ویرایش اسناد در فضای ابری با داده های برگه در OneDrive کار کنید. کار با اسناد در "ابر" جدید ما

برای تبادل فایل بین رایانه ها و ابزارهای موبایل، دیگر نیازی به کابل و فلش درایو نیست. اگر دستگاه‌ها به اینترنت دسترسی داشته باشند، فایل‌ها می‌توانند بین آن‌ها «روی ابر» پرواز کنند. به طور دقیق تر، آنها می توانند در فضای ذخیره سازی ابری، که مجموعه ای از سرورهای پراکنده در سراسر جهان (ترکیب شده در یک سرور مجازی - ابری) است، "قرار گیرند"، جایی که کاربران داده های خود را به صورت رایگان یا پولی قرار می دهند. در فضای ابری، فایل‌ها دقیقاً به همان روشی که در هارد دیسک رایانه ذخیره می‌شوند، ذخیره می‌شوند، اما نه از یک، بلکه از یک دستگاه در دسترس هستند. دستگاه های مختلفکه قادر به اتصال به آن هستند.

هر دومین یا سومین کاربر اینترنت قبلاً فناوری ذخیره سازی ابری را به خدمت گرفته است و با لذت از آن استفاده می کند، اما هنوز کسی توسط درایوهای فلش نجات می یابد. از این گذشته ، همه در مورد این امکان نمی دانند و برخی به سادگی نمی توانند تصمیم بگیرند که کدام سرویس را انتخاب کنند و چگونه از آن استفاده کنند. خوب، بیایید آن را با هم بفهمیم.

فضای ذخیره سازی ابری از نظر کاربر چیست و چگونه کار می کند

اگر به چشم یک کاربر بی تجربه نگاه کنید، ذخیره سازی ابری یک برنامه رایج است. تنها کاری که انجام می دهد این است که یک پوشه در رایانه به نام خودش ایجاد می کند. اما ساده نیست. هر چیزی که در آن قرار می دهید به طور همزمان در همان سرور اینترنتی مبتنی بر ابر کپی می شود و از دستگاه های دیگر در دسترس قرار می گیرد. اندازه این پوشه محدود است و می تواند در محدوده فضای دیسک اختصاص داده شده به شما (به طور متوسط ​​از 2 گیگابایت) رشد کند.

اگر برنامه ذخیره سازی ابری در حال اجرا است و رایانه (گجت موبایل) به آن متصل است شبکه جهانی، داده های روی هارد دیسک و در فضای ابری در زمان واقعی همگام می شوند. در عمر باتریو همچنین زمانی که برنامه اجرا نمی شود، تمام تغییرات فقط در پوشه محلی ذخیره می شوند. هنگامی که دستگاه به اینترنت متصل است، دسترسی به فضای ذخیره سازی، از جمله از طریق مرورگر، امکان پذیر می شود.

فایل‌ها و پوشه‌های آپلود شده در فضای ابری، مانند هر محتوای سایت‌های اینترنتی و ذخیره‌سازی ftp، اشیاء وب تمام عیار هستند. می توانید به آن ها لینک دهید و لینک ها را با افراد دیگر، حتی کسانی که از این سرویس استفاده نمی کنند، به اشتراک بگذارید. اما فقط کسانی که خود شما به آنها اجازه دانلود یا دیدن یک شی از فضای ذخیره‌سازی شما را داده‌اید می‌توانند. در فضای ابری، داده های شما از چشمان کنجکاو پنهان می شود و به طور ایمن با رمز عبور محافظت می شود.

بخش عمده ای از سرویس های ابری دارای عملکردهای اضافی هستند - نمایشگر فایل، ویرایشگرهای داخلی سند، ابزارهای اسکرین شات، و غیره. این به علاوه مقدار فضای ارائه شده، تفاوت های اصلی را بین آنها ایجاد می کند.

یک سرویس ذخیره سازی ابری است که نیازی به معرفی به کاربران ویندوز ندارد. جای تعجب نیست، زیرا در آخرین نسخه های این سیستم عامل (در "دهه برتر") واقعاً از همه چیز روی صفحه بالا می رود، زیرا به طور پیش فرض برای اجرای خودکار تنظیم شده است.

برای کاربران ویندوز، مزیت این سرویس است مایکروسافت وان درایوقبل از آنالوگ ها، شاید فقط یک چیز - نیازی به نصب ندارد. همچنین نیازی به ایجاد یک حساب جداگانه برای آن ندارید - برای ورود به فضای ابری، فقط باید جزئیات حساب مایکروسافت خود را وارد کنید.

صاحب یک حساب Microsoft OneDrive 5 گیگابایت فضای دیسک رایگان برای ذخیره هر گونه اطلاعات فراهم می کند. برای دریافت حجم اضافی، باید هزینه اضافی پرداخت کنید. حداکثر 5 ترابایت است و 3399 روبل در سال هزینه دارد، با این حال، این بسته نه تنها فضای دیسک، بلکه برنامه Office 365 (نسخه خانگی) را نیز شامل می شود. طرح های تعرفه دموکراتیک تر 1 ترابایت (2699 روبل در سال - فضای ذخیره سازی و Office 365 شخصی) و 50 گیگابایت (140 روبل در ماه - فقط فضای ذخیره سازی) هستند.

ویژگی های اضافی تمام تعرفه ها:

• پشتیبانی از سیستم عامل های دیگر - Mac OS X، iOS و Android.
• مشاهده و ویرایش اسناد با استفاده از برنامه های داخلی Office.
• دسترسی از راه دور به تمام محتویات رایانه (نه فقط پوشه های OneDrive) که سرویس روی آن نصب شده و حساب شما استفاده می شود. ورودی مایکروسافت.
• ساخت آلبوم عکس.
• پیام رسان داخلی (اسکایپ).
• ایجاد و ذخیره یادداشت های متنی.
• جستجو کردن.

فقط نسخه های پولی:

• ایجاد لینک های انقضا
• پوشه های آفلاین
• اسکن چند صفحه ای با ذخیره اسناد در یک فایل PDF.

به طور کلی، سرویس بد نیست، اما گاهی اوقات مشکلاتی برای ورود به حساب کاربری وجود دارد. اگر می‌خواهید از نسخه وب مخزن (از طریق مرورگر) استفاده کنید و با آدرس IP متفاوتی نسبت به قبل به آن دسترسی پیدا کنید، مایکروسافت گاهی اوقات تأیید می‌کند که حساب متعلق به شما است، که زمان زیادی می‌برد.

همچنین شکایاتی در مورد حذف محتوای تولید شده توسط کاربر از OneDrive وجود داشت - زمانی که مایکروسافت مشکوک بود که این محتوای بدون مجوز است.

یکی از قدیمی ترین فضای ذخیره سازی ابری چند پلتفرمی است. برخلاف قبلی، از تمام سیستم عامل های اصلی و همچنین برخی از سیستم عامل های کم استفاده مانند سیمبین و میگو پشتیبانی می کند. استفاده از این سرویس بسیار آسان است، سریع و پایدار کار می کند.

به یک کاربر DropBox فقط 2 گیگابایت فضای دیسک به صورت رایگان برای ذخیره فایل های شخصی داده می شود، اما این مقدار را می توان با ایجاد و پیوست کردن یک مورد دیگر به حساب خود - کاری (که در واقع می تواند شخصی باشد) دو برابر کرد. با هم 4 گیگابایت دریافت می کنید.

جابجایی بین فضای دیسک شخصی و کاری در وب سایت DropBox و در برنامه بدون خروج از حساب کاربری شما انجام می شود (لازم نیست هر بار لاگین و رمز عبور خود را وارد کنید). یک پوشه جداگانه در رایانه برای هر دو حساب ایجاد می شود - هر کدام 2 گیگابایت.

همانطور که انتظار می رود DropBox نیز چندین مورد دارد طرح های تعرفه ای. رایگان در بالا ذکر شد، پرداخت شده "Plus" است (1 ترابایت، 8.25 دلار در ماه، طراحی شده برای استفاده ی شخصی)، «استاندارد» (2 ترابایت، 12.50 دلار در ماه، کسب و کار)، «پیشرفته» (نامحدود، 20 دلار در ماه برای هر کاربر)، و «شرکتی» (نامحدود، قیمت سفارشی). تفاوت بین دو مورد آخر در مجموعه گزینه های اضافی است.

علاوه بر فضای ذخیره سازی، کاربران رایگان به موارد زیر نیز دسترسی دارند:

• سرویس همکاری اسناد کاغذی DropBox.
• امکان اشتراک گذاری لینک ها و ایجاد پوشه های مشترک.
• گزارشی از فایل ها با قابلیت بازگردانی آنها به نسخه قبلی (حداکثر 30 روز) تغییر می کند.
• اظهار نظر در مورد فایل ها - هم خود شما و هم سایر کاربران، اگر فایل برای مشاهده در دسترس باشد.
• تابع جستجو
• اعلان های رویداد را دریافت کنید (قابل تنظیم به صورت جداگانه).
• آپلود خودکار عکس ها از دوربین (به هر حال، برای فعال کردن این گزینه مدتی پیش، DropBox فضای اضافی را در اختیار کاربران قرار داد).
• انتخاب همگام سازی کامل یا انتخابی.
• رمزگذاری داده ها در حین ذخیره سازی و انتقال.

امکانات تعرفه های پرداخت شده را می توان برای مدت طولانی فهرست کرد، بنابراین ما تنها موارد اصلی را ذکر می کنیم:

• تخریب از راه دور داده ها از DropBox در دستگاه گم شده یا دزدیده شده.
• تاریخ انقضای لینک
• احراز هویت دو مرحله ای حساب کاربری
• تنظیم سطوح دسترسی به داده های مختلف
• کلاس امنیت اطلاعات پیشرفته HIPAA/HITECH ( ذخیره سازی امنمدارک پزشکی).
• پشتیبانی فنی 24/7.

DropBox، اگر بهترین نباشد، پس یک سرویس بسیار ارزشمند است. علیرغم کم بودن فضای خالی طبق استانداردهای امروزی، میلیون ها نفر در سراسر جهان از آن استفاده می کنند.

مگا (Megasync)

همانطور که از توضیحات می بینید، خدمات وب آمازون فقط بر روی بخش شرکتی متمرکز است و برای ذخیره آلبوم هایی با عکس گربه ها در نظر گرفته نشده است، اگرچه ممکن است شخصی از آن برای این کار نیز استفاده کند. پس از همه، ذخیره سازی فایل های ابری - Amazon Glacier، مانند دیسک Yandex، 10 گیگابایت رایگان را در اختیار کاربران قرار می دهد. حجم اضافی 0.004 دلار به ازای هر گیگابایت در ماه هزینه دارد.

