یک فایل Google Docs ایجاد کنید. نحوه ایجاد اسناد در گوگل ویژگی های برنامه برای ارائه آنلاین در سرویس Google Docs

برای بسیاری به نظر می رسد که در ویرایشگر متن آنلاین Google Docs فقط می توانید متون ساده را تایپ کنید ، این به سادگی برای هیچ چیز دیگری مناسب نیست. در واقع، این بسیار دور از واقعیت است. در بطن این برنامه وب چیزهای زیادی نهفته است ویژگی های مفید، که به شما کمک می کند بدتر از برخی کار نکنید مایکروسافت آفیس.

1. دسترسی آفلاین را فعال کنید

Google Docs می تواند به صورت آفلاین کار کند. در همان زمان، می توانید اسناد جدید ایجاد کنید و به ویرایش اسناد موجود ادامه دهید. دفعه بعد که به اینترنت متصل می شوید، همه تغییرات همگام سازی می شوند. برای فعال کردن این قابلیت به سایت مراجعه کنید درایو گوگلو به منوی تنظیمات بروید که پس از فشردن دکمه چرخ دنده ظاهر می شود.

2. همکاری

ویرایشگر Google Docs هر آنچه را که نیاز داریم در اختیار ما قرار می دهد کار مشترکبیش از اسناد شما به راحتی می توانید متن را به اشتراک بگذارید، و می توانید مجوزهای فایل را به خوبی تنظیم کنید. بنابراین، شما می توانید فقط اجازه مشاهده، مشاهده و نظر یا حتی دادن را بدهید دسترسی کاملبه ویرایش در حالت دوم، تمام تغییرات ایجاد شده توسط کارمندان شما در زمان واقعی منعکس می شود و شما با هم به معنای واقعی کلمه روی متن کار خواهید کرد.

3. انتشار اسناد

اسناد تکمیل شده را می توان نه تنها به حلقه محدودی از کارمندان نشان داد، بلکه در وب نیز منتشر کرد. برای انجام این کار، کلیک کنید فایل - به صورت آنلاین منتشر کنید. پیوندی به یک صفحه وب یا کدی برای جاسازی یک سند در سایت خود دریافت کنید.

4. به دنبال اشتباهات باشید

بررسی خطاها در ویرایشگر Google Docs اصلا سخت نیست. فقط آن را در منو پیدا کنید ابزارفرمان بررسی املا, و یک پنل کوچک در مقابل شما ظاهر می شود که به صورت متوالی هر خطای یافت شده را نشان می دهد و راه هایی برای رفع آن پیشنهاد می کند.

5. پیوندها را درج کنید

ویرایشگر آنلاین Google شامل ابزار مفیدبرای درج لینک به محض انتخاب کلمه ای در متن و کلیک بر روی دکمه درج پیوند، یک پنجره پاپ آپ ظاهر می شود که محتمل ترین پیوندهای مرتبط را نشان می دهد. به عنوان یک قاعده، این مقاله ای از ویکی پدیا و چند پیوند اول از آن است جستجوی گوگلبا این کلمه

6. از سبک های خود استفاده کنید

اگر سبک های قالب بندی متن داخلی برای شما مناسب نیست، می توانید به راحتی سبک خود را تنظیم کنید. برای این کار متن را با فونت مورد نظر تایپ کنید و سپس در منوی انتخاب سبک دستور را انتخاب کنید به روز رسانی سبک با توجه به انتخاب.

7. فرهنگ لغت شخصی

اگر ویرایشگر دائماً زیر کلمه ای برای شما به عنوان نادرست خط می کشد، اما مطمئن هستید که اینطور نیست، آن را به سادگی به فرهنگ لغت کاربر اضافه کنید. برای انجام این کار، آن را در متن انتخاب کنید و سپس in را انتخاب کنید منوی زمینهفرمان به فرهنگ لغت سفارشی اضافه کنید.

8. کلیپ بورد وب

مجموعه آفیس گوگل دارای یک ویژگی بسیار جالب به نام “Web Clipboard” است. این عملکرد به شما امکان می دهد چندین متن، عکس، جداول را به طور همزمان کپی کنید و سپس آنها را در هر سند Google قرار دهید. بنابراین، این یک کلیپ بورد بدون بعد است که از هر رایانه ای در دسترس است و در دفتر کار می کند برنامه های گوگل. از منو قابل دسترسی است ویرایش - کلیپ بورد وب.

9. جستجوی پیشرفته

ابزار جستجوی پیشرفته در Google Docs یک پنل ویژه است که برای جستجو استفاده می شود اطلاعات مختلفدر حین کار روی سند برای فراخوانی آن، می توانید از یک آیتم خاص در منو استفاده کنید ابزاریا ترکیب کلید میانبر Ctrl+Alt+R. می توانید در مورد این تابع اطلاعات بیشتری کسب کنید.

10. اضافات

عملکرد Google Docs را می توان با افزونه های ویژه افزایش داد. آنها هم از توسعه دهندگان شخص ثالث و هم از توسعه دهندگان هستند گوگل. معمولاً آنها برای اضافه کردن پشتیبانی از فرمت های جدید، تبدیل فایل ها و استفاده راحت تر از ویرایشگر برای اهداف مختلف استفاده می کنند. می توانید با برخی از اضافات مفید آشنا شوید.

11. تصاویر را با کشیدن و رها کردن از دسکتاپ یا سایت دیگری وارد کنید

همه نمی دانند، اما شما می توانید تصاویر را به سادگی با کشیدن آنها از روی دسکتاپ یا در سند Google Docs وارد کنید. مدیر فایل. و اگر نیاز به درج یک عکس از یک صفحه وب دیگر دارید، به سادگی آن را به جای مناسب در متن بکشید و رها کنید تا به طور خودکار در سند شما ظاهر شود.

12. اسناد را ترجمه کنید

اگر با اسناد به زبان خارجی کار می کنید، Google Docs یک مترجم داخلی دارد. در منو هست ابزار - ترجمه سند.

13. پیمایش اسناد پیچیده

اگر یک سند بزرگ و پیچیده را باز کرده‌اید، نمایش فهرست محتویات متن به شما کمک می‌کند تا به راحتی در ساختار آن پیمایش کنید. این عملکرد را می توانید در منو پیدا کنید افزونه ها - فهرست مطالب - نمایش در نوار کناری.

14. حالت تمام صفحه را روشن کنید

بسیاری از افراد ویرایشگرهای متن ویژه ای را دوست دارند که حاوی حداقل عناصر منحرف کننده باشد و کل صفحه نمایشگر را اشغال کند. این به شما کمک می کند تا کارایی بیشتری داشته باشید و فقط روی متن تمرکز کنید. می توانید حالت مشابهی را در Google Docs فعال کنید. برای انجام این کار، منو را باز کنید چشم اندازو تیک کادر را بردارید نشان دادن خط کش. سپس دستور را انتخاب کنید کنترل های فشردهیا تمام صفحه.

15. از گالری قالب استفاده کنید

فراموش نکنید که مجموعه آفیس گوگل گالری قالب بسیار خوبی دارد. در این آدرس قرار دارد و شامل بسیاری از قالب های مفید است که می تواند کار شما را آسان کند.

16. درج خودکار محتوا

اگر می خواهید فهرستی از مطالب را در سند خود وارد کنید، لازم نیست این کار را به صورت دستی انجام دهید. به راحتی در منو پیدا می شود درج کنیدپاراگراف فهرست مطالب،و ویرایشگر همه چیز را برای شما انجام خواهد داد.

