ms office یعنی چی لیست برنامه های مایکروسافت آفیس برنامه های رایگان برنامه های آنالوگ بدون پرداخت هزینه

بسته نرم افزاری مایکروسافت آفیسمدتهاست که در بین کاربران همه سطوح که از اسناد اداری در کار خود استفاده می کنند محبوبیت پیدا کرده است. تعجب آور نیست، زیرا هر برنامه موجود در مجموعه استاندارد نه تنها دارای قابلیت های منحصر به فرد ذاتی است. برنامه های کاربردی از این نوع با یکدیگر و با سایر محصولات نرم افزاری جایگزین سازگار هستند.

MS Office چیست؟

از تاریخ مشخص است که در ابتدا بسته Microsoft Office با در نظر گرفتن روندهای آن زمان برای کار با اسناد متنی، داده های جدولی، ارائه ها، پایگاه های داده و پست الکترونیک. بعداً شروع به گنجاندن برخی از آنها کرد امکانات اضافی.

مایکروسافت آفیس به خودی خود مجموعه ای از برنامه های کاربردی برای پردازش اسناد از هر نوع است. بسیاری از کاربرانی که از ویژگی های استاندارد یک برنامه کاربردی خاص موجود در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس استفاده می کنند، اغلب قابلیت های آن را دست کم می گیرند. واقعیت این است که تقریباً هر برنامه می تواند نه تنها با اسناد استاندارد، به اصطلاح، الگو کار کند. قرار دادن گرافیک و صدا در هر سند و در هر برنامه ای بسیار ساده است.

تنها چیزی که می خواهم به آن توجه کنم این است که لیست برنامه های مایکروسافت آفیس در لیست نرم افزارهای رایگان گنجانده نشده است و بسیار گران است. با این حال، این کار کاربران ما را متوقف نمی کند. برای فعال سازی این بسته نرم افزاری می توانید به عنوان مثال از Mini KMS-Activator استفاده کنید که تقریبا با تمامی نسخه های آفیس کار می کند.

در برخی موارد، می‌توانید از نسخه‌های غیررسمی کیت توزیع نصب «OS» مانند «Windows XP Zver DVD» استفاده کنید، که در آن Microsoft Office قبلاً «کرک» یا فعال شده است.

هنگام استفاده از یک بسته غیر رسمی، ممکن است گاهی اوقات به دلیل عدم وجود آن، مشکلاتی ایجاد شود مجموعه کاملفرصت ها در هر برنامه واضح است که چنین محصول نرم افزاری برای کاربر عادی مناسب است. اما برای افراد یا مشاغلی که در مورد این موضوع جدی هستند، بهترین گزینه خرید نسخه رسمی است.

لیست برنامه های Microsoft Office موجود در مجموعه استاندارد

بنابراین، بیایید سعی کنیم مجموعه استاندارد هر مجموعه اداری ارائه شده توسط مایکروسافت را در نظر بگیریم.

به عنوان یک قاعده، لیست برنامه های مایکروسافت آفیس شامل چندین مورد است برنامه های کاربردی استاندارد. آنها در هر بسته ای یافت می شوند و می توانند نیازهای کاربر را در هر شرایطی برآورده کنند.

مایکروسافت آفیس 2007: برنامه ها و برنامه ها

طبیعی است که برنامه های Microsoft Office 2007 شامل می شود برنامه های کاربردی مختلفکه در بیشتر گنجانده نشدند نسخه های اولیهبسته بندی علاوه بر این، ارزش توجه به این واقعیت را دارد که آنها نه تنها تغییر (یا مکمل) می کنند عملکردخود برنامه ها، در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس گنجانده شده است. پوسته گرافیکی هر کدام محصول نرم افزاری. با این حال، خود مجموعه استاندارد بدون تغییر باقی می ماند.

به عنوان مثال، شامل چندین برنامه اصلی است. اینها MS Word، MS Excel، MS Power Point، MS Access و MS Outlook هستند. اینها، به اصطلاح، برنامه های اصلی آفیس مایکروسافت آفیس هستند. آنها همچنین ضروری ترین هستند.

مایکروسافت آفیس 2010 و بالاتر

ممکن است ابزارهای اضافی در نسخه های جدید Microsoft Office وجود داشته باشد. درست است، اغلب کاربران از آنها استفاده می کنند. برای مثال، برنامه هایی مانند MS Publisher، MS InfoPath Designer، MS SharePoint Workspace و MS NoteOne بسیار جالب به نظر می رسند. این ابزارها توانایی زیادی دارند و می توانند با بسیاری از نرم افزارهای حرفه ای موجود در اینترنت رقابت کنند. بازار مدرنفناوری های IT

همانطور که قبلاً مشخص است، این برنامه ها با شروع نسخه مایکروسافت آفیس 2010 در دسترس قرار گرفتند. اگر MS Publisher قبلاً در برخی از نسخه ها وجود داشت، بقیه برنامه ها فقط از سال 2010 ظاهر شدند.

اکنون چند کلمه در مورد اجزای اصلی موجود در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس.

مایکروسافت وورد

کار با متن و گرافیک شاید رایج ترین و مورد تقاضا باشد. این همان چیزی است که برنامه مایکروسافت برای آن ساخته شده است. آفیس ورد. این برنامه نه تنها از نظر پردازش متن فرصت های بسیار خوبی دارد. بسیاری حتی نمی‌دانند که در اینجا حتی می‌توانید فرمول‌های ریاضی با هر سطح پیچیدگی بنویسید، اشیاء گرافیکی را در قالب فایل‌های تکی یا نمایش اسلاید درج کنید، همه این‌ها را با همراهی صوتی تکمیل کنید یا حتی با استفاده از برنامه به سرعت صفحات وب ایجاد کنید. و ابزار کارآمد بر اساس الگوها.

MS Excel

کار با داده های جدولی دشوار است. اما MS Excel به سادگی این کار را انجام می دهد. در ابتدا، برنامه به منظور انجام محاسبات ریاضی، جبری و هندسی ایجاد شد. با گذشت زمان، عملکردهای برنامه به شدت گسترش یافته است. بنابراین، به عنوان مثال، امکان ساخت نمودار یا ایجاد نمودار یا هیستوگرام، حتی در یک نسخه سه بعدی، فراهم شد. ناگفته نماند تمام ویژگی های اپلیکیشن، شایان ذکر است که این یکی از بهترین هاست ابزار قدرتمنددر حوزه کاربرد آن.

پاورپوینت ام اس

مایکروسافت آفیس پاورپوینت به طور خاص برای ایجاد ارائه هایی که از گرافیک و صدا استفاده می کنند طراحی شده است. واضح است که چنین فرآیندهایی منابع فشرده هستند، اما خود برنامه دارای الگوها و راه حل های استاندارد زیادی است تا سیستم را بارگذاری نکند. اگر متوجه شدید، کاملاً همه چیز را می توان در ارائه درج کرد. عکس میخوای؟ لطفا! صدا میخوای؟ برای سلامت! پیوندی به یک منبع آنلاین می خواهید؟ مشکلی نیست! به طور کلی، حتی می توانید آموزش های تعاملی ایجاد کنید.

