات".

3. بر روی دکمه "OK" کلیک کنید، منتظر بمانید تا فرآیند فشرده سازی به پایان برسد و سند فشرده شده را در محل مورد نظر ذخیره کنید.

یکی دیگر از روش های فشرده سازی PDF در Adobe Acrobat DC

اگر Adobe Acrobat را نصب کرده اید و نیاز به فشرده سازی سندی دارید که در رایانه شخصی خود قرار دارد، استفاده از آن بسیار مناسب تر است. راه قبلی. زمانی که فایل مورد نظر مثلاً در گوگل درایو آپلود می شود و شما باید آن را دانلود کنید می توانید از همین روش استفاده کنید و در طول مسیر حجم آن را کاهش دهید.

1. با حساب خود وارد Google Drive شوید، روی فایل PDF مورد نظر برای فشرده سازی دوبار کلیک کنید و روی نماد چاپگر کلیک کنید تا صفحه چاپ باز شود.

2. در پنجره باز شده بر روی لیست کشویی کلیک کرده و خط Adobe PDF را انتخاب کنید.

3. با کلیک بر روی دکمه "Properties" پنجره دیگری باز می شود که باید تب "Paper and print quality" را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه "Advanced" در پایین پنجره کلیک کنید.

4. در لیست کشویی (نگاه کنید به تصویر زیر)، کیفیت سند مورد نظر را انتخاب کنید، روی دکمه "OK" در پایین پنجره کلیک کنید، سپس در دو پنجره بعدی، روی "OK" نیز کلیک کنید.

5. فایل کاهش یافته را در رایانه شخصی خود ذخیره کنید.

با استفاده از Adobe Acrobat و Microsoft Word

ماهیت این روش فشرده سازی اسناد PDF این است که ابتدا فایل را از یک فرمت به فرمت دیگر تبدیل می کنید و سپس تبدیل معکوس را انجام می دهید.

1. یک سند PDF را از طریق Adobe Acrobat باز کنید، به منوی "File" بروید و "Save As" را انتخاب کنید.

2. روی دکمه «انتخاب یک پوشه متفاوت» کلیک کنید، سپس نوع فایل را انتخاب کنید. سند ورد(*.docx)" و مکان را ذخیره کنید. روی Save کلیک کنید.

3. در حالی که سند در مایکروسافت ورد باز است، بر روی آیتم "File" کلیک کرده و مورد فرعی "Save as Adobe PDF" را انتخاب کنید.

با استفاده از PDF Optimizer

این روش کاهش حجم فایل های PDF نیز بدون استفاده از نرم افزار Adobe Systems کامل نمی شود.

1. سندی را که می خواهید با استفاده از Adobe Acrobat کاهش دهید باز کنید. سپس، به منوی «فایل» بروید، روی خط «ذخیره به‌عنوان دیگر» کلیک کنید و «فایل PDF بهینه‌شده» را انتخاب کنید تا بهینه‌ساز سند PDF راه‌اندازی شود.

2. در پنجره "PDF Optimization" که باز می شود، روی دکمه "Estimate space usage" کلیک کنید تا متوجه شوید کدام عناصر چقدر فضای فایل را اشغال می کنند (بر حسب بایت و درصد).

3. پس از ارزیابی مواردی که می توان کاهش داد و چه چیزی برای فشرده سازی منطقی نیست، با کلیک بر روی دکمه "OK" پنجره را ببندید و پارامترهای فشرده سازی لازم را تنظیم کنید. برای انجام این کار، در قسمت سمت چپ پنجره، روی یک مورد کلیک چپ کرده و در قسمت سمت راست، پارامترها را تغییر دهید.

4. می توانید تصاویر را حذف کنید، آنها را از رنگی به سیاه و سفید تبدیل کنید، آنها را فشرده کنید، وضوح را تغییر دهید، فونت های داخلی را تغییر دهید و غیره. "بازی کافی" با پارامترها، روی دکمه "OK" کلیک کنید و فایل بهینه شده را در دایرکتوری مورد نظر ذخیره کنید.

روش فشرده سازی فایل های PDF در Mac OS X

اسناد PDF تولید شده است سیستم عامل Mac OS X به طور قابل توجهی بزرگتر از فایل هایی با همان محتوای ایجاد شده با Adobe Acrobat است. اگر کاربر Mac OS X هستید و می‌خواهید اندازه PDF ایجاد شده را کاهش دهید، موارد زیر را انجام دهید:

1. برنامه TextEdit را باز کنید، سپس در منوی برنامه، روی آیتم "File" کلیک کنید و سپس "Print" را انتخاب کنید.
2. در گوشه سمت چپ پایین پنجره باز شده دکمه ای با نام PDF را مشاهده می کنید. روی آن کلیک کنید و سپس روی خط "Compress PDF" در لیست کشویی کلیک کنید. در نتیجه، فایل PDF فشرده تری دریافت خواهید کرد.