17. از نشانک ها در سند خود استفاده کنید

گاهی اوقات اتفاق می افتد که لازم است پیوندی را نه به کل سند، که می تواند بسیار حجیم باشد، بلکه به یک پاراگراف جداگانه بدهید. در این صورت، نشانک ها به کمک ما می آیند. مکان نما را در محل مورد نظر در متن قرار دهید و سپس از منو انتخاب کنید درج کنیدپاراگراف نشانک.

سلام دوستان! در این مقاله نحوه استفاده از سرویس آنلاین Google Docs برای یک مبتدی بحث خواهد شد؟ چگونه یک مبتدی می تواند به صورت آنلاین در Google Docs گزارش تهیه کند؟

نحوه تهیه گزارش از طریق Google Docs به صورت آنلاین

این مقاله برای مبتدیانی نوشته شده است که می خواهند از طریق اینترنت درآمد کسب کنند، می خواهند خودشان وبلاگ بسازند، یاد بگیرند که چگونه از طریق اینترنت درآمد کسب کنند. برنامه های وابستهمی خواهند کسب و کار اطلاعاتی خود را بسازند. برای رسیدن به اهداف خود، باید یاد بگیرید، کاری که بسیاری از مبتدیان انجام می دهند. من خودم دوره ها و آموزش های مختلفی را گذراندم، این در مقالاتی در وبلاگ "" و "" نوشته شده بود. در فرآیند یادگیری اغلب لازم است گزارش هایی از انجام وظایف مختلف تهیه و به معلمان و مربیان ارائه شود.

کار آنلاین برای معلمان و دانش آموزان راحت است، وقتی بازخورد ارائه می شود، وقتی اشتباهات یکی از دانش آموزان مرتب می شود، بقیه گوش می دهند و سر خود را تکان می دهند. به عنوان یک قاعده، سرویس آنلاین رایگان Google Docs - Google Docs - برای کار با اسناد استفاده می شود. سرویس اسناد Google در زرادخانه خود بسته ای از برنامه های اداری دارد که برای کار کاملاً کافی است.

همانطور که مشخص شد، 95 - 97٪ از مبتدیان نمی دانند که چیست و چگونه با این سرویس کار کنند. به جای گذراندن دوره ها، آنها مجبور می شوند به دنبال مطالبی در اینترنت برای کار با سرویس آنلاین Google Docs (Google Docs) باشند. چنین مطالبی در اینترنت وجود دارد، اما معمولاً به شدت مملو از مواد غیر ضروری هستند.

از این رو تصمیم بر آن شد تا مقاله آموزشی کار آنلاین با سرویس Google Docs (Google Docs) برای مبتدیان نوشته شود و اطلاعات در آن به حداقل برسد. بر اساس این مقاله، می توان به سادگی و به سرعت بدون مطالعه اطلاعات غیر ضروری گزارش تهیه کرد و بعداً به تدریج بر بقیه عملکردهای سرویس Google Docs (Google Docs Online) مسلط شد.

پوشش تمام ویژگی ها و عملکردهای سرویس آنلاین Google Docs (Google Docs) در یک مقاله غیرممکن است، این به یک دوره ویدیویی کامل نیاز دارد، بنابراین، همانطور که در بالا ذکر شد، حداقل اطلاعات مورد نیاز را در نظر خواهیم گرفت. یک گزارش ایجاد کنید و آن را برای افراد خاص ارسال کنید. بنابراین، برای شروع، اجازه دهید یک بررسی نظری کوتاه از سرویس آنلاین Google Docs انجام دهیم.

در طول ده سال گذشته، ما به کار با اسناد در موارد مختلف عادت کرده ایم برنامه های کامپیوتری- Word، Excel، PowerPoint و برنامه های دیگر. تصور اینکه امروزه مردم پیش نویسی را روی کاغذ بنویسند و سپس متن اصلاح شده را مثلاً در Word تایپ کنند دشوار است. برای کار با اسناد از برنامه های آفیس مانند Microsoft Office در پیکربندی های مختلف استفاده می شود.

برنامه های آفیس بر روی رایانه نصب می شوند و می توانید بدون اینترنت در آنها کار کنید - به صورت آفلاین کار کنید. اغلب نیاز به کار جمعی روی اسناد، خواندن، ویرایش، اظهار نظر وجود دارد. در شرکت ها و سازمان ها، این به سادگی حل می شود، رایانه ها در یک شبکه ترکیب می شوند. و چگونه می توان با یک سند برای افرادی که در شهرهای مختلف زندگی می کنند، در کشورهای مختلف کار کرد؟

این مشکل توسط بسیاری از سرویس های اینترنتی با استفاده از فناوری های ابری برای پردازش و ذخیره اطلاعات حل شده است. اگر به روشی ساده، کار بر روی سرور سرویس انجام می شود و اطلاعات در آنجا ذخیره می شود. هیچ فایلی در رایانه شما پردازش نمی شود، این فایل ها در هارد دیسک شما ذخیره نمی شوند. با کمک چنین خدماتی، ده ها و صدها نفر از سراسر جهان می توانند همزمان با یک سند کار کنند - این یک ابزار بسیار راحت است. یعنی این یک مجموعه آفیس برای کار است اما روی کامپیوتر نصب نمی شود بلکه روی سرور سرویس نصب می شود.

یکی از این سرویس های آنلاین پیشرفته و محبوب Google Docs (Google Documents) است که با کمک آن می توانید اسناد مختلفی را ایجاد، ویرایش کنید، صدها نفر می توانند همزمان با این اسناد کار کنند. می توانید اسنادی مشابه اسناد Word، Excel، فایل های گرافیکی، ارائه های مختلف ایجاد کنید.

امیدوارم این روشن باشد؟ حالا بیایید به ادامه مطلب برویم کار عملیبرای تهیه گزارش برای شروع آنلاین سرویس گوگلاسناد، ما باید ایمیلی از Google - gmail داشته باشیم. اگر چنین نامه ای ندارید، باید آن را راه اندازی کنید، این کار به سادگی انجام می شود و ما در اینجا این موضوع را در نظر نخواهیم گرفت. اکنون که نامه وجود دارد، وارد شوید و به آن بروید صفحه گوگل. در گوشه بالا سمت چپ، می‌توانید روی «برنامه‌ها» کلیک کنید، یا در گوشه بالا سمت راست، روی «سرویس‌ها» کلیک کنید (عکس از صفحه را ببینید).

در پنجره ای که باز می شود، روی "Google Drive" (دیسک) کلیک کنید، اسکرین شات را ببینید.

اکنون ما به صفحه کار با اسناد هدایت شده ایم. شما در آنجا خالی خواهید بود، من قبلاً اسنادی ایجاد کرده ام (نگاه کنید به اسکرین شات).

در این مقاله، کار با دو سند را در نظر خواهیم گرفت:

"سند" یک آنالوگ از یک سند است که در Word معمولی ساخته شده است.
"Table" یک آنالوگ از اکسل معمولی است که می توان داده ها را در جدول وارد کرد یا برخی از محاسبات را انجام داد.

برای ایجاد یک سند، باید بر روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید (عکس 3 را ببینید)، در منوی کشویی انتخاب کنید و روی "سند" (صفحه 4) کلیک کنید.

پنجره جدیدی از سند آینده ما باز می شود (صفحه 5)،

همانطور که می بینید، کنترل پنل بسیار شبیه به کنترل پنل Word است. اکنون باید یک نام به سند خود بدهیم، برای این کار در بالای صفحه "سند جدید" کلیک می کنیم. یک پنجره کوچک ظاهر می شود، در قسمت نام سند جدید را تجویز می کنیم و روی "OK" کلیک می کنیم.