MS Access

این برنامه به سادگی برای بسیاری از کاربران عادی آشنا نیست، زیرا آنها تقریبا هرگز با (DB) کار نمی کنند. اما برای افراد آگاه، این برنامه فقط یک موهبت الهی است، زیرا نه تنها به شما امکان ایجاد یا ویرایش چنین داده‌هایی را می‌دهد، بلکه یکپارچه‌سازی دقیق با ابزارهای توسعه‌ی متعددی دارد و از بسیاری از اپلت‌های زبان، از جمله همان ویژوال بیسیک، جاوا، کار با آن پشتیبانی می‌کند. پایگاه های داده داده های SQLخوب، بودجه کافی برای پردازش داده ها وجود دارد.

ناشر ام اس

این نرم افزاریک ابزار جهانی برای انتشار سریع است. اول از همه، نه حتی بر بررسی قسمت متن، بلکه بر ایجاد، مثلاً، به اصطلاح برندسازی، انجام تحقیقات بازاریابی سفارشی شده برای نیازهای شخصی یک شرکت یا تاجر متمرکز است. به طور طبیعی، این همه آن چیزی نیست که این برنامه قادر به انجام آن است، اگرچه متعلق به برنامه های کاربردی سطح اولیه است.

MS Outlook

در نهایت، Outlook. این برنامه ای است که برای کار با ایمیل طراحی شده است. در مقایسه با ابزار استاندارد Outlook Express، این برنامه بسیار ارجح تر به نظر می رسد زیرا عملکردها و ویژگی های بیشتری دارد. متأسفانه Outlook Express به صورت پیش فرض (هنگام نصب خود سیستم عامل ویندوز) به عنوان مشتری بر روی سیستم نصب می شود. و خیلی ها به تغییر آن فکر نمی کنند. اما بیهوده! فرصت هایی برای MS Outlook، خیلی بیشتر. اما در اینجا ارزش دارد که خودتان ارزیابی کنید که این برنامه چه توانایی هایی دارد. پس از آزمایش اولیه، به نظر می رسد که بسیاری از Outlook Express را فراموش می کنند، زیرا آن را تقریبا یک اسباب بازی کودک می دانند.

برنامه های آنالوگ بدون پرداخت هزینه

همه اینها خوب است. اما همانطور که در بالا ذکر شد، بسته مایکروسافت آفیس پولی است. برنامه های رایگان چه چیزی به ما ارائه می دهند؟

در اینجا ارزش توجه به جایگزین را دارد توسعه نرم افزار. زمانی بسیار محبوب بود. مجموعه ادارینیلوفر آبی (به ویژه، لوتوس سمفونی). اکنون تقریباً در هیچ کجا یافت نمی شود، با این حال، ارتباط خود را از دست نداده است.

همچنین می توانید از محصولات نرم افزاری کاملا رایگان مانند پرونده های گوگل، Zoho SoftMaker Free Office، Kingsoft Office و ... مهمترین تفاوت با محصول مایکروسافت این است که همه این بسته ها نه تنها رایگان هستند بلکه دارای یک باز هستند. منبع. بنابراین هر توسعه دهنده ای می تواند آنها را برای نیازهای خود بهینه کند.

درست است، در اینجا شایان ذکر است که همه این "دفاتر" به وضوح پشت آنچه توسط مایکروسافت ایجاد شده است قرار دارند. حتی با وجود اعلام رایگان و توزیع قوی در جهان، آنها دریافت نکردند. تنها رقیب گوگل است. علاوه بر این، برنامه های اداری این غول فناوری اطلاعات عمدتاً فقط در دستگاه های تلفن همراه و سپس در دستگاه های تلفن همراه استفاده می شود پلتفرم اندروید. با این حال، هر کاربر آزاد است که انتخاب کند چه چیزی در کار خود استفاده کند و چه چیزی برای او راحت‌تر باشد.

از طرف دیگر، اگر متوجه شوید، یک کاربر معمولی می تواند از برنامه های رایگان استفاده کند - جایگزین هایی برای مجموعه Microsoft Office. با این حال، همانطور که تمرین نشان می دهد، تعداد کمی از افراد موفق به "سبقت گرفتن" از شرکت مایکروسافت می شوند. حتی اولین رقیب هم نمی تواند با این موضوع کنار بیاید. پس از همه، واضح است که نه یک نفر در توسعه برنامه های اداری از هر نوع، بلکه باهوش ترین ذهن های زمان ما درگیر است. بنابراین معلوم می شود که مایکروسافت آفیس یک سر (اگر نه دو) بالاتر از رقبای خود قرار دارد.

در خاتمه، شایان ذکر است که هر کاربر، حتی اگر به طور کامل تمام ویژگی های محصول نرم افزار Microsoft Office را نداند، می تواند به سادگی در منوی هر یک از برنامه های فوق "کاوش کند" و چیز جدیدی برای خود بیابد. در موارد شدید، می توانید از سیستم کمک داخلی استفاده کنید یا در مورد ویژگی ها و عملکردهای اصلی در اینترنت مطالعه کنید. خوشبختانه الان مشکلی نیست.

در اوایل دهه 60، دانشمند آمریکایی جوزف لیکلیدر (که به درستی یکی از پدران اینترنت امروزی به حساب می آید) پیشنهاد کرد که هدف اصلی رایانه ها باید خودکار کردن کارهای روزمره یک فرد باشد. در زمانی که خیلی ها تصوری از وجود نداشتند علوم کامپیوتر، این ایده فقط یک شوخی حرفه ای به نظر می رسید. اعتقاد بر این بود که رایانه ها منحصراً برای حل برخی از مسائل اساسی جدید و بسیار پیچیده ریاضی طراحی شده اند.

علم و زندگی // تصاویر

در پنجره اصلی برنامه پاورپوینت مجموعه ای از اسلایدها (بخشی از یک ارائه) را می بینید که به وسیله این بسته تهیه شده است. در بالای آن، منوی "نمایش اسلاید" گسترش یافته است که در آن همه گزینه های ممکنتظاهرات. و این دور از همه احتمالات است.

یکی از عملکردهای برنامه OUTLOOK برنامه ریزی فعالیت های شما (تقویم) است.

امروزه، بسیاری هنوز فکر می کنند که ایجاد صفحات وب - تعداد زیادی از طراحان وب "باحال" است. با این حال، با استفاده از یک ویرایشگر مدرن HTML، ایجاد یک صفحه وب به آسانی نوشتن یک نامه تجاری است. تصویر صفحه وب ایجاد شده توسط نویسنده را نشان می دهد.

با این حال، دامنه فناوری رایانه به سرعت در حال گسترش است و این دقیقاً به دلیل پیشرفت به سمت مشکلات عملی سنتی در مناطق مختلففعالیت های انسانی. در ابتدا، انواع محاسبات اقتصادی، ذخیره سازی و پردازش داده های آرشیوی، کنترل فرآیند بود.

با ظهور اواسط دهه 1980 کامپیوترهای شخصی، نه تنها برای شرکت ها، بلکه برای افراد، طیف وسیعی از رایانه حل می شود مسائل عملیشروع به رشد تصاعدی کرد. امروزه حداقل 40 درصد از رایانه های شخصی کاربران خانگی و 90 درصد هستند قدرت پردازشاز همه رایانه‌ها (از جمله رایانه‌های موجود در شرکت‌ها) برای خودکارسازی انواع کارهای معمول استفاده می‌شود. در عین حال، رشد بهره‌وری نیروی کار نه تنها با افزایش سرعت انجام برخی عملیات، بلکه عمدتاً با ترکیب چندین عملکرد متفاوت با هم حاصل می‌شود. این حتی یک کاربر بی تجربه را قادر می سازد تا مشکلاتی را که قبلاً فقط در اختیار افراد حرفه ای بود، حل کند.