مقایسه یخچال آمازون با منابع وب که در بالا توضیح داده شد، شاید نادرست باشد، زیرا اهداف کمی متفاوت هستند. عملکرد و قابلیت های این سرویس بر اساس اهداف تجاری تعیین می شود، از جمله:

• عملکرد بدون وقفه، افزایش قابلیت اطمینان.
• مطابقت با استانداردهای پیشرفته حفاظت از داده ها.
• رابط چند زبانه
• حجم نامحدود (پسوند برای هزینه اضافی).
• سهولت استفاده و انعطاف پذیری تنظیمات.
• ادغام با سایر خدمات وب آمازون

کسانی که علاقه مند به قابلیت های آمازون هستند می توانند مستندات کامل محصول AWS را که در وب سایت رسمی قرار دارد، بررسی کنند.

Mail.ru

رتبه دوم یا سوم را در رتبه بندی محبوبیت ذخیره سازی های وب فایل در بین مخاطبان روسی زبان اشغال می کند. از نظر قابلیت ها قابل مقایسه با درایو گوگلو Yandex Disk: مانند آنها حاوی برنامه های کاربردی وب برای ایجاد و ویرایش اسناد (متن ها، جداول، ارائه ها) و یک اسکرین شاتر (ابزاری برای گرفتن اسکرین شات) است. همچنین با سایر پروژه های Mail.ru - ایمیل، شبکه های اجتماعی My World و Odnoklassniki، سرویس Mail.ru یکپارچه شده است. دوستیابی و ... دارای یک نمایشگر فایل مناسب با فلش پلیر و همچنین بسیار مقرون به صرفه است (برای کسانی که فضای اختصاص داده شده کافی ندارند).

ابر Mail دارای 8 گیگابایت فضای ذخیره سازی رایگان است (این رقم در گذشته چندین بار تغییر کرده است). طرح حق بیمه برای 64 گیگابایت هزینه 690 روبل در سال است. برای 128 گیگابایت باید 1490 روبل در سال بپردازید، برای 256 گیگابایت - 2290 روبل در سال. حداکثر حجم 512 گیگابایت است، هزینه آن 3790 روبل در سال خواهد بود.

سایر عملکردهای سرویس تفاوت چندانی با موارد مشابه ندارند. آی تی:

• پوشه های مشترک
• هماهنگ سازی.
• جستجوی داخلی
• امکان اشتراک گذاری لینک ها

برنامه مشتری Mail.ru بر روی ویندوز، OS X، iOS و Android اجرا می شود.

فضای ذخیره سازی ابری یک سرویس وب اختصاصی برای دارندگان گوشی های هوشمند و تبلت های همان سازنده است. برای ذخیره سازی طراحی شده است پشتیبان گیریداده ها از دستگاه های تلفن همراه- محتوای چند رسانه ای، فایل های سیستم عامل و موارد دیگر به صلاحدید کاربر.

مشتری اپلیکیشن سامسونگ Cloud بر روی گوشی‌ها و تبلت‌هایی که پس از نیمه دوم سال 2016 (پس از عرضه سامسونگ) منتشر شدند، از قبل نصب شده است. گلکسی نوت 7). ثبت حساب کاربری در این سرویس فقط از طریق آن امکان پذیر است، ظاهراً برای بررسی افراد خارجی.

فضای ذخیره سازی رایگان 15 گیگابایت است. 50 گیگابایت اضافی 0.99 دلار در ماه و 200 گیگابایت هزینه 2.99 دلار است.

iCloud (اپل)

- مورد علاقه در میان ذخیره سازی های ابری در میان کاربران محصولات اپل. با این حال، به این دلیل که رایگان است (اگرچه خیلی جادار نیست) و با سایر خدمات اپل یکپارچه شده است. این سرویس برای ذخیره نسخه‌های پشتیبان از داده‌های iPhone، iPad و iPod، و همچنین فایل‌های رسانه‌ای کاربر، نامه‌ها و اسناد طراحی شده است (این مورد به طور خودکار با محتوای iCloud Drive همگام می‌شود).

فضای ذخیره سازی رایگان iCloud 5 گیگابایت است. قیمت حافظه اضافی 0.99 دلار برای 50 گیگابایت، 2.99 دلار برای 200 گیگابایت و 9.99 دلار برای 2 ترابایت است.

مشتری برنامه iCloudعملیات را پشتیبانی می کند سیستم های مک OS X، iOS و Windows. هیچ برنامه رسمی برای اندروید وجود ندارد، اما دارندگان دستگاه‌های مبتنی بر این سیستم‌عامل می‌توانند ایمیل‌های ابری اپل را روی دستگاه خود مشاهده کنند.

سرویس چینی رژه برتر ذخیره سازی ابری را تکمیل می کند. همانطور که از اسکرین شات می بینید، به وضوح برای من و شما سازگار نیست. اگر مشابه داخلی، اروپایی و آمریکایی برای فرد روسی زبان آشناتر است، پس چرا به آن نیاز است؟ واقعیت این است که بایدو یک ترابایت فضای دیسک رایگان را در اختیار کاربران قرار می دهد. به همین دلیل، ارزش دارد که بر مشکلات ترجمه و سایر موانع غلبه کنیم.

ثبت نام در Baidu Cloud به طور قابل توجهی نسبت به رقابت کار فشرده تر است. این نیاز به تأیید با کد ارسال شده از طریق پیام کوتاه دارد و پیامک از یک سرور چینی به شماره های روسی، بلاروسی و اوکراینی نمی آید. هموطنان ما باید با کمک اجاره به بیرون بروند شماره مجازیتلفن، اما این تمام نیست. مشکل دوم این است که برای برخی از آدرس ها نمی توان یک حساب کاربری ثبت کرد. پست الکترونیک. به طور خاص، در سرویس های جیمیل (گوگل در چین مسدود شده است)، فست میل و یاندکس. و مشکل سوم نیاز به نصب است اپلیکیشن موبایل Baidu Cloud روی تلفن یا رایانه لوحی شما، زیرا 1 ترابایت برای این کار است (هنگام ثبت نام در رایانه، فقط 5 گیگابایت دریافت خواهید کرد). و همانطور که متوجه شدید، کاملاً به زبان چینی است.

نمی ترسی؟ به دنبال آن بروید و پاداش خواهید گرفت. اطلاعات مربوط به نحوه ایجاد حساب Baidu با دستان خود در اینترنت موجود است.

ما تصمیم گرفتیم یک بازخورد جمعی در مورد کنفرانس برای سازمان دهندگان TechEd روسیه 2012 ارسال کنیم. امروز در مورد نحوه سازماندهی همکاری در آن با استفاده از OneDrive صحبت خواهم کرد.

بحث اولیه البته از طریق پست بود. وقتی همه صحبت کردند، همه بازخوردها را در یک سند Word جمع‌آوری کردم و آن را در OneDrive آپلود کردم. حال لازم بود به همکاران فرصت بررسی سند و ایجاد تغییرات در آن داده شود.

توجه داشته باشید. این مقاله قبل از تغییر نام SkyDrive به OneDrive نوشته شده است، از این رو نام قدیمی در تصاویر گرفته شده است.

امروز در برنامه

به اشتراک گذاری فایل ها و پوشه های OneDrive

در OneDrive، مجوزهای دسترسی به فایل در سطح پوشه و فایل تنظیم می شود. وقتی پوشه‌ای را عمومی می‌کنید یا به افراد خاصی اجازه می‌دهید، این تنظیمات برای همه زیرپوشه‌ها و فایل‌ها نیز اعمال می‌شود، مگر اینکه به آنها مجوزهای دیگری بدهید.

فایل را در پوشه شخصی خود آپلود کردم و اقدام به اعطای حقوق آن به همکارانم کردم.

به طور کلی، در ستون "اشتراک گذاری"، می توانید ببینید که چه زمانی حقوق یک فایل یا پوشه تغییر کرده است. اساساً سه گزینه برای اعطای دسترسی به فضای ذخیره سازی ابری مایکروسافت وجود دارد و من با ساده ترین آنها شروع می کنم.

یک پیوند به یک فایل ایجاد کنید

از تصویر زیر مشخص است که هر صاحب پیوند می تواند سند را مشاهده یا ویرایش کند. کمتر واضح این است که برای عمومی کردن یک پوشه یا فایل، باید یک پیوند (به نام "اشتراک گذاری") ایجاد کنید.

البته، دسترسی عمومی و همچنین دسترسی از طریق پیوند با حقوق ویرایش، در هر زمان می تواند قطع شود. علاوه بر این، هنگامی که پیوندی را برای ویرایش مجدد ایجاد می کنید، URL دارای یک کلید متفاوت خواهد بود.

ارسال یک پیام ایمیل

این گزینه جالب تر است زیرا گزینه ای برای نیاز به مجوز با حساب مایکروسافت وجود دارد. و این تنها گزینه ای است که به شما امکان می دهد دسترسی به فایل را فقط برای افراد خاصی فراهم کنید.

گیرندگان شما ایمیل را از حسابی که با آن وارد OneDrive شده‌اید دریافت می‌کنند (یعنی نمی‌توانید از یک آدرس سفارشی ایمیل ارسال کنید). در این مورد، یک پیوند نیز ایجاد می شود، اما الزام ورود به سرویس، دسترسی به فایل یا پوشه را برای گیرندگان نامه محدود می کند. البته گیرندگان نامه می توانند فایل را دانلود کرده و به هر طریق دیگری به هر شخصی منتقل کنند.

جالب اینجاست که در مواردی که چندین حساب مرتبط هستند، مجوز فقط به حسابی اعطا می شود که برای اولین بار از آن دسترسی داشته است. به هر حال، زمانی که شخصی فایلی را با شما به اشتراک گذاشته است، می توانید از قسمت Shared در سمت چپ OneDrive به آن بروید.

مدیریت حقوق دسترسی

آرتم در مکاتبات ما شرکت کرد و پرتاب کرد تم های خوببرای بررسی با این حال، او MVP نیست، بنابراین نیازی به حقوق ویرایش فایل نداشت. پس از ارسال نامه، حقوق دسترسی را که در پنل سمت راست مدیریت می شود، اصلاح کردم.