من روی کنترل پنل تمرکز نمی کنم، آن تقریباً مشابه Word است (نگاه کنید به تصویر 5). در سمت چپ فلش های "بازگشت" و "به جلو"، "چاپ" وجود دارد. بعد، می توانیم فونت، اندازه آن، پررنگ، مورب، رنگ فونت را انتخاب کنیم. برای قرار دادن متن در صفحه، باید روی «پیشرفته» کلیک کرده و انتخاب کنید عملکرد مورد نظر(نگاه کنید به اسکرین شات 5).

یک تفاوت مهم با Word این است که شما نیازی به ذخیره چیزی در اینجا ندارید. اگر می خواهید چیزی را تعمیر کنید، با خیال راحت آن را تعمیر کنید، این گزینه برای همیشه در حافظه سرویس باقی می ماند، فقط پنجره را ببندید و به کار با سایر اسناد ادامه دهید. به هر حال، تمام اصلاحات نیز در حافظه باقی می مانند و همیشه می توانید به آنها بازگردید.

فرض کنید سند ما آماده است، اکنون لازم است تنظیمات دسترسی را انجام دهیم، برای این کار دکمه "تنظیمات دسترسی" را در گوشه سمت راست بالا فشار می دهیم (نگاه کنید به تصویر 5). در پنجره باز شده، روی دکمه «فعال کردن دسترسی با پیوند» (صفحه 7) کلیک کنید.

شما همچنین می توانید یک حالت را انتخاب کنید - ویرایش، نظر دادن، خواندن. پس از کلیک بر روی دکمه "فعال کردن دسترسی از طریق پیوند"، یک پنجره جدید ظاهر می شود، پنجره پاپ آپ را فراخوانی کرده و به عنوان مثال، "همه کسانی که پیوند را دارند می توانند مشاهده کنند" (صفحه 8) را انتخاب کنید و روی "پایان" کلیک کنید.

اکنون، اگر ماوس را روی دکمه "Access Settings" نگه دارید، کتیبه ای در پس زمینه سیاه نمایش داده می شود - سند ایجاد شده برای آنها در دسترس خواهد بود (نگاه کنید به تصویر 9).

اکنون باید پیوند را کپی کرده و برای مخاطب ارسال کنید، هر کسی که پیوندی به سند دارد می تواند آن را مشاهده کند. این کار با سند را کامل می کند ، فهمیدن بقیه گزینه ها دشوار نخواهد بود. همچنین می توانید ویدیو را تماشا کنید:

از آنجایی که مقاله بسیار بزرگ بود، در اینجا به پایان می رسم. کار با جداول، ایجاد پوشه ها، ویژگی های مهمکار با گوگل آنلاینما سند را در بخش دوم مقاله بررسی خواهیم کرد. در به روز رسانی وبلاگ مشترک شوید و از انتشار مطالب جدید مطلع خواهید شد. قسمت دوم مقاله قابل مشاهده است.

مقالات وبلاگ جدید را مستقیماً به صندوق ورودی خود دریافت کنید. فرم را پر کنید، روی دکمه "اشتراک" کلیک کنید

برای بسیاری به نظر می رسد که در ویرایشگر متن آنلاین Google Docs فقط می توانید متون ساده را تایپ کنید ، این به سادگی برای هیچ چیز دیگری مناسب نیست. در واقع، این بسیار دور از واقعیت است. در زیر کاپوت این برنامه وب، بسیاری از ویژگی های مفید نهفته است که به شما کمک می کند تا به خوبی در مایکروسافت آفیس کار کنید.

1. دسترسی آفلاین را فعال کنید

Google Docs می تواند به صورت آفلاین کار کند. در همان زمان، می توانید اسناد جدید ایجاد کنید و به ویرایش اسناد موجود ادامه دهید. دفعه بعد که به اینترنت متصل می شوید، همه تغییرات همگام سازی می شوند. برای فعال سازی این قابلیت، وب سایت گوگل درایو را باز کرده و به منوی تنظیمات که پس از کلیک بر روی دکمه چرخ دنده ظاهر می شود، بروید.

2. همکاری

ویرایشگر Google Docs همه چیزهایی را که برای همکاری در اسناد نیاز داریم در اختیار ما قرار می دهد. شما به راحتی می توانید متن را به اشتراک بگذارید، و می توانید مجوزهای فایل را به خوبی تنظیم کنید. بنابراین، شما می توانید فقط اجازه مشاهده، مشاهده و نظر دادن را بدهید یا حتی دسترسی کامل به ویرایش را بدهید. در حالت دوم، تمام تغییرات ایجاد شده توسط کارمندان شما در زمان واقعی منعکس می شود و شما با هم به معنای واقعی کلمه روی متن کار خواهید کرد.

3. انتشار اسناد

4. به دنبال اشتباهات باشید

بررسی خطاها در ویرایشگر Google Docs اصلا سخت نیست. فقط آن را در منو پیدا کنید ابزارفرمان غلط املایی،و یک پنل کوچک در مقابل شما ظاهر می شود که به صورت متوالی هر خطای یافت شده را نشان می دهد و راه هایی برای رفع آن پیشنهاد می کند.

5. پیوندها را درج کنید

ویرایشگر آنلاین گوگل حاوی یک ابزار مفید برای درج لینک است. به محض انتخاب کلمه ای در متن و کلیک بر روی دکمه درج پیوند، یک پنجره پاپ آپ ظاهر می شود که محتمل ترین پیوندهای مرتبط را نشان می دهد. به عنوان یک قاعده، این مقاله ای از ویکی پدیا و چند پیوند اول از جستجوی گوگل برای یک کلمه معین است.

6. از سبک های خود استفاده کنید

7. فرهنگ لغت شخصی

اگر ویرایشگر دائماً زیر کلمه ای برای شما به عنوان نادرست خط می کشد، اما مطمئن هستید که اینطور نیست، آن را به سادگی به فرهنگ لغت کاربر اضافه کنید. برای انجام این کار، آن را در متن انتخاب کنید و سپس دستور را از منوی زمینه انتخاب کنید به فرهنگ لغت سفارشی اضافه کنید.

8. کلیپ بورد وب

مجموعه آفیس گوگل دارای یک ویژگی بسیار جالب به نام “Web Clipboard” است. این عملکرد به شما امکان می دهد چندین متن، عکس، جداول را به طور همزمان کپی کنید و سپس آنها را در هر سند Google قرار دهید. بنابراین، این یک کلیپ بورد بدون بعد است که از هر رایانه ای قابل دسترسی است و در برنامه های دفتر Google کار می کند. از منو قابل دسترسی است ویرایش - کلیپ بورد وب.

9. جستجوی پیشرفته

ابزار جستجوی پیشرفته در Google Docs یک پنل ویژه است که برای جستجوی اطلاعات مختلف در حین کار بر روی یک سند استفاده می شود. برای فراخوانی آن، می توانید از یک آیتم خاص در منو استفاده کنید ابزاریا ترکیب کلید میانبر Ctrl+Alt+R. می توانید در مورد این تابع اطلاعات بیشتری کسب کنید.

10. اضافات

عملکرد Google Docs را می توان با افزونه های ویژه افزایش داد. آنها هم از توسعه دهندگان شخص ثالث و هم از خود گوگل هستند. معمولاً آنها برای اضافه کردن پشتیبانی از فرمت های جدید، تبدیل فایل ها و استفاده راحت تر از ویرایشگر برای اهداف مختلف استفاده می کنند. می توانید با برخی از اضافات مفید آشنا شوید.

11. تصاویر را با کشیدن و رها کردن از دسکتاپ یا سایت دیگری وارد کنید

همه نمی دانند، اما شما می توانید تصاویر را به سادگی با کشیدن آنها از دسکتاپ یا مدیر فایل خود در سند Google Docs وارد کنید. و اگر نیاز به درج یک عکس از یک صفحه وب دیگر دارید، به سادگی آن را به جای مناسب در متن بکشید و رها کنید تا به طور خودکار در سند شما ظاهر شود.