بسته های نرم افزاری اداری

در میان فراوانی نرم افزارهای کاربردی، می توان گروهی از برنامه ها را مشخص کرد که مشکلات وسیع ترین هدف را حل می کنند و بنابراین، به یک درجه یا درجه دیگر، هر کاربر رایانه صرف نظر از حرفه او مورد نیاز است. که در سال های گذشتهچنین بسته های نرم افزاری آفیس نامیده می شوند.

اگرچه بسیاری از توسعه دهندگان جهان (به عنوان مثال، کورل و سان) در ایجاد برنامه های آفیس مشغول هستند، شرکت مایکروسافت (مایکروسافت) در این زمینه پیشرو است و در واقع استانداردهای چنین نرم افزاری را تعیین می کند. شایان ذکر است که برای دستیابی به موفقیت در بازار، محصولات مایکروسافت حدود یک دهه پیش باید وارد رقابت سختی با محصولات مورد علاقه آن زمان مانند ویرایشگر متن WordPerfect و صفحات گسترده Lotus 1-2-3 می شدند.

مایکروسافت با شروع توسعه مجموعه های آفیس، بلافاصله هدف خود را ایجاد برنامه های مجزا نیست، بلکه مجموعه ای کامل از برنامه های کاربردی به هم پیوسته و مکمل یکدیگر به نام Microsoft Office (Microsoft Office) ایجاد کرد. همانطور که سیستم توسعه یافته است، برنامه های کاربردی جدید در آن ظاهر شده اند، و همچنین عملکرد برنامه های ایجاد شده قبلی گسترش یافته است و نیازهای رو به رشد کاربر "متوسط" را برآورده می کند. در طول شش سال گذشته، مایکروسافت چهار نسخه از MS Office را منتشر کرده است: 4.0 (1996)، 95، 97 و 2000. آخرین نسخه(MS Office 2000) در پنج نسخه با ترکیب برنامه های مختلف به فروش می رسد: استاندارد، کسب و کار کوچک، حرفه ای، پیشرفته و توسعه دهنده. کیت "For Developers" (به طور دقیق تر، نسخه Developer، زیرا فقط در نسخه انگلیسی ارائه می شود)، بر خلاف نسخه های دیگر، شامل وجوه اضافیبرنامه نويسي. نسخه "Extended" شامل برنامه های زیر است: Word (Word)، Excel (Excel)، Access (Exes)، PowerPoint (PowerPoint)، Outlook (Outlook)، FrontPage (Frant Page)، Publisher (Publisher)، PhotoDraw (FotoDro) ، ابزار کسب و کار کوچک. بدهیم توضیح کوتاهاین برنامه ها

1. WORD - پردازشگر متن

واژه پرداز از لحاظ تاریخی اولین و پرکاربردترین برنامه آفیس است: همه باید متون را بنویسند و قالب بندی کنند. ده سال پیش، چنین برنامه هایی "ویراستار" نامیده می شدند، اما امروزه این اصطلاح دیگر نشان دهنده قابلیت های افزایش یافته آنها نیست.

ظاهر واژه پردازهانه حتی تکنولوژی، بلکه، اگر دوست داشتید، رویکرد ایجاد متون مختلف، از گزارش به رئیس در مورد تعطیلات گرفته تا یک اثر ادبی، به شدت تغییر کرد. پیش از این، تهیه یک سند طولانی، مانند یک گزارش تحقیقاتی 100 صفحه ای، تا یک ماه کار چند نفر طول می کشید (بدون احتساب تهیه نسخه دست نویس). در همان زمان، بخش بزرگی از زمان صرف توضیح دادن به تایپیست شد که چگونه دست نوشته را بفهمد (میان‌آهنگ اجرا شده توسط ولادیمیر وینوکور را به خاطر بیاورید: «ما اینجا بازی می‌کنیم، اینجا بازی نمی‌کنیم، به آن نگاه نکنید. همه، اما این قطعه در سمت عقب است» و غیره)، سپس برای بررسی آنچه اتفاق افتاده است، و توضیحات مکرر به تایپیست که چه چیزی باید اصلاح شود. و وقتی گزارش آماده شد معلوم شد که یک بخش و چند پاراگراف کم است. تهیه و درج تصاویر چقدر مشکلات ایجاد کرد - ارزش به یاد آوردن ندارد ...

امروزه، کارکردهای واژه پرداز بسیار فراتر از کار با متون (تایپ، ویرایش، قالب بندی، بررسی خودکار املا، نوشتن چکیده و غیره) است. Word به شما این امکان را می دهد که انواع جداول، نمودارها، تصاویر، فرمول ها و غیره را با شماره گذاری خودکار و ارجاع متقابل آنها در متن ایجاد کنید. در نتیجه، کاربر می تواند با استفاده از مواد گرافیکی و قالب بندی های مختلف، یک سند پیچیده با حجم تقریبا نامحدود تهیه کند.

و با این حال تأکید می کنیم که برای تهیه اسناد "صرفاً متنی"، قابلیت های برنامه WordPad ارائه شده با سیستم عامل ویندوز کاملاً کافی است.

2. EXCEL - کار با میزهای الکترونیکی

این برنامه برای هر کسی که با داده های ارائه شده در قالب جداول سروکار دارد مورد نیاز است. به این شکل است که می‌توانیم بیشتر اطلاعات مربوط به فعالیت‌های روزانه‌مان را ارائه کنیم: دفترچه آدرس، فایل‌های ویدئو کاست، هزینه‌های خانه و غیره.

جداول می توانند حاوی داده هایی با فرمت های بسیار متفاوت (رشته های کاراکتر، تاریخ و غیره) باشند، اما به طور کلی، بسته اکسل بر روی پردازش داده های عددی متمرکز است. ساده‌ترین مثال، جمع کردن ستون‌ها و ردیف‌های جدول است. محاسبه ارزش توابع مشخص شده توسط کاربر (مثلاً درصد افزایش هزینه های خانه داری بر حسب مورد) دشوارتر نیست. یکی از جذاب ترین ویژگی های بسته نمایش سریع و بصری داده ها در قالب نمودارها، نمودارها و نقشه های مختلف است.

ترکیب برنامه های کاربردی در نسخه های مختلف مایکروسافت آفیس

صفحات گسترده ابزاری ایده آل برای سازماندهی حسابداری، پردازش داده های تجربی و گردآوری گزارش ها از اشکال مختلف است.

3. دسترسی - سیستم مدیریت پایگاه داده

ظهور Access به عنوان بخشی از برنامه های آفیس در سال های 1992-1993 به درستی می تواند یک رویداد مهم نامیده شود، زیرا قبل از آن اعتقاد بر این بود که ایجاد سیستم های مدیریت پایگاه داده (DBMS) توسط متخصصان منحصراً با تجربه بوده است.

نیازی به ترس نیست: یک DBMS اصلا آنقدر که به نظر می رسد ترسناک نیست. در واقع، صفحات گسترده اکسل که در بالا توضیح داده شد، در واقع یک سیستم مدیریت پایگاه داده کوچک، یعنی مجموعه ای منظم از اطلاعات ساختاریافته هستند. اما صفحات گسترده دو محدودیت دارند: محدوده ارائه شده توسط ظرفیت حافظه دسترسی تصادفیکامپیوتر و نمایش دو بعدی داده ها در قالب سطر و ستون.