شکل نشان می دهد که Artyom فقط می تواند سند را مشاهده کند، در حالی که بقیه می توانند آن را در برنامه محلی Word یا مستقیماً در OneDrive با با استفاده از Wordبرنامه وب در اینجا همچنین می توانید دسترسی هر شخص یا همه صاحبان یک پیوند را برای مشاهده یا ویرایش یک فایل ممنوع کنید.

همکاری در اسناد آفیس

مهم!باز کردن فایل ها از برنامه های اداریمستقیماً از OneDrive (Ctrl + O → OneDrive) و نه از یک پوشه همگام‌سازی شده در درایو محلی. در غیر این صورت، چه زمانی کار همزمانچند نفر، درگیری ایجاد می شود که منجر به کپی از فایل های به روز شده با نام رایانه شخصی در نام می شود.

می توانید باز کنید فایل های Word، اکسل، پاورپوینت و OneNote و درست مانند برنامه های محلی روی آنها کار کنید مایکروسافت آفیسو در نسخه های وب آنها درست در مرورگر. در هر دو مورد، کار مشترک روی سند چند نفر حمایت می شود. حداکثر تعداد ویرایشگرهای همزمان در هیچ کجا مشخص نشده است، اما هشت نفر با موفقیت کار کردند (با تشکر از اوکسانا برای بررسی).

در OneDrive، این کار بسیار راحت است! من بررسی خود را در Word 2013 باز کردم و شروع به ویرایش پاراگراف اول کردم.

پاراگراف فوراً قفل شد تا از ایجاد تصادفی تغییرات همپوشانی توسط شخص دیگری در قطعه من جلوگیری شود. اوکسانا، که ویرایش های خود را همزمان با من انجام داد، این را در یک برنامه وب دید (او رابط انگلیسی را ترجیح می دهد).

در اینجا می خواهم توجه شما را به چند نکته جلب کنم.

1. این به وضوح نشان می دهد که کدام پاراگراف را ویرایش می کنم (نام من در شناور نمایش داده می شود).
2. این پاراگراف واقعاً از ویرایش های دیگران محافظت می شود. اکنون مکان نما در آن تنظیم شده است و شکل نشان می دهد که تمام گزینه های قالب بندی در نوار مسدود شده اند.
3. می توانید لیستی از تمام افرادی که در آن ویرایش می کنند را مشاهده کنید این لحظه.
4. معلوم است که شخصی قبلاً سند را تغییر داده است ، یعنی. پس از به‌روزرسانی، می‌توانید ویرایش‌های آن‌ها را ببینید (متاسفانه بدون همگام‌سازی بلادرنگ).

OneDrive به شما امکان می دهد ببینید آخرین بار چه کسی یک سند را ویرایش کرده است.

اما چیز دیگری جالب تر است - OneDrive به طور خودکار نسخه های سند را ردیابی می کند. می توانید از منوی زمینه یا از منوی بالا "Manage" به تاریخچه نسخه دسترسی پیدا کنید (در تصویر بالا به دلیل اندازه کوچک پنجره در پشت سه نقطه پنهان است).

در اینجا می توانید هر یک از آنها را بازیابی یا دانلود کنید نسخه های قبلی. طبق اطلاعات من، حداکثر 25 نسخه از یک سند در OneDrive ذخیره می شود. با این حال، نسخه ها تنها زمانی ایجاد می شوند که فایل ها ویرایش شوند. اگر فایل جدیدی را با همین نام آپلود کنید و فایل قبلی را بازنویسی کنید، تاریخچه نسخه ذخیره نخواهد شد.

نظرسنجی و بحث

همانطور که می بینید، مدیریت حقوق در OneDrive بسیار ساده است، اگرچه برخی از نکات کاملاً واضح نیستند. امکان ایجاد و اصلاح وجود دارد اسناد Word، کتاب های کار اکسل، ارائه های پاورپوینت و یادداشت های OneNote بدون خروج از مرورگر. البته، نسخه های مبتنی بر وب برنامه های آفیس، تمام ویژگی های مشابه آفیس خود را ندارند، اما برای بسیاری از کاربران، آنها بیش از اندازه کافی هستند.

می توانید با استفاده از حداقل 7 گیگابایت فضای دیسک شخصی به صورت جداگانه و مشترک روی فایل های Office کار کنید. اوه بله، این همه کاملا رایگان است ;)

آیا فایل ها و اسناد را در فضای ابری ذخیره می کنید؟ برخی از ویژگی های ذخیره سازی ابری مورد علاقه خود را در نظرات به اشتراک بگذارید!

ممکن است عبارت «کار در فضای ابری» را شنیده باشید و تعجب کرده باشید که چه معنایی دارد و چه تأثیری بر کار شما با اکسل خواهد داشت. این تمام چیزی است که برای دسترسی راحت به داده ها از طریق مرورگر، در هر کجا که هستید، در هر نقطه از جهان، لازم است. سایر کاربران نیازی به این کار ندارند برنامه اکسلبرای مشاهده، تغییر یا همکاری روی این داده ها تنظیم شده است.

با اکسل برای وب، یک افزونه اکسل مبتنی بر مرورگر، می توانید همه این کارها را انجام دهید. حتی می توانید از آن برای ایجاد یک کتاب کار جدید در رایانه ای که اکسل نصب نشده است استفاده کنید.

شما می توانید کتاب ها را در مرورگر به یکی از دو روش مشاهده و ویرایش کنید:

با آپلود یا ایجاد کتاب های جدید در OneDrive، این یک سرویس ذخیره سازی رایگان است و اشتراک گذاریفایل ها از طریق اینترنت

کتاب‌های کاری را در یک سایت شیرپوینت که Office for the web در آن نصب شده است ذخیره کنید.

این مقاله روش اول را پوشش می دهد. برای اطلاعات بیشتر در مورد روش شیرپوینت، به انتشار کتاب در سایت شیرپوینت مراجعه کنید.

اکسل برای وب چیست؟

اکسل برای وب یک برنامه وب است که می توانید از آن برای مشاهده و ویرایش کتاب های کار اکسل در مرورگر استفاده کنید. کتاب‌ها و کاربرگ‌ها در اکسل برای وب یکسان به نظر می‌رسند که در اکسل به نظر می‌رسند، و اکسل برای وب آشنایی دارد. ظاهرو رفتار اکسل زیاد توابع اکسلدر اکسل برای وب در دسترس هستند، اما همه ویژگی ها پشتیبانی نمی شوند یا دقیقاً به یک شکل کار نمی کنند. برای اینکه تغییرات دیگر در مرورگر در دسترس نباشد، اکسل برای وب راهی برای باز کردن یک کتاب کار در اکسل و سپس ذخیره آن در سرور ارائه می دهد.

اکسل برای وب به شما امکان می دهد:

اکسل را برای وب گسترش دهیداستفاده عملکرداکسل و ویژگی هایی که در وب با آنها آشنا هستید.

در هر کجای دنیا کار کنیدبرای دسترسی به کتاب ها به مرورگر نیاز دارید.

همکاریهمکاران شما بدون توجه به نسخه اکسل که دارند می توانند با شما روی پروژه ها کار کنند.

از OneDrive برای دسترسی به اکسل برای وب استفاده کنید

برای با استفاده از اکسلآنلاین در OneDrive، به یک حساب مایکروسافت نیاز دارید. وارد حساب کاربری خود شوید و سپس به OneDrive بروید تا به Excel برای وب دسترسی پیدا کنید. برای کار با کتاب‌های کار اکسل موجود در اکسل برای وب، می‌توانید کتاب‌های کاری را در OneDrive آپلود کنید.

یک شناسه OneDrive ایجاد کنید

به http://OneDrive بروید. live.com

روی دکمه کلیک کنید ثبت نام.

اضافه کردن یک کتاب موجود

برای افزودن یک یا چند کتاب کار برای استفاده در اکسل برای وب، این مراحل را دنبال کنید:

وارد OneDrive شوید.

در فصل فایل هاپوشه ای را که می خواهید کتاب ها را در آن اضافه کنید انتخاب کنید.

پوشه هایی که نماد قفل را نمایش می دهند، پوشه های شخصی هستند. پوشه ها همچنین می توانند پوشه های عمومی یا پوشه های عمومی (اینترنت) باشند.

مشاورهفشار دادن یک دکمه ایجاد کردنو سپس پوشه، می توانید یک پوشه جدید ایجاد کنید تا بتوانید کتاب ارسال کنید.

روی دکمه کلیک کنید ارسالبرای اضافه کردن کتاب‌های کاری که می‌خواهید در اکسل برای وب باز کنید.

یک کتاب کار جدید در اکسل برای وب راه اندازی کنید

به جای آپلود کتاب از رایانه خود، می توانید یک کتاب خالی جدید را مستقیماً در مرورگر خود به پوشه OneDrive خود اضافه کنید.

وارد OneDrive شوید.

روی پوشه ای که می خواهید کتاب جدید را در آن اضافه کنید کلیک کنید.

روی دکمه کلیک کنید ایجاد کردنو سپس انتخاب کنید کتاب کار اکسل.

مشاورهنیازی نیست تغییرات خود را ذخیره کنید. اکسل برای وب به طور خودکار کتاب کار شما را هنگام کار بر روی آن ذخیره می کند. اگر تغییراتی ایجاد می کنید که نمی خواهید آنها را حفظ کنید، از " استفاده کنید لغو(یا CTRL+Z را فشار دهید).

مشاهده داده های کاربرگ در اکسل برای وب

وقتی یک کتاب کار را در حالت View در Excel برای وب باز می‌کنید، می‌توانید داده‌های موجود در کاربرگ را مشاهده کرده و با آن کار کنید تا درک آن آسان‌تر شود. برای مثال، می‌توانید داده‌ها را در ستون‌ها مرتب و فیلتر کنید، یا یک PivotTable را برای مشاهده گسترش دهید اطلاعات اضافیو روند در داده ها برای ایجاد تغییرات در داده ها، باید کتاب کار را در حالت ویرایش باز کنید.

وارد OneDrive شوید.

روی پوشه حاوی کتابی که می خواهید مشاهده کنید کلیک کنید.

کتابی را که می خواهید تحلیل کنید انتخاب کنید.

داده ها را در یک کاربرگ در اکسل برای وب ویرایش کنید

هنگام کار با اکسل برای کتاب کار وب در حالت ویرایش، می توانید داده ها را تغییر دهید، فرمول ها را وارد یا تغییر دهید و اعمال کنید. قالب بندی اولیهبرای جلب توجه به داده ها

وارد OneDrive شوید.

روی پوشه حاوی کتاب کار مورد نظر برای ویرایش کلیک کنید.