بایگانی فایل

برای اینکه سند فضای کمتری در رایانه شما اشغال کند، می توانید با استفاده از یکی از بایگانی کننده ها، به عنوان مثال، 7Zip یا WinRAR، آن را بایگانی کنید. هر دو برنامه بسیار محبوب هستند، اما اولی به صورت رایگان و برای استفاده از دومی برای مدت زمان محدودی توزیع می شود. نسخه آزمایشی، باید پرداخت کند.

برای فشرده سازی یک سند با استفاده از بایگانی 7Zip، روی فایل کلیک راست کنید، سپس ابتدا روی خط 7Zip کلیک چپ کرده و سپس روی نوشته "افزودن به" file_name " کلیک کنید. سپس آرشیو به صورت خودکار ایجاد می شود.

اگر می خواهید پارامترهای خاصی را قبل از بایگانی تنظیم کنید، خط "افزودن به بایگانی" را انتخاب کنید. سپس پنجره ای مانند تصویر زیر باز می شود.

با استفاده از بایگانی، می توانید اندازه سند را به میزان قابل توجهی کاهش دهید و همچنین یک آرشیو متشکل از چندین فایل فشرده و ترکیب شده با یکدیگر ایجاد کنید. این امر ذخیره و انتقال آنها از طریق ایمیل را بسیار تسهیل می کند. درست قبل از ارسال فایل PDF آرشیو شده، مطمئن شوید که گیرنده آرشیو هم نصب کرده باشد، در غیر این صورت نمی تواند بایگانی را باز کند.

توجه داشته باشیدپاسخ: Adobe Acrobat و Adobe Reader یکسان نیستند. Reader رایگان است، اما ویژگی های ویرایش PDF آن بسیار محدود است، بنابراین شما فقط می توانید اندازه اسناد را در Acrobat کاهش دهید. با این حال، Adobe Acrobat یک برنامه پولی است. و اگر آن را ندارید و نمی خواهید آن را بخرید، از گزینه های دیگر برای فشرده سازی اسناد PDF که به آن مربوط نیستند استفاده کنید.

اندازه فایل PDF به دو دلیل می تواند بزرگ باشد:

• کیفیت بالای اسناد، به عنوان مثال، هنگام اسکن، وضوح بالایی انتخاب شد.
• تعداد زیادی صفحه در سند، در حالی که گاهی تنها یک یا چند صفحه از کل سند مورد نیاز است.

چگونه یک صفحه را از یک فایل PDF چند صفحه ای ذخیره کنیم

ما از منبع smallpdf.com استفاده خواهیم کرد. سند خود را در سایت آپلود کنید و صفحاتی را که باید در سند نهایی باشند انتخاب کنید. انتخاب را می توان با ماوس انجام داد یا به سادگی شماره صفحات مورد نیاز را مشخص کرد. سپس روی دکمه «Split PDF» کلیک کنید و فایل را با نتیجه دانلود کنید. بنابراین، می توانید یک صفحه را حذف کنید، و همچنین یک صفحه را در سند بگذارید.

همچنین شما فقط می توانید چاپ کنید صفحات مورد نظراز سند موجود در چاپگر PDF مجازی، نحوه انجام این کار به تفصیل شرح داده شده است.

چگونه حجم یک فایل PDF را کاهش دهیم

برخی از افراد سعی می کنند فایل های PDF را با بایگانی فشرده کنند (مقاله ای عالی در مورد آن)، اما این نتیجه جدی نمی دهد، زیرا هر تصویر تقریباً فشرده نمی شود، بنابراین باید متفاوت عمل کنید - کیفیت اسناد را کاهش دهید.

برای فشرده سازی بهتر است از همین سایت smallpdf.com استفاده کنید. سند خود را آپلود کنید و روی فشرده سازی PDF کلیک کنید. در بیشتر موارد، اندازه سند اصلی بسیار کاهش می یابد.

گاهی اوقات اندازه می تواند چندین بار کاهش یابد، در حالی که کیفیت، البته، بدتر می شود، اما کاملاً غیر قابل انتقاد است.

مقالات دیگر ما را در مورد کار با آن بخوانید فرمت PDFو سوالات جدید، ما خوشحال خواهیم شد که به شما کمک کنیم!