12. اسناد را ترجمه کنید

اگر با اسناد به زبان خارجی کار می کنید، Google Docs یک مترجم داخلی دارد. در منو هست ابزار - ترجمه سند.

13. پیمایش اسناد پیچیده

14. حالت تمام صفحه را روشن کنید

15. از گالری قالب استفاده کنید

16. درج خودکار محتوا

17. از نشانک ها در سند خود استفاده کنید

با سلام خدمت خوانندگان عزیز و مهمانان وبلاگم. امروز در مورد خدمات صحبت خواهم کرد موتورهای جستجوو به شما می گوید که چگونه زندگی خود را ساده کنید و یاد بگیرید که چگونه با ابزارهای مفید کار کنید. برای چند آموزش جالب آماده اید؟ سپس بیایید شروع به خواندن کنیم!

بسیاری از افرادی که از اینترنت استفاده می کنند در مورد یک برنامه عالی مانند پرونده های گوگل، اما بیهوده. پس از همه، آن بدتر از محبوب نیست سوئیت های اداریآفیس و مایکروسافت آفیس را باز کنید.

Google Docs چیست و هدف آن چیست

شرکت توسعه دهنده به کاربران خود اهمیت می دهد، دائماً منتشر می کند آخرین محصولات. یکی از آنها Google Docs با یکپارچه است واژه پردازو برنامه هایی برای ایجاد و ویرایش صفحات گستردهو ارائه های آنلاین. این اپلیکیشن رایگان است و هم به صورت آنلاین و هم آفلاین قابل استفاده است. اسناد ایجاد شده را می توان فوراً از طریق ارسال کرد پست الکترونیک، لینک آنها را برای مشاهده، ویرایش و نظر دادن به سایر کاربران بدهید.

در فضای ذخیره سازی ابریشما می توانید تعداد نامحدودی از اشیاء را قرار دهید. Google Drive رایگان 1 گیگابایت برای ذخیره هر فایلی فراهم می کند که می توان آن را تا 15 گیگابایت افزایش داد. شما می توانید با فایل ها هم به صورت آنلاین و هم آفلاین کار کنید. مورد دوم به مرورگر کروم نیاز دارد که در آن باید حالت آفلاین را برای کار با فایل ها فعال کنید. این برنامه دارای مزایای بسیاری است که در اینجا به برخی از آنها اشاره می کنیم:

ذخیره خودکار تضمین می کند که کار هرگز به هدر نمی رود، حتی با خرابی و خاموش شدن رایانه شخصی. همه تغییرات را می توان در تاریخ مشاهده کرد، که بسیار راحت است و امکان بازگشت به نسخه های قبلی را فراهم می کند.
اسناد را می توان در همه دانلود کرد فرمت های محبوب. به عنوان مثال، شما می توانید ایجاد کنید فایل متنیدر ورد به کامپیوتر خود، آن را ذخیره کنید درایو گوگل، و در جای دیگری از دستگاه دیگری ویرایش یا نهایی کنید.
شما می توانید به هر کسی که برای ایجاد تغییرات، مشاهده یا نظر دادن به آن نیاز دارد دسترسی بدهید.

Google Docs Spreadsheets Online: نحوه ایجاد و ویرایش یک سند

برای اینکه بتوانید به صورت آفلاین با اشیاء کار کنید، باید این تابع را فعال کنید حالت آفلاین. این به شما امکان می دهد اسناد موجود را تصحیح کرده و اسناد جدید ایجاد کنید. دفعه بعد که به شبکه متصل می شوید، تمام داده ها همگام می شوند. برای فعال کردن این عملکرد، باید Google Drive را باز کنید و با کلیک بر روی چرخ دنده در سمت راست بالا، تنظیمات را وارد کنید. ( تمام تصاویر زیر قابل کلیک هستند )

در صفحه‌ای که ظاهر می‌شود، کادر «دسترسی آفلاین» را علامت بزنید، با الزام نصب افزونه «سندنگار Google آفلاین» موافقت کنید.

متاسفانه، این فرصتدر همه مرورگرها موجود نیست از همین رو بهترین راه حلبرای کار با برنامه از مرورگر کروم استفاده خواهید کرد که به شما امکان استفاده کامل از آن را با تمام ویژگی های موجود می دهد.

برای ایجاد و ویرایش صفحات گسترده Google راه آنلاینباید به دیسکی با همین نام بروید. سپس باید روی "ایجاد" در بالا سمت چپ کلیک کنید. از منوی پاپ آپ «کاربرگ Google» را انتخاب کنید.

با این کار تب بعدی در File Explorer باز می شود. بیایید شروع به ایجاد یک سند کنیم.

ابتدا بیایید نام آن را تغییر دهیم، زیرا به طور پیش فرض نام آن " میز جدید". برای این کار روی نام کلیک کنید و نام خود را وارد کنید. بعد، روی دکمه "مرزها" کلیک کنید، در منوی باز شده، موارد مورد نیاز را انتخاب کنید. به عنوان مثال، "همه مرزها". در نتیجه ما یک جدول کامل داریم.

اسکرین شات نشان می دهد که کنترل پنل بسیار ساده و شهودی است. امکان تغییر فونت، پر کردن، رنگ و ... برای کسانی که در اکسل کار کرده اند، همه چیز ابتدایی است. پس از وارد کردن تمام داده ها، باید تعیین کنید که چه کسی می تواند به فایل دسترسی داشته باشد. برای انجام این کار، روی صفحه سند ما "Access Settings" کلیک کنید و مورد مورد نظر را انتخاب کنید.

پس از آن، هنگامی که ماوس را روی این دکمه قرار می دهید، یک کتیبه پاپ آپ در مورد حالت دسترسی ظاهر می شود. بنابراین، می توانید ببینید چه مقداری در این تنظیمات تنظیم شده است.

حال برای مشاهده این فایل توسط سایر کاربران کافی است لینک مربوطه را برای آنها ارسال کنید.

هیچ چیز پیچیده ای در تهیه اسناد در این سرویس وجود ندارد. هنگام ایجاد فایل‌های جدید، صفحه Google Docs به هم ریخته می‌شود، بنابراین بهتر است فوراً همه اشیاء را در پوشه‌ها مرتب کنید. برای انجام این کار، در دیسک، روی صفحه "ایجاد" کلیک کنید، در پنجره کشویی، "پوشه جدید" را انتخاب کنید. نامی به آن بدهید و شیء خود را با ماوس به داخل آن بکشید.

کمی در مورد سازگاری Dox و مرورگرها. این برنامه در کروم، موزیلا، سافاری و اینترنت اکسپلورر بالاتر از نسخه 8 عالی کار می کند. Dox ممکن است در مرورگرهای دیگر به درستی کار نکند. ارائه همچنین می تواند در آن و همچنین کار با نقاشی ها انجام شود. فرمت های PNG، JPEG و همچنین با فایل های PDF.

نحوه ایجاد لیست کشویی در یک جدول

در برنامه، می توانید متنی را از یک لیست آماده اضافه کنید. نحوه ایجاد صفحه گسترده گوگل با چنین توابعی را در مثال زیر نشان خواهم داد. برای "پیشرفت" که قبلاً جمع آوری شده است، لیستی از دانش آموزان را در برگه دوم ایجاد می کنیم.