روی کتابی که می‌خواهید تغییر دهید کلیک کنید.

اکسل برای وب در حالت ویرایش باز می شود.

برای ایجاد تغییرات اضافی در کاربرگ‌هایی که بیش از قابلیت‌های Excel برای وب هستند، این مراحل را دنبال کنید:

یک تیم انتخاب کنید در اکسل باز کنید.

در اکسل تغییرات لازم را انجام دهید.

کتاب به طور خودکار در پوشه OneDrive شما ذخیره می شود.

از Excel برای وب برای همکاری در داده های کاربرگ با دیگران استفاده کنید

برای همکاری همزمان با دیگران در یک کتاب کار، می توانید کتاب کار را به اشتراک بگذارید. این ویژگی در صورتی مفید است که کاربرگ دارید که نیاز به ورود داده دارد، مانند یک پروژه تیمی یا کاربرگ ثبت نام. دیگر نیازی نیست کتاب را ایمیل کنید یا منتظر بمانید تا کاربر دیگری آن را به سرور برگرداند.

وارد OneDrive شوید.

روی پوشه ای که حاوی کتاب کاری است که می خواهید به اشتراک بگذارید کلیک کنید.

توجه داشته باشید.سایر کاربران می‌توانند به همه داده‌های این پوشه دسترسی داشته باشند زیرا نمی‌توانید فقط به کتاب‌های کاری جداگانه مجوز بدهید. برای خصوصی کردن کتاب‌های جداگانه، از یک یا چند پوشه کتاب شخصی استفاده کنید و سپس یک پوشه جداگانه برای کتاب‌هایی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید ایجاد کنید.

یک تیم انتخاب کنید دسترسی عمومی.

افرادی را که می خواهید فایل را با آنها به اشتراک بگذارید دعوت کنید.

یک تیم انتخاب کنید دسترسی عمومی.

به پوشه برگردید، روی کتاب کلیک کنید.

هنگامی که کاربر پیوند را برای شما ارسال کرد و در حالت ویرایش شروع به کار بر روی برگه کرد، می توانید تغییراتی را که انجام داده است مشاهده کنید.

توجه داشته باشید.اگر تغییراتی در یک سلول توسط افراد مختلف (از جمله شما) انجام شود، سلول آخرین تغییر را نمایش می دهد.

توجه داشته باشید:این صفحه به صورت خودکار ترجمه می شود، بنابراین ممکن است دارای اشتباهات و خطاهای گرامری باشد. برای ما مهم است که این مقاله برای شما مفید باشد. آیا اطلاعات مفید بود؟ برای راحتی نیز (به زبان انگلیسی).

دنیای اطراف ما در حال تغییر است. اگر زودتر کار از راه دورچیزی کاملاً عجیب و غریب به نظر می رسید، اما در حال حاضر آن را در دستور کار قرار می دهیم: طبق مطالعات اخیر، مشخص شد که تا سال 2020 یک پنجم از کل روس ها از راه دور کار خواهند کرد. و، برای مثال، در ایالات متحده، بیش از یک سوم از همه آمریکایی ها در حال حاضر از راه دور کار می کنند. کار از راه دور من معمولاً با اسناد MS Word مرتبط بود. (خوب، و گاهی اوقات - با فایل های ارائه.) در متن ویرایشگر ورداز نسخه های قدیمی (حداقل بیست سال پیش) راحت ترین ابزار برای بررسی و ویرایش مشترک اسناد وجود داشت و در سند می توانستید کل تاریخچه تغییرات را ذخیره کنید و همیشه می توانستید ببینید کدام یک از کاربران چه تغییراتی را انجام داده اند. به هر حال، در عمل من، اکثریت قریب به اتفاق کاربران (و حتی ویراستاران حرفه ای) هیچ ایده ای از وجود چنین ابزارهایی در Word ندارند و وقتی باید روی اسناد با هم کار کنند، این کار را به روش قدیمی انجام می دهند: اصلاحات را انجام می دهند. به متن به شیوه ای زنده بنویسید و نظرات مفصل را در یادداشت ها بنویسید.در قدیم، زمانی که خدمات ابری وجود نداشت، اسناد از طریق ایمیل ارسال می شد (یا روی فلاپی دیسک ها منتقل می شد) و این خیلی راحت نبود: برخی از نسخه های فایل ها در این فرآیند از بین رفتند، نسخه های جدید با نسخه های قدیمی جایگزین شدند. - و برخی از اصلاحات از بین رفت. اما با گذشت زمان، مایکروسافت دو مورد بسیار مهم دارد که همکاری در اسناد را بسیار آسان‌تر می‌کند. و این نوآوری ها به شرح زیر است: نسخه آنلاین مجموعه آفیس MS Office که به شما امکان می دهد با Word، Excel و Power Point آشنا از هر رایانه ای با دسترسی به اینترنت کار کنید و سرویس ابری OneDrive که با آن می توانید به راحتی موارد را سازماندهی کنید. ذخیره سازی اسنادی که در حال همکاری هستند، مستقیماً در اینترنت: در عین حال، کاربران دیگر اصلاً به رایانه های خاصی وابسته نیستند و می توانند به آنها دسترسی داشته باشند. مدارک لازماز هر کجا. با توجه به ماهیت کار من به عنوان سردبیر در چندین پروژه، اغلب مجبورم طرح کار از راه دور مشترک بر روی اسناد را با جزئیات برای نویسندگان جدید توضیح دهم، بنابراین تصمیم گرفتم همه اینها را در یک مقاله جداگانه ارائه کنم: برای نویسندگان جدید مفید باشد، و احتمالاً یکی از شما، خوانندگان عزیز، آن را برای خود مفید خواهد یافت. همه چیز چگونه انجام می شود؟ ابتدا باید در سرویس ابری OneDrive ثبت نام کنید که برای همکاری و بایگانی داده های مهم و برای دسترسی از راه دوربه اسناد و فایل‌های رسانه‌ای خود. اگر قبلاً یک حساب مایکروسافت دارید، می‌توانید با این حساب وارد OneDrive شوید، و در غیر این صورت، فقط این حساب را ایجاد کنید: برای این کار باید برخی از ایمیل‌های کاری را که به آن‌ها وارد می‌شوید مشخص کنید. دسترسی داشتن.
اصل عملیات سرویس ابری OneDrive تقریباً مانند Dropbox است: شما به فضای ذخیره سازی شخصی خود در اینترنت (در وب سایت OneDrive) دسترسی دارید و این فضای ذخیره سازی را می توان با فضای ذخیره سازی مربوطه در رایانه کاری، لپ تاپ، تبلت، تلفن هوشمند شما همگام سازی کرد. برای همگام سازی با ابر، یک برنامه OneDrive مربوطه روی رایانه (لپ تاپ، تبلت، گوشی هوشمند) نصب می شود که در آن تنظیمات همگام سازی انجام می شود.
پوشه ای را که پوشه های OneDrive در آن قرار دارد را مشخص کنید، مشخص کنید کدام یک از آنها باید همگام شوند و تمام، سپس OneDrive همه کارها را به تنهایی انجام می دهد. همچنین OneDrive می تواند به طور خودکار عکس ها و فیلم هایی را که با تلفن هوشمند یا تبلت خود می گیرید ارسال کند. به طور پیش‌فرض، 15 گیگابایت فضای ابری به شما اختصاص داده می‌شود که برای عکس‌ها و اسناد کاملاً کافی است. با این حال، اگر از طرح آفیس 365 استفاده می کنید (و من به معنای واقعی کلمه از اولین روز ظهور آن استفاده می کردم - این بسیار راحت است)، جایی که برای 286 روبل در ماه یا 2874 روبل در سال با Word، Excel ارائه می شود. پاورپوینت، وان نوت، اوت لوک، ناشر و اکسس و می توانید آن ها را برای پنج کاربر روی پنج کامپیوتر، پنج تبلت و پنج گوشی هوشمند نصب کنید، سپس با این طرح به اندازه 1 ترابایت به هر کاربر در وان درایو اختصاص داده می شود و می توانید کار کنید. یک فیل آنجا

OneDrive من

با این حال، قابلیت های ابری OneDrive راحت و مفید است، اما اکنون ما در درجه اول به این سرویس از نقطه نظر سازماندهی همکاری از راه دور علاقه مند هستیم. و در اینجا، البته، OneDrive به طور قابل توجهی بهتر از Dropbox عمل می کند، زیرا تحت OneDrive است که برنامه های MS Office به خوبی تنظیم شده اند و بسیار بسیار ساده کار می کند. دیدن. به عنوان مثال، شما یک مقاله در MS Word ایجاد کردید. سپس باید این مقاله را برای ویرایشگر (رئیس، همکار) بفرستید تا او نظرات خود را در آنجا بنویسد و مقاله را ویرایش کند، برای این کار باید این مقاله را نه در یک پوشه محلی، بلکه در پوشه مربوط به OneDrive ذخیره کنید. این به معنای واقعی کلمه با یک کلیک انجام می شود: در Word، هنگام ذخیره یک سند، به سادگی OneDrive خود را انتخاب کنید. (اولین باری که به OneDrive دسترسی پیدا می کنید، از شما می خواهد که اطلاعات حساب خود - ایمیل و رمز عبور را وارد کنید.)

خوب، سپس سند خود را، به عنوان مثال، در پوشه "Office Live Documents" ذخیره کنید. یا پوشه دیگری در OneDrive برای این کار ایجاد کنید - همانطور که می خواهید. OneDrive با ویندوز ادغام می شود و سیستم عامل با پوشه های آن به همان روشی کار می کند. پوشه های محلیکامپیوتر.

حالا چه باید کرد؟ اجازه دسترسی به این سند را به ویرایشگر خود (رئیس، همکار) بدهید. این کار بسیار ساده انجام می شود. در Word کلیک کنید فایل - دسترسی عمومی. این پنجره ظاهر می شود.

در آنجا آدرس شخص یا افرادی که باید مقاله شما را بخوانند و ویرایش کنند را وارد کنید، سپس روی دکمه "اشتراک گذاری" کلیک کنید.

او یک اعلان از طریق ایمیل از چیزی شبیه به این دریافت خواهد کرد.

و همه مشترکینی که دعوت کرده اید در داده های سند شما ظاهر می شوند.

سپس مشترک شما فقط باید روی پیوند کلیک کند - و این مقاله برای خواندن در نسخه آنلاین Word برای او ظاهر می شود.
پیوند "ویرایش سند" وجود دارد: با کمک آن می توان سند را برای ویرایش در نسخه آنلاین یا در MS Word باز کرد.