DBMS رابطه‌ای (عملاً همه سیستم‌هایی که امروزه واقعاً استفاده می‌شوند، از جمله Access، به عنوان «رابطه‌ای» طبقه‌بندی می‌شوند) با جداول مشابهی کار می‌کنند، اما داده‌ها در رسانه‌های ذخیره‌سازی خارجی ذخیره می‌شوند و جداول با ارجاعات متقابل به هم مرتبط می‌شوند.

ساده‌ترین مثال از چنین سازمان‌دهی داده‌ها، فهرست‌نویسی یک مجموعه سی‌دی صوتی است. شما می توانید اطلاعات کامل ترانه سرا را در یک جدول، اطلاعات هنرمند را در جدول دیگر و داده های آهنگ های فردی را در یک جدول ذخیره کنید. در این صورت آخرین جدول دارای لینک های لازم به دو مورد اول خواهد بود تا کاربر به راحتی به عنوان مثال تولد نویسنده خود را با نام آهنگ متوجه شود.

Access یک DBMS بسیار محبوب و مفید است که می توان از آن برای ایجاد هم محلی کوچک و هم بسیار بزرگ استفاده کرد سیستم های حرفه ای. به هر حال، یادگیری فناوری توسعه Access و DBMS برای حرکت از اصول برنامه نویسی به حل مشکلات پیچیده تولید بسیار مفید است.

4. POWERPOINT - آماده سازی ارائه های بصری

برنامه هایی مانند پاورپوینت نسبتاً اخیراً ظاهر شدند، اما امروزه به دستیار قابل اعتمادی برای همه افرادی تبدیل شده اند که حداقل گاهی مجبور به ارائه سخنرانی یا گزارش در مقابل مخاطبان هستند (که گاهی اوقات می تواند تنها توسط یک شنونده ارائه شود).

قبلاً اعتقاد بر این بود که مطالب گویا فقط برای گزارش‌هایی لازم است که در طی آن جداول پیچیده، نمودارها و فرمول‌های ریاضی باید نشان داده شوند. امروزه نمایش تصویری پایان نامه های اصلی حتی یک گزارش متنی ساده در حال تبدیل شدن به سبک عمومی پذیرفته شده است.

هر کسی که تا به حال ارائه های فنی (دفاع از یک پروژه فارغ التحصیلی یا گزارش در شورای علمی و فنی) داشته باشد، می تواند به یاد داشته باشد که تهیه متن یک گزارش 15 دقیقه ای حداکثر یک یا دو روز طول کشیده است. و برای ایجاد ده ها پوستر یا اسلاید حداقل یک ماه کار طول کشید و ابتدا طرح توسط خود سخنران کشیده شد و سپس یک طراح حرفه ای کار کرد. در سال های اخیر تعداد «سخنران» به شدت افزایش یافته است (مثلاً به دلیل ظهور مدیران فروش) و آنها مجبورند نه هر شش ماه یک بار، بلکه تقریباً هر هفته صحبت کنند و دائماً محتوای سخنرانی ها و تصاویر را تغییر دهند.

با کمک برنامه هایی مانند پاورپوینت، می توان ده اسلاید را تنها در یک یا دو ساعت توسط یک نفر - خود نویسنده - ساخت. و اگر در آینده نیاز به اصلاح داشته باشید، چند دقیقه طول می کشد.

برای شنوندگان، نمایش مواد آماده شده تقریباً مانند نمایش اسلایدهای سنتی است، اما جدا از تصاویر ثابتمی توانید از صدا، ویدئو، جلوه های بصری مختلف استفاده کنید.

به هر حال، پاورپوینت را می توان برای چیزی بیشتر از صحبت کردن در مقابل یک مخاطب استفاده کرد. بسیاری از کاربران خانگی با این برنامه کار می کنند، به عنوان مثال، هنگام ایجاد معرفی های گرافیکی برای ویدیوهای خود.

5. چشم انداز - ارسال شخصی شما

اگرچه Outlook تنها چند سالی است که وجود دارد، اما در حال حاضر برای بسیاری از کاربران به یک ضرورت تبدیل شده است. Outlook شامل یک دفترچه آدرس، یک دفترچه خاطرات برای ورودی‌های جاری، یک برنامه‌ریز هفتگی برای برنامه‌ریزی فعالیت‌ها، ارتباط با دنیای خارج از طریق ایمیل، و همچنین انجام بسیاری از عملکردهای مفید دیگر است.

اکثر مردم همیشه با خود حمل می کنند. نوت بوکو اگر جایی فراموشش کنند خود را بی دست می یابند. هنگامی که شروع به استفاده از Outlook می کنید، بلافاصله متوجه خواهید شد که چقدر زمان بدون آن را از دست داده اید.

یکی از چشمگیرترین ویژگی های این برنامه، قابلیت زمان بندی کار خودکار و قابلیت ردیابی کار است. با روشن کردن رایانه در صبح و دانلود Outlook، بلافاصله یادآوری تمام کارهای برنامه ریزی شده برای روز را دریافت خواهید کرد. و حتی در مورد این واقعیت که یکی از عزیزان شما باید تولدش را تبریک بگوید، که در چرخه زندگی روزمره کاملاً فراموش کرده اید. در طول روز، این برنامه رویدادهای برنامه ریزی شده را تا نزدیکترین ثانیه به شما یادآوری می کند.

Outlook همچنین می تواند به طور موثر برای زمان بندی فعالیت های گروهی مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال، هنگام کار در یک شبکه کامپیوتریشرکت هایی که می توانید از آنها ببینید با استفاده از Outlookبرنامه زمان آزاد کارمندانی که می خواهید آنها را به جلسه دعوت کنید، به طور خودکار راحت ترین زمان را برای همه انتخاب کنید و آن را در برنامه های مدعوین قرار دهید (هر یک از آنها بلافاصله اعلان مربوطه را دریافت می کنند).

علاوه بر این، Outlook شامل یک سیستم مدیریت ایمیل و تلفن با ویژگی های غنی است.

اگر از بین تمام ویژگی‌های Outlook، فقط به سیستم ایمیل نیاز دارید، می‌توانید خود را به قابلیت‌های برنامه Outlook Express که با ویندوز ارائه می‌شود محدود کنید.

6. صفحه اول - ابزاری برای ایجاد و پشتیبانی از گره های وب

هرکسی که حداقل چند بار از اینترنت بازدید کرده است، ایده بسیار خوبی از وب سایت ها دارد: مجموعه ای از صفحات وب طراحی شده خاص که با پیوندهای متقابل پیوند داده شده اند. پنج سال پیش، اعتقاد بر این بود که ایجاد وب سایت ها - بسیاری از کاست باریک از حرفه ای. و 99.99 ... درصد از کاربران اینترنت "خواننده" ماندند، اما نه "نویسنده" و حتی بیشتر از آن "کدنویس".