در برگه اول، ستونی را برای انتخاب نام خانوادگی از لیست انتخاب کنید. برای باز کردن منو کلیک راست کنید، روی "Data Validation" کلیک کنید، در منوی ظاهر شده، موارد "Rules"، "Value from the range" را به نوبه خود انتخاب کنید و روی نماد مستطیل نواری کلیک کنید تا محدوده داده را انتخاب کنید. فهرستی از نام‌های خانوادگی را می‌توان در برگه اول تهیه کرد.

سپس به " ورق 2"، تمام داده ها را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

اکنون می توانید با کلیک بر روی فلش پایین سلول، نام های مورد نظر را به راحتی از لیست کشویی وارد کنید.

به طور مشابه، می توانید یک لیست در خود کادر محاوره ای ایجاد کنید. برای انجام این کار، فقط باید "Value from the list" را انتخاب کنید و به صورت دستی نام هایی را که با کاما از هم جدا شده اند وارد کنید.

نحوه تعمیر بلندگوها

ثابت کردن ستون ها یک ویژگی بسیار مفید در هنگام ایجاد صفحه گسترده Google Docs است که حاوی اطلاعات زیادی است. برای این کار فایل مورد نیاز خود را باز کنید.

مشاهده می شود که برخی از داده ها هنگام اسکرول قابل مشاهده نخواهند بود. اینجا دستورالعمل های دقیقبه منظور پین کردن یک منطقه خاص:

ستون های مورد نیاز را با ماوس انتخاب کنید.

در بالا، مورد "View"، "Pin" را انتخاب کنید و روی نشانگر مورد نیاز کلیک کنید. ما "1 خط" را انتخاب می کنیم. برای این، به هر حال، لازم نیست یک ستون را انتخاب کنید. اسکرین شات نشان می دهد که گزینه های زیادی وجود دارد. می توانید ستون مورد نظر را برجسته کرده و "To Current Column" را انتخاب کنید.

همه چیز، تعمیر انجام شده است. اکنون ستون‌های اول همیشه هنگام اسکرول کردن به پایین در بالا باقی می‌مانند.

برای رفع انجماد، به منوی «مشاهده» برگردید و در منوی کشویی روی «Unfreeze rows» کلیک کنید.

ایجاد برگه ها و فیلدهای اضافی

اضافه کردن یک برگه اضافی در این برنامه بسیار آسان است. دو راه وجود دارد:

شما باید روی نماد "+" در گوشه پایین سمت چپ کلیک کنید و یک صفحه جدید ظاهر می شود.
روی تب "Insert" در بالا کلیک کنید، "New Sheet" را انتخاب کنید.

می توانید فیلدهای مختلفی را برای تجزیه و تحلیل داده ها در یک PivotTable اضافه و حذف کنید. برای انجام این کار، با کلیک بر روی تب "داده" و "جدول محوری ..." یک سند ایجاد کنید.

سمت چپ، در ورق 3، منویی وجود خواهد داشت که در آن می توانید پارامترهای مورد علاقه را انتخاب کنید و بر اساس آن می توانید گزارشی از تمام اطلاعات ارائه شده تهیه کنید.

Google Forms چیست؟

آنها ملزم به ایجاد نظرسنجی آنلاین هستند. این یک ویژگی بسیار درخواستی است که توسعه دهنده در این برنامه تعبیه کرده است. آنها می توانند بسیاری از مشکلات را حل کنند. مثلا:

جمع آوری نظرات مشتریان در مورد محصول جدید؛
ایجاد یک پرسشنامه برای آزمایش متقاضیان برای یک شغل؛
جاسازی کنید بازخوردبه صفحه وب؛
یک تست متنی برای یک مسابقه خلاق ایجاد کنید.

این یک چیز ضروری برای جمع آوری اطلاعات در اینترنت است. با استفاده از این برنامه می توانید نظرسنجی ایجاد کنید که داده ها را به صورت رایگان و بدون تلاش فکری بی مورد جمع آوری می کند. تنها چیزی که نیاز دارید اتصال به اینترنت و یک حساب کاربری گوگل است.

توسعه دهنده از اضافاتی که قابلیت های این پردازنده را گسترش می دهد مراقبت کرد. کاملا رایگان مثلا:

پس از پر کردن نظرسنجی ها، پیامی به ایمیل ارسال می شود.
فرمول ها را می توان در پرسشنامه درج کرد.
ممکن است تعداد پاسخ دهندگان محدود باشد.
در پایان نظرسنجی، پیامی به Slack ارسال می شود.
همه آدرس‌های ایمیل در نظرسنجی‌ها تأیید شده‌اند.

بنابراین، اگر چیزی در فرم ها پیدا نکردید، نیازی به جستجوی جایگزین نیست - ممکن است در افزونه ها باشد.

نحوه ایجاد فرم ثبت نام

بیایید نحوه ساخت فرم ثبت نام آنلاین را با استفاده از مثال زیر ببینیم:

در دیسک، دکمه "Create" و سپس "Google Forms" را انتخاب کنید.

در پنجره ای که با یک سند جدید ظاهر می شود، ویرایشگر را می بینیم.

نام را وارد کنید و خط سوال را پر کنید.

در قسمت «گزینه پاسخ» روی «متن (رشته)» کلیک کنید. سوال اجباری خواهد شد، که به پاسخ دهنده اجازه نمی دهد بدون تکمیل این قسمت داده ارسال کند.

فیلد سوال دوم را پر می کنیم، مقدار "تاریخ" را تعیین می کنیم. دکمه "جواب الزامی" را خاموش کنید.

برای افزودن یک سوال جدید روی علامت "+" کلیک کنید. فیلدی که باز می شود را پر کنید. این بار "یکی از لیست" را انتخاب می کنیم، گزینه ها را وارد می کنیم - "مذکر" و "مونث". برای حذف "پاسخ پاسخگو" روی علامت ضربدر کلیک کنید.

در سوال بعدی گزینه "Several from the list" را انتخاب کنید و گزینه ها را یادداشت کنید.

در پاراگراف پنجم "لیست کشویی" را اضافه کنید و تمام گزینه ها را پر کنید.

با انتخاب مقدار "Scale" سوال بعدی را مانند تصویر ترسیم می کنیم.

اضافه كردن گزینه جدید"شبکه"، همه موارد مورد نیاز را مانند تصویر وارد کنید.

برای انتخاب طرح، روی نماد دارای پالت کلیک کنید و موضوع مورد علاقه خود را انتخاب کنید.

برای مشاهده روی تصویر چشم کلیک کنید و اگر همه چیز را دوست داشتید روی سه نقطه در گوشه سمت راست کلیک کنید و دسترسی را تنظیم کنید.

در صورت تمایل می توان فایل را در سایت منتشر کرد در شبکه های اجتماعی– فیس بوک، توییتر و غیره و همچنین ارسال با ایمیل. همچنین می توانید کدی را برای جاسازی در وبلاگ یا وب سایت دریافت کنید.

در تب "پاسخ ها" می توانید آنها را در یک جدول مشاهده کنید. و روی نماد با نقاط عمودی می توانید حالت دریافت آنها را تنظیم کنید. اسکرین شات چندین گزینه را نشان می دهد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید.

شما می توانید پاسخ ها را هم به صورت خلاصه و هم به عنوان یک کاربر فردی ببینید.

هر زمان که بخواهید می توانید با کلیک روی شی مورد نظر با ماوس فرم را ویرایش کنید.

نحوه ایجاد نظرسنجی فرم گوگل

برای تکمیل نظرسنجی ابتدا باید وارد Drive شوید. طبق معمول، روی «ایجاد»، «فرم‌های Google» کلیک کنید. پنجره برنامه در یک تب جدید باز می شود. نام و توضیحات افرادی که در نظرسنجی شرکت خواهند کرد را وارد کنید (این قسمت اختیاری است).