البته کار با سند در Word راحت تر است، اما در شرایطی که هستید کامپیوتر شخص دیگری، نسخه آنلاین می تواند راهگشا باشد.

مقاله در ویرایشگر آنلاین

نمایش یا عدم نمایش این اصلاحات روی صفحه - در منوی مربوطه فعال است.

کسی که سند را ویرایش می کند معمولاً تمام اصلاحات را روی صفحه نمایش نمی دهد - این برای ویرایش ناخوشایند است. اما هنگامی که نویسنده پس از ویرایش سند را دریافت می کند، حالت "همه اصلاحات" را روشن می کند - و به خوبی می بیند که ویرایشگر با متن خود چه کرده است: اصلاحات، حذف ها، قالب بندی مجدد و یادداشت ها.

اسکرین شات قابل کلیک است

می‌توانید به نظرات پاسخ دهید و همیشه می‌توانید ببینید چه کسی چه نظراتی را ارائه کرده است.

نویسنده اصلاحات لازم را انجام می دهد، چیزی را در آنجا ویرایش می کند - و آن را به ویرایشگر می فرستد. دومی همچنین به وضوح نشان می دهد که چگونه سند از آخرین ویرایش آن تغییر کرده است و تغییرات و اضافات ایجاد شده توسط نویسنده با رنگ دیگری نشان داده شده است - این بسیار واضح است. (به طور کلی، رنگ متفاوتی برای اصلاحات هر کاربر انتخاب می شود.)

اسکرین شات قابل کلیک است

علاوه بر این، کافی است حالت نمایش "بدون اصلاح" را انتخاب کنید - مقاله همانطور که باید به شکل نهایی خود به نظر برسد نشان داده می شود.
به طور مشابه، روی یک سند (صفحه گسترده، ارائه، پایگاه داده، زمان بندی) ده ها نفر مختلف می توانند کار کنند. MS Office همه اضافات و تغییرات را با دقت ثبت می کند و همیشه می توانید در آنجا به برخی از نسخه های قبلی برگردید. علاوه بر این، سیستم در حالت چند کاربره کاملاً عادی کار می کند، یعنی زمانی که چندین نفر به طور همزمان روی یک سند کار می کنند. و همیشه می توانید ببینید چه کسی در حال حاضر روی این سند با شما کار می کند.

قابلیت های ویرایش سند ممکن است محدود باشد: به عنوان مثال، برخی از کاربران فقط مجاز به افزودن یادداشت هستند، در حالی که برخی دیگر مجاز به خواندن هستند. همچنین می توانید مجموعه سبک های مجاز را محدود کنید.

به هر حال، حذف کل تاریخچه تغییرات و نظرات در سند نهایی بسیار مطلوب است، به خصوص اگر برای استفاده توسط برخی افراد دیگر در نظر گرفته شده باشد. انجام این کار بسیار ساده است: باید سند را با نام جدید و در منو ذخیره کنید بررسی دقیق - پذیرفتن"پذیرش همه اصلاحات و توقف ردیابی" را انتخاب کنید - سپس متن نهایی (جدول، ارائه و غیره) را بدون هیچ گونه اطلاعات اضافی دریافت خواهید کرد.

وگرنه مواردی رو میشناسم که کاربران خیلی متاسف بودن که کل تاریخچه تغییرات سند و مخصوصا کامنت ها رو پاک نکردن اینجوری چند نفر روی یک سند از راه دور کار میکنن. همانطور که می بینید، همه چیز بسیار ساده، آسان و راحت است. حساب مایکروسافت، با استفاده از OneDrive، استفاده از نسخه های آنلاین یا آفلاین MS Office، ردیابی تغییرات، انواع مختلف تغییرات مشاهده. و کار مشترک شما بر روی اسناد بسیار راحت خواهد بود و همیشه امکان پیگیری هر مرحله برای تغییر سند وجود خواهد داشت. مثلاً مقاله من را با چند ویرایش برای من بفرستند، افراد بدون ردیابی تغییرات سند را ارسال می کنند و من باید متن آنها را با من مقایسه کنم تا بفهمم کجا و چه چیزی را اصلاح کرده اند. بله، این فقط نوعی وحشی است: چرا آنها باید ردیابی تغییر را روشن می کردند - و سپس من فوراً همه چیز را می دیدم؟!! .

اشتراک گذاری در مایکروسافت اکسلبه چندین کاربر اجازه می دهد تا همزمان با یک فایل کار کنند. ده تا بیست نفر در رایانه های مختلف به طور همزمان برخی از داده ها را در یک سند وارد می کنند. جایی که اطلاعات خاصی قرار دارد، فرمول های خاصی کار می کنند.

"کاربر اصلی" قابلیت ردیابی فعالیت ها را دارد گروه کاری، اضافه/حذف اعضا، ویرایش تغییرات متناقض. نحوه راه اندازی همکاری در اکسل.

ویژگی های کار با فایل مشترک

همه کارها را نمی توان در یک کتاب کار مشترک اکسل انجام داد.

• جداول Excel ایجاد کنید
• ایجاد، تغییر یا مشاهده سناریوها.
• برگه ها را حذف کنید
• ادغام یا تقسیم سلول ها
• کار با داده های XML (وارد کردن، اضافه کردن، به روز رسانی، حذف، و غیره).

خروج: اشتراک گذاری را غیرفعال کنید - یک کار ممنوع را انجام دهید - دسترسی را دوباره فعال کنید.

اشتراک گذاری تعدادی از وظایف دیگر را برای شرکت کنندگان محدود می کند:

غیر قابل قبول	واقعا
گروهی از سلول ها را درج یا حذف کنید	سطر یا ستون اضافه کنید
فرمت های شرطی را اضافه یا تغییر دهید	با فرمت های موجود کار کنید
ابزار Data Validation را فعال یا تغییر دهید	با تنظیمات اسکن موجود کار کنید
ایجاد یا ویرایش نمودارها، گزارش های خلاصه	با نمودارها و جداول محوری موجود کار کنید
درج یا ویرایش نقشه ها و گرافیک ها	نقشه ها و گرافیک های موجود را مشاهده کنید
لینک ها را درج یا تغییر دهید	پیوندهای موجود را دنبال کنید
اختصاص دادن، ویرایش یا حذف رمزهای عبور	رمزهای عبور موجود در حال کار هستند
برگه‌ها و کتاب‌ها را تنظیم یا از آن محافظت نکنید	حفاظت موجود کار می کند
گروه، داده های ساختار. درج سطوح فرعی	با گروه ها، ساختارها و سطوح فرعی موجود کار کنید
ضبط، تغییر یا مشاهده ماکروها	ماکروهای موجود را اجرا کنید که با وظایف غیرقابل دسترس مرتبط نیستند
فرمول های آرایه را اصلاح یا حذف کنید	از فرمول های موجود استفاده کنید
اطلاعات جدید را به فرم داده اضافه کنید	جستجوی اطلاعات در قالب داده

چگونه یک فایل اکسل را به اشتراک بگذاریم؟

ابتدا، تعیین می کنیم که کدام کتاب را برای ویرایش توسط چندین شرکت کننده به طور همزمان "باز کنیم". یک فایل جدید ایجاد کنید و آن را با اطلاعات پر کنید. یا یک موجود را باز کنید.

1. به برگه "بازبینی" بروید. کادر محاوره ای دسترسی به کتاب
2. کنترل دسترسی به فایل - ویرایش. کادر کنار «اجازه به چندین کاربر برای تغییر همزمان فایل» را علامت بزنید.
3. برای تنظیم گزینه های ویرایش چند کاربره به ابزار Details بروید.
4. OK را فشار می دهیم. اگر کتاب جدیدی به اشتراک می گذاریم، عنوانی برای آن انتخاب می کنیم. اگر اشتراک گذاری برای یک فایل موجود در نظر گرفته شده است، روی OK کلیک کنید.
5. منوی Microsoft Office را باز کنید. دستور "Save As" را انتخاب کنید. ما فرمت فایل ذخیره را انتخاب می کنیم که در همه رایانه های کاربر "برود".
6. ما یک منبع شبکه / پوشه شبکه را به عنوان محل ذخیره انتخاب می کنیم که توسط شرکت کنندگان مورد نظر باز می شود. روی "ذخیره" کلیک کنید.

توجه! شما نمی توانید از وب سرور برای ذخیره یک فایل مشترک استفاده کنید.

1. برگه داده. "اتصالات".
2. ویرایش پیوندها / ویرایش پیوندها. اگر چنین دکمه ای وجود نداشته باشد، هیچ فایل مرتبطی در برگه وجود ندارد.
3. برای بررسی اتصالات موجود به تب "وضعیت" بروید. دکمه OK نشان می دهد که پیوندها کار می کنند.

باز کردن یک کتاب مشترک

1. منوی Microsoft Office را باز کنید.
2. روی "باز کردن" کلیک کنید.
3. یک کتاب عمومی انتخاب کنید.
4. وقتی کتاب باز شد، روی دکمه Microsoft Office کلیک کنید. به تب "گزینه های اکسل" (در پایین منو) بروید.
5. "عمومی" - "تنظیمات شخصی" - "نام کاربری". اطلاعات شناسایی (نام، نام مستعار) را وارد کنید.

همه. می توانید اطلاعات را ویرایش کنید، اطلاعات جدید را وارد کنید. پس انداز پس از کار

این اتفاق می افتد که وقتی یک کتاب کار اکسل را با اشتراک گذاری فایل باز می کنید، ورودی "فایل قفل است" ظاهر می شود. ذخیره ناموفق است. دفعه بعد که آن را باز می کنید، مشخص می شود که اشتراک گذاری غیرفعال است. دلایل ممکنچالش ها و مسائل:

1. همان قسمت سند توسط چندین کاربر ویرایش می شود. به عنوان مثال، آنها داده های مختلف را به یک سلول هدایت می کنند. انسداد رخ می دهد.
2. در حین استفاده فایل مشترکگزارشی از تغییرات نگهداری می شود (چه کسی وارد شده است، چه زمانی، چه کاری انجام داده است). کتاب در حال رشد است. شروع به "شکست" می کند.
3. یکی از کاربران را حذف کرد، اما تاکنون در مورد آن چیزی به او گفته نشده است. سپس مسدود کردن فقط می تواند در رایانه او ظاهر شود.

اگر اشتراک گذاری فایل مسدود شود چه کاری می توان انجام داد:

1. تغییرات را پاک یا حذف کنید.
2. محتویات فایل را پاک کنید.
3. اشتراک گذاری را لغو و سپس دوباره فعال کنید.
4. کتاب کار xls را در OpenOffice باز کنید. و دوباره آن را در xls ذخیره کنید.