اما وضعیت به سرعت در حال تغییر است. امروزه هیچ کس نمی تواند از ظهور وب سایت های شخصی شگفت زده شود. همانطور که یکی از جوک های مربوط به این موضوع می گوید: "شما از اینترنت خسته شده اید: سگ شما نیز صفحه وب خود را دارد." با این حال، اکنون این گفته برای بسیاری دیگر یک شوخی نیست، بلکه یک واقعیت است. سعی کنید وب سایت شخصی خود را در مورد کار، سرگرمی ها، مسافرت و موارد دیگر ایجاد کنید.بسیاری از ISP ها آدرس لازم را به صورت رایگان و حداکثر 50 مگابایت برای اطلاعات شما ارائه می دهند که برای شروع کافی است. بلافاصله خواهید دید که این نه تنها یک فعالیت هیجان انگیز، بلکه یک فعالیت مفید است. شاید صفحه شما حاوی اطلاعاتی نباشد که برای کل دنیا جالب باشد، اما بدون شک توجه دوستان و عزیزان شما را به خود جلب خواهد کرد. برای مثال، با وب سایت خود، می توانید اقوام متعددی را که در سراسر جهان پراکنده شده اند، گرد هم بیاورید. و این در حال حاضر زیاد است.

FrontPage به شما کمک می کند تا وب سایت خود را ایجاد و توسعه دهید. برای استفاده از آن، نیازی به دانستن برنامه نویسی ندارید - فقط به میل به تسلط بر برنامه نیاز دارید. به هر حال، حرفه وب مستر امروزه یکی از مشاغل کمیاب و معتبر است. و FrontPage به شما در تسلط بر آن کمک می کند.

اگر مطمئن نیستید که آیا ارزش خرید آن را دارد یا خیر برنامه های اضافی، به خاطر داشته باشید که ویندوز دارای FrontPage Express است که می تواند چند قدم اولیه را در طراحی وب بردارد.

7. PUBLISHER - DESKTOP PUBLISHING SYSTEM

همانطور که قبلا ذکر شد، Word به ایجاد اسناد متنی نسبتاً پیچیده با انواع طراحی گرافیکی کمک می کند. اما نمی توان با آن کیفیت چاپ بالایی داشت. برای این کار باید از سیستم انتشار دسکتاپ Publisher استفاده کنید که اخیراً به عنوان بخشی از MS Office ظاهر شده است.

اگرچه بسیاری توابع کلمهو Publisher تلاقی می کنند، اما همچنان وظیفه اصلی Word تشکیل محتوای سند است و Publisher اجرای سند در قالب یک نشریه چاپی با کیفیت بالا است. اغلب از Publisher برای تولید کتابچه های رنگارنگ، کاتالوگ ها، کارت های دعوت، منوهای مهمانی ها، آدرس های تبریک و غیره استفاده می شود. این برنامه شامل تمام ابزارها، قالب ها و جاهای خالی لازم برای این کار است. یک کتابخانه بزرگ از چیدمان ها فرصتی برای آشنایی با تجربیات به دست آمده توسط ناشران و طراحان حرفه ای فراهم می کند.

یکی از وظایف اصلی برنامه PhotoDraw پردازش تصاویر به دست آمده از عکس ها می باشد. از یک عکس واقعی از سگ خود، می توانید یک هیولای تقریباً مربعی برای ترساندن قلدرها یا یک Schnauzer غول پیکر بسیار باریک بسازید.

8. PHOTODRAW - گرافیک تجاری و ویرایشگر تصویر

به اندازه کافی ویرایش سادهگرافیک ممکن است کافی باشد برنامه های رنگ آمیزیو تصویربرداری همراه با ویندوز. اما برای عملیات پیچیده تر، ابزارهای جدی تری مورد نیاز خواهد بود.

پیش از این، پردازش تصویر نیز در حوزه متخصصان بسیار ماهر بود و سیستم‌های شناخته شده مدت‌هاست که جایگاه پیشرو را در اینجا اشغال کرده‌اند. فتوشاپو کورل دراو. با این حال، امروزه چنین وظایفی به طور فزاینده ای مورد نیاز است تا توسط کاربران "معمولی" حل شود. به عنوان مثال، اگر شما درگیر عکاسی هستید، پردازش کامپیوتری می تواند به طور قابل توجهی کیفیت تصاویر را بهبود بخشد، عکس های ظاهراً کاملاً خراب، اما بسیار عزیز برای شما "بیرون بکشد". کار با گرافیک به سادگی برای طراحی زیبا و اصلی وب سایت شما، انتشارات چاپی یا ارائه در پاورپوینت ضروری است.

اگرچه PhotoDraw هنوز تا حدودی از قابلیت‌های محصولات Adobe و Corell که در بالا ذکر شد پایین‌تر است، عملکردهای آن برای حل بسیاری از کارهای مفید کافی است. سطح بالا. باید در نظر داشت که یک بسته گرافیکی حرفه ای تقریباً به اندازه کل مجموعه برنامه های MS Office 2000 هزینه دارد.

9. تماس و مدیر مشتری

این برنامه برای اولین بار به عنوان بخشی از MS Office 2000 ظاهر شد. برای مدیریت یک پایگاه داده با اطلاعات شرکای تجاری (تامین کنندگان و خریداران)، کنترل تراکنش ها و وضعیت مالی یک تجارت کوچک طراحی شده است.

در اصل، این وظایف را می توان با استفاده از برنامه های دیگر آفیس انجام داد، اما استفاده از یک ابزار تخصصی هنوز راحت تر است. علاوه بر این، مشکل این است که چنین اطلاعاتی اغلب در انباشته می شوند برنامه های مختلف(چیزی در Outlook نهفته است، چیزی در سیستم حسابداری)، و رئیس یک کسب و کار کوچک باید تمام اطلاعات لازم را برای تجزیه و تحلیل و کنترل جمع آوری کند.

به هر حال ، Dispatcher دارای فیلتری است که به شما امکان می دهد داده ها را از محبوب ترین سیستم حسابداری در کشور ما ، 1C: Enterprise به آن منتقل کرده و پردازش کنید.

بسیاری از عملکردها، اما... کافی نیست

بنابراین، می بینیم: مجموعه های اداری بسیار زیادی وجود دارد و هر یک از آنها دارای هستند فرصت های بزرگ. ولی در کار عملیاغلب معلوم می شود که شما هنوز برخی از ویژگی ها را ندارید. یا معلوم می شود که طرح پردازش اطلاعات پیشنهادی برای شما مناسب نیست.

به نظر می رسد که یک برنامه آفیس را می توان با اجرای توابعی که در ابتدا وجود نداشتند یا با ترکیب چندین برنامه متفاوت در یک مجموعه راحت تر کرد. چنین فرصت هایی توسط برنامه Microsoft Office Extensions (یا افزونه های Microsoft Office) ارائه می شود.

مایکروسافت آفیس -- مجموعه ای از برنامه های کاربردی که توسط مایکروسافت برای سیستم عامل ها ایجاد شده است ویندوز مایکروسافتو اپل مک OS X. این بسته شامل نرم افزاربرای کار با انواع مختلفاسناد: متون، صفحات گسترده، پایگاه‌های داده و غیره. از اسکریپت ها و ماکروهای نوشته شده در VBA پشتیبانی می کند

ساختار مایکروسافت آفیس

مایکروسافت آفیس در چندین نسخه عرضه می شود. تفاوت بین نسخه ها در بسته بندی و قیمت. کاملترین آنها شامل:

• مایکروسافت آفیس ورد یک واژه پرداز است. در ویندوز و Apple Mac OS X موجود است. به شما امکان می دهد اسنادی با پیچیدگی های مختلف تهیه کنید. از OLE، پلاگین های شخص ثالث، قالب ها و موارد دیگر پشتیبانی می کند. فرمت اصلی در آخرین نسخه به صورت قرار گرفته است مایکروسافت را باز کنید Office Open XML، که یک بایگانی ZIP است که حاوی متن به عنوان XML، و همچنین تمام گرافیک های لازم است. فرمت فایل باینری رایج ترین است. مایکروسافت ورد 97--2000 با پسوند .doc. این محصول جایگاه پیشرو در بازار واژه‌پرداز دارد و قالب‌های آن به‌عنوان استاندارد واقعی در گردش کار اکثر شرکت‌ها استفاده می‌شود. Word در برخی از نسخه های Microsoft Works نیز موجود است. رقبای اصلی عبارتند از OpenOffice.org Writer، StarOffice Writer، Corel WordPerfect و Apple Pages (فقط در پلتفرم Mac OS) و همچنین با کمی رزرو، AbiWord (در مواردی که قابلیت های آن کافی است و حجم و سرعت کم است. کار با نیاز به منابع کم اهمیت بیشتری دارد).
• مایکروسافت آفیس اکسل -- پردازنده صفحه گسترده. همه چیز را پشتیبانی می کند توابع لازمبرای ایجاد صفحات گسترده با هر پیچیدگی. موقعیت پیشرو در بازار را اشغال می کند. آخرین نسخه از فرمت OOXML با پسوند ".xlsx" استفاده می کند، نسخه های قبلی از فرمت باینری با پسوند ".xls" استفاده می کردند. برای Windows و Apple Mac OS X موجود است. رقبای اصلی OpenOffice.org Calc، StarOffice، Gnumeric، Corel Quattro Pro و Apple Numbers (فقط در پلتفرم Mac OS) هستند.
• · Microsoft Office Outlook (نباید با Outlook Express اشتباه شود) یک ارتباط شخصی است. Outlook شامل: تقویم، زمانبندی کار، یادداشت ها، مدیر ایمیل، دفترچه آدرس. از همکاری شبکه پشتیبانی می کند. رقبای اصلی سرویس گیرنده پست الکترونیکی- Mozilla Thunderbird/SeaMonkey، Eudora Mail، The Bat!. رقبای اصلی Personal Data Manager Mozilla، Lotus Organizer و Novell Evolution هستند. در ویندوز موجود است. معادل Apple Mac OS X Microsoft Entourage است، اما مایکروسافت قصد دارد جایگزین Entourage شود و Outlook را با Office برای mac:2011 بازگرداند.
• · Microsoft Office PowerPoint یک برنامه ارائه برای Microsoft Windows و Apple Mac OS X است. رقبای اصلی OpenOffice.org Impress، Corel WordPerfect و Apple Keynote هستند.
• · مایکروسافت آفیس اکسس برنامه ای برای مدیریت پایگاه های داده است.
• · مایکروسافت آفیس InfoPath، یک برنامه کاربردی برای جمع آوری و مدیریت داده ها، فرآیند جمع آوری اطلاعات را ساده می کند.
• · Microsoft Office Communicator - برای سازماندهی ارتباطات جامع بین افراد طراحی شده است. Microsoft Office Communicator 2007 توانایی برقراری ارتباط از طریق پیام فوری ساده و همچنین مکالمات صوتی و تصویری را فراهم می کند. این اپلیکیشن بخشی از بسته نرم افزاری مایکروسافت آفیس است و به شدت با آن ادغام شده است که به آن اجازه می دهد با هر برنامه ای از خانواده مایکروسافت آفیس کار کند.
• · Microsoft Office Publisher - برنامه ای برای تهیه نشریات.
• · مایکروسافت آفیس ویزیو، یک برنامه تجاری و فنی نمودارسازی، به شما امکان می دهد مفاهیم و داده های تجاری رایج را به نمودار تبدیل کنید.
• · پروژه مایکروسافت آفیس - مدیریت پروژه.
• · Microsoft Query - مشاهده و انتخاب اطلاعات از پایگاه های داده.
• · Microsoft Office OneNote برنامه ای برای یادداشت برداری و مدیریت آنها است.
• · Microsoft Office Groove 2007 - برنامه ای برای پشتیبانی از همکاری.
• · Microsoft Office SharePoint Designer ابزاری برای ساخت برنامه های کاربردی بر روی پلت فرم مایکروسافت شیرپوینت و سفارشی سازی سایت های شیرپوینت است.
• مایکروسافت آفیس مدیر تصویر- کار با نقاشی
• · Microsoft Office Document Image Writer -- یک چاپگر مجازی که در آن چاپ می شود فرمت مایکروسافتفرمت تصویربرداری سند
• · Microsoft Office Diagnostics - برنامه های مایکروسافت آفیس خراب را تشخیص و تعمیر کنید.
• · مایکروسافت آفیس قبلاً اپلیکیشن مایکروسافت فرانت پیج را شامل می شد، اما مایکروسافت تصمیم گرفته است که این اپلیکیشن را از آفیس حذف کرده و توسعه آن را متوقف کند. در Microsoft Office 2007، FrontPage با Microsoft SharePoint Designer جایگزین شده است.

در بخش مهارت های حرفه ای یا اطلاعات اضافیبسیاری از آنها دانش کامپیوتر را نشان می دهد. اما همه نمی توانند لیست تهیه کنند برنامه های کامپیوتریبرای رزومه البته، بهتر است فقط نرم افزاری را که واقعاً می دانید چگونه با آن کار کنید، مشخص کنید. از این گذشته، یک استخدام‌کننده ممکن است از شما بخواهد که مهارت‌های خود را درست در مصاحبه نشان دهید.

قوانین نوشتن

افسران پرسنل توصیه می کنند حتی به افرادی که برای موقعیتی غیر مرتبط با کار با رایانه شخصی درخواست می کنند، در مورد مهارت های رایانه بنویسند. با توصیف سطح مهارت در این تکنیک، می توانید لیستی از برنامه هایی که می دانید چگونه از آنها استفاده کنید را مشخص کنید. همچنین باید بنویسید که کامپیوتر را در چه سطحی می شناسید. می توانید آن را به این صورت مشخص کنید:

• کاربر مطمئن رایانه شخصی؛
• سطح متوسط؛
• سطح اولیه مهارت کامپیوتر

اما ارزش آن را ندارد که با جزئیات در مورد دانش برنامه های خاص نقاشی کنید. هر متقاضی می تواند از نمونه نوشته زیر این ستون استفاده کند:

کاربر پیشرفته. توانایی کار با برنامه های پایه MS Office (Access، Excel، Power Point، Word، WordPad)، ویرایشگرهای گرافیکی (Picture Manager، CorelDRAW)، برنامه های ارسال و دریافت مکاتبات الکترونیکی (Outlook Express). من می توانم به سرعت اطلاعات لازم را در اینترنت جستجو کنم، می توانم با آن کار کنم مرورگرهای مختلف(اپرا، فایرفاکس، کروم، آمیگو، اینترنت اکسپلورر). آشنایی کامل با ویژگی های سیستم عامل ویندوز.

نسخه جهانی این بخش ممکن است کمی متفاوت به نظر برسد:

مهارت های کامپیوتری متوسط. امکان کار با برنامه های MS Office (تجربه کار با اکسل، ورد)، جستجو و دانلود اطلاعات لازم از طریق اینترنت (کار با مرورگرهای اپرا، فایرفاکس)، می توانم ایمیل بفرستم.