به عنوان مثال، جمع آوری پرسشنامه برای والدین دانش آموزان مدرسه را در نظر بگیرید. پاراگراف اول را پر می کنیم. با کلیک ماوس به جای “سوال بدون عنوان” متن مورد نیاز را چاپ می کنیم. نوع سوال را روی "One from the list" تنظیم کنید و گزینه هایی را اضافه کنید. نوار لغزنده را به گزینه "جواب مورد نیاز" منتقل کنید.

اگر نیاز به حذف هر مقداری دارید، برای این کار باید روی ضربدر کنار گزینه غیر ضروری کلیک کنید. با کشیدن نماد سه نقطه با ماوس می توان پاسخ ها را عوض کرد. شما نیازی به ذخیره چیزی ندارید، ذخیره خودکار کار می کند.

برای ورود به آیتم بعدی، روی نماد "+" در سمت راست صفحه کلیک کنید.

برای تغییر متن کافیست با ماوس روی خط مورد نظر کلیک کنید. پاسخ ها را می توان با کلیک بر روی نماد سه نقطه و انتخاب مورد مناسب به هم ریخت. این بسیار راحت است، زیرا بسیاری از آنها اغلب فقط پاسخ‌های برتر را انتخاب می‌کنند، و به هم زدن ارزیابی عینی‌تری می‌دهد.

چندین نوع سوال در فرم های گوگل وجود دارد. در اینجا آنها در اسکرین شات هستند.

آنها در بالا با جزئیات بیشتری مورد بحث قرار گرفتند. اگر در انواع خاصی تکرار شوند، می توان آنها را کپی کرد.

در تنظیمات بالای متن می توانید مقادیر را ویرایش کنید. هنگامی که "نمایش پیشرفت نظرسنجی" فعال است، پاسخ دهنده می تواند ببیند که چه مقدار از پرسشنامه را پر کرده است و چه مقدار دیگر را باید طی کند. اگر «فقط یک پاسخ برای هر نفر» تنظیم شده باشد، تنها یک پاسخ دهنده می تواند از یک حساب باشد.

در متن تاییدیه می توانید عبارتی را وارد کنید که فرد پس از پرکردن پرسشنامه می خواند.

پس از اتمام کار با فرم، پرسشنامه را می توان در وبلاگ و شبکه های اجتماعی منتشر کرد. فقط باید روی دکمه "ارسال" در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید. در کادر محاوره ای که باز می شود، فیلدهای مورد نیاز را پر کرده و روی OK کلیک کنید.

شما نه تنها می توانید به فرم ها پیوند دهید، بلکه می توانید آنها را در وب سایت خود جاسازی کنید. شما می توانید پرسشنامه را در هر زمان با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی مقدار اصلاح شده ویرایش کنید. می‌توانید نظرسنجی و پاسخ‌های آن را در قالب صفحه‌گسترده Google Docs در Drive خود بیابید. اما قبل از آن، باید وارد منوی "پاسخ ها" شوید و روی نماد سبز رنگ در بالا کلیک کنید.

نحوه تنظیم مجوزها در Google Docs

همانطور که قبلاً ذکر شد، می توانید به افراد دیگر اجازه دهید به اشیاء Google دسترسی داشته باشند تا آنها را ویرایش کنند، آنها را مشاهده کنند و نظر بگذارند. برای باز کردن حقوق برای افراد دیگر، باید مراحل زیر را انجام دهید:

در دیسک، شی مورد نظر را انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و "اشتراک گذاری ..." را انتخاب کنید.

مقدار مورد نظر را انتخاب کنید یا یک نام کاربری وارد کنید، روی OK کلیک کنید.

برای اعطای حقوق به کاربران دیگر برای چندین سند به طور همزمان، اشیاء لازم را انتخاب کنید و روی "باز کردن دسترسی به فایل ها" کلیک کنید.

در منوی ظاهر شده، مقادیر مورد نیاز را تنظیم کنید. به همین ترتیب، دسترسی به پوشه اعطا می شود.

همچنین می‌توانید حقوق افراد دارای حساب Google را باز کنید. برای انجام این کار، در دیسک، شی مورد نظر را انتخاب کنید و روی نماد "اشتراک گذاری" کلیک کنید. در منوی باز شده آدرس ایمیل یا گروه گوگل را وارد کنید.

با در نظر گرفتن عملکردهای Docs، می توان گفت که با وجود برخی محدودیت ها، برنامه با وظایف خود کنار می آید و می تواند به عنوان یک ویرایشگر ابری سبک مفید باشد. و مزایای بدون شک سادگی و در دسترس بودن آن است.

امیدوارم مقاله مفید بوده باشد و هنگام کار از آن به عنوان یک برگه تقلب استفاده کنید. برای اینکه مقاله را فراموش نکنید و همیشه به آن بازگردید، به شما توصیه می کنم آن را به نشانک های خود اضافه کنید. برای بازنشر مقاله سپاسگزار خواهم بود. بهترین ها و به زودی می بینمت -))).

با احترام، گالیولین روسلان.

گوگل با یکپارچه سازی از کاربران خود مراقبت کرده است ویرایشگر متن MS Word به Google Drive.

نتیجه یک ویرایشگر متن رایگان خوب "در ابر" است که با آن نه تنها می توانید گزارش ها یا اسناد دیگر را تایپ، ویرایش، چاپ کنید، بلکه فوراً آنها را ارسال کنید. اینها Google Docs هستند.

چرا نوشتم: "گوگل مراقب کاربرانش بود"؟ بله، بله، گوگل خدمات خود را فقط به آن دسته از کاربرانی ارائه می دهد که دارای حساب کاربری گوگل خود هستند، یا بهتر است بگوییم، حساب کاربری خود را دارند صندوق پستیدر gmail.com چیزی شبیه Nadezda @ gmail.com.

اگر ایمیلی در گوگل وجود ندارد، آن را راه اندازی کنید. نکته اصلی این است که یک نام کاربری و رمز عبور مناسب برای ایمیل تهیه کنید.

همه چیز در زیر، من برای کسانی که حساب Google خود را دارند (یا خواهند داشت) می نویسم.

1. در Google Docs چه کاری می توانید انجام دهید؟

در اسناد Google به صورت آنلاین، تقریباً همان عملکردی که در Word معمولی و محلی مایکروسافت (MS Word) وجود دارد، یعنی:

Mobility Google Docs برای کسانی که جابجا می‌شوند و با اسنادی که مناسب است و در جایی که اتصال اینترنت وجود دارد کار می‌کنند مفید است. حتی زمانی که از شبکه جدا هستید، می توانید به کار بر روی یک سند ادامه دهید.
آیا می خواهید اسناد را از ابتدا ایجاد کنید؟ آسان! علاوه بر این امکان دانلود معمولی نیز وجود دارد اسناد Wordاز رایانه خود و آنها را ویرایش کنید.
اسناد با فرمت های html، txt، odt، rtf، doc، docx، pdf در Google Docs آپلود می شوند.
شما می توانید با یک تیم کامل روی یک سند کار کنید: فقط یک پیوند به سند را برای همکاران خود ارسال کنید.
همه تغییرات در سند ثبت می شود و در یک مورد غیرقابل پیش بینی، زمانی که، برای مثال، "گربه از روی صفحه کلید عبور کرد"، می توانید "برگردید" به نسخه پیشینسند
می‌توانید با Google Docs در دستگاه‌های Android و iOS کار کنید. برای انجام این کار، شما نیاز به نصب مناسب دارید نرم افزار رایگان«سندنگار Google» روی شما دستگاه اندرویدیا iOS

2. ابزارهای متنی Google Docs

اولین چیزی که باید به آن توجه کرد توانایی نوشتن متن است، شاید این مهمترین چیز باشد.