توجه شده است که ورودی "فایل قفل شده است" کمتر ظاهر می شود آخرین نسخه هابرتری داشتن.

چگونه یک کاربر را حذف کنیم

1. در برگه «بازبینی»، منوی «دسترسی به کتاب» را باز کنید.
2. در قسمت "ویرایش" لیستی از کاربران را مشاهده می کنیم.
3. یک نام انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید.

اطمینان حاصل کنید که کاربران با فایل قبل از حذف آن کار را انجام داده اند.

نحوه خاموش کردن حالت اشتراک گذاری در اکسل

1. برگه "بازبینی" - "اصلاحات" - "اصلاحات برجسته".
2. گزینه های "اصلاحات" را تنظیم کنید. در زمان - "همه چیز". چک باکس های مقابل «کاربر» و «در محدوده» بدون علامت هستند. برعکس، "ایجاد تغییرات در یک برگه جداگانه" ارزش آن را دارد. روی OK کلیک کنید.
3. Changelog باز می شود. می توان آن را نیز ذخیره کرد.

برای غیرفعال کردن اشتراک‌گذاری فایل اکسل، در تب Review، روی Book Sharing کلیک کنید و علامت کادر کنار Allow multiple users to modify the file را بردارید.

فقط یک کاربر باید در لیست باقی بماند - شما.

من مدتهاست که می خواستم در مورد مفید و اغلب بنویسم عملکرد کمی شناخته شده است- اکسل را به اشتراک بگذارید این ویژگی به چندین کاربر اجازه می دهد تا به طور همزمان روی فایل کار کنند. در همان زمان، تاریخچه عملیات با تمام سلول های کاربران ذخیره می شود، با ورود داده های موازی، تغییرات هنگام ذخیره نشان داده می شود. به طور کلی، من مطمئن هستم که شما به چنین عملکردی نیاز خواهید داشت، تنها چیزی که نیاز دارید یک پوشه شبکه مشترک است.

من مطمئن هستم که اگر کاربر دیگری قبلاً در سند کاری (واقع در یک پوشه شبکه) کار می کند، بسیاری از افراد با کتیبه "فایل توسط کاربر دیگری قفل شده است" برخورد کرده اند. اگر نیاز دارید که همزمان داده ها را در همان فایل وارد کنید، بهتر است اشتراک گذاری فایل را راه اندازی کنید. تجربه من این است که افراد می توانند ماه ها در یک زمان روی یک فایل کار کنند. مقدار داده های وارد شده می تواند بسیار زیاد باشد، بنابراین بین چه کسی، کجا و چه چیزی وارد می شود تفاوت قائل شوید. اگر همه چیز به درستی انجام شود، فایل مشترک به طور پایدار کار می کند.

چگونه اکسل را به اشتراک بگذاریم؟

اشتراک گذاری از زمان اکسل افسانه ای 2003 وجود داشته است. در نسخه های مدرن، همکاری قابل اعتمادتر شده است، و روشن کردن اشتراک گذاری به همین سادگی است. ابتدا فایل را در یک اشتراک شبکه قرار دهید که کاربران مناسب به آن دسترسی دارند. سپس در نوار ابزار به برگه Review - Changes بروید.

پنجره File Access Control باز می شود. کادر "Allow multiple users to modify the file..." را علامت بزنید. در همان پنجره می توانید ببینید چه کسی در حال حاضر در فایل کار می کند (اکنون کاربر). روی OK کلیک کنید. همه چیز، دسترسی عمومی داده شده است و در حال حاضر چند نفر می توانند در یک فایل کار کنند. راحت.

تاریخچه اشتراک گذاری یا "من چیزی به این سلول اضافه نکردم"

کسانی که حداقل یک بار با پایگاه داده کار می کردند، فکر می کردند "به نظر می رسد من قبلاً این تغییرات را انجام داده ام ، اما آنها اینجا نیستند." پس از چنین تردیدهایی، کار با سرویس فناوری اطلاعات آغاز می شود، چرا اطلاعات از پایگاه داده ناپدید شده است. برای جلوگیری از اختلافات خونین، برنامه های حسابداری بزرگ به اصطلاح دارند. "سابقه تغییرات" یا "گزارش ثبت نام"، که در آن می توانید اقدامات انجام شده توسط کاربران را مشاهده کنید. اشتراک گذاری اکسل نیز از این قاعده مستثنی نیست - می توانید تاریخچه تغییرات ایجاد شده را هم در داخل فایل نشان دهید و هم آنها را در یک جدول جداگانه نمایش دهید.

برای دریافت تغییرات، روی دکمه اصلاحات - اصلاحات برجسته را کلیک کنید

در پنجره ای که ظاهر می شود، پیکربندی کنید که چه چیزی و چگونه نمایش داده شود

اگر تمام چک باکس ها را همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است رها کنید، تغییرات ایجاد شده از زمان آخرین ذخیره درست در جدول مانند زیر برجسته می شود:

اگر کادرهای زیر را علامت بزنید:

سپس برنامه تغییرات را در یک برگه جداگانه نمایش می دهد. اگر نیاز به ارسال این اطلاعات دارید بسیار مفید است.

همچنین کاربر یا محدوده مورد نظری را که می خواهید تغییرات را در آن جستجو کنید، انتخاب کنید

نصیحت من هر دو کادر را به طور همزمان انتخاب نکنید اصلاحات را روی صفحه برجسته کنید و تغییرات را در یک برگه جداگانه ایجاد کنید. به هر حال، تغییرات در یک برگه جداگانه نشان داده خواهد شد. و اگر داده های زیادی وجود داشته باشد، می تواند باعث هنگ شدن برنامه شود.

پیکربندی و حتی غیرفعال کردن این ویژگی امکان پذیر است - زیر را ببینید.

برای حذف تاریخچه تغییرات، اشتراک گذاری را غیرفعال و دوباره فعال کنید.

چه چیز دیگری باید در مورد اشتراک گذاری فایل بدانید؟ کنترل دسترسی به فایل

در پنجره File Access Control، یک تب Details وجود دارد که در آن می توانید چیزهای جالب زیادی پیدا کنید.

اولین مورد ثبت تغییرات است - ذخیره تغییرات را تنظیم می کند که در بخش قبل به آن پرداختیم. می‌توانید ذخیره‌سازی تغییرات را در گزارش خاموش کنید یا تعداد روزهای نگه‌داشتن تغییرات را تنظیم کنید.

تغییرات آپدیت بعدی همانطور که می بینید، اگر فایل را ذخیره کنید، به شما نشان می دهد که ویرایشگرهای فایل چه تغییراتی ایجاد کرده اند. امکان افزایش فرکانس وجود دارد. حتی به‌روزرسانی‌ها را تقریباً به صورت آنلاین، هر 5 دقیقه (حداقل) انجام دهید.

یک سوال متداول این است که "کدام تغییرات ایجاد خواهد شد، من یا همسایه فایل؟". در تنظیمات یک مورد برای تغییرات متناقض وجود دارد - از شما خواسته می شود تغییرات چه کسی را حفظ کنید. اگر "Prompt ..." را انتخاب کنید، قبل از ذخیره، یک سوال وجود خواهد داشت "چه کسی تغییرات را حفظ کند"، برای مورد دوم، تغییراتی که قبلا انجام شده است باقی می مانند.

و آخرین اما نه کم اهمیت - شامل یک دیدگاه شخصی. نمای شخصی - تنظیماتی که کاربر برای خود در یک فایل مشترک ایجاد می کند. اگر مالک فرآیند هستید و نمی‌خواهید شخصی تنظیمات چاپ را تغییر دهد (آنها را از قبل پیکربندی کرده‌اید) یا فیلترهای اضافی اضافه کند، علامت این کادرها را بردارید.

اگر فایل در مالکیت عمومی باشد چه کاری نمی توان انجام داد؟

بله، هنگام کار با اشتراک‌گذاری همچنان محدودیت‌هایی وجود دارد. اول از همه، عدم وجود قالب بندی شرطی و این واقعیت که نمی توانید نمودار یا جدول محوری را وارد کنید، ناخوشایند هستند.

اشتراک گذاری اکسل در درجه اول برای وارد کردن داده ها طراحی شده است، بنابراین باید معایب این امکان را درک کنیم.

شما نمی توانید همین کار را انجام دهید:

• مدیریت و ویرایش ماکروها
• تصاویر و اشیاء دیگر را اضافه کنید
• ستون ها یا ردیف ها را گروه بندی یا مخفی کنید
• سلول ها را ادغام کنید (لازم نیست بعداً ادغام کنید :))
• از ابزار Data Validation مانند ایجاد یک لیست کشویی استفاده کنید.
• محافظت از ورق را ایجاد کنید
• قادر به کار با فرمول های آرایه نیست

در یک بخش با دسترسی اشتراکی، دکمه های بسیار بیشتری وجود دارد، جزئیات بیشتر در مورد آنها در مقاله توضیح داده شده است: چگونه از اکسل در برابر ویرایش محافظت کنیم؟

(بازدید شده 10 531 بار، 1 بازدید امروز)

در یکی از مقالات به بررسی تکنیک های تبدیل برگه های اکسل به HTML پرداختیم. امروز به نظر می رسد که همه به سمت ذخیره سازی ابری حرکت می کنند، پس چرا ما بدتر هستیم؟ فناوری های جدید اشتراک گذاری داده های اکسلاز طریق اینترنت یک راه آسان است که فرصت ها و مزایای زیادی را در اختیار شما قرار می دهد که می توانید از آنها استفاده کنید.

با ظهور اکسل آنلاین، دیگر نیازی به کد HTML دست و پا گیر برای ارسال صفحات گسترده در وب ندارید. به سادگی کتاب کار خود را به صورت آنلاین ذخیره کنید و به معنای واقعی کلمه از هر کجا به آن دسترسی داشته باشید، آن را با دیگران به اشتراک بگذارید و با هم در یک صفحه گسترده کار کنید. با استفاده از اکسل آنلاین می توانید پیست کنید صفحه اکسلوارد یک وب سایت یا وبلاگ شوید و به بازدیدکنندگان اجازه دهید تا با آن ارتباط برقرار کنند تا دقیقاً اطلاعاتی را که می خواهند پیدا کنند.