مشخصات حرفه ها

تعدادی از تخصص ها وجود دارد که لازم است دانش برنامه هایی را که به کار کمک می کنند فهرست کنید. البته بهتر است توضیحات را با آن شروع کنیم اطلاعات کلیدر مورد سطح مهارت کامپیوتر و توانایی کار با برنامه های پایه. به عنوان مثال، در رزومه یک حسابدار، این ستون ممکن است به شکل زیر باشد:

کاربر کامپیوتر مطمئن آشنایی با برنامه های اولیه مایکروسافت آفیس مانند MS Access، Word، PowerPoint، Excel، توانایی کار با ایمیل (از جمله Outlook Express، Mirramail، EmailOpenViewPro). مهارت عالی اینترنت در مرورگرهای مختلف (کار در Opera، گوگل کروم, موزیلا فایرفاکسو دیگران). آشنایی با برنامه های تخصصی کامپیوتر: 1C: Accounting 7.7 و 8، Parus، Client-Bank system.

خیلی زیاد لیست بزرگفهرست کردن انواع نرم افزارها می تواند نتیجه معکوس داشته باشد: کارفرما تصمیم می گیرد که دانش شما بسیار سطحی است.

چه خوب است که متقاضی سمت مدیر فروش علاوه بر لیست برنامه های پایه کامپیوتر، دانش تخصصی را نیز نشان دهد. در رزومه او، بخش مشخص شده از ستون "مهارت های حرفه ای" ممکن است به شکل زیر باشد:

سطح یک کاربر شایسته. مهارت جستجوی اطلاعات تخصصی در اینترنت، تجربه با مرورگرهای مختلف (از جمله Explorer، Opera، Chrome و غیره). دانش اولیه کار با سیستم های عامللینوکس و ویندوز، برنامه های آفیس اولیه، ویرایشگرهای متن و گرافیک (Word، WordPad، PowerPoint، Access، Paint، Excel، Photoshop). مهارت در کار با سیستم های تخصصی "BEST"، 1C: Enterprise (مشخصات "تجارت و انبار")، تجربه کار با سیستم CRM که روابط با مشتری را تنظیم می کند.

اگر موقعیت مستلزم دانش عمیق تر از برنامه های خاص است، باید آنها را مشخص کرد. بنابراین، برای موقعیت یک برنامه نویس PHP، علاوه بر توانایی کار با رایانه شخصی، ممکن است به موارد زیر نیاز داشته باشید: دانش PHP، API شبکه های اجتماعی، API وردپرس، CSS، HTML، JS، CSS.

در مورد دوم، باید بر دانش خود و نیازهای کارفرما تمرکز کنید.

اگر تسلط بر برنامه های جدید هیچ مشکلی برای شما ایجاد نمی کند، در انتهای بخش شایان ذکر است.

مجموعه ای جهانی از برنامه های کاربردی برای کار با فایل های متنی(Word)، صفحات گسترده (Excel)، ارائه ها (PowerPoint)، نامه (Outlook)، یادداشت ها (OneNote) و انواع دیگر اسناد. اولین نسخه مایکروسافتآفیس 27 سال پیش عرضه شد، اما به لطف توسعه مداوم، این محصول همچنان یکی از پرطرفدارترین محصولات در بازار است.

برنامه های مجموعه Microsoft Office عملکرد قدرتمند و سهولت استفاده را با هم ترکیب می کنند. بنابراین، آنها برای ایجاد و ویرایش عالی هستند اسناد اداریهر پیچیدگی به علاوه، آنها با ابر یکپارچه شده اند خدمات مایکروسافت: می توانید به فایل ها در هر دستگاهی دسترسی داشته باشید و در اسناد به اشتراک گذاشته شده با افراد دیگر همکاری کنید.

مایکروسافت آفیس بسیار فراتر است توابع اساسی. به عنوان مثال، برای عملیات راحتبا متن، Word دارای یک مترجم داخلی و یک ویژگی تشخیص گفتار است که کلمات دیکته شده توسط کاربر را چاپ می کند. و OneNote می تواند متن را در تصاویر تشخیص دهد.

2. iWork

• پلتفرم ها: macOS، iOS، وب.
• قیمت: رایگان.

مجموعه اداری اختصاصی اپل که هر کاربر مک می تواند آن را به صورت رایگان دانلود کند. تقریباً به خوبی همتایان مایکروسافت، Pages، Numbers و Keynote به شما امکان می‌دهند اسناد، صفحات گسترده و ارائه‌ها را در حین ویرایش با همکاران خود در macOS، iOS یا در مرورگر ایجاد کنید.

• قیمت: رایگان یا از 1000 روبل در سال.

این دفترچه یادداشت دیجیتال محبوب ابزاری عالی برای مدیریت مجموعه بزرگی از متن، تصویر و یادداشت های صوتی است. Evernote یک سیستم برچسب گذاری ارائه می دهد که می توانید از آن برای برچسب گذاری ورودی های اضافه شده استفاده کنید. برای راحتی بیشتر، برچسب ها را می توان گروه بندی و درون یکدیگر قرار داد. این رویکرد منحصربه‌فرد ساختن صدها و حتی هزاران یادداشت را آسان می‌کند و در صورت لزوم، به سرعت موارد مورد نیاز خود را پیدا می‌کند.

از همگام سازی بین دستگاه ها پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد بدون اتصال به وب کار کنید.

4. جرقه

• قیمت: رایگان.

هیچ کار اداری را نمی توان بدون تعامل با پست تصور کرد. Spark به شما کمک می‌کند تا انسداد صندوق‌های ورودی را مرتب کنید و در اسرع وقت به نامه‌های همکاران پاسخ دهید. به لطف رابط کاربری کاملاً فکر شده، مرتب‌سازی خودکار حروف، جستجوی هوشمند و بسیاری موارد دیگر ویژگی های مفیدکار شما با پست به یک لذت واقعی تبدیل خواهد شد.

• قیمت: رایگان.

کارمندان اداری اغلب باید با اسناد و مدارک درگیر شوند فرمت PDF. در چنین شرایطی، داشتن یک نمایشگر PDF مفید در دسترس است. و حتی بهتر - برنامه ای که با آن نه تنها می توانید اسناد را مشاهده کنید، بلکه آنها را نیز حاشیه نویسی کنید. Foxit Reader نامزد خوبی برای این موقعیت است. مدیریت آن سریع و آسان است. با آن می توانید فایل های PDF را بخوانید، در متن یادداشت کنید و نظرات خود را در صفحات بنویسید.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، watchOS.
• قیمت: 3790 روبل.

در نظر گرفتن جریان کارهای روزانه کاملاً غیرممکن است و بنابراین اصلاح ایده ها و برنامه ریزی چیزها کلید موفقیت در کار است. برخلاف Todoist، Things با دقت و توجه به جزئیات رابط کاربری و طراحی ایجاد شده است، به طوری که نظم دادن به تمام امور شما سریع و راحت است. این برنامه با اعتراف به فلسفه، به سازماندهی پروژه های کاری، ساختار و برنامه ریزی وظایف کمک می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که آنها را کامل کنید.

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS.
• قیمت: رایگان یا 25 دلار.

اگر در حین کار اغلب با سایت ها و برنامه های نامناسب حواس تان پرت می شود، Cold Turkey Blocker به شما کمک خواهد کرد. این برنامه تمام حواس‌پرتی‌ها را برای زمانی که تعیین کرده‌اید مسدود می‌کند. تا تاریخ انقضا نمی توانید سایت ها و برنامه های موجود در لیست را باز کنید. مسدود کننده Cold Turkey می تواند مسدود کردن را به طور خودکار طبق یک برنامه زمانی تعریف شده توسط کاربر فعال کند.