همچنین ابزارهایی وجود دارد که به شما امکان می دهد با متن کار کنید:

رنگ،
اندازه،
فونت ها،
هم ترازی،
قالب بندی،
غلط املایی،
درج جداول، شکل ها،
و فرصت های "کودکان".

3. چگونه یک سند گوگل ایجاد کنیم

قبل از شروع کار با متن، باید آن را بنویسید یا مثلاً از رایانه خود دانلود کنید. بیایید سعی کنیم ایجاد کنیم سند جدیدآنچه نامیده می شود، "با تخته سنگ تمیز". بنابراین، می توان آن را به این صورت انجام داد.

لاگین و رمز عبور خود را وارد کنید.

2) روی دکمه "ایجاد" واقع در سمت چپ کلیک کنید منوی عمودی(شماره 1 در شکل 1)، پس از آن لیستی ظاهر می شود که در آن اسناد Google (Docs) را انتخاب می کنیم.

همین کار را می توان با کلیدهای Shift + t انجام داد.

برنج. 1. در Google Drive، یک GoogleDocument را پیدا کنید و آن را ایجاد کنید

پس از وارد کردن متن می توان به آن استایل داد یا «شانه کرد». بیایید با سبک ها شروع کنیم. از ما دعوت می شود که متن خود را به صورت متن ساده، با عنوان و حتی فهرست مطالب تهیه کنیم.

اگر مکان نما را در هر مکانی از متن قرار دهید یا بخشی از متن را انتخاب کنید، در پنجره ای که با عدد 1 در شکل مشخص شده است. 2، سبکی که با متن علامت گذاری شده مطابقت دارد بلافاصله ظاهر می شود.

برنج. 2. نحوه تغییر سبک متن: متن ساده، عنوان، زیرنویس و غیره.

روی انجیر 2، متن "مرا با تحقیر مجازات کنید" انتخاب شده و در پنجره 1 در شکل. 2 نشان می دهد که "متن ساده" است.

برای ساخت عنوان سند، باید متن مناسب را انتخاب کنید و بر روی "عنوان" کلیک کنید (شماره 3 در شکل 2)، بزرگترین فونت را خواهد داشت. این معمولاً عنوان یک کتاب یا پروژه است.

فصل های زیر را می توان در متن نوشت:
عنوان 1 - شماره 5 در شکل. 2،
عنوان 2 - شماره 6 در شکل. 2، فونت کوچکتر از عنوان 1،
عنوان 3 - شماره 7 در شکل. 2، چاپ کوچکتر از عنوان 2.

علاوه بر سرفصل ها، می توان عنوان های فرعی نیز وجود داشته باشد - شماره 4 در شکل. 2.

5. فهرست خودکار مطالب

1) پس از علامت گذاری متن با استفاده از سبک های بالا (هدینگ 1، سرفصل 2 و غیره)، می توانید یک فهرست مطالب برای کل سند ایجاد کنید.

2) مکان نما را در جایی قرار می دهیم که فهرست مطالب قرار خواهد گرفت، معمولاً این ابتدای متن است.
3) به منوی "Insert" بروید (شماره 8 در شکل 2).
4) در آنجا آخرین آیتم منو - "محتوا" را انتخاب می کنیم.

بنابراین، فهرست مطالب به طور خودکار تولید می شود.

6. فونت متن را انتخاب کنید

فونت ها توسط طراحان ایجاد می شوند و مجوز مشخصی دارند. اضافه کردن برای زبان روسی غیرممکن است - این یک نقض حق چاپ محسوب می شود. بنابراین، سرویس Google Docs با انتخاب فونت های رایگانی که سرویس حق استفاده از آنها را دارد، باقی می ماند.

برنج. 3. نحوه تغییر فونت در Google Docs

برای انتخاب هر فونت، متن را انتخاب کنید (شماره 1 در شکل 3). و سپس بر روی لیست با فونت ها کلیک کنید (شماره 2 در شکل 3)، و مورد نیاز خود را انتخاب کنید (به عنوان مثال، شماره 3 در شکل 3).

آنچه در شکل است. 3 در کنار فونت Arial یک علامت وجود دارد به این معنی که متن انتخاب شده (شماره 1 در شکل 3) در این فونت خاص تایپ شده است.

کافی است هر جایی از متن خود را فشار دهید تا نوار ابزار Google Docs (شماره 2 در شکل 3) همه چیز را در مورد این متن به شما بگوید: فونت، رنگ، اندازه فونت، سبک و غیره.

7. اندازه فونت متن

برای تغییر اندازه فونت متن در سند Google Docs، قطعه متن مورد نظر را انتخاب کنید (شماره 1 در شکل 4)، و سپس بر روی اندازه فونت مناسب از لیست کشویی کلیک کنید (شماره 2 در شکل 4).

برنج. 4. نحوه تغییر اندازه قلم متن در سند Google Docs

اگر اندازه مناسبی برای متن انتخاب شده وجود ندارد، به عنوان مثال، 13 یا 20، سپس در فیلدی که با عدد 2 در شکل مشخص شده است، کلیک کنید. 4 و وارد آنجا شوید سایز درستفونت

8. قالب بندی متن

اگر می خواهید متن را قالب بندی کنید، ابتدا حتماً قسمتی از متن را که می خواهید با استفاده از قالب بندی «شانه» کنید، انتخاب کنید و سپس روی هر گزینه قالب بندی کلیک کنید (شکل 5).

برنج. 5 دکمه برای قالب بندی متن در Google Docs

همانطور که در شکل مشاهده می شود. 5، گزینه های قالب بندی زیر در دسترس هستند:

ب- پررنگ

برای ساختن بخش مهمی از متن پررنگ، باید این متن را انتخاب کنید (به عبارت دیگر رنگ کنید) و سپس روی نماد "B" کلیک کنید یا کلیدهای داغ Ctrl + B را فشار دهید.

اگر می‌خواهید متن انتخابی را از حالت پررنگ حذف کنید و آن را به متن ساده تبدیل کنید، این متن را انتخاب کنید و روی نماد «B» کلیک کنید یا Ctrl + B را فشار دهید.

من- حروف کج

اگر متن را هایلایت کردید و سپس بر روی " کلیک کنید من"، یا کلیدهای داغ Ctrl + را فشار دهید من، سپس متن نیز تبدیل می شود مایل( برجسته شده است به صورت مورب).

برای حذف حروف کج از متن، باید متن را با حروف کج انتخاب کنید و از نماد " من"، یا کلیدهای Ctrl+ من.

U - خط کشی کرد

بخشی از متن را انتخاب کنید و روی نماد کلیک کنید " U"، یا کلیدهای Ctrl + را فشار دهید U، متن می شود خط کشی کرد.

دوست نداشت متن خط دار? آن را انتخاب کنید (نقاشی کنید) و از نماد استفاده کنید " U"، یا کلیدهای Ctrl+ U.

آ- رنگ متن

ابتدا متن را انتخاب کنید و سپس می توانید رنگ فونت یا رنگ پس زمینه متن انتخاب شده را تغییر دهید

9. رنگ متن و پس زمینه را تغییر دهید

برای تغییر رنگ یا پس زمینه متن، ابتدا قطعه مورد نظر را انتخاب کنید. سپس روی دکمه نوار ابزار کلیک کنید، "Text Color" یا "Background Color" را انتخاب کنید و یک رنگ را مشخص کنید.