• بارگذاری کتابهای کار Excel 2013 (محلی) در اینترنت
• برگه های آنلاین در Excel Online ایجاد کنید
• به اشتراک گذاری کاربرگ های آنلاین اکسل
• نحوه جلوگیری از ویرایش سلول های مورد علاقه در برگه های اکسل به اشتراک گذاشته شده
• تعبیه برنامه وب اکسل در وب سایت یا وبلاگ
• Mashup های برنامه وب اکسل

نحوه ارسال برگه های Excel 2013 به اینترنت

همه برگه های Excel Online در وب سرویس OneDrive (که قبلا SkyDrive نامیده می شد) ذخیره می شوند. همانطور که احتمالا می دانید، این ذخیره سازی آنلاین مدتی است که وجود داشته است و اکنون به عنوان یک دستور رابط با یک کلیک در مایکروسافت اکسل ادغام شده است. علاوه بر این، مهمانان، یعنی. سایر کاربرانی که صفحات گسترده خود را با آنها به اشتراک می گذارید، دیگر نیازی به حساب مایکروسافت خودشان برای مشاهده و ویرایش فایل های Excel که با آنها به اشتراک می گذارید ندارند.

اگر هنوز یک حساب OneDrive ندارید، می توانید همین الان یک حساب کاربری ایجاد کنید. این سرویس ساده، رایگان است و قطعا ارزش بررسی دارد زیرا اکثر برنامه های مایکروسافت آفیس 2013 (نه فقط اکسل) از OneDrive پشتیبانی می کنند. پس از ثبت نام مراحل زیر را انجام دهید:

1. وارد حساب مایکروسافت خود شوید

مطمئن شوید که از اکسل 2013 وارد حساب مایکروسافت خود شده اید. کتاب کار اکسل خود را باز کنید و به گوشه بالا سمت راست نگاه کنید. اگر نام و عکس خود را در آنجا مشاهده کردید، به مرحله بعد بروید، در غیر این صورت کلیک کنید ورود(ورود).

اکسل پنجره ای را نمایش می دهد که از شما می خواهد تأیید کنید که واقعاً می خواهید به Office اجازه دهید به اینترنت متصل شود. کلیک آره(بله) و سپس اطلاعات حساب Windows Live خود را وارد کنید.

2. برگه اکسل خود را در فضای ابری ذخیره کنید

برای آرامش خاطر خود مطمئن شوید که کتاب کار مورد نظر باز است، یعنی کتابی که می خواهید در اینترنت به اشتراک بگذارید. من می خواهم یک کتاب به اشتراک بگذارم لیست هدایای تعطیلاتتا اعضای خانواده و دوستانم بتوانند آن را تماشا کنند و مشارکت کنند

با باز کردن کتاب کار، به تب بروید فایل(فایل) و کلیک کنید اشتراک گذاری(اشتراک گذاری) در سمت چپ پنجره. گزینه پیش فرض خواهد بود مردم را دعوت کنید(از افراد دیگر دعوت کنید)، سپس باید کلیک کنید ذخیره در ابر(ذخیره در Cloud) در سمت راست پنجره.

پس از آن، مکانی را برای ذخیره فایل اکسل انتخاب کنید. OneDrive ابتدا در سمت چپ لیست شده است و به طور پیش فرض انتخاب شده است. فقط باید پوشه ای را برای ذخیره فایل در قسمت سمت راست پنجره مشخص کنید.

اظهار نظر:اگر آیتم منوی OneDrive را نمی‌بینید، پس حساب OneDrive ندارید یا به حساب خود وارد نشده‌اید.

من قبلاً یک پوشه خاص ایجاد کرده ام برنامه ریز هدیه، و در لیست پوشه های اخیر نشان داده شده است. با کلیک بر روی دکمه می توانید هر پوشه دیگری را انتخاب کنید مرور کردن(نمای کلی) زیر ناحیه پوشه های اخیر(فولدرهای اخیر)، یا با کلیک راست و انتخاب از یک پوشه جدید ایجاد کنید منوی زمینه جدید(ایجاد) > پوشه(پوشه). چه زمانی پوشه مورد نظرانتخاب خواهد شد، فشار دهید صرفه جویی(صرفه جویی).

3. اشتراک گذاری برگه اکسل ذخیره شده در اینترنت

کتاب کار اکسل شما از قبل آنلاین است و می توانید آن را در OneDrive خود مشاهده کنید. اگر نیاز به اشتراک گذاری برگه های اکسل ذخیره شده در اینترنت دارید، فقط باید یک قدم بردارید - یکی از روش های ارائه شده توسط Excel 2013 را برای اشتراک گذاری انتخاب کنید:

• مردم را دعوت کنید(از افراد دیگر دعوت کنید). این گزینه به طور پیش فرض انتخاب شده است. به سادگی آدرس ایمیل مخاطب(هایی) را که می خواهید برگه اکسل را با آنها به اشتراک بگذارید، وارد کنید. هنگامی که شروع به تایپ آن می کنید، تکمیل خودکار اکسل داده هایی را که وارد کرده اید با نام ها و آدرس های موجود در دفترچه آدرس شما مقایسه می کند و لیستی از گزینه های منطبق را برای انتخاب به شما نشان می دهد. اگر می‌خواهید چندین مخاطب اضافه کنید، آنها را با نقطه ویرگول از هم جدا کنید. علاوه بر این، می توانید از جستجوی تماس در دفترچه آدرس، برای انجام این کار، روی نماد کلیک کنید جستجوی کتاب آدرس(در دفترچه آدرس جستجو کنید) می توانید با انتخاب گزینه مناسب از لیست کشویی سمت راست، حقوق دسترسی را برای مشاهده یا ویرایش تنظیم کنید. اگر چندین مخاطب را مشخص کنید، مجوزها برای همه یکسان تنظیم می شود، اما بعداً می توانید مجوزها را برای هر فرد جداگانه تغییر دهید. همچنین می توانید یک پیام شخصی به دعوت نامه اضافه کنید. اگر چیزی وارد نکنید، اکسل دستور عمومی را برای شما اضافه می کند.

  در نهایت، باید انتخاب کنید که آیا کاربر باید به حساب خود وارد شود یا خیر. ورودی ویندوززنده برای دسترسی به برگه اکسل آنلاین خود. من دلیل خاصی برای مجبور کردن آنها به این کار نمی بینم، اما این به شما بستگی دارد.

  وقتی همه چیز آماده شد، دکمه را فشار دهید اشتراک گذاری(دسترسی عمومی). هر دعوت شده ایمیلی حاوی پیوندی به فایلی که به اشتراک گذاشته اید دریافت می کند. برای باز کردن برگه شما اکسل آنلاین، کاربر فقط باید روی لینک کلیک کند

  

  پس از فشار دادن دکمه اشتراک گذاری(اشتراک گذاری)، اکسل لیستی از مخاطبینی را که فایل را با آنها به اشتراک گذاشته اید نمایش می دهد. اگر می خواهید مخاطبی را از لیست حذف کنید یا مجوزها را تغییر دهید، روی نام این مخاطب راست کلیک کرده و گزینه مناسب را از منوی زمینه انتخاب کنید.

  

• یک لینک اشتراک گذاری دریافت کنید(لینک را دریافت کنید). اگر می خواهید دسترسی به برگه اکسل آنلاین را برای تعداد زیادی از افراد فراهم کنید، پس بیشتر راه سریع- برای آنها پیوندی به فایل ارسال کنید، به عنوان مثال از طریق فهرست پستی Outlook. یک گزینه را انتخاب کنید یک لینک اشتراک گذاری دریافت کنید(دریافت لینک) در سمت چپ پنجره، دو لینک در سمت راست پنجره ظاهر می شود: مشاهده لینک(لینک به مشاهده) و ویرایش لینک(لینک برای ویرایش). می توانید یکی یا هر دوی آنها را ارسال کنید.
  
• ارسال به شبکه های اجتماعی(به شبکه های اجتماعی ارسال کنید). نام این گزینه برای خود صحبت می کند و به جز یک نکته به سختی نیاز به توضیح بیشتری دارد. اگر این روش را انتخاب کنید، لیستی از شبکه های اجتماعی موجود را در قسمت سمت راست پنجره پیدا نخواهید کرد. روی لینک کلیک کنید برای اتصال به شبکه های اجتماعی اینجا را کلیک کنید(اضافه کردن شبکه های اجتماعی) خود را اضافه کنید حساب هادر فیس بوک، توییتر، گوگل، لینکدین و غیره
  
• پست الکترونیک(ارسال از طریق ایمیل). اگر می خواهید کتاب کار اکسل را به صورت پیوست (به صورت فایل معمولی Excel، PDF یا XPS) یا از طریق فکس اینترنتی ارسال کنید، این روش را در سمت چپ پنجره و گزینه مناسب را در سمت راست انتخاب کنید.
  

مشاوره:اگر می خواهید مساحت یک کتاب کار اکسل را که توسط سایر کاربران قابل مشاهده است محدود کنید، آن را در برگه باز کنید فایلبخش (پرونده). اطلاعات(جزئیات) و فشار دهید گزینه های مشاهده مرورگر(گزینه های مشاهده مرورگر). در اینجا می توانید پیکربندی کنید که کدام برگه ها و کدام عناصر نامگذاری شده می توانند در وب نمایش داده شوند.

همین! کتاب کار Excel 2013 شما اکنون آنلاین و در دسترس کاربران منتخب است. و حتی اگر دوست ندارید با کسی کار کنید، این روش به شما امکان دسترسی را می دهد فایل های اکسلاز هر جایی، مهم نیست که در دفتر هستید، در خانه کار می کنید یا به جایی سفر می کنید.

کار با کتاب های کار در اکسل آنلاین

اگر ساکن دنیای ابری مطمئن هستید، می توانید به راحتی در زمان استراحت ناهار خود به Excel Online تسلط داشته باشید.

نحوه ایجاد یک کتاب کار در اکسل آنلاین

برای ایجاد یک کتاب جدید، روی فلش کوچک کنار دکمه کلیک کنید ایجاد کردن(ایجاد) و از لیست کشویی انتخاب کنید کتاب کار اکسل(کتاب اکسل).

برای تغییر نام کتاب آنلاین خود، روی نام پیش فرض کلیک کرده و نام جدید را وارد کنید.

برای آپلود یک کتاب کار موجود در Excel Online، کلیک کنید بارگذاری(آپلود) در نوار ابزار OneDrive و انتخاب کنید فایل مورد نظردر کامپیوتر ذخیره شده است.