• پلتفرم ها: macOS، iOS.
• قیمت: 2290 روبل.

MindNode برای هر کسی که با پروژه های پیچیده کار می کند مفید است و به شما امکان می دهد توسعه یک ایده را به یک محصول نهایی تجسم کنید. با این برنامه، می توانید طوفان فکری ایجاد کنید، هر گونه پیچیدگی ایجاد کنید و به سرعت آن را با همکاران به اشتراک بگذارید، و وظایف را به Things، OmniFocus و سایر برنامه ها یا خدمات صادر کنید.

• پلتفرم ها: ویندوز، اندروید، iOS، وب.
• قیمت: رایگان یا از 3.33 دلار در ماه.

این ابزار کوچک کامپیوتر شما را با گوشی هوشمند، تبلت یا ابزارهای دیگر همگام می کند. کافی است کلاینت های Pushbullet را روی همه دستگاه ها نصب کنید و آنها را به یک حساب مشترک متصل کنید. پس از آن، می توانید همه چیز را در رایانه ببینید اعلان های موبایلو یادداشت ها، پیوندها و فایل های کوچک را بین ابزارک ها انتقال دهید.

اگر شما دستگاه موبایلروی اندروید کار می کند، همچنین می توانید پیامک و پیام های پیام رسان را مستقیماً از رایانه خود ارسال و دریافت کنید. علاوه بر این، Pushbullet کلیپ بوردها را ادغام می کند دستگاه های مختلف: هر متن کپی شده در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی را می توان بلافاصله در یک فیلد نوشتاری در رایانه جایگذاری کرد و بالعکس.

10. خرس

• پلتفرم ها: macOS، iOS.
• قیمت: رایگان یا 949 روبل در سال.

یک آنالوگ ساده و سبک از Evernote که می تواند برای ضبط ایده ها، کدها و به طور کلی هر متنی استفاده شود. Bear دارای یک سیستم برچسب گذاری قدرتمند با برچسب های فرعی، جستجوی آسان، و پشتیبانی از نشانه گذاری ساده شده Markdown، و همچنین صادرات متن تمام شده به فرمت های مختلف، از جمله HTML، PDF، و DOCX است. و این برنامه دارای یک رابط کاربری مختصر و تم های طراحی زیبا برای هر سلیقه است.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، watchOS.
• قیمت: 379 روبل.

تکنیک پومودورو به دلیل اثربخشی آن به خوبی شناخته شده است و به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرد. برای انبوهی از کارهای معمولی و نه چندان اداری، کاملاً مناسب است. با استفاده از تایمر FocusList، نه تنها می توانید دوره های کاری و استراحت را پیگیری کنید، بلکه می توانید ببینید که چند کار چقدر طول می کشد. و این به نوبه خود به تجزیه و تحلیل گردش کار و به تعویق انداختن کمتر کمک می کند.

12. f.lux

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، لینوکس.
• قیمت: رایگان.

در طول روز کاری، روشنایی در دفتر تغییر می کند. اما دمای رنگ‌ها روی صفحه نمایش کار شما همیشه مانند دمای طبیعی است نور روز، و زیر چراغ های عصرانه. این تفاوت باعث می شود صفحه نمایش بیش از حد روشن به نظر برسد و چشمان شما را به سرعت خسته کند. برنامه f.lux به طور خودکار رنگ های نمایشگر را متناسب با شرایط نوری تنظیم می کند. ویژگی مشابهی در ویندوز 10 تعبیه شده است، اما f.lux قابل تنظیم تر است و بهترین راحتی چشم را به شما می دهد.

13. چسباندن

• پلتفرم ها: macOS.
• قیمت: 749 روبل.

یک ابزار کوچک، چسباندن، قابلیت‌های کلیپ بورد را تا حد زیادی گسترش می‌دهد، که به سادگی هنگام کار با اسناد و صفحات گسترده مختلف بسیار ارزشمند است. برنامه متن، فایل ها و پیوندهای کپی شده را به خاطر می آورد و دسترسی راحت به تاریخچه کلیپ بورد را باز می کند. در تنظیمات، می توانید تعداد اشیاء حفظ شده را تنظیم کنید، کلیدهای میانبر را تنظیم کنید و همگام سازی را با همه دستگاه های خود فعال کنید.

14. GIMP

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، لینوکس.
• قیمت: رایگان.

حتی اگر طراح نیستید، باز هم احتمالاً تصاویر را برای کارهای مختلف اداری ویرایش می کنید. به عنوان مثال، برش یک عکس و تنظیم رنگ آن برای ارائه یا پست بعدی در یک پورتال شرکتی. نصب فتوشاپ برای چنین اهدافی احمقانه است. استفاده از آن راحت تر است جایگزین رایگان- GIMP. شاید این ویرایشگر از نظر تعداد توابع کمتر از فتوشاپ باشد. اما برای کارهای غیرحرفه ای قطعا بیش از اندازه کافی خواهد بود.

• پلتفرم ها: macOS.
• قیمت: 229 روبل.

اما اپلیکیشن Look Up از سلامتی یا بهتر است بگوییم بینایی شما مراقبت خواهد کرد. این به کاهش تنش عضلانی چشم ناشی از کار با رایانه کمک می کند، هر 20 دقیقه به شما یادآوری می کند که برای چند ثانیه از صفحه نمایش فاصله بگیرید و به دوردست نگاه کنید. همچنین در Look Up مجموعه ای از تمرینات ساده برای کشش سفت پشت و سایر عضلات وجود دارد.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، Windows.
• قیمت: 45 دلار 4.16 دلار در ماه.

TextExpander باعث صرفه جویی در وقت برای همه کسانی می شود که زیاد با متون کار می کنند و مجبورند اغلب همان اطلاعات را وارد کنند. با استفاده از آن، می توانید میانبرهای صفحه کلید را تنظیم کنید که فوراً به یک متن از پیش تعریف شده با هر اندازه گسترش می یابد. برای مثال، با TextExpander، می‌توانید ایمیل، پاسخ‌های ایمیل، جزئیات پرداخت و هر اطلاعات دیگری را که اغلب به صورت دستی تایپ می‌کنید، با چند کلیک وارد کنید. به لطف همگام سازی، میانبرها در iOS نیز در دسترس خواهند بود، جایی که ورودی از طریق صفحه کلید TextExpander است.

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، اندروید، iOS، وب.
• قیمت: رایگان یا از 2190 روبل در سال.

Todoist می تواند به عنوان یک برنامه ریز روزانه یا کاری معمولی استفاده شود. همه چیز طبق معمول است: ایجاد وظایف، تنظیم یادآوری، علامت گذاری وظایف تکمیل شده.

در عین حال، قابلیت های این سرویس برای مدیریت پیچیده ترین پروژه های اداری با ساختار چند سطحی، تعداد زیادی شرکت کننده و وظایف فرعی کافی خواهد بود. Todoist ابزارهایی برای تفویض و سفارشی سازی سلسله مراتب وظایف، برچسب ها، فیلترها و سایر ویژگی های پیشرفته دارد. با تشکر از آنها، برنامه به راحتی با اهداف شخصی و حرفه ای شما، مهم نیست که چقدر بزرگ باشند، سازگار می شود.

با نصب کلاینت Todoist بر روی دستگاه خود، می توانید کارهای خود را حتی زمانی که آفلاین هستید مدیریت کنید.