برنج. 6. رنگ متن، رنگ پس زمینه متن را تغییر دهید

سرویس Google Docs با تغییر رنگ و پس‌زمینه متن، به آن استایل می‌دهد. برای انجام این کار، کافی است ناحیه مورد نیاز متن را انتخاب کنید و روی دکمه با تصویر حرف بزرگ زیر آن کلیک کنید. آ"، پس از آن لیستی ظاهر می شود (شکل 6) که در آن می توانید رنگ و پس زمینه فونت مناسب را انتخاب کنید.

10. نظرات متن برای ویرایش

اگر هر متنی باعث شک شما می شود، می توانید آن را علامت گذاری کنید: آن را انتخاب کنید، "Insert comment" (Ctrl + Alt + M) را فشار دهید و دلیل را مشخص کنید، تا بعداً مشخص شود که چه چیزی باید اصلاح شود.

برنج. 7 برای توضیح اصلاحاتی که باید انجام شود، نظراتی را روی متن انتخاب شده وارد کنید

همچنین زمانی که چندین نفر روی یک سند کار می کنند می تواند مفید باشد.

11. سایر ابزارهای قالب بندی

شما در حال نوشتن مقاله ای هستید که در آن می خواهید به منبعی لینک دهید که حرف شما را تایید می کند، سپس روی دکمه "درج لینک" کلیک کنید، سپس متن پیوند را وارد کنید و آن را در فیلد زیر اضافه کنید.

برنج. 8 ابزار قالب‌بندی در Google Doc

شما نمی توانید بدون موقعیت زمانی که نیاز به تراز کردن متن دارید، انجام دهید. اغلب، این عنوانی است که باید در مرکز قرار گیرد. برای انجام این روش، ناحیه مورد نظر را انتخاب کنید و در منوی بالا نحوه تراز کردن را انتخاب کنید: چپ، مرکز یا راست.

دکمه ها از چپ به راست:

متن را در سمت چپ تراز کنید (Ctrl+Shift+L)
مرکز (Ctrl+Shift+E)
تراز راست (Ctrl+Shift+R)
تراز چپ (Ctrl+Shift+L)

برای انجام Alignment، ناحیه مورد نظر را انتخاب کنید و نحوه تراز کردن آن را در منوی بالا انتخاب کنید: چپ، مرکز یا راست.

4 در شکل 8 - فاصله خطوط(یا فاصله بین خطوط)

در اینجا نیازی به انتخاب چیزی نیست، فقط روی دکمه "فاصله خطوط" کلیک کنید و تورفتگی مورد نیاز را انتخاب کنید، به طور پیش فرض 1 است. همچنین می توانید فاصله را خودتان تنظیم کنید: روی دکمه "تنظیم فاصله" کلیک کنید و آن را با آن تطبیق دهید. خودت

5 در شکل 8 - لیست شماره گذاری شده (Ctrl+Shift+7)

یک منو برای رستورانی که دارد ایجاد کنید انواع مختلفسالاد؟ البته، ابزاری برای کار با لیست ها در اینجا مفید خواهد بود. امکان انتخاب لیست گلوله ای یا شماره دار وجود دارد. همچنین می توانید طراحی آن را تغییر دهید: روی دراپ باکس (فلش) در کنار موردی که می خواهید انتخاب کنید کلیک کنید.

6 در شکل 8 - لیست گلوله ای(Ctrl+Shift+8)
7 در شکل 8 - کاهش تورفتگی (Ctrl+[)
افزایش تورفتگی (Ctrl+])
8 در شکل 8-پاک کردن قالب بندی (Ctrl+Space)

12. Google Doc View Modes

علیرغم بی فایده بودن آنها هنگام ایجاد فایل ها، هنوز ارزش دارد که با آنها آشنا شوید، آنها ناگهان به کار خواهند آمد.

در منوی "View" (شکل 9)، می توانید حالت های مختلف مشاهده اسناد را انتخاب کنید.

برنج. 9 حالت مشاهده Google Doc

در هر صورت به این ابزار نیاز خواهید داشت، زیرا می توانید به حالت view بروید و ببینید که سند نهایی چگونه خواهد بود و سپس به ویرایش برگردید و خطاهای یافت شده را اصلاح کنید.

13. درج کنید

برنج. 10 می توانید یک جدول با حداکثر 20x20 وارد کنید

با استفاده از ابزار "Insert" (شماره 1 در شکل 10) می توانید درج کنید

تصویر،
جدول یا
فرمول،
و همچنین پاورقی درست کردن که در کتابها برای توضیح چیزی استفاده می شود.

همچنین می توانید با صفحات کار کنید: فهرست مطالب، شماره گذاری، نشانک ها را اضافه کنید. همانطور که می بینید، ابزارهای کافی برای نوشتن کتاب شما وجود دارد.

14. چیزهای بی فایده

البته باورش سخت است که در چنین سرویس جدی نان های بچه گانه وجود داشته باشد. بله، آنها کاملا کودکانه هستند. اما می توان آنها را به این دلیل نامید که به سند آسیب می زند.

این ترجمه سند از طریق مترجم گوگل و همچنین یک غلط‌گیر املا است. شما نباید از آنها استفاده کنید. بهتر است کمی هزینه کنید و نتیجه ای با کیفیت بگیرید.

15. اجازه دهید همکاران در کارتان به شما کمک کنند.

برای انجام این کار، باید به آنها اجازه دسترسی به Google Doc را بدهید.

برنج. 11 امکان دسترسی Google Docs به همکاران خود

می توانید کار خود را در دسترس عموم قرار دهید. برای انجام این کار، در گوشه بالا سمت راست، بر روی دکمه "Access Settings" (شماره 1 در شکل 11) کلیک کنید، به تنظیمات "Advanced" (شماره 4 در شکل 11) بروید و سطح دسترسی به فایل را تنظیم کنید (شماره 3). در شکل 11).

تنظیم دسترسی نیز مفید است اگر چندین نفر در حال کار بر روی یک سند Google در هنگام کار گروهی هستند. می توانید افرادی را اضافه کنید که متعاقباً حق ویرایش، خواندن و اظهار نظر در مورد سند را خواهند داشت. خیلی زیاد ابزار مفیددر صورت استفاده صحیح

16. ذخیره و سایر ویژگی ها

ویژگی اصلی Google Docs این است که فایل به طور خودکار در Google Drive ذخیره می شود و نیازی نیست که مانند MS Word هر بار دکمه "Save" یا Shift + f12 را فشار دهید.

برای هر سند Google، تاریخچه ای از تغییرات ذخیره می شود (شماره 5 در شکل 11) و فرصتی برای یافتن یک کپی معمولی وجود دارد، جایی که همه چیز به همان اندازه بد نبود.

همچنین می توانید نام Google Doc را تغییر دهید و آن را در قالب های مختلف در رایانه خود بارگیری کنید.

علاوه بر این توابع، این سرویس به شما امکان می دهد یک سند را مستقیماً از فضای ابری روی چاپگر چاپ کنید: در منوی بالا دکمه ای با تصویر چاپگر (شماره 1 در شکل 9) وجود دارد که پس از کلیک روی آن صفحه ای با تنظیمات فایل برای چاپ باز می شود.

روی انجیر 9 نشان می دهد که در منوی بالا نه تنها "File"، بلکه "Help" نیز وجود دارد. با کلیک بر روی این گزینه می توانید اطلاعاتی حتی بیشتر از موارد بالا بدست آورید.

تمرین سواد کامپیوتر

همکاران عزیز! بررسی Google Docs. برای این کار لینک زیر را دنبال کنید:

ما چند خط متن را چاپ می کنیم. آیا Google Doc کار می کند؟

مقالات دیگر در مورد را بررسی کنید سواد کامپیوتر:

مقالات به روز در مورد سواد رایانه را مستقیماً در صندوق ورودی خود دریافت کنید.
در حال حاضر بیشتر 3000 مشترک