نحوه ویرایش کتاب های کاری در اکسل آنلاین

هنگامی که یک کتاب کار را در اکسل آنلاین باز کردید، می توانید با آن کار کنید کمک اکسلبرنامه وب (همانطور که اکسل روی آن نصب شده است کامپیوتر شخصی) ، یعنی داده ها را وارد کنید، مرتب کنید و فیلتر کنید، با استفاده از فرمول ها محاسبه کنید، و داده ها را با استفاده از نمودارها تجسم کنید.

تنها یک تفاوت قابل توجه بین نسخه وب و نسخه محلی وجود دارد. نسخه اکسل. Excel Online دکمه ای ندارد صرفه جویی(ذخیره) زیرا کتاب کار را به صورت خودکار ذخیره می کند. اگر نظرتان تغییر کرد، کلیک کنید ctrl+zبرای لغو عمل، و ctrl+yبرای انجام مجدد عمل لغو شده برای همین منظور می توانید از دکمه ها استفاده کنید واگرد(لغو) / دوباره انجام دهیدبرگه (بازگشت). صفحه اصلی(صفحه اصلی) در بخش واگرد(لغو).

اگر می‌خواهید برخی از داده‌ها را ویرایش کنید، اما هیچ اتفاقی نمی‌افتد، به احتمال زیاد کتاب در حالت فقط خواندنی باز است. برای فعال کردن حالت ویرایش، کلیک کنید ویرایش کتاب کار(ویرایش کتاب) > ویرایش در برنامه وب اکسل(در اکسل آنلاین ویرایش کنید) و تغییرات سریع را مستقیماً در مرورگر وب خود ایجاد کنید. برای دسترسی به ویژگی‌های پیشرفته‌تر تجزیه و تحلیل داده‌ها مانند PivotTables، Sparklines یا پیوند دادن به یک منبع داده خارجی، کلیک کنید ویرایش در اکسل(در اکسل باز کنید) تا در رایانه خود به Microsoft Excel بروید.

وقتی برگه‌ای را در اکسل ذخیره می‌کنید، در جایی که ابتدا آن را ایجاد کرده‌اید، یعنی در فضای ذخیره‌سازی ابری OneDrive ذخیره می‌شود.

مشاوره:اگر می خواهید تغییرات سریعی در چندین کتاب ایجاد کنید، بهترین راه این است که لیست فایل ها را در OneDrive خود باز کنید، کتاب مورد نیاز خود را پیدا کنید، روی آن کلیک راست کرده و انتخاب کنید. اقدام لازماز منوی زمینه

نحوه اشتراک گذاری کاربرگ با سایر کاربران در اکسل آنلاین

... و سپس یکی از گزینه ها را انتخاب کنید:

• مردم را دعوت کنید(ارسال پیوند دسترسی) - و آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید کتاب را با آنها به اشتراک بگذارید وارد کنید.
• یک لینک دریافت کنید(دریافت پیوند) - و این پیوند را در آن قرار دهید پست الکترونیکآن را در وب سایت یا رسانه های اجتماعی خود ارسال کنید.

همچنین می توانید حقوق دسترسی برای مخاطبین را تنظیم کنید: حق فقط مشاهده یا اجازه ویرایش سند.

وقتی چندین نفر همزمان یک برگه را ویرایش می‌کنند، Excel Online بلافاصله حضور و به‌روزرسانی‌های آنها را نشان می‌دهد، مشروط بر اینکه همه سند را در اکسل آنلاین و نه در اکسل محلی رایانه ویرایش کنند. اگر روی فلش کوچک کنار نام فرد در گوشه سمت راست بالای صفحه اکسل کلیک کنید، می‌توانید ببینید که آن شخص در حال ویرایش کدام سلول است.

چگونه می توان ویرایش سلول های خاص را در یک صفحه مشترک مسدود کرد

اگر برگه‌های آنلاین را با تیم خود به اشتراک می‌گذارید، ممکن است بخواهید به آنها اجازه دهید فقط سلول‌ها، ردیف‌ها یا ستون‌های خاصی را ویرایش کنند. سند اکسل. برای انجام این کار در اکسل کامپیوتر محلیشما باید محدوده(هایی) را که اجازه ویرایش می دهید را انتخاب کنید و سپس از صفحه محافظت کنید.

1. محدوده ای از سلول هایی را که کاربران می توانند ویرایش کنند انتخاب کنید، برگه را باز کنید مرور(بررسی) و در قسمت تغییرات(تغییر می دهد) کلیک کنید به کاربران اجازه ویرایش محدوده ها را بدهید(اجازه تغییر دامنه ها).
2. در کادر محاوره ای به کاربران اجازه ویرایش محدوده ها را بدهید(اجازه تغییر محدوده ها) روی دکمه کلیک کنید جدید(ایجاد)، مطمئن شوید که محدوده درست است و کلیک کنید محافظت از ورق(حفاظت برگه). اگر می خواهید به کاربران خود اجازه دهید چندین محدوده را ویرایش کنند، دوباره روی دکمه کلیک کنید. جدید(ایجاد کردن).
3. رمز عبور خود را دو بار وارد کنید و برگه امن را در OneDrive آپلود کنید.

برای اطلاعات بیشتر در این مورد، لطفا مقاله مسدود کردن و رفع انسداد را مطالعه کنید مناطق خاصورق محافظت شده

نحوه قرار دادن برگه اکسل در وب سایت یا وبلاگ

1. یک کتاب کار را در Excel Online باز کنید، کلیک کنید اشتراک گذاری(به اشتراک گذاشته شده) > جاسازی کنید(جاسازی)، سپس روی دکمه کلیک کنید تولید می کنند(ایجاد کردن).
2. در مرحله بعد، دقیقاً مشخص می‌کنید که صفحه باید در وب چگونه به نظر برسد. گزینه های زیر در دسترس شما هستند:
   • چه چیزی را نشان دهد(آنچه باید نشان داده شود). در این قسمت می توانید مشخص کنید که می خواهید کل کتاب کار را جاسازی کنید یا تنها بخشی از آن مانند محدوده ای از سلول ها، جدول محوری و غیره.
   • ظاهر(ظاهر). در اینجا می‌توانید ظاهر کتاب را سفارشی کنید (نمایش یا پنهان کردن خطوط شبکه، عناوین ستون‌ها و ردیف‌ها، شامل لینک دانلود).
   • اثر متقابل(اثر متقابل). به کاربران اجازه دهید با جدول شما تعامل داشته باشند - مرتب سازی، فیلتر و وارد کردن داده ها در سلول ها. اگر اجازه ورود داده ها را بدهید، تغییرات ایجاد شده توسط افراد دیگر در سلول های اینترنت در نسخه اصلی ذخیره نمی شود کتاب کار. اگر می خواهید یک سلول خاص هنگام باز کردن یک صفحه وب باز شود، کادر را علامت بزنید همیشه با انتخاب این سلول شروع کنید(همیشه از این سلول شروع کنید) و روی سلول مورد نظر در ناحیه کلیک کنید پیش نمایش (پیش نمایش) که در سمت راست کادر محاوره ای قرار دارد.
   • ابعاد(ابعاد). در اینجا عرض و ارتفاع پنجره جدول را بر حسب پیکسل وارد کنید. برای مشاهده ابعاد واقعی پنجره کلیک کنید مشاهده اندازه واقعی(اندازه نمای واقعی) بالای پنجره پیش نمایش(پیش نمایش). به یاد داشته باشید که می توانید اندازه را حداقل 200 در 100 پیکسل و حداکثر 640 در 655 پیکسل تنظیم کنید. اگر نیاز به اندازه متفاوتی دارید که فراتر از این محدودیت‌ها باشد، بعداً می‌توانید کد را در هر ویرایشگر HTML، مستقیماً در سایت یا وبلاگ خود تغییر دهید.
3. تنها کاری که باید انجام دهید این است که کلیک کنید کپی 🀄(کپی) بخش زیر کد را جاسازی کنید(کد را جاسازی کنید) و کد HTML (یا جاوا اسکریپت) را در وبلاگ یا وب سایت خود قرار دهید.

اظهار نظر:کد جاسازی شده یک iframe است، بنابراین مطمئن شوید که سایت شما از این تگ پشتیبانی می کند و وبلاگ شما اجازه می دهد تا از آن در پست ها استفاده شود.

برنامه وب اکسل جاسازی شده

آنچه در زیر مشاهده می کنید یک برگه تعاملی اکسل است که تکنیک توصیف شده را در عمل نشان می دهد. این جدول محاسبه می کند که چند روز تا تولد، سالگرد یا رویداد دیگری باقی مانده است و شکاف ها را در سایه های مختلف سبز، زرد و قرمز رنگ می کند. در برنامه اکسل وب، فقط باید رویدادهای خود را در ستون اول وارد کنید، سپس تاریخ های مربوطه را تغییر دهید و نتایج را مشاهده کنید.

اگر در مورد فرمول استفاده شده در اینجا کنجکاو هستید، لطفاً به مقاله نحوه تنظیم قالب بندی تاریخ شرطی در اکسل مراجعه کنید.

یادداشت مترجم:در برخی از مرورگرها، این iframe ممکن است به درستی نمایش داده نشود یا اصلا نمایش داده نشود.

Mashup در برنامه وب اکسل

اگر می‌خواهید تعامل نزدیک‌تری بین صفحات وب اکسل خود و سایر برنامه‌ها یا سرویس‌های وب ایجاد کنید، می‌توانید از JavaScript API موجود در OneDrive برای ایجاد ترکیب‌های تعاملی از داده‌های خود استفاده کنید.

در زیر می توانید ترکیب Destination Explorer ایجاد شده توسط تیم برنامه Web Excel را به عنوان نمونه ای از آنچه توسعه دهندگان می توانند برای وب سایت یا وبلاگ شما ایجاد کنند، مشاهده کنید. این ترکیب از API جاوا اسکریپت خدمات اکسل و نقشه های بینگو وظیفه آن کمک به بازدیدکنندگان سایت برای انتخاب مسیر سفر است. می توانید یک مکان را روی نقشه انتخاب کنید و mashup آب و هوای آن مکان یا تعداد گردشگرانی که از آن مکان ها بازدید می کنند را به شما نشان می دهد. تصویر زیر موقعیت مکانی ما را نشان می دهد

همانطور که می بینید، کار در Excel Online بسیار ساده است. اکنون که اصول اولیه را توضیح دادیم، می‌توانید به بررسی ویژگی‌های آن ادامه دهید و با خیال راحت و با اطمینان با ورق‌های خود کار کنید!

این درس توسط تیم سایت office-guru.ru برای شما آماده شده است